Xerox WORKCENTRE 5222 SYSTEM ADMINISTRATOR GUIDE
®
Manuel de
l'administrateur système
User Guide
XE3022FR0-2
ME3612E4-1
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L'exportation de ce produit est strictement réglementée par la législation sur les échanges
commerciaux du Japon et/ou la législation sur le contrôle des exportations des États-Unis. Pour
utiliser ce produit, il convient d'obtenir toute licence d'exportation adéquate du gouvernement
japonais ou de ses représentants et/ou l'autorisation de ré-exportation du gouvernement
américain ou de ses représentants.
Produits soumis à la réglementation sur les exportations spéciales
L'exportation de ce produit est strictement réglementée par la législation sur les échanges
commerciaux du Japon et/ou la législation sur le contrôle des exportations des États-Unis. Si
l'utilisateur a connaissance que ce produit est ou a été utilisé en vue du développement, de la
fabrication ou de l'utilisation d'armes de destruction massive, y compris des armes nucléaires,
chimiques ou biologiques suite à un document contractuel ou une information de l'importateur,
il doit obtenir toute licence d'exportation adéquate du gouvernement japonais ou de ses
représentants et/ou l'autorisation de ré-exportation du gouvernement américain ou de ses
représentants.
Table des matières
1 Avant d'utiliser la machine..................................................................13
Centre Services Xerox ..........................................................................13
Numéro de série ...............................................................................13
Langue d'affichage de l'écran tactile .....................................................14
Conventions ..........................................................................................14
Autres sources d’informations ...............................................................17
2 Papier et autres supports....................................................................19
Mise en place ........................................................................................19
Recommandations ............................................................................19
Magasins 1 et 2/Module à deux magasins (Magasins 3 et 4) ..........19
Module grande capacité (Magasins 3 et 4) .......................................21
Départ manuel (Magasin 5) ..............................................................21
Magasin grande capacité (Magasin 6) ..............................................22
Magasin pour enveloppes .................................................................24
Table des matières
Permutation automatique ......................................................................24
Stockage et manipulation des supports ................................................25
Formats et types de papier pris en charge ............................................25
Formats papier pris en charge ..........................................................25
Types de papier pris en charge ........................................................28
3 Maintenance..........................................................................................31
Commande de consommables ..............................................................31
Nettoyage de la machine .......................................................................31
Panneau de commande et écran tactile ...........................................31
Glace d'exposition et glace du transport à vitesse constante ...........32
Rouleaux du chargeur de documents ...............................................32
Remplacement du module photorécepteur ...........................................33
Retrait du module photorécepteur usagé .........................................33
Mise en place du module photorécepteur neuf .................................34
Remplacement de la cartouche de toner ..............................................35
Retrait de la cartouche de toner usagée ..........................................35
Mise en place de la cartouche de toner neuve .................................36
Mise en place d'agrafes dans le module de finition Office intégré
(en option) .............................................................................................36
Mise en place d'agrafes dans le module de finition Office LX
(en option) .............................................................................................38
Mise en place d'agrafes cahier dans le module de finition Office
LX (en option) ........................................................................................39
Vidage du récupérateur de la perforeuse (en option) ............................40
3
Table des matières
4 État des travaux ...................................................................................43
5 État de la machine................................................................................55
État des travaux ....................................................................................43
Travaux actifs ........................................................................................44
Travaux terminés ..................................................................................45
Impressions protégées et autres ...........................................................47
Impression facturée ..........................................................................47
Impression facturée privée ...............................................................48
Impression protégée .........................................................................49
Épreuve ............................................................................................50
Impression différée ...........................................................................51
Boîte aux lettres publique .................................................................51
Fax non remis ...................................................................................52
Informations machine ............................................................................56
Informations générales .....................................................................56
État des magasins ............................................................................57
Mode Impression ..............................................................................57
Nettoyage du disque dur ..................................................................59
Imprimer des relevés ........................................................................59
Listes/relevés imprimés automatiquement .......................................64
Mode Réception fax ..........................................................................65
Incidents ................................................................................................65
Consommables .....................................................................................66
Informations de facturation ....................................................................66
Informations de facturation ...............................................................66
Informations de facturation utilisateur ...............................................67
Outils .....................................................................................................67
Paramètres système .........................................................................68
Configuration ....................................................................................68
Comptabilisation ...............................................................................68
Paramètres d'authentification/sécurité .............................................68
6 À propos des réglages ........................................................................69
Procédure de définition des paramètres ...............................................69
1. Accéder au mode Administration système ...................................69
2. Configurer une fonction ................................................................70
3. Quitter le mode Administration système .......................................70
Menu principal de l'écran [Outils] ..........................................................71
Paramètres système .............................................................................71
Paramètres services communs ........................................................71
Horloge/Temporisateurs machine ................................................72
Tonalités audio ............................................................................73
Paramètres Écran/Boutons ..........................................................75
Configuration des magasins ........................................................76
Qualité image ...............................................................................78
4
Table des matières
Relevés ........................................................................................79
Maintenance ................................................................................82
Filigrane .......................................................................................83
Autres paramètres .......................................................................85
Paramètres du service Copie ...........................................................92
Onglet Copie ................................................................................92
Copie par défaut ..........................................................................93
Contrôle de copie .........................................................................96
Formats document prédéfinis ......................................................98
R/A prédéfinis ..............................................................................98
Configuration réseau et connectivité ................................................99
Paramètres de port ......................................................................99
Paramètres de protocole ............................................................101
Adresse électronique/Nom d'hôte machine ...............................102
Paramètres serveur proxy ..........................................................103
Paramètres courrier électronique sortant / entrant ....................104
