Guide d'installation
1 Avant l'installation de DocuWorks
1.1 Vérifications préalables à la procédure d'installation ...................................... 6
1.2 Installation....................................................................................................... 7
2 Installation de DocuWorks
2.1 Nouvelle installation ou mise à jour de DocuWorks 6.2................................ 11
2.2 Installation de la Visionneuse DocuWorks légère 6.2 ................................... 19
2.3 Installation de Capture d'image DocuWorks 1.0 ........................................... 23
2.4 Installation d'Adobe PDF Creation Add-On................................................... 26
3 Configuration des Réglages personnels
3.1 Configuration des Réglages personnels ....................................................... 28
3.2 Modification ultérieure des Réglages personnels ......................................... 32
4 Désinstallation de DocuWorks
4.1 Désinstallation de DocuWorks 6.2 ................................................................ 35
4.2 Désinstallation de la Visionneuse DocuWorks légère 6.2 ............................. 37
4.3 Désinstallation de Capture d'image DocuWorks 1.0 ..................................... 38
4.4 Désinstallation d'Adobe PDF Creation Add-On............................................. 39
4.5 Désinstallation d'Adobe Reader 8.1.............................................................. 39
Introduction
Nous vous remercions d'avoir choisi DocuWorks.
Le logiciel de traitement de documents DocuWorks™ vous permet de traiter de façon uniforme
les données d'une grande variété de situations de travail.
Avec DocuWorks, vous pouvez traiter aussi bien des documents créés par des applications PC
(ordinateur personnel) que des données obtenues par numérisation au format DocuWorks. Ces
données peuvent également être envoyées sous la forme de courrier électronique ou imprimées
à l'aide d'une imprimante.
Ce guide vous offre une présentation de DocuWorks ainsi que de ses fonctions de base. Veuillez
lire attentivement ce guide avant d'utiliser DocuWorks.
Afin de parfaitement comprendre ce document, l'utilisateur est sensé connaître les opérations
élémentaires de Microsoft
Millennium, Microsoft® Windows
(nommés ci-après Windows 98SE, Windows Me, Windows 2000, Windows XP, Windows Vista ).
®
Windows
®
2000, Microsoft® Windows® XP, Microsoft® Windows Vista
®
98 SE (Deuxième Édition), Microsoft® Windows
Xerox Corporation
2
®
®
Les copies d'écrans sont reproduites avec la permission de Microsoft Corporation.
Microsoft, Windows, Windows Vista, Excel et Internet Explorer sont des marques déposées de Microsoft Corporation aux
États-Unis et/ou dans d'autres pays.
Pentium est une marque déposée de Intel Corporation et de ses filiales aux États-Unis et dans d'autres pays.
Adobe, Acrobat et Element sont des marques commerciales ou des marques deposes de Adobe Systems Incorporated aux
États-Unis et dans d'autres pays.
WinReader est une marque déposée de Media Drive Corporation.
Tous les autres noms de sociétés ou de produits sont des marques de commerce ou des marques déposées de leurs
détenteurs respectifs.
Fuji Xerox décline toute responsabilité quant aux pannes d'ordinateurs résultant d'une infection par un
virus informatique ou un piratage informatique.
Important
1. Le présent guide est protégé par les lois sur les droits d'auteur, tous droits réservés. Conformément aux
lois sur les droits d'auteur, il est strictement interdit de copier ou de reproduire ce guide, partiellement ou
intégralement, sans le consentement écrit de l'éditeur.
2. Le présent manuel peut être modifié sans préavis.
3. Tous commentaires au sujet d'ambiguïtés, d'erreurs, d'omissions ou de pages manquantes sont les
bienvenus.
Xerox, The Document Company, «Digital X», TrustMarking Basic et CentreWare sont des marques déposées de
Xerox Corporation.
DocuWorks est une marque de commerce of Fuji Xerox Co.,Ltd.
À propos des guides de DocuWorks
Les guides de DocuWorks suivants sont disponibles.
Type de guides
Les guides suivants contiennent des informations sur les fonctions et les opérations de
DocuWorks.
Nom du guide Description
3
Format du
fichier du
guide
Guide d'installation
(le présent guide)
Il s'agit du guide.
Il contient des explications sur les environnements
d'exploitation et les procédures d'installation de
DocuWorks. Après avoir inséré le CD-ROM de
DocuWorks dans le lecteur de votre ordinateur, cliquez sur
«Guide d'installation» pour y accéder.
Guide d'utilisation de
base
Ce guide vous décrit les opérations de base telles que
l'affichage, la création et l'édition de documents.
Pour installer ce guide, sélectionnez [Guide d'utilisation de
base] dans la boîte de dialogue [Sélection des fichiers
optionnels] lors de l'installation de DocuWorks.
Vous pouvez y accéder en sélectionnant [Tous les
programmes] > [Xerox] > [DocuWorks] > [Guide
d'utilisation de base DocuWorks].
Aide L'Aide présente les principales fonctionnalités de
DocuWorks et décrit chaque fonction.
Vous pouvez l'utiliser comme référence permettant de
comprendre la description générale et chaque opération
des fonctionnalités de DocuWorks. Vous pouvez
également consulter l'Aide afin de connaître les procédure
de réglage des boîtes de dialogue lors de l'utilisation de
DocuWorks.
Elle décrit essentiellement les principaux sujets suivants :
z
Présentation et nouvelles fonctions
z
Configuration et utilisation de l'environnement des
fenêtres.
z
Toutes les opérations
z
Menus et fonctions des boîtes de dialogue
z
Caractéristiques, compatibilité, précautions et
contraintes
Fichier
DocuWorks
Fichier
DocuWorks
Fichier CHM
Notes de mise à jour Elles contiennent des informations importantes dont vous
Fichier HTML
devez prendre connaissance avant d'utiliser DocuWorks.
