Xerox PHASER 4400 User Manual [es]

Guía de

™

Phaser

Impresora lá ser

4400

trabajo en red

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Contenido

Dirección IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1

Generalidades. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Asignación automática de la dirección IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Otros métodos para configurar la dirección IP de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Configuración de la dirección IP desde el panel frontal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Activación de DHCP en la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Configuración de la dirección IP utilizando CentreWare Internet Services . . . . . . . 3

Restablecimiento de la impresora utilizando CentreWare Internet Services. . . . . . 3

Servicio de nombre de dominio (DNS). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Configuración de DNS utilizando CentreWare Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . 4

Servicio de nombre de dominio dinámico (DDNS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Administración de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

Generalidades. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Configuración de una conexión con la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Ejecución del instalador de Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Obtención de la URL de la impresora (ruta de red) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Creación de una impresora IPP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Administración del uso de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

CentreWare DP para NetWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

CentreWare MC (Microsoft Management Console). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

CentreWare Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

CentreWare Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Características de administración de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Recuento de trabajos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Alertas de MaiLinX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Informes de perfil de uso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Impresión de los informes de perfil de uso. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Envío de informes por correo electrónico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Xerox Usage Analysis Tool . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Redes con Windows 95/98/Me. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Pasos preliminares. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Procedimiento de instalación rápida con CD-ROM. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Otros métodos de instalación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Xerox TCP/IP Port Monitor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Software PhaserPort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Solución de problemas en Windows 95/98/Me . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Redes con Windows NT 4.x . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Pasos preliminares. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Procedimiento de instalación rápida con CD-ROM. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Otros métodos de instalación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Procedimiento de instalación rápida (protocolo TCP/IP de Microsoft) . . . . . . . . . 18

Procedimiento de instalación rápida (protocolo AppleTalk) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Xerox TCP/IP Port Monitor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Solución de problemas en Windows NT 4.x (TCP/IP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Solución de problemas en Windows NT 4.x (AppleTalk) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Redes con Windows 2000/XP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Pasos preliminares. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Procedimiento de instalación rápida con CD-ROM. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Otros métodos de instalación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Procedimiento de instalación rápida (protocolo TCP/IP de Microsoft) . . . . . . . . . 25

Procedimiento de instalación rápida (protocolo AppleTalk) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Xerox TCP/IP Port Monitor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Solución de problemas en Windows 2000/XP (TCP/IP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Solución de problemas en Windows 2000/XP (AppleTalk). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Redes con EtherTalk de Macintosh

(MacOS 8.x/9.x/X, versión 10.1) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

Requisitos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Activación de EtherTalk. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Procedimiento de instalación rápida para MacOS 8.x y 9.x . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Configuración del puerto Ethernet de Macintosh para TCP/IP . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Creación de una impresora LPR con LaserWriter 8.5.1 o superior. . . . . . . . . . . . . 33

Creación de una impresora AppSocket con LaserWriter 8.6. . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Requisitos de sistema de PhaserPort para MacOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Procedimiento de instalación rápida para MacOS X, versión 10.1 . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Requisitos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Configuración del puerto Ethernet de Macintosh para TCP/IP o AppleTalk . . . . . 35

Creación de una impresora LPR con MacOS X, versión 10.1 o superior . . . . . . . . 35

Creación de una impresora AppleTalk con MacOS X, versión 10.1 . . . . . . . . . . . . 35

Solución de problemas con Macintosh (MacOS 8.x/9.x/10.1) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Solución de problemas con Macintosh paso a paso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Impresora láser Phaser™ 4400 ii

Redes con Novell NetWare 3.x/4.x/5.x. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

Software de configuración para redes NetWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Instalación rápida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Advanced setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Configuración del servidor de impresión NetWare 3.x/4.x/5.x. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Configuración con CentreWare DP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Configuración avanzada en modo bindery o para los Servicios de

directorio NetWare (NDS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Servicios de impresión distribuida/para empresa de

