Microsoft, Windows, Windows Server, Windows XP, Windows Vista y Windows 7 son marcas comerciales o marcas comerciales
registradas de Microsoft Corporation.
Las capturas de pantalla de los productos de Microsoft se reimprimieron con el permiso de Microsoft Corporation.
Este capítulo describe cómo usar esta guía e incluye las notas de seguridad y el aviso legal que debe
leer antes de usar la máquina.
1
Prólogo
Gracias por elegir WorkCentre 5022/5024 (en adelante, “la máquina”).
Esta guía describe cómo usar la máquina y las precauciones que se deben tener durante el funcionamiento.
Para aprovechar al máximo la máquina y usarla de manera eficaz, asegúrese de leer esta guía antes
del uso.
La presente guía asume que usted cuenta con conocimientos básicos sobre el entorno operativo
de la computadora personal en uso y de los entornos de red. Para obtener información sobre el entorno
de la computadora personal en uso y sobre los conocimientos y operaciones básicos de los entornos
de red, consulte los manuales provistos con la computadora personal, el sistema operativo y el sistema
de red.
Tras leer esta guía, asegúrese de conservarla a mano para utilizarla como referencia rápida. Resultará
útil en caso de que olvide cómo realizar operaciones o si surge un problema con la máquina.
ADVERTENCIA: Este equipo no podrá funcionar si falla la fuente de alimentación principal.
Xerox® WorkCentre® 5022/5024 Impresora multifunción
Guía del usuario
1-1
Antes de usar la máquina
Tipos de manuales
Las siguientes guías se proporcionan con la máquina.
Guía del usuario (esta guía) (kit del CD de controladores)
La guía describe cómo usar las funciones de copiado, impresión, fax y escaneado, además de cómo
organizar el papel, realizar el mantenimiento diario, elegir las opciones del estado de la máquina,
solucionar problemas y configurar una red.
Guía de funcionamiento básico (folleto) (kit del CD de controladores)
La guía brinda una referencia rápida para las operaciones básicas, el mantenimiento diario y la solución
de problemas para esta máquina.
Manual (HTML)
El manual describe los procedimientos de instalación y configuración para los controladores
de impresión y el entorno de la impresora. Este manual se incluye en el kit del CD de controladores.
Ayuda del controlador de impresión
La ayuda describe las operaciones y las funciones de impresión.
Esta guía está diseñada para las personas que usan esta máquina por primera vez. Describe las operaciones
básicas para las funciones de copiado, fax, escaneado e impresión.
Organización de esta guía
Esta guía consta de los siguientes capítulos:
1 Antes de usar la máquina: Describe cómo usar esta guía y proporciona información sobre la licencia.
2 Opciones del entorno: Describe el entorno necesario para usar la máquina.
3 Descripción general del producto: Describe los nombres de las piezas de la máquina, así como
las operaciones básicas, por ejemplo: cómo encender y apagar la máquina, cómo usar la función
®
de ahorro de energía y cómo usar los servicios de Internet de CentreWare
4 Carga de papel: Describe los tipos de papel y otros medios que puede usar en la máquina,
y cómo cargar papel en una bandeja.
de Xerox®.
5 Copia: Describe el funcionamiento básico y las características de la función de copiado.
6 Fax: Describe el funcionamiento básico y las características de la función de fax.
7 Escanear: Describe el funcionamiento básico y las características de la función de escaneado.
8 Imprimir: Describe las operaciones de impresión básicas.
9 Herramientas: Describe el modo Administración del sistema y cómo cambiar las opciones
predeterminadas.
10 Estado de la máquina: Describe cómo controlar las fallas que se produjeron en la máquina
e imprimir diversos informes.
11 Estado del trabajo: Describe cómo controlar el estado de un trabajo y cómo eliminar trabajos.
12 Mantenimiento: Describe cómo reemplazar los consumibles y limpiar la máquina.
13 Resolución de problemas: Describe los procedimientos de solución de problemas para resolver
los inconvenientes con la máquina.
