Xerox PHASER 4400 User Manual [it]

™

Phaser

Лазерный принтер

4400

Руководство по

использованию в сети

© Корпорация Xerox, 2002. Все права защищены. Права на неопубликованные результаты защищены законодательством США. Содержание настоящего документа не может быть воспроизведено ни в какой форме без разрешения корпорации

Xerox.

Охрана авторских прав распространяется на все виды материалов и информации, защита которых разрешена существующим законодательством, в том числе на экранные материалы, генерируемые программным способом, например стили, шаблоны, значки, изображения и т. п.

XEROX

, The Document Company®, стилизованное изображение символа «X», CentreWare®, DocuPrint® и Workset

являются зарегистрированными товарными знаками корпорации Xerox. infoSMART™, Phaser™, PhaserPort™, PhaserSMART™ и PhaserTools™ являются товарными знаками корпорации Xerox.

, Acrobat®, Acrobat® Reader®, Illustrator®, PageMaker®, Photoshop®, PostScript®, ATM®, Adobe Garamond®,

Adobe

, Carta®, Mythos®, Quake® и Tekton® являются зарегистрированными товарными знаками, а Adobe Jenson™,

Birch

технология Adobe Brilliant Screens™ и IntelliSelect™ — товарными знаками компании Adobe Systems или ее дочерних компаний, причем последние могут быть зарегистрированы в отдельных странах.

, LaserWriter®, LocalTalk®, Macintosh®, Mac® OS, AppleTalk®, TrueType2®, Apple Chancery®, Chicago®, Geneva®,

Apple

Monaco

и New York® являются зарегистрированными товар ны м и знаками, а QuickDraw™ — товарным знаком

корпорации Apple Computer.

Marigold™ и Oxford™ являются товарными знаками компании AlphaOmega Typography.

Avery™ является товарным знаком корпорации Avery Dennison.

и HP-GL® являются зарегистрированными товарными знаками корпорации Hewlett-Packard.

PCL

Шрифт Hoefler Text разработан компанией Hoefler Type Foundry.

ITC Avant Guard Gothic Zapf Dingbats

являются зарегистрированными товарными знаками корпорации International Typeface.

, ITC Bookman®, ITC Lubalin Graph®, ITC Mona Lisa®, ITC Symbol®, ITC Zapf Chancery® и ITC

Bernhard Modern™, Clarendon™, Coronet™, Helvetica™, New Century Schoolbook™, Optima™, Palatino™, Stempel Garamond™, Times™ и Univers™ являются товарными знаками компании Linotype-Hell AG и/или ее дочерних компаний.

MS-DOS

Шрифт Wingdings™ в формате TrueType

и Windows® являются зарегистрированными товарными знаками корпорации Microsoft.

является продуктом корпорации Microsoft. WingDings является товарным

знаком корпорации Microsoft. TrueType является товарным знаком корпорации Apple Computer.

Albertus™, Arial™, Gill Sans™, Joanna™ и Times New Roman™ являются товарными знаками корпорации Monotype.

Antique Olive

является зарегистрированным товарным знаком компании M. Olive.

Eurostile™ является товарным знаком компании Nebiolo.

и NetWare® являются зарегистрированными товарным и знаками корпорации Novell.

Novell

и Sun Microsystems® являются зарегистрированными товарными знаками корпорации Sun Microsystems.

Sun

SPARC

является зарегистрированным товарны м знаком корпорации SPARC International. SPARCstation™ является

товарным знаком корпорации SPARC International с эксклюзивной лицензией для корпорации Sun Microsystems.

является товарным знаком, зарегистрированным в США и других странах, с эксклюзивной лицензией через

UNIX

компанию X/Open Company.

В качестве партнера

STAR

по экономичному использованию электроэнергии. Имя и эмблема

ENERGY STAR

корпорация Xerox установила, что данный продукт отвечает требованиям

ENERGY STAR

являются знаками,

ENERGY

зарегистрированными в США.

В данном продукте с разрешения Джона Халлека (John Halleck) использована программа, написанная им для SHA-1.

В данном продукте применяется технология LZW, лицензированная патентом США № 4.558.302.

Другие знаки являются товарными знаками или зарегистрированными товарными знаками соответствующих владельцев.

