Xerox DocuWorks Beginner's Guide [fr]

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Que peut faire

DocuWorks?

Table des matières

● Que peut faire DocuWorks?...................................................................................... I

● Introduction...............................................................................................................V

1 Création de documents DW

1.1 Bureau : Création de documents DW ................................................................. 2

1.2 Imprimante DocuWorks : Création de documents DW ..................................... 6

1.3 Création de documents DW à partir d'applications Office................................ 8

1.4 Bureau/Visionneuse : traitement des documents DW ...................................... 9

2 DocuWorks : comment voir DocuWorks

2.1 Différences entre le Bureau et la Visionneuse................................................. 12

2.2 Bureau : comment voir DocuWorks.................................................................. 14

2.3 Visionneuse : comment voir la Visionneuse.................................................... 18

3 Edition de documents DW

3.1 Visionneuse : ajout aux documents DW (Annotation) .................................... 26

3.2 Visionneuse : Déplacement et suppression de pages.................................... 40

3.3 Visionneuse : insertion de titres et de numéros de page............................... 45

3.4 Visionneuse : création d'une table des matières............................................. 47

3.5 Bureau/Visionneuse : conversion des images du texte en données texte... 53

4 Impression de documents DW

4.1 Bureau/Visionneuse : impression..................................................................... 60

4.2 Bureau : impression avec les mêmes paramètres .......................................... 62

4.3 Bureau : impression de plusieurs page sur une seule page.......................... 65

5 Recherche de documents DW

5.1 Visionneuse : recherche de texte...................................................................... 68

5.2 Bureau : marquage des résultats de la recherche...........................................71

5.3 Bureau : recherche de plusieurs documents DW............................................ 73

6 Organisation de documents DW

6.1 Bureau : Empiler/Désempiler plusieurs documents DW ................................ 76

6.2 Bureau : création de Classeurs et organisation.............................................. 80

6.3 Bureau : liaison vers des dossiers autres que le Dossier Utilisateur ........... 87

6.4 Bureau : création d'un dossier et organisation ............................................... 89

7 Protection de documents DW

7.1 Types de sécurité et interdiction de fonction .................................................. 92

7.2 Bureau/Visionneuse : configuration de mots de passe .................................. 94

8 Création de fichiers dans d'autres formats

8.1 Bureau :

création d'un fichier PDF à partir d'un document DW sur le Bureau........... 100

8.2 Bureau/Visionneuse :

création d'un fichier Image à partir d'un document DW ............................... 103

9 Davantage de fonctions

9.1 Tout à propos des modules externes ............................................................. 106

9.2 Envoi de documents DW à une personne qui ne possède pas DocuWorks109

9.3 Bureau : Création de documents DW avec Informations masquées........... 110

● Index....................................................................................................................... 113

Introduction

Nous vous remercions d'avoir acheté DocuWorks.

À propos de ce manuel

Ce manuel est destiné aux utilisateurs qui emploient DocuWorks pour la première fois. Il comporte les grandes lignes et une explication des fonctions de base de DocuWorks.

Les explications dans ce manuel se basent sur le principe que vous comprenez les opérations de base de Microsoft® Windows 2000, Microsoft Windows XP et Microsoft Windows Vista® (ci-après dénommés Windows 2000, Windows XP et Windows Vista).

Comment lire ce manuel

Ce manuel utilise des captures d'écran et des opérations de Windows Vista en tant qu'exemples pour les explications. Les explications doivent être modifiées en fonction des opérations sur les systèmes d'exploitation autres que Windows Vista.

Ce manuel explique les opérations en utilisant principalement des documents DW du Bureau comme exemples.

Les sections dont le titre commence par "Bureau :" font référence à des opérations du Bureau et celles dont le titre commence par "Visionneuse :" font référence à des opérations de la Visionneuse.

Remarque

Informations supplémentaires concernant les opérations.

Reportez-vous à l'Aide

Références à l'Aide DocuWorks.

Important

Précautions concernant les opérations. Veillez à lire ces consignes.

Icônes comme : boutons dans les boîtes de dialogue.

Consulter

Références à d'autres parties de ce manuel.

Texte entre <crochets en chevron> : nom des touches sur le clavier. Par exemple, "appuyez sur les touches <Ctrl> + <P>" signifie que vous devez appuyer sur la touche <P> tout en maintenant la touche <Ctrl> enfoncée.

Texte entre [crochets] : texte qui s'affiche à l'écran, tel que les noms des éléments ou des boîtes de dialogue.

Introduction

Lors de l'impression de ce livre

Sélectionnez la case [Ajuster à la zone imprimable si le document est plus grand que le papier] qui est expliquée dans page 61, ensuite, imprimez à nouveau si les bords ne sont pas imprimés.

Utilisez l'impression recto/verso sans N en un pour imprimer "Que peut faire DocuWorks? (I)" en tant qu'impression sur double page.

À propos du Guide d'installation, de l'Aide et des Notes de mise à jour

En dehors de ce manuel, les manuels suivants sont disponibles en format numérique pour DocuWorks.

Ils peuvent être utilisés selon vos besoins. Tous ces manuels sont écrits en partant du principe que le lecteur maîtrise de manière

basique les opérations de Windows.

● Guide d'installation

Il explique comment installer DocuWorks, configurer les réglages personnels et désinstaller DocuWorks.

● Aide

Elle explique les procédures d'utilisation de toutes les fonctions de DocuWorks. Utilisez-la dans les situations suivantes.

• Pour mieux connaître les paramètres dans les boîtes de dialogues qui s'affichent pendant l'utilisation de DocuWorks

Cliquez sur le bouton [Aide] dans la boîte de dialogue pour obtenir une explication

concernant cette boîte de dialogue.

Introduction

• Pour en apprendre plus concernant DocuWorks en général Pour connaître les détails sur diverses opérations et fonctions Pour connaître le vocabulaire et les questions fréquemment posées Utilisez une des méthodes suivantes pour ouvrir l'Aide DocuWorks, puis la rubrique au

sujet de laquelle vous souhaitez obtenir des détails.

• Cliquez sur [Aide DocuWorks] dans le menu [Aide] dans la fenêtre du Bureau ou de la

Visionneuse.

• Cliquez sur [Démarrer] dans la barre des tâches de Windows, ensuite, sélectionnez

[Tous les programmes] > [Xerox] > [DocuWorks] > [Aide DocuWorks].

● Notes de mise à jour

Elles expliquent les précautions, les restrictions et l'environnement d'exploitation de DocuWorks.

Cliquez sur [Démarrer] dans la barre des tâches de Windows, ensuite, sélectionnez [Tous les programmes] > [Xerox] > [DocuWorks] > [Lisezmoi] > [Lisezmoi] pour l'afficher dans un navigateur Web.

VII

Création de documents DW

Créons un document DW à partir de documents papier et de données d'applications que vous avez sur place.

Pour créer des documents DW à partir d'applications, vous disposez de deux méthodes, détaillées dans les sections "1.1 Bureau : Création de documents DW (p.2)" et "1.2 Imprimante DocuWorks : Création de documents DW (p.6)".

Pour les applications Office, vous pouvez également suivre la méthode détaillée dans la section "1.3 Création de documents DW à partir d'applications Office (p.8)".

Bureau : Création de documents

1.1

Commençons par créer un document DW à partir des données d'applications Windows.

Création d'un document DW à partir d'un fichier d'application

• Reportez-vous à l'Aide Opérations de base du Bureau > Création de documents DocuWorks > Création de documents à partir

de données d'application > Création de Documents par glisser-déposer sur l'espace de travail

1.1

Remarque

Autres manières

Double-cliquez sur l'icône qui se trouve sur le bureau.

L'icône peut être créée lorsque l'option [Créer] est sélectionnée dans l'assistant [Raccourci vers DocuWorks Desk] lors de l'installation.

Consulter Si les documents DW ne peuvent pas être créés en effectuant des glisser-déposer des fichiers

Utilisez la procédure décrite dans "1.2 Imprimante DocuWorks : Création de documents DW (p.6)" pour créer un document DW.

1 Démarrez le Bureau

Cliquez sur [Démarrer] et sélectionnez [Tous les programmes] > [Xerox] > [DocuWorks] > [Bureau DocuWorks].

Le Bureau démarre.

2 Créez un document DW

Effectuez un glisser-déposer d'un ou plusieurs fichiers de données sur l'Espace de travail du Bureau.

Espace de travail

Remarque

Procédure pour créer un document DW à partir de tout un dossier

Effectuez un glisser-déposer d'un dossier sur l'Espace de travail du Bureau. Un document DW est créé à partir des fichiers dans le dossier lorsque vous spécifiez [Spécifier les fichiers à importer dans le

dossier] et en cliquant sur .

La boîte de dialogue [Importer Fichier] s'ouvre.

Cliquez sur .

1.1 Bureau : Création de documents DW

La boîte de dialogue [Convertir le fichier d'application] s'ouvre.

Création de documents DW

Sélectionnez s'il faut ou non joindre les données d'origine.

Cliquez sur .

Un document DW est créé sur le Bureau. Le nouveau document DW porte le même nom que le fichier

d'origine.

Remarque

Que sont les données d'origine?

Les données d'origine sont une copie des données à partir desquelles la document DW a été créé. Si vous sélectionnez [Créer une page et joindre les données d'origine], il vous est possible d'éditer les données d'origine ultérieurement. Il est également possible de créer un nouveau document DW après l'avoir édité.

Si les données d'origine sont jointes, s'affiche sur la vignette (qui affiche l'image réduite).

L'extension des documents DW

".xdw"

1.1 Bureau : Création de documents DW

Création d'un document DW à partir d'un fichier image

• Reportez-vous à l'Aide Opérations de base du Bureau > Création de documents DocuWorks > Création de documents à partir de fichiers image > Création de Documents par glisser-déposer sur l'espace de travail

Remarque

Formats de compression compatibles TIFF

• TIFF-FX

• TIFF révision 6.0 (non compressé)

• G3 1d/G3 2d/G4/JPEG/Packbits

Autres manières

Double-cliquez sur l'icône qui se trouve sur le bureau.

L'icône peut être créée lorsque l'option [Créer] est sélectionnée dans l'assistant [Raccourci vers DocuWorks Desk] lors de l'installation.

Les formats de fichier image suivants peuvent être créés dans des documents DW.

• Fichiers BMP

• Fichiers JPEG

• Fichiers TIFF

1 Démarrez le Bureau

Cliquez sur [Démarrer] et sélectionnez [Tous les programmes] > [Xerox] > [DocuWorks] > [Bureau DocuWorks].

Le Bureau démarre.

2 Créez un document DW

Effectuez un glisser-déposer d'un ou plusieurs fichiers image sur l'Espace de travail du Bureau.

Espace de travail

Importez les fichiers sans ouvrir la boîte de dialogue [Importer Fichier(s) Image]

Cliquez sur [Options de Bureau DocuWorks] dans le menu [Outils] pour ouvrir la boîte de dialogue [Options de Bureau DocuWorks]. Définissez le format du papier au niveau de l'onglet [Importer les Fichiers].

La boîte de dialogue [Importer Fichier] s'ouvre.

Cliquez sur .

La boîte de dialogue [Importer Fichier(s) Image] s'ouvre.

Configurez les paramètres si nécessaire.

Cliquez sur .

Réglez la taille et la position de l'image tout en vous reportant à un aperçu.

Réglez pour donner la priorité à la qualité d'image ou à la compression.

Un document DW est créé sur le Bureau. Le document DW qui est créé porte le même nom que le fichier

d'origine.

1.1 Bureau : Création de documents DW

Remarque

[Format du papier]

• Pour les photos et les images sans tailles définies, sélectionnez [Même taille que l'image] pour créer un document DW sans marges blanches. Sélectionnez [Automatique] pour importer l'image dans la plus petite taille définie (par ex. A4).

• La taille du fichier à importer doit être comprise entre 30mm x 30mm et 2400mm x 2400mm.

[Importer le fichier suivant en gardant les mêmes paramètres]

Cochez la case pour importer plus d'images avec les mêmes paramètres, afin de ne plus devoir ouvrir la boîte de dialogue à chaque fichier.

Création de documents DW

1.2

Imprimante DocuWorks : Création de documents DW

• Reportez-vous à l'Aide Opérations de base du Bureau > Création de documents DocuWorks

> Création de documents à partir de données d'application > Création de documents en imprimant avec Imprimante DocuWorks

1.2

Remarque

Qu'est-ce qu'une imprimante virtuelle ?

Une imprimante virtuelle vous permet d'enregistrer ou de convertir des fichiers comme si vous les imprimiez avec une imprimante.

Créons un document DW à partir de la boîte de dialogue [Imprimer] d'une application à l'aide d'une "Imprimante DocuWorks" virtuelle. L'Imprimante DocuWorks est automatiquement créée lors de l'installation de DocuWorks. Elle ne doit pas être installée séparément.

1 Affichez la boîte de dialogue [Imprimer]

Imprimez le document à partir de l'application. Par exemple, en utilisant un document Excel, ouvrez le document et cliquez sur [Imprimer] dans le menu [Fichier].

La boîte de dialogue [Imprimer] s'ouvre.

Créez des documents DW à partir des pages Web

L'Imprimante DocuWorks peut être utilisée pour créer facilement des documents DW à partir de pages Web. Ces documents doivent être utilisés en faisant attention aux droits d'auteur.

2 Créez un document DW

Sélectionnez [Imprimante DocuWorks] dans la liste [Nom] sous [Imprimante].

Pour réglez la qualité de l'image et du papier, cliquez sur

et configurez les paramètres dans la boîte de

dialogue [Propriétés de Imprimante DocuWorks].

Cliquez sur .

1.2 Imprimante DocuWorks : Création de documents DW

Création de documents DW

Remarque

Créez un simple document DW à partir

Désélectionnez la case si vous ne souhaitez pas que le Bureau démarre après la création des documents DW.

Sélectionnez et spécifiez la valeur si vous souhaitez créer des documents DW ailleurs que sur le Bureau.

de plusieurs feuilles dans Excel

Un document DW issu de la feuille actuellement affichée est créé lors de la création d'un document DW à partir d'un fichier Excel contenant plusieurs feuilles. Pour créer un document DW à partir de plusieurs feuilles d'un fichier Excel, réglez [Résolution] sur 600 ppp, la même résolution d'impression que l'Imprimante DocuWorks, au niveau de l'onglet [Qualité] pour toutes les feuilles Excel. Réglez ensuite [Impression] sur [Classeur entier] dans la boîte de dialogue [Imprimer].

Un document DW est créé sur le Bureau après le démarrage du Bureau si ce n'était déjà fait. Le document DW qui est créé porte le même nom que le fichier d'origine.

1.3

Création de documents DW à partir d'applications Office

• Reportez-vous à l'Aide Menus et boîtes de dialogue > Réglages personnels

Cliquez simplement sur le bouton [Convertir en document DocuWorks] dans les applications Office (Word, Excel ou Power Point) pour créer un document DW.

