Xerox WORKCENTRE 5225 User Manual [hu]

Gyorsútmutató a szkennelési

XE3024HU0-2

funkciók beállításához

Jelen útmutató a következőkhöz tartalmaz információkat:

 Szkennelés e-mailbe beállítása a következő oldalon: 1  A szkennelés postafiókba funkció beállítása a következő oldalon: 6  A hálózati szkennelési funkció beállítása a következő oldalon: 9  A szkennelés számítógépre funkció beállítása a következő oldalon: 12

Egyes modelleknél külön opcionális készletre van szükség ahhoz, hogy a szkennelési funkciókat használja, valamint egyes modellek nem támogatnak bizonyos szkennelési funkciókat. Részletes tájékoztatásért vegye fel a kapcsolatot a Xerox vevőszolgálatával.

Szkennelés e-mailbe beállítása

A nyomtatott dokumentumokat a géppel be lehet szkennelni, és e-mail mellékletként TIFF, PDF, XPS vagy JPEG* formátumban el lehet küldeni távoli kliensekre. Az e-mailek küldése és fogadása SMTP, illetve POP3 levelezőkiszolgálókon keresztül történik. *: A JPEG formátumot csak a WorkCentre 5225A/5230A támogatja.

Lásd még:

System Administration Guide (Rendszeradminisztrátori útmutató): Az e-mail

levelezőprogram beállításával kapcsolatos információkat tartalmazza.

Szkennelés e-mailbe beállítása

A szkennelés e-mailbe beállításának előfeltételei

Győződjön meg arról, hogy

1. a gép TCP/IP protokollt használó, működő hálózathoz kapcsolódik.

2. a hálózat géphez tartozó DNS- és tartománynév-beállításait megfelelően adta meg.

3. a gépet DNS szolgáltatással állította be (akkor, ha az SMTP kiszolgáló gazdagépnevét a

gépen fogja megadni).

Az e-mail

beállításához

szükséges adatok

Az SMTP levelezőkiszolgáló gazdagépneve vagy IP-címe

SMTP bejelentkezés/jelszó Szükséges*

WorkCentre e-mail címe Szükséges Ez az e-mail cím kerül a

Helyi e-mail címek Opcionális E-mail címek tárolásához

Az LDAP kiszolgáló címét lehet engedélyezni

Tel epí tés i

követelmények

Szükséges Ha külső

LDAP gazdagépnév Csak a vállalat belső

Megjegyzések

levelezőkiszolgálót használ, az internetszolgáltatója fogja megadni a levelezőkiszolgáló nevét vagy IP-címét.

gépről elküldött levelek „Feladó” mezőjébe.

létrehozhat egy helyi címjegyzéket is.

címjegyzékében (LDAP) szereplő e-mail címeket jeleníti meg.

* Csak ha az SMTP kiszolgálón a hitelesítéshez szükség van bejelentkezésre és jelszóra.

Szkennelés e-mailbe beállítása

A szkennelés e-mailbe funkció beállításának folyamata

1. Nyomja meg a <Be-/Kijelentkezés> gombot, majd írja be az „11111” bejelentkezési

azonosítót, és nyomja meg az [Enter] gombot.

2. Nyomja meg a <Gépállapot> gombot, majd válassza az [Eszközök] fület.

3. Válassza a [Rendszerbeállítások], majd a [Kapcsolat- és hálózatbeállítás] pontot.

4. Válassza a [Port beállítások] pontot.

5. A [Port beállítások] képernyőn keresse meg, és válassza az [E-mail küldés], majd a

[Beállítások változtatása] pontot.

6. Az [E-mail küldés] képernyőn válassza a [Port állapota], majd a [Beállítások

változtatása] pontot.

7. Az [E-mail küldés port állapota] képernyőn válassza az [Engedélyezett], majd a

[Mentés] pontot.

8. Válassza a [Bezárás] gombot.

9. A [Port beállítások] képernyőn keresse meg, és válassza az [E-mail fogadás], majd a

[Beállítások változtatása] pontot.

10. Az [E-mail fogadás] képernyőn válassza a [Port állapota], majd a [Beállítások

változtatása] pontot.

11. Az [E-mail fogadás port állapota] képernyőn válassza az [Engedélyezett], majd a

[Mentés] és a [Bezárás] pontot.

12. A [Port beállítások] képernyőn keresse meg, és válassza az [E-mail értesítési

szolgáltatás], majd a [Beállítások változtatása] pontot.

13. Az [E-mail értesítési szolgáltatás] képernyőn válassza a [Port állapota], majd a

[Beállítások változtatása] pontot.

14. Az [E-mail értesítési szolgáltatás - Port állapota] képernyőn válassza az

[Engedélyezett], majd a [Mentés] pontot.

