Xerox DocuWorks Beginner's Guide [fr]
Que peut faire
DocuWorks?
I
II
Table des matières
● Que peut faire DocuWorks?...................................................................................... I
● Introduction...............................................................................................................V
1 Création de documents DW
1.1 Bureau : Création de documents DW ................................................................. 2
1.2 Imprimante DocuWorks : Création de documents DW ..................................... 6
1.3 Création de documents DW à partir d'applications Office................................ 8
1.4 Bureau/Visionneuse : traitement des documents DW ...................................... 9
2 DocuWorks : comment voir DocuWorks
2.1 Différences entre le Bureau et la Visionneuse................................................. 12
2.2 Bureau : comment voir DocuWorks.................................................................. 14
2.3 Visionneuse : comment voir la Visionneuse.................................................... 18
3 Edition de documents DW
3.1 Visionneuse : ajout aux documents DW (Annotation) .................................... 26
3.2 Visionneuse : Déplacement et suppression de pages.................................... 40
3.3 Visionneuse : insertion de titres et de numéros de page............................... 45
3.4 Visionneuse : création d'une table des matières............................................. 47
3.5 Bureau/Visionneuse : conversion des images du texte en données texte... 53
4 Impression de documents DW
4.1 Bureau/Visionneuse : impression..................................................................... 60
4.2 Bureau : impression avec les mêmes paramètres .......................................... 62
4.3 Bureau : impression de plusieurs page sur une seule page.......................... 65
5 Recherche de documents DW
5.1 Visionneuse : recherche de texte...................................................................... 68
5.2 Bureau : marquage des résultats de la recherche...........................................71
5.3 Bureau : recherche de plusieurs documents DW............................................ 73
6 Organisation de documents DW
6.1 Bureau : Empiler/Désempiler plusieurs documents DW ................................ 76
6.2 Bureau : création de Classeurs et organisation.............................................. 80
6.3 Bureau : liaison vers des dossiers autres que le Dossier Utilisateur ........... 87
6.4 Bureau : création d'un dossier et organisation ............................................... 89
7 Protection de documents DW
7.1 Types de sécurité et interdiction de fonction .................................................. 92
7.2 Bureau/Visionneuse : configuration de mots de passe .................................. 94
8 Création de fichiers dans d'autres formats
8.1 Bureau :
création d'un fichier PDF à partir d'un document DW sur le Bureau........... 100
8.2 Bureau/Visionneuse :
création d'un fichier Image à partir d'un document DW ............................... 103
9 Davantage de fonctions
9.1 Tout à propos des modules externes ............................................................. 106
9.2 Envoi de documents DW à une personne qui ne possède pas DocuWorks109
9.3 Bureau : Création de documents DW avec Informations masquées........... 110
● Index....................................................................................................................... 113
Introduction
Nous vous remercions d'avoir acheté DocuWorks.
À propos de ce manuel
Ce manuel est destiné aux utilisateurs qui emploient DocuWorks pour la première fois. Il
comporte les grandes lignes et une explication des fonctions de base de DocuWorks.
Les explications dans ce manuel se basent sur le principe que vous comprenez les
opérations de base de Microsoft® Windows 2000, Microsoft Windows XP et Microsoft
Windows Vista® (ci-après dénommés Windows 2000, Windows XP et Windows Vista).
Comment lire ce manuel
Ce manuel utilise des captures d'écran et des opérations de Windows Vista en tant
qu'exemples pour les explications. Les explications doivent être modifiées en fonction des
opérations sur les systèmes d'exploitation autres que Windows Vista.
Ce manuel explique les opérations en utilisant principalement des documents DW du Bureau
comme exemples.
Les sections dont le titre commence par
"Bureau :" font référence à des opérations du
Bureau et celles dont le titre commence par
"Visionneuse :" font référence à des
opérations de la Visionneuse.
Remarque
Informations supplémentaires concernant les
opérations.
Reportez-vous à l'Aide
Références à l'Aide DocuWorks.
Important
Précautions concernant les opérations.
Veillez à lire ces consignes.
Icônes comme : boutons dans les
boîtes de dialogue.
Consulter
Références à d'autres parties de ce manuel.
Texte entre <crochets en chevron> : nom des
touches sur le clavier. Par exemple, "appuyez
sur les touches <Ctrl> + <P>" signifie que
vous devez appuyer sur la touche <P> tout en
maintenant la touche <Ctrl> enfoncée.
Texte entre [crochets] : texte qui s'affiche à
l'écran, tel que les noms des éléments ou des
boîtes de dialogue.
V
Introduction
Lors de l'impression de ce livre
Sélectionnez la case [Ajuster à la zone imprimable si le document est plus grand que le
papier] qui est expliquée dans page 61, ensuite, imprimez à nouveau si les bords ne sont pas
imprimés.
Utilisez l'impression recto/verso sans N en un pour imprimer "Que peut faire DocuWorks? (I)"
en tant qu'impression sur double page.