Paramètres du serveur d'authentification éloigné ......................106
Paramètres de sécurité ..............................................................107
Autres paramètres .....................................................................110
Paramètres du service Impression .................................................110
Mémoire .....................................................................................111
Autres paramètres .....................................................................113
Paramètres du service Numérisation ..............................................115
Numérisation par défaut .............................................................116
Numérisation bureau par défaut ................................................118
Formats document prédéfinis ....................................................118
Formats de sortie prédéfinis ......................................................119
R/A prédéfinis ............................................................................119
Autres paramètres .....................................................................120
Paramètres du service Fax .............................................................121
Écran par défaut ........................................................................121
Fax - Valeurs par défaut ............................................................122
Contrôle du fax ...........................................................................123
Options fax reçu .........................................................................127
R/A prédéfinis ............................................................................127
Formats document prédéfinis ....................................................128
Informations terminal local .........................................................128
Contrôle Fax Internet .................................................................129
Paramètres du service Courriel / Fax Internet ................................130
Contrôle courriel .........................................................................131
Paramètres des boîtes aux lettres / documents mémorisés ...........133
Paramètres des boîtes aux lettres .............................................134
Paramètres des documents mémorisés ....................................135
Paramètres du service Feuilles de distribution ...............................136
Configuration .......................................................................................137
Créer boîte aux lettres ....................................................................137
Écran [Lier feuille de distribution à BAL] ....................................138
5
Table des matières
Travaux mémorisés ........................................................................139
Enregistrement d'opérations sous un numéro de travail ............139
Créer une feuille de distribution ......................................................140
Écran [Créer une feuille de distribution] .....................................141
Écran [Créer une feuille de distribution] .....................................142
Créer mot-clé pour feuille de distribution ........................................143
Ajouter entrée carnet d'adresses ....................................................143
Créer des destinataires de groupe fax ...........................................147
Ajouter commentaire fax .................................................................148
Attributs de magasin .......................................................................148
Comptabilisation ..................................................................................149
Créer / Afficher comptes utilisateur ................................................149
Afficher les comptes .......................................................................151
Réinitialiser les comptes utilisateur ................................................152
Compteur administrateur système (copie) ......................................153
Type de comptabilisation ................................................................153
Écran de connexion comptabilisation .............................................154
Données de facturation fax .............................................................155
Prix unitaire ................................................................................155
Réinitialisation automatique des infos de facturation utilisateur ..... 155
Relevé d'activité - Copie .................................................................155
Paramètres d'authentification/sécurité ................................................156
Réglages administrateur système ..................................................156
ID de connexion administrateur système ...................................156
Code d'accès administrateur système .......................................157
Authentification ...............................................................................157
Type de connexion ....................................................................157
Contrôle d'accès ........................................................................158
Créer / Afficher comptes utilisateur ............................................159
Réinitialiser les comptes utilisateur ............................................159
Créer des groupes d'autorisation ............................................... 159
Configuration des informations utilisateur ..................................160
Nombre maximum de tentatives de connexion
administrateur système ..............................................................161
Règles du code d'accès .............................................................162
Paramètres d'impression facturée/privée .................................. 162
Autoriser désactivation paramètres actifs .......................................163
État des travaux par défaut ............................................................163
Affichage des travaux actifs .......................................................164
Affichage des travaux terminés .................................................164
Nettoyage du disque dur ................................................................165
Nombre de nettoyages ..............................................................165
Nettoyage programmé ...............................................................165
7 Services Internet CentreWare...........................................................167
Vérifications préalables .......................................................................168
Environnements des Services Internet CentreWare ...........................168
6
Table des matières
Installation des Services Internet CentreWare ....................................169
Procédure d'installation ..................................................................169
Configuration des communications réseau .....................................169
Test d'accès ....................................................................................171
Sélection des protocoles de transport .................................................172
Disposition de l'affichage .....................................................................172
Services ...............................................................................................173
ID utilisateur et code d'accès par défaut .........................................175
État ......................................................................................................175
Généralités .....................................................................................176
Magasins ........................................................................................176
Consommables ...............................................................................177
Travaux ...............................................................................................178
Travaux actifs .................................................................................178
Relevé des travaux .........................................................................179
Relevé des erreurs .........................................................................180
Impression ...........................................................................................180
Soumission de travaux ...................................................................181
Numérisation .......................................................................................183
Modèles de travail ...........................................................................183
Boîte aux lettres ..............................................................................191
Feuilles de distribution de travaux ..................................................195
Propriétés ............................................................................................201
Fonctions de la page Propriétés .....................................................202
Assistance ...........................................................................................264
8 Paramètres de l'environnement d'impression.................................265
Windows TCP/IP .................................................................................265
Configuration réseau rapide (DHCP) ..............................................265
Configuration réseau rapide (IP statique) .......................................266
NetWare ..............................................................................................269
Vérifications préalables ...................................................................269
Environnements NetWare ...............................................................269
Installation NetWare .......................................................................271
UNIX TCP/IP .......................................................................................274
Vérifications préalables ...................................................................274
Environnements UNIX TCP/IP ........................................................275
Installation UNIX TCP/IP ................................................................275
