DocuWorks™ 7
Guide d'installation
1 Avant l'installation de DocuWorks
1.1 Vérifications préalables à la procédure d'installation.......................................................... 5
1.2 Vue d'ensemble de l'installation.......................................................................................... 6
2 Installation du logiciel
2.1 Installation de DocuWorks 7............................................................................................. 10
2.2 Installation d'Adobe PDF Creation Add-On ...................................................................... 15
2.3 Installation de Capture d'image DocuWorks 1.0............................................................... 16
2.4 Installation de la Visionneuse DocuWorks légère 7.......................................................... 19
3 Configuration des Réglages personnels
3.1 Configuration des Réglages personnels........................................................................... 23
3.2 Modification ultérieure des Réglages personnels............................................................. 28
4 Désinstallation du logiciel
4.1 Désinstallation de DocuWorks 7....................................................................................... 31
4.2 Désinstallation d'Adobe PDF Creation Add-On ................................................................ 31
4.3 Désinstallation d'Adobe Reader ....................................................................................... 32
4.4 Désinstallation de Capture d'image DocuWorks 1.0 ........................................................ 32
4.5 Désinstallation de la Visionneuse DocuWorks légère 7 ................................................... 33
2
Introduction
Nous vous remercions d'avoir choisi DocuWorks™.
Le logiciel de traitement de documents DocuWorks vous permet de traiter de façon uniforme les données
d'une grande variété de situations de travail.
Avec DocuWorks, vous pouvez traiter aussi bien des documents créés par des applications PC (ordinateur
personnel) que des données obtenues par numérisation au format DocuWorks. Ces données peuvent
également être envoyées sous la forme de courrier électronique ou imprimées à l'aide d'une imprimante.
Ce guide décrit comment installer les logiciels inclus sur le CD-ROM DocuWorks 7. Veuillez lire
attentivement ce guide avant d'utiliser DocuWorks.
Pour une vue d'ensemble de DocuWorks et des opérations de base, reportez-vous au manuel «Guide pour
les débutants de DocuWorks 7», installé en même temps que DocuWorks.
Reportez-vous à l'aide pour les détails relatifs aux fonctions de DocuWorks.
La description part du principe que l'utilisateur connaît les opérations de base de Microsoft
2000, Microsoft® Windows® XP ou Microsoft® Windows Vista® (appelés ci-après Windows 2000, Windows
XP et Windows Vista).
Xerox Corporation
®
Windows
®
Microsoft, Windows, Windows Vista et Internet Explorer sont des marques de commerce ou des marques déposées de Microsoft
Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.
Pentium est une marque déposée de Intel Corporation et de ses filiales aux États-Unis et dans d'autres pays.
Adobe, Acrobat et Reader sont des marques commerciales ou des marques déposées de Adobe Systems Incorporated aux États-
Unis et/ou dans d'autres pays.
Tous les autres noms de sociétés ou de produits sont des marques de commerce ou des marques déposées de leurs détenteurs
respectifs.
Les copies d'écrans sont reproduites avec la permission de Microsoft Corporation.
Fuji Xerox décline toute responsabilité quant aux pannes d'ordinateurs résultant d'une infection par un virus informatique ou un
piratage informatique.
Important
1 Le présent guide est protégé par les lois sur les droits d'auteur, tous droits réservés. Conformément aux lois sur les droits
d'auteur, il est strictement interdit de copier ou de reproduire ce guide, partiellement ou intégralement, sans le consentement
écrit de l'éditeur.
2 Le présent guide peut être modifié sans préavis.
3 Tous commentaires au sujet d'ambiguïtés, d'erreurs, d'omissions ou de pages manquantes sont les bienvenus.
XEROX and the sphere of connectivity design are registered trademarks or trademarks of
Xerox Corporation in the US and or other countries.
DocuWorks est une marque de commerce de Fuji Xerox Co., Ltd.
À propos des manuels de
Les manuels de DocuWorks sont inclus sur le CD-ROM.
Type de manuels
Les manuels suivants contiennent des informations sur les fonctions et les opérations de DocuWorks.
3
DocuWorks
Nom du manuel Description
Guide d'installation
(le présent guide)
Guide pour les
débutants de
DocuWorks 7
Aide
z Contenu
Il contient des explications sur les environnements d'exploitation et
les procédures d'installation de DocuWorks.
z Contenu
Il décrit les opérations de base telles que l'affichage, la création et
l'édition de documents.
z Procédure d'affichage
Vous pouvez l'afficher en ouvrant [Guide pour les débutants de
DocuWorks 7] dans l'espace de travail du Bureau DocuWorks.
Vous pouvez également sélectionner [Démarrer] > [Tous les
programmes] > [Xerox] > [DocuWorks] > [Guide pour les
débutants de DocuWorks 7].
z Contenu
L'aide présente les principales fonctionnalités de DocuWorks et
décrit chaque fonction. Vous pouvez l'utiliser comme référence
permettant de comprendre la description générale et chaque
opération des fonctionnalités de DocuWorks. Vous pouvez
également consulter l'Aide afin de connaître les procédure de
réglage des boîtes de dialogue lors de l'utilisation de DocuWorks.
Elle décrit essentiellement les principaux sujets suivants :
z Présentation et nouvelles fonctions
z Configuration et utilisation de l'environnement des fenêtres.
z Toutes les opérations
z Menus et fonctions des boîtes de dialogue
z Caractéristiques, compatibilité, précautions et contraintes
Format du fichier du
manuel
Fichier DocuWorks
Fichier DocuWorks
Livret (vendu séparément)
Fichier CHM
Notes de mise à jour
z Procédure d'affichage
Vous pouvez l'afficher en sélectionnant [Aide] > [Aide DocuWorks]
sur le Bureau DocuWorks Desk ou dans la fenêtre Visionneuse
DocuWorks.
z Contenu
Elles contiennent des informations importantes dont vous devez
prendre connaissance avant d'utiliser DocuWorks.
