Xerox DocuColor 250 Instruction manual [nl]

Scan

services

DocuColor 250

Handleiding

708P88230
Juni 2005

Samengesteld door:
Xerox Corporation
Global Knowledge and Language Services
800 Phillips Road, Bldg. 0845-17S
Webster, New York 14580-9791
Verenigde Staten

Vertaald door:
Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire AL7 1BU
Verenigd Koninkrijk

©2005 Xerox Corporation. Alle rechten voorbehouden.

De auteursrechtelijke bescherming waarop aanspraak wordt gemaakt, omvat alle vormen en zaken van auteursrechtelijk materiaal en
informatie die thans of in de toekomst van rechtswege is toegestaan. Dit omvat, zonder enige beperking, materiaal dat wordt gegenereerd
door de software en dat in de schermen wordt weergegeven, zoals pictogrammen, uiterlijk en inhoud van schermen, enz.

XEROX® en alle productnamen van Xerox die in deze publicatie worden genoemd, zijn handelsmerken van Xerox Corporation.
Handelsmerken van andere bedrijven worden eveneens erkend.

PANTONE is een gedeponeerd handelsmerk van Pantone, Inc.
Dit document wordt periodiek gewijzigd. Wijzigingen, technische onnauwkeurigheden en typografische fouten zullen in toekomstige

uitgaven worden gecorrigeerd.

Inhoudsopgave

Inleiding

Info over deze handleiding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vii

Inhoud . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vii

Conventies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .viii

Documentatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .ix

DocuColor 250 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .ix

DocuSP 50.xx . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .ix

1 Overzicht

Info over de scantoepassing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1

Instellingen voor de scantoepassing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1

Hardwarevereisten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Softwarevereisten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

HTTP-gatewaylicentie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

2 Scanservices gebruiken

De applicatie voor webscanservices openen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1

De pagina Scanmappen en sjablonen gebruiken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

3 Sjablonen en mappen maken

Een scansjabloon en -map maken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1

4 Documenten scannen

De lijst met sjablonen openen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1

Het aanraakscherm voor scanservices gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Een scan starten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4

Scannen met de AOD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5

Scannen vanaf de glasplaat. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6

Gescande beelden ophalen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7

5 Sjablonen en mappen beheren

Sjablonen en mappen weergeven . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1

Sjablonen bewerken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Scannen - basis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4

Bestandsindeling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4

Kleurmode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5

2-zijdige originelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6

Origineelsoort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6

Scanservices voor DocuColor 250 iii

Afdrukkwaliteit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6

Lichter/donkerder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7

Contrast . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7

Auto-belichting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7

Scherpte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7

Scanopties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8

Scanresolutie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8

Scanformaat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8

Verkleinen/vergroten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-9

2-zijdige originelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-9

Gemengde origineelformaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-9

Afdrukindeling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-10

Naam documentobject . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-10

Naam beeldbestand . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-10

Beleid dubbele documentnaam . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-11

Opdrachtenlog . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-12

Sjablonen en mappen kopiëren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-12

De namen van sjablonen en mappen wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-14

Sjablonen en mappen verwijderen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-16

Gescande beelden beheren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-18

Beelden downloaden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-18

Beelden verwijderen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-19

6 Beheerfuncties

Alle sjablonen en mappen weergeven . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1

Standaardinstellingen voor sjablonen opgeven . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Scannen - basis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4

Bestandsindeling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4

Kleurmode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-5

2-zijdige originelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-6

Origineelsoort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-6

Afdrukkwaliteit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-7

Lichter/donkerder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-7

Contrast . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-7

Auto-belichting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8

Scherpte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8

Scanopties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-9

Scanresolutie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-9

Scanformaat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-10

Verkleinen/vergroten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-10

iv Scanservices voor DocuColor 250

2-zijdige originelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-10

Gemengde origineelformaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-11

Afdrukindeling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-11

Naam documentobject . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-12

Naam beeldbestand . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-12

Beleid dubbele documentnaam . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-12