À propos du Guide d'installation, de l'Aide et des Notes de mise à jour
En dehors de ce manuel, les manuels suivants sont disponibles en format numérique pour
DocuWorks.
Ils peuvent être utilisés selon vos besoins.
Tous ces manuels sont écrits en partant du principe que le lecteur maîtrise de manière
basique les opérations de Windows.
● Guide d'installation
Il explique comment installer DocuWorks, configurer les réglages personnels et désinstaller
DocuWorks.
● Aide
Elle explique les procédures d'utilisation de toutes les fonctions de DocuWorks. Utilisez-la
dans les situations suivantes.
• Pour mieux connaître les paramètres dans les boîtes de dialogues qui s'affichent pendant
l'utilisation de DocuWorks
Cliquez sur le bouton [Aide] dans la boîte de dialogue pour obtenir une explication
concernant cette boîte de dialogue.
VI
Introduction
• Pour en apprendre plus concernant DocuWorks en général
Pour connaître les détails sur diverses opérations et fonctions
Pour connaître le vocabulaire et les questions fréquemment posées
Utilisez une des méthodes suivantes pour ouvrir l'Aide DocuWorks, puis la rubrique au
sujet de laquelle vous souhaitez obtenir des détails.
• Cliquez sur [Aide DocuWorks] dans le menu [Aide] dans la fenêtre du Bureau ou de la
Visionneuse.
• Cliquez sur [Démarrer] dans la barre des tâches de Windows, ensuite, sélectionnez
[Tous les programmes] > [Xerox] > [DocuWorks] > [Aide DocuWorks].
● Notes de mise à jour
Elles expliquent les précautions, les restrictions et l'environnement d'exploitation de
DocuWorks.
Cliquez sur [Démarrer] dans la barre des tâches de Windows, ensuite, sélectionnez [Tous
les programmes] > [Xerox] > [DocuWorks] > [Lisezmoi] > [Lisezmoi] pour l'afficher dans un
navigateur Web.
VII
Création de documents DW
Création de documents DW
Créons un document DW à partir de documents papier et de données d'applications que
vous avez sur place.
Pour créer des documents DW à partir d'applications, vous disposez de deux méthodes,
détaillées dans les sections "1.1 Bureau : Création de documents DW (p.2)" et "1.2
Imprimante DocuWorks : Création de documents DW (p.6)".
Pour les applications Office, vous pouvez également suivre la méthode détaillée dans la
section "1.3 Création de documents DW à partir d'applications Office (p.8)".
Bureau : Création de documents
1.1
DW
Commençons par créer un document DW à partir des données
d'applications Windows.
Création d'un document DW à partir d'un fichier d'application
• Reportez-vous à l'Aide Opérations de base du Bureau > Création de documents DocuWorks > Création de documents à partir
de données d'application > Création de Documents par glisser-déposer sur l'espace de travail
1.1
Remarque
Autres manières
Double-cliquez sur l'icône qui se trouve
sur le bureau.
L'icône peut être créée lorsque l'option
[Créer] est sélectionnée dans l'assistant
[Raccourci vers DocuWorks Desk] lors de
l'installation.
Consulter
Si les documents DW ne peuvent
pas être créés en effectuant des
glisser-déposer des fichiers
Utilisez la procédure décrite dans "1.2
Imprimante DocuWorks : Création de
documents DW (p.6)" pour créer un
document DW.
1 Démarrez le Bureau
Cliquez sur [Démarrer] et sélectionnez [Tous les
programmes] > [Xerox] > [DocuWorks] > [Bureau
DocuWorks].
Le Bureau démarre.
2 Créez un document DW
1
Effectuez un glisser-déposer d'un ou plusieurs fichiers de
données sur l'Espace de travail du Bureau.
Espace de travail
Remarque
Procédure pour créer un document
DW à partir de tout un dossier
Effectuez un glisser-déposer d'un dossier
sur l'Espace de travail du Bureau. Un
document DW est créé à partir des fichiers
dans le dossier lorsque vous spécifiez
[Spécifier les fichiers à importer dans le
dossier] et en cliquant sur .
2
La boîte de dialogue [Importer Fichier] s'ouvre.
2
Cliquez sur .
1.1 Bureau : Création de documents DW
La boîte de dialogue [Convertir le fichier d'application] s'ouvre.
Création de documents DW
3
Sélectionnez s'il faut ou non joindre les données d'origine.
4
Cliquez sur .
3
4
Un document DW est créé sur le Bureau.
Le nouveau document DW porte le même nom que le fichier
d'origine.
Remarque
Que sont les données d'origine?
Les données d'origine sont une copie des
données à partir desquelles la document
DW a été créé. Si vous sélectionnez [Créer
une page et joindre les données d'origine], il
vous est possible d'éditer les données
d'origine ultérieurement. Il est également
possible de créer un nouveau document DW
après l'avoir édité.
