Xerox WORKCENTRE 5225, WORKCENTRE 5222 User Manual [zh]
Hurtigveiledning for oppsett
XE3024NO0-2
av skannefunksjoner
I denne veiledningen finner du instruksjoner for følgende:
Sette opp Skann til e-post på side 1
Sette opp Skann til postboks på side 6
Sette opp Skanning via nettverk på side 9
Sette opp Skann til PC på side 12
På enkelte modeller må tilleggspakker være installert for at disse skannefunksjonene skal
kunne brukes. Og enkelte modeller støtter ikke alle skannefunksjonene. Hvis du vil vite mer,
kontakter du Xerox Kundesupport.
Sette opp Skann til e-post
Papirkopier kan skannes på maskinen og sendes til eksterne klienter som e-postvedlegg i
formatene TIFF, PDF, XPS eller JPEG*. SMTP- og POP3-servere for e-post brukes til
henholdsvis sending og mottak av e-post.
*: JPEG-filformatet støttes av kun WorkCentre 5225A/5230A.
Se også:
Administratorhåndbok: Inneholder detaljert informasjon om oppsett av e-post.
1
Sette opp Skann til e-post
Viktig ved oppsett av Skann til e-post
Sjekk følgende:
1. Et nettverk som benytter TCP/IP, er tilgengelig.
2. DNS- og domenenavninnstillingene for nettverket er riktig satt opp for maskinen.
3. Maskinen er satt opp med DNS (hvis du legger inn vertsnavnet til SMTP-serveren på
maskinen).
Data for oppsett av
e-post Installasjonskrav Kommentarer
Vertsnavn for SMTPserveren for e-post eller
IP-adresse
Pålogging/passord for
SMTP
E-postadresse for
WorkCentre
Lokale e-postadresser Valgfrie Det kan opprettes en lokal
Adresse for LDAP-server
kan aktiveres
Nødvendig Hvis du bruker en ekstern
Nødvendig*
Nødvendig Denne e-postadressen
LDAP-vertsnavn Viser bare e-postadressene
e-postserver, får du navnet
på e-postserveren eller
IP-adressen fra
Internett-leverandøren din.
vises i "Fra"-feltet på
e-postmeldinger sendt fra
maskinen.
adressebok for lagring av
e-postadresser.
i firmaets interne
adressebok (LDAP).
* Kun hvis SMTP-serveren krever pålogging og passord for godkjenning.
2
Sette opp Skann til e-post
Fremgangsmåte for oppsett av Skann til e-post
1. Trykk på knappen <Logg inn/ut>, skriv inn påloggings-ID-en "11111" og trykk deretter
på [Angi].
2. Trykk på <Maskinstatus>-knappen, og velg kategorien [Verktøy].
3. Velg [Systeminnstillinger] og deretter [Tilkopling og nettverksoppsett].
4. Velg [Portinnstillinger].
5. I vinduet [Portinnstillinger] ruller du til og velger [Sending av e-post] og deretter
[Endre innstillinger].
6. I vinduet [Sending av e-post] velger du [Portstatus] og deretter [Endre innstillinger].
7. I vinduet [Sending av e-post – Portstatus] velger du [Aktivert] og deretter [Lagre].
8. Velg [Lukk].
9. I vinduet [Portinnstillinger] ruller du til og velger [Mottak av e-post] og deretter
[Endre innstillinger].
10. I vinduet [Mottak av e-post] velger du [Portstatus] og deretter [Endre innstillinger].
11. I vinduet [Mottak av e-post – Portstatus] velger du [Aktivert] og deretter [Lagre] og
[Lukk].
12. I vinduet [Portinnstillinger] ruller du til og velger [E-post varslingstjeneste] og deretter
[Endre innstillinger].
I vinduet [E-post varslingstjeneste] velger du [Portstatus] og deretter [Endre innstillinger].
13.
