Xerox DocuWorks Beginner's Guide [fr]

Que peut faire DocuWorks?

I

II

	Table des matières
● Que peut faire DocuWorks?......................................................................................		I
● Introduction ...............................................................................................................		V
1	Création de documents DW
1.1	Bureau : Création de documents DW .................................................................	2
1.2	Imprimante DocuWorks : Création de documents DW .....................................	6
1.3	Création de documents DW à partir d'applications Office................................	8
1.4	Bureau/Visionneuse : traitement des documents DW ......................................	9
2	DocuWorks : comment voir DocuWorks
2.1	Différences entre le Bureau et la Visionneuse.................................................	12
2.2	Bureau : comment voir DocuWorks..................................................................	14
2.3	Visionneuse : comment voir la Visionneuse....................................................	18
3	Edition de documents DW
3.1	Visionneuse : ajout aux documents DW (Annotation) ....................................	26
3.2	Visionneuse : Déplacement et suppression de pages ....................................	40
3.3	Visionneuse : insertion de titres et de numéros de page ...............................	45
3.4	Visionneuse : création d'une table des matières.............................................	47
3.5	Bureau/Visionneuse : conversion des images du texte en données texte ...	53
4	Impression de documents DW
4.1	Bureau/Visionneuse : impression.....................................................................	60
4.2	Bureau : impression avec les mêmes paramètres ..........................................	62
4.3	Bureau : impression de plusieurs page sur une seule page ..........................	65
5	Recherche de documents DW
5.1	Visionneuse : recherche de texte......................................................................	68
5.2	Bureau : marquage des résultats de la recherche...........................................	71
5.3	Bureau : recherche de plusieurs documents DW............................................	73
6	Organisation de documents DW

6.1	Bureau : Empiler/Désempiler plusieurs documents DW ................................	76
6.2	Bureau : création de Classeurs et organisation ..............................................	80
6.3	Bureau : liaison vers des dossiers autres que le Dossier Utilisateur ...........	87

6.4	Bureau : création d'un dossier et organisation ...............................................	89
7	Protection de documents DW
7.1	Types de sécurité et interdiction de fonction ..................................................	92
7.2	Bureau/Visionneuse : configuration de mots de passe ..................................	94

8Création de fichiers dans d'autres formats

8.1Bureau :

	création d'un fichier PDF à partir d'un document DW sur le Bureau...........	100
8.2	Bureau/Visionneuse :
	création d'un fichier Image à partir d'un document DW ...............................	103
9	Davantage de fonctions
9.1	Tout à propos des modules externes .............................................................	106
9.2	Envoi de documents DW à une personne qui ne possède pas DocuWorks109
9.3	Bureau : Création de documents DW avec Informations masquées...........	110

● Index.......................................................................................................................

113

Introduction

Nous vous remercions d'avoir acheté DocuWorks.

À propos de ce manuel

Ce manuel est destiné aux utilisateurs qui emploient DocuWorks pour la première fois. Il comporte les grandes lignes et une explication des fonctions de base de DocuWorks.

Les explications dans ce manuel se basent sur le principe que vous comprenez les opérations de base de Microsoft® Windows 2000, Microsoft Windows XP et Microsoft

Windows Vista® (ci-après dénommés Windows 2000, Windows XP et Windows Vista).

Comment lire ce manuel

Ce manuel utilise des captures d'écran et des opérations de Windows Vista en tant qu'exemples pour les explications. Les explications doivent être modifiées en fonction des opérations sur les systèmes d'exploitation autres que Windows Vista.

Ce manuel explique les opérations en utilisant principalement des documents DW du Bureau comme exemples.

Les sections dont le titre commence par "Bureau :" font référence à des opérations du Bureau et celles dont le titre commence par "Visionneuse :" font référence à des opérations de la Visionneuse.

Remarque

Informations supplémentaires concernant les opérations.

Reportez-vous à l'Aide

Références à l'Aide DocuWorks.

Important

Précautions concernant les opérations.

Veillez à lire ces consignes.

Icônes comme : boutons dans les boîtes de dialogue.

Consulter

Références à d'autres parties de ce manuel.

Texte entre <crochets en chevron> : nom des touches sur le clavier. Par exemple, "appuyez sur les touches <Ctrl> + <P>" signifie que vous devez appuyer sur la touche <P> tout en maintenant la touche <Ctrl> enfoncée.

Texte entre [crochets] : texte qui s'affiche à l'écran, tel que les noms des éléments ou des boîtes de dialogue.

V

Introduction

Lors de l'impression de ce livre

Sélectionnez la case [Ajuster à la zone imprimable si le document est plus grand que le papier] qui est expliquée dans page 61, ensuite, imprimez à nouveau si les bords ne sont pas imprimés.

Utilisez l'impression recto/verso sans N en un pour imprimer "Que peut faire DocuWorks? (I)" en tant qu'impression sur double page.

