Xerox PHASER 4400 User Manual [it]

Guida alla

Stampante laser

™

Phaser

4400

gestione della rete

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Indice

Indirizzo IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1

Panoramica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Indirizzamento IP automatico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Altri metodi per l’impostazione dell’indirizzo IP della stampante . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Impostazione dell’indirizzo IP dal pannello frontale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Attivazione di DHCP sulla stampante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Impostazione dell’indirizzo IP usando CentreWare Internet Services . . . . . . . . . . . 3

Ripristino della stampante usando CentreWare Internet Services . . . . . . . . . . . . . . 3

DNS (Domain Name Service) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Impostazione del DNS usando CentreWare Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

DDNS (Dynamic Domain Name Service) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Gestione della stampante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

Panoramica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Impostazione di una connessione alla stampante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Esecuzione del programma di installazione Xerox. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Come ottenere l’URL della stampante (percorso di rete) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Creazione di una stampante IPP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Gestione dell’uso della stampante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

CentreWare DP per NetWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

CentreWare MC (Microsoft Management Console). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

CentreWare Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

CentreWare Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Funzioni di gestione della stampante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Accounting lavori. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Avvisi MaiLinX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Rapporti sul profilo d’uso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Stampa dei rapporti sul profilo d’uso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Invio dei rapporti via e-mail: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Xerox Usage Analysis Tool . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Rete Windows 95/98/Me . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Punti preliminari . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

CD-ROM procedura rapida di installazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Altri metodi di installazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Xerox TCP/IP Port Monitor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Software PhaserPort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Risoluzione dei problemi delle reti Windows 95/98/Me . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Rete Windows NT 4.x . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Punti preliminari . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

CD-ROM procedura rapida di installazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Altri metodi di installazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Procedura rapida di installazione (protocollo TCP/IP di Microsoft) . . . . . . . . . . . . 18

Procedura rapida di installazione (protocollo AppleTalk) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Xerox TCP/IP Port Monitor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Risoluzione dei problemi delle reti Windows NT 4.x (TCP/IP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Risoluzione dei problemi delle reti Windows NT 4.x (AppleTalk) . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Rete Windows 2000/XP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Punti preliminari . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

CD-ROM procedura rapida di installazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Altri metodi di installazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Procedura rapida di installazione (protocollo TCP/IP di Microsoft) . . . . . . . . . . . . 25

Procedura rapida di installazione (protocollo AppleTalk) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Xerox TCP/IP Port Monitor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Risoluzione dei problemi delle reti Windows 2000/XP (TCP/IP). . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Risoluzione dei problemi delle reti Windows 2000/XP (AppleTalk) . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Rete EtherTalk Macintosh (MacOS 8.x/9.x/X, versione 10.1) . . . . . . . . . 32

Requisiti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Attivazione della rete EtherTalk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Procedura rapida di installazione per MacOS 8.x e 9.x. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Impostazione di una porta Ethernet Macintosh per TCP/IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Creazione di una stampante LPR con LaserWriter 8.5.1 o

versione successiva . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Creazione di una stampante AppSocket con LaserWriter 8.6 . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Requisiti di sistema per PhaserPort per MacOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Procedura rapida di installazione per MacOS X versione 10.1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Requisiti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Impostazione di una porta Ethernet Macintosh per TCP/IP o AppleTalk . . . . . . . . 35

Creazione di una stampante LPR con MacOS X versione 10.1 . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Creazione di una stampante AppleTalk con MacOS X versione 10.1 . . . . . . . . . . . 35

Risoluzione dei problemi delle reti Macintosh (MacOS 8.x/9.x/10.1) . . . . . . . . . . . . . . . 36

Procedura passo per passo per la risoluzione dei problemi

delle reti Macintosh. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Stampante laser Phaser™ 4400 ii

Rete Novell NetWare 3.x/4.x/5.x. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

Software per la configurazione di reti NetWare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Impostazione rapida. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Advanced setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Impostazione del server di stampa NetWare 3.x/4.x/5.x . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Impostazione con CentreWare DP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Impostazione avanzata in modalità bindery o per NDS

