Xerox WORKCENTRE 5222 SYSTEM ADMINISTRATOR GUIDE

Download

Manuel de

l'administrateur système

User Guide

XE3022FR0-2

ME3612E4-1

Traduction réalisée par : Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU Royaume-Uni

prévus aux termes de la loi, quels que soient leur forme et leur contenu, y compris aux données générées par les logiciels et qui s’affichent à l’écran (profils, icônes, écrans, présentations, etc.).

Xerox

et tous les noms de produits Xerox mentionnés dans cette publication sont des marques de Xerox Corporation. Les noms et marques de produit d'autres sociétés sont également reconnus.

Les informations contenues dans ce document sont correctes au moment de leur publication. Xerox se réserve le droit de les modifier sans préavis. Des modifications et des mises à jour techniques seront incorporées dans les versions ultérieures de la documentation. Pour prendre connaissance des informations les plus récentes, consulter le site www.xerox.com

Produits soumis à la réglementation sur les exportations ordinaires

L'exportation de ce produit est strictement réglementée par la législation sur les échanges commerciaux du Japon et/ou la législation sur le contrôle des exportations des États-Unis. Pour utiliser ce produit, il convient d'obtenir toute licence d'exportation adéquate du gouvernement japonais ou de ses représentants et/ou l'autorisation de ré-exportation du gouvernement américain ou de ses représentants.

Produits soumis à la réglementation sur les exportations spéciales

L'exportation de ce produit est strictement réglementée par la législation sur les échanges commerciaux du Japon et/ou la législation sur le contrôle des exportations des États-Unis. Si l'utilisateur a connaissance que ce produit est ou a été utilisé en vue du développement, de la fabrication ou de l'utilisation d'armes de destruction massive, y compris des armes nucléaires, chimiques ou biologiques suite à un document contractuel ou une information de l'importateur, il doit obtenir toute licence d'exportation adéquate du gouvernement japonais ou de ses représentants et/ou l'autorisation de ré-exportation du gouvernement américain ou de ses représentants.

Table des matières

1 Avant d'utiliser la machine..................................................................13

Centre Services Xerox ..........................................................................13

Numéro de série ...............................................................................13

Langue d'affichage de l'écran tactile .....................................................14

Conventions ..........................................................................................14

Autres sources d’informations ...............................................................17

2 Papier et autres supports....................................................................19

Mise en place ........................................................................................19

Recommandations ............................................................................19

Magasins 1 et 2/Module à deux magasins (Magasins 3 et 4) ..........19

Module grande capacité (Magasins 3 et 4) .......................................21

Départ manuel (Magasin 5) ..............................................................21

Magasin grande capacité (Magasin 6) ..............................................22

Magasin pour enveloppes .................................................................24

Table des matières

Permutation automatique ......................................................................24

Stockage et manipulation des supports ................................................25

Formats et types de papier pris en charge ............................................25

Formats papier pris en charge ..........................................................25

Types de papier pris en charge ........................................................28

3 Maintenance..........................................................................................31

Commande de consommables ..............................................................31

Nettoyage de la machine .......................................................................31

Panneau de commande et écran tactile ...........................................31

Glace d'exposition et glace du transport à vitesse constante ...........32

Rouleaux du chargeur de documents ...............................................32

Remplacement du module photorécepteur ...........................................33

Retrait du module photorécepteur usagé .........................................33

Mise en place du module photorécepteur neuf .................................34

Remplacement de la cartouche de toner ..............................................35

Retrait de la cartouche de toner usagée ..........................................35

Mise en place de la cartouche de toner neuve .................................36

Mise en place d'agrafes dans le module de finition Office intégré

(en option) .............................................................................................36

Mise en place d'agrafes dans le module de finition Office LX

(en option) .............................................................................................38

Mise en place d'agrafes cahier dans le module de finition Office

LX (en option) ........................................................................................39

Vidage du récupérateur de la perforeuse (en option) ............................40

Table des matières

4 État des travaux ...................................................................................43

5 État de la machine................................................................................55

État des travaux ....................................................................................43

Travaux actifs ........................................................................................44

Travaux terminés ..................................................................................45

Impressions protégées et autres ...........................................................47

Impression facturée ..........................................................................47

Impression facturée privée ...............................................................48

Impression protégée .........................................................................49

Épreuve ............................................................................................50

Impression différée ...........................................................................51

Boîte aux lettres publique .................................................................51

Fax non remis ...................................................................................52

Informations machine ............................................................................56

Informations générales .....................................................................56

État des magasins ............................................................................57

Mode Impression ..............................................................................57

Nettoyage du disque dur ..................................................................59

Imprimer des relevés ........................................................................59

Listes/relevés imprimés automatiquement .......................................64

Mode Réception fax ..........................................................................65

Incidents ................................................................................................65

Consommables .....................................................................................66

Informations de facturation ....................................................................66

Informations de facturation ...............................................................66

Informations de facturation utilisateur ...............................................67

Outils .....................................................................................................67

Paramètres système .........................................................................68

Configuration ....................................................................................68

Comptabilisation ...............................................................................68

Paramètres d'authentification/sécurité .............................................68

6 À propos des réglages ........................................................................69

Procédure de définition des paramètres ...............................................69

1. Accéder au mode Administration système ...................................69

2. Configurer une fonction ................................................................70

3. Quitter le mode Administration système .......................................70

Menu principal de l'écran [Outils] ..........................................................71

Paramètres système .............................................................................71

Paramètres services communs ........................................................71

Horloge/Temporisateurs machine ................................................72

Tonalités audio ............................................................................73

Paramètres Écran/Boutons ..........................................................75

Configuration des magasins ........................................................76

Qualité image ...............................................................................78

Table des matières

Relevés ........................................................................................79

Maintenance ................................................................................82

Filigrane .......................................................................................83

Autres paramètres .......................................................................85

Paramètres du service Copie ...........................................................92

Onglet Copie ................................................................................92

Copie par défaut ..........................................................................93

Contrôle de copie .........................................................................96

Formats document prédéfinis ......................................................98

R/A prédéfinis ..............................................................................98

Configuration réseau et connectivité ................................................99

Paramètres de port ......................................................................99

Paramètres de protocole ............................................................101

Adresse électronique/Nom d'hôte machine ...............................102

Paramètres serveur proxy ..........................................................103

Paramètres courrier électronique sortant / entrant ....................104

Paramètres du serveur d'authentification éloigné ......................106

Paramètres de sécurité ..............................................................107

Autres paramètres .....................................................................110

Paramètres du service Impression .................................................110

Mémoire .....................................................................................111

Autres paramètres .....................................................................113

Paramètres du service Numérisation ..............................................115

Numérisation par défaut .............................................................116

Numérisation bureau par défaut ................................................118

Formats document prédéfinis ....................................................118

Formats de sortie prédéfinis ......................................................119

R/A prédéfinis ............................................................................119

Autres paramètres .....................................................................120

Paramètres du service Fax .............................................................121

Écran par défaut ........................................................................121

Fax - Valeurs par défaut ............................................................122

Contrôle du fax ...........................................................................123

Options fax reçu .........................................................................127

R/A prédéfinis ............................................................................127

Formats document prédéfinis ....................................................128

Informations terminal local .........................................................128

Contrôle Fax Internet .................................................................129

Paramètres du service Courriel / Fax Internet ................................130

Contrôle courriel .........................................................................131

Paramètres des boîtes aux lettres / documents mémorisés ...........133

Paramètres des boîtes aux lettres .............................................134

Paramètres des documents mémorisés ....................................135

Paramètres du service Feuilles de distribution ...............................136

Configuration .......................................................................................137

Créer boîte aux lettres ....................................................................137

Écran [Lier feuille de distribution à BAL] ....................................138

Table des matières

Travaux mémorisés ........................................................................139

Enregistrement d'opérations sous un numéro de travail ............139

Créer une feuille de distribution ......................................................140

Écran [Créer une feuille de distribution] .....................................141

Écran [Créer une feuille de distribution] .....................................142

Créer mot-clé pour feuille de distribution ........................................143

Ajouter entrée carnet d'adresses ....................................................143

Créer des destinataires de groupe fax ...........................................147

Ajouter commentaire fax .................................................................148

Attributs de magasin .......................................................................148

Comptabilisation ..................................................................................149

Créer / Afficher comptes utilisateur ................................................149

Afficher les comptes .......................................................................151

Réinitialiser les comptes utilisateur ................................................152

Compteur administrateur système (copie) ......................................153

Type de comptabilisation ................................................................153

Écran de connexion comptabilisation .............................................154

Données de facturation fax .............................................................155

Prix unitaire ................................................................................155

Réinitialisation automatique des infos de facturation utilisateur ..... 155

Relevé d'activité - Copie .................................................................155

Paramètres d'authentification/sécurité ................................................156

Réglages administrateur système ..................................................156

ID de connexion administrateur système ...................................156

Code d'accès administrateur système .......................................157

Authentification ...............................................................................157

Type de connexion ....................................................................157

Contrôle d'accès ........................................................................158

Créer / Afficher comptes utilisateur ............................................159

Réinitialiser les comptes utilisateur ............................................159

Créer des groupes d'autorisation ............................................... 159

Configuration des informations utilisateur ..................................160

Nombre maximum de tentatives de connexion

administrateur système ..............................................................161

Règles du code d'accès .............................................................162

Paramètres d'impression facturée/privée .................................. 162

Autoriser désactivation paramètres actifs .......................................163

État des travaux par défaut ............................................................163

Affichage des travaux actifs .......................................................164

Affichage des travaux terminés .................................................164

Nettoyage du disque dur ................................................................165

Nombre de nettoyages ..............................................................165

Nettoyage programmé ...............................................................165

7 Services Internet CentreWare...........................................................167

Vérifications préalables .......................................................................168

Environnements des Services Internet CentreWare ...........................168

Table des matières

Installation des Services Internet CentreWare ....................................169

Procédure d'installation ..................................................................169

Configuration des communications réseau .....................................169

Test d'accès ....................................................................................171

Sélection des protocoles de transport .................................................172

Disposition de l'affichage .....................................................................172

Services ...............................................................................................173

ID utilisateur et code d'accès par défaut .........................................175

État ......................................................................................................175

Généralités .....................................................................................176

Magasins ........................................................................................176

Consommables ...............................................................................177

Travaux ...............................................................................................178

Travaux actifs .................................................................................178

Relevé des travaux .........................................................................179

Relevé des erreurs .........................................................................180

Impression ...........................................................................................180

Soumission de travaux ...................................................................181

Numérisation .......................................................................................183

Modèles de travail ...........................................................................183

Boîte aux lettres ..............................................................................191

Feuilles de distribution de travaux ..................................................195

Propriétés ............................................................................................201

Fonctions de la page Propriétés .....................................................202

Assistance ...........................................................................................264

8 Paramètres de l'environnement d'impression.................................265

Windows TCP/IP .................................................................................265

Configuration réseau rapide (DHCP) ..............................................265

Configuration réseau rapide (IP statique) .......................................266

NetWare ..............................................................................................269

Vérifications préalables ...................................................................269

Environnements NetWare ...............................................................269

Installation NetWare .......................................................................271

UNIX TCP/IP .......................................................................................274

Vérifications préalables ...................................................................274

Environnements UNIX TCP/IP ........................................................275

Installation UNIX TCP/IP ................................................................275

Impression ......................................................................................283

État de l'imprimante ........................................................................287

Option -C ........................................................................................289

EtherTalk .............................................................................................293

Vérifications préalables ...................................................................293

Environnements EtherTalk .............................................................294

Installation d'EtherTalk ...................................................................294

Table des matières

Environnement réseau Microsoft ........................................................295

Vérifications préalables ..................................................................296

Environnements SMB .....................................................................296

Installation SMB ..............................................................................297

TCP/IP (LPD ou Port9100) ..................................................................300

Vérifications préalables ..................................................................300

Environnements TCP/IP (LPD ou Port9100) ..................................301

Installation TCP/IP (LPD ou Port9100) ...........................................301

Port USB .............................................................................................304

Vérifications préalables ..................................................................305

Port USB .........................................................................................305

Installation sur le port USB .............................................................306

IPP (Internet Printing Protocol) ...........................................................308

Vérifications préalables ..................................................................308

Environnement IPP .........................................................................308

Installation IPP ................................................................................309

Configuration de l'ordinateur ..........................................................311

Test d'impression ...........................................................................312

9 Paramètres de la fonction Courriel ..................................................313

Présentation ........................................................................................313

Vérifications préalables .......................................................................314

Environnements ..................................................................................315

Installation de la fonction Courriel .......................................................315

Procédure .......................................................................................315

Configuration des communications réseau ....................................316

Courrier test ....................................................................................319

10 Paramètres de l'environnement de numérisation...........................321

Présentation ........................................................................................321

Numérisation à l'aide de la machine ...............................................322

Processus de numérisation ............................................................322

Numérisation vers courriel ..................................................................322

Conditions requises pour la numérisation vers courriel ..................323

Procédure de configuration de la numérisation vers courriel .........323

Résolution des incidents de numérisation vers courriel ................. 325

Numérisation vers une boîte aux lettres ..............................................326

Conditions requises pour configurer la numérisation vers une

boîte aux lettres ..............................................................................326

Procédure de configuration de la numérisation vers une boîte

aux lettres via les Services Internet CentreWare ...........................326

Procédure de configuration de la numérisation vers une boîte

aux lettres via le panneau de commande .......................................328

Configuration de l'ordinateur ..........................................................328

Configuration de la numérisation réseau ............................................328

Conditions requises pour configurer la numérisation réseau .........329

Procédure de configuration de la numérisation réseau ..................329

Table des matières

Configuration de l'ordinateur ...........................................................330

Numérisation vers le répertoire principal .............................................330

Conditions requises pour configurer la numérisation

vers le répertoire principal ..............................................................330

Procédure de configuration de la numérisation vers le

répertoire principal ..........................................................................331

Numérisation bureau (FTP) .................................................................333

Conditions requises pour configurer la numérisation bureau (FTP) . 333

Procédure de configuration de la numérisation bureau (FTP) ........333

Numérisation bureau (SMB) ................................................................334

Conditions requises pour configurer la numérisation

bureau (SMB) .................................................................................334

Procédure de configuration de la numérisation bureau (SMB) .......335

Configuration du service Feuilles de distribution .................................335

11 Fax Internet.........................................................................................337

Présentation du service Fax Internet ...................................................337

Vérifications préalables ...................................................................337

Environnements ..................................................................................338

Installation du service Fax Internet ......................................................338

Procédure .......................................................................................338

Configuration des communications réseau .....................................339

Test Fax Internet .............................................................................342

12 Fax serveur .........................................................................................343

Présentation de la fonction Fax serveur ..............................................343

Environnements Fax serveur ..............................................................344

Installation du service Fax serveur ......................................................344

Procédure .......................................................................................344

Installation et configuration du service Fax serveur ........................345

Configuration machine ....................................................................345

Vérification de la transmission Fax serveur ....................................347

13 Sécurité : Cryptage/Signature numérique .......................................349

Types de services de cryptage/signature numérique disponibles .......349

Configuration du cryptage de la communication HTTPS

(SSL/TLS) ............................................................................................351

Présentation ....................................................................................351

Configuration des certificats via les Services Internet

CentreWare ....................................................................................351

Configuration de la fonction de cryptage/signature

numérique des courriels ......................................................................353

Présentation ....................................................................................353

Configuration des certificats S/MIME via les

Services Internet CentreWare ........................................................354

Table des matières

14 Authentification et gestion des comptes.........................................361

Configuration des signatures de fichiers de numérisation

(documents PDF/XPS) ........................................................................357

Présentation ...................................................................................357

Configuration des certificats de fichiers de numérisation via

les Services Internet CentreWare ...................................................357

Configuration de la sécurité IP (IPsec) ................................................359

Présentation de l'authentification ........................................................361

Utilisateurs concernés par l'authentification ...................................361

Types d'authentification ..................................................................363

Fonctions contrôlées par la procédure d'authentification ...............363

Authentification pour l'accès aux feuilles de distribution de

travaux et aux boîtes aux lettres .........................................................366

Types de feuilles de distribution de travaux ...................................366

Types de boîte aux lettres ..............................................................370

Création de liens entre des feuilles de distribution et des boîtes

aux lettres .......................................................................................375

Présentation de la gestion des comptes .............................................378

Types de gestion des comptes .......................................................378

Fonctions de gestion et services concernés ..................................379

Comptabilisation standard Xerox ........................................................385

Présentation ...................................................................................385

Vérifications préalables à l'installation ............................................386

Activation de la fonction Comptabilisation standard

Xerox (via les Services Internet CentreWare) ................................386

Création d'un compte de groupe ....................................................387

Création d'un compte utilisateur et configuration des crédits

d'utilisation ......................................................................................387

Crédits d'utilisation maximums et Réinitialisation de chacun des

crédits d'utilisation ..........................................................................388

Utilisation de la fonction Comptabilisation standard Xerox sur la

machine ..........................................................................................388

Réinitialisation des données d'utilisation ........................................389

Impression d'un relevé d'utilisation .................................................389

Activation de la fonction Comptabilisation standard Xerox dans

les pilotes d'imprimante ..................................................................389

Sauvegarde de données et de paramètres XSA et clonage sur

une autre machine ..........................................................................389

Authentification 802.1x ........................................................................391

Configuration de la fonction Authentification machine locale .............. 392

Configuration de la fonction Authentification éloignée ........................393

Configuration de l'authentification éloignée pour Kerberos

(Windows 2000) ..............................................................................394

Configuration de l'authentification éloignée pour Kerberos

(Solaris) ..........................................................................................395

Configuration de l'authentification éloignée pour SMB ...................395

Configuration de l'authentification éloignée pour LDAP .................396

Table des matières

Configuration de l'authentification réseau ...........................................398

Configuration de Xerox Secure Access ...............................................400

Configuration de Xerox Secure Access pour une utilisation

conjointe avec l'authentification éloignée .......................................401

Activation des paramètres spécifiques de Xerox Secure Access ...401

15 Résolution des incidents...................................................................405

Procédure générale .............................................................................405

Incidents papier ...................................................................................406

Incidents papier au niveau du panneau A ......................................409

Incidents papier au niveau du panneau B ......................................410

Incidents papier au niveau du panneau C ......................................411

Incidents papier au niveau du panneau E ......................................411

Incidents papier dans les magasins 1 et 2, les magasins 2 et 3

(en option) et le magasin pour enveloppes (en option) ..................412

Incidents papier dans le module grande capacité (en option) ........412

Incidents papier dans le magasin 5 (départ manuel) ......................413

Incidents papier au niveau du panneau D du module recto

verso (en option) .............................................................................413

Incidents papier dans le magasin grande capacité (en option) ......414

Incidents papier dans le module de finition Office intégré

(en option) .......................................................................................415

Incidents papier dans le module de finition Office LX (en option) ...416

Incidents dans le chargeur de documents ...........................................417

Incidents dans le module d'agrafage ...................................................418

Incidents d'agrafage dans le module de finition Office intégré

(en option) .......................................................................................419

Incidents d'agrafage dans le module de finition Office LX

(en option) .......................................................................................420

Problèmes courants ............................................................................422

Problèmes liés au réseau ....................................................................426

Procédure de résolution des incidents ............................................426

SMB ................................................................................................426

NetWare ..........................................................................................430

UNIX ...............................................................................................435

TCP/IP ............................................................................................436

EtherTalk ........................................................................................439

Bonjour ...........................................................................................441

Services Internet CentreWare ........................................................441

Services de numérisation ...............................................................443

Services de courrier électronique ...................................................445

Connexion Internet/intranet ............................................................446

Adresses IPv6 .................................................................................450

Codes incident .....................................................................................452

Table des matières

16 Annexe ................................................................................................499

Messages affichés ..........................................................................496

Centre Services Xerox ........................................................................497

Spécifications ......................................................................................499

Caractéristiques de la machine ......................................................499

Papier .............................................................................................501

Bacs récepteurs ..............................................................................502

Alimentation électrique ...................................................................504

Caractéristiques de la fonction Fax ................................................504

Paramètres d'émulation ......................................................................505

Émulation PCL ................................................................................505

Impression directe PDF ..................................................................509

Mise à niveau du logiciel de la machine ..............................................510

XEIP (Xerox Extensible Interface Platform) ........................................511

Configuration de XEIP ....................................................................511

17 Index....................................................................................................513

1 Avant d'utiliser la machine

Merci d'avoir choisi la famille de produits WorkCentre de Xerox. Ce manuel de l'administrateur système décrit en détail les caractéristiques techniques

de la machine ainsi que les informations et les procédures nécessaires à l'utilisation de ses fonctions intégrées.

