Xerox DocuMate 4799 User Guide [de]
One Touch 4.6
März 2011
05-0818-000
Xerox® DocuMate® 4799
Benutzerhandbuch
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Dokumentversion: 05-0818-000 (März 2011)
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Inhaltsverzeichnis
1Sicherheit
Einleitende Sicherheitshinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8
Betriebliche Sicherheitshinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9
Elektrische Informationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Warnung: Elektrische Sicherheitshinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Stromversorgung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Gerät von der Stromversorgung trennen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Ausschalten in Notfällen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Wartungsinformationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Sicherheitszertifizierungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
EH&S-Kontaktinformationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
2 Willkommen
Lieferumfang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Computerspezifikationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Dokumentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
The Xerox DocuMate 4799 Scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
3 Auspacken und Aufbauen des Scanners
Auspacken des Scanners . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Bauen Sie Walze zum Verhindern des Doppelblatteinzugs ein . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Anschließen der Stromversorgung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
4Einrichtung
Vorbereitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Installieren der Software und Anschließen des Scanners . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Installieren des Scanner-Treibers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Anschließen des USB-Kabels und Einschalten des Geräts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Installation des Benutzerhilfsprogramms . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Installation des ISIS-Treibers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Installieren von Visioneer One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Registrieren des Scanners . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Zusätzliche mit dem Scanner verfügbare Anwendungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Aufrufen der Benutzerhandbücher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
5 Laden von zu scannenden Vorlagen
Zu vermeidende Vorlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Einstellen der Optionen für den Papiereinzug . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Festlegen des Papierpfads . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Xerox DocuMate 4799
Benutzerhandbuch
3
Scanning from the Automatic Document Feeder (ADF) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Scanoberflächen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
6 Scannen mit und Konfigurieren von One Touch
One Touch-Standardeinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Scannen mit der One Touch-Konsole . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Funktionen der One Touch-Konsole . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Ändern der Schaltflächeneinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Auswählen von Optionen für One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Scankonfigurationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Registerkarte „Scaneinstellungen“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Registerkarte „Seiteneinstellungen“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Registerkarte „Erweiterte Einstellungen“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Registerkarte „Redigiereinstellungen“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Dateiformate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Einzelbilddateien erstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Bildformate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Textformate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Vor dem Scan konfigurieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
So scannen Sie mit „Vor dem Scan konfigurieren“: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Gescannte Dokumente öffnen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Übertragen an einen Speicherort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Festlegen der Ordner und Optionen in One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Festlegen des Ordner in Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Scannen in mehrere Ordner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Auf CD brennen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Drucker oder Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
PaperPort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
SharePoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Protokollanzeige für SharePoint-Link . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
FTP-Übertragung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Protokollanzeige für FTP-Link . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
SMTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Protokollanzeige für SMTP-Link . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
eMail-Anwendungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
eMail-Eigenschaften . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Textverarbeitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Eigenschaften von Textdokumenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Hinzufügen von Textverarbeitungsanwendungen zu One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Erstellen einer HTML-Webseite aus den gescannten Vorlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Bild-Client . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
4
Xerox DocuMate 4799
Benutzerhandbuch
Inhaltsverzeichnis
Bildeditoren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
Eigenschaften von Bilddokumenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116
Hinzufügen von Bildverarbeitungsanwendungen zu One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
PDF-Anwendungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
An Anwendung senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
Scannen an mehrere Ziele . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