Impression ......................................................................................283
État de l'imprimante ........................................................................287
Option -C ........................................................................................289
EtherTalk .............................................................................................293
Vérifications préalables ...................................................................293
Environnements EtherTalk .............................................................294
Installation d'EtherTalk ...................................................................294
7
Table des matières
Environnement réseau Microsoft ........................................................295
Vérifications préalables ..................................................................296
Environnements SMB .....................................................................296
Installation SMB ..............................................................................297
TCP/IP (LPD ou Port9100) ..................................................................300
Vérifications préalables ..................................................................300
Environnements TCP/IP (LPD ou Port9100) ..................................301
Installation TCP/IP (LPD ou Port9100) ...........................................301
Port USB .............................................................................................304
Vérifications préalables ..................................................................305
Port USB .........................................................................................305
Installation sur le port USB .............................................................306
IPP (Internet Printing Protocol) ...........................................................308
Vérifications préalables ..................................................................308
Environnement IPP .........................................................................308
Installation IPP ................................................................................309
Configuration de l'ordinateur ..........................................................311
Test d'impression ...........................................................................312
9 Paramètres de la fonction Courriel ..................................................313
Présentation ........................................................................................313
Vérifications préalables .......................................................................314
Environnements ..................................................................................315
Installation de la fonction Courriel .......................................................315
Procédure .......................................................................................315
Configuration des communications réseau ....................................316
Courrier test ....................................................................................319
10 Paramètres de l'environnement de numérisation...........................321
Présentation ........................................................................................321
Numérisation à l'aide de la machine ...............................................322
Processus de numérisation ............................................................322
Numérisation vers courriel ..................................................................322
Conditions requises pour la numérisation vers courriel ..................323
Procédure de configuration de la numérisation vers courriel .........323
Résolution des incidents de numérisation vers courriel ................. 325
Numérisation vers une boîte aux lettres ..............................................326
Conditions requises pour configurer la numérisation vers une
boîte aux lettres ..............................................................................326
Procédure de configuration de la numérisation vers une boîte
aux lettres via les Services Internet CentreWare ...........................326
Procédure de configuration de la numérisation vers une boîte
aux lettres via le panneau de commande .......................................328
Configuration de l'ordinateur ..........................................................328
Configuration de la numérisation réseau ............................................328
Conditions requises pour configurer la numérisation réseau .........329
Procédure de configuration de la numérisation réseau ..................329
8
Table des matières
Configuration de l'ordinateur ...........................................................330
Numérisation vers le répertoire principal .............................................330
Conditions requises pour configurer la numérisation
vers le répertoire principal ..............................................................330
Procédure de configuration de la numérisation vers le
répertoire principal ..........................................................................331
Numérisation bureau (FTP) .................................................................333
Conditions requises pour configurer la numérisation bureau (FTP) . 333
Procédure de configuration de la numérisation bureau (FTP) ........333
Numérisation bureau (SMB) ................................................................334
Conditions requises pour configurer la numérisation
bureau (SMB) .................................................................................334
Procédure de configuration de la numérisation bureau (SMB) .......335
Configuration du service Feuilles de distribution .................................335
11 Fax Internet.........................................................................................337
Présentation du service Fax Internet ...................................................337
Vérifications préalables ...................................................................337
Environnements ..................................................................................338
Installation du service Fax Internet ......................................................338
Procédure .......................................................................................338
Configuration des communications réseau .....................................339
Test Fax Internet .............................................................................342
12 Fax serveur .........................................................................................343
Présentation de la fonction Fax serveur ..............................................343
Environnements Fax serveur ..............................................................344
Installation du service Fax serveur ......................................................344
Procédure .......................................................................................344
Installation et configuration du service Fax serveur ........................345
Configuration machine ....................................................................345
Vérification de la transmission Fax serveur ....................................347
13 Sécurité : Cryptage/Signature numérique .......................................349
Types de services de cryptage/signature numérique disponibles .......349
Configuration du cryptage de la communication HTTPS
(SSL/TLS) ............................................................................................351
Présentation ....................................................................................351
Configuration des certificats via les Services Internet
CentreWare ....................................................................................351
Configuration de la fonction de cryptage/signature
numérique des courriels ......................................................................353
Présentation ....................................................................................353
Configuration des certificats S/MIME via les
Services Internet CentreWare ........................................................354
9
Table des matières
14 Authentification et gestion des comptes.........................................361
Configuration des signatures de fichiers de numérisation
(documents PDF/XPS) ........................................................................357
Présentation ...................................................................................357
Configuration des certificats de fichiers de numérisation via
les Services Internet CentreWare ...................................................357
Configuration de la sécurité IP (IPsec) ................................................359
Présentation de l'authentification ........................................................361
Utilisateurs concernés par l'authentification ...................................361
Types d'authentification ..................................................................363
Fonctions contrôlées par la procédure d'authentification ...............363
Authentification pour l'accès aux feuilles de distribution de
travaux et aux boîtes aux lettres .........................................................366
Types de feuilles de distribution de travaux ...................................366
Types de boîte aux lettres ..............................................................370
Création de liens entre des feuilles de distribution et des boîtes
aux lettres .......................................................................................375
Présentation de la gestion des comptes .............................................378
Types de gestion des comptes .......................................................378
Fonctions de gestion et services concernés ..................................379
Comptabilisation standard Xerox ........................................................385
Présentation ...................................................................................385
Vérifications préalables à l'installation ............................................386
Activation de la fonction Comptabilisation standard