Vous y trouverez des informations sur les précautions et
contraintes relatives à DocuWorks.
z Procédure d'affichage
Vous pouvez l'afficher en sélectionnant [Démarrer] > [Tous les
programmes] > [Xerox] > [DocuWorks] > [Lisezmoi] > [Lisezmoi].
Fichier HTML
Utilisation du guide
Le contenu du guide est le suivant.
1Avant l'installation de DocuWorks
Cette section décrit les conditions requises pour les environnements d'exploitation et les paramètres
d'installation avant d'entreprendre l'installation de DocuWorks.
2Installation du logiciel
Cette section décrit comment installer les logiciels inclus sur le CD-ROM.
3Configuration des Réglages personnels
Cette section décrit la manière de configurer les réglages personnels requis lors de l'utilisation de
DocuWorks pour la première fois.
4Désinstallation du logiciel
Ce chapitre décrit comment désinstaller le logiciel DocuWorks.
Conventions
4
Les symboles suivants sont utilisés dans ce manuel.
Symbole Utilisation du symbole
Important Signale des informations importantes que vous devez lire.
Remarque Indique des informations complémentaires sur les opérations ou les fonctions.
Référence Indique les titres, les manuels ou l'aide pour référence.
" " Indique les noms des autres manuels et les titres des sections du présent guide pour référence.
Encadre également les noms de dossiers, de fichiers et de chemins de répertoires.
[ ] Indique un nom de boîte de dialogue, d'élément et de bouton dans une boîte de dialogue, par
exemple, Cliquez sur le bouton [OK].
Indique également des titres d'Aide.
> Représente la hiérarchie des menus, par exemple Sélectionnez le menu [Démarrer] de Windows
puis [Tous les programmes] > [Xerox] > [DocuWorks].
z Ce guide décrit les écrans et opérations de DocuWorks en prenant comme exemple Windows Vista. Si
vous utilisez un système d'exploitation autre que Windows Vista, veuillez vous reporter aux informations
relatives à votre système d'exploitation.
z Le terme «sélection» utilisé dans le présent guide désigne une opération de choix d'éléments de menu
ou de boîte de dialogue. Le terme «clic» désigne une opération consistant à placer le curseur sur un
bouton d'une boîte de dialogue puis à appuyer sur le bouton gauche de la souris.
z Dans certains cas, les termes suivants peuvent être abrégés :
• «Bureau DocuWorks Desk» peut être abrégé en «Bureau».
• «Visionneuse DocuWorks» peut être abrégé en «Visionneuse».
• «Fenêtre [Bureau DocuWorks]» peut être abrégé en «Fenêtre Bureau».
• «Fenêtre [Visionneuse DocuWorks]» peut être abrégé en «Fenêtre Visionneuse».
z Un «document DocuWorks» et un «classeur DocuWorks» peuvent être appelés collectivement un
«fichier DocuWorks».
1 Avant l'installation de DocuWorks
1 Avant l'installation de
DocuWorks
Avant d'installer DocuWorks, vérifiez l'environnement et les paramètres d'installation requis.
1.1 Vérifications préalables à la procédure d'installation
Vérifiez votre environnement d'exploitation avant d'entreprendre l'installation.
Environnement d'exploitation
Configuration requise pour l'utilisation de DocuWorks7 :
5
Systéme d'exploitation
(SE)
Processeur PentiumIII
Mémoire 256 Mo ou plus (512 Mo ou plus recommandé)
Affichage 800 x 600 pixels ou plus (1024 x 768 pixels ou plus recommandé)
Espace disque dur minimum
requis pour l'installation
Logiciel requis Microsoft® Internet Explorer® 6 ou
Scanners compatibles Conforme aux normes TWAIN32
Autres périphériques requis Lecteur de CD-ROM
Navigateur prenant en charge
DocuWorks Viewer Control
Versions des produits Office
prenant en charge Créateur
DocuWorks pour Microsoft
Office
Fonction de conversion au
format PDF Adobe
*1
Pour afficher des fichiers PDF sous la forme de vignettes ou utiliser la fonction de recherche du PDF,
®
Microsoft® Windows® 2000 version française (Avec Service Pack 3/4*1)
Microsoft
Microsoft® Windows Vista® version française (sans Service Pack ou avec Service
Pack 1)
couleur
240 Mo
Windows® Internet Explorer® 7
Microsoft® Internet Explorer® 6
*4
Windows® Internet Explorer® 7
Microsoft
Microsoft® Office 2003
2007 Microsoft Office
Adobe® PDF Creation Add-On
Acrobat® Elements 6.0, Adobe® Acrobat® 8, Adobe® Acrobat® 7.0 ou Adobe
Acrobat® 6.0 sont requis.
Adobe
DocuWorks.
®
Windows® XP version française (Avec Service Pack 1/2/3)
®
333 MHz ou supérieur
*3
®
Office XP
®
System
®
PDF Creation Add-On
*5*6
, Adobe® Acrobat® 7.0 Elements, Adobe
*5*6
se trouve sur le CD-ROM d'installation de
*2
Service Pack 4 est requis.
*2
Selon les valeurs recommandées pour le système d'exploitation que vous utilisez.
*3
Pour installer le logiciel fourni, un espace libre supplémentaire est requis. 200 Mo minimum sont
recommandés pour une utilisation normale.
*4
Cette fonction permet d'afficher des fichiers DocuWorks en utilisant un navigateur web et d'éditer des
fichiers, l'ajout d'annotations, par exemple.
*5
Pour utiliser Adobe® PDF Creation Add-On, Adobe® Reader, qui est inclus sur le CD-ROM, doit être
installé.
®
®
1 Avant l'installation de DocuWorks
*6
Adobe® PDF Creation Add-On fonctionne sous le système d'exploitation suivant.