Scannen mit Auftragstrennung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
Scannen mit OCR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
Textformate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132
Auswahl von OmniPage-OCR-Optionen für One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135
Registerkarte „OCR“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136
Erstellen von eigenen Wörterbüchern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138
Bearbeiten von Benutzerwörterbüchern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
Registerkarte „Format“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142
One Touch mit Kofax VRS-Technologie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
Kofax VRS-Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145
Professionelle Funktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147
7 Scannen mit der TWAIN-Oberfläche
Zugreifen auf die TWAIN-Oberfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150
Registerkarte „Konfigurationen“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151
Registerkarte „Scaneinstellungen“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153
Registerkarte „Dokumenteinstellungen“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156
Registerkarte „Bildnachbearbeitung“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158
Registerkarte „Drucker“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162
Registerkarte „Über“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165
8 Scannen mit der WIA-Oberfläche
So scannen Sie aus Microsoft Paint mit WIA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168
Feinabstimmung von gescannten Vorlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170
9 Scannen mit der ISIS-Oberfläche
Zugreifen auf die ISIS-Oberfläche in QuickScan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172
10 Optionen, Wartung und Fehlerbehebung für den Scanner
Ändern der Hintergrundfarbe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174
Austauschen der Walze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176
Austauschen der Papiereinzugs- und der Trennwalze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177
Austauschen der Walze zum Verhindern des Doppelblatteinzugs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179
Einbauen eines Druckers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181
Einbauen eines vorgelagerten Druckers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181
Einbauen eines nachgelagerten Druckers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182
Einsetzen einer Tintenpatrone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184
Xerox DocuMate 4799
Benutzerhandbuch
5
Anpassen der Druckposition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185
Benutzerhilfsprogramm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186
Optionen des Hauptbildschirms . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187
Fehlercodes für den Scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189
Festlegen des Schlaf-Modus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191
Summereinstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192
Kalibrierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192
Reinigen der Außenseite des Scanners . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196
Reinigen der Innenseite des Scanners . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197
Reinigen der Walzen des automatischen Vorlageneinzugs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198
Zurücksetzen des Walzenzählers im Benutzerhilfsprogramm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198
Reinigen des Vorlagenglases und der Hintergrundplatten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200
Reinigen der Papiersensoren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201
Reinigen der Sensoren des automatischen Vorlageneinzugs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201
Beheben von Papierstaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203
Fehlerbehebung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204
Uninstalling Your Scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208
Spezifikationen für den Scanner Xerox DocuMate 4799 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209
Ersatzteilliste für Xerox DocuMate 4799 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211
A Gesetzliche Bestimmungen
Grundlegende Bestimmungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214
USA (FCC-Bestimmungen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214
Zertifizierungen in Europa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214
Weitere Bestimmungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215
Gesetzliche Vorschriften zum Kopierbetrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216
USA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216
Kanada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217
Andere Länder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218
B Informationen zur Konformität
Gesetzliche Vorschriften zum Faxbetrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220
USA und Kanada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220
Europäische Union . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220
Hinweis zu Energy Star in den USA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221
Index
6
Xerox DocuMate 4799
Benutzerhandbuch
Sicherheit
Dieses Kapitel enthält:
• Einleitende Sicherheitshinweise auf Seite 8
• Betriebliche Sicherheitshinweise auf Seite 9
• Elektrische Informationen auf Seite 10
• Ausschalten in Notfällen auf Seite 12
• Wartungsinformationen auf Seite 13
• Sicherheitszertifizierungen auf Seite 14
• EH&S-Kontaktinformationen auf Seite 15
1
Xerox DocuMate 4799
Benutzerhandbuch
7
Einleitende Sicherheitshinweise
Rechtliche Erklärungen und Sicherheit
Lesen Sie die folgenden Hinweise vor Inbetriebnahme des Geräts sowie bei Bedarf sorgfältig durch, um
den sicheren Betrieb des Geräts sicherzustellen.
Alle Produkte und Zubehörmaterialien von Xerox wurden unter Berücksichtigung strengster
Sicherheitsbestimmungen hergestellt und getestet. Dazu gehören die Prüfung und Zertifizierung durch
die zuständigen Sicherheitsbehörden ebenso wie die Einhaltung der Bestimmungen zur
elektromagnetischen Verträglichkeit (EMV) und anerkannter Umweltvorschriften.
Die Prüfungen der Sicherheit und der Umweltverträglichkeit sowie der Leistung dieses Produkts wurden
ausschließlich mit Xerox-Materialien durchgeführt.