À propos du Guide d'installation, de l'Aide et des Notes de mise à jour

En dehors de ce manuel, les manuels suivants sont disponibles en format numérique pour

DocuWorks.

Ils peuvent être utilisés selon vos besoins.

Tous ces manuels sont écrits en partant du principe que le lecteur maîtrise de manière basique les opérations de Windows.

● Guide d'installation

Il explique comment installer DocuWorks, configurer les réglages personnels et désinstaller DocuWorks.

● Aide

Elle explique les procédures d'utilisation de toutes les fonctions de DocuWorks. Utilisez-la dans les situations suivantes.

•Pour mieux connaître les paramètres dans les boîtes de dialogues qui s'affichent pendant l'utilisation de DocuWorks

Cliquez sur le bouton [Aide] dans la boîte de dialogue pour obtenir une explication concernant cette boîte de dialogue.

VI

Introduction

•Pour en apprendre plus concernant DocuWorks en général Pour connaître les détails sur diverses opérations et fonctions

Pour connaître le vocabulaire et les questions fréquemment posées

Utilisez une des méthodes suivantes pour ouvrir l'Aide DocuWorks, puis la rubrique au sujet de laquelle vous souhaitez obtenir des détails.

•Cliquez sur [Aide DocuWorks] dans le menu [Aide] dans la fenêtre du Bureau ou de la

Visionneuse.

•Cliquez sur [Démarrer] dans la barre des tâches de Windows, ensuite, sélectionnez

[Tous les programmes] > [Xerox] > [DocuWorks] > [Aide DocuWorks].

● Notes de mise à jour

Elles expliquent les précautions, les restrictions et l'environnement d'exploitation de DocuWorks.

Cliquez sur [Démarrer] dans la barre des tâches de Windows, ensuite, sélectionnez [Tous les programmes] > [Xerox] > [DocuWorks] > [Lisezmoi] > [Lisezmoi] pour l'afficher dans un navigateur Web.

VII

<![if ! IE]>

<![endif]>DW documents de Création

Création de documents DW

Créons un document DW à partir de documents papier et de données d'applications que vous avez sur place.

Pour créer des documents DW à partir d'applications, vous disposez de deux méthodes, détaillées dans les sections "1.1 Bureau : Création de documents DW (p.2)" et "1.2 Imprimante DocuWorks : Création de documents DW (p.6)".

Pour les applications Office, vous pouvez également suivre la méthode détaillée dans la section "1.3 Création de documents DW à partir d'applications Office (p.8)".

1.1	DW	1.1
	Bureau : Création de documents

Commençons par créer un document DW à partir des données d'applications Windows.

Création d'un document DW à partir d'un fichier d'application

• Reportez-vous à l'Aide Opérations de base du Bureau > Création de documents DocuWorks > Création de documents à partir de données d'application > Création de Documents par glisser-déposer sur l'espace de travail

Remarque

Autres manières

Double-cliquez sur l'icône qui se trouve sur le bureau.

L'icône peut être créée lorsque l'option

[Créer] est sélectionnée dans l'assistant [Raccourci vers DocuWorks Desk] lors de l'installation.

1 Démarrez le Bureau

Cliquez sur [Démarrer] et sélectionnez [Tous les programmes] > [Xerox] > [DocuWorks] > [Bureau DocuWorks].

Le Bureau démarre.

2 Créez un document DW

Consulter

Si les documents DW ne peuvent pas être créés en effectuant des glisser-déposer des fichiers

Utilisez la procédure décrite dans "1.2 Imprimante DocuWorks : Création de documents DW (p.6)" pour créer un document DW.

Remarque

Procédure pour créer un document DW à partir de tout un dossier

Effectuez un glisser-déposer d'un dossier sur l'Espace de travail du Bureau. Un document DW est créé à partir des fichiers dans le dossier lorsque vous spécifiez [Spécifier les fichiers à importer dans le

dossier] et en cliquant sur .

1Effectuez un glisser-déposer d'un ou plusieurs fichiers de données sur l'Espace de travail du Bureau.

Espace de travail

La boîte de dialogue [Importer Fichier] s'ouvre.

2 Cliquez sur .

2

1.1 Bureau : Création de documents DW

La boîte de dialogue [Convertir le fichier d'application] s'ouvre.

3Sélectionnez s'il faut ou non joindre les données d'origine.

4Cliquez sur .

3

4

Remarque

Que sont les données d'origine?

Les données d'origine sont une copie des données à partir desquelles la document DW a été créé. Si vous sélectionnez [Créer une page et joindre les données d'origine], il vous est possible d'éditer les données d'origine ultérieurement. Il est également possible de créer un nouveau document DW après l'avoir édité.

Si les données d'origine sont jointes,

s'affiche sur la vignette (qui affiche l'image réduite).

Un document DW est créé sur le Bureau.

Le nouveau document DW porte le même nom que le fichier

d'origine.

