Xerox DocuColor 250 User's guide [es]

DocuColor 250

Servicios

de escaneado

Guía del usuario

708P88228 Junio de 2005

Texto a cargo de: Xerox Corporation

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Este documento se modifica periódicamente. Los cambios, así como los errores técnicos y tipográficos, se corregirán en ediciones futuras.

Índice

Introducción

Acerca de esta guía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vii

Índice del contenido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vii

Convenciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . viii

Documentación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .ix

DocuColor 250 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .ix

DocuSP 50.xx . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .ix

1 Descripción general

Acerca de la función de escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1

Configuración de la función de escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1 Requisitos de hardware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Requisitos de software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Licencia para la puerta de enlace HTTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

2 Utilización de Servicios de escaneado

Acceso a la aplicación Servicios de escaneado Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1 Utilización de la página Carpetas y plantillas de escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

3 Creación de plantillas y carpetas

Creación de una plantilla y carpeta de escaneado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1

4 Escaneado de documentos

Acceso a la lista de plantillas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1 Utilización de la pantalla táctil Servicios de escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3 Inicio del escaneado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4

Escaneado con el alimentador de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5 Escaneado desde el cristal de exposición . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6

Recuperación de las imágenes escaneadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7

5 Administración de plantillas y carpetas

Lista de plantillas y carpetas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1

Edición de plantillas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2 Escaneado básico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4

Formato de archivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4 Modo Color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5

Originales a 2 caras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6 Tipo de original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6

Servicios de escaneado de DocuColor 250

iii

Calidad de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	. 5-6
Más claro / Más oscuro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	5-7
Contraste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	5-7
Autoexposición . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	5-7
Nitidez . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	5-7
Opciones de escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	5-8
Resolución de escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	5-8
Tamaño a escanear . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	5-8
Reducción/Ampliación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	5-9
Originales a 2 caras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	5-9
Originales de varios tamaños . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	5-9
Formato de salida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	5-10
Nombre de objeto del documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	5-10
Nombre de archivo de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	5-10
Norma para nombres de documento duplicados . . . . . . . . . . . . . . .	5-11
Historial de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	5-12
Copiar plantillas y carpetas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	5-12
Cambio del nombre de plantillas y carpetas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	5-14
Eliminación de plantillas y carpetas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	5-16
Administración de las imágenes escaneadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	5-17
Descarga de las imágenes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	5-17
Eliminación de las imágenes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	5-18

6 Funciones del administrador

Listado de todas las plantillas y carpetas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1 Configuración de los valores prefijados de las plantillas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2 Escaneado básico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4 Formato de archivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4 Modo Color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-5 Originales a 2 caras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-6

Tipo de original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-6

Calidad de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-7 Más claro / Más oscuro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-7

Contraste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-7

Autoexposición . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8 Nitidez . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8

Opciones de escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-9 Resolución de escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-9 Tamaño a escanear . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-10 Reducción/Ampliación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-10

iv	Servicios de escaneado de DocuColor 250

Originales a 2 caras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	6-10
Originales de varios tamaños . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	6-11
Formato de salida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	6-11
Nombre de objeto del documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	6-12
Nombre de archivo de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	6-12
Norma para nombres de documento duplicados . . . . . . . . . . . . . . .	6-12
Historial de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	6-13
Restauración de las opciones prefijadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	6-14
Mantenimiento del disco de Servicios de escaneado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	6-15
Configurar las opciones de eliminación de trabajos de escaneado. . . . . .	6-15
Limpieza del disco de Servicios de escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	6-17
Comprobación de las propiedades del disco del sistema . . . . . . . .	6-17
Eliminación de archivos de escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	6-17

7 Solución de problemas

Problemas y soluciones generales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1 Reinicio del sistema DocuSP y del servidor Web. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3

8 Apéndice

Licencia pública general reducida GNU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-1 Preámbulo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-1 Términos y condiciones para la copia, distribución y modificación . . . . . . . . . . . 8-3

Índice alfabético

Servicios de escaneado de DocuColor 250

vi	Servicios de escaneado de DocuColor 250

Introducción

Este documento proporciona información acerca de cómo utilizar la función de escaneado de DocuColor 250 con el procesador frontal digital (DFE) de DocuSP 50.xx.