Xerox (via les Services Internet CentreWare) ................................386
Création d'un compte de groupe ....................................................387
Création d'un compte utilisateur et configuration des crédits
d'utilisation ......................................................................................387
Crédits d'utilisation maximums et Réinitialisation de chacun des
crédits d'utilisation ..........................................................................388
Utilisation de la fonction Comptabilisation standard Xerox sur la
machine ..........................................................................................388
Réinitialisation des données d'utilisation ........................................389
Impression d'un relevé d'utilisation .................................................389
Activation de la fonction Comptabilisation standard Xerox dans
les pilotes d'imprimante ..................................................................389
Sauvegarde de données et de paramètres XSA et clonage sur
une autre machine ..........................................................................389
10
Authentification 802.1x ........................................................................391
Configuration de la fonction Authentification machine locale .............. 392
Configuration de la fonction Authentification éloignée ........................393
Configuration de l'authentification éloignée pour Kerberos
(Windows 2000) ..............................................................................394
Configuration de l'authentification éloignée pour Kerberos
(Solaris) ..........................................................................................395
Configuration de l'authentification éloignée pour SMB ...................395
Configuration de l'authentification éloignée pour LDAP .................396
Table des matières
Configuration de l'authentification réseau ...........................................398
Configuration de Xerox Secure Access ...............................................400
Configuration de Xerox Secure Access pour une utilisation
conjointe avec l'authentification éloignée .......................................401
Activation des paramètres spécifiques de Xerox Secure Access ...401
15 Résolution des incidents...................................................................405
Procédure générale .............................................................................405
Incidents papier ...................................................................................406
Incidents papier au niveau du panneau A ......................................409
Incidents papier au niveau du panneau B ......................................410
Incidents papier au niveau du panneau C ......................................411
Incidents papier au niveau du panneau E ......................................411
Incidents papier dans les magasins 1 et 2, les magasins 2 et 3
(en option) et le magasin pour enveloppes (en option) ..................412
Incidents papier dans le module grande capacité (en option) ........412
Incidents papier dans le magasin 5 (départ manuel) ......................413
Incidents papier au niveau du panneau D du module recto
verso (en option) .............................................................................413
Incidents papier dans le magasin grande capacité (en option) ......414
Incidents papier dans le module de finition Office intégré
(en option) .......................................................................................415
Incidents papier dans le module de finition Office LX (en option) ...416
Incidents dans le chargeur de documents ...........................................417
Incidents dans le module d'agrafage ...................................................418
Incidents d'agrafage dans le module de finition Office intégré
(en option) .......................................................................................419
Incidents d'agrafage dans le module de finition Office LX
(en option) .......................................................................................420
Problèmes courants ............................................................................422
Problèmes liés au réseau ....................................................................426
Procédure de résolution des incidents ............................................426
SMB ................................................................................................426
NetWare ..........................................................................................430
UNIX ...............................................................................................435
TCP/IP ............................................................................................436
EtherTalk ........................................................................................439
Bonjour ...........................................................................................441
Services Internet CentreWare ........................................................441
Services de numérisation ...............................................................443
Services de courrier électronique ...................................................445
Connexion Internet/intranet ............................................................446
Adresses IPv6 .................................................................................450
Codes incident .....................................................................................452
11
Table des matières
16 Annexe ................................................................................................499
Messages affichés ..........................................................................496
Centre Services Xerox ........................................................................497
Spécifications ......................................................................................499
Caractéristiques de la machine ......................................................499
Papier .............................................................................................501
Bacs récepteurs ..............................................................................502
Alimentation électrique ...................................................................504
Caractéristiques de la fonction Fax ................................................504
Paramètres d'émulation ......................................................................505
Émulation PCL ................................................................................505
Impression directe PDF ..................................................................509
Mise à niveau du logiciel de la machine ..............................................510
XEIP (Xerox Extensible Interface Platform) ........................................511
Configuration de XEIP ....................................................................511
17 Index....................................................................................................513
12
1 Avant d'utiliser la machine
Merci d'avoir choisi la famille de produits WorkCentre de Xerox.
Ce manuel de l'administrateur système décrit en détail les caractéristiques techniques
de la machine ainsi que les informations et les procédures nécessaires à l'utilisation de
ses fonctions intégrées.
Centre Services Xerox
En cas de problème durant ou après l'installation, consulter le site Web de Xerox pour
bénéficier de solutions et d'une assistance en ligne.
http://www.xerox.com/support
Pour toute assistance supplémentaire, contacter le Centre Services Xerox. Le numéro
de téléphone du Centre Services Xerox local est parfois fourni lors de l'installation de
la machine. Il est recommandé d’inscrire ce numéro dans l'espace prévu ci-dessous,
afin de le retrouver facilement en cas de besoin.
Numéro de téléphone du Centre Services Xerox local :
#
Centre Services Xerox USA : 1-800-821-2797
Centre Services Xerox Canada : 1-800-93-XEROX (1-800-939-3769)
Numéro de série
Lors de chaque appel au Centre Services Xerox, il sera nécessaire de fournir le
numéro de série qui figure sur le côté gauche de la machine (derrière le panneau A),
comme indiqué sur l'illustration.
Il est recommandé d'inscrire le numéro de série dans l'espace ci-dessous, afin de le
retrouver facilement en cas de besoin.
Numéro de série :
Noter également tous les messages d'erreur. Ces informations facilitent la résolution
des problèmes éventuels.
13
1 Avant d'utiliser la machine
Langue d'affichage de l'écran tactile
Il existe deux manières de changer la langue utilisée sur l'écran tactile :
• Pour changer de langue de façon temporaire, appuyer sur la touche <Langue> du
panneau de commande, puis sélectionner la langue voulue.
REMARQUE : La langue par défaut est automatiquement rétablie après le
redémarrage de la machine.
• Pour changer la langue par défaut, ouvrir une session en mode administrateur
système, appuyer sur la touche <État machine>, puis sélectionner [Outils] >
[Paramètres système] > [Paramètres services communs] > [Paramètres Écran/
Boutons] > [Langue par défaut]. Dans l'écran [Langue par défaut], sélectionner la
langue à utiliser comme langue par défaut sur l'écran tactile. Pour plus
d'informations, voir le chapitre À propos des réglages, page 69.
Conventions
Orientation
Cette section décrit les conventions utilisées dans le Manuel de l'administrateur
système. Certains termes employés dans ce document sont synonymes :
• Papier est synonyme de support.
• Document est synonyme d'original.
• Les mots "machine" ou "système" sont utilisés pour désigner le Xerox WorkCentre
5222/5225/5225A/5230/5230A.
Le terme Orientation fait référence à la position de l'image sur les pages. Lorsque celleci est droite, le papier (ou autre support) peut être placé départ grand côté ou départ
petit côté.
Départ grand côté (DGC)
Pour placer des documents départ grand côté dans le chargeur de documents, orienter
l'un des grands côtés vers le chargeur de documents et orienter les petits côtés vers
l'avant et l'arrière du chargeur de documents. Pour placer des documents départ grand
côté dans un magasin, orienter l'un des grands côtés vers le côté gauche du magasin
et orienter l'un des petits côtés vers l'avant du magasin.