Novell NetWare (NDPS/NEPS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Solución de problemas con Novell NetWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Requisitos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Comprobación rápida de solución de problemas de Novell NetWare . . . . . . . . . . 40

Solución de problemas con Novell NetWare paso a paso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Red UNIX/Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

Generalidades. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Procedimiento de instalación rápida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Recursos adicionales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Índice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45

Impresora láser Phaser™ 4400 iii

Impresora láser Phaser™ 4400

Dirección IP

Generalidades

Para identificar la impresora en una red se necesita una dirección de Protocolo de Internet (IP). Utilice los procedimientos descritos en esta sección para configurar la dirección IP de la impresora.

Asignación automática de la dirección IP: consulte la página 1.

■

Otros métodos para configurar la dirección IP de la impresora: consulte la página 1.

■

Servicio de nombre de dominio dinámico (DDNS): consulte la página 4.

■

Otras secciones de la Guía de trabajo en red contienen instrucciones de instalación para sistemas operativos específicos.

Asignación automática de la dirección IP

El instalador de Xerox para Windows define la dirección IP de la impresora siempre que:

La impresora disponga de una conexión a la red.

■

El protocolo TCP/IP esté instalado y configurado en el ordenador cliente.

■

La dirección IP no haya sido asignada ya, por ejemplo, desde el panel frontal de la impresora o por

■

el Protocolo de configuración dinámica del host (DHCP). DHCP es un sistema mediante el cual los servidores de la red pueden asignar direcciones IP de forma dinámica. La impresora es un cliente DHCP. Cuando se restablece, recibe una dirección IP del servidor DHCP.

Durante el proceso de instalación, puede aceptar la dirección que se asigna automáticamente o especificar una diferente. En redes pequeñas, la dirección asignada automáticamente funciona en la mayor parte de los casos. En redes grandes, consulte con el administrador de la red para determinar si la dirección sugerida funcionará.

Otros métodos para configurar la dirección IP de la impresora

Puede utilizar cualquiera de los métodos que se describen a continuación para configurar la dirección IP de la impresora:

Panel frontal

■

DHCP

■

CentreWare Internet Services es una herramienta de administración y soporte de impresoras que

■

utiliza tecnología web. Con el software CentreWare IS, puede acceder al estado de la impresora y administrarla a través de una red TCP/IP utilizando un explorador web.

En UNIX, utilice un guión de shell de Xerox para crear un archivo de configuración. Al enviar el

■

archivo a la impresora, la información sobre la dirección IP se almacena en la memoria de la impresora, donde la impresora la lee al restablecerse.

En hosts que no tienen BOOTP o DHCP, se pueden utilizar Archivos de utilidades PostScript.

■

Consulte el archivo Léame que se encuentra en el CD-ROM del instalador y utilidades de impresora. El archivo

Léame para PC

se encuentra en el directorio

del CD-ROM del

UTILS

instalador y utilidades de impresora; el archivo Léame para Macintosh se encuentra en la carpeta

Utilidades de red.

Nota

Si se usan a la vez dos o más métodos para configurar la dirección IP, la impresora toma la primera dirección que obtiene sin problemas.

Dirección IP

Información necesaria para asignar la dirección IP

Información Comentarios

Dirección de Internet (IP) para la impresora

Máscara de red Si no está seguro, deje en blanco. La impresora seleccionará la máscara

Dirección predeterminada del encaminador/pasarela

El formato es xxx.xxx.xxx.xxx, donde xxx representa un número decimal de 0 a 255.

adecuada.

Si desea comunicarse con la impresora desde cualquier lugar distinto del segmento de red local, necesita conocer la dirección del encaminador.

Configuración de la dirección IP desde el panel frontal

Para obtener información sobre el uso del panel frontal, consulte la sección Panel frontal de la Guía de características

Nota

1. Con la opción Menús resaltada, pulse la tecla OK.

2. Pulse la tecla Flecha abajo para desplazarse al Menú Configuración de la conexión y

pulse la tecla OK.

que se encuentra en el CD-ROM interactivo de documentación.

