Xerox DocuMate 4799 User Guide [ru]

One Touch 4.6
Март 2011 г.
05-0818-000

Xerox® DocuMate® 4799

руководство пользователя

Дизайн© 2011 Xerox Corporation. Все права защищены. XEROX®, XEROX и Design® и DocuMate® являются товарными
знаками корпорации Xerox в США и других странах.

Документация© 2011 Visioneer, Inc. Все права защищены Название и логотип Visioneer являются зарегистрированными
товарными знаками Visioneer, Inc.

Воспроизведение, изменение или перевод без предварительного письменного разрешения запрещены, за исключением
случаев, разрешенных законом об авторских правах.

Фирменные названия и логотипы PaperPort® и OmniPage® являются зарегистрированными торговыми марками компании
Nuance Communications, Inc.

QuickScan™ является торговой маркой и ISIS® является зарегистрированной торговой маркой EMC Captiva Software
Corporation.

Название и логотип NewSoft Presto! BizCard являются зарегистрированными торговыми марками корпорации NewSoft
Technology.

Google Desktop Search™ является торговыми марками компании Google, Inc.

Kofax® и Virtual ReScan® являются зарегистрированными товарными знаками, а VRS™ является товарным знаком Kofax
Image Products, Inc.

Adobe®, Adobe® Acrobat®, Adobe® Reader® и логотип Adobe® PDF являются зарегистрированным торговыми марками
Adobe Systems Incorporated в США и в других странах. В данном продукте используется логотип Adobe PDF. Полный доступ к
функциям программного обеспечения Adobe возможен лишь в случае, если на вашем компьютере установлен какой-либо из
продуктов Adobe.

Microsoft является зарегистрированным товарным знаком Microsoft Corporation в США. Windows и SharePoint® являются
зарегистрированными товарными знаками Microsoft Corporation.

Mac и Mac OS являются зарегистрированным торговыми марками Apple Incorporated в США и в других странах.

ZyINDEX является зарегистрированным товарным знаком ZyLAB International, Inc. ZyINDEX toolkit portions,

©ZyLAB International, Inc., 1990—1998. Все права защищены.

Все другие продукты, упомянутые в этом документе, могут являться товарными знаками соответствующих компаний.

В данный документ периодически вносятся изменения. Изменения будут внесены, а технические неточности и типографские
ошибки исправлены в последующих изданиях.

Версия документа: 05-0818-000 (март 2011 г..).

Информация может быть изменена без предварительного уведомления и не налагает никаких обязательств на Visioneer.
Описанное программное обеспечение предоставляется на основе лицензионного соглашения. Использование и
копирование описанного программного обеспечения может осуществляться только в соответствии с этим соглашением.
Создание копий программного обеспечения на каком бы то ни было носителе является незаконным, если иное не оговорено
в лицензионном соглашении. В отсутствие письменного согласия Visioneer никакая часть этого документа не может быть
воспроизведена или передана в какой-либо форме или какими-либо средствами, электронными или механическими,
включая фотокопирование, запись или системы хранения и поиска информации, а также не может быть переведена на
другой язык в каких-либо целях, за исключением личного использования лицензиатом и в соответствии с особыми условиями
лицензионного соглашения.

Уведомление об ограниченных правах

Использование, копирование или разглашение информации подпадает под ограничения подраздела (c)(1)(ii) статьи 52.227­FAR14 соглашения о Правах на техническую информацию и компьютерное программное обеспечение. Материалы,
отсканированные этим продуктом, могут быть защищены федеральным законодательством или другими нормативными
актами, например законом об авторском праве. Покупатель единолично несет всю ответственность за несоблюдение этих
законов и правил.

Содержание

1 Техника безопасности

Введение в вопросы безопасности . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Информация о технике безопасности . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Информация об электрооборудовании . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Внимание! Информация об электробезопасности . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Источник питания . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Отключающее устройство . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Экстренное отключение энергии . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Информация о техническом обслуживании . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Сертификат безопасности изделия . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Контактная информация по вопросам охраны окружающей среды, здоровья и

безопасности (EH&S) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

2 Поздравляем с покупкой!