1.3

Remarque

Versions Office compatibles

•Microsoft® Office XP

•Microsoft

• 2007 Microsoft Office

DocuWorks]

Vous devez préalablement sélectionner l'application en cours d'utilisation (Word, Excel ou PowerPoint) dans [Paramétrage de Créateur DocuWorks pour Microsoft Office] dans Réglages personnels. Toutes les applications sont sélectionnées dans les paramètres par défaut. Pour connaître la procédure de configuration des Réglages personnels, reportez-vous au "Guide d'installation".

Démarrez le Bureau

Le Bureau ne démarre pas lorsque la case [Créer dans le dossier spécifié] ou [Spécifier le nom du document et le dossier lors de la création] est sélectionnée sous [Méthode de création], dans la boîte de dialogue [Propriétés de Imprimante DocuWorks] (page 7).

Office 2003

[Convertir en document

System

1 Créez un document DW

Ouvrez un fichier Word, Excel ou PowerPoint, ensuite, cliquez sur [Convertir en document DocuWorks] sur la

Barre d'outils standard.

Un document DW est créé sur le Bureau après le démarrage du Bureau si ce n'était déjà fait.

Bureau/Visionneuse : traitement

1.4

des documents DW

Vous pouvez traiter les documents DW créés à partir de documents numérisés en utilisant un scanner multifonction selon les méthodes suivantes.

• Pour corriger une image inclinée de documents papier numérisés en biais

Vous pouvez la corriger en utilisant le module externe [Traiter les pages] sur le Bureau ou [Correction de désalignement], dans le menu [Édition] de la Visionneuse.

Création de documents DW

1.4

Consulter

Exécutez une ROC

Vous pouvez convertir les images du texte en texte numérique à l'aide de la ROC. Les explications se trouvent dans "3.5 Bureau/Visionneuse : conversion des images du texte en données texte (p.53)".

• Reportez-vous à l'Aide Utilisation des modules externes > Traiter les pages

(Optimisation de fichier) Opérations de base de la Visionneuse > Travailler sur des Pages > Correction de désalignement de pages

• Pour réduire les petits points noirs sur les données numérisées en noir et blanc

Vous pouvez les réduire en utilisant le module externe [Traiter les pages] sur le Bureau ou [Réduire le bruit], dans le menu [Édition] de la Visionneuse.

• Reportez-vous à l'Aide Utilisation des modules externes > Traiter les pages

(Optimisation de fichier) Opérations de base de la Visionneuse > Travailler sur des Pages > Réduire le bruit des pages

1.4 Bureau/Visionneuse : traitement des documents DW

• Pour supprimer les marges noires créées lors de la numérisation de documents papier

Vous pouvez les supprimer avec le module externe [Effacement des marges] sur le Bureau.

• Reportez-vous à l'Aide Utilisation des modules externes > Effacement des marges

DocuWorks : comment voir

DocuWorks : comment voir DocuWorks

DocuWorks

Essayons les opérations de base sur le Bureau et la Visionneuse.

2.1

Différences entre le Bureau et la Visionneuse

2.1

Remarque

Autres manières

Double-cliquez sur l'icône qui se trouve sur le bureau.

L'icône peut être créée lorsque l'option [Créer] est sélectionnée dans l'assistant [Raccourci vers DocuWorks Desk] lors de l'installation.

Quitter

• Cliquez sur .

• Cliquez sur [Quitter] dans le menu [Fichier].

Consulter

Classeurs

Les explications se trouvent dans "6.2 Bureau : création de Classeurs et organisation (p.80)".

• Reportez-vous à l'Aide À propos de DocuWorks > Composants DocuWorks

Opérations de base du Bureau > Ouverture et fermeture du Bureau

Opérations de base de la Visionneuse > Ouverture et fermeture de la Visionneuse

DocuWorks est composé du Bureau et de la Visionneuse. Cette section explique les différences de base entre le Bureau et

la Visionneuse.

Bureau

Comment puis-je la démarrer?

Cliquez sur [Démarrer] et sélectionnez [Tous les programmes] > [Xerox] > [DocuWorks] > [Bureau DocuWorks].

Que pouvez-vous faire dans le Bureau

Les explications se trouvent dans les pages intitulées "Bureau" telles que dans "1.1 Bureau : Création de documents DW (p.2)".

Empiler ou désempiler des documents DW

Les explications se trouvent dans "6.1 Bureau : Empiler/Désempiler plusieurs documents DW (p.76)".

Qu'est-ce que c'est?

Des documents DW et des classeurs y ont situés comme sur un bureau. Sur le côté gauche, la composition des dossiers, sur le côté droit, les fichiers sur les dossiers sont affichés. Vous pouvez également empiler et désempiler des fichiers individuels.

Visionneuse

2.1 Différences entre le Bureau et la Visionneuse

DocuWorks : comment voir DocuWorks

Comment puis-je la démarrer?

Double-cliquez sur un document DW ou un classeur sur le Bureau.

Remarque

Autres manières

La Visionneuse démarre lorsque vous double-cliquez sur un document DW ou un classeur dans Explorer.

Quitter

• Cliquez sur .

• Cliquez sur [Quitter] dans le menu [Fichier].

Si vous avez modifié un document DW ou un classeur, la boîte de dialogue vous demandant si vous souhaitez enregistrer les modifications s'affiche.

Cliquez sur pour enregistrer ou sur

pour ne pas enregistrer.

Qu'est-ce que c'est?

Elle affiche une image d'un document DW ou d'un classeur que vous pouvez déplacer et regarder sur le Bureau. Grâce à la visionneuse, vous pouvez faire plus qu'agrandir des documents DW ou des classeurs, vous pouvez aussi éditer des pages individuelles.

Consulter Que pouvez-vous faire dans la Visionneuse

Les explications se trouvent dans les pages intitulées "Visionneuse" telles que dans "3.1 Visionneuse : ajout aux documents DW (Annotation) (p.26)".

2.2

Bureau : comment voir DocuWorks

• Reportez-vous à l'Aide Environnement d'exploitation du DocuWorks > Bureau > Disposition

de la fenêtre du Bureau

Observons la fenêtre du Bureau.

Cette zone montre les fichiers et dossiers qui sont dans un dossier sur lequel on a cliqué dans la zone de dossiers. Ils peuvent également être affichés dans l'Affichage liste. Par défaut, ils sont affichés dans la Vue des vignettes.

En Affichage liste : Icônes affichés dans

Barre de menu

Barre d'outils du Module externe Standard

Barre d'outils Standard

Cette zone montre la hiérarchie des dossiers. Cliquez dessus et le contenu du dossier s'affiche dans l'Espace de travail. Le [Dossier Utilisateur] s'affiche par défaut. La procédure d'affichage de la zone de dossiers est détaillée ci-dessous.

Zone de dossiers

Espace de travail

l'Affichage liste :

un document DW

un classeur

2.2

Cette zone montre les propriétés des documents DW et des classeurs sur lesquels vous avez cliqué sur l'Espace de travail.

Ce bouton permet de basculer l'écran de l'Espace de travail entre l'affichage des vignettes et l'affichage de la liste.

Propriétés

Bouton Changement d'affichage

Le message de DocuWorks ou les informations concernant le fichier sur lequel vous avez cliqué s'affichent.

Barre d'état

Barre de défilement

Pour faire un zoom avant et un zoom arrière des vignettes (10-34 %), cliquez sur les boutons

ou faites

glisser la barre de défilement gauche ou droite.

Zone de dossiers

2.2 Bureau : comment voir DocuWorks

Remarque

[Dossier Utilisateur]

Le [Dossier Utilisateur] se trouve à l'emplacement indiqué dans les Réglages personnels. Par défaut, il s'agit de l'emplacement suivant. Documents\Xerox\DocuWorks\DWFolders Le dossier "Documents" varie en fonction de votre système d'exploitation.

Consulter

[Dossier Liens]

Le [Dossier Liens] s'affiche lors de la définition des dossiers liés au Bureau. Vous pouvez manipuler les fichiers dans le dossier lié de la même manière que ceux dans le [Dossier Utilisateur]. Les explications se trouvent dans "6.3 Bureau : liaison vers des dossiers autres que le Dossier Utilisateur (p.87)".

Important

[Corbeille]

La [Corbeille] sur le [Bureau DocuWorks] diffère de la [Corbeille] sur le Bureau de Windows. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur [Corbeille], puis cliquez sur [Vider la corbeille] pour supprimer les fichiers de la [Corbeille]. Sachez que des fichiers qui ont été supprimés de la [Corbeille] ne vont pas dans la [Corbeille] de Windows.

DocuWorks : comment voir DocuWorks

2.2 Bureau : comment voir DocuWorks

Vignette : comment voir des Vignettes

• Reportez-vous à l'Aide Environnement d'exploitation du DocuWorks > Bureau > Modes d'affichage de l'espace de travail

Ce tableau donne des explications concernant les vignettes affichées sur le Bureau.

Remarque

Le cadre bleu s'affiche par défaut. Pour changer la couleur, procédez comme suit.

Avec un cadre bleu

Document DW sélectionné (cliqué)

Cliquez sur [Options de Bureau DocuWorks] dans le menu [Outils] pour ouvrir la boîte de dialogue [Options de Bureau DocuWorks]. Modifiez ensuite la valeur [Sélection] sous [Paramétrage de la couleur], au niveau de l'onglet [Général].

Couvert de lignes diagonales

Avec les numéros 1/2 et

Documents DW dans

Avec

Avec marque de verrouillage

Document DW ouvert dans la Visionneuse

document DW de plusieurs pages

Classeur et documents DW dans classeur

Document DW avec données originales jointes

Document DW et classeur signés à l'aide d'un certificat numérique ou d'une signature électronique

document DW et classeur sécurisés

Remarque

Cliquez sur pour modifier la page en cours d'affichage. Double-cliquez sur pour passer à un document DW page par page désempilé.

Consulter

Les explications se trouvent dans " Classeur : comment voir les classeurs (p.83)".

Remarque

Signez les documents DW ou les classeurs pour vérifier qu'ils n'ont pas été falsifiés après la signature.

Remarque

La forme de la marque de verrouillage varie selon le type de sécurité utilisé. Le type de sécurité est détaillé dans la section "7.1 Types de sécurité et interdiction de fonction (p.92)".

Avec la marque

Document DW affiché en tant que vignette A3 alors que le

format est

2.2 Bureau : comment voir DocuWorks

Remarque

La procédure suivante affiche un document DW en taille réelle sans la marque .

1. Cliquez sur [Options de Bureau DocuWorks] dans le menu [Outils] pour afficher la boîte de dialogue [Options de Bureau DocuWorks].

2. Sélectionnez [Afficher en mode vignettes avec le même facteur de zoom] sous [Grand format (page de plus de 500 mm de côté)], au niveau de

l'onglet [Affichage] et cliquez sur .

Remarque

Si un fichier PDF dispose d'un fichier joint, l'icône s'affiche.

DocuWorks : comment voir DocuWorks

Avec

Avec ou

Fichier PDF

Fichier image

Consulter

La procédure de création de fichiers PDF à partir de documents DW est détaillée dans la section "8.1 Bureau : création d'un fichier PDF à partir d'un document DW sur le Bureau (p.100)".

Remarque

Cette icône change en fonction du type d'application liée au fichier image.

Consulter

La procédure de création de fichiers image à partir de documents DW est détaillée dans la section "8.2 Bureau/Visionneuse : création d'un fichier Image à partir d'un document DW (p.103)".

Placement de fichiers autres que des documents DW et classeurs dans le [Dossier Utilisateur]

• Reportez-vous à l'Aide Opérations de base du Bureau > Opérations communes > Affichage de fichiers non DocuWorks

Vous pouvez placer les fichiers autres que documents DW et classeurs sur le Bureau.

Vous pouvez placer des fichiers autres que des documents DW et classeurs dans le [Dossier Utilisateur] des deux manières suivantes.

• Faites glisser et déposez un fichier sur l'Espace de travail tout en maintenant la touche <Ctrl> enfoncée.

• Faites glisser et déposez un fichier sur l'Espace de travail du Bureau, sélectionnez la case [Importer le fichier sans convertir le document DocuWorks] de la boîte de dialogue [Importer

Fichier] et cliquez sur .

Remarque

Lors du placement de fichiers Word, Excel ou PowerPoint dans le [Dossier Utilisateur]

Les fichiers qui peuvent être affichés sous forme de vignettes dans l'Explorateur sont également affichés sous forme de vignettes sur le Bureau.

Fichier XPS

XPS veut dire "XML Paper Specification". Installez "Extension de vignettes DocuWorks 1.0" pour afficher les fichiers XPS en tant que vignettes. Vous pouvez télécharger gratuitement "Extension de vignettes DocuWorks 1.0" à partir du site Web DocuWorks. Cliquez sur [Aide] sur le Bureau et sélectionnez [Page Web Xerox] > [Page d'accueil de DocuWorks] pour afficher le site Web DocuWorks.

2.3

Visionneuse : comment voir la Visionneuse

• Reportez-vous à l'Aide Environnement d'exploitation du DocuWorks > Visionneuse >

Disposition de la fenêtre de la Visionneuse

2.3

Consulter

Annotations

Les explications se trouvent dans "3.1 Visionneuse : ajout aux documents DW (Annotation) (p.26)".

Observons la fenêtre de la Visionneuse.

Barre de menu

Barres d'outils (expliquées sur la page

Barre d'outils d'annotation

Affiche différentes informations au sujet des documents DW et des classeurs et vous permet de les modifier. Les explications se trouvent dans " Infovue : Comment voir Infovue (p.22)".

Vous permet de modifier les propriétés des annotations jointes.

Infovue

Barre d'outils Propriété

Vous permet de vérifier le message et le numéro de page.

Bouton Changement d'affichage

Vous permet de modifier l'apparence du document DW à l'écran.

Affichage [Document] Affichage [Trieuse de pages et

document]

Affichage [Trieuse de page]

[Vue du document partagé] Affichage [Plein écran] Affichage [Données d'origine]

Barre d'outils Standard

2.3 Visionneuse : comment voir la Visionneuse

DocuWorks : comment voir DocuWorks

[Ouvrir] [Enregistrer] [Imprimer]

Permet de faire pivoter le document

[Infovue]

[Mode de pointage] [Mode défilement] [Mode texte] Permet d'afficher/de masquer les

annotations

Barre d'outils Zoom

[Zoom] (10 - 1600 %) [Zoom arrière] [Ajuster à toute la page]

[Ajuster à la largeur de page] [Zoom avant]

Barre d'outils Page suivante/précédente

Permet d'afficher la première

page

Permet d'afficher la page

Permet d'afficher la page suivante Permet d'afficher la dernière page

Permet d'afficher la boîte de

dialogue [Atteindre la page]

Permet d'afficher le nombre total de pages Permet d'afficher la page indiquée dans cette zone

Remarque

Modifiez le facteur de zoom

Outre la barre d'outils Zoom, différentes manières s'offrent à vous pour le modifier.

• Appuyez sur la touche <Ctrl> tout en faisant rouler la molette de la souris.

• Cliquez sur [Zoom] dans le menu [Affichage] pour afficher la boîte de dialogue [Zoom] et définissez le facteur.

