Xerox WorkCentre 5222 Quick Scan Features Setup Guide [nl]

Handleiding Snelle

XE3024NL0-2

configuratie scanfuncties

In deze handleiding vindt u instructies voor het volgende:

 Instellingen voor Scannen naar e-mail op pagina 1  Instellingen voor Scannen naar mailbox op pagina 6  Instellingen voor Netwerkscannen op pagina 9  Instellingen voor Scannen naar pc op pagina 12

Op sommige modellen moeten optionele sets worden geïnstalleerd om deze scanfuncties te kunnen gebruiken. Sommige scanfuncties worden op bepaalde modellen niet ondersteund. Neem voor meer informatie contact op met het Xerox Welcome Center.

Instellingen voor Scannen naar e-mail

U kunt papieren documenten op het apparaat scannen en als e-mailbijlage in TIFF-, PDF-, XPS- of JPEG*-indeling naar externe clients sturen. SMTP- en POP3-mailservers worden gebruikt om e-mail respectievelijk te verzenden en te ontvangen. *: De bestandsindeling JPEG wordt alleen door de WorkCentre 5225A/5230A ondersteund.

Zie ook:

Handleiding voor de systeembeheerder: bevat gegevens over de e-mailconfiguratie.

Instellingen voor Scannen naar e-mail

Vereisten voor de configuratie van Scannen naar e-mail

Controleer of:

1. Er een bestaand, werkend netwerk beschikbaar is, dat gebruik maakt van TCP/IP

2. DNS en de instellingen voor de domeinnaam van het netwerk goed voor het apparaat

zijn ingesteld

3. DNS op het apparaat is ingesteld (als u de hostnaam van de SMTP-server op het

apparaat wilt invoeren)

Gegevens voor het

instellen van e-mail Installatievereisten Opmerkingen

Hostnaam of IP-adres van SMTP-mailserver

Aanmelding/toegangscode SMTP

E-mailadres van de WorkCentre

Lokale e-mailadressen Optioneel Er kan een lokaal

LDAP-serveradres kan worden ingeschakeld

Vereist Als u een externe

Ver eis t*

Vereist Dit e-mailadres komt in het

LDAP-hostnaam Er worden alleen

mailserver gebruikt, moet uw Internet Service Provider u een mailservernaam of IP-adres geven.

veld 'Van' te staan bij e-mails die vanaf het apparaat worden verzonden.

adresboek worden gemaakt, waarin u e-mailadressen kunt opslaan.

e-mailadressen uit het interne adresboek van het bedrijf (LDAP) weergegeven.

* Alleen als aanmelding en een toegangscode voor verificatie op de SMTP-server nodig zijn.

Instellingen voor Scannen naar e-mail

Procedure voor de configuratie van Scannen naar e-mail

1. Druk op de toets <Aan-/afmelden>, typ de aanmeldings-ID “11111” en selecteer

[Invoeren].

2. Druk op de toets <Apparaatstatus> en selecteer het tabblad [Hulpprogramma's].

3. Selecteer [Systeeminstellingen] en dan [Connectiviteit en netwerkinstellingen].

4. Selecteer [Poortinstellingen].

5. Blader in het scherm [Poortinstellingen] naar [E-mail verzenden], selecteer deze optie

en kies dan [Instellingen wijzigen].

6. Selecteer in het scherm [E-mail verzenden] de optie [Poortstatus] en selecteer

[Instellingen wijzigen].

7. Selecteer in het scherm [E-mail verzenden - Poortstatus] de optie [Ingeschakeld] en

selecteer [Opslaan].

8. Selecteer [Sluiten].

9. Blader in het scherm [Poortinstellingen] naar [E-mail ontvangen], selecteer deze optie

en kies dan [Instellingen wijzigen].

10. Selecteer in het scherm [E-mail ontvangen] de optie [Poortstatus] en selecteer

[Instellingen wijzigen].

11. Selecteer in het scherm [E-mail ontvangen - Poortstatus] de optie [Ingeschakeld] en

selecteer [Opslaan] en dan [Sluiten].

12. Blader in het scherm [Poortinstellingen] naar [E-mail berichtenservice], selecteer deze

optie en kies dan [Instellingen wijzigen].

