Xerox DocuColor 250 User's guide [es]
DocuColor 250
Servicios
de escaneado
Guía del usuario
708P88228
Junio de 2005
Texto a cargo de:
Xerox Corporation
Global Knowledge and Language Services
800 Phillips Road, Bldg. 0845-17S
Webster, New York 14580-9791
EE.UU.
Traducción a cargo de:
Xerox
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Bessemer Road
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Hertfordshire AL7 1BU
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Este documento se modifica periódicamente. Los cambios, así como los errores técnicos y tipográficos, se corregirán en ediciones
futuras.
Índice
Introducción
Acerca de esta guía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vii
Índice del contenido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vii
Convenciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .viii
Documentación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .ix
DocuColor 250 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .ix
DocuSP 50.xx . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .ix
1 Descripción general
Acerca de la función de escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1
Configuración de la función de escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1
Requisitos de hardware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
Requisitos de software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
Licencia para la puerta de enlace HTTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
2 Utilización de Servicios de escaneado
Acceso a la aplicación Servicios de escaneado Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1
Utilización de la página Carpetas y plantillas de escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3
3 Creación de plantillas y carpetas
Creación de una plantilla y carpeta de escaneado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1
4 Escaneado de documentos
Acceso a la lista de plantillas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1
Utilización de la pantalla táctil Servicios de escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3
Inicio del escaneado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4
Escaneado con el alimentador de documentos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5
Escaneado desde el cristal de exposición . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6
Recuperación de las imágenes escaneadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7
5 Administración de plantillas y carpetas
Lista de plantillas y carpetas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1
Edición de plantillas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2
Escaneado básico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4
Formato de archivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4
Modo Color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5
Originales a 2 caras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6
Tipo de original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6
Servicios de escaneado de DocuColor 250 iii
Calidad de imagen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6
Más claro / Más oscuro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7
Contraste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7
Autoexposición . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7
Nitidez . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7
Opciones de escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8
Resolución de escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8
Tamaño a escanear . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8
Reducción/Ampliación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-9
Originales a 2 caras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-9
Originales de varios tamaños . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-9
Formato de salida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-10
Nombre de objeto del documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-10
Nombre de archivo de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-10
Norma para nombres de documento duplicados . . . . . . . . . . . . . . . 5-11
Historial de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-12
Copiar plantillas y carpetas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-12
Cambio del nombre de plantillas y carpetas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-14
Eliminación de plantillas y carpetas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-16
Administración de las imágenes escaneadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-17
Descarga de las imágenes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-17
Eliminación de las imágenes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-18
6 Funciones del administrador
Listado de todas las plantillas y carpetas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1
Configuración de los valores prefijados de las plantillas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2
Escaneado básico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4
Formato de archivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4
Modo Color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-5
Originales a 2 caras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-6
Tipo de original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-6
Calidad de imagen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-7
Más claro / Más oscuro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-7
Contraste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-7
Autoexposición . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8
Nitidez . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8
Opciones de escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-9
Resolución de escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-9
Tamaño a escanear . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-10
Reducción/Ampliación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-10
iv Servicios de escaneado de DocuColor 250
Originales a 2 caras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-10
Originales de varios tamaños . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-11
Formato de salida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-11
Nombre de objeto del documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-12
Nombre de archivo de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-12
Norma para nombres de documento duplicados . . . . . . . . . . . . . . . 6-12
Historial de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-13
Restauración de las opciones prefijadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-14
Mantenimiento del disco de Servicios de escaneado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-15
Configurar las opciones de eliminación de trabajos de escaneado . . . . . . 6-15
Limpieza del disco de Servicios de escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-17
Comprobación de las propiedades del disco del sistema . . . . . . . . 6-17
Eliminación de archivos de escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-17
7 Solución de problemas
Problemas y soluciones generales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1
Reinicio del sistema DocuSP y del servidor Web. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3
8 Apéndice
Licencia pública general reducida GNU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-1
Preámbulo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-1
Términos y condiciones para la copia, distribución y modificación . . . . . . . . . . . 8-3
Índice alfabético
Servicios de escaneado de DocuColor 250 v
vi Servicios de escaneado de DocuColor 250
Introducción
Este documento proporciona información acerca de cómo utilizar la
función de escaneado de DocuColor 250 con el procesador frontal
digital (DFE) de DocuSP 50.xx.
