Xerox WORKCENTRE 5225, WORKCENTRE 5230, WORKCENTRE 5222 User Manual [pt]

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Guia de Administração

do Sistema

User Guide

XE3022PT0-2

ME3612E4-1

Traduzido por: Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU Reino Unido

e informação suscetíveis de registro de direitos autorais como tal atualmente previstos estatutária ou juridicamente, ou que o venham a ser no futuro, incluindo - sem restrições o material gerado por todo e qualquer software indicado na tela, tal como estilos, padrões, ícones, representações de tela, aspectos etc.

Xerox

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Produtos sujeitos a normas de exportação comuns

Produtos sujeitos a normas de exportação suplementares

A exportação deste produto é estritamente limitada de acordo com as leis referentes ao câmbio e comércio exterior do Japão e/ou as normas de controle de exportação dos Estados Unidos. Você deve obter uma licença de exportação apropriada do governo japonês ou de sua agência oficial e/ou a aprovação de reexportação do governo dos EUA, caso seja do seu conhecimento que o produto será usado ou foi usado para desenvolvimento, produção ou uso de qualquer tipo de arma de destruição em massa, incluindo armas nucleares, químicas e biológicas por força de documento comercial, como um contrato legal ou as informações do importador.

Índice

1 Antes de usar a máquina.....................................................................13

Centro Xerox de Atendimento ao Cliente ..............................................13

Número de série ...............................................................................13

Idioma exibido na tela de toque ............................................................14

Convenções ..........................................................................................14

Fontes de informações relacionadas ....................................................16

2 Papéis e outros materiais de impressão............................................17

Colocação do papel ...............................................................................17

Preparação para colocar o papel ......................................................17

Bandejas 1 e 2/Módulo de duas bandejas (Bandejas 3 e 4) ............17

Módulo duplo de bandejas de alta capacidade

(Bandejas 3 e 4) ...............................................................................19

Bandeja Manual (Bandeja 5) ............................................................19

Alimentador de alta capacidade (Bandeja 6) ....................................20

Bandeja de envelope ........................................................................22

Troca Automática de Bandeja ...............................................................22

Armazenamento e manuseio do papel ..................................................23

Tipos e tamanhos de papel aceitos .......................................................23

Tamanhos de papel aceitos ..............................................................23

Tipos de papel aceitos ......................................................................26

3 Manutenção ..........................................................................................29

Como solicitar suprimentos ...................................................................29

Limpeza da máquina .............................................................................29

Painel de controle e Tela de toque ...................................................29

Vidro de originais e Vidro do alimentador de originais .....................30

Rolos do alimentador de originais ....................................................30

Substituição do cartucho de fotorreceptor .............................................30

Remoção do cartucho antigo de fotorreceptor .................................31

Inserção do novo cartucho de fotorreceptor .....................................31

Substituição do cartucho de toner .........................................................32

Remoção do antigo cartucho de toner .............................................33

Inserção de um novo cartucho de toner ...........................................33

Abastecimento de grampos no Módulo de acabamento Office

integrado (opcional) ...............................................................................34

Abastecimento de grampos no Módulo de acabamento

Office LX (opcional) ...............................................................................35

Abastecimento de grampos de livreto no Módulo de

acabamento Office LX (opcional) ..........................................................36

Esvaziamento do recipiente de sobras de perfuração (opcional) .........37

Índice

4 Status do trabalho................................................................................39

Status do trabalho .................................................................................39

Trabalhos ativos ....................................................................................40

Trabalhos concluídos ............................................................................41

Trabalhos de impressão protegida e mais ............................................42

Impressão de cobrança ....................................................................43

Impressão de cobrança privada .......................................................44

Impressão protegida .........................................................................45

Jogo de amostras .............................................................................45

Impressão programada ....................................................................46

Caixa postal pública .........................................................................46

Faxes não entregues ........................................................................47

5 Status da máquina ...............................................................................49

Informações da máquina .......................................................................49

Informações gerais ...........................................................................50

Status da bandeja do papel ..............................................................50

Modo de impressão ..........................................................................51

Sobregravar disco rígido ..................................................................52

Relatórios de impressão ...................................................................52

Listas e relatórios impressos automaticamente ...............................57

Modo de recepção de fax .................................................................58

Falhas ...................................................................................................58

Suprimentos ..........................................................................................59

Informações de faturamento .................................................................59

Informações de faturamento .............................................................59

Informações de faturamento da conta do usuário ............................60

Ferramentas ..........................................................................................60

Configurações do Sistema ...............................................................61

Configuração ....................................................................................61

Contabilidade ....................................................................................61

Configurações de Autenticação/Segurança .....................................61

6 Configurações......................................................................................63

Procedimento de configuração .............................................................63

1. Entre no modo de administrador do sistema ................................63

2. Configure uma Função .................................................................64

3. Saia do modo de administrador do sistema .................................64

Menu principal na tela [Ferramentas] ....................................................65

Configurações do Sistema ....................................................................65

Configurações de serviços comuns ..................................................65

Temporizadores/relógio da máquina ...........................................66

Sinais sonoros .............................................................................67

Configurações de tela/botões ......................................................68

Configurações da bandeja do papel ............................................70

Qualidade de imagem ..................................................................72

Relatórios .....................................................................................73

Manutenção .................................................................................75

Marca d’água ...............................................................................76

Outras configurações ...................................................................78

Definições serv. cópia .......................................................................85

Guia Cópia ...................................................................................85

Padrões de cópia .........................................................................86

Controle de cópia .........................................................................89

Originais de tamanho padrão .......................................................90

Pré-ajustes de redução / ampliação ............................................91

Conectividade e Configuração da Rede ...........................................91

Configurações da porta ................................................................92

Configurações do Protocolo .........................................................94

Endereço de e-mail/Nome de host da máquina ...........................95

Configurações do servidor proxy .................................................95

Configurações de e-mails enviados / recebidos ..........................97

Configurações do servidor de autenticação remota ....................98

Configurações de segurança .......................................................99

Outras configurações .................................................................102

Configurações do serviço de impressão .........................................102

Alocar memória ..........................................................................102

Outras configurações .................................................................105

Configurações do serviço de digitalização .....................................106

Padrões de digitalização ............................................................107

Padrões de digitalização para PC ..............................................109

Originais de tamanho padrão .....................................................109

Padrões de tamanho da saída ...................................................110

Pré-ajustes de redução / ampliação ..........................................110

Outras configurações .................................................................111

Configurações do serviço de fax ....................................................112

Tela padrão ................................................................................112

Padrões de Fax ..........................................................................112

Controle de fax ...........................................................................114

Opções de fax recebido .............................................................117

Pré-ajustes de redução / ampliação ..........................................118

Originais de tamanho padrão .....................................................118

Informações do terminal local ....................................................119

Controle do fax da Internet ........................................................120

Configurações de serviços e-mail/fax de Internet ...........................121

Controle de e-mail ......................................................................121

Configurações de caixa postal/documentos armazenados ............123

Configurações serviço de CP ....................................................124

Configurações de documentos armazenados ...........................125

Configurações de Fluxo de Trabalho ..............................................125

Índice

Configuração .......................................................................................126

Criar caixa postal ............................................................................126

Tela [Vincular folha de fluxo de trabalho à caixa postal] ............128

Índice

Programação armazenada .............................................................128

Registro de operações com um número de trabalho .................128

Criar folha de fluxo de trabalho ......................................................129

Tela [Criar folha de fluxo de trabalho] ........................................130

Criar palavra-chave folha de fluxo de trabalho ...............................132

Adicionar entrada no catálogo de endereços .................................132

Criar palavra-chave folha de fluxo de trabalho ...............................132

Adicionar entrada no catálogo de endereços .................................132

Criar destinatários de grupo de fax ................................................136

Adicionar comentário de fax ...........................................................137

Atributos da bandeja do papel ........................................................137

Contabilidade ......................................................................................137

Criar/Visualizar contas de usuário ..................................................138

Visualizar contas ............................................................................140

Restaurar contas de usuário ..........................................................140

Contador do administrador do sistema (cópias) ............................. 141

Tipo de contabilidade .....................................................................141

Configurações da tela de login de contabilidade ............................ 142

Dados de faturamento de fax .........................................................143

Definir [Taxa de Conta Unidade]. ..............................................143

Auto Restauração das informações de faturamento

do usuário .......................................................................................143

Relatório de atividades de cópia ....................................................143

Configurações de autenticação/segurança .........................................144

Configurações do administrador do sistema ..................................144

ID de login do administrador do sistema ...................................144

Senha do administrador do sistema ..........................................144

Autenticação ...................................................................................145

Tipo de login ..............................................................................145

Controle de acesso ....................................................................145

Criar/Verificar contas de usuário ...............................................146

Restaurar contas de usuário ......................................................146

Criar grupos de autorização ......................................................146

Configurações de detalhes do usuário ......................................147

Máximo de tentativas de login do administrador do

sistema ......................................................................................149

Norma de senha ........................................................................149

Config. impressão de cobrança/privada ....................................149

Permitir ao usuário desativar configurações ativas ........................150

Padrão de status trabalho ..............................................................150

Exibição de trabalhos ativos ......................................................151

Exibição de trabalhos concluídos ..............................................151

Sobregravar disco rígido ................................................................151

Número de sobregravações ......................................................152

Sobregravação de imagem programada ...................................152

7 Serviços de Internet do CentreWare ................................................153

Lista de verificação informativa ...........................................................153

Ambientes dos Serviços de Internet do CentreWare ..........................154

Instalação dos Serviços de Internet do CentreWare ...........................154

Procedimento de instalação ...........................................................154

Configuração das comunicações de rede ......................................154

Teste de acesso .............................................................................156

Seleção de Protocolos de transporte ..................................................157

Layout de tela ......................................................................................157

Serviços ...............................................................................................158

ID de usuário e senha padrão ........................................................160

Status ..................................................................................................160

Geral ...............................................................................................160

Bandejas .........................................................................................160

Consumíveis ...................................................................................161

Trabalhos ............................................................................................162

Trabalhos ativos .............................................................................162

Lista do histórico de trabalhos ........................................................162

Histórico de erros ............................................................................164

Índice

Imprimir ...............................................................................................164

Envio de Trabalhos .........................................................................164

Digitalizar .............................................................................................166

Modelos de trabalho .......................................................................166

Caixa postal ....................................................................................174

Folhas de fluxo de trabalho ............................................................177

Propriedades .......................................................................................182

Funções das propriedades .............................................................183

Suporte ................................................................................................235

8 Configurações de ambiente da impressora.....................................237

Windows TCP/IP .................................................................................237

Configuração de Rede Rápida (DHCP) ..........................................237

Configuração de Rede Rápida (IP estático) ...................................238

NetWare ..............................................................................................240

Lista de verificação informativa ......................................................240

Ambientes NetWare ........................................................................240

Instalação do NetWare ...................................................................241

TCP/IP do UNIX ..................................................................................244

Lista de verificação informativa ......................................................244

Ambientes TCP/IP do UNIX ............................................................245

Instalação TCP/IP do UNIX ............................................................245

Impressão .......................................................................................252

Status da impressora ......................................................................256

Opção -C ........................................................................................258

EtherTalk .............................................................................................262

Índice

Lista de verificação informativa ......................................................262

Ambientes EtherTalk ......................................................................262

Instalação do EtherTalk ..................................................................263

Rede Microsoft ....................................................................................264

Lista de verificação informativa ......................................................264

Ambientes SMB ..............................................................................265

Instalação SMB ..............................................................................265

TCP/IP (LPD ou Port9100) ..................................................................268

Lista de verificação informativa ......................................................268

Ambientes TCP/IP (LPD ou Port9100) ...........................................269

Instalação do TCP/IP (LPD ou Port9100) .......................................269

Porta USB ...........................................................................................272

Lista de verificação informativa ......................................................272

Ambiente de Porta USB .................................................................273

Instalação da Porta USB ................................................................273

IPP (Internet Printing Protocol) ...........................................................275

Lista de verificação informativa ......................................................275

Ambiente IPP ..................................................................................275

Instalação do IPP ...........................................................................276

Configuração do computador .........................................................278

Teste de impressão ........................................................................278

9 Configurações do ambiente de e-mail .............................................279

Visão geral do e-mail ..........................................................................279

Lista de verificação informativa ...........................................................280

Ambientes de e-mail ...........................................................................281

Instalação de e-mail ............................................................................281

Procedimento de instalação ...........................................................281

Configuração das comunicações de rede ......................................282

E-mail de teste ................................................................................285

10 Configurações de ambiente de scanner..........................................287

Visão geral da digitalização ................................................................287

Digitalização com a máquina ..........................................................287

Processo de digitalização ...............................................................288

Configuração de Digitalizar para E-mail ..............................................288

Pré-requisitos para a Configuração de Digitalizar para

E-mail .............................................................................................288

Procedimento para a Configuração de Digitalizar para

E-mail .............................................................................................289

Solução de problemas de Digitalizar para E-mail ...........................290

Configuração de Digitalizar para caixa postal .....................................290

Pré-requisitos para a Configuração de Digitalizar para

caixa postal .....................................................................................290

Procedimento para configurar Digitalizar para caixa postal

através dos Serviços de Internet do CentreWare ...........................291

Procedimento para configurar Digitalizar para caixa postal

através do Painel de Controle ........................................................292

Configuração do computador .........................................................292

Configuração de Digitalização em rede ..............................................292

Pré-requisitos para a Configuração de Digitalização

em rede ...........................................................................................292

Procedimento para a configuração de digitalização

rede ...............................................................................................293

Configuração do computador .........................................................293

Configuração de Digitalizar para home ...............................................294

Pré-requisitos para a configuração de digitalizar

para home .......................................................................................294

Procedimentos para a configuração de digitalizar

para home .......................................................................................294

Configuração de digitalizar para PC (FTP) .........................................295

Pré-requisitos para a Configuração de digitalizar

para PC (FTP) ................................................................................295

Procedimento para a Configuração de digitalizar

para PC (FTP) ................................................................................296

Índice

Configuração de Digitalizar para PC (SMB) ........................................296

Pré-requisitos para a Configuração de digitalizar

para PC (SMB) ...............................................................................296

Procedimento para a Configuração de digitalizar

para PC (SMB) ...............................................................................297

Configuração de serviços de fluxo de trabalho ...................................297

11 Fax de Internet....................................................................................301

Visão geral do Fax de Internet ............................................................301

Lista de verificação informativa ......................................................301

Ambientes de Fax de Internet .............................................................302

Instalação do Fax de Internet ..............................................................302

Procedimento de instalação ...........................................................302

Configuração das comunicações de rede ......................................303

Testar fax de Internet ......................................................................305

12 Fax de servidor...................................................................................307

Visão geral de fax de servidor .............................................................307

Ambientes de fax de servidor ..............................................................308

Instalação de fax de servidor ..............................................................308

Procedimento de Instalação ...........................................................308

Instalação e configuração de servidor de fax .................................308

Configuração da máquina ...............................................................309

Teste de transmissão de fax de servidor ........................................310

13 Segurança - Criptografia/Assinatura digital ....................................313

Tipos de criptografia/Serviços de assinatura digital disponíveis .............. 313

Configuração de Criptografia de comunicação HTTPS

(SSL/TLS) ............................................................................................315

Índice

Visão geral da instalação ...............................................................315

Configuração de certificados com os Serviços de Internet do

CentreWare ....................................................................................315

Configuração da Criptografia de e-mail/Assinatura digital .................. 317

Visão geral da instalação ...............................................................317

Configuração de certificados S/MIME com os Serviços de

Internet do CentreWare ..................................................................317

Configuração de assinaturas de arquivos digitalizados

(Documentos PDF/XPS) .....................................................................320

Visão geral da instalação ...............................................................320

Configuração de certificados de arquivos de digitalização com os

Serviços de Internet do CentreWare ..............................................320

Configuração de IPsec ........................................................................321

14 Autenticação e administração da conta ..........................................323

Visão geral da autenticação ................................................................323

Usuários controlados pela autenticação .........................................323

Tipos de autenticação ....................................................................324

Funções controladas pela autenticação .........................................325

Autenticação para Folhas de fluxo de trabalho e Caixas

postais .................................................................................................326

Tipos de folha de fluxo de trabalho ................................................327

Tipos de caixas postais ..................................................................330

Vínculo de folhas de fluxo de trabalho a caixas postais ................. 334

Visão geral da Administração da conta ...............................................337

Tipos de Administração da conta ...................................................337

Serviços e funções de gerenciamento ..........................................337

Contabilidade Padrão Xerox ...............................................................344

Visão geral ......................................................................................344

Lista de verificação da instalação ...................................................345

Ativação da Contabilidade Padrão Xerox (dos Serviços

da Internet) .....................................................................................345

Criação de uma Conta de grupo ....................................................345

Criação de uma Conta de usuário e Configuração dos

limites de uso ..................................................................................346

Limites de uso máximo e Restauração dos limites de

uso individuais ................................................................................346

Uso de XSA na máquina ................................................................347

Restauração dos dados de uso ......................................................347

Impressão de um Relatório de uso .................................................347

Ativação de XSA nos drivers de impressão ...................................348

Backup dos dados e configurações de XSA e Clonagem para

outro dispositivo ..............................................................................348

Autenticação 802.1x ............................................................................349

Configuração da autenticação da máquina local ................................350

Configuração de autenticação remota ................................................351

Configuração da Autenticação remota para Kerberos

(Windows 2000) ..............................................................................352

Configuração da Autenticação remota para Kerberos

(Solaris) ..........................................................................................352

Configuração da Autenticação remota para SMB ..........................352

Configuração da Autenticação remota para LDAP .........................353

Configuração da autenticação de rede ...............................................355

Configuração do Acesso Seguro Xerox ..............................................356

Configuração do Acesso Seguro Xerox para trabalhar com a

Autenticação remota .......................................................................357

Ativação das configurações específicas de Acesso

Seguro Xerox ..................................................................................358

15 Solução de problemas.......................................................................361

Procedimento de eliminação de falhas ...............................................361

Atolamentos de papel ..........................................................................362

Atolamentos de papel na tampa A ..................................................365

Atolamentos de papel na tampa B ..................................................366

Atolamentos de papel na tampa C .................................................367

Atolamentos de papel na tampa E ..................................................367

Atolamentos de papel nas Bandejas 1 e 2, 3 e 4 (opcionais) e

na Bandeja de envelope (opcional) ................................................368

Atolamentos de papel no Módulo duplo de bandejas de alta

capacidade (Opcional) ....................................................................368

Atolamentos de papel na bandeja 5 (manual) ................................369

Atolamentos de papel na Tampa D do Módulo duplex

(Opcional) .......................................................................................369

Atolamentos de papel no Alimentador de alta capacidade

(Opcional) .......................................................................................369

Atolamentos de papel no módulo de acabamento Office

integrado (opcional) ........................................................................371

Atolamentos de papel no Módulo de acabamento Office

LX (Opcional) ..................................................................................371

Índice

Atolamentos de documentos ...............................................................373

Falhas no grampeador ........................................................................374

Atolamentos de papel no Módulo de acabamento Office integrado

(opcional) ........................................................................................375

Atolamentos de grampos no Módulo de acabamento Office LX

(opcional) ........................................................................................376

Problemas comuns ..............................................................................378

Problemas relacionados com a rede ...................................................383

Procedimento de solução de problemas ........................................383

SMB ................................................................................................383

NetWare ..........................................................................................387

UNIX ...............................................................................................391

TCP/IP ............................................................................................394

EtherTalk ........................................................................................396

Bonjour ...........................................................................................398

Serviços de Internet do CentreWare ..............................................398

Serviços de Digitalização ................................................................399

Índice

Serviços de e-mail ..........................................................................401

Conexão da Internet/Intranet ..........................................................403

Endereços IPv6 ..............................................................................406

Códigos de falhas ...............................................................................408

Mensagens de tela .........................................................................451

Centro Xerox de Atendimento ao Cliente ............................................452

16 Anexo ..................................................................................................453

Especificações ....................................................................................453

Especificações da máquina ............................................................453

Origem do papel .............................................................................455

Saída do papel ...............................................................................456

Especificações elétricas .................................................................457

Especificações do serviço de fax ...................................................458

Parâmetros de emulação ....................................................................459

Emulação de PCL ...........................................................................459

Impressão direta de PDF ................................................................462

Atualização do software da máquina ..................................................462

Xerox Extensible Interface Platform (XEIP) ........................................463

Configuração de XEIP ....................................................................464

17 Índice...................................................................................................467

1 Antes de usar a máquina

Bem-vindo à família dos produtos Xerox WorkCentre. Este Guia de Administração do Sistema fornece informações detalhadas, especificações

técnicas e procedimentos para o uso das funções integrais da máquina.

Centro Xerox de Atendimento ao Cliente

Se você precisar de ajuda durante ou após a instalação do produto, visite o site da Xerox para obter soluções e suporte on-line.

http://www.xerox.com/support Se precisar de mais ajuda, entre em contato com nossos especialistas do Centro

Xerox de Atendimento ao Cliente. Um número de telefone para o representante local pode ter sido fornecido quando o produto foi instalado. Por conveniência e para futura referência, anote o número de telefone no espaço abaixo.