Warnung: Unerlaubte Änderungen am Gerät wie das Hinzufügen neuer Funktionen oder das
Anschließen externer Geräte wirken sich möglicherweise auf die Zertifizierung des Produkts aus.
Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Xerox-Vertreter.
8
Xerox DocuMate 4799
Benutzerhandbuch
Betriebliche Sicherheitshinweise
Alle Geräte und Zubehörmaterialien von Xerox wurden unter Berücksichtigung strengster
Sicherheitsbestimmungen hergestellt und getestet. Dazu gehören die Prüfung und Zulassung durch die
zuständigen Sicherheitsbehörden ebenso wie die Einhaltung anerkannter Umweltvorschriften.
Beachten Sie die folgenden Sicherheitshinweise, um den sicheren Betrieb Ihres Xerox-Geräts
sicherzustellen:
Beachten Sie diese Punkte
• Beachten Sie jederzeit alle Warnungen und Bedienungshinweise, die am Gerät angebracht oder
mit dem Gerät ausgeliefert werden.
• Trennen Sie das Netzkabel von der Steckdose, bevor Sie das Gerät reinigen. Verwenden Sie
ausschließlich für dieses Gerät geeignete Verbrauchs- bzw. Zubehörmaterialien; andernfalls kann
es zu Leistungseinschränkungen oder Gefährdungen kommen. Verwenden Sie keine
Reinigungssprays, da diese u. U. brennbar sind und Explosionen verursachen können.
• Lassen Sie stets Sorgfalt walten, wenn Sie das Gerät bewegen. Wenden Sie sich an den örtlichen
Xerox-Kundendienst, wenn das Kopiergerät an einen Ort außerhalb Ihres Gebäudes bewegt werden
soll.
• Stellen Sie das Gerät nur auf einer ausreichend stabilen Oberfläche auf, die für das entsprechende
Gewicht ausgelegt ist.
• Stellen Sie sicher, dass das Gerät ausreichend belüftet wird und für Wartungsarbeiten zugänglich
ist.
• Trennen Sie das Netzkabel von der Steckdose, bevor Sie das Gerät reinigen.
Hinweis: Das Xerox-Gerät verfügt über eine Energiespareinrichtung, um Strom zu sparen, wenn es
nicht verwendet wird. Das Gerät kann dauerhaft eingeschaltet bleiben.
Vermeiden Sie folgende Punkte
• Schließen Sie den Gerät nicht mit einem einen Zwischenstecker ohne Schutzerde an eine geerdete
Steckdose an.
• Führen Sie keine Wartungsvorgänge aus, die nicht in dieser Dokumentation beschrieben werden.
• Entfernen Sie keine Abdeckungen oder Schutzvorrichtungen, die mit Schrauben befestigt sind.
Unter diesen Abdeckungen befinden sich keine durch Bedienkräfte zu wartenden Teile.
• Stellen Sie das Gerät nicht in der Nähe von Heizkörpern oder anderen Wärmequellen auf.
• Versuchen Sie nicht, elektrische oder mechanische Sperren dieses Geräts außer Kraft zu setzen
oder zu umgehen.
• Stellen Sie das Gerät nicht so auf, das andere Personen auf das Stromkabel treten oder darüber
stolpern können.
Xerox DocuMate 4799
Benutzerhandbuch
9
Elektrische Informationen
Warnung: Elektrische Sicherheitshinweise
1. Die elektrische Versorgung dieses Geräts muss den auf dem Typenschild auf der Rückseite des
Geräts vermerkten Anforderungen entsprechen. Wenn Sie nicht sicher sind, ob Ihre elektrische
Versorgung den Anforderungen entspricht, wenden Sie sich an Ihren Stromversorger oder an einen
Elektriker.