L'extension des documents DW

".xdw"

<![if ! IE]>

<![endif]>DW documents de Création

3

1.1 Bureau : Création de documents DW

Création d'un document DW à partir d'un fichier image

• Reportez-vous à l'Aide Opérations de base du Bureau > Création de documents DocuWorks > Création de documents à partir de fichiers image > Création de Documents par glisser-déposer sur l'espace de travail

Remarque

Formats de compression compatibles TIFF

•TIFF-FX

•TIFF révision 6.0 (non compressé)

•G3 1d/G3 2d/G4/JPEG/Packbits

Les formats de fichier image suivants peuvent être créés dans des documents DW.

•Fichiers BMP

•Fichiers JPEG

•Fichiers TIFF

Autres manières

Double-cliquez sur l'icône qui se trouve sur le bureau.

L'icône peut être créée lorsque l'option

[Créer] est sélectionnée dans l'assistant [Raccourci vers DocuWorks Desk] lors de l'installation.

1 Démarrez le Bureau

Cliquez sur [Démarrer] et sélectionnez [Tous les programmes] > [Xerox] > [DocuWorks] > [Bureau DocuWorks].

Le Bureau démarre.

2 Créez un document DW

1Effectuez un glisser-déposer d'un ou plusieurs fichiers image sur l'Espace de travail du Bureau.

Espace de travail

La boîte de dialogue [Importer Fichier] s'ouvre.

2 Cliquez sur .

Importez les fichiers sans ouvrir la boîte de dialogue [Importer Fichier(s) Image]

Cliquez sur [Options de Bureau DocuWorks] dans le menu [Outils] pour ouvrir la boîte de dialogue [Options de Bureau DocuWorks].

Définissez le format du papier au niveau de l'onglet [Importer les Fichiers].

La boîte de dialogue [Importer Fichier(s) Image] s'ouvre.

4

1.1 Bureau : Création de documents DW

3 Configurez les paramètres si nécessaire.

Remarque

4 Cliquez sur .

4

Réglez la taille et la position de l'image tout en vous reportant à un aperçu.

3

Réglez pour donner la priorité à la qualité d'image ou à la compression.

Un document DW est créé sur le Bureau.

Le document DW qui est créé porte le même nom que le fichier d'origine.

[Format du papier]

•Pour les photos et les images sans tailles définies, sélectionnez [Même taille que l'image] pour créer un document DW sans marges blanches.

Sélectionnez [Automatique] pour importer l'image dans la plus petite taille définie (par ex. A4).

•La taille du fichier à importer doit être comprise entre 30mm x 30mm et 2400mm x 2400mm.

[Importer le fichier suivant en gardant les mêmes paramètres]

Cochez la case pour importer plus d'images avec les mêmes paramètres, afin de ne plus devoir ouvrir la boîte de dialogue à chaque fichier.

<![if ! IE]>

<![endif]>DW documents de Création

5

1.2	Imprimante DocuWorks :
	Création de documents DW	1.2

Remarque

Qu'est-ce qu'une imprimante virtuelle ?

Une imprimante virtuelle vous permet d'enregistrer ou de convertir des fichiers comme si vous les imprimiez avec une imprimante.

•Reportez-vous à l'Aide Opérations de base du Bureau > Création de documents DocuWorks

>Création de documents à partir de données d'application > Création de documents en imprimant avec Imprimante DocuWorks

Créons un document DW à partir de la boîte de dialogue [Imprimer] d'une application à l'aide d'une "Imprimante

DocuWorks" virtuelle. L'Imprimante DocuWorks est automatiquement créée lors de l'installation de DocuWorks. Elle ne doit pas être installée séparément.

1 Affichez la boîte de dialogue [Imprimer]

Imprimez le document à partir de l'application. Par exemple, en utilisant un document Excel, ouvrez le document et cliquez sur [Imprimer] dans le menu [Fichier].

	La boîte de dialogue [Imprimer] s'ouvre.
Créez des documents DW à partir des	2 Créez un document DW
pages Web
L'Imprimante DocuWorks peut être utilisée		1 Sélectionnez [Imprimante DocuWorks] dans la liste [Nom]
pour créer facilement des documents DW à
partir de pages Web. Ces documents
doivent être utilisés en faisant attention aux		sous [Imprimante].
droits d'auteur.		2 Pour réglez la qualité de l'image et du papier, cliquez sur
				et configurez les paramètres dans la boîte de
		dialogue [Propriétés de Imprimante DocuWorks].

6

1.2 Imprimante DocuWorks : Création de documents DW

3 Cliquez sur .

1

2

3

Désélectionnez la case si vous ne souhaitez pas que le Bureau démarre après la création des documents DW.

Sélectionnez et spécifiez la valeur si vous souhaitez créer des documents DW ailleurs que sur le Bureau.