Número de telefone do Centro Xerox de Atendimento ao Cliente ou do representante local:

No. Rio de Janeiro e São Paulo: RJ: 0xx(21) 2516-3769 e SP: 0xx(11) 5632-3769 Outras localidades: (DDG) 0800-99-3769

Número de série

Ao ligar para o Centro Xerox de Atendimento ao Cliente, você precisará do número de série da máquina, que está localizado no lado esquerdo da máquina, atrás da Tampa A, como indicado no diagrama.

Para sua conveniência, anote o número de série no espaço abaixo. Número de série:

Mantenha um registro de todas as mensagens de erro. Essas informações nos ajudarão a solucionar os problemas mais rapidamente.

1 Antes de usar a máquina

Idioma exibido na tela de toque

O idioma da tela de toque pode ser alterado das seguintes formas:

• Para alterar o idioma para uso temporário, pressione o botão <Idioma> no painel de controle e, em seguida, selecione o idioma desejado.

NOTA: O idioma retornará ao idioma padrão após a reinicialização da máquina.

• Para alterar o idioma padrão, entre no modo Administração do sistema, pressione o botão <Status da Máquina> e então selecione [Recursos] > [Configurações do Sistema] > [Configurações de Serviços comuns] > [Configurações de botões/tela] > [Idioma padrão]. Na tela [Idioma padrão], selecione o idioma solicitado como o idioma padrão. Para obter mais informações, consulte o capítulo Configurações na

página 63.

Convenções

Orientação

Esta seção descreve as convenções usadas neste Guia de Administração do Sistema. Neste documento, você perceberá que alguns termos são usados de modo passível de mudança.

• Papel é sinônimo de material de impressão.

• Documento é sinônimo de original.

• Xerox WorkCentre 5222/5225/5225A/5230/5230A é sinônimo de máquina.

A orientação é usada para demonstrar a direção das imagens na página. Quando a imagem é impressa verticalmente, o papel (ou outro material de impressão) pode ser alimentado pela borda longa ou pela borda curta.

Alimentação pela borda longa (ABL)

Ao alimentar os documentos com alimentação pela borda longa no alimentador de originais, carregue com uma das bordas longas virada para o alimentador de originais, com as bordas curtas viradas para a parte da frente e de trás do alimentador. Ao abastecer a bandeja com papel pela borda longa, coloque-o com uma das bordas longas na direção do lado esquerdo e uma das bordas curtas viradas em direção à frente da bandeja.

Alimentação pela borda curta (ABC)

Ao alimentar os documentos com alimentação pela borda curta no alimentador de originais, carregue com uma das bordas curtas virada para o alimentador de originais, com as bordas curtas viradas para a parte da frente e de trás do alimentador. Ao abastecer a bandeja com papel pela borda curta, coloque-o com uma das bordas curtas na direção do lado esquerdo e uma das bordas longas viradas em direção à frente da bandeja.

Convenções

Orientação ABL

Sentido da alimentação do papel

Texto entre [colchetes]

Indica os nomes das telas, guias, botões, funções e categorias de opções. Colchetes também são usados para se referir aos nomes de arquivos e pastas em um PC.

Por exemplo:

• Selecione [Tipo de Original] na tela [Qualidade de Imagem].

• Selecione [Salvar].

Texto entre <sinais de maior e menor>.

Indica os nomes de botões físicos, numéricos ou de símbolos, luzes no painel de controle ou símbolos na etiqueta do interruptor de alimentação.

Orientação ABC

Sentido da alimentação do papel

Por exemplo:

• Pressione o botão <Status da Máquina> para exibir a tela [Informações da Máquina].

• Pressione o botão <C> no painel de controle para cancelar o trabalho suspenso.

Fonte em itálico

A fonte em itálico é usada para indicar referências a outros capítulos e seções. Por exemplo:

• Para obter mais informações, consulte “Colocação do papel" na página 17

• Status do trabalho – página 39.

Avisos

Os avisos são enunciados que alertam o usuário para a possibilidade de ferimento corporal.

Por exemplo:

AVISO: Não use produtos de limpeza em aerossol. Limpadores em aerossol podem ser explosivos ou inflamáveis quando usados em equipamento eletromecânico.

Antes de limpar o produto, desconecte-o da tomada elétrica. Utilize sempre os materiais especificados para este produto. O uso de outros materiais pode resultar em um baixo desempenho e criar situações de risco.

Notas

Desconecte sempre o equipamento da tomada elétrica antes de limpá-lo.

As notas são enunciados que fornecem informações adicionais. Por exemplo: NOTA: Se o alimentador de originais não estiver instalado, esta função não estará

disponível.

1 Antes de usar a máquina

Fontes de informações relacionadas

As seguintes fontes de informações estão disponíveis para a máquina.

Guia do Usuário

Este guia é pretendido para usuários gerais e descreve como usar as funções da máquina, tais como cópia, digitalização e fax.

Guia de Administração do Sistema

Este guia é pretendido para o Administrador do sistema e fornece informações, tais como o papel e material suportado, dicas de solução de problemas, como configurar a rede e definir as configurações de segurança e como substituir consumíveis.

Guia de Configuração Rápida de Rede

Este guia é pretendido para o Administrador do sistema e fornece procedimentos de configuração de TCP/IP.

Guia de Utilização Rápida

Este guia é pretendido para usuários gerais e descreve como usar algumas das funções úteis na máquina e como substituir os cartuchos de toner e do fotorreceptor.

Guia de Configuração Rápida das Funções de Digitalização

Este guia é pretendido para o Administrador do sistema e descreve como configurar os serviços de digitalização.

NOTA: Observe que as telas exibidas nestes guias aplicam-se a uma máquina totalmente configurada e, portanto, podem não representar exatamente a configuração que está sendo usada.

2 Papéis e outros materiais de impressão

A máquina foi projetada para utilizar vários tipos de papel e outros materiais de impressão. Este capítulo fornece informações sobre a colocação de papel e outros tipos de materiais de impressão na máquina.

Colocação do papel

A máquina pode ser equipada com várias bandejas de papel. Dependendo da configuração da máquina, até seis bandejas do papel estarão disponíveis, incluindo a bandeja de envelope. Esta seção fornece informações sobre como carregar papel em cada tipo de bandeja.

NOTA: Certifique-se de que as guias laterais e traseira do papel estejam posicionadas corretamente nas bandejas para corresponder ao tamanho do papel utilizado. Se houver um espaço entre a pilha de papel e as guias, talvez o papel não seja alimentado corretamente na máquina, ou ocorram atolamentos de papel.

Para obter informações sobre tamanhos de papel e tipos de materiais de impressão para cada bandeja, consulte Tipos e tamanhos de papel aceitos na página 23.

Para obter informações sobre a variedade de tamanhos de papel aceitáveis e a capacidade para cada bandeja, consulte Origem do papel no capítulo Anexo, na

página 455.

Preparação para colocar o papel

Antes de colocar o papel nas bandejas de papel, ventile as bordas. Esse procedimento separa as folhas de papel que estejam grudadas umas nas outras e reduz a possibilidade de atolamentos de papel.

NOTA: Para evitar atolamentos de papel e falhas de alimentação, não remova o papel da embalagem até que seja necessário.

Bandejas 1 e 2/Módulo de duas bandejas (Bandejas 3 e 4)

As bandejas 1 a 4 podem ser abastecidas com papel de tamanho padrão e fora do padrão. NOTA: Se a máquina estiver processando um trabalho, não abra a bandeja de papel

ativa.

1. Puxe a bandeja de papel em

sua direção.

NOTA: Para evitar atolamentos e falhas de alimentação, não coloque papel sobre o papel que ainda estiver na bandeja. Remova o papel e coloque-o novamente sobre a nova pilha existente.

2 Papéis e outros materiais de impressão

2. Se necessário, afaste as guias

da bandeja do papel para colocar o papel novo.Para ajustar as guias laterais e traseira, aperte a alavanca de cada guia e deslize-as para a nova posição. Para manter as guias na posição, libere as alavancas.

NOTA: Quando for alterar o tamanho ou o tipo de papel na bandeja, consulte Configurações da bandeja do papel no capítulo Configurações, na página 70.

3. Coloque o papel de modo

ordenado e firme rente ao lado esquerdo da bandeja.

NOTA: Não coloque papel acima da linha de preenchimento máximo.

NOTA: Ao fazer cópias em 1 face/2 faces em papel perfurado, coloque o papel de modo que a borda oposta à perfuração seja alimentada primeiro. Alimentar primeiro a borda perfurada pode causar atolamentos de papel.

4. Se as guias do papel tiverem

sido movidas, deslize-as para que apenas toquem a borda do papel.

NOTA: Ao colocar papel de tamanho padrão, ajuste as guias aos entalhes para corresponder ao tamanho de papel na bandeja. A máquina reconhece papel de 8K/16K como tamanho padrão mesmo que as bandejas não tenham entalhes para esses tamanhos.

5. Feche a bandeja do papel.

NOTA: O papel pode ser alimentado pela borda longa ou pela borda curta.

6. Configure a máquina para

detectar o tamanho do papel automaticamente ou especifique manualmente o tamanho desejado. Para obter mais informações, consulte Tamanho do papel no capítulo Configurações, na página 70.

Alimentação pela borda longa (ABL)

Alimentação pela borda curta (ABC)

NOTA: Os tamanhos de papel detectados pela máquina variam de acordo com as configurações do sistema. Para obter mais informações, consulte Configurações de

tamanho do papel no capítulo Configurações, na página 79.

Colocação do papel

Módulo duplo de bandejas de alta capacidade (Bandejas 3 e 4)

O Módulo duplo de bandejas de alta capacidade (Bandejas 3 e 4) permite que você coloque até 2.000 folhas de papel.

NOTA: Você não pode colocar papel de tamanho personalizado no Módulo duplo de bandejas de alta capacidade.

1. Puxe a Bandeja 3 ou 4.O

elevador desce.

2. Coloque o papel firmemente

rente ao canto posterior esquerdo na bandeja.

NOTA: Não coloque papel acima da linha de preenchimento máximo.

NOTA: Sempre coloque o papel na bandeja na orientação exibida no diagrama.

3. Feche a bandeja.

O elevador sobe e posiciona o papel para o uso.

Bandeja Manual (Bandeja 5)

A Bandeja 5 (Manual) permite utilizar diversos tipos de papel. A Bandeja 5 (Manual) está localizada no lado esquerdo da máquina. É fornecida uma extensão de bandeja para acomodar papéis maiores. Depois de colocar o papel na Bandeja 5 (Manual), certifique-se de que as configurações da Bandeja 5 (Manual) na tela de toque correspondam ao tamanho e ao tipo de papel colocado. Se elas não corresponderem, será necessário reprogramá-las. Para obter mais informações sobre a programação da Bandeja 5 (Manual), consulte o capítulo Cópia do Guia do Usuário.

NOTA: Para evitar atolamentos de papel, certifique-se de que as configurações de tamanho e tipo de papel sejam correspondam às do papel utilizado.

1. Coloque o papel de forma

organizada na Bandeja 5 (Manual), certificando-se de que fique no centro da bandeja.

NOTA: Não coloque papel acima da linha de preenchimento máximo.

NOTA: Se, ao fazer cópias ou impressões em papel pesado, este não for alimentado na máquina, incline a borda de ataque do papel como mostra a figura acima. Observe, no entanto, que, se o papel for dobrado ou amassado, poderá haver atolamentos.

2 Papéis e outros materiais de impressão

NOTA: Ao colocar envelopes, assegure-se de que as abas estejam fechadas e que os envelopes estejam orientados na bandeja de modo que essas abas entrem primeiro na máquina. Entretanto, ao colocar envelopes de tamanho C5, defina a alimentação de borda longa para que a borda com as abas do envelope fique com a face virada para você.

2. Deslize as guias laterais em direção ao papel até que encostem na borda da pilha.

Alimentador de alta capacidade (Bandeja 6)

O Alimentador de alta capacidade (Bandeja 6) comporta até 2.000 folhas de papel. NOTA: Você não pode colocar papel de tamanho personalizado no Alimentador de

alta capacidade.

1. Remova a Bandeja 6.

2. Remova o parafuso da guia na

parte traseira da bandeja e remova a guia da bandeja.

3. Insira as projeções da parte inferior da guia nos furos de tamanho de papel da

bandeja (1). Insira a projeção da bandeja no furo de tamanho de papel da guia (2) e aperte o parafuso removido na etapa 1.

Colocação do papel

4. Remova o parafuso da guia na

parte dianteira da bandeja e remova a guia da bandeja.

5. Insira as projeções da parte inferior da guia nos furos de tamanho de papel da

bandeja (1). Insira a projeção da bandeja no furo de tamanho de papel da guia (2) e aperte o parafuso removido na etapa 4.

6. Levante a alavanca da guia

traseira junto do slot (1), ajuste a posição da alavanca ao tamanho do papel (2) e coloque a alavanca na posição original (3).

NOTA: Não utilize o slot à esquerda do slot de 8,5 pol. na guia traseira.

7. Abra a guia traseira e coloque a

pilha de papel rente à borda direita da bandeja.

NOTA: Não coloque papel acima da linha de preenchimento máximo.

8. Feche a guia traseira.

9. Empurre a bandeja com

delicadeza até que ela pare.

2 Papéis e outros materiais de impressão

Bandeja de envelope

A Bandeja de envelope comporta uma pilha de envelopes de até 43 mm. NOTA: Insira a Bandeja de envelope no slot da Bandeja 1 somente. Inserir a Bandeja

de envelope em qualquer outro slot irá danificá-la.

1. Puxe a Bandeja de envelope

para fora.

2. Coloque os envelopes na

Bandeja de envelope com a face a ser impressa voltada para cima e a borda com a aba contra a borda esquerda da bandeja.

3. Ajuste as guias do papel ao

tamanho dos envelopes.

Troca Automática de Bandeja

A máquina alterna automaticamente entre uma bandeja e outra sob as seguintes condições:

• quando o papel da bandeja ativa acaba durante a impressão.

• quando o tamanho do papel da bandeja selecionada é diferente daquele detectado na digitalização do documento.

• quando a bandeja selecionada é aberta durante a alimentação do papel.

• quando há falha na bandeja selecionada durante a alimentação do papel.

NOTA: A Bandeja 5 (Manual) não está sujeita à Troca Automática de Bandeja.

NOTA: As configurações da bandeja do papel e da prioridade do tipo de papel podem

ser programadas no modo de Administração do sistema. Para obter mais informações, consulte Prioridade das bandejas do papel no capítulo Configurações,

na página 71 e Configurações de tamanho do papel no capítulo Configurações, na página 79.

Quando não estiverem em uso, as bandejas de papel poderão ser abertas e abastecidas enquanto a máquina estiver em operação. Entretanto, não abra a bandeja ativa. Isso fará com que a máquina interrompa o trabalho em processamento.

Armazenamento e manuseio do papel

Use sempre papel xerográfico de alta qualidade na máquina. Papel danificado, ondulado ou úmido pode causar atolamentos e problemas de qualidade de imagem. Siga estas regras simples para armazenar o papel:

• armazene o papel em locais secos, longe do calor ou frio excessivo, como radiadores ou janelas abertas.

• armazene o papel horizontalmente em uma prateleira acima do nível do chão.

• deixe o papel embrulhado e encaixotado até a hora de ser usado.

• embrulhe novamente os pacotes de papel parcialmente usados.

NOTA: Não armazene papel nas bandejas.

Tipos e tamanhos de papel aceitos

Esta seção lista os tipos e tamanhos de papel que podem ser usados na máquina.

Armazenamento e manuseio do papel

Tamanhos de papel aceitos

A tabela a seguir lista os tamanhos de papel aceitos em cada bandeja, no módulo de saída e no módulo duplex.

NOTA: Para obter informações sobre a capacidade de cada bandeja, consulte Anexo na página 453.

Tamanhos padrão NOTA: Os tamanhos de papel padrão que podem ser detectados variam de acordo

com a tabela de tamanhos de papel especificada pelo Administrador do sistema. Para obter informações sobre a configuração da tabela de tamanhos de papel, consulte

Configurações de tamanho do papel no capítulo Configurações, na página 79.

Bandejas de papel - Tamanhos padrão

Bandeja 1, 2/

Tamanho

do papel

A6 105,0 148,0 ABL O

A5 148,0 210,0 ABC O

A4 210,0 297,0 ABC O O

Dimensões

(mm)

ABL/ ABC

Bandeja 3,

4 (Módulo

bandejas)

ABL O

de duas

Bandeja 3, 4

(Módulo duplo

de bandejas

de alta

capacidade)

Bandeja 5

(Manual)

Bandeja 6

(Alimentador

de Alta

Capacidade)

Bandeja de

envelope

ABL O O O O

A3 297,0 420,0 ABC O O

B6 128,5 182,0 ABC O

B5 182,0 257,0 ABC O O

ABL O

B4 257,0 364,0 ABC O O

2 Papéis e outros materiais de impressão

Bandeja 1, 2/

ABC

Bandeja 3,

4 (Módulo

de duas

Tamanho

do papel

Dimensões

(mm)

ABL/

bandejas)

5.5 × 8.5" 139.7 215,9 ABC O O

ABL O

7.25 × 10.5" 184.2 266,7 ABC O

ABL O O O O

8.5 × 11" 215.9 279,4 ABC O O

ABL O O O O

8.5 × 13" 215.9 330,2 ABC O O

8.5 × 14" 215.9 355,6 ABC O O

11 × 17" 297,4 431,8 ABC O O

16K (Taiwan) 194,0 267,0 ABC O

ABL O

8K (Taiwan) 267,0 388,0 ABC O

16K (China) 195,0 270 ABC O

ABL O

8K (China) 270,0 390,0 ABC O

Bandeja 3, 4

(Módulo duplo

de bandejas

de alta

capacidade)

Bandeja 5

(Manual)

Bandeja 6

(Alimentador

de Alta

Capacidade)

Bandeja de

envelope

Cartão Postal

Cartão postal pré-pago

4 x 6 pol. 101.6 152,4 ABL O

Envelope europeu 3 (Chouyoukei

Envelope comercial 10

Envelope Monarch

Envelope DL 110,0 220,0 ABL O O

Envelope C4 229,0 324,0 ABC O

Envelope C5 162,0 229,0 ABL O O

100,0 148,0 ABL O

200,0 148,0 ABC O

120,0 235,0 ABL O

104,8 241,3 ABL O O

98,4 190,5 ABL O O

O : Disponível em branco: Indisponível

Bandejas de saída/Módulo duplex - Tamanho padrão

Tipos e tamanhos de papel aceitos

Tamanho

do papel

A6 105,0 148,0 ABL O O O

A5 148,0 210,0 ABC O O O O

A4 210,0 297,0 ABC O O O O O

A3 297,0 420,0 ABC O O O O O

B6 128,5 182,0 ABC O O O

B5 182,0 257,0 ABC O O O O

B4 257,0 364,0 ABC O O O O O

5.5 × 8.5" 139.7 215,9 ABC O O O O

7.25 × 10.5" 184.2 266,7 ABC O O O O

8.5 × 11" 215.9 279,4 ABC O O O O O

8.5 × 13" 215.9 330,2 ABC O O O O O

8.5 × 14" 215.9 355,6 ABC O O O O O

11 × 17" 297,4 431,8 ABC O O O O O

16K (Taiwan) 194,0 267,0 ABC O O O O

8K (Taiwan) 267,0 388,0 ABC O O O O O

16K (China) 195,0 270 ABC O O O O

8K (China) 270,0 390,0 ABC O O O O O

Cartão Postal 100,0 148,0 ABL O O O

Cartão postal pré-pago

4 x 6 pol. 101.6 152,4 ABL O O O

Envelope europeu 3 (Chouyoukei 3)

Envelope comercial 10

Envelope Monarch

Envelope DL 110,0 220,0 ABL O O O

Envelope C4 229,0 324,0 ABC O O O

Envelope C5 162,0 229,0 ABL O O O

Dimensões

(mm)

200,0 148,0 ABC O O O

120,0 235,0 ABL O O O

104,8 241,3 ABL O O O

98,4 190,5 ABL O O O

ABL/

ABC

ABL O O O O

ABL O O O O O

ABL O O O O

ABL O O O O O

Bandeja

central

Bandeja

lateral

esquerda

Módulo de

acabamento

Office

integrado

Módulo de

acabamento

Office LX

Módulo

duplex

O: Disponível em branco: Indisponível

2 Papéis e outros materiais de impressão

Bandejas de papel - Tamanhos fora do padrão

Tamanho do

papel

Largura 139,7-297,0 mm

Comprimento 182,0-431,8 mm

Bandeja 1, 2/

Bandeja 3, 4

(Módulo de

duas bandejas)

5,5-11,8 pol.

7,2-17,2 pol.

Bandeja 3, 4

(Módulo duplo

de bandejas de

alta capacidade)

Indisponível

Bandeja 5

(Manual)

88,9-297,0 mm 3,6-11,8 pol.

98,4-431,8 mm 3,9-17,2 pol.

