Page 1
Servidor de color Creo
para la impresora-copiadora Xerox DocuColor 242/252/260
731-00023A-ES Rev A
Guía del usuario
Español
Page 2
Page 3
Copyright
© Creo, 2007. Reservados todos los derechos.
Este documento se distribuye también en formato PDF (Portable Document Format) de Adobe Systems Incorporated.
Está permitida la reproducción de este documento para uso interno a partir del archivo PDF. Las copias realizadas a partir
del archivo PDF deben reproducirse completas.
Marcas comerciales
Creo es una marca comercial de Creo.
Adobe, Acrobat, Adobe Illustrator, Distiller, Photoshop, PostScript y PageMaker son marcas comerciales registradas de
Adobe Systems Incorporated.
Apple, AppleShare, AppleTalk, iMac, ImageWriter, LaserWriter, Mac OS, Power Macintosh y TrueType son marcas
comerciales registradas de Apple Computer, Inc. Macintosh es una marca comercial de Apple Computer, Inc., registrada
en los EE.UU. y en otros países.
Kodak, Brisque e InSite son marcas comerciales de Kodak.
PANTONE, Hexachrome, PANTONE Hexachrome y PANTONE MATCHING SYSTEM son propiedad de Pantone, Inc.
PEARL, PEARLsetter, PEARLhdp, PEARLdry y PEARLgold son marcas comerciales registradas de Presstek, Inc.
XEROX es una marca comercial de XEROX CORPORATION.
Compatibilidad con la FCC
Todo equipo de Creo al que se haga referencia en el presente documento cumple los requisitos estipulados en el
apartado 15 de las Normas del FCC para dispositivos informáticos de Clase A. El funcionamiento de un equipo Creo en un
área residencial puede ocasionar interferencias en la recepción de TV y radio. El usuario deberá adoptar las medidas
necesarias para corregir estas interferencias.
Desecho y reciclaje de productos
Si está gestionando el desecho de su producto Xerox, tenga en cuenta que el producto contiene perclorato, plomo,
mercurio y otros materiales cuyo desecho puede estar regulado en algunos países o estados debido a consideraciones
medioambientales. La presencia de perclorato, plomo y mercurio se corresponde totalmente con las regulaciones
mundiales aplicables en el momento en que el producto se introdujo en el mercado.
La aplicación de este símbolo en su equipo supone la confirmación de que debe desechar el equipo de acuerdo con los
procedimientos nacionales acordados.
Según la legislación europea, el desecho al final de la vida útil del equipo eléctrico y electrónico debe gestionarse de
acuerdo con los procedimientos acordados.
Xerox gestiona un programa mundial de recogida, reciclaje y reutilización de equipos. Póngase en contacto con el
distribuidor de Xerox (1-800-ASK-XEROX) para determinar si este producto Xerox forma parte del programa. Para
obtener más información sobre los programas medioambientales de Xerox, visite http://www.xerox.com/environment
Para obtener información sobre el desecho, póngase en contacto con las autoridades locales. En Estados Unidos, puede
consultar al Departamento para el control de sustancias tóxicas de California (DTSC) o visitar
http://www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate
.
.
Page 4
Limitación de responsabilidad
El producto, el software o los servicios se ofrecen “tal cual” y “según disponibilidad”. A no ser que se declare
específicamente lo contrario en el contrato, Creo, sus subsidiarias o filiales y su sociedad matriz rehúsan explícitamente
conceder garantías de ningún tipo, sean éstas explícitas o implícitas, incluidas, pero sin limitarse a ellas, cualquier
garantía implícita de comerciabilidad, de aptitud para un uso específico y de no incumplimiento.
El usuario entiende y acepta que, a menos que se especifique lo contrario en su contrato, Creo, sus asociados principales,
subsidiarios y afiliados no serán responsables de los daños directos, indirectos, secundarios, especiales, emergentes o
punitivos, entre los que se incluyen, pero sin limitarse a ellos, los daños por pérdida de ganancias, clientela, uso, datos u
otras pérdidas intangibles (incluso si se ha notificado a Creo la posibilidad de dichos daños), que resulten de: (i) el uso o la
incapacidad para utilizar el producto o software; (ii) el costo de adquisición de bienes y servicios sustitutivos por la
adquisición de cualquier tipo de productos, bienes, datos, software, información o servicios; (iii) acceso no autorizado a
modificación de sus productos, software o datos; (iv) declaraciones o conducta de terceras partes; (v) cualquier otro asunto
relacionado con el producto, software o servicios.
El texto y las ilustraciones que se incluyen en el presente documento se ofrecen única y exclusivamente como ejemplo y
referencia. Las especificaciones en las que se basan están sujetas a cambios. Creo podrá realizar cambios en este
documento en cualquier momento y sin previo aviso. Creo, en su nombre y en el de sus subsidiarias, filiales y sociedad
matriz, no asume responsabilidad alguna por los errores u omisiones de carácter técnico o editorial que se produzcan en
este documento, y no será responsable de los daños secundarios, emergentes, indirectos o especiales, incluidos, pero sin
limitarse a ellos, la pérdida de uso, la pérdida o modificación de datos, los retrasos o las pérdidas de ganancias o ahorros
que puedan resultar del uso de este documento.
www.printondemandsolutions.com
731-01023A-ES Rev A interno
Revisado en Marcha de 2007
Page 5
Contenido
1 Bienvenido 1
Bienvenido a la Guía del usuario de Spire CX260...................................................................................................................................2
Terminología.....................................................................................................................................................................................................2
Reseña de la guía.............................................................................................................................................................................................3
Introducción a Spire CX260.........................................................................................................................................................................4
Componentes de hardware y software.............................................................................................................................................5
Formatos compatibles...........................................................................................................................................................................5
Flujjo de trabajo.......................................................................................................................................................................................5
Spire CX260 Impresoras de red .........................................................................................................................................................6
2 Punto de partida 9
Descripción general......................................................................................................................................................................................10
Encendido y apagado del Spire CX260 ...................................................................................................................................................10
Configuraciones Básica y Básica Pro ...............................................................................................................................................10
Configuraciones Estación de control y Estación de control Pro................................................................................................ 11
Trabajo desde una estación de trabajo cliente PC................................................................................................................................12
Definición de una impresora en una estación de trabajo cliente Macintosh........................................................................12
Impresión desde la estación de trabajo cliente.............................................................................................................................12
Software del controlador de impresión de Spire ..........................................................................................................................14
Trabajo desde una estación de trabajo cliente Macintosh................................................................................................................ 22
Definición de una impresora en estaciones de trabajo clientes Macintosh......................................................................... 22
Impresión desde una estación de trabajo cliente Macintosh................................................................................................... 23
Trabajo remoto ............................................................................................................................................................................................. 25
EZ Connect............................................................................................................................................................................................ 25
Espacio de trabajo remoto................................................................................................................................................................. 29
Servicios web de Spire.........................................................................................................................................................................31
Aplicación de Digitalización remota............................................................................................................................................... 38
Preparación de archivos PostScript sin conexión para el dispositivo Spire CX260...........................................................47
3 Introducción al Spire CX260 49
El espacio de trabajo....................................................................................................................................................................................50
Apertura del espacio de trabajo de Spire CX260 desde el menú Inicio................................................................................50
Personalización de la Vista del Espacio de trabajo......................................................................................................................51
Los monitores de servidor e impresora .................................................................................................................................................. 52
Gestión de las colas de trabajos............................................................................................................................................................... 52
La ventana Colas.................................................................................................................................................................................. 53
Información de estado........................................................................................................................................................................ 55
Agrupación de trabajos...................................................................................................................................................................... 56
Cambio del orden de los trabajos de las colas............................................................................................................................. 56
Suspensión y reanudación de colas ................................................................................................................................................ 57
Anulación de un trabajo en ejecución............................................................................................................................................ 57
Movimiento de un trabajo en espera a la ventana Almacenamiento .................................................................................... 58
Desbloqueo de trabajos ..................................................................................................................................................................... 59
Visualización y edición de los parámetros del trabajo...............................................................................................................59
Eliminación de trabajos ......................................................................................................................................................................60
Gestión de la ventana Almacenamiento ................................................................................................................................................60
Descarte de información RTP........................................................................................................................................................... 62
Manejo de trabajos en la ventana Almacenamiento.................................................................................................................. 62
Fichero y recuperación de trabajos.................................................................................................................................................64
Vista del Historial del trabajo........................................................................................................................................................... 65
Page 6
vi Guía del usuario de Spire CX260
Exportar como trabajo de InSite.......................................................................................................................................................66
Ficheros de Importación e Impresión......................................................................................................................................................67
Reimpresión de trabajos .............................................................................................................................................................................68
La ventana Parámetros................................................................................................................................................................................69
El Centro de recursos...................................................................................................................................................................................70
La ventana Parámetros del trabajo...........................................................................................................................................................70
Menú Ayuda...................................................................................................................................................................................................72
El monitor DFE...............................................................................................................................................................................................73
El monitor de impresora..............................................................................................................................................................................74
Aplicación de escritorio remoto................................................................................................................................................................75
4 Herramientas y utilidades 77
Descripción ....................................................................................................................................................................................................78
Editor de trabajos..........................................................................................................................................................................................78
Botones de navegación.......................................................................................................................................................................78
Presentación preliminar del trabajo ................................................................................................................................................79
Visualización de páginas en el Editor de trabajos....................................................................................................................... 80
Edición de un trabajo RTP..................................................................................................................................................................82
Herramientas remotas.................................................................................................................................................................................86
Trabajando desde la Aplicación del escritorio remoto...............................................................................................................86
Centro Web ............................................................................................................................................................................................91
Gestión de Fuentes.......................................................................................................................................................................................93
Gestión de Impresoras virtuales...............................................................................................................................................................94
Alineación de bandejas ...............................................................................................................................................................................97
Impresión en rótulos usando el complemento para rótulos de Spire para Acrobat..................................................................100
Creación de rótulos con el complemento para rótulos............................................................................................................100
Impresión del trabajo ........................................................................................................................................................................106
Preflight .........................................................................................................................................................................................................107
Análisis de un trabajo PDF...............................................................................................................................................................107
Verificación Preflight.........................................................................................................................................................................109
Informe de Preflight............................................................................................................................................................................110
5 Generación de informes 113
Impresión de informes................................................................................................................................................................................114
Contabilización de Trabajos......................................................................................................................................................................114
Configuración del Visualizacor de contabilidad/mensajes......................................................................................................114
Visualización de la información contable..................................................................................................................................... 115
Exportación del Informe de contabilización.................................................................................................................................116
Impresión del Informe de contabilización.....................................................................................................................................117
Informe de nota de trabajo........................................................................................................................................................................118
6 Flujo de trabajo de color 119
Calibración....................................................................................................................................................................................................120
Descripción general...........................................................................................................................................................................120
Calibración en el cristal ....................................................................................................................................................................120
Espectrofotómetro Eye-OneCalibrado.........................................................................................................................................124
La ventana de Calibración................................................................................................................................................................129
Impresión de trabajos con una tabla de calibración.................................................................................................................. 135
Herramientas de color............................................................................................................................................................................... 136
Administrador de Perfiles ................................................................................................................................................................136
Editor y flujo de trabajo de colores planes................................................................................................................................... 138
La herramienta Gradación ...............................................................................................................................................................143
Page 7
Contenido vii
7 Administración del sistema 151
Instalación y configuración del Spire CX260.......................................................................................................................................152
Configuración del servidor ...............................................................................................................................................................152
Configuración de red..........................................................................................................................................................................155
Configuración remota de herramientas .......................................................................................................................................157
Seguridad ..............................................................................................................................................................................................159
Discos del Sistema ............................................................................................................................................................................ 161
Copia de seguridad de la Configuración....................................................................................................................................... 161
Dispositivo de calibración................................................................................................................................................................ 164
Servicio de correo.............................................................................................................................................................................. 164
Localización..........................................................................................................................................................................................165
Previsualización de Pre-RIPeo .........................................................................................................................................................166
Valores predeterminados Generales ............................................................................................................................................167
Modos de Impresión..........................................................................................................................................................................168
Administrador de colas de impresión ...........................................................................................................................................168
Color.......................................................................................................................................................................................................169
Mensajes.............................................................................................................................................................................................. 170
Visualizar configuración.....................................................................................................................................................................171
Salidas JDF............................................................................................................................................................................................172
Digitalización .......................................................................................................................................................................................173
Gestión de almacenamiento............................................................................................................................................................174
Mensajes del sistema.................................................................................................................................................................................175
La ventana Alertas..............................................................................................................................................................................175
Historial del trabajo............................................................................................................................................................................176
El Visualizador de mensajes.............................................................................................................................................................177
8 Configuración de parámetros 179
Configuración de parámetros en la ventana Parámetros del trabajo........................................................................................... 180
La ficha Parámetros de impresión.................................................................................................................................................180
La ficha Stock de papel..................................................................................................................................................................... 184
La ficha Calidad de impresión .........................................................................................................................................................185
La ficha Color ......................................................................................................................................................................................187
Ficha Imposición .................................................................................................................................................................................192
La ficha Servicios ................................................................................................................................................................................199
La ficha Acabado................................................................................................................................................................................203
Ficha Excepciones............................................................................................................................................................................. 206
Configuración de los parámetros del archivo ....................................................................................................................................207
9 Reinstalación del dispositivo Spire CX260 211
Descripción general....................................................................................................................................................................................212
Cuándo realizar la copia de seguridad y restaurarla .................................................................................................................212
Software precargado..........................................................................................................................................................................213
Configuración del disco.....................................................................................................................................................................213
Copia de seguridad y restauración del dispositivo Spire CX260....................................................................................................213
Copias de seguridad de la Base de datos de listas de trabajos...............................................................................................214
Copia de seguridad de la configuración de Imagen última del dispositivo CX260...........................................................216
Restauración del Spire CX260 ........................................................................................................................................................217
Restauración de la base de datos de la lista de trabajos..........................................................................................................221
Adición del servidor de color Spire CX260 a un dominio................................................................................................................222
Reinstalación del dispositivo Spire CX260..........................................................................................................................................223
Desinstalación del software de Aplicación Spire ......................................................................................................................223
Instalación del software de Aplicación Spire..............................................................................................................................225
Configuración del McAfee VirusScan (Opcional) ....................................................................................................................226
Configuración de Scan All Fixed Disks (Explorar todos los discos fijos) ............................................................................227
Configuración de On-Access Scan (Exploración al acceder).................................................................................................229
Page 8
viii Guía del usuario de Spire CX260
Instalación y configuración de Novell Client .......................................................................................................................................232
Instalación de Novell Client para Spire CX260..........................................................................................................................232
Configuración de Novell Client para Spire CX260....................................................................................................................233
Desinstalación de Novell Client para Spire CX260.................................................................................................................. 234
Copia de seguridad de la configuración de Imagen última del dispositivo CX260 ..........................................................235
Realización de una Impresión de prueba .....................................................................................................................................235
Formateo del Disco imagen ................................................................................................................................................................... 236
Glosario 237
Índice alfabético 247
Page 9
Bienvenido
Bienvenido a la Guía del usuario de Spire CX260............................................2
Terminología..............................................................................................................2
Reseña de la guía......................................................................................................3
Introducción a Spire CX260................................................................................. 4
Page 10
2 Capítulo 1 – Bienvenido
Bienvenido a la Guía del usuario de Spire CX260
Bienvenido a su Guía del Usuario de su Servidor de color Creo® (Spire CX260) para
la impresora-copiadora Xerox® DocuColor 242/252/260.
