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Versione del documento: 05-0857-000 (ottobre 2012)
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interamente responsabile del rispetto di tali leggi e normative.
In questo capitolo vengono fornite le seguenti istruzioni:
•Introduzione alla sicurezza a pagina 8
•Informazioni di sicurezza operativa a pagina 9
•Informazioni elettriche a pagina 10
•Spegnimento di emergenza a pagina 11
•Informazioni di manutenzione a pagina 12
•Certificazione di sicurezza del prodotto a pagina 13
•Informazioni per contattare il reparto EH&S (Environment, Health and Safety) a pagina 14
1
Xerox® DocuMate® 5445 / 5460
Guida per l’utente
7
Introduzione alla sicurezza
Avvisi e sicurezza
Leggere attentamente le istruzioni seguenti prima di utilizzare la macchina e consultarle secondo necessità per garantirne
un funzionamento costante e sicuro.
Il prodotto e i materiali Xerox sono stati progettati e collaudati in modo da soddisfare i requisiti di sicurezza più
rigorosi. Tali requisiti comprendono valutazione e certificazione da parte degli enti preposti e conformità alle
normative sulle apparecchiature elettromagnetiche e gli standard ambientali riconosciuti.
I test e le prestazioni di sicurezza e ambientali di questo prodotto sono stati verificati utilizzando esclusivamente
materiali Xerox.
Avviso: modifiche non autorizzate, compresa l'aggiunta di nuove funzioni o la connessione di apparecchiature
esterne, possono invalidare la certificazione del prodotto. Per ulteriori informazioni rivolgersi al proprio
rappresentante Xerox.
8
Xerox® DocuMate® 5445 / 5460
Guida per l’utente
Informazioni di sicurezza operativa
L'apparecchiatura e i materiali Xerox sono stati progettati e collaudati in modo da soddisfare i requisiti di sicurezza
più rigorosi. Tali requisiti comprendono valutazione e approvazione da parte degli enti preposti e conformità agli
standard ambientali riconosciuti.
Per garantire un funzionamento costante e sicuro dell'apparecchiatura Xerox, seguire sempre queste linee guida di
sicurezza:
Cosa fare
•Seguire sempre tutti gli avvisi e le istruzioni accluse o riportate sull'apparecchiatura.
•Prima di pulire il prodotto, scollegarlo dalla presa elettrica. Utilizzare sempre materiali progettati
specificatamente per questo prodotto; l'uso di altri materiali può generare prestazioni scadenti e creare
situazioni pericolose. Non utilizzare detergenti spray, poiché in determinate condizioni possono essere esplosivi
e infiammabili.
•Posizionare sempre la macchina su una superficie di appoggio solida e sufficientemente robusta da
sopportarne il peso.
•Posizionare sempre la macchina in un'area dotata di ventilazione e di spazio di manovra adeguato per
interventi tecnici.
•Scollegare sempre l'apparecchiatura dalla presa elettrica prima di pulirla.
Nota: questa apparecchiatura Xerox è dotata di un dispositivo di risparmio energetico per limitare il consumo di
elettricità quando non viene utilizzata; può quindi essere lasciata sempre accesa.
Cosa non fare
•Mai utilizzare un adattatore con messa a terra per collegare l'apparecchiatura a una presa elettrica priva del
morsetto di terra.
•Mai tentare operazioni di manutenzione non descritte specificatamente in questa documentazione.
•Mai estrarre i coperchi o le protezioni fissate con viti, poiché al loro interno non vi sono aree riparabili
dall'operatore.
•Mai posizionare la macchina vicino a un radiatore o altre fonti di calore.
•Mai aggirare o disattivare i dispositivi di blocco elettrici o meccanici.
•Mai posizionare questa apparecchiatura in luoghi in cui le persone possono inciampare sul cavo di
alimentazione o calpestarlo.
Avviso: Questo dispositivo non è inteso per l'uso nel campo di visione diretto dello schermo. Per evitare riflessi
fastidiosi sullo schermo, non sistemare il dispositivo nel campo di visione diretto.
Xerox® DocuMate® 5445 / 5460
Guida per l’utente
9
Informazioni elettriche
Avviso - Informazioni di sicurezza elettrica
1.La presa elettrica destinata alla macchina deve soddisfare i requisiti specificati sulla targhetta dati riportata sul
retro della macchina. Se non si è sicuri dei requisiti dell'alimentazione elettrica, consultare la società elettrica o
un elettricista.
