Xerox DocuColor 250 Instruction manual [nl]
DocuColor 250
Scan
services
Handleiding
708P88230 Juni 2005
Samengesteld door: Xerox Corporation
Global Knowledge and Language Services 800 Phillips Road, Bldg. 0845-17S Webster, New York 14580-9791 Verenigde Staten
Vertaald door:
Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire AL7 1BU
Verenigd Koninkrijk
©2005 Xerox Corporation. Alle rechten voorbehouden.
De auteursrechtelijke bescherming waarop aanspraak wordt gemaakt, omvat alle vormen en zaken van auteursrechtelijk materiaal en informatie die thans of in de toekomst van rechtswege is toegestaan. Dit omvat, zonder enige beperking, materiaal dat wordt gegenereerd door de software en dat in de schermen wordt weergegeven, zoals pictogrammen, uiterlijk en inhoud van schermen, enz.
XEROX® en alle productnamen van Xerox die in deze publicatie worden genoemd, zijn handelsmerken van Xerox Corporation. Handelsmerken van andere bedrijven worden eveneens erkend.
PANTONE is een gedeponeerd handelsmerk van Pantone, Inc.
Dit document wordt periodiek gewijzigd. Wijzigingen, technische onnauwkeurigheden en typografische fouten zullen in toekomstige uitgaven worden gecorrigeerd.
Inhoudsopgave
Inleiding
Info over deze handleiding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vii
Inhoud . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vii
Conventies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . viii
Documentatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .ix
DocuColor 250 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .ix
DocuSP 50.xx . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .ix
1 Overzicht
Info over de scantoepassing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1
Instellingen voor de scantoepassing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1
Hardwarevereisten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
Softwarevereisten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
HTTP-gatewaylicentie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3
2 Scanservices gebruiken
De applicatie voor webscanservices openen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1 De pagina Scanmappen en sjablonen gebruiken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3
3 Sjablonen en mappen maken
Een scansjabloon en -map maken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1
4 Documenten scannen
De lijst met sjablonen openen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1 Het aanraakscherm voor scanservices gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3 Een scan starten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4
Scannen met de AOD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5 Scannen vanaf de glasplaat. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6
Gescande beelden ophalen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7
5 Sjablonen en mappen beheren
Sjablonen en mappen weergeven . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1
Sjablonen bewerken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2 Scannen - basis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4
Bestandsindeling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4 Kleurmode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5
2-zijdige originelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6 Origineelsoort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6
Scanservices voor DocuColor 250 |
iii |
Afdrukkwaliteit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6
Lichter/donkerder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7
Contrast . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7 Auto-belichting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7
Scherpte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7
Scanopties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8 Scanresolutie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8
Scanformaat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8
Verkleinen/vergroten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-9 2-zijdige originelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-9
Gemengde origineelformaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-9
Afdrukindeling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-10 Naam documentobject . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-10
Naam beeldbestand . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-10 Beleid dubbele documentnaam . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-11 Opdrachtenlog . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-12 Sjablonen en mappen kopiëren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-12 De namen van sjablonen en mappen wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-14 Sjablonen en mappen verwijderen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-16 Gescande beelden beheren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-18 Beelden downloaden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-18 Beelden verwijderen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-19
6 Beheerfuncties
Alle sjablonen en mappen weergeven . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1 Standaardinstellingen voor sjablonen opgeven . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2 Scannen - basis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4 Bestandsindeling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4 Kleurmode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-5 2-zijdige originelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-6
Origineelsoort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-6
Afdrukkwaliteit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-7 Lichter/donkerder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-7
Contrast . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-7
Auto-belichting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8 Scherpte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8
Scanopties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-9 Scanresolutie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-9 Scanformaat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-10 Verkleinen/vergroten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-10
iv |
Scanservices voor DocuColor 250 |
2-zijdige originelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-10
Gemengde origineelformaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-11
Afdrukindeling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-11 Naam documentobject . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-12
Naam beeldbestand . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-12
Beleid dubbele documentnaam . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-12 Opdrachtenlog . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-13
Standaardinstellingen herstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-14
De schijf voor scanservices onderhouden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-15 Opties voor het verwijderen van scanopdrachten instellen . . . . . . . . . . . . 6-15
De schijf voor scanservices opruimen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-17
Eigenschappen systeemschijf controleren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-17 Scanbestanden verwijderen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-17
7 Problemen oplossen
Algemene problemen en oplossingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1 DocuSP en de webserver opnieuw opstarten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3
8 Bijlage
GNU Lesser General Public License . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-1 Voorwoord . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-1 Voorwaarden en bepalingen voor het kopiëren, verspreiden en wijzigen . . . . . . 8-4
Index
Scanservices voor DocuColor 250 |
v |
vi |
Scanservices voor DocuColor 250 |
Inleiding
Dit document biedt informatie over het gebruik van de scantoepassing voor de DocuColor 250 met DocuSP 50.xx DFE (Digital Front End).