Barre d'outils Recherche

Permet d'afficher la boîte de

dialogue [Rechercher]

[Chaîne de texte]

[Rechercher Précédent] [Rechercher suivant]

2.3 Visionneuse : comment voir la Visionneuse

Comment changer/afficher les pages

• Reportez-vous à l'Aide Opérations de base de la Visionneuse > Travailler sur des Pages > Tourner une page

● Cliquez sur les boutons Barre d'outils Page suivante/ précédente

Remarque

[Tourner et faire défiler les pages]

Si vous cliquez sur [Tourner et faire défiler les pages] dans le menu [Outils], les pages défilent lorsque vous les tournez. La moitié supérieure de la page suivante ou la moitié inférieure de la page précédente est affichée.

• Défilement des pages

P.1 P.2

• Non défilement des pages

Utilisez les boutons sur la barre d'outils Page suivante/ précédente pour tourner les pages. En ce qui concerne la fonction des boutons, reportez-vous à la page précédente.

La boîte de dialogue [Atteindre la page] affichée lorsque vous cliquez sur varie en fonction du type de fichier : un document DW ou un classeur

• un document DW

P.1 P.2

Consulter

Classeur

Les explications se trouvent dans "6.2 Bureau : création de Classeurs et organisation (p.80)".

Remarque

Affichez la vignette de la page

Appuyez sur la touche <Maj> tout en plaçant le curseur sur les pages superposées pour afficher la vignette avec le numéro de page.

La page indiquée s'affiche en tant que dans la Barre d'outils Page suivante/précédente.

• un classeur

● Cliquez sur les pages qui se chevauchent

Les pages du document DW ou du classeur de plusieurs pages sont affichées en superposition. Placez le curseur sur les pages superposées pour afficher le numéro de page. Cliquez pour ouvrir le numéro de page affiché.

Première page

Page affichée

Dernière page

Numéro de page

2.3 Visionneuse : comment voir la Visionneuse

● Cliquez sur le bloc-notes

Cliquez sur le bloc-notes pour afficher la page à laquelle ce blocnotes est attaché.

● Passez au mode Trieuse de page et cliquez sur une page

Cliquez soit sur (Trieuse de page) soit sur (Trieuse de pages et document) sur le Bouton Changement d'affichage pour faire apparaître les pages en affichage Vignettes. Cliquez sur la page que vous souhaitez visualiser.

• En mode Trieuse de page

Remarque

Double-cliquez sur le bloc-notes dans la liste des bloc-notes

Les bloc-notes sont énumérés sous l'onglet [Bloc-notes/Liste de liens] dans Infovue. Double-cliquez sur le bloc-notes pour afficher la page à laquelle le bloc-notes est attaché.

DocuWorks : comment voir DocuWorks

• Dans Trieuse de pages et document La page sélectionnée est agrandie et affichée dans la partie

inférieure de l'écran.

● Utilisez le clavier

Appuyez sur la touche correspondante pour changer de pages.

• Page précédente : touche <Page arrière>

• Page suivante : touche <Page avant>

• Première page : touche <Début écran>

• Dernière page : touche <Fin>

● Utilisez la molette de la souris

Appuyez sur la touche <Maj> tout en faisant rouler la molette de la souris pour tourner les pages une à une. Faites tourner la molette vers l'avant pour atteindre la page précédente et vers l'arrière pour atteindre la page suivante.

2.3 Visionneuse : comment voir la Visionneuse

● Utilisez les menus

Cliquez sur [Page précédente] ou [Page suivante] dans le menu [Affichage].

Infovue : Comment voir Infovue

• Reportez-vous à l'Aide Environnement d'exploitation du DocuWorks > Visionneuse > Disposition d'Infovue (Visionneuse)

Les 6 onglets dans l'Infovue peuvent vous donner des informations à propos du document DW ou du classeur qui est

Remarque

Afficher/masquer les onglets

Cochez les cases des noms des onglets à afficher sous [Afficher les onglets dans Infovue] dans le menu [Affichage]. Désélectionnez la case pour masquer un onglet.

Changez l'ordre des onglets

Faites glisser un onglet sur un autre.

Consulter

Bloc-notes/Lien

Les explications se trouvent dans "3.1 Visionneuse : ajout aux documents DW (Annotation) (p.26)".

affiché. Les onglets vous permettent de manipuler les documents DW ou

les classeurs.

• Onglet [Bloc-notes/Liste de liens] (Informations à propos

des bloc-notes et des liens)

Tous les bloc-notes et les liens dans le document DW sont énumérés.

Vous pouvez vérifier les chaînes dans les bloc-notes ou les liens. Si vous doublecliquez sur le bloc-notes, la page à laquelle le bloc-notes est attaché, s'ouvre. Cliquer sur un lien vous permet de sauter à la destination associée.

Classeur

Les explications se trouvent dans "6.2 Bureau : création de Classeurs et organisation (p.80)".

• Onglet [Index de classeur] (Informations à propos des

documents DW dans un classeur)

Si un classeur est ouvert, les documents DW dans le classeur sont énumérés.

[Menu du Classeur] vous permet de placer des documents DW dans des classeurs, de changer le nom des documents DW dans des classeurs entre autres choses.

2.3 Visionneuse : comment voir la Visionneuse

• Onglet [Liste de signatures] (Informations à propos des signatures de document)

Toutes les signatures dans le document DW ou le classeur sont énumérées sous cet onglet. Vous pouvez vérifier les informations des signatures ou ouvrir des pages signées.

Vous pouvez également utiliser le menu qui s'affiche lorsque vous cliquez avec le bouton droit sur la signature pour vérifier des signatures ou revenir aux documents DW.

• Onglet [Table des matières] (Informations à propos d'annotation de titre)

Toutes les annotations de titre dans le document DW ou le classeur sont énumérées sous cet onglet. Double-cliquer sur une annotation de titre vous permet d'ouvrir la page sur laquelle elle se trouve. Vous pouvez également changer le titre ou apporter d'autres modifications au menu affiché lorsque vous double-cliquez sur l'annotation de titre.

Consulter

Signature

Les explications se trouvent dans "7.1 Types de sécurité et interdiction de fonction (p.92)".

Remarque

Vérifiez les signatures

Vérifiez que la signature est fiable ou s'il y a une édition après la signature.

Consulter Table des matières (Annotation de titre)

Les explications se trouvent dans "3.4 Visionneuse : création d'une table des matières (p.47)".

DocuWorks : comment voir DocuWorks

• Onglet [Résultat de la ROC] (Visualiser des documents DW

numérisés avec la ROC)

Les chaînes des résultats ROC d'une page numérisée à l'aide de la ROC sont affichées.

Vous pouvez sélectionner, ajouter, supprimer et saisir du texte dans les résultats ROC.

ROC

Les explications se trouvent dans "3.5 Bureau/Visionneuse : conversion des images du texte en données texte (p.53)".

2.3 Visionneuse : comment voir la Visionneuse

• Onglet [Propriétés de la page] (Informations concernant les

propriétés de la page)

Cette zone affiche les propriétés des documents ouverts.

Vous pouvez vérifier le format de papier, le type de données du document d'origine, la résolution, etc.

Edition de documents DW

Ajoutons des informations telles que des bloc-notes et du texte aux documents DW que vous avez créés ainsi que des échantillons inclus avec DocuWorks.

Les informations peuvent être ajoutées comme si vous utilisiez des documents papier. Cette section explique également comment modifier l'ordre et supprimer les pages dans

des documents DW.

Visionneuse : ajout aux

3.1

documents DW (Annotation)

Ajoutons des bloc-notes et du texte sous forme de mémos et

Remarque

Annuler

Appuyez sur les touches <Ctrl> + <Z> ou cliquez sur [Annuler] dans le menu [Édition] pour annuler les 10 opérations précédentes (maximum).

Que peut-on faire avec des Annotations?

• Reportez-vous à l'Aide Travailler avec des annotations > À propos des annotations

Consulter

Barre d'outils d'annotation

La Barre d'outils d'annotations affichée sur la droite est la barre d'outils par défaut. Vous pouvez masquer les boutons superflus ou ajouter les annotations créées. Les explications se trouvent dans " Personnalisation de la barre d'outils d'annotations (p.38)".

traçons des lignes avec un marqueur sur des documents DW. Les bloc-notes, le texte et les marqueurs sont connus en tant que "Annotations". Cette section explique les divers types d'annotations et comment ajouter fréquemment des annotations utilisées.

Vous pouvez annoter des documents DW en cliquant sur les boutons sur la Barre d'outils d'annotations. Après l'annotation, vous pouvez changer la taille, la couleur et la forme de certaines annotations. Vous pouvez également déplacer, copier ou supprimer les annotations.

● Barres d'outils d'annotations

Il existe trois types de barres d'outils d'annotations : de base, Tampon et Formes. Cette section indique ce que vous pouvez faire avec chaque bouton.

Barre d'outils d'annotations de base

1 2 3 4 6 7 8 9

10 11 1312 1614 15517

3.1

Ecrire du texte en noir

Ecrire du texte en rouge

Ajouter des blocs-notes jaunes sans texte

Ajouter des blocs-notes bleus avec du texte

Ajouter des blocs-notes verts avec du texte (*1)

Tracer des lignes noires par main levée

Surligner en jaune du texte

Tracer une ligne droite noire

Tracer un rectangle rouge

Tracer une ellipse rouge

Tracer un polygone avec un cadre rouge et un intérieur bleu

3.1 Visionneuse : ajout aux documents DW (Annotation)

Afficher/

til

Insérer un objet OLE

Insérer des liens

Ajouter des annotations titre pour créer une table des matières

Ajouter une date

Insérer une page vierge Letter portrait

Insérer une page vierge

(*1) La largeur du bloc-notes varie en fonction de la largeur du texte saisi.

Barre d'outils d'annotations Tampon

Ajouter des tampons

Barre d'outils d'annotations Formes

Remarque

Qu'est-ce qu'un OLE (Liaison et

incorporation d'objets)?

OLE est une fonction partageant et échangeant des informations parmi plusieurs applications Windows. Les objets OLE sont des drapeaux, des diagrammes et des vidéos ajoutés à un document DW à l'aide de fonctions OLE.

Edition de documents DW

Ajouter des schémas

Ajouter des crochets ou des mains

Ajouter des flèches

Ajouter des bulles, des codes ou des X

Les barres d'outils d'annotations Tampon et Formes sont flottantes par défaut. Lorsque vous les faites glisser vers la droite, vers la gauche, vers le haut ou vers le bas, elles se fixent à l'emplacement où vous les faites glisser.

d'annotations Tampon ou Formes

Pour masquer les barres d'outils, cliquez sur

Pour les afficher, cliquez sur [Affichage] et sélectionnez [Barres d'outils] > [Barre d'outils d'annotation] > [2 Tampon] ou [3 Formes].

masquer les barres d'ou

3.1 Visionneuse : ajout aux documents DW (Annotation)

Si vous souhaitez que les barres d'outils soient de nouveau flottantes, faites glisser vers le côté gauche de la barre d'outils.

● Exemples d'utilisation d'annotations

Ellipse

Lien

Tampon

Polygone

Marqueur

Main levée

Ligne

Flèche

Texte

Bloc-notes

Légendes

OLE

Ajout de bloc-notes avec du texte

• Reportez-vous à l'Aide Travailler avec des annotations > Utilisation d'annotations > Utilisation des annotations du bloc-

Consulter Imprimez un document DW avec des blocs-notes

Si vous souhaitez imprimer un document DW incluant des blocs-notes, vous devez sélectionner les cases [Ajuster à la zone imprimable si le document est plus grand que le papier] et [Inclure également les annotations excédentaires] dans la boîte de dialogue [Paramétrages détaillés] qui s'ouvre dans la boîte de dialogue [Impression]. Les explications se trouvent dans "4.1 Bureau/Visionneuse : impression (p.60)".

notes

Cette section explique comment ajouter des bloc-notes avec du texte.

1 Ajouter un bloc-notes

Cliquez sur (Bloc-notes/Bleu Clair/avec Texte) dans la barre d'outils d'annotations.

Le curseur change et devient .

Cliquez à l'emplacement où vous souhaitez ajouter le blocnotes.

Le bloc-notes est ajouté.

3.1 Visionneuse : ajout aux documents DW (Annotation)

2 Saisissez du texte

Double-cliquez sur .

Le curseur change et devient .

Supprimez .

Entrez du texte.

Lorsque la saisie du texte est terminée, cliquez en dehors du bloc-notes.

Modification des propriétés d'annotation

• Reportez-vous à l'Aide Travailler avec des annotations > Travailler avec des annotations (opération courante) > Affichage ou modification des propriétés d'annotation

Edition de documents DW

Cette section indique comment modifier les propriétés des annotations à l'aide du bloc-notes et du texte.

1 Changer la couleur des bloc-notes

Cliquez sur [Mode de pointage] sur la Barre d'outils standard.

Cliquez sur le bord du bloc-notes.

Cliquez sur [Couleur de remplissage] dans la barre d'outils des propriétés pour afficher le menu déroulant. Cliquez ensuite sur une couleur du menu.

Remarque

Autres manières

Double-cliquez sur le bord du bloc-notes pour afficher la boîte de dialogue [Propriétés du bloc-notes]. Sélectionnez [Couleur] au niveau de l'onglet [Couleur et ligne] et

cliquez sur .

[Autres couleurs]

Cliquez sur [Autres couleurs] dans le menu déroulant pour afficher la boîte de dialogue [Couleurs]. Vous pouvez sélectionner la couleur à l'aide d'une palette dans cette boîte de dialogue.

3.1 Visionneuse : ajout aux documents DW (Annotation)

Remarque

Changer la taille des bloc-notes

Cliquez sur le bloc-notes, placez le curseur sur et faites glisser la flèche pour modifier la taille.

Changer la taille de la zone de saisie de texte

1. Cliquez sur la zone de saisie de texte.

2. Cliquez sur [Désancrer] dans le menu [Édition].

3. Faites glisser la zone de saisie de texte.

La couleur du bloc-notes change.

2 Modifiez la taille et la couleur du texte

Cliquez sur le texte que vous souhaitez modifier

Cliquez sur [Taille de police] dans la barre d'outils des propriétés pour afficher le menu déroulant. Cliquez ensuite sur une taille de texte du menu.

La taille du texte change.

3.1 Visionneuse : ajout aux documents DW (Annotation)

Cliquez sur [Couleur de texte] dans la barre d'outils des propriétés pour afficher le menu déroulant. Cliquez ensuite sur une couleur de texte du menu.

La couleur du texte change.

Remarque

[Autres couleurs]

Cliquez sur [Autres couleurs] dans le menu déroulant pour afficher la boîte de dialogue [Couleurs]. Vous pouvez sélectionner la couleur à l'aide d'une palette dans cette boîte de dialogue.

Edition de documents DW

Surlignage de texte

• Reportez-vous à l'Aide Travailler avec des annotations > Utilisation d'annotations > Utilisation d'annotations à main levée

Surlignons du texte pour ajouter de l'intensité.

1 Surligner du texte

Cliquez sur (Marqueur/Jaune/7pt) dans la barre d'outils d'annotations.

Le curseur change et devient .