El Spire CX260 es un potente y completo servidor de color que proporciona alto
rendimiento e impresión predecible a flujos de trabajo digitales. Conjuntamente con
la impresora-copiadora Xerox DocuColor 242/252/260, el Spire CX260 aborda de
manera eficaz el crecimiento de las necesidades de impresión a pedido y
proporciona la mejor calidad de salida disponible.
Esperamos prestarle con esta guía el soporte necesario a través de todo el proceso
desde la preimpresión hasta la impresión.
Esta guía del usuario le ayudará en la operación del Spire CX260. Puede también
utilizarse como guía de referencia para dudas o procedimientos. Estudie esta guía
del usuario para aprovechar al máximo las numerosas características únicas y
avanzadas del Spire CX260.
Esta guía del usuario es para los operadores y administradores del sistema
Spire CX260. Esta guía explica cómo se puede imprimir rápida y fácilmente desde el
Spire CX260 o desde una estación de trabajo cliente. Se incluyen procedimientos
paso a paso para usuarios nuevos y usuarios ocasionales del Spire CX260. Se ofrece
información detallada para usuarios que requieran conocimientos más completos
del Spire CX260.
Terminología
El dispositivo Spire CX260 está disponible en cuatro configuraciones:
Tab la 1: Ter m i n ol o g ía
Configuración Descripción
Spire CX260 (configuración
Básica)
Spire CX260 con kit de
actualización de la Estación de
control (“configuración de la
Estación de control”)
Spire CX260 con kit de
actualización profesional
(configuración Básica Pro)
Spire CX260 con kit de
actualización de estación de
control profesional
(configuración Estación de
control Pro)
Spire CX260 instalado en la impresora-copiadora Xerox DocuColor
242/252/260.
Kit de actualización que incluye el Spire CX260 instalado en un
soporte, un monitor, un teclado, un ratón y un DVD-ROM. Para esta
configuración, se requiere una mochila.
el Spire CX260 es un requisito previo para esta configuración.
Nota:
El kit de actualización incluye el espectrofotómetro GretagMacbeth®
Eye-One® y características de software avanzadas. Para esta
configuración, se requiere una mochila.
Nota: el Spire CX260 es un requisito previo para esta configuración.
Kit de actualización que incluye el dispositivo Spire CX260 instalado en
un soporte, un monitor, un teclado, un ratón, un DVD-ROM, un
espectrofotómetro Eye-One y funciones de software avanzadas. Para
esta configuración, se requiere una mochila.
Nota: el Spire CX260 y el kit de actualización de la Estación de control son
requisitos previos para esta configuración.
Page 11
Reseña de la guía 3
Reseña de la guía
Tabla 2: Reseña de la guía
Capítulo Índice de contenido Descripción
Capítulo 1 Bienvenido Este capítulo presenta una introducción a la guía y a
las características y flujos de trabajo del Spire CX260.
Capítulo 2 Punto de partida En este capítulo se presenta el flujo de trabajo básico
para los usuarios de todas las configuraciones de
Spire CX260, incluida la definición de la impresoracopiadora Xerox DocuColor 242/252/260 en una
estación de trabajo cliente, el trabajo remoto
mediante las herramientas EZ Connect, el espacio de
trabajo remoto y los servicios web de Spire, la
calibración en el cristal y la digitalización.
Capítulo 3 Introducción al Spire CX260 Este capítulo incluye una descripción del espacio de
trabajo y de las ventanas principales de Spire CX260.
Capítulo 4 Herramientas y utilidades En este capítulo se describen los procesos para
previsualizar trabajos, realizar verificaciones Preflight
y gestionar fuentes e impresoras virtuales. También se
explica cómo usar el complemento de alineación de la
bandeja y el complemento para rótulos de Spire para
herramientas Acrobat.
Capítulo 5
Capítulo 6
Capítulo 7
Capítulo 8
Capítulo 9
Generación de informes Este capítulo explica cómo generar informes desde
el Spire CX260 y la impresora-copiadora Xerox
DocuColor 242/252/260.
Flujo de trabajo de color Este capítulo describe el procedimiento para trabajar
con color en el Spire CX260, e incluye la calibración y
los flujos de trabajo RGB y CMYK. Explica además
cómo ajustar colores, y cómo utilizar herramientas de
color y controles de post-RIP.
Administración del
sistema
Configuración de
parámetros
Reinstalación del
dispositivo Spire CX260
Este capítulo explica cómo administrar el sistema
utilizando los utilitarios de la ventana Administración.
Este capítulo describe cómo establecer los parámetros
básicos en la ventana de parámetros del trabajo.
También describe los parámetros de fichero PPD.
Este capítulo describe los procesos de copia de
seguridad y almacenamiento del software, la
reinstalación del sistema, la instalación y configuración
del cliente Novell™ y el formateo del disco imagen.
Page 12
4 Capítulo 1 – Bienvenido
Introducción a Spire CX260
El dispositivo Spire CX260 es un sistema de preimpresión a petición que utiliza las
avanzadas tecnologías de preimpresión del servidor de color Creo para operar la
impresora-copiadora Xerox DocuColor 242/252/260.
Como solución de color digital óptima para impresoras, el dispositivo Spire CX260
permite imprimir desde estaciones de trabajo cliente Windows, Macintosh y
UNIX®. El Spire CX260 procesa archivos de imagen en formatos de lenguaje de
descripción de páginas (PDL), por ejemplo, PostScript, PDF e información variable,
utilizando tecnología RIP (Procesador de imágenes rasterizadas). El sistema
convierte los archivos de imágenes a un formato RTP (listo para imprimir) para una
impresión digital directa y de alta calidad. El Spire CX260 simplifica también el
proceso de impresión permitiendo imprimir con flujos de trabajo preestablecidos.
En combinación con la impresora-copiadora Xerox DocuColor 242/252/260, el
Spire CX260 permite imprimir eficientemente prospectos, folletos, panfletos,
catálogos de prueba, pruebas de tiraje pequeño y publicaciones de impresión a
pedido. Cuando se instala como una impresora de red rápida con el Spire CX260, la
impresora-copiadora Xerox DocuColor 242/252/260, imprime hasta 50 páginas en
color o monocromo por minuto.
El Spire CX260 combina funcionalidades de RIPeo, automatización, herramientas de
control y capacidades especiales de desarrollo de hardware con arquitectura de PC.
Ilustración 1: Spire CX260 para la impresora-copiadora Xerox DocuColor 242/252/
260: Spire CX260 con la configuración Estación de control Pro
Nota: La imagen superior muestra la configuración Estación de control Pro. En
las configuraciones Estación de control y Estación de control Pro, el Spire CX260
está instalado en la parte posterior del soporte.
Page 13
Introducción a Spire CX260 5
Componentes de hardware y software
El Spire CX260 es una plataforma especializada de Creo que se ejecuta en un
entorno Windows.
El Spire CX260 incluye:
• El hardware de Creo, incluyendo la tarjeta de interfaz
• Software, que incluye:
Software de la aplicación Spire CX260
Windows XP Professional
Adobe
® Acrobat ® versión 7.0
Formatos compatibles
El Spire CX260 es compatible con los siguientes formatos de fichero:
• PostScript® (ficheros compuestos o pre-separados)
• PDF
• EPS
Flujjo de trabajo
• Creo VPS (Variable Print Specification)
• VIPP (Variable Data Intelligent PostScript Params)
• PPML (Personalized Print Markup Language)
• CT y LW de Creo (estos formatos de fichero únicamente son compatibles si se
dispone de la configuración Pro)
• JPG, TIFF
• Ficheros GAP (Puerto de arte gráfico); formatos de fichero de varios sistemas de
pre-impresión, por ejemplo, trabajos Brisque y TIFF / IT). Este formato de
fichero sólo es compatible si se dispone de la configuración Pro
• Formatos pre-separados (este formato de fichero únicamente es compatible si
se dispone de la configuración Pro)
El Spire CX260 recibe y procesa archivos de las siguientes estaciones de trabajo
clientes:
• Macintosh: con Mac® OS 9.x o posterior y Mac OS X (10.4 y posterior)
• Windows – ejecutando 2000, 2000 Pro, XP y 2003
• Estaciones de trabajo y servidores UNIX
Page 14
6 Capítulo 1 – Bienvenido
El flujo de trabajo básico del Spire CX260 es el siguiente:
Spire CX260 Impresoras de red
Para redes de Macintosh y Windows, el Spire CX260 proporciona tres impresoras
de red predeterminadas, conocidas también como impresoras virtuales.
Las impresoras virtuales se utilizan para la automatización de flujos de trabajo, que
definen las operaciones de proceso de un trabajo. Contienen flujos de trabajo
preestablecidos que se aplican automáticamente a todos los trabajos de impresión
procesados con esa impresora virtual. No es necesario volver a definir la
configuración de trabajo para cada trabajo, incrementando de esta manera la
eficacia de la impresión.
Nota: Los parámetros (de impresión) del trabajo establecidos en el trabajo
(por el cliente) anulan los parámetros establecidos en la impresora virtual.
Page 15
Introducción a Spire CX260 7
Las tres impresoras virtuales predeterminadas son:
• SpoolStore
Los archivos se envían directamente a la ventana Almacenamiento y deben
esperar al procesamiento del operador. Sólo se pueden importar archivos PDL
(como por ejemplo: PS, PDF, VIPP, VPS) a la impresora virtual SpoolStore, no
ficheros RTP RIPeados.
• ProcessPrint (Procesar e imprimir)
Los ficheros se procesan e imprimen directamente en la impresora-copiadora
Xerox DocuColor 242/252/260 a través del Spire CX260.
• ProcessStore
Los ficheros se procesan y almacenan automáticamente en formato RTP.
Después del procesamiento, los ficheros se almacenan en la ventana
Almacenamiento del Spire CX260 hasta que el operador los reenvía para su
impresión.
Con flujos de trabajo de impresión diseñados especialmente para los requisitos de
sus trabajos, el Spire CX260 le permite:
• Definir nuevas impresoras virtuales
• Elegir desde qué impresora virtual imprimir
Para obtener información acerca de cómo definir y editar impresoras virtuales,
consulte Gestión de Impresoras virtuales en la página 94.
Page 16
8 Capítulo 1 – Bienvenido
Page 17
Punto de partida
Descripción general...............................................................................................10
Encendido y apagado del Spire CX260 ............................................................10
Trabajo desde una estación de trabajo cliente PC .........................................12
Trabajo desde una estación de trabajo cliente Macintosh ......................... 22
Trabajo remoto....................................................................................................... 25
Page 18
10 Capítulo 2 – Punto de partida
Barra de tareas con icono de Spire
Barra de tareas sin icono de Spire
Descripción general
Este capítulo describe los principales flujos de trabajo y procedimientos de producción
para el dispositivo Spire CX260.
Encendido y apagado del Spire CX260
Configuraciones Básica y Básica Pro
Para encender el dispositivo Spire CX260:
Realice una de las siguientes acciones:
¾
Encienda la impresora-copiadora Xerox DocuColor 242/252/260.
El Spire CX260 se enciende automáticamente cuando la impresoracopiadora Xerox DocuColor 242/252/260 se enciende.
Presione el botón verde On/Off del panel frontal del dispositivo Spire CX260.
Nota: El Spire CX260 puede encenderse cuando la impresora-copiadora
Xerox DocuColor 242/252/260 está apagada. En este estado, el servidor
funciona hasta que el usuario lo apaga manualmente. Si el servidor está
funcionando y se apaga la impresora, el servidor continúa funcionando, no
afectándole esta acción.
Para apagar el dispositivo Spire CX260:
1. Cierre el software del dispositivo Spire CX260. En el menú Trabajo, seleccione
Salir.
El software del dispositivo Spire CX260 se cerrará y volverá al escritorio de
Windows.
Nota: Si hay trabajos que se están procesando o se están imprimiendo, aparece
un mensaje.
2. Verifique que el icono del Spire ha desaparecido de la barra de tareas.
3. Realice una de las siguientes acciones:
Apagado de la impresora-copiadora Xerox DocuColor 242/252/260.
El Spire CX260 se apaga automáticamente cuando la impresora-copiadora
Xerox DocuColor 242/252/260 se apaga.
Presione el botón verde On/Off del panel frontal del dispositivo Spire CX260.
Page 19
Encendido y apagado del Spire CX260 11
Barra de tareas con icono de Spire
Barra de tareas sin icono de Spire
Configuraciones Estación de control y Estación de control Pro
Para encender el dispositivo Spire CX260:
1. Encienda el monitor.
2. Presione el botón verde On/Off del panel trasero del dispositivo Spire CX260.
Nota: El Spire CX260 puede encenderse cuando la impresora-copiadora Xerox
DocuColor 242/252/260 está apagada. En este estado, el servidor funciona
hasta que el usuario lo apaga manualmente. Si el servidor está funcionando y se
apaga la impresora, el servidor continúa funcionando, no afectándole esta acción.
Se enciende el indicador de encendido en el panel frontal. Se inicia el sistema
operativo Windows y aparece la pantalla de bienvenida del Spire CX260.
Notas:
• Si el dispositivo Spire CX260 ya está encendido, abra el espacio de
trabajo desde el menú
• Como valor predeterminado, la casilla de verificación Inicio de sesión
auto está seleccionada en la ventana Configuración. Esta opción le
permite abrir el espacio de trabajo sin necesidad de realizar cada vez
todo el proceso de inicio de sesión de nuevo. Si desea asignar distintos
niveles de acceso para cada usuario, se debe establecer los parámetros
de seguridad en la ventana Parámetros. Para mayor información acerca
de la designación de niveles de acceso, vea Seguridad en la página 159.
Inicio.
Si se enciende el Spire CX260 después de un reinicio, se imprimirá automáticamente
una página de prueba. Como valor predeterminado, esta página de prueba se imprime
siempre que se reinicie el Spire CX260.
Para obtener más información acerca del cambio de la configuración de la página de
prueba, consulte Valores predeterminados Generales en la página 167.
La página de prueba muestra detalles acerca del Spire CX260, de la impresoracopiadora Xerox DocuColor 242/252/260, y de la configuración de la red.
Para apagar el dispositivo Spire CX260:
1. Cierre el software del dispositivo Spire CX260. En el menú Trabajo, seleccione
Salir.
El software del dispositivo Spire CX260 se cerrará y volverá al escritorio de
Windows.
Nota: Si hay trabajos que se están procesando o se están imprimiendo,
aparece un mensaje.
2. Verifique que el icono del Spire ha desaparecido de la barra de tareas.
3. Seleccione Inicio > Apagar equipo > Apagar.
Nota: El Spire CX260 puede encenderse cuando la impresora-copiadora Xerox
DocuColor 242/252/260 está apagada. En este estado, el servidor funciona
hasta que el usuario lo apaga manualmente. Si el servidor está funcionando y se
apaga la impresora, el servidor continúa funcionando, no afectándole esta acción.
Page 20
12 Capítulo 2 – Punto de partida
Trabajo desde una estación de trabajo cliente PC
Definición de una impresora en una estación de trabajo cliente Macintosh
Para definir una impresora de red en Windows XP:
1. En el menú Inicio, seleccione Ejecutar.
2. En el recuadro Abrir, escriba \\, seguido del nombre del host o de la dirección
IP del servidor de color y haga clic en Aceptar.
Se abrirá la ventana del servidor.
3. Haga doble clic en el icono de la impresora de red que desee.
La prensa de red se define en la estación de trabajo cliente Windows.
Impresión desde la estación de trabajo cliente
Para imprimir un trabajo desde una estación cliente, imprima el trabajo en una de las
impresoras publicadas de red del Spire CX260; por ejemplo Procesar e Imprimir.
