Xerox WORKCENTRE 5225, WORKCENTRE 5230, WORKCENTRE 5222 User Manual [pt]

Guia de Administração

do Sistema

User Guide

XE3022PT0-2

ME3612E4-1

Traduzido por: Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU Reino Unido

e informação suscetíveis de registro de direitos autorais como tal atualmente previstos estatutária ou juridicamente, ou que o venham a ser no futuro, incluindo - sem restrições o material gerado por todo e qualquer software indicado na tela, tal como estilos, padrões, ícones, representações de tela, aspectos etc.

Xerox

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Produtos sujeitos a normas de exportação comuns

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A exportação deste produto é estritamente limitada de acordo com as leis referentes ao câmbio e comércio exterior do Japão e/ou as normas de controle de exportação dos Estados Unidos. Você deve obter uma licença de exportação apropriada do governo japonês ou de sua agência oficial e/ou a aprovação de reexportação do governo dos EUA, caso seja do seu conhecimento que o produto será usado ou foi usado para desenvolvimento, produção ou uso de qualquer tipo de arma de destruição em massa, incluindo armas nucleares, químicas e biológicas por força de documento comercial, como um contrato legal ou as informações do importador.

Índice

1 Antes de usar a máquina.....................................................................13

Centro Xerox de Atendimento ao Cliente ..............................................13

Número de série ...............................................................................13

Idioma exibido na tela de toque ............................................................14

Convenções ..........................................................................................14

Fontes de informações relacionadas ....................................................16

2 Papéis e outros materiais de impressão............................................17

Colocação do papel ...............................................................................17

Preparação para colocar o papel ......................................................17

Bandejas 1 e 2/Módulo de duas bandejas (Bandejas 3 e 4) ............17

Módulo duplo de bandejas de alta capacidade

(Bandejas 3 e 4) ...............................................................................19

Bandeja Manual (Bandeja 5) ............................................................19

Alimentador de alta capacidade (Bandeja 6) ....................................20

Bandeja de envelope ........................................................................22

Troca Automática de Bandeja ...............................................................22

Armazenamento e manuseio do papel ..................................................23

Tipos e tamanhos de papel aceitos .......................................................23

Tamanhos de papel aceitos ..............................................................23

Tipos de papel aceitos ......................................................................26

3 Manutenção ..........................................................................................29

Como solicitar suprimentos ...................................................................29

Limpeza da máquina .............................................................................29

Painel de controle e Tela de toque ...................................................29

Vidro de originais e Vidro do alimentador de originais .....................30

Rolos do alimentador de originais ....................................................30

Substituição do cartucho de fotorreceptor .............................................30

Remoção do cartucho antigo de fotorreceptor .................................31

Inserção do novo cartucho de fotorreceptor .....................................31

Substituição do cartucho de toner .........................................................32

Remoção do antigo cartucho de toner .............................................33

Inserção de um novo cartucho de toner ...........................................33

Abastecimento de grampos no Módulo de acabamento Office

integrado (opcional) ...............................................................................34

Abastecimento de grampos no Módulo de acabamento

Office LX (opcional) ...............................................................................35

Abastecimento de grampos de livreto no Módulo de

acabamento Office LX (opcional) ..........................................................36

Esvaziamento do recipiente de sobras de perfuração (opcional) .........37

Índice

4 Status do trabalho................................................................................39

Status do trabalho .................................................................................39

Trabalhos ativos ....................................................................................40

Trabalhos concluídos ............................................................................41

Trabalhos de impressão protegida e mais ............................................42

Impressão de cobrança ....................................................................43

Impressão de cobrança privada .......................................................44

Impressão protegida .........................................................................45

Jogo de amostras .............................................................................45

Impressão programada ....................................................................46

Caixa postal pública .........................................................................46

Faxes não entregues ........................................................................47

5 Status da máquina ...............................................................................49

Informações da máquina .......................................................................49

Informações gerais ...........................................................................50

Status da bandeja do papel ..............................................................50

Modo de impressão ..........................................................................51

Sobregravar disco rígido ..................................................................52

Relatórios de impressão ...................................................................52

Listas e relatórios impressos automaticamente ...............................57

Modo de recepção de fax .................................................................58

Falhas ...................................................................................................58

Suprimentos ..........................................................................................59

Informações de faturamento .................................................................59

Informações de faturamento .............................................................59

Informações de faturamento da conta do usuário ............................60

Ferramentas ..........................................................................................60

Configurações do Sistema ...............................................................61

Configuração ....................................................................................61

Contabilidade ....................................................................................61

Configurações de Autenticação/Segurança .....................................61

6 Configurações......................................................................................63

Procedimento de configuração .............................................................63

1. Entre no modo de administrador do sistema ................................63

2. Configure uma Função .................................................................64

3. Saia do modo de administrador do sistema .................................64

Menu principal na tela [Ferramentas] ....................................................65

Configurações do Sistema ....................................................................65

Configurações de serviços comuns ..................................................65

Temporizadores/relógio da máquina ...........................................66

Sinais sonoros .............................................................................67

Configurações de tela/botões ......................................................68

Configurações da bandeja do papel ............................................70

Qualidade de imagem ..................................................................72

Relatórios .....................................................................................73

Manutenção .................................................................................75

Marca d’água ...............................................................................76

Outras configurações ...................................................................78

Definições serv. cópia .......................................................................85

Guia Cópia ...................................................................................85

Padrões de cópia .........................................................................86

Controle de cópia .........................................................................89

Originais de tamanho padrão .......................................................90

Pré-ajustes de redução / ampliação ............................................91

Conectividade e Configuração da Rede ...........................................91

Configurações da porta ................................................................92

Configurações do Protocolo .........................................................94

Endereço de e-mail/Nome de host da máquina ...........................95

Configurações do servidor proxy .................................................95

Configurações de e-mails enviados / recebidos ..........................97

Configurações do servidor de autenticação remota ....................98

Configurações de segurança .......................................................99

Outras configurações .................................................................102

Configurações do serviço de impressão .........................................102

Alocar memória ..........................................................................102

Outras configurações .................................................................105

Configurações do serviço de digitalização .....................................106

Padrões de digitalização ............................................................107

Padrões de digitalização para PC ..............................................109

Originais de tamanho padrão .....................................................109