Комплект поставки . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Требования к системе . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Документация . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Сканер Xerox DocuMate 4799 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

3 Распаковка и сборка сканера

Распаковка сканера . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Установите ролик контроля двойной подачи . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Подключите сканер к сети . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

4Установка

Предварительные операции . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Подключение сканера и установка программного обеспечения . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Установка драйвера сканера . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Подключение кабеля USB и включение питания . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Установка утилиты пользователя . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Установка драйвера ISIS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Установка программы Visioneer One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Регистрация сканера и проверка обновлений . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Дополнительные приложения, поставляемые со сканером . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Просмотр руководств пользователя . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Просмотр и сохранение руководств пользователя . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

5 Загрузка докумнтов для сканирования

Объекты, не подходящие для сканирования . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Выбор параметров подачи бумаги . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Xerox DocuMate 4799

руководство пользователя

3

Выбор тракта подачи бумаги . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Сканирование с помощью устройства автоматической подачи документов . . . . . . . . . . . . . 47

Интерфейсы сканирования . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

6 Сканирование с помощью программы One Touch и ее настройка

Настройки One Touch по умолчанию . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Сканирование с помощью панели One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Функции панели управления One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Изменение настроек кнопок . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Выбор параметров для One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Конфигурации сканирования . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Вкладка «Настройки сканирования» . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Вкладка «Настройки страницы» . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Вкладка «Дополнительные настройки» . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Вкладка «Настройки редактирования» . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Форматы файлов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Создание файлов для отдельных изображений . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Графические форматы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Текстовые форматы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Параметр «Настроить перед сканированием» . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Сканирование с помощью параметра «Настроить перед сканированием» . . . . . . . . . 77

Открытие отсканированных документов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Перемещение в место хранения . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Настройка папки и параметров с помощью One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Настройка папки с помощью Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Сканирование и сохранение в несколько папок . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Запись на компакт-диск . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Принтер и факс . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

PaperPort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

SharePoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Журнал ссылок на SharePoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

FTP-передача . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Журнал ссылок на FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

SMTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Журнал ссылок на SMTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Почтовые программы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Свойства почтовой программы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103

Текстовые редакторы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Свойства текстовых документов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105

Добавление текстовых редакторов в One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

4

Xerox DocuMate 4799
руководство пользователя

Содержание

Создание веб-страницы в формате HTML на основе отсканированных

документов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Клиент неподвижных изображений . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Графические редакторы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Свойства графических документов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Добавление графических редакторов в One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Приложения PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Ссылка «Отправить в приложение» . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Сканирование и отправка в несколько целевых приложений . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Сканирование с разделением заданий . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Сканирование с оптическим распознаванием символов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Текстовые форматы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Выбор параметров оптического распознавания символов для модуля One Touch

OmniPage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Вкладка «Распознавание» . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Создание собственных словарей . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Изменение пользовательских словарей . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Вкладка «Формат» . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

One Touch с технологией Kofax VRS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Настройки Kofax VRS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Специальные функции . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

7 Сканирование через TWAIN

Доступ к интерфейсу TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Вкладка «Конфигурации» . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Вкладка «Настройки сканирования» . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Вкладка «Настройки документа» . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Вкладка «Улучшение изображений» . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Вкладка «Устройство надпечатки» . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Вкладка «О программе» . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

8 Сканирование из WIA

Для того чтобы сканировать с помощью WIA из Microsoft Paint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Тщательная настройка сканирования . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

9 Сканирование из ISIS

Получение доступа к интерфейсу ISIS в программе QuickScan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

10 Параметры, обслуживание и устранение неисправностей сканера

Изменение цвета фона . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Замена валиков . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

Замена валиков подачи и разделения бумаги . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

Замена валика контроля двойной подачи . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

Xerox DocuMate 4799

руководство пользователя

5

Установка устройства надпечатки . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174

Установка устройства предварительной надпечатки . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174

Установка устройства надпечатки на выходе . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

Установка картриджа с тонером . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

Настройка положения печати . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

Пользовательская программа . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

Параметры основного экрана . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Коды ошибок сканера . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

Настройка спящего режима . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184

Формат бумаги и настройка зуммера . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184

Корректировка калибровки . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185

Очистка внешней поверхности сканера . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

Очистка внутренних частей сканера . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

Очистка валиков устройства автоматической подачи документов . . . . . . . . . . . . . . . . 190

Сброс счетчика валиков в утилите пользователя . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

Очистка стекла сканера и планшетов фона . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

Очистка датчиков бумаги . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192

Очистка датчиков устройства автоматической подачи . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

Устранение замятия бумаги . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194

Поиск и устранение неисправностей . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195

