XEROX DocuColor 260 User Manual [fr]

Guide d'utilisation rapide

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701P46011 2007

personnel d'administration système, les intitulés en VERT celles destinées aux

Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT, Microsoft Network et Windows Server

Tous les autres noms de produits sont des m ar ques ou des marques déposées de leurs

en cas de panne de la machine consécutive à une infection par un virus informatique ou

partie, sans l'autorisation expresse écrite de l'éditeur. 2) Cer taines parties de ce manuel

sont sujettes à modification sans préavis.( 3) En cas d'ambiguïtés, erreurs, omissions ou

Xerox n'est pas responsable des problèmes résultant d'une utilisat ion non aut orisée de

Xerox et Ethernet sont des marques déposées.

sont des marques ou des marques déposées de Microsoft Cor por ation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.

Novell, NetWare, IntranetWare et NDS sont des marques déposées de Novell, I nc. aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.

Adobe, Acrobat, PostScript, PostScript3 et PostScript Logo sont des marques déposées de Adobe Systems Incorporated.

Apple, AppleTalk, EtherTalk, LocalTalk, Macintosh, MacOS et TrueType sont des marques déposées de Apple Computer, I nc. , aux États-Unis et dans d'autres pays.

HP, HPGL, HPGL/2 et HP-UX sont des marques déposées de Hewlett-Packard Corporation.

propriétaires respectifs. En cas de défaillance du disque dur de la machine, les données enregistrées sur celui-

ci seront perdues. Xerox ne peut en aucun cas être tenu responsable des dom mages direct ou indirects résultant de la perte de t elles données. Xer ox n'est pas r esponsable

aux lois du copyright, il est interdit de copier ou modifier ce m anuel, en tout ou en

pages manquantes, merci de nous faire parvenir vos commentaires. ( 4) Ne t enter aucune procédure de maintenance non répertoriée dans ce manuel. Toute opération non autorisée est susceptible de provoquer des incidents, voire des accidents.

la machine. L'exportation de ce produit est soumise à des contrôles très st r ict s, en accor d avec les

lois relatives aux devises et au commerce extérieur du Japon et/ ou avec la réglementation en matière de contrôle des exportations des États-Unis.

REMARQUE : les intitulés en BLEU identifient des informations destinées au utilisateurs et les intitulés en ROUGE indiquent que la machine nécessite une

intervention. Certains écrans de l'interf ace utilisateur peuvent varier en fonction de la configuration de la machine.

Table des matières

3591315

Panneau de commande

Procédure standard de copie

Création cahier

Procédure standard de numérisation réseau

Relevés

Compteurs de facturation

Paramètres système

Auditron

Mise en place des supports

Remplacement des cartouches de toner

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Guide d'utilisation rapide

23 25

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Panneau de commande

Tous les services

Numérisati

Copie

on réseau

Travaux mémorisés

Langue

Menu Configuratio

Écran tactile

Il permet de programmer les fonctions requises. Il indique également les instructions de résolution des incidents et les informations générales concernant la machine.

Touche Services

Cette touche permet d'afficher les fonctions disponibles.

État des travaux

Cette touche permet d'afficher les informations relatives au déroulement des travaux.

État de la machine

Cette touche permet d'afficher l'état actuel de la machine.

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Panneau de commande

Accès

Cette touche permet d'entrer le mot de passe requis pour accéder au menu d'administration système utilisé pour définir le paramétrage par défaut de la machine.

Langue

Cette touche permet d'afficher le texte dans une autre langue (si plusieurs sont disponibles).

Mode Économie d'énergie

Cette machine intègre une fonction d'économie d'énergie qui permet de réduire sa consommation électrique de manière significative lorsqu'aucun travail n'est effectué. Le voyant d'économie d'énergie du panneau de commande s'allume dès que cette fonction est mise en oeuvre.

Annuler tout (AC)

Une seule pression sur cette touche permet de rétablir les valeurs par défaut et d'afficher l'écran initial du mode en cours. Deux pressions successives permettent de rétablir les valeurs par défaut pour toutes les fonct ions de la machine.

Interruption

Cette touche permet d'interrompre momentanément le travail de copie en cours pour en effectuer un autre plus urgent.

Arrêt

10.

Cette touche permet d'interrompre momentanément le travail en cours. Suivez les instructions affichées pour annuler ou poursuivre le travail.

Marche

11.

Cette touche permet d'exécuter un travail.

Annuler (C)

12.

Cette touche permet de supprimer les valeurs numériques ou le dernier chiffre entré.

