XEROX Travel Scanner 100 User Manual [de]

Travel Scanner 100
Benutzerhandbuch
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Inhaltsverzeichnis

Willkommen
Xerox Travel Scanner 100 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Lieferumfang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Anforderungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Dokumentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Einrichtung
Vorbereitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Schritt 1: Installieren der Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Schritt 2: Anschließen des Scanners . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Zusätzliche mit dem Scanner verfügbare Anwendungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Aufrufen der Benutzerhandbücher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Registrieren des Scanners und Überprüfen auf Aktualisierungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Inhaltsverzeichnis
Scannen
Scannen mit der One Touch-Funktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Scannen mit AutoLaunch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Deaktivieren und Aktivieren von AutoLaunch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Scannen mit der One Touch-Konsole . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Funktionen der One Touch-Konsole . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Konfigurieren von AutoLaunch in One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Auswählen von neuen Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Erstellen einer neuen Scankonfiguration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Bearbeiten oder Löschen von Scankonfigurationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Vor dem Scan konfigurieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Auswählen von Dokument- und Dateiformatoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Auswahl von Optionen für One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Festlegen von Eigenschaften für Zielanwendungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Scannen mit OCR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Scannen und Brennen auf CD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Scannen mit Vorgangsübermittlung (STI) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Erstellen einer HTML-Webseite aus den gescannten Vorlagen . . . . . . . . . . . . . . . 51
Übertragen von gescannten Vorlagen an einen Speicherort . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Hardwareeinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Kalibrieren und Reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Festlegen von Optionen für „PaperIn“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Erkennung schief eingezogener Vorlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Scannen mit der TWAIN-Oberfläche
Xerox Travel Scanner 100 Benutzerhandbuch i
Inhaltsverzeichnis
Zugreifen auf die TWAIN-Oberfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Scannen mit der TWAIN-Oberfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Optionen in der TWAIN-Oberfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Kalibrieren und Reinigen des Scanners in der TWAIN-Oberfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Scannen mit der WIA-Oberfläche
Feinabstimmung von gescannten Vorlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Wartung
Kalibrieren des Scanners . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Reinigen des Scanners . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Zusätzliche Reinigungsmethode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Fehlerbehebung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Deinstallieren und erneutes Installieren des Scanners . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Deinstallieren des Scanners und von One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Deinstallieren von PaperPort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
So installieren Sie einen anderen Treiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Spezifikationen des Xerox Travel Scanner 100 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Ersatzteilliste für den Xerox Travel Scanner 100 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Rechtliche Erklärungen
Abschnitt 1: Einleitende Sicherheitshinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Abschnitt 2: EMV . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Abschnitt 3: Betriebliche Sicherheitshinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Abschnitt 4: Wartungsinformationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Abschnitt 5: Sicherheitszertifizierungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Abschnitt 6: Gesetzliche Bestimmungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Abschnitt 7: Informationen zur Konformität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Abschnitt 8: Illegale Kopien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Abschnitt 9: EH&S-Kontaktinformationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Index
ii Xerox Travel Scanner 100 Benutzerhandbuch

Willkommen

Papiersensor AusrichtungspfeilVorlageneinzug Scannertaste
USB-Anschluss
431 5
2
1
2
3
4
5
Vielen Dank, dass Sie sich für den Xerox Travel Scanner 100 entschieden haben. Mit diesem Gerät können Sie rasch Vorlagen wie Briefe oder Quittungen scannen und die daraus resultierenden Bilder auf dem Computer speichern. Der Scanner wird über den USB-Anschluss des Computers mit Strom versorgt und ist daher ideal für unterwegs.

Xerox Travel Scanner 100

Vorlageneinzug: Legen Sie die Vorlage mit der zu scannenden Seite nach unten in den Scanner. Die Seite
wird beim Scannen durch das Gerät gezogen.
Papiersensor: Erkennt, wenn eine Vorlage in den Scanner eingelegt wird. Ausrichtungspfeil: Zeigt die Stelle an, an der die obere rechte Ecke der zu scannenden Vorlage
ausgerichtet werden muss. Scannertaste: Wenn ein Scanvorgang läuft, wird dieser durch Drücken der Taste abgebrochen; die Vorlage
wird anschließend durch den Scanner gezogen. Wenn kein Scanvorgang läuft, öffnen Sie durch Drücken der Taste das One Touch-Konfigurationsfenster.
USB-Anschluss (Universal Serial Bus): Über diesen Anschluss wird der Scanner mit dem Computer verbunden.
Xerox Travel Scanner 100 Benutzerhandbuch 1
Willkommen
Travel Scanner 100
USB-Kabel
Installations-Disc Schnellstartanleitung
Karte für technischen
Support
Tragetasche
Kalibirierungsseite (2) Fotohüllen (2) Reinigungsblatt

Lieferumfang

Bevor Sie mit der Installation der Software beginnen, überprüfen Sie den Inhalt des Lieferkartons, und vergewissern Sie sich, dass alle Teile enthalten sind. Wenn Teile fehlen oder beschädigt sind, wenden Sie sich an den Fachhändler, bei dem Sie den Scanner erworben haben.
2 Xerox Travel Scanner 100 Benutzerhandbuch

