Xerox DocuWorks 6.2 Installation Guide [fr]

Guide d'installation

1 Avant l'installation de DocuWorks

1.1 Vérifications préalables à la procédure d'installation ...................................... 6

1.2 Installation....................................................................................................... 7

2 Installation de DocuWorks

2.1 Nouvelle installation ou mise à jour de DocuWorks 6.2................................ 11

2.2 Installation de la Visionneuse DocuWorks légère 6.2 ................................... 19

2.3 Installation de Capture d'image DocuWorks 1.0 ........................................... 23

2.4 Installation d'Adobe PDF Creation Add-On................................................... 26

3 Configuration des Réglages personnels

3.1 Configuration des Réglages personnels ....................................................... 28

3.2 Modification ultérieure des Réglages personnels ......................................... 32

4 Désinstallation de DocuWorks

4.1 Désinstallation de DocuWorks 6.2 ................................................................ 35

4.2 Désinstallation de la Visionneuse DocuWorks légère 6.2 ............................. 37

4.3 Désinstallation de Capture d'image DocuWorks 1.0 ..................................... 38

4.4 Désinstallation d'Adobe PDF Creation Add-On............................................. 39

4.5 Désinstallation d'Adobe Reader 8.1.............................................................. 39

Introduction

Nous vous remercions d'avoir choisi DocuWorks. Le logiciel de traitement de documents DocuWorks™ vous permet de traiter de façon uniforme

les données d'une grande variété de situations de travail. Avec DocuWorks, vous pouvez traiter aussi bien des documents créés par des applications PC

(ordinateur personnel) que des données obtenues par numérisation au format DocuWorks. Ces données peuvent également être envoyées sous la forme de courrier électronique ou imprimées à l'aide d'une imprimante.

Ce guide vous offre une présentation de DocuWorks ainsi que de ses fonctions de base. Veuillez lire attentivement ce guide avant d'utiliser DocuWorks.

Afin de parfaitement comprendre ce document, l'utilisateur est sensé connaître les opérations élémentaires de Microsoft Millennium, Microsoft® Windows (nommés ci-après Windows 98SE, Windows Me, Windows 2000, Windows XP, Windows Vista ).

Windows

2000, Microsoft® Windows® XP, Microsoft® Windows Vista

98 SE (Deuxième Édition), Microsoft® Windows

Xerox Corporation

® ®

Les copies d'écrans sont reproduites avec la permission de Microsoft Corporation.

Microsoft, Windows, Windows Vista, Excel et Internet Explorer sont des marques déposées de Microsoft Corporation aux

États-Unis et/ou dans d'autres pays.

Pentium est une marque déposée de Intel Corporation et de ses filiales aux États-Unis et dans d'autres pays.

Adobe, Acrobat et Element sont des marques commerciales ou des marques deposes de Adobe Systems Incorporated aux

États-Unis et dans d'autres pays.

WinReader est une marque déposée de Media Drive Corporation.

Tous les autres noms de sociétés ou de produits sont des marques de commerce ou des marques déposées de leurs

détenteurs respectifs.

Fuji Xerox décline toute responsabilité quant aux pannes d'ordinateurs résultant d'une infection par un

virus informatique ou un piratage informatique.

Important

1. Le présent guide est protégé par les lois sur les droits d'auteur, tous droits réservés. Conformément aux lois sur les droits d'auteur, il est strictement interdit de copier ou de reproduire ce guide, partiellement ou intégralement, sans le consentement écrit de l'éditeur.

2. Le présent manuel peut être modifié sans préavis.

3. Tous commentaires au sujet d'ambiguïtés, d'erreurs, d'omissions ou de pages manquantes sont les bienvenus.

Xerox, The Document Company, «Digital X», TrustMarking Basic et CentreWare sont des marques déposées de

Xerox Corporation.

DocuWorks est une marque de commerce of Fuji Xerox Co.,Ltd.