Opdrachtenlog . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-13

Standaardinstellingen herstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-14

De schijf voor scanservices onderhouden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-15

Opties voor het verwijderen van scanopdrachten instellen . . . . . . . . . . . . 6-15

De schijf voor scanservices opruimen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-17

Eigenschappen systeemschijf controleren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-17

Scanbestanden verwijderen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-17

7 Problemen oplossen

Algemene problemen en oplossingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1

DocuSP en de webserver opnieuw opstarten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3

8 Bijlage

GNU Lesser General Public License . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-1

Voorwaarden en bepalingen voor het kopiëren, verspreiden en wijzigen . . . . . . 8-4

Index

Voorwoord . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-1

Scanservices voor DocuColor 250 v

vi Scanservices voor DocuColor 250

Inleiding

Dit document biedt informatie over het gebruik van de scantoepassing
voor de DocuColor 250 met DocuSP 50.xx DFE (Digital Front End).

Info over deze handleiding

Voordat u deze documentatie gebruikt, is het belangrijk dat u op de
hoogte bent van de inhoud en de conventies.

Inhoud

Deze handleiding bevat de volgende informatie:

• “Inleiding” (dit hoofdstuk) biedt informatie over het gebruik van deze

handleiding, bevat beschrijvingen van de conventies en biedt
verwijzingen naar andere relevante informatiebronnen voor het
systeem.

• Hoofdstuk 1, “Overzicht,” biedt een overzicht van het systeem en

bevat informatie over de licentie-, hardware- en softwarevereisten.

• Hoofdstuk 2, “Scanservices gebruiken,” biedt informatie over de

wijze waarop u toegang verkrijgt tot de applicatie voor
webscanservices en bevat een overzicht van de componenten van
deze applicatie.

• Hoofdstuk 3, “Sjablonen en mappen maken,” biedt stapsgewijze

instructies voor het maken van sjablonen en mappen.

• Hoofdstuk 4, “Documenten scannen,” biedt stapsgewijze

instructies voor het starten en voltooien van een scanopdracht en
het ophalen van gescande beelden.

Scanservices voor DocuColor 250 vii

Inleiding

• Hoofdstuk 5, “Sjablonen en mappen beheren,” biedt stapsgewijze

instructies voor het bewerken en beheren van sjablonen en het
beheren van beeldbestanden.

• Hoofdstuk 6, “Beheerfuncties,” biedt informatie over het instellen

van standaardinstellingen voor sjablonen, het beheren van de schijf
voor scanservices en het instellen van opties voor het verwijderen
van scanopdrachten.

• Hoofdstuk 7, “Problemen oplossen,” biedt oplossingen voor

problemen die kunnen worden optreden met het systeem.

• Hoofdstuk 8, “Bijlage,” bevat de voorwaarden en bepalingen van

de GNU Lesser General Public License (LGPL).

• Aan het einde van dit document vindt u een index.

Conventies

In deze handleiding worden de volgende conventies gehanteerd:

• Beginhoofdletters en vierkante haken: namen van knoppen op

de gebruikersinterface beschikken over een beginhoofdletter en
staan tussen vierkante haken (bijvoorbeeld, klik op [Sluiten]).

•Vet: namen van mappen, tabbladen, dialoogvensters en schermen

worden vet weergegeven (bijvoorbeeld, het tabblad

Afdrukkwaliteit).

• Cursief: namen van documenten en bibliotheken worden cursief

weergegeven (bijvoorbeeld de Xerox DocuPrint NPS/IPS Guide to
Managing Print Jobs).

OPMERKING:Opmerkingen zijn tips waarmee u een taak eenvoudiger
kunt uitvoeren of meer inzicht kunt verkrijgen in de tekst.

VOORZICHTIG: Bij het kopje Voorzichtig wordt u gewaarschuwd voor
acties die kunnen leiden tot schade aan de hardware of software of tot
gegevensverlies.