El trabajo se transfiere y, a continuación, se procesa e imprime (de acuerdo con el
flujo de trabajo seleccionado en la impresora publicada). Si se utiliza este método,
se puede imprimir desde cualquier aplicación, por ejemplo Microsoft Word, y
utilizar cualquier formato de archivo, desde cualquier estación de trabajo cliente
(Windows, Macintosh o UNIX).
Nota: Los trabajos que se transfieran al Spire CX260 deben tener nombres de
extensiones de fichero adecuadas; por ejemplo *.ps o *.pdf.
Page 21
Trabajo desde una estación de trabajo cliente PC 13
El dispositivo Spire CX260 puede recibir trabajos de impresión desde estaciones de
trabajo cliente con cualquiera de los siguientes sistemas operativos de Windows:
• Windows 2000
• Windows XP
• Windows 2003
Para imprimir un archivo:
1. Abra el fichero que desee imprimir en la aplicación correspondiente; por
ejemplo, abra un fichero PDF en Adobe Acrobat.
2. En el menú Archivo, seleccione Imprimir.
Aparecerá el cuadro de diálogo de impresión.
3. En la lista Nombre, seleccione la impresora de red Spire CX260 que desee; por
ejemplo, <nombre_servidor>_Procesar e Imprimir.
4. Si lo desea, puede hacer clic en Propiedades y modificar los parámetros del
trabajo mediante el software del controlador de impresión de Spire.
Para obtener más información acerca del software del controlador de impresión
de Spire, consulte Software del controlador de impresión de Spire en la página 14.
Nota: Impresora predeterminada indica que el valor se toma de la configuración
de la impresora publicada seleccionada en el dispositivo Spire CX260.
5. Haga clic en Aceptar.
6. Haga clic en Aceptar en el cuadro de diálogo Print.
El fichero se envía al Spire CX260.
Page 22
14 Capítulo 2 – Punto de partida
Software del controlador de impresión de Spire
Acerca del software del Controlador de impresión
El Software del controlador de impresión de Spire CX260 permite establecer los
parámetros de los trabajos que se envían a la impresora-copiadora Xerox
DocuColor 242/252/260 desde cualquier aplicación de la estación de trabajo
cliente PC.
El Software del controlador de impresión también permite ver la configuración de
impresora-copiadora Xerox DocuColor 242/252/260, controlar el estado de la
impresora y guardar un conjunto de parámetros para reutilizarlos.
Nota: Los parámetros de trabajo disponibles en el software del controlador de
impresión son los mismos que en el dispositivo Spire CX260.
Uso del software del Controlador de impresión
1. Abra el archivo que desee imprimir, por ejemplo, un archivo PDF.
2. En el menú Archivo, seleccione Imprimir.
3. En el cuadro de diálogo de impresión, haga clic en Propiedades.
Si es la primera vez que utiliza el software del controlador de impresión, aparecerá
un mensaje que le informará de que el software se está cargando. A continuación,
se mostrará un cuadro de diálogo con los parámetros de impresión.
Nota: El proceso de carga puede tardar unos minutos. En las ocasiones sucesivas,
el acceso al Software del controlador de impresión requerirá menos tiempo.
Page 23
Trabajo desde una estación de trabajo cliente PC 15
En la ventana del Software del controlador de impresión se pueden realizar las
siguientes acciones:
• Definir los parámetros de los trabajos
• Cambiar los parámetros
• Bloquear un trabajo
• Guardar un conjunto de parámetros
• Cargar un conjunto guardado de parámetros
• Comprobar el estado de la impresora-copiadora Xerox DocuColor 242/252/260
• Definir los parámetros PostScript del trabajo
Notas:
• Algunos de los parámetros de trabajos del software del controlador de impresión
aparecen en un lugar distinto al mostrado en el dispositivo Spire CX260.
• El valor del parámetro Copias (situado en la parte superior de la ventana del
software del controlador de impresión) refleja el número de copias que se han
seleccionado en el cuadro de diálogo Imprimir del software en el que se está
trabajando.
Configuración de los parámetros de los trabajos en el Controlador de impresión
1. En la configuración de Spire, haga clic en la ficha cuyos parámetros desee cambiar:
• Configuración de impresión
• Stock de papel
• Calidad de impresión
• Color
• Servicios
• Acabado
Para obtener más información acerca de la configuración de los parámetros de
los trabajos, consulte Configuración de parámetros en la ventana Parámetros del
trabajo en la página 180.
2. Haga clic en Aceptar.
Page 24
16 Capítulo 2 – Punto de partida
Bloqueo de trabajos
Nota: Esta función sólo está disponible en las configuraciones Básica Pro y Estación
de control Pro.
El software del controlador de impresión permite bloquear trabajos. Cuando el
trabajo bloqueado se envía a una de las colas, junto al trabajo aparecerá el indicador
de bloqueado . Si desea acceder a los parámetros del trabajo o enviar el trabajo a
impresión, se le pedirá que introduzca la contraseña del trabajo. Para obtener más
información sobre el desbloqueo de un trabajo de una cola, consulte Desbloqueo de
trabajos en la página 59.
Para bloquear un trabajo:
1. En la ventana del software del controlador de impresión, haga clic en el botón
Bloquear .
Aparecerá el cuadro de diálogo Impresión segura.
2. En el cuadro Contraseña escriba una contraseña de cuatro dígitos.
3. Haga clic en Aceptar.
El trabajo está bloqueado.
Page 25
Trabajo desde una estación de trabajo cliente PC 17
Uso de conjuntos de parámetros
Una vez que haya establecido el conjunto de parámetros de un trabajo, puede
guardarlos para usarlos en el futuro. Los conjuntos de parámetros resultan de
utilidad cuando se desea imprimir distintos trabajos con los mismos parámetros, o
si se desea volver a imprimir un trabajo.
Para crear un conjunto de parámetros:
1. Seleccione todos los parámetros que desee aplicar al trabajo y haga clic en
Guardar conjunto.
2. Busque la carpeta en la que desee guardar el conjunto.
3. En el cuadro Nombre de archivo, escriba el nombre de archivo que desee para
el conjunto.
4. Haga clic en Save (Guardar).
Los parámetros se guardarán como un conjunto.
Para recuperar un conjunto de parámetros:
1. En la configuración de Spire, haga clic en Cargar conjunto.
2. Busque el conjunto que desea y haga clic en Abrir.
El conjunto de parámetros guardado se aplicará al trabajo.
Sugerencia: Puede modificar cualquiera de los parámetros como desee.
Page 26
18 Capítulo 2 – Punto de partida
Para ver el estado de la impresora:
1. Haga clic en la pestaña Impresora.
2. Seleccione la ficha Stock de papel para ver información sobre el stock de papel
colocado en las bandejas.
Page 27
Trabajo desde una estación de trabajo cliente PC 19
3. Haga clic en la ficha Acabadora para ver información sobre las opciones de
acabado.
4. Haga clic en la pestaña Consumibles para ver información sobre los consumibles,
como el aceite de fusor o los botes de tinta.
Page 28
20 Capítulo 2 – Punto de partida
5. Haga clic en Actualizar si desea que el software actualice de forma dinámica la
información que muestra.
Notas:
• Cuando se accede al Software del controlador de impresión, la información
sobre los recursos sólo se actualiza si se hace clic en Actualizar.
• Al hacer clic en Actualizar, se actualizan las tablas de gradación.
Para seleccionar la configuración de PostScript:
1. Haga clic en la pestaña PostScript y ajuste la configuración como desee.
2. Haga clic en Aceptar para guardar los parámetros.
Trabajo fuera de línea
La impresora está desconectada en las siguientes circunstancias:
• La estación de trabajo no está conectada al Spire CX260.
• La impresora-copiadora Xerox DocuColor 242/252/260 y el Spire CX260 no se
están comunicando.
• Está trabajando en un entorno que no es TCP/IP (por ejemplo, un entorno Novell).
• La impresora virtual seleccionada no está publicada actualmente en el
dispositivo Spire CX260.
Si la impresora-copiadora Xerox DocuColor 242/252/260 está desconectada, puede
seleccionar y guardar parámetros en el software del controlador de impresión para la
impresora virtual seleccionada. No obstante, no podrá actualizar la presentación de
información acerca de los recursos de la impresora (por ejemplo, el papel o el tóner).
Page 29
Trabajo desde una estación de trabajo cliente PC 21
Desactivación del software del controlador de impresión
Para desactivar el software del controlador de impresión:
1. En el escritorio, seleccione Inicio > Configuración > Impresoras y faxes.
2. Haga clic con el botón secundario en el icono de la impresora y seleccione
Propiedades.
3. Haga clic en la ficha Controlador de impresión.
4. En la lista Acceso a funcionalidad de interfaz de usuario mejorada, seleccione
Desactivado.
5. Haga clic en Aplicar.
6. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo.
Desinstalación del software del Controlador de impresión
1. En el escritorio, seleccione Inicio > Configuración > Impresoras y faxes.
2. Haga clic con el botón secundario en la impresora de red del Spire CX260 y
seleccione Eliminar.
La impresora se eliminará de la estación de trabajo cliente.
Page 30
22 Capítulo 2 – Punto de partida
Trabajo desde una estación de trabajo cliente Macintosh
Definición de una impresora en estaciones de trabajo clientes Macintosh
También se pueden enviar trabajos utilizando las impresoras publicadas del Spire CX260
a través de un protocolo TCP/IP. Esta conexión permite un considerable aumento de la
velocidad en el envío a la cola de impresión.
El dispositivo Spire CX260 puede recibir trabajos de impresión de estaciones de
trabajo clientes en las que se ejecute Mac OS 9 y Mac OS X. Como ejemplo, en la
siguiente sección se describe cómo definir una impresora de red Spire CX260 para
una estación de trabajo cliente con el sistema operativo Mac OS X.
Copia del archivo PPD de Spire CX260 para Mac OS X
Para imprimir desde un equipo Macintosh en impresora-copiadora Xerox DocuColor
242/252/260, deberá copiar manualmente el archivo PPD de Spire CX260 en el
Macintosh.
Para copiar el archivo PPD:
1. Del el menú Go seleccione Connect to Server.
Aparece el cuadro de diálogo Conectar al servidor.
2. Busque el Spire CX260 deseado en la red y haga doble clic en él.
3. En el cuadro de diálogo Conectar al servidor, seleccione Invitado.
4. Haga clic en Conectar.
5. Seleccione el volumen de Utilidades y haga clic en OK.
6. En el escritorio, haga doble clic en el icono de volumen Utilidades.
7. Haga doble clic en la carpeta PPD.
8. Haga doble clic en la carpeta de idioma que desee.
9. Haga doble clic en la carpeta de tipo de equipo que desee.
• Si utiliza Mac OS 9, seleccione MAC.
• Si utiliza Mac OS X 10.4 o posterior, seleccione MacOSX.
10. Haga doble clic en la carpeta deseada de ubicación; por ejemplo, US-Carta.
11. Localice el archivo CX260_V2.PPD. Se recomienda que, para copiarlo, arrastre
el archivo PPD a la carpeta especificada en el disco local. Para ello, abra otra
ventana del Finder.
12. En el menú Ir, seleccione Ordenador.
13. Haga clic en el icono del disco y localice la carpeta necesaria, por ejemplo,
Library\Printers\PPDs\Contents\Resources.
14. Seleccione la carpeta de idioma que desee, por ejemplo, es.lproj para el español.
15. Arrastre el archivo CX260_V2.PPD a la carpeta de idioma.
Page 31
Trabajo desde una estación de trabajo cliente Macintosh 23
Configuración de la impresora de red para Mac OS X (10.4 o posterior): IP, SMB o Appletalk
Nota: Algunos de los pasos de este procedimiento pueden ser distintos si se
utiliza una versión anterior a Mac OS X 10.4.
1. Compruebe que el archivo PPD del Spire CX260 se copió en la carpeta correcta
de su estación de trabajo cliente.
Para mayor información acerca de la copia del fichero PPD, vea Copia del archivo
PPD de Spire CX260 para Mac OS X en la página 22.
2. En el menú Ir seleccione Aplicaciones.
3. Abra la carpeta Utilidades y haga doble clic en Utilidades configuración impresora.
4. Haga clic en el botón Agregar impresora.
5. Seleccione Navegador por omisión o Impresora IP.
6. Localice la impresora de red Spire CX260 (si está definiendo una impresora IP,
introduzca la dirección IP o el nombre de host del dispositivo Spire CX260 y el
nombre exacto de la impresora en la que desea imprimir, por ejemplo,
CX260_Procesar e imprimir).
7. En la lista Imprimir con, seleccione Otros.
8. Localice la carpeta donde ha copiado el archivo CX260_V2.PPD y selecciónelo.
9. Haga clic en Abrir para asignar el archivo CX260_V2.PPD a la impresora de red
seleccionada.
10. Haga clic en Agregar para agregar la nueva impresora a la lista de impresoras.
Ha realizado correctamente la instalación de una impresora de red para el
Spire CX260 y ya está preparado para empezar a imprimir.
Impresión desde una estación de trabajo cliente Macintosh
1. Abra el archivo que desee imprimir en la aplicación correspondiente; por
ejemplo, abra un archivo de Quark.
2. En el menú Archivo, seleccione Imprimir.
Page 32
24 Capítulo 2 – Punto de partida
3. En la lista Impresoras, seleccione la impresora que desee.
4. En la lista de Copias y páginas, seleccione Características de la impresora.
5. Defina las opciones de la prensa como desee.
Notas:
• Los parámetros PPD se dividen en Conjuntos en la lista Características
de la impresora.
• La opción Valor predeterminado de la impresora indica que el valor se
toma de la impresora publicada que esté actualmente seleccionada.
6. Después de modificar los parámetros del trabajo, haga clic en Print.
El fichero se envía al Spire CX260.
Page 33
Trabajo remoto 25
Trabajo remoto
EZ Connect
La aplicación EZ Connect permite ver información sobre cualquier servidor de color
Spire de la red.
Es posible:
• Ver el estado de impresión; por ejemplo, el estado de la conexión, de la bandeja,
del cable o de la alimentación.
• Actualizar el estado de la impresora.
• Buscar trabajos.
• Acceder al espacio de trabajo remoto o al centro web.
Para obtener más información información sobre el espacio de trabajo remoto,
consulte Espacio de trabajo remoto en la página 29. Para obtener más información
sobre el centro web, consulte Centro Web en la página 91.
Nota: Sólo es posible acceder al espacio de trabajo remoto o buscar trabajos
en servidores de color Spire que admitan estas funciones.
Instalación de EZ Connect
Para instalar EZ Connect en la estación de trabajo cliente:
1. En la carpeta D:Utilities/PC Utilities de Spire CX260, busque el archivo
EZConnect_v1_0_Setup.exe y cópielo en la estación de trabajo cliente.
2. En la estación de trabajo cliente, haga doble clic en el archivo
EZConnect_v1_0_Setup.exe.
Cuando termine la instalación, la aplicación EZ Connect aparecerá en Inicio >
Programas > EZConnect > EZConnect Runner.
Uso de EZ Connect
Para abrir EZ Connect:
1. Diríjase a Inicio > Programas > EZConnect.
2. Seleccione EZConnect Runner.
Aparecerá el icono de EZ Connect en la barra de tareas.
3. Haga doble clic en el icono de EZ Connect de la barra de tareas.
Se abrirá la ventana de EZ Connect.
Page 34
26 Capítulo 2 – Punto de partida
Sugerencia: La ventana de EZ Connect puede permanecer activa en el escritorio
mientras trabaja con otras aplicaciones de software. Si cierra la ventana, el icono
de EZ Connect permanecerá en la barra de tareas.
Para agregar un servidor nuevo a la ventana de EZ Connect:
1. En la ventana de EZ Connect, haga clic en el botón Configuración y
seleccione Configuración en la lista.