Bandejas de saída/Módulo duplex - Tamanhos fora do padrão

Tamanho do

papel

Largura 88,9-297,0 mm

Comprimento 98,4-431,8 mm

Bandeja central

3,6-11,9 pol.

3,9-17,2 pol.

Bandeja lateral

esquerda

88,9-297,0 mm 3,6-11,9 pol.

98,4-432,0 mm 3,9-17,3 pol.

Módulo de

acabamento

Office integrado

88,9-297,0 mm 3,6-11,9 pol.

98,4-431,8 mm 3,9-17,2 pol.

210,0-297,0 mm 8,4-11,9 pol.

182,0-431,8 mm 7,3-17,2 pol.

Tipos de papel aceitos

A tabela a seguir lista os tipos de papel aceitos em cada bandeja, no módulo duplex e no módulo de acabamento.

Bandeja 6

(Alimentador

de Alta

Capacidade)

Indisponível

Módulo de

acabamento

Office LX

Bandeja de

envelope

148,7-241,0 mm 5,9-9,6 pol.

98,4-162,0 mm 3,9-6,4 pol.

Módulo duplex

139,7-297,0 mm 3,5-11,9 pol.

182,0-431,8 mm 5,1-17,2 pol.

Bandejas de papel

Tipo do papel Peso g/m² Bandeja 1

Comum

Comum (Face 2)*

Reciclado O O O O

Personalizado 1 a 5 O O O O

Perfurado O O O O

Timbrado O O O O

Pré-impresso O O O O

Outro O O O O

Baixa gramatura 56-63 O O O O

Alta gramatura 106-169 O O O

Alta gramatura extra 170-215 O O O

Bond 170-215 O O O

Envelope 170-215 O O

Etiquetas – O O O O

Transparência – O O O O

Bandeja 2,

Bandeja 3, 4

(Módulo de

duas bandejas/

Módulo duplo

de bandejas de

alta capacidade)

OOOO

60-105

OOOO

Bandeja 5

(Manual)

Bandeja 6

(Alimentador

de Alta

Capacidade)

Bandeja

envelope

O: Disponível em branco: Indisponível

*1: Comum (Face 2) se refere a papel com uma face já impressa.

NOTA: Ao imprimir em cartões postais ou envelopes, selecione Alta gramatura e especifique o tamanho.

NOTA: Dependendo do papel de alta gramatura utilizado, não é possível fazer a alimentação pela borda curta. Neste caso, coloque o papel com alimentação pela borda longa.

NOTA: Dependendo do tipo de papel usado e do ambiente operacional, talvez o papel não seja alimentado corretamente na máquina, ou a qualidade da impressão fique comprometida.

Bandejas de saída/Módulo duplex

Tipos e tamanhos de papel aceitos

Tipo do papel Peso g/m²

Comum

Comum (Face 2)*

Reciclado O O O O O

Personalizado 1 a 5 O O O O O

Perfurado O O O O O

Timbrado O O O O O

Pré-impresso O O O O O

Outro O O O O O

Baixa gramatura 56-63 O O O O O

Alta gramatura 106-169 O O O O

Alta gramatura extra 170-215 O O O O

Bond 170-215 O O O O

Envelope 170-215 O O O

Etiquetas – O O O

Transparência – O O O

60-105

Bandeja

central

OOOOO

OOOO

Bandeja

lateral

esquerda

Módulo de

acabamento

Office

integrado

Módulo de

acabamento

Office LX

Módulo

O: Disponível em branco: Indisponível

duplex

*1: Comum (Face 2) se refere a papel com uma face já impressa.

2 Papéis e outros materiais de impressão

3 Manutenção

Este capítulo descreve as tarefas de manutenção que são requeridas periodicamente para manter a máquina com o funcionamento apropriado.

Como solicitar suprimentos

Diversos suprimentos estão disponíveis para a máquina, incluindo componentes específicos dela, como um cartucho de toner, de fotorreceptor, de grampos e refis. Suprimentos de uso geral também estão disponíveis, como, por exemplo, limpadores de vidro, solventes de limpeza, papéis e materiais de impressão.

Para obter suprimentos, entre em contato com o Centro Xerox de Atendimento ao Cliente, informando o nome da empresa, o número do produto e o número de série da máquina.

Use o espaço abaixo para anotar o número de telefone.

Número de Telefone da Xerox:

NOTA: Se você não estiver usando os consumíveis recomendados pela Xerox, o desempenho da máquina pode não alcançar seu nível máximo. Use apenas os consumíveis recomendados pela Xerox.

Limpeza da máquina

Esta seção descreve como limpar a máquina para ajudar a mantê-la com alto desempenho.

AVISO: Não use produtos de limpeza em aerossol. Limpadores em aerossol podem ser explosivos ou inflamáveis quando usados em equipamento eletromecânico.

Desconecte sempre o equipamento da tomada elétrica antes de limpá-lo.

Painel de controle e Tela de toque

Limpe a parte exterior da máquina, a tela de toque e o painel de controle regularmente para mantê-los livres de poeira, sujeira e marcas de dedos. Limpe as superfícies exteriores com um pano macio e bem torcido, umedecido com água. Não utilize outros produtos de limpeza além de água ou detergente neutro. Limpe qualquer excesso de água com um pano seco.

3 Manutenção

Vidro de originais e Vidro do alimentador de originais

Limpe a tampa do vidro e o vidro de originais mensalmente para evitar raias, manchas e outras marcas em cópias ou impressões. Se o alimentador de originais opcional estiver instalado, limpe-o também, assim como o vidro do alimentador de originais.

1. Limpe a tampa e o vidro de

originais com um pano macio umedecido em água ou com um produto de limpeza aprovado pela Xerox para remover qualquer marca; depois, passe um pano macio e seco.

2. Se o alimentador de originais

estiver instalado, passe um pano umedecido com água ou um produto de limpeza aprovado pela Xerox no vidro do alimentador de originais e no filme na tampa, com a finalidade de remover qualquer marca; seque com um pano seco e macio.

Rolos do alimentador de originais

Se um alimentador de originais estiver instalado na máquina, limpe os rolos mensalmente para evitar aparecimento de raias na saída impressa e atolamentos no alimentador de originais.

1. Abra a tampa do alimentador de

originais.

2. Limpe os rolos do alimentador

de originais rolando-os com um pano macio umedecido com água para remover qualquer sujeira.

Filme do alimentador

Tampa do vidro

Vidro do alimentador de originais

Vidro de originais

Rolos do alimentador de originais

3. Feche a tampa.

Substituição do cartucho de fotorreceptor

O cartucho de fotorreceptor é uma unidade substituível pelo cliente. A máquina exibirá uma mensagem de aviso antes que o cartucho de fotorreceptor atinja o fim de sua vida útil. Quando a mensagem for exibida, solicite um cartucho de reposição para assegurar a continuidade da operação.

Remoção do cartucho antigo de fotorreceptor

1. Verifique se a máquina não está

em funcionamento e abra a tampa dianteira.

2. Abra a Bandeja 5 (Manual) e,

em seguida, a Tampa A, enquanto suspende a alavanca de liberação.

Substituição do cartucho de fotorreceptor

3. Suspenda a alavanca colorida e

deslize para fora o cartucho de fotorreceptor até que você possa segurar a alça no topo do cartucho.

4. Segure a alça e remova o

cartucho da máquina.

NOTA: Ao substituir o cartucho de fotorreceptor, certifique-se que o novo cartucho seja do modelo correto, especificado para a máquina.

Inserção do novo cartucho de fotorreceptor

1. Retire o novo cartucho de fotorreceptor da caixa.

2. Cuidadosamente remova a

folha protetora do cartucho puxando o lacre.

3 Manutenção

3. Insira o cartucho como

mostrado na ilustração e deslize-o para dentro da máquina até ouvir um clique.

4. Puxe o lacre do cartucho para

fora sem quebrá-lo.

5. Empurre o cartucho de novo

para se assegurar de que esteja posicionado corretamente.

6. Feche a Tampa A até que se

encaixe no lugar e, em seguida, feche a Bandeja 5 (Manual).

7. Feche a tampa dianteira.

NOTA: Se a tampa dianteira não ficar completamente fechada, aparecerá uma mensagem e a máquina não irá funcionar.

Substituição do cartucho de toner

O cartucho de toner é uma unidade substituível pelo cliente. A tela de toque exibirá uma mensagem quando for necessário substituir o cartucho.

Se respingar toner na pele ou nas roupas, remova o toner com água e sabão.

Se partículas de toner entrarem em contato com seus olhos, lave-os com bastante água por pelo menos 15 minutos, até que passe a irritação. Consulte um médico se necessário.

Se inalar partículas de toner, vá para um local com ar fresco e lave a boca com água. Se ingerir toner, você deve eliminar o existente na boca, lavar a boca com água, beber

bastante água e consultar um médico imediatamente.

Remoção do antigo cartucho de toner

1. Verifique se a máquina não está

em funcionamento e abra a tampa dianteira.

2. Puxe o cartucho de toner até

que você possa segurar a alça no topo do cartucho.

Substituição do cartucho de toner

3. Segure a alça e remova o

cartucho da máquina.

NOTA: Tenha cuidado ao manusear o cartucho vazio para evitar o derramamento de qualquer resíduo.

Inserção de um novo cartucho de toner

1. Retire o novo cartucho de toner

da caixa. Antes de remover o cartucho da bolsa, agite-o para os lados para distribuir uniformemente o toner.

2. Insira o cartucho como

mostrado na ilustração e deslize-o para dentro da máquina até ouvir um clique.

3. Feche a tampa dianteira.

NOTA: Se a tampa dianteira não ficar completamente fechada, aparecerá uma mensagem e a máquina não irá funcionar.

3 Manutenção

Abastecimento de grampos no Módulo de acabamento Office integrado (opcional)

O Módulo de acabamento Office integrado contém um grampeador automático. Quando acabam os grampos do módulo de acabamento, uma mensagem aparece na tela de toque. Quando esta mensagem aparecer, coloque um novo cartucho de grampos.

1. Verifique se a máquina não

está em funcionamento e abra a tampa dianteira do módulo de acabamento.

2. Retire o cartucho de grampos

do módulo de acabamento.

3. Depois de remover o cartucho

de grampos, verifique se há no interior do módulo de acabamento algum grampo remanescente.

4. Com os dedos, pegue ambos

os lados da caixa de grampos (1) e remova a caixa de grampos do cartucho (2).

Abastecimento de grampos no Módulo de acabamento Office LX (opcional)

5. Insira o lado dianteiro da nova

caixa de grampos no cartucho de grampos (1) e empurre o lado traseiro para dentro do cartucho (2).

6. Coloque o cartucho de

grampos de volta na sua posição original.

7. Abra a tampa dianteira do módulo de acabamento.

NOTA: Se a tampa dianteira não ficar completamente fechada, aparecerá uma mensagem e a máquina não irá funcionar.

Abastecimento de grampos no Módulo de acabamento Office LX (opcional)

O Módulo de acabamento Office LX contém um grampeador automático. Quando acabam os grampos da módulo de acabamento, uma mensagem aparece na tela de toque. Quando esta mensagem aparecer, coloque um novo cartucho de grampos.

1. Verifique se a máquina não

está em funcionamento e abra a tampa dianteira do módulo de acabamento.

2. Segure o cartucho de grampos

pela alavanca R1 e puxe-a para a direita.

Alavanca R1

3 Manutenção

3. Segure o cartucho de grampos

pela alavanca laranja e remova-o do módulo de acabamento.

NOTA: O cartucho de grampos está firmemente inserido. É preciso empregar um pouco de força para extrair o cartucho do módulo de acabamento.

4. Com os dedos, pegue ambos

os lados da caixa de grampos (1) e remova a caixa de grampos do cartucho (2).

Alavanca laranja

5. Insira o lado dianteiro da nova

caixa de grampos no cartucho de grampos (1) e empurre o lado traseiro para dentro do cartucho (2).

6. Segure o cartucho de grampos

pela alavanca laranja e insira-o no módulo de acabamento até ouvir um clique.

7. Abra a tampa dianteira do

módulo de acabamento.

NOTA: Se a tampa dianteira não ficar completamente fechada, aparecerá uma mensagem e a máquina não irá funcionar.

Abastecimento de grampos de livreto no Módulo de acabamento Office LX (opcional)

Se o Criador de livretos opcional estiver instalado, aparece uma mensagem na tela de toque quando os grampos estiverem acabando. Quando esta mensagem aparecer, coloque um novo cartucho de grampos no Criador de livretos. O Criador de livretos contém dois cartuchos de grampos.

1. Verifique se a máquina não

está em funcionamento e abra a tampa lateral do módulo de acabamento.

Esvaziamento do recipiente de sobras de perfuração (opcional)

2. Segure as guias em ambos os

lados do cartucho de grampos de livreto e puxe-o para fora do módulo de acabamento.

3. Segure as guias em ambos os

lados do novo cartucho de grampos de livreto e insira-o na posição original até ouvir um clique.

NOTA: Se você tiver problemas ao inserir o cartucho, verifique se os grampos no cartucho estão corretamente no lugar.

4. Repita as etapas 2 e 3 para substituir o outro cartucho de grampos de livreto.

5. Abra a tampa lateral do módulo de acabamento.

NOTA: Se a tampa lateral não ficar completamente fechada, aparecerá uma mensagem e a máquina não irá funcionar.

Esvaziamento do recipiente de sobras de perfuração (opcional)

A Unidade de perfuração do Módulo de acabamento Office LX contém um recipiente de sobras de perfuração. Quando o recipiente de sobras de perfuração fica cheio, aparece uma mensagem na tela de toque. Quando a mensagem aparecer, esvazie o recipiente de sobras de perfuração.

Verifique se não ficou algum pedaço de papel depois de esvaziar o recipiente de sobras de perfuração. Se você não esvaziar o recipiente de sobras de perfuração completamente, ele voltará a ficar cheio antes de aparecer de novo a mensagem para esvaziá-lo e isso pode causar pane da máquina.

NOTA: Esvazie o recipiente de sobras de perfuração com a alimentação ligada. Se você esvaziar o recipiente de sobras de perfuração com a alimentação desligada, a máquina não reconhecerá que o recipiente foi esvaziado.

1. Verifique se a máquina não está

em funcionamento e abra a tampa de transporte dianteira do módulo de acabamento.

3 Manutenção

2. Extraia o recipiente de sobras de

perfuração.

3. Esvazie o recipiente.

4. Insira o recipiente de sobras de

perfuração vazio completamente no módulo de acabamento.

5. Feche a tampa de transporte dianteira do módulo de acabamento.

NOTA: Se a tampa de transporte dianteira central não ficar completamente fechada, aparecerá uma mensagem e a máquina não irá funcionar.

4 Status do trabalho

Este capítulo contém informações sobre as telas de status de trabalho e as funções disponíveis.

Status do trabalho

Esta função permite verificar o andamento de trabalhos incompletos ou exibir as informações detalhadas dos trabalhos concluídos. O trabalho mais recente será exibido no início da lista. Você também pode verificar, excluir ou imprimir documentos armazenados na caixa postal pública (caixa de busca) da máquina. Use a barra de rolagem para alternar entre as telas.

Para obter mais informações sobre cada botão, consulte o seguinte:

Trabalhos ativos – página 40 Trabalhos concluídos – página 41 Trabalhos de impressão protegida e mais – página 42

1. Pressione o botão <Status do

Trabalho> no painel de controle.

NOTA: Pressione o botão <Funções> ou <Todos os Serviços>, a qualquer momento, para sair.

2. Selecione a opção necessária.

Botão <Status do Trabalho>

4 Status do trabalho

Trabalhos ativos

Essa tela permite que você veja os trabalhos incompletos em espera, em andamento ou suspensos. Ela também permite que você visualize os documentos de Impressão de Cobrança, Impressão Protegida, Jogo de Amostras ou Impressão Programada, que estão atualmente armazenados na máquina. Você pode ver os atributos do trabalho ou promover/excluir os trabalhos.

1. Pressione o botão <Status do

Trabalho> no painel de controle.

2. Selecione a guia [Trabalhos

ativos].

NOTA: Use a barra de rolagem para alternar entre as telas.

3. Selecione um trabalho a ser cancelado ou promovido, conforme necessário.

Imprimir Trabalhos em Espera

Menu pop-up

Imprime trabalhos em espera na fila de trabalhos incompletos.

Visualizar por Tipo de Trabalho

Permite exibir somente o tipo dos trabalhos selecionados.

Proprietário

Exibe o proprietário de cada trabalho.

Nome

Identifica cada trabalho por número e tipo.

Status

Exibe o status de cada trabalho, como impressão, transferência e envio.

A seleção de um trabalho ativo na tela [Trabalhos ativos] exibe o menu pop-up que permite excluir, liberar ou exibir os detalhes do trabalho. Os itens exibidos no menu são diferentes, dependendo do tipo e status do trabalho.

• Excluir - exclui o trabalho ou exibe uma página que pergunta se é para excluir o trabalho ou não, dependendo do tipo de trabalho.

• Libertar - imprime o documento armazenado.

• Promover - processa o trabalho imediatamente após aquele que está sendo processado atualmente.

• Detalhes Trab./Detalhes - exibe a tela do trabalho onde é possível visualizar os detalhes do trabalho.

• Fechar Menu - fecha o menu pop-up.

Tela Trabalho

Trabalhos concluídos

A tela do trabalho permite visualizar os detalhes de um trabalho ou documento armazenado e selecionar os seguintes botões. O conteúdo da tela e os botões exibidos variam, dependendo do tipo de serviço e status do trabalho ou documento armazenado.

Excluir

Cancela um trabalho que está sendo processado ou está em espera, ou exclui um documento armazenado da memória da máquina.

Promover Trabalho

Promove um trabalho a ser processado imediatamente após o processamento do trabalho atual.

Último Original

Indica que o lote de digitalização atual é o último do trabalho a ser digitalizado.

Próximo Original

Digitaliza em seqüência mais seções no mesmo trabalho de digitalização.

Iniciar

Inicia a digitalização do próximo documento ou imprime um trabalho em espera na máquina.

Libertar

Imprime um documento armazenado.

Trabalhos concluídos

Esta tela permite exibir os trabalhos concluídos na máquina. Você pode selecionar um trabalho na lista para exibir os atributos detalhados desse trabalho. O conteúdo de cada tela pode diferir dependendo do tipo ou do status do trabalho.

1. Pressione o botão <Status do

Trabalho> no painel de controle.

2. Selecione a guia [Trabalhos

concluídos]. Use a barra de rolagem para alternar entre as telas.

Agrupar Trabalhos Pais

Marque esta caixa de seleção para agrupar todos os trabalhos pai, tais como trabalhos de difusão de fax e trabalhos executados usando uma folha de fluxo de trabalho.

Visualizar por Tipo de Trabalho

Permite exibir somente o tipo dos trabalhos selecionados.

Proprietário

Exibe o proprietário de cada trabalho.

4 Status do trabalho

Nome

Identifica cada trabalho por número e tipo.

Status

Exibe o status de cada trabalho, como concluído, excluído e desligado.

Data da conclusão

Exibe a data e hora de conclusão de cada trabalho.

Atributos do trabalho

Selecione um trabalho na tela [Trabalhos concluídos] para exibir os atributos do trabalho. Os atributos exibidos variam de acordo com o tipo do trabalho.

Exibir trabalhos filhos

Selecione este botão para exibir todos os trabalhos filhos do trabalho selecionado. O botão é exibido somente quando há trabalhos filhos disponíveis.

Imprimir o Relatório de histórico deste trabalho

Selecione este botão para imprimir um relatório do histórico de trabalhos de trabalhos pais e trabalhos filhos.

NOTA: A função Relatório do histórico de trabalhos é ativada definindo-se [Configurações do Sistema] > [Configurações Comuns] > [Relatórios] > [Botão Relatórios de Impressão] para [Ativado]. Para obter mais informações, consulte

Relatórios no capítulo Configurações, na página 73.

Trabalhos de impressão protegida e mais

Esta tela permite verificar, imprimir ou excluir documentos armazenados na máquina. NOTA: Algumas funções nesta tela podem não ser exibidas, dependendo das

configurações do sistema e da máquina.

Para obter informações, consulte o seguinte:

Impressão de cobrança – página 43 Impressão de cobrança privada – página 44 Impressão protegida – página 45 Jogo de amostras – página 45 Impressão programada – página 46 Caixa postal pública – página 46 Faxes não entregues – página 47

1. Pressione o botão <Status do

Trabalho> no painel de controle.

2. Selecione a guia [Imp. Protegida

e Mais].

3. Selecione a opção necessária.

Impressão de cobrança

A função Impressão de cobrança armazena temporariamente os documentos na máquina por ID de faturamento. A função evita a impressão não autorizada, solicitando que os usuários façam o login na máquina antes da impressão. Documentos sem uma ID de faturamento são armazenados em [Sem ID do usuário] e não necessitam do login do usuário para serem impressos.

NOTA: As IDs de faturamento podem ser configuradas no driver de impressão. Para obter mais informações, consulte a ajuda on-line fornecida para o driver de impressão.