Vous y trouverez des informations sur les précautions et
contraintes relatives à DocuWorks.
Voir l’Aide • Consultez "Utilisation de l'Aide et des notes de mise à jour" dans le "Guide des
opérations de base" pour plus d'informations sur l'affichage des "Notes de mise à jour"
et de "l'Aide".
Utilisation du guide
Le guide comprend les sections suivantes :
1 Avant l'installation de DocuWorks
Cette section décrit les conditions requises pour les environnements d'exploitation et les
paramètres d'installation avant d'entreprendre l'installation de DocuWorks.
2 Installation de DocuWorks
Cette section décrit comment installer les logiciels inclus sur le CD-ROM.
3 Configuration des Réglages personnels
Lorsque vous utilisez DocuWorks pour la première fois, vous devez indiquer vos paramètres
personnels tels que l'emplacement du dossier du Bureau, ainsi que l'emplacement du dossier
destiné aux fichiers temporaires et les types d'OCR.
4 Désinstallation de DocuWorks
Ce chapitre décrit comment désinstaller le logiciel DocuWorks.
4
Conventions
Symboles utilisés.
Important Signale des informations importantes que vous devez lire.
Remarque Indique des informations complémentaires sur les opérations ou les fonctions.
Consulter Signale une référence croisée dans le présent guide.
" " Indique les noms des autres guides et les titres des sections du présent guide
[ ] Indique un nom de boîte de dialogue, d'élément et de bouton dans une boîte de
> Représente la hiérarchie des menus, par exemple Sélectionnez le menu
z
z
Symbole Utilisation du symbole
pour référence. Encadre également les noms de dossiers, de fichiers et de
chemins de répertoires.
dialogue, par exemple, Cliquez sur le bouton [OK].
[Démarrer] de Windows puis [Tous les programmes] > [Xerox] > [DocuWorks].
Ce guide décrit les écrans et opérations de DocuWorks en prenant comme exemple Windows
XP. Si vous utilisez un système d'exploitation autre que Windows XP, veuillez vous reporter
aux informations relatives à votre système d'exploitation.
Le terme "sélection" utilisé dans le présent guide désigne une opération de choix d'éléments
de menu ou de boîte de dialogue. Le terme "clic" désigne une opération consistant à placer le
curseur sur un bouton d'une boîte de dialogue puis à appuyer sur le bouton gauche de la
souris.
z
Dans certains cas, les termes suivants peuvent être abrégés:
- "Bureau DocuWorks Desk" peut être abrégé en "Bureau".
- "Visionneuse DocuWorks" peut être abrégé en "Visionneuse".
- "Visionneuse DocuWorks légère" peut être abrégé en "Visionneuse légère".
- "Visionneuse DocuWorks légère pour le Web" peut être abrégé en "Visionnause légère pour
le Web".
- "Contrôleur de visionneuse DocuWorks" peut être abrégé en "Contrôleur de visionneuse".
- "Fenêtre [Bureau DocuWorks]" peut être abrégé en "Fenêtre Bureau".
- "Fenêtre [Visionneuse DocuWorks]" peut être abrégé en “Fenêtre Visionneuse".
z
Sauf mention spécifique, "document" peut être utilisé à la place de "document DocuWorks".
Le mot "classeur" peut être utilisé à la place de "classeur DocuWorks". Un "document
DocuWorks" et un "classeur DocuWorks" peuvent être appelés collectivement un "fichier
DocuWorks".
5
1 Avant l'installation de DocuWorks 6
1 Avant l'installation de
DocuWorks
Avant d'installer DocuWorks, vérifiez l'environnement et les paramètres d'installation requis.
1.1 Vérifications préalables à la procédure d'installation
Vérifiez votre environnement d'exploitation avant d'entreprendre l'installation.
Environnement d'exploitation
Configuration requise pour l'utilisation de DocuWorks 6.2:
Systéme d'exploitation Microsoft Windows 98 SE (version française)
Microsoft Windows Millennium (version française)
Microsoft Windows 2000 (version française)
*3
ultérieur
Microsoft Windows XP (version française)
ultérieur
Microsoft Windows Vista® (version française)*1
*1*2
*1*2
Service Pack 3 ou
Service Pack 1 ou
Processeur Ordinateur PC/AT compatible équipé d'un Pentium 133 MHz
ou supérieur
Mémoire 128 Mo ou plus
Affichage 800 × 600 pixels ou plus (recommandé)
256 couleurs ou plus
Espace disque dur minimum requis
pour l'installation
Logiciel requis Microsoft Internet Explorer 6 ou Windows Internet Explorer 7
Numériseurs compatibles Conforme aux normes TWAIN32
Navigateur prenant en charge le
Contrôleur de Visionneuse DocuWorks
*7
Fonction de conversion au format PDF
®
Adobe
Autres périphériques requis Lecteur de CD-ROM
*1
Adobe PDF Creation Add-On ne peut pas être utilisé.
*2
Les fonctions suivantes ne peuvent pas être utilisées sur des documents PDF: empilage, dépilage,
rotation, extraction de pages, duplication de pages et fractionnement de pages.
*3
Pour afficher des fichiers PDF sous la forme de vignettes ou utiliser la fonction de recherche du PDF,
Service Pack 4 ou ultérieur est requis.
*4
Pentium II 333 MHz ou ultérieur recommandé.
*5
256 Mo ou plus recommandé.
145 Mo
Microsoft Internet Explorer 6
Windows Internet Explorer 7
Adobe® PDF Creation Add-On, Adobe® Acrobat® 7.0
Elements, Adobe
8, Adobe® Acrobat® 7.0 ou Adobe® Acrobat® 6.0 sont
requis.