2.La presa deve essere installata vicino all'apparecchiatura e deve essere facilmente accessibile.
3.Utilizzare il cavo di alimentazione fornito in dotazione con la macchina. Non utilizzare una prolunga, né
rimuovere o modificare la spina del cavo di alimentazione.
4.Inserire il cavo di alimentazione direttamente in una presa elettrica correttamente collegata a terra. Se non si è
sicuri della messa a terra di una presa, consultare un elettricista.
5.Non utilizzare un adattatore per collegare un'apparecchiatura Xerox a una presa elettrica priva del terminale
di terra.
6.Non posizionare questa apparecchiatura in luoghi in cui le persone possono inciampare sul cavo di
alimentazione o calpestarlo.
7.Non posizionare alcun oggetto sul cavo di alimentazione.
8.Non aggirare o disattivare i dispositivi di blocco elettrici o meccanici.
9.Non spingere alcun oggetto negli alloggiamenti o nelle aperture della macchina, poiché ciò può provocare
scosse elettriche o incendi.
Alimentazione elettrica
•Questo prodotto deve essere utilizzato con il tipo di alimentazione elettrica indicata sulla targhetta dati del
produttore. Se non si è sicuri dei requisiti dell'alimentazione elettrica, consultare la società elettrica.
•Collegare sempre l'apparecchiatura a una presa elettrica correttamente collegata a terra. In caso di dubbi, fare
controllare la presa da un elettricista qualificato.
Avviso: questa apparecchiatura deve essere collegata a un circuito protettivo di messa a terra ed è fornita di una
spina con morsetto protettivo di terra. Per motivi di sicurezza, la spina può essere inserita solo in una presa elettrica
dotata di messa a terra. Se non si riesce a inserire la spina nella presa, contattare il proprio elettricista per sostituire
la presa.
Dispositivo di disinserimento
Il cavo di alimentazione è il dispositivo di disinserimento di questa apparecchiatura. È collegato al retro della
macchina. Per interrompere l'alimentazione elettrica all'apparecchiatura, scollegare il cavo di alimentazione dalla
presa elettrica.
10
Xerox® DocuMate® 5445 / 5460
Guida per l’utente
Spegnimento di emergenza
Se si verifica una delle condizioni seguenti, spegnere immediatamente la macchina e scollegare il cavo o i cavi di
alimentazione dalla presa o dalle prese elettriche. Contattare un rappresentante del servizio di assistenza Xerox per
risolvere il problema:
•L'apparecchiatura emette odori o rumori insoliti.
•Il cavo di alimentazione è danneggiato o consumato.
•È scattato un interruttore nel pannello a muro, un fusibile o un altro dispositivo di sicurezza.
•È stato versato un liquido nella macchina.
•La macchina è stata esposta all'acqua.
•Una parte qualsiasi della macchina è danneggiata.
Xerox® DocuMate® 5445 / 5460
Guida per l’utente
11
Informazioni di manutenzione
1.Tutte le procedure di manutenzione del prodotto da parte dell'operatore sono descritte nella documentazione per
l'utente allegata al prodotto.
2.Non eseguire sul prodotto operazioni di manutenzione non descritte nella documentazione per il cliente.
3.Non utilizzare detergenti spray. L'uso di detergenti non approvati può generare prestazioni scadenti
dell'apparecchiatura e creare condizioni pericolose.
4.Utilizzare materiali e prodotti di pulizia indicati nel presente manuale.
5.Non estrarre i coperchi o le protezioni fissate con viti, poiché al loro interno non vi sono parti riparabili
dall'operatore.
6.Non eseguire procedure di manutenzione se non dietro istruzioni specifiche da parte di un rivenditore locale
autorizzato o a meno che una procedura non sia descritta specificatamente nel manuale per l'utente.
12
Xerox® DocuMate® 5445 / 5460
Guida per l’utente
Certificazione di sicurezza del prodotto
L'ente preposto certifica che questo prodotto è conforme agli standard di sicurezza elencati:
Standard
UL60950-1 (USA)
CSA 22.2 No. 60950-1 (Canada)
IEC 60950-1
Xerox® DocuMate® 5445 / 5460
Guida per l’utente
13
Informazioni per contattare il reparto EH&S
(Environment, Health and Safety)
Informazioni di contatto
Per ulteriori informazioni sull'ambiente, la salute e la sicurezza relative a questo prodotto e ai materiali Xerox,
contattare le linee di assistenza clienti seguenti:
USA e Canada:1-800-828-6571
Europa:+44 1707 353 434
14
Xerox® DocuMate® 5445 / 5460
Guida per l’utente
Benvenuti
In questo capitolo vengono fornite le seguenti istruzioni:
•Contenuto della confezione a pagina 16
•Requisiti di sistema a pagina 17
•Documentazione a pagina 18
•Scanner Xerox DocuMate 5445 / 5460 a pagina 19
Le informazioni riportate in questa guida riguardano le funzioni hardware e software che potrebbero non essere
disponibili per il modello di scanner acquistato. Ignorare eventuali informazioni sul software non applicabili al
proprio scanner.
