Xerox WORKCENTRE 5225, WORKCENTRE 5222 User Manual [ro]

Ghid de Configurare Rapidă a

XE3024RO0-2

Funcţiilor de Scanare

Acest ghid include instrucţiuni pentru:

 Setare Scanare către e-mail la pagina 1
 Setarea funcţiei Scanare în Cutia Poştală la pagina 6
 Setarea funcţiei Scanare în Reţea la pagina 9
 Setarea funcţiei Scanare către PC la pagina 12

Unele modele trebuie să aibă kit-urile opţionale instalate pentru a utiliza aceste funcţii de
scanare, iar unele dintre modele nu acceptă unele dintre aceste funcţii de scanare.
Pentru detalii, contactaţi Centrul de Asistenţă Xerox.

Setare Scanare către e-mail

Pe aparat pot fi scanate copii pe hârtie şi transmise apoi clienţilor corespondenţi sub forma
unor fişiere ataşate la e-mail, în format TIFF, PDF, XPS sau JPEG*. Serverele de poştă
electronică SMTP şi POP3 sunt utilizate pentru transmiterea, respectiv recepţionarea
e-mail-urilor.
*: Formatul de fişier JPEG este acceptat doar de WorkCentre 5225A/5230A.

Se va consulta şi:

System Administration Guide (Ghidul pentru Administrarea Sistemului): conţine detalii

despre setarea funcţiei e-mail.

1

Setare Scanare către e-mail

Cerinţe pentru setarea funcţiei Scanare către e-mail

Se confirmă:

1. Existenţa unei reţele operaţionale disponibile care utilizează TCP/IP.

2. Configurarea corectă pe aparat a setărilor DNS şi Nume Domeniu pentru reţea.

3. Configurarea aparatului cu DNS (dacă se va introduce pe aparat Numele Gazdă al

serverului SMTP).

Date pentru setarea

funcţiei E-mail

Nume Gazdă sau adresa IP
pentru serverul de poştă
electronică SMTP

Parolă/conectare SMTP Obligatoriu*

Adresa e-mail WorkCentre Obligatoriu Adresa de e-mail va apărea

Adresele e-mail locale Opţional Se poate crea o Agendă

Se poate activa adresa
serverului LDAP

Cerinţă pentru

instalare Comentarii

Obligatoriu Dacă se utilizează un

Nume Gazdă LDAP Afişează numai adresele de

server de poştă electronică
extern, Furnizorul de
Servicii Internet va pune la
dispoziţia utilizatorului
numele serverului de poştă
electronică sau adresa IP.

în câmpul "De la" al e-mail­urilor transmise de pe
aparat.

locală cu Adrese unde se
vor stoca adresele de
e-mail.

e-mail din agenda cu
adrese internă a
organizaţiei (LDAP).

* Numai dacă serverul SMTP solicită conectare şi parolă pentru autentificare.

2

Setare Scanare către e-mail

Procedura pentru setarea funcţiei Scanare către e-mail

1. Se apasă butonul <Conectare/Deconectare>, apoi se introduce ID-ul de conectare

"11111" şi se selectează [Introducere].

2. Se apasă butonul <Stare Aparat>, apoi se selectează fila [Instrumente].

3. Se selectează [Setări Sistem], apoi [Setare Conectivitate şi Reţea].

4. Se selectează [Setări Port].

5. Pe ecranul [Setări Port], se derulează şi se selectează [Transmitere E-Mail] şi apoi

[Modificare Setări].

6. Pe ecranul [Transmitere E-Mail] se selectează [Stare Port] şi apoi [Modificare Setări].

7. Pe ecranul [Transmitere E-mail - Stare Port] se selectează [Activat] şi apoi [Salvare].

8. Se selectează [Închidere].

9. Pe ecranul [Setări Port], se derulează şi se selectează [Recepţie E-mail] şi apoi

[Modificare Setări].

10. Pe ecranul [Recepţie E-mail] se selectează [Stare Port] şi apoi [Modificare Setări].

11. Pe ecranul [Recepţie E-mail - Stare Port] se selectează [Activat], apoi [Salvare] şi

[Închidere].
Pe ecranul [Setări Port], se derulează şi se selectează [Serviciu Notificare E-mail] şi

12.

apoi [Modificare Setări].

13. Pe ecranul [Serviciu Notificare E-mail] se selectează [Stare Port] şi apoi

[Modificare Setări].

