Xerox WorkCentre 5222 Quick Scan Features Setup Guide [es]

Guía de configuración rápida

XE3024ES0-2

de funciones de escaneado

Esta guía incluye instrucciones para:

 Configuración de Escanear a e-mail en la página 1
 Configuración de Escanear a buzón en la página 6
 Configuración de Escaneado de red en la página 9
 Configuración de Escanear a PC en la página 12

Hay algunos modelos que necesitan tener instalados kits opcionales para ofrecer todas estas
funciones de escaneado y otros modelos que no pueden ofrecer algunas de ellas. Para obtener
más información, póngase en contacto con el Centro de Asistencia de Xerox.

Configuración de Escanear a e-mail

Es posible escanear copias en papel en la máquina y enviarlas a clientes remotos en forma de
documentos adjuntos de e-mail en formato TIFF, PDF, XPS o JPEG*. Los servidores de
correo SMTP y POP3 se utilizan para enviar y recibir mensajes respectivamente.
*: El formato de archivo JPEG solamente lo admiten los sistemas WorkCentre 5225A/5230A.

Consulte también:

Guía de administración del sistema: contiene información sobre la configuración de

e-mail.

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Configuración de Escanear a e-mail

Requisitos para la configuración de la función Escanear a e-mail

Verifique que:

1. Existe una red operativa que utiliza el protocolo TCP/IP.

2. Se han configurado correctamente las opciones de red relativas a DNS y nombre de

dominio para la máquina.

3. La máquina ha sido configurada con DNS (si va a introducir el nombre de host del

servidor SMTP en la máquina).

Datos para

configurar el e-mail

Nombre del host o dirección
IP del servidor de correo
SMTP

Nombre de conexión/clave
de SMTP

Dirección de e-mail de
WorkCentre

Direcciones de e-mail
locales

Puede activarse la dir ección
del servidor LDAP

Requisitos de

instalación

Obligatorio Si se utiliza un servidor de

Obligatorio*

Obligatoria Esta dirección de e-mail

Opcionales Se puede crear una libreta

Nombre del host de LDAP Muestra sólo direcciones de

Comentarios

correo externo, el
proveedor de servicios de
Internet facilitará el nombre
o la dirección IP del servidor
de correo.

aparecerá en el campo "De"
de los mensajes enviados
desde la máquina.

de direcciones local para
almacenar las direcciones
de e-mail.

e-mail de la libreta de
direcciones interna (LDAP)
corporativa.

* Sólo si el servidor SMTP exige autenticación mediante nombre de conexión y clave.

2

Configuración de Escanear a e-mail

Procedimiento de configuración de Escanear a e-mail

1. Pulse el botón <Iniciar/Cerrar> y, a continuación, introduzca la ID de acceso "11111" y

seleccione [Introducir].

2. Pulse el botón <Estado de la máquina> y, a continuación, seleccione la ficha

[Herramientas].

3. Seleccione [Opciones del sistema] y [Configuración de red y conectividad].

4. Seleccione [Opciones de puerto].

5. En la pantalla [Opciones de puerto], seleccione [Envío de e-mail] y, a continuación,

seleccione [Cambiar opciones].

6. En la pantalla [Envío de e-mail], seleccione [Estado del puerto] y, a continuación,

seleccione [Cambiar opciones].

7. En la pantalla [Enviar e-mail: Estado del puerto], seleccione [Activado] y,

a continuación, seleccione [Guardar].

8. Seleccione [Cerrar].

9. En la pantalla [Opciones de puerto], seleccione [Recepción de e-mail] y,

a continuación, seleccione [Cambiar opciones].

10. En la pantalla [Recepción de e-mail], seleccione [Estado del puerto] y, a continuación,

seleccione [Cambiar opciones].

11. En la pantalla [Recepción de e-mail: Estado del puerto], seleccione [Activado] y,

a continuación, seleccione [Guardar] y [Cerrar].

12. En la pantalla [Opciones de puerto], seleccione [Servicio de notificación de e-mail] y,

a continuación, seleccione [Cambiar opciones].

13. En la pantalla [Servicio de notificación de e-mail], seleccione [Estado del puerto] y,

a continuación, seleccione [Cambiar opciones].