Содержание

IP-адрес . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1

Краткий обзор . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Автоматическая IP-адресация . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Другие способы задания IP-адреса принтера . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Назначение IP-адреса с передней панели . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Включение протокола DHCP на принтере . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Назначение IP-адреса с помощью CentreWare Internet Services . . . . . . . . . . . . . 3

Сброс принтера с помощью CentreWare Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Служба имен доменов (DNS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Настройка DSN с помощью CentreWare Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Динамическая служба имен доменов (DDNS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Управление принтером . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

Краткий обзор . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Настройка подключения принтера . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Запуск программы установки Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Получение адреса URL принтера (сетевого пути) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Создание протокола печати для принтера через Интернет. . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Управление работой принтера. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

CentreWare DP для NetWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

CentreWare MC (Microsoft Management Console). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

CentreWare Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

CentreWare Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Функции управления принтером . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Учет заданий . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Оповещения MaiLinX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Отчеты о профиле использования . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Печать отчетов о профиле использования . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Отправка отчетов по электронной почте . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Xerox Usage Analysis Tool . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Сеть Windows 95/98/Me. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Подготовительный этап . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Инструкции по быстрой установке с компакт-диска . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Другие способы установки . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Xerox TCP/IP Port Monitor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Программное обеспечение PhaserPort. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Устранение неисправностей для Windows 95/98/Me . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Сеть Windows NT 4.x . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Подготовительный этап . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Инструкции по быстрой установке с

компакт-диска . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Другие способы установки . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Инструкция по быстрой установке (протокол Microsoft TCP/IP) . . . . . . . . . . . . 18

Инструкция по быстрой установке (протокол AppleTalk). . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Xerox TCP/IP Port Monitor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Устранение неисправностей в среде Windows NT 4.x (TCP/IP) . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Устранение неисправностей в среде Windows NT 4.x (AppleTalk). . . . . . . . . . . . . . 22

Сеть Windows 2000/XP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Подготовительный этап . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Инструкции по быстрой установке с

компакт-диска . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Другие способы установки . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Инструкция по быстрой установке (протокол Microsoft TCP/IP) . . . . . . . . . . . . 25

Инструкция по быстрой установке (протокол AppleTalk). . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Xerox TCP/IP Port Monitor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Устранение неисправностей в среде Windows 2000/XP (TCP/IP) . . . . . . . . . . . . . . . 29

Устранение неисправностей в среде Windows 2000/XP (AppleTalk) . . . . . . . . . . . . 30

Сеть Macintosh EtherTalk(MacOS 8.x/9.x/X, версия 10.1). . . . . . . . . . . 32

Требования . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Включение EtherTalk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Инструкции по быстрой установке для MacOS 8.x и 9.x . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Настройка порта Macintosh Ethernet для TCP/IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Создание принтера LPR с помощью

LaserWriter версии 8.5.1 или более поздней . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Создание принтера AppSocket с помощью LaserWriter 8.6 . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Системные требования PhaserPort для MacOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Инструкции по быстрой установке для MacOS X, версия 10.1 . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Требования . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Настройка порта Macintosh Ethernet для TCP/IP и для AppleTalk . . . . . . . . . . . 35

Создание принтера LPR с помощью MacOS X, версия 10.1 . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Создание принтера AppleTalk с помощью MacOS X, версия 10.1 . . . . . . . . . . . 36

Устранение неисправностей для Macintosh (MacOS 8.x/9.x/10.1). . . . . . . . . . . . . . . 36

Пошаговые инструкции по устранению неисправностей для Macintosh . . . . 37

Лазерный принтер Phaser™ 4400 ii

Сеть Novell NetWare 3.x/4.x/5.x . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

Программы настройки для сетей NetWare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Быстрая установка. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Advanced setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Настройка сервера печати NetWare 3.x/4.x/5.x . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Настройка с помощью CentreWare DP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Дополнительная настройка в режиме системной базы

данных или в режиме NDS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Службы Novell NetWare Distributed/Enterprise Print Services

(NDPS/NEPS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Устранение неисправностей сети Novell NetWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Требования . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Быстрый поиск неисправностей в сети Novell NetWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Пошаговые инструкции по устранению неисправностей для

Novell NetWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Сеть UNIX/Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44

Краткий обзор . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Инструкции по быстрой установке . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Дополнительные ресурсы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Индекс . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46

Лазерный принтер Phaser™ 4400 iii

Лазерный принтер Phaser™ 4400

IP-адрес

Краткий обзор

Адрес протокола Интернета (IP-адрес) необходим для идентификации принтера в сети. Выполните инструкции, приведенные в данном разделе, чтобы задать IP-адрес принтера.