Adobe PDF Creation Add-On se trouve sur le CD-ROM
d'installation de DocuWorks.
*4
*5
*6
®
Acrobat® Elements 6.0, Adobe® Acrobat
®
1 Avant l'installation de DocuWorks 7
*6
Pour installer le logiciel fourni, un espace libre supplémentaire est requis. 200 Mo minimum sont
recommandés pour une utilisation normale.
*7
Cette fonction permet d'afficher des fichiers DocuWorks en utilisant un navigateur Web et d'éditer des
fichiers, l'ajout d'annotations, par exemple.
Droits d'utilisateur
Pour Windows 2000, Windows XP ou Windows Vista, l'utilisateur qui souhaite installer
DocuWorks doit disposer des droits d'administrateur. Vérifiez si l'utilisateur qui souhaite installer
DocuWorks appartient au groupe des administrateurs.
1.2 Installation
Pour pouvoir utiliser DocuWorks 6.2, vous devez installer DocuWorks 6.2 sur votre ordinateur,
puis configurer les «Réglages personnels».
Une fois l'installation terminée, les fichiers nécessaires sont copiés sur l'ordinateur. En utilisant
les Réglages personnels, vous pouvez configurer l'environnement DocuWorks pour chaque
utilisateur.
Important Désinstallez la version anglaise du logiciel DocuWorks présent sur votre système
avant d'installer la version française de DocuWorks 6.2.
Nouvelle installation, mise à jour et mise à niveau
Selon le poduit acheté, vous pouvez faire une nouvelle installation, une mise à jour ou une mise
à niveau de DocuWorks 6.2.
Nouvelle installation - mise à jour
Utilisé pour installer une version de DocuWorks 6.2 récemment acquise.
Une nouvelle version de DocuWorks 6.2 est installée sur l'ordinateur utilisé.
DocuWorks 6.2 est installé en écrasant les versions 1.0/2.0/3.x/4.x et 5.0 de DocuWorks.
Cette opération est connue sous le nom "écraser l'installation".
Mise à niveau
Utilisé pour installer une version de mise à niveau de DocuWorks 6.2.
Pour installer la version de mise à niveau, DocuWorks Version 4.0/4.1 ou 5.0 doit déjà être
installé.
Si vous avez un numéro de série de DocuWorks 5.0, vous pouvez installer une version de mise
à niveau sur les ordinateurs sur lesquels DocuWorks n'est pas installé.
1 Avant l'installation de DocuWorks 8
Contenu du CD-ROM
Le CD-ROM de DocuWorks 6.2 contient les éléments suivants.
Remarque Si l'écran d'installation ne s'affiche pas, exécutez «\Autorun\Autorun.exe» à partir du
CD-ROM.
DocuWorks 6.2
En cliquant sur ce bouton, vous installez DocuWorks 6.2.
Vous pouvez installer Adobe
de DocuWorks 6.2.
®
Reader® 8.1 et Adobe PDF Creation Add-On après l'installation
Visionneuse DocuWorks légère 6.2
En cliquant sur ce bouton, vous installez la Visionneuse DocuWorks légère 6.2 et la Visionneuse
DocuWorks légère 6.2 pour le Web.
Vous pouvez afficher et imprimer les fichiers DocuWorks avec la Visionneuse DocuWorks légère.
Vous pouvez afficher et imprimer les fichiers DocuWorks sur le Web.
Important Si vous avez déjà une ancienne version de la Visionneuse DocuWorks légère pour le
Web, ne la désinstallez pas; il suffit de la remplacer par la Visionneuse DocuWorks
légère pour le Web 6.2.
Capture d'image DocuWorks 1.0
En cliquant sur ce bouton, vous installez Capture d'image DocuWorks 1.0.
Il permet en outre de contrôler le dossier spécifié et de convertir le fichier image du dossier en
document DocuWorks.
Important Au cas où DocuWorks ne serait pas encore installé, assurez-vous de le faire avant
d'installer Capture d'image DocuWorks 1.0.
Adobe PDF Creation Add-On
En cliquant sur ce bouton, vous installez Adobe Reader 8.1 et Adobe PDF Creation Add-On .
Une fois l'installation d'Adobe PDF Creation Add-On terminée, vous pouvez utiliser le module
externe [Conversion en PDF] du Bureau DocuWorks. En outre, les fichiers, y compris ceux de
DocuWorks, peuvent être convertis en fichiers PDF à l'aide de l'imprimante virtuelle [Adobe PDF].
1 Avant l'installation de DocuWorks 9
Guide d'installation
Si vous cliquez sur ce bouton, le «Guide d'installation DocuWorks» (le présent guide) s'affiche.
Notes de mise à jour
Si vous cliquez sur ce bouton, les Notes de mise à jour pour s'affichent. En cliquant sur les liens,
vous pouvez afficher chacune des Notes de mise à jour.
Consultez le CD-ROM
Si vous cliquez sur ce bouton, vous pourrez parcourir les fichiers inclus sur le CD-ROM.
Procédure d'installation de DocuWorks 6.2
La procédure d'installation est la suivante :
Quittez toutes les applications en cours.
Insérez le CD-ROM dans le lecteur.
Sélectionnez la langue dans l'écran de sélection de la
Sélectionnez [DocuWorks 6.2] dans l'écran
Enregistrez les informations client.
Sélectionnez la destination d'installation.
Sélectionnez la ROC.
Sélectionnez les fichiers d'option.
Sélectionnez le Contrôleur de Visionneuse DocuWorks
Sélectionnez la création d'un raccourci sur le Bureau.
Installez les programmes DocuWorks 6.2
Remarque Vous pouvez installer immédiatement Adobe PDF Creation Add-On une fois
DocuWorks 6.2 installé si aucun message vous invitant à redémarrer votre ordinateur
ne s'affiche.
