Xerox DocuWorks 7 Setup Guide [fr]

DocuWorks™ 7

Guide d'installation

1 Avant l'installation de DocuWorks

1.1 Vérifications préalables à la procédure d'installation.......................................................... 5

1.2 Vue d'ensemble de l'installation.......................................................................................... 6

2 Installation du logiciel

2.1 Installation de DocuWorks 7............................................................................................. 10

2.2 Installation d'Adobe PDF Creation Add-On ...................................................................... 15

2.3 Installation de Capture d'image DocuWorks 1.0............................................................... 16

2.4 Installation de la Visionneuse DocuWorks légère 7.......................................................... 19

3 Configuration des Réglages personnels

3.1 Configuration des Réglages personnels........................................................................... 23

3.2 Modification ultérieure des Réglages personnels............................................................. 28

4 Désinstallation du logiciel

4.1 Désinstallation de DocuWorks 7....................................................................................... 31

4.2 Désinstallation d'Adobe PDF Creation Add-On ................................................................ 31

4.3 Désinstallation d'Adobe Reader ....................................................................................... 32

4.4 Désinstallation de Capture d'image DocuWorks 1.0 ........................................................ 32

4.5 Désinstallation de la Visionneuse DocuWorks légère 7 ................................................... 33

Introduction

Nous vous remercions d'avoir choisi DocuWorks™. Le logiciel de traitement de documents DocuWorks vous permet de traiter de façon uniforme les données

d'une grande variété de situations de travail. Avec DocuWorks, vous pouvez traiter aussi bien des documents créés par des applications PC (ordinateur

personnel) que des données obtenues par numérisation au format DocuWorks. Ces données peuvent également être envoyées sous la forme de courrier électronique ou imprimées à l'aide d'une imprimante.

Ce guide décrit comment installer les logiciels inclus sur le CD-ROM DocuWorks 7. Veuillez lire attentivement ce guide avant d'utiliser DocuWorks.

Pour une vue d'ensemble de DocuWorks et des opérations de base, reportez-vous au manuel «Guide pour les débutants de DocuWorks 7», installé en même temps que DocuWorks.

Reportez-vous à l'aide pour les détails relatifs aux fonctions de DocuWorks. La description part du principe que l'utilisateur connaît les opérations de base de Microsoft

2000, Microsoft® Windows® XP ou Microsoft® Windows Vista® (appelés ci-après Windows 2000, Windows XP et Windows Vista).

Xerox Corporation

Windows

Microsoft, Windows, Windows Vista et Internet Explorer sont des marques de commerce ou des marques déposées de Microsoft

Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.

Pentium est une marque déposée de Intel Corporation et de ses filiales aux États-Unis et dans d'autres pays.

Adobe, Acrobat et Reader sont des marques commerciales ou des marques déposées de Adobe Systems Incorporated aux États-

Unis et/ou dans d'autres pays.

Tous les autres noms de sociétés ou de produits sont des marques de commerce ou des marques déposées de leurs détenteurs

respectifs.

Les copies d'écrans sont reproduites avec la permission de Microsoft Corporation.

Fuji Xerox décline toute responsabilité quant aux pannes d'ordinateurs résultant d'une infection par un virus informatique ou un piratage informatique.

Important

d'auteur, il est strictement interdit de copier ou de reproduire ce guide, partiellement ou intégralement, sans le consentement écrit de l'éditeur.

2 Le présent guide peut être modifié sans préavis.

3 Tous commentaires au sujet d'ambiguïtés, d'erreurs, d'omissions ou de pages manquantes sont les bienvenus.

XEROX and the sphere of connectivity design are registered trademarks or trademarks of

Xerox Corporation in the US and or other countries.

DocuWorks est une marque de commerce de Fuji Xerox Co., Ltd.

À propos des manuels de

Les manuels de DocuWorks sont inclus sur le CD-ROM.

Type de manuels

Les manuels suivants contiennent des informations sur les fonctions et les opérations de DocuWorks.