Acerca de esta guía

Antes de utilizar esta documentación, conviene que se familiarice con su contenido y las convenciones utilizadas.

Índice del contenido

En esta guía se incluye la información siguiente:

•En la “Introducción” (este capítulo), se proporciona información acerca de cómo utilizar la guía, describe las convenciones utilizadas y hace referencia a otras fuentes de información de utilidad para el sistema.

•En el Capítulo 1, “Descripción general”, se ofrece una descripción general del sistema e identifica los requisitos de licencias, hardware y software.

•En el Capítulo 2, “Utilización de Servicios de escaneado”, se proporciona información sobre cómo acceder a la aplicación Servicios de escaneado Web y ofrece una descripción general de sus componentes.

•En el Capítulo 3, “Creación de plantillas y carpetas”, se ofrecen instrucciones detalladas sobre cómo crear plantillas y carpetas.

•En el Capítulo 4, “Escaneado de documentos”, se ofrecen instrucciones detalladas sobre cómo iniciar y finalizar un trabajo de escaneado, y sobre cómo recuperar imágenes escaneadas.

Servicios de escaneado de DocuColor 250

vii

Introducción

•En el Capítulo 5, “Administración de plantillas y carpetas”, se ofrecen instrucciones detalladas sobre cómo editar y administrar plantillas y sobre cómo administrar archivos de imágenes.

•En el Capítulo 6, “Funciones del administrador”, se proporciona información acerca de cómo configurar los valores prefijados de las plantillas, mantener el disco de servicio de escaneado y establecer las opciones de eliminación de trabajos de escaneado.

•En el Capítulo 7, “Solución de problemas”, se ofrecen soluciones a los problemas que pueden darse en el sistema.

•En el Capítulo 8, “Apéndice”, se facilitan los términos y las condiciones de la licencia GNU LGPL (licencia pública general reducida).

•Al final de este documento se encuentra un índice.

Convenciones

En esta guía se utilizan las siguientes convenciones:

•Letra inicial en mayúsculas y corchetes: los nombres de los botones de la interfaz de usuario se muestran con la letra inicial en mayúsculas y encerrados entre corchetes (por ejemplo, haga clic en [Cerrar]).

•Negrita: los nombres de las carpetas, fichas, cuadros de diálogo y pantallas se muestran en negrita (por ejemplo, la ficha Calidad de imagen).

•Cursiva: los nombres de documentos y de bibliotecas se muestran en cursiva (por ejemplo, Guía de administración de trabajos de impresión de Xerox DocuPrint NPS/IPS).

NOTA: Las notas son sugerencias que ayudan a efectuar la tarea o comprender mejor el texto.

ADVERTENCIA: Las advertencias de precaución le informan de acciones que pueden provocar daños en el hardware o el software, o la pérdida de datos.

AVISO: Las advertencias de aviso le informan de condiciones que pueden afectar a la seguridad de la gente.

viii	Servicios de escaneado de DocuColor 250

Documentación

En esta sección se enumeran las publicaciones relacionadas.

DocuColor 250

En las siguientes publicaciones, hallará información sobre el sistema

Xerox DocuColor 250:

•CD de entrenamiento e información (TICD): en este CD se incluye una presentación plurilingüe interactiva diseñada para ayudarle a conocer las funciones y las características del sistema DocuColor 250/240. Incluye una introducción, consejos prácticos, módulos de aprendizaje, tareas de mantenimiento y soluciones de problemas.

•Guía de iniciación rápida: en este documento impreso se ofrecen instrucciones detalladas sobre cómo configurar el sistema DocuColor 250/240 para su uso cotidiano. La Guía de iniciación rápida incluye instrucciones sobre cómo cambiar los atributos del papel, sustituir cartuchos de tóner, y otra información detallada que puede que necesite para empezar a utilizar enseguida el sistema DocuColor 250/240.

DocuSP 50.xx

En las siguientes publicaciones hallará información sobre el sistema

DocuSP 50.xx:

•Guía del sistema de DocuSP: en esta guía se incluye información detallada sobre cómo administrar DocuSP, además de instrucciones sobre cómo configurar nuevas cuentas de usuario y mantener el disco del sistema.