15. Nyomogassa a [Bezárás] gombot, amíg az [Eszközök] fül képernyője meg nem jelenik.

Szkennelés e-mailbe beállítása

A kimenő e-mailekre vonatkozó beállítások módosításának menete

1. Egy munkaállomásról nyisson meg egy böngészőt (pl. az Internet Explorert), és írja be

az IP-címet. Ha a kapcsolat megfelelően lett beállítva, megjelenik a gépre vonatkozó CentreWare Internet Services webhely.

2. A CentreWare Internet Services programon keresztül állítsa be az SMTP kiszolgálót: a. Kattintson a [Tulajdonságok] fülre. b. A [Konfiguráció áttekintése] képernyő [Szolgáltatások] részén az [E-mail]

funkciónál kattintson a [Beállítások...] gombra.

c. Az [SMTP Server] funkciónál kattintson a [Beállítás...] pontra. d. Írja be az [SMTP kiszolgáló IP-címe/állomásneve és portja] mezőbe az adatokat

(az alapértelmezett port a 25-ös).

e. Adja meg a [Gép e-mail címe] mező tartalmát. f. Szükség esetén válasszon ki egy [Bejelentkezési azonosítók] típust. g. Ha szükséges, adja meg az azonosításhoz használandó [Bejelentkezési név] és

[Jelszó] mező tartalmát.

h. Kattintson az [Alkalmaz] gombra. i. Adja meg a felhasználói nevet/jelszót. (Az alapértelmezett felhasználói név

„11111”, a jelszó pedig „x-admin”).

j. Kattintson a [Gép újraindítása] gombra.

3. A gépen helyezzen be egy mintadokumentumot a dokuadagolóba.

4. Nyomja meg az <Összes szolgáltatás> gombot.

5. Válassza az [E-mail] pontot.

6. Válassza az [Új címzett] opciót.

7. Az érintőképernyő billentyűzetén írjon be egy e-mail címet.

8. Nyomja meg a [Hozzáadás], illetve a lista elkészültekor a [Bezár] gombot.

9. Nyomja meg a <Start> gombot.

10. Győződjön meg arról, hogy a címzett megkapta az e-mailt a csatolt dokumentummal

együtt.

Szkennelés e-mailbe beállítása

A szkennelés e-mailbe funkcióval kapcsolatos hibaelhárítási lépések

Az alábbi hibaelhárítási táblázatban a belső vállalati levelezőkiszolgálók esetén az „internetszolgáltató” vagy „ISP” helyébe a „vállalat” szót kell helyettesíteni.

Jelenség Lehetséges ok Megoldás/ellenőrzés

SMTP-hiba történt a többfunkciós gépen

Helytelen a levelezőkiszolgáló vagy a gazdagépnév

Hibásak a Microsoft Outlook Express beállításai

A többfunkciós gép e-mail címét rosszul írta be

Az ISP levelezőkiszolgálón SMTP hitelesítésre van szükség

Az internetszolgáltató nem engedélyez levélforgalmat az alapértelmezett 25-ös porton

Az internetszolgáltatónál a Microsoft Outlook Express programon keresztül be kell jelentkezni az e-mail fiókba, a levélküldés csak ezután lehetséges.

Ellenőrizze, hogy a helyes ISP levelezőkiszolgáló nevét írta-e be az SMTP állomásnév mezőbe.

Ellenőrizze, hogy el tudja-e érni az ISP levelezőkiszolgálót a Microsoft Outlook Express-ből, és hogy minden beállítás helyes-e.

A Feladó: mezőben ellenőrizze, hogy a gép jó e-mail címet használ-e. Ennek meg kell egyeznie az ISP levelezőkiszolgáló által elvárt címmel.

Kérdezze meg internetszolgáltatójától, hogy ez követelmény-e. Ha igen, akkor a CentreWare Internet Services programban engedélyezze a többfunkciós gépre vonatkozó SMTP hitelesítést.

Kérdezze meg internetszolgáltatójától, hogy ez-e a probléma, és hogy más porton fogadják-e a levelet. Ha igen, akkor a CentreWare Internet Services programban változtassa meg a többfunkciós gépre vonatkozó SMTP portot.

Kérdezze meg internetszolgáltatójától, hogy ez követelmény-e. Ha igen, jelentkezzen be a Microsoft Outlook Express fiókba, és ezután próbáljon meg levelet küldeni. Ha sikerül, akkor beállíthatja úgy az Outlook Express programot, hogy az 5 vagy 10 percenként ellenőrizze a többfunkciós gép e-mail fiókjában lévő leveleket.

+ 9 hidden pages