14. En la pantalla [Servicio de notificación de e-mail: Estado del puerto], seleccione

[Activado] y, a continuación [Guardar].

15. Seleccione [Cerrar] hasta que aparezca la pantalla de la ficha [Herramientas].

3

Configuración de Escanear a e-mail

Procedimiento de configuración de las opciones de e-mail saliente

1. Desde una estación de trabajo, abra un navegador web (por ejemplo, Internet Explorer)

e introduzca la dirección IP de la máquina. Si está conectado correctamente, debería
aparecer la página web de Servicios de Internet de CentreWare para su máquina.

2. Configure el servidor SMTP a través de Servicios de Internet de CentreWare:
a. Haga clic en la ficha [Propiedades].
b. En la pantalla [Descripción general de la configuración], haga clic en

[Opciones...] para [E-mail] (en la carpeta [Servicios]).

c. Haga clic en [Configurar...] para el [Servidor SMTP].
d. Introduzca la [Dirección IP del servidor SMTP/nombre del host y puerto]

(el puerto prefijado es 25).

e. Introduzca la [Dirección de e-mail de la máquina].
f. Seleccione un tipo de [Credenciales de conexión] si es necesario.
g. Introduzca un [Nombre de conexión] y una [Clave], que se utilizarán como

credenciales si es necesario.

h. Haga clic en [Aplicar].
i. Introduzca el nombre de conexión y la clave (el nombre de usuario prefijado es

"11111" y la clave, "x-admin").

j. Haga clic en [Reiniciar máquina].

3. Desde la máquina, coloque un documento de prueba en el alimentador de documentos.

4. Pulse el botón <Todos los servicios>.

5. Seleccione [E-mail].

6. Seleccione [Nuevos destinatarios].

7. Utilice el teclado de la pantalla táctil para escribir la dirección de e-mail.

8. Seleccione [Agregar] y, cuando la lista esté completa, seleccione [Cerrar].

9. Pulse el botón <Comenzar>.

10. Verifique que el destinatario ha recibido el e-mail con el documento adjunto.

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Configuración de Escanear a e-mail

Solución de problemas con Escanear a e-mail

Para servidores de correo internos de la empresa, sustituya "PSI" (proveedor de servicios de
Internet) por la palabra "empresa" en la siguiente tabla de solución de problemas.

Indicio Causa posible Solución/Verificación

Error de SMTP en la
máquina multifunción

Nombre del host o servidor
de correo incorrecto

Opciones incorrectas en
Microsoft Outlook Express

Mal funcionamiento de la
máquina: dirección de e­mail incorrecta

El PSI requiere
autenticación SMTP para
acceder a su servidor de
correo

El PSI no permite que pase
correo por el puerto
estándar número 25

El PSI exige la conexión a
la cuenta de correo a través
de Microsoft Outlook
Express antes de permitir el
envío de correo

Verifique que se haya introducido
el nombre correcto del servidor de
correo del PSI en el campo de
nombre del host SMTP.

Verifique que se puede acceder al
servidor de correo del PSI desde
Microsoft Outlook Express y que
todas las opciones son correctas.

Verifique que la máquina está
utilizando la dirección de e-mail
correcta en el campo "De:".
La dirección de e-mail debe
coincidir con la que el servidor de
correo del PSI espera.

Consulte a su PSI para averiguar
si es un requisito obligatorio.
En caso afirmativo, active la
autenticación SMTP para la
máquina multifunción a través de
Servicios de Internet de
CentreWare.

Consulte a su PSI para averiguar
si es éste el problema. Pregunte si
aceptan correo a través de otro
número de puerto. Si es así,
cambie el número de puerto SMTP
para la máquina multifunción a
través de Servicios de Internet de
CentreWare.

Consulte a su PSI para averiguar
si es éste el problema. Si es así,
inicie una sesión en la cuenta de
Microsoft Outlook Express y, a
continuación, intente enviar el
e-mail. Si ha tenido éxito, puede
configurar Outlook Express para
que compruebe el correo cada 5 o
10 minutos en la cuenta de e-mail
de la máquina multifunción.

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