Trabalhos de impressão protegida e mais

NOTA: Esta função é exibida quando uma das seguintes opções é selecionada em [Recursos] > [Configurações do Sistema] > [Configurações de Autent./Segurança] > [Autenticação] > [Config. impressão de cobrança/privada] > [Controle de recepção] no modo Administração do sistema:

- [Salvar em cob. privada]

- [Conforme Auditron de Imp.] > [Falha no login trabalho] > [Salvar em cob. privada]

- [Conforme Auditron de Imp.] > [Trabalho s/ ID usuário] > [Salvar em cob. privada]

- [Salvar em Imp. Cobrança Privada] > [Trabalho s/ ID usuário] > [Salvar em cob.

privada]

1. Selecione [Impressão de

Cobrança] na tela [Imp. Protegida e Mais].

2. Selecione a ID do usuário de

faturamento e então o botão [Lista de Documentos].

NOTA: Use os botões de rolagem para alternar entre as telas.

3. Digite a senha para a ID do usuário de faturamento e então selecione [Confirmar].

NOTA: A tela de entrada de senha não aparecerá, se uma senha não for configurada para a ID de faturamento.

4. Selecione um documento para imprimir ou excluir.

5. Selecione a opção necessária.

Atualizar

Atualiza as informações exibidas.

Ir para

Especifica o número da Impressão de cobrança a ser exibido na tela. Digite um número no intervalo de 001 a 200 usando os botões de rolagem ou o teclado numérico.

4 Status do trabalho

Lista de documentos

Exibe a lista de documentos armazenados para a ID de faturamento selecionada na lista. As seguintes opções estão disponíveis:

• Excluir – exclui um documento selecionado na lista.

• Imprimir – imprime um documento selecionado na lista. Após a impressão, o documento será excluído.

Impressão de cobrança privada

A função Impressão de Cobrança Privada armazena temporariamente documentos por ID do usuário, até que um usuário faça o login e imprima manualmente estes documentos do painel de controle da máquina. Esta função somente exibe documentos de um usuário conectado e, portanto, oferece segurança e privacidade para os documentos armazenados na máquina.

NOTA: Esta função é exibida somente quando [Configurações do Sistema] > [Configurações de Autent./Segurança] > [Autenticação] > [Config. impressão de cobrança/privada] > [Controle de recepção] > [Salvar em Imp. Cobrança Privada] for selecionada.

1. Pressione o botão <Acessar>

2. Digite sua ID do usuário usando a placa da tela ou teclado numérico no painel de

controle e selecione [Confirmar].

3. Selecione [Impressão de Cobrança Privada] na tela [Imp. Protegida e Mais].

NOTA: Se você fizer login na máquina com a ID do Administrador do sistema, uma lista de IDs de login do usuário será exibida na tela. Selecione a ID desejada na lista ou digite-a em [Ir para] e selecione [Lista de Documentos]. Os documentos armazenados para a ID do usuário selecionada serão exibidos.

4. Selecione um documento para

imprimir ou excluir.

5. Selecione a opção necessária.

Atualizar

Atualiza as informações exibidas.

Selecionar tudo

Seleciona todos os documentos da lista.

Excluir

Exclui um documento selecionado na lista.

Imprimir

Imprime um documento selecionado na lista. Após a impressão, os documentos serão excluídos.

Impressão protegida

Esta função permite imprimir ou excluir documentos armazenados protegidos por senha. Um trabalho de impressão protegida requer uma ID de usuário e uma senha registradas na máquina.

1. Selecione [Impressão protegida]

na tela [Imp. Protegida e Mais].

2. Selecione uma ID do usuário.

NOTA: Use os botões de rolagem para alternar entre as telas.

3. Selecione [Lista de Documentos].

4. Digite a senha para a ID do usuário e selecione [Confirmar].

5. Selecione um documento para imprimir ou excluir.

6. Selecione a opção necessária.

Atualizar

Trabalhos de impressão protegida e mais

Atualiza as informações exibidas.

Ir para

Especifica o número da Impressão protegida a ser exibido na tela. Digite um número no intervalo de 001 a 200 usando os botões de rolagem ou o teclado numérico.

Lista de Documentos

Exibe a tela de entrada de senha para a ID do usuário selecionada. Digite a senha para exibir a lista de documentos armazenados. As seguintes opções estão disponíveis:

• Selecionar tudo – seleciona todos os documentos da lista.

• Excluir – exclui um documento selecionado na lista.

• Imprimir – imprime um documento selecionado na lista. Selecione se é ou não para excluir os documentos após a impressão.

NOTA: Somente o Administrador do sistema pode acessar os documentos armazenados sem precisar digitar a senha.

Jogo de amostras

Esta função permite imprimir um jogo de amostras de um documento antes de imprimilo por completo. Você pode escolher se quer ou não imprimir mais jogos depois de examinar o resultado da impressão.

1. Selecione [Jogo de amostras]

na tela [Imp. Protegida e Mais].

2. Selecione uma ID do usuário.

NOTA: Use os botões de rolagem para alternar entre as telas.

3. Selecione [Lista de Documentos].

4. Selecione um documento para imprimir ou excluir.

5. Selecione a opção necessária.

4 Status do trabalho

Atualizar

Atualiza as informações exibidas.

Ir para

Especifica o número de Jogos de amostra a serem exibidos na tela. Digite um número no intervalo de 001 a 200 usando os botões de rolagem ou o teclado numérico.

Lista de Documentos

Exibe a lista de documentos armazenados para a ID de usuário selecionada na lista. As seguintes opções estão disponíveis:

• Selecionar tudo – seleciona todos os documentos da lista.

• Excluir – exclui um documento selecionado na lista.

• Imprimir – imprime um documento selecionado na lista. Após a impressão, os documentos serão excluídos.

Impressão programada

Esta função permite armazenar documentos na máquina para imprimir em um momento posterior. Você pode verificar, imprimir ou excluir os documentos armazenados antes da hora da impressão especificada.

1. Selecione [Impressão

Programada] na tela [Imp. Protegida e Mais].

2. Selecione um documento para

imprimir ou excluir.

NOTA: Use os botões de rolagem para alternar entre as telas.

3. Selecione a opção necessária.

Atualizar

Atualiza as informações exibidas.

Excluir

Exclui um documento selecionado na lista.

Imprimir

Imprime um documento selecionado na lista.

Caixa postal pública

Esta função permite verificar, imprimir e excluir documentos armazenados em uma caixa postal pública (caixa de busca) na máquina para busca.

Para obter mais informações, consulte o capítulo Fax no Guia do Usuário.

1. Selecione [Caixa postal pública]

na tela [Imp. Protegida e Mais].

2. Selecione um documento para

imprimir ou excluir.

Trabalhos de impressão protegida e mais

NOTA: Use os botões de rolagem para alternar entre as telas.

3. Selecione a opção necessária.

Atualizar

Atualiza as informações exibidas.

Documento / tipo

Identifica cada documento por número e tipo.

Data armazenamento

Exibe a data em que o documento foi armazenado.

Páginas

Exibe o número de páginas impressas, digitalizadas, enviadas ou recebidas.

Selecionar Tudo

Seleciona todos os documentos na [Caixa postal pública].

Imprimir

Imprime um documento selecionado na lista.

Excluir

Exclui um documento selecionado na lista.

Faxes não entregues

Esta função permite excluir ou enviar novamente faxes não entregues. Você pode enviar novamente os faxes ao destinatário original ou alterar o destinatário.

1. Selecione [Faxes não

entregues] na tela [Imp. Protegida e Mais].

2. Selecione um documento para

excluir ou enviar novamente.

NOTA: Use os botões de rolagem para alternar entre as telas.

3. Pressione o botão <Iniciar> no

painel de controle para reenviar o fax ao destinatário original. Como alternativa, opte pela exclusão do documento ou seu envio a um destinatário diferente.

Excluir este documento

Exclui o documento selecionado. Uma tela de confirmação será exibida antes do documento ser excluído.

Alterar destinatários

Exibe a tela [Reenviar fax], onde você pode especificar um novo destinatário de fax.

4 Status do trabalho

Tela [Reenviar fax]

1. Selecione o botão [Alterar

destinatários…] na tela [Fax não entregue].

2. Especifique um novo

destinatário usando o botão [Novos destinatários…] ou [Cat. endereços].

Novos destinatários

Exibe um teclado que permite a você inserir um destinatário diretamente. Para obter informações sobre como inserir um destinatário pelo teclado, consulte o capítulo Fax no Guia do Usuário.

Catálogo de endereços

Exibe uma página que permite a você selecionar um destinatário do Catálogo de endereços. Para obter informações sobre como selecionar um destinatário do Catálogo de endereços, consulte o capítulo Fax no Guia do Usuário.

Taxa inicial

Exibe a tela [Taxa inicial] onde é possível selecionar o modo de comunicação [4800 bps forçado] para as transmissões de fax. Para obter mais informações, consulte o capítulo Fax no Guia do Usuário.

5 Status da máquina

Este capítulo descreve como verificar o status da máquina, o medidor de faturamento e o status dos consumíveis. Ele também descreve como imprimir vários relatórios e listas e como acessar o modo de administração do sistema.

Para obter mais informações sobre cada guia, consulte o seguinte:

Informações da máquina – página 49 Falhas – página 58 Suprimentos – página 59 Informações de faturamento – página 59 Ferramentas – página 60

1. Pressione o botão <Status da

Máquina> no painel de controle.

NOTA: Pressione o botão <Funções> ou <Todos os Serviços> a qualquer momento para sair.

2. Selecione a opção necessária.

Informações da máquina

Esta seção descreve como exibir informações gerais da máquina, o status das bandejas de papel e do disco rígido, e como alterar o modo de impressão ou de recepção de fax.

Para obter mais informações sobre as funções disponíveis, consulte o seguinte:

Informações gerais – página 50 Status da bandeja do papel – página 50 Modo de impressão – página 51 Sobregravar disco rígido – página 52 Relatórios de impressão – página 52 Listas e relatórios impressos automaticamente – página 57 Modo de recepção de fax – página 58

Botão <Status da Máquina>

5 Status da máquina

1. Pressione o botão <Status da

Máquina> no painel de controle.

2. Selecione a guia [Informações

da máquina].

3. Selecione a opção necessária.

Informações gerais

Esta função permite exibir informações de suporte ao usuário, o número de série e a configuração da máquina e as versões de software dos componentes da máquina.

1. Selecione [Informações gerais]

na tela [Informações da máquina].

2. Selecione a opção necessária.

Para consulta sobre manutenção e operação

Exibe o contato para o suporte técnico

Número de série da máquina

Exibe o número de série da máquina.

Endereço IP

Exibe o endereço IP da máquina. NOTA: Se um Endereço IP não for exibido, verifique as configurações em

[Ferramentas] > [Configurações do Sistema] > [Conectividade e Configuração da Rede] > [Configurações do Protocolo].

Configuração da Máquina

Exibe a tela [Configuração da Máquina] onde você pode visualizar o status dos componentes da máquina. A tela exibe os componentes de hardware e as opções que podem ser instaladas na máquina.

Versão do software

Exibe a tela [Versão do software] onde você pode identificar as versões de software dos componentes da máquina.

Status da bandeja do papel

Esta função permite verificar o status de cada bandeja do papel, incluindo a Bandeja 5 (Manual) e bandejas opcionais. Também exibe o tamanho, o tipo e a quantidade de mídia restante em cada bandeja.

1. Selecione [Status da bandeja do

papel] na tela [Informações da máquina].

Modo de impressão

Essa função permite alterar o modo de impressão padrão e as configurações dos parâmetros de emulação.

Para obter as listas dos parâmetros de emulação e seus respectivos valores, consulte

Parâmetros de emulação no capítulo Anexo, na página 459.

1. Selecione [Modo Impressão] na

tela [Informações da máquina].

2. Selecione a opção necessária.

Off-line

Faz a impressora ficar off-line. A impressora fica indisponível neste modo.

On-line

Coloca a impressora on-line, pronta para receber dados.

Informações da máquina

Emulação de PCL

Permite definir valores de parâmetros para imprimir documentos na emulação de PCL. Para obter uma lista de parâmetros, consulte Emulação de PCL na página 459.

1. Selecione [Emulação de PCL]

na tela [Modo Impressão].

2. Insira um número de item de

parâmetro de três dígitos no campo [Número do item].

3. Selecione [Alterar Calor] para alterar o valor exibido ou selecione [Confirmar] se

não for necessário fazer alterações.

4. Se você tiver selecionado [Alterar Valor], insira o valor necessário no campo

[Novo valor].

5. Selecione [Salvar].

PDF

Permite definir valores de parâmetros e uma senha para a impressão direta de PDF. NOTA: Esta função só está disponível com o driver PostScript.

1. Selecione [PDF] na tela [Modo

Impressão].

2. Selecione a opção necessária.

Configuração

Permite definir valores de item de parâmetro de emulação para a impressão direta de PDF. Para obter uma lista de parâmetros de PDF, consulte Impressão direta de PDF

na página 462.

5 Status da máquina

1. Selecione [Configurações] na

2. Insira um número de item de

3. Selecione [Alterar Valor] para alterar o valor exibido ou selecione [Confirmar] se

4. Se você tiver selecionado [Alterar Valor], insira o valor necessário no campo

5. Selecione [Salvar].

Senha

Permite digitar uma senha para restringir o acesso à impressão direta de PDF.

1. Selecione [Senha] na tela

2. Insira uma senha usando o

tela [PDF].

parâmetro de três dígitos no campo [Número do item].

não for necessário fazer alterações.

[Novo valor].

[PDF].

teclado.

3. Selecione [Avançar].

4. Redigite a senha.

5. Selecione [Salvar].

Sobregravar disco rígido

Esta função exibe o status de sobregravação do disco rígido. NOTA: Esta opção é exibida quando [Configurações de Autent./Segurança] >

[Sobregravar Disco Rígido] está ativado.

1. Selecione [Sobregravar Disco

Rígido] na tela [Informações da Máquina].

Relatórios de impressão

Essa função permite imprimir vários relatórios/listas para cada serviço. NOTA: [Relatórios de impressão] é exibido quando [Configurações do Sistema] >

[Configurações de Serviços comuns] > [Relatórios] > [Botão Relatórios de Impressão] é ativado. Para obter mais informações, consulte Relatórios no capítulo

Configurações, na página 73.

NOTA: Alguns dos relatórios/listas nesta tela somente são exibidos se você estiver conectado como o administrador do sistema.

NOTA: Os relatórios/listas exibidos nesta tela variam conforme o serviço de fax ativado.

1. Selecione [Relatórios de

impressão] na tela [Informações da Máquina].

Relatório de status de trabalhos / atividades

NOTA: Quando Fax de seervidor é ativado, a função [Status do Trabalho] é exibida

em vez de [Relatório de status de trabalhos / atividades] e as opções [Relatório de Atividades] e [Lista de documentos armazenados] não ficam disponíveis.

1. Selecione [Relatório de status

de trabalhos / atividades] na tela [Relatórios de impressão].

2. Selecione a opção necessária.

3. Selecione o botão <Iniciar> no

painel de controle.

Informações da máquina

Relatório do histórico de trabalhos

Lista os trabalhos registrados na máquina. Os dados dos últimos 200 trabalhos são impressos. Os relatórios de impressão estão disponíveis para [Todos os trabalhos], [Trabalhos de Digitalização, fax e iFax], [Fluxo trab e trab. auto transf. arquivo] e [Impressora e impressão da Caixa Postal]. A seleção da caixa de seleção [Incluir trabalhos filhos] imprime um trabalho filho (trabalho relacionado) por linhas. Desmarcar a caixa de seleção provoca a impressão de todos os trabalhos filhos em uma linha.

Relatório de Atividades

Lista os resultados da atividade de entrada e saída de comunicações de fax.

Relatório do histórico de erros

Lista os 50 erros mais recentes ocorridos na máquina.

Lista de documentos armazenados

Lista os trabalhos enfileirados na máquina.

Relatórios de cópia

1. Selecione [Relatórios de Cópia]

na tela [Relatórios de impressão].

2. Selecione a opção necessária.

3. Selecione o botão <Iniciar> no

painel de controle.

Relatório de configuração

Lista configurações comuns, como configuração de hardware, informações de rede e configurações das funções de impressão e cópia.

5 Status da máquina

Relatórios da impressora

1. Selecione [Relatórios da

Impressora] na tela [Relatórios de impressão].

2. Selecione a opção necessária.

Use as barras de rolagem para alternar entre as telas.

3. Selecione o botão <Iniciar> no painel de controle.

Relatório de configuração

Lista configurações comuns, como configuração de hardware, informações de rede e configurações das funções de impressão e cópia.

Lista de Configurações PCL

Lista as configurações do modo de emulação PCL.

Lista de Macros PCL

Lista as macros registradas para uso com a emulação PCL.

Lista de Configurações PDF

Lista as configurações do modo de impressão PDF.

Lista de configurações TIFF/JPEG

Lista as configurações do modo de impressão TIFF/JPEG.

Lista de impressoras lógicas TIFF/JPEG

Lista as configurações de até 20 impressoras lógicas criadas no modo de impressão TIFF/JPEG.

Lista de Impressoras Lógicas PostScript

Lista as impressoras lógicas criadas no modo PostScript.

Lista de fontes

Lista todas as fontes disponíveis na máquina.

Lista de Fontes PCL

Lista as fontes disponíveis no modo de emulação PCL.

Lista de Fontes PostScript

Lista as fontes PostScript disponíveis.

Relatórios de digitalização

NOTA: Quando Fax de servidor está ativado, a função [Relatórios de Digitalização /

Fax] é exibida em vez das funções [Relatórios de Digitalização] e [Relatórios de Fax]. As opções disponíveis para a função [Relatórios de Digitalização / Fax] são idênticas às de [Relatórios de Digitalização].

Informações da máquina

1. Selecione [Relatórios de

Digitalização / Fax] na tela [Relatórios de impressão].

2. Selecione a opção necessária.

3. Selecione o botão <Iniciar> no

painel de controle.

Relatórios

• Relatório de configuração - Lista configurações comuns, como configuração de hardware, informações de rede e configurações das funções de impressão e cópia.

• Relatório de configuração de Digitalização/Fax - Lista as configurações específicas das funções de fax e digitalização.

• Lista de Filtros de Domínio – Lista os domínios registrados para filtro de domínio.

Lista de modelos de trabalhos

Lista os modelos de trabalhos que podem ser usados na máquina. Para obter mais informações sobre modelos de trabalhos, consulte Modelos de trabalho no capítulo Serviços de Internet do CentreWare, na página 166.

Catálogo de endereços

Imprime uma lista de endereços de destinatários e estações retransmissoras para o intervalo selecionado de números de endereço. Vários intervalos podem ser selecionados.

Relatórios de fax

NOTA: Quando Fax de servidor está ativado, a função [Relatórios de Digitalização /

1. Selecione [Relatórios de Dax]

2. Selecione a opção necessária.

3. Selecione o botão <Iniciar> no

Relatórios

• Relatório de configuração - Lista configurações comuns, como configuração de hardware, informações de rede e configurações das funções de impressão e cópia.

na tela [Relatórios de impressão].

painel de controle.

• Lista de Seletor de Caixa Postal – Lista as configurações para a classificação em caixas postais.

• Relatório de configuração de Digitalização/Fax - Lista as configurações específicas das funções de fax e digitalização.

• Lista de Filtros de Domínio – Lista os domínios registrados para filtro de domínio.

5 Status da máquina

Catálogo de endereços

Imprime uma lista de endereços de destinatários e estações retransmissoras para o intervalo selecionado de números de endereço. Vários intervalos podem ser selecionados. Estão disponíveis caixas de seleção para imprimir apenas configurações de envio de grupo ou as configurações de todos os números de endereço.

Lista de Comentários de Fax

Lista os comentários salvos para serem usados nas notas de folha de rosto.

Lista de Dados de Faturamento

Lista os dados de faturamento dos trabalhos de fax. NOTA: Esta opção é exibida quando [Contabilidade] > [Tipo de Contabilidade] >

[Modo Auditron] > [Serviço de Fax] está ativado.

Lista de caixas postais

1. Selecione [Lista de Caixas

Postais…] na tela [Relatórios de impressão].

2. Selecione a opção necessária.

3. Selecione o botão <Iniciar> no

painel de controle.

Lista de caixas postais

Lista as configurações e o procedimento de caixa postal ao armazenar dados na caixa postal.

Relatório do Contador de Trabalhos

1. Selecione [Relatório do

Contador de Trabalho…] na tela [Relatórios de impressão].

2. Selecione a opção necessária.

3. Selecione o botão <Iniciar> no

painel de controle.

Relatório do contador de trabalhos

Lista os relatórios do contador de trabalhos para cada serviço.

Relatórios do Auditron

1. Selecione [Relatórios do

Auditron] na tela [Relatórios de impressão].

2. Selecione a opção necessária.

3. Selecione o botão <Iniciar> no

painel de controle.

Quando [Tipo de Contabilidade] é [Contabilidade Desativada]

• Relatório do Medidor (Trabalhos de impressão) - Exibe o número de páginas impressas por usuário e por todos os usuários.

Quando [Tipo de Contabilidade] é [Contabilidade Local] e [Modo Auditron] está ativado

• Relatório do Auditron (Trabalhos de impressão) - Exibe um relatório do Auditron para todos os trabalhos de impressão concluídos pelos usuários selecionados.