Voir l’Aide
?
Si un produit Adobe Acrobat est installé sur l'ordinateur utilisé, reportez-vous à
"Lorsque des produits d'Adobe Acrobat sont installés sur votre système" à la
page 26 pour savoir si l'installation de Adobe PDF Creation Add-On est nécessaire.
1 Avant l'installation de DocuWorks 10
Procédure des Réglages personnels
Lorsque d'utiliser DocuWorks pour la première fois après une nouvelle installation ou une mise à
niveau, vous devez configurer les Réglages personnels.
La procédure des Réglages personnels est la suivante :
Sélectionnez la méthode d'installation.
Réglages standard
Tous les éléments sont définis par défaut.
Sélectionnez le dossier pour les fichiers
Sélectionnez Créateur DocuWorks pour
Réglages personnalisés
Sélectionnez tous les éléments
Sélectionnez un dossier du Bureau.
Microsoft Office à utiliser.
L'emplacement par défaut d'un dossier Bureau après l'écrasement de l'ancienne version ou
après une mise à niveau est le même que le dossier Bureau de l'ancienne version.
2 Installation de DocuWorks 11
2 Installation de DocuWorks
Cette section décrit comment installer les logiciels inclus sur le CD-ROM DocuWorks 6.2.
Après l'installation, configurez les Réglages personnels en suivant les indications de la section
«3.1 Configuration des Réglages personnels».
2.1 Nouvelle installation ou mise à jour de DocuWorks 6.2
Après vérification de l'environnement d'exploitation, installez DocuWorks 6.2.
1 Fermez toutes les applications en cours et insérez le CD-ROM de DocuWorks 6.2 dans le
lecteur.
L'écran de sélection de la langue s'affiche automatiquement.
Remarque Si la boîte de dialogue [Contrôle de compte d'utilisateur] s'affiche sur Windows Vista,
cliquez sur [Autoriser]. L'écran d'installation s'affiche.
2 Cliquez sur le bouton [Français].
2 Installation de DocuWorks 12
3 Cliquez sur le bouton [DocuWorks 6.2].
4 Cliquez sur [Suivant].
5 Vérifiez les informations affichées dans le contrat de licence de DocuWorks. Si vous acceptez
les termes du contrat de licence, sélectionnez [J'accepte les termes du contrat de licence], puis
cliquez sur [Suivant].
2 Installation de DocuWorks 13
6 Saisissez le [Nom], la [Compagnie] et le [Numéro de série], puis cliquez sur [Suivant].
7 Cliquez sur [Suivant].
8 Sélectionnez le dossier de destination pour l'installation, puis cliquez sur [Suivant].
Remarque L'emplacement par défaut est "C:\Program Files\Xerox\DocuWorks".
Pour installer DocuWorks 6.2 dans un autre dossier, cliquez sur [Parcourir] pour
indiquer la destination d'installation. L'espace de disque dur requis pour l'installation
est de 145 Mo.
2 Installation de DocuWorks 14
Important N'installez pas DocuWorks dans les emplacements ci-dessous, sinon le logiciel risque
de ne pas fonctionner correctement.
• Dossier sur le réseau
• Disque dur «C:\» mais dans aucun dossier
• Support amovible tel que CD-R/RW, MO ou carte mémoire
9 Cochez la case correspondante si vous souhaitez utiliser ou non la ROC (reconnaissance de
caractère optique), puis cliquez sur [Suivant].
z
Utiliser
Vous pouvez utiliser les fonctions de la ROC intégrées à l'aide de la Visionneuse DocuWorks,
du module externe de la ROC ou de la fonction de numérisation du Bureau DocuWorks.
z
Ne pas utiliser
Vous ne pouvez pas utiliser les fonctions de la ROC intégrées lorsque vous utilisez le module
externe de la ROC, lorsque vous numérisez depuis le Bureau DocuWorks ou depuis la
Visionneuse DocuWorks.
Vous pouvez déterminer la taille du moteur de la ROC.
Remarque Le moteur de la ROC est un programme qui reconnaît les caractères dans un
document.
2 Installation de DocuWorks 15
10 Si vous souhaitez utiliser le Dictionnaire pour la rotation automatique et le Guide d'utilisation de
base, sélectionnez les options correspondantes, puis cliquez sur [Suivant].
z
Dictionnaire pour la rotation automatique
Le Dictionnaire pour la rotation automatique est constitué de données qui sont utilisées pour
faire pivoter des images de document afin de pouvoir les lire.
Cochez la case à côté de [Dictionnaire pour la rotation automatique] pour utiliser la fonction de
rotation de page automatique qui fait pivoter les pages dans le sens de lecture défini avec le
module externe de la ROC du Bureau DocuWorks et la fonction de numérisation.
z
Guide d'utilisation de base
Cochez cette case pour afficher le "Guide d'utilisation de base" qui décrit les fonctions de base
de DocuWorks.
Vous pouvez y accéder en sélectionnant [Tous les programmes] > [Xerox] > [DocuWorks] >
[Guide d'utilisation de base DocuWorks].
11 Si vous souhaitez utiliser ou non la Commande de visionneuse DocuWorks, sélectionnez
l'option correspondante, puis cliquez sur [Suivant].
Si vous sélectionnez [Utiliser], vous pouvez éditer le fichier DocuWorks affiché à l'aide de Internet Explorer
en collant des annotations ou en changeant les attributs, puis l'enregistrer.
Remarque Si vous sélectionnez [Utiliser] pour le Contrôleur de Visionneuse DocuWorks, même si
vous installez la Visionneuse DocuWorks légère pour le Web, le fichier DocuWorks
sera ouvert par le Contrôleur de Visionneuse DocuWorks sous Internet Explorer.