El DHCP debe estar definido como desactivado antes de configurar la dirección IP desde el panel frontal de la impresora.

3. Desplácese hasta el Menú Dirección TCP/IP pulsando la tecla Flecha abajo y pulse la tecla

OK.

4. Desplácese hasta la opción Dirección TCP/IP pulsando las teclas Flecha arriba o Flecha abajo

y pulse la tecla OK.

5. Verifique el número de caracteres de la dirección IP. Debe tener 12 caracteres. Las direcciones IP

se escriben con el formato xxx.xxx.xxx.xxx, donde cada segmento representa un número de 0 a 255.

6. Con ayuda de las teclas Flecha arriba o Flecha abajo, desplácese hasta el número correcto del primer

segmento de la dirección. Pulse la tecla OK para aceptar dicho segmento.

7. Repita el paso 6 por cada segmento restante.

8. Desplácese hasta la opción Máscara de red TCP/IP pulsando las teclas Flecha arriba o

Flecha abajo.

9. Con ayuda de las teclas Flecha arriba o Flecha abajo, desplácese hasta el número correcto del

primer segmento de la dirección. Pulse la tecla OK para aceptar dicho segmento.

10. Repita el paso 9 por cada segmento restante.

11. Desplácese hasta la opción Pasarela TCP/IP pulsando las teclas Flecha arriba o Flecha abajo.

Impresora láser Phaser™ 4400 2

Dirección IP

12. Con ayuda de las teclas Flecha arriba o Flecha abajo, desplácese hasta el número correcto del

primer segmento de la dirección. Pulse la tecla OK para aceptar dicho segmento.

13. Repita el paso 12 por cada segmento restante.

14. Para salir del sistema de menús, desplácese hasta

Salir

y pulse la tecla OK.

Activación de DHCP en la impresora

Compruebe que el protocolo DHCP de la impresora está activado configurando el panel frontal o utilizando CentreWare IS.

Nota

Para determinar la dirección IP de la impresora, seleccione Identificación de la impresora a través del panel frontal o imprima una copia de las Páginas de configuración. Para obtener información sobre el uso del panel frontal, consulte la sección Panel frontal de la Guía de características que se encuentra en el CD-ROM interactivo de documentación.

Configuración de la dirección IP utilizando CentreWare Internet Services

CentreWare IS es una herramienta de administración y asistencia de impresoras que utiliza tecnología web. Con el software CentreWare IS, puede acceder al estado de la impresora y administrarla a través de una red TCP/IP utilizando un explorador web. Para obtener más información, consulte CentreWare Internet Services (IS) en la sección Administración de la impresora.

Después de configurar la dirección IP de la impresora con otro método, puede realizar el resto de la configuración TCP/IP con ayuda de CentreWare IS.

1. Conéctese a la impresora a través de CentreWare IS escribiendo la dirección IP de la impresora en

el explorador.

2. En la parte derecha de la página principal de CentreWare IS de la impresora, haga clic en Propiedades.

3. En la parte izquierda bajo Protocolos, haga clic en TCP/IP.

4. Introduzca los parámetros de la impresora y haga clic en Guardar cambios en la parte inferior de

la página.

Restablecimiento de la impresora utilizando CentreWare Internet Services

1. Conéctese a la impresora a través de CentreWare IS escribiendo la dirección IP de la impresora en

el explorador.

2. En la parte derecha de la página principal de CentreWare IS, haga clic en Propiedades.

3. En la ficha General, seleccione Restablecimientos.

4. Haga clic en Restablecer impresora. La impresora no actualizará la página web hasta que

termine de restablecerse.

Servicio de nombre de dominio (DNS)

La impresora admite DNS mediante un solucionador de rutinas de DNS incrustado. El protocolo de solución de DNS se comunica con uno o más servidores DNS para solicitar la dirección IP para un nombre de host determinado o el nombre de host para una dirección IP dada.