Автоматическая IP-адресация — см. стр. 1.

■

Другие способы задания IP-адреса принтера — см. стр. 1.

■

Динамическая служба имен доменов (DDNS) — см. стр. 4.

■

Другие разделы Руководства по использованию в сети содержат описание процедуры установки для различных операционных систем.

Автоматическая IP-адресация

Программа установки Xerox для Windows задает IP-адрес принтера, если выполняются следующие условия.

Принтер подключен к сети.

■

На компьютере-клиенте установлен и настроен протокол TCP/IP.

■

IP-адрес еще не был присвоен принтеру, например, с помощью передней панели или

■

протокола Dynamic Host Configuration Protocol (DHCP). Протокол DHCP представляет собой систему, в которой сетевые серверы могут динамически присваивать IP-адреса. Принтер является клиентом DHCP. При перезапуске принтера он получает IP-адрес от DHCP-сервера.

В процессе установки можно принять автоматически назначенный адрес или назначить другой. В небольших сетях чаще всего используется автоматическое назначение адреса. При работе в больших сетях следует проверить у сетевого администратора подходит ли предложенный адрес.

Другие способы задания IP-адреса принтера

IP-адрес принтера можно задавать следующими способами:

Передняя панель

■

DHCP

■

CentreWare Internet Services представляет собой средство управления принтером и его

■

обслуживания, использующее технологию Интернета. Программное обеспечение CentreWare IS предоставляет доступ к состоянию принтера и позволяет управлять им по

сети TCP/IP с помощью веб-браузера.

В системе UNIX для подготовки файла настройки следует использовать программную

■

оболочку, предоставляемую Xerox. При отправке файла на принтер данные IP-адреса сохраняются в памяти принтера, откуда они считываются после перезапуска.

Служебные файлы PostScript могут быть использованы на тех узлах, где не установлены

■

протоколы BOOTP или DHCP: см. файл Последние сведения на компакт-диске Программа установки принтера и утилиты. Файл Последние сведения для ПК находится в каталоге

UTILS на компакт-диске Программа установки принтера и утилиты; файл Последние сведения для Macintosh находится в папке Сетевые утилиты.

Примечание

Если IP-адрес одновременно задается несколькими способами, принтер использует первый успешно присвоенный ему адрес.

Данные, необходимые для IP-адресации

Информация Примечания

IP-адрес принтера Используется формат xxx.xxx.xxx.xxx, где xxx — число в

Маска сети Если маска сети точно не известна, ее не следует задавать;

Адрес маршрутизатора/шлюза по умолчанию

диапазоне 0 - 255 в десятиричной системе.

принтер выберет соответствующую маску автоматически.

Адрес маршрутизатора необходим для связи с принтером за пределами локального сегмента сети.

Назначение IP-адреса с передней панели

IP-адрес

Сведения об использовании передней панели см. в разделе Передняя панель руководства Функции принтера

на компакт-диске Интерактивная документация.

Примечание

Прежде чем назначать IP-адрес с передней панели принтера, для параметра DHCP нужно установить значение OFF (ВЫКЛ.).

1. Выделив пункт Menu (Меню), нажмите клавишу OK.

2. Нажмите клавишу Стрелка вниз для перехода к меню Connection Setup Menu (Меню

настройки подключения принтера) и нажмите клавишу OK.

3. Перейдите к меню TCP/IP Address Menu (Адрес TCP/IP), нажимая клавишу Стрелка

вниз и нажмите клавишу OK.

4. Перейдите к пункту TCP/IP Address, нажимая клавишу Стрелка вверх или Стрелка

вниз и нажмите клавишу OK.

5. Убедитесь, что количество знаков в IP-адресе 12. IP-адреса вводятся в формате

ххх.ххх.ххх.ххх, где каждый сегмент является числом в диапазоне 0-255.

6. Нажимая клавишу Стрелка вниз или Стрелка вверх, перейдите к нужной цифре для

обозначения первого сегмента адреса. Чтобы принять числовое значение сегмента, нажмите клавишу ОК.

7. Повторите шаг 6 для каждой последующей цифры.