WAARSCHUWING: Met waarschuwingen wordt u gewaarschuwd voor
omstandigheden die gevolgen kunnen hebben voor de veiligheid van
personen.

viii Scanservices voor DocuColor 250

Documentatie

DocuColor 250

Documentatie

In deze paragraaf worden verwante publicaties vermeld.

In de volgende publicaties is informatie over de Xerox DocuColor 250
beschikbaar:

• Training en informatie-CD – Deze cd bevat een multinationale,

interactieve presentatie om u snel vertrouwd te maken met de
functies en voorzieningen die beschikbaar zijn op de DocuColor
250/240. De cd bevat een inleiding, procedurebeschrijvingen,
lessen, informatie over onderhoud en informatie over het oplossen
van problemen.

• Starthandleiding – Dit gedrukte document bevat uitgebreide

instructies voor het instellen van de DocuColor 250/240 voor
dagelijks gebruik. De Starthandleiding bevat instructies voor het
wijzigen van papierkenmerken, het vervangen van tonercassettes
en andere gedetailleerde informatie die u nodig kunt hebben
wanneer u snel aan de slag wilt gaan met de DocuColor 250/240.

DocuSP 50.xx

In de volgende publicaties is informatie over de DocuSP 50.xx
beschikbaar:

• DocuSP Systeemhandleiding – Deze handleiding bevat

uitgebreide informatie over het beheren van DocuSP en instructies
voor het instellen van nieuwe gebruikersaccounts en voor
onderhoud van de systeemschijf.

• Online Help van DocuSP – Het Help-systeem van DocuSP is

beschikbaar via de gebruikersinterface van DocuSP.

• Handleiding Kleurbeheer – Deze handleiding bevat informatie

voor het instellen en beheren van kleurprofielen en het verkrijgen
van uniforme kleuren in DocuSP en het uitvoerapparaat.

Scanservices voor DocuColor 250 ix

Inleiding

x Scanservices voor DocuColor 250

1 Overzicht

Info over de scantoepassing

De Xerox DocuColor 250 beschikt over een geïntegreerde scanner die
ondersteuning biedt voor een scantoepassing, waarmee u documenten
kunt scannen met behulp van sjablonen voor scanopdrachten die zijn
opgeslagen op de DocuSP DFE (Digital Front End). Er kunnen
maximaal 250 sjablonen worden opgeslagen op de DocuSP.

U kunt sjablonen voor scanopdrachten maken, sjablonen en mappen
beheren en beeldbestanden ophalen en beheren vanaf uw werkstation
met de applicatie DocuSP Webscanservices.

Gescande beelden worden overgebracht naar opslagplaatsen of
mappen voor beelden op het DocuSP-systeem waarin deze worden
opgeslagen. Met de applicatie voor webscanservices kunt u toegang
verkrijgen tot de mappen en kunt u gescande beelden downloaden
naar uw lokale werkstation.

OPMERKING: Gebruikers met de toegangsrechten van gebruikers en
operateurs hebben alleen toegang tot hun eigen sjablonen en mappen.
Systeembeheerders hebben toegang tot alle sjablonen en mappen.

Instellingen voor de scantoepassing

U moet voldoen aan de volgende hardware-, software- en
licentievereisten als u de DocuColor 250 wilt gebruiken met de
scantoepassing van DocuSP.

Scanservices voor DocuColor 250 1-1

Overzicht

Hardwarevereisten

• DocuColor 250

• DocuSP DFE met tweede netwerkkaart (1 Gbps Ethernet-kaart)

geïnstalleerd

• Cross-overkabel om de DocuColor 250 aan te sluiten op de tweede

netwerkpoort van de DocuSP DFE

• Werkstation dat is aangesloten op het netwerk

Softwarevereisten

• DocuSP versie 50.xx of hoger – Dit onderdeel is vereist om de

sjablonen voor scanopdrachten en de opslagplaats voor beelden te
beheren en wordt geïnstalleerd door de Xerox-technicus.