Impresora láser Phaser™ 4400 3

Dirección IP

Para utilizar un nombre de host IP para la impresora, el administrador del sistema debe haber configurado uno o más servidores DNS y una base de datos de espacios de nombres de dominio DNS local.

Para configurar la impresora para DNS, proporcione hasta dos direcciones IP de servidor de nombres DNS. Hay dos formas de configurar la impresora:

DHCP

■

TCP/IP: consulte la siguiente sección.

■

Configuración de DNS utilizando CentreWare Internet Services

Después de configurar la dirección IP de la impresora, puede configurar la impresora para DNS mediante CentreWare IS.

1. Conéctese a la impresora a través de CentreWare IS escribiendo la dirección IP de la impresora en

el explorador.

2. En la parte derecha de la página principal de CentreWare IS, haga clic en Propiedades.

3. En el grupo Protocolos, haga clic en TCP/IP.

4. En Parámetros de DNS, seleccione Activado para la Resolución de servicios de nombre de

dominio.

5. Escriba la siguiente información:

Dirección IP del servidor de nombre primario (obligatoria)

■

Dirección IP del servidor de nombre secundario (opcional)

■

6. Cuando termine de introducir los parámetros, haga clic en Guardar cambios en la parte inferior

de la pantalla.

Servicio de nombre de dominio dinámico (DDNS)

La impresora admite DNS dinámico a través de DHCP. Para que el DDNS funcione, el DHCP debe estar activado. Para activar el DHCP:

1. Conéctese a la impresora a través de CentreWare IS escribiendo la dirección IP de la impresora en

el explorador.

2. En la parte derecha de la página principal de CentreWare IS de la impresora, haga clic en

Propiedades.

3. En la parte izquierda bajo Protocolos, haga clic en TCP/IP.

4. Defina la opción BOOTP/DHCP como Activada.

Para activar el DDNS, escriba los siguientes parámetros para DDNS/WINS:

DDNS: defínalo como Activado.

■

Liberar nombre de host: defínalo como NO.

■

Nombre DDNS/WINS: utilice el nombre predeterminado que Xerox le ha proporcionado o

■

escriba un nombre distinto.

Dirección IP del servidor de nombre primario (opcional)

■

Dirección IP del servidor de nombre secundario (opcional)

■

5. Cuando haya terminado de introducir los parámetros, haga clic en Guardar cambios en la parte

inferior de la página.

Impresora láser Phaser™ 4400 4

Impresora láser Phaser™ 4400

Administración de la impresora

Generalidades

Siga los procedimientos que se describen a continuación para iniciar el instalador de Xerox correspondiente a su sistema operativo. Las siguientes secciones también contienen información necesaria:

Administración del uso de la impresora: consulte la página 6.

■

CentreWare DP para NetWare: consulte la página 6.

■

CentreWare MC (Microsoft Management Console): consulte la página 7.

■

CentreWare Internet Services: consulte la página 7.

■

CentreWare Web: consulte la página 7.

■

Características de administración de la impresora: consulte la página 8.

■

Recuento de trabajos: consulte la página 8.

■

Informes de perfil de uso: consulte la página 9.

■

Configuración de una conexión con la impresora

Ejecución del instalador de Xerox

Para instalar los controladores de impresora y otros software, se utiliza un instalador integrado único. El instalador de Xerox realiza de forma automática las tareas de instalación de la impresora y crea una impresora. En la mayoría de los casos, sólo se solicita que elija entre algunas opciones de instalación haciendo clic en el botón Siguiente para pasar de una pantalla a otra.

Windows 95/98/Me/NT/2000

1. Inserte el CD-ROM del instalador y utilidades de la impresora en la unidad de CD-ROM del

equipo.

Si la función de ejecución automática de Windows está activada, el CD-ROM se iniciará

■

automáticamente.