Remarque

Créez un simple document DW à partir de plusieurs feuilles dans Excel

Un document DW issu de la feuille actuellement affichée est créé lors de la création d'un document DW à partir d'un fichier Excel contenant plusieurs feuilles. Pour créer un document DW à partir de plusieurs feuilles d'un fichier Excel, réglez [Résolution] sur 600 ppp, la même résolution d'impression que l'Imprimante DocuWorks, au niveau de l'onglet [Qualité] pour toutes les feuilles Excel.

Réglez ensuite [Impression] sur [Classeur entier] dans la boîte de dialogue [Imprimer].

Un document DW est créé sur le Bureau après le démarrage du Bureau si ce n'était déjà fait. Le document DW qui est créé porte le même nom que le fichier d'origine.

<![if ! IE]>

<![endif]>DW documents de Création

7

1.3	Création de documents DW à
	partir d'applications Office	1.3

• Reportez-vous à l'Aide Menus et boîtes de dialogue > Réglages personnels

Cliquez simplement sur le bouton [Convertir en document

DocuWorks] dans les applications Office (Word, Excel ou Power

Point) pour créer un document DW.

Remarque

Versions Office compatibles

•Microsoft® Office XP

•Microsoft® Office 2003

•2007 Microsoft Office® System

1 Créez un document DW

Ouvrez un fichier Word, Excel ou PowerPoint, ensuite,

cliquez sur [Convertir en document DocuWorks] sur la Barre d'outils standard.

[Convertir en document DocuWorks]

Vous devez préalablement sélectionner l'application en cours d'utilisation (Word, Excel ou PowerPoint) dans [Paramétrage de Créateur DocuWorks pour Microsoft Office] dans Réglages personnels. Toutes les applications sont sélectionnées dans les paramètres par défaut. Pour connaître la procédure de configuration des Réglages personnels, reportez-vous au "Guide d'installation".

Démarrez le Bureau

Le Bureau ne démarre pas lorsque la case [Créer dans le dossier spécifié] ou [Spécifier le nom du document et le dossier lors de la création] est sélectionnée sous [Méthode de création], dans la boîte de dialogue [Propriétés de Imprimante DocuWorks] (page 7).

Un document DW est créé sur le Bureau après le démarrage du Bureau si ce n'était déjà fait.

8

1.4	Bureau/Visionneuse : traitement
	des documents DW	1.4

Vous pouvez traiter les documents DW créés à partir de documents numérisés en utilisant un scanner multifonction selon les méthodes suivantes.

•Pour corriger une image inclinée de documents papier numérisés en biais

Vous pouvez la corriger en utilisant le module externe [Traiter les pages] sur le Bureau ou [Correction de désalignement], dans le menu [Édition] de la Visionneuse.

Consulter Exécutez une ROC

Vous pouvez convertir les images du texte en texte numérique à l'aide de la ROC. Les explications se trouvent dans "3.5 Bureau/Visionneuse : conversion des images du texte en données texte (p.53)".

<![if ! IE]>

<![endif]>DW documents de Création

• Reportez-vous à l'Aide Utilisation des modules externes > Traiter les pages (Optimisation de fichier)

Opérations de base de la Visionneuse > Travailler sur des Pages > Correction de désalignement de pages

•Pour réduire les petits points noirs sur les données numérisées en noir et blanc

Vous pouvez les réduire en utilisant le module externe [Traiter les pages] sur le Bureau ou [Réduire le bruit], dans le menu

[Édition] de la Visionneuse.

•Reportez-vous à l'Aide Utilisation des modules externes > Traiter les pages

(Optimisation de fichier)

Opérations de base de la Visionneuse > Travailler sur des Pages > Réduire le bruit des pages

9

1.4Bureau/Visionneuse : traitement des documents DW

•Pour supprimer les marges noires créées lors de la numérisation de documents papier

Vous pouvez les supprimer avec le module externe

[Effacement des marges] sur le Bureau.

• Reportez-vous à l'Aide Utilisation des modules externes > Effacement des marges

10

<![if ! IE]>

<![endif]>DocuWorks voir comment : DocuWorks

DocuWorks : comment voir DocuWorks

Essayons les opérations de base sur le Bureau et la Visionneuse.

2.1	Différences entre le Bureau et la
	Visionneuse	2.1

• Reportez-vous à l'Aide À propos de DocuWorks > Composants DocuWorks Opérations de base du Bureau > Ouverture et fermeture du Bureau

Opérations de base de la Visionneuse > Ouverture et fermeture de la Visionneuse

DocuWorks est composé du Bureau et de la Visionneuse.

Cette section explique les différences de base entre le Bureau et la Visionneuse.

Remarque

Autres manières

Double-cliquez sur l'icône qui se trouve sur le bureau.

L'icône peut être créée lorsque l'option

[Créer] est sélectionnée dans l'assistant [Raccourci vers DocuWorks Desk] lors de l'installation.

Quitter

•Cliquez sur .