• Applicatie voor webscanservices – Deze applicatie wordt

geïnstalleerd als onderdeel van de DocuSP-software.

• Webbrowser – Minimale versievereisten:

Versie

Internet
Plat­form

PC 6 1.7.8 1.0.4

Mac 1.6 1.0.4 7.1

UNIX

Explorer

Mozilla Firefox

Mozilla
Firefox

1.03

Netscape Safari

7.1

(Mac OS

10.4)

OPMERKING: In DocuSP worden de GNU-broncode en objectcode
gebruikt. Dit gebruik is onderworpen aan de GPL van GNU. Neem de
voorwaarden en bepalingen van de GPL van GNU door om inzicht te
verkrijgen in de beperkingen die gelden onder deze licentie. Zie “GNU
Lesser General Public License” op pagina 8-1”. Ga voor meer
informatie over GNU naar http://www.gnu.org/licenses/gpl.txt.

1-2 Scanservices voor DocuColor 250

HTTP-gatewaylicentie

Voordat de gateway voor internetservices kan worden ingeschakeld
voor de scantoepassing, moet u een licentie verkrijgen voor de HTTP­gateway. De licentie wordt geïnstalleerd en de gateway wordt
ingeschakeld door de Xerox-technicus als onderdeel van de installatie
van de DocuSP-software.

Instellingen voor de scantoepassing

Scanservices voor DocuColor 250 1-3

Overzicht

1-4 Scanservices voor DocuColor 250

2 Scanservices gebruiken

De applicatie voor webscanservices openen

Voer de volgende handelingen uit op uw werkstation

1. Start een webbrowser zoals Internet Explorer.

2. Voer het IP-adres of de hostnaam van de DocuSP DFE in.

De homepage voor internetservices van DocuColor 250 wordt
weergegeven.

3. Klik op de toets [Scanservices].

Scanservices voor DocuColor 250 2-1

Scanservices gebruiken

4. Voer in het aanmeldingsscherm de gebruikersnaam en een

toegangscode van een bestaande DocuSP-account in.

OPMERKING: U moet over een DocuSP-account beschikken om deze
service te gebruiken. Als u geen account hebt, neemt u contact op met
de systeembeheerder zodat deze een account voor u kan instellen.

5. Klik op [OK].

De applicatie DocuSP Webscanservices wordt geopend en alle
Scanmappen en sjablonen worden weergegeven die zijn gemaakt
door de aangemelde gebruiker.

2-2 Scanservices voor DocuColor 250

De pagina Scanmappen en sjablonen gebruiken

OPMERKINGEN:

• Na vijftien minuten inactiviteit wordt u verzocht u opnieuw aan te
melden.

• Voor gebruikers met de toegangsrechten van gebruikers en
operateurs worden alleen sjablonen en mappen weergegeven voor
de gebruiker die is aangemeld. Gebruikers met de toegangsrechten
van beheerders hebben toegang tot alle sjablonen en mappen.

De pagina Scanmappen en sjablonen gebruiken

12

13

1

2

3

4

5

6

7 8

– Apparaatmodel – De modelnaam van het apparaat waarmee u

1

9

10

11

14

scanopdrachten start.

– Huidige map – Wanneer u door mappen navigeert, wordt de

2

maplocatie hier weergegeven.

Scanservices voor DocuColor 250 2-3

Scanservices gebruiken

– Menu's:

3

Menu Mappen

• Map openen

• Sjabloon bewerken

• Nieuwe sjabloon en map

• Sjabloon en map kopiëren

• Naam sjabloon en map wijzigen

• Sjabloon en map verwijderen

Menu Bekijken

• Mijn mappen (als de huidige locatie een sjabloonmap is)*

• Mijn documenten (als de huidige locatie een documentmap
is)*

• Alles bekijken*

• Opnieuw weergeven – hiermee vernieuwt u de lijst met
sjablonen.

