Xerox WorkCentre 5222 Quick Scan Features Setup Guide [de]

Kurzübersicht zur	XE3024DE0-2
Einrichtung der Scanfunktion

Diese Kurzübersicht enthält Informationen zu folgenden Themen:

Einrichtung der Funktion [Scanausgabe: E-Mail] siehe S. 1

Einrichtung der Funktion [Scanausgabe: Mailbox] siehe S. 6

Einrichtung der Funktion [Scanausgabe: Netzwerk] siehe S. 9

Einrichtung der Funktion [Scanausgabe: PC] siehe S. 13

Bei einigen Modellen müssen zur Verwendung dieser Scanfunktionen optionale Kits installiert werden, und einige Modelle unterstützen nicht alle Scanfunktionen.

Zu Einzelheiten das Xerox Welcome Center kontaktieren.

Einrichtung der Funktion [Scanausgabe: E-Mail]

Dokumente können am Gerät eingescannt und anschließend als E-Mail-Anlagen im Format TIFF, PDF, XPS oder JPEG* versendet werden. Zum Senden und Empfangen von E-Mails werden SMTPbzw. POP3-Mailserver verwendet.

*: Das JPEG-Format steht nur auf dem WorkCentre 5225A/5230A zur Verfügung.

Siehe auch:

System Administration Guide (Systemhandbuch): enthält Details zur E-Mail-Einrichtung.

1

Einrichtung der Funktion [Scanausgabe: E-Mail]

Voraussetzungen für die Einrichtung der E-Mail-Funktion

Folgende Punkte sicherstellen:

1.Ein funktionsfähiges TCP/IP-Netzwerk ist verfügbar.

2.DNSund Domänennameneinstellungen für das Netzwerk sind richtig für das Gerät eingerichtet worden.

3.Das Gerät wurde mit DNS eingerichtet (wenn der Hostname des SMTP-Servers am Gerät eingegeben werden soll).

Daten zum
Einrichten der	Installations-
E-Mail-Funktion	anforderung	Kommentare
Hostname oder IP-Adresse	Erforderlich	Bei Verwendung eines
des SMTP-Mailservers		externen Mailservers gibt
		der Internet Service
		Provider Auskunft über den
		Namen oder die IP-Adresse
		des Mailservers.
SMTP-Benutzername/	Erforderlich*
Kennwort
E-Mail-Adresse des	Erforderlich	Diese E-Mail-Adresse wird
WorkCentre		in das Feld [Von] der
		E-Mail-Nachrichten
		eingefügt, die von dem
		Gerät gesendet werden.
Lokale E-Mail-Adressen	Optional	Zum Speichern von E-Mail-
		Adressen kann ein lokales
		Adressbuch erstellt werden.
LDAP-Serveradresse kann	LDAP-Hostname	Es werden nur E-Mail-
aktiviert werden.		Adressen im internen
		Adressbuch der Firma
		(LDAP) angezeigt.

* Nur, wenn Benutzername und Kennwort für die Authentifizierung des SMTP-Servers angegeben werden müssen.

2

Einrichtung der Funktion [Scanausgabe: E-Mail]

Einrichtung der E-Mail-Funktion

1.Die Taste <Anmelden/Abmelden> drücken, dann die Kennung "11111" eingeben und [Eingabe] antippen.

2.Die Taste <Gerätestatus> drücken und dann das Register [Verwaltung] antippen.

3.[Systemeinstellung] und dann [Anschlüsse und Netzwerk] antippen.

4.[Anschlüsse] antippen.

5.Auf der Anzeige [Anschlüsse] die Option [E-Mail-Versand] einblenden, diese Option und dann [Einstellung ändern] antippen.

6.Auf der Anzeige [E-Mail-Versand] die Option [Anschlussstatus] und dann [Einstellung ändern] antippen.

7.Auf der Anzeige [E-Mail-Versand - Anschlussstatus] die Option [Ein] und dann [Speichern] antippen.

8.[Schließen] antippen.

9.Auf der Anzeige [Anschlüsse] die [E-Mail-Empfang] einblenden, diese Option und dann [Einstellung ändern] antippen.

10.Auf der Anzeige [E-Mail-Empfang] die Option [Anschlussstatus] und dann [Einstellung ändern] antippen.

11.Auf der Anzeige [E-Mail-Empfang - Anschlussstatus] die Option [Ein], [Speichern] und [Schließen] antippen.

12.Auf der Anzeige [Anschlüsse] die Option [E-Mail-Benachrichtigung] einblenden, diese Option und dann [Einstellung ändern] antippen.

