Xerox WORKCENTRE 5222 QUICK SCAN FEATURES SETUP GUIDE

Guide de configuration des

XE3024FR0-2

fonctions de numérisation

Ce guide contient des informations sur les points suivants :

 Configuration de la numérisation vers une boîte aux lettres à la page 1  Configuration de la numérisation vers une boîte aux lettres à la page 6  Configuration de la numérisation réseau à la page 9  Configuration de la numérisation bureau à la page 12

Certains modèles requièrent l'installation de kits facultatifs pour pouvoir utiliser ces fonctions tandis que d'autres modèles ne prennent pas en charge certaines des fonctions de numérisation. Pour des informations détaillées, contactez le centre d’assistance (Xerox Welcome Center).

Configuration de la numérisation vers une boîte aux lettres

Les documents sur papier peuvent être numérisés sur la machine et envoyés à des clients distants sous forme de pièces jointes au format TIFF, PDF, XPS ou JPEG*. Les serveurs de messagerie SMTP et POP3 sont utilisés pour l'envoi et la réception de courriers électroniques, respectivement. * : Le format de fichier JPEG est uniquement pris en charge par le WorkCentre 5225A/5230A.

Voir aussi :

Guide de l'administrateur système : contient des informations sur la configuration de la

fonction Courrier électronique.

Configuration de la numérisation vers une boîte aux lettres

Conditions requises pour la configuration de la numérisation vers un courrier électronique

Vérifiez les points suivants :

1. Un réseau opérationnel utilisant TCP/IP est disponible.

2. Les paramètres DNS et de nom de domaine du réseau ont été configurés correctement

pour la machine.

3. La machine a été configurée avec DNS (si le nom d'hôte du serveur SMTP doit être

entré sur la machine).

Données de

configuration du

courrier électronique

Adresse IP ou nom d'hôte du serveur de messagerie SMTP

Nom de connexion/mot de passe SMTP

Adresse électronique du WorkCentre

Adresses électroniques locales

L'adresse du serveur LDAP peut être activée.

Conditions pour

l'installation

Obligatoire Lors de l'utilisation d'un

Obligatoire*

Obligatoire Cette adresse électronique

Facultatif Il est possible de créer un

Nom d'hôte LDAP Affiche uniquement les

Commentaires

serveur de messagerie externe, l'adresse IP ou le nom d'hôte est fourni par le fournisseur d'accès Internet.

apparaîtra dans le champ « Expéditeur » des courriers électroniques envoyés depuis la machine.

carnet d'adresses local pou r le stockage des adresses électroniques.

adresses électroniques du carnet d'adresses interne (LDAP) de l'entreprise.

* Uniquement si le serveur SMTP nécessite un nom de connexion et un mot de passe pour l'authentification.

Configuration de la numérisation vers une boîte aux lettres

Procédure de configuration de la numérisation vers un courrier électronique

1. Appuyez sur la touche <Accès>, entrez l'ID de connexion « 11111 » puis sélectionnez

[Entrer].

2. Appuyez sur la touche <État machine>, puis sélectionnez l'onglet [Outils].

3. Sélectionnez [Paramètres système] puis [Configuration réseau et connectivité].

4. Sélectionnez [Paramètres de port].

5. Sur l'écran [Paramètres de port], faites défiler les options et sélectionnez

[Envoi courrier électronique] puis [Modifier les paramètres].

6. Sur l'écran [Envoi courrier électronique], sélectionnez [État du port] puis [Modifier les

paramètres].

7. Sur l'écran [Envoi courrier électronique - État du port], sélectionnez [Activé] puis

[Enregistrer].

8. Sélectionnez [Fermer].

9. Sur l'écran [Paramètres de port], faites défiler les options et sélectionnez

[Réception courrier électronique] puis [Modifier les paramètres].

10. Sur l'écran [Réception courrier électronique], sélectionnez [État du port] puis

[Modifier les paramètres].

11. Sur l'écran [Réception courrier électronique - État du port], sélectionnez [Activé] puis

[Enregistrer] et [Fermer].

12. Sur l'écran [Paramètres de port], faites défiler les options et sélectionnez

[Service de notification par courriel] puis [Modifier les paramètres].