14. Pe ecranul [Serviciu Notificare E-mail - Stare Port] se selectează [Activat] şi apoi

[Salvare].

15. Se selectează [Închidere] până când se afişează ecranul filei [Instrumente].

3

Setare Scanare către e-mail

Procedura pentru configurarea setărilor pentru e-mail transmis

1. Se deschide un browser web (de exemplu Internet Explorer) de la o staţie de lucru, apoi

se introduce adresa IP. În cazul în care conectarea s-a realizat corect, va apărea pagina
web CentreWare Internet Services pentru aparatul respectiv.

2. Se setează configuraţia serverului SMTP prin intermediul CentreWare Internet

Services:

a. Se face clic pe fila [Proprietăţi].
b. Pe ecranul [Prezentare configurare] se face clic pe [Setări...] pentru [E-mail]

(în zona [Servicii]).

c. Se face clic pe [Configurare...] pentru [Server SMTP].
d. Se introduce [Adresă IP Server SMTP / Nume Gazdă şi Port] (portul implicit

este 25).

e. Se introduce [Adresă e-mail aparat].
f. Dacă este necesar, se selectează un tip de [Acreditări de conectare].
g. Dacă este necesar, se introduce [Nume conectare] şi [Parolă] pentru a fi utilizate

pentru acreditări.

h. Se face clic pe [Aplicare].
i. Se introduce numele de utilizator/parola (numele de utilizator implicit este

"11111", iar parola este "x-admin").

j. Se face clic pe [Repornire dispozitiv].

3. De la aparat, se introduce un document de probă în alimentatorul de documente.

4. Se apasă butonul <Toate Serviciile>.

5. Se selectează [E-Mail].

6. Se selectează [Destinatari Noi].

7. Se utilizează tastatura de pe ecranul senzorial pentru a se introduce o adresă de e-mail.

8. Se selectează [Adăugare], apoi [Închidere] când lista este completă.

9. Se apasă butonul <Start>.

10. Se verific

ă dacă destinatarul a recepţionat e-mail-ul cu documentul ataşat.

4

Setare Scanare către e-mail

Rezolvarea problemelor Scanare către e-mail

În următorul tabel cu probleme rezolvate, cuvântul "comune" din servere de poştă electronică
interne comune este înlocuit cu "ISP".

Problemă Cauză posibilă Rezolvare/Validare

Eroare SMTP la
aparatul
multifuncţional

Nume Gazdă sau server de
poştă electronică incorecte

Setări incorecte în Microsoft
Outlook Express

Adresa de e-mail a
aparatului multifuncţional
introdusă incorect

ISP solicită autentificare
SMTP pentru serverul de
poştă electronică

ISP nu permite transmiterea
e-mail-urilor pe portul cu
numărul standard 25

ISP solicită conectarea
pentru contul de e-mail via
Microsoft Outlook Express
înainte de a permite
transmiterea e-mail-ului

Se validează introducerea corectă
a numelui serverului de poştă
electronică ISP în câmpul Nume
Gazdă SMTP.

Se verifică dacă se poate accesa
serverul de poştă electronică ISP
din Microsoft Outlook Express şi
dacă toate setările sunt corecte.

Se verifică dacă dispozitivul
utilizează adresa de E-mail
corectă în câmpul De la:. Adresa
de E-mail trebuie să se
potrivească cu cea preconizată de
serverul de poştă electronică ISP.

Se va consulta ISP pentru a se
determina dacă aceasta este o
cerinţă. Dacă este cazul, se
activează autentificarea SMTP via
CentreWare Internet Services
pentru aparatul multifuncţional.

Se va consulta ISP pentru a se
determina dacă aceasta este
problema. Se va solicita
acceptarea corespondenţei
electronice pe un port cu alt
număr. Dacă este cazul, se
modifică numărul portului SMTP
via CentreWare Internet Services
pentru aparatul multifuncţional.

Se va consulta ISP pentru a se
determina dacă aceasta este o
cerinţă. Dacă este cazul, se va
efectua conectarea la contul
Microsoft Outlook Express şi se va
încerca transmiterea e-mail-ului.
Dacă transmiterea s-a efectuat cu
succes, Outlook Express se poate
seta pentru a verifica la fiecare 5
sau 10 minute contul de e-mail
pentru aparatul multifuncţional.

5