Xerox WorkCentre 5022, WorkCentre 5024 User Guide [fr]

Juin 2014

Xerox® WorkCentre® 5022/5024
Imprimante multifonctions

Guide de l'utilisateur

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Version du document 1.0 : Juin 2014
BR8824

Contenu

1 Avant d'utiliser la machine

Préface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1

Types de manuels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Utilisation de ce guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Organisation de ce guide. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Conventions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Consignes de sécurité. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Sécurité électrique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Installation de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7

Sécurité de fonctionnement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-9

Consommables. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-10

Emplacement des étiquettes d'avertissement et de mise en garde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-11

Réglementations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-12

Émissions de fréquences radio (catégorie A). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-12

Certification de sécurité du produit (UL, CB) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-12

Environnement. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-12

À propos des licences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-12

Code JPEG . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-12

Libcurl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-13

FreeBSD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-13

Profil ICC (Little CMS). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-14

Client WIDE DHCP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-14

MD5. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-15

Mentions légales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-16

Contenu

2 Paramètres de l'environnement

Environnement pris en charge. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1

Fonction d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1

Fonction de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-2

Fonction de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Câbles d'interface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4

Utilisation de l'interface USB. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-4

Utilisation de l'interface Ethernet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

Configuration de l'environnement réseau. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6

Configuration de l'adresse IP de la machine (IPv4) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6

Configuration de l'adresse IP de la machine (IPv6) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7

Utilitaire de configuration de l'imprimante pour définir l'adresse IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8

Activation du port de communication à utiliser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-11

Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre 5022/5024
Guide de l’utilisateur

®

1

Contenu

Configuration de la fonction Envoyer courrier électronique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-13

Paramètres du serveur SMTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-13

Paramètres d'en-tête et de corps de courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-14

Utilisation des services Internet CentreWare® de Xerox® . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-17

Services Internet CentreWare ® de Xerox® . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-17

Environnements et paramètres pris en charge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-17

Démarrage des services Internet CentreWare® de Xerox®. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-18

Définition des paramètres des services Internet CentreWare® de Xerox® . . . . . . . . . . . . .2-19

Onglet Propriétés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-21

Onglet Assistance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-33

Onglet Carnet d'adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-34

Installation du pilote d'impression/pilote

de numérisation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-37

Installation du pilote d'impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-37

Installation du pilote de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-37

Désinstallation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-38

3 Vue d'ensemble du produit

Composants de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1

Côté gauche avant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Côté arrière droit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4

Intérieur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5

Chargeur automatique de documents recto verso (en option) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6

Source d'alimentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-7

Mise sous tension. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7

Mise hors tension. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7

Modes d'économie d'énergie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-9

Passage au mode Économie d'énergie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-9

Sortie du mode économie d'énergie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-10

Panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-11

Utilisation des boutons rapides . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-14

À propos des icônes de l'écran. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-16

À propos de l'écran d'affichage par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-18

Configuration de l'affichage par défaut. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-18

Modes Compte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-20

Types de modes Compte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-20

Saisie de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-24

Configuration des options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-26

4 Chargement du papier

Types de papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1

Grammage des papiers pris en charge et comptage des feuilles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-2

Types de papier pris en charge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Papier inutilisable. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Stockage et manipulation du papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4

2

Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre 5022/5024

Guide de l’utilisateur

®

Chargement du papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5

Chargement du papier dans les magasins 1 à 4 (en option) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6

Chargement du papier dans le magasin 5 (départ manuel). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-7

Modification du format de papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9

Modification du format de papier pour les magasins 1 à 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-9

Modification des paramètres du papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-11

5Copie

Procédure de copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1

Mise en place du document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1

Paramètres avancés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5

Saisie du nombre de copies. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5

Démarrage du travail de copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6

À propos de la rotation automatique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8

Opérations effectuées pendant la copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-9

Arrêt d'un travail de copie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-9

Vérification de l'état des travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-9

Copie de carte d'identité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-10

Paramètres de copie avancés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-13

Éclaircir/Foncer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-14

Type original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-15

Recto-verso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-16

Assemblé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-17

Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-17

Réduire/Agrandir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-19

Pages par face . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-20

Format original. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-20

Original - Position de reliure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-21

Sortie - Position de reliure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-22

Effacement de bords. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-22

Gestion du papier de copie avec comptabilisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-24

Fonctionnement lors de l'utilisation de la fonction Copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-24

Vérification du nombre total de copies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-24

Contenu

6Fax

Vue d'ensemble des opérations de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1

Mise en place d'un document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1

Spécification du destinataire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-5

Définir des paramètres avancés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-7

Démarrage du travail de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8

Opérations pendant l'envoi d'un fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-10

Annulation d'un fax en cours d'envoi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-10

Vérification de l'état des travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-10

Opérations pendant la réception d'un fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-11

Annulation d'un fax en cours de réception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-11

Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre 5022/5024
Guide de l’utilisateur

®

3

Contenu

Utilisation des boutons du panneau de commande pour indiquer le destinataire du fax. . . . .6-12

Utilisation du pavé numérique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-12

Utilisation des panneaux One Touch. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-12

Utilisation du bouton Carnet d'adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-14

Utilisation du bouton de numérotation abrégée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-16

Paramètres de fax avancés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-17

Résolution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-18

Type original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-18

Éclaircir/Foncer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-19

Format original. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-20

Priorité d'envoi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-21

Interrogation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-21

Recto-verso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-22

Effacement de bords. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-23

ECM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-23

Décroché. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-24

Fax différé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-24

Envoi/réception manuels d'un fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-26

Réception d'un fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-28

Envoi d'un fax directement depuis l'ordinateur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-29

Envoi d'un fax direct. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-29

7 Numérisation

Procédure de numérisation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-1

Mise en place du document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1

Utilisation de la fonction de numérisation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-5