Centre Services Xerox

En cas de problème durant ou après l'installation, consulter le site Web de Xerox pour bénéficier de solutions et d'une assistance en ligne.

http://www.xerox.com/support Pour toute assistance supplémentaire, contacter le Centre Services Xerox. Le numéro

de téléphone du Centre Services Xerox local est parfois fourni lors de l'installation de la machine. Il est recommandé d’inscrire ce numéro dans l'espace prévu ci-dessous, afin de le retrouver facilement en cas de besoin.

Numéro de téléphone du Centre Services Xerox local : # Centre Services Xerox USA : 1-800-821-2797 Centre Services Xerox Canada : 1-800-93-XEROX (1-800-939-3769)

Numéro de série

Lors de chaque appel au Centre Services Xerox, il sera nécessaire de fournir le numéro de série qui figure sur le côté gauche de la machine (derrière le panneau A), comme indiqué sur l'illustration.

Il est recommandé d'inscrire le numéro de série dans l'espace ci-dessous, afin de le retrouver facilement en cas de besoin.

Numéro de série :

Noter également tous les messages d'erreur. Ces informations facilitent la résolution des problèmes éventuels.

1 Avant d'utiliser la machine

Langue d'affichage de l'écran tactile

Il existe deux manières de changer la langue utilisée sur l'écran tactile :

• Pour changer de langue de façon temporaire, appuyer sur la touche <Langue> du panneau de commande, puis sélectionner la langue voulue.

REMARQUE : La langue par défaut est automatiquement rétablie après le redémarrage de la machine.

• Pour changer la langue par défaut, ouvrir une session en mode administrateur système, appuyer sur la touche <État machine>, puis sélectionner [Outils] > [Paramètres système] > [Paramètres services communs] > [Paramètres Écran/ Boutons] > [Langue par défaut]. Dans l'écran [Langue par défaut], sélectionner la langue à utiliser comme langue par défaut sur l'écran tactile. Pour plus d'informations, voir le chapitre À propos des réglages, page 69.

Conventions

Orientation

Cette section décrit les conventions utilisées dans le Manuel de l'administrateur système. Certains termes employés dans ce document sont synonymes :

• Papier est synonyme de support.

• Document est synonyme d'original.

• Les mots "machine" ou "système" sont utilisés pour désigner le Xerox WorkCentre 5222/5225/5225A/5230/5230A.

Le terme Orientation fait référence à la position de l'image sur les pages. Lorsque celleci est droite, le papier (ou autre support) peut être placé départ grand côté ou départ petit côté.

Départ grand côté (DGC)

Pour placer des documents départ grand côté dans le chargeur de documents, orienter l'un des grands côtés vers le chargeur de documents et orienter les petits côtés vers l'avant et l'arrière du chargeur de documents. Pour placer des documents départ grand côté dans un magasin, orienter l'un des grands côtés vers le côté gauche du magasin et orienter l'un des petits côtés vers l'avant du magasin.

Conventions

Départ petit côté (DPC)

Pour placer des documents départ petit côté dans le chargeur de documents, orienter l'un des petits côtés vers le chargeur de documents et orienter les grands côtés vers l'avant et l'arrière du chargeur de documents. Pour placer des documents départ petit côté dans un magasin, orienter l'un des petits côtés vers le côté gauche du magasin et orienter l'un des grands côtés vers l'avant du magasin.

Texte [entre crochets]

Indique les noms d'écrans, d'onglets, de boutons, de fonctions et d'options. Le texte entre crochets est également utilisé pour faire référence aux noms de fichiers et de dossiers sur un ordinateur.

Par exemple :

• Sélectionner [Type de document] sur l'écran [Qualité image].

• Sélectionner [Enregistrer].

Texte <entre chevrons>

Indique les noms de touches, de boutons numériques ou de symboles, de voyants du panneau de commande ou de symboles figurant sur l'étiquette de l'interrupteur d'alimentation.

Orientation DGC

Sens d'alimentation du papier

Orientation DPC

Sens d'alimentation du papier

Par exemple :

• Appuyer sur la touche <État machine> pour afficher l'écran [Informations machine].

• Appuyer sur la touche <C> du panneau de commande pour effacer le travail

Texte en italique

Le style Italique indique des renvois à d'autres sections ou chapitres. Par exemple :

• Pour plus d'informations, voir la section "Mise en place", page 19

• État des travaux – page 43.

suspendu.

1 Avant d'utiliser la machine

Avertissement

Ce terme désigne toute action pouvant nuire à la sécurité des personnes. Par exemple :

AVERTISSEMENT : Ne pas utiliser d’aérosols. Ces derniers peuvent être explosifs ou inflammables dans certaines conditions.

Avant toute opération de nettoyage, débrancher la machine de la prise secteur. Toujours utiliser des produits de nettoyage spécialement élaborés pour cette machine. L'utilisation de produits de nettoyage non homologués peut altérer les performances de la machine et créer des situations dangereuses.

Toujours débrancher la machine de la prise secteur avant toute opération de nettoyage.

Remarque

Les remarques contiennent des informations supplémentaires. Par exemple : REMARQUE : Si le chargeur de documents n'est pas installé, cette fonction n'est pas

disponible.

Autres sources d’informations

Les autres sources d’informations disponibles pour la machine sont les suivantes :

Manuel de l’utilisateur

Ce guide est destiné aux utilisateurs généraux. Il décrit l'utilisation des fonctions de la machine, notamment les fonctions de copie, de numérisation et de fax.

Manuel de l'administrateur système

Ce guide est destiné à l'administrateur système. Il contient des informations sur les types de papier et de support pris en charge, des conseils de dépannage, des procédures de configuration du réseau et des paramètres de sécurité, ou encore des instructions pour le remplacement des consommables.

Guide de configuration réseau

Ce guide est destiné à l'administrateur système. Il décrit les procédures de configuration TCP/IP.

Autres sources d’informations

Guide d'utilisation rapide

Ce guide est destiné aux utilisateurs généraux. Il décrit l'utilisation des fonctions de base de la machine et contient des instructions pour le remplacement de la cartouche de toner et du module photorécepteur.

Guide de configuration des fonctions de numérisation

Ce guide est destiné à l'administrateur système. Il décrit la configuration des services de numérisation.

REMARQUE : Les écrans représentés dans ces guides sont visibles sur une machine dotée de toutes les fonctionnalités ; certains peuvent ne pas concerner la configuration utilisée.

1 Avant d'utiliser la machine

2 Papier et autres supports

La machine est conçue pour utiliser divers types de papier et autres supports. Ce chapitre décrit la mise en place du papier et des autres types de support.

Mise en place

La machine peut être équipée de plusieurs magasins. Selon la configuration de la machine, celle-ci peut être équipée d'un maximum de six magasins, dont le magasin pour enveloppes. Cette section présente la mise en place du papier dans chaque magasin.

REMARQUE : S'assurer que le guide latéral et le guide arrière du magasin sont correctement positionnés par rapport au format du papier. S'il existe un écart entre la pile de papier et les guides, le papier risque de ne pas être introduit correctement dans la machine ou des incidents papier peuvent se produire.

Pour toute information complémentaire sur les formats et les types de support pris en charge dans chaque magasin, voir Formats et types de papier pris en charge, page 25.

Pour plus de détails sur les formats acceptés et la capacité de chaque magasin, voir

Papier, chapitre Annexe, page 501.

Recommandations

Avant de placer des supports dans un magasin, les aérer afin de séparer ceux qui pourraient être collés ensemble. Ceci permet d’éviter des incidents papier.

REMARQUE : Ne déballer le papier qu’au moment de l’utiliser pour éviter qu’il ne s’abîme.

Magasins 1 et 2/Module à deux magasins (Magasins 3 et 4)

Placer les formats standard et non standard dans les magasins 1 à 4. REMARQUE : Si un travail est en cours, ne pas ouvrir le magasin en cours

d'utilisation.

1. Tirer le magasin vers soi.

REMARQUE : Pour éviter des incidents papier ou des faux départs, ne pas placer une nouvelle rame de papier sur les feuilles déjà présentes dans le magasin. Retirer ces dernières, placer la nouvelle rame dans le magasin puis déposer les autres feuilles dessus.

2 Papier et autres supports

2. Au besoin, écarter les guides

papier pour pouvoir mettre en place les nouveaux supports. Pour régler les guides arrière et latéral, pincer le taquet de chaque guide et repositionner les guides. Pour fixer les guides, relâcher les taquets.

REMARQUE : Pour changer le format ou le type de papier chargé dans le magasin, voir Configuration des magasins, chapitre À propos des réglages, page 76.

3. Mettre en place le papier contre

le bord gauche du magasin.

REMARQUE : Ne pas dépasser la ligne MAX.

REMARQUE : Pour effectuer des copies recto ou recto verso sur papier perforé, placer le papier pour un départ par le côté non perforé. Un départ par le côté perforé peut provoquer des incidents papier.

4. Si les guides format ont été

déplacés, les repositionner contre les bords de la pile de papier.

REMARQUE : Lors de la mise en place de papier de format standard, positionner les guides sur les repères du magasin correspondant au format choisi. La machine reconnaît le format 8K/16K comme un format standard bien qu'il n'existe pas de repères pour ces formats dans les magasins.

5. Fermer le magasin.

REMARQUE : Le papier peut être placé pour un départ par le petit ou le grand côté.

6. Configurer la machine pour

qu'elle détecte automatiquement le format papier ou définir manuellement le format requis. Pour plus d'informations, voir

Format papier, chapitre À propos des réglages, page 77.

Départ grand côté (DGC) Départ petit côté (DPC)

REMARQUE : Les formats papier détectés par la machine sont fonction des paramètres système. Pour plus d'informations, voir Paramètres détection de format,

chapitre À propos des réglages, page 86.

Module grande capacité (Magasins 3 et 4)

Le module grande capacité (Magasins 3 et 4) peut contenir jusqu'à 2 000 feuilles. REMARQUE : Il est impossible de mettre en place des supports de format

personnalisé dans le module grande capacité.

1. Tirer le magasin 3 ou 4 vers soi.

Le plateau s'abaisse.

2. Placer la pile de papier dans

l'angle arrière gauche du magasin.

REMARQUE : Ne pas dépasser la ligne MAX.

REMARQUE : Toujours placer le papier dans le magasin en respectant l'orientation indiquée sur le diagramme.

3. Fermer le magasin.

Le plateau s’élève jusqu’à ce que le haut de la pile soit en regard de la fente d’alimentation.

Mise en place

Départ manuel (Magasin 5)

Le magasin 5 (départ manuel) permet d'utiliser une grande variété de supports. Il se trouve sur le côté gauche de la machine. Une extension est également disponible pour la prise en charge de supports grand format. Après avoir mis en place le support dans le magasin 5 (départ manuel), s'assurer que les paramètres du magasin 5 (départ manuel) sur l'écran tactile correspondent au format et au type de support chargé. Si ce n'est pas le cas, il est nécessaire de les reprogrammer. Pour plus d'informations sur la programmation du magasin 5 (départ manuel), se reporter au chapitre Copie du Manuel de l'utilisateur.

REMARQUE : Pour éviter les incidents papier, veiller à ce que les paramètres de format et de type de papier correspondent aux supports mis en place.

1. Placer le papier soigneusement

dans le magasin 5 (départ manuel), en veillant à ce qu'il soit centré.

REMARQUE : Ne pas dépasser la ligne MAX.

REMARQUE : Lors de l'utilisation de papier épais, si celui-ci n'est pas correctement acheminé dans la machine, le courber légèrement tel qu'illustré ci-dessus. Ne pas oublier cependant qu'un papier trop plié ou courbé peut entraîner des incidents.

2 Papier et autres supports

REMARQUE : Lors de la mise en place d'enveloppes, vérifier que les rabats sont fermés et que les enveloppes sont orientées de manière à être acheminées rabat en premier dans la machine. Par contre, pour des enveloppes de format C5, placer ces dernières pour un départ grand côté avec les rabats orientés vers l'utilisateur.

2. Faire coulisser les guides latéraux jusqu’à ce qu’ils soient au contact de la pile.

Magasin grande capacité (Magasin 6)

Le magasin grande capacité (Magasin 6) peut contenir jusqu'à 2 000 feuilles. REMARQUE : Il est impossible de placer des supports de format personnalisé dans le

magasin grande capacité.

1. Tirer le magasin 6 vers soi.

2. Retirer la vis de fixation du

guide, à l'arrière du magasin, et sortir le guide du magasin.

3. Introduire les languettes placées en bas du guide dans les encoches de format

papier présentes sur le magasin (1). Introduire la languette du magasin dans l'encoche de format papier présente sur le guide (2), puis resserrer la vis retirée à l'étape 1.

Mise en place

4. Retirer la vis de fixation du

guide, à l'avant du magasin, et sortir le guide du magasin.

5. Introduire les languettes placées en bas du guide dans les encoches de format

papier présentes sur le magasin (1). Introduire la languette du magasin dans l'encoche de format papier présente sur le guide (2), puis resserrer la vis retirée à l'étape 4.

6. Tirer le levier du guide de butée

vers le haut, régler la position du levier en fonction du format papier (2), puis remettre le levier en place (3).

REMARQUE : Ne pas utiliser l'encoche située à gauche de l'encoche correspondant à 8,5 pouces sur le guide de butée.

7. Ouvrir le guide de butée et

mettre le papier en place en veillant à ce que la pile soit bien en contact avec le côté droit du magasin.

REMARQUE : Ne pas dépasser la ligne MAX.

8. Refermer le guide de butée.

9. Repousser doucement le

magasin dans la machine jusqu'à ce qu'il arrive en butée.

2 Papier et autres supports

Magasin pour enveloppes

Le magasin pour enveloppes peut contenir une pile d'enveloppes allant jusqu'à 43 mm. REMARQUE : Le magasin pour enveloppes est conçu pour être inséré dans le

logement du magasin 1. Toute tentative d'insertion dans un autre logement est susceptible de l'endommager.

1. Tirer le magasin pour

enveloppes vers soi.

2. Placer les enveloppes dans le

magasin face à imprimer vers le haut, avec les rabats contre le bord gauche du magasin.

3. Régler les guides papier en

fonction du format des enveloppes.

Permutation automatique

La machine permute automatiquement les magasins dans les conditions suivantes :

• lorsque le magasin en cours d'utilisation est à court de papier pendant l'impression ;

• lorsque le format des supports placés dans le magasin sélectionné est différent du format détecté lors de la numérisation du document ;

• lorsque le magasin sélectionné est ouvert au moment de l'alimentation ;

• en cas de mauvais fonctionnement du magasin sélectionné au moment de l'alimentation.

REMARQUE : Le magasin 5 (départ manuel) ne peut pas être utilisé dans le cadre de la permutation automatique des magasins.

REMARQUE : Les magasins et les paramètres de priorité de type de papier peuvent être configurés en mode Administration système. Pour plus d'informations, voir

Priorité magasins, chapitre À propos des réglages, page 77 et Paramètres détection de format dans le chapitre À propos des réglages, page 86.

Il est possible de remplir les magasins inactifs pendant que la machine fonctionne. En revanche, ne pas ouvrir le magasin utilisé pour l'impression afin d'éviter que la machine n'interrompe le travail en cours de traitement.

Stockage et manipulation des supports

Il est recommandé de toujours utiliser du papier xérographique de qualité dans la machine. Du papier tuilé, abîmé ou trop humide peut être à l’origine d’incidents papier ou de problèmes de qualité image. Respecter les consignes suivantes :

• stocker le papier dans un endroit sec en veillant à ne pas l’exposer à des températures trop élevées ni trop basses ;

• le placer bien à plat sur une étagère ou une palette afin qu’il ne soit pas en contact avec le sol ;

• ne le déballer qu’au moment de l’utiliser ;

• remballer les supports inutilisés.

REMARQUE : Ne pas laisser le papier dans les magasins pendant des périodes prolongées.

Formats et types de papier pris en charge

Stockage et manipulation des supports

Cette section répertorie les formats et les types de support pouvant être utilisés avec la machine.

Formats papier pris en charge

Le tableau suivant répertorie les formats papier pris en charge par chaque magasin, par le bac récepteur et par le module recto verso.

REMARQUE : Pour connaître la capacité de chaque magasin, voir Annexe, page 499.

Formats standard REMARQUE : Les formats standard détectés sont fonction de la table de formats

papier définie par l'administrateur système. Pour plus d'informations sur la définition de la table de formats papier, voir Paramètres détection de format, chapitre À propos

des réglages, page 86.