2. Die Steckdose sollte sich in Gerätenähe befinden und leicht zugänglich sein.
3. Verwenden Sie das beigelegte Netzkabel, um das Gerät anzuschließen. Verwenden Sie kein
Verlängerungskabel, und nehmen Sie keine Veränderungen am Stecker vor.
4. Verbinden Sie das Netzkabel direkt mit einer ordnungsgemäß geerdeten Steckdose. Wenn Sie
nicht sicher sind, ob eine Steckdose ordnungsgemäß geerdet ist, wenden Sie sich an einen
Elektriker.
5. Schließen Sie Xerox-Geräte niemals mittels eines Zwischensteckers an eine Steckdose ohne
Schutzerde an.
6. Stellen Sie das Gerät nicht so auf, das andere Personen auf das Stromkabel treten oder darüber
stolpern können.
7. Stellen Sie keine Gegenstände auf das Stromkabel.
8. Die elektrischen oder mechanischen Sperren dieses Geräts dürfen weder außer Kraft gesetzt noch
umgangen werden.
9. Stecken oder schieben Sie keine Gegenstände in die Schlitze oder Öffnungen des Geräts. Dies
könnte zu Stromschlägen oder Bränden führen.
Stromversorgung
• Dieses Produkt darf nur unter Beachtung der auf dem Typenschild des Geräts
vermerkten Anforderungen an die Stromversorgung betrieben werden. Wenn Sie nicht
sicher sind, ob Ihre elektrische Versorgung den Anforderungen entspricht, wenden Sie
sich an Ihren Stromversorger.
• Warnung: Dieses Gerät muss an eine Schutzleiterverbindung angeschlossen sein. Der Stecker
dieses Geräts verfügt ab Werk über einen Schutzleiter. Dieser Stecker darf nur mit einer geerdeten
Steckdose verwendet werden. Diese Vorrichtung dient Ihrer Sicherheit. Wenn Sie den Stecker nicht
in die Steckdose stecken können, wenden Sie sich für den Austausch der Steckdose an einen Elektriker.
• Schließen Sie das Gerät stets an eine ordnungsgemäß geerdete Steckdose an. Wenn Sie nicht
sicher sind, ob Ihre Steckdose geerdet ist, wenden Sie sich an einen Elektriker.
10
Xerox DocuMate 4799
Benutzerhandbuch
Gerät von der Stromversorgung trennen
Das Netzkabel fungiert als Trennvorrichtung des Geräts. Der Gerätestecker wird an der Rückseite des
Geräts angeschlossen. Um das Gerät vollständig von der Stromversorgung zu trennen, ziehen Sie das
Netzkabel aus der Steckdose.
Xerox DocuMate 4799
Benutzerhandbuch
11
Ausschalten in Notfällen
Schalten Sie das Gerät in den nachfolgend aufgeführten Fällen unverzüglich aus, und ziehen Sie das
Netzkabel aus der Steckdose. Wenden Sie sich außerdem an einen autorisierten Xerox-
Servicemitarbeiter, um das Problem zu beheben.
• Das Gerät gibt ungewöhnliche Gerüche oder ungewöhnliche Geräusche von sich.
• Das Netzkabel ist beschädigt oder verschlissen.
• Ein Trennschalter, eine Sicherung oder eine andere Sicherungseinrichtung wurde ausgelöst.
• Flüssigkeit ist in das Gerät gelangt.
• Das Gerät ist mit Wasser in Kontakt gekommen.
• Das Gerät wurde beschädigt.
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Xerox DocuMate 4799
Benutzerhandbuch
Wartungsinformationen
1. Sämtliche durch die Bedienkraft auszuführenden Wartungsarbeiten am Geräte werden in der
mitgelieferten Dokumentation beschrieben.
2. Führen Sie keine Wartungsarbeiten am Gerät durch, die nicht in der Dokumentation beschrieben
werden.
3. Verwenden Sie keine Reinigungssprays. Die Verwendung von nicht zugelassenen
Reinigungsmitteln kann zu Leistungseinbußen oder Gefahrensituationen führen.