Acerca de esta guía
Antes de utilizar esta documentación, conviene que se familiarice con
su contenido y las convenciones utilizadas.
Índice del contenido
En esta guía se incluye la información siguiente:
• En la “Introducción” (este capítulo), se proporciona información
acerca de cómo utilizar la guía, describe las convenciones
utilizadas y hace referencia a otras fuentes de información de
utilidad para el sistema.
• En el Capítulo 1, “Descripción general”, se ofrece una descripción
general del sistema e identifica los requisitos de licencias, hardware
y software.
• En el Capítulo 2, “Utilización de Servicios de escaneado”, se
proporciona información sobre cómo acceder a la aplicación
Servicios de escaneado Web y ofrece una descripción general de
sus componentes.
• En el Capítulo 3, “Creación de plantillas y carpetas”, se ofrecen
instrucciones detalladas sobre cómo crear plantillas y carpetas.
• En el Capítulo 4, “Escaneado de documentos”, se ofrecen
instrucciones detalladas sobre cómo iniciar y finalizar un trabajo de
escaneado, y sobre cómo recuperar imágenes escaneadas.
Servicios de escaneado de DocuColor 250 vii
Introducción
• En el Capítulo 5, “Administración de plantillas y carpetas”, se
ofrecen instrucciones detalladas sobre cómo editar y administrar
plantillas y sobre cómo administrar archivos de imágenes.
• En el Capítulo 6, “Funciones del administrador”, se proporciona
información acerca de cómo configurar los valores prefijados de las
plantillas, mantener el disco de servicio de escaneado y establecer
las opciones de eliminación de trabajos de escaneado.
• En el Capítulo 7, “Solución de problemas”, se ofrecen soluciones a
los problemas que pueden darse en el sistema.
• En el Capítulo 8, “Apéndice”, se facilitan los términos y las
condiciones de la licencia GNU LGPL (licencia pública general
reducida).
• Al final de este documento se encuentra un índice.
Convenciones
En esta guía se utilizan las siguientes convenciones:
• Letra inicial en mayúsculas y corchetes: los nombres de los
botones de la interfaz de usuario se muestran con la letra inicial en
mayúsculas y encerrados entre corchetes (por ejemplo, haga clic
en [Cerrar]).
•Negrita: los nombres de las carpetas, fichas, cuadros de diálogo y
pantallas se muestran en negrita (por ejemplo, la ficha Calidad de
imagen).
• Cursiva: los nombres de documentos y de bibliotecas se muestran
en cursiva (por ejemplo, Guía de administración de trabajos de
impresión de Xerox DocuPrint NPS/IPS).
NOTA: Las notas son sugerencias que ayudan a efectuar la tarea o
comprender mejor el texto.
ADVERTENCIA: Las advertencias de precaución le informan de
acciones que pueden provocar daños en el hardware o el software, o la
pérdida de datos.
AVISO: Las advertencias de aviso le informan de condiciones que
pueden afectar a la seguridad de la gente.
viii Servicios de escaneado de DocuColor 250
Documentación
DocuColor 250
Documentación
En esta sección se enumeran las publicaciones relacionadas.
En las siguientes publicaciones, hallará información sobre el sistema
Xerox DocuColor 250:
• CD de entrenamiento e información (TICD): en este CD se
incluye una presentación plurilingüe interactiva diseñada para
ayudarle a conocer las funciones y las características del sistema
DocuColor 250/240. Incluye una introducción, consejos prácticos,
módulos de aprendizaje, tareas de mantenimiento y soluciones de
problemas.
• Guía de iniciación rápida: en este documento impreso se ofrecen
instrucciones detalladas sobre cómo configurar el sistema
DocuColor 250/240 para su uso cotidiano. La Guía de iniciación
rápida incluye instrucciones sobre cómo cambiar los atributos del
papel, sustituir cartuchos de tóner, y otra información detallada que
puede que necesite para empezar a utilizar enseguida el sistema
DocuColor 250/240.
DocuSP 50.xx
En las siguientes publicaciones hallará información sobre el sistema
DocuSP 50.xx:
• Guía del sistema de DocuSP: en esta guía se incluye información
detallada sobre cómo administrar DocuSP, además de
instrucciones sobre cómo configurar nuevas cuentas de usuario y
mantener el disco del sistema.