Padrões de tamanho da saída ...................................................110

Pré-ajustes de redução / ampliação ..........................................110

Outras configurações .................................................................111

Configurações do serviço de fax ....................................................112

Tela padrão ................................................................................112

Padrões de Fax ..........................................................................112

Controle de fax ...........................................................................114

Opções de fax recebido .............................................................117

Pré-ajustes de redução / ampliação ..........................................118

Originais de tamanho padrão .....................................................118

Informações do terminal local ....................................................119

Controle do fax da Internet ........................................................120

Configurações de serviços e-mail/fax de Internet ...........................121

Controle de e-mail ......................................................................121

Configurações de caixa postal/documentos armazenados ............123

Configurações serviço de CP ....................................................124

Configurações de documentos armazenados ...........................125

Configurações de Fluxo de Trabalho ..............................................125

Índice

Configuração .......................................................................................126

Criar caixa postal ............................................................................126

Tela [Vincular folha de fluxo de trabalho à caixa postal] ............128

Índice

Programação armazenada .............................................................128

Registro de operações com um número de trabalho .................128

Criar folha de fluxo de trabalho ......................................................129

Tela [Criar folha de fluxo de trabalho] ........................................130

Criar palavra-chave folha de fluxo de trabalho ...............................132

Adicionar entrada no catálogo de endereços .................................132

Criar palavra-chave folha de fluxo de trabalho ...............................132

Adicionar entrada no catálogo de endereços .................................132

Criar destinatários de grupo de fax ................................................136

Adicionar comentário de fax ...........................................................137

Atributos da bandeja do papel ........................................................137

Contabilidade ......................................................................................137

Criar/Visualizar contas de usuário ..................................................138

Visualizar contas ............................................................................140

Restaurar contas de usuário ..........................................................140

Contador do administrador do sistema (cópias) ............................. 141

Tipo de contabilidade .....................................................................141

Configurações da tela de login de contabilidade ............................ 142

Dados de faturamento de fax .........................................................143

Definir [Taxa de Conta Unidade]. ..............................................143

Auto Restauração das informações de faturamento

do usuário .......................................................................................143

Relatório de atividades de cópia ....................................................143

Configurações de autenticação/segurança .........................................144

Configurações do administrador do sistema ..................................144

ID de login do administrador do sistema ...................................144

Senha do administrador do sistema ..........................................144

Autenticação ...................................................................................145

Tipo de login ..............................................................................145

Controle de acesso ....................................................................145

Criar/Verificar contas de usuário ...............................................146

Restaurar contas de usuário ......................................................146

Criar grupos de autorização ......................................................146

Configurações de detalhes do usuário ......................................147

Máximo de tentativas de login do administrador do

sistema ......................................................................................149

Norma de senha ........................................................................149

Config. impressão de cobrança/privada ....................................149

Permitir ao usuário desativar configurações ativas ........................150

Padrão de status trabalho ..............................................................150

Exibição de trabalhos ativos ......................................................151

Exibição de trabalhos concluídos ..............................................151

Sobregravar disco rígido ................................................................151

Número de sobregravações ......................................................152

Sobregravação de imagem programada ...................................152

7 Serviços de Internet do CentreWare ................................................153

Lista de verificação informativa ...........................................................153

Ambientes dos Serviços de Internet do CentreWare ..........................154

Instalação dos Serviços de Internet do CentreWare ...........................154

Procedimento de instalação ...........................................................154

Configuração das comunicações de rede ......................................154

Teste de acesso .............................................................................156

Seleção de Protocolos de transporte ..................................................157

Layout de tela ......................................................................................157

Serviços ...............................................................................................158

ID de usuário e senha padrão ........................................................160

Status ..................................................................................................160

Geral ...............................................................................................160

Bandejas .........................................................................................160

Consumíveis ...................................................................................161

Trabalhos ............................................................................................162

Trabalhos ativos .............................................................................162

Lista do histórico de trabalhos ........................................................162

Histórico de erros ............................................................................164

Índice

Imprimir ...............................................................................................164

Envio de Trabalhos .........................................................................164

Digitalizar .............................................................................................166

Modelos de trabalho .......................................................................166

Caixa postal ....................................................................................174

Folhas de fluxo de trabalho ............................................................177

Propriedades .......................................................................................182

Funções das propriedades .............................................................183

Suporte ................................................................................................235

8 Configurações de ambiente da impressora.....................................237

Windows TCP/IP .................................................................................237

Configuração de Rede Rápida (DHCP) ..........................................237

Configuração de Rede Rápida (IP estático) ...................................238

NetWare ..............................................................................................240

Lista de verificação informativa ......................................................240

Ambientes NetWare ........................................................................240

Instalação do NetWare ...................................................................241

TCP/IP do UNIX ..................................................................................244

Lista de verificação informativa ......................................................244

Ambientes TCP/IP do UNIX ............................................................245

Instalação TCP/IP do UNIX ............................................................245

Impressão .......................................................................................252

Status da impressora ......................................................................256

Opção -C ........................................................................................258

EtherTalk .............................................................................................262

Índice

Lista de verificação informativa ......................................................262

Ambientes EtherTalk ......................................................................262

Instalação do EtherTalk ..................................................................263

Rede Microsoft ....................................................................................264

Lista de verificação informativa ......................................................264

Ambientes SMB ..............................................................................265

Instalação SMB ..............................................................................265

TCP/IP (LPD ou Port9100) ..................................................................268

Lista de verificação informativa ......................................................268

Ambientes TCP/IP (LPD ou Port9100) ...........................................269

Instalação do TCP/IP (LPD ou Port9100) .......................................269

Porta USB ...........................................................................................272

Lista de verificação informativa ......................................................272

Ambiente de Porta USB .................................................................273

Instalação da Porta USB ................................................................273

IPP (Internet Printing Protocol) ...........................................................275

Lista de verificação informativa ......................................................275

Ambiente IPP ..................................................................................275

Instalação do IPP ...........................................................................276

Configuração do computador .........................................................278

Teste de impressão ........................................................................278

9 Configurações do ambiente de e-mail .............................................279

Visão geral do e-mail ..........................................................................279

Lista de verificação informativa ...........................................................280

Ambientes de e-mail ...........................................................................281