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Procédure sta ndard de copie

1. Mettre les documents en place

2. Appuyer sur la touche Services

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Procédure sta ndard de copie

3. Programmer les fonctions.

Les fonctions qui s'affichent dans l'onglet Paramètres généraux sont celles les plus fréquemment utilisées. Elles vous permettent de programmer les fonctions standard d'un travail de copie. Lorsque vous sélectionnez une touche, elle s'affiche en bleu. La sélection

des touche Suite... entraîne l'affichage d'autres options de cette

d'une fonction.

Quantité

Copie

Paramètres généraux

100%

Auto% 17 > 11 (64%)

8,5 > 11 (129%)

25%

Suite...

Qualité image

PapierRéduire / Agrandir Mode couleur

Mise en page

Papier auto

Standard

Suite...

Présentation spéciale

Détection auto

Couleur

Noir

Bichromie (Rouge/Noir)

Monochromie

(Rouge) Suite...

Assemblage documents

Réception

1.2.3

2.2.

1.2.3

1.1.

Mode tirage

1 > 1

Type de document

Densité

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Procédure sta ndard de copie

4. Entrer le nombre d'exemplaires voulu

5. Appuyer sur Marche

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Procédure sta ndard de copie

6. Identifier le travail dans la file

États des travaux

Travaux en cours et en attente

Tous les travaux

Travaux terminés

Documents mémorisés

Impression en cours

Impression en cours Impression en cours

En attente

En attente Traitement en cours

Traitement en cours

Numérisation en cours

Imprimer travaux en attente

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Création cahier

copies composées de plusieurs pages à partir de documents recto

123

L'option Création cahier permet de produire des cahiers ou des

ou recto verso. La machine numérise vos documents et reproduit les images qu'ils contiennent sur le support sélectionné de manière à former un cahier une fois le tirage plié.

Sélectionnez l'onglet Présentation spéciale.

Quantité

Copie

Paramètres généraux

100%

Auto% 17 > 11 (64%)

8,5 > 11 (129%)

25%

Suite...

Qualité image

PapierRéduire / Agrandir Mode couleur

Papier auto

Standard

Suite...

Mise en page

Présentation spéciale

Détection auto

Couleur

Noir

Bichromie (Rouge/Noir)

Monochromie (Rouge)

Suite...

Assemblage documents

Réception

1.2.3

1.1.

Mode tirage

1 > 1

Type de document

Densité

2.2.

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Création cahier

Séparateurs de transparen

Filigrane

Sélectionnez la touche Création cahier.

Paramètres généraux

Création cahier

Désactivé(e)

Mise en page

1 en 1

Annotation

Désactivé(e)

Décalage intercalaire

Auto

Qualité image Mise en page Assemblage

Couvertures

Aucune couverture

Affiche

Désactivé(e)

Orientation de sortie

Présentation

documents

Aucun séparateur

Pliage

Désactivé(e)

Copie carte d'identité

Désactivé(e)

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Création cahier

Division

Aucune couvert

Selon le module de finition installé sur votre machine, vous pouvez également choisir l'une des options de pliage et agrafage suivantes :

sans pliage ni agrafage

> > pliage > pliage et agrafage L'accès à ces options s'effectue via la touche et agrafage de l'écran de création de cahier.

uniquement

Option de pliage

Création cahier

Couvertures

Désactivé(e)

Activée-Créer le cahier

Activée-Ne pas créer le cahier

Décalage reli ure

activé Désactivé(e)

Couvertures vierges

Couverture fin - recto verso

Couvertures début et fin

-Impression extér ieure

Dernière page sur couverture fin

EnregistrerAnnuler

Option de pliage et agrafage

Désactivé(e)

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Création cahier

Vous pouvez créer des cahier reliés à gauche, en haut ou à

Division

Activée-Ne pas

Aucune couvert

Outre le mode de pliage et agrafage, vous pouvez aussi programmer un décalage reliure ou encore créer des divisions (dans le cas d'un cahier volumineux) dans l'écran de création de cahier.

Création cahier

Couvertures

Désactivé(e)

Activée-Créer le cahier

créer le cahier

Sélectionnez les touches appropriées pour créer vos cahiers.

Couvertures vierges

Couverture fin - recto verso

Couvertures début et fin

-Impression extér ieure

Dernière page sur couverture fin

Décalage reli ure

activé Désactivé(e)

EnregistrerAnnuler

Option de pliage et agrafage

Désactivé(e)

droite. Lorsque vous avez terminé vos sélections, appuyez sur la

touche Enregistrer.