•Ayuda en línea de DocuSP: se puede acceder al sistema de ayuda de DocuSP desde la interfaz de usuario de DocuSP.

•Guía de administración del color: en esta guía se incluye información sobre cómo configurar y administrar perfiles de color, y sobre cómo obtener colores parecidos en el sistema DocuSP y el dispositivo de salida.

Servicios de escaneado de DocuColor 250

Introducción

x	Servicios de escaneado de DocuColor 250

1 Descripción general

Acerca de la función de escaneado

El sistema Xerox DocuColor 250 tiene un escáner integrado con función de escaneado, que permite escanear documentos utilizando plantillas de trabajos de escaneado almacenadas en el procesador frontal digital (DFE) de DocuSP. En el sistema DocuSP pueden guardarse hasta 250 plantillas.

El usuario puede crear plantillas de trabajos de escaneado, administrar plantillas y carpetas, y recuperar y administrar archivos de imágenes de la estación de trabajo mediante la aplicación Servicios de escaneado Web de DocuSP.

Las imágenes escaneadas se transfieren a depósitos de imágenes, o carpetas, en el sistema DocuSP, donde se almacenan. Utilizando la aplicación Servicios de escaneado Web se puede acceder a las carpetas y descargar las imágenes escaneadas en la estación de trabajo local.

NOTA: Los usuarios con derechos de acceso de usuario y operador solamente pueden acceder a sus propias plantillas y carpetas. Los administradores del sistema pueden acceder a todas las plantillas y carpetas.

Configuración de la función de escaneado

Antes de poder utilizar DocuColor 250 con la función de escaneado de DocuSP deben satisfacerse los siguientes requisitos de hardware, software y licencias.

Servicios de escaneado de DocuColor 250

1-1

Descripción general

Requisitos de hardware

•DocuColor 250

•DFE de DocuSP con tarjeta de red secundaria (tarjeta Ethernet Single Gigabit) instalada

•Cable cruzado para conectar el sistema DocuColor 250 con el puerto NIC secundario del DFE de DocuSP

•Estación de trabajo en red

Requisitos de software

•Versión 50.xx o posterior de DocuSP: esto es necesario para administrar las plantillas de trabajos de escaneado y el depósito de imágenes, y la instala el representante de Xerox.

•Aplicación Servicios de escaneado Web: esta aplicación se instala con el software de DocuSP.

•Explorador Web: versión mínima necesaria:

Versión	Internet			Mozilla
	Internet	Mozilla	Firefox	Mozilla	Netscape Safari
Plata-	Explorer	Mozilla	Firefox	Firefox	Netscape Safari
forma

PC	6	1.7.8	1.0.4	7.1
Mac		1.6	1.0.4	7.1	(Mac OS
Mac		1.6	1.0.4	7.1	10.4)
					10.4)
UNIX				1.03

NOTA: DocuSP incluye código fuente y objeto GNU, que está sujeto a los términos de la licencia GNU GPL. Revise los términos y las condiciones de la licencia GNU GPL para entender cuáles son las restricciones que impone esta licencia. Consulte “Licencia pública general reducida GNU” en la página 8-1. Hallará más información sobre GNU en http://www.gnu.org/licenses/gpl.txt.

Licencia para la puerta de enlace HTTP

Antes de poder activar la puerta de enlace de los Servicios de Internet para la función de escaneado, debe disponer de la licencia para la puerta de enlace HTTP. El personal de Xerox es quien instala la licencia y activa la puerta de enlace como parte de la instalación del software de DocuSP.

1-2	Servicios de escaneado de DocuColor 250

2Utilización de Servicios de escaneado

Acceso a la aplicación Servicios de escaneado Web

En la estación de trabajo:

1.Inicie un explorador Web, como por ejemplo, Internet Explorer.

2.Especifique la dirección IP o el nombre de host del DFE de DocuSP.

Aparecerá la página de inicio de Servicios de Internet de DocuColor 250.

