Xerox WORKCENTRE 5225, WORKCENTRE 5222 User Manual [ro]

Ghid de Configurare Rapidă a	XE3024RO0-2
Funcţiilor de Scanare

Acest ghid include instrucţiuni pentru:

Setare Scanare către e-mail la pagina 1

Setarea funcţiei Scanare în Cutia Poştală la pagina 6

Setarea funcţiei Scanare în Reţea la pagina 9

Setarea funcţiei Scanare către PC la pagina 12

Unele modele trebuie să aibă kit-urile opţionale instalate pentru a utiliza aceste funcţii de scanare, iar unele dintre modele nu acceptă unele dintre aceste funcţii de scanare.

Pentru detalii, contactaţi Centrul de Asistenţă Xerox.

Setare Scanare către e-mail

Pe aparat pot fi scanate copii pe hârtie şi transmise apoi clienţilor corespondenţi sub forma unor fişiere ataşate la e-mail, în format TIFF, PDF, XPS sau JPEG*. Serverele de poştă electronică SMTP şi POP3 sunt utilizate pentru transmiterea, respectiv recepţionarea e-mail-urilor.

*: Formatul de fişier JPEG este acceptat doar de WorkCentre 5225A/5230A.

Se va consulta şi:

System Administration Guide (Ghidul pentru Administrarea Sistemului): conţine detalii despre setarea funcţiei e-mail.

1

Setare Scanare către e-mail

Cerinţe pentru setarea funcţiei Scanare către e-mail

Se confirmă:

1.Existenţa unei reţele operaţionale disponibile care utilizează TCP/IP.

2.Configurarea corectă pe aparat a setărilor DNS şi Nume Domeniu pentru reţea.

3.Configurarea aparatului cu DNS (dacă se va introduce pe aparat Numele Gazdă al serverului SMTP).

Date pentru setarea	Cerinţă pentru
funcţiei E-mail	instalare	Comentarii
Nume Gazdă sau adresa IP	Obligatoriu	Dacă se utilizează un
pentru serverul de poştă		server de poştă electronică
electronică SMTP		extern, Furnizorul de
		Servicii Internet va pune la
		dispoziţia utilizatorului
		numele serverului de poştă
		electronică sau adresa IP.
Parolă/conectare SMTP	Obligatoriu*
Adresa e-mail WorkCentre	Obligatoriu	Adresa de e-mail va apărea
		în câmpul "De la" al e-mail-
		urilor transmise de pe
		aparat.
Adresele e-mail locale	Opţional	Se poate crea o Agendă
		locală cu Adrese unde se
		vor stoca adresele de
		e-mail.
Se poate activa adresa	Nume Gazdă LDAP	Afişează numai adresele de
serverului LDAP		e-mail din agenda cu
		adrese internă a
		organizaţiei (LDAP).

* Numai dacă serverul SMTP solicită conectare şi parolă pentru autentificare.

2

Setare Scanare către e-mail

Procedura pentru setarea funcţiei Scanare către e-mail

1.Se apasă butonul <Conectare/Deconectare>, apoi se introduce ID-ul de conectare "11111" şi se selectează [Introducere].

2.Se apasă butonul <Stare Aparat>, apoi se selectează fila [Instrumente].

3.Se selectează [Setări Sistem], apoi [Setare Conectivitate şi Reţea].

4.Se selectează [Setări Port].

5.Pe ecranul [Setări Port], se derulează şi se selectează [Transmitere E-Mail] şi apoi [Modificare Setări].

6.Pe ecranul [Transmitere E-Mail] se selectează [Stare Port] şi apoi [Modificare Setări].

7.Pe ecranul [Transmitere E-mail - Stare Port] se selectează [Activat] şi apoi [Salvare].

8.Se selectează [Închidere].

9.Pe ecranul [Setări Port], se derulează şi se selectează [Recepţie E-mail] şi apoi [Modificare Setări].

10.Pe ecranul [Recepţie E-mail] se selectează [Stare Port] şi apoi [Modificare Setări].

11.Pe ecranul [Recepţie E-mail - Stare Port] se selectează [Activat], apoi [Salvare] şi [Închidere].

12.Pe ecranul [Setări Port], se derulează şi se selectează [Serviciu Notificare E-mail] şi apoi [Modificare Setări].