Utilisation d'une application pour charger les données numérisées à partir

de la machine via USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-6

Envoi de données numérisées vers un PC

sous forme de pièce jointe - E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-7

Envoi de données numérisées vers un PC

via le réseau - PC (en réseau) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-9

Opérations pendant la numérisation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-12

Annulation du travail de numérisation en cours. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-12

Vérification de l'état des travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-12

Paramètres avancés du scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-13

Éclaircir/Foncer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-14

Type original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-15

Recto-verso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-16

Résolution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-17

Mode couleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-18

Format de fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-18

Format original. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-19

8 Impression

Principales fonctions du pilote d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-1

4

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Guide de l’utilisateur

®

Impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2

Opérations pendant l'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-3

Arrêt du travail d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-3

9Outils

Procédure relative aux paramètres système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-1

Passage en mode Administration système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-1

Modification des paramètres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2

Sortie du mode Administration système. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-3

Éléments du menu Outils affichés

en mode Administration système. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-4

Paramètres par défaut. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-8

Copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-8

Copie de carte d'identité. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-10

Numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-10

Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-12

Informations sur le périphérique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-15

Paramètres du magasin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-16

Paramètres du format de papier personnalisé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-18

Langue du panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-19

Affichage par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-20

Répertoire téléphonique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-21

Numérotation abrégée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-21

Groupe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-24

Réseau filaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-27

Ethernet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-27

TCP/IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-27

Filtrage IP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-29

Paramètres de copie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-30

Netteté . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-30

Suppression de l'arrière-plan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-30

Niveau de suppression de l'arrière-plan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-30

Présélection Réduire/Agrandir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-30

Assemblage auto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-31

Paramètres de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-32

Suppression de l'arrière-plan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-32

Niveau de suppression de l'arrière-plan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-32

Compression d'image. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-32

Netteté . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-33

Effacement de bords. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-33

Taille maximale des pièces jointes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-33

Accusé de réception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-33

Contenu

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Guide de l’utilisateur

®

5

Contenu

Paramètres de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-34

Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-34

Réponse fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-34

Réponse tél/fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-34

Volume de ligne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-35

Type de ligne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-35

Type de composition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-35

Intervalle d'appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-35

Tentatives de recomposition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-36

Intervalle de recomposition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-36

Filtre des indésirables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-36

En-tête d'envoi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-36

Nom de l'entreprise. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-36

Numéro de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-36

Renvoi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-36

Réduction automatique à la réception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-37

Limite de bord. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-37

Format de réception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-37

Format d'impression (lettre reçue). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-38

Passage immédiat au fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-38

Niveau décroché . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-38

Région . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-38

Rapport d'activité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-39

Rapport de transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-40

Rapport de diffusion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-40

Rapport de protocole . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-41

Paramètres système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-42

Minuterie d'économie d'énergie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-42

Réinitialisation automatique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-42

Impression automatique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-43

Délai d'inactivité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-43

Annulation d'un travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-43

Horloge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-43

Tonalités audio. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-46

Historique des travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-48

Sélection automatique du papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-48

Contrôle de l'utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-48

Paramètres de format papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-49

Afficher une alerte de toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-49

Afficher une alerte de tambour . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-49

Afficher un avertissement de tambour . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-50

Maintenance. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-50

Paramètres de sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-51

Code d'accès de l'administrateur système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-51

Gestion des utilisateurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-52

Confirmer/Modifier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-52

Réinitialisation des copies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-54

6

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Guide de l’utilisateur

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10 État de la machine

Vérification des consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-1

Sélection de la langue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-3

Vérification de l'adresse IP de la machine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-5

Vérification du compteur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-6

Impression de Rapports/Listes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-7

Affichage de notification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-10

Affichage des instructions - Carte d'identité. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-11

Minuterie de sélection de bouton rapide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-12

11 État des travaux

Vérification des travaux en cours/en attente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-1

Vérification des travaux de fax réservés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-1

Annulation du travail en cours. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-3

Annulation d'un travail de fax en attente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-4

12 Maintenance

Contenu

Remplacement des consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-1

Remplacement de la cartouche de toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-3

Remplacement du module photorécepteur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-6

Nettoyage de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-10

Nettoyage de l'extérieur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-10

Nettoyage du capot et de la glace d'exposition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-11

Nettoyage du presse-document et de la bande de verre étroite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-12

Nettoyage des rouleaux du chargeur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-13

13 Résolution des problèmes

Dépannage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13-1

Problèmes de machine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13-2

Problèmes de qualité d'image. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13-6

Problèmes de copie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-12

Impossible de copier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-12

Problèmes de sortie de copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-13

Problèmes d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-16

Impossible d'imprimer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-16

Problèmes de sortie d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-17

Problèmes de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-18

Problèmes lors de l'envoi de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-18

Problèmes lors de la réception de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-19

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Guide de l’utilisateur

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7

Contenu

Problèmes de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-21

Impossible de numériser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-21

Impossible de charger les données numérisées vers un PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-21

Impossible d'envoyer des données numérisées dans un courrier électronique. . . . . . . . . 13-22

Impossible de transférer un document numérisé sur le réseau (SMB). . . . . . . . . . . . . . . . . 13-23

Problèmes de qualité d'image numérisée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-24

Problèmes liés au réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-26

Problèmes d'utilisation de TCP/IP (LPD/Port9100) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-26

Problèmes d'utilisation des services Internet CentreWare ® de Xerox® . . . . . . . . . . . . . . 13-27

Problèmes liés aux fonctions de courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-28

Problèmes de connexion Internet/Intranet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-28

Problèmes de connexion IPv4 ou IPv6 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-30

Codes d'erreur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-33

Incidents papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-47

Incident papier au niveau du capot gauche A . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-50

Incident papier au niveau du capot du module B à magasin unique . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-52

Incident papier au niveau du capot du module C à deux magasins. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-53

Incidents papier au niveau des magasins 1 à 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-54