* Deze opties worden weergegeven voor gebruikers met de
toegangsrechten van beheerders. Zie pagina 6-1 voor meer
informatie

Menu Document

• Map openen*

• Opslaan als

• Verwijderen
*Deze optie wordt weergegeven voor submappen of

documentmappen van scanopdrachten met meerdere
beeldbestanden.

– Selectievakje Alles selecteren – Schakel dit selectievakje in om

4

alle sjablonen of mappen te selecteren.

– Selectievakjes voor het selecteren van sjablonen / mappen –

5

Schakel een selectievakje in om een afzonderlijke sjabloon of
map te selecteren.

– Pictogram Sjabloon / Map / Document

6

– Sjabloon/map
– Documentmap

– Mapnaam (Sjabloonnaam) – Hier worden de sjabloonmappen

7

vermeld op naam. Als u op deze koppeling klikt, wijzigt u de
sorteervolgorde van de sjablonen. Als u meerdere malen klikt,
schakelt u tussen oplopende en aflopende volgorde. Standaard
worden de sjablonen op mapnaam weergegeven in oplopende
volgorde.

2-4 Scanservices voor DocuColor 250

De pagina Scanmappen en sjablonen gebruiken

– Eigenaar – Hier worden de sjablonen vermeld op de DocuSP-

8

gebruikersnaam van de maker van de sjabloon. Als gebruikers
met de toegangsrechten van beheerders op de koppeling klikken,
worden de sjablonen in de weergave Alle mappen op eigenaar
gesorteerd in oplopende alfabetische volgorde. Als de gebruiker
opnieuw klikt, worden de sjablonen gesorteerd in aflopende
volgorde. De standaardvolgorde is oplopend.

– Documenten – Hier wordt het aantal scandocumenten in de

9

sjabloonmap weergegeven. Als u op deze koppeling klikt, worden
de sjabloonmappen gesorteerd in overeenstemming met het
aantal documenten in de map. De standaardvolgorde is oplopend,
zodat mappen met het laagste aantal documenten bovenaan
staan.

– Datum gewijzigd – Hier worden de datum en het tijdstip van de

10

laatste wijziging aan een sjabloon weergegeven. Als u op de
koppeling klikt, worden de sjablonen weergegeven in
chronologische volgorde. In de standaardvolgorde staan de
oudste datums bovenaan. Als u opnieuw klikt, worden de
sjablonen met de recentste datum en tijd bovenaan geplaatst.

– Sjabloonbeschrijving – Hier wordt de sjabloonbeschrijving

11

weergegeven die is ingevoerd door de gebruiker bij het maken of
wijzigen van de sjabloon. Als u op deze koppeling klikt, worden de
sjablonen in alfabetische volgorde gesorteerd op het eerste woord
van de sjabloonbeschrijving. De standaardvolgorde is oplopend.

– Servernaam – De naam van de DocuSP-server waarbij u bent

12

aangemeld.

– Navigatiekoppelingen

13

• Home – Hiermee gaat u terug naar de homepage van de
DocuColor 250 zonder u af te melden.

• Afmelden – Hiermee meldt u zich af bij de applicatie voor
webscanservices en gaat u terug naar de homepage van de
DocuColor 250.

• Voorkeursinstellingen* – Hiermee opent u het pop-upvenster
Voorkeursinstellingen om de standaardinstellingen voor
sjablonen in te stellen.

* Deze koppeling wordt alleen weergegeven voor gebruikers
met de toegangsrechten van beheerders.

– Gebruikersnaam – De naam van de gebruiker die momenteel is

14

aangemeld bij de applicatie voor webscanservices.