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Procédure standard de numérisation réseau

1. Mettre les documents en place

2. Appuyer sur la touche Services

3. Sélectionner un modèle

Numérisation réseau

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Numérisation réseau

Mode couleur

Modèle de Jea n 11 x 17 de Jeanne Photo JDupont Modèle 5 Modèle de Jea nne

Détection auto

Couleur

Noir

Échelle de gris

Options avancées

Documents recto verso

Mise en page

Recto

Recto verso

Recto verso, Têtebêche

Présentation spéciale

Commandes spécia les numériser sur //serveur/très... Jean

Type document

Texte et photo

Photo

Texte

Guide d'utilisation rapide

de R/A

Pour partage impression

Pour archive

Pour ROC

Suite...

Tous services

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Procédure standard de numérisation réseau

3. Programmer les fonctions

Tous

de R/A

Pour partage impression

Pour archive

Pour ROC

Suite...

services

Numérisation réseau

Modèle de Jea n 11 x 17 de Jeanne Photo JDupont Modèle 5 Modèle de Jea nne

Mode couleur

Détection auto

Couleur

Noir

Échelle de gris

5. Appuyer sur Marche

Options avancées

Documents recto verso

Mise en page

Recto

Recto verso

Recto verso, Têtebêche

Présentation spéciale

Commandes spécia les numériser sur //serveur/très... Jean

Type document

Texte et photo

Photo

Texte

6. Identifier le travail dans la file

États des travau x

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Travaux en cours et en attente

Tous les travaux

Travaux terminés

Documents mémorisés

Guide d'utilisation rapide

Impression en cours

Impression en cours Impression en cours

En attente

En attente Traitement en cours

Traitement en cours

Numérisation en cours

Imprimer travaux en attente

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/ou

Compteur fact. / Imprime

Compteur de facturation

Imprimer un relev é et/o u

Relevés

Suivez la procédure ci-dessous

L'écran Imprimer un relevé et/ou une liste permet d'imprimer plusieurs types de relevés très utiles.

pour accéder à l'écran

Imprimer un relevé et/ou une liste :

1. Appuyez sur la touche État de la machine sur le panneau

de commande.

2. Sélectionnez l'onglet

Compteur fac

t. / Imprimer

relevé sur l'écran tactile.

État de la machine

ompteur de facturati

mprimer un relevé et

ompteur fact. / Im primeConsommables Incidents

Consommables Incidents

Ferme r

Fermer

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Relevés

L'exemple ci-dessus illustre le type d'écran Imprimer un relevé et/ou une liste qui s'affiche généralement.

Pour imprimer l'un des relevés affichés, appuyez sur la touche correspondante sur l'écran tactile, puis sur la touche Marche du panneau de commande.

REMARQUE : Les relevés disponibles dépendent de la configuration de la machine.

Imprimer un relevé et/ou une liste

États des travaux

Paramètres du mode Numérisation Paramètres du contrôleur réseau

Paramètres du mode Copie

Fermer

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Compteurs de facturation

/ou

Compteur fact. / Imprime

Compteur de facturation

Imprimer un relev é et/o u

La fonction Compteur de facturation permet d'accéder aux données d'utilisation et de facturation de la machine. Les compteurs disponibles varient selon la configuration et le paramétrage de la machine.

Pour afficher les compteurs de facturation :

État de la machine

ompteur fact. / Im primeConsommables Incidents

1. Appuyez sur la touche État de la machine du panneau de

commande.

ompteur de facturati

mprimer un relevé et

Ferme r

2. Sélectionnez l'onglet Compteur fact. / Imprimer relevé.

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État de la machine

Consommables Incidents

Guide d'utilisation rapide

Fermer

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Compteurs de facturation

Compteur de facturation

7209

Compteur fact. / Imprime

Compteur de facturation

Imprimer un relev é et/o u

3. Appuyez sur la touche Compteur de facturation.

État de la machine

Consommables Incidents

Fermer

Les données correspondantes s'affichent. Les clients peuvent afficher les divers compteurs de facturation ainsi que le numéro de série de la machine à des fins de suivi.

Vous savez désormais comment utiliser les compteurs de facturation.

Écran État de la machine

Fermer

Numéro de série

Impressions couleur

Impressions noir

UGW22222

5608

1601

Compteurs

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Total impressions

Guide d'utilisation rapide

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Paramètres système

11111

Vous disposez de deux méthodes pour accéder aux paramètres Administrateur système :

1. Appuyez sur la touche Accès du panneau de commande.

2. Entrez l'ID de connexion de l'administrateur système par défaut, à savoir 11111, à l'aide du pavé numérique. Sélectionnez Confirmer sur l'écran tactile.