(NetWare Directory Services). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Servizi Novell NDPS/NEPS (NetWare Distributed/Enterprise Print Services) . . . . 39

Risoluzione dei problemi delle reti Novell NetWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Requisiti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Controllo rapido per la risoluzione dei problemi delle reti Novell NetWare . . . . . . 39

Procedura passo per passo per la risoluzione dei problemi delle

reti Novell NetWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Rete UNIX/Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

Panoramica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Procedura rapida di installazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Risorse aggiuntive . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Indice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Stampante laser Phaser™ 4400 iii

Stampante laser Phaser™ 4400

Indirizzo IP

Panoramica

Per identificare la stampante sulla rete, è necessario fornire un indirizzo IP (Internet Protocol). Per impostare l’indirizzo IP della stampante, attenersi alle procedure descritte nella presente sezione.

Indirizzamento IP automatico - vedere a pagina 1.

■

Altri metodi per l’impostazione dell’indirizzo IP della stampante - vedere a pagina 1.

■

DDNS (Dynamic Domain Name Service) - vedere a pagina 4.

■

Le altre sezioni della Guida alla gestione della rete descrivono le procedure di installazione relative a sistemi operativi specifici.

Indirizzamento IP automatico

Il programma di installazione Xerox per Windows imposta l’indirizzo IP della stampante se:

La stampante è collegata in rete.

■

Il protocollo TCP/IP è installato e configurato sul computer client.

■

L’indirizzo IP non è già stato assegnato, ad esempio, dal pannello frontale della stampante o dal

■

protocollo DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol). DHCP è un sistema in cui i server di rete possono allocare dinamicamente gli indirizzi IP. La stampante è un client DHCP che ad ogni ripristino riceve un indirizzo IP dal server DHCP.

Durante il processo di installazione, è possibile accettare un indirizzo assegnato automaticamente o assegnarne uno diverso. Per le reti di piccole dimensioni, l’indirizzo assegnato automaticamente funziona nella maggior parte dei casi. Per le reti di grandi dimensioni, contattare l’amministratore di rete per stabilire se l’indirizzo suggerito è valido.

Altri metodi per l’impostazione dell’indirizzo IP della stampante

È possibile impostare l’indirizzo IP della stampante utilizzando uno dei metodi seguenti:

Pannello frontale

■

DHCP

■

CentreWare Internet Services è uno strumento di amministrazione e assistenza che utilizza

■

tecnologia Web. Il software CentreWare IS consente di accedere allo stato della stampante e gestire la stampante in una rete TCP/IP usando un browser Web.

Per UNIX, usare uno script della shell fornito da Xerox per preparare un file di configurazione.

■

Quando si invia il file alla stampante, le informazioni sugli indirizzi IP vengono salvate nella memoria della stampante dove saranno lette al momento del ripristino.

È possibile utilizzare i file di utilità PostScript sugli host che non prevedono protocollo BOOTP o

■

DHCP - vedere il file Leggimi contenuto sul CD-ROM programma di installazione e utilità. Il file Leggimi del PC si trova nella directory utilità; il file Leggimi di Macintosh si trova nella cartella

del CD-ROM programma di installazione e

UTILS

Utilità di rete.

Nota

Quando si utilizzano due o più metodi di indirizzamento IP contemporaneamente, viene usato il primo indirizzo ricevuto con esito positivo.

Indirizzo IP

Informazioni necessarie per l’indirizzamento IP

Informazioni Commenti

Indirizzo Internet (IP) della stampante Il formato è

decimale compreso tra 0 e 255.

Maschera di rete Se non si è sicuri, lasciare questa opzione vuota. La stampante

sceglierà una maschera appropriata.

Indirizzo router/gateway predefinito Questo indirizzo è necessario se si desidera comunicare con la

stampante da un punto che non sia il segmento di rete locale.

xxx.xxx.xxx.xxx,

dove

rappresenta un numero

xxx

Impostazione dell’indirizzo IP dal pannello frontale

Per informazioni sull’uso del pannello frontale, consultare la sezione Pannello frontale del manuale Guida all’uso delle funzioni presente sul CD-ROM documentazione interattiva.