Magasins - Formats standard

Format papier

Dimensions

(mm)

DGC/

DPC

Mag. 1, 2/ Mag. 3, 4

(module à

deux

magasins)

Magasin 3,

4 (module

grande

capacité)

Magasin 5

(départ

manuel)

Magasin 6

(magasin

grande

capacité)

Magasin

pour

envelop-

pes

A6 105,0 148,0 DGC O

A5 148,0 210,0 DPC O

DGC O

A4 210,0 297,0 DPC O O

DGC O O O O

A3 297,0 420,0 DPC O O

B6 128,5 182,0 DPC O

B5 182,0 257,0 DPC O O

DGC O

2 Papier et autres supports

Mag. 1, 2/ Mag. 3, 4

(module à

deux

Format papier

Dimensions

(mm)

DGC/

DPC

magasins)

B4 257,0 364,0 DPC O O

5,5 × 8,5 pouces 139,7 215,9 DPC O O

DGC O

7,25 × 10,5 pouces 184,2 266,7 DPC O

DGCOOOO

8,5 × 11 pouces 215,9 279,4 DPC O O

DGCOOOO

8,5 × 13 pouces 215,9 330,2 DPC O O

8,5 × 14 pouces 215,9 355,6 DPC O O

11 × 17 pouces 297,4 431,8 DPC O O

16K (Taiwan) 194,0 267,0 DPC O

DGC O

8K (Taiwan) 267,0 388,0 DPC O

16K (Chine) 195,0 270 DPC O

DGC O

Magasin 3,

4 (module

grande

capacité)

Magasin 5

(départ

manuel)

Magasin 6

(magasin

grande

capacité)

Magasin

pour

envelop-

pes

8K (Chine) 270,0 390,0 DPC O

Carte postale 100,0 148,0 DGC O

Carte-réponse 200,0 148,0 DPC O

4 x 6 pouces 101,6 152,4 DGC O

Enveloppe European 3 (Chouyoukei 3)

Enveloppe Commercial 10

Enveloppe Monarch 98,4 190,5 DGC O O

Enveloppe DL 110,0 220,0 DGC O O

Enveloppe C4 229,0 324,0 DPC O

Enveloppe C5 162,0 229,0 DGC O O

120,0 235,0 DGC O

104,8 241,3 DGC O O

O : Disponible Rien : Non disponible

Formats et types de papier pris en charge

Bacs récepteurs/Module recto verso - Formats standard

Module de

Format papier

Dimensions

(mm)

DGC/

DPC

Bac

central

Bac latéral

gauche

finition

Office

intégré

A6 105,0 148,0 DGC O O O

A5 148,0 210,0 DPC O O O O

DGCOOO O

A4 210,0 297,0 DPC O O O O O

DGCOOOOO

A3 297,0 420,0 DPC O O O O O

B6 128,5 182,0 DPC O O O

B5 182,0 257,0 DPC O O O O

DGCOOOOO

B4 257,0 364,0 DPC O O O O O

5,5 × 8,5 pouces 139,7 215,9 DPC O O O O

DGCOOO O

7,25 × 10,5 pouces 184,2 266,7 DPC O O O O

DGCOOOOO

8,5 × 11 pouces 215,9 279,4 DPC O O O O O

DGCOOOOO

8,5 × 13 pouces 215,9 330,2 DPC O O O O O

Module

de finition

Office LX

Module

recto

verso

8,5 × 14 pouces 215,9 355,6 DPC O O O O O

11 × 17 pouces 297,4 431,8 DPC O O O O O

16K (Taiwan) 194,0 267,0 DPC O O O O

DGCOOOOO

8K (Taiwan) 267,0 388,0 DPC O O O O O

16K (Chine) 195,0 270 DPC O O O O

DGCOOOOO

8K (Chine) 270,0 390,0 DPC O O O O O

Carte postale 100,0 148,0 DGC O O O

Carte-réponse 200,0 148,0 DPC O O O

4 x 6 pouces 101,6 152,4 DGC O O O

Enveloppe European 3 (Chouyoukei 3)

Enveloppe Commercial 10

Enveloppe Monarch 98,4 190,5 DGC O O O

Enveloppe DL 110,0 220,0 DGC O O O

Enveloppe C4 229,0 324,0 DPC O O O

Enveloppe C5 162,0 229,0 DGC O O O

120,0 235,0 DGC O O O

104,8 241,3 DGC O O O

O : Disponible Rien : Non disponible

2 Papier et autres supports

Magasins - Formats non standard

Format

papier

Largeur 139,7-297,0 mm

Longueur 182,0-431,8 mm

Magasin 1, 2/

Magasin 3, 4

(module à deux

magasins)

5,5-11,8 pouces

7,2-17,2 pouces

Magasin 3, 4

(module grande

capacité)

Non disponible

Magasin 5

(départ

manuel)

88,9-297,0 mm 3,6-11,8 pouces

98,4-431,8 mm 3,9-17,2 pouces

Bacs récepteurs/Module recto verso - Formats non standard

Module de fini-

tion Office

intégré

88,9-297,0 mm 3,6-11,9 pouces

98,4-431,8 mm 3,9-17,2 pouces

Format papier

Largeur 88,9-297,0 mm

Longueur 98,4-431,8 mm

Bac central

3,6-11,9 pouces

3,9-17,2 pouces

Bac latéral

gauche

88,9-297,0 mm 3,6-11,9 pouces

98,4-432,0 mm 3,9-17,3 pouces

Types de papier pris en charge

Le tableau suivant répertorie les types de papier pris en charge par chaque magasin, par le module recto verso et le module de finition.

Magasin 6

(magasin

grande

capacité)

Non disponible

Module de fini-

tion Office LX

210,0-297,0 mm 8,4-11,9 pouces

182,0-431,8 mm 7,3-17,2 pouces

Magasin pour

enveloppes

148,7-241,0 mm 5,9-9,6 pouces

98,4-162,0 mm 3,9-6,4 pouces

Module recto

verso

139,7-297,0 mm 3,5-11,9 pouces

182,0-431,8 mm 5,1-17,2 pouces

Magasins

Magasin 2,

Magasin 3, 4

Type de papier

Standard

Standard (verso)*

Recyclé O O O O

Personnalisé 1-5 O O O O

Perforé O O O O

En-tête O O O O

Préimprimé O O O O

Autre O O O O

Grammage

(g/m²)

60-105

Magasin 1

OOOO

(Module à deux magasins/Mod-

ule grande

capacité)

Magasin 5

(départ

manuel)

Magasin 6

(magasin

grande

capacité)

Magasin

pour

envelop-

pes

Formats et types de papier pris en charge

Magasin 2,

Magasin 3, 4

Type de papier

Fin 56-63 O O O O

Épais 106-169 O O O

Très épais 170-215 O O O

Supérieur

Enveloppes

Étiquettes – O O O O

Transparents – O O O O

Grammage

(g/m²)

170-215

Magasin 1

(Module à deux magasins/Mod-

ule grande

capacité)

OOO

Magasin 5

(départ

manuel)

Magasin 6

(magasin

grande

capacité)

Magasin

pour

envelop-

pes

O : Disponible Rien : Non disponible

*1: Standard (verso) désigne du papier déjà imprimé sur une face. REMARQUE : Lors de l'impression sur des cartes postales ou des enveloppes, il est

conseillé de sélectionner le type de papier Très épais et de définir le format.

REMARQUE : Selon le type de papier épais utilisé, la machine peut ne pas prendre en charge l’alimentation par le petit côté. Dans ce cas, placer le papier pour un départ par le grand côté.

REMARQUE : Selon le type de papier utilisé et l'environnement d'exploitation, le papier peut ne pas être alimenté correctement dans la machine ou la qualité d'impression peut être altérée.

2 Papier et autres supports

Bacs récepteurs/Module recto verso

Module de

Type de papier

Grammage

(g/m²)

Bac central

Bac latéral

gauche

finition

Office

intégré

Standard

Standard (verso)*

Recyclé O O O O O

Personnalisé 1-5 O O O O O

Perforé O O O O O

En-tête O O O O O

Préimprimé O O O O O

Autre O O O O O

Fin 56-63 O O O O O

Épais 106-169 O O O O

Très épais 170-215 O O O O

Supérieur 170-215 O O O O

Enveloppes 170-215 O O O

Étiquettes – O O O

60-105

OOOOO

OOOO

Module de

finition

Office LX

Module

recto verso

Transparents – O O O

O : Disponible Rien : Non disponible

*1: Standard (verso) désigne du papier déjà imprimé sur une face.

3 Maintenance

Ce chapitre décrit les tâches de maintenance qui doivent être exécutées régulièrement afin d'assurer un fonctionnement fiable de la machine.

Commande de consommables

Divers consommables sont disponibles, dont certains, tels que cartouche de toner, module photorécepteur (parfois appelé cartouche de tambour) et cartouches d'agrafes, sont spécifiques à la machine. Des consommables d'utilisation courante sont également disponibles : produit de nettoyage pour glace, solvants de nettoyage, supports papier et autres.

Pour les commander, appeler le Centre Services Xerox. Au cours de l’appel, il convient de préciser certaines informations (nom de la société, référence des produits souhaités et numéro de série de la machine).

Noter le numéro de téléphone dans l'espace ci-dessous.

Numéro à appeler pour les commandes de consommables :

REMARQUE : En cas d'utilisation d'un consommable non recommandé par Xerox, les performances de la machine peuvent être altérées. Utiliser exclusivement les consommables recommandés par Xerox.

Nettoyage de la machine

Cette section décrit comment procéder au nettoyage de la machine afin de garantir des performances optimales.

AVERTISSEMENT : Ne pas utiliser d’aérosols. Ces derniers peuvent être explosifs ou inflammables dans certaines conditions.

Toujours débrancher la machine de la prise secteur avant toute opération de nettoyage.

Panneau de commande et écran tactile

Pour éliminer les traces de doigts et les salissures, nettoyer l'extérieur de la machine, le panneau de commande et l'écran tactile à intervalles réguliers. Nettoyer les surfaces externes avec un chiffon doux, légèrement humecté d'eau. Ne pas utiliser d'autres produits de nettoyage que de l'eau ou un détergent neutre. Essuyer avec un chiffon sec.

3 Maintenance

Glace d'exposition et glace du transport à vitesse constante

Nettoyer le cache-document et la glace d’exposition une fois par mois. Cela permet d'éviter les traînées, maculages et autres traces sur les copies ou les impressions. Si le chargeur de documents en option est installé, nettoyer également le film et la glace du transport à vitesse constante.

1. Utiliser un chiffon doux humecté

d’eau ou de produit de nettoyage Xerox pour éliminer toute trace sur le cachedocument et la glace d'exposition, puis essuyer avec un chiffon doux et sec.

2. Si le chargeur de documents est

installé, nettoyer la glace du transport à vitesse constante et le film du chargeur avec un chiffon doux humecté d’eau ou de produit de nettoyage Xerox pour éliminer toute trace, puis essuyer avec un chiffon doux et sec.

Rouleaux du chargeur de documents

Si la machine est équipée d'un chargeur de documents, il convient de nettoyer les rouleaux de départ une fois par mois afin d'éviter les traînées sur les sorties imprimées et les faux départs.

1. Ouvrir le capot du chargeur de

documents.

2. Faire tourner les rouleaux de

départ et passer un chiffon doux humecté d'eau pour en nettoyer la surface.

Film du chargeur de documents

Cachedocuments

Glace du transport à vitesse constante

Glace d’exposition

Rouleaux du chargeur de documents

3. Refermer le capot.

Remplacement du module photorécepteur

Le module photorécepteur est une unité remplaçable par le client. Lorsque ce consommable est presque en fin de vie, la machine affiche un message d'avertissement. Commander un nouveau module photorécepteur dès l'apparition de ce message afin d'assurer un fonctionnement continu de la machine.

Retrait du module photorécepteur usagé

1. Attendre l'arrêt de la machine

puis ouvrir le panneau avant.

2. Ouvrir le magasin 5 (départ

manuel), puis soulever le levier de dégagement pour ouvrir le panneau A.

3. Relever le levier de couleur et

tirer le module photorécepteur jusqu'à ce que la poignée située sur le haut du module soit accessible.

4. En le tenant par la poignée,

retirer le module photorécepteur de la machine.

REMARQUE : Lors du remplacement du module photorécepteur, s'assurer que le nouveau module correspond au modèle correct pour la machine.

3 Maintenance

Mise en place du module photorécepteur neuf

1. Retirer le module photorécepteur neuf de son emballage.

2. Retirer délicatement la feuille de

protection en tirant le ruban de fixation vers le haut.

3. Insérer le module

photorécepteur comme indiqué sur l'illustration et le pousser vers l'intérieur la machine jusqu'à ce qu'il s'enclenche.

4. Retirer la bande de protection

du module en prenant soin de ne pas la déchirer.

5. Appuyer à nouveau sur le

module pour s'assurer qu'il est bien en place.

6. Fermer le panneau A jusqu'à ce

qu'il soit verrouillé, puis refermer le magasin 5 (départ manuel).

7. Refermer le panneau avant.

REMARQUE : Si le panneau avant n'est pas complètement fermé, un message s'affiche et la machine n'est pas en état de fonctionner.

Remplacement de la cartouche de toner

La cartouche de toner est une unité remplaçable par le client. Lorsqu'elle doit être remplacée, un message à cet effet s'affiche sur l'écran tactile.

En cas de contact avec la peau ou les vêtements, nettoyer le toner avec de l'eau et du savon.

En cas de projection de particules de toner dans les yeux, rincer abondamment avec de l'eau pendant au moins 15 minutes jusqu'à disparition de l'irritation. Consulter un médecin si nécessaire.

Remplacement de la cartouche de toner

En cas d'inhalation de particules de toner, se rendre dans un endroit aéré et se rincer la bouche avec de l'eau.

En cas d'ingestion de toner, cracher, se rincer la bouche avec de l'eau, boire une grande quantité d'eau et appeler immédiatement un médecin.

Retrait de la cartouche de toner usagée

1. Attendre l'arrêt de la machine

puis ouvrir le panneau avant.

2. Tirer la cartouche de toner

jusqu'à ce que la poignée située sur le haut de la cartouche soit accessible.

3. En la tenant par la poignée,

retirer la cartouche de toner de la machine.

REMARQUE : Manipuler la cartouche vide avec précaution pour éviter de répandre les particules de toner résiduelles.

3 Maintenance

Mise en place de la cartouche de toner neuve

1. Retirer la cartouche de toner

neuve de son emballage. Avant de retirer la cartouche du sac, la secouer latéralement à plusieurs reprises pour bien répartir le toner.

2. Insérer la cartouche de toner

comme indiqué sur l'illustration et la pousser dans la machine jusqu'à ce qu'elle s'enclenche.

3. Refermer le panneau avant.

REMARQUE : Si le panneau avant n'est pas complètement fermé, un message s'affiche et la machine n'est pas en état de fonctionner.

Mise en place d'agrafes dans le module de finition Office intégré (en option)

Le module de finition Office intégré est équipé d'une agrafeuse automatique. Lorsque celle-ci est à court d'agrafes, un message s'affiche sur l'écran tactile. Placer alors un nouveau porte-agrafes dans la cartouche.

1. Attendre l'arrêt de la machine,

puis ouvrir le panneau avant du module de finition.

2. Sortir la cartouche d'agrafes du

module de finition.

Mise en place d'agrafes dans le module de finition Office intégré (en option)

3. Après avoir sorti la cartouche

d'agrafes, s'assurer qu'il ne reste pas d'agrafes à l'intérieur du module de finition.

4. Appuyer sur les deux côtés du

porte-agrafes vide (1) et le retirer de la cartouche (2).

5. Insérer l'avant du porte-agrafes

neuf dans la cartouche (1), puis appuyer sur sa partie arrière pour l'enfoncer dans la cartouche (2).

6. Remettre la cartouche

d'agrafes en place.

7. Refermer le panneau avant du module de finition.

REMARQUE : Si le panneau avant n'est pas complètement fermé, un message s'affiche et la machine n'est pas en état de fonctionner.

3 Maintenance

Mise en place d'agrafes dans le module de finition Office LX (en option)

Le module de finition Office LX est équipé d'une agrafeuse automatique. Lorsque celleci est à court d'agrafes, un message s'affiche sur l'écran tactile. Placer alors un nouveau porte-agrafes dans la cartouche.

1. Attendre l'arrêt de la machine,

puis ouvrir le panneau avant du module de finition.

2. En la tenant par le levier R1,

tirer la cartouche d'agrafes vers la droite.

3. En la tenant par le levier

orange, retirer la cartouche d'agrafes du module de finition.

REMARQUE : La cartouche d'agrafes est bien fixée dans le module de finition. Pour la sortir de ce dernier, il convient de tirer d'un coup sec.

4. Appuyer sur les deux côtés du

porte-agrafes vide (1) et le retirer de la cartouche (2).

Levier R1

Levier orange

Mise en place d'agrafes cahier dans le module de finition Office LX (en option)

5. Insérer l'avant du porte-agrafes

neuf dans la cartouche (1), puis appuyer sur sa partie arrière pour l'enfoncer dans la cartouche (2).

6. En la tenant par le levier

orange, insérer la cartouche d'agrafes dans le module de finition jusqu'à ce qu'elle s'enclenche.

7. Refermer le panneau avant du module de finition.

REMARQUE : Si le panneau avant n'est pas complètement fermé, un message s'affiche et la machine n'est pas en état de fonctionner.

Mise en place d'agrafes cahier dans le module de finition Office LX (en option)

Si la plieuse-brocheuse est installée sur la machine, un message s'affiche sur l'écran tactile lorsqu'elle est à court d'agrafes. Placer alors un nouveau porte-agrafes dans la plieuse-brocheuse. La plieuse-brocheuse contient deux cartouches d'agrafes.

1. Attendre l'arrêt de la machine,

puis ouvrir le panneau latéral du module de finition.

2. Appuyer sur les deux côtés de

la cartouche d'agrafes cahier usagée et sortir la cartouche du module de finition.

3. Appuyer sur les deux côtés de

la cartouche d'agrafes cahier neuve et l'insérer dans le module de finition jusqu'à ce qu'elle s'enclenche.

REMARQUE : En cas de difficulté lors de l'insertion de la cartouche, s'assurer que les agrafes sont correctement en place.

3 Maintenance

4. Répéter les étapes 2 et 3 pour remplacer l'autre cartouche d'agrafes cahier.

5. Refermer le panneau latéral du module de finition.

REMARQUE : Si le panneau latéral n'est pas complètement fermé, un message s'affiche et la machine est inopérante.

Vidage du récupérateur de la perforeuse (en option)

La perforeuse du module de finition Office LX est dotée d'un récupérateur. Lorsque celui-ci est plein, un message s'affiche sur l'écran tactile. Le récupérateur doit alors être vidé.

Lors du vidage du récupérateur de la perforeuse, veiller à ne laisser aucun débris de papier, faute de quoi le récupérateur sera plein avant que le prochain message invitant l'utilisateur à le vider ne s'affiche. Cela peut entraîner un dysfonctionnement de la machine.

REMARQUE : Vider le récupérateur de la perforeuse pendant que la machine est sous tension. Si la machine est hors tension pendant cette opération, le vidage du récupérateur n'est pas enregistré sur la machine.

1. Attendre l'arrêt de la machine,

puis ouvrir le panneau du transport avant du module de finition.

2. Retirer le récupérateur de la

perforeuse du module de finition.

3. Vider le récupérateur.

Vidage du récupérateur de la perforeuse (en option)

4. Réinsérer le récupérateur dans le

module de finition et le pousser à fond.

5. Refermer le panneau du transport avant du module de finition.

REMARQUE : Si le panneau du transport avant du module de finition n'est pas complètement fermé, un message s'affiche et la machine n'est pas en état de fonctionner.

3 Maintenance

4 État des travaux

Ce chapitre est consacré aux écrans État des travaux et aux fonctions disponibles.

État des travaux

Cette fonction permet de vérifier la progression des travaux non terminés ou d'afficher des informations détaillées sur les travaux terminés. Le travail le plus récent figure en haut de la liste. Il est également possible de vérifier, supprimer ou imprimer les documents conservés dans la boîte aux lettres publique de la machine. Utiliser le bouton fléché pour passer d'un écran à l'autre.

Pour plus d'informations sur chaque bouton, se reporter aux sections ci-dessous :

Travaux actifs – page 44 Travaux terminés – page 45 Impressions protégées et autres – page 47

1. Appuyer sur la touche <État des

travaux> du panneau de commande.

REMARQUE : Appuyer sur la touche <Fonctions> ou <Tous services> à tout moment pour quitter ce mode.

2. Choisir l’option voulue.

Touche <État des travaux>

4 État des travaux

Travaux actifs

Cet écran permet d'afficher les travaux non terminés en attente, en cours ou suspendus. Il permet aussi de visualiser les travaux d'impression facturée, protégée, différée ou d'épreuve actuellement mémorisés dans la machine. Il est possible d'afficher les attributs d'un travail, et de promouvoir/supprimer des travaux.

1. Appuyer sur la touche <État des

travaux> du panneau de commande.

2. Sélectionner l'onglet [Travaux

actifs].

REMARQUE : Utiliser le bouton fléché pour passer d'un écran à l'autre.

3. Sélectionner le travail à supprimer ou à promouvoir (déplacer dans la file).

Imprimer trav. en attente

Imprime le travail en attente dans la file des travaux non terminés.

Afficher par Type de travail

Permet d'afficher uniquement le type de travail sélectionné.

Propriétaire

Indique le propriétaire de chaque travail.

Nom

Identifie chaque travail par son numéro et son type.

État

Indique l'état de chaque travail, notamment s'il est en cours d'impression, de transfert ou d'envoi.

Menu déroulant

Lorsqu'un travail actif est sélectionné dans l'écran [Travaux actifs], un menu déroulant apparaît. Celui-ci permet de supprimer le travail, de libérer le travail ou d'afficher les informations liées au travail sélectionné. Les options disponibles dans le menu varient selon le type et l'état du travail.

• Supprimer : supprime le travail ou affiche une invite pour spécifier si le travail doit être ou non supprimé, selon le type de travail.

• Libérer : imprime le document mémorisé dans la machine.

• Promouvoir : traite le travail immédiatement après le travail déjà en cours.