Info over deze handleiding
Voordat u deze documentatie gebruikt, is het belangrijk dat u op de hoogte bent van de inhoud en de conventies.
Inhoud
Deze handleiding bevat de volgende informatie:
•“Inleiding” (dit hoofdstuk) biedt informatie over het gebruik van deze handleiding, bevat beschrijvingen van de conventies en biedt verwijzingen naar andere relevante informatiebronnen voor het systeem.
•Hoofdstuk 1, “Overzicht,” biedt een overzicht van het systeem en bevat informatie over de licentie-, hardwareen softwarevereisten.
•Hoofdstuk 2, “Scanservices gebruiken,” biedt informatie over de wijze waarop u toegang verkrijgt tot de applicatie voor webscanservices en bevat een overzicht van de componenten van deze applicatie.
•Hoofdstuk 3, “Sjablonen en mappen maken,” biedt stapsgewijze instructies voor het maken van sjablonen en mappen.
•Hoofdstuk 4, “Documenten scannen,” biedt stapsgewijze instructies voor het starten en voltooien van een scanopdracht en het ophalen van gescande beelden.
Scanservices voor DocuColor 250 |
vii |
Inleiding
•Hoofdstuk 5, “Sjablonen en mappen beheren,” biedt stapsgewijze instructies voor het bewerken en beheren van sjablonen en het beheren van beeldbestanden.
•Hoofdstuk 6, “Beheerfuncties,” biedt informatie over het instellen van standaardinstellingen voor sjablonen, het beheren van de schijf voor scanservices en het instellen van opties voor het verwijderen van scanopdrachten.
•Hoofdstuk 7, “Problemen oplossen,” biedt oplossingen voor problemen die kunnen worden optreden met het systeem.
•Hoofdstuk 8, “Bijlage,” bevat de voorwaarden en bepalingen van de GNU Lesser General Public License (LGPL).
•Aan het einde van dit document vindt u een index.
Conventies
In deze handleiding worden de volgende conventies gehanteerd:
•Beginhoofdletters en vierkante haken: namen van knoppen op de gebruikersinterface beschikken over een beginhoofdletter en staan tussen vierkante haken (bijvoorbeeld, klik op [Sluiten]).
•Vet: namen van mappen, tabbladen, dialoogvensters en schermen worden vet weergegeven (bijvoorbeeld, het tabblad
Afdrukkwaliteit).
•Cursief: namen van documenten en bibliotheken worden cursief weergegeven (bijvoorbeeld de Xerox DocuPrint NPS/IPS Guide to Managing Print Jobs).
OPMERKING:Opmerkingen zijn tips waarmee u een taak eenvoudiger kunt uitvoeren of meer inzicht kunt verkrijgen in de tekst.
VOORZICHTIG: Bij het kopje Voorzichtig wordt u gewaarschuwd voor acties die kunnen leiden tot schade aan de hardware of software of tot gegevensverlies.