Alcune delle illustrazioni contenute nella presente guida potrebbero non avere esattamente lo stesso aspetto della
visualizzazione a schermo. Le differenze sono minime e non influiscono sui passi necessari per utilizzare le funzioni.
2
Xerox® DocuMate® 5445 / 5460
Guida per l’utente
15
Contenuto della confezione
Prima di procedere, verificare il contenuto della confezione. Se alcuni componenti risultano mancanti o danneggiati,
rivolgersi al rivenditore da cui è stato acquistato lo scanner.
Xerox DocuMate 5445
o
Xerox DocuMate 5460
Guida rapida per
l'installazione
Scheda di supporto
tecnico
Windows
Disco di installazione
Cassetto di inputCavo USBAlimentatore
Scheda di garanzia
Cavo di
alimentazione
16
Xerox® DocuMate® 5445 / 5460
Guida per l’utente
Requisiti di sistema
PC Pentium 4 o equivalente AMD con:
•Unità DVD-ROM
•Una porta Universal Serial Bus (USB) disponibile
•Sistema operativo Microsoft
–XP a 32 bit (Service Pack 1 e 2)
–Vista a 32 bit o 64 bit (Service Pack 1)
–7 a 32 bit o 64 bit
–8 a 32 bit o 64 bit
Lo scanner è compatibile con Windows XP Service Pack 3, Windows Vista Service Pack 2, Windows 7 Service
Pack 1
•Minimo 2 gigabyte (GB) di memoria interna (RAM)
•Minimo 350 MB di spazio su disco disponibile
Un monitor VGA o SVGA
Le impostazioni consigliate del monitor sono:
•Qualità dei colori a 16 o 32 bit
•Risoluzione impostata almeno su 800 x 600 pixel
®
Windows®:
Per le istruzioni sull'impostazione della qualità dei colori e della risoluzione dello schermo, consultare la
documentazione di Windows.
Xerox® DocuMate® 5445 / 5460
Guida per l’utente
17
Documentazione
La confezione include la seguente documentazione cartacea:
•Guida all'installazione: istruzioni generali sull'installazione e la configurazione dello scanner.
•Scheda di supporto tecnico: informazioni di contatto per il supporto tecnico e il servizio clienti e breve
panoramica della garanzia standard sul prodotto.
•Scheda di garanzia: viene fornita per gli utenti in Russia e dovrebbe essere compilata come descritto sulla
carta. Per tutti gli altri utenti, smaltire la scheda utilizzando le procedura di riciclaggio della carta.
Sul disco di installazione è disponibile la seguente documentazione in copia elettronica:
•Guida per l'utente dello scanner: contiene istruzioni dettagliate sull'installazione, la configurazione, l'analisi
e la manutenzione.
•Fogli di controllo: consentono di regolare automaticamente le impostazioni di scansione durante la scansione
utilizzando l'interfaccia TWAIN. Il file contiene il layout per vari formati carta ISO e U.S. Il capitolo sulla
scansione TWAIN contiene le istruzioni sull'utilizzo di questi fogli durante la scansione.
Assicurarsi di stampare il formato pagina corrispondente alla dimensione pagina della pila di documenti.
Inoltre, assicurarsi che l'applicazione in uso non sia impostato in modo da scalare automaticamente la pagina
per inserire la carta nella stampante.
•Fogli di separazione file: consentono di separare automaticamente una pila di carta in due o più file separati,
quando si esegue la scansione utilizzando l'interfaccia TWAIN.
•Fogli di controllo patch: utilizzare con un'applicazione che supporta il rilevamento dei dati dei codici patch
quando si utilizza l'interfaccia TWAIN. I layout delle pagine di codici patch sono stati progettati
specificamente per lo scanner. Il file contiene i layout dei patch 2, 3 e T per le pagine con formato A4 e U.S.
Letter. Stampare la dimensione corretta per la carta nella stampante.