• Infos travail/Informations : affiche un écran contenant des informations détaillées sur le travail.

• Fermer menu : quitte le menu déroulant.

Écran Travail

Travaux terminés

Un écran travail permet de visualiser les informations relatives à un travail ou à un document mémorisé et de sélectionner les options ci-après. Les éléments et les boutons affichés sur l'écran varient selon le type du service et l'état du travail ou du document mémorisé.

Supprimer

Annule un travail en cours de traitement ou suspendu, ou supprime un document mémorisé de la mémoire de la machine.

Promouvoir le travail

Donne priorité à un travail afin qu'il soit traité immédiatement après le travail en cours de traitement.

Dernier document

Indique que le lot en cours de numérisation est le dernier du travail à numériser.

Document suivant

Permet de numériser d'autres sections du même travail de numérisation.

Démarrer

Lance la numérisation du document suivant ou imprime un travail suspendu sur la machine.

Libérer

Imprime un document mémorisé.

Travaux terminés

Cet écran permet d'afficher les travaux terminés sur la machine. Pour afficher les attributs d'un travail, il suffit de sélectionner ce dernier dans la liste. Le contenu de chaque écran peut différer selon le type ou l'état du travail.

1. Appuyer sur la touche <État des

travaux> du panneau de commande.

2. Sélectionner l'onglet [Travaux

terminés]. Utiliser le bouton fléché pour passer d'un écran à l'autre.

Grouper travaux parent

Cocher cette case pour grouper tous les travaux parents, tels que les travaux de diffusion fax et les travaux exécutés en utilisant une feuille de distribution.

Afficher par Type de travail

Permet d'afficher uniquement le type de travaux sélectionné.

Propriétaire

Indique le propriétaire de chaque travail.

4 État des travaux

Nom

Indique le numéro et le type de chaque travail.

État

Indique l'état de chaque travail, notamment s'il est terminé, supprimé ou interrompu.

Heure de fin

Affiche la date et l'heure de fin de chaque travail.

Attributs des travaux

Sélectionner un travail dans l'écran [Travaux terminés] pour afficher ses attributs. Les attributs affichés dépendent du type de travail.

Afficher travaux enfant

Sélectionner cette option pour afficher tous les travaux enfant du travail sélectionné. Cette option est sélectionnable uniquement lorsque le travail sélectionné contient des travaux enfant.

Imprimer relevé de ce travail

Sélectionner cette option pour imprimer un historique des travaux, parents et enfants. REMARQUE : Pour activer la fonction Relevé des travaux, choisir [Paramètres

système] > [Paramètres communs] > [Relevés] > [Bouton d'impression des relevés] et définir le paramètre correspondant sur [Activé(e)]. Pour plus d'informations, voir

Relevés, chapitre À propos des réglages, page 79.

Impressions protégées et autres

Cet écran permet de vérifier, d'imprimer ou de supprimer des documents mémorisés dans la machine.

REMARQUE : Les fonctions affichées sur cet écran peuvent varier selon les paramètres du système et la configuration de la machine.

Pour plus de détails, se reporter aux sections suivantes :

Impression facturée – page 47 Impression facturée privée – page 48 Impression protégée – page 49 Épreuve – page 50 Impression différée – page 51 Boîte aux lettres publique – page 51 Fax non remis – page 52

Impressions protégées et autres

1. Appuyer sur la touche <État des

travaux> du panneau de commande.

2. Sélectionner l'onglet [Impr.

protégées et autres].

3. Choisir l'option voulue.

Impression facturée

Cette fonction permet de mémoriser temporairement des documents sur la machine et de les associer à un ID de facturation. Pour pouvoir imprimer, les utilisateurs doivent se connecter sur la machine, ce qui empêche l'impression non autorisée. Les documents dépourvus d'ID de facturation sont mémorisés avec l'indication [Pas d'ID utilisateur] et peuvent être imprimés sans que les utilisateurs se connectent.

REMARQUE : Les ID de facturation peuvent être définis dans le pilote d'imprimante. Pour plus d'informations, voir l'aide en ligne fournie avec le pilote d'imprimante.

REMARQUE : Cette fonction apparaît lorsque l'une des options ci-dessous est sélectionnée dans [Outils] > [Paramètres système] > [Paramètres d'authentification/ sécurité] > [Authentification] > [Paramètres d'impression facturée/privée] > [Contrôle de la réception] en mode administrateur système :

- [Impression facturée]

- [Selon l'Auditron d'impression] > [Échec connexion travail] > [Enregistrer dans

Impr. facturée]

- [Selon l'Auditron d'impression] > [Travail sans ID utilis.] > [Enregistrer dans Impr.

facturée]

- [Impression facturée privée] > [Travail sans ID utilis.] > [Enregistrer dans Impr.

facturée]

4 État des travaux

1. Sélectionner [Impression

2. Sélectionner un ID de

REMARQUE : Utiliser les boutons fléchés pour passer d'un écran à l'autre.

3. Entrer le code d'accès pour l'ID de facturation et sélectionner [Confirmer].

REMARQUE : L'écran de saisie du code d'accès n'apparaît pas si aucun code d'accès n'a été défini pour l'ID de facturation.

4. Sélectionner le document à imprimer ou à supprimer.

5. Choisir l'option voulue.

Actualiser

Actualise les informations affichées.

facturée] dans l'écran [Impr. protégées et autres].

facturation puis le bouton [Liste des documents].

Aller à

Indique le numéro de l'impression facturée à afficher à l'écran. Entrer un numéro compris entre 001 et 200 à l'aide des boutons fléchés ou du pavé numérique.

Liste des documents

Affiche la liste des documents mémorisés pour l'ID de facturation sélectionné dans la liste. Les options suivantes sont disponibles :

• Supprimer : supprime le document sélectionné dans la liste.

• Imprimer : imprime le document sélectionné dans la liste. Après l'impression, le document est supprimé.

Impression facturée privée

Cette fonction permet de mémoriser temporairement des documents sur la machine et de les associer à un ID utilisateur, jusqu'à ce qu'un utilisateur se connecte sur la machine et imprime ces documents à partir du panneau de commande. Seuls les documents appartenant à l'utilisateur connecté sont affichés, ce qui permet de garantir la sécurité et la confidentialité des documents mémorisés dans la machine.

REMARQUE : Cette fonction apparaît uniquement lorsque l'option [Impression facturée privée] est sélectionnée sous [Paramètres système] > [Paramètres d'authentification/sécurité] > [Authentification] > [Paramètres d'impression facturée/ privée] > [Contrôle de la réception].

1. Appuyer sur la touche <Accès> du panneau de commande.

2. Entrer l'ID utilisateur à l'aide du clavier virtuel ou du pavé numérique sur le

panneau de commande, puis sélectionner [Confirmer].

Impressions protégées et autres

3. Sélectionner [Impr. facturée privée] dans l'écran [Impr. protégées et autres].

REMARQUE : Lorsque l'administrateur système est connecté, la liste des ID utilisateur s'affiche à l'écran. Sélectionner l'ID utilisateur souhaité dans la liste, ou entrer l'ID utilisateur dans la zone [Aller à] et sélectionner [Liste des documents]. Les documents mémorisés correspondant à l'ID utilisateur sélectionné s'affichent à l'écran.

4. Sélectionner le document à

imprimer ou à supprimer.

5. Choisir l'option voulue.

Actualiser

Actualise les informations affichées.

Tout sélectionner

Sélectionne tous les documents de la liste.

Supprimer

Supprime le document sélectionné dans la liste.

Imprimer

Imprime un document sélectionné dans la liste. Après l'impression, le document est supprimé.

Impression protégée

Cette fonction permet d'imprimer ou de supprimer des documents mémorisés protégés par un code d'accès. Un travail d'impression protégée nécessite un ID utilisateur et un code d'accès enregistrés dans la machine.

1. Sélectionner [Impression

protégée] dans l'écran [Impr. protégées et autres].

2. Sélectionner un ID utilisateur.

REMARQUE : Utiliser les boutons fléchés pour passer d'un écran à l'autre.

3. Sélectionner [Liste des documents].

4. Entrer le code d'accès pour l'ID utilisateur et sélectionner [Confirmer].

5. Sélectionner le document à imprimer ou à supprimer.

6. Choisir l'option voulue.

Actualiser

Actualise les informations affichées.

4 État des travaux

Aller à

Permet d'indiquer le numéro d'impression protégée à afficher à l'écran. Il est possible de définir un nombre entre 001 et 200 à l'aide des boutons fléchés ou du pavé numérique.

Liste des documents

Affiche l'écran de saisie du code d'accès pour l'ID utilisateur sélectionné. Entrer le code d'accès pour afficher la liste des documents mémorisés. Les options suivantes sont disponibles :

• Tout sélectionner : sélectionne tous les documents de la liste.

• Supprimer : supprime le document sélectionné dans la liste.

• Imprimer : imprime le document sélectionné dans la liste. Indiquer s'il convient de

REMARQUE : Seul l'administrateur système peut accéder aux documents mémorisés sans avoir à entrer de code d'accès.

Épreuve

supprimer ou non le document après impression.

Cette fonction permet d'imprimer une épreuve d'un document avant d'imprimer tous les exemplaires requis. D'autres jeux de documents peuvent être imprimés, si nécessaire, après vérification du premier jeu imprimé.

1. Sélectionner [Épreuve] dans

l'écran [Impr. protégées et autres].

2. Sélectionner un ID utilisateur.

REMARQUE : Utiliser les boutons fléchés pour passer d'un écran à l'autre.

3. Sélectionner [Liste des documents].

4. Sélectionner le document à imprimer ou à supprimer.

5. Choisir l'option voulue.

Actualiser

Actualise les informations affichées.

Aller à

Permet d'indiquer le numéro de l'épreuve à afficher à l'écran. Entrer un numéro compris entre 001 et 200 à l'aide des boutons fléchés ou du pavé numérique.

Liste des documents

Affiche la liste des documents mémorisés pour l'ID utilisateur sélectionné dans la liste. Les options suivantes sont disponibles :

• Tout sélectionner : sélectionne tous les documents de la liste.

• Supprimer : supprime le document sélectionné dans la liste.

• Imprimer : imprime le document sélectionné dans la liste. Après l'impression, le document est supprimé.

Impression différée

Cette fonction permet de mémoriser des documents sur la machine pour les imprimer ultérieurement. Il est possible de vérifier, d'imprimer ou de supprimer les documents mémorisés avant l'heure d'impression spécifiée.

1. Sélectionner [Impression

différée] dans l'écran [Impr. protégées et autres].

2. Sélectionner le document à

imprimer ou à supprimer.

REMARQUE : Utiliser les boutons fléchés pour passer d'un écran à l'autre.

3. Choisir l'option voulue.

Actualiser

Actualise les informations affichées.

Supprimer

Impressions protégées et autres

Supprime le document sélectionné dans la liste.

Imprimer

Imprime le document sélectionné dans la liste.

Boîte aux lettres publique

Cette fonction permet de vérifier, d'imprimer ou de supprimer des documents mémorisés pour interrogation dans la boîte aux lettres publique de la machine.

Pour plus d'informations, se reporter au chapitre Fax du Manuel de l'utilisateur.

1. Sélectionner [Boîte aux lettres

publique] dans l'écran [Impr. protégées et autres].

2. Sélectionner le document à

imprimer ou à supprimer.

REMARQUE : Utiliser les boutons fléchés pour passer d'un écran à l'autre.

3. Choisir l'option voulue.

Actualiser

Actualise les informations affichées.

Document/Type

Identifie chaque document par son numéro et son type.

Date mémorisation

Affiche la date à laquelle le document a été mémorisé.

Pages

Affiche le nombre de pages imprimées, numérisées, envoyées ou reçues.

4 État des travaux

Tout sélectionner

Sélectionne tous les documents de la [Boîte aux lettres publique].

Imprimer

Imprime le document sélectionné dans la liste.

Supprimer

Supprime le document sélectionné dans la liste.

Fax non remis

Cette fonction permet de supprimer ou de renvoyer les fax non remis. Il est possible de renvoyer les fax à leur destinataire initial ou de changer le destinataire.

1. Sélectionner [Fax non remis]

2. Sélectionner le document à

dans l'écran [Impr. protégées et autres].

supprimer ou à retransmettre.

REMARQUE : Utiliser les boutons fléchés pour passer d'un écran à l'autre.

3. Appuyer sur la touche

<Marche> du panneau de commande pour renvoyer le fax au destinataire initial. Pour supprimer le document ou l'envoyer à un autre destinataire, sélectionner l'option appropriée sur l'écran.

Supprimer ce document

Supprime le document sélectionné. Un écran de confirmation s'affiche avant la suppression du document.

Modifier destinataires

Affiche l'écran [Retransmettre le fax] qui permet d'indiquer un destinataire différent.

Écran [Retransmettre le fax]

1. Sélectionner [Modifier

destinataires] sur l'écran [Fax non remis].

2. Indiquer un nouveau

destinataire à l'aide du bouton [Nouveaux destinataires] ou [Carnet d'adresses].

Nouveaux destinataires

Affiche un clavier virtuel permettant d'entrer directement un destinataire. Pour plus d'informations sur la saisie d'un destinataire à l'aide du clavier, voir le chapitre Fax du Manuel de l'utilisateur.

Carnet d’adresses

Affiche une page permettant de sélectionner un destinataire dans le carnet d'adresses. Pour plus d'informations sur la sélection d'un destinataire dans le carnet d'adresses, voir le chapitre Fax du Manuel de l'utilisateur.

Impressions protégées et autres

Débit initial

Affiche l'écran [Débit initial] permettant de choisir entre le mode de communication [G3 Auto] et [4800 bps forcé] pour l'envoi des fax. Pour plus d'informations, se reporter au chapitre Fax du Manuel de l'utilisateur.

4 État des travaux

5 État de la machine

Ce chapitre est consacré aux procédures de vérification de l'état de la machine, du compteur de facturation et de l'état des consommables. Il explique également comment imprimer divers relevés et listes et comment accéder au mode Administration système.

Pour plus d'informations sur chaque onglet, se reporter aux sections ci-dessous :

Informations machine – page 56 Incidents – page 65 Consommables – page 66 Informations de facturation – page 66 Outils – page 67

1. Appuyer sur la touche <État

machine> du panneau de commande.

REMARQUE : Appuyer sur la touche <Fonctions> ou <Tous services> à tout moment pour quitter ce mode.

2. Choisir l’option voulue.

Touche <État machine>

5 État de la machine

Informations machine

Cette section explique comment afficher des informations générales sur la machine, l'état des magasins et du disque dur ou encore comment changer le mode d'impression ou le mode de réception des fax.

Pour en savoir plus sur les fonctions disponibles, voir les sections suivantes :

Informations générales – page 56 État des magasins – page 57 Mode Impression – page 57 Nettoyage du disque dur – page 59 Imprimer des relevés – page 59 Listes/relevés imprimés automatiquement – page 64 Mode Réception fax – page 65

1. Appuyer sur la touche <État

machine> du panneau de commande.

2. Sélectionner l’onglet

[Informations machine].

3. Choisir l'option voulue.

Informations générales

Cette fonction permet d'afficher des informations sur le Centre Services Xerox, le numéro de série de la machine, sa configuration et la version de logiciel des différents composants.

1. Sélectionner [Informations

générales] sur l'écran [Informations machine].

2. Choisir l'option voulue.

Pour toute question (maint./fonctionnement)

Affiche les informations de contact du Centre Services Xerox.

Numéro de série de la machine

Affiche le numéro de série de la machine.

Adresse IP

Affiche l'adresse IP de la machine. REMARQUE : Si aucune adresse IP n 'est affichée, verifier les paramètres sous

[Outils] > [Paramètres système] > [Configuration réseau et connectivité] > [Paramètres de protocole].

Configuration machine

Affiche l'écran [Configuration machine], qui permet de vérifier l'état des divers composants de la machine. Les composants répertoriés incluent les éléments matériels et les options installées sur la machine.

Version du logiciel

Affiche l'écran [Version du logiciel], qui permet d'identifier la version de logiciel des divers composants de la machine.

État des magasins

Cette fonction permet de vérifier l'état de chaque magasin, y compris le magasin 5 (départ manuel) et les magasins disponibles en option. Sont également affichés le format et le type des supports, ainsi que la quantité restante dans chaque magasin.

1. Sélectionner [État des

magasins] sur l'écran [Informations machine].

Informations machine

Mode Impression

Permet de changer le mode d'impression et les paramètres d'émulation par défaut. Pour obtenir la liste des paramètres d'émulation et leurs valeurs, voir Paramètres

d'émulation, chapitre Annexe, page 505.

1. Sélectionner [Mode Impression]

sur l'écran [État de la machine].

2. Choisir l'option voulue.

Hors ligne

Fait passer l'imprimante en mode hors ligne. Dans ce mode, l'imprimante n'est pas disponible.

En ligne

Fait passer l'imprimante en mode en ligne, c'est-à-dire prête à recevoir des données.

Émulation PCL

Permet de définir la valeur des paramètres d'émulation PCL utilisés pour l'impression des documents. Pour obtenir la liste des paramètres, voir Émulation PCL, page 505.

1. Sélectionner [Émulation PCL]

sur l'écran [Mode Impression].

2. Entrer le numéro à 3 chiffres du

paramètre dans le champ [Numéro de l'élément].

5 État de la machine

3. Sélectionner [Changer la sélection] pour modifier la valeur affichée ou [Confirmer]

4. Si la valeur affichée est à modifier, entrer la valeur requise dans le champ

5. Sélectionner [Enregistrer].

PDF

Cette fonction permet de définir des valeurs de paramètres et un mot de passe pour l'impression directe PDF.

REMARQUE : Elle est disponible uniquement avec le pilote PostScript.

1. Sélectionner [PDF] sur l'écran

2. Choisir l'option voulue.

Configuration

si aucune modification n'est requise.

[Nouvelle sélection].

[Mode Impression].

Permet de configurer l'impression directe PDF. Pour obtenir la liste des paramètres PDF, voir Impression directe PDF, page 509.

1. Sélectionner [Configuration] sur

l'écran [PDF].

2. Entrer le numéro à 3 chiffres du

paramètre dans le champ [Numéro de l'élément].

3. Sélectionner [Changer la sélection] pour modifier la valeur affichée ou [Confirmer]

si aucune modification n'est requise.

4. Si la valeur affichée est à modifier, entrer la valeur requise dans le champ

[Nouvelle sélection].

5. Sélectionner [Enregistrer].

Mot de passe

Permet d'entrer un mot de passe pour restreindre l'accès à l'impression directe PDF.

1. Sélectionner [Mot de passe] sur

l'écran [PDF].

2. Entrer un mot de passe au

clavier.

3. Sélectionner [Suivant].

4. Confirmer le mot de passe

5. Sélectionner [Enregistrer].

Nettoyage du disque dur

Cette fonction affiche l'état de l'opération de nettoyage du disque dur. REMARQUE : Cette option s'affiche lorsque le paramètre [Paramètres

d'authentification/sécurité] > [Nettoyage du disque dur] est activé.

1. Sélectionner [Nettoyage du

disque dur] sur l'écran [Informations machine].

Imprimer des relevés

Cette fonction permet d'imprimer divers relevés et listes pour chaque service. REMARQUE : [Imprimer des relevés] s'affiche lorsque [Paramètres système] >

[Paramètres services communs] > [Relevés] > [Bouton d'impression des relevés] est activé. Pour plus d'informations, voir Relevés, chapitre À propos des réglages,

page 79.

Informations machine

REMARQUE : Certains relevés et listes ne sont affichés sur cet écran que si l'utilisateur est connecté en tant qu'administrateur système.

REMARQUE : Les relevés et listes affichés sur cet écran varient en fonction du service fax activé.

1. Sélectionner [Imprimer des

relevés] sur l'écran [Informations machine].