4. Verwenden Sie die Verbrauchsmaterialien und Reiniger nur wie in der Dokumentation angegeben.
5. Entfernen Sie keine Abdeckungen oder Schutzvorrichtungen, die mit Schrauben befestigt sind.
Unter diesen Abdeckungen befinden sich keine durch Bedienkräfte zu wartenden Teile.
6. Führen Sie keine Wartungsarbeiten durch, es sei denn, Sie wurden von einem autorisierten Händler
dazu angeleitet oder die entsprechende Vorgehensweise wird ausdrücklich in der Dokumentation
beschrieben.
Xerox DocuMate 4799
Benutzerhandbuch
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Sicherheitszertifizierungen
Dieses Produkt wurde von folgenden Einrichtungen gemäß den folgenden Normen zertifiziert:
Einrichtung Standard
Underwriters Laboratories Inc. UL60950-1 (USA)
CSA 22.2 No. 60950-1 (Kanada)
TÜV IEC 60950-1
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Xerox DocuMate 4799
Benutzerhandbuch
EH&S-Kontaktinformationen
Kontaktinformationen
Weitere Informationen zu Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitsaspekten in Zusammenhang mit
diesem Xerox-Produkt erhalten Sie unter der folgenden Telefonnummer:
USA und Kanada: 1-800-828-6571
EU: +44 1707 353 434
Xerox DocuMate 4799
Benutzerhandbuch
15
16
Xerox DocuMate 4799
Benutzerhandbuch
Willkommen
Dieses Kapitel enthält:
• Lieferumfang auf Seite 18
• Computerspezifikationen auf Seite 19
• Dokumentation auf Seite 20
• The Xerox DocuMate 4799 Scanner auf Seite 21
Im vorliegenden Handbuch werden Hardware- und Softwareprodukte beschrieben, die für das von
Ihnen erworbenen Scannermodell möglicherweise nicht erhältlich sind. Ignorieren Sie sämtliche
Ausführungen, die für Ihren Scanner nicht von Belang sind.
Einige der Abbildungen in der vorliegenden Anleitung entsprechen möglicherweise nicht genau der
Darstellung auf dem Computerbildschirm. Die Abweichungen sind jedoch unwesentlich und wirken sich
nicht auf die Arbeit mit den Funktionen aus.
2
Xerox DocuMate 4799
Benutzerhandbuch
17
Lieferumfang
Bevor Sie mit der Installation der Software beginnen, überprüfen Sie den Inhalt des Lieferkartons, und
vergewissern Sie sich, dass alle Teile enthalten sind. Wenn Teile fehlen oder beschädigt sind, wenden Sie
sich an den Fachhändler, bei dem Sie den Scanner erworben haben.
Scanner Xerox
DocuMate 4799
Walze zum Verhindern
des Doppelblatteinzugs
Pinsel mit Balg
Schnellstartanleitung
Reinigungspapier für
die Walze
Netzkabel
Karte für technischen
Support
USB-Kabel
Kalibrierseite
(Shading Paper)
Windows™
Installations-Disc
18
Xerox DocuMate 4799
Benutzerhandbuch
Computerspezifikationen
IBM-kompatibler Pentium 4-PC bzw. AMD-Entsprechung mit folgender Ausstattung:
• Freier USB-Anschluss (Universal Serial Bus)
• Betriebssystem Microsoft® Windows® in folgenden Versionen: Windows XP 32 Bit (Service
Pack2), Windows Vista 32 Bit oder 64 Bit oder Windows 7 32 Bit oder 64 Bit
Der Scanner ist kompatibel mit Windows XP Service Pack 3 und Windows Vista Service Pack 1.