Si les données d'origine sont jointes,
s'affiche sur la vignette (qui affiche l'image
réduite).
L'extension des documents DW
".xdw"
3
1.1 Bureau : Création de documents DW
Création d'un document DW à partir d'un fichier image
• Reportez-vous à l'Aide Opérations de base du Bureau > Création de documents DocuWorks > Création de documents à partir
de fichiers image > Création de Documents par glisser-déposer sur l'espace de travail
Remarque
Formats de compression compatibles
TIFF
• TIFF-FX
• TIFF révision 6.0 (non compressé)
• G3 1d/G3 2d/G4/JPEG/Packbits
Autres manières
Double-cliquez sur l'icône qui se trouve
sur le bureau.
L'icône peut être créée lorsque l'option
[Créer] est sélectionnée dans l'assistant
[Raccourci vers DocuWorks Desk] lors de
l'installation.
Les formats de fichier image suivants peuvent être créés dans
des documents DW.
• Fichiers BMP
• Fichiers JPEG
• Fichiers TIFF
1 Démarrez le Bureau
Cliquez sur [Démarrer] et sélectionnez [Tous les
programmes] > [Xerox] > [DocuWorks] > [Bureau
DocuWorks].
Le Bureau démarre.
2 Créez un document DW
1
Effectuez un glisser-déposer d'un ou plusieurs fichiers
image sur l'Espace de travail du Bureau.
Espace de travail
Importez les fichiers sans ouvrir la
boîte de dialogue [Importer Fichier(s)
Image]
Cliquez sur [Options de Bureau DocuWorks]
dans le menu [Outils] pour ouvrir la boîte de
dialogue [Options de Bureau DocuWorks].
Définissez le format du papier au niveau de
l'onglet [Importer les Fichiers].
4
La boîte de dialogue [Importer Fichier] s'ouvre.
2
Cliquez sur .
La boîte de dialogue [Importer Fichier(s) Image] s'ouvre.
3
Configurez les paramètres si nécessaire.
4
Cliquez sur .
4
Réglez la taille et la
position de l'image tout
en vous reportant à un
aperçu.
3
Réglez pour donner la
priorité à la qualité
d'image ou à la
compression.
Un document DW est créé sur le Bureau.
Le document DW qui est créé porte le même nom que le fichier
d'origine.
1.1 Bureau : Création de documents DW
Remarque
[Format du papier]
• Pour les photos et les images sans tailles
définies, sélectionnez [Même taille que
l'image] pour créer un document DW sans
marges blanches.
Sélectionnez [Automatique] pour importer
l'image dans la plus petite taille définie (par
ex. A4).
• La taille du fichier à importer doit être
comprise entre 30mm x 30mm et 2400mm
x 2400mm.
[Importer le fichier suivant en gardant
les mêmes paramètres]
Cochez la case pour importer plus d'images
avec les mêmes paramètres, afin de ne plus
devoir ouvrir la boîte de dialogue à chaque
fichier.
Création de documents DW
5
1.2
Imprimante DocuWorks : Création de documents DW
• Reportez-vous à l'Aide Opérations de base du Bureau > Création de documents DocuWorks
> Création de documents à partir de données d'application > Création
de documents en imprimant avec Imprimante DocuWorks
1.2
Remarque
Qu'est-ce qu'une imprimante virtuelle ?
Une imprimante virtuelle vous permet
d'enregistrer ou de convertir des fichiers
comme si vous les imprimiez avec une
imprimante.
Créons un document DW à partir de la boîte de dialogue
[Imprimer] d'une application à l'aide d'une "Imprimante
DocuWorks" virtuelle. L'Imprimante DocuWorks est
automatiquement créée lors de l'installation de DocuWorks. Elle
ne doit pas être installée séparément.
1 Affichez la boîte de dialogue [Imprimer]
Imprimez le document à partir de l'application. Par
exemple, en utilisant un document Excel, ouvrez le
document et cliquez sur [Imprimer] dans le menu
[Fichier].
La boîte de dialogue [Imprimer] s'ouvre.
Créez des documents DW à partir des
pages Web
L'Imprimante DocuWorks peut être utilisée
pour créer facilement des documents DW à
partir de pages Web. Ces documents
doivent être utilisés en faisant attention aux
droits d'auteur.
6
2 Créez un document DW
1
Sélectionnez [Imprimante DocuWorks] dans la liste [Nom]
sous [Imprimante].
2
Pour réglez la qualité de l'image et du papier, cliquez sur
et configurez les paramètres dans la boîte de
dialogue [Propriétés de Imprimante DocuWorks].
3
Cliquez sur .
1.2 Imprimante DocuWorks : Création de documents DW
Création de documents DW
Remarque
Créez un simple document DW à partir
1
2
3
Désélectionnez la case si vous ne
souhaitez pas que le Bureau démarre
après la création des documents DW.