Se abrirá la ventana Configuración de EZ Connect.
2. Haga clic en New (nuevo).
Aparecerá la ventana Agregar servidor nuevo.
3. En el cuadro Nombre de host/IP, escriba el nombre del servidor o su dirección IP.
Page 35
Trabajo remoto 27
4. En el cuadro Nombre para mostrar, escriba el nombre de servidor que desea
que aparezca en la ventana de EZ Connect.
5. En la lista Tipo, seleccione el tipo de servidor de color Spire.
6. Haga clic en Conectar.
El nuevo servidor aparecerá en la ventana de EZ Connect.
7. Seleccione el servidor nuevo que acaba de agregar.
8. Haga clic en los botones Subir o Bajar para cambiar la posición del servidor en
la lista, si lo desea.
9. En la lista Aplicación predeterminada que se debe ejecutar, seleccione la
aplicación que desee (espacio de trabajo remoto o Web Viewe r), que se usará
para acceder al servidor.
Nota: La aplicación de espacio de trabajo remoto sólo está disponible
para servidores de color Spire que admitan esa función.
10. En la lista Idioma, seleccione el idioma que desee.
11. Marque la casilla de verificación Señal de notificación del estado de error para
que aparezca una señal cuando se produzcan errores.
12. Haga clic en Save (Guardar).
El servidor aparecerá en la ventana de EZ Connect.
Para cambiar el nombre para mostrar de un servidor:
1. En la ventana de EZ Connect, haga clic en el botón Configuración y
seleccione Configuración en la lista.
2. En la lista de servidores, seleccione el servidor que desee.
Page 36
28 Capítulo 2 – Punto de partida
3. Haga clic en Editar.
Aparecerá la ventana Editar servidor.
4. En el cuadro Nombre para mostrar, escriba el nombre que se mostrará para el
servidor.
5. Haga clic en Save (Guardar).
El nombre nuevo aparecerá en la ventana Configuración de EZ Connect.
Para eliminar un servidor:
1. En la ventana de EZ Connect, haga clic en el botón Configuración y
seleccione Configuración en la lista.
2. En la lista de servidores, seleccione el servidor que desee.
3. Haga clic en Eliminar.
El servidor se eliminará de la lista.
Para actualizar el estado de la ventana de EZ Connect:
¾
En la ventana de EZ Connect, haga clic en el botón Actualizar .
Para buscar un trabajo en un servidor:
1. En la ventana de EZ Connect, haga clic en el botón Buscar .
Se abrirá la ventana Buscar trabajo.
2. En la lista de servidores, seleccione una de las siguientes opciones para buscar
el trabajo:
• Todos los servidores
• Un servidor específico
3. En el cuadro vacío, escriba el nombre exacto del trabajo y, a continuación, haga
clic en Buscar.
El trabajo aparecerá en la ventana Buscar trabajo.
Page 37
Trabajo remoto 29
4. Seleccione el trabajo para mostrar su información.
Aparecerá la información del trabajo.
Espacio de trabajo remoto
Notas:
• Para usar la aplicación de espacio de trabajo remoto, primero hay que instalar
la herramienta EZ Connect. Si desea más información, consulte EZ Connect en
la página 25.
• La aplicación de espacio de trabajo remoto sólo está disponible para servidores
de color Spire que admitan esa función.
Uso del espacio de trabajo remoto
La aplicación de espacio de trabajo remoto permite acceder a cualquier servidor de
color Spire desde una estación de trabajo cliente a través de la red. Varias estaciones
de trabajo cliente pueden acceder simultáneamente al servidor de color Spire
mediante el espacio de trabajo remoto.
En la ventana de espacio de trabajo remoto es posible:
• Importar trabajos
• Ver y gestionar colas de trabajos
• Ver información de la impresora
• Definir parámetros de trabajos
• Alinear la bandeja
• Realizar calibraciones en el cristal
• Realizar calibraciones mediante el espectrofotómetro Eye-One conectado a la
estación de trabajo cliente
Nota: La calibración mediante el espectrofotómetro Eye-One sólo está
disponible en las configuraciones Básica Pro y Estación de control Pro.
Page 38
30 Capítulo 2 – Punto de partida
Para abrir el espacio de trabajo remoto:
1. Abra la ventana de EZ Connect.
Si desea más información, consulte Uso de EZ Connect en la página 25.
2. Haga clic en el servidor que desee.
La primera vez que acceda a la aplicación de espacio de trabajo remoto, se
mostrará el cuadro de diálogo Downloading RWS (Descarga de RWS).
Nota: Si ya ha descargado la aplicación de espacio de trabajo remoto,
continúe en el paso 4.
3. Haga clic en Aceptar.
Se muestra la siguiente ventana.
Aparecerá el cuadro de diálogo de acceso.
Page 39
Trabajo remoto 31
4. Haga clic en Inicio de sesión.
Aparecerá la ventana del espacio de trabajo remoto.
Servicios web de Spire
En la pantalla táctil de la impresora-copiadora Xerox DocuColor 242/252/260
puede utilizar los servicios web de Spire para ver los trabajos en las colas de
impresión y de proceso de Spire CX260, ver el estado de calibración de la impresora
y realizar calibraciones en el cristal.
Nota: También es posible calibrar la impresora-copiadora Xerox DocuColor
242/252/260 con la estación de trabajo cliente mediante la conexión de
escritorio remoto, o bien directamente en el dispositivo Spire CX260.
El tipo de calibración que podrá efectuar dependerá de la configuración de
Spire CX260 de que disponga.
Para obtener más información sobre la calibración, consulte Calibración en la
página 120.
Page 40
32 Capítulo 2 – Punto de partida
Para acceder a los servicios web de Spire:
1. En la pantalla táctil de la impresora, toque el botón All Services (Todos los
servicios).
2. Toque Web Applications (Aplicaciones web).
Page 41
Trabajo remoto 33
Aparecerá la ventana de los servicios web de Spire.
Para ver los trabajos de las colas de impresión y de proceso:
1. En la ventana de los servicios web de Spire, toque Job List (Lista de trabajos).
Aparecerá la ventana de lista de trabajos.
2. Pulse una de las siguientes funciones:
• To q u e Process Queue (Cola de proceso) para ver los trabajos de la cola de
proceso de Spire CX260.
• To q u e Print Queue (Cola de impresión) para ver los trabajos de la cola de
impresión de Spire CX260.
3. Toque Home (Inicio) para volver a la ventana de los servicios web de Spire.
Page 42
34 Capítulo 2 – Punto de partida
Para ver el estado de calibración de la impresora:
1. En la ventana de los servicios web de Spire, toque Calibration Status (Estado de
calibración).
Aparecerá la ventana de estado de calibración, en la que se muestra la
información siguiente:
• La fecha y la hora de la última calibración.
• Si la calibración se ha completado correctamente o si ha fallado.
2. Pulse una de las siguientes funciones:
• To q u e Home (Inicio) para volver a la ventana de los servicios web de Spire.
• To q u e New Calibration (Nueva calibración) para efectuar una nueva
calibración.
Page 43
Trabajo remoto 35
Realización de una nueva calibración
Para imprimir el gráfico de calibración en el cristal:
1. Pulse una de las siguientes funciones:
• En la ventana de los servicios web de Spire, toque New Calibration (Nueva
calibración).
• En la ventana de estado de calibración, toque New Calibration (Nueva
calibración).
Aparecerá la ventana de impresión del diagrama de calibración.
2. Toque el botón situado junto a la bandeja que desee y, a continuación, toque
Continue (Continuar).
Page 44
36 Capítulo 2 – Punto de partida
Se muestra la siguiente ventana.
3. En la lista Screening Method (Método de tramado), toque el método
correspondiente.
4. En la lista Gloss Enhanced (Satinado mejorado), toque la flecha y seleccione
Ye s (Sí) o No.
5. En la lista No. of copies (Número de copias), toque la flecha y seleccione el
número de copias que desee imprimir.
6. Toque Print (Imprimir).
Aparecerá la ventana Prepare for Scan (Preparar la digitalización).
7. To qu e Home (Inicio) para volver a la ventana de los servicios web de Spire.
Page 45
Trabajo remoto 37
Para calibrar el escáner y la impresora:
1. Coloque juntos boca abajo en el cristal de exposición de la impresora el diagrama
de calibración de escala de grises de KODAK y el de calibración en el cristal.
Notas:
• El diagrama de calibración de escala de grises de KODAK se encuentra
en el sobre del juego de diagramas de calibración (n.° ref.: 518-00961A).
Cuando se disponga a calibrar el escáner y la impresora, utilice sólo el
diagrama de calibración de escala de grises de KODAK; no utilice el
diagrama de calibración de escáner que también encontrará en el sobre.
• Si en el cristal de exposición sólo se coloca el diagrama de calibración de
escala de grises, se calibrará únicamente la impresora. Si sólo se coloca
el diagrama de calibración en el cristal, se calibrará únicamente el
escáner. Se recomienda colocar los dos diagramas a la vez en el cristal de
exposición para que se calibren tanto la impresora como el escáner.
• Si necesita calibrar un papel de tamaño grande, por ejemplo A3 o uno
mayor, corte el papel para que los diagramas de calibración en el cristal y
de calibración de escala de grises quepan en el cristal de exposición.
2. En la pantalla táctil de la impresora, toque el botón All Services (Todos los
servicios).
3. Toque Network Scanning (Digitalización en red).
4. En la ficha General Settings (Configuración básica), toque la casilla de
digitalización 001 Calibration (Calibración 001).
5. Toque la ficha Calidad de imagen.
6. Toque el botón Espacio cromático estándar para seleccionar el espacio
cromático específico de la impresora-copiadora Xerox DocuColor 242/252/260.
7. Toque el b o tón Espacio de color del dispositivo.
8. Toque Save (Guardar).
9. En el panel de control, pulse el botón de inicio para digitalizar los diagramas.
Las guías se escanean y miden, y se crea una tabla de calibración.
Si el proceso de calibración se realiza correctamente, se generan dos tablas de
calibración:
• Normal: mantiene el equilibrio de grises en toda la gama de colores del archivo
del trabajo de impresión.
• Saturado: es igual que la tabla normal respecto al 80% de la gama de colores;
pero, a partir de ese punto, cada color individual tiene mayor densidad.
Page 46
38 Capítulo 2 – Punto de partida
Aplicación de Digitalización remota
Antes de empezar a utilizar la aplicación de digitalización remota, asegúrese de que
la función de digitalización remota está activada en la ventana de configuración de
Spire CX260. Si desea más información, consulte Digitalización en la página 173.
Instalación de la aplicación de digitalización remota en la estación de trabajo cliente
Para instalar en una estación de trabajo cliente PC:
1. En el menú Inicio, seleccione Ejecutar.
2. En el recuadro Abrir, escriba \\, seguido del nombre del host o de la dirección
IP del servidor de color y haga clic en Aceptar.
3. En el dispositivo Spire CX260, localice la carpeta D:\Utilities\PC Utilities.
4. Seleccione el archivo RemoteScan.exe y cópielo en el escritorio.
5. Haga doble clic en el archivo RemoteScan.exe para instalar la aplicación de
digitalización remota.
Para instalar en una estación de trabajo cliente Mac:
1. Del el menú Go seleccione Connect to Server.
Aparece el cuadro de diálogo Conectar al servidor.
2. Busque el Spire CX260 deseado en la red y haga doble clic en él.
3. En el cuadro de diálogo Conectar al servidor, seleccione Invitado.
4. Haga clic en Conectar.
5. Seleccione el volumen de Utilidades y haga clic en OK.
6. En el escritorio, haga doble clic en el icono de volumen Utilidades.
7. Abra la carpeta Mac Utilities y copie RemoteScanInstaller.pkg.zip en el
escritorio.
8. Haga doble clic en el archivo RemoteScanInstaller.pkg.zip para extraer el
paquete.
9. Haga doble clic en el archivo RemoteScanInstaller.pkg para instalar la
aplicación de digitalización remota.
Page 47
Trabajo remoto 39
Uso de la aplicación de digitalización remota
Para abrir la aplicación de digitalización remota y conectar con el Spire CX260:
1. En la estación de trabajo cliente, seleccione Inicio > Programas > Creo >
Aplicación de digitalización remota > Digitalización remota.
Aparecerá la ventana de la aplicación de digitalización remota.
2. Cuando se conecte por primera vez o se conecte a un Spire CX260 distinto,
introduzca el nombre host o la dirección IP del servidor en la lista Nombre o IP
del servidor y haga clic en Conectar.
La aplicación de digitalización remota se ha conectado con el Spire CX260 y
puede empezar a trabajar. Como valor predeterminado, se muestra el último
cuadro de digitalización utilizado.
Nota: Como valor predeterminado, la aplicación de digitalización remota recuerda
su última conexión.
La aplicación de digitalización remota le permite:
• Configurar cuadros de digitalización, localmente o desde su estación de trabajo
cliente, y configurar los parámetros que especifican la ubicación de los datos
digitalizados, el formato en el que se guardaron, y los parámetros de seguridad.
• Gestionar imágenes digitalizadas.
El Spire CX260 tiene tres cuadros de digitalización predeterminados:
• SpireBW200_1S—Los trabajos digitalizados con este cuadro tienen la siguiente
configuración: ColorSalida=Negro y blanco, Resolución de
digitalización=200dpi, Original2Caras=1 cara
• SpireGrayScale200_1S—Los trabajos digitalizados con este cuadro tienen la
siguiente configuración: ColorSalida=Escalagrises, Resolución de
digitalización=200dpi, Original2Caras=1 cara
• SpireColor200_1S—Los trabajos digitalizados con este cuadro tienen la
siguiente configuración: ColorSalida=Color, Resolución de
digitalización=200dpi, Original2Caras=1 cara
Si se digitaliza un trabajo utilizando uno de los cuadros de digitalización predeterminados,
el trabajo se guarda en el cuadro de digitalización, y en D:\PublicScans del Spire CX260.
Nota: Existe un cuarto cuadro de digitalización predeterminado para calibración.
Page 48
40 Capítulo 2 – Punto de partida
Creación de Cuadros de digitalización
1. En la aplicación de digitalización remota, haga clic en Gestor de Cuadros de
digitalización.
Nota: La aplicación de digitalización remota debe estar conectada con el servidor.
El Gestor de Cuadros de digitalización lista todos los cuadros que han sido
creados.
2. Haga clic en Agregar para agregar un nuevo Cuadro de digitalización.
3. En el cuadro Nombre de Scan Box, escriba un nombre para el cuadro de
digitalización.
4. Seleccione la casilla de verificación Copia automática para guardar
automáticamente una copia del trabajo digitalizado en su PC cliente.
Page 49
Trabajo remoto 41
5. Realice una de las siguientes acciones:
• En el cuadro Ruta de Red, introduzca la ubicación donde quiere guardar la
copia adicional.
• Haga clic en Examinar.
• Seleccione la carpeta que desee.
• Haga clic en Seleccionar.
Nota: El navegador de red que se abre es local respecto al Spire CX260.
6. En el cuadro Tipo de archivo, introduzca el formato en el que desee que se
guarden los datos almacenados en el cuadro de digitalización. Las opciones
disponibles son JPEG, TIFF y PDF.
7. S el ec ci o ne Seguridad.
8. Marque la casilla de verificación ScanBox seguro e indique una contraseña.
9. Haga clic en Aplicar.
10. Seleccione Enviar por correo electrónico.
Page 50
42 Capítulo 2 – Punto de partida
11. Marque la casilla de verificación Enviar por correo electrónico para enviar los
trabajos digitalizados a una dirección de correo electrónico.