Nota

Prima di impostare l’indirizzo IP dal pannello frontale della stampante, è necessario impostare DHCP su DISATTIVATO.

1. Con Menu selezionato, premere il tasto OK.

2. Scorrere fino a Menu impostazione connettività premendo il tasto Freccia giù e premere il

tasto OK.

3. Scorrere fino a menu Indirizzo TCP/IP premendo il tasto Freccia giù e premere il tasto

OK.

4. Scorrere fino a Indirizzo TCP/IP premendo il tasto Freccia su o Freccia giù. Premere il

tasto OK.

5. Verificare il numero di caratteri dell'indirizzo IP; devono apparire 12 caratteri. Gli indirizzi IP

vengono immessi in formato xxx.xxx.xxx.xxx. dove ciascun segmento rappresenta un numero compreso tra 0 e 255.

6. Scorrere fino al numero corretto per il primo segmento dell’indirizzo premendo il tasto Freccia su

o Freccia giù. Premere il tasto OK per accettare il segmento specifico.

7. Ripetere il punto 6 per ogni segmento rimanente.

8. Scorrere fino a Maschera di rete TCP/IP premendo il tasto Freccia su o Freccia giù.

9. Scorrere fino al numero corretto per il primo segmento dell’indirizzo premendo il tasto Freccia su

o Freccia giù. Premere il tasto OK per accettare il segmento specifico.

10. Ripetere la procedura al punto 9 per ogni segmento rimanente.

11. Scorrere fino a Gateway TCP/IP premendo il tasto Freccia su o Freccia giù.

Stampante laser Phaser™ 4400 2

Indirizzo IP

12. Scorrere fino al numero corretto per il primo segmento dell’indirizzo premendo il tasto Freccia su

o Freccia giù. Premere il tasto OK per accettare il segmento specifico.

13. Ripetere la procedura al punto 12 per ogni segmento rimanente.

14. Per uscire dal menu, scorrere fino a

e premere il tasto OK.

Esci

Attivazione di DHCP sulla stampante

Assicurarsi che il protocollo DHCP della stampante sia attivato impostando il pannello frontale o usando CentreWare IS.

Nota

Per stabilire l’indirizzo IP della stampante, selezionare Identificazione stampante usando il pannello frontale o stampare una copia delle pagine di configurazione. Per informazioni sull’uso del pannello frontale, consultare la sezione Pannello frontale del manuale Guida all’uso delle funzioni presente sul CD-ROM documentazione interattiva.

Impostazione dell’indirizzo IP usando CentreWare Internet Services

CentreWare Internet Services è uno strumento di amministrazione e assistenza che utilizza tecnologia Web. Il software CentreWare IS consente di accedere allo stato della stampante e gestire la stampante su una rete TCP/IP usando un browser Web. Per ulteriori informazioni, fare riferimento a CentreWare Internet Services (IS) nella sezione Gestione della stampante.

Dopo avere impostato l’indirizzo IP della stampante con un altro metodo, è possibile eseguire le altre procedure di configurazione TCP/IP con CentreWare IS.

1. Effettuare il collegamento alla stampante tramite CentreWare IS immettendo l’indirizzo IP nel

browser.

2. A destra della pagina principale di CentreWare IS, fare clic su Proprietà.

3. A sinistra della pagina in Protocolli, fare clic su TCP/IP.

4. Immettere le impostazioni della stampante e fare clic su Salva modifiche alla fine della pagina.

Ripristino della stampante usando CentreWare Internet Services

1. Effettuare il collegamento alla stampante tramite CentreWare IS immettendo l’indirizzo IP nel browser.

2. A destra della pagina principale di CentreWare IS, fare clic su Proprietà.

3. Nella scheda Generale selezionare Ripristini.

4. Fare clic su Ripristina stampante. La stampante aggiornerà la pagina Web solo dopo aver

completato il ripristino.