WAARSCHUWING: Met waarschuwingen wordt u gewaarschuwd voor omstandigheden die gevolgen kunnen hebben voor de veiligheid van personen.
viii |
Scanservices voor DocuColor 250 |
Documentatie
Documentatie
In deze paragraaf worden verwante publicaties vermeld.
DocuColor 250
In de volgende publicaties is informatie over de Xerox DocuColor 250 beschikbaar:
•Training en informatie-CD – Deze cd bevat een multinationale, interactieve presentatie om u snel vertrouwd te maken met de functies en voorzieningen die beschikbaar zijn op de DocuColor 250/240. De cd bevat een inleiding, procedurebeschrijvingen, lessen, informatie over onderhoud en informatie over het oplossen van problemen.
•Starthandleiding – Dit gedrukte document bevat uitgebreide instructies voor het instellen van de DocuColor 250/240 voor dagelijks gebruik. De Starthandleiding bevat instructies voor het wijzigen van papierkenmerken, het vervangen van tonercassettes en andere gedetailleerde informatie die u nodig kunt hebben wanneer u snel aan de slag wilt gaan met de DocuColor 250/240.
DocuSP 50.xx
In de volgende publicaties is informatie over de DocuSP 50.xx beschikbaar:
•DocuSP Systeemhandleiding – Deze handleiding bevat uitgebreide informatie over het beheren van DocuSP en instructies voor het instellen van nieuwe gebruikersaccounts en voor onderhoud van de systeemschijf.
•Online Help van DocuSP – Het Help-systeem van DocuSP is beschikbaar via de gebruikersinterface van DocuSP.
•Handleiding Kleurbeheer – Deze handleiding bevat informatie voor het instellen en beheren van kleurprofielen en het verkrijgen van uniforme kleuren in DocuSP en het uitvoerapparaat.
Scanservices voor DocuColor 250 |
ix |
Inleiding
x |
Scanservices voor DocuColor 250 |
1 Overzicht
Info over de scantoepassing
De Xerox DocuColor 250 beschikt over een geïntegreerde scanner die ondersteuning biedt voor een scantoepassing, waarmee u documenten kunt scannen met behulp van sjablonen voor scanopdrachten die zijn opgeslagen op de DocuSP DFE (Digital Front End). Er kunnen maximaal 250 sjablonen worden opgeslagen op de DocuSP.
U kunt sjablonen voor scanopdrachten maken, sjablonen en mappen beheren en beeldbestanden ophalen en beheren vanaf uw werkstation met de applicatie DocuSP Webscanservices.
Gescande beelden worden overgebracht naar opslagplaatsen of mappen voor beelden op het DocuSP-systeem waarin deze worden opgeslagen. Met de applicatie voor webscanservices kunt u toegang verkrijgen tot de mappen en kunt u gescande beelden downloaden naar uw lokale werkstation.
OPMERKING: Gebruikers met de toegangsrechten van gebruikers en operateurs hebben alleen toegang tot hun eigen sjablonen en mappen. Systeembeheerders hebben toegang tot alle sjablonen en mappen.
Instellingen voor de scantoepassing
U moet voldoen aan de volgende hardware-, softwareen licentievereisten als u de DocuColor 250 wilt gebruiken met de scantoepassing van DocuSP.
Scanservices voor DocuColor 250 |
1-1 |
Overzicht
Hardwarevereisten
•DocuColor 250
•DocuSP DFE met tweede netwerkkaart (1 Gbps Ethernet-kaart) geïnstalleerd
•Cross-overkabel om de DocuColor 250 aan te sluiten op de tweede netwerkpoort van de DocuSP DFE
•Werkstation dat is aangesloten op het netwerk
Softwarevereisten
•DocuSP versie 50.xx of hoger – Dit onderdeel is vereist om de sjablonen voor scanopdrachten en de opslagplaats voor beelden te beheren en wordt geïnstalleerd door de Xerox-technicus.