Sélectionnez et spécifiez la valeur si
vous souhaitez créer des documents
DW ailleurs que sur le Bureau.
de plusieurs feuilles dans Excel
Un document DW issu de la feuille
actuellement affichée est créé lors de la
création d'un document DW à partir d'un
fichier Excel contenant plusieurs feuilles.
Pour créer un document DW à partir de
plusieurs feuilles d'un fichier Excel, réglez
[Résolution] sur 600 ppp, la même résolution
d'impression que l'Imprimante DocuWorks,
au niveau de l'onglet [Qualité] pour toutes
les feuilles Excel.
Réglez ensuite [Impression] sur [Classeur
entier] dans la boîte de dialogue [Imprimer].
Un document DW est créé sur le Bureau après le démarrage du
Bureau si ce n'était déjà fait. Le document DW qui est créé porte
le même nom que le fichier d'origine.
7
1.3
Création de documents DW à partir d'applications Office
• Reportez-vous à l'Aide Menus et boîtes de dialogue > Réglages personnels
Cliquez simplement sur le bouton [Convertir en document
DocuWorks] dans les applications Office (Word, Excel ou Power
Point) pour créer un document DW.
1.3
Remarque
Versions Office compatibles
•Microsoft® Office XP
•Microsoft
• 2007 Microsoft Office
DocuWorks]
Vous devez préalablement sélectionner
l'application en cours d'utilisation (Word,
Excel ou PowerPoint) dans [Paramétrage de
Créateur DocuWorks pour Microsoft Office]
dans Réglages personnels. Toutes les
applications sont sélectionnées dans les
paramètres par défaut. Pour connaître la
procédure de configuration des Réglages
personnels, reportez-vous au "Guide
d'installation".
Démarrez le Bureau
Le Bureau ne démarre pas lorsque la case
[Créer dans le dossier spécifié] ou [Spécifier
le nom du document et le dossier lors de la
création] est sélectionnée sous [Méthode de
création], dans la boîte de dialogue
[Propriétés de Imprimante DocuWorks]
(page 7).
®
Office 2003
[Convertir en document
®
System
1 Créez un document DW
Ouvrez un fichier Word, Excel ou PowerPoint, ensuite,
cliquez sur [Convertir en document DocuWorks] sur la
Barre d'outils standard.
Un document DW est créé sur le Bureau après le démarrage du
Bureau si ce n'était déjà fait.
8
Bureau/Visionneuse : traitement
1.4
des documents DW
Vous pouvez traiter les documents DW créés à partir de
documents numérisés en utilisant un scanner multifonction selon
les méthodes suivantes.
• Pour corriger une image inclinée de documents papier
numérisés en biais
Vous pouvez la corriger en utilisant le module externe [Traiter
les pages] sur le Bureau ou [Correction de désalignement],
dans le menu [Édition] de la Visionneuse.
Création de documents DW
1.4
Consulter
Exécutez une ROC
Vous pouvez convertir les images du
texte en texte numérique à l'aide de la
ROC. Les explications se trouvent dans
"3.5 Bureau/Visionneuse : conversion
des images du texte en données texte
(p.53)".
• Reportez-vous à l'Aide Utilisation des modules externes > Traiter les pages
(Optimisation de fichier)
Opérations de base de la Visionneuse > Travailler sur des
Pages > Correction de désalignement de pages
• Pour réduire les petits points noirs sur les données
numérisées en noir et blanc
Vous pouvez les réduire en utilisant le module externe [Traiter
les pages] sur le Bureau ou [Réduire le bruit], dans le menu
[Édition] de la Visionneuse.
• Reportez-vous à l'Aide Utilisation des modules externes > Traiter les pages
(Optimisation de fichier)
Opérations de base de la Visionneuse > Travailler sur des
Pages > Réduire le bruit des pages
9
1.4 Bureau/Visionneuse : traitement des documents DW
• Pour supprimer les marges noires créées lors de la
numérisation de documents papier
Vous pouvez les supprimer avec le module externe
[Effacement des marges] sur le Bureau.
• Reportez-vous à l'Aide Utilisation des modules externes > Effacement des marges
10
DocuWorks : comment voir
DocuWorks : comment voir DocuWorks
DocuWorks
Essayons les opérations de base sur le Bureau et la Visionneuse.
2.1
Différences entre le Bureau et la Visionneuse
2.1
Remarque
Autres manières
Double-cliquez sur l'icône qui se trouve
sur le bureau.
L'icône peut être créée lorsque l'option
[Créer] est sélectionnée dans l'assistant
[Raccourci vers DocuWorks Desk] lors de
l'installation.
Quitter
• Cliquez sur .
• Cliquez sur [Quitter] dans le menu
[Fichier].
Consulter
Classeurs
Les explications se trouvent dans "6.2
Bureau : création de Classeurs et
organisation (p.80)".