État des travaux/Relevé d'activité

REMARQUE : Lorsque le service Fax serveur est activé, la fonction [État des travaux]

est affichée au lieu de la fonction [État des travaux/Relevé d'activité], et les options [Relevé des activités] et [Documents mémorisés] ne sont pas disponibles.

1. Sélectionner [État des travaux/

Relevé d'activité] sur l'écran [Imprimer des relevés].

2. Choisir l'option voulue.

3. Appuyer sur la touche

<Marche> du panneau de commande.

Relevé des travaux

Répertorie les travaux enregistrés sur la machine. Les données relatives aux 200 derniers travaux sont imprimées. Il est possible d'imprimer les relevés suivants : [Tous les travaux], [Numérisation, fax et fax Internet], [Distrib./transf. de fichier auto] et [Impression et impr. depuis BAL]. Cocher la case [Inclure travaux enfant] pour imprimer un travail enfant (travail apparenté) par ligne. Supprimer la coche pour imprimer tous les travaux enfant sur une ligne.

5 État de la machine

Relevé des activités

Répertorie le résultat des communications fax entrantes et sortantes.

Relevé des erreurs

Répertorie les 50 dernières erreurs survenues sur la machine.

Documents mémorisés

Répertorie les travaux de fax en attente sur la machine.

Relevés copie

1. Sélectionner [Relevés copie] sur

2. Choisir l'option voulue.

3. Appuyer sur la touche

l'écran [Imprimer des relevés].

<Marche> du panneau de commande.

Relevé de configuration

Répertorie les paramètres courants, tels que les paramètres de configuration matérielle, les paramètres relatifs aux données réseau et aux fonctions de copie et d'impression.

Relevés imprimante

1. Sélectionner [Relevés

imprimante] sur l'écran [Imprimer des relevés].

2. Choisir l'option voulue. Utiliser

les boutons fléchés pour passer d'un écran à l'autre.

3. Appuyer sur la touche <Marche> du panneau de commande.

Relevé de configuration

Répertorie les paramètres courants, tels que les paramètres de configuration matérielle, les paramètres relatifs aux données réseau et aux fonctions de copie et d'impression.

Liste des paramètres PCL

Répertorie les paramètres du mode d'émulation PCL.

Liste des macros PCL

Répertorie les macros pouvant être utilisées avec l'émulation PCL.

Paramètres PDF

Répertorie les paramètres du mode d'impression PDF.

Liste des paramètres TIFF / JPEG

Répertorie les paramètres du mode d'impression TIFF/JPEG.

Liste impr. logiques TIFF / JPEG

Répertorie les paramètres de 20 imprimantes logiques (au plus) créées en mode d'impression TIFF/JPEG.

Liste imprimantes logiques PostScript

Répertorie les imprimantes logiques créées en mode PostScript.

Liste des polices

Répertorie toutes les polices disponibles sur la machine.

Liste des polices PCL

Répertorie les polices disponibles en mode d'émulation PCL.

Liste des polices PostScript

Répertorie les polices PostScript disponibles.

Relevés de numérisation

REMARQUE : Lorsque le service Fax serveur est activé, la fonction [Relevés de

numérisation / fax] est affichée au lieu des fonctions [Relevés de numérisation] et [Relevés fax]. Les options disponibles pour la fonction [Relevés de numérisation / fax] sont identiques à celles de la fonction [Relevés de numérisation].

Informations machine

1. Sélectionner [Relevés de

numérisation / fax] sur l'écran [Imprimer des relevés].

2. Choisir l'option voulue.

3. Appuyer sur la touche

<Marche> du panneau de commande.

Relevés

• Relevé de configuration : répertorie les paramètres courants, tels que les paramètres de configuration matérielle, les paramètres relatifs aux données réseau et aux fonctions de copie et d'impression.

• Relevé de configuration Numéris. / Fax : répertorie les paramètres spécifiques aux fonctions de fax et de numérisation.

• Liste de filtrage des domaines : répertorie les domaines enregistrés pour le filtrage de domaines.

Liste modèles de travail

Répertorie les modèles de travail pouvant être utilisés sur la machine. Pour plus d'informations sur les modèles de travail, voir Modèles de travail, chapitre Services Internet CentreWare, page 183.

Carnet d'adresses

Imprime la liste des adresses de destinataires et de stations de relais correspondant à la plage de numéros d'adresse sélectionnée. Il est possible de sélectionner plusieurs plages.

5 État de la machine

Relevés fax

REMARQUE : Lorsque le service Fax serveur est activé, la fonction [Relevés de

1. Sélectionner [Relevés fax] sur

2. Choisir l'option voulue.

3. Appuyer sur la touche

Relevés

• Liste de sélection de boîte aux lettres : répertorie les paramètres utilisés pour le tri par boîte aux lettres.

l'écran [Imprimer des relevés].

<Marche> du panneau de commande.

• Relevé de configuration Numéris. / Fax : répertorie les paramètres spécifiques aux fonctions de fax et de numérisation.

• Liste de filtrage des domaines : répertorie les domaines enregistrés pour le filtrage de domaines.

Carnet d'adresses

Imprime la liste des adresses de destinataires et de stations de relais correspondant à la plage de numéros d'adresse sélectionnée. Il est possible de sélectionner plusieurs plages. Utiliser les cases à cocher pour imprimer les paramètres de tous les numéros d'adresse ou uniquement les paramètres d'envoi groupé.

Liste des commentaires fax

Répertorie les commentaires enregistrés pouvant être utilisés sur les pages de garde.

Données de facturation

Répertorie les données de facturation des fax. REMARQUE : Cette option s'affiche lorsque [Comptabilisation] > [Type de

comptabilisation] > [Mode Auditron ] > [Service Fax] est activé.

Liste des boîtes aux lettres

1. Sélectionner [Liste des boîtes

aux lettres] sur l'écran [Imprimer des relevés].

2. Choisir l'option voulue.

3. Appuyer sur la touche

<Marche> du panneau de commande.

Liste des boîtes aux lettres

Répertorie les paramètres de boîte aux lettres et indique la procédure appliquée pour mémoriser les données dans chaque boîte.

Relevé Compteur de travaux

1. Sélectionner [Relevé Compteur

de travaux] sur l'écran [Imprimer des relevés].

Informations machine

2. Choisir l'option voulue.

3. Appuyer sur la touche

<Marche> du panneau de commande.

Relevé Compteur de travaux

Répertorie les relevés de compteur de travaux pour chaque service.

Relevés Auditron

1. Sélectionner [Relevés Auditron]

sur l'écran [Imprimer des relevés].

2. Choisir l'option voulue.

3. Appuyer sur la touche

<Marche> du panneau de commande.

Lorsque [Comptabilisation désactivée] est sélectionné dans [Type de comptabilisation]

• Relevé des compteurs (Impression) : répertorie le nombre de pages imprimées par utilisateur et le total imprimé par l'ensemble des utilisateurs.

5 État de la machine

Lorsque [Comptabilisation locale] est sélectionné dans [Type de comptabilisation] et que [Mode Auditron] est activé

• Relevé Auditron (impression) : répertorie tous les travaux d'impression réalisés par les utilisateurs sélectionnés.

• Relevé Auditron (copie) : répertorie tous les travaux de copie réalisés par les utilisateurs sélectionnés.

• Relevé Auditron (fax) : répertorie tous les travaux de télécopie réalisés par les utilisateurs sélectionnés lorsque le service [Fax] ou [Fax Internet] est activé dans [Mode Auditron].

• Relevé Auditron (numérisation) : répertorie tous les travaux de numérisation réalisés par les utilisateurs sélectionnés lorsque le service [Courrier électronique], [Numérisation bureau], [Numérisation dans boîte aux lettres] ou [Numérisation réseau] est activé dans [Mode Auditron].

Listes/relevés imprimés automatiquement

Cette section décrit les divers relevés et listes pouvant être imprimés automatiquement.

Relevé des travaux

Répertorie les 50 derniers travaux traités sur la machine. Pour plus d'informations, voir Relevé des travaux, page 79.

Relevé d'activité

Répertorie le résultat des communications fax entrantes et sortantes. Pour plus d'informations, voir Relevé d'activité, page 80.

Rel. transmission - Travail non remis

Répertorie les documents non remis et l'état de leur transmission. Pour plus d'informations, voir Rel. transmission - Travail non remis, page 80.

Rel. transmission - Travail supprimé

Répertorie les transmissions annulées par l'utilisateur. Pour plus d'informations, voir Rel. transmission - Travail supprimé, page 80.

Relevé boîte aux lettres

Répertorie les documents reçus dans une boîte aux lettres. Pour plus d'informations, voir Relevé boîte aux lettres, page 80.

Relevé diffusions/interro. multiples

Répertorie le résultat des transmissions lors d'interrogations multiples. Pour plus d'informations, voir Relevé diffusions/interro. multiples, page 80.

Relevé des diffusions relais

Répertorie le résultat des diffusions relais. Pour plus d'informations, voir Relevé des diffusions relais, page 80.

Relevé de transfert fichiers de num.

Répertorie le résultat des transferts de fichiers de numérisation. Pour plus d'informations, voir Relevé de transfert fichiers de num., page 81.

Relevé transf. numéris. - Serveur fax

Répertorie le résultat des transferts de fax serveur. Pour plus d'informations, voir Relevé transf. numéris. - Serveur fax, page 81.

Relevé erreurs feuille distrib.

Répertorie les erreurs de feuille de distribution. Pour plus d'informations, voir Relevé erreurs feuille distrib., page 81.

Relevé d'activité - Copie

Affiche le relevé d'activité d'un utilisateur au terme d'une session d'utilisation du service Copie. Pour plus d'informations, voir Relevé d'activité - Copie dans le chapitre À propos

des réglages, page 155.

Mode Réception fax

Cette fonction permet de définir le mode de réception des télécopies : [Réception manuelle] ou [Réception auto].

REMARQUE : Cette fonction n'est pas disponible lorsque la fonction Fax serveur est activée.

Incidents

1. Sélectionner [Mode Réception

fax] sur l'écran [Informations machine].

Réception manuelle

Lance la réception d'un fax ou l'interrogation une fois que l'utilisateur a répondu à l'appel et vérifié qu'il s'agit d'un fax.

Réception auto

Permet la réception automatique des fax.

Cet onglet permet d'imprimer un relevé des incidents récents ; ce relevé indique la date et l'heure auxquelles les incidents se sont produits, leur état ainsi que le code correspondant. L'état de l'incident est Actif ou Résolu.

REMARQUE : [Relevé des erreurs] s'affiche lorsque [Paramètres système] > [Paramètres services communs] > [Relevés] > [Bouton d'impression des relevés] est activé. Pour plus d'informations, voir Relevés, chapitre À propos des réglages,

page 79.

1. Appuyer sur la touche <État

machine> du panneau de commande.

2. Sélectionner l'onglet [Incidents].

3. Sélectionner [Relevé des

erreurs] et appuyer sur la touche <Marche> du panneau de commande.

5 État de la machine

Consommables

Cet onglet permet d'afficher l'état des consommables.

1. Sélectionner l'onglet

[Consommables] sur l'écran [État de la machine].

Informations de facturation

Cet onglet permet d'afficher les informations de facturation. Pour plus d'informations, se reporter aux sections suivantes :

Informations de facturation – page 66 Informations de facturation utilisateur – page 67

1. Appuyer sur la touche <État

machine> du panneau de commande.

2. Sélectionner l’onglet

[Informations de facturation].

3. Choisir l'option voulue.

Informations de facturation

Cette fonction permet de vérifier le nombre total d'impressions effectué sur la machine. Le numéro de série de la machine est également affiché.

1. Sélectionner [Informations de

facturation] sur l'écran [Informations de facturation].

Numéro de série machine

Affiche le numéro de série de la machine.

Relevé compteur

• Total impressions : affiche le nombre total d'impressions et de copies effectuées.

Informations de facturation utilisateur

Cette fonction affiche les informations de facturation relatives à l'utilisateur actuellement connecté.

REMARQUE : Cette fonction est disponible uniquement lorsque [Comptabilisation locale] est sélectionné dans [Comptabilisation] > [Type de comptabilisation] et que [Mode Auditron] est activé.

1. Sélectionner [Informations de

facturation utilisateur] sur l'écran [Informations de facturation].

Relevé des compteurs (copie)

Affiche le relevé des compteurs pour les travaux de copie.

Relevé des compteurs (num.)

Affiche le relevé des compteurs pour les travaux de numérisation.

Outils

Relevé des compteurs (impr.)

Affiche le relevé des compteurs pour les travaux d'impression.

Via l'écran [Outils], l'administrateur système peut modifier divers préréglages par défaut de la machine, enregistrer des boîtes aux lettres et des feuilles de distribution et configurer des fonctions d'authentification et de sécurité.

Pour que toutes les fonctions de cet écran soient accessibles, l'utilisateur doit être connecté en mode Administration système. Procéder comme suit pour accéder à l'écran [Outils] en mode Administration système.

1. Appuyer sur la touche <Accès>

du panneau de commande.

Touche <Accès>

2. Entrer l'ID utilisateur correct sur

le pavé numérique du panneau de commande ou sur le clavier virtuel.

REMARQUE : L'ID par défaut de l'administrateur système est “11111”. Si la fonction d'authentification est activée, l'utilisateur peut également être invité à entrer un mot de passe. Le mot de passe par défaut est “x-admin”. Pour modifier le mot de passe ou l'ID utilisateur par défaut, voir

Réglages administrateur système, page 156.

5 État de la machine

3. Appuyer sur la touche <État machine>.

4. Sélectionner l'onglet [Outils].

5. Choisir l’option voulue.

Paramètres système

Ce menu permet de modifier divers préréglages par défaut de la machine. Pour en savoir plus sur les fonctions disponibles, se reporter à la section Paramètres

système, page 71.

Configuration

Ce menu permet de programmer divers éléments tels que des boîtes aux lettres, les feuilles de distribution et le carnet d'adresses.

REMARQUE : Cette fonction est accessible sur l'écran [Outils] en mode utilisateur général (si l'on saute les étapes 1 et 2).

Pour en savoir plus sur les fonctions disponibles, se reporter à la section Configuration, page 137.

Comptabilisation

Ce menu permet de configurer les fonctions de comptabilisation et d'afficher les travaux effectués par chaque compte utilisateur.

Pour en savoir plus sur les fonctions disponibles, se reporter à la section Comptabilisation, page 149.

Paramètres d'authentification/sécurité

Ce menu permet de configurer les fonctions d'authentification et de sécurité. Pour en savoir plus sur les fonctions disponibles, se reporter à la section Paramètres

d'authentification/sécurité, page 156.

6 À propos des réglages

Ce chapitre explique comment modifier les différentes valeurs par défaut prédéfinies sur la machine, comment enregistrer divers éléments tels que les boîtes aux lettres et les destinations et comment configurer ou modifier les paramètres définis par l'administrateur système.

Procédure de définition des paramètres

Cette section décrit la procédure élémentaire de définition des paramètres disponible en mode Administration système. Suivre la procédure ci-après.

1. Accéder au mode Administration système – page 69

2. Configurer une fonction – page 70

3. Quitter le mode Administration système – page 70

1. Accéder au mode Administration système

1. Appuyer sur la touche <Accès>

du panneau de commande.

Touche <Accès>

2. Entrer l'ID utilisateur correct sur

le pavé numérique du panneau de commande ou sur le clavier virtuel. Pour plus d'informations sur l'utilisation du clavier, voir la section Nouveaux destinataires dans le chapitre Fax du Manuel de l'utilisateur.

6 À propos des réglages

2. Configurer une fonction

1. Appuyer sur la touche <État

machine> du panneau de commande.

2. Sur l'écran État de la machine,

sélectionner l'onglet [Outils].

3. Sélectionner une option dans le

menu principal affiché sur le côté gauche de l'écran [Outils].

Touche <État machine>

4. Sélectionner un groupe dans le

menu [Groupe].

5. Sélectionner une fonction dans le menu [Fonctions], puis configurer cette

fonction.

REMARQUE : Certaines fonctions présentent un bouton intitulé [Modifier les paramètres]. Ce bouton permet d'apporter des modifications ou de saisir des caractères au moyen du clavier virtuel. Pour plus d'informations sur l'utilisation du clavier, voir la section Nouveaux destinataires dans le chapitre Fax du Manuel de l'utilisateur.

6. Sélectionner [Fermer].

3. Quitter le mode Administration système

1. Appuyer sur la touche <Accès>

du panneau de commande.

2. Si l'écran [Déconnexion]

s'affiche, sélectionner [Déconnexion] pour quitter le mode Administration système. Si l'écran [Redémarrer la machine] s'affiche, sélectionner [Redémarrer maintenant] pour quitter le mode Administration système et redémarrer la machine.

Touche <Accès>

Menu principal de l'écran [Outils]

Le menu principal, affiché sur le côté gauche de l'écran [Outils], présente les options suivantes. Pour en savoir plus sur chaque option, se reporter à la section correspondante. La fonction [Configuration] est également accessible aux utilisateurs généraux.

Paramètres système – page 71 Configuration – page 137 Comptabilisation – page 149 Paramètres d'authentification/sécuri-

té – page 156

Paramètres système

Le menu [Paramètres système] de l'écran [Outils] se divise en plusieurs groupes, indiqués ci-après. Pour en savoir plus sur chaque groupe, se reporter à la section correspondante.

Menu principal de l'écran [Outils]

Paramètres services communs – page 71 Paramètres du service Copie – page 92 Configuration réseau et connectivité – page 99 Paramètres du service Impression – page 110 Paramètres du service Numérisation – page 115 Paramètres du service Fax – page 121 Paramètres du service Courriel / Fax Internet – page 130 Paramètres des boîtes aux lettres / documents mémorisés – page 133 Paramètres du service Feuilles de distribution – page 136

Paramètres services communs

Cette section explique comment configurer ou modifier les paramètres machine communs aux principaux services tels que Copie, Fax et Numérisation. Pour plus de détails, se reporter aux sections suivantes :

Horloge/Temporisateurs machine – page 72 Tonalités audio – page 73 Paramètres Écran/Boutons – page 75 Configuration des magasins – page 76 Qualité image – page 78 Relevés – page 79 Maintenance – page 82 Filigrane – page 83 Autres paramètres – page 85

1. Sélectionner [Paramètres

système], puis [Paramètres services communs] dans le menu [Groupe].

6 À propos des réglages

Horloge/Temporisateurs machine

Cette fonction permet de définir l'heure et la date correctes ainsi que d'autres valeurs apparentées.

1. Sélectionner

[Horloge/Temporisateurs machine] dans le menu [Fonctions].

2. Modifier les paramètres requis.

Utiliser les boutons fléchés pour passer d'un écran à l'autre.

3. Sélectionner [Fermer].

Date

Indique la date du jour. Sélectionner l'un des trois formats de date autorisés : A/M/J, M/J/A, et J/M/A. La date entrée ici est imprimée sur les listes et les relevés.

Heure

Affiche l'heure actuelle au format 12 heures ou 24 heures. Les options AM et PM s'affichent lorsque ce paramètre est réglé sur [Format 12 heures]. L'heure définie ici figure sur les listes et les relevés.

Fuseau horaire

Indique le fuseau horaire par rapport à l'heure GMT (Greenwich Mean Time).

Heure d'été

Indique si le passage automatique à l'heure d'été est activé ou non.

• WorkCentre 5225A/5230A : Sélectionner [Régler par jour, mois et heure] ou [Régler par mois, semaine, jour de

la semaine et heure], puis indiquer les dates de début et de fin de la période de réglage de l'heure d'été afin que la machine l'applique automatiquement le moment venu.

• WorkCentre 5222/5225/5230 : Sélectionner [Heure d'été activée] puis indiquer les dates de début et de fin de la

période où cette heure est appliquée afin que la machine passe automatiquement à l'heure d'été le moment venu.