DNS (Domain Name Service)

La stampante supporta il nome DNS tramite un resolver stub DNS incorporato. Il protocollo resolver DNS comunica con uno o più server DNS per richiedere l’indirizzo IP di un determinato nome host o il nome host di un determinato indirizzo IP.

Stampante laser Phaser™ 4400 3

Indirizzo IP

Per usare un nome host IP per la stampante, l’amministratore del sistema deve aver configurato uno o più server DNS e un database locale di spazio di nomi di dominio DNS.

Per configurare la stampante per il DNS, fornire fino a due indirizzi IP del server del nome DNS. I metodi per impostare la stampante sono due:

DHCP

■

TCP/IP - vedere la sezione seguente.

■

Impostazione del DNS usando CentreWare Internet Services

Dopo aver impostato l’indirizzo IP della stampante, è possibile configurare la stampante per il DNS usando CentreWare IS.

1. Effettuare il collegamento alla stampante tramite CentreWare IS immettendo l’indirizzo IP nel

browser.

2. A destra della pagina principale di CentreWare IS, fare clic su Proprietà.

3. Nel gruppo Protocolli, fare clic su TCP/IP.

4. In Impostazioni DNS, selezionare Attivato per Resolver servizio nome dominio.

5. Immettere le seguenti informazioni:

Indirizzo IP nome server primario (obbligatorio)

■

Indirizzo IP nome server secondario (opzionale)

■

6. Una volta completata l’immissione delle impostazioni, fare clic su Salva modifiche alla fine della

pagina.

DDNS (Dynamic Domain Name Service)

Questa stampante supporta DNS dinamico tramite DHCP. È necessario che il protocollo DHCP sia attivato per consentire il funzionamento del DDNS. Per attivare il protocollo DHCP, procedere come segue:

1. Effettuare il collegamento alla stampante tramite CentreWare IS immettendo l’indirizzo IP nel browser.

2. A destra della pagina principale di CentreWare IS, fare clic su Proprietà.

3. A sinistra della pagina in Protocolli, fare clic su TCP/IP.

4. Impostare l’opzione BOOTP/DHCP su ATTIVATO.

Per attivare il servizio DDNS, immettere le seguenti informazioni sulle impostazioni DDNS/WINS:

DDNS - impostare su ATTIVATO.

■

Rilascio nome host - impostare su NO.

■

Nome DDNS/WINS - usare il nome predefinito fornito da Xerox o immetterne un altro.

■

Indirizzo IP nome server primario (opzionale)

■

Indirizzo IP nome server secondario (opzionale)

■

5. Una volta completata l’immissione delle impostazioni, fare clic su Salva modifiche alla fine della

pagina.

Stampante laser Phaser™ 4400 4

Stampante laser Phaser™ 4400

Gestione della stampante

Panoramica

Per avviare il programma di installazione Xerox relativo al sistema operativo in uso, attenersi alle procedure riportate di seguito. Anche le seguenti sezioni contengono le informazioni necessarie:

Gestione dell’uso della stampante - vedere a pagina 6.

■

CentreWare DP per NetWare - vedere a pagina 6.

■

CentreWare MC (Microsoft Management Console) - vedere a pagina 7.

■

CentreWare Internet Services - vedere a pagina 7.

■

CentreWare Web - vedere a pagina 7.

■

Funzioni di gestione della stampante - vedere a pagina 8.

■

Accounting lavori - vedere a pagina 8.

■

Rapporti sul profilo d’uso - vedere a pagina 9.

■

Impostazione di una connessione alla stampante

Esecuzione del programma di installazione Xerox

È possibile installare i driver della stampante e altri software utilizzando un unico programma di installazione integrato. Il programma di installazione Xerox esegue automaticamente le procedure di installazione della stampante e crea una stampante. Nella maggior parte dei casi, viene richiesto solo di effettuare alcune scelte relative all’installazione, facendo clic su Ava nti per passare da una schermata a quella successiva.

Windows 95/98/Me/NT/2000

1. Inserire il CD-ROM programma di installazione e utilità della stampante nell’unità CD-ROM

del computer.

Se la funzione di esecuzione automatica di Windows è attivata, il CD-ROM sarà avviato

■

automaticamente.