•Microsoft
•Microsoft
•Microsoft
®
Windows® 2000 Service Pack 4 version française
®
Windows® XP Service Pack 2 version française
®
Windows Vista® version française sans Service Pack
Droits d'utilisateur
L'utilisateur qui installera DocuWorks doit disposer des droits d'administrateur. Vérifiez si l'utilisateur qui
souhaite installer DocuWorks appartient au groupe des administrateurs.
1.2 Vue d'ensemble de l'installation
Pour pouvoir utiliser DocuWorks 7, vous devez installer DocuWorks 7 sur votre ordinateur, puis configurer
les «Réglages personnels».
Une fois l'installation terminée, les fichiers nécessaires sont copiés sur l'ordinateur. En utilisant les Réglages
personnels, vous pouvez configurer l'environnement DocuWorks pour chaque utilisateur.
Nouvelle installation ou mise à niveau d'une version antérieure de DocuWorks
6
DocuWorks 7 dispose de plusieurs méthodes d'installation détaillées ci-dessous.
Nouvelle installation
Permet d'installer DocuWorks 7 sur des ordinateurs qui n'ont aucune version antérieure de DocuWorks
installée.
Lors de l'installation récente d'un ensemble de mise à niveau de DocuWorks 7, un numéro de série
DocuWorks 5.0/6.x est requis.
Mise à niveau d'une version antérieure de DocuWorks
Permet de mettre DocuWorks 5.0/6.x à niveau vers DocuWorks 7 en écrasant la version antérieure.
Contenu du CD-ROM de DocuWorks 7
Le CD-ROM de DocuWorks 7 contient les éléments suivants.
DocuWorks 7
Référence Pour plus d'informations sur la façon d'installer DocuWorks 7, consultez "Installation de DocuWorks
7" (P.10).
Adobe PDF Creation Add-On
Adobe PDF Creation Add-On est un fichier PDF créant un logiciel fourni par Adobe Systems Incorporated.
Une fois l'installation d'Adobe PDF Creation Add-On terminée, vous pouvez utiliser le module externe
[Conversion en PDF] du Bureau DocuWorks. En outre, les fichiers, y compris ceux de DocuWorks, peuvent
être convertis en fichiers PDF à l'aide de l'imprimante virtuelle [Adobe PDF].
Référence Pour de plus amples informations relatives à la manière de l'installation d'Adobe PDF Creation Add-
On, consultez "Installation d'Adobe PDF Creation Add-On" (P.15).
1 Avant l'installation de DocuWorks
Capture d'image DocuWorks 1.0
Capture d'image DocuWorks 1.0 contrôle le dossier spécifié et convertit le fichier image du dossier en un
document DocuWorks.
Référence Pour plus d'informations sur la façon d'installer Capture d'image DocuWorks 1.0, consultez
Visionneuse DocuWorks légère 7
La Visionneuse DocuWorks légère est un logiciel gratuit qui permet d'afficher les fichiers DocuWorks. Cette
application permet d'afficher les fichiers DocuWorks, même dans un environnement n'ayant pas
DocuWorks.
Référence Pour plus d'informations sur la façon d'installer Visionneuse DocuWorks légère 7, consultez
L'écran d'installation
Lors de la pose d'un CD DocuWorks 7 dans un lecteur CD-ROM, l'écran d'installation suivant apparaît.
Remarque En fonction de la version de la langue du logiciel, l'écran de sélection de langue apparaît en premier.
7
"Installation de Capture d'image DocuWorks 1.0" (P.16).
"Installation de la Visionneuse DocuWorks légère 7" (P.19).
Sélectionner la langue que vous souhaitez installer permet d'afficher l'écran d'installation.
Remarque Si l'écran n'apparaît pas, exécutez le fichier "Autorun.exe" sous le dossier "autorun" dans le CD-ROM.
Guide param
Si vous cliquez sur ce bouton, le «Guide d'installation DocuWorks 7» (le présent guide) s'affiche.
Installation de DocuWorks 7.x
En cliquant sur ce bouton, vous installez DocuWorks 7.
Référence "Installation de DocuWorks 7" (P.10)
Adobe® PDF Creation Add-On
En cliquant sur ce bouton, vous installez Adobe Reader et Adobe PDF Creation Add-On.
Référence "Installation d'Adobe PDF Creation Add-On" (P.15)
1 Avant l'installation de DocuWorks
Capture d'image DocuWorks 1.0
En cliquant sur ce bouton, vous installez Capture d'image DocuWorks 1.0.
Référence "Installation de Capture d'image DocuWorks 1.0" (P.16)
Visionneuse DocuWorks légère 7.x
En cliquant sur ce bouton, vous installez Visionneuse DocuWorks légère 7.
Référence "Installation de la Visionneuse DocuWorks légère 7" (P.19)
Nouv. vers.
Si vous cliquez sur ce bouton, les Notes de mise à jour pour s'affichent. En cliquant sur les liens, vous
pouvez afficher chacune des Notes de mise à jour. Les notes de mise à jour détaillent les précautions et les
contraintes. Veillez à les lire avant d'utiliser les logiciels.
Parc. CD-ROM
Si vous cliquez sur ce bouton, vous pourrez parcourir les fichiers inclus sur le CD-ROM.
Procédure d'installation de DocuWorks 7
8
La procédure d'installation de DocuWorks 7 est la suivante :
Quittez toutes les applications en cours.
Insérez le CD-ROM dans le lecteur.
Sélectionnez [Installation de DocuWorks 7.x] dans l'écran
Enregistrez les informations client.
Sélectionnez le type de configuration.
Tous les éléments sont définis par défaut.
[Standard]
d'installation.
Sélectionnez la création d'un raccourci sur le Bureau.
Sélectionnez tous les éléments individuellement.
[Installation personnalisée]
Sélectionnez la destination d'installation.
Sélectionnez le Contrôleur de Visionneuse
DocuWorks
1 Avant l'installation de DocuWorks
Procédure des Réglages personnels
Lorsque vous utilisez DocuWorks pour la première fois, vous devez configurer les Réglages personnels.