•Applicatie voor webscanservices – Deze applicatie wordt geïnstalleerd als onderdeel van de DocuSP-software.
•Webbrowser – Minimale versievereisten:
Versie |
Internet |
|
|
Mozilla |
|
|
Mozilla |
Firefox |
Netscape Safari |
||
Plat- |
Explorer |
Firefox |
|||
form |
|
|
|
|
|
PC |
6 |
1.7.8 |
1.0.4 |
7.1 |
|
Mac |
|
1.6 |
1.0.4 |
7.1 |
(Mac OS |
|
10.4) |
||||
|
|
|
|
|
|
UNIX |
|
|
|
1.03 |
|
OPMERKING: In DocuSP worden de GNU-broncode en objectcode gebruikt. Dit gebruik is onderworpen aan de GPL van GNU. Neem de voorwaarden en bepalingen van de GPL van GNU door om inzicht te verkrijgen in de beperkingen die gelden onder deze licentie. Zie “GNU Lesser General Public License” op pagina 8-1”. Ga voor meer informatie over GNU naar http://www.gnu.org/licenses/gpl.txt.
1-2 |
Scanservices voor DocuColor 250 |
Instellingen voor de scantoepassing
HTTP-gatewaylicentie
Voordat de gateway voor internetservices kan worden ingeschakeld voor de scantoepassing, moet u een licentie verkrijgen voor de HTTPgateway. De licentie wordt geïnstalleerd en de gateway wordt ingeschakeld door de Xerox-technicus als onderdeel van de installatie van de DocuSP-software.
Scanservices voor DocuColor 250 |
1-3 |
Overzicht
1-4 |
Scanservices voor DocuColor 250 |
2 Scanservices gebruiken
De applicatie voor webscanservices openen
Voer de volgende handelingen uit op uw werkstation
1.Start een webbrowser zoals Internet Explorer.
2.Voer het IP-adres of de hostnaam van de DocuSP DFE in.
De homepage voor internetservices van DocuColor 250 wordt weergegeven.
3. Klik op de toets [Scanservices].
Scanservices voor DocuColor 250 |
2-1 |
Scanservices gebruiken
4.Voer in het aanmeldingsscherm de gebruikersnaam en een toegangscode van een bestaande DocuSP-account in.
OPMERKING: U moet over een DocuSP-account beschikken om deze service te gebruiken. Als u geen account hebt, neemt u contact op met de systeembeheerder zodat deze een account voor u kan instellen.
5.Klik op [OK].
De applicatie DocuSP Webscanservices wordt geopend en alle Scanmappen en sjablonen worden weergegeven die zijn gemaakt door de aangemelde gebruiker.
2-2 |
Scanservices voor DocuColor 250 |
De pagina Scanmappen en sjablonen gebruiken
OPMERKINGEN:
•Na vijftien minuten inactiviteit wordt u verzocht u opnieuw aan te melden.
•Voor gebruikers met de toegangsrechten van gebruikers en operateurs worden alleen sjablonen en mappen weergegeven voor de gebruiker die is aangemeld. Gebruikers met de toegangsrechten van beheerders hebben toegang tot alle sjablonen en mappen.
De pagina Scanmappen en sjablonen gebruiken
|
|
|
|
|
|
12 |
13 |
|||
|
|
|
|
|
||||||
|
|
|
|
|
||||||
|
|
|
|
|||||||
1 |
|
|
|
|
|
14 |
||||
|
|
|
|
|||||||
2 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3
4
5
6
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
1– Apparaatmodel – De modelnaam van het apparaat waarmee u scanopdrachten start.
2– Huidige map – Wanneer u door mappen navigeert, wordt de maplocatie hier weergegeven.