À propos des guides de DocuWorks

Les guides de DocuWorks suivants sont disponibles.

Type de guides

Les guides suivants contiennent des informations sur les fonctions et les opérations de DocuWorks.

Nom du guide Description

Format du

fichier du

guide

Guide d'installation (le présent guide)

Il s'agit du guide. Il contient des explications sur les environnements d'exploitation et les procédures d'installation de DocuWorks. Après avoir inséré le CD-ROM de DocuWorks dans le lecteur de votre ordinateur, cliquez sur «Guide d'installation» pour y accéder.

Guide d'utilisation de base

Ce guide vous décrit les opérations de base telles que l'affichage, la création et l'édition de documents. Pour installer ce guide, sélectionnez [Guide d'utilisation de base] dans la boîte de dialogue [Sélection des fichiers optionnels] lors de l'installation de DocuWorks. Vous pouvez y accéder en sélectionnant [Tous les programmes] > [Xerox] > [DocuWorks] > [Guide d'utilisation de base DocuWorks].

Aide L'Aide présente les principales fonctionnalités de

DocuWorks et décrit chaque fonction. Vous pouvez l'utiliser comme référence permettant de comprendre la description générale et chaque opération des fonctionnalités de DocuWorks. Vous pouvez également consulter l'Aide afin de connaître les procédure de réglage des boîtes de dialogue lors de l'utilisation de DocuWorks. Elle décrit essentiellement les principaux sujets suivants :

Présentation et nouvelles fonctions

Configuration et utilisation de l'environnement des fenêtres.

Toutes les opérations

Menus et fonctions des boîtes de dialogue

Caractéristiques, compatibilité, précautions et contraintes

Fichier DocuWorks

Fichier CHM

Notes de mise à jour Elles contiennent des informations importantes dont vous

Fichier HTML devez prendre connaissance avant d'utiliser DocuWorks. Vous y trouverez des informations sur les précautions et contraintes relatives à DocuWorks.

Voir l’Aide • Consultez "Utilisation de l'Aide et des notes de mise à jour" dans le "Guide des

opérations de base" pour plus d'informations sur l'affichage des "Notes de mise à jour" et de "l'Aide".

Utilisation du guide

Le guide comprend les sections suivantes :

 1 Avant l'installation de DocuWorks

Cette section décrit les conditions requises pour les environnements d'exploitation et les paramètres d'installation avant d'entreprendre l'installation de DocuWorks.

 2 Installation de DocuWorks

Cette section décrit comment installer les logiciels inclus sur le CD-ROM.

 3 Configuration des Réglages personnels

Lorsque vous utilisez DocuWorks pour la première fois, vous devez indiquer vos paramètres personnels tels que l'emplacement du dossier du Bureau, ainsi que l'emplacement du dossier destiné aux fichiers temporaires et les types d'OCR.

 4 Désinstallation de DocuWorks

Ce chapitre décrit comment désinstaller le logiciel DocuWorks.

Conventions

Symboles utilisés.

Important Signale des informations importantes que vous devez lire.

Remarque Indique des informations complémentaires sur les opérations ou les fonctions.

Consulter Signale une référence croisée dans le présent guide.

" " Indique les noms des autres guides et les titres des sections du présent guide

[ ] Indique un nom de boîte de dialogue, d'élément et de bouton dans une boîte de

> Représente la hiérarchie des menus, par exemple Sélectionnez le menu

Symbole Utilisation du symbole

pour référence. Encadre également les noms de dossiers, de fichiers et de chemins de répertoires.

dialogue, par exemple, Cliquez sur le bouton [OK].

[Démarrer] de Windows puis [Tous les programmes] > [Xerox] > [DocuWorks].

Ce guide décrit les écrans et opérations de DocuWorks en prenant comme exemple Windows XP. Si vous utilisez un système d'exploitation autre que Windows XP, veuillez vous reporter aux informations relatives à votre système d'exploitation.