Incidents papier au niveau magasin 5 (chargeur latéral) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-55

Incidents de documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-56

14 Annexe

Spécifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14-1

Fonctions de base / Fonctions de copie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14-2

Fonctions d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14-5

Fonctions de numérisation (local)*1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14-5

Fonctions de numérisation (réseau)*1 (en option) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14-7

Fonctions de fax (en option) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14-8

Chargeur automatique de documents recto-verso (en option) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14-8

Unité de sortie recto-verso (en option) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14-9

Module à magasin unique (en option) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14-9

Module à deux magasins (en option) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14-9

Zone imprimable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-10

Composants en option. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-11

Remarques et restrictions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-12

Remarques et restrictions concernant l'utilisation de la machine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-12

Remarques et restrictions concernant l'utilisation de la fonction de copie . . . . . . . . . . . . 14-13

Remarques et restrictions concernant l'utilisation de la fonction d'impression . . . . . . . . 14-13

Remarques et restrictions concernant l'utilisation de la fonction

de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-14

Remarques et restrictions concernant l'utilisation de la fonction Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-16

Remarques et restrictions concernant la connexion à Internet ou Intranet . . . . . . . . . . . 14-16

Remarques et restrictions lors de l'utilisation à partir d'ordinateurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-16

Remarques et restrictions concernant l'utilisation de SMB. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-17

Remarques et restrictions concernant l'utilisation de TCP/IP (LPD/Port9100) . . . . . . . . . 14-17

Remarques et restrictions concernant la connexion IPv6 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-18

8

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Guide de l’utilisateur

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Contenu

Rapport d'activité de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-20

Envoyé. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-21

Reçu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-22

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Contenu

10

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Guide de l’utilisateur

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Avant d'utiliser

1

la machine

Ce chapitre explique comment utiliser le présent guide et contient des consignes de sécurité ainsi
que des mentions légales que nous vous recommandons de lire avant d'utiliser la machine.

Préface

Merci d'avoir choisi le modèle WorkCentre 5022/5024 (ci-après désigné la «machine»).

Ce guide décrit comment manipuler la machine, ainsi que les précautions à prendre pendant
son utilisation. Veuillez lire ce guide avant d'utiliser la machine afin d'en tirer le meilleur parti.

Ce guide suppose que vous avez des connaissances de base du fonctionnement de l'ordinateur
en service ainsi que des environnements réseau. Pour davantage d'informations sur l'environnement
de l'ordinateur utilisé et sur le fonctionnement des environnements réseau et leur fonctionnement,
reportez-vous aux manuels fournis avec l'ordinateur, le système d'exploitation et le système réseau.

Après avoir lu ce guide, assurez-vous de le garder à portée de main pour pouvoir le consulter rapidement.
Il sera utile si vous oubliez comment exécuter des opérations ou si un problème survient sur la machine.

AVERTISSEMENT :

Cet équipement ne fonctionnera pas en cas de coupure de l'alimentation secteur.

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Guide de l'utilisateur

®

1-1

Avant d'utiliser la machine

Types de manuels

Les guides suivants sont fournis avec la machine.

Guide de l'utilisateur (le présent guide) (kit CD de pilotes)

Le guide explique comment utiliser les fonctions de copie, d'impression, de fax et de numérisation,
comment configurer le papier, effectuer la maintenance quotidienne, régler les paramètres d'état
de la machine, effectuer un dépannage et mettre en place un réseau.

Guide d'utilisation de base (Livret) (kit CD de pilotes)

Le guide permet une consultation rapide des opérations de base, de la maintenance quotidienne
et de la résolution de problèmes de la machine.

Manuel (HTML)

Le manuel décrit les procédures d'installation et de configuration des pilotes d'impression
et de l'environnement de l'imprimante. Ce manuel est inclus dans le kit CD de pilotes.

Aide concernant le pilote d'impression

L'aide décrit les fonctions et les opérations d'impression.

1-2

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Guide de l'utilisateur

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Avant d'utiliser la machine

Utilisation de ce guide

Ce guide est destiné aux utilisateurs qui se servent de la machine pour la première fois. Il décrit
les opérations de base relatives aux fonctions de copie, de fax, de numérisation et d'impression.

Organisation de ce guide

Ce guide comprend les chapitres suivants:

1 Avant d'utiliser la machine: explique comment utiliser ce guide et fournit les informations relatives
à la licence.

2 Paramètres de l'environnement: décrit l'environnement requis pour le fonctionnement de la machine.

3 Vue d'ensemble du produit : indique le nom des pièces de la machine ainsi que le fonctionnement de
base (p. e.x, comment mettre la machine sous et hors tension, comment utiliser la fonction d'économie

®

d'énergie et comment utiliser les services Internet CentreWare

4 Chargement du papier : décrit les types de papier et autres supports que vous pouvez utiliser dans
la machine et comment charger le papier dans un magasin.

de Xerox®.

5 Copie : décrit le fonctionnement de base et les caractéristiques de la fonction de copie.

6 Fax: décrit le fonctionnement de base et les caractéristiques de la fonction de fax.

7 Numérisation : décrit le fonctionnement de base et les caractéristiques de la fonction de numérisation.

8 Impression : décrit le fonctionnement de base de la fonction d'impression.

9 Outils : décrit le mode d'administration système ainsi que la façon de modifier les paramètres par défaut.

10 État de la machine : décrit comment examiner les défaillances survenues dans la machine et imprimer
divers rapports.

11 État des travaux : décrit comment vérifier l'état des travaux et les supprimer.

12 Maintenance : décrit comment remplacer des consommables et nettoyer la machine.

13 Résolution des problèmes : décrit les procédures de dépannage pour résoudre les problèmes
de la machine.

14 Annexe : décrit les caractéristiques de la machine, les accessoires en option ainsi que les mises
en garde ou restrictions.