2 Installation de DocuWorks 16
12 Sélectionnez l'option correspondante si vous souhaitez créer ou non le raccourci sur le Bureau,
puis cliquez sur [Suivant].
13 Confirmez les paramètres, puis cliquez sur [Suivant].
2 Installation de DocuWorks 17
14 Cliquez sur [Terminer].
Important Lorsque vous utilisez DocuWorks pour la première fois après l'installation, vous devez
configurer les Réglages personnels de chaque utilisateur.
L'invite de redémarrage de l'ordinateur s'affiche si un fichier ne peut pas être remplacé
pendant l'installation. L'installation se termine au redémarrage de l'ordinateur.
Redémarrez votre ordinateur lorsque cela vous est demandé et reportez-vous aux
instructions à la page 26 sous "2.4 Installation d'Adobe PDF Creation Add-On" pour
installer Adobe PDF Creation Add-On.
Lorsque vous utilisez DocuWorks pour la première fois après l'installation, vous devez configurer
les Réglages personnels de chaque utilisateur.
Voir l’Aide
?
Pour plus d'informations sur la façon de configurer les Réglages personnels,
consultez "3.1 Configuration des Réglages personnels"
15 Si un message vous demandant de redémarrer votre ordinateur ne s'affiche pas, un message
s'affiche vous demandant d'installer ou pas Adobe PDF Creation Add-On.
Cliquez sur [Oui] pour installer Adobe PDF Creation Add-On et passez à l'étape 16.
Cliquer sur [Non] annule l'installation et ferme l'installateur.
Voir l’Aide
?
Si un produit Adobe Acrobat est installé sur l'ordinateur utilisé, reportez-vous à
"Lorsque des produits d'Adobe Acrobat sont installés sur votre système" à la
page 26 pour savoir si l'installation de Adobe PDF Creation Add-On est nécessaire.
2 Installation de DocuWorks 18
16 Suivez les instructions à l'écran pour installer, d'abord, Adobe Reader 8.1, puis Adobe PDF
creation Add-On.
Une fois l'installation d'Adobe Reader 8.1 terminée, redémarrez votre ordinateur lorsqu'un message vous y
invite et suivez les instructions à la page 27 sous "Comment installer Adobe PDF Creation Add-On
Adobe PDF Creation Add-On est installé.
".
2 Installation de DocuWorks 19
2.2 Installation de la Visionneuse DocuWorks légère 6.2
La Visionneuse DocuWorks légère est la version simplifiée de la Visionneuse DocuWorks. Cette
application permet d'afficher et d'imprimer des fichiers DocuWorks même dans un
environnement n'ayant pas DocuWorks. Vous pouvez rechercher et copier une chaîne de
caractères, atteindre l'emplacement désigné par une annotation de lien et extraire les données
d'origine. Cependant, vous ne pouvez pas éditer les documents DocuWorks.
1 Fermez toutes les applications en cours et insérez le CD-ROM de DocuWorks 6.2 dans le
lecteur.
L'écran de sélection de la langue s'affiche automatiquement.
Remarque Si la boîte de dialogue [Contrôle de compte d'utilisateur] s'affiche sur Windows Vista,
cliquez sur [Autoriser]. L'écran d'installation s'affiche.
2 Cliquez sur le bouton [Français].
3 Cliquez sur [Visionneuse DocuWorks légère 6.2].
2 Installation de DocuWorks 20
4 Cliquez sur [Suivant].
5 Vérifiez les informations affichées dans le contrat de licence de la Visionneuse DocuWorks
légère. Si vous acceptez les termes du contrat de licence, sélectionnez [J'accepte les termes du
contrat de licence], puis cliquez sur [Suivant].
6 Vérifiez les informations relatives aux applications déjà installées puis cliquez sur [Suivant].
2 Installation de DocuWorks 21
7 Sélectionnez le dossier de destination pour l'installation, puis cliquez sur [Suivant].
Remarque Il est recommandé d'utiliser le même dossier que celui de l'installation de DociWorks
6.2. Pour installer la Visionneuse légère DocuWorks 6.2 dans un autre dossier,
cliquez sur [Parcourir] afin de désigner l'emplacement de l'installation.
8 Cliquez sur [Suivant].
9 Confirmez les paramètres, puis cliquez sur [Suivant].
2 Installation de DocuWorks 22
10 Cliquez sur [Terminer].
Les Notes de mise à jour de la Visionneuse DocuWorks légère 6.2 s'affichent.
Veuillez lire ces notes et restrictions avant d'utiliser la Visionneuse DocuWorks légère 6.2.
Important Lorsque vous utilisez DocuWorks pour la première fois après l'installation, vous devez
configurer les Réglages personnels de chaque utilisateur.
L'invite de redémarrage de votre ordinateur s'affiche, redémarrer votre ordinateur
s'affiche si un fichier ne peut pas être remplacé pendant l'installation. L'installation se
termine au redémarrage de l'ordinateur.
2 Installation de DocuWorks 23
2.3 Installation de Capture d'image DocuWorks 1.0
Le logiciel Capture d'image DocuWorks contrôle périodiquement un dossier spécifié, convertit un
fichier image détecté (fichiers JPEG et TIFF) en document DocuWorks et transmet le fichier
converti au Bureau DocuWorks (dossier actuellement ouvert).
Important DocuWorks doit être installé avant l'installation de Capture d'image DocuWorks 1.0.
1 Fermez toutes les applications en cours, puis insérez le CD-ROM de DocuWorks 6.2 dans le
lecteur.
L'écran de sélection de la langue s'affiche automatiquement.
Remarque Si la boîte de dialogue [Contrôle de compte d'utilisateur] s'affiche sur Windows Vista,
cliquez sur [Autoriser]. L'écran d'installation s'affiche.