• Ayuda en línea de DocuSP: se puede acceder al sistema de
ayuda de DocuSP desde la interfaz de usuario de DocuSP.
• Guía de administración del color: en esta guía se incluye
información sobre cómo configurar y administrar perfiles de color, y
sobre cómo obtener colores parecidos en el sistema DocuSP y el
dispositivo de salida.
Servicios de escaneado de DocuColor 250 ix
Introducción
x Servicios de escaneado de DocuColor 250
1 Descripción general
Acerca de la función de escaneado
El sistema Xerox DocuColor 250 tiene un escáner integrado con
función de escaneado, que permite escanear documentos utilizando
plantillas de trabajos de escaneado almacenadas en el procesador
frontal digital (DFE) de DocuSP. En el sistema DocuSP pueden
guardarse hasta 250 plantillas.
El usuario puede crear plantillas de trabajos de escaneado, administrar
plantillas y carpetas, y recuperar y administrar archivos de imágenes
de la estación de trabajo mediante la aplicación Servicios de
escaneado Web de DocuSP.
Las imágenes escaneadas se transfieren a depósitos de imágenes, o
carpetas, en el sistema DocuSP, donde se almacenan. Utilizando la
aplicación Servicios de escaneado Web se puede acceder a las
carpetas y descargar las imágenes escaneadas en la estación de
trabajo local.
NOTA: Los usuarios con derechos de acceso de usuario y operador
solamente pueden acceder a sus propias plantillas y carpetas. Los
administradores del sistema pueden acceder a todas las plantillas y
carpetas.
Configuración de la función de escaneado
Antes de poder utilizar DocuColor 250 con la función de escaneado de
DocuSP deben satisfacerse los siguientes requisitos de hardware,
software y licencias.
Servicios de escaneado de DocuColor 250 1-1
Descripción general
Requisitos de hardware
Requisitos de software
• DocuColor 250
• DFE de DocuSP con tarjeta de red secundaria (tarjeta Ethernet
Single Gigabit) instalada
• Cable cruzado para conectar el sistema DocuColor 250 con el
puerto NIC secundario del DFE de DocuSP
• Estación de trabajo en red
• Versión 50.xx o posterior de DocuSP: esto es necesario para
administrar las plantillas de trabajos de escaneado y el depósito de
imágenes, y la instala el representante de Xerox.
• Aplicación Servicios de escaneado Web: esta aplicación se instala
con el software de DocuSP.
• Explorador Web: versión mínima necesaria:
Versi ón
Internet
Plataforma
PC 6 1.7.8 1.0.4
Mac 1.6 1.0.4 7.1
UNIX
Explorer
Mozilla Firefox
NOTA: DocuSP incluye código fuente y objeto GNU, que está sujeto a
los términos de la licencia GNU GPL. Revise los términos y las
condiciones de la licencia GNU GPL para entender cuáles son las
restricciones que impone esta licencia. Consulte “Licencia pública
general reducida GNU” en la página 8-1. Hallará más información
sobre GNU en http://www.gnu.org/licenses/gpl.txt.
Licencia para la puerta de enlace HTTP
Mozilla
Firefox
1.03
Netscape Safari
7.1
(Mac OS
10.4)
Antes de poder activar la puerta de enlace de los Servicios de Internet
para la función de escaneado, debe disponer de la licencia para la
puerta de enlace HTTP. El personal de Xerox es quien instala la
licencia y activa la puerta de enlace como parte de la instalación del
software de DocuSP.
1-2 Servicios de escaneado de DocuColor 250
2 Utilización de Servicios de
escaneado
Acceso a la aplicación Servicios de escaneado Web
En la estación de trabajo:
1. Inicie un explorador Web, como por ejemplo, Internet Explorer.
2. Especifique la dirección IP o el nombre de host del DFE de
DocuSP.
Aparecerá la página de inicio de Servicios de Internet de
DocuColor 250.
3. Haga clic en el botón [Servicios de escaneado].
Servicios de escaneado de DocuColor 250 2-1
Utilización de Servicios de escaneado
4. En la pantalla de inicio de sesión introduzca el nombre de usuario y
la contraseña de una cuenta de DocuSP existente.