Le terme "sélection" utilisé dans le présent guide désigne une opération de choix d'éléments de menu ou de boîte de dialogue. Le terme "clic" désigne une opération consistant à placer le curseur sur un bouton d'une boîte de dialogue puis à appuyer sur le bouton gauche de la souris.

Dans certains cas, les termes suivants peuvent être abrégés:

- "Bureau DocuWorks Desk" peut être abrégé en "Bureau".

- "Visionneuse DocuWorks" peut être abrégé en "Visionneuse".

- "Visionneuse DocuWorks légère" peut être abrégé en "Visionneuse légère".

- "Visionneuse DocuWorks légère pour le Web" peut être abrégé en "Visionnause légère pour le Web".

- "Contrôleur de visionneuse DocuWorks" peut être abrégé en "Contrôleur de visionneuse".

- "Fenêtre [Bureau DocuWorks]" peut être abrégé en "Fenêtre Bureau".

- "Fenêtre [Visionneuse DocuWorks]" peut être abrégé en “Fenêtre Visionneuse".

Sauf mention spécifique, "document" peut être utilisé à la place de "document DocuWorks". Le mot "classeur" peut être utilisé à la place de "classeur DocuWorks". Un "document DocuWorks" et un "classeur DocuWorks" peuvent être appelés collectivement un "fichier DocuWorks".

1 Avant l'installation de DocuWorks 6

1 Avant l'installation de

DocuWorks

Avant d'installer DocuWorks, vérifiez l'environnement et les paramètres d'installation requis.

1.1 Vérifications préalables à la procédure d'installation

Vérifiez votre environnement d'exploitation avant d'entreprendre l'installation.

Environnement d'exploitation

Configuration requise pour l'utilisation de DocuWorks 6.2:

Systéme d'exploitation Microsoft Windows 98 SE (version française)

Microsoft Windows Millennium (version française) Microsoft Windows 2000 (version française)

ultérieur Microsoft Windows XP (version française) ultérieur Microsoft Windows Vista® (version française)*1

*1*2

Service Pack 3 ou

Service Pack 1 ou

Processeur Ordinateur PC/AT compatible équipé d'un Pentium 133 MHz

ou supérieur

Mémoire 128 Mo ou plus

Affichage 800 × 600 pixels ou plus (recommandé)

256 couleurs ou plus

Espace disque dur minimum requis pour l'installation

Logiciel requis Microsoft Internet Explorer 6 ou Windows Internet Explorer 7

Numériseurs compatibles Conforme aux normes TWAIN32

Navigateur prenant en charge le Contrôleur de Visionneuse DocuWorks

Fonction de conversion au format PDF

Adobe

Autres périphériques requis Lecteur de CD-ROM

Adobe PDF Creation Add-On ne peut pas être utilisé.

Les fonctions suivantes ne peuvent pas être utilisées sur des documents PDF: empilage, dépilage,

rotation, extraction de pages, duplication de pages et fractionnement de pages.

Pour afficher des fichiers PDF sous la forme de vignettes ou utiliser la fonction de recherche du PDF,

Service Pack 4 ou ultérieur est requis.

Pentium II 333 MHz ou ultérieur recommandé.

256 Mo ou plus recommandé.

145 Mo

Microsoft Internet Explorer 6 Windows Internet Explorer 7

Adobe® PDF Creation Add-On, Adobe® Acrobat® 7.0 Elements, Adobe 8, Adobe® Acrobat® 7.0 ou Adobe® Acrobat® 6.0 sont requis. Adobe PDF Creation Add-On se trouve sur le CD-ROM d'installation de DocuWorks.

Acrobat® Elements 6.0, Adobe® Acrobat

1 Avant l'installation de DocuWorks 7

Pour installer le logiciel fourni, un espace libre supplémentaire est requis. 200 Mo minimum sont

recommandés pour une utilisation normale.