12. En el cuadro De, escriba la dirección de correo electrónico del remitente de la
imagen digitalizada.
13. En el cuadro A, escriba la dirección de correo electrónico del destinatario al que
se le va a enviar el archivo adjunto digitalizado.
14. En el cuadro Asunto, indique el asunto por el que se envía el correo electrónico.
15. En el cuadro Te x t o , escriba el mensaje de texto que desee.
16. Seleccione una de las opciones siguientes:
• Enviar digitalización como vínculo para enviar un mensaje de correo
electrónico que contenga un vínculo a la imagen digitalizada. Este mensaje
contendrá texto con instrucciones al destinatario para acceder a la imagen
digitalizada y la fecha en la que el vínculo caduca.
Nota: La fecha de caducidad del vínculo se establece en Configuración >
Preferencias > Eliminar trabajos de digitalización después de.
• Enviar digitalización como archivo adjunto para adjuntar la imagen
digitalizada al mensaje de correo electrónico.
17. Seleccione Parámetros de digitalización.
Page 51
Trabajo remoto 43
18. Seleccione el color de salida deseado de la lista Color de salida.
Nota: El color de salida no puede cambiarse durante la digitalización.
19. Seleccione la resolución de digitalización deseada en la lista Resolución de
digitalización.
20. Seleccione el método de impresión deseado en la lista Original2Caras.
21. Haga clic en Save (Guardar).
El cuadro de digitalización se guarda y aparece en el Gestor de Cuadros de
digitalización.
Flujo de trabajo de digitalización
1. Sitúe el original que desea digitalizar en la impresora-copiadora Xerox
DocuColor 242/252/260.
2. En la pantalla táctil de la impresora-copiadora Xerox DocuColor 242/252/260,
toque el botón All Services (Todos los servicios).
Page 52
44 Capítulo 2 – Punto de partida
3. Toque Network Scanning (Digitalización en red).
Aparecerá la ventana de digitalización en red.
4. Toque Refresh (Actualizar) para mostrar todos los cuadros de digitalización
actuales.
5. En la ficha General Settings (Configuración general), toque el nombre del
cuadro de digitalización donde desea guardar la digitalización.
6. Los parámetros Scanning Color (Color de digitalización) y 2 Sided Originals
(Originales de 2 caras) se seleccionan de acuerdo con los parámetros del
cuadro de digitalización.
7. En las f icha s General Settings (Configuración general), Imagen Quality
(Calidad de imagen), Layout Adjustment (Ajustes de diseño) y Output Format
(Formato de salida), modifique los parámetros como desee.
Nota: El parámetro Scanning Color (Color de salida) no puede modificarse.
Page 53
Trabajo remoto 45
8. Pulse el botón Start (Inicio).
El original se digitaliza. Se emite un sonido al finalizar la digitalización. La
digitalización se guarda en el cuadro de digitalización seleccionado con el
nombre <nombre del cuadro de digitalización> 001 y con la extensión de
fichero correspondiente.
Gestión de Imágenes digitalizadas
Una vez realizada una digitalización, se puede ver el trabajo mediante la aplicación
de digitalización remota, o navegando hasta D:\PublicScans en el Spire CX260.
Para ver el trabajo digitalizado en el cuadro de digitalización:
1. Abra la aplicación de digitalización remota y asegúrese de que está conectada.
2. En la lista Cuadros de digitalización, seleccione el cuadro de digitalización
donde se haya guardado el trabajo digitalizado.
Aparecerán todos los trabajos digitalizados con el cuadro de digitalización
seleccionado.
Page 54
46 Capítulo 2 – Punto de partida
Para guardar el trabajo digitalizado en la estación de trabajo cliente:
1. Abra la aplicación de digitalización remota y asegúrese de que está conectada.
2. En la lista Cuadros de digitalización, seleccione el cuadro de digitalización
donde se haya guardado el trabajo digitalizado.
3. Seleccione el trabajo que desee y haga clic en Guardar como.
Se abrirá el cuadro de diálogo Save.
4. Seleccione un destino, y haga clic en Guardar.
Ahora puede abrir el trabajo digitalizado en la estación de trabajo cliente y
trabajar con los datos digitalizados.
Para eliminar un trabajo digitalizado de un cuadro de digitalización:
1. Abra la aplicación de digitalización remota y asegúrese de que está conectada.
2. En la lista Cuadros de digitalización, seleccione el cuadro de digitalización
donde se haya guardado el trabajo digitalizado.
3. Seleccione el trabajo que desee y haga clic en Eliminar.
Se elimina el trabajo seleccionado.
Page 55
Trabajo remoto 47
Preparación de archivos PostScript sin conexión para el dispositivo
Spire CX260
Siga este procedimiento si la estación de trabajo cliente no está en la misma red que
la impresora-copiadora Xerox DocuColor 242/252/260 y usted o su cliente desean
crear archivos PostScript mediante el controlador PostScript de Adobe con el
archivo PPD de Spire CX260.
Para copiar el controlador PostScript de Adobe:
1. Introduzca el CD 3 en la unidad de CD-ROM y localice y seleccione la carpeta
Utilities\PC Utilities.
Nota: Si tiene acceso al servidor, en el dispositivo Spire CX260, localice la
carpeta del controlador de impresión en
2. En la carpeta PC Utilities, seleccione el archivo AdobePS Driver.exe y cópielo
en el escritorio.
Para copiar el archivo PPD de Spire CX260:
1. Introduzca el CD 3 en la unidad de CD-ROM y localice y seleccione la carpeta
Utilities\PC utilities\Printer Driver\Printer driver
application\Win2000_XP_2003.
D:Utilities\PC Utilities.
Nota: Si tiene acceso al servidor, en el dispositivo Spire CX260, localice la carpeta
D:\Utilities\PC Utilities\Printer Driver\Printer driver
application\Win2000_XP_2003.
2. Seleccione una de estas carpetas: Europe-A4 o US-Letter.
3. Seleccione la carpeta de idioma que desee.
4. Seleccione el archivo CX260_V2.PPD y cópielo en el escritorio.
Para instalar el controlador PostScript de Adobe:
1. Distribuya los archivos AdobePS Driver.exe y CX260_V2.PPD a la estación de
trabajo cliente o al PC de cliente que desee.
2. En la estación de trabajo cliente o el PC de cliente, copie los archivos AdobePS
Driver.exe y CX260_V2.PPD en el escritorio.
3. Haga doble clic en el archivo AdobePS Driver.exe para instalar el controlador
PostScript de Adobe.
4. Siga las instrucciones del asistente de instalación del controlador. Cuando el
asistente solicite la ubicación del archivo PPD, diríjase al escritorio y seleccione
el archivo CX260_V2.PPD.
Page 56
48 Capítulo 2 – Punto de partida
Page 57
Introducción al Spire CX260
El espacio de trabajo.............................................................................................50
Los monitores de servidor e impresora ........................................................... 52
Gestión de las colas de trabajos........................................................................ 52
Gestión de la ventana Almacenamiento.........................................................60
Ficheros de Importación e Impresión............................................................... 67
Reimpresión de trabajos......................................................................................68
La ventana Parámetros ........................................................................................69
El Centro de recursos ...........................................................................................70
La ventana Parámetros del trabajo ...................................................................70
Menú Ayuda........................................................................................................... 72
El monitor DFE........................................................................................................ 73
El monitor de impresora ...................................................................................... 74
Aplicación de escritorio remoto........................................................................ 75
Page 58
50 Capítulo 3 – Introducción al Spire CX260
1
2
3
4
5
6
7
8
El espacio de trabajo
Apertura del espacio de trabajo de Spire CX260 desde el menú Inicio
Si el espacio de trabajo se ha cerrado, ábralo de la manera siguiente:
¾ Seleccione Inicio>CX260>CX260.
Aparecerá la ventana de bienvenida y, a continuación, el espacio de trabajo del
dispositivo Spire CX260.
Tabla 3 describe el espacio de trabajo del Spire CX260.
Tabla 3: Spire CX260 espacio de trabajo
Ítem Nombre Descripción
1 Barra de menús Consiste de los menús Trabajo, Selección, Herramientas, Control, Ver y
Ayuda. Haga clic en el nombre de un menú para abrir el menú correspondiente.
2 Panel de estado Incluye el logo, el área de estado Procesado, el área de estado Impresión, el
icono servidor, el icono impresora y la hora actual.
Para mayor información acerca de los iconos del servidor y de la impresora,
véase Los monitores de servidor e impresora en la página 52.
3 Barra de
herramientas
Se compone de botones de acceso directo a la ventana Importar, el Centro de
recursos, el Visualizador de mensajes y la ventana Calibración.
Page 59
El espacio de trabajo 51
Tabla 3: Spire CX260 espacio de trabajo
Ítem Nombre Descripción
4 Queues Consiste de la Cola de proceso, que lista los archivos que se deben procesar.
Después que un fichero se ha procesado correctamente, se desplaza a la Cola
de Impresión (área superior) o a la ventana Almacenamiento.
Para mayor información acerca de las Colas, véase Gestión de las colas de
trabajos en la página 52.
5
6 Miniatura Presenta una vista en miniatura de una página específica de un trabajo RTP
7 Almacenamiento La ventana Almacenamiento contiene archivos que:
Alertas
Lista los mensajes de alerta que se generan durante el flujo de trabajo.
Para mayor información sobre la ventana de Alertas, véase La ventana Alertas
en la página 175.
cuyo procesamiento ha terminado.
• se han imprimido correctamente
• se retuvieron, cancelaron o fallaron durante el procesamiento o la impresión
• fueron enviados directamente desde la estación de trabajo cliente a la
ventana Almacenamiento o fueron importados a la misma
Para mayor información acerca de la ventana Almacenamiento, véase Gestión
de la ventana Almacenamiento en la página 60.
8
Stocks de papel
Presenta información acerca del stock de papel en cada bandeja y muestra
también si las bandejas están listas para la impresión.
NOTA: Esta ventana sólo aparece en la vista Classic Plus. Si desea más
información, consulte Personalización de la Vista del Espacio de trabajo en la
página 51.
Personalización de la Vista del Espacio de trabajo
El menú Ve r permite personalizar el espacio de trabajo. Desde este menú, se puede
abrir y cerrar la ventana Colas El menú ofrece proporciona también las siguientes
opciones de vista:
• Vista clásica de Spire: Muestra el panel de estado, la barra de herramientas, la
ventana Almacenamiento, la ventana Colas, la ventana Miniatura, y la ventana
Alertas
• Vista Classic plus del Spire: Muestra el panel de estado, la barra de
herramientas, la ventana Stocks de papel, la ventana Almacenamiento, la
ventana Colas, la Ventana Miniatura, y la ventana Alertas
• Visualización de colas: Muestra sólo la Cola de impresión y la Cola de proceso
Page 60
52 Capítulo 3 – Introducción al Spire CX260
Icono del servidor
Icono de la impresora
• Actualizar vista: Revierte la vista mostrada actualmente a la vista
predeterminada de fábrica
Nota: El Spire CX260 muestra siempre el espacio de trabajo en la última vista
que se seleccionó.
Sugerencia: Como valor predeterminado, todas las ventanas en el espacio de
trabajo están acopladas, es decir acopladas al espacio de trabajo. Se puede separar,
o desacoplar, una ventana del espacio de trabajo, haciendo clic con el botón derecho
en la barra de título de la ventana y seleccionando
Desacoplar ventana.
Los monitores de servidor e impresora
Los iconos de servidor e impresora están en el costado derecho del panel de estado
e indican (mediante animación) si hay procesamiento e impresión en curso. Si hay
un dispositivo de acabado conectado a la impresora, el dispositivo de acabado
aparece también en el icono de la impresora. Se puede hacer clic en el icono de la
impresora o el servidor para visualizar información de estado. También se puede ver
mensajes acerca del modo de operación de la impresora y el estado junto al icono de
la impresora.
Gestión de las colas de trabajos
Después de que un trabajo entra en el Spire CX260, el trabajo reside en la ventana
Colas o en la ventana Almacenamiento, dependiendo del flujo de trabajo.
Para ver la ventana Queues (Colas):
Del menú Ve r seleccione Colas.
¾
La ventana Colas consiste en dos áreas, la Cola de proceso y la Cola de impresión.
• La Cola de proceso lista el trabajo que se está procesando y todos los trabajos
que esperan ser procesados.
• La Cola de impresión lista todos los trabajos que fueron procesados
correctamente y esperan su impresión, y el trabajo cuya impresión está en
curso. La Cola de impresión lista también trabajos detenidos (trabajos para los
cuales el stock de papel especificado no está disponible).
Cada cola clasifica los trabajos según el orden de entrada. En cualquier momento, se
puede ver la información sobre el número y estado de los trabajos de las colas.
También se puede cambiar el orden de los trabajos y suspender o reanudar la cola.
Page 61
Gestión de las colas de trabajos 53
Una vez que se inicia el Spire CX260, aparece la ventana de Colas. La ventana Colas
consiste en la Cola de impresión y la Cola de proceso.
Cada cola clasifica los trabajos según el orden de entrada. El primer trabajo en la
cola es el trabajo cuya ejecución está en curso, mientras los demás esperan su
ejecución.
Nota: Si hay trabajos muy cortos en la Colade impresión, se pueden ejecutar
varios trabajos al mismo tiempo. Los trabajos marcados como
los primeros en la lista y se imprimen según el orden en que aparecen en la misma.
en ejecución son
La ventana Colas
Si es necesario, puede cambiar el orden de los trabajos que esperan en la cola.
También se pueden ver y editar los parámetros de los trabajos.
Después de enviar los trabajos PDL (o reenviar los trabajos PDL), la Cola de proceso
lista los ficheros que se deben procesar.
El archivo, una vez procesado correctamente, se desplaza a la Cola de impresión
donde espera su impresión, o a la ventana Almacenamiento (según el flujo del
trabajo actual o la impresora virtual operativa).
Para obtener más información sobre las operaciones en los trabajos que residen en
el Administrador de colas, vea Anulación de un trabajo en ejecución en la página 57.
Page 62
54 Capítulo 3 – Introducción al Spire CX260
La ventana Colas lista información acerca de trabajos que se están procesando.
Indicadores de estado indican el estado de cada trabajo. Tabla 4 describe los
indicadores de estado que se utilizan tanto en la Cola de proceso como en la Cola
de impresión.
Tabla 4: Indicadores de estado de la Cola de proceso y la Cola de impresión
Este indicador
indica lo siguiente:
de estado
El trabajo se está ejecutando.
El trabajo está detenido y se retiene en la Cola de
impresión. Si un trabajo se detiene, significa que el
stock de papel seleccionado no está disponible.
El trabajo está esperando.
El trabajo está bloqueado. Debe introducir la
contraseña del trabajo para poder imprimir o cambiar
los parámetros del trabajo.
Haga clic con el botón derecho en la fila de los encabezados de columna para
seleccionar las columnas que desea ver.
Tabla 5: Descripción de las columnas de la Cola de proceso y la Cola de impresión
La columna Indica la siguiente información:
Tipo de trabajo Formato de archivo del trabajo PDL; por
ejemplo, PS (.ps), PDF (.pdf), VPS (.vps)
Remitente Nombre del usuario del sistema que dio origen
a este archivo
Enviado Fecha y hora que este trabajo se envió por
primera vez al Spire CX260
Páginas Número de páginas que se procesarán en un
trabajo PDF. Si la aplicación de autoedición lo
permite, se indica el número de páginas de
otros trabajos PDL
Juegos Número de copias que se debe imprimir
Tamaño de página Tamaño de página
Tipo de material Tipo de material
Calidad de imagen
Calidad de imagen
Tamaño de archivo Tamaño del archivo del trabajo
Cuenta Nombre de la cuenta que se toma del
parámetro Información del trabajo
Page 63
Gestión de las colas de trabajos 55
Tabla 5: Descripción de las columnas de la Cola de proceso y la Cola de impresión
La columna Indica la siguiente información:
Información del
trabajo
Imposición Tipo de imposición que se utiliza
Página excepcional Si el trabajo tiene o no tiene páginas
Servidor Nombre del servidor que se utiliza
Nombre de la
impresora virtual
Información de estado
Las áreas de estado Procesamiento e Impresión contienen lo siguiente:
• Los botones suspender y reanudar (para más información, consulte Suspensión
y reanudación de colas en la página 57)
• Nombre de la cola.