• Windows XP: Mindestens 512 Megabyte (MB) Arbeitsspeicher (RAM)
Windows Vista und 7: Mindestens 1 Gigabyte (GB) Arbeitsspeicher (RAM)
• Mindestens 350 MB freier Speicherplatz auf der Festplatte
•Ein DVD-ROM-Laufwerk
VGA- oder SVGA-Monitor
Die folgenden Einstellungen werden für den Monitor empfohlen:
• 16-Bit- oder 32-Bit-Farbqualität
• Auflösung von mindestens 800 x 600 Pixel
Anleitungen zum Festlegen von Farbqualität und Auflösung des Bildschirms finden Sie in der WindowsDokumentation.
Xerox DocuMate 4799
Benutzerhandbuch
19
Dokumentation
Dem Scanner liegt die folgende Dokumentation bei:
• Schnellstartanleitung: Enthält eine Zusammenfassung der Installationsanweisungen.
• Benutzerhandbuch für den Xerox-Scanner: Befindet sich auf der Installations-Disc. Das
Benutzerhandbuch enthält ausführliche Informationen zum Einrichten, Scannen, Konfigurieren
sowie Warten des Geräts.
• Nuance OmniPage-Benutzerhandbuch: Befindet sich auf der Installations-Disc. Das
Benutzerhandbuch enthält ausführliche Informationen zu den Funktionen und zur Konfiguration
der Anwendung OmniPage.
• Kofax Virtual ReScan-Benutzerhandbuch: Befindet sich auf der Installations-Disc. Das
Benutzerhandbuch enthält ausführliche Informationen zu den Funktionen und zur Konfiguration
der Anwendung Virtual ReScan.
• EMC Captiva QuickScan-Benutzerhandbuch: Befindet sich auf der Installations-Disc. Das
Benutzerhandbuch enthält ausführliche Informationen zu den Funktionen und zur Konfiguration
der Anwendung QuickScan.
20
Xerox DocuMate 4799
Benutzerhandbuch
The Xerox DocuMate 4799 Scanner
3
Klappe für
vorgelagerten
Drucker
BedienfeldAusgabefach Deckelentriegelung
des automatischen
Vorlageneinzugs
Papierführung
41
5
2
Netzschalter Klappe für
nachgelagerten
Drucker
Einzugsfach
8
6
7
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
10
11
9
Klappe für
geraden
Papierpfad
Netzanschlussbuchse
USB-Anschluss
Ausgabefach: Zur Ausgabe der Vorlagen aus dem Scanner. Klappen Sie einen Ausgabestopper hoch,
damit die Vorlagen im Ausgabefach liegen bleiben. Die Verlängerung des Ausgabefachs wird
ausgezogen, um unterschiedlich lange Vorlagen zu halten.
Klappe für vorgelagerten Drucker: Heben Sie das Ausgabefach an, um an das Fach für den
vorgelagerten Drucker zu gelangen.
Bedienfeld: Bedienelemente für den Scanner.
• Hopper: Drücken Sie auf die nach oben oder unten weisende Pfeiltaste, um die Höhe des
Einzugfachs manuell an die Höhe des Vorlagenstapels anzupassen.
• ADF: Stellt den Scanner zwischen automatischem und manuellem Vorlageneinzug um.
• Thickness: Drücken Sie diese Taste, um die Position der Walze an die Papierstärke der zu
scannenden Vorlagen anzupassen.
Xerox DocuMate 4799
Benutzerhandbuch
21
• Start/Stop: Drücken Sie diese Taste, um mit dem Scannen zu beginnen. Wenn Sie die Taste
während des Scanvorgangs drücken, wird dieser unterbrochen.
Deckelentriegelung des automatischen Vorlageneinzugs: Öffnet die Klappe des Scanners.
Papierführung: Kann an die Breite der Vorlage angepasst werden.
Einzugsfach: Hält die Vorlagen im automatischen Vorlageneinzug zum Scannen bereit.
Netzschalter: Hiermit wird der Scanner ein- bzw. ausgeschaltet.
Klappe für nachgelagerten Drucker: Öffnen Sie die Klappe, um an das Fach für den nachgelagerten
Drucker zu gelangen.