Cliquez avec la souris sur l'emplacement où vous souhaitez démarrer le surlignage et maintenez le bouton enfoncé pendant que vous surlignez. Relâchez le bouton lorsque vous avez terminé.

Le texte est surligné.

Remarque

Surligner d'un côté à l'autre

Surligner du texte tout en maintenant la touche <Maj> enfoncée permet de faire tracer le surligneur verticalement et horizontalement.

Modifiez la couleur et l'épaisseur

Double-cliquez sur le marqueur lorsque le

[Mode de pointage] est activé pour afficher la boîte de dialogue [Propriétés de Main levée]. Changez la valeur sous

[Couleur] et [Épaisseur] au niveau de l'onglet [Couleur et ligne] et cliquez sur .

3.1 Visionneuse : ajout aux documents DW (Annotation)

Tracer une ligne droite et ajouter des flèches

• Reportez-vous à l'Aide Travailler avec des annotations > Utilisation d'annotations > Utilisation d'annotations ligne

Traçons une ligne et ajoutons des flèches.

1 Tracer une ligne

Cliquez sur (Ligne/Noir/1pt) dans la barre d'outils d'annotations.

Le curseur change et devient .

Remarque

Traçage de lignes par incréments de 15 degrés

Maintenez la touche <Maj> enfoncée tout en traçant une ligne pour sélectionner une direction par incréments de 15 degrés.

Autres manières

Cliquez sur la ligne tout en cliquant sur [Propriétés] dans le menu [Édition].

[Style]

Cliquez avec la souris sur l'emplacement où vous souhaitez commencer la ligne et maintenez le bouton enfoncé pendant que vous la tracez. Relâchez le bouton lorsque vous avez terminé.

Une ligne est tracée.

2 Ajouter une flèche

Double-cliquez sur une ligne.

La boîte de dialogue [Propriétés de ligne] s'ouvre.

Sélectionnez le type et le style de flèche. Vous pouvez également changer la couleur et l'épaisseur du trait si nécessaire.

Cliquez sur .

[Polyligne large] [Polyligne] [Remplissage]

Une flèche est ajoutée à la ligne.

3.1 Visionneuse : ajout aux documents DW (Annotation)

Insertion de liens

• Reportez-vous à l'Aide Travailler avec des annotations > Utilisation d'annotations > Utilisation d'annotations de «Lien»

Les annotations qui permettent d'accéder à la destination du lien sont appelées des "liens annotations". Cela est utile lorsque vous souhaitez faire référence à des informations en rapport avec le document DW.

● Destinations de lien réglables

• Pages Web Spécifiez une adresse Web (URL). Cliquer sur le bouton du

lien permet de lancer un navigateur Web et d'afficher la page Web spécifiée.

Edition de documents DW

• Pages de document DW Spécifiez un numéro de page. Vous pouvez spécifier un

numéro de page d'autres documents DW et de documents DW dans des classeurs, et un numéro de page séquentiel d'autres classeurs. Cliquez sur le bouton du lien pour afficher la page indiquée.

Remarque

Liste des liens

Une liste des bloc-notes et des liens du document DW peut être visualisée sous l'onglet [Bloc-notes/Liste de liens] dans Infovue. Double-cliquer sur un liste dans la liste permet d'afficher la page où il est inséré. De même, cliquer à l'aide du bouton droit sur un lien et cliquer sur [Atteindre la destination du lien] dans le menu affiché permet d'ouvrir la page Web tout comme en cliquant sur le lien annotation.

3.1 Visionneuse : ajout aux documents DW (Annotation)

Remarque

Régler un lien sur un lien annotation

Si un numéro de page est spécifié dans un lien et que le numéro de page change, la page souhaitée ne s'affiche pas. Afin d'éviter ce problème, insérez un lien annotation sur la page souhaitée et reliez à l'annotation.

• Autres lien annotations dans des documents Spécifiez une autre titre de lien annotation. Vous pouvez

spécifier un lien annotation dans d'autres documents DW ou classeurs. Cliquer sur le bouton de lien permet d'afficher la page sur laquelle le lien annotation spécifié est inséré.

• Fichiers provenant d'autres applications Spécifiez le nom du fichier. Cliquer sur le bouton de lien

permet de lancer l'application associée et d'afficher le fichier spécifié.

Placez un texte de document DW sur un lien annotation

Sélectionnez du texte à l'aide du [Mode texte] sélectionné et cliquez à l'aide du

bouton droit. Cliquer sur [Créer une annotation de lien] dans le menu affiché permet de créer un lien annotation transparent sur le texte sélectionné.

• Adresse électronique Cliquer sur le bouton de lien permet de lancer le logiciel de

courrier électronique et d'ouvrir un nouveau message avec l'adresse électronique spécifié saisie en tant que destinataire.

● Insérer des liens

1 Affichez la boîte de dialogue [Propriétés du Lien]

Cliquez sur (Lien) sur la Barre d'outils d'annotations.

Le curseur change et devient .

Cliquez à l'emplacement où vous souhaitez ajouter le bouton de lien.

La boîte de dialogue [Propriétés du Lien] s'ouvre.

2 Configurer les paramètres du lien

Cliquez sur l'onglet [Avancé].

3.1 Visionneuse : ajout aux documents DW (Annotation)

Saisissez le texte à afficher sur le bouton du lien dans [Titre].

Configurez les paramètres nécessaires.

Sélectionnez le [Type de lien].

Cliquez sur .

Une boîte de dialogue des paramètres de lien s'ouvre. La boîte de dialogue varie en fonction du [Type de lien].

Edition de documents DW

Configurez les paramètres dans la boîte de dialogue.

Cliquez sur .

[Page Web] [Données DocuWorks]

[Adresse

[Autres fichiers]

Configurez tous les paramètres sur les autres onglets si

nécessaire.

Remarque

Lien vers la page d'autres fichiers DW

Définissez le fichier et la page dans la boîte de dialogue [Paramétrage des fichiers DocuWorks].

Lien vers un autre lien annotation

Vous devez définir le lien annotation de destination du lien au préalable. Sélectionnez un [Type de lien] pour le lien annotation. Le fichier et le lien annotation de la destination de lien sont définis dans la boîte de dialogue [Paramétrage des fichiers DocuWorks] pour le lien annotation dans la source du lien.

3.1 Visionneuse : ajout aux documents DW (Annotation)

Cliquez sur .

Le bouton de lien est ajouté au document DW.

Remarque

Lorsqu'un lien est activé

Le bouton s'affiche en gris.

Supprimez les boutons de lien

Après la désactivation d'un lien, cliquez avec le bouton droit sur le bouton de lien avec le

[Mode de pointage] sélectionné et

cliquez sur [Supprimer]. Vous pouvez également appuyer sur la touche <Supprimer>.

Autres manières

Vous pouvez déplacer les boutons de lien en appuyant sur la touche < >, < >, < > ou

< > tout en maintenant la touche <Alt> enfoncée.

Activez des liens

Cliquez sur [Éditer tous les liens/titres] sous [Lien/Titre] dans le menu [Outils] pour supprimer la coche.

● Déplacez les boutons de lien et changez les paramètres du lien

Lorsqu'un bouton de lien est ajouté, il est considéré comme activé.

Lorsqu'un lien est activé, cliquer sur un bouton de lien permet d'atteindre la destination spécifiée. Dans cette condition, le bouton de lien ne peut pas être supprimé. Le lien doit être temporairement désactivé.

Un lien est désactivé lorsque vous cliquez sur [Éditer tous les liens/titres] sous [Lien/Titre] dans le menu [Outils]. Lorsqu'un lien est désactivé, le bouton s'affiche en blanc.

• Déplacement de liens Après la désactivation d'un lien, cliquez sur le bouton de lien

avec le [Mode de pointage] sélectionné et déplacez-le.

• Editions de liens Après la désactivation d'un lien, double-cliquez sur le bouton

de lien avec le [Mode de pointage] sélectionné. Lorsque la boîte de dialogue [Propriétés du Lien] s'affiche, éditez le lien si nécessaire.

3.1 Visionneuse : ajout aux documents DW (Annotation)

Ajout répété de la même annotation

• Reportez-vous à l'Aide Menus et boîtes de dialogue > Visionneuse > Menu > [Annotations] > [Mode d'annotation continu]

● Double-cliquez sur un bouton de la barre d'outils d'annotations

Double-cliquez plusieurs fois sur le bouton de la barre d'outils d'annotations que vous souhaitez ajouter.

L'annotation du bouton sur lequel vous avez double-cliqué peut être ajoutée à plusieurs reprises.

Remarque

Répétition

Appuyez sur les touches <Ctrl> + <Y> pour répéter l'opération en cours. Une fois une annotation ajoutée, la même annotation est insérée. Vous ne pouvez cependant pas décider de l'emplacement d'ajout.

Edition de documents DW

Pour supprimer ce paramètre, cliquez sur un autre bouton de la barre d'outils standard ou de la barre d'outils d'annotations.

● Cliquez sur [Mode d'annotation continu]

Sélectionnez [Mode d'annotation continu] dans le menu [Annotations] pour ajouter des annotations à plusieurs reprises.

Lors de l'ajout d'une autre annotation, cliquez sur [Mode d'annotation continu] dans le menu [Annotations] pour désélectionner cette option.

3.1 Visionneuse : ajout aux documents DW (Annotation)

Personnalisation de la barre d'outils d'annotations

• Reportez-vous à l'Aide Travailler avec des annotations > Personnaliser des outils d'annotation

Personnalisons la Barre d'outils d'annotations afin de l'utiliser plus facilement.

Remarque

Personnalisez l'intégralité de la barre d'outils

• Utilisez le menu affiché lorsque vous cliquez avec le bouton droit de la souris sur la barre d'outils et la boîte de dialogue affichée lorsque vous cliquez sur [Customize].

● Ajouter des annotations créées par l'utilisateur à la Barre d'outils d'annotations

Ajoutez des annotations créées par l'utilisateur à la barre d'outils pour une utilisation répétée plus facile.

1 Affichez la boîte de dialogue [Ajouter à la barre

d'outils d'annotation].

Cliquez sur sur la Barre d’outils standard pour entrer en

• Cliquez sur [Toolbar Options] > [Add or Remove Buttons] dans la barre d'outils standard et personnalisez les barres d'outils à l'aide du menu affiché.

Mode de pointage.

Cliquez sur l'annotation que vous souhaitez ajouter à la barre d'outils.

[Décider de la forme lors du collage]

Le nom change en fonction de l'annotation à ajouter. Par exemple, le nom est [Décider de la chaîne de caractère lors du collage] lors de l'ajout de texte.

Cliquez sur [Ajouter à la barre d'outils d'annotation] dans le menu [Annotations].

La boîte de dialogue [Ajouter à la barre d'outils d'annotation] s'ouvre.

2 Ajouter à la barre d'outils d'annotations

Entrez un [Nom].

Cliquez sur [Décider de la forme lors du collage] pour décider de la forme lors du collage.

Sélectionnez la barre d'outils d'annotations à laquelle vous souhaitez ajouter l'annotation dans [Barre d'outils d'annotation].

Cliquez sur .

1 2

Le bouton est ajouté à la Barre d'outils d'annotations. Cliquez sur le bouton pour ajouter l'annotation enregistrée.

3.1 Visionneuse : ajout aux documents DW (Annotation)

● Masquez les boutons de la barre d'outils d'annotations

Vous pouvez masquer les boutons d'annotation inutilisés sur la barre d'outils pour clarifier l'écran.

1 Affichez la boîte de dialogue [Options barre

d'outils Annotation].

Cliquez sur [Paramétrage de la barre d'outils d'annotation] dans le menu [Outils].

La boîte de dialogue [Options barre d'outils Annotation] s'ouvre.

Edition de documents DW

2 Masquer des annotations

Cliquez sur l'onglet avec l'annotation à masquer.

Cliquez sur à la gauche du bouton que vous souhaitez masquer pour qu'il passe à .

Cliquez sur le bouton .

La boîte de dialogue [Options de barre d'outils] s'affiche.

Cliquez sur .

Remarque

Supprimer des boutons sur la Barre d'outils d'annotations

Cliquez sur l'annotation à supprimer et appuyez sur la touche <Supprimer>.

Autres manières

Cliquez sur [Quitter] dans le menu [Fichier].

Utiliser la Barre d'outils d'annotations personnalisée sur d'autres PC

Copiez un fichier appelé "Nom de la Barre d'outils d'annotations.ann" qui se trouve sous "Documents\Xerox\DocuWorks\DWFolders" au même emplacement sur d'autres PC pour l'utiliser.

Les boutons d'outil sélectionnés ne s'affichent plus.

3.2

Visionneuse : Déplacement et suppression de pages

• Reportez-vous à l'Aide Opérations de base de la Visionneuse > Travailler sur des Pages >

Copie, déplacement ou suppression de pages

3.2

Remarque

Annuler

Appuyez sur les touches <Ctrl> + <Z> ou cliquez sur [Annuler] dans le menu [Édition] pour annuler les 10 opérations précédentes (maximum).

Déplaçons les pages pour modifier l'ordre et supprimer les pages inutiles. La procédure de copie des pages est détaillée en remarque.

Déplacement de pages dans un document DW

Remarque

Autres manières

Double-cliquez sur une page du document DW lorsque [Mode de pointage] est

sélectionné. Vous pouvez également déplacer des pages

dans (Trieuse de pages et document).

Copier des pages

Faites glisser et déposez une page à l'emplacement souhaité tout en maintenant la touche <Ctrl> enfoncée.

1 Déplacer des pages

Cliquez sur (Trieuse de page) sur le Bouton Changement d'affichage.

Un document DW s'affiche dans la vue des vignettes.

Faites glisser la page à déplacer vers l'emplacement souhaité.

La ligne directrice s'affiche au point où vous avez fait glisser la page.

La page est déplacée.

Ligne directrice

3.2 Visionneuse : Déplacement et suppression de pages

Déplacement de pages dans d'autres documents DW

Edition de documents DW

1 Afficher des pages en mode Trieuse de page

Cliquez sur (Trieuse de page) sur le bouton Changement d'affichage au niveau des documents DW incluant la page que vous souhaitez déplacer (documents d'origine et de destination).

Les pages des documents DW sont affichées dans la vue des vignettes.

2 Déplacer la page

Faites glisser et déposer la page pour la déplacer dans la position souhaitée dans le nouveau document.

La ligne directrice s'affiche au point où vous avez fait glisser la page.

Remarque

Autres manières

Double-cliquez sur une page du document DW lorsque [Mode de pointage] est

sélectionné. Vous pouvez également déplacer des pages

dans (Trieuse de pages et document).

Copiez les pages sur un document DW

Vous pouvez copier les pages en maintenant la touche <Ctrl> enfoncée et en faisant glisser les pages sur la fenêtre du document DW vers lequel vous souhaitez copier les pages.

Créer un autre document DW à partir des pages

Faites glisser les pages sur l'Explorateur ou le Bureau.

3.2 Visionneuse : Déplacement et suppression de pages

Ligne directrice

La page est déplacée.

Suppression de pages

Remarque

Autres manières

• Cliquez sur [Supprimer] dans le menu [Édition].