Se la funzione di esecuzione automatica di Windows è disattivata, fare doppio clic su

■

Risorse del computer, fare doppio clic sull’icona del CD-ROM per accedere al CD-ROM ed infine avviare il programma startup.exe.

2. Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo per completare l’installazione.

Macintosh

1. Inserire il CD-ROM programma di installazione e utilità della stampante nell’unità CD-ROM

del computer.

2. Fare clic su Avvia prima di continuare.

3. Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo per completare l’installazione.

Gestione della stampante

Come ottenere l’URL della stampante (percorso di rete)

1. Effettuare il collegamento alla stampante tramite CentreWare IS immettendo l’indirizzo IP nel

browser.

2. Nella pagina principale di CentreWare IS, fare clic su Proprietà.

3. Nel gruppo Protocolli, sul lato sinistro dello schermo, fare clic su IPP (Internet Printing

Protocol). Il campo Percorso di rete nella pagina CentreWare IS IPP riporta l’URL della stampante.

Creazione di una stampante IPP

1. Dal PC selezionare Start/Avvio, quindi scegliere Impostazioni e selezionare Stampanti.

2. Per avviare l’Installazione guidata stampante di Microsoft, fare doppio clic su Aggiungi stampante.

3. Quando richiesto, selezionare Stampante di rete.

4. Quando viene richiesto di indicare il percorso di rete (Windows 9x) o l’URL

(Windows NT/2000/XP), immettere l’URL della stampante nel seguente formato:

http://indirizzo-ip-stampante

5. Sostituire

stampante è riportato nella pagina CentreWare IS IPP nel campo Percorso di rete.

indirizzo-IP-stampante

con l’indirizzo IP o il nome DNS della stampante. L’URL della

Gestione dell’uso della stampante

CentreWare DP per NetWare

CentreWare DP è un software per la gestione della stampante facile da utilizzare eseguito su Windows 95/98/Me, Windows NT 4.x e Windows 2000/XP. Attraverso una navigazione di tipo “puntare e fare clic” è possibile installare, connettere e configurare la stampante in rete in modo rapido e semplice. Fornisce agli amministratori le procedure di impostazione e la gestione delle stampanti collegate in rete.

Nella tabella riportata di seguito sono riportate le funzioni e i vantaggi principali di CentreWare DP.

Funzione Vantaggio

Setup Wizard Fornisce istruzioni passo per passo per rendere immediatamente operativa la

Advanced Setup Fornisce uno strumento per provvedere alla manutenzione di più file server e code

Instant Status Consente di selezionare una stampante dall’elenco delle stampanti per verificare

Remote Configuration and Management

stampante sulla rete.

di stampa.

quali operazioni esegue in un determinato periodo di tempo.

Consente di eseguire la maggior parte delle attività di configurazione e monitoraggio dalla stazione di lavoro.

Printer Upgrades Consente di aggiornare la stampante dalla stazione di lavoro (se disponibile per il

Per informazioni più dettagliate sull’uso e sulle funzioni di CentreWare DP, consultare CentreWare DP User Guide (Guida per l’utente di CentreWare DP). Tutto il software e la documentazione di CentreWare si trova sul CD-ROM Advanced Printer Management Tools (Strumenti per la gestione avanzata della stampante).

Stampante laser Phaser™ 4400 6

modello di stampante in uso).

Gestione della stampante

CentreWare MC (Microsoft Management Console)

CentreWare MC consente il rilevamento automatico dell’indirizzo IP delle stampanti dotate di un server Web incorporato. Il server Web nelle stampanti Xerox è denominato CentreWare Internet Services.

Per l’installazione o la gestione di più stampanti su una rete Windows NT 4.x (Service Pack 6 o successivo) o una rete Windows 2000/XP con protocollo TCP/IP attivato, è possibile usare lo snap-in Xerox CentreWare MC connesso a Microsoft Management Console. Consultare il manuale Xerox

CentreWare MC User Guide (Guida per l’utente di Xerox CentreWare MC) contenuto sul CD-ROM Advanced Printer Management Tools (Strumenti per la gestione avanzata della stampante).