• Si un trabajo está siendo procesado o impreso, aparecen el nombre del trabajo y
un indicador de proceso.
Tipo de información tomada del parámetro
Información del trabajo
excepcionales
Nombre de la impresora virtual que se utiliza
En el área de estado Procesamiento se ha indicado el número total de
páginas para trabajos PDF. El número de páginas se indica para otros
trabajos PDL sólo si la aplicación de edición de escritorio en la que fueron
creadas admite esta característica.
• Número de trabajos en cola; por ejemplo, 2.
Page 64
56 Capítulo 3 – Introducción al Spire CX260
Agrupación de trabajos
El flujo de trabajo de agrupación de trabajos combina trabajos con atributos similares en
una única agrupación para permitir que la impresora imprima los trabajos de forma
continua sin detenerse. Esta característica ahorra tiempo de impresión, especialmente
cuando hay un número considerable de trabajos pequeños. Los trabajos que utilizan
papel del mismo tamaño y peso son adecuados para la agrupación.
Cuando un trabajo entra en la Cola de impresión, el Spire CX260 comprueba si el
trabajo es adecuado para ser agrupado con el anterior:
• Un trabajo que se puede agrupar aparece con el indicador de estado en
ejecución . La impresora imprimirá los dos trabajos sin pausa.
• Un trabajo que no se puede agrupar con el anterior espera en la cola y aparece
con el indicador de estado en espera . Sólo se imprimirán cuando la
impresora finalice el trabajo anterior y se detenga.
El Spire CX260 agrupa trabajos adecuados sólo si son consecutivos en la cola. Dos
trabajos no se agruparán si en la cola hay un trabajo entre ellos que no es adecuado.
Los siguientes tipos de trabajos no se pueden combinar en un grupo:
• Trabajos cotejados y no cotejados
• Trabajos que utilizan bandejas de salida diferentes
• Trabajos con posiciones de engrapado diferentes
La opción de agrupación de trabajos está activada de forma predeterminada.
Para desactivar la agrupación de trabajos:
En la ventana Configurar, (Herramientas>Configurar), seleccione
¾
Preferencias>Gestor de Cola de impresión>Desactivar Agrupación trabajos.
Para mayor información acerca de agrupación de trabajos, vea Administrador de
colas de impresión en la página 168.
Cambio del orden de los trabajos de las colas
Se pueden reorganizar los trabajos de una cola para cambiar el orden en el que se
procesarán o imprimirán. Esta función puede ser útil cuando existe un trabajo
urgente que tiene prioridad, por ejemplo.
Nota: Sólo es posible mover un trabajo cada vez.
Para subir un trabajo un nivel en la cola:
Haga clic con el botón secundario del ratón en un trabajo y seleccione una de
¾
las siguientes opciones:
Aumentar nivel: para subir el trabajo un nivel
Aumentar nivel al máximo: para subir el trabajo al primer lugar de la cola
Nota: El trabajo se coloca inmediatamente por debajo del trabajo
Para bajar un trabajo un nivel en la cola:
En ejecución.
Haga clic con el botón secundario del ratón en un trabajo y seleccione una de
¾
las siguientes opciones:
Disminuir nivel: para bajar el trabajo un nivel
Disminuir nivel a mínimo: para desplazar el trabajo al final de la cola
Page 65
Gestión de las colas de trabajos 57
Suspensión y reanudación de colas
Si es necesario, puede detener una cola temporalmente y continuar posteriormente
su operación. Para realizar esto, utilice los botones de suspensión y reanudación:
Para suspender una cola:
Haga clic en el botón Suspender .
¾
El botón se vuelve rojo (modo suspender) y el procesamiento o impresión se
detiene cuando el trabajo en curso ha acabado de ejecutarse.
Para reanudar una cola:
Haga clic en el botón Reanudar .
¾
El botón se vuelve verde (modo reanudar), y el trabajo del principio de la cola
inicia el procesamiento o la impresión.
Anulación de un trabajo en ejecución
Para detener el procesamiento o la impresión de un trabajo en ejecución:
Haga clic con el botón derecho en el trabajo en ejecución de la ventana Colas, y
¾
del menú, seleccione Anular.
El trabajo se mueve de la cola a la ventana Almacenamiento y se actualiza la
ventana Alertas.
Se asigna al trabajo el estado de
siguiente en la cola.
Nota: Para devolver un trabajo a la cola correcta, haga clic derecho en el trabajo o
los trabajos en la ventana Almacenamiento y del menú
Para devolver un trabajo a la cola de proceso o a la cola de impresión:
¾
Haga clic con el con el botón secundario del ratón en el trabajo de la ventana
Almacenamiento y en el menú Trabajo seleccione Enviar.
anulado
y comienza a ejecutarse el trabajo
Trabajo seleccione Enviar.
Page 66
58 Capítulo 3 – Introducción al Spire CX260
Movimiento de un trabajo en espera a la ventana Almacenamiento
Para aplazar el procesamiento o la impresión de uno o más trabajos en espera,
utilice la opción Mover a almacenamiento.
Para mover un trabajo en espera a almacenamiento:
Nota: Sólo puede llevar a cabo esta acción si el trabajo está esperando en la
cola. Si se trata de un trabajo activo, esta opción no está disponible.
1. Seleccione el trabajo de la ventana Colas.
2. Haga clic con el botón derecho en el trabajo o trabajos, y seleccione Mover a
almacenamiento.
Los trabajos se desplazan de la cola a la ventana de almacenamiento y aparecen
con el indicador de
trabajo retenido
.
Para devolver un trabajo retenido de la ventana almacenamiento a la cola original:
Haga clic con el botón secundario del ratón en el trabajo y en el menú seleccione
¾
Enviar.
El trabajo se mueve de la ventana Almacenamiento a la cola y aparece con el
indicador trabajo en espera.
Page 67
Gestión de las colas de trabajos 59
Desbloqueo de trabajos
Nota: Esta función sólo está disponible en las configuraciones Básica Pro y
Estación de control Pro.
Los trabajos que se han bloqueado en el controlador de impresión Spire se deben
desbloquear para poder cambiar sus parámetros o enviarlos para imprimir.
Los trabajos bloqueados se muestran con el indicador de bloqueado .
Para obtener más información sobre el bloqueo de un trabajo, consulte Bloqueo de
trabajos en la página 16.
Para desbloquear un trabajo:
1. Según en qué cola se encuentre el trabajo, haga lo siguiente:
• En las colas de impresión y de proceso, haga clic con el botón secundario en
el trabajo que desee desbloquear y seleccione Parámetros del trabajo o
Ejecutar inmediatamente.
• En la cola de almacenamiento, haga clic con el botón secundario en el
trabajo que desee desbloquear y seleccione Parámetros del trabajo.
Aparecerá el cuadro de diálogo Impresión segura.
2. En el cuadro Password (Contraseña) escriba la contraseña y haga clic en Aceptar.
Visualización y edición de los parámetros del trabajo
¾ En la ventana Colas o en la ventana Almacenamiento, haga doble clic en el
trabajo cuyos parámetros desea visualizar.
Nota: En la ventana Colas, puede editar los parámetros de los trabajos que no
han comenzado a ejecutarse. Si desea editar los parámetros de un trabajo en
curso, primero debe suspender la cola (haga clic en el botón de suspensión).
Aparecerá la ventana Parámetros del trabajo.
Nota: Si edita los parámetros de un trabajo en la
cambios exigen el re-RIPeo del trabajo, éste se mueve automáticamente a
la
Cola de proceso.
Cola de impresión y los
Page 68
60 Capítulo 3 – Introducción al Spire CX260
Eliminación de trabajos
Una vez que ha eliminado un trabajo de la Cola de proceso, Cola de impresión o
ventana Almacenamiento, debe reenviarlo para su procesamiento e impresión. Para
retirar temporalmente un trabajo de una cola, utilice la opción Mover a almacenamiento
(consulte Movimiento de un trabajo en espera a la ventana Almacenamiento en la página 58).
Para eliminar un trabajo:
Nota: Sólo puede llevar a cabo esta acción si el trabajo está esperando en la
cola. Si se trata de un trabajo activo, esta opción no está disponible.
1. Haga clic con el botón derecho en el trabajo deseado de la ventana cola o
almacenamiento, y seleccione Eliminar.
Aparece el siguiente mensaje.
2. Haga clic en Ye s (Sí).
Se elimina el trabajo seleccionado.
Nota: Es posible eliminar más de un trabajo a la vez: Seleccione los trabajos
y, en el menú
Trabajo, seleccione Eliminar.
Gestión de la ventana Almacenamiento
Aparece la ventana Almacenamiento de forma predeterminada. Si cierra la ventana
Almacenamiento, puede volver a abrirla seleccionando Almacenamiento del menú Ve r.
La ventana Almacenamiento contiene trabajos de varios tipos:
• Trabajos impresos.
• Trabajos que se movieron a la ventana Almacenamiento o se anularon durante
el procesamiento o la impresión.
• Trabajos que fallaron durante el procedimiento o la impresión.
• Trabajos recuperados.
• Trabajos que se importaron directamente a la ventana Almacenamiento desde
la estación de trabajo cliente (seleccionando la opción Enviar a cola de imp. y
almacenar para el flujo del trabajo).
En la ventana Almacenamiento, podrá ver el número de trabajos en
almacenamiento y su estado.
Page 69
Gestión de la ventana Almacenamiento 61
A cada trabajo de la ventana Almacenamiento se le asigna un estado como se
muestra en Tabla 6:
Tabla 6: Botones de estado de la ventana Almacenamiento
Icono Estado indica lo siguiente
Completados El trabajo ha acabado de imprimirse.
Suspendido Ha movido el trabajo de la ventana Colas a la
ventana Almacenamiento, o el flujo del trabajo
actual o la impresora virtual han movido el trabajo
a la ventana Almacenamiento automáticamente.
Fallidos Se ha producido un fallo durante el procesamiento
o la impresión.
Anulada Ha anulado el trabajo de la ventana Colas
mientras
se estaba ejecutando el trabajo.
Bloqueado El trabajo se bloquea en el software del
controlador de impresión Spire.
Como valor predeterminado, la ventana Almacenamiento muestra todos los trabajos,
sea cual sea su estado. Todos los botones de estado se seleccionan, es decir, aparecen
pulsados. Si se hace clic en un botón de estado, por ejemplo, en el botón Trabajos
terminados, el botón se libera y la lista oculta todos los trabajos terminados:
Si vuelve a hacer clic en el botón
Trabajos terminados, el botón se selecciona y la lista
muestra los trabajos terminados.
Nota: Cuando todos los botones de estado se encuentran en la posición liberada
(no seleccionada), la ventana Almacenamiento no muestra ningún trabajo.
Page 70
62 Capítulo 3 – Introducción al Spire CX260
Descarte de información RTP
Si se desea, se puede descartar la información RTP. En algunas circunstancias, es
necesario eliminar los datos RTP, por ejemplo cuando se desea re-RIPear un archivo,
archivar un trabajo sin la información RTP o editar tablas.
Para eliminar información RTP de un trabajo:
¾
En la ventana Almacenamiento, haga clic con el botón derecho en el botón
pertinente y seleccione Volver a origen.
Los datos RTP se descartan y el archivo vuelve a su formato original, por ejemplo,
PostScript.
Manejo de trabajos en la ventana Almacenamiento
En la ventana Almacenamiento se puede realizar las siguientes acciones:
• Envíe un trabajo Consulte Envío de trabajos en la página 62.
• Previsualizar y editar un trabajo utilizando el editor de trabajos. Consulte Editor
de trabajos en la página 78.
• Visualizar y editar los parámetros de un trabajo. Vea Visualización y edición de los
parámetros del trabajo en la página 59.
• Desbloquear un trabajo. Consulte Desbloqueo de trabajos en la página 59.
• Archivar un trabajo. Consulte Fichero y recuperación de trabajos en la página 64.
• Duplicar un trabajo. Consulte Duplicación de trabajos en la página 63.
• Eliminar un trabajo. Consulte Eliminación de trabajos en la página 60.
• Visualizar el historial de un trabajo (en la ventana Historial del trabajo).
Consulte Vista del Historial del trabajo en la página 65.
• Exportar un trabajo como archivo PDF.
• Exportar un trabajo como trabajo de pruebas remotas de Kodak® InSite™.
Consulte Exportar como trabajo de InSite en la página 66.
Nota: Esta función sólo está disponible en las configuraciones Básica Pro y
Estación de control Pro.
• Visualizar el informe de Job Ticket de un trabajo. Consulte Informe de nota de
trabajo en la página 118.
• Visualizar el informe de Preflight de un trabajo. Consulte Informe de Preflight en
la página 110.
• Utilice el analizador PDF para detectar problemas en los archivos PDF
importados que puedan afectar al procesamiento. Consulte Análisis de un trabajo
PDF en la página 107.
• Enviar un trabajo. Consulte Envío de trabajos en la página 63.
Envío de trabajos
¾ En la ventana Almacenamiento, haga clic con el botón derecho en el trabajo, y
seleccione Enviar.
Los trabajos RTP se envían a la Cola de impresión; todos los demás trabajos se
envían a la Cola de proceso.
Page 71
Gestión de la ventana Almacenamiento 63
Duplicación de trabajos
¾ En la ventana Almacenamiento, haga clic con el botón derecho en el trabajo y
seleccione Duplicar.
Se duplica el archivo seleccionado y se le asigna el nombre del trabajo original
seguido del sufijo _dup.
Notas:
• La duplicación de un trabajo RTP crea una versión PDL del trabajo.
• Una vez duplicado un trabajo, sólo se pueden editar los parámetros del
Editor de trabajos que no requieren proceso RIP.
Envío de trabajos
Nota: Esta función sólo está disponible en las configuraciones Básica Pro y Estación
de control Pro.
1. En la ventana de almacenamiento, haga clic con el botón secundario en el
trabajo y seleccione Enviar a>Otro.
Nota: Si ha decidido enviar un trabajo combinado y ha realizado cambios en
el trabajo, no podrá volver a procesar mediante RIP el trabajo en el servidor
al que ha enviado el trabajo.
Aparecerá el cuadro de diálogo
2. En el cuadro Nombre de host/Dirección IP, escriba la dirección IP o el nombre
del servidor al que desee enviar el trabajo.
Nota: El nombre del servidor o la dirección IP que indique aparecerán en
la lista la próxima vez que envíe un trabajo. En lugar de tener que escribir
el nombre, podrá seleccionarlo en la lista.
3. Haga clic en Buscar.
4. Seleccione una de las opciones siguientes:
Enviar a.
• Enviar a almacenamiento para enviar el trabajo a la cola de almacenamiento
del servidor seleccionado.
• Enviar a impresión para enviar el trabajo a la cola de impresión del servidor
seleccionado.
Nota: Si envía un trabajo PDF o PostScript a la cola de impresión, se enviará
primero a la cola de proceso y, seguidamente, a la cola de impresión.
