Xerox WORKCENTRE 5225 User Manual [hu]

Gyorsútmutató a szkennelési	XE3024HU0-2
funkciók beállításához

Jelen útmutató a következőkhöz tartalmaz információkat:

Szkennelés e-mailbe beállítása a következő oldalon: 1

A szkennelés postafiókba funkció beállítása a következő oldalon: 6

A hálózati szkennelési funkció beállítása a következő oldalon: 9

A szkennelés számítógépre funkció beállítása a következő oldalon: 12

Egyes modelleknél külön opcionális készletre van szükség ahhoz, hogy a szkennelési funkciókat használja, valamint egyes modellek nem támogatnak bizonyos szkennelési funkciókat. Részletes tájékoztatásért vegye fel a kapcsolatot a Xerox vevőszolgálatával.

Szkennelés e-mailbe beállítása

A nyomtatott dokumentumokat a géppel be lehet szkennelni, és e-mail mellékletként TIFF, PDF, XPS vagy JPEG* formátumban el lehet küldeni távoli kliensekre. Az e-mailek küldése és fogadása SMTP, illetve POP3 levelezőkiszolgálókon keresztül történik.

*: A JPEG formátumot csak a WorkCentre 5225A/5230A támogatja.

Lásd még:

System Administration Guide (Rendszeradminisztrátori útmutató): Az e-mail levelezőprogram beállításával kapcsolatos információkat tartalmazza.

1

Szkennelés e-mailbe beállítása

A szkennelés e-mailbe beállításának előfeltételei

Győződjön meg arról, hogy

1.a gép TCP/IP protokollt használó, működő hálózathoz kapcsolódik.

2.a hálózat géphez tartozó DNSés tartománynév-beállításait megfelelően adta meg.

3.a gépet DNS szolgáltatással állította be (akkor, ha az SMTP kiszolgáló gazdagépnevét a gépen fogja megadni).

	Az e-mail	Telepítési
	beállításához		Megjegyzések
		követelmények
	szükséges adatok
	Az SMTP	Szükséges	Ha külső
	levelezőkiszolgáló		levelezőkiszolgálót használ,
	gazdagépneve vagy		az internetszolgáltatója
	IP-címe		fogja megadni a
			levelezőkiszolgáló nevét
			vagy IP-címét.
	SMTP bejelentkezés/jelszó	Szükséges*
	WorkCentre e-mail címe	Szükséges	Ez az e-mail cím kerül a
			gépről elküldött levelek
			„Feladó” mezőjébe.
	Helyi e-mail címek	Opcionális	E-mail címek tárolásához
			létrehozhat egy helyi
			címjegyzéket is.
	Az LDAP kiszolgáló címét	LDAP gazdagépnév	Csak a vállalat belső
	lehet engedélyezni		címjegyzékében (LDAP)
			szereplő e-mail címeket
			jeleníti meg.

* Csak ha az SMTP kiszolgálón a hitelesítéshez szükség van bejelentkezésre és jelszóra.

2

Szkennelés e-mailbe beállítása

A szkennelés e-mailbe funkció beállításának folyamata

1.Nyomja meg a <Be-/Kijelentkezés> gombot, majd írja be az „11111” bejelentkezési azonosítót, és nyomja meg az [Enter] gombot.

2.Nyomja meg a <Gépállapot> gombot, majd válassza az [Eszközök] fület.

3.Válassza a [Rendszerbeállítások], majd a [Kapcsolatés hálózatbeállítás] pontot.

4.Válassza a [Port beállítások] pontot.

5.A [Port beállítások] képernyőn keresse meg, és válassza az [E-mail küldés], majd a [Beállítások változtatása] pontot.

6.Az [E-mail küldés] képernyőn válassza a [Port állapota], majd a [Beállítások változtatása] pontot.

7.Az [E-mail küldés port állapota] képernyőn válassza az [Engedélyezett], majd a [Mentés] pontot.

8.Válassza a [Bezárás] gombot.

9.A [Port beállítások] képernyőn keresse meg, és válassza az [E-mail fogadás], majd a [Beállítások változtatása] pontot.

10.Az [E-mail fogadás] képernyőn válassza a [Port állapota], majd a [Beállítások változtatása] pontot.

11.Az [E-mail fogadás port állapota] képernyőn válassza az [Engedélyezett], majd a [Mentés] és a [Bezárás] pontot.

12.A [Port beállítások] képernyőn keresse meg, és válassza az [E-mail értesítési szolgáltatás], majd a [Beállítások változtatása] pontot.

13.Az [E-mail értesítési szolgáltatás] képernyőn válassza a [Port állapota], majd a [Beállítások változtatása] pontot.

14.Az [E-mail értesítési szolgáltatás - Port állapota] képernyőn válassza az [Engedélyezett], majd a [Mentés] pontot.