La procédure des Réglages personnels est la suivante :
Sélectionnez la méthode d'installation.
9
Tous les éléments sont définis par défaut.
[Réglages standard]
Sélectionnez tous les éléments individuellement.
Sélectionnez le dossier pour les fichiers temporaires.
Sélectionnez l'application dans laquelle Créateur
DocuWorks pour Microsoft Office est activé.
[Réglages personnalisés]
Sélectionnez un dossier du Bureau.
Sélectionnez le raccourci à créer.
2 Installation du logiciel
2 Installation du logiciel
Cette section décrit comment installer les logiciels inclus sur le CD-ROM DocuWorks 7.
Après l'installation, configurez les réglages personnels en suivant les indications de la section "Configuration
des Réglages personnels" (P.23).
Remarque Dans DocuWorks 7, vous pouvez effectuer une "Silent Installation" (Installation automatique) qui n'affiche
pas les boîtes de dialogue lors de l'installation du logiciel. Pour plus de détails, reportez-vous à l'Aide
[Personnaliser DocuWorks] > [Personnaliser l'installation].
2.1 Installation de DocuWorks 7
Cette section vous indique comment procéder à l'installation de DocuWorks 7 ou à la mise à niveau à partir
d'une version antérieure.
1 Fermez toutes les applications ouvertes et insérez le CD d'installation de DocuWorks 7
dans le lecteur de CD-ROM.
10
L'écran d'installation s'affiche.
Remarque Si la boîte de dialogue [Exécution automatique] s'affiche, cliquez sur [Exécuter Autorun.exe].
Remarque Si rien ne démarre, exécutez le fichier "Autorun.exe" sous le dossier "autorun" dans le CD-ROM.
2 Cliquez sur le bouton situé à gauche de [Installation de DocuWorks 7.x].
3 Cliquez sur [Continuer] dans la boîte de dialogue [Contrôle de compte d'utilisateur].
2 Installation du logiciel
4 Cliquez sur [Suivant].
5 Vérifiez les informations affichées dans le contrat de licence de DocuWorks. Si vous
acceptez les termes du contrat de licence, sélectionnez [J'accepte les termes de ce
contrat de licence], puis cliquez sur [Suivant].
11
6 Saisissez le [Nom utilisateur], la [Organisation] et le [Numéro de série], puis cliquez sur
[Suivant].
Lors de l'installation d'un ensemble de mise à niveau de DocuWorks 7 dans des environnements au niveau
desquels aucun DocuWorks 5.0/6.x n'est installé, la fenêtre pour la saisie d'un numéro de série pour le
produit que vous mettez à niveau s'affiche. Saisissez un numéro de série DocuWorks 5.0/6.x et cliquez sur
[Suivant].
2 Installation du logiciel
7 Sélectionnez le type de configuration et cliquez sur [Suivant].
La valeur par défaut est [Standard].
• [Standard]
Installez des éléments en tant que paramètres par défaut. Passez à l'étape 11.
• [Installation personnalisée]
Installez des éléments de modification des paramètres par défaut. Passez à l'étape 8.
8 Sélectionnez le dossier de destination pour l'installation, puis cliquez sur [Suivant].
12
Important N'installez pas DocuWorks dans les emplacements ci-dessous, sinon, le logiciel risque de ne pas
fonctionner correctement.
• Dossier sur le réseau
• Disque dur «C:\» mais dans aucun dossier
• Support amovible tel que CD-R/RW, MO ou carte mémoire
Remarque Dans le cadre de l'installation, le chemin par défaut est «C:\Program Files\Xerox\DocuWorks».
Lors de la mise à niveau à partir d'une version antérieure, la valeur par défaut correspond au dossier où la
version antérieure de DocuWorks est installée.
2 Installation du logiciel
9 Indiquez si vous souhaitez utiliser ou non le Contrôleur de visionneuse DocuWorks et
cliquez sur [Suivant].
Si vous sélectionnez [Utiliser], vous pouvez éditer les fichiers DocuWorks affichés dans un navigateur Web,
par exemple, en collant des annotations ou en changeant les attributs, puis, vous pouvez les enregistrer.
10 Sélectionnez l'option correspondante si vous souhaitez créer ou non le raccourci sur le
Bureau, puis cliquez sur [Suivant].
13
11 Confirmez les paramètres, puis cliquez sur [Installer].
2 Installation du logiciel
12 Cliquez sur [Terminer].
Important • L'invite de redémarrage de l'ordinateur s'affiche si un fichier ne peut pas être remplacé pendant
Lorsque vous utilisez DocuWorks pour la première fois après l'installation, vous devez configurer les
réglages personnels de chaque utilisateur.
14
l'installation. Néanmoins, l'installation peut se terminer si vous redémarrez l'ordinateur.
• Redémarrez votre ordinateur lorsque cela vous est demandé et reportez-vous aux instructions de la
section "Installation d'Adobe PDF Creation Add-On" (P.15) pour installer Adobe PDF Creation AddOn.
Référence Pour plus d'informations sur la façon de configurer les Réglages personnels, consultez
"Configuration des Réglages personnels" (P.23).
13 Si un message vous demandant de redémarrer votre ordinateur ne s'affiche pas, un
message s'affiche vous demandant d'installer ou pas Adobe PDF Creation Add-On.
Cliquez sur [Oui] pour installer Adobe PDF Creation Add-On et passez à l'étape 14.
Cliquer sur [Non] annule l'installation et ferme l'installateur.
Référence Adobe PDF Creation Add-On ou Acrobat version 6.0 ou plus récente est requis dans le cadre de la
fonction de conversion PDF de DocuWorks. Pour plus de détails, reportez-vous à la section "Lorsque
des produits d'Adobe Acrobat sont installés sur votre système" (P.15) afin de déterminer si
l'installation de Adobe PDF Creation Add-On est nécessaire.
