Xerox WorkCentre 5222 Quick Scan Features Setup Guide [de]

Kurzübersicht zur

XE3024DE0-2

Einrichtung der Scanfunktion

Diese Kurzübersicht enthält Informationen zu folgenden Themen:

 Einrichtung der Funktion [Scanausgabe: E-Mail] siehe S. 1  Einrichtung der Funktion [Scanausgabe: Mailbox] siehe S. 6  Einrichtung der Funktion [Scanausgabe: Netzwerk] siehe S. 9  Einrichtung der Funktion [Scanausgabe: PC] siehe S. 13

Bei einigen Modellen müssen zur Verwendung dieser Scanfunktionen optionale Kits installiert werden, und einige Modelle unterstützen nicht alle Scanfunktionen. Zu Einzelheiten das Xerox Welcome Center kontaktieren.

Einrichtung der Funktion [Scanausgabe: E-Mail]

Dokumente können am Gerät eingescannt und anschließend als E-Mail-Anlagen im Format TIFF, PDF, XPS oder JPEG* versendet werden. Zum Senden und Empfangen von E-Mails werden SMTP- bzw. POP3-Mailserver verwendet. *: Das JPEG-Format steht nur auf dem WorkCentre 5225A/5230A zur Verfügung.

Siehe auch:

System Administration Guide (Systemhandbuch): enthält Details zur E-Mail-Einrichtung.

Einrichtung der Funktion [Scanausgabe: E-Mail]

Voraussetzungen für die Einrichtung der E-Mail-Funktion

Folgende Punkte sicherstellen:

1. Ein funktionsfähiges TCP/IP-Netzwerk ist verfügbar.

2. DNS- und Domänennameneinstellungen für das Netzwerk sind richtig für das Gerät

eingerichtet worden.

3. Das Gerät wurde mit DNS eingerichtet (wenn der Hostname des SMTP-Servers am

Gerät eingegeben werden soll).

Daten zum

Einrichten der

E-Mail-Funktion

Installations-

anforderung Kommentare

Hostname oder IP-Adresse des SMTP-Mailservers

SMTP-Benutzername/ Kennwort

E-Mail-Adresse des WorkCentre

Lokale E-Mail-Adressen Optional Zum Speichern von E-Mail-

LDAP-Serveradresse kann aktiviert werden.

Erforderlich Bei Verwendung eines

Erforderlich*

Erforderlich Diese E-Mail-Adresse wird

LDAP-Hostname Es werden nur E-Mail-

externen Mailservers gibt der Internet Service Provider Auskunft über den Namen oder die IP-Adresse des Mailservers.

in das Feld [Von] der E-Mail-Nachrichten eingefügt, die von dem Gerät gesendet werden.

Adressen kann ein lokales Adressbuch erstellt werden.

Adressen im internen Adressbuch der Firma (LDAP) angezeigt.

* Nur, wenn Benutzername und Kennwort für die Authentifizierung des SMTP-Servers angegeben werden müssen.

Einrichtung der Funktion [Scanausgabe: E-Mail]

Einrichtung der E-Mail-Funktion

1. Die Taste <Anmelden/Abmelden> drücken, dann die Kennung "11111" eingeben und

[Eingabe] antippen.

2. Die Taste <Gerätestatus> drücken und dann das Register [Verwaltung] antippen.

3. [Systemeinstellung] und dann [Anschlüsse und Netzwerk] antippen.

4. [Anschlüsse] antippen.

5. Auf der Anzeige [Anschlüsse] die Option [E-Mail-Versand] einblenden, diese Option

und dann [Einstellung ändern] antippen.

6. Auf der Anzeige [E-Mail-Versand] die Option [Anschlussstatus] und dann

[Einstellung ändern] antippen.

7. Auf der Anzeige [E-Mail-Versand - Anschlussstatus] die Option [Ein] und dann

[Speichern] antippen.

8. [Schließen] antippen.

9. Auf der Anzeige [Anschlüsse] die [E-Mail-Empfang] einblenden, diese Option und

dann [Einstellung ändern] antippen.

10. Auf der Anzeige [E-Mail-Empfang] die Option [Anschlussstatus] und dann

[Einstellung ändern] antippen.

11. Auf der Anzeige [E-Mail-Empfang - Anschlussstatus] die Option [Ein], [Speichern]

und [Schließen] antippen.

12. Auf der Anzeige [Anschlüsse] die Option [E-Mail-Benachrichtigung] einblenden, diese

Option und dann [Einstellung ändern] antippen.