• Relatório do Auditron (Trabalhos de cópia) - Exibe um relatório do Auditron para todos os trabalhos de cópia concluídos pelos usuários selecionados.

• Relatório do Auditron (Trabalhos de fax) - Essa opção é exibida quando [Serviço de Fax] ou [Serviço de Fax de Internet] está ativado em [Modo Auditron] e exibe um relatório do Auditron para todos os trabalhos de fax concluídos pelos usuários selecionados.

• Relatório do Auditron (Trabalhos de digitalização) - Essa opção é exibida quando [Serviço de E-mail], [Serviço de Digitalização para PC], [Serviço de Digitalização para Caixa Postal] ou [Serviço de Digitalização em Rede] está ativado em [Modo Auditron] e exibe um relatório do Auditron para todos os trabalhos de digitalização concluídos pelos usuários selecionados.

Listas e relatórios impressos automaticamente

Informações da máquina

Esta seção descreve listas/relatórios variados que podem ser impressos automaticamente.

Relatório do histórico de trabalhos

Lista os últimos 50 trabalhos processados na máquina. Para obter mais informações, consulte Relatório do histórico de trabalhos na página 73.

Relatório de atividades

Lista os resultados da atividade de entrada e saída de comunicações de fax. Para obter mais informações, consulte Relatório de atividades na página 73.

Relatório de transmissão - Trabalho não entregue

Lista documentos não entregues e seu status de transmissão. Para obter mais informações, consulte Relatório de transmissão - Trabalho não entregue na página 73.

Relatório de transmissão - Trabalho excluído

Lista transmissões canceladas pelo usuário. Para obter mais informações, consulte Relatório de transmissão - Trabalho excluído na página 73.

Relatório da caixa postal

Lista documentos recebidos em uma caixa postal. Para obter mais informações, consulte Relatório da caixa postal na página 73.

Relatório de difusão/buscas múltiplas

Lista os resultados das transmissões de busca múltipla. Para obter mais informações, consulte Relatório de difusão/buscas múltiplas na página 73.

Relatório de difusão por retransmissão

Lista os resultados de uma difusão por retransmissão quando a difusão termina. Para obter mais informações, consulte Relatório de difusão por retransmissão na página 74.

5 Status da máquina

Relatório de transferência de arquivo de digitalização

Mostra os resultados de digitalização de transferências de arquivo. Para obter mais informações, consulte Relatório de transferência de arquivo de digitalização na página 74.

Relatório de transferência de arquivo - Servidor de fax

Mostra os resultados de transmissões de Fax de servidor. Para obter mais informações, consulte Relatório de transferência de arquivo - Servidor de fax na página 74.

Relatório de erros do fluxo de trabalho

Notifica um erro no fluxo de trabalho. Para obter mais informações, consulte Relatório de erros do fluxo de trabalho na página 75.

Relatório de atividades de cópia

Mostra o relatório de utilização de uma sessão de um serviço de cópia concluído do usuário. Para obter informações adicionais, consulte Relatório de atividades de cópia

no capítulo Configurações, na página 143.

Modo de recepção de fax

Esta função permite definir o modo de recepção de fax para [Recepção Manual] ou [Auto Recepção].

NOTA: Essa função não é exibida quando Fax de servidor está ativado.

1. Selecione [Modo Recepção de

Fax] na tela [Informações da máquina].

Recepção Manual

Inicia a recepção de um fax ou a busca depois que a chamada for respondida e confirmada como sendo um fax.

Auto Recepção

Recebe um fax automaticamente.

Falhas

Esta função permite imprimir um relatório com erros recentes, data e hora dos erros, códigos de erro e status de cada erro. O status será ativo ou limpo.

NOTA: [Relatório do histórico de erros] é exibido quando [Configurações do Sistema] > [Configurações de Serviços comuns] > [Relatórios] > [Botão Relatórios de Impressão] é ativado. Para obter mais informações, consulte Relatórios no capítulo

Configurações, na página 73.

1. Pressione o botão <Status da

2. Selecione a guia [Falhas].

3. Selecione [Relatório do histórico

Suprimentos

Esta guia permite visualizar o status de consumíveis.

1. Selecione a guia [Suprimentos]

Suprimentos

Máquina> no painel de controle.

de erros] e pressione o botão <Iniciar> no painel de controle.

na tela [Status da máquina].

Informações de faturamento

Esta guia permite visualizar o status de consumíveis. Para obter mais informações, consulte o seguinte:

Informações de faturamento – página 59 Informações de faturamento da conta do usuário – página 60

1. Pressione o botão <Status da

Máquina> no painel de controle.

2. Selecione a guia [Informações

de faturamento].

3. Selecione a opção necessária.

Informações de faturamento

Esta função permite visualizar o número total de impressões feitas na máquina. O número de série também pode ser exibido.

1. Selecione [Informações de

faturamento] na tela [Informações de faturamento].

Número de série da máquina

Exibe o número de série da máquina.

Leitura Atual Contador

• Total de Imagens – Exibe o número total de cópias e impressões.

5 Status da máquina

Informações de faturamento da conta do usuário

Esta função exibe as informações de faturamento do usuário atualmente conectado. NOTA: Esta função apenas está disponível quando [Contabilidade] > [Tipo de

Contabilidade] está definido como [Contabilidade local] e o [Modo Auditron] correspondente está ativado.

1. Selecione [Informações de

faturamento da conta do usuário] na tela [Informações de faturamento].

Medidor (cópias)

Exibe leituras do medidor de trabalhos de cópia.

Medidor (digitalizações)

Exibe leituras do medidor de trabalhos de digitalização.

Medidor (impressões)

Exibe leituras do medidor de trabalhos de impressão.

Ferramentas

Na tela [Ferramentas], o administrador do sistema pode alterar vários pré-ajustes padrão na máquina, registrar caixas postais e folhas de fluxo de trabalho e configurar funções de autenticação e segurança.

Para acessar todas as funções nessa tela, coloque a máquina em modo de Administração do sistema. Siga estas etapas para entrar na tela [Ferramentas] no modo de Administração do sistema.

1. Pressione o botão <Acessar>

no painel de controle.

Botão <Acessar>

2. Digite a ID de usuário correta

usando o teclado numérico no painel de controle ou o teclado na tela.

NOTA: A ID padrão do administrador do sistema é “11111”. Se a função de Autenticação estiver ativada, talvez também seja necessário digitar um código. O código padrão é “x-admin”. Para alterar a ID de usuário ou o código padrão, consulte Configurações do administrador do sistema na página 144.

3. Pressione o botão <Status da Máquina>.

4. Selecione a guia [Ferramentas].

5. Selecione a opção necessária.

Configurações do Sistema

Este menu permite alterar vários pré-ajustes padrão na máquina. Para obter mais informações sobre as funções disponíveis, consulte Configurações do

Sistema na página 65.

Configuração

Este menu permite programar vários itens, como caixas postais, folhas de fluxo de trabalho e catálogo de endereços.

Ferramentas

NOTA: Esta função está disponível na tela [Ferramentas] mesmo quando você entra na tela em modo de usuário normal (quando pula as etapas 1 e 2).

Para obter mais informações sobre as funções disponíveis, consulte Configuração na página 126.

Contabilidade

Este menu permite configurar funções de contabilidade e visualizar trabalhos realizados por cada conta.

Para obter mais informações sobre as funções disponíveis, consulte Contabilidade na página 137.

Configurações de Autenticação/Segurança

Este menu permite configurar as funções de autenticação e segurança. Para obter mais informações sobre as funções disponíveis, consulte Configurações de

autenticação/segurança na página 144.

5 Status da máquina

6 Configurações

Este capítulo descreve como alterar os vários padrões predefinidos na máquina, como registrar diversos itens (por exemplo, caixas postais e destinos) e como definir ou alterar as configurações do administrador do sistema.

Procedimento de configuração

Esta seção descreve o procedimento básico de configuração disponível no modo do administrador do sistema. Siga as etapas abaixo.

1. Entre no modo de administrador do sistema – página 63

2. Configure uma Função – página 64

3. Saia do modo de administrador do sistema – página 64

1. Entre no modo de administrador do sistema

1. Pressione o botão <Acessar>

no painel de controle.

Botão <Acessar>

2. Digite a ID de usuário correta

usando o teclado numérico no painel de controle ou o teclado na tela. Para obter informações sobre como usar o teclado, consulte Novos destinatários no capítulo Fax do Guia do Usuário.

Configurações do administrador do sistema na página 144.

6 Configurações

2. Configure uma Função

1. Pressione o botão <Status da

Máquina> no painel de controle.

2. Na tela Status da máquina,

selecione a guia [Ferramentas].

3. Selecione um item de menu no

menu principal exibido à esquerda da tela [Ferramentas].

Botão <Status da Máquina>

4. Selecione um grupo no menu

[Grupo].

5. Selecione uma função no menu [Funções] e configure a função.

NOTA: Algumas funções exibem o botão [Alterar configurações]. Selecione o botão para alterar configurações ou digitar informações usando o telado da tela. Para obter informações sobre como usar o teclado, consulte Novos destinatários no capítulo Fax do Guia do Usuário.

6. Selecione [Fechar].

3. Saia do modo de administrador do sistema

1. Pressione o botão <Acessar>

no painel de controle.

2. Se aparecer a tela [Logout],

selecione [Logout] para sair do modo de administrador do sistema. Se aparecer a tela [Reinicializar a máquina], selecione [Reinicializar!] para sair do modo de administrador do sistema e reinicializar a máquina.

Botão <Acessar>

Menu principal na tela [Ferramentas]

O menu principal, exibido à esquerda da tela [Ferramentas], fornece os itens de menu a seguir. Consulte as respectivas seções para obter detalhes. [Configurações] também está disponível para usuários normais.

Configurações do Sistema – página 65

Configuração – página 126 Contabilidade – página 137 Configurações de

autenticação/segurança – página 144

Configurações do Sistema

O menu [Configurações do Sistema] na tela [Ferramentas] está dividido nos grupos a seguir. Para obter detalhes, consulte as respectivas seções.

Menu principal na tela [Ferramentas]

Configurações de serviços comuns – página 65 Definições serv. cópia – página 85 Conectividade e Configuração da Rede – página 91 Configurações do serviço de impressão – página 102 Configurações do serviço de digitalização – página 106 Configurações do serviço de fax – página 112 Configurações de serviços e-mail/fax de Internet – página 121 Configurações de caixa postal/documentos armazenados – página 123 Configurações de Fluxo de Trabalho – página 125

Configurações de serviços comuns

Esta seção descreve como definir ou alterar as configurações da máquina comuns aos principais serviços, como cópia, fax e digitalização. Para obter mais informações, consulte o seguinte:

Temporizadores/relógio da máquina – página 66 Sinais sonoros – página 67 Configurações de tela/botões – página 68 Configurações da bandeja do papel – página 70 Qualidade de imagem – página 72 Relatórios – página 73 Manutenção – página 75 Marca d’água – página 76 Outras configurações – página 78

1. Selecione [Configurações do

Sistema] e selecione [Configurações de Serviços comuns] no menu [Grupo].

6 Configurações

Temporizadores/relógio da máquina

Esta função permite definir a data e a hora corretas, além de outros valores relacionados.

1. Selecione [Temporizadores /

relógio da máquina] no menu [Funções].

2. Altere as configurações

necessárias. Use as guias laterais para alternar entre as telas.

3. Selecione [Fechar].

Data

Especifica a data atual. Selecione entre três formatos de data: A/M/D, M/D/A e D/M/A. A data definida aqui é impressa nas listas e nos relatórios.

Hora

Especifica a hora atual. Selecione um formato de exibição de 12 ou 24 horas. Se você selecionar [12 horas], os botões para especificação de AM ou PM serão exibidos. A hora definida aqui será impressa em listas e relatórios.

Fuso horário

Especifica o fuso horário relativo ao Horário do Meridiano Greenwich (GMT).

Horário de verão

Especifica se a máquina deve ajustar automaticamente o relógio no horário de verão.

• WorkCentre 5225A/5230A: Selecione [Ajustar por Dia, Mês e Hora] ou [Ajustar por Mês, Semana, Dia da

Semana e Hora] e especifique as datas de início e fim do horário de verão para que o ajuste da hora certa seja efetuado automaticamente quando o horário de verão oficial começar e terminar.

• WorkCentre 5222/5225/5230: Selecione [Ligado] e especifique as datas de início e fim do horário de verão para

que o ajuste da hora certa seja efetuado automaticamente quando o horário de verão oficial começar e terminar.

Sincronização de Tempo NTP

Especifica os parâmetros usados para sincronizar a hora da máquina com a do servidor de horário especificado, usando o NTP (Network Time Protocol, protocolo de hora da rede).

NOTA: Se a conexão com o servidor de horário falhar, a máquina manterá a sua própria hora sem sincronização.

• Conexão ao servidor de tempo Especifica se a conexão com um servidor de horário deve ser ativada.

• Intervalo da conexão Especifica o intervalo, de 1 a 500 horas, entre as conexões com o servidor especificado.

• Endereço do servidor de tempo Especifica o endereço IP do servidor de tempo usando o teclado numérico do painel

de controle.

Configurações do Sistema

Limpeza automática

Especifica se a tela padrão será exibida automaticamente se nenhuma operação for executada no período de tempo selecionado. Selecione [Ligado] e, em seguida, o período no intervalo de 30 a 900 segundos.

Liberação automática de trabalhos

Especifica se o trabalho atual será liberado automaticamente para permitir a execução do trabalho seguinte, caso um problema como atolamento de papel interromper o trabalho de cópia ou de digitalização atual e não for resolvido no período de tempo selecionado. Selecione [Ligado] e, em seguida, o período no intervalo de 4 a 99 minutos.

Impressão automática

Especifica se os trabalhos serão impressos automaticamente se nenhuma operação for executada no período de tempo selecionado. Selecione [Ligado] e, em seguida, o período no intervalo de 1 a 240 segundos.

Duração do bloqueio da impressora

Especifica se a impressão de documentos de entrada será proibida (por exemplo, faxes) durante um período determinado. Selecione [Ligado] e especifique os horários de início e fim do intervalo durante o qual a impressão será proibida.

Temporizadores de economia de energia

Especifica o intervalo de inatividade antes de passar automaticamente a máquina para o Modo Baixo Consumo, um segundo intervalo de tempo de inatividade antes de passar para o Modo Repouso. Selecione um período de 2 a 60 minutos para cada modo. É necessário selecionar um período mais longo para o modo de repouso do que para o de baixo de consumo.

Sinais sonoros

Esta função permite selecionar o nível de volume dos sinais gerados em diversas ocasiões. Você pode escolher diferentes níveis de volume para cada item mostrado na tela.

1. Selecione [Sinais Sonoros] no

2. Altere as configurações

3. Selecione [Fechar].

Tom de seleção do painel de controle

menu [Funções].

necessárias. Use as guias laterais para alternar entre as telas.

Especifica o nível de volume do tom gerado quando o botão adequado do painel de controle é pressionado e a ação correspondente é aceita.

Tom de alerta do painel de controle

Especifica o nível de volume do tom gerado quando o botão adequado do painel de controle é pressionado.

Tom de máquina pronta

Especifica o nível de volume do tom gerado quando a máquina fica pronta para fazer uma cópia ou impressão, por exemplo, depois que ela é ligada.

6 Configurações

Tom de conclusão do trabalho 1 / Tom de conclusão do trabalho 2

Especifica o nível de volume do tom gerado quando um trabalho é concluído com êxito. Selecione um nível de volume e, em [Trabalhos destinados], selecione os tipos de trabalho aos quais se aplica o nível de volume.

Tom de falha

Especifica o nível de volume do tom gerado quando um trabalho não é concluído corretamente.

Tom de alerta

Especifica o nível de volume do tom gerado quando um trabalho é suspenso devido a um erro.

Tom de alerta de falta de papel

Especifica o nível de volume do tom gerado quando a máquina fica sem papel.

Tom de alerta de pouco toner

Especifica o nível de volume do tom gerado quando é hora de trocar o cartucho de toner.

Volume do monitor de linha

Especifica o nível de volume do tom gerado para o monitor de linha, o qual permite ouvir os sinais de chamada e de resposta durante a conexão com um destino.

Volume do tom

Especifica o nível de volume do tom gerado quando uma chamada é recebida.

Tom de programação armazenada

Especifica o nível de volume do tom gerado toda vez que uma operação é executada durante o registro do trabalho na memória. Não é possível desligar totalmente o volume desse tom.

Tom de alerta de limpeza automática

Especifica o nível de volume do tom gerado antes de a máquina executar uma limpeza automática.

Tom básico

Especifica o nível de volume do tom básico gerado quando você alterna entre configurações. A máquina emite esse tom quando sai do modo interrompido.

Configurações de tela/botões

Esta função permite personalizar a tela inicial e selecionar o idioma inicial que será exibido na tela de toque.

1. Selecione [Configurações de

botões/tela] no menu [Funções].

2. Altere as configurações

necessárias. Use as guias laterais para alternar entre as telas.

3. Selecione [Fechar].

Configurações do Sistema

Tela padrão ao ligar

Especifica a tela inicial a ser exibida quando a máquina for ligada. Defina a tela inicial predefinida para a tela Todos os Serviços, Status do trabalho ou Status da máquina. Para obter mais informações sobre as telas Status do trabalho e Status da máquina, consulte Status do trabalho na página 39 e Status da máquina na página 49.

Tela de serviço padrão

Especifica as funções padrão a serem exibidas quando o modo Economia de energia for cancelado. Use os botões de rolagem para alternar entre as telas.

Tela de serviço após limpeza automática

Especifica a tela a ser exibida após a máquina executar a limpeza automática.

Exibição automática da tela de login

Especifica se a tela [Login] será exibida automaticamente quando a máquina for ligada ou quando o modo Economia de energia for cancelado.

Todos os serviços

Especifica os serviços e as funções disponíveis na tela Todos os Serviços. Selecione um botão e, depois, um serviço ou uma função a ser atribuído ao botão. Use os botões de rolagem para alternar entre as telas.

NOTA: A atribuição da função [Configurações] a um botão permite que os usuários acessem diretamente a tela [Ferramentas] a partir da tela Todos os Serviços. O botão para a função [Configurações] será exibido na tela Todos os Serviços como [Ferramentas] no modo de administrador do sistema e como [Configurações] no modo de usuários normais.

Tipo do trabalho na tela Status do trabalho

Especifica os tipos de trabalho a serem exibidos quando você selecionar [Trabalhos concluídos] na tela [Status do trabalho].

Idioma padrão

Especifica o idioma padrão a ser exibido na tela de toque.

Reconfirmar destinatário de e-mail

Especifica se é necessário reconfirmar destinatários de e-mail antes da transmissão. Selecione [Confirmação não necessária] para desativar esta configuraço, [Sempre reconfirmar destinatário] para sempre requerer a reconfirmação de destinatários, ou [Reconfirmar se vários destinatários] para requerer reconfirmação apenas quando vários destinatários forem especificados.

Reconfirmar destinatário de fax

Especifica se é necessário reconfirmar destinatários de fax antes da transmissão. Selecione [Confirmação não necessária] para desativar esta configuração, [Sempre reconfirmar destinatário] para sempre requerer a reconfirmação de destinatários, ou [Reconfirmar se vários destinatários] para requerer reconfirmação apenas quando vários destinatários forem especificados.

Reconfirmar destinatário de fax de Internet

Especifica se é necessário reconfirmar destinatários de fax de Internet antes da transmissão. Selecione [Confirmação não necessária] para desativar esta configuração, [Sempre reconfirmar destinatário] para sempre requerer a

6 Configurações

reconfirmação de destinatários, ou [Reconfirmar se vários destinatários] para requerer reconfirmação apenas quando vários destinatários forem especificados.

Configurações da bandeja do papel

Esta função permite definir diversas configurações para as bandejas e para o papel a ser carregado nas bandejas.

1. Selecione [Configurações da

bandeja do papel] no menu [Funções].

2. Altere as configurações

necessárias.

3. Selecione [Fechar].

Nome / Cor do papel personalizado

Especifica nomes e cores de papel definidos pelo usuário para Tipo do papel personalizado 1 a 5 e Cor do papel personalizado 1 a 5 respectivamente. As configurações estão disponíveis para papel comum, bond e reciclado. Insira um nome de até 24 caracteres alfanuméricos e símbolos. Os nomes atribuídos são exibidos nas telas referentes à origem do papel.

Atributos da bandeja do papel

Especifica o tamanho e o tipo do papel carregado nas bandejas. As bandejas do papel disponíveis variam, dependendo da configuração da sua máquina.

Selecione a detecção automática do tamanho do papel ou especifique um tamanho fixo. Selecione o tipo de papel da lista de tipos predefinidos.

NOTA: A máquina também exibe uma tela para alterar/confirmar as seguintes configurações quando uma bandeja do papel é retirada e fechada.

• Tamanho do papel Especifica a detecção automática do tamanho do papel para as bandejas 1 a 4 e 6

usando as alavancas da guia da bandeja. Se as alavancas da guia de uma bandeja do papel não estiverem na posição correta para o tamanho do papel carregado na bandeja, ocorrerá um erro de tamanho. Esta configuração não está disponível para a Bandeja 5 (Manual).