8. Перейдите к пункту TCP/IP Network Mask (Маска сети TCP/IP), нажимая клавишу

Стрелка вверх или Стрелка вниз.

9. Нажимая клавишу Стрелка вверх или Стрелка вниз, перейдите к нужной цифре для

обозначения первого сегмента адреса. Чтобы принять числовое значение сегмента, нажмите клавишу OK.

10. Повторите шаг 9 для каждой последующей цифры.

11. Перейдите к пункту TCP/IP Gateway (Шлюз TCP/IP), нажимая клавишу Стрелка вверх

или Стрелка вниз.

Лазерный принтер Phaser™ 4400 2

IP-адрес

12. Нажимая клавишу Стрелка вверх или Стрелка вниз, перейдите к нужной цифре для

обозначения первого сегмента адреса. Чтобы принять числовое значение сегмента, нажмите клавишу OK.

13. Повторите шаг 12 для каждой последующей цифры.

14. Для выхода из системы меню перейдите к пункту Exit (Выход) и нажмите клавишу OK.

Включение протокола DHCP на принтере

Убедитесь, что протокол DHCP включен при настройке передней панели или с помощью службы CentreWare IS.

Примечание

Чтобы определить IP-адрес принтера, с помощью передней панели принтера вы берите параметр Printer Identification (Идентификация принтера) или напечатайте страницы конфигурации. Сведения об использовании передней панели см. в разделе Передняя панель руководства Функции принтера на компакт-диске Интерактивная документация.

Назначение IP-адреса с помощью CentreWare Internet Services

Службы CentreWare IS представляют собой средство управления принтером и его обслуживания, использующее технологию Интернета. Программное обеспечение CentreWare IS предоставляет доступ к состоянию принтера и позволяет управлять им по сети TCP/IP с помощью веб-браузера. Дополнительные сведения см. в главе CentreWare Internet Services (IS) раздела

Управление принтером.

После назначения IP-адреса принтера другим способом общая настройка TCP/IP может быть выполнена с помощью CentreWare IS.

1. Установите связь с принтером с помощью служб CentreWare IS, введя IP-адрес принтера в

браузере.

2. В правой части главной страницы CentreWare IS принтера выберите ссылку Properties

(Свойства).

3. В левой части в группе Protocols (Протоколы) выберите пункт TCP/IP.

4. Укажите параметры принтера и нажмите кнопку Save Changes (Сохранить изменения) в

нижней части страницы.

Сброс принтера с помощью CentreWare Internet Services

1. Установите связь с принтером с помощью CentreWare IS, введя IP-адрес принтера в браузере.

2. В правой части главной страницы CentreWare IS выберите ссылку Properties.

3. На вкладке General (Общие) выберите Resets (Сброс).

4. Выберите команду Reset printer (Сброс принтера). По окончании перезапуска принтер

обновит веб-страницу.

Служба имен доменов (DNS)

Принтер поддерживает DNS с помощью встроенной изолированной области клиента имен DNS. Протокол клиента имен DNS связывается с одним или несколькими DNS-серверами для запроса IP-адреса данного имени узла или имени узла данного IP-адреса.

Лазерный принтер Phaser™ 4400 3

IP-адрес

Для использования имени IP-узла принтера системный администратор должен настроить один или несколько DNS-серверов и локальную базу данных пространства имен доменов DNS.

Чтобы настроить принтер для DNS, укажите до двух IP-адресов серверов имен DNS. Существует два способа настройки принтера.

DHCP

■

TCP/IP — См. следующий раздел.

■

Настройка DSN с помощью CentreWare Internet Services

После установки IP-адреса принтера можно с помощью CentreWare IS наст роить принтер для DNS.

1. Подключите принтер с помощью CentreWare IS, введя IP-адрес принтера в браузере.

2. В правой части главной страницы CentreWare IS выберите ссылку Properties (Свойства).

3. В группе Protocols (Протоколы) выберите TCP/IP.

4. В группе DNS Settings (Параметры DNS) выберите значение ON (ВКЛ.) для параметра

Domain Name Service Resolver (Клиент службы имен доменов).

5. Введите следующие сведения:

IP-адрес основного сервера имен (обязательно)

■

IP-адрес второго сервера имен (необязательно)

■

6. После завершения ввода параметров нажмите кнопку Save Changes (Сохранить изменения)

в нижней части экрана.