Anforderungen

IBM-kompatibler Pentium 4-PC bzw. AMD-Entsprechung mit folgender Ausstattung:
•Ein DVD-ROM-Laufwerk
Freier USB-Anschluss (Universal Serial Bus)
®
Betriebssystem Microsoft
Windows XP 32 Bit (Service Pack2) oder Windows Vista 32 Bit oder 64 Bit
Windows 2000 und XP: Mindestens 512 Megabyte (MB) Arbeitsspeicher (RAM)
Windows Vista: Mindestens 1 Gigabyte (GB) Arbeitsspeicher (RAM)
Mindestens 350 MB freier Speicherplatz auf der Festplatte
VGA- oder SVGA-Monitor
Die folgenden Einstellungen werden für den Monitor empfohlen:
Windows® in folgenden Versionen: Windows 2000 (Service Pack 4),
Willkommen
High Color (16 Bit) oder True Color (24 Bit oder 32 Bit)
Auflösung von mindestens 800 x 600 Pixel
So legen Sie die Farbe und die Auflösung des Monitors fest:
Öffnen Sie die Systemsteuerung von Windows.
Doppelklicken Sie auf Anzeige, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Einstellungen.

Dokumentation

Dem Scanner liegt die folgende Dokumentation bei:
Schnellstartanleitung: Enthält eine Zusammenfassung der Installationsanweisungen.
Benutzerhandbuch für den Xerox-Scanner: Befindet sich auf der Installations-Disc. Das
Benutzerhandbuch enthält ausführliche Informationen zum Einrichten, Scannen, Konfigurieren sowie Warten des Geräts.
Kurzanleitung: Befindet sich auf der Installations-Disc. Die Kurzanleitung enthält ausführliche
Informationen zur Verwendung des One Touch VRS-Moduls und des SharePoint-Links.
Readme: Enthält die neuesten Informationen zum Scanner und zur Installation der Software.
PaperPort-Benutzerhandbuch: Befindet sich auf der Installations-Disc. Das Benutzerhandbuch enthält
ausführliche Informationen zu den Funktionen und zur Konfiguration der Anwendung PaperPort.
BizCard-Benutzerhandbuch: Befindet sich auf der Installations-Disc. Das Benutzerhandbuch enthält
ausführliche Informationen zur Verwendung der Software.
Onlinehilfe: Enthält Informationen zur Scannerkonfiguration, zu den TWAIN- und WIA-Oberflächen
und zur Anwendung PaperPort.
Xerox Travel Scanner 100 Benutzerhandbuch 3

Einrichtung

Einrichtung
Die Einrichtung erfolgt in zwei einfachen Schritten:
1. Installieren der Software
2. Anschließen des Scanners

Vorbereitung

Bevor Sie mit der Einrichtung beginnen, lesen Sie folgende Hinweise:
Im vorliegenden Handbuch können Softwareprodukte beschrieben werden, die im Lieferumfang
des von Ihnen erworbenen Scanners nicht enthalten sind. Ignorieren Sie sämtliche Ausführungen zu den Softwareprodukten, die für Ihren Scanner nicht von Belang sind. Besuchen Sie unsere Website (www.xeroxscanners.info), um die aktuellen Softwareupdates für Ihren Xerox-Scanner zu beziehen.
Wenn auf Ihrem Computer Antiviren- bzw. Antispyware-Software ausgeführt wird, werden
während des Installationsvorgangs möglicherweise Warnungen oder Meldungen ausgegeben, in denen Sie aufgefordert werden, die Fortsetzung des Installationsvorgangs zuzulassen. Die Meldungen können je nach ausgeführter Software variieren. In jedem Fall sollten Sie jedoch bestätigen, dass der Vorgang fortgesetzt werden soll, wenn eine solche Option verfügbar ist. Sie können jedoch auch die Antiviren- oder Antispyware-Software vor dem Installieren des Scanners deaktivieren. Stellen Sie in diesem Fall jedoch sicher, dass Sie die Software nach Abschluss des Installationsvorgangs wieder aktivieren.
Wenn bereits ein Scanner an den Computer angeschlossen ist, empfiehlt es sich, den
entsprechenden Treiber zu entfernen, bevor Sie den Xerox-Scanner installieren. Sie können diese Programme in der Systemsteuerung von Windows aus der Liste „Software“ entfernen. Anleitungen zum Entfernen des Treibers und der Software für den anderen Scanner finden Sie im Benutzerhandbuch für das Gerät.
Wenn auf Ihrem Computer Windows Vista ausgeführt wird, wird möglicherweise der Bildschirm für
die Benutzerkontensteuerung von Vista angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden, die Systemänderungen zu bestätigen. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Weiter“, um mit dem Installationsvorgang fortzufahren.
4 Xerox Travel Scanner 100 Benutzerhandbuch
Einrichtung