REMARQUE : 11111 correspond à l'ID de connexion défini par défaut en usine.

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Administrateur système - Connexion

ID de connexion administrateur

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Annuler

Confirmer

Clavier

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Paramètres système

Ces outils permettent à l'administrateur système de configurer, de personnaliser et d'assurer le suivi de la machine. Certains paramètres système sont essentiels au bon fonctionnement de la machine, leur accès est donc protégé par mot de passe de manière à éviter toute modification ou altération accidentelle.

Utilisez ces outils pour :

- configurer les paramètres initiaux et définir la configuration système

- modifier les réglages par défaut ou définis en usine

- effectuer les opérations de maintenance de base

- effectuer divers tests système. Ce module explique brièvement l'utilisation de chacun de ces outils.

Paramètres système

Paramètres système Réglages

Configuration connexion / Gestion Auditron

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Menu Configuration

Guide d'utilisation rapide

Fermer

administrateur système

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Paramètres système

Le menu Paramètres système permet à l'administrateur d'accéder aux sous-menus Paramètres communs, Paramètres du mode

Copie, Paramètres du mode Numérisation et Paramètres du contrôleur réseau.

Fermer

Paramètres communs

Paramètres du mode Copie

Paramètres du mode Numérisation

Paramètres du contrôleur réseau

Le Menu Configuration permet d'accéder aux paramètres Attributs de magasin.

Menu Configuration

Attributs de magasin

Fermer

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Paramètres système

Configuration connexion / Gestion Auditron

Le menu Paramètres administrateur système permet d'accéder aux options d'ID de connexion, Code d'accès administrateur système et Nbre maximum de tentatives de connexion.

Réglages administrateur système

ID de connexion administrateur système

Code d'accès administrateur système

Fermer

Nombre maximum de tentatives de connexion

Le menu Configuration connexion / Gestion Auditron permet à l'administrateur d'accéder à toutes les options de l'Auditron et de les activer. Il peut notamment créer, vérifier et reconfigurer les options suivantes : Comptes utilisateur, Compteur de l'administrateur

système, Configuration des informations utilisateur, Code d'accès sur le panneau de commande et Configuration connexion.

Fermer

Créer / Vérifier comptes utilisateur

Configuration des informations utilisateur

Code d'accès sur le panneau de commande

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Réinitialiser les comptes utilisateur

Configuration connexion / Mode Auditron

Guide d'utilisation rapide

Compteur de l'administrateur système (Travaux de copie)

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Auditron

Vous pouvez activer le mode Auditron pour la copie, la numérisation

appuyer sur la touche Accès et entrer le code d'accès correspondant

L'Auditron est une fonction de la machine qui permet d'assurer le suivi des activités. Cette fonction enregistre électroniquement le nombre de copies ou d'impressions réalisées par chaque compte utilisateur et contrôle l'accès à la machine ainsi que son utilisation. Activez l'Auditron pour effectuer les opérations suivantes :

• Créer, modifier et supprimer jusqu'à 1 000 comptes utilisateur

• Contrôler l'accès aux fonctions de copie

• Contrôler l'accès aux fonctions de numérisation

• Limiter la copie au mode noir et blanc ou au mode couleur, ou autoriser les deux modes

• Limiter le nombre de copies réalisées par compte utilisateur

• Vérifier le nombre de copies réalisées par compte utilisateur

• Imprimer les données relatives aux comptes

• Réinitialiser les compteurs de compte

Avant de pouvoir configurer l'Auditron, vous devez créer des comptes utilisateur. Les utilisateurs devront alors entrer le code d'accès associé à leur compte pour utiliser certaines fonctions de la machine. Vous pouvez créer jusqu'à 1 000 comptes.

ou les deux. Lorsque le mode Auditron est activé, l'utilisateur doit à son compte utilisateur pour pouvoir utiliser la machine.

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Auditron

11111

Pour accéder au mode Auditron, appuyez sur la touche Accès, entrez

l'ID de connexion administrateur système, puis appuyez sur la touche Confirmer.

Administrateur système - Connexion

ID de connexion administrateur système

Appuyez sur la touche Paramètres système, puis sélectionnez

Annuler

Confirmer

Clavier

Configuration connexion / Gestion Auditron.

Paramètres système

Paramètres système Réglages administrateur

Configuration connexion / Gestion Auditron

Appuyez sur la touche Configuration connexion / Mode Auditron.