Scanservices voor DocuColor 250 2-5

Scanservices gebruiken

2-6 Scanservices voor DocuColor 250

3 Sjablonen en mappen

maken

Met de applicatie voor webscanservices op uw werkstation kunt u
sjablonen voor scanopdrachten, de bijbehorende mappen en gescande
beelden maken en beheren.

Een scansjabloon en -map maken

Een sjabloon en een map maken:

1. Open de applicatie voor webscanservices via een webbrowser en

meld u aan met een bestaande DocuSP-account (zie pagina 2-1).
De lijst Scanmappen en sjablonen wordt weergegeven.

OPMERKINGEN:

• Raadpleeg de DocuSP Systeemhandleiding voor informatie over
het instellen van DocuSP-accounts.

• Behalve voor gebruikers met de toegangsrechten van beheerders
worden er alleen sjablonen en mappen weergegeven voor de
gebruiker die is aangemeld.

Scanservices voor DocuColor 250 3-1

Sjablonen en mappen maken

2. Selecteer Nieuwe sjabloon en map in het menu Mappen.

3. Op het tabblad Scannen - Basis voert u een naam in het veld
Naam sjabloon en map in.

OPMERKINGEN:

• De sjabloonnaam moet uniek zijn. Als er al een sjabloon bestaat
met de naam die u selecteert, wordt u gevraagd om een andere
naam te kiezen.

• Namen van sjablonen mogen uit maximaal 24 alfanumerieke
tekens bestaan en kunnen spaties en onderstrepingstekens
bevatten.

3-2 Scanservices voor DocuColor 250

Naam

invoeren

Beschrijving

invoeren

Een scansjabloon en -map maken

4. Desgewenst kunt u een beschrijving voor de sjabloon toevoegen in
het veld Sjabloonbeschrijving. Een sjabloonbeschrijving is nuttig
om de beste sjabloon voor uw taak vast te stellen zonder dat u de
sjabloon hoeft te openen om de eigenschappen te bekijken.

OPMERKING: Als u let op de uitvoerindeling in de sjabloonbeschrijving
kunt u eenvoudiger vaststellen welke sjabloon u moet gebruiken, omdat
deze eigenschap niet wordt weergegeven op de DocuColor 250.

5. Selecteer de instellingen voor de sjabloon. Zie “Sjablonen
bewerken” op pagina 5-2 voor meer informatie.

6. Klik op [OK].

De sjabloon en de bijbehorende map worden gemaakt en worden
weergegeven in de lijst Scanmappen en sjablonen.

OPMERKING: U moet de lijst met sjablonen in de DocuColor 250
vernieuwen om nieuwe sjablonen weer te geven.

Scanservices voor DocuColor 250 3-3

Sjablonen en mappen maken

3-4 Scanservices voor DocuColor 250

4 Documenten scannen

Wanneer u een sjabloon hebt gemaakt, kunt u een scanopdracht
starten op de DocuColor 250.

De lijst met sjablonen openen

De lijst met sjablonen openen op de DocuColor 250:

1. Druk op de toets [Alles wissen] op het bedieningspaneel om alle

opties te wissen die een vorige gebruiker heeft ingesteld.

Scanservices voor DocuColor 250 4-1

Documenten scannen

2. Druk op de toets [Alle services] op het bedieningspaneel.

Alle diensten

3. Selecteer de toets [Netwerkscannen] op het aanraakscherm.

OPMERKING: Na enkele seconden inactiviteit wordt het scherm weer

ingesteld op de kopieermode en moet u stap 2 en 3 opnieuw uitvoeren.

De lijst met sjablonen wordt weergegeven op het tabblad
Opdrachtsjabloon.

4-2 Scanservices voor DocuColor 250

Het aanraakscherm voor scanservices gebruiken

Het aanraakscherm voor scanservices gebruiken

3

4

5

1

– Lijst met sjablonen – Hier worden scansjablonen weergegeven.