Schritt 1: Installieren der Software

Die Installations-Disc enthält den erforderlichen Treiber und zusätzliche Software für den Xerox Travel Scanner 100.
So installieren Sie die Software:
1. Starten Sie Microsoft Windows, und vergewissern Sie sich, dass keine anderen Anwendungen
ausgeführt werden.
2. Legen Sie die Installations-Disc in das DVD-ROM-Laufwerk Ihres Computers ein.
Die Disc wird automatisch gestartet.
3. Das Fenster Sprache auswählen wird geöffnet. Klicken Sie auf den Pfeil des Dropdown-Menüs, und
wählen Sie die gewünschte Sprache aus. Klicken Sie auf OK.
4. Ein Fenster mit dem Hauptmenü der Disc wird geöffnet.
HINWEIS: Wenn die Disc nicht automatisch gestartet wird, überprüfen Sie Folgendes:
Vergewissern Sie sich, dass die Klappe des DVD-ROM-Laufwerks vollständig geschlossen ist.
Vergewissern Sie sich, dass die Disc richtig im Laufwerk eingelegt ist (mit der beschrifteten Seite nach
oben).
So starten Sie die Disc manuell:
Öffnen Sie in Windows den Arbeitsplatz. Doppelklicken Sie dazu auf dem Desktop auf das Symbol
Arbeitsplatz.
Doppelklicken Sie auf das Symbol für das DVD-ROM-Laufwerk.
Das Installationsmenü für die Disc wird nun geöffnet. Wenn das Menü nicht geöffnet wird:
Doppelklicken Sie in der Liste der Dateien auf der Disc auf die Datei START32.EXE.
HINWEIS: Die Readme-Datei für den Scanner enthält aktuelle Informationen zu Ihrem Scanner. Die
Readme-Datei liegt im HTML-Format vor und kann in jedem regulären Browser geöffnet werden.
Xerox Travel Scanner 100 Benutzerhandbuch 5
Einrichtung
5. Klicken Sie im Hauptmenü auf Produkte installieren.
6. Vergewissern Sie sich, dass die Kontrollkästchen Nuance PaperPort
sind.
®
und Scanner-Treiber aktiviert
HINWEIS: Die dem Scanner beiliegende Software kann geringfügig von der im Fenster gezeigten Liste
abweichen.
7. Klicken Sie auf Jetzt installieren.
Die PaperPort-Installation wird gestartet:
1. Das Fenster Sprache auswählen wird geöffnet. Klicken Sie auf den Pfeil des Dropdown-Menüs, und
wählen Sie die gewünschte Sprache aus. Klicken Sie auf OK.
2. Klicken Sie im Fenster Willkommen bei PaperPort auf Weiter.
6 Xerox Travel Scanner 100 Benutzerhandbuch
Einrichtung
Bei der Installation von PaperPort werden alle vorhandenen Versionen von PaperPort deinstalliert, und die aktuelle Version wird installiert. Dies wirkt sich nicht auf vorhandene PaperPort-Dateien aus.
3. Lesen Sie die Lizenzvereinbarung für PaperPort aufmerksam durch, wählen Sie anschließend Ich
stimme der Vereinbarung zu aus, und klicken Sie dann auf Weiter. Wenn Sie den Bedingungen der Lizenzvereinbarung nicht zustimmen, wird der Installationsvorgang abgebrochen, und PaperPort wird nicht installiert.
4. Übernehmen Sie im Fenster Kundeninformationen die aktuellen Informationen, oder geben Sie neue
Informationen ein, und klicken Sie dann auf Weiter.
5. Behalten Sie im Fenster Setup-Typ den Standardinstallationstyp bei, und klicken Sie auf Weiter.
6. Klicken Sie auf Installieren, um den Installationsvorgang zu starten.
7. Führen Sie im Fenster Produktregistrierung einen der folgenden Schritte aus:
Wählen Sie Online registrieren aus, klicken Sie auf OK, und befolgen Sie dann die Anweisungen zur
Onlineregistrierung.
Wählen Sie Registrierungsformular drucken aus, klicken Sie auf OK, und befolgen Sie dann die
Anweisungen zum Ausfüllen und Ausdrucken des Registrierungsformulars.
Wählen Sie In 7 Tagen erinnern aus, und klicken Sie auf OK.
8. Klicken Sie im Fenster InstallShield-Assistent wurde abgeschlossen auf Fertig stellen.
Die Installation des Scanner-Treibers wird nun gestartet:
1. Das Fenster Willkommen beim Setup-Assistenten von One Touch 4.0 wird geöffnet.
2. Klicken Sie auf Weiter.
3. Lesen Sie im Fenster mit dem Xerox-Lizenzvertrag die Bedingungen des Lizenzvertrags aufmerksam durch.
Wenn Sie den Bedingungen zustimmen, klicken Sie auf Ich stimme zu und anschließend auf Weiter. Wenn Sie den Bedingungen des Lizenzvertrags nicht zustimmen, wird der Installationsvorgang
abgebrochen, und der Scanner-Treiber wird nicht installiert.
Xerox Travel Scanner 100 Benutzerhandbuch 7
Einrichtung
4. Im nächsten Fenster wird eine Auswahl der Treiber aufgeführt, die für den Scanner installiert werden
können.
5. Wählen Sie die gewünschte Option aus, und klicken Sie auf Weiter.
Vollständige Installation (One Touch und TWAIN): Dies ist die empfohlene Installationsoption.
Hiermit wird die Anwendung One Touch 4.0 installiert, die die erforderliche Treibersoftware für den Scanner bereitstellt. Darüber hinaus wird auch die Scanoberfläche für den TWAIN-Treiber installiert. Wenn Sie diese Installationsoption auswählen, können Sie verschiedene Scanmethoden verwenden, die im vorliegenden Benutzerhandbuch erläutert werden.
Nur TWAIN: Der TWAIN-Treiber wird ohne die One Touch-Software installiert. Mit dem Xerox Travel Scanner 100 können Sie aus TWAIN-Anwendungen scannen. Die Option AutoScan kann nicht verwendet werden.
6. Klicken Sie auf Weiter.
In einem Fenster mit Beispielen für die Bildqualität werden Sie aufgefordert, ein Bild für die Farbraumeinstellung auszuwählen.
7. Wählen Sie aus, welches Bild Sie bevorzugen, und klicken Sie auf Weiter.
8 Xerox Travel Scanner 100 Benutzerhandbuch
Einrichtung
8. WARTEN Sie, wenn das Fenster Installationsabschluss durch Anschließen der Hardware angezeigt wird. Klicken Sie noch NICHT auf OK. Lassen Sie das Fenster geöffnet, und fahren Sie mit dem nächsten Abschnitt fort.
Xerox Travel Scanner 100 Benutzerhandbuch 9
Einrichtung