DocuWorks

Nom du manuel Description

Guide d'installation (le présent guide)

Guide pour les débutants de DocuWorks 7

Aide

z Contenu

Il contient des explications sur les environnements d'exploitation et les procédures d'installation de DocuWorks.

z Contenu

Il décrit les opérations de base telles que l'affichage, la création et l'édition de documents.

z Procédure d'affichage

Vous pouvez l'afficher en ouvrant [Guide pour les débutants de DocuWorks 7] dans l'espace de travail du Bureau DocuWorks. Vous pouvez également sélectionner [Démarrer] > [Tous les programmes] > [Xerox] > [DocuWorks] > [Guide pour les débutants de DocuWorks 7].

z Contenu

L'aide présente les principales fonctionnalités de DocuWorks et décrit chaque fonction. Vous pouvez l'utiliser comme référence permettant de comprendre la description générale et chaque opération des fonctionnalités de DocuWorks. Vous pouvez également consulter l'Aide afin de connaître les procédure de réglage des boîtes de dialogue lors de l'utilisation de DocuWorks. Elle décrit essentiellement les principaux sujets suivants :

z Présentation et nouvelles fonctions z Configuration et utilisation de l'environnement des fenêtres. z Toutes les opérations z Menus et fonctions des boîtes de dialogue z Caractéristiques, compatibilité, précautions et contraintes

Format du fichier du

manuel

Fichier DocuWorks

Fichier DocuWorks Livret (vendu séparément)

Fichier CHM

Notes de mise à jour

z Procédure d'affichage

Vous pouvez l'afficher en sélectionnant [Aide] > [Aide DocuWorks] sur le Bureau DocuWorks Desk ou dans la fenêtre Visionneuse DocuWorks.

z Contenu

Elles contiennent des informations importantes dont vous devez prendre connaissance avant d'utiliser DocuWorks. Vous y trouverez des informations sur les précautions et contraintes relatives à DocuWorks.

z Procédure d'affichage

Vous pouvez l'afficher en sélectionnant [Démarrer] > [Tous les programmes] > [Xerox] > [DocuWorks] > [Lisezmoi] > [Lisezmoi].

Fichier HTML

Utilisation du guide

Le contenu du guide est le suivant.

 1Avant l'installation de DocuWorks

Cette section décrit les conditions requises pour les environnements d'exploitation et les paramètres d'installation avant d'entreprendre l'installation de DocuWorks.

 2Installation du logiciel

Cette section décrit comment installer les logiciels inclus sur le CD-ROM.

 3Configuration des Réglages personnels

Cette section décrit la manière de configurer les réglages personnels requis lors de l'utilisation de DocuWorks pour la première fois.

 4Désinstallation du logiciel

Ce chapitre décrit comment désinstaller le logiciel DocuWorks.

Conventions

Les symboles suivants sont utilisés dans ce manuel.

Symbole Utilisation du symbole

Important Signale des informations importantes que vous devez lire. Remarque Indique des informations complémentaires sur les opérations ou les fonctions. Référence Indique les titres, les manuels ou l'aide pour référence.

" " Indique les noms des autres manuels et les titres des sections du présent guide pour référence.

Encadre également les noms de dossiers, de fichiers et de chemins de répertoires.

[ ] Indique un nom de boîte de dialogue, d'élément et de bouton dans une boîte de dialogue, par

exemple, Cliquez sur le bouton [OK]. Indique également des titres d'Aide.

> Représente la hiérarchie des menus, par exemple Sélectionnez le menu [Démarrer] de Windows

puis [Tous les programmes] > [Xerox] > [DocuWorks].

z Ce guide décrit les écrans et opérations de DocuWorks en prenant comme exemple Windows Vista. Si

vous utilisez un système d'exploitation autre que Windows Vista, veuillez vous reporter aux informations relatives à votre système d'exploitation.

z Le terme «sélection» utilisé dans le présent guide désigne une opération de choix d'éléments de menu

ou de boîte de dialogue. Le terme «clic» désigne une opération consistant à placer le curseur sur un bouton d'une boîte de dialogue puis à appuyer sur le bouton gauche de la souris.

z Dans certains cas, les termes suivants peuvent être abrégés :

• «Bureau DocuWorks Desk» peut être abrégé en «Bureau».