Si la función de ejecución automática de Windows está desactivada, haga doble clic en Mi

■

PC, después haga doble clic en el icono del CD para acceder al CD-ROM y, a continuación, haga doble clic en startup.exe.

2. Siga las instrucciones en pantalla para finalizar la instalación.

Macintosh

1. Inserte el CD-ROM del instalador y utilidades de la impresora en la unidad de CD-ROM del

equipo.

2. Haga clic en Empiece aquí.

3. Siga las instrucciones en pantalla para finalizar la instalación.

Administración de la impresora

Obtención de la URL de la impresora (ruta de red)

1. Conéctese a la impresora a través de CentreWare IS escribiendo la dirección IP de la impresora en

el explorador.

2. En la página principal de CentreWare IS, haga clic en Propiedades.

3. En el grupo Protocolos en la parte izquierda de la pantalla, haga clic en IPP (Protocolo de

impresión por Internet). El campo Ruta de red de la página IPP de CentreWare IS muestra la URL de la impresora.

Creación de una impresora IPP

1. En su equipo, seleccione Inicio; a continuación, seleccione Configuración y, luego Impresoras.

2. Haga doble clic en Agregar impresora para iniciar el Asistente para agregar impresora de Microsoft.

3. Cuando se solicite, seleccione Impresora en red.

4. Cuando se solicite la ruta de acceso a la red (Windows 9x) o la URL (Windows NT/2000/XP),

introduzca la URL de la impresora con el formato siguiente:

http://dirección-ip-de-la-impresora

5. En dirección-ip-de-la-impresora introduzca la dirección IP o el nombre DNS de su impresora.

(La URL de la impresora se indica en la página IPP de CentreWare IS en el campo Ruta de red.)

Administración del uso de la impresora

CentreWare DP para NetWare

CentreWare DP es un programa de administración de impresoras fácil de usar compatible con Windows 95/98/Me, Windows NT 4.x y Windows 2000/XP. Permite instalar la impresora, conectarse a ella y configurarla en una red de forma rápida y sencilla con sólo apuntar y hacer clic a su ratón. Proporciona a los administradores de red procedimientos de configuración y de administración de impresoras en red.

La siguiente tabla contiene las características y las ventajas clave de CentreWare DP.

Característica Ventaja

Setup Wizard Ofrece una guía paso a paso para instalar y poner en funcionamiento rápidamente a

la impresora en una red.

Advanced setup Proporciona una herramienta para administrar varios servidores de archivos y colas.

Instant Status Permite seleccionar una impresora de la Lista de impresoras y conocer su estado en

Remote Configuration and Management

Printer Upgrades Permite actualizar la impresora desde su estación de trabajo (siempre que esté

Para obtener información más detallada sobre el uso y el funcionamiento de CentreWare DP, consulte la CentreWare DP User Guide (Guía del usuario de CentreWare DP). Todo el software y la documentación de CentreWare se encuentran en el Advanced Printer Management Tools CD-ROM (CD-ROM de herramientas de administración avanzada de la impresora).

cualquier momento.

Permite realizar la mayoría de las funciones de configuración y supervisión desde su estación de trabajo.

disponible en el modelo de impresora).

Impresora láser Phaser™ 4400 6

Administración de la impresora

CentreWare MC (Microsoft Management Console)

CentreWare MC permite descubrir la IP de las impresoras equipadas con un servidor web incrustado. El servidor web incrustado en las impresoras Xerox se denomina CentreWare Internet Services.

Para instalar o administrar varias impresoras en una red Windows NT 4.x (Service Pack 6 o superior) o Windows 2000/XP en la que esté habilitado el protocolo TCP/IP, puede utilizar el programa CentreWare MC de Xerox para Microsoft Management Console. Consulte la Xerox CentreWare MC User Guide (Guía del usuario de Xerox CentreWare MC) que se encuentra en el Advanced Printer Management Tools CD-ROM (CD-ROM de herramientas de administración avanzada de la impresora).