• Cliquez à l'aide du bouton droit de la souris sur la page, ensuite, cliquez sur [Supprimer] dans le menu affiché.

● Supprimer des pages une à une

1 Affichez la page que vous souhaitez supprimer

Affichez la page que vous souhaitez supprimer à l'aide de la barre d'outils Page suivante/précédente.

2 Supprimer des pages

Appuyez sur la touche <Supprimer>.

Une boîte de dialogue pour confirmer s'il faut ou pas supprimer la page s'ouvre.

3.2 Visionneuse : Déplacement et suppression de pages

Cliquez sur .

La page affichée est supprimée.

● Supprimer plusieurs pages en même temps

1 Afficher des pages en mode Trieuse de page

Cliquez sur (Trieuse de page) sur le Bouton Changement d'affichage.

L'affichage est modifié.

Edition de documents DW

2 Sélectionnez les pages à supprimer

Appuyez sur la touche <Ctrl> tout en cliquant sur les pages que vous souhaitez supprimer.

Remarque

Sélectionnez des pages consécutives à supprimer

Pour sélectionner des pages consécutives, cliquez sur la première page que vous souhaitez supprimer et tout en maintenant la touche <Maj> enfoncée, cliquez sur la dernière page.

3.2 Visionneuse : Déplacement et suppression de pages

3 Supprimer des pages

Appuyez sur la touche <Supprimer>.

Les pages sélectionnées sont supprimées.

3.3

Visionneuse : insertion de titres et de numéros de page

• Reportez-vous à l'Aide Opérations de base de la Visionneuse > Opération sur des documents

DocuWorks > Paramétrage des en-têtes et pieds de page

Edition de documents DW

3.3

Vous pouvez ajouter des chaînes de texte d'en-tête/pied de page, des images et des numéros de page pour les documents DW et classeurs. Cette fonction est utile pour l'ajout de titres et de numéros de page séquentiels lors de la création d'un seul document DW ou d'un classeur à partir de plusieurs fichiers.

Numéro de page : 1-3

Créez des documents DW

Empiler

Spécifiez les numéros de page séquentiels de 1 à 12 et les entêtes communs.

Numéro de page : 1-5

Numéro de page : 1-4

Marges

En-tête

Consulter

Qu'est-ce qu'un classeur?

Les classeurs vous permettent de rassembler et d'enregistrer ensemble des documents DW mais individuellement. La manière de procéder avec les classeurs est expliquée dans "6.2 Bureau : création de Classeurs et organisation (p.80)".

Empiler des documents DW

Vous pouvez empiler plusieurs documents DW dans un seul document. Les explications se trouvent dans " Empilement de documents DW (p.76)".

Image du haut

Numéro de page

Pied de page

1 Affichez la boîte de dialogue [Paramétrage de

l'en-tête/pied de page]

Cliquez sur [Paramétrage de l'en-tête/pied de page] sous [En-tête/pied de page], dans le menu [Outils].

La boîte de dialogue [Paramétrage de l'en-tête/pied de page] s'ouvre.

2 Configurer les titres

Cliquez sur l'onglet [En-tête] ou [Pied de page].

3.3 Visionneuse : insertion de titres et de numéros de page

Remarque

Spécifiez le style du texte pour l'entête, le pied de page ou le numéro de page

Dans la boîte de dialogue qui s'affiche lorsque vous cliquez sur , vous

pouvez régler le style du texte.

Sélectionnez l'image du titre

Cliquez sur les onglets [Image du haut] et [Image du bas] et configurez les paramètres. Seuls les fichiers BMP de moins de 9,5 Mo peuvent être spécifiés ici.

Format du numéro de page

Lorsqu'un caractère à simple octet "#" est saisi dans [Format] sous l'onglet [Numéro de page], le "#" représente le numéro de page. Par exemple, saisir "-#-" permet d'afficher "63-".

Titres et numéros de page

Les titres et les numéros de page ne sont pas automatiquement mis à jour lorsque des documents DW sont empilés ou que l'ordre des pages a été modifié. Cliquez sur [Mise à jour de l'en-tête/pied de page] sous [En-tête/ pied de page], dans le menu [Outils].

Supprimez les titres et les numéros de page

Cliquez sur [Effacer l'en-tête/pied de page] sous [En-tête/pied de page], dans le menu [Outils].

Configurez les paramètres nécessaires.

Saisissez le texte pour le titre.

Réglez la position du titre.

Réglez la page sur laquelle ajouter un titre.

3 Réglez le numéro de page

Cliquez sur l'onglet [Numéro de page].

Configurez le format du numéro de page le cas échéant.

Configurez tout autre paramètre si nécessaire.

Cliquez sur .

Réglez la position des numéros de page.

Réglez la page sur laquelle ajouter un numéro.

Une boîte de dialogue pour confirmer s'il faut ou pas appliquer les paramètres s'ouvre.

Cliquez sur .

Le titre et le numéro de page définis se reflètent dans le document DW.

3.4

Visionneuse : création d'une table des matières

• Reportez-vous à l'Aide Opérations de base de la Visionneuse > Création d'une Table des

matières

Edition de documents DW

3.4

Vous pouvez aisément créer une table des matières à partir de documents DW ou de classeurs. Une table des matières est utile si un document DW ou un classeur a été créé à partir de plusieurs fichiers. Définissez le titre avec une "annotation de titre" et créez une table des matières.

Création d'une table des matières

1 Affichez l'onglet [Table des matières] dans

Infovue.

Cliquez sur dans Infovue et sur l'onglet [Table des matières] pour afficher l'onglet.

Consulter

Qu'est-ce qu'un classeur?

Les classeurs vous permettent de rassembler et d'enregistrer ensemble des documents DW mais individuellement. Les explications se trouvent dans "6.2 Bureau : création de Classeurs et organisation (p.80)".

Remarque

Lorsque l'Infovue ne s'affiche pas

Cliquez sur [Infovue] dans la barre d’outils standard.

Onglet [Table des matières] dans Infovue

Le réglage des annotations de titre tout en affichant l'onglet [Table des matières] dans Infovue vous permet de voir à quoi ressemble la table des matières.

2 Ajoutez des annotations de titre

Affichez la page sur laquelle vous souhaiter ajouter un titre.

Cliquez sur (Titre/Niveau 1) sur la Barre d'outils d'annotations.

Le curseur de la souris devient .

Position des annotations de titre

Ajouter toujours des annotations de titre dans la même position, sur la gauche par exemple, permet d'augmenter la lisibilité.

3.4 Visionneuse : création d'une table des matières

Remarque

[Titre]

Alors que vous êtes en [Mode texte], copiez le titre dans le document DW et

collez-le dans [Titre].

[Niveau]

Réglez pour créer une table des matières structurée identique à celle qui se trouve dans ce manuel.

1. Création de documents DW

1.1 Bureau : Création de documents DW

Création d'un document DW à partir d'un fichier d'application Création d'un document DW à partir

d'un fichier image Réglez comme suit pour créer une structure identique à celle ci-dessus. Entrez "1." depuis ci-dessus dans [Titre].

• 1. Créez des documents DW : niveau 1

• 1.1 Bureau : création de documents DW :

niveau 2

• Création d'un document DW à partir d'un

fichier d'application : niveau 3

• Création d'un document DW à partir d'un

fichier image : niveau 3

Onglet [Couleur et ligne]/[Police]

Les paramètres sous les onglets [Couleur et ligne] et [Police] ne peuvent pas être configurés car les annotations de titre sont transparentes.

Cliquez à l'emplacement où vous souhaitez ajouter l'annotation de titre.

La boîte de dialogue [Propriétés du titre] s'ouvre.

Cliquez sur l'onglet [Avancé].

Saisissez une chaîne de texte pour créer une table des matières sous [Titre].

Réglez le [Niveau].

Si nécessaire, configurez les paramètres des onglets [Position et taille] and [Personnalisation].

Cliquez sur .

L'annotation de titre est ajoutée.

Ajoutez des annotations de titre à d'autres pages.

3 Créez une table des matières

Cliquez sur [Créer la table des matières] sous [Table des matières] dans le menu [Outils].

La boîte de dialogue [Création de la table des matières] s'ouvre.

Configurez les paramètres le cas échéant.

Cliquez sur .

3.4 Visionneuse : création d'une table des matières

La table des matières est créée à l'emplacement indiquée sous [Emplacement pour l'insertion de la table des matières], dans la boîte de dialogue [Création de la table des matières].

Edition de documents DW

3.4 Visionneuse : création d'une table des matières

Modification des annotations de titre à l'aide d'Infovue

Remarque

Recréez une table des matières

Si une table des matières existe déjà et que vous cliquez sur [Créer la table des matières] sous [Table des matières] dans le menu [Outils], une boîte de dialogue s'ouvre vous demandant de confirmer la suppression d'une table des matières

existante. Cliquez sur pour supprimer.

Supprimer une table de matières

Cliquez sur [Supprimer la table des matires] sous [Table des matières] dans le menu [Outils].

Les annotations de titre peuvent être modifiées dans le menu qui s'affiche lorsque vous cliquez à l'aide du bouton droit de la souris sur l'onglet [Table des matières] dans Infovue.

• [Atteindre la page] Affiche la page avec l'annotation de titre.

• [Déplacer vers le haut] Déplace d'une position vers le haut.

• [Déplacer vers le bas] Déplace d'une position vers le bas.

• [Niveau supérieur] Déplace d'un niveau vers le haut.

• [Niveau inférieur] Déplace d'un niveau vers le bas.

• [Renommer] Permet de modifier le titre.

3.4 Visionneuse : création d'une table des matières

Changement ou copie des annotations de titre sur les pages

Les annotations de titre sont transparentes et leurs positions sont fixes. Détachez l'annotation de titre pour la déplacer.

1 Affichez une annotation de titre et détachez-la.

Cliquez à l'aide du bouton droit sur la page contenant l'annotation de titre à éditer et sur le menu qui s'affiche, cliquez sur [Éditer tous les liens/titres].

L'annotation de titre s'affiche.

Edition de documents DW

Cliquez à l'aide du bouton droit sur l'annotation de titre et cliquez sur [Désancrer] dans le menu qui s'affiche.

L'annotation de titre peut maintenant être éditée.

3.4 Visionneuse : création d'une table des matières

2 Modifiez, copiez, déplacez ou supprimez

Modifiez, copiez, déplacez et supprimez les annotations de titre le cas échéant. Pour modifier les titres ou niveaux, cliquez à l'aide du bouton droit sur l'annotation de titre et cliquez sur [Propriétés] dans le menu qui s'affiche.

Pour copier, maintenez la touche <Ctrl> enfoncée et faites glisser le titre. Pour supprimer, cliquez sur l'annotation de titre et appuyez sur la touche <Supprimer>.

3.5

Bureau/Visionneuse : conversion des

Edition de documents DW

images du texte en données texte

3.5

Les documents DW créés à partir de documents papier peuvent être traités en tant que données texte, car le texte représente une partie des données image. La ROC convertit du texte dans des documents DW créés à partir de documents papier dans des données de texte et vous permet d'utiliser les données.

Remarque

Qu'est-ce que la ROC?

ROC veut dire "Reconnaissance optique de caractères". Elle convertit des images de texte en données de texte numériques par le biais d'un processus de reconnaissance de caractères.

Choses pouvant être faites avec des documents DW traités par la ROC

• Reportez-vous à l'Aide Opérations de base de la Visionneuse > Utilisation de données sur des Pages > Traitement de la ROC

● Modifiez les résultats de la ROC

Sélectionnez une chaîne de texte affichée sous l'onglet [Résultat de la ROC] de l'Infovue dans la Visionneuse et copiez, coupez, collez, supprimez ou saisissez du texte. Vous pouvez utiliser les résultats des modifications lors de la copie en [Mode texte] sélectionné et lors de la recherche du texte.

● Recherchez une chaîne de texte

Lors de la recherche d'une chaîne de texte dans le Bureau ou la Visionneuse, vous pouvez également rechercher des documents traités par la ROC.

sur les données d'une image

Remarque

Modifiez les résultats de la ROC

Même si vous éditez les résultats de la ROC, les résultats des éditions ne sont pas reflétés sur le texte affiché sur des documents DW.

Consulter

Recherche d'une chaîne de texte

Les explications se trouvent dans "5 Recherche de documents DW (p.67)".

Bureau : Traitement de la ROC

• Reportez-vous à l'Aide Utilisation des modules externes > ROC

1 Affichez la boîte de dialogue [ROC]

Sélectionnez un document DW ou un classeur, puis cliquez sur [ROC] dans la barre d'outils du module

externe standard.

La boîte de dialogue [ROC] s'ouvre.

Remarque

Sélectionnez des documents DW ou des classeurs

Vous pouvez sélectionner plusieurs documents DW et classeurs.

Documents DW ou classeurs qui peuvent faire l'objet de la ROC

Les documents DW et les classeurs qui ont un "Document image" en tant qu'[Original] dans l'onglet [Propriétés de la page] dans l'Infovue de la Visionneuse.

3.5 Bureau/Visionneuse : conversion des images du texte en données texte

2 Configurez les paramètres (le cas échéant).

Cliquez sur .

La boîte de dialogue [Paramétrage de la ROC] s'ouvre.

Configurez les paramètres si nécessaire.

Remarque

[Réduire le bruit de l'image avant la ROC] sous [Options de la ROC]/ [Effectuer automatiquement une correction de désalignement] dans la boîte de dialogue [Paramètres avancés de la ROC]

Pour afficher la boîte de dialogue [Paramètres avancés de la ROC], cliquez

sur . Lorsque ces cases sont sélectionnées, effectuez Réduire le bruit/Correction de désalignement de sorte que le texte soit plus facilement reconnaissable pendant le traitement de la ROC. Cela n'affecte pas le document DW.

[Traitement ROC pour une image couleur]

Sélectionnez soit reconnaissance soit vitesse ayant la priorité lors du traitement de la ROC. [Mettre la reconnaissance en priorité] permet de reconnaître le le contour du texte, le texte faible et le texte en superposition à l'arrière-plan.

Spécifier la zone de reconnaissance

Vous pouvez sélectionner la zone de la page pour la reconnaissance lors de l'utilisation de la ROC interne et lorsque [Spécifier la zone et reconnaître] au niveau de l'onglet [Général], dans la boîte de dialogue [Paramtres avancés de la ROC] est sélectionné.

Si la ROC est à nouveau effectuée sur la même page

Les données existantes sont perdues et les nouvelles données de la ROC écrasent les données existantes de la ROC.

Cliquez sur .

La boîte de dialogue [ROC] s'ouvre à nouveau.

3 Procéder au traitement de la ROC

Cliquez sur .

Le traitement démarre et la progression du traitement de reconnaissance s'affiche dans la boîte de dialogue [ROC].

Lorsque le traitement est terminé, cliquez sur .

3.5 Bureau/Visionneuse : conversion des images du texte en données texte

Visionneuse : Traitement de la ROC

• Reportez-vous à l'Aide Opérations de base de la Visionneuse > Utilisation de données sur des Pages > Traitement de la ROC sur les données d'une image

Edition de documents DW

1 Affichez la boîte de dialogue [ROC]

Cliquez sur [ROC] dans le menu [Outils].