14 Suivez les instructions à l'écran pour installer, d'abord, Adobe Reader, puis Adobe PDF
creation Add-On.
Une fois l'installation de Adobe Reader terminée, redémarrez votre ordinateur lorsqu'un message vous y
invite et suivez les instructions de la section "Comment installer Adobe PDF Creation Add-On" (P.15). Adobe
PDF Creation Add-On est installé.
2 Installation du logiciel
2.2 Installation d'Adobe PDF Creation Add-On
Adobe PDF Creation Add-On ou Adobe Acrobat version 6.0 ou plus récente est requis dans le cadre de la
fonction de conversion PDF de DocuWorks.
Adobe PDF Creation Add-On se trouve sur le CD-ROM de DocuWorks 7. Cette section explique comment
installer l'Adobe PDF Creation Add-On depuis le CD-ROM de DocuWorks 7.
Remarque Adobe Reader est également installé lorsque vous installez Adobe PDF Creation Add-On à partir du CD-
ROM de DocuWorks 7.
Lorsque des produits d'Adobe Acrobat sont installés sur votre système
Le tableau suivant indique si vous devez installer Adobe PDF Creation Add-On pour utiliser la fonction de
conversion PDF de DocuWorks lorsque des produits Adobe Acrobat sont installés sur votre ordinateur.
15
Produits d'Adobe Acrobat
actuellement installés
Adobe Acrobat version 5.0 ou
antérieure
Adobe Acrobat 6.0 Professional
Adobe Acrobat 6.0 Standard
Adobe Acrobat Elements 6.0
Adobe Acrobat 7.0 Professional
Adobe Acrobat 7.0 Standard
Adobe Acrobat 7.0 Elements
Adobe Acrobat 8 Professional
Adobe Acrobat 8 Standard
Nécessaire Vous ne pouvez pas utiliser la fonction de conversion PDF
Pas nécessaire Il vous est possible d'utiliser la fonction de conversion en
Adobe PDF Creation Add-On est-il nécessaire ?
de DocuWorks PDF.
Vous devez d'abord désinstaller Adobe Acrobat, puis
installer Adobe PDF Creation Add-On pour utiliser la
fonction de conversion PDF de DocuWorks.
format PDF DocuWorks sans installer Adobe PDF Creation
Add-On.
Comment installer Adobe PDF Creation Add-On
1 Fermez toutes les applications ouvertes et insérez le CD d'installation de DocuWorks 7
dans le lecteur de CD-ROM.
L'écran d'installation s'affiche.
Remarque Si la boîte de dialogue [Exécution automatique] s'affiche, cliquez sur [Exécuter Autorun.exe].
Remarque Si rien ne démarre, exécutez le fichier "Autorun.exe" sous le dossier "autorun" dans le CD-ROM.
2 Installation du logiciel
2 Cliquez sur le bouton situé à gauche de [Adobe(R) PDF Creation Add-On].
3 Cliquez sur [Autoriser] dans la boîte de dialogue [Contrôle de compte d'utilisateur].
Adobe Reader est installé en premier, suivi par Adobe PDF Creation Add-On.
Suivez les instructions à l'écran pour installer le logiciel.
Une fois l'installation d'Adobe Reader terminée, redémarrez votre ordinateur lorsqu'un message vous y
invite et répétez la procédure à partir de l'étape 1. Adobe PDF Creation Add-On est installé.
16
2.3 Installation de Capture d'image DocuWorks 1.0
Le logiciel Capture d'image DocuWorks contrôle périodiquement un dossier spécifié, convertit un fichier
image détecté (fichiers JPEG et TIFF) en document DocuWorks et transmet le fichier converti au Bureau
DocuWorks (dossier actuellement ouvert).
Important DocuWorks doit être installé avant l'installation de Capture d'image DocuWorks 1.0.
1 Fermez toutes les applications en cours, puis insérez le CD-ROM de DocuWorks 7 dans
le lecteur.
L'écran d'installation s'affiche.
Remarque Si la boîte de dialogue [Exécution automatique] s'affiche, cliquez sur [Exécuter Autorun.exe].
Remarque Si rien ne démarre, exécutez le fichier "Autorun.exe" sous le dossier "autorun" dans le CD-ROM.
2 Installation du logiciel
2 Cliquez sur le bouton situé à gauche de [Xerox Capture d'image DocuWorks 1.0].
3 Cliquez sur [Continuer] dans la boîte de dialogue [Contrôle de compte d'utilisateur].
4 Cliquez sur [Suivant].
17
5 Vérifiez les informations affichées dans le contrat de licence de Capture d'image
DocuWorks léger. Si vous acceptez les termes du contrat de licence, sélectionnez
[J'accepte les termes du contrat de licence], puis cliquez sur [Suivant].
2 Installation du logiciel
6 Sélectionnez le dossier de destination pour l'installation, puis cliquez sur [Suivant].
Remarque Pour installer Capture d'image DocuWorks 1.0 dans un autre dossier, cliquez sur [Parcourir] pour indiquer
7 Si vous souhaitez que Capture d'image DocuWorks s'active automatiquement au
démarrage de Windows, sélectionnez [Créer le raccourci Capture d'image DocuWorks
dans le menu de démarrage], puis cliquez sur [Suivant].
18
la destination de l'installation.
Remarque Une fois le système d'exploitation lancé, en cochant cette case, le raccourci de Capture d'image
DocuWorks sera placé dans le menu de démarrage qui démarrera automatiquement Capture d'image
DocuWorks.
8 Confirmez les paramètres, puis cliquez sur [Suivant].
2 Installation du logiciel
9 Cliquez sur [Terminer].
Important L'invite de redémarrage de l'ordinateur s'affiche si un fichier ne peut pas être remplacé pendant
l'installation. Néanmoins, l'installation peut se terminer si vous redémarrez l'ordinateur.