2 Cliquez sur le bouton [Français].
3 Cliquez sur le bouton [Capture d'image DocuWorks 1.0].
2 Installation de DocuWorks 24
4 Cliquez sur [Suivant].
5 Vérifiez les informations affichées dans le contrat de licence de Capture d'image DocuWorks
léger. Si vous acceptez les termes du contrat de licence, sélectionnez [J'accepte les termes du
contrat de licence], puis cliquez sur [Suivant].
6 Sélectionnez le dossier de destination pour l'installation, puis cliquez sur [Suivant].
Remarque Pour installer Capture d'image DocuWorks 1.0 dans un autre dossier, cliquez sur
[Parcourir] pour indiquer la destination de l'installation.
2 Installation de DocuWorks 25
7 Si vous souhaitez que Capture d'image DocuWorks s'active automatiquement au démarrage de
Windows, sélectionnez [Créer le raccourci Capture d'image DocuWorks dans le menu de
démarrage], puis cliquez sur [Suivant].
Remarque Une fois le système d'exploitation lancé, en cochant cette case, le raccourci de
Capture d'image DocuWorks sera placé dans le menu de démarrage qui démarrera
automatiquement Capture d'image DocuWorks.
8 Confirmez les paramètres, puis cliquez sur [Suivant].
9 Cliquez sur [Terminer].
2 Installation de DocuWorks 26
Important Redémarrez votre ordinateur lorsque l'écran vous invitant à le faire s'affiche.
L'invite de redémarrage de l'ordinateur s'affiche si un fichier ne peut pas être remplacé
pendant l'installation. L'installation se termine au redémarrage de l'ordinateur.
2.4 Installation d'Adobe PDF Creation Add-On
Adobe PDF Creation Add-On, Adobe Acrobat 7.0 Elements, Adobe Acrobat Elements 6.0, Adobe
Acrobat 8, Adobe Acrobat 7.0 ou Adobe Acrobat 6.0 sont requis pour utiliser la fonction de
conversion au format PDF DocuWorks.
Adobe PDF Creation Add-On se trouve sur le CD-ROM de DocuWorks.
Cette section explique comment installer l'Adobe PDF Creation Add-On depuis le CD-ROM de
DocuWorks.
Remarque • Adobe Reader 8.1 est également installé lorsque vous installez Adobe PDF
Creation Add-ON à partir du CD-ROM de DocuWorks.
• Adobe PDF Creation Add-On et Adobe Reader 8.1 ne peuvent pas être installés
avec Windows 98 Second Edition ou Windows ME.
Lorsque des produits d'Adobe Acrobat sont installés sur votre système
Si des produits d'Adobe Acrobat sont installés sur votre ordinateur, le tableau ci-dessous vous
indique si vous devez ou pas installer Adobe PDF Creation Add-On.
Produits d'Adobe Acrobat
actuellement installés
Adobe® Acrobat® 5.0 Il vous est impossible d'utiliser la fonction de conversion au format
Adobe Acrobat 6.0 Professional
Adobe Acrobat 6.0 Standard
Adobe Acrobat Elements 6.0
Adobe Acrobat 7,0 Professional
Adobe Acrobat 7.0 Standard
Adobe Acrobat 7.0 Elements
Adobe Acrobat 8 Professional
Adobe Acrobat 8 Standard
Adobe PDF Creation Add-On est-il nécessaire ?
PDF DocuWorks si Acrobat 5.0 est installé.
Installez Adobe PDF Creation Add-On pour utiliser la fonction de
conversion au format PDF DocuWorks.
Acrobat 5.0 doit être désinstallé si vous souhaitez installer Adobe
PDF Creation Add-On.
Il vous est possible d'utiliser la fonction de conversion en format
PDF DocuWorks sans installer Adobe PDF Creation Add-On.
Acrobat 6.0 Professional et Acrobat 6.0 Standard doivent être
désinstallés si vous souhaitez installer Adobe PDF Creation AddOn.
Il vous est possible d'utiliser la fonction de conversion en format
PDF DocuWorks sans installer Adobe PDF Creation Add-On.
L'installation d'Adobe PDF Creation Add-On est inutile.
* Si vous tentez d'installer Adobe PDF Creation Add-On, le message [L'installation d'Adobe PDF
Creation Add-On n'est pas nécessaire car Acrobat 6.0 ou une version supérieure est déjà
installé.] s'affiche et l'installation est annulée.
2 Installation de DocuWorks 27
Comment installer Adobe PDF Creation Add-On
1 Fermez toutes les applications ouvertes et insérez le CD d'installation de DocuWorks 6.2 dans
le lecteur de CD-ROM.
L'écran de sélection de la langue s'affiche automatiquement.
Remarque • Si la boîte de dialogue [Contrôle de compte d'utilisateur] s'affiche sur Windows
Vista, cliquez sur [Autoriser]. L'écran d'installation s'affiche.
2 Cliquez sur le bouton [Français].
3 Cliquez sur [Adobe(R) PDF Creation Add-On].
Vous devez installer Adobe Reader 8.1 avant d'installer Adobe PDF Creation Add-On.
Suivez les instructions à l'écran pour installer le logiciel.
Une fois l'installation d'Adobe Reader 8.1 terminée, redémarrez votre ordinateur lorsqu'un message vous y
invite et répétez la procédure à partir de l'étape 1. Adobe PDF Creation Add-On est installé.
3 Configuration des Réglages personnels 28
3 Configuration des
Réglages personnels
Lorsque vous utilisez DocuWorks pour la première fois, vous devez indiquer individuellement
l'emplacement du dossier du Bureau, ainsi que l'emplacement du dossier destiné aux fichiers
temporaires. Vous ne pouvez pas utiliser DocuWorks si les Réglages personnels n'ont pas été
complètement configurés. Les contenus des Réglages personnels peuvent êtres modifiés
ultérieurement. Ce chapitre décrit comment utiliser les paramètres des Réglages personnels et
comment les changer ultérieurement.