NOTA: Ao carregar bandejas com cartões postais, entre em contato com o Centro Xerox de Atendimento ao Cliente para alterar as configurações da bandeja especialmente para o uso de cartões postais.

– Tamanho personalizado Exibe a tela [Tamanho personalizado]. Quando você carrega papel de tamanho não

padronizado nas bandejas 1, 2, 3 ou 4, especifique a largura (X) e a altura (Y) do papel para essa bandeja.

NOTA: A bandeja 6 não suporta a configuração [Tamanho personalizado].

– Auto Detecção de Tamanho Ativa a função de auto detecção.

• Tipo / Cor do papel Especifica o tipo e a cor do papel de cada bandeja.

Configurações do Sistema

NOTA: Quando a Bandeja de envelope está instalada, coloque uma marca de seleção na caixa de seleção [Alimentador de envelopes] na tela [Bandeja 1]. As opções de tipo, tamanho e cor do papel para a Bandeja de envelope serão selecionáveis em [Tamanho do papel] e [Tipo / Cor do papel].

Atributos da bandeja do papel na tela Configuração

Especifica se os atributos da bandeja do papel serão exibidos no menu [Configurações].

Atributos da bandeja do papel durante abastecimento

Especifica se os atributos da bandeja do papel serão exibidos no painel de controle quando a bandeja for aberta para carregar papel. Esta configuração não se aplica à Bandeja 5 (Manual).

Prioridade das bandejas do papel

Especifica a prioridade da bandeja do papel para a Troca Automática de Bandeja. A Bandeja 5 (Manual) não está disponível. Para excluir uma bandeja da Troca Automática de Bandeja, selecione a bandeja e, em seguida, selecione o botão [Excluir de Troca Automática]. Para obter mais informações sobre a troca automática de bandeja, consulte Troca Automática de Bandeja na página 22.

Prioridades de tipos de papel

Especifica a prioridade do tipo de papel para a troca automática de bandeja. Esta configuração substitui a prioridade de tipos de papel. Se a prioridade de tipos de papel estiver definida como o mesmo valor, a troca automática de bandeja fará a seleção da bandeja com base na prioridade das bandejas do papel. A escolha de [Auto Seleção do papel: Desligada] impede que o tipo de papel seja usado pela troca automática de bandeja. Para obter mais informações sobre a troca automática de bandeja, consulte Troca Automática de Bandeja na página 22.

Bandeja 5 - Tamanhos padrão

Especifica os tamanhos padrão a serem exibidos na tela [Bandeja 5] da função [Origem do papel]. Se você usa com freqüência tamanho não padronizado para cópia, atribua o tamanho do papel a um botão.

• Tamanho das séries A/B Exibe tamanhos padrão de papel das séries A/B.

• Polegadas Exibe tamanhos padrão de papel das séries Polegadas.

•Outros Exibe outros tamanhos de papel.

• Tamanho personalizado Permite que você insira um tamanho de papel. Especifique a largura (X) e o

comprimento (Y) do papel.

Controle de troca automática de bandeja

Especifica se a troca automática de bandeja será ativada. Para obter mais informações sobre a troca automática de bandeja, consulte Troca Automática de Bandeja na página 22.

• Troca Automática de Bandeja Especifica as condições para a ativação da função Troca Automática de Bandeja.

6 Configurações

• Tipo de Papel Alvo (Cópias) Destina alguns tipos de papel de acordo com as configurações em [Prioridade das

Bandejas do Papel] ou apenas um tipo.

• Cor do Papel Alvo (Cópias) Destina todas as cores de papel o apenas uma cor.

NOTA: Nos casos a seguir, a troca automática de bandejas não está disponível.

– Se Bandeja 5 (Manual) estiver selecionada. – Se a bandeja especificada contiver qualquer papel que não seja Papel comum,

Papel reciclado, Papel personalizado e Papel para impressão na face 2.

– Se a bandeja especificada contiver papel definido em [Auto Seleção do papel:

Desligada] na configuração [Prioridades de Tipos de Papéis].

Qualidade de imagem

Esta função permite definir diversas configurações a fim de ajustar a qualidade dos dados digitalizados.

1. Selecione [Qualidade de

Imagem] no menu [Funções].

2. Altere as configurações

necessárias.

3. Selecione [Fechar].

Reconhecimento de foto e texto

Especifica o nível no qual a máquina distingue entre texto e fotos quando [Tipo de Original] está definido como [Foto e texto] na tela [Qualidade de Imagem]. Selecione [Mais Texto] para facilitar o reconhecimento de caracteres muito finos como texto. Selecione [Mais Foto] para facilitar o reconhecimento das imagens em meio-tom de jornais e panfletos como fotos.

Supressão de fundo (cópia em p/b)

Especifica o método de detecção da cor de fundo na supressão de fundo durante a operação de cópia. Selecione [Alta qualidade] para fazer uma pré-digitalização de todo o documento, para detectar a cor do fundo. Selecione [Alta velocidade] para obter uma amostra de parte do documento, para detectar a cor do fundo.

NOTA: Esta função está disponível somente para documentos posicionados no vidro de originais.

NOTA: Quando [Alta qualidade] é selecionada, um fragmento da imagem pode ser produzida se a opção de [Deslocamento de canto] for definida e [Redução/Ampliação] for definida como menos de 60%.

Supressão de fundo (digitalização)

Especifica o método de detecção da cor de fundo na supressão de fundo durante digitalizações. Selecione [Alta qualidade] para fazer uma pré-digitalização de todo o documento, para detectar a cor do fundo. Selecione [Alta velocidade] para obter uma amostra de parte do documento, para detectar a cor do fundo.

NOTA: Esta função está disponível somente para documentos posicionados no vidro de originais.

Relatórios

Configurações do Sistema

Aperfeiçoamento da imagem

Especifica se os dados impressos devem ser suavizados em trabalhos de fax e cópia. Isso resultará em imagens mais suaves no papel impresso.

Esta função permite especificar como os relatórios devem ser impressos automaticamente.

1. Selecione [Relatórios] no menu

[Funções].

2. Altere as configurações

necessárias. Use as guias laterais para alternar entre as telas.

3. Selecione [Fechar].

Botão Relatórios de Impressão

Especifica se é necessário exibir o botão [Relatórios de impressão] na tela [Informações da Máquina]. Consulte Relatórios de impressão no capítulo Status da máquina, na

página 52.

Relatório do histórico de trabalhos

Especifica se um relatório do histórico de trabalhos deve ser impresso automaticamente a cada 50 trabalhos.

Relatório de atividades

Especifica se um relatório de atividades deve ser impresso automaticamente a cada 100 trabalhos de fax. Os relatórios de atividades mostram o resultado das transmissões e dos recebimentos.

Relatório de transmissão - Trabalho não entregue

Especifica se um “Relatório de transmissão - Trabalho não entregue” deve ser impresso automaticamente para os trabalhos de fax. Um relatório “Relatório de transmissão - Trabalho não entregue” mostra a lista de documentos cujas transmissões falharam.

Relatório de transmissão - Trabalho excluído

Especifica se um relatório “Relatório de transmissão - Trabalho excluído” deve ser impresso automaticamente para trabalhos de fax quando os trabalhos forem interrompidos. Um relatório “Relatório de transmissão - Trabalho excluído” mostra a lista de documentos cujas transmissões foram canceladas.

Relatório da caixa postal

Especifica se um relatório da caixa postal deve ser impresso automaticamente para os trabalhos de fax. Esse relatório mostra o acúmulo de documentos na caixa postal privada. Para obter mais informações, consulte Caixa postal remota no capítulo Fax do Guia do Usuário.

Relatório de difusão/buscas múltiplas

Especifica se um relatório de difusão/buscas múltiplas deve ser impresso automaticamente para os trabalhos de fax. Esse relatório mostra os resultados das transmissões e solicitações de busca para várias máquinas remotas.

6 Configurações

Relatório de difusão por retransmissão

Especifica se um relatório de difusão por retransmissão deve ser impresso automaticamente para os trabalhos de fax. Esse relatório mostra o resultado das transmissões de fax para difusão por retransmissão.

• Desligado

• Enviar para estação de retransmissão

• Imprimir na estação local

• Enviar para retransmissão, imprimir local

Relatório de transferência de arquivo de digitalização

Desativa a função.

Envia um relatório de difusão por retransmissão para estações de retransmissão.

Imprime um relatório de difusão por retransmissão.

Imprime um relatório de difusão por retransmissão e o envia para as estações retransmissoras.

Permite definir se um relatório de transmissão deve ser impresso após a máquina enviar dados digitalizados por meio de um serviço de digitalização.

• Sem Relatório Não imprime um relatório a despeito de a transmissão de dados ter tido êxito ou não.

• Imprimir relatório Imprime automaticamente um relatório de uma transmissão bem-sucedida e um

“Relatório de transmissão - Trabalho não entregue” para uma falha de transmissão.

• Imprimir quando a entrega falhar Imprime um “Relatório de transmissão - Trabalho não entregue” para uma falha de

transmissão.

Relatório de transferência de arquivo - Servidor de fax

Permite definir se um relatório de transmissão deve ser impresso após a máquina enviar dados digitalizados por meio de um serviço de fax de servidor.

• Sem Relatório Não imprime um relatório a despeito de a transmissão de dados ter tido êxito ou não.

• Imprimir relatório Imprime automaticamente um relatório de uma transmissão bem-sucedida e um

“Relatório de transmissão - Trabalho não entregue” para uma falha de transmissão.

• Imprimir quando a entrega falhar Imprime um “Relatório de transmissão - Trabalho não entregue” para uma falha de

transmissão.

NOTA: Quando [IPv4 - Endereço IP] não estiver sob [Configurações do Protocolo] em [Conectividade e Configuração da Rede], nenhum destino será escrito em relatórios.

Relatório de trabalhos em 2 faces

Especifica se um relatório será impresso automaticamente em ambas as faces do papel ou em apenas uma face.

Manutenção

Configurações do Sistema

Destinatário no relatório de atividades

Especifica a seção das informações do destino a serem impressas em um Relatório de atividades. Selecione [Primeiros 40 caracteres] ou [Últimos 40 caracteres].

Relatório de erros do fluxo de trabalho

Especifica se um relatório de erros do fluxo de trabalho deve ser impresso automaticamente.

Esta função permite inicializar o disco rígido da máquina, excluir todos os dados de documentos nela armazenados e inserir opções de software.

1. Selecione [Manutenção] no

menu [Funções].

2. Altere as configurações

necessárias.

3. Selecione [Fechar].

Inicializar o disco rígido

Esta função permite inicializar o disco rígido da máquina. Após selecionar [Inicializar Disco Rígido], selecione uma partição e, em seguida, [Iniciar]. Depois, selecione [Sim] para executar a inicialização. Quando a inicialização for concluída, selecione [Confirmar].

NOTA: Esse processo poderá levar alguns minutos, dependendo da configuração da máquina.

Excluir todos os dados

Permite excluir da máquina todos os dados de documentos. Selecione [Excluir todos os dados] e, em seguida, [Iniciar]. Depois, selecione [Sim] para executar a exclusão. Quando a exclusão terminar, desligue e ligue a máquina.

NOTA: Esse processo poderá levar algumas horas, dependendo da configuração da máquina.

Opções de software

Especifica as opções de software. Para obter informações sobre os procedimentos de configuração e os códigos de software, consulte as instruções referentes ao pacote de opções de software necessário. Insira senhas para as opções de software usando a tela do teclado e selecione [Reinicializar].

Posição de Digitalização do Alimentador de Originais

Permite que você ajuste a posição de digitalização do alimentador de originais. Para redefinir a posição de digitalização para a posição do padrão de fábrica, utilize o botão [Configurações de Fábrica].

Ajuste do módulo de acabamento

Permite configurar as funções de perfuração e livreto do Módulo de acabamento Office LX.

• Ferramenta de perfuração Exibe as ferramentas de perfuração disponíveis. Selecione a ferramenta de

perfuração instalada no Módulo de acabamento.

• Ajustar posição da perfuração/Posição da dobra do livreto

6 Configurações

Segue a explicação de como ajustar a posição de perfuração.

1. Selecione [Posição de perfuração, menor que B4] ou [Posição perfuração, B4 ou

2. Na tela exibida, selecione [Saída amostra], e selecione a bandeja para a saída da

3. Digite o valor da posição de perfuração atual em [Valor A antes de ajustar].

4. Digite a posição de perfuração desejada em [Valor A desejado].

5. Selecione [Ajustar] para aplicar a configuração.

6. Selecione [Saída amostra] e selecione a bandeja novamente para a saída da

– Posição da perfuração, menor que B4 - permite ajustar a posição de perfuração

em papéis menores que o tamanho B4.

– Posição da perfuração, B4 ou maior - permite ajustar a posição de perfuração

em papéis maiores que o tamanho B4.

maior], e selecione [Alterar configurações].

impressão de amostra. Pressione o botão <Iniciar>.

impressão de amostra. Verifique com a impressão de amostra se a posição de perfuração foi ajustada.

– Posição dobra livreto, menor que B4 - permite ajustar as posições de dobra e

grampo em papéis menores que o tamanho B4.

– Posição dobra livreto, B4 ou maior - permite ajustar as posições de dobra e

grampo em papéis maiores que o tamanho B4.

Segue a explicação de como ajustar as posições de dobra e grampo.

1. Selecione [Posição dobra livreto, menor que B4] ou [Posição dobra livreto, B4 ou

maior], e selecione [Alterar configurações].

2. Selecione [Saída amostra] e selecione a bandeja para a saída da impressão de

amostra. Pressione o botão <Iniciar>.

3. Selecione a opção que melhor descreve as posições de dobra e grampo atuais.

4. Digite as posições de dobra e grampo em [A] e [B].

5. Selecione [Ajustar] para aplicar as configurações.

6. Selecione [Saída amostra] e selecione a bandeja novamente para a saída da

impressão de amostra. Verifique com a impressão de amostra se as posições de dobra e grampo foram ajustadas.

Excluir todos os certificados/Inicializar Configurações (WorkCentre 5225A/5230A)

Exclui todos os certificados armazenados na máquina e inicializa as configurações de segurança associadas ao certificado.

Marca d’água

Esta função permite definir os padrões para as informações de data e texto que podem ser adicionadas à saída, como uma marca d'água, para o controle de gerenciamento de documentos.

1. Selecione [Marca d’água] no

menu [Funções].

Configurações do Sistema

2. Altere as configurações necessárias. Use as guias laterais para alternar entre as

telas.

3. Selecione [Fechar].

Formato da data

Especifica a data atual. Selecione um dos três formatos de data: 20aa/mm/dd, dd/mm/20aa, mm/dd/20aa.

Efeito da marca d'água padrão

Especifica a configuração padrão da função Efeito de texto.

• Desligado Não use a função Efeito de texto.

• Relevo Coloca em relevo o texto do plano de fundo.

• Gravura Imprime a gravura do texto do plano de fundo.

Marca d'água padrão

Especifica o texto da marca d'água padrão em uma lista de seqüências de texto predefinidas e personalizadas.

Tamanho da fonte

Especifica o tamanho da fonte marca d'água padrão. Pode-se selecionar dentre três tamanhos de fonte pré-ajustados ou especificar um valor entre 24 e 80 pontos usando os botões de rolagem.

Padrão de fundo

Especifica o padrão de fundo a ser usado para a função Marca d'água.

Densidade

Especifica a densidade da saída do texto de marca d'água. Pode-se selecionar Clarear, Normal e Escurecer.

Contraste da Marca d'água/Fundo

Especifica o nível de contraste entre o texto da marca d'água e seu fundo.

Forçar marca d'água - Cópia

Especifica se a função de marca d'água para trabalhos de cópia deve estar sempre ativada.

Forçar Marca d'água - Imp. Cliente

Especifica se a função de marca d'água para trabalhos de impressão do cliente deve estar sempre ativada.

Forçar Marca d'água - Impressão Caixa Postal

Especifica se a função de marca d'água para trabalhos de impressão de caixa postal deve estar sempre ativada.

6 Configurações

Marca d'água personalizada 1 a 3

Especifica três seqüências de texto definidas pelo usuário que aparecem na lista [Texto padrão]. Pode-se inserir no máximo 32 caracteres alfanuméricos e de símbolo.

Outras configurações

Esta função permite definir várias outras configurações comuns aos principais serviços, como cópia, fax e digitalização.

1. Selecione [Outras

Configurações] no menu [Funções].

2. Altere as configurações

necessárias. Use as guias laterais para alternar entre as telas.

3. Selecione [Fechar].

Serviço de fax

Alterna entre serviços de Fax e Fax de servidor. NOTA: Esta configuração aparece quando os serviços de Fax e Fax de servidor estão

ambos instalados na máquina.

Deslocamento (Bandeja xxx)

Especifica a posição de empilhamento do papel de saída na bandeja. O nome da bandeja exibido para esta configuração depende da configuração da máquina. Ao imprimir, a máquina poderá deslocar ligeiramente a posição de saída do papel para cada jogo de cópia ou impressão. Dessa maneira, é possível identificar o início de cada jogo.

Deslocamento de livreto

Especifica se deslocar as cópias ou impressões processadas com a função Dobra do Criador de livretos do Módulo de acabamento Office LX. Esta configuração entra em vigor apenas quando a configuração [Deslocamento] da Bandeja Direita do Meio está ajustada para [Deslocar por jogo].

Módulo de bandeja avançado

Selecione o tipo do Módulo de bandeja avançado usado. Se a bandeja lateral esquerda estiver instalada, selecione [Módulo com Deslocamento] para usar a bandeja central.

Auto promoção de trabalho

Especifica se os trabalhos podem ser promovidos automaticamente, pulando outros trabalhos, quando a máquina não conseguir concluir o trabalho atual. Por exemplo, se não houver papel na bandeja do papel necessária para o trabalho atual.

NOTA: Documentos armazenados, como as impressões protegidas e as impressões de amostra, não podem ser promovidos.

Tamanho de papel de impressão padrão

Especifica o tamanho de papel que será usado como a configuração inicial.

Configurações do Sistema

Página ímpar 2 faces

Especifica se uma página em branco deverá ser adicionada a um documento que contém um número ímpar de páginas, para que ele seja impresso com um número par de páginas.

Configurações de tamanho do papel

Especifica a tabela de tamanhos de papel usada quando a máquina está definida para detectar tamanhos padrão de documentos e mídias de gravação automaticamente.

Pode-se selecionar as seguintes tabelas: [Série A/B (8 x 13”)], [Série A/B], [Série A/B (8K/16K)], [Série A/B (8 x 13”/ 8 x 14”)] e [Série de Polegadas].

NOTA: Ao carregar bandejas com cartões postais, entre em contato com o Centro Xerox de Atendimento ao Cliente para alterar as configurações da bandeja especialmente para o uso de cartões postais.

• Documentos A máquina reconhece automaticamente os tamanhos listados na página seguinte

quando um documento é colocado no vidro de originais ou carregado no alimentador de originais.

6 Configurações

Tam anh o

Largura

(mm)

Compri-

mento

(mm)

Vidro de originais Alimentador de originais

Série A/B

Série A/B (8 x 13”)

Série A/B (8K/16K)

Série A/B

Série de polegadas

Série A/B (8 x 13”)

Série A/B (8K/16K)

Série A/B

(8 x 13”/8 x 14”)

Série A/B

(8 x 13”/8 x 14”)

Série de polegadas

A5 ABC 148.0 210.0 O O O O O*1O*1O*1O*

A5 ABL 210.0 148.0 O O O O O O 5,5 × 8,5" ABL 215.9 139.7 O O O O O 5,5 × 8,5" ABC 139.7 215.9 O O*

B5 ABC 182.0 257.0 O O O O O

B5 ABL 257.0 182.0 O O O O*

OOO*1O*

A4 ABC 210.0 297.0 O O O O O*1OOO*1O*

A4 ABL 297.0 210.0 OOO OOOOO OO

O* O*

OO OO

8,5 ×11" ABC (Carta) 215.9 279.4 O O O O* 8,5 × 11" ABL (Carta) 279.4 215.9 O O O O O O*

8,5 ×13" ABC (Ofício) 215.9 330.2 O O O O O 8,5 ×14" ABC (Ofício) 215.9 355.6 O O B4 ABC 257.0 364.0 O O O O*

OOO*1O*

16K ABC 194.0 267.0 O

16K ABL 267.0 194.0 O O* 8K ABC 267.0 388.0 O O*1O*

A3 ABC 297.0 420.0 OOO OOOOO OO

11 × 17" ABC 279.4 431.8 O O O O O O* 7,25 ×10,5" ABC

184.2 266.7

(Executivo) 7,25 ×10,5" ABL

266.7 184.2 O O O O O

(Executivo) Envelope C4 ABC 229.0 324.0 Envelope C5 ABL 229.0 162.0 Envelope C5 ABC 162.0 229.0 Envelope comercial

241.3 104.8

10 ABL Envelope DL ABL 220.0 110.0 Envelope Monarca

190.5 98.4

ABL Envelope Europeu 0

235.0 120.0

ABL A6 ABC 105.0 148.0 O O O O A6 ABL 148.0 105.0 Cartão postal ABC 100.0 148.0 Cartão postal ABL 148.0 100.0 4 × 6" ABL 152.4 101.6 4 × 6" ABC 101.6 152.4 O Cartão postal pré-

200.0 148.0

pago ABL 3,5 × 5,5" ABC 89.0 139.7 5 × 7" ABC 127.0 177.8 O B6 ABL 182.0 128.0 B6 ABC 128.0 182.0 O O O O

O: Disponível

Em branco: Indisponível

Configurações do Sistema

*1: a detecção automática de tamanho não está disponível durante a digitalização de

originais de tamanho diferentes.