2.4 Installation de la Visionneuse DocuWorks légère 7
La Visionneuse DocuWorks légère est un logiciel gratuit qui permet d'afficher les fichiers DocuWorks. Cette
application permet d'afficher les fichiers DocuWorks, même dans un environnement n'ayant pas
DocuWorks.
19
Remarque Il ne vous est pas nécessaire d'installer la Visionneuse DocuWorks légère sur un ordinateur PC sur lequel
DocuWorks est installé.
Vous pouvez afficher et imprimer les fichiers DocuWorks, rechercher et copier une chaîne de caractères,
atteindre l'emplacement désigné par une annotation de lien, extraire les données d'origine et afficher des
fichiers DocuWorks dans un navigateur Web. Cependant, vous ne pouvez pas éditer les documents
DocuWorks.
Important Si la Visionneuse légère DocuWorks pour Web 5.x a été installée, ne la désinstallez pas. Ecrasez-la
simplement avec la Visionneuse légère DocuWorks 7.
Remarque La Visionneuse légère DocuWorks pour le Web est un logiciel fourni avec les versions ultérieures de
DocuWorks. Dans cette version, les fonctions de la Visionneuse légère DocuWorks pour le Web ont été
intégrées à celles de la Visionneuse légère DocuWorks.
1 Fermez toutes les applications ouvertes et insérez le CD d'installation de DocuWorks 7
dans le lecteur de CD-ROM.
L'écran d'installation s'affiche.
Remarque Si la boîte de dialogue [Exécution automatique] s'affiche, cliquez sur [Exécuter Autorun.exe].
Remarque Si rien ne démarre, exécutez le fichier "Autorun.exe" sous le dossier "autorun" dans le CD-ROM.
2 Installation du logiciel
2 Cliquez sur le bouton situé à gauche de [Visionneuse DocuWorks légère 7.x].
3 Cliquez sur [Continuer] dans la boîte de dialogue [Contrôle de compte d'utilisateur].
4 Cliquez sur [Suivant].
20
5 Vérifiez les informations affichées dans le contrat de licence de la Visionneuse
DocuWorks légère. Si vous acceptez les termes du contrat de licence, sélectionnez
[J'accepte les termes de ce contrat de licence], puis cliquez sur [Suivant].
2 Installation du logiciel
6 Sélectionnez le type de configuration et cliquez sur [Suivant].
La valeur par défaut est [Standard].
• [Standard]
Installez des éléments en tant que paramètres par défaut. Passez à l'étape 9.
• [Installation personnalisée]
Installez des éléments de modification des paramètres par défaut. Passez à l'étape 7.
7 Sélectionnez le dossier de destination pour l'installation, puis cliquez sur [Suivant].
21
Remarque Il est recommandé d'utiliser le même dossier que celui de l'installation de DocuWorks 7.
8 Indiquez si vous souhaitez utiliser ou non le Contrôleur de la visionneuse DocuWorks
légère et cliquez sur [Suivant].
Si vous sélectionnez [Utiliser], les fichiers DocuWorks files peuvent être affichés sous Internet Explorer.
2 Installation du logiciel
Remarque Si vous avez installé le Contrôleur de Visionneuse DocuWorks, même si vous sélectionnez [Utiliser] pour
9 Confirmez les paramètres, puis cliquez sur [Installer].
10 Cliquez sur [Terminer].
22
le Contrôleur de la visionneuse légère DocuWorks, les fichiers DocuWorks sont ouverts par le Contrôleur
de Visionneuse DocuWorks sous un navigateur Web.
Important L'invite de redémarrage de l'ordinateur s'affiche si un fichier ne peut pas être remplacé pendant
l'installation. Néanmoins, l'installation peut se terminer si vous redémarrez l'ordinateur.
3 Configuration des Réglages personnels
3 Configuration des Réglages
personnels
Lorsque vous utilisez DocuWorks pour la première fois, vous devez indiquer individuellement l'emplacement
du dossier du Bureau, ainsi que l'emplacement du dossier destiné aux fichiers temporaires à utiliser pour
chaque compte d'utilisateur Windows. Vous ne pouvez utiliser DocuWorks qu'une fois les réglages
personnels définis. Les contenus des Réglages personnels peuvent êtres modifiés ultérieurement.
Ce chapitre décrit comment utiliser les paramètres des Réglages personnels et comment les changer
ultérieurement.
3.1 Configuration des Réglages personnels
Les instructions de configuration des réglages personnels sont différentes selon qu'il s'agit d'une installation
ou de la mise à niveau d'une version antérieure.
23
Installation de DocuWorks
Lorsque vous exécutez DocuWorks pour la première fois, après l'installation, l'outil des réglages personnels
DocuWorks démarre automatiquement et l'écran décrit à l'étape 2 s'affiche.
1 Dans le menu [Démarrer] de Windows, sélectionnez [Tous les programmes] > [Xerox] >
[DocuWorks] > [Réglages personnels DocuWorks].
La boîte de dialogue [Réglages Personnels DocuWorks] s'affiche.
2 Cliquez sur [Suivant].
3 Configuration des Réglages personnels
3 Sélectionnez [Réglages standard] ou [Réglages personnalisés], puis cliquez sur
[Suivant].
Le paramètre par défaut est [Réglages standard].
• [Réglages standard]
Configurez les réglages personnels en utilisant les valeurs par défaut. Passez à l'étape 10.
• [Réglages personnalisés]
Configurez les réglages personnels en modifiant les valeurs par défaut. Passez à l'étape 4.
4 Sélectionnez un emplacement pour créer le dossier du Bureau, puis cliquez sur
[Suivant].
24
Il s'agit du dossier dans lequel les dossiers utilisateur vont être créés pour être utilisés sur le Bureau. Il est
nécessaire de disposer de suffisamment d'espace libre pour pouvoir y stocker les données de l'utilisateur.
L'emplacement par défaut est «<Dossier personnel>\Xerox\DocuWorks\DWFolders».