La boîte de dialogue [ROC] s'ouvre.

2 Procéder au traitement de la ROC

Configurez les paramètres le cas échéant.

Cliquez sur .

Une fois le processus terminé, la chaîne de texte reconnue par la ROC est affichée au niveau de l'onglet [Résultat de la ROC] d'Infovue.

Remarque

Documents DW et classeurs qui peuvent faire l'objet de la ROC

Les documents DW et les classeurs qui ont un "Document image" en tant qu'[Original] dans l'onglet [Propriétés de la page] dans l'Infovue.

3.5 Bureau/Visionneuse : conversion des images du texte en données texte

Visionneuse : affichage ou copie Résultats de la ROC

• Reportez-vous à l'Aide Opérations de base de la Visionneuse > Utilisation de données sur des Pages > Traitement de la ROC sur les données d'une image

Remarque

Documents DW et classeurs qui ont fait l'objet de la ROC

[Traité par la ROC] s'affiche dans la barre d'état du Bureau lorsque vous cliquez dessus dans la vue des vignettes.

Lorsque l'Infovue ne s'affiche pas

Cliquez sur [Infovue] dans la barre d’outils standard.

Lorsque l'onglet [Résultat de la ROC] est masqué

Cliquez sur [Affichage] et sélectionnez [Afficher les onglets dans Infovue] > Onglet [Onglet Résultats de la ROC].

Résultats de la ROC

Il est possible que les chaînes de texte soient altérées en raison de l'état des documents papier, de la précision du scanner et des paramètres du processus ROC. En cas de caractères altérés, modifiez les chaînes de texte au niveau de l'onglet [Résultat de la ROC].

1 Afficher les résultats

Cliquez sur et sur l'onglet [Résultat de la ROC] dans Infovue pour afficher les résultats de la ROC.

Les chaînes de texte reconnues par le traitement de la ROC sont affichées.

Autres manières

Cliquez sur et faites glisser le curseur sur la chaîne de texte à copier sur une page. Les lignes ou pages de texte sont sélectionnées.

2 Copiez et collez la chaîne de texte (dans la

mesure requise)

Faites glisser le curseur sur la chaîne de texte à copier sur l'onglet [Résultat de la ROC] dans Infovue.

Cliquez sur [Copier] dans le menu qui s'affiche lorsque vous cliquez à l'aide du bouton droit sur le texte.

La chaîne de texte sélectionnée est copiée.

3.5 Bureau/Visionneuse : conversion des images du texte en données texte

Collez la chaîne de texte copiée dans le fichier de l'application.

Edition de documents DW

3.5 Bureau/Visionneuse : conversion des images du texte en données texte

Impression de documents DW

Ce chapitre explique comment imprimer des documents DW. La procédure de base est identique à celle d'autres logiciels tels que les applications

Office. Certaines méthodes d'impression applicables sont également présentées.

4.1

Remarque

Autres manières

• Cliquez sur [Imprimer] dans la barre d’outils standard.

• Cliquez sur [Imprimer] dans le menu [Fichier].

Bureau/Visionneuse : impression

• Reportez-vous à l'Aide Opérations de base du Bureau > Imprimer des documents DocuWorks

Imprimons quelques documents DW. L'impression peut être réalisée à partir du Bureau ou de la

Visionneuse. Les tailles de document peuvent être ajustées au papier et les

bloc-notes collés peuvent être imprimés.

1 Affichez la boîte de dialogue [Impression]

Pour le Bureau, sélectionnez un document DW ou un classeur. Pour la Visionneuse, double-cliquez sur un document DW ou un classeur à ouvrir.

Appuyez sur les touches <Ctrl> + <P>.

La boîte de dialogue [Impression] s'ouvre.

2 Imprimer le document DW

Opérations de base de la Visionneuse > Imprimer des documents DocuWorks

4.1

Imprimez en incluant l'annotation de bloc-notes

Configurez les paramètres dans la boîte de dialogue [Paramétrages détaillés]. Les explications se trouvent dans page 61.

Aperçu avant impression

Cliquez sur [Aperçu avant impression] dans le menu [Fichier] dans la Visionneuse pour afficher l'aperçu.

Configurez tous les paramètres dans la boîte de dialogue [Impression] si nécessaire.

Cliquez sur pour configurer tous les paramètres dans la boîte de dialogue [Paramétrages détaillés] si nécessaire.

Cliquez sur .

L'impression démarre.

4.1 Bureau/Visionneuse : impression

[Ajuster au format du papier]

Sélectionnez cette option pour agrandir ou réduire le document DW pour l'ajuster au format du papier. Par exemple, si un document DW comprend un mélange de documents de taille A2, A4 et carte postale, ils peuvent tous être ajustés et imprimés sur papier A4.

A4 Carte A2

[Inclure également les annotations excédentaires]

Si cette option est sélectionnée, les données sont réduites de sorte que ces annotations qui sont sur le bord sont imprimées.

Impression de documents DW

Zone

[Ajuster à la zone imprimable si le document est plus grand que le papier]

Sélectionnez cette option pour réduire automatiquement les données sur une page à la taille à laquelle l'imprimante peut imprimer. Cette option est utile pour imprimer des en-têtes de fax ou des informations sur les bords des documents DW. Cette case est désélectionnée par défaut.

Zone

Bureau : impression avec les

4.2

mêmes paramètres

Pour utiliser à plusieurs reprises les mêmes paramètres, tels que

Remarque

Ce que vous pouvez faire d'autres

Certaines imprimantes peuvent rapidement imprimer des images en noir et blanc et en couleurs/échelle de gris.

Réglage du module externe Imprimante rapide

• Reportez-vous à l'Aide Utilisation des modules externes > Imprimante rapide > Paramétrage du module externe Imprimante rapide

recto/verso et 2 en 1, lors de l'impression de documents DW ou de classeurs, il convient de créer un bouton avec le module externe Imprimante rapide. Une fois que le bouton a été défini, cliquez simplement dessus pour imprimer conformément à ces paramètres.

4.2

Important

Paramètres d'impression sauvegardés

Cela dépend du pilote d'impression sélectionné et de sa version. Veillez à vérifier votre environnement de travail.

Remarque

[Enregistrer le nom de l'imprimante et les paramètres d'impression.]/ [Enregistrer seulement le nom de l'imprimante.]

[Enregistrer le nom de l'imprimante et les paramètres d'impression.] enregistre les paramètres dans la boîte de dialogue [Configuration de l’impression], alors que [Enregistrer seulement le nom de l'imprimante.] ne le fait pas. Nous recommandons de sélectionner [Enregistrer le nom de l'imprimante et les paramètres d'impression.].

1 Ajout du module externe Imprimante rapide

Cliquez sur [Paramétrage] sous [Module externe] dans le menu [Outils] sur le Bureau.

La boîte de dialogue [Paramétrage du module externe] s'ouvre.

Cliquez sur [Imprimante rapide] sur [Modules externes disponibles] et cliquez sur .

La boîte de dialogue [Sélection du mode d'enregistrement] s'ouvre.

2 Configurer les paramètres

Cliquez sur .

4.2 Bureau : impression avec les mêmes paramètres

La boîte de dialogue [Configuration de l'impression] s'ouvre.

Réglez l'imprimante, le format du papier, impression recto ou recto/verso, N en un, etc. et cliquez sur .

Impression de documents DW

Entrez un nom d'imprimante approprié tel que "Letter/Recto/ verso/2 en 1" dans le module externe Imprimante rapide qui a été ajouté sous [Menu de module externe en cours].

Cliquez sur .

Le bouton Imprimante rapide est ajouté à la barre d'outils du module externe standard.

Remarque

Changer les icônes

Cliquez sur pour modifier les icônes de la barre d'outils du module externe.

Multiples Imprimantes rapides

Vous pouvez régler plusieurs Imprimantes rapides et les utiliser si possible. Lors de l'enregistrement d'une Imprimante rapide, définissez le nom et l'icône en fonction des paramètres afin qu'ils soient facilement identifiables.

4.2 Bureau : impression avec les mêmes paramètres

Utilisation du module externe Imprimante rapide pour imprimer

• Reportez-vous à l'Aide Utilisation des modules externes > Imprimante rapide > Exécution du module externe Imprimante rapide

Important

Si un pilote d'imprimante a été mis à jour

Reconfigurez le module externe Imprimante rapide.

Cliquez sur le document DW ou le classeur à imprimer, puis cliquez sur le bouton Imprimante rapide pour imprimer conformément aux paramètres définis.

4.3

Bureau : impression de plusieurs page sur une seule page

• Reportez-vous à l'Aide Utilisation des modules externes > Mise en page

4.3

Impression de documents DW

Essayez en utilisant le module externe [Mise en page] pour imprimer plusieurs pages sur une seule page.

Vous pouvez utiliser le module externe [Mise en page] pour agrandir ou réduire les pages pour les ajuster au format du papier et pour modifier l'ordre des pages pour un cahier.

Vous pouvez améliorer la qualité d'impression en effectuant une des mises en page à l'avance pour l'impression de documents DW ou de classeurs qui sont imprimés avec les mêmes paramètres.

● Pour imprimer un document DW 2 en 1

Module externe [Mise en page]

● Pour imprimer un cahier avec une imprimante qui ne possède pas de fonction cahier

Module externe [Mise en page]

Impression recto/verso

Remarque

Exécuter le module externe [Mise en page]

Double-cliquez sur un document DW ou un classeur, puis cliquez sur [Mise en page]

dans la barre d'outils du module externe standard.

Nom du document DW une fois la mise en page organisée

Le nom d'un document DW créé à l'aide du module externe [Mise en page] est ajouté de "_Nhaut" ou "_livret". Le document DW d'origine ou le classeur n'est pas affecté. Lorsque deux pages sont mises sur une seule, le nom sera "_2Haut", et lorsque quatre pages sont placées sur une seule, le document sera appelé "_4Haut".

Qu'est-ce qu'un cahier ?

Un cahier est un document imprimé sur les deux côtés de la page et plié au centre avec des pages numérotées.

4.3 Bureau : impression de plusieurs page sur une seule page

Recherche de documents DW

Ce chapitre explique comment rechercher des documents DW. La procédure de base est identique à celle d'autres logiciels tels que les applications

Office. Certaines méthodes de recherche applicables sont également présentées.

Visionneuse : recherche de texte

5.1

Recherchons une chaîne de texte dans un document DW. Vous pouvez également rechercher des chaînes de texte dans les résultats de la ROC et les annotations de texte. Vous ne pouvez pas rechercher une chaîne de texte qui traverse un saut de page.

Recherche à l'aide de la barre d'outils Recherche

• Reportez-vous à l'Aide Environnement d'exploitation du DocuWorks > Visionneuse > Description des barres > Barre d'outils Recherche

5.1

Remarque

Procédure d'exemple pour copier et coller une chaîne de texte à partir d'un document DW

1. Lorsque [Mode texte] est sélectionné, sélectionnez la chaîne de texte à rechercher.

2. Cliquez à l'aide du bouton droit de la souris dessus et cliquez sur [Copier] dans le menu affiché.

3. Cliquez avec le bouton droit sur la case de saisie simple dans la Barre d’outils Recherche, ensuite, cliquez sur [Coller].

Autres manières

Appuyez sur la touche <F3>.

Lors de la recherche de "A ou B"

Séparez les mots par un espace. Exemple : FMC GCC

Si l'annotation de texte est trouvée

L'annotation complète est sélectionnée.

Si le texte est trouvé dans les résultats de la ROC

Les lignes ou pages sont sélectionnées.

La barre d'outils Recherche recherche dans tout le document.

1 Recherche

Entrez la chaîne de texte pour une recherche dans la case de saisie simple de la barre d'outils Recherche .

Cliquez sur [Rechercher suivant].

1 2

Si la chaîne de texte est trouvée, elle est sélectionnée.

Pour poursuivre la recherche, cliquez sur [Rechercher suivant].

Si la chaîne de texte n'est pas trouvée, la boîte de dialogue indiquée ci-dessous s'affiche. Cliquez sur .

5.1 Visionneuse : recherche de texte

Si la chaîne de texte n'est pas trouvée en dépit d'une recherche approfondie, la boîte de dialogue indiquée ci-dessous s'affiche. Cliquez sur .

Remarque

A partir de la deuxième recherche

La chaîne de texte de la précédente recherche s'affiche dans la zone de texte [Chaîne de texte]. 10 chaînes de texte maximum de recherches précédentes peuvent être enregistrées.

Recherche à l'aide de la boîte de dialogue [Rechercher]

• Reportez-vous à l'Aide Opérations de base de la Visionneuse > Utilisation de données sur des Pages > Recherche de chaînes

La boîte de dialogue [Rechercher] permet de définir la cible de recherche et le type de texte à ignorer.

de texte

Recherche de documents DW

1 Affichez la boîte de dialogue [Rechercher]

Cliquez sur [Rechercher] sur la Barre d’outils standard.

La boîte de dialogue [Rechercher] s'ouvre.

2 Recherche avec conditions

Saisissez la chaîne de texte à rechercher dans [Texte].

Définissez la cible de recherche et le type de texte à ignorer.

Cliquez sur .

Lorsqu'une chaîne de texte est trouvée, elle est sélectionnée.

Remarque

Autres manières

• Cliquez sur [Rechercher] dans le menu [Édition].

• appuyez sur les touches <Ctrl> + <F>.

Procédure d'exemple pour copier et coller une chaîne de texte à partir d'un document DW à rechercher

1. Lorsque [Mode texte] est sélectionné,

sélectionnez la chaîne de texte à rechercher.

2. Cliquez à l'aide du bouton droit de la

souris dessus et cliquez sur [Copier] dans le menu affiché.

3. Cliquez avec le bouton droit de la souris

sur la zone de texte et cliquez sur [Coller] dans le menu affiché.

Lors de la recherche de "A ou B"

Séparez les mots par un espace. Exemple : FMC GCC

Si l'annotation de texte est trouvée

L'annotation complète est sélectionnée.

Si la chaîne de texte est trouvée dans les résultats de la ROC

Les lignes ou pages sont sélectionnées.

Pour poursuivre la recherche, cliquez sur [Rechercher suivant].

Autres manières

Appuyez sur la touche <F3>.

5.1 Visionneuse : recherche de texte

Remarque

A partir de la deuxième recherche

La chaîne de texte de la précédente recherche s'affiche dans la zone [Texte]. 10 chaînes de texte maximum de recherches précédentes peuvent être enregistrées.

Si la chaîne de texte n'est pas trouvée, la boîte de dialogue indiquée ci-dessous s'affiche. Cliquez sur .

Si la chaîne de texte n'est pas trouvée en dépit d'une recherche approfondie, la boîte de dialogue indiquée ci-dessous s'affiche. Cliquez sur .

5.2

Bureau : marquage des résultats de la recherche

• Reportez-vous à l'Aide Utilisation des modules externes > Rechercher et marquer

5.2

Recherche de documents DW

Lors de la recherche d'une chaîne de texte à l'aide du module externe [Rechercher et marquer] sur le Bureau, toutes les occurrences de la chaîne de texte sont annotées dans une opération.