NOTA: Para poder utilizar este servicio, debe disponer de una cuenta
de DocuSP. Si no tiene una cuenta, solicite una al administrador del
sistema.
5. Haga clic en [Aceptar].
Se abre la aplicación Servicios de escaneado Web de DocuSP y
muestra todas las Carpetas y plantillas de escaneado creadas por
el usuario conectado.
2-2 Servicios de escaneado de DocuColor 250
Utilización de la página Carpetas y plantillas de escaneado
NOTAS:
• Después de 15 minutos de inactividad, se le pedirá que vuelva a
iniciar una sesión.
• En el caso de los usuarios con derechos de acceso de usuario y
operador, sólo se mostrarán las plantillas y carpetas creadas por el
usuario que está conectado actualmente. Los usuarios con
derechos de acceso de administrador tienen acceso a todas las
plantillas y carpetas.
Utilización de la página Carpetas y plantillas de escaneado
12
13
1
2
3
4
5
6
7
1
8
– Modelo de máquina: nombre del modelo de la máquina desde la
9
10
11
14
que se inician los trabajos de escaneado.
– Carpeta actual: conforme se desplaza por las carpetas, aquí se
2
muestra la ubicación de la carpeta.
Servicios de escaneado de DocuColor 250 2-3
Utilización de Servicios de escaneado
– Menús desplegables:
3
Menú Carpetas
• Abrir carpeta
• Editar plantilla
• Plantilla y carpeta nuevas
• Copiar plantilla y carpeta
• Cambiar nombre de plantilla y de carpeta
• Eliminar plantilla y carpeta
Menú Ver
• Mis carpetas (si la ubicación actual es una carpeta de
plantillas)*
• Mis documentos (si la ubicación actual es una carpeta de
documentos)*
• Ver todo*
• Volver a mostrar: actualiza la lista de plantillas
* Estas opciones se muestran para los usuarios que tienen
derechos de acceso de administrador. Para obtener más
información, consulte la página 6-1.
Menú Documento
• Abrir carpeta*
• Guardar como
• Eliminar
*Esta opción se muestra para subcarpetas o carpetas de
documentos de trabajos de escaneado que tengan varios
archivos de imágenes.
– Casilla de verificación Seleccionar todo: marque esta casilla
4
de selección para seleccionar todas las plantillas o carpetas.
– Casillas de verificación de selección de Plantilla/Carpeta:
5
marque una casilla de verificación para seleccionar una plantilla o
una carpeta.
– Icono de Plantilla/Carpeta/Documento:
6
– Plantilla/Carpeta
– Carpeta de documentos
– Nombre de carpeta (nombre de plantilla): muestra las carpetas
7
de plantillas ordenadas por nombre. Si hace clic en el enlace, se
cambiará el orden de clasificación de las plantillas. Si hace clic
varias veces, se alterna entre orden ascendente y descendente.
De forma prefijada, las plantillas se muestran ordenadas por
nombre de carpeta de forma ascendente.
2-4 Servicios de escaneado de DocuColor 250
Utilización de la página Carpetas y plantillas de escaneado
– Propietario: muestra las plantillas ordenadas por el nombre de
8
usuario del creador de la plantilla de DocuSP. Al hacer clic en el
enlace, los usuarios que tengan derechos de acceso de
administrador verán las plantillas de Todas las carpetas
ordenadas alfabéticamente por propietario de forma ascendente.
Si se vuelve a hacer clic, se ordenarán de forma descendente. El
orden de clasificación prefijado es ascendente.
– Documentos: muestra el número de documentos de escaneado
9
que hay en la carpeta de plantillas. Si hace clic en el enlace, las
carpetas de plantillas se ordenarán según el número de
documentos que hay en la carpeta. El orden de clasificación
prefijado es ascendente y primero se muestran las carpetas con
menos documentos.
– Fecha de modificación: muestra la fecha y la hora de la última
10
modificación de la plantilla. Si hace clic en el enlace, las plantillas
se muestran en orden cronológico. De forma prefijada, primero se
muestran las fechas más antiguas. Si se vuelve a hacer clic,
primero se mostrará la fecha y la hora más recientes.