Synchronisation de l'heure NTP

Indique les paramètres à utiliser pour synchroniser l'heure de la machine avec celle du serveur de synchronisation désigné via le protocole NTP (Network Time Protocol).

REMARQUE : Si la connexion au serveur de synchronisation échoue, la machine conserve ses propres paramètres horaires sans synchronisation.

• Connexion serveur de synchronisation Permet d'activer la connexion à un serveur de synchronisation.

• Fréquence de connexion Permet de régler la fréquence de connexion au serveur désigné, entre 1 et 500

heures.

Paramètres système

• Adresse serveur de synchronisation Permet de spécifier l'adresse IP du serveur de synchronisation à l'aide du pavé

numérique du panneau de commande.

Annulation auto

Indique si l'écran par défaut est réaffiché automatiquement lorsqu'aucune opération n'est effectuée pendant l'intervalle de temps sélectionné. Sélectionner [Activée] puis choisir un intervalle entre 30 et 900 secondes.

Libération auto des travaux

Indique si la machine libère automatiquement le travail de copie ou de numérisation en cours pour autoriser l'exécution du travail suivant lorsqu'un problème tel qu’un incident papier survient et n’est pas résolu dans l’intervalle sélectionné. Sélectionner [Activée] puis choisir un intervalle entre 4 et 99 minutes.

Impression auto

Indique si la machine imprime automatiquement les travaux lorsqu'aucune opération n'est effectuée pendant l'intervalle de temps sélectionné. Sélectionner [Activée] puis choisir un intervalle entre 1 et 240 secondes.

Durée verrouillage imprimante

Indique si l'impression des documents entrants (les fax, par exemple) doit être interdite pendant une durée spécifiée. Sélectionner [Activée] puis entrer l'heure de début et de fin de la période d'interdiction.

Temporisations économie d'énergie

Indique les délais d'inactivité au bout desquels la machine passe automatiquement en mode Alimentation réduite puis en mode Veille. Sélectionner des valeurs comprises entre 2 et 60 minutes. Il convient de sélectionner un intervalle plus long pour le mode Veille que pour le mode Alimentation réduite.

Tonalités audio

Cette fonction permet de sélectionner le volume sonore des tonalités émises en diverses occasions. Il est possible de choisir différents volumes sonores pour chaque élément affiché à l'écran.

1. Sélectionner [Tonalités audio]

2. Modifier les paramètres requis.

dans le menu [Fonctions].

Utiliser les boutons fléchés pour passer d'un écran à l'autre.

3. Sélectionner [Fermer].

Tonalité sélect. panneau de commande

Indique le volume de la tonalité émise lorsqu'une touche du panneau de commande est sélectionnée et son action acceptée.

Tonalité alarme panneau commande

Indique le volume de la tonalité émise lorsqu'une touche inappropriée du panneau de commande est sélectionnée.

6 À propos des réglages

Tonalité Machine disponible

Indique le volume de la tonalité émise lorsque la machine est disponible pour copier ou imprimer, par exemple, après la mise sous tension.

Tonalité Travail terminé 1 / Tonalité Travail terminé 2

Indique le volume de la tonalité émise lorsqu'un travail se termine sans erreur. Sélectionner un volume de tonalité, puis sous [Travaux concernés], sélectionner les travaux auxquels appliquer ce volume.

Tonalité d'incident

Indique le volume de la tonalité émise lorsqu'un travail n'a pas abouti.

Tonalité d'alarme

Indique le volume de la tonalité émise lorsqu'un travail est suspendu suite à une erreur.

Tonalité Magasin vide

Indique le volume de la tonalité émise lorsque les magasins de la machine sont vides.

Tonalité niveau de toner bas

Indique le volume de la tonalité émise lorsqu'il est temps de remplacer la cartouche de toner.

Volume du moniteur de ligne

Indique le volume de la tonalité émise pour le moniteur de ligne, qui permet d'écouter les signaux d'appel et de réponse lors de la connexion à une destination.

Volume de sonnerie

Indique le volume de la tonalité émise lorsqu'un appel est reçu.

Tonalité Travaux mémorisés

Indique le volume de la tonalité émise à chaque opération exécutée lors de la programmation de travaux mémorisés. Il n'est pas possible de désactiver complètement cette tonalité.

Tonalité Annulation auto

Indique le volume de la tonalité émise avant que la machine n'exécute une annulation automatique.

Tonalité standard

Indique le volume de la tonalité émise lors d'un changement de mode ou de paramètre. La machine émet une tonalité standard lorsqu'elle sort du mode Interruption.

Paramètres Écran/Boutons

Cette fonction permet de personnaliser l'écran initial et de sélectionner la langue d'affichage initiale de l'écran tactile.

1. Sélectionner [Paramètres

Écran/Boutons] dans le menu [Fonctions].

2. Modifier les paramètres requis.

Utiliser les boutons fléchés pour passer d'un écran à l'autre.

3. Sélectionner [Fermer].

Écran par défaut au démarrage

Indique l'écran affiché au démarrage de la machine. Il est possible de remplacer l'écran initial prédéfini par l'écran Tous les services, État des travaux ou État de la machine. Pour plus d'information sur les écrans État des travaux et État de la machine, voir État

des travaux, page 43 et État de la machine, page 55.

Paramètres système

Écran de service par défaut

Précise les options affichées par défaut après l’annulation du mode Économie d’énergie. Utiliser les boutons fléchés pour passer d'un écran à l'autre.

Écran service après annulation auto

Indique l’écran à afficher après une annulation automatique.

Affichage auto écran de connexion

Indique si l'écran de connexion s'affiche automatiquement à la mise sous tension ou après l'annulation du mode Économie d’énergie.

Tous les services

Précise les services et fonctions disponibles sur l'écran Tous les services. Sélectionner un bouton, puis sélectionner le service ou la fonction à affecter à ce bouton. Utiliser les boutons fléchés pour passer d'un écran à l'autre.

REMARQUE : Si la fonction [Configuration] est affectée à un bouton, les utilisateurs peuvent accéder directement à l'écran [Outils] à partir de l'écran Tous les services. Le bouton correspondant à la fonction [Configuration] est en effet affiché sur l'écran Tous les services. Il a pour libellé [Outils] en mode Administration système et [Configuration] en mode utilisateur général.

Type de travail sur l'écran État

Indique les types de travaux à afficher lorsque [Travaux terminés] est sélectionné sur l'écran [État des travaux].

Langue par défaut

Indique la langue d'affichage initiale de l'écran tactile.

6 À propos des réglages

Confirmer destinataire courrier

Indique si le destinataire de courrier doit être confirmé avant la transmission. Sélectionner [Confirmation non requise] pour désactiver ce paramètre, [Toujours confirmer le destinataire] pour toujours demander la confirmation des destinataires ou [Confirmer si plusieurs destinataires] pour demander confirmation uniquement lorsque plusieurs destinataires sont spécifiés.

Confirmer destinataire fax

Indique si le destinataire de fax doit être confirmé avant la transmission. Sélectionner [Confirmation non requise] pour désactiver ce paramètre, [Toujours confirmer le destinataire] pour toujours demander la confirmation des destinataires ou [Confirmer si plusieurs destinataires] pour demander confirmation uniquement lorsque plusieurs destinataires sont spécifiés.

Confirmer destinataire fax Internet

Indique si le destinataire de fax Internet doit être confirmé avant la transmission. Sélectionner [Confirmation non requise] pour désactiver ce paramètre, [Toujours confirmer le destinataire] pour toujours demander la confirmation des destinataires ou [Confirmer si plusieurs destinataires] pour demander confirmation uniquement lorsque plusieurs destinataires sont spécifiés.

Configuration des magasins

Cette fonction permet de configurer divers paramètres de magasin, ainsi que le papier à charger dans les magasins.

1. Sélectionner [Configuration des

magasins] dans le menu [Fonctions].

2. Modifier les paramètres requis.

3. Sélectionner [Fermer].

Nom/Couleur papier personnalisé

Indique les noms et les couleurs de papier définis par l'utilisateur pour Type papier personnalisé 1 à 5 et Couleur papier personnalisée 1 à 5 respectivement. Les paramètres de papier standard, supérieur et recyclé sont disponibles lors de la définition d'un type de papier personnalisé. Entrer un nom ne dépassant pas 24 caractères alphanumériques et symboles. Les noms affectés sont affichés sur les écrans relatifs au papier.

Attributs de magasin

Indique le format et le type de papier placé dans les magasins. Les magasins disponibles varient en fonction de la configuration de la machine.

Sélectionner la détection automatique du format ou spécifier un format fixe. Choisir le type de papier dans la liste des types prédéfinis.

REMARQUE : La machine affiche également un écran permettant de modifier/confirmer les paramètres suivants lorsqu'un magasin est ouvert, puis refermé.

Paramètres système

• Format papier Permet d'activer la détection automatique du format papier placé dans les magasins

1 à 4 et dans le magasin 6 à l'aide des guides de format. Si les guides ne correspondent pas au format mis en place dans le magasin, une erreur de format se produit. Ce paramètre n'est pas disponible pour le magasin 5 (départ manuel).

REMARQUE : Lors de l'utilisation de cartes postales, contacter le Centre Services Xerox pour modifier les paramètres du magasin en fonction de ce type de support.

– Format personnalisé Affiche l'écran [Format personnalisé]. Lors du chargement de papier de format non

standard dans le magasin 1, 2, 3 ou 4, spécifier la largeur (X) et la longueur (Y) du papier pour ce magasin.

REMARQUE : Le magasin 6 ne prend pas en charge le paramètre [Format personnalisé].

– Détection auto Active la fonction Détection auto.

• Type / Couleur de papier Indique la couleur et le type de papier défini pour chaque magasin.

REMARQUE : Si le magasin pour enveloppes est installé, cocher la case [Magasin enveloppes] sur l'écran [Magasin 1]. Les options de format, type et couleur de papier du magasin pour enveloppes s'affichent alors sous [Format papier] et [Type / Couleur de papier].

Attributs magasin sur écran Configuration

Indique si les attributs des magasins doivent être affichés sur l'écran [Configuration].

Attributs magasin à la mise en place

Indique si les attributs d'un magasin doivent être affichés lorsque celui-ci est ouvert pour la mise en place du papier. Ce paramètre ne s'applique pas au magasin 5 (départ manuel).

Priorité magasins

Indique la priorité des magasins pour la permutation automatique. Le magasin 5 (départ manuel) ne peut pas être sélectionné. Pour exclure un magasin de la permutation automatique, choisir le magasin voulu, puis sélectionner l'option [Exclure mag. de la permutation auto]. Pour plus d'informations sur la permutation automatique, voir Permutation automatique, page 24.

Priorité type de papier

Indique la priorité des types de papier pour la permutation automatique. Ce paramètre est prioritaire sur le paramètre Priorité magasins. Si la priorité des types de papier est identique, la permutation automatique s'effectuera par ordre de priorité des magasins. La sélection de [Papier auto désactivé] empêche le type de papier d'être utilisé par la fonction Permutation automatique. Pour plus d'informations sur la permutation automatique, voir Permutation automatique, page 24.

6 À propos des réglages

Magasin 5 - Formats prédéfinis

Indique les formats papier prédéfinis à afficher sur l'écran [Magasin 5] de la fonction [Papier]. En cas d'utilisation régulière d'un format papier non standard pour la copie, il peut être utile d'affecter ce format à un bouton.

• Formats A/B Affiche les formats papier A/B standard.

•Pouces Affiche les formats papier en pouces standard.

•Autres Affiche les autres formats papier.

• Format personnalisé Permet d'entrer un format papier. Spécifier la largeur du papier (X) et sa

longueur (Y).

Contrôle permutation automatique

Indique si la permutation automatique des magasins est activée ou non. Pour plus d'informations sur la permutation automatique, voir Permutation automatique, page 24.

Qualité image

• Permutation automatique Précise les conditions d'activation de la permutation automatique des magasins.

• Type de papier cible (Copies) Sélectionne certains types de papier cible en fonction des paramètres définis dans

[Priorité des magasins] ou un seul type de papier.

• Couleur de papier cible (Copies) Sélectionne toutes les couleurs de papier cible ou une seule couleur de papier.

REMARQUE : La fonction Permutation automatique n'est pas disponible dans les cas suivants :

– si le magasin 5 (départ manuel) est sélectionné ; – si le magasin spécifié contient du papier autre que standard, recyclé, verso et

personnalisé ;

– si le magasin spécifié contient du papier répertorié sous [Papier auto désactivé],

sur l'écran [Priorité type de papier].

Cette fonction permet de configurer divers paramètres destinés à régler la qualité des données numérisées.

1. Sélectionner [Qualité image]

dans le menu [Fonctions].

2. Modifier les paramètres requis.

3. Sélectionner [Fermer].

Paramètres système

Reconnaissance Photo et texte

Définit le niveau auquel la machine distingue entre texte et photos lorsque l'option [Type de document] est réglée sur [Photo et texte] sur l'écran [Qualité image]. Sélectionner [Texte majoritaire] pour que les caractères très fins soient plus facilement reconnus comme du texte. Sélectionner [Photo majoritaire] pour que les images en demi-teinte des journaux et prospectus soient plus facilement reconnues comme des photos.

Suppression de fond (copie N/B)

Spécifie la méthode utilisée pour détecter la couleur du fond lorsque la suppression de fond est programmée pour les travaux de copie. Sélectionner [Haute qualité] pour effectuer une numérisation préalable du document en vue de détecter la couleur du fond. Sélectionner [Haute vitesse] pour détecter la couleur du fond à partir d'une portion du document.

REMARQUE : Cette fonction est disponible uniquement pour les documents copiés à partir de la glace d'exposition.

REMARQUE : Lorsque l'option [Haute qualité] est sélectionnée, la machine risque de reproduire un fragment de l'image si l'utilisateur a sélectionné l'une des options [Dans l'angle] et un taux de réduction/agrandissement inférieur à 60 %.

Relevés

Suppression de fond (numérisation)

Spécifie la méthode utilisée pour détecter la couleur du fond lorsque la suppression de fond est programmée pour les travaux de numérisation. Sélectionner [Haute qualité] pour effectuer une numérisation préalable du document en vue de détecter la couleur du fond. Sélectionner [Haute vitesse] pour détecter la couleur du fond à partir d'une portion du document.

REMARQUE : Cette fonction est disponible uniquement pour les documents copiés à partir de la glace d'exposition.

Amélioration de l'image

Indique s'il convient d'appliquer un lissage aux données d'impression des travaux de copie et de fax. Les images imprimées seront de meilleure qualité.

Cette fonction permet de définir l'impression automatique de relevés.

1. Sélectionner [Relevés] dans le

menu [Fonctions].

2. Modifier les paramètres requis.

Utiliser les boutons fléchés pour passer d'un écran à l'autre.

3. Sélectionner [Fermer].

Bouton d'impression des relevés

Indique si le bouton [Imprimer des relevés] doit être affiché sur l'écran [Informations machine]. Voir Imprimer des relevés, chapitre État de la machine, page 59.

Relevé des travaux

Indique si un relevé doit être imprimé automatiquement tous les 50 travaux.

6 À propos des réglages

Relevé d'activité

Indique si un relevé d'activité doit être imprimé automatiquement tous les 100 fax. Le relevé d'activité indique le résultat des transmissions et des réceptions.

Rel. transmission - Travail non remis

Indique si un relevé de transmission - travail non remis doit être imprimé automatiquement pour les fax. Ce relevé répertorie les documents dont la transmission a échoué.

Rel. transmission - Travail supprimé

Indique si un relevé de transmission - travail supprimé doit être imprimé automatiquement lorsque la transmission de fax est interrompue. Ce relevé répertorie les documents dont la transmission a été annulée.

Relevé boîte aux lettres

Indique si un relevé de boîte aux lettres doit être imprimé automatiquement pour les fax. Ce relevé rend compte de l'accumulation de documents dans une boîte aux lettres privée. Pour plus d'informations, se reporter à la section Boîte aux lettres éloignée dans le chapitre Fax du Manuel de l'utilisateur.

Relevé diffusions/interro. multiples

Indique si un relevé de diffusions/interrogations multiples doit être imprimé automatiquement pour les fax. Ce relevé indique le résultat des transmissions et des interrogations vers des machines éloignées multiples.

Relevé des diffusions relais

Indique si un relevé des diffusions relais doit être imprimé automatiquement pour les fax. Ce relevé rend compte du résultat des transmissions de fax lors des diffusions relais.

•Non Désactive la fonction.

• Envoyer à la station relais Envoie un relevé des diffusions relais aux terminaux relais.

• Imprimer sur la station locale Imprime un relevé des diffusions relais.

• Envoyer au relais, imprimer en local Imprime un relevé des diffusions relais et l'envoie aux terminaux relais.

Paramètres système

Relevé de transfert fichiers de num.

Permet de préciser si un relevé de transmission doit être imprimé lorsque la machine transfère des données numérisées via un service de numérisation.

•Aucun relevé Aucun relevé n'est imprimé, que la transmission des données ait réussi ou pas.

• Imprimer un relevé Un relevé de transmission est imprimé automatiquement lorsque la transmission

réussit et un relevé de transmission - travail non remis est imprimé en cas d'échec de transmission.

• Imprimer en cas d'échec de remise Un relevé de transmission - travail non remis est imprimé en cas d'échec de

transmission.

Relevé transf. numéris. - Serveur fax

Permet de préciser si un relevé de transmission doit être imprimé lorsque la machine transfère des données numérisées via le service Fax serveur.

•Aucun relevé Aucun relevé n'est imprimé, que la transmission des données ait réussi ou pas.

• Imprimer un relevé Un relevé de transmission est imprimé automatiquement lorsque la transmission

réussit et un relevé de transmission - travail non remis est imprimé en cas d'échec de transmission.

• Imprimer en cas d'échec de remise Un relevé de transmission - travail non remis est imprimé en cas d'échec de

transmission.

REMARQUE : Si [IPv4 - Adresse IP] n'est pas sélectionné sous [Paramètres de protocole] dans [Configuration réseau et connectivité], aucune destination n'est incluse dans les relevés.

Mode impression relevé

Indique si l'impression du relevé doit s'effectuer automatiquement en mode recto verso.

Destinataire sur relevé des activités

Indique la partie des informations de destination à imprimer sur le relevé des activités. Sélectionner [Les 40 premiers caractères] ou [Les 40 derniers caractères].

Relevé erreurs feuille distrib.

Indique si un relevé d'erreurs de feuille de distribution doit être imprimé automatiquement.

6 À propos des réglages

Maintenance

Cette fonction permet d'initialiser le disque dur de la machine, de supprimer toutes les données de document mémorisées dans la machine et d'entrer des options logicielles.

1. Sélectionner [Maintenance]

dans le menu [Fonctions].

2. Modifier les paramètres requis.

3. Sélectionner [Fermer].

Initialiser disque dur

Permet d'initialiser le disque dur de la machine. Après sélection de [Initialiser disque dur], choisir la partition, puis sélectionner [Démarrer]. Sélectionner ensuite [Oui] pour exécuter l'initialisation. Une fois l'initialisation terminée, sélectionner [Confirmer].

REMARQUE : Ce processus peut prendre du temps, selon la configuration de la machine.

Supprimer les données

Permet de supprimer toutes les données de document de la machine. Sélectionner [Supprimer les données], puis [Démarrer]. Sélectionner ensuite [Oui] pour exécuter la suppression. Une fois la suppression terminée, il convient de mettre la machine hors puis sous tension.

REMARQUE : Ce processus peut prendre plusieurs heures, selon la configuration de la machine.

Options logicielles

Permet de définir les options logicielles. Pour plus de détails sur la définition des procédures et des codes logiciels, consulter les instructions concernant le module logiciel correspondant. Entrer les mots de passe requis pour les options logicielles sur le clavier virtuel puis sélectionner [Redémarrer].