Schritt 2: Anschließen des Scanners

HINWEIS: Der Scanner wird ohne externes Netzteil geliefert. Die Stromzufuhr erfolgt direkt vom
Computer über das USB-Kabel. Wenn Sie einen USB-Hub an den Computer angeschlossen haben, muss der Hub über eine eigene Stromversorgung verfügen. Am Scanner ist kein Netzschalter angebracht. Der Scanner ist einsatzbereit, sobald die Software im Computer vollständig geladen wurde.
Nach dem Anschließen des Scanners werden Sie aufgefordert, eine Kalibrierung durchzuführen. Halten Sie die Kalibrierungsseite bereit.
So schließen Sie den Scanner an:
1. Entfernen Sie ggf. vorhandenes Klebeband vom USB-Kabel.
2. Stecken Sie das eine Ende des USB-Kabels in den USB-Anschluss am Scanner und das andere in den USB-Anschluss am Computer. Schlagen Sie im Handbuch Ihres Computers nach, wo sich die USB­Anschlüsse befinden.
Wenn der Stecker nicht ohne Widerstand eingesteckt werden kann, vergewissern Sie sich, dass Sie ihn korrekt und in den richtigen Anschluss stecken. Drücken Sie den Stecker nicht gewaltsam in den Anschluss.
10 Xerox Travel Scanner 100 Benutzerhandbuch
Einrichtung
3. Der Computer erkennt, dass ein Scanner am USB-Anschluss angeschlossen wurde, und lädt automatisch die entsprechende Software zum Betreiben des Scanners.
Fahren Sie erst fort, nachdem eine Meldung ausgegeben wurde, dass der Computer ein neues Hardwaregerät erkannt bzw. die Treiberdatenbank aktualisiert hat. Wenn auf dem Computer Windows XP oder Windows Vista ausgeführt wird, wird eine Meldung wie die folgende angezeigt.
4. Das Hilfsprogramm zur Kalibrierung wird gestartet. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um den Scanner zu kalibrieren.
5. Legen Sie die Kalibrierungsseite in der auf der Seite aufgedruckten Richtung in den Scanner ein. Der schwarze Streifen muss sich auf der Unterseite befinden.
6. Die Kalibrierungsseite wird durch den Scanner gezogen. Die Seite wird vor und zurück bewegt, während der Scanner eine Kalibrierung hinsichtlich der Unterschiede zwischen hell und dunkel durchführt.
Xerox Travel Scanner 100 Benutzerhandbuch 11
Einrichtung
7. Nach Abschluss der Kalibrierung wirft der Scanner die Seite aus dem Vorlageneinzug aus. Entnehmen Sie die Seite, wenn Sie vom Hilfsprogramm zur Kalibrierung dazu aufgefordert werden.
Nach dem Entfernen der Kalibrierungsseite aus dem Scanner wird das Hilfsprogramm zur Kalibrierung automatisch geschlossen. Wenn das Hilfsprogramm nicht geschlossen wird, klicken Sie auf OK, um das Fenster zu schließen.
8. Wenn Sie sicher sind, dass die Software vollständig geladen wurde, kehren Sie zum Fenster Installationsabschluss durch Anschließen der Hardware zurück.
Klicken Sie auf Mehr, um eine kurze Übersicht über den Zugriff auf und die Navigation in der One Touch-Konsole anzuzeigen. Wenn Sie die zusätzlichen Informationen vollständig durchgelesen haben, klicken Sie auf OK.
9. Klicken Sie auf OK, um den Installationsvorgang abzuschließen.
12 Xerox Travel Scanner 100 Benutzerhandbuch
Einrichtung
10. Klicken Sie im Fenster Installation beendet auf Schließen, um das Softwareinstallationsprogramm zu beenden.
Sie können nun die zusätzlichen Anwendungen installieren, die Sie zusammen mit dem Scanner erhalten haben.
Xerox Travel Scanner 100 Benutzerhandbuch 13
Einrichtung