15.Nyomogassa a [Bezárás] gombot, amíg az [Eszközök] fül képernyője meg nem jelenik.

3

Szkennelés e-mailbe beállítása

A kimenő e-mailekre vonatkozó beállítások módosításának menete

1.Egy munkaállomásról nyisson meg egy böngészőt (pl. az Internet Explorert), és írja be az IP-címet. Ha a kapcsolat megfelelően lett beállítva, megjelenik a gépre vonatkozó CentreWare Internet Services webhely.

2.A CentreWare Internet Services programon keresztül állítsa be az SMTP kiszolgálót:

a.Kattintson a [Tulajdonságok] fülre.

b.A [Konfiguráció áttekintése] képernyő [Szolgáltatások] részén az [E-mail] funkciónál kattintson a [Beállítások...] gombra.

c.Az [SMTP Server] funkciónál kattintson a [Beállítás...] pontra.

d.Írja be az [SMTP kiszolgáló IP-címe/állomásneve és portja] mezőbe az adatokat (az alapértelmezett port a 25-ös).

e.Adja meg a [Gép e-mail címe] mező tartalmát.

f.Szükség esetén válasszon ki egy [Bejelentkezési azonosítók] típust.

g.Ha szükséges, adja meg az azonosításhoz használandó [Bejelentkezési név] és [Jelszó] mező tartalmát.

h.Kattintson az [Alkalmaz] gombra.

i.Adja meg a felhasználói nevet/jelszót. (Az alapértelmezett felhasználói név „11111”, a jelszó pedig „x-admin”).

j.Kattintson a [Gép újraindítása] gombra.

3.A gépen helyezzen be egy mintadokumentumot a dokuadagolóba.

4.Nyomja meg az <Összes szolgáltatás> gombot.

5.Válassza az [E-mail] pontot.

6.Válassza az [Új címzett] opciót.

7.Az érintőképernyő billentyűzetén írjon be egy e-mail címet.

8.Nyomja meg a [Hozzáadás], illetve a lista elkészültekor a [Bezár] gombot.

9.Nyomja meg a <Start> gombot.

10.Győződjön meg arról, hogy a címzett megkapta az e-mailt a csatolt dokumentummal együtt.

4

Szkennelés e-mailbe beállítása

A szkennelés e-mailbe funkcióval kapcsolatos hibaelhárítási lépések

Az alábbi hibaelhárítási táblázatban a belső vállalati levelezőkiszolgálók esetén az „internetszolgáltató” vagy „ISP” helyébe a „vállalat” szót kell helyettesíteni.

Jelenség	Lehetséges ok	Megoldás/ellenőrzés
	Helytelen a	Ellenőrizze, hogy a helyes ISP
	levelezőkiszolgáló vagy a	levelezőkiszolgáló nevét írta-e be
	gazdagépnév	az SMTP állomásnév mezőbe.
	Hibásak a Microsoft Outlook	Ellenőrizze, hogy el tudja-e érni az
	Express beállításai	ISP levelezőkiszolgálót a Microsoft
		Outlook Express-ből, és hogy
		minden beállítás helyes-e.
	A többfunkciós gép e-mail	A Feladó: mezőben ellenőrizze,
	címét rosszul írta be	hogy a gép jó e-mail címet
		használ-e. Ennek meg kell
		egyeznie az ISP
		levelezőkiszolgáló által elvárt
		címmel.

SMTP-hiba történt a többfunkciós gépen

Az ISP levelezőkiszolgálón	Kérdezze meg
SMTP hitelesítésre van	internetszolgáltatójától, hogy ez
szükség	követelmény-e. Ha igen, akkor a
	CentreWare Internet Services
	programban engedélyezze a
	többfunkciós gépre vonatkozó
	SMTP hitelesítést.
Az internetszolgáltató nem	Kérdezze meg
engedélyez levélforgalmat	internetszolgáltatójától, hogy ez-e
az alapértelmezett 25-ös	a probléma, és hogy más porton
porton	fogadják-e a levelet. Ha igen,
	akkor a CentreWare Internet
	Services programban változtassa
	meg a többfunkciós gépre
	vonatkozó SMTP portot.

Az internetszolgáltatónál a Microsoft Outlook Express programon keresztül be kell jelentkezni az e-mail fiókba, a levélküldés csak ezután lehetséges.

Kérdezze meg internetszolgáltatójától, hogy ez követelmény-e. Ha igen, jelentkezzen be a Microsoft Outlook Express fiókba, és ezután próbáljon meg levelet küldeni. Ha sikerül, akkor beállíthatja úgy az Outlook Express programot, hogy az 5 vagy 10 percenként ellenőrizze a többfunkciós gép e-mail fiókjában lévő leveleket.

5