Scanservices voor DocuColor 250 |
2-3 |
Scanservices gebruiken
3– Menu's:
Menu Mappen
•Map openen
•Sjabloon bewerken
•Nieuwe sjabloon en map
•Sjabloon en map kopiëren
•Naam sjabloon en map wijzigen
•Sjabloon en map verwijderen
Menu Bekijken
•Mijn mappen (als de huidige locatie een sjabloonmap is)*
•Mijn documenten (als de huidige locatie een documentmap is)*
•Alles bekijken*
•Opnieuw weergeven – hiermee vernieuwt u de lijst met sjablonen.
*Deze opties worden weergegeven voor gebruikers met de toegangsrechten van beheerders. Zie pagina 6-1 voor meer informatie
Menu Document
•Map openen*
•Opslaan als
•Verwijderen
*Deze optie wordt weergegeven voor submappen of documentmappen van scanopdrachten met meerdere beeldbestanden.
4– Selectievakje Alles selecteren – Schakel dit selectievakje in om alle sjablonen of mappen te selecteren.
5– Selectievakjes voor het selecteren van sjablonen / mappen –
Schakel een selectievakje in om een afzonderlijke sjabloon of map te selecteren.
6– Pictogram Sjabloon / Map / Document
– Sjabloon/map
– Documentmap
7 – Mapnaam (Sjabloonnaam) – Hier worden de sjabloonmappen vermeld op naam. Als u op deze koppeling klikt, wijzigt u de sorteervolgorde van de sjablonen. Als u meerdere malen klikt, schakelt u tussen oplopende en aflopende volgorde. Standaard worden de sjablonen op mapnaam weergegeven in oplopende volgorde.
2-4 |
Scanservices voor DocuColor 250 |
De pagina Scanmappen en sjablonen gebruiken
8– Eigenaar – Hier worden de sjablonen vermeld op de DocuSPgebruikersnaam van de maker van de sjabloon. Als gebruikers met de toegangsrechten van beheerders op de koppeling klikken, worden de sjablonen in de weergave Alle mappen op eigenaar gesorteerd in oplopende alfabetische volgorde. Als de gebruiker opnieuw klikt, worden de sjablonen gesorteerd in aflopende volgorde. De standaardvolgorde is oplopend.
9– Documenten – Hier wordt het aantal scandocumenten in de sjabloonmap weergegeven. Als u op deze koppeling klikt, worden de sjabloonmappen gesorteerd in overeenstemming met het aantal documenten in de map. De standaardvolgorde is oplopend, zodat mappen met het laagste aantal documenten bovenaan staan.
10– Datum gewijzigd – Hier worden de datum en het tijdstip van de laatste wijziging aan een sjabloon weergegeven. Als u op de koppeling klikt, worden de sjablonen weergegeven in chronologische volgorde. In de standaardvolgorde staan de oudste datums bovenaan. Als u opnieuw klikt, worden de sjablonen met de recentste datum en tijd bovenaan geplaatst.
11– Sjabloonbeschrijving – Hier wordt de sjabloonbeschrijving weergegeven die is ingevoerd door de gebruiker bij het maken of wijzigen van de sjabloon. Als u op deze koppeling klikt, worden de sjablonen in alfabetische volgorde gesorteerd op het eerste woord van de sjabloonbeschrijving. De standaardvolgorde is oplopend.
12– Servernaam – De naam van de DocuSP-server waarbij u bent aangemeld.
13– Navigatiekoppelingen
•Home – Hiermee gaat u terug naar de homepage van de DocuColor 250 zonder u af te melden.
•Afmelden – Hiermee meldt u zich af bij de applicatie voor webscanservices en gaat u terug naar de homepage van de DocuColor 250.
•Voorkeursinstellingen* – Hiermee opent u het pop-upvenster Voorkeursinstellingen om de standaardinstellingen voor sjablonen in te stellen.
*Deze koppeling wordt alleen weergegeven voor gebruikers met de toegangsrechten van beheerders.
14– Gebruikersnaam – De naam van de gebruiker die momenteel is aangemeld bij de applicatie voor webscanservices.