Configuration connexion / Gestion Auditron

Menu Configuration

Fermer

système

Fermer

La présentation de l'Auditron est à présent terminée.

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Créer / Vérifier comptes utilisateur

Configuration des informations utilisateur

Code d'accès sur le panneau de commande

Réinitialiser les comptes utilisateur

Configuration connexion / Mode Auditron

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Compteur de l'administrateur système (Travaux de copie)

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Mise en place des supports

Chaque fois que vous changez le support dans un magasin, vous devez modifier le type et le format du support spécifiés dans l'écran de configuration des magasins.

Vous disposez de trois méthodes pour afficher l'écran de configuration des magasins :

1. Lorsque vous fermez un magasin, il s'affiche automatiquement et vous permet d'effectuer vos modifications aussitôt. Cette caractéristique doit être configurée par l'administrateur système.

2. Appuyez sur la touche Menu Configuration dans l'écran Tous les services, puis sélectionnez la touche Attributs de magasin. Sélectionnez ensuite le magasin approprié, puis la touche Modifier les paramètres.

3. Accédez au menu d'administration du système. Appuyez sur Paramètres système/Paramètres système/Paramètres communs. Sélectionnez ensuite la touche Configuration des magasins, puis

Attributs de magasin

la touche Modifier les paramètres.

. Sélectionnez ensuite le magasin approprié, puis

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Mise en place des supports

spécifique et d'en modifier les param ètres : après sélection d'un magasin

Magasin 5

L'écran Attributs de magasin permet de sélectionner un magasin et de la touche Modifier les paramètres, vous pouvez modifier le

format ou le type de papier ainsi que les options de sélection automatique du papier.

Attributs de magasin

Éléments

Magasin 1 Détection auto Standard

Magasin 2

Magasin 3

Magasin 4

Magasin 6

Détection auto

Paramètres actuels

Standard

Fermer

Modifier les paramètres

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Mise en place des supports

Magasin 1

Les options Format papier vous permettent de spécifier le format du papier placé dans le magasin. L'option Détection auto permet à la machine de détecter automatiquement les formats standard placés dans les magasins.

Magasin 1 - Type de papier

Type de papier

Standard (64 - 104 g/ m ²)

Recyclé (64 - 104 g/m²)

Transparent Épais 1 (105 - 176 g/ m ²) Épais 2 Épais 1 (verso) Épais 2 (verso) Étiquette s 1 (105 - 176 g/m²) Étiquettes 2 Standard (verso)

Annuler

Format papier

Format variable

Détection auto

1/2

Enregistrer

L'écran Format variable vous permet de spécifier le format exact du papier placé dans le magasin. Vous pouvez utiliser les touches fléchées de l'écran tactile pour modifier les dimensions X et Y du papier placé dans le magasin. Après avoir modifié les informations relatives au format du papier, appuyez sur la touche Enregistrer.

Format papier

(7.2 - 17.0)

8.0

Annuler

Enregistrer

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8.0

(7.2 - 17.0)

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Mise en place des supports

L'option Type de papier permet de sélectionner le type de support (Épais, Transparents, Intercalaires, Perforé, etc.) dans la liste des types de supports disponibles

Les autres options Type de papier sont présentées ici. Après avoir sélectionné le type de papier (et la couleur de papier, le cas échéant), appuyez sur la touche Enregistrer.

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Magasin 1 - Type de papier

Type de papier

Standard (64 - 104 g/m²)

Recyclé (64 - 104 g/m²)

Épais 1 (105 - 176 g/m²)

Épais 1 (verso) Épais 2 (verso) Étiquettes 1 (105 - 176 g/m²)

Standard (verso)

Annuler

Couleur support

Blanc

1/2

Crème

Rose

Transparent

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Enregistrer

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Remplacement des cartouches de toner

effet de se renverser lors de cette procédure.

3. Attrapez la cartouche de toner par la

1. Remplacez la cartouche de toner lorsque la machine est sous tension. Ouvrez le capot, situé juste au-dessus du panneau avant de la machine.

ATTENTION : Avant de commencer la procédure, laissez la machine refroidir. Respectez cette consigne pour éviter tout risque de brûlure lors du remplacement de la cartouche.

2. Étalez du papier sur le sol avant de retirer la cartouche usagée. Du toner risque en

Saisissez la poignée de couleur correspondant à la couleur de la cartouche indiquée dans le message et tirez doucement vers vous.

poignée supérieure et tirez doucement pour la dégager. Veillez à ne pas renverser de toner sur vos vêtements.

4. Jetez la cartouche usagée ou envoyez-la à recycler.

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