3.1 Configuration des Réglages personnels
Les instructions de configuration des paramètres personnels sont divisées entre nouvelles
installations.
Première installation de DocuWorks
Lorsque vous exécutez DocuWorks pour la première fois, après l'installation, l'outil des Réglages
personnels démarre automatiquement et l'écran décrit à l'étape 2 s'affiche.
1 Dans le menu [démarrer] de Windows, sélectionnez [Tous les
programmes]>[Xerox]>[DocuWorks]>[Réglages personnels DocuWorks].
La boîte de dialogue [Réglages Personnels DocuWorks] s'affiche.
2 Cliquez sur [Suivant].
3 Configuration des Réglages personnels 29
3 Sélectionnez [Réglages standard] ou [Réglages personnalisés], puis cliquez sur [Suivant].
Réglages standard : sélectionnez cette option pour définir les valeurs par défaut de tous les éléments.
Passez à l'étape 7.
Réglages personnalisés :sélectionnez cette option pour définir des valeurs autres que celles configurées
par défaut. Passez à l'étape 4.
Le paramètre par défaut est [Réglages standard].
4 Sélectionnez un emplacement pour créer le dossier du Bureau, puis cliquez sur [Suivant].
Il s'agit du dossier dans lequel les dossiers utilisateur vont être créés pour être utilisés sur le Bureau. Il est
nécessaire de disposer de suffisamment d'espace libre pour pouvoir y stocker les données de l'utilisateur.
L'emplacement par défaut est «<Dossier personnel Mes documents>\Xerox\DocuWorks\DWFolders».
Remarque Si vous spécifiez les réglages personnels pour la première fois après l'installation de
mise à jour, un dossier du Bureau est, par défaut dans le même emplacement que
celui de la version précédente.
L'emplacement de <Dossier personnel> est le suivant :
Pour Windows Vista C:\Users\<User name>\Documents
Pour Windows 2000/XP C:\Documents and Settings\<Nom d'utilisateur>\Mes
documents
Pour Windows 98SE/Me C:\Mes documents
3 Configuration des Réglages personnels 30
5 Sélectionnez un emplacement pour créer un dossier de fichiers temporaires, puis cliquez sur
[Suivant].
Il s'agit du dossier que le logiciel DocuWorks utilise temporairement pendant son utilisation.
L'emplacement par défaut est «<Dossier Application Data>\Xerox\DocuWorks\DWTemp».
Important Ne spécifiez pas l'emplacement directement sur le disque dur «C:\» ou sur un support
amovible tel que CD-R/RW, MO ou carte mémoire, sinon le logiciel risque de mal
fonctionner.
Si vous indiquez un dossier sur le réseau, il ne pourra pas être partagé entre deux ou
plusieurs utilisateurs.
Remarque L'emplacement du <dossier Application Data> est le suivant :
Pour Windows Vista C:\Users\<User name>\AppData\Roaming
Pour Windows 2000/XP C:\Documents and Settings\<Nom d'utilisateur>\Application
Data
Pour Windows 98SE/Me C:\Mes documents\Application Data
6 Sélectionnez l'application Office dans laquelle Créateur DocuWorks pour Microsoft Office sera
activé, puis cliquez sur [Suivant].
Si vous cliquez sur le bouton [Convertir en document DocuWorks] à l'écran d'une application de Microsoft
Office, vous pouvez créer un document DocuWorks. Sélectionnez l'application devant utiliser cette fonction
depuis Microsoft Word, Microsoft Excel et Microsoft PowerPoint.
Toutes les fonctions sont sélectionnées par défaut.
3 Configuration des Réglages personnels 31
7 Confirmez les paramètres, puis cliquez sur [Suivant].
8 Cliquez sur [Terminé].
3 Configuration des Réglages personnels 32
3.2 Modification ultérieure des Réglages personnels
Même si les Réglages personnels ont été spécifiés, il est possible de modifier des réglages tels
que la destination du dossier du bureau sur un autre disque en cas d'espace disque libre
insuffisant, ou de modifier le réglage de la ROC. Les Réglages personnels de DocuWorks vous
permettent de modifier les paramètres de la destination du dossier du bureau, de la destination
du dossier des fichiers temporaires, du type de ROC, et du Créateur DocuWorks pour Microsoft
Office.
1 Dans le menu [démarrer] de Windows, sélectionnez [Tous les
programmes]>[Xerox]>[DocuWorks]>[Réglages personnels DocuWorks].
La boîte de dialogue [Réglages Personnels DocuWorks] s'affiche.
2 Sélectionnez [Changer les réglages], puis cliquez sur [Suivant].
3 Spécifiez le dossier du Bureau en tant que [Nouvelle valeur de définition], puis cliquez sur
[Suivant].
Remarque Si l'emplacement du dossier du Bureau est modifié, les paramètres du dossier de
liens, le fichier de l'outil d'annotation et le fichier de données du Registre des
signatures électroniques seront envoyés au nouveau dossier du Bureau.
3 Configuration des Réglages personnels 33
4 Indiquez le dossier où les fichiers temporaires seront créés en tant que [Nouvelle valeur de
définition], puis cliquez sur [Suivant].
5 Sélectionnez l'application Office dans laquelle Créateur DocuWorks pour Microsoft Office sera
activé, puis cliquez sur [Suivant].
6 Confirmez les paramètres, puis cliquez sur [Suivant].
3 Configuration des Réglages personnels 34
7 Cliquez sur [Terminé].
4 Désinstallation de DocuWorks 35
4 Désinstallation de
DocuWorks
Ce chapitre décrit comment désinstaller le logiciel DocuWorks.