13. Sur l'écran [Service de notification par courriel], sélectionnez [État du port] puis

[Modifier les paramètres].

14. Sur l'écran [Service de notification par courriel - État du port], sélectionnez [Activé]

puis [Enregistrer].

15. Sélectionnez [Fermer] jusqu'à ce que l'onglet [Outils] s'affiche.

Configuration de la numérisation vers une boîte aux lettres

Procédure de configuration des paramètres de courrier électronique sortant

1. Sur un poste de travail, ouvrez un navigateur Web (tel que Internet Explorer), puis

entrez l'adresse IP. Si la connexion aboutit, la page Web des Services Internet CentreWare de la machine s'affiche.

2. Définissez la configuration du serveur SMTP via les Services Internet CentreWare : a. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. b. Sur l'écran [Présentation de la configuration], cliquez sur [Paramètres...] pour

[Courrier électronique] (dans la zone [Services]).

c. Cliquez sur [Configurer...] pour [Serveur SMTP]. d. Entrez l'adresse IP du serveur SMTP / le nom d'hôte et le port (port 25 par défaut). e. Entrez l'adresse électronique de la machine. f. Sélectionnez un type d'informations de connexion, si nécessaire. g. Renseignez les champs [Nom de connexion] et [Mot de passe] si des informations

de connexion sont requises.

h. Cliquez sur [Appliquer]. i. Entrez un nom d'utilisateur/mot de passe (le nom d'utilisateur et le mot de passe

par défaut correspondent à « 11111 » et « x-admin », respectivement).

j. Cliquez sur [Réinitialiser la machine].

3. Sur la machine, placez un document échantillon dans le chargeur de documents.

4. Appuyez sur la touche <Tous services>.

5. Sélectionnez [Courrier électronique].

6. Sélectionnez [Nouveaux destinataires].

7. Utilisez le clavier qui s'affiche à l'écran pour entrer une adresse électronique.

8. Sélectionnez [Ajouter] puis, lorsque la liste est complète, [Fermer].

9. Appuyez sur la touche <Marche>.

10. Vérifiez que le destinataire a bien reçu le courrier électronique avec le document en

pièce jointe.

Configuration de la numérisation vers une boîte aux lettres

Résolution des incidents

Dans le cas de serveurs de messagerie d'entreprise internes, remplacez l'acronyme « FAI » (fournisseur d'accès Internet) par « Entreprise » dans le tableau suivant.

Problème Cause possible Résolution/Vérification

Erreur SMTP au niveau de la machine multifonctions

Nom de serveur de messagerie ou Nom d'hôte incorrect

Paramètres incorrects dans Microsoft Outlook Express

Adresse électronique de la machine multifonctions incorrecte

Authentification SMTP requise par le FAI pour accéder à son serveur de messagerie

Le FAI n'autorise pas la transmission du courrier via le port standard 25

Le FAI exige une connexion à un compte de messagerie via Microsoft Outlook Express avant d'autoriser l'envoi du courrier

Vérifiez que le nom du serveur de messagerie du FAI a été correctement entré dans le champ Nom d'hôte SMTP.

Vérifiez que le serveur de messagerie du FAI est accessible depuis Microsoft Outlook Express et que tous les paramètres sont corrects.

Vérifiez que la machine utilise l'adresse correcte dans le champ « Expéditeur ». Cette adresse doit être celle attendue par le serveur de messagerie du FAI.

Vérifiez auprès du FAI si cette opération est obligatoire. Si c'est le cas, activez l'authentification SMTP pour cette machine multifonctions via les Services Internet CentreWare.

Contactez le FAI pour déterminer si ceci est la cause du problème. Demandez si le courrier peut être accepté sur un autre port. Si c'est le cas, modifiez le numéro de port SMTP actuellement défini pour la machine via les Services Internet CentreWare.

Vérifiez auprès du FAI si cette opération est obligatoire. Si c'est le cas, connectez-vous à un compte Microsoft Outlook Express, puis essayez d'envoyer le courrier électronique. Si l'opération aboutit, Outlook Express peut être configuré de sorte que le compte de messagerie de la machine soit vérifié toutes les 5 ou 10 minutes.

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