Динамическая служба имен доменов (DDNS)

Принтер поддерживает динамическую DNS с помощью протокола DHCP. Для функционирования DDNS необходимо включить протокол DHCP. Чтобы включить протокол DHCP, выполните следующие действия:

1. Установите связь с принтером с помощью служб CentreWare IS, введя IP-адрес принтера в

браузере.

2. В правой части главной страницы CentreWare IS принтера выберите ссылку Properties.

3. В левой части в группе Protocols выберите пункт TCP/IP.

4. Для параметра BOOTP/DHCP установите значение ON.

Чтобы включить протокол DDNS, установите следующие параметры для DDNS/WINS.

Для DDNS установите значение ON.

■

Для параметра Release Host Name (Сбросить имя узла) установите значение NO (НЕТ).

■

Для параметра DDNS/WINS Name (Имя DDNS/WINS) используйте имя по

■

умолчанию, присвоенное корпорацией Xerox, или введите другое имя.

IP-адрес основного сервера имен (необязательно)

■

IP-адрес второго сервера имен (необязательно)

■

5. После завершения ввода параметров нажмите кнопку Save Changes в нижней части экрана.

Лазерный принтер Phaser™ 4400 4

Лазерный принтер Phaser™ 4400

Управление принтером

Краткий обзор

Выполните действия, описанные далее, чтобы запустить программу установки Xerox для своей операционной системы. Необходимые сведения содержатся также в следующих разделах:

Управление работой принтера — см. стр. 6.

■

CentreWare DP для NetWare — см. стр. 6.

■

CentreWare MC (Microsoft Management Console) — см. стр. 7.

■

CentreWare Internet Services — см. стр. 7.

■

CentreWare Web — см. стр. 7.

■

Функции управления принтером — см. стр. 8.

■

Учет заданий — см. стр. 8.

■

Отчеты о профиле использования — см. стр. 9.

■

Настройка подключения принтера

Запуск программы установки Xerox

Для установки драйвера принтера и другого программного обеспечения используется единая программа установки. Программа установки Xerox автоматически выполняет все связанные с установкой зад а чи и создае т принтер. В большинстве случ ае в необходимо выбрать только несколько параметров установки, нажав кнопку Next (Далее) для перехода от одного экрана к другому.

Windows 95/98/Me/NT/2000

1. Вставьте компакт-диск Программа установки принтера и утилиты в дисковод для

компакт-дисков.

Если функция автозапуска в системе Windows включена, компакт-диск будет запущен

■

автоматически.

Если функция автозапуска в системе Windows отключена, дважды щелкните значок

■

Мой компьютер, дважды щелкните значок компакт-диска для доступа к компакт- диску, а затем дважды щелкните startup.exe.

2. Следуйте экранным инструкциям для завершения установки.

Macintosh

1. Вставьте компакт-диск Программа установки принтера и утилиты в дисковод для

компакт-дисков.

2. Выберите команду Start Me First (Начальный пуск).

3. Следуйте экранным инструкциям для завершения установки.

Управление принтером

Получение адреса URL принтера (сетевого пути)

1. Установите связь с принтером с помощью служб CentreWare IS, введя IP-адрес принтера в

браузере.

2. На главной странице CentreWare IS выберите ссылку Properties (Свойства).

3. В группе Protocols (Протоколы) в левой части экрана выберите IPP (Протокол печати через

Интернет). В поле Network Path (Сетевой путь) на странице IPP CentreWare IS отображается адрес URL принтера.

Создание протокола печати для принтера через Интернет

1. В меню Пуск выберите команду Настройка, затем — кома нду Принтеры.

2. Дважды щелкните значок Установка принтера для запуска мастера установки принтера

Microsoft.

3. Выберите вариант Сетевой принтер.

4. Получив запрос об указании сетевого пути (в Windows 9x) или адреса URL (Windows NT/

2000/XP), введите адрес URL принтера в следующем формате:

http://ip-адрес-принтера

5. Вместо ip-адрес-принтера введите IP-адрес или DNS-имя данного принтера. (Адрес URL

принтера отображается на странице IPP в CentreWare IS в поле Network Path.)