CentreWare Internet Services

CentreWare IS consente di:

Ricevere informazioni sullo stato della stampante e gestire le stampanti, indipendentemente dai

■

server di rete e dai sistemi operativi.

Definire un collegamento alla pagina del servizio di assistenza del server Web locale.

■

Accedere ai manuali in linea e alle informazioni dell’assistenza tecnica usando collegamenti

■

incorporati al sito Web Xerox.

CentreWare IS offre un’interfaccia coerente e facile da usare che consente di effettuare la maggior parte delle operazioni di configurazione descritte nella presente guida.

CentreWare IS richiede solo un browser Web e un collegamento TCP/IP tra la stampante e la rete (in ambienti Windows/Macintosh/UNIX). È necessario che i protocolli TCP/IP e HTTP siano attivati nella stampante.

Per maggiori informazioni sull’utilizzo di CentreWare IS, vedere la Guida in linea di CentreWare IS.

CentreWare Web

CentreWare Web è un’applicazione di gestione, installazione e risoluzione dei problemi delle stampanti di più fornitori che può gestire, installare e risolvere in remoto i problemi delle stampanti collegate in rete usando un browser Web. Le stampanti possono essere individuate attraverso una ricerca automatica sulla rete o sul server di stampa e gestite tramite reti TCP/IP usando il protocollo SNMP (Simple Network Management Protocol) RFC-1759.

Di seguito sono riportate alcune funzioni fornite da CentreWare Web:

Possibilità di aggiungere in remoto porte, code di stampa e driver ai server di stampa Windows

■

2000/XP e NT4.x SP6.

Possibilità di installare, risolvere i problemi, aggiornare e clonare le procedure guidate per

■

consentire a tutti gli utenti di eseguire attività amministrative.

Possibilità di installare CentreWare Web su un server per renderlo disponibile a tutti i client in rete

■

che dispongono di accesso a Internet tramite browser.

Stampante laser Phaser™ 4400 7

Gestione della stampante

Supporto di più utenti e offerta di livelli o privilegi differenti di accesso utente, ad esempio

■

amministratori o ospiti.

Ricerca automatica delle stampanti su sottoreti locali e remote.

■

Ricerca automatica delle stampanti secondo quanto programmato.

■

Generazione dei rapporti.

■

Connessione ai server Web delle stampanti per ulteriori funzioni specifiche della stampante,

■

compresa la Guida.

Per ulteriori informazioni sul funzionamento e sull’uso di CentreWare Web, consultare il manuale

CentreWare Web User Guide (Guida per l’utente di CentreWare Web) contenuto sul CD-ROM Advanced Printer Management Tools (Strumenti per la gestione avanzata della stampante) e la Guida

in linea.

Funzioni di gestione della stampante

Accounting lavori

La stampante memorizza in un file log le informazioni relative ai lavori di stampa eseguiti. Il file log viene salvato nella memoria della stampante o su un disco rigido opzionale, se un disco è collegato alla stampante. Se il file log è salvato nella memoria della stampante, viene perduto dopo il ripristino della stampante. Si consiglia quindi di utilizzare un disco rigido per l’accounting lavori.

Il file log contiene l’elenco delle registrazioni di accounting lavori. Ogni registrazione comprende campi relativi al nome dell’utente, al nome del lavoro di stampa, alle pagine stampate, all’ora del lavoro di stampa e al toner o all’inchiostro utilizzato. Non tutti i campi sono supportati da tutte le stampanti. Per informazioni, consultare la guida in linea di CentreWare DP o di CentreWare IS.

I valori di accounting lavori riportati variano secondo il protocollo e il comando di stampa utilizzati al momento della stampa di ogni lavoro. Ad esempio, l’utilizzo del comando NPRINT in NetWare consente alla stampante di ottenere la maggior parte delle informazioni relative al lavoro in fase di stampa. Con Windows e NetWare, il nome del lavoro spesso risulta essere LST: o LST:BANNER. I lavori provenienti da altre porte possono fornire ancora meno informazioni sul lavoro.