• «Visionneuse DocuWorks» peut être abrégé en «Visionneuse».

• «Fenêtre [Bureau DocuWorks]» peut être abrégé en «Fenêtre Bureau».

• «Fenêtre [Visionneuse DocuWorks]» peut être abrégé en «Fenêtre Visionneuse».

z Un «document DocuWorks» et un «classeur DocuWorks» peuvent être appelés collectivement un

«fichier DocuWorks».

1 Avant l'installation de DocuWorks

1 Avant l'installation de

DocuWorks

Avant d'installer DocuWorks, vérifiez l'environnement et les paramètres d'installation requis.

1.1 Vérifications préalables à la procédure d'installation

Vérifiez votre environnement d'exploitation avant d'entreprendre l'installation.

Environnement d'exploitation

Configuration requise pour l'utilisation de DocuWorks7 :

Systéme d'exploitation (SE)

Processeur PentiumIII Mémoire 256 Mo ou plus (512 Mo ou plus recommandé) Affichage 800 x 600 pixels ou plus (1024 x 768 pixels ou plus recommandé)

Espace disque dur minimum requis pour l'installation

Logiciel requis Microsoft® Internet Explorer® 6 ou

Scanners compatibles Conforme aux normes TWAIN32 Autres périphériques requis Lecteur de CD-ROM Navigateur prenant en charge

DocuWorks Viewer Control Versions des produits Office

prenant en charge Créateur DocuWorks pour Microsoft Office

Fonction de conversion au format PDF Adobe

Pour afficher des fichiers PDF sous la forme de vignettes ou utiliser la fonction de recherche du PDF,

Microsoft® Windows® 2000 version française (Avec Service Pack 3/4*1) Microsoft Microsoft® Windows Vista® version française (sans Service Pack ou avec Service Pack 1)

couleur 240 Mo

Windows® Internet Explorer® 7

Microsoft® Internet Explorer® 6

Windows® Internet Explorer® 7 Microsoft

Microsoft® Office 2003 2007 Microsoft Office

Adobe® PDF Creation Add-On Acrobat® Elements 6.0, Adobe® Acrobat® 8, Adobe® Acrobat® 7.0 ou Adobe Acrobat® 6.0 sont requis. Adobe DocuWorks.

Windows® XP version française (Avec Service Pack 1/2/3)

333 MHz ou supérieur

Office XP

System

PDF Creation Add-On

*5*6

, Adobe® Acrobat® 7.0 Elements, Adobe

*5*6

se trouve sur le CD-ROM d'installation de

Service Pack 4 est requis.

Selon les valeurs recommandées pour le système d'exploitation que vous utilisez.

Pour installer le logiciel fourni, un espace libre supplémentaire est requis. 200 Mo minimum sont recommandés pour une utilisation normale.

Cette fonction permet d'afficher des fichiers DocuWorks en utilisant un navigateur web et d'éditer des fichiers, l'ajout d'annotations, par exemple.

Pour utiliser Adobe® PDF Creation Add-On, Adobe® Reader, qui est inclus sur le CD-ROM, doit être installé.

® ®

1 Avant l'installation de DocuWorks

Adobe® PDF Creation Add-On fonctionne sous le système d'exploitation suivant.

•Microsoft

Windows® 2000 Service Pack 4 version française

Windows® XP Service Pack 2 version française

Windows Vista® version française sans Service Pack

Droits d'utilisateur

L'utilisateur qui installera DocuWorks doit disposer des droits d'administrateur. Vérifiez si l'utilisateur qui souhaite installer DocuWorks appartient au groupe des administrateurs.

1.2 Vue d'ensemble de l'installation

Pour pouvoir utiliser DocuWorks 7, vous devez installer DocuWorks 7 sur votre ordinateur, puis configurer les «Réglages personnels».