Scanservices voor DocuColor 250 |
2-5 |
Scanservices gebruiken
2-6 |
Scanservices voor DocuColor 250 |
3Sjablonen en mappen maken
Met de applicatie voor webscanservices op uw werkstation kunt u sjablonen voor scanopdrachten, de bijbehorende mappen en gescande beelden maken en beheren.
Een scansjabloon en -map maken
Een sjabloon en een map maken:
1.Open de applicatie voor webscanservices via een webbrowser en meld u aan met een bestaande DocuSP-account (zie pagina 2-1). De lijst Scanmappen en sjablonen wordt weergegeven.
OPMERKINGEN:
•Raadpleeg de DocuSP Systeemhandleiding voor informatie over het instellen van DocuSP-accounts.
•Behalve voor gebruikers met de toegangsrechten van beheerders worden er alleen sjablonen en mappen weergegeven voor de gebruiker die is aangemeld.
Scanservices voor DocuColor 250 |
3-1 |
Sjablonen en mappen maken
2. Selecteer Nieuwe sjabloon en map in het menu Mappen.
3.Op het tabblad Scannen - Basis voert u een naam in het veld
Naam sjabloon en map in.
OPMERKINGEN:
•De sjabloonnaam moet uniek zijn. Als er al een sjabloon bestaat met de naam die u selecteert, wordt u gevraagd om een andere naam te kiezen.
•Namen van sjablonen mogen uit maximaal 24 alfanumerieke tekens bestaan en kunnen spaties en onderstrepingstekens bevatten.
3-2 |
Scanservices voor DocuColor 250 |
Een scansjabloon en -map maken
4.Desgewenst kunt u een beschrijving voor de sjabloon toevoegen in het veld Sjabloonbeschrijving. Een sjabloonbeschrijving is nuttig om de beste sjabloon voor uw taak vast te stellen zonder dat u de sjabloon hoeft te openen om de eigenschappen te bekijken.
Naam invoeren
Beschrijving
invoeren
OPMERKING: Als u let op de uitvoerindeling in de sjabloonbeschrijving kunt u eenvoudiger vaststellen welke sjabloon u moet gebruiken, omdat deze eigenschap niet wordt weergegeven op de DocuColor 250.
5.Selecteer de instellingen voor de sjabloon. Zie “Sjablonen bewerken” op pagina 5-2 voor meer informatie.
6.Klik op [OK].
De sjabloon en de bijbehorende map worden gemaakt en worden weergegeven in de lijst Scanmappen en sjablonen.
OPMERKING: U moet de lijst met sjablonen in de DocuColor 250 vernieuwen om nieuwe sjablonen weer te geven.
Scanservices voor DocuColor 250 |
3-3 |
Sjablonen en mappen maken
3-4 |
Scanservices voor DocuColor 250 |
4 Documenten scannen
Wanneer u een sjabloon hebt gemaakt, kunt u een scanopdracht starten op de DocuColor 250.
De lijst met sjablonen openen
De lijst met sjablonen openen op de DocuColor 250:
1.Druk op de toets [Alles wissen] op het bedieningspaneel om alle opties te wissen die een vorige gebruiker heeft ingesteld.
Scanservices voor DocuColor 250 |
4-1 |
Documenten scannen
2. Druk op de toets [Alle services] op het bedieningspaneel.
Alle diensten
3. Selecteer de toets [Netwerkscannen] op het aanraakscherm.
OPMERKING: Na enkele seconden inactiviteit wordt het scherm weer ingesteld op de kopieermode en moet u stap 2 en 3 opnieuw uitvoeren.
De lijst met sjablonen wordt weergegeven op het tabblad Opdrachtsjabloon.