13. Auf der Anzeige [E-Mail-Benachrichtigung] die Option [Anschlussstatus] und dann

[Einstellung ändern] antippen.

14. Auf der Anzeige [E-Mail-Benachrichtigung - Anschlussstatus] die Option [Ein] und

dann [Speichern] antippen.

15. [Schließen] antippen, bis das Register [Verwaltung] angezeigt wird.

Einrichtung der Funktion [Scanausgabe: E-Mail]

Konfiguration der E-Mail-Postausgangseinstellungen

1. Auf einem Computer einen Webbrowser (z. B. Internet Explorer) aufrufen und dann die

IP-Adresse eingeben. Wenn das Gerät richtig angeschlossen ist, wird die Webseite von CentreWare Internet-Services für das Gerät angezeigt.

2. SMTP-Serverkonfiguration über CentreWare Internet-Services einrichten: a. Auf das Register [Einstellung] klicken. b. In der Anzeige [Konfigurationsübersicht] neben [E-Mail]

(im Bereich [Betriebsarten]) auf [Einstellung...] klicken.

c. Neben [SMTP-Server] auf [Einrichten...] klicken. d. IP-Adresse des SMTP-Servers/Hostnamen und Anschluss eingeben

(Standardanschluss: 25).

e. E-Mail-Adresse des Geräts eingeben. f. Anmeldemethode auswählen (sofern erforderlich). g. Benutzernamen und Kennwort für die Anmeldung eingeben (sofern erforderlich). h. Auf [Übernehmen] klicken. i. Benutzernamen/Zugriffscode eingeben (Standardbenutzername: "11111",

Zugriffscode: "x-admin").

j. Auf [Neu starten] klicken.

3. Dokument in den Vorlageneinzug des Geräts einlegen.

4. Taste <Alle Betriebsarten> drücken.

5. [E-Mail] antippen.

6. [Neuer Empfänger] antippen.

7. Eine E-Mail-Adresse über die Tastatur auf dem Touchscreen eingeben.

8. [Hinzufügen] antippen; wenn die Liste vollständig ist, [Schließen] antippen.

9. Taste <Start> drücken.

10. Beim Empfänger nachfragen, ob er die E-Mail mit der Anlage erhalten hat.

Einrichtung der Funktion [Scanausgabe: E-Mail]

Fehlerbehebung

Bei Verwendung von internen Mailservern den ISP-Mailserver in der folgenden Tabelle durch den Firmen-Mailserver ersetzen.

Symptom Mögliche Ursache Behebungsvorschlag

SMTP-Fehler am Multifunktionsgerät

Falscher Mailserver oder Hostname

Falsche Einstellungen in Microsoft Outlook Express

Falsche E-Mail-Adresse für Multifunktionsgerät

ISP erfordert SMTPAuthentifizierung auf Mailserver

ISP lässt keine Mails über StandardAnschlussnummer 25 zu

ISP erfordert Anmeldung beim E-Mail-Konto über Microsoft Outlook Express, bevor Mails gesendet werden können

Sicherstellen, dass der Name des ISP-Mailservers richtig im Feld für den SMTP-Hostnamen eingegeben wurde.

Sicherstellen, dass von Microsoft Outlook Express auf den ISPMailserver zugegriffen werden kann und alle Einstellungen richtig sind.

Überprüfen, ob vom Gerät im Feld [Von:] die richtige E-Mail-Adresse verwendet wird. Die E-MailAdresse muss der vom ISPMailserver erwarteten E-MailAdresse entsprechen.

Beim ISP nachfragen, ob dies erforderlich ist. Falls ja, die SMTPAuthentifizierung für das Multifunktionsgerät über CentreWare Internet-Services aktivieren.

Beim ISP nachfragen, ob dies das Problem sein könnte. Fragen, ob Mails über eine andere Anschlussnummer akzeptiert werden können. Falls ja, die SMTP-Anschlussnummer für das Multifunktionsgerät über CentreWare Internet-Services ändern.

Beim ISP nachfragen, ob dies erforderlich ist. Falls ja, beim Microsoft Outlook Express-Konto anmelden und versuchen, die E-Mail zu senden. Wenn dies möglich ist, kann Outlook Express so eingestellt werden, dass alle 5 oder 10 Minuten die E-Mails für das E-Mail-Konto des Multifunktionsgeräts abgerufen werden.

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