• Reportez-vous à l'Aide À propos de DocuWorks > Composants DocuWorks
Opérations de base du Bureau > Ouverture et fermeture du
Bureau
Opérations de base de la Visionneuse > Ouverture et
fermeture de la Visionneuse
DocuWorks est composé du Bureau et de la Visionneuse.
Cette section explique les différences de base entre le Bureau et
la Visionneuse.
Bureau
Comment puis-je la démarrer?
Cliquez sur [Démarrer] et sélectionnez [Tous les programmes] > [Xerox] > [DocuWorks] > [Bureau
DocuWorks].
Que pouvez-vous faire dans le Bureau
Les explications se trouvent dans les
pages intitulées "Bureau" telles que dans
"1.1 Bureau : Création de documents DW
(p.2)".
Empiler ou désempiler des documents
DW
Les explications se trouvent dans "6.1
Bureau : Empiler/Désempiler plusieurs
documents DW (p.76)".
12
Qu'est-ce que c'est?
Des documents DW et des classeurs y ont situés comme sur un bureau. Sur le côté gauche, la
composition des dossiers, sur le côté droit, les fichiers sur les dossiers sont affichés.
Vous pouvez également empiler et désempiler des fichiers individuels.
Visionneuse
2.1 Différences entre le Bureau et la Visionneuse
DocuWorks : comment voir DocuWorks
Comment puis-je la démarrer?
Double-cliquez sur un document DW ou un classeur sur le Bureau.
Remarque
Autres manières
La Visionneuse démarre lorsque vous
double-cliquez sur un document DW ou un
classeur dans Explorer.
Quitter
• Cliquez sur .
• Cliquez sur [Quitter] dans le menu
[Fichier].
Si vous avez modifié un document DW ou un
classeur, la boîte de dialogue vous
demandant si vous souhaitez enregistrer les
modifications s'affiche.
Cliquez sur pour enregistrer ou sur
pour ne pas enregistrer.
Qu'est-ce que c'est?
Elle affiche une image d'un document DW ou d'un classeur que vous pouvez déplacer et regarder
sur le Bureau. Grâce à la visionneuse, vous pouvez faire plus qu'agrandir des documents DW ou
des classeurs, vous pouvez aussi éditer des pages individuelles.
Consulter
Que pouvez-vous faire dans la
Visionneuse
Les explications se trouvent dans les
pages intitulées "Visionneuse" telles que
dans "3.1 Visionneuse : ajout aux
documents DW (Annotation) (p.26)".
13
2.2
Bureau : comment voir DocuWorks
• Reportez-vous à l'Aide Environnement d'exploitation du DocuWorks > Bureau > Disposition
de la fenêtre du Bureau
Observons la fenêtre du Bureau.
Cette zone montre les fichiers et dossiers qui sont dans un dossier sur
lequel on a cliqué dans la zone de dossiers.
Ils peuvent également être affichés dans l'Affichage liste.
Par défaut, ils sont affichés dans la Vue des vignettes.
En Affichage liste : Icônes affichés dans
Barre de menu
Barre d'outils du Module externe Standard
Barre d'outils Standard
Cette zone montre la hiérarchie des
dossiers.
Cliquez dessus et le contenu du dossier
s'affiche dans l'Espace de travail. Le
[Dossier Utilisateur] s'affiche par défaut. La
procédure d'affichage de la zone de
dossiers est détaillée ci-dessous.
Zone de dossiers
Espace de travail
l'Affichage liste :
un document DW
un classeur
2.2
Cette zone montre les propriétés des
documents DW et des classeurs sur
lesquels vous avez cliqué sur l'Espace de
travail.
Ce bouton permet de basculer l'écran de
l'Espace de travail entre l'affichage des vignettes
et l'affichage de la liste.
Propriétés
Bouton Changement d'affichage
Le message de DocuWorks ou les
informations concernant le fichier sur
lequel vous avez cliqué s'affichent.
Barre d'état
Barre de défilement
Pour faire un zoom
avant et un zoom
arrière des vignettes
(10-34 %), cliquez
sur les boutons
ou faites
glisser la barre de
défilement gauche
ou droite.
14
Zone de dossiers
2.2 Bureau : comment voir DocuWorks
Remarque
[Dossier Utilisateur]
Le [Dossier Utilisateur] se trouve à l'emplacement indiqué dans les Réglages personnels.
Par défaut, il s'agit de l'emplacement suivant.
Documents\Xerox\DocuWorks\DWFolders
Le dossier "Documents" varie en fonction de votre système d'exploitation.
Consulter
[Dossier Liens]
Le [Dossier Liens] s'affiche lors de la définition des dossiers liés au Bureau.
Vous pouvez manipuler les fichiers dans le dossier lié de la même manière que ceux
dans le [Dossier Utilisateur].
Les explications se trouvent dans "6.3 Bureau : liaison vers des dossiers autres que
le Dossier Utilisateur (p.87)".