14 Anexo: Describe las especificaciones de la máquina, los accesorios opcionales, y las precauciones
y restricciones.
Convenciones
•Las capturas de pantalla y las ilustraciones usadas en esta guía varían según la configuración de la
máquina y los componentes opcionales instalados. Es posible que algunos de los elementos de las
capturas de pantalla no se muestren o no estén disponibles según la configuración de la máquina.
•Los procedimientos de esta guía pueden variar en función del controlador y el software de utilidad
que se usa debido a las actualizaciones.
Xerox® WorkCentre® 5022/5024 Impresora multifunción
Guía del usuario
1-3
Antes de usar la máquina
Dirección de alimentaciónDirección de alimentación
•En este documento, “computadora” hace referencia a una computadora personal o una estación
de trabajo.
•En esta guía, se usan los siguientes términos:
-Importante: información importante que debe leer.
-Nota: información adicional sobre operaciones o funciones.
•En esta guía, se usan los siguientes símbolos:
" ":•Una referencia cruzada incluida en esta guía.
•Nombres de CD-ROM, funciones, y mensajes de pantalla y texto
de entrada.
[ ]:•Carpetas, archivos, aplicaciones, nombres de botones o menús
que aparecen en pantalla.
•Nombres de menús, comandos, ventanas o cuadros de diálogo
que aparecen en la pantalla de la computadora, y los nombres
de sus botones y menús.
< >botón:•Botones de hardware en el panel de control.
< >tecla:•Teclas del teclado de la computadora.
>:•Ruta a un determinado elemento dentro de un procedimiento
en el panel de control.
•Por ejemplo: cuando ve el procedimiento “seleccione Herramientas > Opcionespredeterminadas > Copia”, esto significa que debe
seleccionar Herramientas, seleccionar Opciones predeterminadas
y, luego, seleccionar Copia.
•Ruta a un determinado elemento dentro de un procedimiento
en una computadora.
•Por ejemplo: cuando ve el procedimiento “para buscar archivos y
carpetas, haga clic en Inicio > Buscar > Archivos o carpetas”, esto
significa que debe hacer clic en Inicio, clic en Buscar y luego clic en
Archivos o carpetas para realizar una búsqueda por archivos o carpetas.
•La orientación de los documentos o el papel se describe en esta guía de la siguiente manera:
, ,
Alimentación de borde largo
(Long Edge Feed, LEF)
, ,
Alimentación de borde corto
(Short Edge Feed, SEF):
Orientación LEFOrientación SEF
1-4
Carga del documento o el papel en orientación vertical visto desde
el frente de la máquina.
Carga del documento o el papel en orientación horizontal visto
desde el frente de la máquina.
Antes de usar este producto, lea detenidamente las “Notas de seguridad” para un uso seguro.
Este producto y los suministros recomendados fueron probados y se determinó que cumplen con estrictos
requisitos de seguridad, lo que incluye las aprobaciones de agencias de seguridad y el cumplimiento
con las normas ambientales. Respete las siguientes instrucciones para un uso seguro.
Nota Es posible que la garantía del producto no cubra ninguna alteración no autorizada, incluidas
la adición de nuevas funciones o la conexión a dispositivos externos. Comuníquese con su representante
de Xerox local para obtener más información.
Siga todas las instrucciones de advertencia marcadas en este producto. Los siguientes símbolos
se usan para indicar peligro de lesiones personales o daños a la máquina:
PELIGRO:
ADVERTENCIA:
PRECAUCIÓN:
Alto riesgo de lesión grave o mortal si no se obedece
de manera estricta.
Riesgo de lesión grave o mortal si no se obedece
de manera estricta.
Riesgo de lesión al usuario o daños en la máquina
si no se obedece de manera estricta.
Seguridad eléctrica
Este producto debe ponerse en funcionamiento mediante una fuente de energía, según lo indica
la placa de datos de la máquina. Consulte a su empresa de energía local para corroborar que su fuente
de energía cumpla con los requisitos.