Il est utile dans les points suivants par rapport à la méthode expliquée dans "5.1 Visionneuse : recherche de texte (p.68)".

• Vous pouvez conserver le résultat de la recherche, car toutes les occurrences de chaîne de texte sont annotées.

• Vous pouvez visualiser l'emplacement du texte recherché étant donné que la chaîne de texte recherchée est marquée d'annotations rectangle et la page est marquée d'annotations de bloc-notes.

Des annotations sont ajoutées à la version copiée des documents DW et classeurs recherchés. Les documents DW et classeurs originaux ne sont pas modifiés.

1 Affichez la boîte de dialogue [Rechercher et

marquer]

Sélectionnez un document DW ou un classeur à rechercher sur le Bureau, puis cliquez sur [Rechercher

et marquer] dans la barre d'outils du module externe standard.

La boîte de dialogue [Rechercher et marquer] s'ouvre.

Important

Chaînes de texte qui ne peuvent pas être recherchées

Vous ne pouvez pas rechercher des annotations de texte.

2 Rechercher et marquer

Saisissez la chaîne de texte à rechercher.

Configurez tout autre paramètre si nécessaire.

5.2 Bureau : marquage des résultats de la recherche

Remarque

Régler l'annotation à utiliser sur le résultat de recherche

Cliquez sur et configurez les paramètres dans la boîte de dialogue [Paramétrage du module externe Rechercher et Marquer] qui s'ouvre.

Recherchez à nouveau dans le résultat de recherche

Vous pouvez rechercher dans le résultat de recherche ("Nom du document d'originemarque"). Si vous recherchez une nouvelle chaîne de texte après la première recherche, nous vous recommandons de

cliquer sur et de changer la couleur d'annotation.

Cliquez sur .

Les résultats de recherche sont créés séparément du document d'origine et sont appelés "Nom du document d'origine-marque" sur l'Espace de travail si la chaîne de texte est trouvée. Les pages sur lesquelles la chaîne de texte en cours de recherche est trouvée, sont annotées. Le document DW d'origine ou le classeur reste.

Exemple de recherche de "FMC"

Rectangle (texte trouvé surligné)

Bloc-notes (joint aux pages sur lesquelles le texte est trouvé. Le texte trouvé apparaît sur ce dernier.)

Bureau : recherche de plusieurs

5.3

documents DW

• Reportez-vous à l'Aide Opérations de base du Bureau > Rechercher des documents

DocuWorks

Vous pouvez rechercher des mots-clés de divers éléments dans des documents DW ou des classeurs. Ceci est pratique lorsque vous avez de nombreux documents DW et classeurs. Vous pouvez également rechercher des documents DW et des classeurs avec une certaine chaîne de texte dans plusieurs documents DW et classeurs.

5.3

Recherche de documents DW

1 Affichez la boîte de dialogue [Rechercher]

Cliquez sur [Rechercher] sur la Barre d'outils standard.

La boîte de dialogue [Rechercher] s'ouvre.

2 Recherche avec conditions de recherche

Configurez les éléments d'un ou plusieurs onglets.

Cliquez sur .

Spécifiez les propriétés du document

Spécifiez la date de mise à jour et la taille du fichier.

Spécifiez les noms et emplacements de documents à rechercher.

Vous pouvez spécifier des dossiers autres que le Dossier Utilisateur.

Spécifiez une chaîne de texte et des conditions à rechercher.

réglées dans les onglets [Général] et [Personnalisation] dans la boîte de dialogue [Propriétés du document].

Remarque

Autres manières

• Cliquez sur [Rechercher] dans le menu [Édition].

• Appuyez sur la touche <F3>.

• Appuyez sur les touches <Ctrl>+<F>.

Boîte de dialogue [Propriétés du document]

Cliquez sur [Propriétés] dans le menu [Fichier] de la Visionneuse pour afficher la boîte de dialogue [Propriétés du document].

[Affiner le résultat de la recherche]

Sélectionnez cette case pour limiter les documents DW et classeurs répertoriés sous [Résultat de la recherche] en fonction de la cible de recherche.

Affichez les résultats de recherche sous forme de vignettes

Cliquez sur [Afficher en vignettes] dans le menu [Affichage].

Onglet [Conditions fréquemment utilisées]

Enregistrez les conditions de recherche spécifiées dans les autres onglets sur la liste et spécifiez les conditions enregistrées sur la liste dans les autres onglets.

Configurez les paramètres des onglets en fonction de leur valeur par défaut

Cliquez sur .

5.3 Bureau : recherche de plusieurs documents DW

Les documents DW qui remplissent les conditions sont affichés dans [Résultat de la recherche].

3 Ouvrir des documents DW ou des classeurs qui

ont été trouvés

Double-cliquez sur un document DW ou un classeur dans le [Résultat de la recherche].

Lors d'une recherche de saisie de texte dans [Texte] sous l'onglet [Texte], la première chaîne de texte trouvée est sélectionnée lorsque le document est ouvert.

Exemples de recherche lors de la saisie de "FMC" dans [Texte] sous l'onglet [Texte]

Organisation de documents DW

Ce chapitre explique comment combiner plusieurs documents DW en un seul sur le Bureau.

Organisation de documents DW

Ce chapitre explique également comment les relier à des dossiers qui ne se trouvent pas sur le Bureau et comment ajouter des dossiers au Bureau afin de mettre de l'ordre.

6.1

Bureau : Empiler/Désempiler plusieurs documents DW

6.1

Remarque

Annuler

Appuyez sur les touches <Ctrl> + <Z> ou cliquez sur [Annuler] dans le menu [Édition] pour annuler la dernière opération.

Modes d'affichage

L'empilement et le désempilement peuvent uniquement être réalisés en mode affichage en vignettes.

Empilez plusieurs documents DW dans un seul document DW. Ils peuvent être empilés même si le format ou l'orientation du papier est différent.

Essayez également de désempiler un document DW de plusieurs pages dans des pages individuelles.

Empilez et regroupez les documents DW.

Empilement de documents DW

• Reportez-vous à l'Aide Opérations de base du Bureau > Opération sur des documents DocuWorks > Empilement de

Remarque

Fichiers qui ne peuvent être empilés sur des documents DW

• Documents DW protégés

• Documents DW signés

• Fichiers autres que des documents DW

Glisser-déposer

• Vous pouvez faire glisser et déposez plusieurs documents DW.

• Le document DW glissé-déposé sera la première partie du document DW empilé.

Fichiers PDF

Il est possible d'empiler et de désempiler des fichiers PDF.

documents

Les documents DW sont empilés de deux manières.

● Empilez les documents DW par glisser-déposer

1 Empiler des documents DW

Faites glisser un document DW sur un autre document DW.

Les documents DW sont empilés dans un même document DW.

Le nom du document DW empilé sera celui du document DW glissé-déposé.

6.1 Bureau : Empiler/Désempiler plusieurs documents DW

Pour modifier le nom, cliquez dessus et saisissez un nouveau nom.

● Utilisez [Pile] dans la barre d'outils standard

Les documents DW sont empilés dans l'ordre de leur sélection.

1 Sélectionnez les documents DW à empiler

Cliquez sur le document DW que vous souhaitez utiliser comme première page de la pile de documents DW.

Appuyez sur la touche <Ctrl> tout en cliquant sur les autres documents DW que vous souhaitez empiler.

1 22

2 Empiler des documents DW

Cliquez sur [Pile] dans la barre d’outils standard.

Les documents DW sont empilés dans l'ordre dans lequel vous avez cliqué et deviennent un seul document DW.

Le nom du premier document DW sur lequel vous avez cliqué est utilisé pour le nom du document DW empilé.

Remarque

Autres manières

• Maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et faites glisser la boîte de sélection autour des documents DW.

Boîte de

sélection

• Appuyez sur la touche <Maj> tout en cliquant sur des documents DW.

Autres manières

• Cliquez sur [Empiler] dans le menu [Édition].

• Cliquez à l'aide du bouton droit de la souris sur le haut des documents DW à empiler et cliquez sur [Empiler].

Organisation de documents DW

Cliquez sur le nom de document DW à modifier, puis saisissez le texte.

6.1 Bureau : Empiler/Désempiler plusieurs documents DW

Désempilement de documents DW

• Reportez-vous à l'Aide Opérations de base du Bureau > Opération sur des documents DocuWorks > Désempilement d'un document

● Désempilez un document DW pour créer des documents DW à une page

Remarque

Autres manières

• Cliquez sur un document DW, puis cliquez

sur [Désempiler documents] dans la barre d'outils standard.

• Cliquez sur un document DW, ensuite, cliquez sur [Désempiler] dans le menu [Édition].

Organisez des documents DW désempilés

Les documents DW désempilés sont affichés sous forme de pile de documents superposés. Cliquez sur [Nom] dans [Organiser] dans le menu [Affichage] pour organiser les documents DW désempilés dans leur ordre d'origine.

1 Désempilez un document DW

Double-cliquez sur un document DW.

Le document DW sélectionné est désempilé en tant que documents DW à une seule page.

Les documents DW désempilés sont nommés en fonction du nom du document original et d'un numéro en série. Par exemple, lors du désempilement d'un document DW appelé "Notification", les noms des documents DW désempilés seront "Notification", "Notification2", "Notification-3", etc.

Première page

Troisième page

Deuxième page

La page exportée ou copiée

La page exportée ou page copiée est appelée "Nom du document d'origine-2".

● Extrayez la page affichée dans la vue des vignettes

Cliquez sur [Extraire la page couverture] dans le menu [Édition] pour extraire uniquement la page de couverture. Ou utilisez [Dupliquer la page couverture] pour copier la page en cours d'affichage et créer un document DW à une page tout en gardant le document DW d'origine inchangé.

[Extraire la page couverture]

Page extraite

6.1 Bureau : Empiler/Désempiler plusieurs documents DW

● Divisez la page affichée dans la vue des vignettes

Cliquez sur [Diviser la page affichée] dans le menu [Édition] pour fractionner un document DW en deux documents DW divisés à la page affichée en tant que vignette.

[Diviser la page affichée]

Avant la page

affichée

Page affichée

jusqu'à la fin

Remarque

La page affichée jusqu'à la fin

La page affichée jusqu'à la fin est appelée "Nom du document d'origine-2".

Organisation de documents DW

6.2

Remarque

Annuler

Appuyez sur les touches <Ctrl> + <Z> ou cliquez sur [Annuler] dans le menu [Édition] pour annuler la dernière opération.

Bureau : création de Classeurs et organisation

Créons un classeur et plaçons-y plusieurs documents DW. Ceci est utile lorsque vous mettez ensemble un groupe de documents DW parents.

Les classeurs vous permettent de rassembler et d'enregistrer ensemble des documents DW mais individuellement.

Les documents DW dans un classeur peuvent être copiés, renommés et réorganisés.

● La différence par rapport à l'"Empilement"

L'empilement combine plusieurs documents DW en un seul document DW. Dans un classeur, les documents DW sont conservés séparément. Cela permet d'insérer et de supprimer des documents DW sans perdre les données d'origine, les titres, les numéros de page, les propriétés et autres informations.

Empiler

Placez dans un classeur

6.2

Un document DW

Les documents DW sont maintenus séparés.

Création de classeurs

• Reportez-vous à l'Aide Opérations de base du Bureau > Opérations exclusives aux Classeurs > Création d'un classeur

Remarque

Autres manières

Cliquez à l'aide du bouton droit sur une zone libre dans l'Espace de travail et cliquez sur [Classeur DocuWorks] sur [Nouveau] dans le menu qui s'affiche.

1 Affichez la boîte de dialogue [Nouveau classeur]

Cliquez sur [Classeur DocuWorks] sur [Nouveau] dans le menu [Fichier] sur le Bureau.

La boîte de dialogue [Nouveau classeur] s'ouvre.

2 Créez un classeur

Réglez la [Taille du classeur] et la [Couleur du classeur] le cas échéant.

Cliquez sur .

6.2 Bureau : création de Classeurs et organisation

Remarque

[Taille du classeur]

Taille des vignettes sur le Bureau.

Un classeur vide est créé sur l'Espace de travail.

Si nécessaire, saisissez un nom pour le classeur et appuyez sur la touche <Entrée>.

Le nom du classeur change.

[A3 Portrait] [A4

[Taille maximum de page]

Configurez cette option pour régler la Taille maximum de page en tant que taille du document DW le pus grand dans le classeur. Par exemple, si des documents DW de taille A3, A4 et A5 sont placés dans un classeur, la taille maximum de page est A3.

Lorsque les classeurs sont affichés dans l'Explorateur

Le nom du classeur sera le nom du fichier. L'extension est «.xbd».

Portrait]

[A5 Portrait]

Organisation de documents DW

6.2 Bureau : création de Classeurs et organisation

Placement de documents DW dans un classeur

• Reportez-vous à l'Aide Opérations de base du Bureau > Opérations exclusives aux Classeurs > Importation de documents dans un classeur

Remarque

Documents DW qui ne peuvent pas être placés dans des classeurs

• Documents DW protégés

• Documents DW signés

Autres manières

Double-cliquez sur les anneaux du classeur pour afficher la boîte de dialogue [Index du classeur] et faites glisser un document DW dessus.

Anneaux du classeur

Ordre des documents DW dans un classeur

Le document DW placé en premier devient le premier document DW du classeur. En procédant de la manière suivante, les documents DW sont placés de manière inversée dans le classeur.

1. Cliquez sur [Options de Bureau DocuWorks] dans le menu [Outils] pour afficher la boîte de dialogue [Options de Bureau DocuWorks].

2. Cliquez sur [Ajouter au début] sous [Emplacement pour ajouter un document au classeur], au niveau de l'onglet [Opération de document].

1 Placez des documents DW dans un classeur

Faites glisser et déposez un document DW sur le haut d'un classeur.

Le document DW est placé dans un classeur.

Placez d'autres documents DW dans un classeur.

6.2 Bureau : création de Classeurs et organisation

Classeur : comment voir les classeurs

• Reportez-vous à l'Aide Opérations de base du Bureau > Opérations exclusives aux Classeurs > À propos des classeurs

● Lorsque les classeurs sont affichés dans la vue des vignettes du Bureau

Bouton Changer les pages

Cliquez sur ces boutons pour change la page visualisée dans le classeur.

Compteur de pages

Permet d'afficher le numéro de page en cours sur le nombre total de pages dans le classeur. Il est masqué si le classeur ne contient pas de documents DW.

Anneaux du classeur

Double-cliquez pour ouvrir la boîte de dialogue [Index du classeur].

● Lorsque les classeurs sont affichés en mode Trieuse de page ou en mode Trieuse de pages et document

Organisation de documents DW

Des séparateurs sont affichés entre les documents DW.

6.2 Bureau : création de Classeurs et organisation

Déplacement de documents DW dans un classeur

• Reportez-vous à l'Aide Opérations de base du Bureau > Opérations exclusives aux Classeurs > Modification de l'organisation de document dans un classeur

1 Affichez la boîte de dialogue [Index du classeur]

Double-cliquez sur les anneaux d'un classeur qui se trouve sur le Bureau.