Деинсталляция сканера . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199

Спецификации сканера Xerox DocuMate 4799 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200

Список запчастей Xerox DocuMate 4799 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201

A Информация о соответствии стандартам

Соответствие основным стандартам . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204

США (нормативные требования Федеральной комиссии по связи) . . . . . . . . . . . . . . . . 204

Европейский Союз . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204

Другие ограничения . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205

Ограничения на копирование . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206

США . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206

Канада . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207

Другие страны . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208

B Информация о вопросах соответствия стандартам

Переработка и утилизация продукции . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210

США и Канада . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210

Европейский союз . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210

Стандарт Energy Star в США . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211

Предметный указатель

6

Xerox DocuMate 4799
руководство пользователя

Техника безопасности

Содержание этой главы

• Введение в вопросы безопасности на стр. 8

• Информация о технике безопасности на стр. 9

• Информация об электрооборудовании на стр. 10

• Экстренное отключение энергии на стр. 11

• Информация о техническом обслуживании на стр. 12

• Сертификат безопасности изделия на стр. 13

• Контактная информация по вопросам охраны окружающей среды, здоровья и безопасности

(EH&S) на стр. 14

1

Xerox DocuMate 4799

руководство пользователя

7

Введение в вопросы безопасности

Предупреждения и безопасность

Перед началом работы с этим аппаратом внимательно прочтите следующие инструкции.
Обращайтесь к ним по мере необходимости для обеспечения продолжительной и безопасной
работы аппарата.

Аппарат Xerox и все вспомогательные материалы созданы и протестированы в строжайшем
соответствии с требованиями техники безопасности. К ним относятся проверка и сертификация
безопасности, а также соответствие нормативным актам на электромагнитные приборы и
принятым стандартам охраны окружающей среды.

Тестирование этой продукции на безопасность и производительность проводилось только с
использованием материалов Xerox.

ВНИМАНИЕ! Незаконная модификация оборудования, в том числе добавление новых функций
или присоединение внешних устройств, может отрицательно повлиять на сертификацию
продукции. За дополнительной информацией обращайтесь к представителю Xerox.

8

Xerox DocuMate 4799
руководство пользователя

Информация о технике безопасности

Аппарат Xerox и все вспомогательные материалы созданы и протестированы в строжайшем
соответствии с требованиями техники безопасности. К ним относятся проверка и сертификация
безопасности, а также соответствие принятым стандартам охраны окружающей среды.

Для того чтобы обеспечить продолжительную и безопасную работу оборудования Xerox, всегда
соблюдайте указанные ниже принципы безопасности.

ЭТО НАДО ДЕЛАТЬ

• Всегда принимайте во внимание все предупреждения и следуйте инструкциям, указанным
на оборудовании или прилагаемым к нему.

• Перед процедурой чистки отключайте прибор от электрической розетки. Всегда
используйте материалы, созданные специально для этого продукта. Использование других
материалов может привести к снижению производительности и возникновению опасной
ситуации. Не используйте чистящие вещества в аэрозольной упаковке: при определенных
условиях они могут стать взрывоопасными и огнеопасными.

• При перемещении или транспортировке оборудования всегда соблюдайте осторожность.
Для организации перемещения копировального аппарата за пределы здания обратитесь в
местную Службу поддержки Xerox.

• Всегда ставьте аппарат на твердую и достаточно прочную поверхность, способную
выдержать вес аппарата.

• Всегда устанавливайте аппарат в помещении, имеющем хорошую вентиляцию и достаточно
пространства для проведения работ по его обслуживанию.

• Перед процедурой чистки обязательно отключайте данное оборудование от электрической
розетки.

Примечание. Аппарат Xerox оборудован энергосберегающим устройством, которое сохраняет
электроэнергию, когда аппарат не используется. Этот аппарат рассчитан на постоянный режим
работы.

ЭТОГО НЕ НАДО ДЕЛАТЬ

• Аппарат, оборудованный вилкой с заземляющим контактом, никогда не подключайте к
розетке, не имеющей заземляющего контакта.

• Никогда не пытайтесь выполнить какую бы то ни было операцию по техническому
обслуживанию, если она не упоминается и не описывается в настоящей документации.

• Никогда не снимайте крышки или защитные кожухи, которые закреплены винтами. Под
этими крышками нет деталей, обслуживание которых может осуществляться оператором.