Conventions

• Les captures d'écran et les illustrations utilisées dans ce guide varient en fonction de la configuration
de la machine et des composants installés en option. Certains éléments des captures d
ne pas s

Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre 5022/5024
Guide de l'utilisateur

'

afficher ou être indisponibles, en fonction de la configuration de votre machine.

®

'

écran peuvent

1-3

Avant d'utiliser la machine

Sens d'alimentationSens d'alimentation

• Les procédures exposées dans ce guide peuvent varier en fonction du pilote et de l'utilitaire
installés, en raison des mises à niveau.

• Dans ce document, « Ordinateur » se rapporte à un ordinateur personnel ou à un poste de travail.

• Les termes suivants sont employés dans ce guide :

- Important : informations importantes que nous vous recommandons de lire.

- Remarque : informations complémentaires concernant les opérations ou les fonctions.

• Les symboles suivants sont utilisés dans ce guide :

" " : • Ce guide inclut des références croisées.

• Nom des CD -ROM, fonctions, messages à l

[ ] : • Nom des dossiers, des fichiers, des applications, des boutons

et des menus qui s'affiche sur l'écran.

• Nom des menus, des commandes et des fenêtres ou boîtes
de dialogue affichés sur l'écran de l'ordinateur, avec leurs
noms de bouton et de menus.

< > bouton : • Boutons sur le panneau de commande.

< > touche : • Touches sur le clavier de l'ordinateur.

'écran et texte saisi.

> : • Chemin vers un élément déterminé d'une procédure sur le panneau

de commande.

• Par exemple: quand vous voyez la procédure « Sélectionner Outils >
Paramètres par défaut > Copie », cela signifie que vous devez
sélectionner Outils, sélectionner Paramètres par défaut, puis
sélectionner Copie.

• Chemin vers un élément déterminé d'une procédure dans un ordinateur.

• Par exemple: Quand vous voyez la procédure pour rechercher
fichiers et des dossiers, cliquez sur

ou Dossiers

sur

Rechercher

ou des dossiers.

», cela signifie que vous devez cliquer sur

, puis sur

Fichiers ou Dossiers

Démarrer

>

Rechercher

pour rechercher des fichiers

>

Fichiers

Démarrer

• L'orientation des documents ou du papier est définie dans ce guide de la façon suivante :

, ,

Grand côté (GC)

, ,

Petit côté (PC) :

Orientation GC Orientation PC

Chargement du document ou du papier en orientation portrait,
vu de l'avant de la machine.

Chargement du document ou du papier en orientation paysage,
vu de l'avant de la machine.

des

, cliquer

1-4

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Guide de l'utilisateur

®

Avant d'utiliser la machine

Consignes de sécurité

Avant d'utiliser ce produit, lisez attentivement les « Consignes de sécurité » pour l'utiliser en toute sécurité.

Ce produit et les consommables recommandés ont été testés et se sont avérés conformes aux strictes
normes de sécurité en vigueur, notamment vis-à-vis des approbations des organismes de sécurité et du
respect des normes environnementales. Suivez les instructions ci-dessous pour une utilisation sans danger.

Remarque : toute modification non autorisée, telle qu'un ajout de nouvelles fonctions ou une

connexion à des périphériques extérieurs, peut ne pas être couverte par la garantie du produit.
Contactez votre représentant Xerox afin d'obtenir davantage d'informations.

Suivez toutes les instructions de mise en garde figurant sur ce produit. Les symboles suivants
sont utilisés pour indiquer un danger de blessure ou d'endommagement de la machine :

DANGER :

AVERTISSEMENT :

AT TE N TI O N :

Risque élevé de blessure grave ou mortelle si la mise en garde
n'est pas strictement observée.

Risque de blessure grave ou mortelle si la mise en garde n'est pas
strictement observée.

Risque de blessure de l'utilisateur ou d'endommagement de
la machine si la mise en garde n'est pas strictement observée.

Sécurité électrique

Ce produit doit être alimenté par une source électrique telle qu'indiquée sur la plaque d'identification
de la machine. Consultez votre compagnie d'électricité pour vérifier si votre source d'alimentation est
conforme aux conditions requises.

AVERTISSEMENT :

• Branchez cet appareil à un circuit protecteur de mise à la terre.

• Ce produit est fourni avec une prise dotée d'une broche de terre. La fiche ne s'insère que dans une
prise électrique reliée à la terre. Il s'agit d'une fonction de sécurité. Si la fiche ne s'insère pas dans
la prise, contactez un électricien pour remplacer la prise et éviter tout risque de choc électrique.
N'utilisez jamais d'adaptateur pour connecter l'équipement à une prise électrique sans broche
de mise à la terre.

Une connexion incorrecte du conducteur de terre peut provoquer un choc électrique.

•Branchez le cordon d'alimentation directement sur une prise électrique mise à la terre. Pour éviter

'

une surchauffe et tout risque d
connecteur multiple. Consultez votre représentant Xerox afin qu

• Branchez cet équipement à un circuit de dérivation ou à une prise dotée d

'

intensité et la tension nominales de ce produit. Consultez l'intensité et la tension nominales

que l
de cet équipement sur la plaque d

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Guide de l'utilisateur

incendie, n'utilisez pas de rallonge, d'adaptateur multi-prise ou de

'

il vérifie si la prise est mise à la terre.

'

une plus grande capacité

'

identification située sur le panneau arrière de ce produit.

®

1-5

Avant d'utiliser la machine

• Ne touchez jamais le cordon d'alimentation avec les mains mouillées. Cela peut provoquer
un choc électrique.

• Ne placez aucun objet sur le cordon d'alimentation.

• Gardez toujours la prise de connexion exempte de poussière. Un environnement poussiéreux
ou humide peut provoquer une surtension électrique dans la prise. Cela peut générer de la chaleur,
puis provoquer un incendie.

• Pour éviter tout risque de choc électrique et d'incendie, utilisez uniquement le cordon
d'alimentation fourni avec ce produit ou un cordon désigné par Xerox.