Anneaux du

classeur

La boîte de dialogue [Index du classeur] s'ouvre.

2 Déplacez un document DW

Remarque

Autres manières

Dans la boîte de dialogue [Index du classeur], cliquez sur un document DW et

cliquez sur ou sur

Cliquez sur un document DW pour le déplacer et faites-le glisser et déposez-le à l'emplacement de votre choix. Une ligne directrice apparaît lorsque le document DW est déplacé.

Ligne directrice

Le document DW est déplacé.

Cliquez sur .

Les modifications apportées au classeur sont enregistrées.

6.2 Bureau : création de Classeurs et organisation

Exportation de documents DW depuis un classeur

• Reportez-vous à l'Aide Opérations de base du Bureau > Opérations exclusives aux Classeurs > Exportation de documents depuis un classeur

1 Affichez la boîte de dialogue [Index du classeur]

Double-cliquez sur les anneaux d'un classeur qui se trouve sur le Bureau.

Anneaux du

classeur

La boîte de dialogue [Index du classeur] s'ouvre.

2 Exporter un document DW

Sélectionnez un document DW à exporter et faites-le glisser et déposez-le dans l'Espace de travail sur le Bureau.

Le document DW est exporté.

Remarque

Autres manières

Cliquez à l'aide du bouton droit sur un document DW dans la boîte de dialogue [Index du classeur], ensuite, cliquez sur [Copier] ou [Couper] dans le menu affiché.

Copiez et exportez des documents DW

Faites glisser et déposez un document DW tout en maintenant la touche <Ctrl> enfoncée.

Copiez et exportez des documents DW vers l'Explorateur

Faites glisser un document DW vers l'Explorateur.

Organisation de documents DW

Cliquez sur .

Les modifications apportées au classeur sont enregistrées.

6.2 Bureau : création de Classeurs et organisation

Visionneuse : Suppression de documents DW depuis un classeur

• Reportez-vous à l'Aide Opérations de base de la Visionneuse > Opérations exclusives aux Classeurs > Modification de l'organisation de document dans un classeur

Remarque

Comment supprimer des documents DW sur le Bureau

Double-cliquez sur les anneaux du classeur pour ouvrir la boîte de dialogue [Index du classeur]. Cliquez avec le bouton droit sur le document DW à supprimer, ensuite, cliquez sur [Supprimer] sur le menu affiché. Remarquez que le contenu des documents DW ne peut pas être vérifié lors de leur suppression sur le Bureau.

Lorsque l'Infovue ne s'affiche pas

Cliquez sur [Infovue] dans la barre d’outils standard.

Cette section explique comment utiliser la Visionneuse pour vérifier le contenu des documents DW tout en les supprimant.

1 Ouvrir l'onglet [Index du classeur]

Cliquez sur l'onglet [Index du classeur] dans Infovue.

Les noms des documents DW dans le classeur sont répertoriés dans une liste, les documents DW qui sont ouverts à ce moment ont une marque à côté de leurs noms.

Marque

d'affichage

2 Supprimer des documents DW

Autres manières

Cliquez avec le bouton droit sur un document DW et cliquez sur [Supprimer] dans le menu affiché.

Double-cliquez sur un document DW pour le supprimer.

La page de couverture du document DW sélectionné s'ouvre.

Vérifiez le document DW et appuyez sur la touche <Supprimer>.

Le document DW est supprimé.

6.3

Bureau : liaison vers des dossiers autres que le Dossier Utilisateur

• Reportez-vous à l'Aide Opérations de base du Bureau > Exploitation sur Dossier >

Exploitation sur Dossier de lien

6.3

Vous pouvez faire un lien vers des dossiers autres que le Dossier Utilisateur et accéder à leur contenu sur le Bureau.

Vous pouvez également manipuler (empiler, désempiler, placer dans un classeur, lancer des modules externes, etc.) les documents DW dans ces dossiers liés de la même manière que pour les dossiers dans le Dossier Utilisateur.

Dossier Windows qui est lié au Bureau

Les fonctions de Bureau telles que empiler, désempiler et modules externes, peuvent être utilisées sur les documents DW dans ce dossier et peuvent être visualisées sur le Bureau.

Dossier Windows qui n'est pas lié au Bureau

Bureau

Remarque

Si un dossier de réseau est lié

Les fichiers peuvent être partagés avec de nombreux utilisateurs.

Important

Si un dossier de réseau est lié

Lier des dossiers peut être utile après le redémarrage de Windows si [Connecter un lecteur réseau] n'est pas sélectionné dans le Bureau ou l'Explorateur de Windows.

Remarque

Créez des raccourcis vers les documents DW et les classeurs sur le Bureau

Vous pouvez également manipuler (empiler, désempiler, placer dans un classeur, lancer des modules externes, etc.) les documents DW et les dossiers dans les destinations des raccourcis de la même manière que ceux du Dossier Utilisateur.

Affichez les documents DW et les classeurs en tant que vignettes dans l'Explorateur

Il est possible d'afficher les documents DW et les classeurs sous forme de vignettes dans l'Explorateur s'ils peuvent être affichés dans la vue des vignettes du Bureau.

Organisation de documents DW

Les fonctions de Bureau telles que empiler, désempiler et modules externes, ne peuvent pas être utilisées sur les documents DW dans ce dossier.

6.3 Bureau : liaison vers des dossiers autres que le Dossier Utilisateur

1 Affichez la boîte de dialogue [Propriétés du

Remarque

Autres manières

Effectuer un glisser-déposer d'un dossier depuis l'Explorateur Windows vers la zone de dossiers sur le Bureau. La boîte de dialogue [Propriétés du dossier] s'ouvre,

cliquez sur .

dossier]

Cliquez sur [Nouveau lien] sous [Lien], dans le menu [Outils].

La boîte de dialogue [Propriétés du dossier] s'ouvre.

2 Lien vers le dossier

Cliquez sur et sélectionnez le dossier pour la destination du lien.

Configurez tout autre paramètre si nécessaire.

Cliquez sur .

Modifiez la couleur de l'Espace de travail

Sélectionnez [Arrière-plan] sous [Couleurs de l'espace de travail]. Le fait de changer la couleur de l'Espace de travail peut mettre en évidence le fait que vous travaillez avec des dossiers autres que ceux du Bureau.

Déconnectez des liens

Cliquez sur [Déconnecter le lien] sous [Lien], dans le menu [Outils]. Dans la boîte de dialogue [Déconnecter le lien] qui s'ouvre, cliquez sur un dossier à déconnecter et

cliquez sur .

Le dossier lié s'affiche dans [Dossier Liens] dans la zone de dossiers. Le contenu du dossier s'affiche dans l'Espace de travail.

6.4

Bureau : création d'un dossier et organisation

6.4

• Reportez-vous à l'Aide Opérations de base du Bureau > Exploitation sur Dossier >

Création ou suppression d'un dossier Opérations de base du Bureau > Opérations communes > Déplacement d'un fichier

Créons un nouveau dossier sous [Dossier Utilisateur] pour organiser les documents DW et les classeurs qui s'accumulent sur le Bureau.

1 Créer un dossier

Cliquez sur [Dossier Utilisateur].

Cliquez sur [Dossier] sur [Nouveau] dans le menu [Fichier].

Un dossier est créé dans [Dossier Utilisateur].

Saisissez le nom du dossier que vous avez créé.

Remarque

Organisez les fichiers

Cliquez sur [Aligner] ou [Organiser] dans le menu [Affichage] pour organiser les documents DW et les classeurs.

Autres manières

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur [Dossier Utilisateur] et cliquez sur [Nouveau dossier] dans le menu affiché.

Organisation de documents DW

2 Déplacez des documents DW ou des classeurs

vers le dossier

Effectuez un glisser-déposer des documents DW ou des classeurs sur le dossier.

Les documents DW ou les classeurs sont déplacés.

Déplacez et copiez des fichiers

• Vous pouvez déplacer et copier des fichiers depuis d'autres applications.

• Appuyez sur la touche <Ctrl> et effectuez un glisser-déposer d'un document DW pour le copier.

• Vous pouvez faire glisser et déposer des documents DW vers l'Explorateur pour les copier.

6.4 Bureau : création d'un dossier et organisation

Protection de documents DW

Des documents DW peuvent être protégés en configurant un mot de passe. Ce chapitre explique comment vous pouvez configurer des mots de passe ainsi que

d'autres mesures de sécurité.

Protection de documents DW

Types de sécurité et interdiction

7.1

de fonction

Vous pouvez configurer la sécurité pour des documents DW de

Remarque

Classeurs

Vous pouvez également configurer la sécurité pour les classeurs.

Types de sécurité

• Reportez-vous à l'Aide Utilisation de sécurités > À propos de sécurités > À propos de la protection de documents

sorte que seulement les personnes connaissant le mot de passe ou possédant une signature électronique spécifique puissent les ouvrir. Vous pouvez également empêcher l'impression et l'édition.

Il est également possible de signer des documents DW simplement comme si vous signiez ou apposiez un cacher sur un document papier. Signer un document DW permet de le protéger contre la contrefaçon ou la falsification étant donné que le contenu du document DW lorsqu'il est signé ou qui l'a signé peut être vérifié par un tiers qui le reçoit. Cette section explique trois mesures de sécurités et opérations que vous pouvez interdire.

7.1

Consulter

Configurer un mot de passe

Les explications se trouvent dans "7.2 Bureau/Visionneuse : configuration de mots de passe (p.94)".

Important

Signature électronique

Les signatures créées à l'aide d'une signature électronique n'utilisent pas de certificats numériques délivrés par l'Autorité de certification (AC). Les documents papier imprimés à partir de documents DW avec des impressions de cachet ou des images de signature ne peuvent pas être considérés comme des documents légalement cachetés ou signés.

Lorsqu'il s'agit des trois mesures de sécurité suivantes, il vous est possible d'utiliser différentes méthodes pour définir qui peut ouvrir ou manipuler des documents DW.

● Configurez un mot de passe (pour individus)

La personne configurant les mesures de sécurité spécifie le mot de passe. Transmettez le mot de passe à toutes les personnes autorisées à ouvrir le document DW.

Définir

Mot de passe

AAA

Ouvrir

Mot de passe

AAA

● Créez une signature électronique et utilisez-la (pour de petits groupes)

Il s'agit d'une fonction DocuWorks de propriétaire. Chaque personne dans le groupe crée sa propre signature électronique. Ensuite, ils échangent les informations confirmant leurs signatures électroniques. La personne configurant la sécurité spécifie la signature électronique des personnes recevant le document DW au préalable. Seules les personnes qui possèdent la signature électronique spécifique peuvent ouvrir le document DW.

7.1 Types de sécurité et interdiction de fonction

Définir

Cachet pour

ouverture

• Reportez-vous à l'Aide Utilisation de sécurités > Configuration de sécurités >

Configuration d'une nouvelle sécurité > Configuration de la sécurité protégée par une Signature électronique

Ouvrir

Cachet

personnel

● Configurez un certificat numérique (pour de grands groupes ou pour de nombreuses personnes non déterminées)

Les documents DW peuvent être configurés de sorte que seuls les personnes possédant le certificat numérique délivré par l'Autorité de certification (AC) peuvent ouvrir et manipuler des documents DW. Chaque personne doit, avant tout, obtenir un certificat numérique de l'Autorité de certification (AC) et ensuite, échanger la certification avec les autres.

• Reportez-vous à l'Aide Utilisation de sécurités > Configuration de sécurités >

Configuration d'une nouvelle sécurité > Configuration de la sécurité protégée par un Certificat numérique

Remarque

Autorité de certification (AC)

AC correspond à Autorité de certification. Il s'agit d'une organisation qui délivre des certificats numériques afin d'authentifier une identité sur un réseau.

Protection de documents DW

Fonctions qui peuvent être interdites

• Reportez-vous à l'Aide Utilisation de sécurités > À propos de sécurités > À propos de la restriction d'opérations

Vous pouvez limiter les quatre fonctions suivantes à l'aide d'un mot de passe, d'une signature électronique ou d'un certificat numérique.

● Interdire l'édition de documents DW

Vous pouvez interdire les fonctions d'édition (déplacement ou rotation des pages, etc.) excepté pour les annotations.

● Interdire l'annotation de documents DW

Vous pouvez interdire la modification des annotations.

● Interdire l'impression

Vous pouvez interdire l'impression et l'utilisation des fonctions d'aperçu avant impression de la Visionneuse.

● Interdire la copie

Vous pouvez interdire la copie de pages, d'annotations, de documents DW dans des classeurs, de données d'origine ou d'un autre contenu des documents DW.

Remarque

Aperçu avant impression

Il s'affiche lorsque vous cliquez sur [Aperçu avant impression] dans le menu [Fichier] dans la Visionneuse.

Xerox DocuWorks Beginner's Guide [fr]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Introduction

Création de documents DW

Création d'un document DW à partir d'un fichier d'application

Création d'un document DW à partir d'un fichier image

Imprimante DocuWorks : Création de documents DW

Création de documents DW à partir d'applications Office

DocuWorks : comment voir DocuWorks

Différences entre le Bureau et la Visionneuse

Bureau : comment voir DocuWorks

Vignette : comment voir des Vignettes

Placement de fichiers autres que des documents DW et classeurs dans le [Dossier Utilisateur]

Visionneuse : comment voir la Visionneuse

Comment changer/afficher les pages

Infovue : Comment voir Infovue

Edition de documents DW

Que peut-on faire avec des Annotations?

Ajout de bloc-notes avec du texte

Modification des propriétés d'annotation

Surlignage de texte

Tracer une ligne droite et ajouter des flèches

Insertion de liens

Ajout répété de la même annotation

Personnalisation de la barre d'outils d'annotations

Visionneuse : Déplacement et suppression de pages

Visionneuse : insertion de titres et de numéros de page

Visionneuse : création d'une table des matières

Choses pouvant être faites avec des documents DW traités par la ROC

Bureau : Traitement de la ROC

Visionneuse : Traitement de la ROC

Visionneuse : affichage ou copie Résultats de la ROC

Impression de documents DW

Bureau/Visionneuse : impression

Réglage du module externe Imprimante rapide

Utilisation du module externe Imprimante rapide pour imprimer

Bureau : impression de plusieurs page sur une seule page

Recherche de documents DW

Visionneuse : recherche de texte

Recherche à l'aide de la barre d'outils Recherche

Recherche à l'aide de la boîte de dialogue [Rechercher]

Bureau : marquage des résultats de la recherche

Organisation de documents DW

Bureau : Empiler/Désempiler plusieurs documents DW

Empilement de documents DW

Désempilement de documents DW

Bureau : création de Classeurs et organisation

Création de classeurs

Placement de documents DW dans un classeur

Classeur : comment voir les classeurs

Déplacement de documents DW dans un classeur

Exportation de documents DW depuis un classeur

Visionneuse : Suppression de documents DW depuis un classeur

Bureau : liaison vers des dossiers autres que le Dossier Utilisateur

Bureau : création d'un dossier et organisation

Protection de documents DW

Types de sécurité

Fonctions qui peuvent être interdites