14
Conventions
Départ petit côté (DPC)
Pour placer des documents départ petit côté dans le chargeur de documents, orienter
l'un des petits côtés vers le chargeur de documents et orienter les grands côtés vers
l'avant et l'arrière du chargeur de documents. Pour placer des documents départ petit
côté dans un magasin, orienter l'un des petits côtés vers le côté gauche du magasin et
orienter l'un des grands côtés vers l'avant du magasin.
Texte [entre crochets]
Indique les noms d'écrans, d'onglets, de boutons, de fonctions et d'options. Le texte
entre crochets est également utilisé pour faire référence aux noms de fichiers et de
dossiers sur un ordinateur.
Par exemple :
• Sélectionner [Type de document] sur l'écran [Qualité image].
• Sélectionner [Enregistrer].
Texte <entre chevrons>
Indique les noms de touches, de boutons numériques ou de symboles, de voyants du
panneau de commande ou de symboles figurant sur l'étiquette de l'interrupteur
d'alimentation.
Orientation DGC
Sens d'alimentation du papier
Orientation DPC
Sens d'alimentation du papier
Par exemple :
• Appuyer sur la touche <État machine> pour afficher l'écran [Informations machine].
• Appuyer sur la touche <C> du panneau de commande pour effacer le travail
Texte en italique
Le style Italique indique des renvois à d'autres sections ou chapitres.
Par exemple :
• Pour plus d'informations, voir la section "Mise en place", page 19
• État des travaux – page 43.
suspendu.
15
1 Avant d'utiliser la machine
Avertissement
Ce terme désigne toute action pouvant nuire à la sécurité des personnes.
Par exemple :
AVERTISSEMENT : Ne pas utiliser d’aérosols. Ces derniers peuvent être
explosifs ou inflammables dans certaines conditions.
Avant toute opération de nettoyage, débrancher la machine de la prise secteur.
Toujours utiliser des produits de nettoyage spécialement élaborés pour cette
machine. L'utilisation de produits de nettoyage non homologués peut altérer les
performances de la machine et créer des situations dangereuses.
Toujours débrancher la machine de la prise secteur avant toute opération de
nettoyage.
Remarque
Les remarques contiennent des informations supplémentaires.
Par exemple :
REMARQUE : Si le chargeur de documents n'est pas installé, cette fonction n'est pas
disponible.
16
Autres sources d’informations
Les autres sources d’informations disponibles pour la machine sont les suivantes :
Manuel de l’utilisateur
Ce guide est destiné aux utilisateurs généraux. Il décrit l'utilisation des fonctions de la
machine, notamment les fonctions de copie, de numérisation et de fax.
Manuel de l'administrateur système
Ce guide est destiné à l'administrateur système. Il contient des informations sur les
types de papier et de support pris en charge, des conseils de dépannage, des
procédures de configuration du réseau et des paramètres de sécurité, ou encore des
instructions pour le remplacement des consommables.
Guide de configuration réseau
Ce guide est destiné à l'administrateur système. Il décrit les procédures de
configuration TCP/IP.
Autres sources d’informations
Guide d'utilisation rapide
Ce guide est destiné aux utilisateurs généraux. Il décrit l'utilisation des fonctions de
base de la machine et contient des instructions pour le remplacement de la cartouche
de toner et du module photorécepteur.
Guide de configuration des fonctions de numérisation
Ce guide est destiné à l'administrateur système. Il décrit la configuration des services
de numérisation.
REMARQUE : Les écrans représentés dans ces guides sont visibles sur une machine
dotée de toutes les fonctionnalités ; certains peuvent ne pas concerner la
configuration utilisée.
17
1 Avant d'utiliser la machine
18
2 Papier et autres supports
La machine est conçue pour utiliser divers types de papier et autres supports.
Ce chapitre décrit la mise en place du papier et des autres types de support.
Mise en place
La machine peut être équipée de plusieurs magasins. Selon la configuration de la
machine, celle-ci peut être équipée d'un maximum de six magasins, dont le magasin
pour enveloppes. Cette section présente la mise en place du papier dans chaque
magasin.
REMARQUE : S'assurer que le guide latéral et le guide arrière du magasin sont
correctement positionnés par rapport au format du papier. S'il existe un écart entre la
pile de papier et les guides, le papier risque de ne pas être introduit correctement
dans la machine ou des incidents papier peuvent se produire.
Pour toute information complémentaire sur les formats et les types de support pris en
charge dans chaque magasin, voir Formats et types de papier pris en charge, page 25.
Pour plus de détails sur les formats acceptés et la capacité de chaque magasin, voir
Papier, chapitre Annexe, page 501.
Recommandations
Avant de placer des supports dans un magasin, les aérer afin de séparer ceux qui
pourraient être collés ensemble. Ceci permet d’éviter des incidents papier.
REMARQUE : Ne déballer le papier qu’au moment de l’utiliser pour éviter qu’il ne
s’abîme.
Magasins 1 et 2/Module à deux magasins (Magasins 3 et 4)
Placer les formats standard et non standard dans les magasins 1 à 4.
REMARQUE : Si un travail est en cours, ne pas ouvrir le magasin en cours
d'utilisation.
1. Tirer le magasin vers soi.
REMARQUE : Pour éviter des
incidents papier ou des faux départs,
ne pas placer une nouvelle rame de
papier sur les feuilles déjà présentes
dans le magasin. Retirer ces
dernières, placer la nouvelle rame
dans le magasin puis déposer les
autres feuilles dessus.
19
2 Papier et autres supports
2. Au besoin, écarter les guides
papier pour pouvoir mettre en
place les nouveaux supports.
Pour régler les guides arrière et
latéral, pincer le taquet de
chaque guide et repositionner
les guides. Pour fixer les guides,
relâcher les taquets.