Accounting lavori è disponibile in CentreWare DP e CentreWare IS.

Uso di CentreWare IS

1. Effettuare il collegamento alla stampante tramite CentreWare IS immettendo l’indirizzo IP nel

browser.

2. A destra della pagina principale di CentreWare IS, fare clic su Lavori.

La pagina Collegamenti Accounting lavori presenta dei collegamenti che consentono di sfogliare, caricare e cancellare le registrazioni di accounting lavori.

Per informazioni più dettagliate sull’accounting lavori di CentreWare IS, comprendenti la cancellazione delle informazioni sui lavori, il download dei lavori in un file e i formati dei file di accounting lavori, vedere la guida in linea di CentreWare IS.

Stampante laser Phaser™ 4400 8

Gestione della stampante

Avvisi MaiLinX

Avvisi MaiLinX consente alla stampante di inviare automaticamente e-mail all’amministratore del sistema e ad altri utenti nei seguenti casi:

Quando si verificano errori, avvertenze e avvisi della stampante.

■

Quando la stampante richiede un intervento (ad esempio, da parte dell’assistenza o per ricostituire

■

i materiali di consumo).

Quando è richiesta una risposta al messaggio di stampa remota via Internet di CentreWare IS. Per

■

ulteriori informazioni sulla stampa remota via Internet di CentreWare IS, consultare la Guida in linea.

I messaggi possono essere ricevuti da tre utenti designati: SysAdmin, Assistenza e Utente chiave. È possibile assegnare individualmente a ciascuno di questi utenti i messaggi della stampante che riportano errori ed avvisi. È anche possibile personalizzare il testo del messaggio e la riga dell’oggetto nei messaggi di Notifica stato.

Notifica stato è fornita dal client SMTP (Simple Mail Transport Protocol) della stampante.

Impostazione di notifica dello stato di CentreWare IS

1. Effettuare il collegamento alla stampante tramite CentreWare IS immettendo l’indirizzo IP nel

browser.

2. A destra della pagina principale di CentreWare IS, fare clic su Proprietà.

3. A sinistra della pagina, fare clic su Avvisi posta.

4. Seguire le istruzioni visualizzate sulla pagina per impostare Notifica stato.

5. Fare clic su Salva impostazioni per salvare le modifiche.

Per maggiori informazioni sulla notifica dello stato di CentreWare IS, fare riferimento alla Guida in linea di CentreWare IS.

Rapporti sul profilo d’uso

È possibile generare automaticamente rapporti relativi all’uso della stampante. I rapporti sul profilo d’uso registrano oltre 100 voci, tra cui:

Informazioni univoche sulla stampante, come il nome della stampante, la data di installazione, il

■

numero totale di pagine stampate, le opzioni installate e l’ID della rete.

Informazioni sui supporti di stampa e sui cassetti, come la quantità delle stampe eseguite su carta

■

rispetto ai lucidi e la frequenza d’utilizzo di ciascun cassetto.

Caratteristiche dei lavori, ad esempio dimensioni e pianificazione dei lavori.

■

Stampante laser Phaser™ 4400 9

Gestione della stampante

Tipi di rapporti

Rapporto lavoro - Il rapporto lavoro contiene informazioni sull’ultimo lavoro stampato. Questo

■

rapporto può essere inviato solo via e-mail, ma non stampato, poiché la stampa crea un nuovo lavoro che sovrascrive i dati del rapporto. Il rapporto lavoro è utile negli ambienti in cui si richiede la fatturazione di ogni lavoro di stampa.

Rapporto completo - Il rapporto completo contiene informazioni dettagliate sull’uso della

■

stampante per tutti i lavori stampati dalla data di fabbricazione della stampante. Il rapporto completo è disponibile in diversi formati. Vedere la seguente tabella per informazioni.

Formati del rapporto completo

Stampati Inviati via e-mail

Visualizzabili. I campi sono etichettati per agevolare la lettura. Sono disponibili i seguenti tre formati:

Omissione dei campi vuoti.

■

Visualizzazione di tutti i campi.