Cette fonction permet d'afficher des fichiers DocuWorks en utilisant un navigateur Web et d'éditer des fichiers, l'ajout d'annotations, par exemple.

Droits d'utilisateur

Pour Windows 2000, Windows XP ou Windows Vista, l'utilisateur qui souhaite installer DocuWorks doit disposer des droits d'administrateur. Vérifiez si l'utilisateur qui souhaite installer DocuWorks appartient au groupe des administrateurs.

1.2 Installation

Pour pouvoir utiliser DocuWorks 6.2, vous devez installer DocuWorks 6.2 sur votre ordinateur, puis configurer les «Réglages personnels».

Une fois l'installation terminée, les fichiers nécessaires sont copiés sur l'ordinateur. En utilisant les Réglages personnels, vous pouvez configurer l'environnement DocuWorks pour chaque utilisateur.

Important Désinstallez la version anglaise du logiciel DocuWorks présent sur votre système

avant d'installer la version française de DocuWorks 6.2.

Nouvelle installation, mise à jour et mise à niveau

Selon le poduit acheté, vous pouvez faire une nouvelle installation, une mise à jour ou une mise à niveau de DocuWorks 6.2.

Nouvelle installation - mise à jour

Utilisé pour installer une version de DocuWorks 6.2 récemment acquise. Une nouvelle version de DocuWorks 6.2 est installée sur l'ordinateur utilisé. DocuWorks 6.2 est installé en écrasant les versions 1.0/2.0/3.x/4.x et 5.0 de DocuWorks. Cette opération est connue sous le nom "écraser l'installation".

Mise à niveau

Utilisé pour installer une version de mise à niveau de DocuWorks 6.2. Pour installer la version de mise à niveau, DocuWorks Version 4.0/4.1 ou 5.0 doit déjà être

installé. Si vous avez un numéro de série de DocuWorks 5.0, vous pouvez installer une version de mise

à niveau sur les ordinateurs sur lesquels DocuWorks n'est pas installé.

1 Avant l'installation de DocuWorks 8

Contenu du CD-ROM

Le CD-ROM de DocuWorks 6.2 contient les éléments suivants.

Remarque Si l'écran d'installation ne s'affiche pas, exécutez «\Autorun\Autorun.exe» à partir du

CD-ROM.

DocuWorks 6.2

En cliquant sur ce bouton, vous installez DocuWorks 6.2. Vous pouvez installer Adobe

de DocuWorks 6.2.

Reader® 8.1 et Adobe PDF Creation Add-On après l'installation

Visionneuse DocuWorks légère 6.2

En cliquant sur ce bouton, vous installez la Visionneuse DocuWorks légère 6.2 et la Visionneuse DocuWorks légère 6.2 pour le Web.

Vous pouvez afficher et imprimer les fichiers DocuWorks avec la Visionneuse DocuWorks légère. Vous pouvez afficher et imprimer les fichiers DocuWorks sur le Web.

Important Si vous avez déjà une ancienne version de la Visionneuse DocuWorks légère pour le

Web, ne la désinstallez pas; il suffit de la remplacer par la Visionneuse DocuWorks légère pour le Web 6.2.

Capture d'image DocuWorks 1.0

En cliquant sur ce bouton, vous installez Capture d'image DocuWorks 1.0. Il permet en outre de contrôler le dossier spécifié et de convertir le fichier image du dossier en

document DocuWorks.

Important Au cas où DocuWorks ne serait pas encore installé, assurez-vous de le faire avant

d'installer Capture d'image DocuWorks 1.0.

Adobe PDF Creation Add-On

En cliquant sur ce bouton, vous installez Adobe Reader 8.1 et Adobe PDF Creation Add-On . Une fois l'installation d'Adobe PDF Creation Add-On terminée, vous pouvez utiliser le module

externe [Conversion en PDF] du Bureau DocuWorks. En outre, les fichiers, y compris ceux de DocuWorks, peuvent être convertis en fichiers PDF à l'aide de l'imprimante virtuelle [Adobe PDF].