Управление работой принтера

CentreWare DP для NetWare

CentreWare DP представляет собой удобное в использовании программное обеспечение для управления принтером, которое выполняется в Windows 95/98/Me, Windows NT 4.x и Windows 2000/XP. С помощью указателя мыши можно быстро и легко установить, подключить и настроить конфигурацию принтера в сети. Программа позволяет сетевым администраторам производить настройку и управление сетевыми принтерами.

В данной таблице перечислены основные функции и преимущества CentreWare DP.

Функция Преимущество

Setup Wizard Обеспечивает пошаговые инструкции по быстрой установке принтера и запуску в сети.

Advanced Setup Обеспечивает средства обслуживания нескольких файловых серверов и очередей.

Instant Status Позволяет в любой момент выбрать принтер из списка принтеров для просмотра

Remote Configuration and Management

Printer Upgrades Позволяет обновлять принтер с рабочей станции (если это возможно для

выполняемых им действий.

Позволяет выполнять на рабочей станции большинство задач по настройке конфигурации и наблюдению.

используемой модели принтера).

Для получения более подробных сведений об использовании CentreWare DP см. руководство CentreWare DP User Guide (Руководство пользователя CentreWare DP). Для удобства пользователей программное обеспечение CentreWare находится на компакт-диске Advanced Printer Management Tools CD-ROM (Дополнительные средства управления принтером).

Лазерный принтер Phaser™ 4400 6

Управление принтером

CentreWare MC (Microsoft Management Console)

CentreWare MC позволяет обнаруживать с помощью IP принтеры, оборудованные встроенным веб-сервером. Встроенный веб-сервер на принтерах Xerox называется CentreWare Internet Services.

Для установки и управления несколькими принтерами в сети Windows NT 4.x (Service Pack 6 или более поздней версии) или Windows 2000/XP, в которой используется протокол TCP/IP, можно воспользоваться оснасткой Xerox CentreWare MC для консоли управления Microsoft. См. Xerox CentreWare MC User Guide (Руководство пользователя Xerox CentreWare MC) на компакт-диске Advanced Printer Management Tools CD-ROM (Дополнительные средства управления принтером).

CentreWare Internet Services

Технология CentreWare IS предоставляет следующие возможности:

Просмотр состояния принтера и управление принтерами, независимо от сетевых серверов и

■

операционных систем.

Определение ссылки на локальную страницу поддержки веб-сервера.

■

Доступ к интерактивным пособиям и информации технической поддержки с помощью

■

встроенных ссылок на веб-узел Xerox.

CentreWare IS имеет доступный и согласованный интерфейс, который может использоваться для

выполнения большинства задач настройки, описанных в данном руководстве.

Для работы с CentreWare IS необходим только веб-браузер и TCP/IP-подключение принтера к сети (в средах Windows/Macintosh/UNIX). (TCP/IP и HTTP должны быть включены.)

Более полные сведения о работе с CentreWare IS см. в интерактивной справке CentreWare IS.

CentreWare Web

CentreWare Web — это приложение, которое с помощью веб-браузера позволяет осуществлять дистанционное управление, установку и устранение неисправностей на сетевых принтерах разных производителей. Поиск принтеров производится по сети или с помощью обнаружения сервера печати, а управление выполняется с помощью RFC-1759 SNMP (протокола SNMP) через сети, где используется протокол TCP/IP.

Некоторые функции, обеспечиваемые CentreWare Web.

Возможность дистанционного добавления портов, очередей и драйверов на серверах печати

■

Windows 2000/XP и NT4.x SP6.

Установка, устранение неисправностей, обновление и создание копий мастеров, чтобы

■

помочь пользователям выполнять административные задачи.

Установка приложения CentreWare Web на сервер для доступа к нему всех сетевых

■

клиентов, которые используют веб-браузер.

Поддержка нескольких пользователей и обеспечение доступа для пользователей, имеющих

■

разные права, таких как администраторы и гости.

Лазерный принтер Phaser™ 4400 7

Управление принтером

Обнаружение принтеров в локальных и удаленных подсетях.

■

Автоматическое обнаружение принтеров по расписанию.

■

Создание отчетов.

■

Соединение с веб-серверами принтера для доступа к дополнительным функциям принтера,

■

включая справку.

Для получения дополнительных сведений о работе и использовании CentreWare Web см. руководство CentreWare Web User Guide (Руководство пользователя CentreWare Web) (на компакт-диске Advanced Printer Management Tools CD-ROM (Дополнительные средства управления принтером) и интерактивную справку.