4-2 |
Scanservices voor DocuColor 250 |
Het aanraakscherm voor scanservices gebruiken
Het aanraakscherm voor scanservices gebruiken
3
4
5
1 |
2 |
1– Lijst met sjablonen – Hier worden scansjablonen weergegeven. Het driecijferige nummer aan de linkerkant van de sjabloonnaam behoort niet tot de sjabloon. Deze nummers worden opeenvolgend toegewezen aan de huidige lijst met sjablonen en het nummer dat aan een sjabloon is toegewezen, kan veranderen wanneer er sjablonen worden toegevoegd of verwijderd. U kunt deze nummers invoeren in het vak Ga naar om naar een bepaalde sjabloon te gaan zonder dat u door de lijst hoeft te bladeren.
2– Schuifbalk – Hiermee bladert u door de lijst met sjablonen.
3– Ga naar 001 - 250 – Voer een sjabloonnummer in om de desbetreffende sjabloon direct weer te geven in de lijst met sjablonen.
4– Sjabloonbeschrijving – Selecteer deze toets om de sjabloonbeschrijving te bekijken.
5– Vernieuwen – Selecteer deze toets om de lijst met sjablonen te vernieuwen zodat nieuwe sjablonen of wijzigingen aan bestaande sjablonen worden weergegeven.
OPMERKINGEN:
•De vier tabbladen met eigenschappen van scanopdrachten komen overeen met de tabbladen in de applicatie voor webscanservices.
•Mogelijk kunt u bepaalde opties niet wijzigen op de DocuColor 250. Als u een instelling wilt wijzigen die niet beschikbaar is, moet u de sjablonen bewerken in de applicatie voor webscanservices.
•Sjabloonnamen die langer zijn dan twintig tekens worden afgekapt op het aanraakscherm van de DocuColor 250. Wanneer u een afgekapte sjabloonnaam selecteert, wordt de volledige sjabloonnaam boven aan het aanraakscherm weergegeven.
Scanservices voor DocuColor 250 |
4-3 |
Documenten scannen
Een scan starten
Een scanopdracht starten:
1.Vernieuw zo nodig de lijst met sjablonen. Dit is belangrijk als u juist de sjabloon hebt gemaakt of gewijzigd die u wilt gebruiken.
Als u de lijst met sjablonen wilt vernieuwen, selecteert u de toets [Bijwerken] op het aanraakscherm.
Knop Bijwerken 
2.Selecteer in de lijst met sjablonen een sjabloon waarvan u de eigenaar bent en die beschikt over de juiste instellingen voor de scanopdracht die u wilt starten.
VOORZICHTIG: Zorg dat u een sjabloon selecteert die is gemaakt onder uw eigen account. Als u de sjabloon van een andere gebruiker selecteert, kunt u mogelijk geen beelden ophalen uit de applicatie voor webscanservices.
OPMERKING: U moet altijd een sjabloon gebruiken die de kenmerken bevat die u nodig hebt voor de scanopdracht. Mogelijk moet u echter bepaalde scaninstellingen wijzigen voor de huidige opdracht. Sommige instellingen kunnen niet worden gewijzigd op de DocuColor 250. In dergelijke gevallen kunt u een van de volgende handelingen uitvoeren:
•Bewerk de bestaande sjabloon (zie pagina 5-2).
•Kopieer de sjabloon waarvan de kenmerken grotendeels overeenkomen met de vereiste kenmerken en breng vervolgens kleine wijzigingen aan in de nieuwe sjabloon (zie pagina 5-12).
•Maak een nieuwe sjabloon met de vereiste kenmerken (zie pagina 3-1).
OPMERKING: Houd er rekening mee dat het scherm na enkele seconden inactiviteit weer wordt ingesteld op de kopieermode en u stap 2 en 3 op pagina 4-2 daarna opnieuw moet uitvoeren.
3.Verwijder nietjes en paperclips uit documenten die u wilt scannen.
4.Als u wilt scannen met de AOD, raadpleegt u “Scannen met de AOD” verderop.
Als u wilt scannen vanaf de glasplaat, raadpleegt u “Scannen vanaf de glasplaat” op pagina 4-6.
4-4 |
Scanservices voor DocuColor 250 |
Loading...