1

2

Het driecijferige nummer aan de linkerkant van de sjabloonnaam
behoort niet tot de sjabloon. Deze nummers worden opeenvolgend
toegewezen aan de huidige lijst met sjablonen en het nummer dat aan
een sjabloon is toegewezen, kan veranderen wanneer er sjablonen
worden toegevoegd of verwijderd. U kunt deze nummers invoeren in
het vak Ga naar om naar een bepaalde sjabloon te gaan zonder dat u
door de lijst hoeft te bladeren.

– Schuifbalk – Hiermee bladert u door de lijst met sjablonen.

2

– Ga naar 001 - 250 – Voer een sjabloonnummer in om de

3

desbetreffende sjabloon direct weer te geven in de lijst met sjablonen.

– Sjabloonbeschrijving – Selecteer deze toets om de

4

sjabloonbeschrijving te bekijken.

– Vernieuwen – Selecteer deze toets om de lijst met sjablonen te

5

vernieuwen zodat nieuwe sjablonen of wijzigingen aan bestaande
sjablonen worden weergegeven.

OPMERKINGEN:

• De vier tabbladen met eigenschappen van scanopdrachten komen
overeen met de tabbladen in de applicatie voor webscanservices.

• Mogelijk kunt u bepaalde opties niet wijzigen op de DocuColor 250.
Als u een instelling wilt wijzigen die niet beschikbaar is, moet u de
sjablonen bewerken in de applicatie voor webscanservices.

• Sjabloonnamen die langer zijn dan twintig tekens worden afgekapt
op het aanraakscherm van de DocuColor 250. Wanneer u een
afgekapte sjabloonnaam selecteert, wordt de volledige
sjabloonnaam boven aan het aanraakscherm weergegeven.

Scanservices voor DocuColor 250 4-3

Documenten scannen

Een scan starten

Een scanopdracht starten:

1. Vernieuw zo nodig de lijst met sjablonen. Dit is belangrijk als u juist

de sjabloon hebt gemaakt of gewijzigd die u wilt gebruiken.
Als u de lijst met sjablonen wilt vernieuwen, selecteert u de toets

[Bijwerken] op het aanraakscherm.

Knop Bijwerken

2. Selecteer in de lijst met sjablonen een sjabloon waarvan u de

eigenaar bent en die beschikt over de juiste instellingen voor de
scanopdracht die u wilt starten.

VOORZICHTIG: Zorg dat u een sjabloon selecteert die is gemaakt
onder uw eigen account. Als u de sjabloon van een andere gebruiker
selecteert, kunt u mogelijk geen beelden ophalen uit de applicatie voor
webscanservices.

OPMERKING: U moet altijd een sjabloon gebruiken die de kenmerken
bevat die u nodig hebt voor de scanopdracht. Mogelijk moet u echter
bepaalde scaninstellingen wijzigen voor de huidige opdracht. Sommige
instellingen kunnen niet worden gewijzigd op de DocuColor 250. In
dergelijke gevallen kunt u een van de volgende handelingen uitvoeren:

• Bewerk de bestaande sjabloon (zie pagina 5-2).

• Kopieer de sjabloon waarvan de kenmerken grotendeels
overeenkomen met de vereiste kenmerken en breng vervolgens
kleine wijzigingen aan in de nieuwe sjabloon (zie pagina 5-12).

• Maak een nieuwe sjabloon met de vereiste kenmerken
(zie pagina 3-1).

OPMERKING: Houd er rekening mee dat het scherm na enkele
seconden inactiviteit weer wordt ingesteld op de kopieermode en u stap
2 en 3 op pagina 4-2 daarna opnieuw moet uitvoeren.

3. Verwijder nietjes en paperclips uit documenten die u wilt scannen.

4. Als u wilt scannen met de AOD, raadpleegt u “Scannen met de

AOD” verderop.
Als u wilt scannen vanaf de glasplaat, raadpleegt u “Scannen vanaf

de glasplaat” op pagina 4-6.

4-4 Scanservices voor DocuColor 250