Функции управления принтером

Учет заданий

Сведения о напечатанных заданиях сохраняются принтером в файле журнала. Файл журнала хранится либо в памяти принтера, либо на Дополнительном жестком диске, если он подключен к принтеру. Если файл журнала хранится в памяти принтера, при перезапуске принтера он будет утерян; поэтому для учета заданий рекомендуется использовать жесткий диск.

Файл журнала содержит список записей учета заданий. Каждая запись содержит такие поля, как имя пользователя, имя задания, число напечатанных страниц, сроки задания и использование тонера/чернил. Не все принтеры поддерживают все поля. Для получения сведений см. интерактивную справку CentreWare IS или CentreWare Web.

Значения учета заданий в отчете изменяются в зависимости от использованных при печати каждого задания протокола и команды. Например, при использовании команды NPRINT в

NetWare предоставляются наиболее полные сведения о печатаемом задании. При использовании Windows и NetWare часто именем задания является LST: или LST:BANNER. Другие задания из

других портов могут предоставлять еще меньше сведений о задании.

Учет заданий доступен через CentreWare IS и CentreWare Web.

С помощью CentreWare IS

1. Установите связь с принтером с помощью CentreWare IS, введя IP-адрес принтера в

браузере.

2. В правой части страницы CentreWare IS выберите ссылку Jobs (Задания).

На странице Job Accounting Links (Ссылки учета заданий) находятся ссылки, позволяющие выполнять обзор, загрузку и очистку записей учета заданий.

Полные сведения об учете заданий в CentreWare IS, включая очистку сведений о задании, выгрузку сведений о задании в файл и форматах файла учета заданий см. в интерактивной справке CentreWare IS.

Лазерный принтер Phaser™ 4400 8

Управление принтером

Оповещения MaiLinX

Оповещения MaiLinX позволяют принтеру автоматически отправлять по электронной почте уведомления системному администратору и другим пользователям. Уведомления отправляются в следующих ситуациях.

■

Ошибки, предупреждения и сигналы принтера.

■

Требуется диагностика принтера (например, необходимо обслуживание или пополнение материалов).

■

Требуется ответ на Remote Internet Printing (Cообщение дистанционной печати) через Интернет CentreWare IS. Для получения дополнительных сведений о дистанционной печати через Интернет CentreWare IS см. интерактивную справку.

Сообщения могут получать три назначенных пользователя: SysAdmin (Системный администратор), Service (Обслуживающий пользователь) и Key User (Ключевой пользователь). Сообщения принтера об ошибках, сигналах и предупреждениях могут быть отдельно назначены любому из этих трех пользователей. Текст и тема сообщения могут быть настроены в Status Notification (Уведомлениe о состоянии).

Уведомление о состоянии предоставляется клиентом SMTP (Простого протокола передачи почты) принтера.

Настройка уведомлений о состоянии CentreWare IS

1. Установите связь с принтером с помощью служб CentreWare IS, введя IP-адрес принтера в

браузере.

2. В правой части страницы CentreWare IS выберите ссылку Properties (Свойства).

3. В левой части страницы выберите ссылку Mail Alerts (Оповещения по почте).

4. Настройте уведомления о состоянии, следуя инструкциям на данной странице.

5. Нажмите кнопку Save Settings (Сохранить параметры) для сохранения изменений.

Более полные сведения об уведомлениях о состоянии CentreWare IS см. в интерактивной справке CentreWare IS.

Отчеты о профиле использования

Принтер может создавать отчеты, в которых подробно описывается использование принтера. Отчеты о профил е использования позволяют отслеживать более 100 позиций, включая следующие:

■

Уникальные данные принтера, такие как имя принтера, дата установки, общее число напечатанных страниц, установленные дополнения и сетевой код.

■

Данные о материалах и лотках, например частота печати на бумаге по сравнению с печатью на пленках, а также частота использования каждого лотка.

■

Характеристики задания, такие как размер и расписание заданий.

Лазерный принтер Phaser™ 4400 9

Управление принтером

Типы отчетов

Job report (Отчет о задании). В данном отчете содержатся сведения о последнем

■

напечатанном задании. Данный отчет может быть отправлен только по электронной почте; он не может быть напечатан, поскольку при этом будет создано новое задание, переопределяющее данные отчета. Отчет о задании удобно использовать в среде, где для каждого задания выставляется счет.