L'utilisation du cordon d'alimentation est exclusivement réservée à ce produit. Ne l'utilisez avec
aucun autre produit.

N'endommagez pas et le modifiez pas le cordon d'alimentation. L'endommagements ou des
modifications peuvent générer de la chaleur, puis provoquer un choc électrique ou un incendie.

Si le cordon d'alimentation est endommagé ou si des fils isolés sont exposés, contactez votre représentant
Xerox afin de le remplacer. N'utilisez pas un cordon endommagé ou non isolé pour éviter tout risque

'

de choc électrique et d

incendie.

AT TE N TI O N :

• Lorsque vous nettoyez ce produit, éteignez-le et débranchez-le. Accéder à l'intérieur de la machine
lorsqu'elle est sous tension peut provoquer un choc électrique.

• Ne branchez ni ne débranchez ce produit alors que l'interrupteur est en position de marche. Le fait
de brancher et débrancher un connecteur sous tension peut déformer la prise, générer de la chaleur,
puis provoquer un incendie.

• Saisissez la prise et non le cordon pour débrancher cet équipement, faute de quoi vous pourriez
endommager le cordon et causer un choc électrique ou un incendie.

• Éteignez et débranchez toujours la machine (c'est-à-dire la fonction de fax) quand elle n'est pas
utilisée (week-end et vacances). Tout manquement à cet égard risque d'entraîner la détérioration
de l'isolation, puis un choc électrique ou un incendie.

Remarque :La machine ne peut pas recevoir de messages par fax lorsque l'alimentation est coupée.

• Une fois par mois, éteignez cet équipement et vérifiez les points suivants :

- le cordon d'alimentation est bien branché dans une prise électrique

- la prise n'est pas trop chaude, rouillée ou pliée

- le connecteur et la prise électrique sont exempts de poussière

- le cordon d'alimentation n'est pas fissuré ni usé

Si vous remarquez un problème inhabituel, éteignez et débranchez le produit puis contactez votre
représentant Xerox.

1-6

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Guide de l'utilisateur

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Installation de la machine

Avant d'utiliser la machine

AVERTISSEMENT :

sur le cordon d

Ne placez pas ce produit à un endroit où les gens peuvent marcher ou trébucher

'

alimentation. Une friction ou une pression excessive peut générer de la chaleur, puis

provoquer un choc électrique ou un incendie.

AT TE N TI O N :

• Ne placez jamais ce produit dans les endroits suivants :

- près de radiateurs ou d'autres sources de chaleur

- près de matières inflammables volatiles, telles que des rideaux

- dans un environnement chaud, humide, poussiéreux ou mal aéré

- à un endroit exposé à la lumière solaire directe

- près de cuisinières ou d'humidificateurs

• Ce produit pèse 37 kg. Il convient d'être deux personnes pour soulever ce produit, afin d' éviter une
mauvaise manipulation ou une blessure : une pour tenir le bas du chargeur latéral replié, sur le côté
gauche de l
en saisissant une autre partie. Cela vous évitera de faire tomber l

'

équipement, et l'autre pour tenir la poignée située sur le côté droit. Ne la soulevez jamais

'

équipement, ainsi que de vous faire

mal au dos ou de vous blesser.

• Placez ce produit sur une surface plane et solide capable de supporter son poids. Dans le cas contraire,
en cas d

'

inclinaison, le produit peut tomber et provoquer des blessures.

• Placez ce produit dans un endroit bien ventilé. N'obstruez pas les ouvertures de ventilation du produit.

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Guide de l'utilisateur

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1-7

Avant d'utiliser la machine

1100.9

100595325.980

100

587.6387

1474.6

400

10

°

10

°

10

°

10

°

avant

avant

arrière

arrière

gauche

gauche droit

droit

La distance minimale indiquée ci-dessous doit être respectée pour assurer la ventilation et l'accès
à la prise d'alimentation. Débranchez le produit si vous constatez une situation anormale.

Avec chargeur automatique de documents recto verso

(Unité : mm)

AVERTISSEMENT :

•N'inclinez pas le produit à un angle supérieur à 10 degrés. Sinon, il risque de tomber et de provoquer
des blessures.

• Verrouillez toujours les roulettes du produit après son installation. Sinon, il risque de tomber
ou de glisser et de provoquer des blessures.

AT TE N TI O N : Utilisez toujours les serre-câbles et les tubes en spirale fournis par Xerox

pour rassembler les fils et les câbles.

1-8

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Guide de l'utilisateur

Avant d'utiliser la machine

Autres remarques

• Pour préserver les bonnes performances et le bon état de ce produit, utilisez-le toujours
dans l'environnement suivant :

Température : 50

10 - 32× ºC

Humidité : 35 - 85%

• Lorsque le produit se trouve dans une pièce froide et que celle-ci est rapidement chauffée par un
radiateur, une condensation peut se former à l'intérieur du produit et provoquer un effacement
partiel lors de l'impression.

Sécurité de fonctionnement

AVERTISSEMENT :

• Les procédures de maintenance de l'opérateur sur le produit sont décrites dans la documentation
client fournie avec ce produit. N'effectuez pas de procédure de maintenance non prévue dans
la documentation.

• Ce produit est équipé d'un dispositif de sécurité qui interdit l'accès aux zones dangereuses. Ces
zones sont isolées par des capots ou des protections dont le retrait nécessite un outil. Pour éviter
tout choc électrique et blessure, n'enlevez jamais ces capots et protections.

• Pour éviter tout risque de choc électrique et d'incendie, éteignez et débranchez rapidement
le produit dans les situations suivantes, puis contactez votre représentant Xerox.

- Le produit dégage de la fumée ou sa surface est exceptionnellement chaude.

- Le produit émet un bruit ou une odeur inhabituels.

- Le cordon d'alimentation est fissuré ou usé.