Remarque L'emplacement de <Dossier personnel> est le suivant :
• Sous Windows Vista C:\Users\Nom d'utilisateur\Documents
• Sous Windows 2000/XP C:\Documents and Settings\Nom d'utilisateur\Mes documents
Remarque Si vous spécifiez les réglages personnels pour la première fois après la mise à niveau à partir d'une
version antérieure, le dossier du Bureau est stocké par défaut au même emplacement que celui de la
version antérieure.
3 Configuration des Réglages personnels
5 Cliquez sur [Oui] dans la boîte de dialogue [Réglages Personnels] qui s'affiche lorsque
vous configurez les Réglages personnels pour la première fois et que vous spécifiez
l'emplacement en tant que valeur par défaut dans l'étape précédente.
6 Sélectionnez un emplacement pour créer un dossier de fichiers temporaires, puis cliquez
sur [Suivant].
Il s'agit du dossier que le logiciel DocuWorks utilise temporairement pendant son utilisation.
L'emplacement par défaut est «<Dossier Application Data>\Xerox\DocuWorks\DWTemp».
25
Important N'installez pas DocuWorks dans les emplacements ci-dessous, sinon, le logiciel risque de ne pas
fonctionner correctement.
• Disque dur «C:\» mais dans aucun dossier
• Support amovible tel que CD-R/RW, MO ou carte mémoire
• Si vous indiquez un dossier sur le réseau, il ne pourra pas être partagé entre deux ou plusieurs
utilisateurs.
Remarque L'emplacement du <dossier Application Data> est le suivant :
• Sous Windows Vista C:\Users\Nom d'utilisateur\AppData\Roaming
• Sous Windows 2000/XP C:\Documents and Settings\Nom d'utilisateur\Application Data
7 Cliquez sur [Oui] dans la boîte de dialogue [Réglages Personnels] qui s'affiche lorsque
vous configurez les Réglages personnels pour la première fois et que vous spécifiez
l'emplacement en tant que valeur par défaut dans l'étape précédente.
3 Configuration des Réglages personnels
8 Sélectionnez l'application Office dans laquelle Créateur DocuWorks pour Microsoft Office
sera activé, puis cliquez sur [Suivant].
Si vous activez Créateur DocuWorks pour Microsoft Office, le bouton [Convertir en document DocuWorks]
est ajouté à la barre d'outils de l'application Microsoft Office sélectionnée.
Toutes les fonctions sont sélectionnées par défaut.
9 Sélectionnez le raccourci à créer, puis cliquez sur [Suivant].
Si vous sélectionnez [Menu [Envoyer vers]], l'entrée Imprimante DocuWorks sera ajoutée au menu [Envoyer
vers] affiché lorsque vous cliquez avec le bouton droit de la souris dans l'Explorateur Windows.
Si vous sélectionnez [Barre de Lancement rapide], [Démarrage du Bureau DocuWorks] sera ajouté aux
éléments de lancement rapide affichés dans la barre des tâches Windows.
Toutes les fonctions sont sélectionnées par défaut.
26
10 Confirmez les paramètres, puis cliquez sur [Suivant].
3 Configuration des Réglages personnels
11 Cliquez sur [Terminé].
Mise à niveau de DocuWorks
Cette section indique comment configurer les réglages personnels lors de la mise à niveau à partir d'une
version antérieure.
1 Suivez la procédure jusqu'à l'étape 3 de la section «Installation de DocuWorks», à la
page 23.
27
2 Si vous avez sélectionné [Réglages standard] à l'étape 3 de la section «Installation de
DocuWorks», à la page 24, passez aux étapes 10 et 11 de la page 26.
Les réglages personnels sont configurés.
Si vous avez sélectionné [Réglages personnalisés] à l'étape 3 sous "Installation de DocuWorks" en page 24,
effectuez les étapes 4 à 7 en page 24 avant d'effectuer les étapes de 3 à 5 en page 27.
3 Laissez la case à cocher [Continuer à l'utiliser] activée si vous continuez à utiliser les
paramètres de module externe personnalisés avant la mise à niveau.
Désactivez la case à cocher si vous souhaitez les remplacer par les réglages standard
de cette version.
Cliquez sur [Suivant].
3 Configuration des Réglages personnels
4 Laissez la case à cocher [Continuer à l'utiliser] activée si vous continuez à utiliser les
paramètres des outils d'annotation, de modèle et de tracé définis avant la mise à niveau.
Désactivez la case à cocher si vous souhaitez les remplacer par les réglages standard
de cette version.
Cliquez sur [Suivant].
5 Suivez la procédure après l'étape 8 de la section «Installation de DocuWorks», à la
page 26.
Les réglages personnels sont configurés.
28
3.2 Modification ultérieure des Réglages personnels
Si vous sélectionnez une autre destination de dossier de Bureau de destination parce que l'espace
disponible sur le disque dur est insuffisant ou autre lors de l'utilisation de DocuWorks, utilisez les réglages
personnels DocuWorks.
Les réglages personnels de DocuWorks vous permettent de modifier les paramètres de la destination du
dossier de Bureau, de la destination du dossier des fichiers temporaires et du Créateur DocuWorks pour
Microsoft Office.
1 Dans le menu [Démarrer] de Windows, sélectionnez [Tous les programmes] > [Xerox] >
[DocuWorks] > [Réglages personnels DocuWorks].
La boîte de dialogue [Réglages personnels DocuWorks] s'affiche.
2 Sélectionnez [Changer les réglages], puis cliquez sur [Suivant].
3 Configuration des Réglages personnels
3 Spécifiez le dossier du Bureau sous [Nouvelle valeur de définition], puis cliquez sur
[Suivant].
Remarque Si l'emplacement du dossier du Bureau est modifié, les paramètres du dossier liens, le fichier de l'outil
d'annotation et le fichier de données du Registre des signatures électroniques seront envoyés au
nouveau dossier du Bureau.