• Никогда не ставьте аппарат вблизи радиатора отопления или другого источника тепла.

• Никогда не обходите и не «обманывайте» какое бы то ни было электрическое или
механическое блокировочное устройство.

• Никогда не устанавливайте это оборудование в таком месте, где люди могут наступить на
электрический шнур или споткнуться об него.

Xerox DocuMate 4799

руководство пользователя

9

Информация об электрооборудовании

Внимание! Информация об электробезопасности

1. Электрическая розетка для этого прибора должна соответствовать требованиям. Эти
требования указаны на табличке с основными техническими данными, которая расположена на
задней стенке аппарата. Если вы не уверены, что источник энергии соответствует этим
требованиям, обратитесь за консультацией к представителю энергетической компании или
электротехнику.

2. Розетка должна находиться рядом с оборудованием и должна быть легкодоступной.

3. Используйте электрический шнур, поставляемый совместно с аппаратом. Не пользуйтесь
удлинителем, не снимайте и не переделывайте вилку электрического шнура.

4. Подключайте электрический шнур непосредственно к исправной электрической розетке,
оснащенной заземляющим контактом. Если вы не уверены в том, что розетка заземлена
правильно, обратитесь за консультацией к электротехнику.

5. Никогда не используйте адаптер для подключения какого бы то ни было оборудования
Xerox к электрической розетке, не оборудованной заземляющим контактом.

6. Никогда не устанавливайте это оборудование там, где люди могут наступить на
электрический шнур или споткнуться об него.

7. Не ставьте никаких предметов на электрический шнур.

8. Не обходите и не отключайте устройства электрической или механической блокировки.

9. Не засовывайте никакие предметы в пазы или в отверстия на корпусе аппарата. Это может
привести к поражению электрическим током или пожару.

Источник питания

1. Этот прибор должен получать питание от источника того типа, который указан на
табличке с основными техническими данными. Если вы не уверены в том, что
источник энергии соответствует этим требованиям, обратитесь за консультацией к
представителю энергетической компании.

2. Всегда подключайте оборудование к правильно заземленной электрической розетке. При
возникновении каких-либо сомнений вызовите квалифицированного электротехника для
проверки розетки.

ВНИМАНИЕ! Это оборудование должно подключаться к защитному заземлению. Электрический
шнур этого оборудования содержит вилку с контактом защитного заземления. Эта вилка
подойдет только к электрической розетке с защитным заземлением. Это деталь техники
безопасности. Если вы не можете вставить вилку в розетку, обратитесь к электротехнику для
замены розетки.

Отключающее устройство

Для этого оборудования отключающим устройством является электрический шнур. Он
присоединен к задней панели аппарата в качестве съемного устройства. Для того чтобы
отключить оборудование от электроэнергии, отсоедините шнур питания от электрической
розетки.

10

Xerox DocuMate 4799
руководство пользователя

Экстренное отключение энергии

При возникновении какой-либо из перечисленных ниже ситуаций немедленно выключите
аппарат и отсоедините шнуры питания от электрических розеток. Обратитесь к
квалифицированному представителю Службы технической поддержки Xerox для решения
Указанных ниже проблем.

• Оборудование издает необычный запах или необычный шум.

• Электрический шнур поврежден или изношен.

• Настенное защитное устройство отключения, плавкий предохранитель или какое-либо
другое защитное устройство разъединило цепь.

• В аппарат попала жидкость.

• Аппарат оказался залит водой.

• Какая-либо деталь аппарата повреждена.

Xerox DocuMate 4799

руководство пользователя

11

Информация о техническом обслуживании

1. Все процедуры по техническому обслуживанию оборудования, проводимые оператором,
будут описаны в пользовательской документации, которая поставляется в комплекте с
изделием.

2. Не проводите никаких процедур по техническому обслуживанию этого изделия, если они не
описаны в пользовательской документации.

3. Не используйте чистящие вещества в аэрозольной упаковке. Использование чистящих
веществ, не имеющих специального разрешения, может привести к низкой
производительности оборудования, а также к возникновению опасной ситуации.

4. Используйте вспомогательные материалы и чистящие вещества только так, как указано в
этом руководстве.

5. Никогда не снимайте крышки или защитные кожухи, которые закреплены винтами. Под
этими крышками нет деталей, техническое обслуживание или ремонт которых вы можете
провести самостоятельно.