Instalação de e-mail ............................................................................281

Procedimento de instalação ...........................................................281

Configuração das comunicações de rede ......................................282

E-mail de teste ................................................................................285

10 Configurações de ambiente de scanner..........................................287

Visão geral da digitalização ................................................................287

Digitalização com a máquina ..........................................................287

Processo de digitalização ...............................................................288

Configuração de Digitalizar para E-mail ..............................................288

Pré-requisitos para a Configuração de Digitalizar para

E-mail .............................................................................................288

Procedimento para a Configuração de Digitalizar para

E-mail .............................................................................................289

Solução de problemas de Digitalizar para E-mail ...........................290

Configuração de Digitalizar para caixa postal .....................................290

Pré-requisitos para a Configuração de Digitalizar para

caixa postal .....................................................................................290

Procedimento para configurar Digitalizar para caixa postal

através dos Serviços de Internet do CentreWare ...........................291

Procedimento para configurar Digitalizar para caixa postal

através do Painel de Controle ........................................................292

Configuração do computador .........................................................292

Configuração de Digitalização em rede ..............................................292

Pré-requisitos para a Configuração de Digitalização

em rede ...........................................................................................292

Procedimento para a configuração de digitalização

rede ...............................................................................................293

Configuração do computador .........................................................293

Configuração de Digitalizar para home ...............................................294

Pré-requisitos para a configuração de digitalizar

para home .......................................................................................294

Procedimentos para a configuração de digitalizar

para home .......................................................................................294

Configuração de digitalizar para PC (FTP) .........................................295

Pré-requisitos para a Configuração de digitalizar

para PC (FTP) ................................................................................295

Procedimento para a Configuração de digitalizar

para PC (FTP) ................................................................................296

Índice

Configuração de Digitalizar para PC (SMB) ........................................296

Pré-requisitos para a Configuração de digitalizar

para PC (SMB) ...............................................................................296

Procedimento para a Configuração de digitalizar

para PC (SMB) ...............................................................................297

Configuração de serviços de fluxo de trabalho ...................................297

11 Fax de Internet....................................................................................301

Visão geral do Fax de Internet ............................................................301

Lista de verificação informativa ......................................................301

Ambientes de Fax de Internet .............................................................302

Instalação do Fax de Internet ..............................................................302

Procedimento de instalação ...........................................................302

Configuração das comunicações de rede ......................................303

Testar fax de Internet ......................................................................305

12 Fax de servidor...................................................................................307

Visão geral de fax de servidor .............................................................307

Ambientes de fax de servidor ..............................................................308

Instalação de fax de servidor ..............................................................308

Procedimento de Instalação ...........................................................308

Instalação e configuração de servidor de fax .................................308

Configuração da máquina ...............................................................309

Teste de transmissão de fax de servidor ........................................310

13 Segurança - Criptografia/Assinatura digital ....................................313

Tipos de criptografia/Serviços de assinatura digital disponíveis .............. 313

Configuração de Criptografia de comunicação HTTPS

(SSL/TLS) ............................................................................................315

Índice

Visão geral da instalação ...............................................................315

Configuração de certificados com os Serviços de Internet do

CentreWare ....................................................................................315

Configuração da Criptografia de e-mail/Assinatura digital .................. 317

Visão geral da instalação ...............................................................317

Configuração de certificados S/MIME com os Serviços de

Internet do CentreWare ..................................................................317

Configuração de assinaturas de arquivos digitalizados

(Documentos PDF/XPS) .....................................................................320

Visão geral da instalação ...............................................................320

Configuração de certificados de arquivos de digitalização com os

Serviços de Internet do CentreWare ..............................................320

Configuração de IPsec ........................................................................321

14 Autenticação e administração da conta ..........................................323

Visão geral da autenticação ................................................................323

Usuários controlados pela autenticação .........................................323

Tipos de autenticação ....................................................................324

Funções controladas pela autenticação .........................................325

Autenticação para Folhas de fluxo de trabalho e Caixas

postais .................................................................................................326

Tipos de folha de fluxo de trabalho ................................................327

Tipos de caixas postais ..................................................................330

Vínculo de folhas de fluxo de trabalho a caixas postais ................. 334

Visão geral da Administração da conta ...............................................337

Tipos de Administração da conta ...................................................337

Serviços e funções de gerenciamento ..........................................337

Contabilidade Padrão Xerox ...............................................................344

Visão geral ......................................................................................344

Lista de verificação da instalação ...................................................345

Ativação da Contabilidade Padrão Xerox (dos Serviços

da Internet) .....................................................................................345

Criação de uma Conta de grupo ....................................................345

Criação de uma Conta de usuário e Configuração dos

limites de uso ..................................................................................346

Limites de uso máximo e Restauração dos limites de

uso individuais ................................................................................346

Uso de XSA na máquina ................................................................347

Restauração dos dados de uso ......................................................347

Impressão de um Relatório de uso .................................................347

Ativação de XSA nos drivers de impressão ...................................348

Backup dos dados e configurações de XSA e Clonagem para

outro dispositivo ..............................................................................348

Autenticação 802.1x ............................................................................349

Configuração da autenticação da máquina local ................................350

Configuração de autenticação remota ................................................351

Configuração da Autenticação remota para Kerberos

(Windows 2000) ..............................................................................352

Configuração da Autenticação remota para Kerberos

(Solaris) ..........................................................................................352

Configuração da Autenticação remota para SMB ..........................352

Configuração da Autenticação remota para LDAP .........................353

Configuração da autenticação de rede ...............................................355

Configuração do Acesso Seguro Xerox ..............................................356

Configuração do Acesso Seguro Xerox para trabalhar com a

Autenticação remota .......................................................................357

Ativação das configurações específicas de Acesso

Seguro Xerox ..................................................................................358

15 Solução de problemas.......................................................................361

Procedimento de eliminação de falhas ...............................................361

Atolamentos de papel ..........................................................................362

Atolamentos de papel na tampa A ..................................................365

Atolamentos de papel na tampa B ..................................................366

Atolamentos de papel na tampa C .................................................367

Atolamentos de papel na tampa E ..................................................367

Atolamentos de papel nas Bandejas 1 e 2, 3 e 4 (opcionais) e

na Bandeja de envelope (opcional) ................................................368