•Cliquez sur [Quitter] dans le menu [Fichier].

Bureau

Comment puis-je la démarrer?

Cliquez sur [Démarrer] et sélectionnez [Tous les programmes] > [Xerox] > [DocuWorks] > [Bureau

Consulter

Classeurs

Les explications se trouvent dans "6.2 Bureau : création de Classeurs et organisation (p.80)".

Que pouvez-vous faire dans le Bureau

Les explications se trouvent dans les pages intitulées "Bureau" telles que dans "1.1 Bureau : Création de documents DW (p.2)".

Empiler ou désempiler des documents DW

Les explications se trouvent dans "6.1 Bureau : Empiler/Désempiler plusieurs documents DW (p.76)".

Qu'est-ce que c'est?

Des documents DW et des classeurs y ont situés comme sur un bureau. Sur le côté gauche, la composition des dossiers, sur le côté droit, les fichiers sur les dossiers sont affichés.

Vous pouvez également empiler et désempiler des fichiers individuels.

12

Visionneuse

Comment puis-je la démarrer?

Double-cliquez sur un document DW ou un classeur sur le Bureau.

2.1 Différences entre le Bureau et la Visionneuse

Remarque

Autres manières

La Visionneuse démarre lorsque vous double-cliquez sur un document DW ou un classeur dans Explorer.

Quitter

•Cliquez sur .

•Cliquez sur [Quitter] dans le menu [Fichier].

Si vous avez modifié un document DW ou un classeur, la boîte de dialogue vous demandant si vous souhaitez enregistrer les modifications s'affiche.

Cliquez sur pour enregistrer ou sur pour ne pas enregistrer.

<![if ! IE]>

<![endif]>DocuWorks voir comment : DocuWorks

Qu'est-ce que c'est?

Elle affiche une image d'un document DW ou d'un classeur que vous pouvez déplacer et regarder sur le Bureau. Grâce à la visionneuse, vous pouvez faire plus qu'agrandir des documents DW ou des classeurs, vous pouvez aussi éditer des pages individuelles.

Consulter

Que pouvez-vous faire dans la Visionneuse

Les explications se trouvent dans les pages intitulées "Visionneuse" telles que dans "3.1 Visionneuse : ajout aux documents DW (Annotation) (p.26)".

13

2.2	Bureau : comment voir
	DocuWorks	2.2

• Reportez-vous à l'Aide Environnement d'exploitation du DocuWorks > Bureau > Disposition de la fenêtre du Bureau

Observons la fenêtre du Bureau.

Espace de travail

Cette zone montre les fichiers et dossiers qui sont dans un dossier sur lequel on a cliqué dans la zone de dossiers.

Ils peuvent également être affichés dans l'Affichage liste. Par défaut, ils sont affichés dans la Vue des vignettes.

En Affichage liste : Icônes affichés dans l'Affichage liste :

un document DW

un classeur

Barre de menu

Barre d'outils Standard

Barre d'outils du Module externe Standard

Zone de dossiers

Cette zone montre la hiérarchie des dossiers.

Cliquez dessus et le contenu du dossier s'affiche dans l'Espace de travail. Le [Dossier Utilisateur] s'affiche par défaut. La procédure d'affichage de la zone de dossiers est détaillée ci-dessous.

Propriétés

Cette zone montre les propriétés des documents DW et des classeurs sur lesquels vous avez cliqué sur l'Espace de travail.

Bouton Changement d'affichage	Barre d'état	Barre de défilement
Ce bouton permet de basculer l'écran de	Le message de DocuWorks ou les	Pour faire un zoom
l'Espace de travail entre l'affichage des vignettes	informations concernant le fichier sur	avant et un zoom
et l'affichage de la liste.	lequel vous avez cliqué s'affichent.	arrière des vignettes
		(10-34 %), cliquez
		sur les boutons
				ou faites
		glisser la barre de
		défilement				gauche
		ou droite.

14

2.2 Bureau : comment voir DocuWorks

Remarque

[Dossier Utilisateur]

Le [Dossier Utilisateur] se trouve à l'emplacement indiqué dans les Réglages personnels.

Zone de dossiers Par défaut, il s'agit de l'emplacement suivant. Documents\Xerox\DocuWorks\DWFolders

Le dossier "Documents" varie en fonction de votre système d'exploitation.

Consulter

[Dossier Liens]

Le [Dossier Liens] s'affiche lors de la définition des dossiers liés au Bureau.

Vous pouvez manipuler les fichiers dans le dossier lié de la même manière que ceux dans le [Dossier Utilisateur].

Les explications se trouvent dans "6.3 Bureau : liaison vers des dossiers autres que le Dossier Utilisateur (p.87)".

Important

[Corbeille]

La [Corbeille] sur le [Bureau DocuWorks] diffère de la [Corbeille] sur le Bureau de Windows. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur [Corbeille], puis cliquez sur [Vider la corbeille] pour supprimer les fichiers de la [Corbeille]. Sachez que des fichiers qui ont été supprimés de la [Corbeille] ne vont pas dans la [Corbeille] de Windows.