13.Auf der Anzeige [E-Mail-Benachrichtigung] die Option [Anschlussstatus] und dann [Einstellung ändern] antippen.

14.Auf der Anzeige [E-Mail-Benachrichtigung - Anschlussstatus] die Option [Ein] und dann [Speichern] antippen.

15.[Schließen] antippen, bis das Register [Verwaltung] angezeigt wird.

3

Einrichtung der Funktion [Scanausgabe: E-Mail]

Konfiguration der E-Mail-Postausgangseinstellungen

1.Auf einem Computer einen Webbrowser (z. B. Internet Explorer) aufrufen und dann die IP-Adresse eingeben. Wenn das Gerät richtig angeschlossen ist, wird die Webseite von CentreWare Internet-Services für das Gerät angezeigt.

2.SMTP-Serverkonfiguration über CentreWare Internet-Services einrichten:

a.Auf das Register [Einstellung] klicken.

b.In der Anzeige [Konfigurationsübersicht] neben [E-Mail] (im Bereich [Betriebsarten]) auf [Einstellung...] klicken.

c.Neben [SMTP-Server] auf [Einrichten...] klicken.

d.IP-Adresse des SMTP-Servers/Hostnamen und Anschluss eingeben (Standardanschluss: 25).

e.E-Mail-Adresse des Geräts eingeben.

f.Anmeldemethode auswählen (sofern erforderlich).

g.Benutzernamen und Kennwort für die Anmeldung eingeben (sofern erforderlich).

h.Auf [Übernehmen] klicken.

i.Benutzernamen/Zugriffscode eingeben (Standardbenutzername: "11111", Zugriffscode: "x-admin").

j.Auf [Neu starten] klicken.

3.Dokument in den Vorlageneinzug des Geräts einlegen.

4.Taste <Alle Betriebsarten> drücken.

5.[E-Mail] antippen.

6.[Neuer Empfänger] antippen.

7.Eine E-Mail-Adresse über die Tastatur auf dem Touchscreen eingeben.

8.[Hinzufügen] antippen; wenn die Liste vollständig ist, [Schließen] antippen.

9.Taste <Start> drücken.

10.Beim Empfänger nachfragen, ob er die E-Mail mit der Anlage erhalten hat.

4

Einrichtung der Funktion [Scanausgabe: E-Mail]

Fehlerbehebung

Bei Verwendung von internen Mailservern den ISP-Mailserver in der folgenden Tabelle durch den Firmen-Mailserver ersetzen.

Symptom	Mögliche Ursache	Behebungsvorschlag
	Falscher Mailserver oder	Sicherstellen, dass der Name des
	Hostname	ISP-Mailservers richtig im Feld für
		den SMTP-Hostnamen
		eingegeben wurde.
	Falsche Einstellungen in	Sicherstellen, dass von Microsoft
	Microsoft Outlook Express	Outlook Express auf den ISP-
		Mailserver zugegriffen werden
		kann und alle Einstellungen richtig
		sind.

SMTP-Fehler am Multifunktionsgerät

Falsche E-Mail-Adresse für	Überprüfen, ob vom Gerät im Feld
Multifunktionsgerät	[Von:] die richtige E-Mail-Adresse
	verwendet wird. Die E-Mail-
	Adresse muss der vom ISP-
	Mailserver erwarteten E-Mail-
	Adresse entsprechen.
ISP erfordert SMTP-	Beim ISP nachfragen, ob dies
Authentifizierung auf	erforderlich ist. Falls ja, die SMTP-
Mailserver	Authentifizierung für das
	Multifunktionsgerät über
	CentreWare Internet-Services
	aktivieren.

ISP lässt keine Mails über StandardAnschlussnummer 25 zu

Beim ISP nachfragen, ob dies das Problem sein könnte. Fragen, ob Mails über eine andere Anschlussnummer akzeptiert werden können. Falls ja, die SMTP-Anschlussnummer für das Multifunktionsgerät über CentreWare Internet-Services ändern.

ISP erfordert Anmeldung beim E-Mail-Konto über Microsoft Outlook Express, bevor Mails gesendet werden können

Beim ISP nachfragen, ob dies erforderlich ist. Falls ja, beim Microsoft Outlook Express-Konto anmelden und versuchen, die E-Mail zu senden. Wenn dies möglich ist, kann Outlook Express so eingestellt werden, dass alle

5 oder 10 Minuten die E-Mails für das E-Mail-Konto des Multifunktionsgeräts abgerufen werden.

5