Atolamentos de papel no Módulo duplo de bandejas de alta

capacidade (Opcional) ....................................................................368

Atolamentos de papel na bandeja 5 (manual) ................................369

Atolamentos de papel na Tampa D do Módulo duplex

(Opcional) .......................................................................................369

Atolamentos de papel no Alimentador de alta capacidade

(Opcional) .......................................................................................369

Atolamentos de papel no módulo de acabamento Office

integrado (opcional) ........................................................................371

Atolamentos de papel no Módulo de acabamento Office

LX (Opcional) ..................................................................................371

Índice

Atolamentos de documentos ...............................................................373

Falhas no grampeador ........................................................................374

Atolamentos de papel no Módulo de acabamento Office integrado

(opcional) ........................................................................................375

Atolamentos de grampos no Módulo de acabamento Office LX

(opcional) ........................................................................................376

Problemas comuns ..............................................................................378

Problemas relacionados com a rede ...................................................383

Procedimento de solução de problemas ........................................383

SMB ................................................................................................383

NetWare ..........................................................................................387

UNIX ...............................................................................................391

TCP/IP ............................................................................................394

EtherTalk ........................................................................................396

Bonjour ...........................................................................................398

Serviços de Internet do CentreWare ..............................................398

Serviços de Digitalização ................................................................399

Índice

Serviços de e-mail ..........................................................................401

Conexão da Internet/Intranet ..........................................................403

Endereços IPv6 ..............................................................................406

Códigos de falhas ...............................................................................408

Mensagens de tela .........................................................................451

Centro Xerox de Atendimento ao Cliente ............................................452

16 Anexo ..................................................................................................453

Especificações ....................................................................................453

Especificações da máquina ............................................................453

Origem do papel .............................................................................455

Saída do papel ...............................................................................456

Especificações elétricas .................................................................457

Especificações do serviço de fax ...................................................458

Parâmetros de emulação ....................................................................459

Emulação de PCL ...........................................................................459

Impressão direta de PDF ................................................................462

Atualização do software da máquina ..................................................462

Xerox Extensible Interface Platform (XEIP) ........................................463

Configuração de XEIP ....................................................................464

17 Índice...................................................................................................467

1 Antes de usar a máquina

Bem-vindo à família dos produtos Xerox WorkCentre. Este Guia de Administração do Sistema fornece informações detalhadas, especificações

técnicas e procedimentos para o uso das funções integrais da máquina.

Centro Xerox de Atendimento ao Cliente

Se você precisar de ajuda durante ou após a instalação do produto, visite o site da Xerox para obter soluções e suporte on-line.

http://www.xerox.com/support Se precisar de mais ajuda, entre em contato com nossos especialistas do Centro

Xerox de Atendimento ao Cliente. Um número de telefone para o representante local pode ter sido fornecido quando o produto foi instalado. Por conveniência e para futura referência, anote o número de telefone no espaço abaixo.

Número de telefone do Centro Xerox de Atendimento ao Cliente ou do representante local:

No. Rio de Janeiro e São Paulo: RJ: 0xx(21) 2516-3769 e SP: 0xx(11) 5632-3769 Outras localidades: (DDG) 0800-99-3769

Número de série

Ao ligar para o Centro Xerox de Atendimento ao Cliente, você precisará do número de série da máquina, que está localizado no lado esquerdo da máquina, atrás da Tampa A, como indicado no diagrama.

Para sua conveniência, anote o número de série no espaço abaixo. Número de série:

Mantenha um registro de todas as mensagens de erro. Essas informações nos ajudarão a solucionar os problemas mais rapidamente.

1 Antes de usar a máquina

Idioma exibido na tela de toque

O idioma da tela de toque pode ser alterado das seguintes formas:

• Para alterar o idioma para uso temporário, pressione o botão <Idioma> no painel de controle e, em seguida, selecione o idioma desejado.

NOTA: O idioma retornará ao idioma padrão após a reinicialização da máquina.

• Para alterar o idioma padrão, entre no modo Administração do sistema, pressione o botão <Status da Máquina> e então selecione [Recursos] > [Configurações do Sistema] > [Configurações de Serviços comuns] > [Configurações de botões/tela] > [Idioma padrão]. Na tela [Idioma padrão], selecione o idioma solicitado como o idioma padrão. Para obter mais informações, consulte o capítulo Configurações na

página 63.

Convenções

Orientação

Esta seção descreve as convenções usadas neste Guia de Administração do Sistema. Neste documento, você perceberá que alguns termos são usados de modo passível de mudança.

• Papel é sinônimo de material de impressão.

• Documento é sinônimo de original.

• Xerox WorkCentre 5222/5225/5225A/5230/5230A é sinônimo de máquina.

A orientação é usada para demonstrar a direção das imagens na página. Quando a imagem é impressa verticalmente, o papel (ou outro material de impressão) pode ser alimentado pela borda longa ou pela borda curta.

Alimentação pela borda longa (ABL)

Ao alimentar os documentos com alimentação pela borda longa no alimentador de originais, carregue com uma das bordas longas virada para o alimentador de originais, com as bordas curtas viradas para a parte da frente e de trás do alimentador. Ao abastecer a bandeja com papel pela borda longa, coloque-o com uma das bordas longas na direção do lado esquerdo e uma das bordas curtas viradas em direção à frente da bandeja.

Alimentação pela borda curta (ABC)

Ao alimentar os documentos com alimentação pela borda curta no alimentador de originais, carregue com uma das bordas curtas virada para o alimentador de originais, com as bordas curtas viradas para a parte da frente e de trás do alimentador. Ao abastecer a bandeja com papel pela borda curta, coloque-o com uma das bordas curtas na direção do lado esquerdo e uma das bordas longas viradas em direção à frente da bandeja.

Convenções

Orientação ABL

Sentido da alimentação do papel

Texto entre [colchetes]

Indica os nomes das telas, guias, botões, funções e categorias de opções. Colchetes também são usados para se referir aos nomes de arquivos e pastas em um PC.

Por exemplo:

• Selecione [Tipo de Original] na tela [Qualidade de Imagem].

• Selecione [Salvar].

Texto entre <sinais de maior e menor>.

Indica os nomes de botões físicos, numéricos ou de símbolos, luzes no painel de controle ou símbolos na etiqueta do interruptor de alimentação.