REMARQUE : Pour changer le
format ou le type de papier chargé dans le magasin, voir Configuration des magasins,
chapitre À propos des réglages, page 76.
3. Mettre en place le papier contre
le bord gauche du magasin.
REMARQUE : Ne pas dépasser la
ligne MAX.
REMARQUE : Pour effectuer des
copies recto ou recto verso sur
papier perforé, placer le papier pour
un départ par le côté non perforé.
Un départ par le côté perforé peut
provoquer des incidents papier.
4. Si les guides format ont été
déplacés, les repositionner
contre les bords de la pile de
papier.
REMARQUE : Lors de la mise en
place de papier de format standard,
positionner les guides sur les
repères du magasin correspondant
au format choisi. La machine
reconnaît le format 8K/16K comme un format standard bien qu'il n'existe pas de
repères pour ces formats dans les magasins.
5. Fermer le magasin.
REMARQUE : Le papier peut être
placé pour un départ par le petit ou
le grand côté.
6. Configurer la machine pour
qu'elle détecte
automatiquement le format
papier ou définir manuellement le format requis. Pour plus d'informations, voir
Format papier, chapitre À propos des réglages, page 77.
Départ grand côté (DGC) Départ petit côté (DPC)
20
REMARQUE : Les formats papier détectés par la machine sont fonction des
paramètres système. Pour plus d'informations, voir Paramètres détection de format,
chapitre À propos des réglages, page 86.
Module grande capacité (Magasins 3 et 4)
Le module grande capacité (Magasins 3 et 4) peut contenir jusqu'à 2 000 feuilles.
REMARQUE : Il est impossible de mettre en place des supports de format
personnalisé dans le module grande capacité.
1. Tirer le magasin 3 ou 4 vers soi.
Le plateau s'abaisse.
2. Placer la pile de papier dans
l'angle arrière gauche du
magasin.
REMARQUE : Ne pas dépasser la
ligne MAX.
REMARQUE : Toujours placer le
papier dans le magasin en respectant l'orientation indiquée sur le diagramme.
3. Fermer le magasin.
Le plateau s’élève jusqu’à ce que le haut de la pile soit en regard de la fente
d’alimentation.
Mise en place
Départ manuel (Magasin 5)
Le magasin 5 (départ manuel) permet d'utiliser une grande variété de supports. Il se
trouve sur le côté gauche de la machine. Une extension est également disponible pour
la prise en charge de supports grand format. Après avoir mis en place le support dans
le magasin 5 (départ manuel), s'assurer que les paramètres du magasin 5 (départ
manuel) sur l'écran tactile correspondent au format et au type de support chargé. Si ce
n'est pas le cas, il est nécessaire de les reprogrammer. Pour plus d'informations sur la
programmation du magasin 5 (départ manuel), se reporter au chapitre Copie du
Manuel de l'utilisateur.
REMARQUE : Pour éviter les incidents papier, veiller à ce que les paramètres de
format et de type de papier correspondent aux supports mis en place.
1. Placer le papier soigneusement
dans le magasin 5 (départ
manuel), en veillant à ce qu'il
soit centré.
REMARQUE : Ne pas dépasser la
ligne MAX.
REMARQUE : Pour effectuer des
copies recto ou recto verso sur
papier perforé, placer le papier pour un départ par le côté non perforé. Un départ par
le côté perforé peut provoquer des incidents papier.
REMARQUE : Lors de l'utilisation
de papier épais, si celui-ci n'est pas
correctement acheminé dans la
machine, le courber légèrement tel
qu'illustré ci-dessus. Ne pas oublier
cependant qu'un papier trop plié ou
courbé peut entraîner des incidents.
21
2 Papier et autres supports
REMARQUE : Lors de la mise en place d'enveloppes, vérifier que les rabats sont
fermés et que les enveloppes sont orientées de manière à être acheminées rabat en
premier dans la machine. Par contre, pour des enveloppes de format C5, placer ces
dernières pour un départ grand côté avec les rabats orientés vers l'utilisateur.
2. Faire coulisser les guides latéraux jusqu’à ce qu’ils soient au contact de la pile.
Magasin grande capacité (Magasin 6)
Le magasin grande capacité (Magasin 6) peut contenir jusqu'à 2 000 feuilles.
REMARQUE : Il est impossible de placer des supports de format personnalisé dans le
magasin grande capacité.
1. Tirer le magasin 6 vers soi.
2. Retirer la vis de fixation du
guide, à l'arrière du magasin, et
sortir le guide du magasin.
3. Introduire les languettes placées en bas du guide dans les encoches de format
papier présentes sur le magasin (1). Introduire la languette du magasin dans
l'encoche de format papier présente sur le guide (2), puis resserrer la vis retirée à
l'étape 1.
22
Mise en place
4. Retirer la vis de fixation du
guide, à l'avant du magasin, et
sortir le guide du magasin.
5. Introduire les languettes placées en bas du guide dans les encoches de format
papier présentes sur le magasin (1). Introduire la languette du magasin dans
l'encoche de format papier présente sur le guide (2), puis resserrer la vis retirée à
l'étape 4.
6. Tirer le levier du guide de butée
vers le haut, régler la position du
levier en fonction du format
papier (2), puis remettre le levier
en place (3).
REMARQUE : Ne pas utiliser
l'encoche située à gauche de
l'encoche correspondant à
8,5 pouces sur le guide de butée.
7. Ouvrir le guide de butée et
mettre le papier en place en
veillant à ce que la pile soit bien
en contact avec le côté droit du
magasin.
REMARQUE : Ne pas dépasser la
ligne MAX.
8. Refermer le guide de butée.
9. Repousser doucement le
magasin dans la machine
jusqu'à ce qu'il arrive en butée.
23
2 Papier et autres supports
Magasin pour enveloppes
Le magasin pour enveloppes peut contenir une pile d'enveloppes allant jusqu'à 43 mm.