<![if ! IE]>

<![endif]>DocuWorks voir comment : DocuWorks

15

2.2 Bureau : comment voir DocuWorks

Vignette : comment voir des Vignettes

• Reportez-vous à l'Aide Environnement d'exploitation du DocuWorks > Bureau > Modes d'affichage de l'espace de travail

Ce tableau donne des explications concernant les vignettes affichées sur le Bureau.

				Remarque
				Le cadre bleu s'affiche par défaut. Pour
				changer la couleur, procédez comme suit.
	Avec un cadre bleu		Document DW sélectionné	Cliquez sur [Options de Bureau DocuWorks]
			(cliqué)	dans le menu [Outils] pour ouvrir la boîte de
				dialogue [Options de Bureau DocuWorks].
				Modifiez ensuite la valeur [Sélection] sous
				[Paramétrage de la couleur], au niveau de
				l'onglet [Général].
	Couvert de lignes diagonales		Document DW ouvert dans la
			Visionneuse
				Remarque
	Avec les numéros 1/2 et		document DW de plusieurs	Cliquez sur	pour modifier la page en
				cours d'affichage. Double-cliquez sur		pour
			pages	passer à un document DW page par page
				désempilé.
	Documents DW dans			Consulter
			Classeur et documents DW	Les explications se trouvent dans " Classeur :
				comment voir les classeurs (p.83)".
			dans classeur
	Avec		Document DW avec données
			originales jointes
			Document DW et classeur	Remarque
				Signez les documents DW ou les classeurs
			signés à l'aide d'un certificat
	Avec			pour vérifier qu'ils n'ont pas été falsifiés après
			numérique ou d'une signature
				la signature.
			électronique
				Remarque
			document DW et classeur	La forme de la marque de verrouillage varie
	Avec marque de verrouillage			selon le type de sécurité utilisé. Le type de
			sécurisés	sécurité est détaillé dans la section "7.1 Types
				de sécurité et interdiction de fonction (p.92)".

16

				2.2 Bureau : comment voir DocuWorks
					Remarque
					La procédure suivante affiche un document
		Document DW affiché en tant			DW en taille réelle sans la marque		.
					1. Cliquez sur [Options de Bureau DocuWorks]
Avec la marque		que vignette A3 alors que le			dans le menu [Outils] pour afficher la boîte de
		format est			dialogue [Options de Bureau DocuWorks].
					2. Sélectionnez [Afficher en mode vignettes avec
					le même facteur de zoom] sous [Grand format
					(page de plus de 500 mm de côté)], au niveau de
					l'onglet [Affichage] et cliquez sur			.
					Remarque
					Si un fichier PDF dispose d'un fichier joint,
					l'icône	s'affiche.
Avec		Fichier PDF			Consulter
					La procédure de création de fichiers PDF à
					partir de documents DW est détaillée dans la
					section "8.1 Bureau : création d'un fichier PDF
					à partir d'un document DW sur le Bureau
					(p.100)".
					Remarque
					Cette icône change en fonction du type
					d'application liée au fichier image.
Avec	ou	Fichier image			Consulter
					La procédure de création de fichiers image à
					partir de documents DW est détaillée dans la
					section "8.2 Bureau/Visionneuse : création
					d'un fichier Image à partir d'un document DW
					(p.103)".

Placement de fichiers autres que des documents DW et classeurs dans le [Dossier Utilisateur]

• Reportez-vous à l'Aide Opérations de base du Bureau > Opérations communes > Affichage de fichiers non DocuWorks

Vous pouvez placer les fichiers autres que documents DW et classeurs sur le Bureau.

Vous pouvez placer des fichiers autres que des documents DW et classeurs dans le [Dossier Utilisateur] des deux manières suivantes.

•Faites glisser et déposez un fichier sur l'Espace de travail tout en maintenant la touche <Ctrl> enfoncée.

•Faites glisser et déposez un fichier sur l'Espace de travail du

Bureau, sélectionnez la case [Importer le fichier sans convertir le document DocuWorks] de la boîte de dialogue [Importer Fichier] et cliquez sur .

Remarque

Lors du placement de fichiers Word, Excel ou PowerPoint dans le [Dossier Utilisateur]

Les fichiers qui peuvent être affichés sous forme de vignettes dans l'Explorateur sont également affichés sous forme de vignettes sur le Bureau.

Fichier XPS

XPS veut dire "XML Paper Specification".

Installez "Extension de vignettes DocuWorks 1.0" pour afficher les fichiers XPS en tant que vignettes. Vous pouvez télécharger gratuitement "Extension de vignettes DocuWorks 1.0" à partir du site Web DocuWorks. Cliquez sur [Aide] sur le Bureau et sélectionnez [Page Web Xerox] > [Page d'accueil de DocuWorks] pour afficher le site Web DocuWorks.