Klappe für geraden Papierpfad: Senken Sie diese Klappe ab, damit sehr dicke Blätter gerade durch den
Scanner gezogen werden.
Netzanschlussbuchse: Stecken Sie das Netzkabel in diese Buchse ein.
USB-Anschluss (Universal Serial Bus): Über diesen Anschluss wird der Scanner mit dem Computer
verbunden.
22
Xerox DocuMate 4799
Benutzerhandbuch
Auspacken und Aufbauen des Scanners
Dieses Kapitel enthält:
• Auspacken des Scanners auf Seite 24
• Bauen Sie Walze zum Verhindern des Doppelblatteinzugs ein auf Seite 25
• Anschließen der Stromversorgung auf Seite 27
3
Xerox DocuMate 4799
Benutzerhandbuch
23
Auspacken des Scanners
Gehen Sie beim Auspacken, Bewegen und Aufbauen des Scanners umsichtig vor. Folgen Sie den
Anweisungen, um Verletzungen und Beschädigungen des Scanners zu vermeiden.
• Nehmen Sie den Scanner aus der Verpackung, und überzeugen Sie sich, dass alle auf Seite 18
aufgeführten Teile vorhanden sind.
Es wird empfohlen, die Originalverpackung aufzubewahren, falls Sie diese später benötigen.
• Tragen Sie den Scanner stets mindestens zu zweit, wobei Sie den Scanner
an der Unterseite anfassen und anheben.
• Stellen Sie den Scanner auf einer Platte oder einem Tisch auf, die bzw. der
das Gewicht des Scanners trägt. Der Aufstellort darf nicht mit Textilien
bedeckt werden.
• Stellen Sie den Scanner auf einer ebenen Oberfläche in der Nähe des
Computers auf.
Halten Sie an jeder Seite des Scanners mindestens 40 cm Abstand ein, um
Raum für die Verlängerungen des Vorlagen- und Ausgabefachs zu haben,
Wartungsarbeiten ausführen zu können und für eine ausreichende
Luftzirkulation zu sorgen.
• Entfernen Sie das Klebeband von der Oberseite und den Seiten des Scanners.
24
Xerox DocuMate 4799
Benutzerhandbuch
Bauen Sie Walze zum Verhindern des Doppelblatteinzugs ein
1. Heben Sie die Entriegelung der Zugangsklappe unter dem Vorlagenfach an, um den Scanner zu
öffnen.
2. Klappen Sie die Abdeckung der Walze zum Verhindern des Doppelblatteinzugs auf.
Xerox DocuMate 4799
Benutzerhandbuch
25
3. Richten Sie die Walzenschiene an den Klammern im Walzenfach aus. Vergewissern Sie sich, dass
die Nut auf der rechten Seite der Walzenschiene korrekt ausgerichtet ist, sodass sie in die U-Form
der Klammern gleitet.
4. Die Walze ist korrekt eingesetzt, wenn die Metallschiene der Walze nicht gedreht werden kann.
5. Schließen Sie die Abdeckung der Walze zum Verhindern des Doppelblatteinzugs.
6. Schließen Sie das Gerät, indem Sie die Klappe vorsichtig zum Scanner hin absenken, bis sie
verriegelt ist. Wenden Sie beim Schließen keine Gewalt an.
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Xerox DocuMate 4799
Benutzerhandbuch
Anschließen der Stromversorgung
1. Wählen Sie das richtige Netzstromkabel für Ihr Land aus.
2. Schließen Sie das Netzstromkabel am entsprechenden Netzanschluss am Scanner und an einer
Steckdose an.
Hinweis: Schalten Sie den Scanner erst nach der Installation der Software ein.