Orientação ABC

Sentido da alimentação do papel

Por exemplo:

• Pressione o botão <Status da Máquina> para exibir a tela [Informações da Máquina].

• Pressione o botão <C> no painel de controle para cancelar o trabalho suspenso.

Fonte em itálico

A fonte em itálico é usada para indicar referências a outros capítulos e seções. Por exemplo:

• Para obter mais informações, consulte “Colocação do papel" na página 17

• Status do trabalho – página 39.

Avisos

Os avisos são enunciados que alertam o usuário para a possibilidade de ferimento corporal.

Por exemplo:

AVISO: Não use produtos de limpeza em aerossol. Limpadores em aerossol podem ser explosivos ou inflamáveis quando usados em equipamento eletromecânico.

Antes de limpar o produto, desconecte-o da tomada elétrica. Utilize sempre os materiais especificados para este produto. O uso de outros materiais pode resultar em um baixo desempenho e criar situações de risco.

Notas

Desconecte sempre o equipamento da tomada elétrica antes de limpá-lo.

As notas são enunciados que fornecem informações adicionais. Por exemplo: NOTA: Se o alimentador de originais não estiver instalado, esta função não estará

disponível.

1 Antes de usar a máquina

Fontes de informações relacionadas

As seguintes fontes de informações estão disponíveis para a máquina.

Guia do Usuário

Este guia é pretendido para usuários gerais e descreve como usar as funções da máquina, tais como cópia, digitalização e fax.

Guia de Administração do Sistema

Este guia é pretendido para o Administrador do sistema e fornece informações, tais como o papel e material suportado, dicas de solução de problemas, como configurar a rede e definir as configurações de segurança e como substituir consumíveis.

Guia de Configuração Rápida de Rede

Este guia é pretendido para o Administrador do sistema e fornece procedimentos de configuração de TCP/IP.

Guia de Utilização Rápida

Este guia é pretendido para usuários gerais e descreve como usar algumas das funções úteis na máquina e como substituir os cartuchos de toner e do fotorreceptor.

Guia de Configuração Rápida das Funções de Digitalização

Este guia é pretendido para o Administrador do sistema e descreve como configurar os serviços de digitalização.

NOTA: Observe que as telas exibidas nestes guias aplicam-se a uma máquina totalmente configurada e, portanto, podem não representar exatamente a configuração que está sendo usada.

2 Papéis e outros materiais de impressão

A máquina foi projetada para utilizar vários tipos de papel e outros materiais de impressão. Este capítulo fornece informações sobre a colocação de papel e outros tipos de materiais de impressão na máquina.

Colocação do papel

A máquina pode ser equipada com várias bandejas de papel. Dependendo da configuração da máquina, até seis bandejas do papel estarão disponíveis, incluindo a bandeja de envelope. Esta seção fornece informações sobre como carregar papel em cada tipo de bandeja.

NOTA: Certifique-se de que as guias laterais e traseira do papel estejam posicionadas corretamente nas bandejas para corresponder ao tamanho do papel utilizado. Se houver um espaço entre a pilha de papel e as guias, talvez o papel não seja alimentado corretamente na máquina, ou ocorram atolamentos de papel.

Para obter informações sobre tamanhos de papel e tipos de materiais de impressão para cada bandeja, consulte Tipos e tamanhos de papel aceitos na página 23.

Para obter informações sobre a variedade de tamanhos de papel aceitáveis e a capacidade para cada bandeja, consulte Origem do papel no capítulo Anexo, na

página 455.

Preparação para colocar o papel

Antes de colocar o papel nas bandejas de papel, ventile as bordas. Esse procedimento separa as folhas de papel que estejam grudadas umas nas outras e reduz a possibilidade de atolamentos de papel.

NOTA: Para evitar atolamentos de papel e falhas de alimentação, não remova o papel da embalagem até que seja necessário.

Bandejas 1 e 2/Módulo de duas bandejas (Bandejas 3 e 4)

As bandejas 1 a 4 podem ser abastecidas com papel de tamanho padrão e fora do padrão. NOTA: Se a máquina estiver processando um trabalho, não abra a bandeja de papel

ativa.

1. Puxe a bandeja de papel em

sua direção.

NOTA: Para evitar atolamentos e falhas de alimentação, não coloque papel sobre o papel que ainda estiver na bandeja. Remova o papel e coloque-o novamente sobre a nova pilha existente.

2 Papéis e outros materiais de impressão

2. Se necessário, afaste as guias

da bandeja do papel para colocar o papel novo.Para ajustar as guias laterais e traseira, aperte a alavanca de cada guia e deslize-as para a nova posição. Para manter as guias na posição, libere as alavancas.

NOTA: Quando for alterar o tamanho ou o tipo de papel na bandeja, consulte Configurações da bandeja do papel no capítulo Configurações, na página 70.

3. Coloque o papel de modo

ordenado e firme rente ao lado esquerdo da bandeja.

NOTA: Não coloque papel acima da linha de preenchimento máximo.

NOTA: Ao fazer cópias em 1 face/2 faces em papel perfurado, coloque o papel de modo que a borda oposta à perfuração seja alimentada primeiro. Alimentar primeiro a borda perfurada pode causar atolamentos de papel.

4. Se as guias do papel tiverem

sido movidas, deslize-as para que apenas toquem a borda do papel.

NOTA: Ao colocar papel de tamanho padrão, ajuste as guias aos entalhes para corresponder ao tamanho de papel na bandeja. A máquina reconhece papel de 8K/16K como tamanho padrão mesmo que as bandejas não tenham entalhes para esses tamanhos.

5. Feche a bandeja do papel.

NOTA: O papel pode ser alimentado pela borda longa ou pela borda curta.

6. Configure a máquina para

detectar o tamanho do papel automaticamente ou especifique manualmente o tamanho desejado. Para obter mais informações, consulte Tamanho do papel no capítulo Configurações, na página 70.

Alimentação pela borda longa (ABL)

Alimentação pela borda curta (ABC)

NOTA: Os tamanhos de papel detectados pela máquina variam de acordo com as configurações do sistema. Para obter mais informações, consulte Configurações de

tamanho do papel no capítulo Configurações, na página 79.