Zusätzliche mit dem Scanner verfügbare Anwendungen

Der Scanner wird mit zusätzlichen kostenlosen Anwendungen geliefert. Diese werden in der folgenden Tabelle beschrieben.
1. Kehren Sie zum Hauptmenü der Disc zurück, und klicken Sie auf Produkte installieren.
2. Wählen Sie die zusätzlichen Anwendungen aus, die Sie installieren möchten, und klicken Sie auf Jetzt installieren.
3. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um die einzelnen zusätzlichen Programme zu installieren.
Software Beschreibung
Adobe® Acrobat®
®
Reader
NewSoft Presto! BizCard
OmniPage® Pro
Google Desktop™ Google Desktop ist eine Client-Anwendung für die Textsuche in E-Mail, Dateien, einges-
®
Adobe Acrobat Reader ist eine eigenständige Anwendung, mit der Sie PDF-Dateien öffnen, betrachten, durchsuchen und drucken können. Diese Anwendung befindet sich auf der Disc im Bereich der Benutzerhandbücher.
Mit BizCard können Sie einfach und schnell wichtige Kontaktdaten von Visitenkarten in eine praktische, durchsuchbare, digitale Datenbank übertragen, die problemlos zwischen PCs, Laptops, PDAs und PIMs abgeglichen werden kann.
OmniPage Pro bietet eine präzise OCR-Analyse, eine leistungsstarke Layouterkennung sowie die Formularerkennung mittels Logical Form Recognition™ (LFR). Die erweiterten Sicherheitsfunktionen ermöglichen eine schnelle Umwandlung von Bürounterlagen und Formularen in über 30 verschiedene PC-Dateiformate, die dann bearbeitet, durchsucht und weitergegeben werden können. Durch angepasste Arbeitsabläufe können große Dokumen­tenmengen bewältigt werden. OmniPage Pro-Werkzeuge ermöglichen auch das Ausgeben von Dateien als PDF-Dokumente.
cannten Dokumenten, Musikdateien, Fotos, Chats, angezeigten Webseiten und mehr.
Sie können nun die Benutzerhandbücher aufrufen und speichern.
14 Xerox Travel Scanner 100 Benutzerhandbuch

Aufrufen der Benutzerhandbücher

1. Klicken Sie im Hauptmenü auf Benutzerhandbücher.
Einrichtung
Die Benutzerhandbücher liegen im PDF-Format von Adobe Acrobat Reader, um die Anwendung sofort zu installieren. Befolgen Sie die Anweisungen in den Installationsfenstern.
Wenn auf Ihrem Computer bereits Adobe Acrobat Reader installiert ist, klicken Sie nur auf diese Option, sofern die Version auf der Installations-DVD neuer als die derzeit auf dem Computer installierte Version ist.
2. Klicken Sie auf den Namen des gewünschten Benutzerhandbuchs, um dieses in Acrobat Reader zu öffnen. Klicken Sie in Acrobat Reader auf den Befehl Speichern, um das betreffende Benutzerhandbuch auf dem Computer zu speichern.
Die Kurzanleitung zu SharePoint enthält Informationen zu einer Funktion in One Touch 4.0, die eine Verbindung mit Microsoft SharePoint bereitstellt. Diese Kurzanleitung erläutert, wie der SharePoint­Link in One Touch eingerichtet wird.
Die Kurzanleitung zu One Touch VRS enthält Informationen über eine Funktion in One Touch 4.0, bei der VRS beim Scannen verwendet wird. Sie erläutert diese Funktion und die Verwendung der VRS­Einstellungen beim Erstellen und Bearbeiten einer Scankonfiguration.
Die Kurzanleitung zu One Touch OmniPage enthält Informationen zum OmniPage-Modul in One Touch 4.0. Sie erläutert diese Funktion und die Verwendung der OmniPage-Einstellungen beim Erstellen und Bearbeiten von Scankonfigurationen.
3. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Hauptmenü, um zum Hauptmenü-Fenster zurückzukehren, und klicken Sie dann auf Beenden.
4. Entnehmen Sie die Installations-Disc, und bewahren Sie sie an einem sicheren Ort auf.
®
Acrobat® vor. Klicken Sie ggf. auf Adobe
Das war's! Die Installation ist nun beendet, und der Xerox Travel Scanner 100 ist einsatzbereit.
Xerox Travel Scanner 100 Benutzerhandbuch 15
Einrichtung
One Touch-Symbol
Seriennummer

Registrieren des Scanners und Überprüfen auf Aktualisierungen

Es ist wichtig, dass Sie den Scanner registrieren, weil Sie hiermit Zugang zum kostenlosen telefonischen Supportservice erhalten. Mit der Registrierung erhalten Sie auch kostenlosen Zugang zu Softwareaktualisierungen für Ihren Scanner.
So registrieren Sie den Scanner:
1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste im Windows-Infobereich auf das One Touch-Symbol (in der unteren rechten Bildschirmecke).
2. Wählen Sie im Popup-Menü die Option Nach Online- Aktualisierungen suchen aus.
3. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, und registrieren Sie den Scanner, indem Sie die Seriennummer des Scanners und Ihre E-Mail-Adresse eingeben.
HINWEIS: Eine gültige E-Mail-Adresse ist erforderlich.
Die Seriennummer befindet sich auf der Unterseite des Scanners.
Nach erfolgter Registrierung erhalten Sie eine E-Mail-Nachricht mit Ihrer Registrierungs-ID.
4. Wenn Sie Ihre Registrierungs-ID erhalten haben, notieren Sie diese, und bewahren Sie sie in der Nähe des Scanners auf, sodass Sie sie immer zur Hand haben.
16 Xerox Travel Scanner 100 Benutzerhandbuch