<![if ! IE]>

<![endif]>DocuWorks voir comment : DocuWorks

17

2.3	Visionneuse : comment voir la
	Visionneuse	2.3

• Reportez-vous à l'Aide Environnement d'exploitation du DocuWorks > Visionneuse > Disposition de la fenêtre de la Visionneuse

Consulter

Annotations

Les explications se trouvent dans "3.1 Visionneuse : ajout aux documents DW (Annotation) (p.26)".

Observons la fenêtre de la Visionneuse.

Barre de menu

Barres d'outils (expliquées sur la page Barre d'outils d'annotation

Infovue

Affiche différentes informations au sujet des documents DW et des classeurs et vous permet de les modifier. Les explications se trouvent dans " Infovue : Comment voir Infovue (p.22)".

Barre d'outils Propriété

Vous permet de modifier les propriétés des annotations jointes.

Vous permet de vérifier le message et le numéro de page.

Bouton Changement d'affichage

Vous permet de modifier l'apparence du document DW à l'écran.

	Affichage [Document]		[Vue du document partagé]
	Affichage [Trieuse de pages et		Affichage [Plein écran]
	document]		Affichage [Données d'origine]
	Affichage [Trieuse de page]

18

2.3 Visionneuse : comment voir la Visionneuse

Barre d'outils Standard

						[Mode de pointage]
	[Ouvrir]
	[Enregistrer]					[Mode défilement]
	[Imprimer]					[Mode texte]
		Permet de faire pivoter le				Permet d'afficher/de masquer les
		document				annotations
	[Infovue]

Barre d'outils Zoom

		[Zoom] (10 - 1600 %)			[Ajuster à la largeur de page]
	[Zoom arrière]				[Zoom avant]
	[Ajuster à toute la page]

Barre d'outils Page suivante/précédente

						Permet d'afficher la boîte de
		Permet d'afficher la première
		page					dialogue [Atteindre la page]
		Permet d'afficher la page
		précédente
							Permet d'afficher le nombre
		Permet d'afficher la page suivante					total de pages
		Permet d'afficher la dernière page					Permet d'afficher la page
							indiquée dans cette zone

Remarque

Modifiez le facteur de zoom

Outre la barre d'outils Zoom, différentes manières s'offrent à vous pour le modifier.

•Appuyez sur la touche <Ctrl> tout en faisant rouler la molette de la souris.

•Cliquez sur [Zoom] dans le menu [Affichage] pour afficher la boîte de dialogue [Zoom] et définissez le facteur.

Barre d'outils Recherche

	Permet d'afficher la boîte de			[Rechercher Précédent]
	dialogue [Rechercher]			[Rechercher suivant]

[Chaîne de texte]

<![if ! IE]>

<![endif]>DocuWorks voir comment : DocuWorks

19

2.3 Visionneuse : comment voir la Visionneuse

Comment changer/afficher les pages

• Reportez-vous à l'Aide Opérations de base de la Visionneuse > Travailler sur des Pages > Tourner une page

Remarque

[Tourner et faire défiler les pages]

Si vous cliquez sur [Tourner et faire défiler les pages] dans le menu [Outils], les pages défilent lorsque vous les tournez.

La moitié supérieure de la page suivante ou la moitié inférieure de la page précédente est affichée.

• Défilement des pages
A	C
B	D
P.1	P.2
• Non défilement des pages

A	C
B	D
P.1	P.2

Consulter Classeur

Les explications se trouvent dans "6.2 Bureau : création de Classeurs et organisation (p.80)".

●Cliquez sur les boutons Barre d'outils Page suivante/ précédente

Utilisez les boutons sur la barre d'outils Page suivante/ précédente pour tourner les pages. En ce qui concerne la fonction des boutons, reportez-vous à la page précédente.

La boîte de dialogue [Atteindre la page] affichée lorsque vous cliquez sur varie en fonction du type de fichier : un document

DW ou un classeur

•un document DW

La page indiquée s'affiche en tant que dans la Barre d'outils Page suivante/précédente.

•un classeur

Remarque

Affichez la vignette de la page

Appuyez sur la touche <Maj> tout en plaçant le curseur sur les pages superposées pour afficher la vignette avec le numéro de page.

● Cliquez sur les pages qui se chevauchent

Les pages du document DW ou du classeur de plusieurs pages sont affichées en superposition. Placez le curseur sur les pages superposées pour afficher le numéro de page. Cliquez pour ouvrir le numéro de page affiché.

Première page

Page affichée

Dernière page

Numéro de page

20

2.3 Visionneuse : comment voir la Visionneuse

● Cliquez sur le bloc-notes

Cliquez sur le bloc-notes pour afficher la page à laquelle ce blocnotes est attaché.