6. Не проводите никаких процедур по техническому обслуживанию, если вы не прошли
подготовку у ближайшего уполномоченного дилера или если эта процедура не описана в
этом руководстве.

12

Xerox DocuMate 4799
руководство пользователя

Сертификат безопасности изделия

Это изделие аттестовано следующим агентством с использованием перечисленных ниже
стандартов.

Агентство Стандарт

Underwriters Laboratories
Inc.

TUV IEC 60950-1

UL60950-1 (США)
CSA 22.2 No. 60950-1 (Канада)

Xerox DocuMate 4799

руководство пользователя

13

Контактная информация по вопросам охраны окружающей среды, здоровья и безопасности (EH&S)

Контактная информация

За дополнительной информацией по вопросам охраны окружающей среды, здоровья и
безопасности, касающейся этого продукта и компонентов Xerox, обращайтесь в указанные ниже
службы поддержки покупателей.

США и Канада: 1-800-828-6571
Европа: [phone]

14

Xerox DocuMate 4799
руководство пользователя

Поздравляем с

2

покупкой!

Содержание этой главы

• Комплект поставки на стр. 16

• Требования к системе на стр. 17

• Документация на стр. 18

• Сканер Xerox DocuMate 4799 на стр. 19

Данное руководство может содержать описание аппаратных и программных возможностей,
которые отсутствуют у сканера, приобретенного вами. Не обращайте внимания на информацию,
которая не относится к вашему сканеру.

Некоторые из рисунков в данном руководстве могут выглядеть иначе, чем на экране вашего
компьютера. Различия несущественны и не влияют на последовательность действий по
использованию функций.

Xerox DocuMate 4799

руководство пользователя

15

Комплект поставки

Перед тем, как продолжить, проверьте комплектность. Если какие-либо из частей отсутствуют
или повреждены, свяжитесь с продавцом, у которого был приобретен сканер.

Сканер Xerox

DocuMate 4799

Ролик контроля

двойной подачи

Кисточка для чистки

Краткое руководство

по установке

Бумага для чистки

валика

Кабель питания

Карточка Службы

технической

поддержки

USB-кабель

Shading paper

(калибровочный лист)

Windows™

Установочный DVD

16

Xerox DocuMate 4799
руководство пользователя

Требования к системе

IBM-совместимый компьютер с процессором Pentium 4 или его эквивалентом AMD,
содержащий:

• дисковод для DVD-дисков;

• доступный порт USB;

®

• ОС Microsoft
64-разрядная версия Vista; 32- или 64-разрядная версия 7.

Данный сканер совместим с ОС Windows XP с пакетом обновления 3 и Windows Vista с
пакетом обновления 1.

• Windows XP: не менее 512 Мб оперативной памяти (ОЗУ);
Windows Vista и 7: не менее 1 Гб оперативной памяти (ОЗУ);

• не менее 350 Мб свободного места на диске.

VGA- или SVGA-монитор

Рекомендуемые настройки монитора:

• глубина представления цвета: 16 бит или 32 бита;

• разрешение не менее 800 х 600 пикселов.

Windows®: 32-разрядная версия XP (с пакетами обновления 1 и 2); 32- или

Инструкции по настройке глубины представления цвета и разрешения для своего монитора см. в
документации ОС Windows.

Xerox DocuMate 4799

руководство пользователя

17

Документация

В комплект поставки сканера включены следующие документы:

• краткое руководство по установке — сокращенная инструкция по установке;

• Pуководство пользователя Xerox Scanner — подробное руководство по установке,
сканированию, настройке и техническому обслуживанию устройства, записанное
на компакт-диск;

• Руководство пользователя приложения Nuance OmniPage — в подробном руководстве,
содержащемся на установочном компакт-диске, можно найти инструкции по
использованию программного обеспечения;

• Руководство пользователя приложения EMC Captiva QuickScan — в подробном руководстве,
содержащемся на установочном компакт-диске, можно найти инструкции по
использованию программного обеспечения;

• Руководство пользователя приложения Kofax Virtual ReScan® (VRS™) — в подробном
руководстве, содержащемся на установочном компакт-диске, можно найти инструкции по
использованию программного обеспечения;

18

Xerox DocuMate 4799
руководство пользователя

Сканер Xerox DocuMate 4799

3

Дверца
устройства
предварительно
й надпечатки

Панель
управления

Лоток
выдачи

Переключатель
разблокировки
крышки ADF

Направляющие
для бумаги

41

5

2

Выключатель
питания

Дверца
устройства
надпечатки на
выходе

Загрузочны
й лоток

8

6

7

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

10 119

Дверца прямой
подачи

Разъем питания Порт USB

Лоток выдачи — лоток, в который документы помещаются после сканирования. Выдвиньте
стопор вверх, чтобы документы оставались в лотке выдачи. Благодаря выдвижному
расширителю в лоток помещаются документы разного размера.