3. Haga clic en el botón [Servicios de escaneado].

Servicios de escaneado de DocuColor 250

2-1

Utilización de Servicios de escaneado

4.En la pantalla de inicio de sesión introduzca el nombre de usuario y la contraseña de una cuenta de DocuSP existente.

NOTA: Para poder utilizar este servicio, debe disponer de una cuenta de DocuSP. Si no tiene una cuenta, solicite una al administrador del sistema.

5.Haga clic en [Aceptar].

Se abre la aplicación Servicios de escaneado Web de DocuSP y muestra todas las Carpetas y plantillas de escaneado creadas por el usuario conectado.

2-2	Servicios de escaneado de DocuColor 250

Utilización de la página Carpetas y plantillas de escaneado

NOTAS:

•Después de 15 minutos de inactividad, se le pedirá que vuelva a iniciar una sesión.

•En el caso de los usuarios con derechos de acceso de usuario y operador, sólo se mostrarán las plantillas y carpetas creadas por el usuario que está conectado actualmente. Los usuarios con derechos de acceso de administrador tienen acceso a todas las plantillas y carpetas.

Utilización de la página Carpetas y plantillas de escaneado

1				14

1– Modelo de máquina: nombre del modelo de la máquina desde la que se inician los trabajos de escaneado.

2– Carpeta actual: conforme se desplaza por las carpetas, aquí se muestra la ubicación de la carpeta.

Servicios de escaneado de DocuColor 250

2-3

Utilización de Servicios de escaneado

3– Menús desplegables:

Menú Carpetas

•Abrir carpeta

•Editar plantilla

•Plantilla y carpeta nuevas

•Copiar plantilla y carpeta

•Cambiar nombre de plantilla y de carpeta

•Eliminar plantilla y carpeta

Menú Ver

•Mis carpetas (si la ubicación actual es una carpeta de plantillas)*

•Mis documentos (si la ubicación actual es una carpeta de documentos)*

•Ver todo*

•Volver a mostrar: actualiza la lista de plantillas

*Estas opciones se muestran para los usuarios que tienen derechos de acceso de administrador. Para obtener más información, consulte la página 6-1.

Menú Documento

•Abrir carpeta*

•Guardar como

•Eliminar

*Esta opción se muestra para subcarpetas o carpetas de documentos de trabajos de escaneado que tengan varios archivos de imágenes.

4– Casilla de verificación Seleccionar todo: marque esta casilla de selección para seleccionar todas las plantillas o carpetas.

5– Casillas de verificación de selección de Plantilla/Carpeta: marque una casilla de verificación para seleccionar una plantilla o una carpeta.

6– Icono de Plantilla/Carpeta/Documento:

– Plantilla/Carpeta

– Carpeta de documentos

7 – Nombre de carpeta (nombre de plantilla): muestra las carpetas de plantillas ordenadas por nombre. Si hace clic en el enlace, se cambiará el orden de clasificación de las plantillas. Si hace clic varias veces, se alterna entre orden ascendente y descendente. De forma prefijada, las plantillas se muestran ordenadas por nombre de carpeta de forma ascendente.

2-4	Servicios de escaneado de DocuColor 250

Utilización de la página Carpetas y plantillas de escaneado

8– Propietario: muestra las plantillas ordenadas por el nombre de usuario del creador de la plantilla de DocuSP. Al hacer clic en el enlace, los usuarios que tengan derechos de acceso de administrador verán las plantillas de Todas las carpetas ordenadas alfabéticamente por propietario de forma ascendente. Si se vuelve a hacer clic, se ordenarán de forma descendente. El orden de clasificación prefijado es ascendente.

9– Documentos: muestra el número de documentos de escaneado que hay en la carpeta de plantillas. Si hace clic en el enlace, las carpetas de plantillas se ordenarán según el número de documentos que hay en la carpeta. El orden de clasificación prefijado es ascendente y primero se muestran las carpetas con menos documentos.

10– Fecha de modificación: muestra la fecha y la hora de la última modificación de la plantilla. Si hace clic en el enlace, las plantillas se muestran en orden cronológico. De forma prefijada, primero se muestran las fechas más antiguas. Si se vuelve a hacer clic, primero se mostrará la fecha y la hora más recientes.