5. Haga clic en Enviar.
Page 72
64 Capítulo 3 – Introducción al Spire CX260
Fichero y recuperación de trabajos
Para conservar suficiente espacio libre en el disco, se recomienda hacer copias de
seguridad de los trabajos y de sus archivos relacionados con un servidor externo, y
luego eliminarlos de la ventana Almacenamiento.
Este proceso de copias de seguridad se denomina Fichero. Puede recuperar los
trabajos archivados y los archivos relacionados más tarde para su uso posterior.
Puede establecer una ruta de archivo predeterminada que se mostrará automáticamente
en el cuadro de diálogo cuando se selecciona Archivar en el menú Trabajo. Establezca
esta ruta en la ventana Parámetros bajo Preferencias>Valores predeterminados
generales.
Si un trabajo incluye elementos de VI, se incluyen cuando se archiva o se recupera el
trabajo.
Para archivar un trabajo en un servidor externo:
1. En la ventana de almacenamiento, haga clic con el botón secundario en el
trabajo que desea archivar y seleccione Archivar.
Aparece el cuadro de diálogo Archivar.
2. Busque la carpeta que desee y haga clic en Archivar.
Un archivo contenedor (un archivo comprimido) que contiene todos los archivos
relacionados con el trabajo archivado se crea en la ubicación seleccionada.
Notas:
• El trabajo archivado retiene su estado operativo (es decir, Terminado, Fallado,
Retenido, o Anulado) y se archiva con la información en las ventanas Parámetros
del trabajo e Historial del trabajo.
• Cuando se recupere, el trabajo archivado conservará su nombre original, no el
nombre que le fue asignado al archivarlo.
3. En la ventana Alertas, compruebe que la archivación ha terminado.
4. Elimine el trabajo de la ventana Almacenamiento.
Page 73
Gestión de la ventana Almacenamiento 65
Para recuperar un trabajo archivado:
1. En el menú Trabajo, seleccione Recuperar del archivo.
Aparecerá el cuadro de diálogo Recuperar.
2. Busque el trabajo archivado bajo su nombre de archivo, seleccione el archivo
contenedor relacionado y haga clic en Recuperar.
El trabajo seleccionado aparece al principio de la lista en la ventana
Almacenamiento. Se le asigna el indicador de estado (
fallido
, o
cancelado
Notas:
• Es posible recuperar más de un trabajo a la vez.
• También se recuperan los archivos relacionados con el trabajo (por ejemplo, PDL).
• El trabajo se recupera con la información de las ventanas Parámetros del trabajo
e Historial del trabajo.
• El archivo contenedor no se elimina.
3. En la ventana Alertas, verifique que el archivo se ha recuperado correctamente.
Vista del Historial del trabajo
¾ En la ventana Colas o Almacenamiento, haga clic con el botón derecho en el
trabajo, y seleccione Historial del trabajo.
Aparece la ventana Historial del trabajo.
Para obtener más información acerca de la ventana Historial del trabajo, consulte
Historial del trabajo en la página 176.
terminado, retenido
) que tenía con anterioridad a su archivo.
,
Page 74
66 Capítulo 3 – Introducción al Spire CX260
Exportar como trabajo de InSite
Nota: Esta función sólo está disponible en las configuraciones Básica Pro y
Estación de control Pro.
Las pruebas remotas de InSite proporcionan comunicación basada en Internet entre
el usuario y los clientes y permiten realizar pruebas de trabajos y recibir
aprobaciones de forma remota.
Si el sitio incluye un servidor InSite, la exportación del trabajo como trabajo de InSite
desde el dispositivo Spire CX260 permite al usuario y a los clientes realizar pruebas
en línea simultáneamente con usuarios en distintas ubicaciones geográficas, añadir
notas o comentarios y aprobar o rechazar páginas en Internet mediante un
navegador estándar.
Una vez creado el trabajo RTP en el Spire CX260, puede exportarse como InSite
desde la ventana Almacenamiento. Cuando se conecta el cliente, (mediante su
nombre de usuario y contraseña exclusivos), puede ver el estado de sus trabajos y
una miniatura de todas las páginas de cada trabajo, e identificar rápidamente cuáles
son las páginas que requieren nuevas correcciones. El cliente puede medir la
densidad del color, hacer comentarios con anotaciones y aprobar páginas. El ciclo de
impresión de pruebas en línea se acorta y es exacto, reduciendo, en consecuencia,
la necesidad de reimpresiones.
Para exportar como InSite:
1. Seleccione el trabajo deseado de la ventana Almacenamiento del Spire CX260.
2. Haga clic con el botón derecho en el trabajo y del menú, seleccione Exportar
como trabajo InSite.
Aparece la ventana Exportar.
3. Busque el archivo en el cual desea exportar el trabajo, y haga clic en Exportar.
Se creará un trabajo de Kodak Brisque® en la ubicación seleccionada. Ahora puede
registrar los archivos en el servidor InSite e iniciar el ciclo de aprobación.
Page 75
Ficheros de Importación e Impresión 67
Ficheros de Importación e Impresión
Para importar ficheros al Spire CX260:
1. En el menú Trabajo, seleccione Importar trabajo.
Aparecerá la ventana Import.
2. Para acceder a los archivos deseados, haga clic en el botón Subir un nivel o
haga doble clic en las carpetas de archivos para descender por el árbol de
archivos.
3. En la lista superior de la ventana Importar, seleccione el fichero deseados y
haga clic en el botón agregar .
Nota: Utilice las teclas MAYÚS o CTRL para seleccionar varios archivos, o
CTRL+A para seleccionar todos los archivos a la vez. Si fuera necesario, añada
el mismo archivo varias veces.
El fichero(s) aparece en la lista inferior.
4. Seleccione una impresora de la lista Impresora virtual.
Notas:
• Para eliminar un archivo, selecciónelo en la lista inferior de la ventana de
importación de trabajos y haga clic en el botón Eliminar.
• Utilice las teclas MAYÚS o CTRL para seleccionar varios archivos a la vez.
5. Haga clic en Importar.
Todos los archivos que actualmente se muestran en la lista inferior se envían a
Spire CX260 para procesarse e imprimirse, según esté definido en la impresora
virtual seleccionada.
Page 76
68 Capítulo 3 – Introducción al Spire CX260
Para verificar el estado de trabajos importados:
1. Haga clic en la flecha del icono Servidor.
Aparece la ventana Importación/Recuperación.
La ventana Importación/Recuperación indica el nombre del archivo que está siendo
importado, su ubicación y el tamaño del trabajo. Indica además el porcentaje del
trabajo que ya se ha transferido, tanto numérica como gráficamente.
2. Seleccione una de las siguientes opciones:
• Haga clic en Omitir este trabajo para detener la importación del archivo en
curso, e importar el trabajo siguiente en la cola de importación.
• Haga clic en Detener todos los trabajos para detener la importación de
todos los archivos.
• Haga clic en Cerrar para cerrar la ventana Importación/Recuperación.
Reimpresión de trabajos
Envío de un trabajo RTP que no requiere cambios
¾ Seleccione el trabajo en la ventana Almacenamiento y en el menú Trabajo
seleccione Enviar.
Nota: Utilice MAY∨S o CTRL para seleccionar varios trabajos.
Los trabajos se colocan en la
Envío de un trabajo que requiere Re-RIPeo
1. Haga doble clic en el trabajo para abrir la ventana Parámetros del trabajo.
2. Cambie el parámetro deseado y haga clic en Enviar.
Cola de impresión
.
El Spire CX260 determina automáticamente si su trabajo debe ser re-RIPeado y lo
sitúa en la cola adecuada.
Page 77
La ventana Parámetros 69
La ventana Parámetros
Todas las preferencias del sistema se pueden establecer en la ventana Parámetros.
Para abrir la ventana Parámetros:
En el menú To o l s (Herramientas), seleccione Settings (Parámetros).
¾
La ventana se divide en dos áreas:
• Administración: Todos los usuarios pueden ver estos parámetros, pero sólo un
administrador los puede configurar.
• Preferencias: Todos los usuarios pueden ver estos parámetros, pero sólo un
administrador u operador los puede configurar.
Nota: Si inicia la sesión del Spire CX260 como invitado, la ventana Parámetros
no está disponible.
Para mayor información acerca de la ventana Parámetros, véase Administración del
sistema en la página 151.
Page 78
70 Capítulo 3 – Introducción al Spire CX260
El Centro de recursos
El Centro de recursos le permite agregar, quitar, y administrar recursos externos
para el Spire CX260.
Para abrir la el Centro de recursos:
En la barra de herramientas, haga clic en el botón Centro de recursos .
¾
El Centro de recursos ofrece acceso a los siguientes recursos:
• Administrador de perfiles, vea Administrador de Perfiles en la página 136
• Fuentes, vea Gestión de Fuentes en la página 93
• Impresoras virtuales, consulte Gestión de Impresoras virtuales en la página 94
La ventana Parámetros del trabajo
El dispositivo Spire CX260 permite editar archivos PDL importados y cambiar los
parámetros del trabajo, por ejemplo, los parámetros de tamaño del papel,
imposición y color, en la ventana de parámetros del trabajo.
Page 79
La ventana Parámetros del trabajo 71
Para abrir la ventana Parámetros del trabajo:
¾
Haga doble clic en un trabajo de la ventana Almacenamiento o Colas.
La barra de título de la ventana Parámetros del trabajo muestra la siguiente
información:
• El nombre del trabajo
• La fecha y hora de envío
• El nombre de la impresora virtual
Tabla 7: Descripción de la fichas en la ventana Parámetros del trabajo
La ficha Permite
Configuración de
impresión
Stock de papel
Calidad de
impresión
Establecer los parámetros del trabajo relacionados
con la impresión; por ejemplo, Intervalo de impresión
y Método de impresión. Consulte La ficha Parámetros
de impresión en la página 180.
Establecer los parámetros del trabajo relacionados
con Tamaño del papel y Tipo de material. Consulte La
ficha Stock de papel en la página 184.
Establecer los parámetros del trabajo relacionados
con la calidad de impresión; por ejemplo,
Solapamiento y Calidad de imagen, además de
mejorar la calidad de los trabajos impresos. Consulte
La ficha Calidad de impresión en la página 185.
Color Aplicar correcciones de color de último momento o
definir el trabajo de salida para que se adapte a otros
dispositivos de salida. Consulte Flujo de trabajo de
color en la página 119 y La ficha Color en la página 187.
Page 80
72 Capítulo 3 – Introducción al Spire CX260
Tabla 7: Descripción de la fichas en la ventana Parámetros del trabajo
La ficha Permite
Imposición Establecer los parámetros del trabajo relacionados
con el posicionamiento, el plegado, el recorte y la
encuadernación de páginas; por ejemplo, Márgenes y
Plantilla. Consulte Ficha Imposición en la página 192.
Servicios Establecer los parámetros del trabajo que facilitarán
el flujo de trabajo; por ejemplo, Ruta APR y Preflight.
Consulte La ficha Servicios en la página 199.
acabado Seleccionar entre distintas opciones para finalizar el
documento impreso, por ejemplo, definir parámetros
para la portada y la contraportada. Consulte La ficha
Acabado en la página 203.
Excepciones Definir juegos de papel para incluir excepciones
especiales en el trabajo, y agregar separadores u
hojas intercaladas. Consulte Ficha Excepciones en la
página 206.
Menú Ayuda
El menú Ayuda le permite acceder a ayuda en pantalla, que se basa en esta guía para
el usuario, y ofrece información acerca de la versión actual del Spire CX260
instalada en su ordenador.
Para abrir la ventana Acerca de:
En el menú Help (Ayuda), seleccione About (Acerca de).
¾
La ventana Acerca de presenta la siguiente información:
• Número de la versión del Spire CX260
• La fecha de instalación de la versión
• Cualquier actualización instalada sobre la versión
Para abrir la ayuda en pantalla:
¾
En el menú Ayuda, seleccione Te m a s .
Page 81
El monitor DFE 73
El monitor DFE
¾ Para abrir la ventana del Monitor DFE, haga clic en el icono del servidor.
Esta ventana del Monitor DFE muestra información acerca del espacio del disco, los
detalles de red y las impresoras virtuales que haya definido.
La ficha Uso del disco muestra el espacio disponible en el disco del usuario y en el
disco de la impresora.
La ficha Red proporciona información acerca de la red.
La ficha Impresoras virtuales presenta una lista de las impresoras virtuales que se
hayan definido.
Page 82
74 Capítulo 3 – Introducción al Spire CX260
El monitor de impresora
¾ Para abrir la ventana Monitor de la impresora, haga clic en el icono impresora.
La ventana Monitor de impresora muestra información acerca del tamaño y el tipo
de papel en cada bandeja, los dispositivos conectados y otros aspectos de los
consumibles.
La ficha Stock de papel presenta información acerca del stock de papel en cada
bandeja y muestra también si las bandejas están listas para la impresión.
La ficha Acabadora presenta información acerca de los dispositivos de acabado
conectados al impresora-copiadora Xerox DocuColor 242/252/260.
La ficha Insumos presenta el estado de otros materiales rellenables.
Page 83
Aplicación de escritorio remoto 75
Aplicación de escritorio remoto
La utilidad de conexión a escritorio remoto (RDC) permite conectar, ver, operar y
realizar procedimientos administrativos en el dispositivo Spire CX260 desde una
estación de trabajo cliente. Mientras se llevan a cabo esta conexión y operación
remotas, no se afecta la operación normal del Spire CX260.
Nota: Esta herramienta está diseñada exclusivamente para el administrador
del sistema. Los usuarios que deseen conectarse a Spire CX260 desde una
estación de trabajo cliente pueden usar el espacio de trabajo remoto. Para
obtener información adicional acerca de la visualización de trabajos desde una
estación de trabajo cliente, consulte Espacio de trabajo remoto en la página 29.
Para obtener más información sobre la aplicación de escritorio remoto, consulte
Trabajando desde la Aplicación del escritorio remoto en la página 86.
Page 84
76 Capítulo 3 – Introducción al Spire CX260
Page 85
Herramientas y utilidades
Descripción.............................................................................................................78
Editor de trabajos .................................................................................................. 78
Herramientas remotas.........................................................................................86
Gestión de Fuentes ............................................................................................... 93
Gestión de Impresoras virtuales........................................................................94
Alineación de bandejas........................................................................................ 97
Impresión en rótulos usando el complemento para rótulos de
Spire para Acrobat ..............................................................................................100
Preflight.................................................................................................................. 107
Page 86
78 Capítulo 4 – Herramientas y utilidades
Descripción
Se importan trabajos para su impresión en las situaciones siguientes:
• Cuando se crea un fichero en formato PDL (Page Description Language -
Lenguaje de descripción de página) en una estación de trabajo cliente que no
está conectada al Spire CX260
• Cuando un archivo PDL se encuentra en un medio externo, por ejemplo en un
CD-ROM
• Cuando el archivo deseado se encuentra de manera local en Spire CX260
Editor de trabajos
La herramienta del Editor de trabajos le permite obtener la vista previa de un trabajo
antes de imprimir, eliminar, mover o introducir páginas. Mientras navega a través de
las páginas de un trabajo, puede obtener vistas en miniatura del trabajo. En un
trabajo impuesto, puede ver las hojas impuestas, incluida la disposición de las
páginas en cada hoja. Se puede también ver la orientación de las páginas, las marcas
de recorte y las marcas de plegado.
Para abrir el Editor de trabajos:
En la ventana Almacenamiento, haga clic con el botón derecho en el trabajo RTP
¾
del que desea obtener una vista previa, y seleccione Previsualizador y Editor de
trabajos.
Se abre la ventana Editor de trabajos, presentando la primera página del trabajo
seleccionado.
Botones de navegación
Los botones de navegación permiten seleccionar la vista de un folleto o página y
navegar por las páginas del trabajo en curso.