Дверца устройства предварительной надпечатки — приподнимите выходной лоток для
доступа к отсеку устройства предварительной надпечатки.

Панель управления — аппаратные элементы управления сканером.

• Hopper («Лоток») — с помощью стрелок вверх и вниз отрегулируйте уровень загрузочного
лотка в соответствии с высотой стопки документов.

• ADF («Автоподатчик документов») — служит для переключения между автоматическим и
ручным режимом подачи документов.

• Thickness («Толщина») — нажмите для установки валиков в положение, соответствующее
толщине бумаги сканируемых документов.

руководство пользователя

Xerox DocuMate 4799

19

• Start/Stop («Пуск/Остановка») — нажмите, чтобы начать сканирование. Нажатие кнопки во
время сканирования останавливает сканирование.

Переключатель разблокировки крышки ADF — потяните за фиксатор на крышке ADF, чтобы
открыть сканер.

Направляющие для бумаги — регулируются в соответствии с шириной документа.

Загрузочный лоток — удерживает сканируемые документы в автоподатчике документов.

Выключатель питания — включение/выключение питания.

Дверца устройства надпечатки на выходе — откройте ее для доступа к отсеку устройства

надпечатки на выходе.

Дверца прямой подачи — опустите эту дверцу, чтобы подавать особенно толстые листы
непосредственно в сканер.

Разъем питания — подключение к сканеру шнура питания.

Порт USB — подключение сканера к компьютеру.

20

Xerox DocuMate 4799
руководство пользователя

Распаковка и сборка сканера

Содержание этой главы

• Распаковка сканера на стр. 22

• Установите ролик контроля двойной подачи на стр. 23

• Подключите сканер к сети на стр. 25

3

Xerox DocuMate 4799

руководство пользователя

21

Распаковка сканера

Соблюдайте осторожность при распаковке, перемещении и сборке сканера. Следуйте
инструкциям, чтобы не пораиться и избежать повреждений сканера.

• Достаньте сканер из упаковочной коробки, проверьте наличие в коробке всех элементов,
приведенных в списке на стр. 16.

Рекомендуется сохранить оригинальную упаковку.

• Поднимать и переносить сканер должны не менее двух человек.

• Сканер должен стоять на основании, достаточном для его веса. Не
ставьте сканер на поверхность, покрытую тканью.

• Поместите сканер на ровную поверхность рядом с компьютером.

С каждой стороны сканера должно оставаться не меньше 15 дюймов
(38 см) свободного места для удлинителей загрузочного и выходного
лотков, технического обслуживания и необходимой вентиляции.

• Уберите все крепежные ленты с верхней и боковых частей сканера.

22

Xerox DocuMate 4799
руководство пользователя

Установите ролик контроля двойной подачи

1. Потяните за защелку крышки сканера и поднимите ее, чтобы открыть сканер.

2. Откройте крышку валика контроля двойной подачи.

Xerox DocuMate 4799

руководство пользователя

23

3. Совместите стержень валика со скобами в отсеке для валика. Убедитесь в том, что желобок
в правой части стержня валика направлен таким образом, чтобы валик можно было
задвинуть по U-образной скобе.

4. Если металлический стержень не поворачивается, валик установлен на место правильно.

5. Закончив, закройте крышку валика контроля двойной подачи.

6. После завершения работы осторожно закройте сканер.

24

Xerox DocuMate 4799
руководство пользователя

Подключите сканер к сети

1. Используйте сетевой шнур, соответствующий местным стандартам.

2. Подключите блок питания к разъему питания на сканере и к сетевой розетке.

Примечание. Не включайте сканер, пока не будет установлено программное обеспечение.