•Guida per l'utente di Nuance PaperPort: informazioni dettagliate sull'uso dell'applicazione e la gestione dei
documenti scansionati.
•Guida per l'utente di Nuance OmniPage: istruzioni dettagliate sull'utilizzo del software, incluse le
informazioni sull'utilizzo di riconoscimento ottico dei caratteri per creare file di testo modificabili da documenti
scansionati.
•Guide per l'utente di Nuance PDF Converter: contiene informazioni dettagliate sull'utilizzo dell'applicazione
per la creazione e modifica di file PDF.
18
Xerox® DocuMate® 5445 / 5460
Guida per l’utente
Scanner Xerox DocuMate 5445 / 5460
3
Leva di rilascio del
coperchio
dell’ADF
Interruttore della
grammatura della
carta
Cassetto di input
Guide delle tessere
in gruppo misto
41
5
2
Alimentatore
automatico
documenti
Cassetto di output
8
67
Porta USBConnettore di
alimentazione
2
3
4
5
6
7
8
1
Cassetto di input: mantiene i documenti nello scanner.
•Guide della carta: possono essere regolate in base alla larghezza del documento.
Leva di rilascio del coperchio dell’ADF: premere la leva di rilascio del coperchio dell’ADF e aprire lo scanner.
Alimentatore automatico documenti (ADF): consente di caricare i documenti nello scanner.
Cassetto di output: cassetto dal quale vengono rilasciati i documenti.
•Estensione del cassetto di output: consente di supportare varie lunghezze dei documenti.
•Fermo del cassetto di output: mantiene i documenti nel cassetto di output.
•Guide di output: mantengono i fogli accuratamente impilati nel cassetto di output.
Guide delle tessere in gruppo misto: consente la scansione di un gruppo misto di carta e tessere.
Interruttore della grammatura della carta: separa i rulli per consentire la scansione di elementi di spessore
maggiore.
Xerox® DocuMate® 5445 / 5460
Guida per l’utente
19
Connettore di alimentazione: consente di collegare il cavo di alimentazione allo scanner.
3
Pulsante delle
funzioni LED
Pulsante di arresto
Numero di LED
Pulsante di
reimpostazione
41
5
2
Pulsante delle
funzioni relative al
tipo di scansione
Pulsante di
alimentazione
8
67
Spia di errorePulsante di avvio
2
3
4
5
6
7
8
1
Porta Universal Serial Bus (USB): consente di collegare lo scanner al computer.
Pannello di controllo
Numero di LED: indica funzione di OneTouch che verrà utilizzata per la scansione. È possibile visualizzare le
impostazioni di scansione per tale funzione nella finestra delle proprietà di OneTouch. Se si verificano problemi
hardware, l'indicatore rosso lampeggerà e il LED riporterà una “E” seguita dal numero del codice di errore.
Pulsante delle funzioni LED: toccare il pulsante per scorrere le 9 opzioni di scansione disponibili in OneTouch.
Pulsante delle funzioni relative al tipo di scansione: toccare il pulsante per alternare la scansione solo fronte e
quella fronte/retro. L'opzione selezionata in questa finestra ha la priorità su quella selezionata nella finestra delle
proprietà di OneTouch quando la scansione viene eseguita premendo il pulsante di avvio verde.
Pulsante di alimentazione: attiva o disattiva l'alimentazione. Premere il pulsante per accendere lo scanner. Tenere
premuto il pulsante per qualche secondo per spegnere lo scanner. Questo è il pulsante di reimpostazione nel
pannello di controllo.
Pulsante di reimpostazione: ripristina le impostazioni di scansione predefinite nell'interfaccia TWAIN. Questo è il
pulsante giallo del pannello di controllo.
Pulsante di arresto: arresta la scansione in corso. Questo è il pulsante rosso del pannello di controllo.
Pulsante di avvio: avvia la scansione. Questo è il pulsante verde del pannello di controllo.
Spia di errore: inizia a lampeggiare in caso di errore dell'hardware dello scanner.
20
Xerox® DocuMate® 5445 / 5460
Guida per l’utente
Installazione dello
scanner
In questo capitolo vengono fornite le seguenti istruzioni:
•Disimballaggio dello scanner a pagina 22
•Montaggio del cassetto di input a pagina 24
•Collegare il cavo di alimentazione dello scanner a pagina 25
3
Xerox® DocuMate® 5445 / 5460
Guida per l’utente
21
Disimballaggio dello scanner
2
1
3
Rimuovere il nastro dal corpo dello scanner prestando attenzione poiché il nastro contiene parti delicate utilizzate
per la spedizione.