Colocação do papel

Módulo duplo de bandejas de alta capacidade (Bandejas 3 e 4)

O Módulo duplo de bandejas de alta capacidade (Bandejas 3 e 4) permite que você coloque até 2.000 folhas de papel.

NOTA: Você não pode colocar papel de tamanho personalizado no Módulo duplo de bandejas de alta capacidade.

1. Puxe a Bandeja 3 ou 4.O

elevador desce.

2. Coloque o papel firmemente

rente ao canto posterior esquerdo na bandeja.

NOTA: Não coloque papel acima da linha de preenchimento máximo.

NOTA: Sempre coloque o papel na bandeja na orientação exibida no diagrama.

3. Feche a bandeja.

O elevador sobe e posiciona o papel para o uso.

Bandeja Manual (Bandeja 5)

A Bandeja 5 (Manual) permite utilizar diversos tipos de papel. A Bandeja 5 (Manual) está localizada no lado esquerdo da máquina. É fornecida uma extensão de bandeja para acomodar papéis maiores. Depois de colocar o papel na Bandeja 5 (Manual), certifique-se de que as configurações da Bandeja 5 (Manual) na tela de toque correspondam ao tamanho e ao tipo de papel colocado. Se elas não corresponderem, será necessário reprogramá-las. Para obter mais informações sobre a programação da Bandeja 5 (Manual), consulte o capítulo Cópia do Guia do Usuário.

NOTA: Para evitar atolamentos de papel, certifique-se de que as configurações de tamanho e tipo de papel sejam correspondam às do papel utilizado.

1. Coloque o papel de forma

organizada na Bandeja 5 (Manual), certificando-se de que fique no centro da bandeja.

NOTA: Não coloque papel acima da linha de preenchimento máximo.

NOTA: Se, ao fazer cópias ou impressões em papel pesado, este não for alimentado na máquina, incline a borda de ataque do papel como mostra a figura acima. Observe, no entanto, que, se o papel for dobrado ou amassado, poderá haver atolamentos.

2 Papéis e outros materiais de impressão

NOTA: Ao colocar envelopes, assegure-se de que as abas estejam fechadas e que os envelopes estejam orientados na bandeja de modo que essas abas entrem primeiro na máquina. Entretanto, ao colocar envelopes de tamanho C5, defina a alimentação de borda longa para que a borda com as abas do envelope fique com a face virada para você.

2. Deslize as guias laterais em direção ao papel até que encostem na borda da pilha.

Alimentador de alta capacidade (Bandeja 6)

O Alimentador de alta capacidade (Bandeja 6) comporta até 2.000 folhas de papel. NOTA: Você não pode colocar papel de tamanho personalizado no Alimentador de

alta capacidade.

1. Remova a Bandeja 6.

2. Remova o parafuso da guia na

parte traseira da bandeja e remova a guia da bandeja.

3. Insira as projeções da parte inferior da guia nos furos de tamanho de papel da

bandeja (1). Insira a projeção da bandeja no furo de tamanho de papel da guia (2) e aperte o parafuso removido na etapa 1.

Colocação do papel

4. Remova o parafuso da guia na

parte dianteira da bandeja e remova a guia da bandeja.

5. Insira as projeções da parte inferior da guia nos furos de tamanho de papel da

bandeja (1). Insira a projeção da bandeja no furo de tamanho de papel da guia (2) e aperte o parafuso removido na etapa 4.

6. Levante a alavanca da guia

traseira junto do slot (1), ajuste a posição da alavanca ao tamanho do papel (2) e coloque a alavanca na posição original (3).

NOTA: Não utilize o slot à esquerda do slot de 8,5 pol. na guia traseira.

7. Abra a guia traseira e coloque a

pilha de papel rente à borda direita da bandeja.

NOTA: Não coloque papel acima da linha de preenchimento máximo.

8. Feche a guia traseira.

9. Empurre a bandeja com

delicadeza até que ela pare.

2 Papéis e outros materiais de impressão

Bandeja de envelope

A Bandeja de envelope comporta uma pilha de envelopes de até 43 mm. NOTA: Insira a Bandeja de envelope no slot da Bandeja 1 somente. Inserir a Bandeja

de envelope em qualquer outro slot irá danificá-la.

1. Puxe a Bandeja de envelope

para fora.

2. Coloque os envelopes na

Bandeja de envelope com a face a ser impressa voltada para cima e a borda com a aba contra a borda esquerda da bandeja.

3. Ajuste as guias do papel ao

tamanho dos envelopes.

Troca Automática de Bandeja

A máquina alterna automaticamente entre uma bandeja e outra sob as seguintes condições:

• quando o papel da bandeja ativa acaba durante a impressão.

• quando o tamanho do papel da bandeja selecionada é diferente daquele detectado na digitalização do documento.

• quando a bandeja selecionada é aberta durante a alimentação do papel.

• quando há falha na bandeja selecionada durante a alimentação do papel.

NOTA: A Bandeja 5 (Manual) não está sujeita à Troca Automática de Bandeja.

NOTA: As configurações da bandeja do papel e da prioridade do tipo de papel podem

ser programadas no modo de Administração do sistema. Para obter mais informações, consulte Prioridade das bandejas do papel no capítulo Configurações,

na página 71 e Configurações de tamanho do papel no capítulo Configurações, na página 79.

Quando não estiverem em uso, as bandejas de papel poderão ser abertas e abastecidas enquanto a máquina estiver em operação. Entretanto, não abra a bandeja ativa. Isso fará com que a máquina interrompa o trabalho em processamento.

Armazenamento e manuseio do papel

Use sempre papel xerográfico de alta qualidade na máquina. Papel danificado, ondulado ou úmido pode causar atolamentos e problemas de qualidade de imagem. Siga estas regras simples para armazenar o papel:

• armazene o papel em locais secos, longe do calor ou frio excessivo, como radiadores ou janelas abertas.

• armazene o papel horizontalmente em uma prateleira acima do nível do chão.

• deixe o papel embrulhado e encaixotado até a hora de ser usado.

• embrulhe novamente os pacotes de papel parcialmente usados.

NOTA: Não armazene papel nas bandejas.

Tipos e tamanhos de papel aceitos

Esta seção lista os tipos e tamanhos de papel que podem ser usados na máquina.