■

Per OCR (Optical Character Recognition). Tutti i campi

■

vengono visualizzati con etichette, ma i rapporti sono impostati per essere leggibili con dispositivi OCR. Tutto il testo è in un font a spaziatura fissa e i valori dei dati si trovano in una posizione fissa della pagina.

Sono disponibili i seguenti due formati:

Per la visualizzazione. Omissione dei campi vuoti;

■

campi etichettati per agevolare la lettura. Per foglio elettronico. Visualizzazione di tutti i

■

campi. Per una facile importazione nei fogli elettronici, la maggior parte dei dati sono codificati numericamente e le etichette di campo sono omesse.

Impostazione dei rapporti sul profilo d’uso

1. Effettuare il collegamento alla stampante tramite CentreWare IS immettendo l’indirizzo IP nel browser.

2. A destra della pagina, fare clic su Lavori.

3. A sinistra selezionare Profilo d’uso, quindi scegliere Proprietà Profilo d’uso.

4. Seguire le istruzioni visualizzate sulla pagina per impostare i rapporti.

5. Fare clic su Salva modifiche per salvare le modifiche.

Per ulteriori informazioni sui rapporti Profilo d’uso, comprese le descrizioni di ogni campo del rapporto, vedere la Guida in linea di CentreWare IS.

Stampa dei rapporti sul profilo d’uso

Dal pannello frontale

Nota

Per informazioni sull’uso del pannello frontale, vedere la sezione Pannello frontale del manuale Guida all’uso delle funzioni presente sul CD-ROM documentazione interattiva.

1. Con Menu selezionato, premere il tasto OK.

2. Scorrere fino al Menu Supporto premendo il tasto Freccia su o Freccia giù.

3. Premere il tasto OK.

4. Scorrere fino a Menu Profilo d’uso, premendo il tasto Freccia su o Freccia giù.

5. Premere il tasto OK.

Stampante laser Phaser™ 4400 10

Gestione della stampante

6. Scorrere fino a

7. Premere il tasto OK.

8. Per uscire dal menu, scorrere fino a

Stampa Profilo d’uso,

Esci

premendo il tasto Freccia su o Freccia giù.

e premere il tasto OK.

Uso di CentreWare IS

1. Effettuare il collegamento alla stampante tramite CentreWare IS immettendo l’indirizzo IP nel

browser.

2. A destra della pagina, fare clic su Lavori.

3. A sinistra della pagina, fare clic su Profilo d’uso.

4. Fare clic su Stampa rapporto profilo d’uso per stampare un rapporto completo con omissione

dei campi vuoti.

Invio dei rapporti via e-mail:

Dal pannello frontale

Nota

Per inviare tramite e-mail i rapporti sul profilo d’uso, la stampante deve essere impostata correttamente tramite CentreWare Internet Services - vedere a pagina 7.

1. Con Menu selezionato, premere il tasto OK.

2. Scorrere fino al Menu Supporto premendo il tasto Freccia su o Freccia giù.

3. Premere il tasto OK.

4. Scorrere fino a Menu Profilo d’uso, premendo il tasto Freccia su o Freccia giù.

5. Premere il tasto OK.

6. Scorrere fino a Email rapporto completo o Email rapporto lavoro, premendo il

tasto Freccia su o Freccia giù.

7. Premere il tasto OK.

8. Per uscire dal menu, scorrere fino a Esci e premere il tasto OK.

Uso di CentreWare IS

Nota

Per inviare tramite e-mail i rapporti sul profilo d’uso, MaiLinX deve essere impostata correttamente tramite Avvisi MaiLinX - vedere a pagina 9.

1. Effettuare il collegamento alla stampante tramite CentreWare IS immettendo l’indirizzo IP nel browser.

2. A destra della pagina principale, fare clic su Lavori.

3. A sinistra della pagina, fare clic su Profilo d’uso.

4. Specificare l’indirizzo e-mail nel campo Invia a indirizzo specifico.

5. Fare clic su Invia rapporto Profilo d’uso.

Stampante laser Phaser™ 4400 11

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