13.Pe ecranul [Serviciu Notificare E-mail] se selectează [Stare Port] şi apoi [Modificare Setări].

14.Pe ecranul [Serviciu Notificare E-mail - Stare Port] se selectează [Activat] şi apoi [Salvare].

15.Se selectează [Închidere] până când se afişează ecranul filei [Instrumente].

3

Setare Scanare către e-mail

Procedura pentru configurarea setărilor pentru e-mail transmis

1.Se deschide un browser web (de exemplu Internet Explorer) de la o staţie de lucru, apoi se introduce adresa IP. În cazul în care conectarea s-a realizat corect, va apărea pagina web CentreWare Internet Services pentru aparatul respectiv.

2.Se setează configuraţia serverului SMTP prin intermediul CentreWare Internet Services:

a.Se face clic pe fila [Proprietăţi].

b.Pe ecranul [Prezentare configurare] se face clic pe [Setări...] pentru [E-mail] (în zona [Servicii]).

c.Se face clic pe [Configurare...] pentru [Server SMTP].

d.Se introduce [Adresă IP Server SMTP / Nume Gazdă şi Port] (portul implicit este 25).

e.Se introduce [Adresă e-mail aparat].

f.Dacă este necesar, se selectează un tip de [Acreditări de conectare].

g.Dacă este necesar, se introduce [Nume conectare] şi [Parolă] pentru a fi utilizate pentru acreditări.

h.Se face clic pe [Aplicare].

i.Se introduce numele de utilizator/parola (numele de utilizator implicit este "11111", iar parola este "x-admin").

j.Se face clic pe [Repornire dispozitiv].

3.De la aparat, se introduce un document de probă în alimentatorul de documente.

4.Se apasă butonul <Toate Serviciile>.

5.Se selectează [E-Mail].

6.Se selectează [Destinatari Noi].

7.Se utilizează tastatura de pe ecranul senzorial pentru a se introduce o adresă de e-mail.

8.Se selectează [Adăugare], apoi [Închidere] când lista este completă.

9.Se apasă butonul <Start>.

10.Se verifică dacă destinatarul a recepţionat e-mail-ul cu documentul ataşat.

4

Setare Scanare către e-mail

Rezolvarea problemelor Scanare către e-mail

În următorul tabel cu probleme rezolvate, cuvântul "comune" din servere de poştă electronică interne comune este înlocuit cu "ISP".

Problemă

Cauză posibilă

Rezolvare/Validare

Eroare SMTP la aparatul multifuncţional

Nume Gazdă sau server de	Se validează introducerea corectă
poştă electronică incorecte	a numelui serverului de poştă
	electronică ISP în câmpul Nume
	Gazdă SMTP.
Setări incorecte în Microsoft	Se verifică dacă se poate accesa
Outlook Express	serverul de poştă electronică ISP
	din Microsoft Outlook Express şi
	dacă toate setările sunt corecte.
Adresa de e-mail a	Se verifică dacă dispozitivul
aparatului multifuncţional	utilizează adresa de E-mail
introdusă incorect	corectă în câmpul De la:. Adresa
	de E-mail trebuie să se
	potrivească cu cea preconizată de
	serverul de poştă electronică ISP.
ISP solicită autentificare	Se va consulta ISP pentru a se
SMTP pentru serverul de	determina dacă aceasta este o
poştă electronică	cerinţă. Dacă este cazul, se
	activează autentificarea SMTP via
	CentreWare Internet Services
	pentru aparatul multifuncţional.

ISP nu permite transmiterea e-mail-urilor pe portul cu numărul standard 25

Se va consulta ISP pentru a se determina dacă aceasta este problema. Se va solicita acceptarea corespondenţei electronice pe un port cu alt număr. Dacă este cazul, se modifică numărul portului SMTP via CentreWare Internet Services pentru aparatul multifuncţional.

ISP solicită conectarea pentru contul de e-mail via Microsoft Outlook Express înainte de a permite transmiterea e-mail-ului

Se va consulta ISP pentru a se determina dacă aceasta este o cerinţă. Dacă este cazul, se va efectua conectarea la contul Microsoft Outlook Express şi se va încerca transmiterea e-mail-ului. Dacă transmiterea s-a efectuat cu succes, Outlook Express se poate seta pentru a verifica la fiecare 5 sau 10 minute contul de e-mail pentru aparatul multifuncţional.

5