Scannen

Scannen
Mit dem Xerox-Scanner stehen verschiedene Scanmethoden zur Verfügung. Diese Methoden sind qualitativ gleichwertig. Verwenden Sie die Methode mit den Optionen, die sich für die jeweilige Vorlage eignen.
One Touch AutoLaunch: Sie verwenden die AutoLaunch-Funktion des Scanners, indem Sie einfach eine Vorlage in den Scanner einlegen. Sie wird automatisch mit den in One Touch voreingestellten Optionen gescannt. Weitere Informationen finden Sie unter “Scannen mit AutoLaunch” auf Seite 18.
One Touch-Konsole: Verwenden Sie diese Scanmethode, wenn Sie den Scanvorgang vom Computerbildschirm aus steuern möchten. Hierbei wird mit denselben Optionen wie bei der AutoLaunch-Funktion gescannt. Weitere Informationen finden Sie unter “Scannen mit der One Touch-Konsole” auf Seite 21.
TWAIN-Oberfläche: Verwenden Sie die TWAIN-Oberfläche, um aus verschiedenen Programmen auf dem Computer zu scannen. Die TWAIN­Oberfläche ist über die Software PaperPort und auch über andere Programme wie Microsoft Word verfügbar. Weitere Informationen finden Sie unter “Scannen mit der TWAIN-Oberfläche” auf Seite 62.
WIA-Oberfläche (Windows Image Acquisition): Wenn auf Ihrem Computer Windows XP oder Windows Vista ausgeführt wird, können Sie mit dieser Methode über die WIA-Oberfläche von Microsoft scannen. Wählen Sie die WIA-Scaneinstellungen aus, legen Sie die Vorlage in den Scanner ein, und klicken Sie dann auf eine Schaltfläche im WIA-Fenster. Weitere Informationen finden Sie unter “Scannen mit der WIA-Oberfläche” auf Seite 67.
Xerox Travel Scanner 100 Benutzerhandbuch 17
Scannen

Scannen mit der One Touch-Funktion

Der Scanner wird hauptsächlich über die One Touch-Funktionen bedient. Wenn Sie eine Vorlage in den Scanner einlegen, wird der Scanvorgang automatisch gestartet, und das Bild wird an das in den One Touch­Eigenschaften ausgewählte Ziel übertragen.
HINWEIS: Entfernen Sie stets alle Heftklammern und Büroklammern von den Vorlagen, bevor Sie
sie in den Vorlageneinzug einlegen. Heftklammern und Büroklammern können den Einzugmechanismus blockieren und die internen Bauteile des Geräts zerkratzen. Entfernen Sie außerdem sämtliche Aufkleber, Etiketten oder Haftnotizen, die sich während des Scanvorgangs lösen und im Scanner stecken bleiben können. Bei einer derartigen Fehlbedienung gehen sämtliche Garantieansprüche in Bezug auf den Scanner verloren.

Scannen mit AutoLaunch

Wenn Sie eine Vorlage in den Scanner einlegen, wird diese automatisch gescannt, und das Bild wird an eine Softwareanwendung auf dem Computer übertragen.
Verwenden von AutoLaunch:
1. Richten Sie die Vorlage am Ausrichtungspfeil aus, und führen Sie sie mit der zu scannenden Seite nach unten in den Vorlageneinzug ein.
Der Scanner greift die Oberkante der Vorlage und beginnt automatisch zu scannen und die Vorlage durch den Scanner zu ziehen.
2. In einem Fortschrittsfenster wird der Verlauf des Scanvorgangs angezeigt. Das Bild wird an die für die Schaltfläche PaperIn ausgewählte Anwendung übertragen.
In diesem Beispiel handelt es sich bei der Zielanwendung um den PaperPort-Desktop.
3. Sie können das Bild nun in der Zielanwendung bearbeiten.
18 Xerox Travel Scanner 100 Benutzerhandbuch
Scannen
One Touch-Symbol
Hardwaresymbol