CentreWare Internet Services

CentreWare IS proporciona las siguientes posibilidades:

Recibir el estado de las impresoras y gestionarlas, independientemente de los servidores de red y

■

de los sistemas operativos.

Definir un vínculo con la página de asistencia del servidor web local.

■

Acceder a los manuales en línea y a la información de asistencia técnica mediante los vínculos

■

incorporados al sitio web de Xerox.

CentreWare IS proporciona una interfaz coherente y fácil de usar con la que puede realizar la mayor parte de las tareas de configuración descritas en esta guía.

CentreWare IS requiere sólo un explorador web y una conexión TCP/IP entre la impresora y la red (en entornos Windows/Macintosh/UNIX). (La impresora debe tener activados TCP/IP y HTTP.)

Para obtener información completa sobre el uso de CentreWare IS, consulte la Ayuda en línea de CentreWare IS.

CentreWare Web

CentreWare Web es una aplicación de administración, instalación y solución de problemas de impresoras de varios proveedores que permite administrar, instalar y solucionar los problemas de las impresoras en la red mediante un explorador web. Las impresoras se encuentran a través de la red o de la función de reconocimiento de servidores de impresión y se administran a través de redes TCP/IP utilizando RFC-1759 SNMP (Protocolo de administración de redes sencilla).

Algunas de las características que proporciona CentreWare Web son:

Capacidad para agregar de forma remota puertos, colas y controladores a servidores de impresión

■

Windows 2000/XP y NT4.x SP6.

Asistentes de instalación, solución de problemas, actualización y clonación que ayudan a todos los

■

usuarios a realizar las tareas administrativas.

Instalación de CentreWare Web en un servidor para facilitar el acceso a todos los clientes de la red

■

que tengan acceso a Internet con un explorador.

Impresora láser Phaser™ 4400 7

Administración de la impresora

Admisión de varios usuarios y distintos niveles o privilegios de acceso para los usuarios, como

■

administradores o invitados.

Reconocimiento de impresoras en subredes locales y remotas.

■

Reconocimiento automático de impresoras según el programa.

■

Generación de informes.

■

Conexión a servidores web de impresoras para obtener características adicionales específicas de la

■

impresora, incluyendo ayuda.

Para obtener más información sobre el funcionamiento y el uso de CentreWare Web, consulte la

CentreWare Web User Guide (Guía del usuario de CentreWare Web) que se encuentra en el Advanced Printer Management Tools CD-ROM (CD-ROM de herramientas de administración avanzada de la

impresora) y la ayuda en línea.

Características de administración de la impresora

Recuento de trabajos

La impresora almacena la información sobre los trabajos impresos en un archivo de registro. El archivo de registro se guarda en la memoria de la impresora o en un disco duro opcional, si hay alguno conectado a la impresora. Si el archivo de registro se guarda en la memoria de la impresora, se perderá al restablecer la impresora. Por ello, es recomendable utilizar un disco duro para almacenar el recuento de trabajos.

El archivo de registro es una lista de registros de contabilidad de trabajos. Cada registro contiene campos tales como nombre del usuario, nombre del trabajo, páginas impresas, duración del trabajo y tóner o tinta utilizado. No todas las impresoras admiten todos los campos. Para obtener más información, consulte la ayuda en línea de CentreWare IS o CentreWare Web.

Los valores de recuento de los trabajos varían dependiendo del protocolo y del comando de impresión utilizado al imprimir cada trabajo. Por ejemplo, el comando NPRINT en NetWare suministra a la impresora la mayor parte de la información disponible acerca del trabajo que se está imprimiendo. Si utiliza Windows y NetWare, a menudo el nombre del trabajo será LST: o LST:BANNER. Otros trabajos de otros puertos pueden proporcionar incluso menos información sobre el trabajo.

El recuento de trabajos está disponible a través de CentreWare IS y CentreWare Web.