ADVERTENCIAS:
•Conecte este producto a un circuito de protección a tierra.
•Este producto incluye un enchufe que cuenta con una clavija de protección a tierra. El enchufe
cabe únicamente en un tomacorriente eléctrico con conexión a tierra. Esta es una característica
de seguridad. Si el enchufe no cabe en el tomacorriente, comuníquese con un electricista para
reemplazar el tomacorriente a fin de evitar riesgos de descarga eléctrica. Nunca use un adaptador
de enchufes a tierra para conectar el producto a un tomacorriente eléctrico sin terminal de conexión
a tierra.
La conexión incorrecta de un conductor conectado a tierra podría producir una descarga eléctrica.
•Enchufe el cable de energía directamente en un tomacorriente eléctrico conectado a tierra.
Para evitar el exceso de calor y el riesgo de incendio, no use un cable de extensión, un adaptador
de varias entradas ni un conector múltiple. Comuníquese con su representante de Xerox local
para verificar si un tomacorriente está conectado a tierra.
Xerox® WorkCentre® 5022/5024 Impresora multifunción
Guía del usuario
1-5
Antes de usar la máquina
•Conecte este producto a un circuito de derivación o a un tomacorriente cuya capacidad supere
el amperaje y la tensión nominales de este producto. Consulte la placa de datos ubicada en el panel
posterior de este producto para conocer el amperaje y la tensión nominales.
•Nunca toque el cable de energía con las manos húmedas. Esto puede producir una descarga eléctrica.
•No coloque ningún objeto sobre el cable de alimentación.
•Mantenga siempre la conexión del enchufe libre de polvo. Un entorno con polvo o húmedo podría
generar una corriente eléctrica de un minuto en un conector. Esto podría generar calor y, con el tiempo,
producir un incendio.
•Para evitar el riesgo de descarga eléctrica e incendios, use únicamente el cable de alimentación
incluido con este producto o un cable designado por Xerox.
El cable de alimentación debe usarse exclusivamente con este producto. No lo use con ningún
otro producto.
No dañe ni altere el cable de alimentación. Los daños y las alteraciones pueden generar calor
y, con el tiempo, producir una descarga eléctrica o un incendio.
Si el cable de energía se daña o los cables aislados quedan expuestos, comuníquese con su representante
de Xerox para obtener un repuesto. No use un cable dañado o sin aislamiento, ya que podría provocar
riesgo de descarga eléctrica e incendios.
PRECAUCIONES:
•Al limpiar este producto, siempre apáguelo y desenchúfelo. El acceso a una sección interna
de la máquina energizada podría producir una descarga eléctrica.
•No enchufe ni desenchufe este producto con el interruptor en la posición de encendido. Enchufar
y desenchufar un conector energizado podría deformar el enchufe y generar calor; esto, con el tiempo,
podría provocar un incendio.
•Tire del enchufe (no del cable) al desenchufar este producto; de lo contrario, podría dañar el cable
y producir una descarga eléctrica o un incendio.
•Siempre apague y desenchufe la máquina cuando no se use durante los fines de semana o temporadas
de vacaciones extensas (por ejemplo, la función de fax). Si no lo hace, podría generar deterioro
en el aislamiento y, con el tiempo, una descarga eléctrica o un incendio.
Nota La máquina no puede recibir mensajes de fax cuando está apagada.
•Una vez al mes, apague este producto y controle lo siguiente:
-que el cable de alimentación está enchufado con firmeza en un tomacorriente eléctrico.
-que el enchufe no está excesivamente caliente, oxidado ni torcido.
-que no hay polvo en el enchufe ni en el tomacorriente eléctrico.
-que el cable de alimentación no está agrietado ni desgastado.
Si nota alguna condición inusual, apague y desenchufe este producto; luego, comuníquese
con su representante de Xerox local.