Deaktivieren und Aktivieren von AutoLaunch

Wenn Sie von der One Touch-Konsole auf dem Bildschirm aus scannen oder das Scannen beim Einlegen einer Vorlage in den Scanner manuell starten möchten, können Sie die AutoLaunch-Funktion deaktivieren. Diese Option befindet sich im Fenster Geräteeinstellungen der Hardwareeigenschaften des Scanners.
So deaktivieren oder aktivieren Sie AutoLaunch:
1. Klicken Sie im Windows-Infobereich (auf der rechten Seite des Bildschirms) auf das One Touch-Symbol.
2. Klicken Sie in der Titelleiste der One Touch-Konsole auf das Scannersymbol.
3. Klicken Sie im Fenster mit den Hardwareeigenschaften auf die Schaltfläche Eigenschaften.
Xerox Travel Scanner 100 Benutzerhandbuch 19
Scannen
4. Klicken Sie im Fenster Geräteeinstellungen auf Erzeugung von Ereignissen beim Einlegen von Vorlagen in den Scanner aktivieren, um diese Option zu deaktivieren.
5. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern und das Fenster zu schließen. Klicken Sie auf OK, um das Fenster mit den Hardwareeigenschaften zu schließen.
Die AutoLaunch-Funktion ist jetzt deaktiviert. Der Scanvorgang wird erst dann gestartet, wenn Sie auf der One Touch-Konsole oder auf der Scanoberfläche der von Ihnen verwendeten Anwendung auf die Schaltfläche Scannen klicken.
Um AutoLaunch wieder aktivieren, befolgen Sie die Anweisungen in diesem Abschnitt, und klicken Sie auf die Option in Schritt 4, um die Funktion zu aktivieren.
20 Xerox Travel Scanner 100 Benutzerhandbuch
Scannen
One Touch-Symbol

Scannen mit der One Touch-Konsole

Das Scannen mit der Konsole auf dem Computerbildschirm funktioniert wie das Einlegen einer Vorlage in den Scanner, wenn AutoLaunch aktiviert ist.
So scannen Sie unter Verwendung der One Touch-Konsole:
Befolgen Sie die Schritte im vorigen Abschnitt, um die AutoLaunch-Funktion zu deaktivieren, bevor Sie mit der One Touch-Konsole scannen. Wenn AutoLaunch aktiviert ist, beginnt der Scanner automatisch mit dem Scannen, sobald eine Vorlage in den Scanner eingelegt wird.
1. Legen Sie die Vorlage mit der zu scannenden Seite nach unten und am Pfeil ausgerichtet in den Vorlageneinzug des Scanners ein.
2. Klicken Sie im Windows-Infobereich auf das One Touch-Symbol (in der unteren rechten Ecke des Bildschirms).
3. Die One Touch-Konsole wird geöffnet.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche PaperIn.
5. In einem Fortschrittsfenster wird der Verlauf des Scanvorgangs angezeigt. Das Bild wird an die der One Touch-Schaltfläche zugeordnete Anwendung übertragen.
In diesem Beispiel handelt es sich bei der Zielanwendung um den PaperPort-Desktop.
6. Sie können das Bild nun in der Zielanwendung bearbeiten.
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Scannen
One Touch-Symbol
Hardwareansicht
Schaltflächenansicht

Funktionen der One Touch-Konsole

Die One Touch-Konsole bietet eine Benutzeroberfläche auf dem Bildschirm mit Bedienelementen zum Scannen. Über die Konsole können Sie auf die Hardwareeinstellungen des Scanners zugreifen und die Schaltfläche PaperIn konfigurieren.
Klicken Sie auf das One Touch-Symbol, um die Konsole aufzurufen.
Titelleiste
Grüne Pfeile: Klicken Sie auf diese Pfeile, um die zwei Ansichten des Fensters zu durchlaufen.
Scannersymbol: Klicken Sie auf dieses Symbol, um die Hardwareeigenschaften des Scanners aufzurufen.
Rotes X: Klicken Sie auf dieses Symbol, um die One Touch-Konsole zu schließen.
Schaltflächenansicht
•Durch Klicken mit der linken Maustaste auf das Symbol einer Zielanwendung wird der Scanvorgang gestartet.
•Durch Klicken mit der rechten Maustaste auf das Symbol einer Zielanwendung werden die One Touch- Eigenschaften geöffnet.
•Durch einfaches Klicken auf die ausführlichen Informationen werden die One Touch-Eigenschaften geöffnet.
Hardwareansicht
•Durch Klicken mit der linken Maustaste auf das Scannersymbol kehren Sie zur Schaltflächenansicht zurück.
•Durch Klicken mit der rechten Maustaste auf das Scannersymbol werden die Hardwareeigenschaften des Scanners aufgerufen.
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Scannen
One Touch-Symbol
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf PaperIn, klicken Sie mit der linken Maustaste auf die ausführlichen Informationen, oder drücken Sie die Taste auf dem Scanner, um das One Touch­Eigenschaftenfenster zu öffnen.