Uso de CentreWare IS

1. Conéctese a la impresora a través de CentreWare IS escribiendo la dirección IP de la impresora en

el explorador.

2. En la parte derecha de la página principal de CentreWare IS, haga clic en Trabajos.

La página Vínculos de contabilidad de trabajos tiene vínculos que permiten buscar, descargar y eliminar los registros de recuento de trabajos.

Si desea obtener más información acerca del recuento de trabajos de CentreWare IS, incluyendo cómo eliminar la información sobre los trabajos, descargar información sobre los trabajos a un archivo y sobre los formatos de archivo de recuento de trabajos, consulte la ayuda en línea de CentreWare IS.

Impresora láser Phaser™ 4400 8

Administración de la impresora

Alertas de MaiLinX

Las alertas de MaiLinX permiten a la impresora enviar correos electrónicos automáticamente al administrador del sistema y a otros usuarios en las situaciones siguientes:

Cuando se producen errores de impresión o la impresora emite advertencias y alertas.

■

Cuando la impresora requiere atención (por ejemplo, cuando necesita ser reparada o que se

■

sustituyan los consumibles).

Cuando se desea obtener respuesta a un mensaje de Impresión remota por Internet de CentreWare

■

IS. Consulte la ayuda en línea para obtener más información sobre la impresión remota por Internet con CentreWare IS.

Existen tres usuarios designados que pueden recibir mensajes: el administrador del sistema, el servicio técnico y el usuario principal. Los mensajes de la impresora que informan acerca de errores, alertas y advertencias se pueden asignar individualmente a cualquiera de estos usuarios. Puede personalizar el texto del mensaje y la línea del asunto de los mensajes de notificación de estado.

Los mensajes de notificación de estado se envían mediante el cliente SMTP (Protocolo de transporte de correo sencillo) de la impresora.

Configuración de la notificación de estado de CentreWare IS

1. Conéctese a la impresora a través de CentreWare IS escribiendo la dirección IP de la impresora en

el explorador.

2. En la parte derecha de la página principal de CW IS, haga clic en Propiedades.

3. En la parte izquierda de la página, haga clic en Alertas de correo.

4. Siga las instrucciones de la página para configurar la notificación de estado.

5. Haga clic en Guardar parámetros para guardar los cambios.

Para obtener más información sobre el uso de la notificación de estado de CentreWare IS, consulte la

ayuda en línea de CentreWare IS.

Informes de perfil de uso

La impresora puede generar informes que detallan su uso. El perfil de uso informa acerca de más de 100 elementos, incluyendo:

Información específica acerca de la impresora, como el nombre, la fecha de instalación, el total de

■

páginas impresas, las opciones instaladas y la identificación de red.

Información sobre los soportes de impresión y las bandejas, como la frecuencia de uso del papel

■

en las impresiones en comparación con el uso de transparencias o la frecuencia de utilización de cada bandeja.

Características del trabajo, como el tamaño y el tiempo utilizado.

■

Impresora láser Phaser™ 4400 9

Administración de la impresora

Tipos de informes

■

Informe de trabajo. El informe de trabajo contiene información sobre el último trabajo impreso. Este informe sólo puede enviarse por correo electrónico. No se puede imprimir, ya que al crear un nuevo trabajo de impresión se sobrescriben los datos del informe. El informe de trabajo resulta de utilidad en entornos donde es necesario facturar cada trabajo de impresión.

■

Informe completo. El informe completo contiene información detallada sobre el uso de la impresora en todos los trabajos impresos durante la vida útil de la impresora. El informe completo está disponible en diferentes formatos. Consulte los detalles en la tabla siguiente:

Formatos de informe completo

Impreso Enviado por correo electrónico

Se puede visualizar. Los campos están clasificados para facilitar la lectura. Están disponibles los tres formatos siguientes:

Se omiten los campos vacíos.

■

Se muestran todos los campos.