11– Descripción de plantilla: muestra la descripción de la plantilla introducida por el usuario durante la creación o modificación de la plantilla. Si hace clic en el enlace, las plantillas se ordenan alfabéticamente por la primera palabra de la descripción de la plantilla. El orden de clasificación prefijado es ascendente.

12– Nombre de servidor: nombre del servidor DocuSP al que está conectado.

13– Enlaces de navegación

•Inicio: regresa a la página de inicio de DocuColor 250 sin desconectarse.

•Desconectar: desconecta la aplicación Servicios de escaneado Web y regresa a la página principal de DocuColor 250.

•Preferencias*: abre la ventana emergente Preferencias, donde se pueden definir los valores prefijados de la plantilla.

*Este enlace se muestra solamente para los usuarios que tienen derechos de acceso de administrador.

14– Nombre de usuario: nombre del usuario que está conectado actualmente a la aplicación Servicios de escaneado Web.

Servicios de escaneado de DocuColor 250

2-5

Utilización de Servicios de escaneado

2-6	Servicios de escaneado de DocuColor 250

3Creación de plantillas y carpetas

Mediante la aplicación Servicios de escaneado Web en la estación de trabajo puede crear y administrar plantillas de trabajos de escaneado, las carpetas correspondientes, y las imágenes escaneadas.

Creación de una plantilla y carpeta de escaneado

Para crear una plantilla y una carpeta:

1.Desde un explorador Web acceda a la aplicación Servicios de escaneado Web y conéctese utilizando una cuenta de DocuSP existente (consulte la página 2-1).

Aparece la lista Carpetas y plantillas de escaneado.

NOTAS:

•Consulte la Guía del sistema de DocuSP para obtener información sobre cómo configurar cuentas de DocuSP.

•Con excepción de las cuentas con derechos de acceso de administrador, sólo se mostrarán las plantillas y carpetas creadas por el usuario que está conectado actualmente.

Servicios de escaneado de DocuColor 250

3-1

Creación de plantillas y carpetas

2. En el menú Carpetas, seleccione Plantilla y carpeta nuevas.

3.En la ficha Escaneado básico introduzca un nombre en el campo

Nombre de plantilla y carpeta.

NOTAS:

•El nombre de plantilla debe ser exclusivo. Si existe otra plantilla con el nombre seleccionado, se le solicitará que elija otro nombre.

•Los nombres de plantilla pueden tener hasta 24 caracteres alfanuméricos, incluidos espacios y el guión bajo.

3-2	Servicios de escaneado de DocuColor 250

Creación de una plantilla y carpeta de escaneado

4.Si quiere, puede añadir una descripción a la plantilla en el campo Descripción de plantilla. Una descripción de plantilla sirve para determinar la mejor plantilla para el trabajo sin tener que abrir la plantilla para consultar sus propiedades.

Introduzca

nombre

Introduzca descripción

NOTA: Describa el formato del archivo de salida en Descripción de plantilla puede ayudarle a determinar qué plantilla utilizar, puesto que esta propiedad no se ve en DocuColor 250.

5.Seleccione las opciones de la plantilla. En “Edición de plantillas” en la página 5-2 hallará más información.

6.Haga clic en [Aceptar].

La plantilla y la carpeta correspondiente se crearán y se mostrarán en la lista Carpetas y plantillas de escaneado.

NOTA: Para que las plantillas recién creadas aparezcan en la lista de plantillas de DocuColor 250 deberá actualizarla.

Servicios de escaneado de DocuColor 250

3-3

Creación de plantillas y carpetas

3-4	Servicios de escaneado de DocuColor 250

4Escaneado de documentos

Una vez creada una plantilla, puede iniciarse un trabajo de escaneado en el sistema DocuColor 250.

Acceso a la lista de plantillas

Para acceder a la lista de plantillas de DocuColor 250:

1.Pulse el botón [Cancelar todo] del panel de control para anular las opciones que puedan haber seleccionado los usuarios anteriores.

Servicios de escaneado de DocuColor 250

4-1

Escaneado de documentos

2. Pulse el botón [Todos los servicios] del panel de control.

Todos los servicios

3. Pulse el botón [Escaneado de red] en la pantalla táctil.

NOTA: Después de unos segundos de inactividad, la pantalla regresa al modo de copia y deberá volver a realizar los pasos 2 y 3.