Une fois l'installation terminée, les fichiers nécessaires sont copiés sur l'ordinateur. En utilisant les Réglages personnels, vous pouvez configurer l'environnement DocuWorks pour chaque utilisateur.

Nouvelle installation ou mise à niveau d'une version antérieure de DocuWorks

DocuWorks 7 dispose de plusieurs méthodes d'installation détaillées ci-dessous.

 Nouvelle installation

Permet d'installer DocuWorks 7 sur des ordinateurs qui n'ont aucune version antérieure de DocuWorks installée.

Lors de l'installation récente d'un ensemble de mise à niveau de DocuWorks 7, un numéro de série DocuWorks 5.0/6.x est requis.

 Mise à niveau d'une version antérieure de DocuWorks

Permet de mettre DocuWorks 5.0/6.x à niveau vers DocuWorks 7 en écrasant la version antérieure.

Contenu du CD-ROM de DocuWorks 7

Le CD-ROM de DocuWorks 7 contient les éléments suivants.

 DocuWorks 7

Référence Pour plus d'informations sur la façon d'installer DocuWorks 7, consultez "Installation de DocuWorks

7" (P.10).

 Adobe PDF Creation Add-On

Adobe PDF Creation Add-On est un fichier PDF créant un logiciel fourni par Adobe Systems Incorporated. Une fois l'installation d'Adobe PDF Creation Add-On terminée, vous pouvez utiliser le module externe

[Conversion en PDF] du Bureau DocuWorks. En outre, les fichiers, y compris ceux de DocuWorks, peuvent être convertis en fichiers PDF à l'aide de l'imprimante virtuelle [Adobe PDF].

Référence Pour de plus amples informations relatives à la manière de l'installation d'Adobe PDF Creation Add-

On, consultez "Installation d'Adobe PDF Creation Add-On" (P.15).

1 Avant l'installation de DocuWorks

 Capture d'image DocuWorks 1.0

Capture d'image DocuWorks 1.0 contrôle le dossier spécifié et convertit le fichier image du dossier en un document DocuWorks.

Référence Pour plus d'informations sur la façon d'installer Capture d'image DocuWorks 1.0, consultez

 Visionneuse DocuWorks légère 7

La Visionneuse DocuWorks légère est un logiciel gratuit qui permet d'afficher les fichiers DocuWorks. Cette application permet d'afficher les fichiers DocuWorks, même dans un environnement n'ayant pas DocuWorks.

Référence Pour plus d'informations sur la façon d'installer Visionneuse DocuWorks légère 7, consultez

L'écran d'installation

Lors de la pose d'un CD DocuWorks 7 dans un lecteur CD-ROM, l'écran d'installation suivant apparaît.

Remarque En fonction de la version de la langue du logiciel, l'écran de sélection de langue apparaît en premier.

"Installation de Capture d'image DocuWorks 1.0" (P.16).

"Installation de la Visionneuse DocuWorks légère 7" (P.19).

Sélectionner la langue que vous souhaitez installer permet d'afficher l'écran d'installation.

Remarque Si l'écran n'apparaît pas, exécutez le fichier "Autorun.exe" sous le dossier "autorun" dans le CD-ROM.

 Guide param

Si vous cliquez sur ce bouton, le «Guide d'installation DocuWorks 7» (le présent guide) s'affiche.

 Installation de DocuWorks 7.x

En cliquant sur ce bouton, vous installez DocuWorks 7.

Référence "Installation de DocuWorks 7" (P.10)

 Adobe® PDF Creation Add-On

En cliquant sur ce bouton, vous installez Adobe Reader et Adobe PDF Creation Add-On.

Référence "Installation d'Adobe PDF Creation Add-On" (P.15)

1 Avant l'installation de DocuWorks

 Capture d'image DocuWorks 1.0

En cliquant sur ce bouton, vous installez Capture d'image DocuWorks 1.0.

Référence "Installation de Capture d'image DocuWorks 1.0" (P.16)

 Visionneuse DocuWorks légère 7.x

En cliquant sur ce bouton, vous installez Visionneuse DocuWorks légère 7.