Nota: È consigliabile rimuovere il nastro dallo scanner nell’ordine indicato nelle figure riportate di seguito. In questa
fase rimuovere inoltre l’eventuale materiale protettivo dall’interno dello scanner.
Premere la leva di rilascio del coperchio dell’ADF e aprire lo scanner.
22
Xerox® DocuMate® 5445 / 5460
Guida per l’utente
Collocare lo scanner su una superficie piana vicino al computer.
•Lasciare almeno 35 - 40 centimetri di spazio su ogni lato dello scanner per le estensioni del cassetto di input e
di output, per la manutenzione e per assicurare un flusso d’aria sufficiente per la ventilazione.
Xerox® DocuMate® 5445 / 5460
Guida per l’utente
23
Montaggio del cassetto di input
1.Allineare le linguette sul cassetto di input ai fori nel corpo dello scanner.
2.Far scorrere il cassetto di input in posizione.
3.Spingere con fermezza sul cassetto di input fino a che non si avverte il rumore di uno scatto in posizione.
24
Xerox® DocuMate® 5445 / 5460
Guida per l’utente
Collegare il cavo di alimentazione dello scanner
Nota: utilizzare solo l'alimentatore accluso allo scanner (PJSWC0004). L'uso di un altro tipo di alimentatore può
danneggiare lo scanner e invalidarne la garanzia.
1.Collegare il cavo di alimentazione alla porta di alimentazione dello scanner.
2.Collegare il cavo di alimentazione all'alimentatore e a una presa a muro.
Xerox® DocuMate® 5445 / 5460
Guida per l’utente
25
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Xerox® DocuMate® 5445 / 5460
Guida per l’utente
Installazione
In questo capitolo vengono fornite le seguenti istruzioni:
•Operazioni preliminari a pagina 28
•Installazione del software e collegamento dello scanner a pagina 29
•Applicazioni aggiuntive disponibili con lo scanner a pagina 35
•Visualizzazione delle guide per l'utente a pagina 37
•Registrazione dello scanner e controllo degli aggiornamenti a pagina 38
4
Xerox® DocuMate® 5445 / 5460
Guida per l’utente
27
Operazioni preliminari
Leggere i punti seguenti prima di iniziare il processo di installazione:
•Le informazioni riportate in questa guida possono riguardare software non fornito con lo scanner acquistato.
Ignorare eventuali informazioni sul software non applicabili al prodotto scelto.
•Se sul computer è in esecuzione un software antivirus o antispyware, è possibile che durante l'installazione
vengano visualizzati avvisi o messaggi che chiedono di autorizzare il proseguimento dell'installazione. Benché i
messaggi siano diversi a seconda del software installato sul computer, consentire in ogni caso il
proseguimento dell'installazione se tale opzione è disponibile. In alternativa è possibile disattivare il software
antivirus o antispyware prima di installare lo scanner, ma in tal caso accertarsi di riattivarlo al termine
dell'installazione.
•Se al computer è già collegato uno scanner, potrebbe essere necessario rimuovere i relativi programmi del
driver per fare in modo che lo scanner Xerox venga installato e utilizzato correttamente.
•Se sul computer è in esecuzione Windows Vista o Windows 7, può essere visualizzata la schermata Controllo
dell'account utente di Vista e 7, che chiede di confermare le modifiche di sistema. Fare clic sul pulsante
Continua per consentire il proseguimento dell'installazione.
28
Xerox® DocuMate® 5445 / 5460
Guida per l’utente
Installazione del software e collegamento dello
scanner
1.Avviare Microsoft Windows e accertarsi che non vi siano altre applicazioni in esecuzione.
2.Inserire il disco di installazione nell'unità DVD-ROM del computer.
Il disco viene avviato automaticamente e viene visualizzata la finestra Seleziona lingua.
3.Selezionare la lingua dall'elenco delle lingue disponibili.
Il menu principale del disco viene visualizzato nella lingua selezionata.
Nota: se il DVD non si avvia, controllare quanto segue:
•Accertarsi che lo sportello dell'unità DVD sia completamente chiuso.
•Accertarsi che il DVD sia stato inserito nell'unità nella giusta direzione (lato con l'etichetta rivolto verso l'alto).
Per avviare manualmente il DVD:
•Aprire Risorse del computer di Windows. A tale scopo è possibile fare doppio clic sull'icona Risorse del computer sul desktop.