Konfigurieren von AutoLaunch in One Touch

Bei der Installation des Scanners wurde One Touch für alle Anwendungen auf dem Computer konfiguriert, mit denen Sie scannen können. Die Schaltfläche besteht aus folgenden Elementen: Zielanwendung, Scankonfiguration und Dateiformat.
1. Klicken Sie auf das One Touch-Symbol.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche PaperIn, klicken Sie einmal mit der linken Maustaste auf die ausführlichen Informationen, oder drücken Sie die Taste auf dem Scanner.
3. Das One Touch-Eigenschaftenfenster wird geöffnet.
HINWEIS: Einige der Optionen im One Touch-Eigenschaftenfenster werden abgeblendet dargestellt und
sind nicht verfügbar, da diese Optionen für Ihr Scannermodell ungeeignet sind.
Ändern der Einstellungen für „PaperIn“:
1. Klicken Sie in der Liste Ziele wählen auf den Namen einer Anwendung.
2. Wählen Sie im Bereich Format wählen ein Dateiformat aus.
3. Wählen Sie in der Liste Konfiguration wählen eine Scankonfiguration aus.
4. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern.
5. Legen Sie eine Vorlage in den Scanner ein.
6. Der Scanvorgang wird gestartet, und das Bild wird mit dem angegebenen Dateiformat und der angegebenen Scankonfiguration an die Anwendung übermittelt.
HINWEIS: Im nächsten Abschnitt finden Sie ausführliche Informationen zum Vornehmen von
Änderungen im One Touch-Eigenschaftenfenster.
Xerox Travel Scanner 100 Benutzerhandbuch 23
Scannen
Wählen Sie die Zielanwendung aus, die nach dem Scanvorgang geöffnet werden soll. In der Zielanwendung können Sie die gescannten Vorlagen anzeigen und bearbeiten.
Wählen Sie eine Konfiguration zum Scannen der Vorlage aus.
Wählen Sie ein Dateiformat für die gescannten Vorlagen aus.
Klicken Sie auf die Registerkarte Optionen, um weitere Optionen auszuwählen.
Wählen Sie die Anwendung aus, an die One Touch die gescannte Vorlage übermitteln soll.
Klicken Sie auf das Symbol einer ausgewählten Konfiguration, um die zugehörigen Einstellungen anzuzeigen.

Auswählen von neuen Einstellungen

Die folgenden Einstellungen sind im One Touch-Eigenschaftenfenster verfügbar: Ziele wählen: Dies ist eine Liste der Zielanwendungen, an die One Touch eine gescannte Vorlage
übermitteln kann und die unmittelbar nach Abschluss des Scanvorgangs geöffnet werden.
HINWEIS: Wenn Sie ein Textverarbeitungsprogramm wie Microsoft WordPad oder Microsoft Word
auswählen, das für OCR verwendbar ist (mit Formaten wie TXT oder RTF), wird der Text in den gescannten Bildern automatisch in Text umgewandelt, der bearbeitet werden kann.
Konfiguration wählen: Dies ist die Liste der verfügbaren Scankonfigurationen für die ausgewählte Schaltfläche. Die folgenden grundlegenden Konfigurationseinstellungen sind verfügbar: Scanmodus, Auflösung in dpi, Seitengröße, Helligkeit und Kontrast. Um die Einstellungen einer bestimmten Scankonfiguration anzuzeigen, klicken Sie auf das zugehörige Symbol. Klicken Sie erneut auf das Symbol, um die ausführlichen Informationen zu schließen.
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Scannen
Farbe GraustufenSchwarz-Weiß Vor dem Scan
konfigurieren
Die folgenden Symbole neben den einzelnen Scankonfigurationen geben den Scanmodus an.
Weitere Informationen finden Sie unter “Erstellen einer neuen Scankonfiguration” auf Seite 26 und “Bearbeiten oder Löschen von Scankonfigurationen” auf Seite 32.
HINWEIS: Wählen Sie Vor dem Scan konfigurieren aus, wenn Sie den Scanmodus vor dem Scan
manuell festlegen möchten. Weitere Informationen finden Sie unter “Vor dem Scan konfigurieren” auf Seite 33.
Format wählen: Hierbei handelt es sich um eine Reihe von Dateiformaten für das gescannte Bild für die ausgewählte Schaltfläche. Die Formate hängen vom Typ der ausgewählten Zielanwendung ab. In diesem Beispiel werden die Formate für Microsoft Outlook aufgeführt.
Die Namen der Symbole geben die jeweiligen Dateitypen an. Weitere Informationen zu den verfügbaren Formaten finden Sie unter “Auswählen von Dokument- und Dateiformatoptionen” auf Seite 36.
Optionen (Registerkarte): Auf dieser Registerkarte können Sie Optionen für die ausgewählte Zielanwendung für das gescannte Bild auswählen. Anweisungen zum Konfigurieren der Liste der verfügbaren Zielanwendungen finden Sie unter “Auswahl von Optionen für One Touch” auf Seite 40.
Eigenschaften (Schaltfläche): Hiermit wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie Eigenschaften für jede der Zielanwendungen auswählen können. Weitere Informationen finden Sie unter “Festlegen von Eigenschaften für Zielanwendungen” auf Seite 42.
Aktualisieren (Schaltfläche): Hiermit können Sie die Links zwischen den Zielanwendungen auf dem Computer und One Touch 4.0 aktualisieren. Wenn Sie neue Software installieren, die als Zielanwendung verwendet werden kann, klicken Sie auf die Schaltfläche Aktualisieren, um die neue Software mit One Touch 4.0 zu verknüpfen.
Neu/Kopieren/Ändern/Löschen (Schaltflächen): Klicken Sie auf Neu oder Kopieren, um der Liste neue Scankonfigurationen hinzuzufügen. Klicken Sie auf Ändern oder Löschen, um Konfigurationen zu ändern bzw. zu entfernen.
OK/Abbrechen/Übernehmen (Schaltflächen): Klicken Sie auf OK, um alle Änderungen zu übernehmen und das Fenster zu schließen. Mit Übernehmen werden alle Änderungen übernommen, das Fenster bleibt jedoch geöffnet, so dass Sie weitere Änderungen vornehmen können. Klicken Sie auf Abbrechen, um das Fenster zu schließen und die Änderungen zu verwerfen.
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