13. Selecteer in het scherm [E-mail berichtenservice] de optie [Poortstatus] en selecteer

[Instellingen wijzigen].

14. Selecteer in het scherm [E-mail berichtenservice - Poortstatus] de optie [Ingeschakeld]

en selecteer [Opslaan].

15. Selecteer [Sluiten] totdat het tabblad [Hulpprogramma's] wordt weergegeven.

Instellingen voor Scannen naar e-mail

Procedure voor de configuratie van de instellingen voor uitgaande e-mail

1. Open op uw werkstation een webbrowser (zoals Internet Explorer) en voer het IP-adres

in. Als de verbinding goed is, ziet u de webpagina van CentreWare Internetservices voor uw apparaat.

2. Zo configureert u de instellingen van de SMTP-server via CentreWare Internetservices: a. Klik op het tabblad [Eigenschappen]. b. Klik in het scherm [Configuratie-overzicht] op [Instellingen...] bij [E-mail]

(in het gedeelte [Functies]).

c. Klik op [Configureren...] bij [SMTP-server]. d. Voer [IP-adres SMTP-server / Hostnaam en poort] in (de standaardinstelling is

poort 25).

e. Voer het [E-mailadres apparaat] in. f. Selecteer zo nodig een type [Inlogcode]. g. Voer zo nodig een [Aanmeldingsnaam] en [Toegangscode] in die voor aanmelding

moeten worden gebruikt.

h. Klik op [Toepassen]. i. Voer een gebruikersnaam/toegangscode in (de standaard gebruikersnaam is

“11111” en de toegangscode is “x-admin ”).

j. Klik op [Apparaat opnieuw starten].

3. Plaats een proefdocument in de AOD van het apparaat.

4. Druk op de toets <Alle functies>.

5. Selecteer [E-Mail].

6. Selecteer [Nieuwe ontvangers].

7. Gebruik het toetsenbord op het aanraakscherm om een e-mailadres in te voeren.

8. Selecteer [Toevoegen] wanneer de lijst compleet is en selecteer dan [Sluiten].

9. Druk op de toets <Start>.

10. Controleer of de ontvanger de e-mail met het bijgesloten document heeft gekregen.

Instellingen voor Scannen naar e-mail

Problemen met Scannen naar e-mail oplossen

Bij interne bedrijfsmailservers vervangt u het woord “ISP” in de volgende tabel met oplossingen door “Bedrijfs-”.

Probleem Mogelijke oorzaak Oplossing/controle

SMTP-fout op multifunctioneel apparaat

Onjuiste mailserver of hostnaam

Verkeerde instellingen in Microsoft Outlook Express

Verkeerd e-mailadres voor het multifunctionele apparaat ingevoerd

Uw ISP vereist SMTPverificatie voor hun mailserver

ISP staat geen mail op het standaard poortnummer 25 toe

ISP vereist aanmelding op de e-mailaccount via Microsoft Outlook Express voordat er mail kan worden verzonden

Controleer of de juiste ISP-mailserver in het veld SMTP-hostnaam is ingevoerd.

Controleer of u de ISP-mailserver vanuit Microsoft Outlook Express kunt openen en of alle instellingen correct zijn.

Controleer of het apparaat het juiste e-mailadres in het veld 'Van:' gebruikt. Het e-mailadres moet overeenkomen met wat de mailserver van de ISP verwacht.

Vraag uw ISP of dit een vereiste is. Is dat het geval, dan schakelt u via CentreWare Internetservices SMTP-verificatie voor het multifunctionele apparaat in.

Vraag uw ISP of dit het probleem is. Vraag of ze mail op een ander poortnummer accepteren. Is dat het geval, dan wijzigt u het SMTP-poortnummer via CentreWare Internetservices voor het multifunctionele apparaat.

Vraag uw ISP of dit een vereiste is. Is dat het geval, dan meldt u zich aan bij uw Microsoft Outlook Express-account en probeert u de e-mail nogmaals te verzenden. Als dit is gelukt, dan kunt u de e-mailaccount van het multifunctionele apparaat via Outlook Express zodanig instellen dat er om de 5 of 10 minuten wordt gecontroleerd of er e-mail is.

+ 9 hidden pages