1 Avant l'installation de DocuWorks 9

Guide d'installation

Si vous cliquez sur ce bouton, le «Guide d'installation DocuWorks» (le présent guide) s'affiche.

Notes de mise à jour

Si vous cliquez sur ce bouton, les Notes de mise à jour pour s'affichent. En cliquant sur les liens, vous pouvez afficher chacune des Notes de mise à jour.

Consultez le CD-ROM

Si vous cliquez sur ce bouton, vous pourrez parcourir les fichiers inclus sur le CD-ROM.

Procédure d'installation de DocuWorks 6.2

La procédure d'installation est la suivante :

Quittez toutes les applications en cours.

Insérez le CD-ROM dans le lecteur.

Sélectionnez la langue dans l'écran de sélection de la

Sélectionnez [DocuWorks 6.2] dans l'écran

Enregistrez les informations client.

Sélectionnez la destination d'installation.

Sélectionnez la ROC.

Sélectionnez les fichiers d'option.

Sélectionnez le Contrôleur de Visionneuse DocuWorks

Sélectionnez la création d'un raccourci sur le Bureau.

Installez les programmes DocuWorks 6.2

Remarque Vous pouvez installer immédiatement Adobe PDF Creation Add-On une fois

DocuWorks 6.2 installé si aucun message vous invitant à redémarrer votre ordinateur ne s'affiche.

Voir l’Aide

Si un produit Adobe Acrobat est installé sur l'ordinateur utilisé, reportez-vous à "Lorsque des produits d'Adobe Acrobat sont installés sur votre système" à la page 26 pour savoir si l'installation de Adobe PDF Creation Add-On est nécessaire.

1 Avant l'installation de DocuWorks 10

Procédure des Réglages personnels

Lorsque d'utiliser DocuWorks pour la première fois après une nouvelle installation ou une mise à niveau, vous devez configurer les Réglages personnels.

La procédure des Réglages personnels est la suivante :

Sélectionnez la méthode d'installation.

Réglages standard

Tous les éléments sont définis par défaut.

Sélectionnez le dossier pour les fichiers

Sélectionnez Créateur DocuWorks pour

Réglages personnalisés

Sélectionnez tous les éléments

Sélectionnez un dossier du Bureau.

Microsoft Office à utiliser.

L'emplacement par défaut d'un dossier Bureau après l'écrasement de l'ancienne version ou après une mise à niveau est le même que le dossier Bureau de l'ancienne version.

2 Installation de DocuWorks 11

2 Installation de DocuWorks

Cette section décrit comment installer les logiciels inclus sur le CD-ROM DocuWorks 6.2. Après l'installation, configurez les Réglages personnels en suivant les indications de la section

«3.1 Configuration des Réglages personnels».

2.1 Nouvelle installation ou mise à jour de DocuWorks 6.2

Après vérification de l'environnement d'exploitation, installez DocuWorks 6.2.

1 Fermez toutes les applications en cours et insérez le CD-ROM de DocuWorks 6.2 dans le

lecteur.

L'écran de sélection de la langue s'affiche automatiquement.

Remarque Si la boîte de dialogue [Contrôle de compte d'utilisateur] s'affiche sur Windows Vista,

cliquez sur [Autoriser]. L'écran d'installation s'affiche.

2 Cliquez sur le bouton [Français].

2 Installation de DocuWorks 12

3 Cliquez sur le bouton [DocuWorks 6.2].

4 Cliquez sur [Suivant].

5 Vérifiez les informations affichées dans le contrat de licence de DocuWorks. Si vous acceptez

les termes du contrat de licence, sélectionnez [J'accepte les termes du contrat de licence], puis cliquez sur [Suivant].

+ 28 hidden pages