Remarque

Double-cliquez sur le bloc-notes dans la liste des bloc-notes

Les bloc-notes sont énumérés sous l'onglet [Bloc-notes/Liste de liens] dans Infovue. Double-cliquez sur le bloc-notes pour afficher la page à laquelle le bloc-notes est attaché.

● Passez au mode Trieuse de page et cliquez sur une page

Cliquez soit sur (Trieuse de page) soit sur (Trieuse de pages et document) sur le Bouton Changement d'affichage pour faire apparaître les pages en affichage Vignettes. Cliquez sur la page que vous souhaitez visualiser.

•En mode Trieuse de page

•Dans Trieuse de pages et document

La page sélectionnée est agrandie et affichée dans la partie inférieure de l'écran.

● Utilisez le clavier

Appuyez sur la touche correspondante pour changer de pages.

•Page précédente : touche <Page arrière>

•Page suivante : touche <Page avant>

•Première page : touche <Début écran>

•Dernière page : touche <Fin>

●Utilisez la molette de la souris

Appuyez sur la touche <Maj> tout en faisant rouler la molette de la souris pour tourner les pages une à une. Faites tourner la molette vers l'avant pour atteindre la page précédente et vers l'arrière pour atteindre la page suivante.

<![if ! IE]>

<![endif]>DocuWorks voir comment : DocuWorks

21

2.3Visionneuse : comment voir la Visionneuse

●Utilisez les menus

Cliquez sur [Page précédente] ou [Page suivante] dans le menu

[Affichage].

Infovue : Comment voir Infovue

• Reportez-vous à l'Aide Environnement d'exploitation du DocuWorks > Visionneuse > Disposition d'Infovue (Visionneuse)

Remarque

Afficher/masquer les onglets

Cochez les cases des noms des onglets à afficher sous [Afficher les onglets dans Infovue] dans le menu [Affichage]. Désélectionnez la case pour masquer un onglet.

Changez l'ordre des onglets

Faites glisser un onglet sur un autre.

Consulter Bloc-notes/Lien

Les explications se trouvent dans "3.1 Visionneuse : ajout aux documents DW (Annotation) (p.26)".

Les 6 onglets dans l'Infovue peuvent vous donner des informations à propos du document DW ou du classeur qui est affiché.

Les onglets vous permettent de manipuler les documents DW ou les classeurs.

•Onglet [Bloc-notes/Liste de liens] (Informations à propos des bloc-notes et des liens)

Tous les bloc-notes et les liens dans le document DW sont énumérés.

Vous pouvez vérifier les chaînes dans les bloc-notes ou les liens. Si vous doublecliquez sur le bloc-notes, la page à laquelle le bloc-notes est attaché, s'ouvre. Cliquer sur un lien vous permet de sauter à la destination associée.

Classeur

Les explications se trouvent dans "6.2 Bureau : création de Classeurs et organisation (p.80)".

•Onglet [Index de classeur] (Informations à propos des documents DW dans un classeur)

Si un classeur est ouvert, les documents DW dans le classeur sont énumérés.

[Menu du Classeur] vous permet de placer des documents DW dans des classeurs, de changer le nom des documents DW dans des classeurs entre autres choses.

22

2.3 Visionneuse : comment voir la Visionneuse

•Onglet [Liste de signatures] (Informations à propos des signatures de document)

Toutes les signatures dans le document

DW ou le classeur sont énumérées sous cet onglet. Vous pouvez vérifier les informations des signatures ou ouvrir des pages signées.

Vous pouvez également utiliser le menu qui s'affiche lorsque vous cliquez avec le bouton droit sur la signature pour vérifier des signatures ou revenir aux documents DW.

Consulter

Signature

Les explications se trouvent dans "7.1 Types de sécurité et interdiction de fonction (p.92)".

Remarque

Vérifiez les signatures

Vérifiez que la signature est fiable ou s'il y a une édition après la signature.

•Onglet [Table des matières] (Informations à propos d'annotation de titre)

Toutes les annotations de titre dans le document DW ou le classeur sont énumérées sous cet onglet. Double-cliquer sur une annotation de titre vous permet d'ouvrir la page sur laquelle elle se trouve. Vous pouvez également changer le titre ou apporter d'autres modifications au menu affiché lorsque vous double-cliquez sur l'annotation de titre.

Consulter

Table des matières (Annotation de titre)

Les explications se trouvent dans "3.4 Visionneuse : création d'une table des matières (p.47)".

•Onglet [Résultat de la ROC] (Visualiser des documents DW numérisés avec la ROC)

Les chaînes des résultats ROC d'une page numérisée à l'aide de la ROC sont affichées.

Vous pouvez sélectionner, ajouter, supprimer et saisir du texte dans les résultats ROC.

ROC

Les explications se trouvent dans "3.5 Bureau/Visionneuse : conversion des images du texte en données texte (p.53)".

<![if ! IE]>

<![endif]>DocuWorks voir comment : DocuWorks

23