Xerox DocuMate 4799

руководство пользователя

25

26

Xerox DocuMate 4799
руководство пользователя

Установка

Содержание этой главы

• Предварительные операции на стр. 28

• Подключение сканера и установка программного обеспечения на стр. 29

• Регистрация сканера и проверка обновлений на стр. 37

• Дополнительные приложения, поставляемые со сканером на стр. 38

• Просмотр руководств пользователя на стр. 40

4

Xerox DocuMate 4799

руководство пользователя

27

Предварительные операции

Перед началом установки ознакомьтесь с приведенной ниже информацией.

• Если во время установки Вам будет предложено перезагрузить компьютер, выберите "Нет".
Закончите установку остального программного обеспечения, затем закройте все активные
окна и перезагрузите компьютер.

• После подсоединения сканера вы можете получить уведомление о том, что Windows требует
установки драйвера для вашего сканера. В таком случае нажмите "Locate and install driver
software (recommended) (найти и установить драйвер (рекомендуется))" и следуйте
появляющимся инструкциям.

• Информация в настоящем руководстве может описывать программное обеспечение,
которое не входит в комплект поставки данного сканера. Не обращайте внимания на
информацию о программном обеспечении, не относящемся к данному сканеру.

• Если на компьютере во время процедуры установки запущены приложения защиты от
вирусов и шпионских программ, на экране могут появляться предупреждения и сообщения с
запросом на продолжение установки. Эти сообщения зависят от используемых программ, но
в любом случае следует подтвердить продолжение установки, если такое действие
доступно. Также можно выключить приложения защиты от вирусов и шпионских программ
перед началом установки программного обеспечения сканера. После установки не забудьте
снова запустить эти приложения.

• Если к вашему компьютеру уже подключен сканер Visioneer или Xerox, необходимо удалить
его драйверы перед началом установки сканера Xerox.

• На компьютере под управлением Windows Vista или Windows 7 может открыться окно
«Управление доступом на уровне пользователей Vista» или «Управление доступом на уровне
пользователей Windows 7», предлагающее подтвердить изменения в системе. Нажмите кнопку
«Продолжить», чтобы начать установку.

• Перед установкой ПО Kofax VRS или Kofax Scan Demo необходимо отключить средство
управления пользовательскими привилегиями и учетными записями Windows Vista User
Account Control (UAC). При установке Kofax VRS появится сообщение "Средство управления
пользовательскими привилегиями и учетными записями User Account Control включено на
этом компьютере". Программа установки не сможет корректно установить VRS, если эта
опция включена. Пожалуйста, отключите эту опцию в диалоге "Учетные записи
пользователей" в панели управления. При установке Kofax Scan Demo появится сообщение
"Программа установки не может найти IC. Установите IC". Отключите средство управления
пользовательскими привилегиями и учетными записями (UAC), чтобы завершить установку
этих программных продуктов. После завершения установки вы можете снова включить
средство управления пользовательскими привилегиями и учетными записями (UAC).

28

Xerox DocuMate 4799
руководство пользователя

Подключение сканера и установка программного обеспечения

1. Запустите Microsoft Windows и убедитесь в том, что все остальные приложения закрыты.

2. Вставьте установочный диск в дисковод DVD-дисков.

Диск запустится автоматически, и откроется окно выбора языка.

3. Выберите язык из списка доступных языков.

Главное меню диска откроется на выбранном языке.

Примечание. Если диск автоматически не запустился, выполните ниже приведенные действия.

• Убедитесь, что лоток с диском полностью вошел в дисковод компакт-дисков.

• Проверьте, что компакт-диск вставлен в дисковод правильной стороной (рисунком вверх).

Чтобы запустить компакт-диск вручную, выполните приведенные ниже действия.

• Откройте в Windows окно «Мой компьютер». Это можно сделать, дважды щелкнув мышью
по значку Мой компьютер, расположенному на рабочем столе.

• Двойным щелчком мыши нажмите значок дисковода компакт-дисков.

• После этого должно открыться меню установки компакт-диска.

Если меню не открылось, выполните приведенное ниже действие.

• В списке файлов, находящихся на компакт-диске, двойным щелчком мыши нажмите файл
frontend.exe.

Xerox DocuMate 4799

руководство пользователя

29

4. В главном меню выберите Установить продукты.

5. Оставьте параметры по умолчанию без изменений и нажмите кнопку «Установить».

Отменить выбор параметров TWAIN и Windows Driver невозможно, так как они необходимы
для работы сканера.

Примечание. Список программного обеспечения, поставляемого со сканером, может немного
отличаться от списка, отображаемого в окне.

30

Xerox DocuMate 4799
руководство пользователя