- Un disjoncteur, un fusible ou tout autre dispositif de sécurité est activé.

- Du liquide est renversé sur le produit.

- Le produit est trempé d'eau.

- Une partie du produit est endommagée.

• N'insérez pas d'objets dans les fentes ou les ouvertures de ce produit.

• Ne placez aucun des éléments suivants sur le produit:

- Contenants de liquide tel que vases de fleurs ou tasses

- Pièces métalliques telles qu'agrafes ou trombones

-Objets lourds

• Si du liquide est renversé sur le produit, ou si des pièces métalliques glissent à l'intérieur, cela peut
provoquer un choc électrique ou un incendie.

•N'utilisez pas de papier conducteur tel que du papier carbone ou du papier à revêtement conducteur.
Les incidents papier peuvent provoquer un court-circuit dans la machine, ainsi qu

'

un incendie.

AT TE N TI O N :

• Maintenez les verrous de sécurité électriques et mécaniques actionnés. Tenez les verrous de sécurité
à distance de matériaux magnétiques. Les matériaux magnétiques peuvent accidentellement activer
le produit et causer des blessures ou un choc électrique.

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1-9

Avant d'utiliser la machine

• Ne tentez pas de retirer un papier profondément coincé à l'intérieur de la machine, en particulier
s'il est enroulé autour du module four ou du rouleau chauffant. Cela pourrait causer des blessures
ou des brûlures. Éteignez immédiatement le produit et contactez votre représentant Xerox.

• ne forcez pas pour maintenir un document épais sur la glace d'exposition. Cela pourrait briser
la vitre et causer des blessures.

• Ventilez bien la pièce pendant une utilisation prolongée ou une copie en gros volume. Une ventilation

'

insuffisante peut affecter l

air ambiant du bureau par une odeur d'ozone.

Assurez une ventilation adéquate pour assurer un environnement confortable et sain.

Consommables

AVERTISSEMENT :

• Conservez tous les consommables conformément aux instructions indiquées sur l'emballage
ou le contenant.

• Utilisez un balai ou un chiffon humide pour essuyer le toner renversé. N'utilisez jamais d'aspirateur
pour nettoyer les déversements accidentels. Les étincelles électriques se produisant à l

'

aspirateur risqueraient de provoquer un incendie et une explosion. Si vous renversez une grande

l
quantité de toner, contactez votre représentant Xerox.

• Ne jetez jamais une cartouche de toner dans les flammes. Le toner restant dans la cartouche
risquerait de s'enflammer et de causer des brûlures ou une explosion.

'

intérieur de

Si vous n'avez plus besoin d'une cartouche de toner usagée, contactez votre représentant Xerox
pour sa mise au rebut.

AT TE N TI O N :

• Tenez les cartouches à tambour et les cartouches de toner hors de la portée des enfants. Si un
enfant ingère accidentellement du toner, il convient de le faire cracher, se rincer la bouche avec
de l'eau, boire de l'eau et consulter un médecin immédiatement.

• Lors du remplacement des cartouches à tambour et des cartouches de toner, veillez à ne pas
renverser de toner. En cas de déversement de toner, évitez tout contact avec les vêtements,
la peau, les yeux et la bouche, ainsi que toute inhalation.

Si vous recevez des particules de toner dans les yeux, lavez-les abondamment avec de l'eau
pendant au moins 15 minutes jusqu'à ce que l'irritation ait disparu. Consultez un médecin
si nécessaire.

Si vous inhalez des particules de toner, rendez-vous dans un endroit aéré, puis rincez-vous
la bouche avec de l'eau.

Si vous ingérez du toner, crachez-le, rincez-vous la bouche avec de l'eau, buvez de grandes
quantités d'eau et consultez immédiatement un médecin.

• Lorsque vous retirez le module four, veillez à toujours l'éteindre, puis attendez 40 minutes
qu'il refroidisse.

1-10

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Avant d'utiliser la machine

Étiquette de mise

en garde

Étiquette

d'avertissement

Emplacement des étiquettes d'avertissement et de mise en garde

Suivez toujours les instructions d'avertissement indiquées ou fournies avec le produit.

AVERTISSEMENT : pour éviter tout risque de brûlure et de choc électrique, ne touchez jamais

les zones où figurent les signaux « Haute température » et « Haute tension ».

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1-11

Avant d'utiliser la machine

Réglementations

Émissions de fréquences radio (catégorie A)

Ce produit a été testé et déclaré conforme aux limites de la catégorie A concernant les appareils
numériques, en application de la norme internationale relative aux interférences électromagnétiques
(Publ. CISPR 22) et de la loi sur les radiocommunications de 1992 en Australie/Nouvelle-Zélande. Ces
limites ont été conçues pour offrir une protection raisonnable contre les interférences nuisibles lorsque
le produit est utilisé dans un environnement commercial. Ce produit génère, utilise et peut irradier
une énergie de fréquence radio et, s'il n'est pas installé et utilisé conformément aux instructions,
peut causer des interférences nuisibles aux communications radio. L'utilisation de ce produit dans
une zone résidentielle est susceptible de provoquer des interférences nuisibles, auquel cas l'utilisateur
sera amené à corriger les interférences à ses propres frais.

Toute modification de ce produit non expressément approuvée par Xerox pourrait faire perdre
à l'utilisateur son droit à utiliser cet équipement.

Certification de sécurité du produit (UL, CB)

Ce produit est certifié par l'agence suivante selon les normes de sécurité énumérées.

Agence : TUV

Standard : IEC60950-1:ed. 2

Environnement

Pour la protection de l'environnement et l'utilisation efficace des ressources, Xerox recycle les cartouches
de toner retournées pour la fabrication de pièces et de matériaux ou pour la récupération d

Il est nécessaire d'éliminer les cartouches de toner et les cartouches à tambour usagées de façon appropriée.
N

'

ouvrez pas les conteneurs des cartouches de toner. Retournez-les à votre représentant Xerox.