Full report (Полный отчет). В полном отчете содержатся подробные сведения об использовании

■

принтера для всех заданий, напечатанных за время эксплуатации принтера. Полный отчет доступен в нескольких форматах. Для получения подробных сведений см. таблицу.

Форматы полного отчета

Отпечатанный Отправленный по электронной почте

Доступен для просмотра; поля подписаны для облегчения чтения. Доступны следующие три формата:

Пустые поля опускаются.

■

Отображаются все поля.

■

Для оптического распознавания текста. Все отображаемые

■

поля подписаны, но отчеты настроены таким образом, что прочесть их можно только с помощью оборудования для оптического распознавания текста. Весь текст отображается моноширинным шрифтом, а расположение на странице каждого значения данных фиксировано.

Доступны следующие два формата:

Для просмотра. Пустые поля опускаются;

■

поля подписаны для облегчения просмотра.

Для таблицы. Отображаются все поля; для

■

упрощения импорта в электронную таблицу большинство данных имеет числовое шифрование, а подписи полей опускаются.

Настройка отчетности о профиле использования

1. Установите связь с принтером с помощью служб CentreWare IS, введя IP-адрес принтера в

браузере.

2. В правой части страницы выберите ссылку Jobs (Задания).

3. Выберите Usage Profile (Профиль использования) слева, а затем выберите Usage Profile

Properties (Свойства профиля использования).

4. Настройте отчеты, следуя инструкциям на данной странице.

5. Нажмите кнопку Save Changes (Сохранить изменения) для сохранения изменений.

Для получения полных сведений об отчетах о профиле использования, включая описание всех полей отчета, см. интерактивную справку CentreWare IS.

Печать отчетов о профиле использования

С передней панели

Примечание

Сведения об использовании передней панели см. в разделе Передняя панель руководства Функции принтера на компакт-диске Интерактивная документация.

1. Выделив пункт Menu (Меню), нажмите клавишу OK.

2. Перейдите к меню Support Menu (Меню поддержки), нажав клавишу Стрелка вверх

или Стрелка вниз.

3. Нажмите клавишу OK.

Лазерный принтер Phaser™ 4400 10

Управление принтером

4. Перейдите к меню

клавишу Стрелка вверх или Стрелка вниз.

5. Нажмите клавишу OK.

6. Перейдите к пункту

клавишу Стрелка вверх или Стрелка вниз.

7. Нажмите клавишу OK.

8. Для выхода из системы меню перейдите к пункту Exit (Выход) и нажмите клавишу OK.

Usage Profile Menu

Print Usage Profile

(Меню профиля использования), нажав

(Печать профиля использования), нажав

С помощью CentreWare IS

1. Установите связь с принтером с помощью служб CentreWare IS, введя IP-адрес принтера в

браузере.

2. В правой части страницы выберите ссылку Jobs (Задания).

3. В левой части страницы выберите ссылку Usage Profile (Профиль использования).

4. Выберите Print Usage Profile Report (Печать отчета о профиле использования) для печати

полного отчета, опуская пустые поля.

Отправка отчетов по электронной почте

С передней панели

Примечание

Для отправки отчетов о профиле использования по электронной почте принтер должен быть настроен соответствующим образом, описанным в главе “CentreWare Internet Services”, см. стр.7.

1. Выделив пункт Menu (Меню), нажмите клавишу OK.

2. Перейдите к Support Menu (Меню поддержки), нажав клавишу Стрелка вверх или

Стрелка вниз.

3. Нажмите клавишу OK.

4. Перейдите к Usage Profile Menu, нажав клавишу Стрелка вверх или Стрелка вниз.

5. Нажмите клавишу OK.

6. Перейдите к пункту Email Full Report (Отправка полного отчета по электронной

почте) или Email Job Report (Отправка отчета о задании по электронной почте), нажимая клавишу Стрелка вверх или Стрелка вниз.

7. Нажмите клавишу OK.

8. Для выхода из системы меню перейдите к пункту Exit и нажмите клавишу OK.

С помощью CentreWare IS

Примечание

Для отправки отчетов о профиле использования по электронной почте MailLinX должен быть настроен соответствующим образом; описанным в главе “Оповещения MaiLinX”, см. стр.9.

Лазерный принтер Phaser™ 4400 11

+ 37 hidden pages