ADVERTENCIA: No coloque este producto en lugares donde las personas puedan pisar el cable
de alimentación o tropezarse con él. La fricción o la presión excesiva podrían generar calor y,
con el tiempo, producir una descarga eléctrica o un incendio accidental.
PRECAUCIONES:
•Nunca coloque este producto en los siguientes lugares:
-Cerca de radiadores o cualquier otra fuente de calor.
-Cerca de materiales inflamables volátiles, como cortinas.
-En un ambiente caliente, húmedo, con polvo o poco ventilado.
-En un lugar expuesto a la luz directa del sol.
-Cerca de cocinas o humidificadores.
•Este producto pesa 81,6lb/37kg. Para levantarlo, siempre emplee un equipo de dos personas
a fin de evitar una manipulación indebida o lesiones: una persona que sostenga la parte inferior
de la bandeja especial plegada en el lado izquierdo del producto y la otra que sostenga la manija
situada en el lado derecho del producto. Nunca lo levante desde otros lugares. De este modo,
evitará que el producto se caiga y usted no sufrirá dolor de espalda ni lesiones.
•Ubique este producto en una superficie nivelada y resistente que pueda soportar el peso.
De lo contrario, si está inclinado, es posible que el producto se caiga y produzca lesiones.
•Ubique este producto en un área bien ventilada. No obstruya las aberturas de ventilación
del producto.
Xerox® WorkCentre® 5022/5024 Impresora multifunción
Guía del usuario
1-7
Antes de usar la máquina
1100.9
100595325.980
100
587.6387
1474.6
400
10
°
10
°
10
°
10
°
frente
frente
atrás
atrásderecha
izquierda
izquierda
derecha
Mantenga el espacio mínimo que se indica a continuación para garantizar la ventilación y el acceso
al enchufe. Desenchufe el producto si nota una condición anormal.
Con alimentador de documentos automático doble
(Unidad: mm)
ADVERTENCIAS:
•No incline el producto a un ángulo superior a 10º. De lo contrario, podría caerse y producir lesiones.
•Siempre bloquee las ruedas del producto después de la instalación. De lo contrario, podría caerse
o deslizarse y producir lesiones.
PRECAUCIÓN: Para atar todos los cables, siempre use los sujetacables y los tubos en espiral
proporcionados por Xerox.
Otros avisos
•Para mantener este producto en buen estado y en buen funcionamiento, siempre úselo
en el siguiente entorno:
Temperatura: 50
a 90 °F (10 a 32 °C)
Humedad: 35 - 85%
•Cuando el producto se deja en una habitación fría y un calentador aumenta la temperatura
rápidamente, es posible que se forme condensación dentro del producto y se borre parte
de la impresión.
Seguridad operativa
ADVERTENCIAS:
•Los procedimientos que debe seguir el operador para efectuar el mantenimiento del producto
se describen en la documentación del cliente suministrada con este producto. No realice ningún
otro procedimiento de mantenimiento aparte de los que se describen en la documentación.
•Este producto está equipado con una función de seguridad que prohíbe el acceso a áreas peligrosas.
Las áreas están aisladas por cubiertas o protectores que requieren de una herramienta para retirarlas.
Para evitar descargar eléctricas y lesiones, nunca extraiga estas cubiertas y estos protectores.
•Para evitar el riesgo de descarga eléctrica e incendios, comuníquese con su representante de Xerox
local después de apagar y desenchufar el producto de inmediato en las siguientes condiciones:
-Si el producto produce humo o su superficie está inusualmente caliente.
-Si el producto emite un ruido extraño o despide un olor inusual.
-Si el cable de alimentación está agrietado o desgastado.
-Si se activa un disyuntor, un fusible o cualquier otro dispositivo de seguridad.
-Si se derrama algún líquido dentro del producto.
-Si el producto se sumerge en agua.
-Si cualquier parte del producto está dañada.