'

énergie.

À propos des licences

Cette section fournit des informations sur les licences. Assurez-vous de la lire attentivement.

Code JPEG

Notre logiciel d'impression utilise certains codes définis par IJG (Independent JPEG Group).

1-12

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Avant d'utiliser la machine

Libcurl

DROITS D'AUTEUR ET AUTORISATION DE REPRODUCTION

Copyright (c) 1996 - 2006, Daniel Stenberg, <[e-mail]>.

Tous droits réservés.

L'autorisation d'utiliser, de copier, de modifier et de distribuer ce logiciel à quelque fin que ce soit, avec
ou sans redevance, est concédée par les présentes, à condition que l'avis de copyright susmentionné
et le présent avis d'autorisation figurent sur tous les exemplaires.

LE LOGICIEL EST FOURNI « EN L'ÉTAT », SANS GARANTIE D'AUCUNE SORTE, EXPLICITE OU
IMPLICITE, Y COMPRIS, MAIS SANS S'Y LIMITER, LES GARANTIES DE QUALITÉ MARCHANDE,
D'ADÉQUATION À UN USAGE PARTICULIER ET DE NON-VIOLATION DES DROITS DE TIERCES
PARTIES. LES AUTEURS OU DÉTENTEURS DU COPYRIGHT NE SAURAIENT EN AUCUN CAS ÊTRE
TENUS RESPONSABLES DE TOUTE RÉCLAMATION OU DOMMAGE SPÉCIAL, INDIRECT OU
CONSÉCUTIF OU DE TOUT AUTRE DOMMAGE LIÉ À LA PERTE D'UTILISATION, DE DONNÉES OU DE
BÉNÉFICES, QUE CE SOIT DANS LE CADRE D'UN CONTRAT, D'UNE NÉGLIGENCE OU D'UNE AUTRE
ACTION PRÉJUDICIABLE, DUS OU LIÉS À L'UTILISATION OU AUX PERFORMANCES DE CE LOGICIEL.

Sous réserve des dispositions du présent avis, le nom d'un détenteur du copyright ne doit pas être
utilisé pour annoncer ou promouvoir la vente, l'utilisation ou toute autre activité liée au Logiciel
sans l'autorisation écrite préalable dudit détenteur.

FreeBSD

Ce produit contient une partie des codes FreeBSD.

Droits d'auteur FreeBSD

Copyright 1994-2006 The FreeBSD Project. Tous droits réservés.

La redistribution et l'utilisation sous forme de code source ou binaire, avec ou sans modification,
sont autorisées dans les conditions suivantes :

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Avant d'utiliser la machine

Les redistributions du code source doivent reproduire l'avis de copyright susmentionné, la présente liste
de conditions et la clause de non-responsabilité suivante.

Toute redistribution du code sous forme binaire doit reprendre l'avis de copyright susmentionné, cette
liste de conditions et la clause de non-responsabilité ci-après, dans la documentation et/ou les autres
supports annexes à ladite distribution.

LE PROJET FREEBSD FOURNIT CE LOGICIEL « EN L'ÉTAT » SANS AUCUNE GARANTIE, NI EXPRESSE
NI IMPLICITE, Y COMPRIS ET DE MANIÈRE NON LIMITATIVE LES GARANTIES IMPLICITES
DE QUALITÉ MARCHANDE ET D'ADÉQUATION À UN USAGE PARTICULIER. LE PROJET FREEBSD
OU SES COLLABORATEURS NE POURRONT EN AUCUN CAS ÊTRE TENUS RESPONSABLES DES
DOMMAGES DIRECTS, INDIRECTS, ACCESSOIRES, SPÉCIAUX, EXEMPLAIRES OU CONSÉCUTIFS
(Y COMPRIS, ET DE MANIÈRE NON LIMITATIVE, L'ACQUISITION DE BIENS OU SERVICES DE
SUBSTITUTION, LA PERTE D'UTILISATION, DE DONNÉES OU DE BÉNÉFICES OU L'INTERRUPTION
DES ACTIVITÉS COMMERCIALES), QUELLE QU'EN SOIT LA CAUSE ET QUEL QUE SOIT LE FONDEMENT
DU RECOURS EN RESPONSABILITÉ, CONTRACTUELLE, STRICTE OU CIVILE (INCLUANT LA NÉGLIGENCE
OU TOUTE AUTRE RAISON), DÉCOULANT DE QUELQUE FAÇON QUE CE SOIT DE L'UTILISATION
DE CE LOGICIEL, ET CE MÊME SI LE DÉTENTEUR DU COPYRIGHT OU LES COLLABORATEURS ONT
ÉTÉ AVISÉS DE L'ÉVENTUALITÉ DE TELS DOMMAGES.

Les opinions et les conclusions contenues dans le logiciel et la documentation sont celles des auteurs
et ne devraient pas être interprétée comme représentant les politiques officielles du projet FreeBSD,
qu'elle soient explicites ou implicites.

Profil ICC (Little CMS)

Copyright Little CMS (c) 1988-2004 Marti Maria

Client WIDE DHCP

Exécution du projet WIDE DHCP

Copyright (c) 1995 Akihiro Tominaga

Copyright (c) 1995 WIDE Project

Tous droits réservés.

L'autorisation d'utiliser, de copier, de modifier et de distribuer ce logiciel et sa documentation
est concédée par les présentes, sous réserve que les conditions suivantes soient remplies :

1. L'avis de copyright et le présent avis d'autorisation figurent sur toutes les copies du logiciel, les
travaux dérivés ou les versions modifiées, et les parties de ces derniers, et les deux avis figurent
dans la documentation annexe.

2. Tous les matériaux publicitaires mentionnant les caractéristiques ou l'utilisation de ce logiciel doivent
contenir la mention suivante :

Ce produit inclut un logiciel développé par le projet WIDE et ses collaborateurs.