Chargeur de documents - Position de numérisation

Permet de régler la position de numérisation pour le chargeur de documents. Pour rétablir la position de numérisation définie par défaut en usine, sélectionner [Paramètres usine].

Réglage module de finition

Permet de configurer les paramètres des fonctions de perforation et de création cahier du module de finition Office LX.

• Outil de perforation Affiche les outils de perforation disponibles. Sélectionner l'outil de perforation

installé sur le module de finition.

• Régler position perf./position pliage cahier – Position perforations, inférieur à B4 : permet de régler la position de perforation

pour un format papier inférieur à B4.

– Position perforations, B4 ou supérieur : permet de régler la position de

perforation pour un papier au format B4 ou supérieur.

Paramètres système

La procédure suivante indique comment régler la position des perforations.

1. Sélectionner [Position perforations, inférieur à B4] ou [Position perforations,

supérieur à B4], puis [Modifier paramètres].

2. Sur l'écran qui s'affiche, sélectionner [Imprimer un échantillon], puis sélectionner

le bac à utiliser pour recevoir l'échantillon imprimé. Appuyer sur la touche <Marche>.

3. Entrer la valeur de la position de perforation actuelle dans [Valeur A avant

réglage].

4. Entrer la position de perforation souhaitée dans [Valeur A souhaitée].

5. Sélectionner [Régler] pour appliquer la nouvelle position.

6. Sélectionner [Imprimer un échantillon], puis sélectionner à nouveau le bac à

utiliser pour recevoir l'échantillon imprimé. Sur l'échantillon, vérifier que la nouvelle position de perforation a bien été appliquée.

– Position pliage cahier, inférieur à B4 : permet de régler les positions de pliage et

d'agrafage pour un format papier inférieur à B4.

– Position pliage cahier, B4 ou sup : permet de régler les positions de pliage et

d'agrafage pour un papier au format B4 ou supérieur.

La procédure suivante permet de régler les positions de pliage et d'agrafage.

1. Sélectionner [Position pliage cahier, inférieur à B4] ou [Position pliage cahier,

supérieur à B4], puis [Modifier paramètres].

2. Sélectionner [Imprimer un échantillon], puis sélectionner à nouveau le bac de

réception de l'échantillon. Appuyer sur la touche <Marche>.

3. Sélectionner l'option décrivant le mieux les positions de pliage et d'agrafage

actuelles.

4. Entrer les positions de pliage et d'agrafage souhaitées dans [A] et [B].

5. Sélectionner [Régler] pour appliquer les nouvelle positions.

6. Sélectionner [Imprimer un échantillon], puis sélectionner à nouveau le bac à

utiliser pour recevoir l'échantillon imprimé. Sur l'échantillon, vérifier que les nouvelles positions de pliage et d'agrafage ont bien été appliquées.

Supprimer tous certif. / Initialiser paramètres (WorkCentre 5225A/5230A)

Supprime tous les certificats stockés sur la machine et initialise les paramètres de sécurité associés à ces certificats.

Filigrane

Cette fonction permet de définir les valeurs par défaut de la date et du texte qui peuvent être imprimés sous forme de filigrane pour faciliter la gestion des documents.

1. Sélectionner [Filigrane] dans le

menu [Fonctions].

2. Modifier les paramètres requis.

Utiliser les boutons fléchés pour passer d'un écran à l'autre.

3. Sélectionner [Fermer].

6 À propos des réglages

Format de la date

Indique la date du jour. Sélectionner l'un des trois formats de date proposés : 20aa/mm/jj, jj/mm/20aa, mm/jj/20aa.

Effet de filigrane par défaut

Indique l'effet de filigrane appliqué par défaut.

• Désactivé(e) La fonction Effet de filigrane n'est pas activée.

•Relief Imprime le texte d'arrière-plan en relief.

• Contour Imprime le contour du texte d'arrière-plan.

Filigrane par défaut

Spécifie le texte du filigrane par défaut, sélectionné dans une liste de textes prédéfinis et personnalisés.

Taille de la police

Spécifie la taille de police utilisée par défaut pour le texte du filigrane. Sélectionner l'une des trois tailles de police prédéfinies ou utiliser les boutons fléchés pour indiquer une taille comprise entre 24 et 80 points.

Motif arrière-plan

Spécifie le motif d'arrière-plan à utiliser pour la fonction Filigrane.

Densité

Spécifie la densité de sortie du texte du filigrane : Clair, Standard ou Foncé.

Contraste filigrane / fond

Définit le niveau de contraste entre le texte du filigrane et son arrière-plan.

Forcer filigrane - Copie

Précise si la fonction Filigrane doit toujours être activée pour les travaux de copie.

Forcer filigrane - Impression client

Précise si la fonction Filigrane doit toujours être activée pour les travaux d'impression soumis à partir d'ordinateurs clients.

Forcer filigrane - Impression BAL

Précise si la fonction Filigrane doit toujours être activée pour les travaux d'impression boîte aux lettres.

Filigrane personnalisé (1 à 3)

Permet de spécifier trois textes définis par l'utilisateur qui apparaîtront dans la liste [Texte par défaut]. Ils ne doivent pas comporter plus de 32 caractères alphanumériques et symboles.

Autres paramètres

Cette fonction permet de configurer divers autres paramètres communs aux principaux services tels que Copie, Fax et Numérisation.

1. Sélectionner [Autres

paramètres] dans le menu [Fonctions].

2. Modifier les paramètres requis.

Utiliser les boutons fléchés pour passer d'un écran à l'autre.

3. Sélectionner [Fermer].

Service Fax

Permet de passer du service Fax au service Fax serveur. REMARQUE : Ce paramètre s'affiche lorsque les services Fax et Fax serveur sont

tous deux installés sur la machine.

Décalage (bac xxx)

Spécifie le décalage des sorties dans le bac. Le nom de bac affiché pour ce paramètre dépend de la configuration de la machine. Lors de l'impression, la machine peut légèrement décaler chaque jeu ou chaque travail dans le bac. Il est ainsi plus facile de les distinguer.

Paramètres système

Décalage cahier

Précise s'il convient de décaler les copies ou les impressions traitées à l'aide de la fonction Pliage de la plieuse-brocheuse du module de finition Office LX. Ce paramètre s'applique uniquement lorsque le paramètre [Décalage] est programmé sur [Jeux] pour le bac central droit.

Module de réception étendu

Sélectionner le type de module de réception étendu utilisé. Si le bac latéral gauche est installé, sélectionner [Module à décalage] pour utiliser le bac central.

Promotion automatique du travail

Indique si les travaux peuvent être promus automatiquement, et être exécutés avant d'autres travaux, lorsque la machine ne parvient pas à terminer le travail en cours, par exemple par manque de papier dans le magasin requis.

REMARQUE : Les documents mémorisés, tels que les impressions protégées et les impressions échantillon, ne peuvent pas être promus.

Format papier d'impression par défaut

Spécifie le format papier initial.

Page impaire recto verso

Indique s'il convient d'ajouter ou non une page vierge à un document dont le nombre de pages est impair pour imprimer un nombre de pages pair.

6 À propos des réglages

Paramètres détection de format

Spécifie la table de formats papier utilisée lorsque la machine détecte automatiquement les formats standard de documents et de supports.

Il est possible de choisir parmi les tables suivantes : [Formats A/B (8 x 13)], [Formats A/B], [Formats A/B (8K / 16K)], [Formats A/B (8 x 13/ 8 x 14)] et [Formats en pouces].

REMARQUE : Lors de l'utilisation de cartes postales, contacter le Centre Services Xerox pour modifier les paramètres du magasin en fonction de ce type de support.

• Documents La machine reconnaît automatiquement les formats répertoriés à la page suivante

lorsqu'un document est placé sur la glace d'exposition ou dans le chargeur de documents.

Format

Largeur

(mm)

Longueur

(mm)

Glace d’exposition Chargeur de documents

Formats A/B (8 x 13)

Formats A/B

Formats A/B (8K/16K)

Formats A/B

(8 x 13/8 x 14)

Formats en pouces

Formats A/B (8 x 13)

Formats A/B

Formats A/B (8K/16K)

Formats A/B

(8 x 13/8 x 14)

Formats en pouces

OO OO

A5 DPC 148,0 210,0 O O O O O*1O*1O*1O* A5 DGC 210,0 148,0 O O O O O O 5,5 × 8,5 DGC 215,9 139,7 O O O O O 5,5 × 8,5 DPC 139,7 215,9 O O* B5 DPC 182,0 257,0 O O O O O

B5 DGC 257,0 182,0 O O O O* A4 DPC 210,0 297,0 O O O O O*1OOO*1O* A4 DGC 297,0 210,0 OOO OOOOO OO 8,5 × 11 DPC 215,9 279,4 O O O O* 8,5 × 11 DGC 279,4 215,9 O O O O O O* 8,5 × 13 DPC 215,9 330,2 O O O O O 8,5 × 14 DPC 215,9 355,6 O O B4 DPC 257,0 364,0 O O O O* 16K DPC 194,0 267,0 O 16K DGC 267,0 194,0 O O* 8K DPC 267.0 388,0 O O*1O* A3 DPC 297,0 420,0 OOO OOOOO OO 11 × 17 DPC 279,4 431,8 O O O O O O* 7,25 × 10,5 DPC 184,2 266,7 7,25 × 10,5 DGC 266,7 184,2 O O O O O Enveloppe C4 DPC 229,0 324,0 Enveloppe C5 DGC 229,0 162,0 Enveloppe C5 DPC 162,0 229,0 Enveloppe

Commercial 10 DGC Enveloppe DL DGC 220,0 110,0 Enveloppe Monarch

DGC Enveloppe

European 0 DGC A6 DPC 105,0 148,0 O O O O A6 DGC 148,0 105,0 Carte postale DPC 100,0 148,0 Carte postale DGC 148,0 100,0

241,3 104,8

190,5 98,4

235,0 120,0

OOO*1O*

Paramètres système

Glace d’exposition Chargeur de documents

Formats A/B

Formats A/B (8 x 13)

Format

4 × 6 DGC 152,4 101,6 4 × 6 DPC 101,6 152,4 O Carte-réponse DGC 200,0 148,0 3,5 × 5,5 DPC 89,0 139,7 5 × 7 DPC 127,0 177,8 O B6 DGC 182,0 128,0 B6 DPC 128,0 182,0 O O O O

Largeur

(mm)

Longueur

(mm)

Formats A/B (8K/16K)

Formats A/B

(8 x 13/8 x 14)

Formats en pouces

Formats A/B (8 x 13)

Formats A/B

Formats A/B (8K/16K)

(8 x 13/8 x 14)

O : Disponible

Rien : Non disponible

*1 : Lors de la numérisation de documents multiformats, la détection automatique de

format n'est pas disponible.

Formats en pouces

• Format papier La machine reconnaît automatiquement les formats répertoriés sur les pages

suivantes lorsque des supports sont placés dans les magasins 1, 2, les magasins 3 et 4 (module à deux magasins), les magasins 3 et 4 (module grande capacité), le magasin pour enveloppes ou le magasin 6 (magasin grande capacité).

REMARQUE : Pour le [Magasin 5], 11 formats peuvent être prédéfinis par l'administrateur système parmi les formats du tableau suivant.

6 À propos des réglages

Magasins 1, 2

Magasins 3 et 4

(Module à deux magasins)

Formats A/B

Formats A/B ((8K/16K)

Formats en pouces

(8 x 13/8 x 14)

Lar-

Format

geur

(mm)

A5 DPC 148,0 210,0 O O O O A5 DGC 210,0 148,0 5,5 × 8,5

DGC 5,5 × 8,5

DPC B5 DPC 182,0 257,0 O O O O O B5 DGC 257,0 182,0 O O O O A4 DPC 210,0 297,0 O O O O O A4 DGC 297,0 210,0 O O O O O O O O O O 8,5 × 11 DPC 215,9 279,4 O O O O O 8,5 × 11

DGC 8,5 × 13

DPC 8,5 × 14

DPC B4 DPC 257,0 364,0 O O O O O 16K DPC 194,0 267,0 16K DGC 267,0 194,0 O O 8K DPC 267,0 388,0 O O A3 DPC 297,0 420,0 O O O O O 11 × 17 DPC 279,4 431,8 O O O O O 7,25 × 10,5

DPC 7,25 × 10,5

DGC Enveloppe

C4 DPC Enveloppe

C5 DGC Enveloppe

C5 DPC Enveloppe

Commercial 10 DGC

Enveloppe DL DGC

Enveloppe Monarch DGC

Enveloppe Youkei 0 DGC

215,9 139,7

139,7 215,9 O

279,4 215,9 O O O O O O O O O O

215,9 330,2 O O O O O

215,9 355,6 O O O O O

184,2 266,7

266,7 184,2 O O O O O O

229,0 324,0

229,0 162,0 O O O O O

162.0 229,0

241,3 104,8 O O O O O

220,0 110,0 O O O O O

190,5 98,4 O O O O O

235,0 120,0

Lon-

gueur

(mm)

Formats A/B (8 x 13)

Magasin 1

(Magasin enveloppes)

Formats A/B

Formats A/B (8 x 13)

Formats A/B ((8K/16K)

Formats A/B

(8 x 13/8 x 14)

Magasins 3 et 4 (Module à

deux magasins)

Formats en pouces

Formats A/B (8 x 13)

Formats A/B ((8K/16K)

Formats A/B

(8 x 13/8 x 14)

Formats en pouces

Paramètres système

Lar-

Format

geur (mm)

A6 DPC 105,0 148,0 A6 DGC 148,0 105,0 Carte

postale DPC Carte

postale DGC 4 × 6 DGC 152,4 101,6 4 × 6 DPC 101,6 152,4 Carte-

réponse DGC

3,5 × 5,5 DPC

B6 DGC 182,0 128,0 B6 DPC 128,0 182,0

100,0 148,0

148,0 100,0

200,0 148,0

88,9 139,7

Lon-

gueur

(mm)

Magasins 1, 2

Magasins 3 et 4

(Module à deux magasins)

Formats A/B

Formats A/B (8 x 13)

Formats A/B ((8K/16K)

Formats A/B

(8 x 13/8 x 14)

Magasin 1

(Magasin enveloppes)

Formats A/B (8 x 13)

Formats en pouces

Formats A/B

Formats A/B ((8K/16K)

Formats A/B

(8 x 13/8 x 14)

Magasins 3 et 4 (Module à

deux magasins)

Formats A/B (8 x 13)

Formats en pouces

Formats A/B ((8K/16K)

Formats A/B

Formats en pouces

(8 x 13/8 x 14)

Magasin 6 (Magasin

grande capacité)

Formats A/B

Formats A/B (8 x 13)

Format

A5 DPC 148,0 210,0 A5 DGC 210,0 148,0 5,5 × 8,5 DGC 215,9 139,7 5,5 × 8,5 DPC 139,7 215,9 B5 DPC 182,0 257,0 B5 DGC 257,0 182,0 O O A4 DPC 210,0 297,0 A4 DGC 297,0 210,0 O O O O O 8,5 × 11 DPC 215,9 279,4 8,5 × 11 DGC 279,4 215,9 O O O O O 8,5 × 13 DPC 215,9 330,2 8,5 × 14 DPC 215,9 355,6 B4 DPC 257,0 364,0 16K DPC 194,0 267,0 16K DGC 267,0 194,0 8K DPC 267,0 388,0 A3 DPC 297,0 420,0 11 × 17 DPC 279,4 431,8 7,25 × 10,5 DPC 184,2 266,7

Largeur

(mm)

Longueur

(mm)

Formats A/B ((8K/16K)

Formats A/B

(8 x 13/8 x 14)

O : Disponible

Rien : Non disponible

Formats en pouces

6 À propos des réglages

Magasin 6 (Magasin

grande capacité)

Formats A/B

Formats A/B (8 x 13)

Format

7,25 × 10,5 DGC 266,7 184,2 O O O Enveloppe C4

DPC Enveloppe C5

DGC Enveloppe C5

DPC Enveloppe

Commercial 10 DGC

Enveloppe DL DGC

Enveloppe Monarch DGC

Enveloppe Youkei 0 DGC

A6 DPC 105,0 148,0 A6 DGC 148,0 105,0 Carte postale

DPC Carte postale

DGC 4 × 6 DGC 152,4 101,6 4 × 6 DPC 101,6 152,4 Carte-réponse

DGC 3,5 × 5,5 DPC 88,9 139,7 B6 DGC 182,0 128,0 B6 DPC 128,0 182,0

Largeur

(mm)

229,0 324,0

229,0 162,0

162,0 229,0

241,3 104,8

220,0 110,0

190,5 98,4

235,0 120,0

100,0 148,0

148,0 100,0

200,0 148,0

Longueur

(mm)

Formats A/B ((8K/16K)

Formats A/B

(8 x 13/8 x 14)

Formats en pouces

O : Disponible

Rien : Non disponible

Millimètres/Pouces

Spécifie [Millimètres] ou [Pouces] comme unité de saisie des formats de document ou de numérisation.

Configuration magasin 1

Indique si le magasin 1 est utilisé comme magasin standard ou s'il est remplacé par le magasin pour enveloppes (en option).

REMARQUE : Certains modèles ne prennent pas en charge le magasin pour enveloppes (en option).

Restriction entrée au clavier

Indique si la machine accepte uniquement les caractères ASCII ou également les caractères propres à la langue sélectionnée. Sélectionner l'option [Oui (ASCII standard uniquement)] pour que le clavier virtuel affiche uniquement les caractères ASCII standard.

Paramètres système

Fonctionnement des boutons fléchés

Indique si la machine autorise le défilement rapide lorsque les boutons fléchés sont maintenus enfoncés.

Afficher écran Consommables

Indique si l'écran de consommables doit être affiché et dans quels cas.

Cryptage des données

Indique si le cryptage est activé lorsque des données sont enregistrées en RAM, NV-RAM, dans des puces mémoire de secours ou sur le disque dur de la machine. Entrer le code de cryptage à 12 chiffres à l'aide du clavier virtuel. Lorsque le paramètre est modifié, la machine doit être mise hors tension, puis remise sous tension pour appliquer la modification. Noter que toutes les données correspondant au cryptage sont alors initialisées.

REMARQUE : Les données cryptées ne peuvent pas être récupérées en cas d'incident sur le disque dur.

Clé cryptage données confidentielles

La définition d'une clé de cryptage permet de crypter les informations confidentielles, telles que le mot de passe de l'administrateur système et les codes d'accès aux boîtes aux lettres. Ceci protège les informations contre toute interception ou accès non autorisé lors de leur transmission via le réseau.

Sélectionner [Clavier], puis définir une clé de cryptage comprise entre 4 et 12 caractères alphanumériques.

REMARQUE : Si une clé de cryptage est modifiée, la restauration d'informations confidentielles à partir d'une sauvegarde peut s'avérer impossible.

Restriction d'accès technicien

Indique si le technicien Service Clients a accès à toutes les fonctions de la machine et s'il est autorisé à modifier les paramètres de l'administrateur système.

Pour le WorkCentre 5225A/5230A, sélectionner [Activé] puis définir [Code d'accès de maintenance] pour restreindre l'accès au mode maintenance.

Téléchargement logiciel

Indique si la machine autorise les téléchargements de logiciel.

Pays

Indique le code pays correspondant au type de ligne utilisé dans la région. REMARQUE : Lors de la configuration des options de fax, il peut être nécessaire pour

les utilisateurs européens et canadiens de définir le code pays requis pour la ligne. Se reporter à la section Code pays pour le service Fax dans le chapitre Fax du Manuel de l'utilisateur.

6 À propos des réglages

Restreindre méthode sélection dest.