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Guía del usuario
1-9
Antes de usar la máquina
•No introduzca ningún objeto en las ranuras o las aberturas de este producto.
•No coloque ninguno de los siguientes elementos sobre el producto:
-Recipientes con líquido, como floreros o tazas de café.
-Piezas metálicas, como grapas o sujetapapeles.
-Objetos pesados.
•Si se derrama líquido o las piezas metálicas se deslizan dentro del producto, esto podría producir
una descarga eléctrica o un incendio.
•No use papel conductor, como papel carbónico o papel con recubrimiento conductor. Si se produce
atasco de papel, esto podría generar un cortocircuito en la máquina que podría derivar en un incendio.
PRECAUCIONES:
•Mantenga activos los conmutadores de seguridad eléctricos y mecánicos. Mantenga los
conmutadores de seguridad alejados de materiales magnéticos. Los materiales magnéticos
podrían activar el producto de modo accidental y producir lesiones o descargas eléctricas.
•No intente retirar papel que esté demasiado atascado dentro de la máquina, particularmente
si está enrollado en la unidad del fusor o en el rodillo de calentamiento. Si lo hace, podrían producirse
lesiones o quemaduras. Apague el producto de inmediato y comuníquese con su representante
de Xerox local.
•No aplique fuerza excesiva para sostener un documento grueso en el cristal de exposición. Esto podría
romper el cristal y producir lesiones.
•Ventile bien la máquina durante el funcionamiento prolongado o el copiado en masa. Una ventilación
inadecuada podría afectar el aire de la oficina con un olor a ozono.
Proporcione una ventilación adecuada para garantizar un entorno cómodo y seguro.
Consumibles
ADVERTENCIAS:
•Almacene todos los consumibles de acuerdo con las instrucciones proporcionadas en los envases
correspondientes.
•Use una escoba o un paño húmedo para limpiar el tóner que se pueda haber derramado. Nunca
use una aspiradora para los derrames. Hacerlo podría aumentar el riesgo de incendio y explosión
debido a las chispas eléctricas que se encienden dentro de la aspiradora. Si se derrama una gran
cantidad de tóner, comuníquese con su representante de Xerox local.
•Nunca tire un cartucho de tóner a una llama expuesta. El tóner remanente en el cartucho podría
incendiarse y producir quemaduras o una explosión.
Si tiene un cartucho de tóner que ya no necesita, comuníquese con su representante de Xerox
local para desecharlo.
PRECAUCIONES:
•Mantenga los cartuchos de cilindro y de tóner fuera del alcance de los niños. Si un niño ingiere
tóner por accidente, haga que lo escupa, enjuáguele la boca con agua, déle a beber agua y consulte
a un médico de inmediato.
•Al reemplazar los cartuchos de cilindro y de tóner, tenga cuidado de no derramar el tóner. En caso
de derrames del tóner, evite el contacto con la ropa, la piel, los ojos y la boca, y evite la inhalación.
Si nota que tiene partículas de tóner en los ojos, enjuáguelos con abundante agua durante
al menos 15 minutos hasta eliminar la irritación. Consulte a un médico si es necesario.
Si inhala partículas de tóner, diríjase a un lugar con aire fresco y enjuáguese la boca con agua.
Si ingiere tóner, escúpalo, enjuáguese la boca con agua, beba mucha agua y consulte a un médico
de inmediato.
•Al retirar la unidad del fusor, siempre apáguelo primero y espere 40 minutos hasta que se enfríe.
Xerox® WorkCentre® 5022/5024 Impresora multifunción
Guía del usuario
1-11
Antes de usar la máquina
Etiqueta de precaución
Etiqueta de advertencia
Ubicación de las etiquetas de advertencia y precaución
Siempre siga todas las instrucciones de precaución marcadas o incluidas en este producto.
ADVERTENCIA: Para evitar el riesgo de lesiones por quemaduras y de descargas eléctricas,
nunca toque las áreas con los indicadores “Alta temperatura” o “Alta tensión”.