La lista de plantillas se muestra en la ficha Plantilla de trabajo.

4-2	Servicios de escaneado de DocuColor 250

Utilización de la pantalla táctil Servicios de escaneado

1– Lista de plantillas: aquí se muestran las plantillas de escaneado. El número de tres cifras que aparece a la izquierda del nombre de la plantilla no forma parte de la plantilla. Estos números se asignan de forma secuencial a la lista actual de plantillas, de modo que el número asignado a una plantilla puede cambiar a medida que se añadan o se eliminen plantillas. El número puede introducirse en la casilla Ir a para ir hasta una plantilla concreta sin tener que desplazarse por toda la lista.

2– Barra de desplazamiento: permite desplazarse por la lista de plantillas.

3– Ir a 001 - 250: introduzca un número de plantilla para verla inmediatamente en la lista de plantillas.

4– Descripción de la plantilla: pulse este botón para ver la descripción de la plantilla.

5– Actualizar: pulse este botón para actualizar la lista de plantillas, de modo que incluya las plantillas nuevas o las modificaciones hechas a las plantillas existentes.

NOTAS:

•Las cuatro fichas de propiedades de los trabajos de escaneado corresponden con las fichas de la aplicación Servicios de escaneado Web.

•Es posible que no pueda modificar algunas opciones en DocuColor 250. Si necesita modificar una opción que no está disponible, deberá editar la plantilla desde la aplicación Servicios de escaneado Web.

•En la pantalla táctil de DocuColor 250, los nombres de plantillas de más de 20 caracteres de longitud aparecen truncados. Si se selecciona el nombre truncado de una plantilla, el nombre completo se mostrará en la parte superior de la pantalla táctil.

Servicios de escaneado de DocuColor 250

4-3

Escaneado de documentos

Inicio del escaneado

Para iniciar el trabajo de escaneado:

1.Actualice la lista de plantillas, si es necesario. Esto es importante si acaba de crear o modificar la plantilla que piensa utilizar.

Para actualizar la lista de plantillas, pulse el botón [Actualizar] en la pantalla táctil.

botón Actualizar

2.En la lista de plantillas, seleccione una de su propiedad y que tenga las opciones adecuadas para el trabajo de escaneado que desea iniciar.

ADVERTENCIA: Asegúrese de seleccionar una plantilla creada con su propia cuenta. Si selecciona una plantilla de otro usuario es posible que no pueda recuperar las imágenes desde la aplicación Servicios de escaneado Web.

NOTA: Siempre deberá utilizar una plantilla que tenga los atributos que necesite para el trabajo de escaneado. Sin embargo, puede que tenga que modificar algunas opciones de escaneado del trabajo actual.

Algunas opciones no pueden modificarse en el sistema DocuColor 250. En ese caso, puede llevar a cabo una de las siguientes acciones:

•editar la plantilla existente (consulte la página 5-2).

•copiar la plantilla cuyos atributos se asemejen a los que necesita y luego modificar la plantilla nueva (consulte la página 5-12).

•crear una plantilla nueva con los atributos necesarios (consulte la página 3-1).

NOTA: Recuerde que, después de un breve periodo de inactividad, la pantalla regresa al modo de copia y deberá volver a realizar los pasos 2 y 3 que se describen en la página 4-2.

3.Quite las grapas y los sujetapapeles de los documentos que se van a escanear.

4.Para escanear con el alimentador de documentos, continúe en la sección “Escaneado con el alimentador de documentos”, que se encuentra a continuación.

Para escanear desde el cristal de exposición, vaya a la sección “Escaneado desde el cristal de exposición” en la página 4-6.

4-4	Servicios de escaneado de DocuColor 250

Inicio del escaneado

Escaneado con el alimentador de documentos

5.Cargue los documentos originales en el alimentador de documentos por el borde largo, con la primera página arriba.

6.Pulse el botón [Comenzar] del panel de control. Se inicia el escaneado.

7. Retire los documentos del sistema DocuColor 250.

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