Xerox DocuMate 4799
Benutzerhandbuch
27
28
Xerox DocuMate 4799
Benutzerhandbuch
Einrichtung
Dieses Kapitel enthält:
• Vorbereitung auf Seite 30
• Installieren der Software und Anschließen des Scanners auf Seite 31
• Registrieren des Scanners auf Seite 39
• Zusätzliche mit dem Scanner verfügbare Anwendungen auf Seite 40
• Aufrufen der Benutzerhandbücher auf Seite 42
4
Xerox DocuMate 4799
Benutzerhandbuch
29
Vorbereitung
Bevor Sie mit der Einrichtung beginnen, lesen Sie folgende Hinweise:
• Wenn Sie während der Installation aufgefordert werden, den Computer neu zu starten, wählen Sie
"Nein" aus. Installieren Sie zuerst die restliche Software. Schließen Sie dann alle geöffneten
Fenster, und starten Sie den Computer neu.
• Sobald Sie Ihren Scanner an den Computer angeschlossen haben, wird unter Umständen die
Meldung angezeigt, dass Windows die Treiber-Software für Ihren Scanner installieren muss.
Klicken Sie in diesem Fall auf „Treiber-Software suchen und installieren (empfohlen)“ und befolgen
Sie die Hinweise auf dem Bildschirm.
• Im vorliegenden Handbuch können Softwareprodukte beschrieben werden, die im Lieferumfang
des von Ihnen erworbenen Scanners nicht enthalten sind. Ignorieren Sie sämtliche Ausführungen
zu den Softwareprodukten, die für Ihren Scanner nicht von Belang sind.
• Wenn auf Ihrem Computer Antiviren- bzw. Antispyware-Software ausgeführt wird, werden
während des Installationsvorgangs möglicherweise Warnungen oder Meldungen ausgegeben, in
denen Sie aufgefordert werden, die Fortsetzung des Installationsvorgangs zuzulassen. Die
Meldungen können je nach ausgeführter Software variieren. In jedem Fall sollten Sie jedoch
bestätigen, dass der Vorgang fortgesetzt werden soll, wenn eine solche Option verfügbar ist. Sie
können jedoch auch die Antiviren- oder Antispyware-Software vor dem Installieren des Scanners
deaktivieren. Stellen Sie in diesem Fall jedoch sicher, dass Sie die Software nach Abschluss des
Installationsvorgangs wieder aktivieren.
• Wenn bereits ein Scanner an den Computer angeschlossen ist, empfiehlt es sich, den
entsprechenden Treiber zu entfernen, bevor Sie den Xerox-Scanner installieren. Sie können diese
Programme in der Systemsteuerung von Windows aus der Liste „Software“ entfernen. Anleitungen
zum Entfernen des Treibers und der Software für den anderen Scanner finden Sie im
Benutzerhandbuch für das Gerät.
• Wenn auf Ihrem Computer Windows Vista oder Windows 7 ausgeführt wird, wird möglicherweise
der Bildschirm für die Benutzerkontensteuerung von Windows Vista oder Windows 7 angezeigt, in
dem Sie aufgefordert werden, die Systemänderungen zu bestätigen. Klicken Sie auf die
Schaltfläche „Weiter“, um mit dem Installationsvorgang fortzufahren.
• Die Windows Vista User Account Control (UAC) muss vor der Installation der Software Kofax VRS
oder Kofax Scan Demo deaktiviert werden. Im Installationsprogramm für Kofax VRS werden Sie in
einer Meldung darauf hingewiesen, dass die User Account Control für den Computer aktiviert ist.
Wenn diese Einstellung aktiviert ist, kann die VRS-Installation nicht ordnungsgemäß durchgeführt
werden. Deaktivieren Sie diese Einstellung über das Dialogfeld "Benutzerkonten" in der
Systemsteuerung." Im Installationsprogramm für die Kofax Scan Demo werden Sie in einer
Meldung darauf hingewiesen, dass die IC Runtime nicht gefunden werden kann und dass IC
installiert werden muss. Deaktivieren Sie die Vista UAC, um die Installation der beiden
Softwareanwendungen abzuschließen. Nach Abschluss der Installation können Sie die UAC
wieder aktivieren.
30
Xerox DocuMate 4799
Benutzerhandbuch
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