14. I vinduet [E-post varslingstjeneste, portstatus] velger du [Aktivert] og deretter [Lagre].
15. Velg [Lukk] gjentatte ganger til vinduet med kategorien [Verktøy] vises.
3
Sette opp Skann til e-post
Fremgangsmåte for konfigurering av innstillinger for utgående e-post
1. Åpne en nettleser (for eksempel Internet Explorer) på en arbeidsstasjon, og skriv inn
IP-adressen. Hvis maskinen er riktig tilkoplet, vises nettsiden til maskinen i CentreWare
Internett-tjenester.
2. Konfigurere SMTP-serveren fra CentreWare Internett-tjenester
a. Klikk på kategorien [Egenskaper].
b. I vinduet [Konfigurasjonsoversikt] klikker du på [Innstillinger] for [E-post]
(i området [Tjenester]).
c. Klikk på [Konfigurer] for [SMTP-server].
d. Skriv inn [IP-adresse/vertsnavn og port for SMTP-server]. (Standardinnstillingen
er port 25.)
e. Fyll ut feltet [Maskinens e-postadresse].
f. Hvis det er nødvendig, velger du en type påloggingsinformasjon.
g. Hvis det er nødvendig, fyller du ut feltene [Påloggingsnavn] og [Passord] som
skal brukes som påloggingsinformasjon.
h. Klikk på [Bruk].
i. Skriv inn brukernavn/passord. (Standard brukernavn er "11111", og passordet er
"x-admin".)
j. Klikk på [Start maskinen på nytt].
3. Legg en original i originalmateren på maskinen.
4. Trykk på knappen <Alle tjenester>.
5. Velg [E-post].
6. Velg [Nye mottakere].
7. Bruk tastaturet på skjermen for å legge inn en e-postadresse.
8. Velg [Legg til]. Når listen er komplett, velger du [Lukk].
9. Trykk på <Start>-knappen.
10. Kontroller at mottakeren har mottatt e-posten med vedlagt dokument.
4
Sette opp Skann til e-post
Feilsøking av Skann til e-post
Hvis dere har en intern e-postserver i firmaet, erstatter du "Internett-leverandøren" med
"firmaet" i følgende tabell.
Problem Mulig årsak Løsning/kontroll
SMTP-feil på
flerfunksjonsmaskin
Feil navn på e-postserver
eller vertsnavn
Feil innstillinger i Microsoft
Outlook Express
E-postadressen til
flerfunksjonsmaskinen er
skrevet inn feil.
Internett-leverandøren
krever SMTP-godkjenning
for sine e-postservere.
Internett-leverandøren
tillater ikke e-post via
standard portnummer 25.
Internett-leverandøren
krever at det logges på
e-postkontoen via Microsoft
Outlook Express før e-post
kan sendes.
Kontroller at det er oppgitt riktig navn
på Internett-leverandørens
e-postserver i feltet SMTP-vertsnavn.
Sjekk at du har tilgang til Internettleverandørens e-postserver fra
Microsoft Outlook Express, og at
alle innstillingene er riktige.
Kontroller at maskinen bruker riktig
e-postadresse i Fra-feltet.
E-postadressen må være identisk
med adressen som Internettleverandørens e-postserver
forventer.
Spør Internett-leverandøren din
om dette er et krav. I så fall
aktiverer du SMTP-godkjenning for
flerfunksjonsmaskinen fra
CentreWare Internett-tjenester.
Spør Internett-leverandøren din
om dette er et problem. Spør om
de godtar e-post via et annet
portnummer. I så fall endrer du
SMTP-portnummeret for
flerfunksjonsmaskinen fra
CentreWare Internett-tjenester.
Spør Internett-leverandøren din
om dette er et krav. I så fall logger
du på Microsoft Outlook Expresskontoen og prøver å sende
e-posten igjen. Hvis dette lykkes,
kan du angi at Outlook Express
skal se etter e-post til
flerfunksjonsmaskinens
e-postkonto hvert femte eller
tiende minutt.
5
Loading...