Indique si des restrictions s'appliquent à la méthode de sélection des destinataires d'un fax, d'un fax Internet, d'un fax serveur et des documents numérisés (courriers électroniques). Sélectionner [Seulement dans le carnet d'adresses] pour désactiver la saisie des destinataires via le clavier virtuel ou à l'aide des touches du panneau de commande et pour limiter les destinataires à ceux enregistrés dans le carnet d'adresses.

Restreindre modification carnet

Indique si les utilisateurs sont autorisés à modifier le carnet d'adresses.

Paramètres du service Copie

Cette section décrit les fonctions permettant de modifier les paramètres par défaut de chaque fonction de copie. Pour plus de détails, se reporter aux sections suivantes :

Onglet Copie – page 92 Copie par défaut – page 93 Contrôle de copie – page 96 Formats document prédéfinis – page 98 R/A prédéfinis – page 98

Onglet Copie

1. Sélectionner [Paramètres

système], puis [Paramètres du service Copie] dans le menu [Groupe].

Cette fonction permet de définir les valeurs associées aux boutons de la fonction [Papier] de l'écran [Copie].

1. Sélectionner [Onglet Copie]

dans le menu [Fonctions].

2. Modifier les paramètres requis.

3. Sélectionner [Fermer].

Magasin - Boutons 2 à 4

Spécifie le magasin affecté à chacun des boutons 2 à 4 qui s'affichent dans la section [Papier] de l'écran [Copie]. Cette affectation permet de sélectionner facilement les magasins fréquemment utilisés, à l'exception des magasins 3 et 4 du module à deux magasins en option.

R/A - Boutons 3 et 4

Spécifie le taux de R/A affecté aux boutons 3 et 4 qui s'affichent dans la section [Réduction/Agrandissement] de l'écran [Copie]. Cette affectation permet de sélectionner facilement les taux de R/A fréquemment utilisés lors de la copie.

Copie par défaut

Cette fonction permet de définir la valeur par défaut de chaque fonction de copie. Les valeurs par défaut entrées ici sont rétablies lorsque la machine est mise sous tension, le mode veille est annulé ou la touche <Annuler tout> est actionnée. Si des valeurs par défaut sont définies pour les fonctions fréquemment utilisées, il est possible de copier des documents rapidement sans avoir à modifier les paramètres.

1. Sélectionner [Copie par défaut]

2. Modifier les paramètres requis.

3. Sélectionner [Fermer].

Papier

Spécifie la valeur par défaut de la fonction [Papier] sur l'écran [Copie]. REMARQUE : Si la valeur par défaut de [Réduction/Agrandissement] est [% auto], la

fonction [Papier] ne peut pas être réglée sur [Sélection papier auto].

Paramètres système

dans le menu [Fonctions].

Utiliser les boutons fléchés pour passer d'un écran à l'autre.

Réduction/Agrandissement

Spécifie la valeur par défaut de la fonction [Réduction/Agrandissement] sur l'écran [Copie].

REMARQUE : Si la valeur par défaut de la fonction [Papier] correspond à [Sélection papier auto], la fonction [Réduction/Agrandissement] ne peut être réglée sur [% auto].

Les options de [R/A prédéfinis] peuvent être modifiées. Pour plus d'informations, voir R/A prédéfinis, page 98.

Type de document

Spécifie la valeur par défaut de la fonction [Type de document] sur l'écran [Qualité image].

Densité

Spécifie la valeur par défaut de la fonction [Densité] sur l'écran [Qualité image].

Définition

Spécifie la valeur par défaut de la fonction [Définition] sur l'écran [Qualité image].

Suppression de fond

Spécifie la valeur par défaut de la fonction [Suppression de fond] sur l'écran [Qualité image].

Copie recto verso

Spécifie la valeur par défaut de la fonction [Copie recto verso] sur l'écran [Copie].

Documents multiformats

Indique si l'option [Documents multiformats] est activée par défaut sur l'écran [Mise en page].

6 À propos des réglages

Effacement de bords - Haut et bas

Spécifie la valeur par défaut pour les marges supérieure et inférieure de la fonction [Effacement de bords] sur l'écran [Mise en page]. La valeur des marges doit être comprise entre 0 et 50 mm (entre 0 et 2,0 pouces) et peut être définie à l'aide des boutons fléchés ou du pavé numérique du panneau de commande.

Effacement bords - Gauche et droite

Spécifie la valeur par défaut pour les marges gauche et droite de la fonction [Effacement de bords] sur l'écran [Mise en page]. Il est possible de définir des marges comprises entre 0 et 50 mm (0 et 2,0 pouces) à l'aide des boutons fléchés.

Décalage image - Recto

Indique la position [Recto] par défaut définie pour la fonction [Décalage image] sur l'écran [Mise en page].

Décalage image - Verso

Indique la position [Verso] par défaut définie pour la fonction [Décalage image] sur l'écran [Mise en page].

Rotation image

Spécifie la valeur par défaut de la fonction [Rotation image] sur l'écran [Mise en page].

Sens de la rotation

Spécifie le sens de rotation de l'image par défaut de la fonction [Rotation image] sur l'écran [Mise en page].

Orientation document

Spécifie la valeur par défaut de la fonction [Orientation document] sur l'écran [Mise en page].

Réception

Spécifie la valeur par défaut pour [Assemblage] dans l'écran [Réception] accessible via l'onglet [Copie]. Les options disponibles varient en fonction de la configuration de la machine.

Réception - Mag. pour séparateurs

Spécifie la valeur par défaut pour [Avec séparateurs]>[Papier] dans l'écran [Réception] accessible via l'onglet [Copie].

Destination

Spécifie le bac récepteur par défaut. REMARQUE : Lorsque la fonction d'agrafage/perforation/pliage est sélectionnée, la

destination est automatiquement réglée sur [Module de finition].

Annotations - Taille de police

Spécifie la taille de police utilisée par défaut pour les annotations.

Annotations - Position au verso

Spécifie la position par défaut de l'annotation au verso des feuilles. Si [Miroir recto] est sélectionné, l'annotation est imprimée dans la position symétrique à celle du recto.

Paramètres système

Annotations - Commentaires

Indique si la fonction Commentaire est activée par défaut.

Annotations - Appliquer commentaire à

Indique les pages par défaut sur lesquelles un commentaire doit être imprimé. Sélectionner [1ère page uniquement], [Toutes les pages] ou [Toutes les pages sauf la 1ère].

Annotations - Commentaires mémorisés

Indique le texte par défaut pour [Commentaire] dans l'écran [Annotations] accessible via l'onglet [Présentation spéciale].

Annotations - Commentaire - Position

Spécifie la valeur par défaut pour [Commentaire] > [Position] dans l'écran [Annotations] accessible via l'onglet [Présentation spéciale].

Annotations - Date

Indique si la fonction d'horodatage est activée par défaut.

Annotations - Appliquer la date à

Indique les pages par défaut sur lesquelles une date doit être imprimée. Sélectionner [1ère page uniquement], [Toutes les pages] ou [Toutes les pages sauf la 1ère].

Annotations - Horodatage - Position

Spécifie la valeur par défaut affichée pour [Position] lorsque [Horodatage ] est sélectionné dans l'écran [Annotations] accessible via l'onglet [Présentation spéciale].

Annotations - Numéros de page

Indique si la fonction Numéros de page est activée par défaut.

Appliquer les numéros de page à

Indique les pages par défaut sur lesquelles un numéro de page doit être imprimé. Sélectionner [Toutes les pages] ou [Toutes les pages sauf la 1ère].

Annotations - Premier numéro

Indique le premier numéro par défaut à utiliser lorsque des numéros de page sont imprimés sur les copies.

Annotations - Numéros de page - Position

Spécifie la valeur par défaut pour [Numéros de page] > [Position] dans l'écran [Annotations] accessible via l'onglet [Présentation spéciale].

Annotations - Numérotation Bates

Indique si la fonction Numérotation Bates est activée par défaut.

Annotations - Appliquer numérotation Bates à

Indique les pages par défaut sur lesquelles des numéros Bates doit être imprimés. Sélectionner [Toutes les pages] ou [Toutes les pages sauf la 1ère].

6 À propos des réglages

Numérotation Bates - Premier numéro

Indique le premier numéro par défaut à utiliser lorsque des numéros Bates sont imprimés sur les copies.

Numérotation Bates - Nombre de chiffres

Spécifie la valeur par défaut affichée pour [Nombre de chiffres] lorsque [Numérotation Bates] est sélectionné pour [Numéros de page] dans l'écran [Annotations] accessible via l'onglet [Présentation spéciale].

Numérotation Bates - Préfixe mémorisé

Indique le préfixe à utiliser pour la numérotation Bates.

Numérotation Bates - Position

Spécifie la valeur affichée par défaut pour le paramètre [Position] lorsque l'option [Numérotation Bates] est sélectionnée sous [Numéros de page] dans l'écran [Annotations] accessible via l'onglet [Présentation spéciale].

Épreuve

Spécifie la valeur par défaut de la fonction [Épreuve] sur l'écran [Assemblage documents].

Création cahier - Magasin couvertures

Spécifie la valeur par défaut pour [Couvertures] > [Papier] > dans l'écran [Création cahier] accessible via l'onglet [Présentation spéciale].

Couvertures - Magasin couvertures

Spécifie la valeur par défaut pour [Papier] > [Magasin couvertures] dans l'écran [Couvertures] accessible via l'onglet [Présentation spéciale].

Travail fusionné - Magasin séparateurs de segments

Spécifie la valeur par défaut pour [Copie] > [Début de chapitre] > [Mag. pour séparateurs] dans l'écran [Travail fusionné] accessible via l'onglet [Assemblage documents].

Contrôle de copie

Cette fonction permet de mettre en oeuvre un contrôle opérationnel des diverses fonctions de copie.

1. Sélectionner [Contrôle de copie]

dans le menu [Fonctions].

2. Modifier les paramètres requis.

Utiliser les boutons fléchés pour passer d'un écran à l'autre.

3. Sélectionner [Fermer].

Paramètres système

Procédure mémoire pleine

Spécifie la procédure par défaut à exécuter en cas de saturation du disque dur au cours de la lecture de documents. Un message s'affiche, invitant l'utilisateur à indiquer comment traiter les données déjà lues. Il est possible de prédéfinir un traitement qui sera exécuté après un certain délai d'affichage du message. Sélectionner [Supprimer le travail] pour supprimer les données. Choisir [Exécuter le travail] pour traiter les données lues.

Nbre maximum de pages mémorisées

Indique le nombre maximum de pages pouvant être mémorisées lors de la copie de documents. Sélectionner un nombre entre 1 et 999.

Papier auto désactivé

Indique le magasin utilisé lorsque l'utilisateur annule la sélection automatique du papier en choisissant [% auto] ou [% X-Y indépendants] dans l'écran [Réduction/Agrandissement].

Documents multiformats - Copie recto verso

Spécifie l'opération de copie à effectuer en cas de détection d'un format papier différent en cours de copie recto verso de documents multiformats. Sélectionner [Copie sur nouvelle feuille] pour imprimer sur une nouvelle feuille. Sélectionner [Copie sur verso] pour copier au verso de la page en cours.

REMARQUE : Certaines zones de l'image risquent d'être tronquées lorsque l'option [Copie sur verso] est sélectionnée.

Réglage fin 100 %

Indique le taux d'agrandissement effectivement appliqué aux documents copiés à partir de la glace d'exposition lorsque [100%] est sélectionné sur l'écran [Réduction/Agrandissement]. Choisir une valeur comprise entre 98,0 et 102,0 %.

Mode de gradation pseudo-photo

Indique si la correction du niveau de gradation est activée pour les documents contenant des photographies. Sélectionner [Diffusion erreur pure] ou [Juxtaposition].

Type document - Papier transparent

Indique si l'option [Texte sur papier transparent] doit être affichée lorsque l'option [Texte] est sélectionnée sur l'écran [Type de document].

Annotations - Modifier commentaire (1 à 8)

Indique si les utilisateurs sont autorisés à modifier les commentaires 1 à 8 dans les paramètres de la fonction Annotation.

Numérotation Bates - Modifier préfixe (1 à 8)

Indique si les utilisateurs sont autorisés à modifier les préfixes 1 à 8 dans les paramètres de la fonction Annotation.

Nombre maximum de jeux

Permet de spécifier le nombre maximum de jeux de copies autorisés (entre 1 et 999). Les utilisateurs ne pourront pas spécifier un nombre de jeux supérieur au nombre indiqué ici.

6 À propos des réglages

Formats document prédéfinis

Cette fonction permet de prédéfinir les boutons de format de document. Ces derniers sont affichés lorsque la fonction [Format document] est sélectionnée sur l'écran [Mise en page]. Si les formats prédéfinis correspondent à des formats fréquemment utilisés, il est possible de définir rapidement et facilement le format du document.

1. Sélectionner [Formats

document prédéfinis] dans le menu [Fonctions].

2. Modifier les paramètres requis.

Utiliser les boutons fléchés pour passer d'un écran à l'autre.

3. Sélectionner [Fermer].

Format document (1 à 11)

Spécifie le format affecté à chacun des 11 boutons.

• Formats A/B Permet de spécifier des formats de document standard A/B. Utiliser les boutons

fléchés pour passer d'un écran à l'autre.

•Pouces

•Autres

• Format personnalisé

R/A prédéfinis

Cette fonction permet de prédéfinir les boutons de taux de réduction/agrandissement. Ces derniers sont affichés lorsque [% proportionnel] est sélectionné dans l'écran [Réduction/Agrandissement] accessible via l'onglet [Copie]. Si les taux de R/A prédéfinis sont des taux fréquemment utilisés, le document peut être agrandi ou réduit rapidement et aisément.

1. Sélectionner [R/A prédéfinis]

2. Modifier les paramètres requis.

Permet de spécifier des formats de document standard en pouces. Utiliser les boutons fléchés pour passer d'un écran à l'autre.

Permet de spécifier d'autres formats. Utiliser les boutons fléchés pour passer d'un écran à l'autre.

Permet de spécifier un format variable à l'aide des boutons fléchés.

dans le menu [Fonctions].

Utiliser les boutons fléchés pour passer d'un écran à l'autre.

3. Sélectionner [Fermer].

R/A prédéfini 1 à 7

Spécifie le taux de réduction/agrandissement associé à chacun des sept boutons. Sélectionner un taux compris entre 25 et 400 % parmi les 26 proposés.

Configuration réseau et connectivité

Cette section décrit les fonctions permettant de modifier les paramètres par défaut de la configuration réseau. Pour plus d'informations sur les configurations réseau, voir Paramètres de l'environnement d'impression, page 265.

REMARQUE : Les sélections disponibles peuvent varier en fonction de l'environnement.

Paramètres de port – page 99 Paramètres de protocole – page 101 Adresse électronique/Nom d'hôte machine – page 102 Paramètres serveur proxy – page 103 Paramètres courrier électronique sortant / entrant – page 104 Paramètres du serveur d'authentification éloigné – page 106 Paramètres de sécurité – page 107 Autres paramètres – page 110

1. Sélectionner [Paramètres

système], puis [Configuration réseau et connectivité] dans le menu [Groupe].

Paramètres système

Paramètres de port

Cette fonction permet de définir le mode d'impression, l'état du port, le mode de communication et le délai d'éjection automatique pour chaque port de communication.

1. Sélectionner [Paramètres de

port] dans le menu [Fonctions].

2. Modifier les paramètres requis.

Utiliser les boutons fléchés pour passer d'un écran à l'autre.

3. Sélectionner [Fermer].

USB

Indique si le port USB doit être activé et configure les paramètres de port.

• État du port Indique si le port USB est activé ou désactivé.

• Mode Impression Spécifie le PDL à utiliser pour les travaux d'impression. Seuls les PDL préinstallés

sont disponibles.

•PJL Indique si PJL (Printer Job Language) est activé ou non.

• Délai d'éjection automatique Indique le délai de temporisation lorsqu'aucune donnée d'impression séquentielle

n'est envoyée à la machine. Lorsque le délai expire, les données qui se trouvent encore dans la machine sont automatiquement imprimées. Il est possible de définir un délai de 5 à 1275 secondes par incréments de 5 secondes.

6 À propos des réglages

• Protocole de communication Adobe Définit le format du protocole de communication Adobe. – Standard : sélectionner cette option lorsque le protocole de communication est

au format ASCII.

– Binaire : sélectionner cette option lorsque le protocole de communication est au

format binaire. Selon les données, le travail d'impression peut être exécuté plus rapidement qu'en mode [Standard].

– TBCP : sélectionner cette option pour basculer entre les codes de commande

spécifiques lorsque les protocoles de communication comprennent à la fois les formats ASCII et binaire.

– RAW : sélectionner cette option lorsque le protocole de communication est au

format RAW. Cette option permet d'imprimer correctement les fichiers EPS via USB à partir d'un ordinateur Macintosh.

LPD

Indique si le port LPD doit être activé et spécifie le numéro de port défini ainsi que le nombre maximum de sessions.

NetWare

Indique si le port NetWare doit être activé.

SMB

Indique si le port SMB doit être activé.

IPP

Indique si le port IPP doit être activé et spécifie le numéro de port défini.

EtherTalk

Indique si le port EtherTalk doit être activé.

Bonjour

Indique si le port Bonjour doit être activé.

Port 9100

Indique si le port 9100 doit être activé et spécifie le numéro de port défini.

SNMP

Indique si l'agent SNMP doit être activé.

100

Client FTP

Indique si le port Client FTP doit être activé.

Réception courrier électronique

Indique si le port de réception de courrier électronique doit être activé.

Envoi courrier électronique

Indique si le port de transmission de courrier électronique doit être activé.

Service de notification par courriel

Indique si le Service de notification par courriel doit être activé.

Xerox WORKCENTRE 5222 SYSTEM ADMINISTRATOR GUIDE

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Table des matières

1 Avant d'utiliser la machine

Centre Services Xerox

Numéro de série

Langue d'affichage de l'écran tactile

Conventions

Autres sources d’informations

2 Papier et autres supports

Mise en place

Recommandations

Magasins 1 et 2/Module à deux magasins (Magasins 3 et 4)

Module grande capacité (Magasins 3 et 4)

Départ manuel (Magasin 5)

Magasin grande capacité (Magasin 6)

Magasin pour enveloppes

Permutation automatique

Stockage et manipulation des supports

Formats et types de papier pris en charge

Formats papier pris en charge

Types de papier pris en charge

3 Maintenance

Commande de consommables

Nettoyage de la machine

Panneau de commande et écran tactile

Glace d'exposition et glace du transport à vitesse constante

Rouleaux du chargeur de documents

Remplacement du module photorécepteur

Retrait du module photorécepteur usagé

Mise en place du module photorécepteur neuf

Remplacement de la cartouche de toner

Retrait de la cartouche de toner usagée

Mise en place de la cartouche de toner neuve

Mise en place d'agrafes dans le module de finition Office intégré (en option)

Mise en place d'agrafes dans le module de finition Office LX (en option)

Mise en place d'agrafes cahier dans le module de finition Office LX (en option)

Vidage du récupérateur de la perforeuse (en option)

4 État des travaux

État des travaux

Travaux actifs

Travaux terminés

Impressions protégées et autres

Impression facturée

Impression facturée privée

Impression protégée

Épreuve

Impression différée

Boîte aux lettres publique

Fax non remis

5 État de la machine

Informations machine

Informations générales

État des magasins

Mode Impression

Nettoyage du disque dur

Imprimer des relevés

Listes/relevés imprimés automatiquement

Mode Réception fax

Incidents

Consommables

Informations de facturation

Informations de facturation

Informations de facturation utilisateur

Outils

Paramètres système

Configuration

Comptabilisation

Paramètres d'authentification/sécurité

6 À propos des réglages

Procédure de définition des paramètres

1. Accéder au mode Administration système

2. Configurer une fonction

3. Quitter le mode Administration système

Menu principal de l'écran [Outils]

Paramètres système

Paramètres services communs

Horloge/Temporisateurs machine