• Tamanho do papel A máquina reconhece automaticamente os tamanhos listados na página seguinte

quando a mídia de gravação é carregada nas bandejas 1, 2, bandejas 3 e 4 (Módulo de duas bandejas), bandeja 3 e 4 (Módulo duplo de bandejas de alta capacidade), bandeja de envelopes ou bandeja 6 (Alimentador de Alta Capacidade).

NOTA: Para [Bandeja 5], 11 tamanhos de papel podem ser selecionados como predefinições pelo administrador do sistema a partir dos tamanhos listados na tabela nas páginas a seguir.

6 Configurações

Bandeja 1, 2

Bandeja 3 e 4

(Módulo de duas

bandejas)

Tamanh o

A5 ABC 148.0 210.0 O O O O A5 ABL 210.0 148.0 5,5 × 8,5" ABL 215.9 139.7 5,5 × 8,5" ABC 139.7 215.9 O B5 ABC 182.0 257.0 O O O O O B5 ABL 257.0 182.0 O O O O A4 ABC 210.0 297.0 O O O O O A4 ABL 297.0 210.0 O O O O O O O O O O 8,5 ×11" ABC (Carta) 215.9 279.4 O O O O O 8,5 × 11" ABL (Carta) 279.4 215.9 O O O O O O O O O O 8,5 ×13" ABC (Ofício) 215.9 330.2 O O O O O 8,5 ×14" ABC (Ofício) 215.9 355.6 O O O O O B4 ABC 257.0 364.0 O O O O O 16K ABC 194.0 267.0 16K ABL 267.0 194.0 O O 8K ABC 267.0 388.0 O O A3 ABC 297.0 420.0 O O O O O 11 × 17" ABC 279.4 431.8 O O O O O 7,25 ×10,5" ABC

(Executivo) 7,25 ×10,5" ABL

(Executivo) Envelope C4 ABC 229.0 324.0 Envelope C5 ABL 229.0 162.0 O O O O O Envelope C5 ABC 162.0 229.0 Envelope comercial

10 ABL Envelope DL ABL 220.0 110.0 O O O O O Envelope Monarca

ABL Envelope Youkei 0

ABL A6 ABC 105.0 148.0 A6 ABL 148.0 105.0 Cartão postal ABC 100.0 148.0 Cartão postal ABL 148.0 100.0 4 × 6" ABL 152.4 101.6 4 × 6" ABC 101.6 152.4 Cartão postal pré-

pago ABL 3,5 × 5,5" ABC 88.9 139.7 B6 ABL 182.0 128.0 B6 ABC 128.0 182.0

Largura

(mm)

184.2 266.7

266.7 184.2 O O O O O O

241.3 104.8 O O O O O

190.5 98.4 O O O O O

235.0 120.0

200.0 148.0

Compri-

mento

(mm)

Série A/B (8 x 13”)

Série A/B

Série A/B (8K/16K)

Série de polegadas

(8 x 13”/8 x 14”)

Bandeja 1

(Bandeja de envelope)

Série A/B

Série A/B (8 x 13”)

Série A/B (8K/16K)

Série A/B

(8 x 13”/8 x 14”)

Bandeja 3 e 4 (MDBAC)

Série de polegadas

Série A/B (8 x 13”)

Série A/B (8K/16K)

Série A/B

(8 x 13”/8 x 14”)

Série de polegadas

O: Disponível

Em branco: Indisponível

Bandeja 6 (AAC)

Série A/B

Série A/B (8 x 13”)

Tamanho

A5 ABC 148.0 210.0 A5 ABL 210.0 148.0 5,5 × 8,5" ABL 215.9 139.7 5,5 × 8,5" ABC 139.7 215.9 B5 ABC 182.0 257.0 B5 ABL 257.0 182.0 O O A4 ABC 210.0 297.0 A4 ABL 297.0 210.0 O O O O O 8,5 ×11" ABC (Carta) 215.9 279.4 8,5 × 11" ABL (Carta) 279.4 215.9 O O O O O 8,5 ×13" ABC (Ofício) 215.9 330.2 8,5 ×14" ABC (Ofício) 215.9 355.6 B4 ABC 257.0 364.0 16K ABC 194.0 267.0 16K ABL 267.0 194.0 8K ABC 267.0 388.0 A3 ABC 297.0 420.0 11 × 17" ABC 279.4 431.8 7,25 ×10,5" ABC

(Executivo) 7,25 ×10,5" ABL

(Executivo) Envelope C4 ABC 229.0 324.0 Envelope C5 ABL 229.0 162.0 Envelope C5 ABC 162.0 229.0 Envelope comercial

10 ABL Envelope DL ABL 220.0 110.0 Envelope Monarca

ABL Envelope Youkei 0

ABL A6 ABC 105.0 148.0 A6 ABL 148.0 105.0 Cartão postal ABC 100.0 148.0 Cartão postal ABL 148.0 100.0 4 × 6" ABL 152.4 101.6 4 × 6" ABC 101.6 152.4 Cartão postal pré-

pago ABL 3,5 × 5,5" ABC 88.9 139.7 B6 ABL 182.0 128.0 B6 ABC 128.0 182.0

Largura

(mm)

184.2 266.7

266.7 184.2 O O O

241.3 104.8

190.5 98.4

235.0 120.0

200.0 148.0

Compri-

mento

(mm)

Série A/B (8K/16K)

Série A/B

(8 x 13”/8 x 14”)

Configurações do Sistema

Série de polegadas

O: Disponível

Em branco: Indisponível

6 Configurações

Milímetros/polegadas

Especifica [Milímetros] ou [Polegadas] como a unidade para inserir tamanhos de documentos ou de digitalização.

Configuração da bandeja 1

Especifica se a bandeja 1 é usada como a bandeja de papel padrão ou se é substituída pela bandeja de envelope (opcional).

NOTA: Alguns modelos não suportam a bandeja de envelope (opcional).

Restrição de entrada de teclado

Especifica se a máquina deve permitir somente a entrada de caracteres ASCII padrão ou de outros caracteres, incluindo os específicos do idioma selecionado. Selecione [Ligado (ASCII padrão somente)] para que somente os caracteres ASCII padrão sejam exibidos no teclado na tela.

Operação de botões para cima/para baixo

Especifica se a máquina deve permitir que os botões de seta para cima/para baixo (botões de rolagem) na tela de toque ofereçam rolagem rápida quando forem mantidos pressionados.

Exibir tela de consumíveis

Especifica se a tela de consumíveis deve ser exibida e o evento que faz com que a máquina a exiba.

Criptografia de dados

Especifica se a codificação deve ser ativada quando os dados são salvos na RAM, na NV-RAM, em chips de memória de backup ou no disco rígido da máquina. Digite um código de 12 dígitos usando o teclado na tela. Quando a configuração é alterada, é necessário desligar e ligar a máquina para que a configuração tenha efeito. Observe que todos os dados correspondentes à codificação serão inicializados.

NOTA: Não será possível recuperar os dados criptografados se ocorrer um problema no disco rígido.

Chave criptografia p/ dados confid.

A configuração de uma chave de criptografia permite criptografar informações confidenciais, como os códigos do administrador do sistema e caixas postais. Isso impede interceptações e acesso não autorizado a informações durante transmissão através de redes.

Selecione [Teclado] e use caracteres alfanuméricos de 4 a 12 para inserir uma chave de criptografia.

NOTA: Depois que você alterou uma chave de criptografia, as informações confidenciais podem não conseguir ser restauradas de um backup.

Operação restrita ao representante técnico

Especifica se o representante técnico tem acesso total às funções de segurança da máquina, inclusive a capacidade de alterar as Configurações do Administrador do Sistema.

Para o WorkCentre 5225A/5230A, selecione [Ligado], em seguida defina [Senha de Manutenção] para impedir o representante técnico de entrar no modo de manutenção.

Configurações do Sistema

Carregar software

Especifica se a máquina deve permitir downloads de software.

País

Especifica o código do país correspondente ao tipo de linha usado em sua área. NOTA: Ao configurar as opções de Fax, os usuários de países da Europa e da

América do Norte podem precisar definir o código de país para obter uma linha. Consulte também “Código de país para o serviço de fax” no capítulo Fax do Guia do Usuário.

Método de seleção do destinatário restrito

Especifica se há alguma restrição que se aplique ao método de seleção de destinatários de documentos de Fax, Fax de Internet, Fax de servidor e digitalizados (E-mail). Selecione [Apenas do Catálogo de endereços] para desativar a entrada de destinatários usando a tela do teclado e os botões do painel de controle, e restringir os destinatários aos registrados no Catálogo de endereços.

Restringir usuário p/ Editar cat. end.

Especifica se os usuário têm permissão para editar o Catálogo de endereços.

Definições serv. cópia

Esta seção descreve as funções que permitem alterar as configurações padrão de cada função de cópia. Para obter mais informações, consulte o seguinte:

Guia Cópia – página 85 Padrões de cópia – página 86 Controle de cópia – página 89 Originais de tamanho padrão – página 90 Pré-ajustes de redução / ampliação – página 91

1. Selecione [Configurações do

Sistema] e selecione [Definições serv. cópia] no menu [Grupo].

Guia Cópia

Esta função permite definir as funções dos botões de bandeja do papel e de ampliação de cópia mostrados em [Origem do papel] na tela [Cópia].

1. Selecione [Guia Cópia] no menu

[Funções].

2. Altere as configurações

necessárias.

3. Selecione [Fechar].

Origem do papel - botão 2 a 4

Especifica as bandejas do papel atribuídas aos botões de bandeja do papel 2 a 4 mostrados em [Origem do papel] na tela [Cópia]. Essa alocação permite selecionar facilmente as bandejas do papel usadas com freqüência, com exceção das Bandejas 3 e 4 do Módulo duplo opcional de bandejas de alta capacidade.

6 Configurações

Redução / ampliação - botão 3 e 4

Especifica as ampliações para os botões 3 e 4 de redução/ampliação mostrados em [Redução / ampliação] na tela [Cópia]. Essa alocação permite selecionar facilmente as taxas de ampliação da cópia freqüentemente usadas.

Padrões de cópia

Esta função permite definir o padrão para cada função de cópia. As definições de cópia são restauradas aos padrões ajustados aqui quando a alimentação é ligada, quando o modo de Economia de energia é cancelado ou quando o botão <Limpar> é pressionado. Se forem definidos padrões para as funções freqüentemente usadas, será possível copiar rapidamente os documentos sem alterar as configurações a cada vez.

1. Selecione [Padrões de Cópia]

no menu [Funções].

2. Altere as configurações

necessárias. Use as guias laterais para alternar entre as telas.

3. Selecione [Fechar].

Origem do papel

Especifica o padrão para a função [Origem do papel] na tela [Cópia]. NOTA: Se o padrão de [Redução/Ampliação] for definido como [Auto %], a opção

[Auto seleção de papel] não poderá ser selecionada para [Origem do papel].

Redução/Ampliação

Especifica o padrão para a função [Redução/Ampliação] na tela [Cópia]. NOTA: Se o padrão de [Origem do papel] for definido como [Auto seleção de papel], a

opção [Auto %] não poderá ser selecionada para [Redução/Ampliação].

As opções predefinidas da função de redução/ampliação podem ser alteradas. Para obter mais informações, consulte Pré-ajustes de redução / ampliação na página 91.

Tipo de original

Especifica o padrão para a função [Tipo de Original] na tela [Qualidade de Imagem].

Clarear/Escurecer

Especifica o padrão para a função [Clarear/Escurecer] na tela [Qualidade de Imagem].

Nitidez

Especifica o padrão para a função [Nitidez] na tela [Qualidade de Imagem].

Supressão de fundo

Especifica o padrão para a função [Supressão de fundo] na tela [Qualidade de Imagem].

Cópia em 2 faces

Especifica o padrão para a função [Cópia em 2 faces] na tela [Cópia].

Originais de tamanhos diferentes

Especifica se é preciso ativar [Tamanhos Diferentes] na tela [Ajuste de Layout] por padrão.

Configurações do Sistema

Apagar bordas - superior e inferior

Especifica os padrões para as margens superior e inferior da função [Apagar bordas] na tela [Ajuste de layout]. Defina as margens no intervalo de 0-50 mm (0-2 polegadas) usando os botões de rolagem ou o teclado numérico no painel de controle.

Apagar bordas - esquerda e direita

Especifica os padrões para as margens esquerda e direita da função [Apagar bordas] na tela [Ajuste de layout]. Defina as margens no intervalo de 0-50 mm (0-2 polegadas) usando os botões de rolagem.

Deslocamento da imagem - face 1

Especifica a posição padrão de [Face 1] na função [Deslocamento da imagem], na tela [Ajuste de layout].

Deslocamento da imagem - face 2

Especifica a posição padrão de [Face 2] na função [Deslocamento da imagem], na tela [Ajuste de layout].

Rotação da imagem

Especifica o padrão da função [Rotação da imagem] na tela [Ajuste de layout].

Direção de rotação da imagem

Especifica o padrão da direção de rotação da imagem no função [Rotação da imagem] na tela [Ajuste de layout].

Orientação do original

Especifica o padrão da função [Orientação do Original] na tela [Ajuste de layout].

Saída de cópias

Especifica o padrão para [Alceamento] na função [Saída de cópias], na tela [Cópia]. As opções disponíveis variam, dependendo da configuração da sua máquina.

Saída de cópias - Bja de separadores

Especifica o padrão para [C/ separadores] > [Origem do papel] na função [Saída de cópias], na tela [Cópia].

Destino da saída

Especifica a bandeja de saída padrão. NOTA: Quando a função de grampeamento é usada, a bandeja de saída é alterada

para [Bandeja do módulo de acabamento] automaticamente.

Anotações - Tamanho da fonte

Especifica o tamanho da fonte padrão das anotações.

Anotações - Posição na face 2

Especifica a posição padrão das anotações na face 2 das folhas de cópia. A seleção de [Espelhar face 1] imprime anotações na posição simétrica em relação à posição de impressão na face 1.

Anotações - Comentário

Especifica se ativar a função Comentário por padrão.

6 Configurações

Anotações - Aplicar Comentário

Especifica as páginas padrão nas quais um comentário deve ser impresso. Selecione entre [Apenas 1ª página], [Todas as páginas], e [Todas as páginas exceto a primeira].

Anotações - Comentários Armaz.

Especifica as seqüências de caracteres de texto padrão para [Comentário] na função [Anotações] da tela [Formato da saída].

Anotações - Comentário - Posição

Especifica o padrão para [Comentário] > [Posição] na função [Anotações] da tela [Formato da saída].

Anotações - Data

Especifica se ativar a função Data por padrão.

Anotações - Aplicar Data a

Especifica as páginas padrão nas quais uma data deve ser impressa. Selecione entre [Apenas 1ª página], [Todas as páginas], e [Todas as páginas exceto a primeira].

Anotações - Data - Posição

Defina o valor padrão para [Posição] exibido quando [Data e Hora] for selecionado em [Anotações] na guia [Formato de Saída].

Anotações - Números das Páginas

Especifica se ativar a função Números das Páginas por padrão.

Aplicar números de páginas a

Especifica as páginas padrão nas quais números de páginas devem ser impressos. Selecione entre [Todas as páginas] e [Todas as páginas exceto a primeira].

Anotações - Número inicial

Especifica o número inicial padrão a ser usado quando números de página são impressos em cópias.

Anotações - Números das Páginas - Posição

Especifica o padrão para [Números de página] > [Posição] na função [Anotações] da tela [Formato de Saída].

Anotações - Estampa Bates

Especifica se ativar a função Estampa Bates por padrão.

Anotações - Aplicar Estampa Bates a

Especifica as páginas padrão nas quais Estampas Bates devem ser impressas. Selecione entre [Todas as páginas] e [Todas as páginas exceto a primeira].

Estampa Bates - Número Inicial

Especifica o número inicial padrão a ser usado quando Estampas Bates são impressas em cópias.

Estampa Bates - Número de Dígitos

Especifica o valor padrão para [Número de Dígitos] exibido quando [Estampa Bates] é selecionado para [Números de página] em [Anotações] na guia [Formato de Saída].

Configurações do Sistema

Est. Bates - Prefixos Armazenados

Especifica seqüências de caracteres para prefixo de estampas bates.

Estampa Bates - Posição

Especifica o valor padrão para [Posição] exibido quando [Estampa Bates] é selecionada para [Números de página] em [Anotações] na guia [Formato de Saída].

Trabalho de amostra

Especifica o padrão para a função [Trabalho de amostra] na tela [Montagem de trabalhos].

Criação de livretos - Bja de Capa

Especifica o padrão para [Capas] > [Origem do papel] > [Bandeja de capas] na função [Criação de livretos] da tela [Formato da saída].

Capas - Bandeja de capa

Especifica o padrão para [Origem do papel] > [Bandeja de capa] na função [Capas] da tela [Formato da saída].

Criar trab. - Bja separador segmento

Especifica o padrão para [Trabalho de cópia] > [Início de capítulo] > [Bandeja de separadores] da função [Criar trabalho], na tela [Montagem de trabalhos].

Controle de cópia

Esta função permite implementar o controle operacional das diversas funções de cópia.

1. Selecione [Controle de Cópia]

no menu [Funções].

2. Altere as configurações

necessárias. Use os botões de rolagem para alternar entre as telas.

3. Selecione [Fechar].

Procedimento de memória cheia

Especifica o processo padrão a ser executado se o disco rígido ficar cheio durante a leitura de documentos. Será exibida uma mensagem perguntando como os dados lidos até aquele ponto específico serão processados. Você poderá predefinir um método de processamento que deverá ser executado depois que a mensagem for exibida durante um período de tempo especificado. Se você selecionar [Excluir Trabalho], os dados serão descartados. Se você selecionar [Executar trabalho], os dados lidos até o momento serão processados.

Máximo de páginas armazenadas

Especifica o número máximo de páginas que podem ser armazenadas na memória quando documentos são copiados. Selecione um número no intervalo de 1 a 999.

6 Configurações

Auto Seleção do Papel: Desligada

Especifica a bandeja do papel usada quando você cancela [Auto Seleção do Papel] na função [Origem do papel], selecionando [Auto %] ou [Independente X-Y%] na função [Redução/Ampliação].

Originais de tamanhos diferentes - cópia de 2 faces

Especifica a operação de cópia quando um tamanho de papel diferente é detectado durante cópia de originais de tamanhos diferentes em duas faces. Selecione [Copiar em nova folha] para imprimir em uma nova página. Selecione [Copiar na face 2] para copiar no lado inverso da página atual.

NOTA: Algumas áreas das imagens podem ser cortadas se você selecionar [Copiar na face 2].

100% de ajuste fino

Especifica a proporção de ampliação real para fazer cópias no vidro de originais quando [100%] for selecionado na tela [Redução/Ampliação]. Faça 0 ajuste fino do valor no intervalo de 98,0 a 102,0%.

Modo Gradação Pseudofoto

Especifica se a correção do nível de gradação deve ser realizada em documentos que contêm fotografias. Selecione [Difusão de Erros] ou [Pontilhado].

Tipo do Original - Papel Transparente

Especifica se a opção [Texto em papel transparente] deve ser exibida quando [Texto] é selecionado na tela [Tipo de Original].

Anotações - Editar Comentário 1 a 8

Especifica se deve ser permitido que os usuários editem os comentários de 1 a 8 nas configurações de Anotações.

Estampa Bates - Editar Prefixo 1 a 8

Especifica se deve ser permitido que os usuários editem Prefixos de 1 a 8 nas configurações de Anotações.

Número máximo de jogos

Permite especificar o número máximo de jogos cópias permitidos entre 1 e 999. Os usuários não poderão especificar um número de jogos maior que o valor definido aqui.

Originais de tamanho padrão

Esta função permite atribuir botões de tamanho de documento pré-ajustados. Esses botões são exibidos quando você usa a função [Tamanho do Original] da tela [Ajuste de layout]. Se você predefinir tamanhos de documento usados com freqüência, poderá definir o tamanho do original de forma rápida e fácil.

1. Selecione [Originais de

Tamanho Padrão] no menu [Funções].

2. Altere as configurações

necessárias. Use os botões de rolagem para alternar entre as telas.

3. Selecione [Fechar].

Tamanho do original 1 a 11

Especifica os tamanhos de documento atribuídos a cada um dos 11 botões.

• Tamanho das séries A/B Especifica os tamanhos de documento padrão no tamanho das séries A/B. Use os

botões de rolagem para alternar entre as telas.