Armazenamento e manuseio do papel

Tamanhos de papel aceitos

A tabela a seguir lista os tamanhos de papel aceitos em cada bandeja, no módulo de saída e no módulo duplex.

NOTA: Para obter informações sobre a capacidade de cada bandeja, consulte Anexo na página 453.

Tamanhos padrão NOTA: Os tamanhos de papel padrão que podem ser detectados variam de acordo

com a tabela de tamanhos de papel especificada pelo Administrador do sistema. Para obter informações sobre a configuração da tabela de tamanhos de papel, consulte

Configurações de tamanho do papel no capítulo Configurações, na página 79.

Bandejas de papel - Tamanhos padrão

Bandeja 1, 2/

Tamanho

do papel

A6 105,0 148,0 ABL O

A5 148,0 210,0 ABC O

A4 210,0 297,0 ABC O O

Dimensões

(mm)

ABL/ ABC

Bandeja 3,

4 (Módulo

bandejas)

ABL O

de duas

Bandeja 3, 4

(Módulo duplo

de bandejas

de alta

capacidade)

Bandeja 5

(Manual)

Bandeja 6

(Alimentador

de Alta

Capacidade)

Bandeja de

envelope

ABL O O O O

A3 297,0 420,0 ABC O O

B6 128,5 182,0 ABC O

B5 182,0 257,0 ABC O O

ABL O

B4 257,0 364,0 ABC O O

2 Papéis e outros materiais de impressão

Bandeja 1, 2/

ABC

Bandeja 3,

4 (Módulo

de duas

Tamanho

do papel

Dimensões

(mm)

ABL/

bandejas)

5.5 × 8.5" 139.7 215,9 ABC O O

ABL O

7.25 × 10.5" 184.2 266,7 ABC O

ABL O O O O

8.5 × 11" 215.9 279,4 ABC O O

ABL O O O O

8.5 × 13" 215.9 330,2 ABC O O

8.5 × 14" 215.9 355,6 ABC O O

11 × 17" 297,4 431,8 ABC O O

16K (Taiwan) 194,0 267,0 ABC O

ABL O

8K (Taiwan) 267,0 388,0 ABC O

16K (China) 195,0 270 ABC O

ABL O

8K (China) 270,0 390,0 ABC O

Bandeja 3, 4

(Módulo duplo

de bandejas

de alta

capacidade)

Bandeja 5

(Manual)

Bandeja 6

(Alimentador

de Alta

Capacidade)

Bandeja de

envelope

Cartão Postal

Cartão postal pré-pago

4 x 6 pol. 101.6 152,4 ABL O

Envelope europeu 3 (Chouyoukei

Envelope comercial 10

Envelope Monarch

Envelope DL 110,0 220,0 ABL O O

Envelope C4 229,0 324,0 ABC O

Envelope C5 162,0 229,0 ABL O O

100,0 148,0 ABL O

200,0 148,0 ABC O

120,0 235,0 ABL O

104,8 241,3 ABL O O

98,4 190,5 ABL O O

O : Disponível em branco: Indisponível

Bandejas de saída/Módulo duplex - Tamanho padrão

Tipos e tamanhos de papel aceitos

Tamanho

do papel

A6 105,0 148,0 ABL O O O

A5 148,0 210,0 ABC O O O O

A4 210,0 297,0 ABC O O O O O

A3 297,0 420,0 ABC O O O O O

B6 128,5 182,0 ABC O O O

B5 182,0 257,0 ABC O O O O

B4 257,0 364,0 ABC O O O O O

5.5 × 8.5" 139.7 215,9 ABC O O O O

7.25 × 10.5" 184.2 266,7 ABC O O O O

8.5 × 11" 215.9 279,4 ABC O O O O O

8.5 × 13" 215.9 330,2 ABC O O O O O

8.5 × 14" 215.9 355,6 ABC O O O O O

11 × 17" 297,4 431,8 ABC O O O O O

16K (Taiwan) 194,0 267,0 ABC O O O O

8K (Taiwan) 267,0 388,0 ABC O O O O O

16K (China) 195,0 270 ABC O O O O

8K (China) 270,0 390,0 ABC O O O O O

Cartão Postal 100,0 148,0 ABL O O O

Cartão postal pré-pago

4 x 6 pol. 101.6 152,4 ABL O O O

Envelope europeu 3 (Chouyoukei 3)

Envelope comercial 10

Envelope Monarch

Envelope DL 110,0 220,0 ABL O O O

Envelope C4 229,0 324,0 ABC O O O

Envelope C5 162,0 229,0 ABL O O O

Dimensões

(mm)

200,0 148,0 ABC O O O

120,0 235,0 ABL O O O

104,8 241,3 ABL O O O

98,4 190,5 ABL O O O

ABL/

ABC

ABL O O O O

ABL O O O O O

ABL O O O O

ABL O O O O O

Bandeja

central

Bandeja

lateral

esquerda

Módulo de

acabamento

Office

integrado

Módulo de

acabamento

Office LX

Módulo

duplex

O: Disponível em branco: Indisponível

2 Papéis e outros materiais de impressão

Bandejas de papel - Tamanhos fora do padrão

Tamanho do

papel

Largura 139,7-297,0 mm

Comprimento 182,0-431,8 mm

Bandeja 1, 2/

Bandeja 3, 4

(Módulo de

duas bandejas)

5,5-11,8 pol.

7,2-17,2 pol.

Bandeja 3, 4

(Módulo duplo

de bandejas de

alta capacidade)

Indisponível

Bandeja 5

(Manual)

88,9-297,0 mm 3,6-11,8 pol.

98,4-431,8 mm 3,9-17,2 pol.

Bandejas de saída/Módulo duplex - Tamanhos fora do padrão

Tamanho do

papel

Largura 88,9-297,0 mm

Comprimento 98,4-431,8 mm

Bandeja central

3,6-11,9 pol.

3,9-17,2 pol.

Bandeja lateral

esquerda

88,9-297,0 mm 3,6-11,9 pol.

98,4-432,0 mm 3,9-17,3 pol.

Módulo de

acabamento

Office integrado

88,9-297,0 mm 3,6-11,9 pol.

98,4-431,8 mm 3,9-17,2 pol.

210,0-297,0 mm 8,4-11,9 pol.