4 Indiquez le dossier où les fichiers temporaires seront créés sous [Nouvelle valeur de
définition], puis cliquez sur [Suivant].
29
5 Sélectionnez l'application Office dans laquelle Créateur DocuWorks pour Microsoft Office
sera activé, puis cliquez sur [Suivant].
3 Configuration des Réglages personnels
6 Sélectionnez le raccourci à créer, puis cliquez sur [Suivant].
7 Confirmez les paramètres, puis cliquez sur [Suivant].
30
8 Cliquez sur [Terminé].
4 Désinstallation du logiciel
4 Désinstallation du logiciel
Ce chapitre décrit comment désinstaller le logiciel inclus sur le CD-ROM DocuWorks 7. Lors de la
désinstallation de DocuWorks, les Réglages personnels ne sont pas supprimés automatiquement et devront
être désinstallés séparément.
Référence Consultez Aide [Personnaliser DocuWorks] > [Personnaliser les Réglages personnels] >
[Paramétrage des Réglages personnels].
4.1 Désinstallation de DocuWorks 7
1 Dans le menu [Démarrer] de Windows, sélectionnez [Panneau de configuration] >
[Désinstaller un programme].
2 Sélectionnez [Xerox DocuWorks 7.x] dans la liste des programmes et cliquez sur
[Désinstaller].
31
Remarque Si la boîte de dialogue [Programmes et fonctionnalités] s'affiche, cliquez sur [Oui].
3 Cliquez sur [Autoriser] dans la boîte de dialogue [Contrôle de compte d'utilisateur].
DocuWorks 7 est désinstallé.
Important Redémarrez votre ordinateur lorsque l'écran vous invitant à le faire s'affiche. L'invite de redémarrage
de l'ordinateur s'affiche si un fichier ne peut pas être supprimé lors de la désinstallation. Néanmoins,
la désinstallation peut se terminer si vous redémarrez l'ordinateur.
4.2 Désinstallation d'Adobe PDF Creation Add-On
1 Dans le menu [Démarrer] de Windows, sélectionnez [Panneau de configuration] >
[Désinstaller un programme].
2 Sélectionnez [Adobe® PDF Creation Add-On - Français] dans la liste des programmes et
cliquez sur [Désinstaller/Modifier].
3 Cliquez sur [Continuer] dans la boîte de dialogue [Contrôle de compte d'utilisateur].
4 Sur l'écran [Maintenance de l'application Adobe® PDF Creation Add-On], cliquez sur
[Suivant].
5 Sur l'écran [Maintenance du programme], sélectionnez [Supprimer] et cliquez sur
[Suivant].
4 Désinstallation du logiciel
6 Sur l'écran [Suppression du programme], cliquez sur [Supprimer].
Adobe PDF Creation Add-On est désinstallé.
7 Sur l'écran [Installation terminée.], cliquez sur [Terminer].
8 Cliquez sur [Oui] sur le message vous invitant à redémarrer votre ordinateur.
Remarque Désinstallez Adobe PDF Creation Add-On et Adobe Reader dans n'importe quel ordre.
4.3 Désinstallation d'Adobe Reader
1 Dans le menu [Démarrer] de Windows, sélectionnez [Panneau de configuration] >
[Désinstaller un programme].
2 Sélectionnez Adobe Reader dans la liste des programmes et cliquez sur [Désinstaller].
Remarque Si la boîte de dialogue [Programmes et fonctionnalités] s'affiche, cliquez sur [Oui].
32
3 Cliquez sur [Autoriser] dans la boîte de dialogue [Contrôle de compte d'utilisateur].
Adobe Reader est désinstallé.
4.4 Désinstallation de Capture d'image DocuWorks 1.0
1
Dans le menu [Démarrer] de Windows, sélectionnez [Panneau de configuration] >
[
Désinstaller un programme].
2 Sélectionnez [Xerox Capture d'image DocuWorks 1.0.x] dans la liste des programmes et
cliquez sur [Désinstaller].
3 Cliquez sur [Continuer] dans la boîte de dialogue [Contrôle de compte d'utilisateur].
4 Dans la boîte de dialogue [Confirmer la désinstallation], cliquez sur [OK].
Capture d'image DocuWorks 1.0 est désinstallé.
5 Dans la boîte de dialogue [La désinstallation est terminée], cliquez sur [Terminer].
Important Redémarrez votre ordinateur lorsque l'écran vous invitant à le faire s'affiche. L'invite de redémarrage
de l'ordinateur s'affiche si un fichier ne peut pas être supprimé pendant la désinstallation.
Néanmoins, la désinstallation peut se terminer si vous redémarrez l'ordinateur.
4 Désinstallation du logiciel
4.5 Désinstallation de la Visionneuse DocuWorks légère 7
1 Dans le menu [Démarrer] de Windows, sélectionnez [Panneau de configuration] >
[Désinstaller un programme].
2 Sélectionnez [Xerox Visionneuse DocuWorks légère 7.x] dans la liste des programmes et
cliquez sur [Désinstaller].
Remarque Si la boîte de dialogue [Programmes et fonctionnalités] s'affiche, cliquez sur [Oui].
3 Cliquez sur [Autoriser] dans la boîte de dialogue [Contrôle de compte d'utilisateur].
Visionneuse légère DocuWorks 7 est désinstallée.
Important Redémarrez votre ordinateur lorsque l'écran vous invitant à le faire s'affiche. L'invite de redémarrage
de l'ordinateur s'affiche si un fichier ne peut pas être supprimé lors de la désinstallation. Néanmoins,
la désinstallation peut se terminer si vous redémarrez l'ordinateur.
33
34
DocuWorks 7 Guide d'installation
No. XE3030FR0-1 (Édition 1)
Décembre 2008
Fuji Xerox Co., Ltd. Copyright© 2008 Fuji Xerox Co., Ltd.
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