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3. Ni le nom du projet WIDE ni le nom de ses collaborateurs ne peuvent être utilisés pour approuver
ou promouvoir des produits dérivés de ce logiciel sans autorisation écrite spécifique et préalable.

Tout les commentaires sur les résultats issus d'améliorations ou d'extensions apportées à ce logiciel
seront les bienvenus.

Merci d'adresser tout commentaire à :

Akihiro Tominaga

WIDE Project

Keio University, Endo 5322, Kanagawa, Japon

(Adresse électronique: [e-mail])

Le projet WIDE a le droit de redistribuer ces changements.

MD5

Copyright (C) 1991-2, RSA Data Security, Inc. Créé en 1991. Tous droits réservés.

L'autorisation de copier et d'utiliser ce logiciel est concédée à condition qu'elle soit identifiée comme
« RSA Data Security, Inc. MD5 Message-Digest Algorithm » dans tout document mentionnant ou faisant
référence à ce logiciel ou cette fonction.

Elle est également concédée pour fabriquer et utiliser des produits dérivés à condition que ces travaux
soient identifiés tels que « dérivés de RSA Data Security, Inc. MD5 Message-Digest Algorithm » dans
tous les documents mentionnant ou faisant référence au travail dérivé.

RSA Data Security, Inc. ne formule aucune allégation concernant la qualité marchande de ce logiciel
ou l'adéquation de ce logiciel à un usage particulier.

Il est fourni « en l'état » sans garantie expresse ou implicite d'aucune sorte.

Ces avis doivent figurer sur toute copie de toute partie de cette documentation et/ou logiciel.

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1-15

Avant d'utiliser la machine

Mentions légales

La copie ou l'impression de certains documents peut être illégale dans votre pays. Des pénalités ou une
peine d'emprisonnement peuvent être imposées aux personnes reconnues coupables. Les éléments
suivants sont des exemples d'éléments dont la copie ou l'impression peut être illégale dans votre pays.

•Devises

• Billets de banque et chèques

• Obligations, titres de banques et titres de l'État

• Passeports et cartes d'identité

• Matériel sous copyright ou marques de commerce, sans le consentement du propriétaire

• Timbres-poste et autres titres négociables

Cette liste n'est pas exhaustive, et aucune responsabilité n'est assumée quant à son exhaustivité
ou exactitude. En cas de doute, contactez votre conseiller juridique.

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Paramètres de

Connexion locale
USB

Connexion réseau
LPD / Port 9100

2

l'environnement

Environnement pris en charge

Cette section décrit les paramètres d'environnement nécessaires pour utiliser les fonctions d'impression
et de numérisation de la machine.

Fonction d'impression

La machine peut être connectée directement à un ordinateur pour être utilisée comme imprimante
locale. Connectez la machine à un ordinateur via un câble USB.

Utiliser comme imprimante locale

Connectez la machine à un ordinateur via un câble USB.

Utiliser comme imprimante réseau

Imprimez à partir d'ordinateurs connectés en réseau utilisant le protocole TCP/IP.

Pour utiliser la machine comme imprimante réseau, vous devez activer le port en vue de l'utiliser
pour l'impression.

• LPD : activez ce paramètre lors de l'utilisation du port LPD.

• Port9100 : activez ce paramètre lors de l'utilisation du port Port9100.

Remarque : cette fonction est disponible lorsque le kit réseau est installé.

Pour davantage d'informations sur la façon de configurer le protocole TCP/IP, reportez-vous
à Configuration de l'environnement réseau page 2-6.
Pour davantage d'informations sur la façon d'activer le port de communication, reportez-vous
à Activation du port de communication à utiliser page 2-11.

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2-1

Paramètres de l'environnement

Fonction de numérisation

La machine prend en charge les fonctions de numérisation suivantes :

À l'aide de la connexion USB

Numérisation avec l'application PC

Utilise la connexion USB pour importer des données de numérisation dans un ordinateur avec
une application compatible TWAIN ou WIA (Windows Imaging Acquisition).

Pour utiliser cette fonction, vous devez installer le pilote de numérisation à partir du CD-ROM du kit
de pilotes.

Remarque : pour installer le pilote de numérisation, suivez les instructions fournies dans le manuel

(fichier HTML) inclus dans le CD-ROM.

Pour davantage d'informations sur l'utilisation de cette fonction, reportez-vous à Utilisation d'une

application pour charger les données numérisées à partir de la machine via USB page 7-6.

À l'aide de la connexion réseau

Numérisation vers e-mail

Utilise le protocole SMTP pour envoyer le document numérisé par la machine en pièce jointe.

Pour envoyer des données numérisées sous forme de pièce jointe par e-mail, vous devez activer le port SMTP.

(Configuration au moment de l'expédition d'usine : activé)

Cette fonction est également utilisée pour définir l'en-tête et le corps du courrier électronique, les
paramètres du serveur SMTP utilisé quand les e-mails sont envoyés, ainsi que l'adresse du destinataire
(adresse électronique de l'administrateur système) pour la notification par courrier électronique
lorsqu'une erreur de transmission se produit.

Remarque : cette fonction est disponible lorsque le kit réseau est installé.

Pour davantage d'informations sur l'activation du port SMTP, reportez-vous à Activation du port de

communication à utiliser page 2-11.

Pour davantage d'informations sur la configuration du serveur SMTP, reportez-vous à Paramètres du

serveur SMTP page 2-13.

Pour davantage d'informations sur la façon d'entrer l'en-tête et le corps d'un courrier électronique,
reportez-vous à Paramètres d'en-tête et de corps de courrier électronique page 2-14.
Pour davantage d'informations sur la configuration de l'adresse électronique de l'administrateur
système, reportez-vous à Adresse électronique de l'administrateur page 2-21.
Pour plus d'informations sur l'utilisation de cette fonction, reportez-vous à Envoi de données

numérisées vers un PC sous forme de pièce jointe - E-mail page 7-7.

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