182,0-431,8 mm 7,3-17,2 pol.

Tipos de papel aceitos

A tabela a seguir lista os tipos de papel aceitos em cada bandeja, no módulo duplex e no módulo de acabamento.

Bandeja 6

(Alimentador

de Alta

Capacidade)

Indisponível

Módulo de

acabamento

Office LX

Bandeja de

envelope

148,7-241,0 mm 5,9-9,6 pol.

98,4-162,0 mm 3,9-6,4 pol.

Módulo duplex

139,7-297,0 mm 3,5-11,9 pol.

182,0-431,8 mm 5,1-17,2 pol.

Bandejas de papel

Tipo do papel Peso g/m² Bandeja 1

Comum

Comum (Face 2)*

Reciclado O O O O

Personalizado 1 a 5 O O O O

Perfurado O O O O

Timbrado O O O O

Pré-impresso O O O O

Outro O O O O

Baixa gramatura 56-63 O O O O

Alta gramatura 106-169 O O O

Alta gramatura extra 170-215 O O O

Bond 170-215 O O O

Envelope 170-215 O O

Etiquetas – O O O O

Transparência – O O O O

Bandeja 2,

Bandeja 3, 4

(Módulo de

duas bandejas/

Módulo duplo

de bandejas de

alta capacidade)

OOOO

60-105

OOOO

Bandeja 5

(Manual)

Bandeja 6

(Alimentador

de Alta

Capacidade)

Bandeja

envelope

O: Disponível em branco: Indisponível

*1: Comum (Face 2) se refere a papel com uma face já impressa.

NOTA: Ao imprimir em cartões postais ou envelopes, selecione Alta gramatura e especifique o tamanho.

NOTA: Dependendo do papel de alta gramatura utilizado, não é possível fazer a alimentação pela borda curta. Neste caso, coloque o papel com alimentação pela borda longa.

NOTA: Dependendo do tipo de papel usado e do ambiente operacional, talvez o papel não seja alimentado corretamente na máquina, ou a qualidade da impressão fique comprometida.

Bandejas de saída/Módulo duplex

Tipos e tamanhos de papel aceitos

Tipo do papel Peso g/m²

Comum

Comum (Face 2)*

Reciclado O O O O O

Personalizado 1 a 5 O O O O O

Perfurado O O O O O

Timbrado O O O O O

Pré-impresso O O O O O

Outro O O O O O

Baixa gramatura 56-63 O O O O O

Alta gramatura 106-169 O O O O

Alta gramatura extra 170-215 O O O O

Bond 170-215 O O O O

Envelope 170-215 O O O

Etiquetas – O O O

Transparência – O O O

60-105

Bandeja

central

OOOOO

OOOO

Bandeja

lateral

esquerda

Módulo de

acabamento

Office

integrado

Módulo de

acabamento

Office LX

Módulo

O: Disponível em branco: Indisponível

duplex

*1: Comum (Face 2) se refere a papel com uma face já impressa.

2 Papéis e outros materiais de impressão

3 Manutenção

Este capítulo descreve as tarefas de manutenção que são requeridas periodicamente para manter a máquina com o funcionamento apropriado.

Como solicitar suprimentos

Diversos suprimentos estão disponíveis para a máquina, incluindo componentes específicos dela, como um cartucho de toner, de fotorreceptor, de grampos e refis. Suprimentos de uso geral também estão disponíveis, como, por exemplo, limpadores de vidro, solventes de limpeza, papéis e materiais de impressão.

Para obter suprimentos, entre em contato com o Centro Xerox de Atendimento ao Cliente, informando o nome da empresa, o número do produto e o número de série da máquina.

Use o espaço abaixo para anotar o número de telefone.

Número de Telefone da Xerox:

NOTA: Se você não estiver usando os consumíveis recomendados pela Xerox, o desempenho da máquina pode não alcançar seu nível máximo. Use apenas os consumíveis recomendados pela Xerox.

Limpeza da máquina

Esta seção descreve como limpar a máquina para ajudar a mantê-la com alto desempenho.

AVISO: Não use produtos de limpeza em aerossol. Limpadores em aerossol podem ser explosivos ou inflamáveis quando usados em equipamento eletromecânico.

Desconecte sempre o equipamento da tomada elétrica antes de limpá-lo.

Painel de controle e Tela de toque

Limpe a parte exterior da máquina, a tela de toque e o painel de controle regularmente para mantê-los livres de poeira, sujeira e marcas de dedos. Limpe as superfícies exteriores com um pano macio e bem torcido, umedecido com água. Não utilize outros produtos de limpeza além de água ou detergente neutro. Limpe qualquer excesso de água com um pano seco.

3 Manutenção

Vidro de originais e Vidro do alimentador de originais

Limpe a tampa do vidro e o vidro de originais mensalmente para evitar raias, manchas e outras marcas em cópias ou impressões. Se o alimentador de originais opcional estiver instalado, limpe-o também, assim como o vidro do alimentador de originais.

1. Limpe a tampa e o vidro de

originais com um pano macio umedecido em água ou com um produto de limpeza aprovado pela Xerox para remover qualquer marca; depois, passe um pano macio e seco.

2. Se o alimentador de originais

estiver instalado, passe um pano umedecido com água ou um produto de limpeza aprovado pela Xerox no vidro do alimentador de originais e no filme na tampa, com a finalidade de remover qualquer marca; seque com um pano seco e macio.

Rolos do alimentador de originais

Se um alimentador de originais estiver instalado na máquina, limpe os rolos mensalmente para evitar aparecimento de raias na saída impressa e atolamentos no alimentador de originais.

1. Abra a tampa do alimentador de

originais.

2. Limpe os rolos do alimentador

de originais rolando-os com um pano macio umedecido com água para remover qualquer sujeira.

Filme do alimentador

Tampa do vidro

Vidro do alimentador de originais

Vidro de originais

Rolos do alimentador de originais

3. Feche a tampa.

Substituição do cartucho de fotorreceptor

O cartucho de fotorreceptor é uma unidade substituível pelo cliente. A máquina exibirá uma mensagem de aviso antes que o cartucho de fotorreceptor atinja o fim de sua vida útil. Quando a mensagem for exibida, solicite um cartucho de reposição para assegurar a continuidade da operação.

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