REMARQUE : Le magasin pour enveloppes est conçu pour être inséré dans le
logement du magasin 1. Toute tentative d'insertion dans un autre logement est
susceptible de l'endommager.
1. Tirer le magasin pour
enveloppes vers soi.
2. Placer les enveloppes dans le
magasin face à imprimer vers le
haut, avec les rabats contre le
bord gauche du magasin.
3. Régler les guides papier en
fonction du format des
enveloppes.
Permutation automatique
La machine permute automatiquement les magasins dans les conditions suivantes :
• lorsque le magasin en cours d'utilisation est à court de papier pendant l'impression ;
• lorsque le format des supports placés dans le magasin sélectionné est différent du
format détecté lors de la numérisation du document ;
• lorsque le magasin sélectionné est ouvert au moment de l'alimentation ;
• en cas de mauvais fonctionnement du magasin sélectionné au moment de
l'alimentation.
REMARQUE : Le magasin 5 (départ manuel) ne peut pas être utilisé dans le cadre de
la permutation automatique des magasins.
24
REMARQUE : Les magasins et les paramètres de priorité de type de papier peuvent
être configurés en mode Administration système. Pour plus d'informations, voir
Priorité magasins, chapitre À propos des réglages, page 77 et Paramètres détection
de format dans le chapitre À propos des réglages, page 86.
Il est possible de remplir les magasins inactifs pendant que la machine fonctionne.
En revanche, ne pas ouvrir le magasin utilisé pour l'impression afin d'éviter que la
machine n'interrompe le travail en cours de traitement.
Stockage et manipulation des supports
Il est recommandé de toujours utiliser du papier xérographique de qualité dans la
machine. Du papier tuilé, abîmé ou trop humide peut être à l’origine d’incidents papier
ou de problèmes de qualité image. Respecter les consignes suivantes :
• stocker le papier dans un endroit sec en veillant à ne pas l’exposer à des
températures trop élevées ni trop basses ;
• le placer bien à plat sur une étagère ou une palette afin qu’il ne soit pas en contact
avec le sol ;
• ne le déballer qu’au moment de l’utiliser ;
• remballer les supports inutilisés.
REMARQUE : Ne pas laisser le papier dans les magasins pendant des périodes
prolongées.
Formats et types de papier pris en charge
Stockage et manipulation des supports
Cette section répertorie les formats et les types de support pouvant être utilisés avec
la machine.
Formats papier pris en charge
Le tableau suivant répertorie les formats papier pris en charge par chaque magasin,
par le bac récepteur et par le module recto verso.
REMARQUE : Pour connaître la capacité de chaque magasin, voir Annexe, page 499.
Formats standard
REMARQUE : Les formats standard détectés sont fonction de la table de formats
papier définie par l'administrateur système. Pour plus d'informations sur la définition
de la table de formats papier, voir Paramètres détection de format, chapitre À propos
des réglages, page 86.
Magasins - Formats standard
Format papier
Dimensions
(mm)
DGC/
DPC
Mag. 1, 2/
Mag. 3, 4
(module à
deux
magasins)
Magasin 3,
4 (module
grande
capacité)
Magasin 5
(départ
manuel)
Magasin 6
(magasin
grande
capacité)
Magasin
pour
envelop-
pes
A6 105,0 148,0 DGC O
A5 148,0 210,0 DPC O
DGC O
A4 210,0 297,0 DPC O O
DGC O O O O
A3 297,0 420,0 DPC O O
B6 128,5 182,0 DPC O
B5 182,0 257,0 DPC O O
DGC O
25
2 Papier et autres supports
Mag. 1, 2/
Mag. 3, 4
(module à
deux
Format papier
Dimensions
(mm)
DGC/
DPC
magasins)
B4 257,0 364,0 DPC O O
5,5 × 8,5 pouces 139,7 215,9 DPC O O
DGC O
7,25 × 10,5 pouces 184,2 266,7 DPC O
DGCOOOO
8,5 × 11 pouces 215,9 279,4 DPC O O
DGCOOOO
8,5 × 13 pouces 215,9 330,2 DPC O O
8,5 × 14 pouces 215,9 355,6 DPC O O
11 × 17 pouces 297,4 431,8 DPC O O
16K (Taiwan) 194,0 267,0 DPC O
DGC O
8K (Taiwan) 267,0 388,0 DPC O
16K (Chine) 195,0 270 DPC O
DGC O
Magasin 3,
4 (module
grande
capacité)
Magasin 5
(départ
manuel)
Magasin 6
(magasin
grande
capacité)
Magasin
pour
envelop-
pes
8K (Chine) 270,0 390,0 DPC O
Carte postale 100,0 148,0 DGC O
Carte-réponse 200,0 148,0 DPC O
4 x 6 pouces 101,6 152,4 DGC O
Enveloppe European 3
(Chouyoukei 3)
Enveloppe
Commercial 10
Enveloppe Monarch 98,4 190,5 DGC O O
Enveloppe DL 110,0 220,0 DGC O O
Enveloppe C4 229,0 324,0 DPC O
Enveloppe C5 162,0 229,0 DGC O O
120,0 235,0 DGC O
104,8 241,3 DGC O O
O : Disponible
Rien : Non disponible
26
Formats et types de papier pris en charge
Bacs récepteurs/Module recto verso - Formats standard
Module de