Référence "Installation de la Visionneuse DocuWorks légère 7" (P.19)

 Nouv. vers.

Si vous cliquez sur ce bouton, les Notes de mise à jour pour s'affichent. En cliquant sur les liens, vous pouvez afficher chacune des Notes de mise à jour. Les notes de mise à jour détaillent les précautions et les contraintes. Veillez à les lire avant d'utiliser les logiciels.

 Parc. CD-ROM

Si vous cliquez sur ce bouton, vous pourrez parcourir les fichiers inclus sur le CD-ROM.

Procédure d'installation de DocuWorks 7

La procédure d'installation de DocuWorks 7 est la suivante :

Quittez toutes les applications en cours.

Insérez le CD-ROM dans le lecteur.

Sélectionnez [Installation de DocuWorks 7.x] dans l'écran

Enregistrez les informations client.

Sélectionnez le type de configuration.

Tous les éléments sont définis par défaut.

[Standard]

d'installation.

Sélectionnez la création d'un raccourci sur le Bureau.

Sélectionnez tous les éléments individuellement.

[Installation personnalisée]

Sélectionnez la destination d'installation.

Sélectionnez le Contrôleur de Visionneuse

DocuWorks

1 Avant l'installation de DocuWorks

Procédure des Réglages personnels

Lorsque vous utilisez DocuWorks pour la première fois, vous devez configurer les Réglages personnels. La procédure des Réglages personnels est la suivante :

Sélectionnez la méthode d'installation.

Tous les éléments sont définis par défaut.

[Réglages standard]

Sélectionnez tous les éléments individuellement.

Sélectionnez le dossier pour les fichiers temporaires.

Sélectionnez l'application dans laquelle Créateur

DocuWorks pour Microsoft Office est activé.

[Réglages personnalisés]

Sélectionnez un dossier du Bureau.

Sélectionnez le raccourci à créer.

2 Installation du logiciel

Cette section décrit comment installer les logiciels inclus sur le CD-ROM DocuWorks 7. Après l'installation, configurez les réglages personnels en suivant les indications de la section "Configuration

des Réglages personnels" (P.23).

Remarque Dans DocuWorks 7, vous pouvez effectuer une "Silent Installation" (Installation automatique) qui n'affiche

pas les boîtes de dialogue lors de l'installation du logiciel. Pour plus de détails, reportez-vous à l'Aide [Personnaliser DocuWorks] > [Personnaliser l'installation].

2.1 Installation de DocuWorks 7

Cette section vous indique comment procéder à l'installation de DocuWorks 7 ou à la mise à niveau à partir d'une version antérieure.

1 Fermez toutes les applications ouvertes et insérez le CD d'installation de DocuWorks 7

dans le lecteur de CD-ROM.

L'écran d'installation s'affiche.

Remarque Si la boîte de dialogue [Exécution automatique] s'affiche, cliquez sur [Exécuter Autorun.exe].

Remarque Si rien ne démarre, exécutez le fichier "Autorun.exe" sous le dossier "autorun" dans le CD-ROM.

2 Cliquez sur le bouton situé à gauche de [Installation de DocuWorks 7.x].

3 Cliquez sur [Continuer] dans la boîte de dialogue [Contrôle de compte d'utilisateur].

2 Installation du logiciel

4 Cliquez sur [Suivant].

5 Vérifiez les informations affichées dans le contrat de licence de DocuWorks. Si vous

acceptez les termes du contrat de licence, sélectionnez [J'accepte les termes de ce contrat de licence], puis cliquez sur [Suivant].

6 Saisissez le [Nom utilisateur], la [Organisation] et le [Numéro de série], puis cliquez sur

[Suivant].

Lors de l'installation d'un ensemble de mise à niveau de DocuWorks 7 dans des environnements au niveau desquels aucun DocuWorks 5.0/6.x n'est installé, la fenêtre pour la saisie d'un numéro de série pour le produit que vous mettez à niveau s'affiche. Saisissez un numéro de série DocuWorks 5.0/6.x et cliquez sur [Suivant].

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