Important
[Corbeille]
La [Corbeille] sur le [Bureau DocuWorks] diffère de la [Corbeille] sur le Bureau de
Windows. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur [Corbeille], puis cliquez sur [Vider
la corbeille] pour supprimer les fichiers de la [Corbeille]. Sachez que des fichiers qui ont
été supprimés de la [Corbeille] ne vont pas dans la [Corbeille] de Windows.
DocuWorks : comment voir DocuWorks
15
2.2 Bureau : comment voir DocuWorks
Vignette : comment voir des Vignettes
• Reportez-vous à l'Aide Environnement d'exploitation du DocuWorks > Bureau > Modes d'affichage de l'espace de travail
Ce tableau donne des explications concernant les vignettes
affichées sur le Bureau.
Remarque
Le cadre bleu s'affiche par défaut. Pour
changer la couleur, procédez comme suit.
Avec un cadre bleu
Document DW sélectionné
(cliqué)
Cliquez sur [Options de Bureau DocuWorks]
dans le menu [Outils] pour ouvrir la boîte de
dialogue [Options de Bureau DocuWorks].
Modifiez ensuite la valeur [Sélection] sous
[Paramétrage de la couleur], au niveau de
l'onglet [Général].
Couvert de lignes diagonales
Avec les numéros 1/2 et
Documents DW dans
Avec
Avec
Avec marque de verrouillage
Document DW ouvert dans la
Visionneuse
document DW de plusieurs
pages
Classeur et documents DW
dans classeur
Document DW avec données
originales jointes
Document DW et classeur
signés à l'aide d'un certificat
numérique ou d'une signature
électronique
document DW et classeur
sécurisés
Remarque
Cliquez sur pour modifier la page en
cours d'affichage. Double-cliquez sur pour
passer à un document DW page par page
désempilé.
Consulter
Les explications se trouvent dans " Classeur :
comment voir les classeurs (p.83)".
Remarque
Signez les documents DW ou les classeurs
pour vérifier qu'ils n'ont pas été falsifiés après
la signature.
Remarque
La forme de la marque de verrouillage varie
selon le type de sécurité utilisé. Le type de
sécurité est détaillé dans la section "7.1 Types
de sécurité et interdiction de fonction (p.92)".
16
Avec la marque
Document DW affiché en tant
que vignette A3 alors que le
format est
2.2 Bureau : comment voir DocuWorks
Remarque
La procédure suivante affiche un document
DW en taille réelle sans la marque .
1. Cliquez sur [Options de Bureau DocuWorks]
dans le menu [Outils] pour afficher la boîte de
dialogue [Options de Bureau DocuWorks].
2. Sélectionnez [Afficher en mode vignettes avec
le même facteur de zoom] sous [Grand format
(page de plus de 500 mm de côté)], au niveau de
l'onglet [Affichage] et cliquez sur .
Remarque
Si un fichier PDF dispose d'un fichier joint,
l'icône s'affiche.
DocuWorks : comment voir DocuWorks
Avec
Avec ou
Fichier PDF
Fichier image
Consulter
La procédure de création de fichiers PDF à
partir de documents DW est détaillée dans la
section "8.1 Bureau : création d'un fichier PDF
à partir d'un document DW sur le Bureau
(p.100)".
Remarque
Cette icône change en fonction du type
d'application liée au fichier image.
Consulter
La procédure de création de fichiers image à
partir de documents DW est détaillée dans la
section "8.2 Bureau/Visionneuse : création
d'un fichier Image à partir d'un document DW
(p.103)".
Placement de fichiers autres que des documents DW et classeurs dans le [Dossier Utilisateur]
• Reportez-vous à l'Aide Opérations de base du Bureau > Opérations communes > Affichage de fichiers non DocuWorks
Vous pouvez placer les fichiers autres que documents DW et
classeurs sur le Bureau.
Vous pouvez placer des fichiers autres que des documents DW
et classeurs dans le [Dossier Utilisateur] des deux manières
suivantes.
• Faites glisser et déposez un fichier sur l'Espace de travail tout
en maintenant la touche <Ctrl> enfoncée.
• Faites glisser et déposez un fichier sur l'Espace de travail du
Bureau, sélectionnez la case [Importer le fichier sans convertir
le document DocuWorks] de la boîte de dialogue [Importer
Fichier] et cliquez sur .
Remarque
Lors du placement de fichiers Word,
Excel ou PowerPoint dans le [Dossier
Utilisateur]
Les fichiers qui peuvent être affichés sous
forme de vignettes dans l'Explorateur sont
également affichés sous forme de vignettes
sur le Bureau.
Fichier XPS
XPS veut dire "XML Paper
Specification".
Installez "Extension de vignettes
DocuWorks 1.0" pour afficher les fichiers
XPS en tant que vignettes. Vous pouvez
télécharger gratuitement "Extension de
vignettes DocuWorks 1.0" à partir du site
Web DocuWorks. Cliquez sur [Aide] sur le
Bureau et sélectionnez [Page Web Xerox] >
[Page d'accueil de DocuWorks] pour afficher
le site Web DocuWorks.