– Descripción de plantilla: muestra la descripción de la plantilla
11
introducida por el usuario durante la creación o modificación de la
plantilla. Si hace clic en el enlace, las plantillas se ordenan
alfabéticamente por la primera palabra de la descripción de la
plantilla. El orden de clasificación prefijado es ascendente.
– Nombre de servidor: nombre del servidor DocuSP al que está
12
conectado.
– Enlaces de navegación
13
• Inicio: regresa a la página de inicio de DocuColor 250 sin
desconectarse.
• Desconectar: desconecta la aplicación Servicios de escaneado
Web y regresa a la página principal de DocuColor 250.
• Preferencias*: abre la ventana emergente Preferencias,
donde se pueden definir los valores prefijados de la plantilla.
* Este enlace se muestra solamente para los usuarios que
tienen derechos de acceso de administrador.
– Nombre de usuario: nombre del usuario que está conectado
14
actualmente a la aplicación Servicios de escaneado Web.
Servicios de escaneado de DocuColor 250 2-5
Utilización de Servicios de escaneado
2-6 Servicios de escaneado de DocuColor 250
3 Creación de plantillas y
carpetas
Mediante la aplicación Servicios de escaneado Web en la estación de
trabajo puede crear y administrar plantillas de trabajos de escaneado,
las carpetas correspondientes, y las imágenes escaneadas.
Creación de una plantilla y carpeta de escaneado
Para crear una plantilla y una carpeta:
1. Desde un explorador Web acceda a la aplicación Servicios de
escaneado Web y conéctese utilizando una cuenta de DocuSP
existente (consulte la página 2-1).
Aparece la lista Carpetas y plantillas de escaneado.
NOTAS:
• Consulte la Guía del sistema de DocuSP para obtener información
sobre cómo configurar cuentas de DocuSP.
• Con excepción de las cuentas con derechos de acceso de
administrador, sólo se mostrarán las plantillas y carpetas creadas
por el usuario que está conectado actualmente.
Servicios de escaneado de DocuColor 250 3-1
Creación de plantillas y carpetas
2. En el menú Carpetas, seleccione Plantilla y carpeta nuevas.
3. En la ficha Escaneado básico introduzca un nombre en el campo
Nombre de plantilla y carpeta.
NOTAS:
• El nombre de plantilla debe ser exclusivo. Si existe otra plantilla con
el nombre seleccionado, se le solicitará que elija otro nombre.
• Los nombres de plantilla pueden tener hasta 24 caracteres
alfanuméricos, incluidos espacios y el guión bajo.
3-2 Servicios de escaneado de DocuColor 250
Introduzca
nombre
Introduzca
descripción
Creación de una plantilla y carpeta de escaneado
4. Si quiere, puede añadir una descripción a la plantilla en el campo
Descripción de plantilla. Una descripción de plantilla sirve para
determinar la mejor plantilla para el trabajo sin tener que abrir la
plantilla para consultar sus propiedades.
NOTA: Describa el formato del archivo de salida en Descripción de
plantilla puede ayudarle a determinar qué plantilla utilizar, puesto que
esta propiedad no se ve en DocuColor 250.
5. Seleccione las opciones de la plantilla. En “Edición de plantillas” en
la página 5-2 hallará más información.
6. Haga clic en [Aceptar].
La plantilla y la carpeta correspondiente se crearán y se mostrarán
en la lista Carpetas y plantillas de escaneado.
NOTA: Para que las plantillas recién creadas aparezcan en la lista de
plantillas de DocuColor 250 deberá actualizarla.
Servicios de escaneado de DocuColor 250 3-3
Creación de plantillas y carpetas
3-4 Servicios de escaneado de DocuColor 250
4 Escaneado de
documentos
Una vez creada una plantilla, puede iniciarse un trabajo de escaneado
en el sistema DocuColor 250.
Acceso a la lista de plantillas
Para acceder a la lista de plantillas de DocuColor 250:
1. Pulse el botón [Cancelar todo] del panel de control para anular las
opciones que puedan haber seleccionado los usuarios anteriores.
Servicios de escaneado de DocuColor 250 4-1
Escaneado de documentos
2. Pulse el botón [Todos los servicios] del panel de control.
Todos los servicios
3. Pulse el botón [Escaneado de red] en la pantalla táctil.
NOTA: Después de unos segundos de inactividad, la pantalla regresa
al modo de copia y deberá volver a realizar los pasos 2 y 3.