• Polegadas Especifica os tamanhos de documento padrão no tamanho da série Polegadas. Use

os botões de rolagem para alternar entre as telas.

•Outros Especifica outros tamanhos diversos. Use os botões de rolagem para alternar entre

as telas.

• Tamanho personalizado Especifica uma configuração de tamanho definida pelo usuário usando os botões

de rolagem.

Pré-ajustes de redução / ampliação

Configurações do Sistema

Esta função permite atribuir botões de ampliação pré-ajustados. Eles são exibidos quando você seleciona [% Proporcional] na função [Redução/ampliação] da tela [Cópia]. Se você predefinir ampliações usadas com freqüência, o original poderá ser ampliado ou reduzido de forma rápida e fácil.

1. Selecione [Pré-ajustes de

redução / ampliação] no menu [Funções].

2. Altere as configurações

necessárias. Use os botões de rolagem para alternar entre as telas.

3. Selecione [Fechar].

Pré-ajuste R/A 1 a 7

Especifica as proporções de redução/ampliação atribuídas a cada um dos sete botões. Selecione dentre 26 opções no intervalo de 25% a 400%.

Conectividade e Configuração da Rede

Esta seção descreve as funções que permitem alterar as configurações padrão da rede. Para obter mais informações sobre configurações de rede, consulte Configurações de ambiente da impressora na página 237.

NOTA: As opções disponíveis podem variar de acordo com o ambiente de uso.

Configurações da porta – página 92 Configurações do Protocolo – página 94 Endereço de e-mail/Nome de host da máquina – página 95 Configurações do servidor proxy – página 95 Configurações de e-mails enviados / recebidos – página 97 Configurações do servidor de autenticação remota – página 98 Configurações de segurança – página 99 Outras configurações – página 102

6 Configurações

1. Selecione [Configurações do

Sistema] e selecione [Conectividade e Configuração da Rede] no menu [Grupo].

Configurações da porta

Esta função permite definir o modo de impressão, o status da porta, o modo de comunicação e a hora de ejeção automática das portas de comunicação.

1. Selecione [Configurações da

Porta] no menu [Funções].

2. Altere as configurações

necessárias. Use os botões de rolagem para alternar entre as telas.

3. Selecione [Fechar].

USB

Especifica se a porta USB deve ser ativada e configura as definições de porta.

• Status da porta Especifica se a porta USB deve ser ativada.

• Modo de impressão Especifica a PDL a ser usada em trabalhos de impressão. Apenas PDLs pré-

instaladas estão disponíveis.

•PJL Especifica se a PJL (Printer Job Language, linguagem de trabalhos da impressora)

deve ser ativada.

• Hora de ejeção automática Especifica o período de espera em que os dados de impressão não são enviados

em seqüência para a máquina. Se o tempo especificado se esgotar, os dados restantes dentro da máquina serão automaticamente impressos. Você pode inserir um período no intervalo de 5 a 1.275 segundos, em incrementos de 5 segundos.

• Protocolo de comunicação da Adobe Especifica o formato do Protocolo de Comunicação da Adobe. – Padrão - selecione esta opção quando o protocolo de comunicação estiver no

formato ASCII.

– Binário - selecione esta opção quando o protocolo de comunicação estiver no

formato binário. Dependendo dos dados, o trabalho de impressão poderá ser concluído mais rápido do que quando se usa a opção [Padrão].

– TBCP - selecione esta opção para alternar entre os códigos de controle

específicos quando os protocolos de comunicação envolverem os formatos ASCII e binário.

– RAW - selecione esta opção quando o protocolo de comunicação estiver no

formato RAW. O uso desta opção permite imprimir corretamente arquivos EPS provenientes de um computador Macintosh via USB.

Configurações do Sistema

LPD

Especifica se ativar a porta LPD e especifica o número da porta e o número máximo de sessões.

NetWare

Especifica se a porta NetWare deve ser ativada.

SMB

Especifica se a porta SMB deve ser ativada.

IPP

Especifica se a porta IPP deve ser ativada e especifica o número da porta.

EtherTalk

Especifica se a porta EtherTalk deve ser ativada.

Bonjour

Especifica se a porta Bonjour deve ser ativada.

Porta 9100

Especifica se a Porta 9100 deve ser ativada e especifica o número da porta.

SNMP

Especifica se o agente SNMP deve ser ativado.

Cliente FTP

Especifica se a porta Cliente FTP deve ser ativada.

Receber e-mail

Especifica se a porta de recepção de e-mails deve ser ativada.

Enviar e-mail

Especifica se a porta de transmissão de e-mails deve ser ativada.

Serviço de notificação de e-mail

Especifica se o serviço de notificação de e-mails deve ser ativado.

Localização UPnP

Especifica se a porta UPnP deve ser ativada e especifica o número da porta.

WSD

Especifica se a porta WSD deve ser ativada e especifica o número da porta.

Serviços de Internet

Especifica se a porta Serviços da Internet deve ser ativada e especifica o número da porta.

SOAP

Especifica se a porta SOAP deve ser ativada e especifica o número da porta para comunicar-se com aplicativos externos.

6 Configurações

WebDAV

Especifica se a porta WebDAV deve ser ativada e especifica o número da porta e o limite de tempo de operação.

Configurações do Protocolo

Esta função permite definir as configurações da máquina que correspondam ao protocolo em uso.

1. Selecione [Configurações do

Protocolo] no menu [Funções].

2. Altere as configurações

necessárias. Use os botões de rolagem para alternar entre as telas.

3. Selecione [Fechar].

Velocidade Estimada Ethernet

Especifica a velocidade da porta Ethernet de acordo com o ambiente de rede ao qual a máquina está conectada.

TCP/IP - Modo IP

Especifica o modo de operação IP. Selecionar [Pilha dupla] ativa ambas as comunicações IPv4 e IPv6.

IPv4 - Resolução do Endereço IP

Especifica como obter um endereço IPv4 para a máquina. Selecionar [STATIC] permite configurar manualmente as definições de IPv4.

IPv4 - Endereço IP

Especifica o endereço IP no formato IPv4.

IPv4 - Máscara de sub-rede

Especifica a máscara de sub-rede no formato IPv4.

IPv4 - Endereço de gateway

Especifica o endereço de gateway no formato IPv4.

IPv4 - Filtro IP

Especifica se o acesso de máquinas remotas deve ser filtrado. Os endereços IP a serem filtrados podem ser especificados em CentreWare Internet Services. Para obter mais detalhes, consulte Funções das propriedades na página 183.

Configuração manual de endereço IPv6

Especifica se o endereço IPv6 deve ser definido manualmente. Selecionar [Ativado] permite configurar as definições de IPv6.

NOTA: Selecione [Ativado] quando a máquina estiver conectada a uma rede na qual a configuração automática de IPv6 sem informações de estado esteja desativada, ou quando desejar definir o endereço IPv6 estático.

End. IPv6 configurado manualmente

Especifica o endereço IP no formato IPv6.

Prefixo IPv6 config. manualmente

Especifica o comprimento do prefixo do endereço IP entre 0 e 128.

Gateway IPv6 config. manualmente

Especifica o endereço de gateway no formato IPv6.

Endereço IPv6 Configurado Auto

Exibe o endereço do link local, o endereço automático sem informações de estado de 1 a 3 e o endereço automático do gateway.

IPv6 - Filtro IP

Especifica se o acesso de máquinas remotas deve ser filtrado. Os endereços a serem filtrados podem ser especificados em CentreWare Internet Services. Para obter mais detalhes, consulte Funções das propriedades na página 183.

Endereço de e-mail/Nome de host da máquina

Esta função permite definir o endereço de e-mail, o nome do host e o nome de domínio da máquina.

Configurações do Sistema

1. Selecione [Endereço de e-mail /

nome de host da máquina] no menu [Funções].

2. Altere as configurações

necessárias.

3. Selecione [Fechar].

Endereço de e-mail

Especifica o endereço de e-mail da máquina. Digite um endereço de até 128 caracteres.

Nome da máquina

Especifica o nome da máquina.

Nome do host

Especifica o nome do host da máquina. Digite um nome de host de até 32 caracteres.

Nome do domínio

Especifica o nome do domínio da máquina. Digite um nome de domínio de até 64 caracteres.

Configurações do servidor proxy

Esta função permite definir as configurações do servidor proxy e HTTP/HTTPS.

1. Selecione [Configurações do

Servidor Proxy] no menu [Funções].

2. Altere as configurações

necessárias. Use os botões de rolagem para alternar entre as telas.

3. Selecione [Fechar].

6 Configurações

Usar servidor proxy

Especifica se o servidor proxy deve ser ativado.

Configuração do servidor proxy

Especifica o método de atribuição do servidor proxy. Selecione entre [Proxy diferente para cada protocolo] e [Mesmo proxy para todos os protocolos].

Endereços para ignorar servidor proxy

Especifica os endereços para ignorar servidor proxy. Um endereço pode ter até 64 caracteres. Quando você especifica vários endereços, use ponto-e-vírgula para separá-los.

Nome do servidor proxy HTTP

Especifica o nome do servidor proxy HTTP.

Número da porta do servidor proxy HTTP

Especifica o número da porta do servidor proxy HTTP.

Autenticação do servidor proxy HTTP

Especifica se a autenticação do servidor proxy HTTP deve ser ativada.

Nome de login do servidor proxy HTTP

Especifica o nome de login do servidor proxy HTTP.

Senha do servidor proxy HTTP

Especifica a senha do servidor proxy HTTP. Insira uma senha e repita-a para confirmação.

Nome do servidor proxy HTTPS

Especifica o nome do servidor proxy HTTPS.

Número da porta do servidor proxy HTTPS

Especifica o número da porta do servidor proxy HTTPS.

Autenticação do servidor proxy HTTPS

Especifica se a autenticação do servidor proxy HTTPS deve ser ativada.

Nome de login do servidor proxy HTTPS

Especifica o nome de login do servidor proxy HTTPS.

Senha do servidor proxy HTTPS

Especifica a senha do servidor proxy HTTPS. Insira uma senha e repita-a para confirmação.

Configurações de e-mails enviados / recebidos

Esta função permite definir as configurações do servidor de e-mails enviados e recebidos.

1. Selecione [Configurações de

e-mails enviados / recebidos] no menu [Funções].

2. Altere as configurações

necessárias.

3. Selecione [Fechar].

Configurações do servidor POP3

Especifica as configurações do servidor POP3. Use os botões de rolagem para alternar entre as telas.

• Nome/Endereço IP do Servidor POP3 Especifica o nome ou endereço IP do servidor POP3.

• Nº da porta POP3

Configurações do Sistema

Especifica o número da porta do servidor POP3.

• Intervalo de busca POP3 Especifica o intervalo do servidor POP3 para a busca do servidor POP3. Insira um

tempo no intervalo de 1 a 120 minutos.

• Nome de login POP3 Especifica o nome de login do servidor POP3. Digite um nome de login de até 64

caracteres.

• Senha POP3 Especifica a senha do servidor POP3. Insira uma senha de até 32 caracteres e

repita-a para confirmação.

• Criptografia de senha POP Especifica se a criptografia de senha POP deve ser ativada usando APOP.

Configurações do servidor SMTP

Especifica as configurações do servidor SMTP. Use os botões de rolagem para alternar entre as telas.

• Nome do servidor SMTP/Endereço IP Especifica o nome do domínio ou endereço IP do servidor SMTP.

• Número da porta do servidor SMTP Especifica o número da porta do servidor SMTP.

• Autenticação de envio de e-mail Especifica o método de autenticação do servidor SMTP. Se você selecionar [POP

antes de SMTP], a autenticação do servidor POP será necessária antes da transmissão de e-mails ao servidor SMTP. Se você selecionar [SMTP AUTH], a autenticação do servidor SMTP será ativada.

• Nome de login de SMTP AUTH Especifica o nome de login de SMTP AUTH. Digite um nome de login de até 64

caracteres. Essa entrada será necessária apenas quando a opção [SMTP AUTH] for selecionada na tela [Autenticação de envio de e-mail].

6 Configurações

• Senha AUTH SMTP Especifica a senha AUTH SMTP. Insira uma senha de até 36 caracteres e repita-a

para confirmação. Essa entrada será necessária apenas quando a opção [SMTP AUTH] for selecionada na tela [Autenticação de envio de e-mail].

Filtro de domínio

Especifica as restrições de nome de domínio para filtrar os e-mails de chegada.

• Filtro de domínio Especifica se o filtro de domínio deve ser ativado, definindo o tipo de filtro.

Selecione entre [Permitir domínios] e [Bloquear domínios] para ativar o filtro.

• Domínio 1 a 50 Especifica os nomes de domínio a serem restringidos ou permitidos de acordo com

a seleção na tela [Filtro de domínio].

Configurações do servidor de autenticação remota

Esta função permite definir as configurações do servidor de autenticação externo e do serviço de diretório. As opções disponíveis podem variar, dependendo da configuração da sua máquina.

1. Selecione [Configurações do

servidor de autenticação remota] no menu [Funções].

2. Altere as configurações

necessárias.

3. Selecione [Fechar].

Configuração do sistema de autenticação

• Sistema de autenticação Especifica o serviço de autenticação remota. Selecione entre [Kerberos

(Windows 2000)], [Kerberos (Solaris)], [LDAP], [SMB] e [Agente de autenticação].

• Tempo limite de resposta do servidor Especifica o valor do tempo limite para uma resposta do servidor.

• Tempo limite de pesquisa Especifica o valor do tempo limite para uma pesquisa do usuário no servidor.

Configurações do servidor Kerberos

Especifica os servidores Kerberos. Os parâmetros a seguir estão disponíveis para cada servidor Kerberos. Use os botões de rolagem para alternar entre as telas.

• Servidor Kerberos 1 a 5 – Nome do servidor primário/End. IP - especifica o nome do domínio ou endereço

IP do servidor primário.

– Número da porta do servidor primário - especifica o número da porta do servidor

primário.

– Nome do servidor secundário/End. IP - especifica o nome do domínio ou

endereço IP do servidor secundário.

– Número da porta do servidor secundário - especifica o número da porta do

servidor secundário.

– Nome do domínio - especifica o nome de domínio Kerberos. Digite um nome de

domínio de até 64 caracteres.

Configurações do Servidor SMB

Especifica as configurações do servidor SMB.

• Configuração do servidor SMB Especifica as configurações para o servidor SMB. Selecione [Nome de domínio] ou

[Endereço/ Nomes Domínio e Servidor].

• Servidor SMB 1 a 5 – Nome do domínio - especifica o nome do domínio. Esta configuração é obrigatória.

O nome de domínio para o servidor SMB será o nome de domínio padrão.

– Nome/Endereço IP do servidor - especifica o nome ou o endereço IP do servidor

com até 64 caracteres. Esta configuração entra em vigor quando [Endereço/ Nomes Domínio e Servidor] é selecionado em [Configuração do servidor SMB].

Configurações de segurança

Essa função permite definir as configurações de segurança.

Configurações do Sistema

NOTA: É necessário especificar o certificado de dispositivo da máquina para especificar as comunicações HTTP-SSL/TLS e configurações S/MIME. Para obter mais informações, consulte Segurança - Criptografia/Assinatura digital na página 313.

1. Selecione [Configurações de

segurança] no menu [Funções].

2. Altere as configurações

necessárias.

3. Selecione [Fechar].

Configurações de SSL/TLS

Especifica as configurações de SSL/TLS.

• Certificado do dispositivo - servidor Especifica o certificado do servidor a ser anexado ao endereço de e-mail.

• HTTP - Comunicação SSL/TLS Especifica se as comunicações SSL/TLS devem ser ativadas.

• HTTP - Número da porta SSL/TLS Especifica o número da porta das comunicações SSL/TLS.

• LDAP - Comunicação SSL/TLS Especifica se as comunicações SSL/TLS devem ser ativadas usando LDAP.

• Certificado do dispositivo - cliente Especifica o certificado do cliente a ser anexado ao endereço de e-mail.

• Verificar certificado servidor remoto Especifica se a verificação do certificado de servidor remoto deve ser ativada.

Configurações S/MIME

Especifica as configurações de S/MIME. Use os botões de rolagem para alternar entre as telas.

• Certificado do dispositivo - S/MIME

6 Configurações

• Comunicação S/MIME

• Receber e-mail não confiável

• Receber Internet Fax Não Confiável

• Algoritmo Digest da mensagem

• Método de criptografia de mensagem

Especifica o certificado S/MIME a ser anexado ao endereço de e-mail.

Especifica se as comunicações S/MIME devem ser ativadas.

Especifica se e-mails não-confiáveis devem ser recebidos. Selecione [Não] para bloquear um e-mail que não seja S/MIME quando a comunicação S/MIME estiver ativada e para bloquear e-mails com validação/assinatura incorreta.

Especifica se faxes não-confiáveis devem ser recebidos da Internet. Selecione [Não] para bloquear um Fax de Internet que não seja S/MIME quando a comunicação S/MIME estiver ativada e para bloquear um Fax de Internet com validação/assinatura incorreta.

Especifica o algoritmo digest da mensagem. Selecione [SHA1] ou [MD5].

Especifica o método de criptografia da mensagem. Selecione [3DES], [RC2-40], [RC2-64] ou [RC2-128].

• Assinatura Digital - E-mail Enviado Especifica se uma assinatura digital deve adicionada a um e-mail ou se o usuário

deve ser solicitado a adicioná-la.

• Assinatura - Fax da Internet enviado Especifica se uma assinatura deve adicionada a um Fax de Internet ou se o usuário

deve ser solicitado a adicioná-la.

• Auto armazenamento de certificados Especifica o certificado do cliente a ser anexado ao endereço de e-mail.

Configurações de assinatura PDF/XPS

Especifica as configurações de assinatura de PDF/XPS. NOTA: XPS é a abreviatura de XML Paper Specification (especificação de papel XML).

• Certificado do dispositivo Especifica o certificado da assinatura de PDF/XPS. Para obter informações sobre

certificados, consulte Segurança - Criptografia/Assinatura digital na página 313.

• Assinatura em PDF Especifica se uma assinatura em PDF ou uma assinatura visível ou invisível deve

adicionada, ou se o usuário deve ser solicitado a adicioná-la.

100

• Assinatura de XPS Especifica se uma assinatura em XPS deve ser adicionada, ou se o usuário deve

ser solicitado a adicioná-la.

Configurações IPSec

Permite definir as configurações de IPSec.

• Método de autenticação IKE Especifica o método de autenticação.

• Chave pré-compartilhada

Xerox WORKCENTRE 5225, WORKCENTRE 5230, WORKCENTRE 5222 User Manual [pt]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Índice

1 Antes de usar a máquina

Centro Xerox de Atendimento ao Cliente

Número de série

Idioma exibido na tela de toque

Convenções

Fontes de informações relacionadas

2 Papéis e outros materiais de impressão

Colocação do papel

Preparação para colocar o papel

Bandejas 1 e 2/Módulo de duas bandejas (Bandejas 3 e 4)

Módulo duplo de bandejas de alta capacidade (Bandejas 3 e 4)

Bandeja Manual (Bandeja 5)

Alimentador de alta capacidade (Bandeja 6)

Bandeja de envelope

Troca Automática de Bandeja

Armazenamento e manuseio do papel

Tipos e tamanhos de papel aceitos

Tamanhos de papel aceitos

Tipos de papel aceitos

3 Manutenção

Como solicitar suprimentos

Limpeza da máquina

Painel de controle e Tela de toque

Vidro de originais e Vidro do alimentador de originais

Rolos do alimentador de originais

Substituição do cartucho de fotorreceptor

Remoção do cartucho antigo de fotorreceptor

Inserção do novo cartucho de fotorreceptor

Substituição do cartucho de toner

Remoção do antigo cartucho de toner

Inserção de um novo cartucho de toner

Abastecimento de grampos no Módulo de acabamento Office integrado (opcional)

Abastecimento de grampos no Módulo de acabamento Office LX (opcional)

Abastecimento de grampos de livreto no Módulo de acabamento Office LX (opcional)

Esvaziamento do recipiente de sobras de perfuração (opcional)

4 Status do trabalho

Status do trabalho

Trabalhos ativos

Trabalhos concluídos

Trabalhos de impressão protegida e mais

Impressão de cobrança

Impressão de cobrança privada

Impressão protegida

Jogo de amostras

Impressão programada

Caixa postal pública

Faxes não entregues

5 Status da máquina

Informações da máquina

Informações gerais

Status da bandeja do papel

Modo de impressão

Sobregravar disco rígido

Relatórios de impressão

Listas e relatórios impressos automaticamente

Modo de recepção de fax

Falhas

Suprimentos

Informações de faturamento

Informações de faturamento

Informações de faturamento da conta do usuário

Ferramentas

Configurações do Sistema

Configuração

Contabilidade

Configurações de Autenticação/Segurança

6 Configurações

Procedimento de configuração

1. Entre no modo de administrador do sistema

2. Configure uma Função

3. Saia do modo de administrador do sistema

Menu principal na tela [Ferramentas]

Configurações do Sistema

Configurações de serviços comuns

Temporizadores/relógio da máquina