17
2.3
Visionneuse : comment voir la Visionneuse
• Reportez-vous à l'Aide Environnement d'exploitation du DocuWorks > Visionneuse >
Disposition de la fenêtre de la Visionneuse
2.3
Consulter
Annotations
Les explications se trouvent dans "3.1
Visionneuse : ajout aux documents DW
(Annotation) (p.26)".
Observons la fenêtre de la Visionneuse.
Barre de menu
Barres d'outils (expliquées sur la page
Barre d'outils d'annotation
Affiche différentes informations au
sujet des documents DW et des
classeurs et vous permet de les
modifier. Les explications se trouvent
dans " Infovue : Comment voir Infovue
(p.22)".
Vous permet de modifier les
propriétés des annotations jointes.
Infovue
Barre d'outils Propriété
Vous permet de vérifier le message et le numéro de page.
Bouton Changement d'affichage
18
Vous permet de modifier l'apparence du document DW à l'écran.
Affichage [Document]
Affichage [Trieuse de pages et
document]
Affichage [Trieuse de page]
[Vue du document partagé]
Affichage [Plein écran]
Affichage [Données d'origine]
Barre d'outils Standard
2.3 Visionneuse : comment voir la Visionneuse
DocuWorks : comment voir DocuWorks
[Ouvrir]
[Enregistrer]
[Imprimer]
Permet de faire pivoter le
document
[Infovue]
[Mode de pointage]
[Mode défilement]
[Mode texte]
Permet d'afficher/de masquer les
annotations
Barre d'outils Zoom
[Zoom] (10 - 1600 %)
[Zoom arrière]
[Ajuster à toute la page]
[Ajuster à la largeur de page]
[Zoom avant]
Barre d'outils Page suivante/précédente
Permet d'afficher la première
page
Permet d'afficher la page
précédente
Permet d'afficher la page suivante
Permet d'afficher la dernière page
Permet d'afficher la boîte de
dialogue [Atteindre la page]
Permet d'afficher le nombre
total de pages
Permet d'afficher la page
indiquée dans cette zone
Remarque
Modifiez le facteur de zoom
Outre la barre d'outils Zoom, différentes
manières s'offrent à vous pour le modifier.
• Appuyez sur la touche <Ctrl> tout en
faisant rouler la molette de la souris.
• Cliquez sur [Zoom] dans le menu
[Affichage] pour afficher la boîte de
dialogue [Zoom] et définissez le facteur.
Barre d'outils Recherche
Permet d'afficher la boîte de
dialogue [Rechercher]
[Chaîne de texte]
[Rechercher Précédent]
[Rechercher suivant]
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2.3 Visionneuse : comment voir la Visionneuse
Comment changer/afficher les pages
• Reportez-vous à l'Aide Opérations de base de la Visionneuse > Travailler sur des Pages > Tourner une page
● Cliquez sur les boutons Barre d'outils Page suivante/
précédente
Remarque
[Tourner et faire défiler les pages]
Si vous cliquez sur [Tourner et faire défiler
les pages] dans le menu [Outils], les pages
défilent lorsque vous les tournez.
La moitié supérieure de la page suivante ou
la moitié inférieure de la page précédente
est affichée.
• Défilement des pages
A
B
P.1 P.2
• Non défilement des pages
C
D
Utilisez les boutons sur la barre d'outils Page suivante/
précédente pour tourner les pages. En ce qui concerne la
fonction des boutons, reportez-vous à la page précédente.
La boîte de dialogue [Atteindre la page] affichée lorsque vous
cliquez sur varie en fonction du type de fichier : un document
DW ou un classeur
• un document DW
A
B
P.1 P.2
Consulter
Classeur
Les explications se trouvent dans "6.2
Bureau : création de Classeurs et
organisation (p.80)".
Remarque
Affichez la vignette de la page
Appuyez sur la touche <Maj> tout en plaçant
le curseur sur les pages superposées pour
afficher la vignette avec le numéro de page.
C
D
La page indiquée s'affiche en tant que dans la Barre
d'outils Page suivante/précédente.
• un classeur
● Cliquez sur les pages qui se chevauchent
Les pages du document DW ou du classeur de plusieurs pages
sont affichées en superposition. Placez le curseur sur les pages
superposées pour afficher le numéro de page. Cliquez pour
ouvrir le numéro de page affiché.
Première page
Page affichée
Dernière page
20
Numéro de page
2.3 Visionneuse : comment voir la Visionneuse
● Cliquez sur le bloc-notes
Cliquez sur le bloc-notes pour afficher la page à laquelle ce blocnotes est attaché.