Format papier
Dimensions
(mm)
DGC/
DPC
Bac
central
Bac latéral
gauche
finition
Office
intégré
A6 105,0 148,0 DGC O O O
A5 148,0 210,0 DPC O O O O
DGCOOO O
A4 210,0 297,0 DPC O O O O O
DGCOOOOO
A3 297,0 420,0 DPC O O O O O
B6 128,5 182,0 DPC O O O
B5 182,0 257,0 DPC O O O O
DGCOOOOO
B4 257,0 364,0 DPC O O O O O
5,5 × 8,5 pouces 139,7 215,9 DPC O O O O
DGCOOO O
7,25 × 10,5 pouces 184,2 266,7 DPC O O O O
DGCOOOOO
8,5 × 11 pouces 215,9 279,4 DPC O O O O O
DGCOOOOO
8,5 × 13 pouces 215,9 330,2 DPC O O O O O
Module
de finition
Office LX
Module
recto
verso
8,5 × 14 pouces 215,9 355,6 DPC O O O O O
11 × 17 pouces 297,4 431,8 DPC O O O O O
16K (Taiwan) 194,0 267,0 DPC O O O O
DGCOOOOO
8K (Taiwan) 267,0 388,0 DPC O O O O O
16K (Chine) 195,0 270 DPC O O O O
DGCOOOOO
8K (Chine) 270,0 390,0 DPC O O O O O
Carte postale 100,0 148,0 DGC O O O
Carte-réponse 200,0 148,0 DPC O O O
4 x 6 pouces 101,6 152,4 DGC O O O
Enveloppe European 3
(Chouyoukei 3)
Enveloppe
Commercial 10
Enveloppe Monarch 98,4 190,5 DGC O O O
Enveloppe DL 110,0 220,0 DGC O O O
Enveloppe C4 229,0 324,0 DPC O O O
Enveloppe C5 162,0 229,0 DGC O O O
120,0 235,0 DGC O O O
104,8 241,3 DGC O O O
O : Disponible
Rien : Non disponible
27
2 Papier et autres supports
Magasins - Formats non standard
Format
papier
Largeur 139,7-297,0 mm
Longueur 182,0-431,8 mm
Magasin 1, 2/
Magasin 3, 4
(module à deux
magasins)
5,5-11,8 pouces
7,2-17,2 pouces
Magasin 3, 4
(module grande
capacité)
Non disponible
Magasin 5
(départ
manuel)
88,9-297,0 mm
3,6-11,8 pouces
98,4-431,8 mm
3,9-17,2 pouces
Bacs récepteurs/Module recto verso - Formats non standard
Module de fini-
tion Office
intégré
88,9-297,0 mm
3,6-11,9 pouces
98,4-431,8 mm
3,9-17,2 pouces
Format papier
Largeur 88,9-297,0 mm
Longueur 98,4-431,8 mm
Bac central
3,6-11,9 pouces
3,9-17,2 pouces
Bac latéral
gauche
88,9-297,0 mm
3,6-11,9 pouces
98,4-432,0 mm
3,9-17,3 pouces
Types de papier pris en charge
Le tableau suivant répertorie les types de papier pris en charge par chaque magasin,
par le module recto verso et le module de finition.
Magasin 6
(magasin
grande
capacité)
Non disponible
Module de fini-
tion Office LX
210,0-297,0 mm
8,4-11,9 pouces
182,0-431,8 mm
7,3-17,2 pouces
Magasin pour
enveloppes
148,7-241,0 mm
5,9-9,6 pouces
98,4-162,0 mm
3,9-6,4 pouces
Module recto
verso
139,7-297,0 mm
3,5-11,9 pouces
182,0-431,8 mm
5,1-17,2 pouces
Magasins
Magasin 2,
Magasin 3, 4
Type de papier
Standard
Standard (verso)*
Recyclé O O O O
Personnalisé 1-5 O O O O
Perforé O O O O
En-tête O O O O
Préimprimé O O O O
Autre O O O O
Grammage
(g/m²)
1
60-105
Magasin 1
OOOO
OOOO
(Module à deux
magasins/Mod-
ule grande
capacité)
Magasin 5
(départ
manuel)
Magasin 6
(magasin
grande
capacité)
Magasin
pour
envelop-
pes
28
Formats et types de papier pris en charge
Magasin 2,
Magasin 3, 4
Type de papier
Fin 56-63 O O O O
Épais 106-169 O O O
Très épais 170-215 O O O
Supérieur
Enveloppes
Étiquettes – O O O O
Transparents – O O O O
Grammage
(g/m²)
170-215
170-215
Magasin 1
(Module à deux
magasins/Mod-
ule grande
capacité)
OOO
Magasin 5
(départ
manuel)
OO
Magasin 6
(magasin
grande
capacité)
Magasin
pour
envelop-
pes
O : Disponible
Rien : Non disponible
*1: Standard (verso) désigne du papier déjà imprimé sur une face.
REMARQUE : Lors de l'impression sur des cartes postales ou des enveloppes, il est
conseillé de sélectionner le type de papier Très épais et de définir le format.
REMARQUE : Selon le type de papier épais utilisé, la machine peut ne pas prendre
en charge l’alimentation par le petit côté. Dans ce cas, placer le papier pour un départ
par le grand côté.
REMARQUE : Selon le type de papier utilisé et l'environnement d'exploitation, le
papier peut ne pas être alimenté correctement dans la machine ou la qualité
d'impression peut être altérée.
29
2 Papier et autres supports
Bacs récepteurs/Module recto verso
Module de
Type de papier
Grammage
(g/m²)
Bac central
Bac latéral
gauche
finition
Office
intégré
Standard
Standard (verso)*
Recyclé O O O O O
Personnalisé 1-5 O O O O O
Perforé O O O O O
En-tête O O O O O
Préimprimé O O O O O
Autre O O O O O
Fin 56-63 O O O O O
Épais 106-169 O O O O
Très épais 170-215 O O O O
Supérieur 170-215 O O O O
Enveloppes 170-215 O O O
Étiquettes – O O O
1
60-105
OOOOO
OOOO
Module de
finition
Office LX
Module
recto verso
Transparents – O O O
O : Disponible
Rien : Non disponible
*1: Standard (verso) désigne du papier déjà imprimé sur une face.
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