La lista de plantillas se muestra en la ficha Plantilla de trabajo.
4-2 Servicios de escaneado de DocuColor 250
Utilización de la pantalla táctil Servicios de escaneado
Utilización de la pantalla táctil Servicios de escaneado
3
4
5
1
– Lista de plantillas: aquí se muestran las plantillas de
1
2
escaneado. El número de tres cifras que aparece a la izquierda del
nombre de la plantilla no forma parte de la plantilla. Estos números se
asignan de forma secuencial a la lista actual de plantillas, de modo que
el número asignado a una plantilla puede cambiar a medida que se
añadan o se eliminen plantillas. El número puede introducirse en la
casilla Ir a para ir hasta una plantilla concreta sin tener que
desplazarse por toda la lista.
– Barra de desplazamiento: permite desplazarse por la lista de
2
plantillas.
– Ir a 001 - 250: introduzca un número de plantilla para verla
3
inmediatamente en la lista de plantillas.
– Descripción de la plantilla: pulse este botón para ver la
4
descripción de la plantilla.
– Actualizar: pulse este botón para actualizar la lista de plantillas,
5
de modo que incluya las plantillas nuevas o las modificaciones hechas
a las plantillas existentes.
NOTAS:
• Las cuatro fichas de propiedades de los trabajos de escaneado
corresponden con las fichas de la aplicación Servicios de
escaneado Web.
• Es posible que no pueda modificar algunas opciones en
DocuColor 250. Si necesita modificar una opción que no está
disponible, deberá editar la plantilla desde la aplicación Servicios
de escaneado Web.
• En la pantalla táctil de DocuColor 250, los nombres de plantillas de
más de 20 caracteres de longitud aparecen truncados. Si se
selecciona el nombre truncado de una plantilla, el nombre completo
se mostrará en la parte superior de la pantalla táctil.
Servicios de escaneado de DocuColor 250 4-3
Escaneado de documentos
Inicio del escaneado
Para iniciar el trabajo de escaneado:
1. Actualice la lista de plantillas, si es necesario. Esto es importante si
acaba de crear o modificar la plantilla que piensa utilizar.
Para actualizar la lista de plantillas, pulse el botón [Actualizar] en la
pantalla táctil.
botón Actualizar
2. En la lista de plantillas, seleccione una de su propiedad y que tenga
las opciones adecuadas para el trabajo de escaneado que desea
iniciar.
ADVERTENCIA: Asegúrese de seleccionar una plantilla creada con su
propia cuenta. Si selecciona una plantilla de otro usuario es posible
que no pueda recuperar las imágenes desde la aplicación Servicios de
escaneado Web.
NOTA: Siempre deberá utilizar una plantilla que tenga los atributos que
necesite para el trabajo de escaneado. Sin embargo, puede que tenga
que modificar algunas opciones de escaneado del trabajo actual.
Algunas opciones no pueden modificarse en el sistema DocuColor 250.
En ese caso, puede llevar a cabo una de las siguientes acciones:
• editar la plantilla existente (consulte la página 5-2).
• copiar la plantilla cuyos atributos se asemejen a los que necesita y
luego modificar la plantilla nueva (consulte la página 5-12).
• crear una plantilla nueva con los atributos necesarios (consulte la
página 3-1).
NOTA: Recuerde que, después de un breve periodo de inactividad, la
pantalla regresa al modo de copia y deberá volver a realizar los pasos
2 y 3 que se describen en la página 4-2.
3. Quite las grapas y los sujetapapeles de los documentos que se van
a escanear.
4. Para escanear con el alimentador de documentos, continúe en la
sección “Escaneado con el alimentador de documentos”, que se
encuentra a continuación.
Para escanear desde el cristal de exposición, vaya a la sección
“Escaneado desde el cristal de exposición” en la página 4-6.
4-4 Servicios de escaneado de DocuColor 250
Escaneado con el alimentador de documentos
5. Cargue los documentos originales en el alimentador de
documentos por el borde largo, con la primera página arriba.
Inicio del escaneado
6. Pulse el botón [Comenzar] del panel de control.
Se inicia el escaneado.
7. Retire los documentos del sistema DocuColor 250.
Servicios de escaneado de DocuColor 250 4-5
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