Este producto ha sido probado y se determinó que cumple con los límites para un dispositivo digital
de clase A, de conformidad con la Norma internacional para la interferencia electromagnética
(CISPR Publ. 22) y la Ley de Radiocomunicación de 1992 en Australia/Nueva Zelanda. Estos límites
están diseñados para proporcionar protección razonable contra interferencias perjudiciales cuando
el producto se usa en un entorno comercial. Este producto genera, usa y puede irradiar energía
de radiofrecuencia y, si no se instala y usa de conformidad con la documentación del cliente, podría
producir interferencias perjudiciales a las comunicaciones por radio. Es probable que el uso de este
producto en un área residencial produzca una interferencia perjudicial, en cuyo caso se requiere que
el usuario corrija la interferencia por cuenta propia.
Los cambios y las modificaciones en este producto que no estén aprobados específicamente por Xerox
podrían anular la autoridad del usuario para usar este equipo.
Certificación de seguridad del producto (UL, CB)
Este producto está certificado por la siguiente agencia usando las normas de seguridad que se enumeran.
Agencia: TUV
Estándar: IEC60950-1:ed. 2
Medioambiente
Para la protección ambiental y el uso eficaz de los recursos, Xerox recicla los cartuchos de tóner
devueltos para la fabricación de piezas y materiales, o bien para la recuperación de energía.
Es obligatorio desechar adecuadamente los cartuchos de tóner y cilindro usados. No abra los cartuchos
de tóner. Devuélvalos al representante de Xerox local.
Acerca de las licencias
Esta sección ofrece información sobre las licencias. Asegúrese de leerla en su totalidad.
Código JPEG
El software de nuestra impresora usa algunos de los códigos definidos por el IndependentJPEGGroup.
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Guía del usuario
1-13
Antes de usar la máquina
Libcurl
AVISO SOBRE DERECHOS DE AUTOR Y PERMISOS
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Todos los derechos reservados.
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cualquier finalidad con o sin costo, siempre y cuando el aviso de derechos de autor anterior y este aviso
de permiso figuren en todas las copias.
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TIPO, EXPRESA O IMPLÍCITA, QUE INCLUYE, ENTRE OTRAS, LAS GARANTÍAS DE COMERCIALIZACIÓN,
DE IDONEIDAD PARA UNA FINALIDAD EN PARTICULAR Y DE NO INFRACCIÓN DE LOS DERECHOS DE
TERCEROS. EN NINGÚN CASO, LOS AUTORES O LOS TITULARES DE LOS DERECHOS DE AUTOR SERÁN
RESPONSABLES DE NINGUNA RECLAMACIÓN, DAÑO U OTRO TIPO DE RESPONSABILIDAD, YA SEA
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BAJO RESPONSABILIDAD ESTRICTA O POR AGRAVIO (LO QUE INCLUYE NEGLIGENCIA Y OTROS) QUE
SURJAN DE CUALQUIER MODO A PARTIR DEL USO DE ESTE SOFTWARE, INCLUSO SI SE ADVIERTE
RESPECTO DE LA POSIBILIDAD DE QUE SE PRODUZCA DICHO DAÑO.
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Guía del usuario
1-15
Antes de usar la máquina
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La copia o la impresión de determinados documentos pueden ser ilegal en su país. Aquellos que se
consideren culpables pueden estar sujetos a multas o a la cárcel. A continuación, se detallan ejemplos
de elementos cuya copia o impresión puede ser ilegal en su país.
•Divisas.
•Billetes y cheques.
•Bonos y títulos bancarios y gubernamentales.
•Pasaportes y tarjetas de identificación.
•Marcas comerciales o materiales protegidos por derechos de autor sin el consentimiento
del propietario.
•Estampillas u otros instrumentos negociables.
Esta lista no es exhaustiva y no se asume responsabilidad alguna por su precisión o integridad. En caso
de duda, comuníquese con su asesor legal.
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