● Passez au mode Trieuse de page et cliquez sur une page
Cliquez soit sur (Trieuse de page) soit sur (Trieuse de
pages et document) sur le Bouton Changement d'affichage pour
faire apparaître les pages en affichage Vignettes. Cliquez sur la
page que vous souhaitez visualiser.
• En mode Trieuse de page
Remarque
Double-cliquez sur le bloc-notes dans
la liste des bloc-notes
Les bloc-notes sont énumérés sous l'onglet
[Bloc-notes/Liste de liens] dans Infovue.
Double-cliquez sur le bloc-notes pour
afficher la page à laquelle le bloc-notes est
attaché.
DocuWorks : comment voir DocuWorks
• Dans Trieuse de pages et document
La page sélectionnée est agrandie et affichée dans la partie
inférieure de l'écran.
● Utilisez le clavier
Appuyez sur la touche correspondante pour changer de pages.
• Page précédente : touche <Page arrière>
• Page suivante : touche <Page avant>
• Première page : touche <Début écran>
• Dernière page : touche <Fin>
● Utilisez la molette de la souris
Appuyez sur la touche <Maj> tout en faisant rouler la molette de
la souris pour tourner les pages une à une. Faites tourner la
molette vers l'avant pour atteindre la page précédente et vers
l'arrière pour atteindre la page suivante.
21
2.3 Visionneuse : comment voir la Visionneuse
● Utilisez les menus
Cliquez sur [Page précédente] ou [Page suivante] dans le menu
[Affichage].
Infovue : Comment voir Infovue
• Reportez-vous à l'Aide Environnement d'exploitation du DocuWorks > Visionneuse > Disposition d'Infovue (Visionneuse)
Les 6 onglets dans l'Infovue peuvent vous donner des
informations à propos du document DW ou du classeur qui est
Remarque
Afficher/masquer les onglets
Cochez les cases des noms des onglets à
afficher sous [Afficher les onglets dans
Infovue] dans le menu [Affichage].
Désélectionnez la case pour masquer un
onglet.
Changez l'ordre des onglets
Faites glisser un onglet sur un autre.
Consulter
Bloc-notes/Lien
Les explications se trouvent dans "3.1
Visionneuse : ajout aux documents DW
(Annotation) (p.26)".
affiché.
Les onglets vous permettent de manipuler les documents DW ou
les classeurs.
• Onglet [Bloc-notes/Liste de liens] (Informations à propos
des bloc-notes et des liens)
Tous les bloc-notes et les liens dans le
document DW sont énumérés.
Vous pouvez vérifier les chaînes dans les
bloc-notes ou les liens. Si vous doublecliquez sur le bloc-notes, la page à laquelle
le bloc-notes est attaché, s'ouvre. Cliquer
sur un lien vous permet de sauter à la
destination associée.
Classeur
Les explications se trouvent dans "6.2
Bureau : création de Classeurs et
organisation (p.80)".
• Onglet [Index de classeur] (Informations à propos des
documents DW dans un classeur)
Si un classeur est ouvert, les documents
DW dans le classeur sont énumérés.
[Menu du Classeur] vous permet de placer
des documents DW dans des classeurs, de
changer le nom des documents DW dans
des classeurs entre autres choses.
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2.3 Visionneuse : comment voir la Visionneuse
• Onglet [Liste de signatures] (Informations à propos des
signatures de document)
Toutes les signatures dans le document
DW ou le classeur sont énumérées sous
cet onglet. Vous pouvez vérifier les
informations des signatures ou ouvrir des
pages signées.
Vous pouvez également utiliser le menu qui
s'affiche lorsque vous cliquez avec le
bouton droit sur la signature pour vérifier
des signatures ou revenir aux documents
DW.
• Onglet [Table des matières] (Informations à propos
d'annotation de titre)
Toutes les annotations de titre dans le
document DW ou le classeur sont
énumérées sous cet onglet. Double-cliquer
sur une annotation de titre vous permet
d'ouvrir la page sur laquelle elle se trouve.
Vous pouvez également changer le titre ou
apporter d'autres modifications au menu
affiché lorsque vous double-cliquez sur
l'annotation de titre.
Consulter
Signature
Les explications se trouvent dans "7.1
Types de sécurité et interdiction de
fonction (p.92)".
Remarque
Vérifiez les signatures
Vérifiez que la signature est fiable ou s'il
y a une édition après la signature.
Consulter
Table des matières (Annotation de
titre)
Les explications se trouvent dans "3.4
Visionneuse : création d'une table des
matières (p.47)".
DocuWorks : comment voir DocuWorks
• Onglet [Résultat de la ROC] (Visualiser des documents DW
numérisés avec la ROC)
Les chaînes des résultats ROC d'une page
numérisée à l'aide de la ROC sont
affichées.
Vous pouvez sélectionner, ajouter,
supprimer et saisir du texte dans les
résultats ROC.
ROC
Les explications se trouvent dans "3.5
Bureau/Visionneuse : conversion des
images du texte en données texte (p.53)".
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