Lors de la désinstallation de DocuWorks, les Réglages personnels ne sont pas supprimés
automatiquement et devront être désinstallés séparément.
4.1 Désinstallation de DocuWorks 6.2
Lors de la désinstallation de DocuWorks, les réglages personnels ne sont pas supprimés
automatiquement. Les informations relatives aux réglages doivent être effacées séparément
après la désinstallation.
Consultez Aide [Guide des opérations] > [Personnaliser DocuWorks] > [Réglages personnels] >
[À propos des réglages personnels]
1
Dans le menu [démarrer], sélectionnez [Panneau de configuration]>[Ajout/Suppression de
programmes]
.
2 Sélectionnez [Xerox DocuWorks 6.2.x] dans la liste des noms de logiciels, puis cliquez sur
[Modifier].
3 Sélectionnez [Supprimer], puis cliquez sur [Suivant].
4 Dans la boîte de dialogue [Confirmer la désinstallation], cliquez sur [OK].
4 Désinstallation de DocuWorks 36
5 Dans la boîte de dialogue [La désinstallation est terminée], cliquez sur [Terminer].
Important Redémarrez votre ordinateur lorsque l'écran vous invitant à le faire s'affiche.
L'invite de redémarrage de l'ordinateur s'affiche si un fichier ne peut pas être supprimé
pendant la désinstallation. La désinstallation se termine au redémarrage de
l'ordinateur.
6 Fermez la boîte de dialogue [Ajouter ou supprimer des programmes] et la fenêtre du Panneau
de configuration.
4 Désinstallation de DocuWorks 37
4.2 Désinstallation de la Visionneuse DocuWorks légère 6.2
1
Dans le menu [démarrer], sélectionnez [Panneau de configuration]>[Ajout/Suppression de
programmes]
2 Sélectionnez [Xerox Visionneuse DocuWorks légère 6.2.x] dans la liste des noms de logiciels,
puis cliquez sur [Supprimer].
3 Dans la boîte de dialogue [Confirmer la désinstallation], cliquez sur [OK].
4 Dans la boîte de dialogue [La désinstallation est terminée], cliquez sur [Terminer].
.
Important Redémarrez votre ordinateur lorsque l'écran vous invitant à le faire s'affiche.
L'invite de redémarrage de l'ordinateur s'affiche si un fichier ne peut pas être supprimé
pendant la désinstallation. La désinstallation se termine au redémarrage de
l'ordinateur.
5 Fermez la boîte de dialogue [Ajouter ou supprimer des programmes] et la fenêtre du Panneau
de configuration.
4 Désinstallation de DocuWorks 38
4.3 Désinstallation de Capture d'image DocuWorks 1.0
1
Dans le menu [démarrer], sélectionnez [Panneau de configuration]>[Ajout/Suppression de
programmes]
2 Sélectionnez [Xerox Capture d'image DocuWorks 1.0.1] dans la liste des noms de logiciels, puis
cliquez sur [Supprimer].
3 Dans la boîte de dialogue [Confirmer la désinstallation], cliquez sur [OK].
4 Dans la boîte de dialogue [La désinstallation est terminée], cliquez sur [Terminer].
.
Important Redémarrez votre ordinateur lorsque l'écran vous invitant à le faire s'affiche.
L'invite de redémarrage de l'ordinateur s'affiche si un fichier ne peut pas être supprimé
pendant la désinstallation. La désinstallation se termine au redémarrage de
l'ordinateur.
5 Fermez la boîte de dialogue [Ajouter ou supprimer des programmes] et la fenêtre du Panneau
de configuration.
4 Désinstallation de DocuWorks 39
4.4 Désinstallation d'Adobe PDF Creation Add-On
1 Dans le menu [démarrer], sélectionnez [Panneau de configuration] > [Ajout/Suppression de
programmes].
2 Sélectionnez [Adobe® PDF Creation Add-On - Français] dans la liste des programmes et
cliquez sur [Modifier/Supprimer].
3 Sur l'écran [Maintenance de l'application Adobe® PDF Creation Add-On] cliquez sur [Suivant].
4 Sur l'écran [Maintenance du programme] sélectionnez [Supprimer] et cliquez sur [Suivant].
5 Sur l'écran [Suppression du programme] cliquez sur [Supprimer].
6 Sur l'écran [Installation terminée.] cliquez sur [Terminer].
7 Cliquez sur [Oui] sur le message vous invitant à redémarrer votre ordinateur.
Remarque Désinstallez Adobe PDF Creation Add-On et Adobe Reader 8.1 dans n'importe quel
ordre.
4.5 Désinstallation d'Adobe Reader 8.1
1 Dans le menu [démarrer], sélectionnez [Panneau de configuration] > [Ajout/Suppression de
programmes].
2 Sélectionnez [Adobe Reader 8.1.0 - Français] dans la liste des programmes et cliquez sur
[Modifier].
3 Sur l'écran [Bienvenue dans le programme d'installation pour Adobe Reader 8.1.0] cliquez sur
[Suivant].
4 Sur l'écran [Maintenance du programme] sélectionnez [Supprimer] et cliquez sur [Suivant].
5 Sur l'écran [Suppression du programme] cliquez sur [Supprimer].
6 Sur l'écran [Installation terminée] cliquez sur [Terminer].
7 Cliquez sur [Oui] sur le message vous invitant à redémarrer votre ordinateur.
Guide d'installation de DocuWorks 6.2
Fuji Xerox Co., Ltd. Copyright
No ME3520F4-4 (Édition 2)
©
2007 Fuji Xerox Co., Ltd.
Oct. 2007
Loading...