■

Para reconocimiento óptico de caracteres. Se muestran todos

■

los campos, con etiquetas, pero los informes se configuran para que sean legibles con equipos de reconocimiento óptico de caracteres. Todo el texto está en un tipo de letra de espacio sencillo y cada valor de los datos se encuentra en una ubicación fija en la página.

Están disponibles los dos formatos siguientes:

Para visualización. Se omiten los campos

■

vacíos. Los campos están etiquetados para facilitar la lectura.

Para hojas de cálculo. Se muestran todos los

■

campos. Con objeto de facilitar la importación a hojas de cálculo, la mayoría de los datos se codifican numéricamente y se omiten todas las etiquetas de los campos.

Configuración de los informes de perfil de uso

1. Conéctese a la impresora a través de CentreWare IS escribiendo la dirección IP de la impresora en

el explorador.

2. En la parte derecha de la página, haga clic en Trabajos.

3. Seleccione Perfil de uso a la izquierda y, luego, Propiedades de perfil de uso.

4. Siga las instrucciones de la página para configurar los informes.

5. Haga clic en Guardar cambios para guardar los cambios.

Para obtener información completa sobre los informes de perfil de uso, incluidas las descripciones de cada campo del informe, consulte la ayuda en línea de CentreWare IS.

Impresión de los informes de perfil de uso

Desde el panel frontal

Nota

Para obtener información sobre el uso del panel frontal, consulte la sección la

Guía de características

que se encuentra en el CD-ROM interactivo de documentación.

Panel frontal

1. Una vez resaltada la opción Menús, pulse la tecla OK.

2. Desplácese hasta el Menú Asistencia pulsando las teclas Flecha arriba o Flecha abajo.

3. Pulse la tecla OK.

4. Desplácese hasta el Menú Perfil de uso con ayuda de las teclas Flecha arriba o Flecha abajo.

5. Pulse la tecla OK.

6. Desplácese hasta la opción Imprimir perfil de uso con ayuda de las teclas Flecha arriba

o Flecha abajo.

Impresora láser Phaser™ 4400 10

7. Pulse la tecla OK.

Administración de la impresora

8. Para salir del sistema de menús, desplácese hasta

Salir

y pulse la tecla OK.

Uso de CentreWare IS

1. Conéctese a la impresora a través de CentreWare IS escribiendo la dirección IP de la impresora en

el explorador.

2. En la parte derecha de la página, haga clic en Trabajos.

3. En la parte izquierda de la página, haga clic en Perfil de uso.

4. Haga clic en Imprimir informe del perfil de uso para imprimir un informe completo omitiendo

los campos vacíos.

Envío de informes por correo electrónico

Desde el panel frontal

Nota

Para enviar los informes de perfil de uso por correo electrónico, la impresora debe estar configurada correctamente mediante “CentreWare Internet Services”, que se explica en la página 7.

1. Una vez resaltada la opción Menús, pulse la tecla OK.

2. Desplácese hasta el Menú

3. Pulse la tecla OK.

4. Desplácese hasta el Menú

5. Pulse la tecla OK.

6. Desplácese hasta las opciones Informe completo por correo electrónico o

Informe de trabajo por correo electrónico con ayuda de las teclas Flecha

arriba o Flecha abajo.

7. Pulse la tecla OK.

8. Para salir del sistema de menús, desplácese hasta Salir y pulse la tecla OK.

Asistencia pulsando las teclas Flecha arriba o Flecha abajo.

Perfil de uso con ayuda de las teclas Flecha arriba o Flecha abajo.

Uso de CentreWare IS

Nota

Para enviar los informes de perfil de uso por correo electrónico, MaiLinX debe estar correctamente configurado mediante “Alertas de MaiLinX” en la página 9

1. Conéctese a la impresora a través de CentreWare IS escribiendo la dirección IP de la impresora en

el explorador.

2. En la parte derecha de la página principal, haga clic en Trabajos.

3. En la parte izquierda de la página, haga clic en Perfil de uso.

Impresora láser Phaser™ 4400 11

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