Nota: Cuando se está visualizando la primera página de un pliego, el botón de
navegación Página anterior le lleva al pliego anterior. Cuando se está visualizando la
última página de un folleto, el botón
Página Siguiente le lleva al folleto siguiente.
Page 87
Editor de trabajos 79
Presentación preliminar del trabajo
Los botones de vista previa permiten cambiar el modo de visualización de la página.
Tabla 8: Botones de vista previa
Este botón: Permite:
Ver un área distinta de la imagen.
Panoramización
Averiguar los valores CMYK de un área específica de
la página. Para averiguar los valores, haga clic en el
Cuentagotas
Ampliar
botón Cuentagotas. A continuación, mueva el
puntero al punto de la página donde quiere medir los
valores de color y haga clic. Los valores de CMYK
aparecen como una sugerencia de herramienta.
Aumentar el área seleccionada de la página.
Reducir el tamaño del área seleccionada en un 50%.
Reducir
Ampliación 1:1
Encajar en la pantalla
Girar vista
Mostrar/ocultar
separación
Ver el tamaño real de la página (a escala 1:1).
Cambiar las proporciones de la página para que
encaje en el espacio de pantalla disponible.
Ver la imagen en diferentes niveles de aumento
predefinidos mediante la selección de un porcentaje
de la lista.
Girar la página 90°, 180° y 270°.
Activar o desactivar una o más separaciones.
Page 88
80 Capítulo 4 – Herramientas y utilidades
Visualización de páginas en el Editor de trabajos
La ventana del editor de trabajos tiene tres fichas: Folletos, Miniaturas y Hojas
impuestas, que permiten pasar de una vista a otra.
Ficha Pliegos
La ficha Folletos muestra el folleto o folletos incluidos en el trabajo seleccionado, y
los nombres y números de las páginas dentro de cada folleto. La ficha Folletos se
abre de forma predeterminada al visualizar un trabajo RTP no impuesto.
Para visualizar una página de la ficha Pliegos:
¾
En el panel izquierdo de la ficha Pliegos, haga doble clic en el nombre de la
página que desea visualizar.
La página se muestra en el panel derecho.
La ficha Miniaturas
La ficha Miniaturas muestra vistas en miniatura (“miniaturas”) de cada página del
folleto seleccionado. Estas miniaturas permiten encontrar una página específica con
facilidad.
Para visualizar una página de la ficha Miniaturas:
1. Haga clic en la ficha Miniaturas.
Las versiones en miniatura de las páginas aparecen en la parte izquierda de la
ficha, en el panel de miniatura.
2. Utilice la barra de desplazamiento, como desee, para visualizar todas las páginas.
Page 89
Editor de trabajos 81
3. Para visualizar las miniaturas una al lado de la otra, redimensione el panel de
miniaturas arrastrando la barra que divide los paneles de la ficha.
4. Haga doble clic en la miniatura de la página que desea visualizar.
La página se muestra en el panel derecho.
Ficha Hojas impuestas
Nota: La ficha Hojas impuestas está disponible únicamente si dispone de la
configuración Pro.
La ficha Hojas impuestas sólo está disponible para trabajos RTP impuestos. Esta
ficha permite ver las hojas impuestas y verificar los parámetros de imposición. No se
pueden editar los trabajos en esta ficha.
Notas:
• En trabajos de VI, aparece el número de folleto en vez del número de hoja;
por ejemplo,
• En trabajos dúplex, cada hoja se visualiza dos veces, una vez para el lado A y
otra para el lado B (por ejemplo,
Para visualizar una página de un Trabajo impuesto:
1. Haga clic en la ficha Miniaturas o Folletos.
2. Seleccione la miniatura o página que desee.
3. Haga clic en la ficha Hojasimpuestas.
Aparecerá la página seleccionada del trabajo impuesto.
Folleto 1, Página 15.
Hoja 1, Lado A).
Page 90
82 Capítulo 4 – Herramientas y utilidades
4. Para editar el trabajo, haga clic en la ficha Folletos o Miniaturas.
Nota: Si se edita un trabajo RTP impuesto y se retorna a la vista de hojas impuestas,
la vista se actualizará de acuerdo con los cambios efectuados.
Edición de un trabajo RTP
Se pueden editar trabajos RTP de las siguientes maneras:
• Moviendo páginas dentro del trabajo
• Eliminando páginas del trabajo
• Combinando páginas de otro trabajo
Nota: Los trabajos que se pueden editar con el Editor de trabajos no se pueden volver
a procesar por el RIP. Una vez que se ha guardado el trabajo en el Editor de trabajos, se
convierte en un archivo RTP nuevo sin un archivo PDL asociado. No se pueden aplicar
parámetros que requieran un reprocesamiento del RIP a esos trabajos.
Para mover una página en un trabajo:
1. Haga clic en la ficha Miniaturas.
2. Haga doble clic en el panel de miniaturas, haga clic en la página que desea mover.
3. Arrastre la página a la ubicación de destino.
Nota: El marcador rojo indica dónde se introducirá la página.
Page 91
Editor de trabajos 83
La página se mueve a la ubicación seleccionada y los números de página se
actualizan.
4. Haga clic en Guardar como para guardar los cambios en el trabajo.
Para eliminar una página de un trabajo:
1. En la ventana del editor de trabajos, haga clic en la página que desea eliminar y,
a continuación, en Eliminar.
La página se elimina y los números de página se actualizan en consecuencia.
2. Haga clic en Guardar como para guardar los cambios.
Combinación de páginas en un trabajo
Es posible combinar una o varias páginas de un trabajo, o todas ellas, en otro trabajo.
Para combinar una o más páginas en un trabajo:
1. En la ventana del editor de trabajos, haga clic en la pestaña Miniaturas.
2. En el panel izquierdo de la ficha Miniaturas, determine una ubicación para la
página combinada. Haga clic en la página anterior a esta ubicación.
Aparecerá un perfil azul alrededor de la página seleccionada.
Page 92
84 Capítulo 4 – Herramientas y utilidades
3. Haga clic en Combinar trabajos.
Aparece la ventana Trabajos RTP.
Nota: El Spire CX260 muestra solamente aquellos trabajos RTP con el
mismo tamaño y orientación de página que el trabajo que se está editando.
Page 93
Editor de trabajos 85
4. Seleccione el trabajo que incluye la página que desea combinar y haga clic en
Aceptar.
El trabajo se abrirá en una ventana distinta.
5. Pulse una de las siguientes funciones:
• Para combinar una página, seleccione la página que desee combinar y haga
clic en Combinar.
Sugerencia: También puede arrastrar la página de la ventana del trabajo
a la ubicación que desee del panel izquierdo de la ficha
Miniaturas.
• Para combinar todas las páginas en el trabajo, haga clic en Combinar todos.
Las páginas combinadas se introducen en la ubicación deseada y los números
de página se actualizarán en consecuencia.
Sugerencia: Si desea combinar más de una página, repita este paso hasta que
haya combinado todas las páginas. También puede seleccionar ubicaciones
distintas para las páginas combinadas en la ventana del editor de trabajos.
Page 94
86 Capítulo 4 – Herramientas y utilidades
6. Haga clic en Cerrar para cerrar la ventana del trabajo.
7. Haga clic en Guardar como para guardar los cambios.
Herramientas remotas
Trabajando desde la Aplicación del escritorio remoto
La utilidad de conexión a escritorio remoto (RDC) permite conectar, ver, operar y
realizar procedimientos administrativos en el dispositivo Spire CX260 desde una
estación de trabajo cliente. Mientras se llevan a cabo esta conexión y operación
remotas, no se afecta la operación normal del Spire CX260.
Nota: Esta herramienta está diseñada exclusivamente para el administrador del
sistema. Los usuarios que deseen conectarse a Spire CX260 desde una estación
de trabajo cliente pueden usar el espacio de trabajo remoto. Para obtener
información adicional acerca de la visualización de trabajos desde una estación
de trabajo cliente, consulte Espacio de trabajo remoto en la página 29.
La utilidad de Escritorio Remoto está integrada en el sistema operativo de Windows
XP Professional, mientras que en el caso de Windows 9x 98/ME, 2000, y Mac OS,
el escritorio remoto debe configurarse.
Para obtener más información sobre la instalación de la utilidad de escritorio
remoto en Windows 2000 y versiones anteriores, consulte el Manual técnico
del servidor de color Creo para la impresora-copiadora Xerox DocuColor 242/
252/260 (número de referencia 731-01024A-ES)).
Conexión desde Windows
Para conectarse al Spire CX260 desde su PC cliente:
1. En el escritorio, seleccione Inicio > Programas > Accesorios > Comunicaciones >
Conexión a escritorio remoto.
De manera predeterminada, el cuadro de diálogo de la Conexión a Escritorio
remoto se abre en la ficha General.
Sugerencia: Si las fichas no son visibles, haga clic en
Opciones.
Page 95
Herramientas remotas 87
2. En la ficha General, escriba la siguiente información:
a. El nombre del Spire CX260 al que desea conectarse
b. El nombre de usuario local del Spire; el valor predeterminado es operador
c. La contraseña local del Spire;el valor predeterminado es spire
Sugerencia: Para abreviar el proceso de conexión cuando se desconecta la sesión
con el ordenador remoto seleccionado, seleccione la casilla de verificación
Guardar mi contraseña.
3. Seleccione la ficha Recursos locales.
4. Si desea instalar software a través de la conexión a escritorio remoto, en el área
Dispositivos locales, seleccione la casilla de verificación Unidades de disco.
Page 96
88 Capítulo 4 – Herramientas y utilidades
5. Haga clic en Conectar.
El cuadro de diálogo Log On to Windows (Iniciar sesión en Windows) aparece
en el Spire CX260.
6. Introduzca un Nombre de usuarioy una Contraseña, y haga clic en Conectar.
Se acaba de conectar al Spire CX260. Las unidades compartidas en su PC cliente
están publicadas y aparecen localmente en el escritorio del Spire CX260.
Si el espacio de trabajo no se abre en el Spire CX260, consulte El espacio de trabajo
en la página 50.
Conexión desde Macintosh
Para conectarse al Spire CX260 desde su Mac cliente:
1. Haga doble clic en la aplicación Conexión a Escritorio remoto. Como valor
predeterminado, aparece la ficha General.
Nota: Si la ficha General no aparece, haga clic en la flecha Opciones para
mostrar la ventana completa.
a. En la casilla Ordenador, escriba el nombre del Spire CX260 al que desea
conectarse.
Page 97
Herramientas remotas 89
b. Escriba el nombre de usuario y contraseña locales del Spire.
El nombre de usuario es operador.
La contraseña es spire.
c. Seleccione la casilla de verificación Agregar a Dispositivo de
almacenamiento.
Nota: Al seleccionar la casilla de verificación Agregar a Dispositivo de
almacenamiento
conexión actual, permitiendo una reconexión rápida al Spire CX260.
, automáticamente se guarda su configuración de
2. Seleccione la ficha Mostrar y verifique que su configuración es la misma que la
de la ventana siguiente.
3. Seleccione la ficha Recursos locales.
Page 98
90 Capítulo 4 – Herramientas y utilidades
4. Si desea instalar software a través de la conexión a escritorio remoto, en la
ficha Recursos locales, seleccione la casilla de verificación Unidades de disco.
5. Seleccione la ficha Rendimiento.
6. Si la conexión es vía LAN, seleccione el parámetro LAN (10Mbps o superior)
7. Haga clic en Conectar.
8. Aparece un mensaje de seguridad, haga clic en Aceptar.
Las unidades compartidas en su Mac cliente están publicadas y aparecen
localmente en el escritorio del Spire CX260.
Si el espacio de trabajo no se abre en el Spire CX260, siga el procedimiento para
abrirlo. Consulte El espacio de trabajo en la página 50.
Page 99
Herramientas remotas 91
Centro Web
El centro web es un sitio de Internet que ofrece información en línea y al que se
puede acceder desde las estaciones de trabajo clientes.
El centro web permite ver el estado de los trabajos en las colas, el estado actual de
la ventana de mensajes y la información del sistema de la impresora.
Para conectar con el Web Center desde una estación de trabajo cliente:
Importante: Para conectar con el Web Center desde una estación de trabajo
cliente, se debe activar primero el servicio de conexión en el Spire CX260;
consulte Configuración remota de herramientas en la página 157.
1. En su escritorio, haga clic en el icono de Internet Explorer.
2. Cuando se inicie Internet Explorer, escriba lo siguiente en el campo de dirección:
http://<nombre del host>; por ejemplo, si el nombre de la estación CX260 es
CX260_12, escriba http://CX260_12.
Nota: Se puede utilizar también la dirección IP del Spire CX260; por ejemplo,
http://192.168.92.10.
Importante: Si desea conectarse al Spire CX260 desde una estación de
trabajo cliente Macintosh, póngase en contacto con su administrador del
sistema para agregar el nombre del Spire CX260 al DNS. Esto es
necesario ya que los protocolos de resolución de nombre de Windows no
son compatibles con Macintosh. La adición DNS es necesaria cuando los
clientes operan a través de un servidor principal en la red.
Aparecerá la ventana del centro web de Spire CX260.
Web Viewer
Sugerencia: También puede acceder a WebViewer mediante la aplicación EZ
Connect. Si desea más información, consulte EZ Connect en la página 25.
La página de WebViewer consta de cuatro fichas, en las que se pueden ver los
trabajos presentes actualmente en la ventana de colas y de almacenamiento del
dispositivo Spire CX260, así como ver los mensajes que aparecen en la ventana de
mensajes. Esta información es importante cuando se imprime desde una estación
de trabajo cliente, ya que permite supervisar los trabajos en cola y realizar los
cambios necesarios.
Además, se tiene un sistema que utiliza el protocolo XML, se puede recuperar
información acerca de la lista de trabajos y el estado de la impresora.
Page 100
92 Capítulo 4 – Herramientas y utilidades
Tabla 9: Descripción de las fichas de WebViewer
La ficha Permite ver
Queues Trabajos que estén siendo ejecutados en la cola de
Impresión y en la cola de Proceso del Spire CX260.
Almacenamiento
Alertas Ventana de Mensajes del Spire CX260 Por ejemplo, si falló
Disco Muestra la información del sistema del Spire CX260.
La ventana Almacenamiento del Spire CX260 y los trabajos
que se localicen en esta ventana.
un trabajo enviado a impresión desde su estación de trabajo
cliente, se puede ver el mensaje en la ventana Mensajes,
editar los parámetros del trabajo (fichero PPD) y después
reenviarlo para su procesamiento e impresión en el
Spire CX260.
Web Viewer API
Si dispone de un sistema que utilice el protocolo XML, el archivo JobList.xml y el
archivo Printer Status.xml le permitirán recuperar información sobre la lista de
trabajos y el estado de la impresora.
El fichero Listado de trabajos.xml contiene información acerca de los ficheros en la
Cola de impresión, Cola de proceso, y en la ventana Almacenamiento.
Para ver el Listado de Trabajos, escriba la siguiente ruta:
http://<NombredelOrdenador>/WebViewer/GetView.asp?View=JobList_xml.
El archivo Printer Status.xml contiene información acerca de los distintos estados
de la impresora. Para ver la visualización Estado de la Impresora, escriba la siguiente
ruta:
http://<NombredelOrdenador>/WebViewer/GetView.asp?View=PrinterStatus_xml.
Carga por teleproceso
La página de descargas permite acceder a la carpeta Utilities de Spire CX260 y
descargar herramientas y archivos disponibles para estaciones de trabajo clientes
Windows y Macintosh; por ejemplo el archivo PPD de Spire CX260.
Loading...