Xerox DocuColor 242, DocuColor 252, DocuColor 260 User Manual [fr]
Creo Color Server
pour l’imprimante/copieur Xerox DocuColor 242/252/260
731-01023A-FR Rév. A
Guide de l’utilisateur
Français
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Conformité FCC
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équipement numérique de classe A. L’exploitation de cet équipement Creo dans une zone résidentielle est susceptible de
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Si vous gérez la mise au rebut de votre produit Xerox, notez que le produit contient du perchlorate, du plomb, du mercure
et d’autres matériaux dont la mise au rebut peut être réglementée en raison des facteurs environnementaux dans
certains pays ou états. La présence de perchlorate, de plomb et de mercure est entièrement conforme aux
réglementations internationales applicables au moment de la commercialisation du produit.
Si ce symbole figure sur votre équipement, vous devez le mettre au rebut en respectant les procédures en vigueur dans
votre pays.
D’après la réglementation européenne, le matériel électrique et électronique en fin de vie à mettre au rebut doit être géré
conformément aux procédures en vigueur.
Xerox gère un programme de reprise et de réutilisation / recyclage de l’équipement dans le monde entier. Contactez votre
délégué commercial Xerox (1-800-ASK-XEROX) pour déterminer si ce produit Xerox fait partie du programme. Pour plus
d’informations sur les programmes environnementaux Xerox, visitez le site http://www.xerox.com/environment
Pour les informations de mise au rebut du perchlorate, contactez les autorités locales. Aux États-Unis, vous pouvez
également consulter le DTSC californien (Department of Toxic Substances Control) ou le site
http://www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate
.
.
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Les produits, logiciels ou services sont fournis « en l’état » et dans la mesure de leur disponibilité. Sans préjudice des
dispositions spécifiques de votre contrat, Creo, sa société mère, ses filiales et affiliés rejettent expressément toute
garantie de toute nature, expresse ou tacite, y compris, mais sans limite, les garanties implicites quant à la qualité
marchande, l’adéquation à un usage particulier et la non-contrefaçon.
Vous déclarez comprendre et accepter que Creo ainsi que ses sociétés mères, filiales et sociétés affiliées ne sauraient
être tenues pour responsable des dommages directs, indirects, consécutifs, fortuits, en ce compris et sans exclusive, le
manque à gagner, la dégradation du survaloir, la perte d’exploitation, la perte de données et d’autres immatériels (et ce
quand bien même Creo aurait été avisée de la possibilité de tels dommages), résultant de : (i) l’utilisation ou
l’impossibilité d’utiliser le produit ou le logiciel ; (ii) le coût d’acquisition de biens et services de substitution résultant des
produits, biens, données, logiciels, informations ou services achetés ; (iii) l’accès non autorisé à, ou l’altération de, vos
produits, logiciels ou données ; (iv) les déclarations ou le comportement de tiers quels qu’ils soient ; (v) toute autre
situation en rapport avec les produits, logiciels ou services.
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s’appuient sont sujets à modification. Creo se réserve le droit d’apporter des changements au présent document à tout
moment et sans préavis. Creo, agissant pour elle-même et au nom de sa société mère, ses filiales et affiliés ne saurait
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Interne 731-01023A-FR Rév. A
Révisé en Mars 2007
Sommaire
1 Bienvenue 1
Bienvenue dans le guide d’impression du Spire CX260........................................................................................................................2
Terminologie.....................................................................................................................................................................................................2
Présentation générale du guide...................................................................................................................................................................3
Présentation de Spire CX260.......................................................................................................................................................................4
Composants du logiciel et du matériel..............................................................................................................................................5
Formats pris en charge..........................................................................................................................................................................5
Flux de production..................................................................................................................................................................................5
Spire CX260 Imprimantes réseau......................................................................................................................................................6
2 Démarrage 9
Présentation générale...................................................................................................................................................................................10
Mise sous tension et hors tension du Spire CX260.............................................................................................................................10
Configurations Basic et Basic Pro.....................................................................................................................................................10
Configurations Poste de commande et Poste de commande Pro.............................................................................................11
Travailler à partir d’un poste de travail client PC.................................................................................................................................. 12
Définition d’une imprimante sur le poste de travail client.........................................................................................................12
Impression à partir du poste de travail client................................................................................................................................ 13
Logiciel du pilote d’imprimante Spire..............................................................................................................................................14
Travailler à partir d’un poste de travail client Macintosh .................................................................................................................. 23
Définition d’une imprimante sur des postes de travail client Macintosh ............................................................................. 23
Impression à partir d’un poste de travail client Macintosh ......................................................................................................24
Utilisation à distance................................................................................................................................................................................... 26
EZ Connect............................................................................................................................................................................................26
Espace de travail distant....................................................................................................................................................................30
Services Web Spire ............................................................................................................................................................................. 32
Application de numérisation à distance ........................................................................................................................................ 38
Préparation de fichiers PostScript en mode déconnecté pour le Spire CX260...................................................................48
3 Présentation du Spire CX260 49
Espace de travail........................................................................................................................................................................................... 50
Ouverture de l’espace de travail du Spire CX260 à partir du menu démarrer....................................................................50
Personnalisation de l’affichage de l’espace de travail................................................................................................................. 51
Les moniteurs du serveur et de l’imprimante........................................................................................................................................ 52
Gestion des files d’attente du travail ...................................................................................................................................................... 52
La fenêtre Files d’attente.................................................................................................................................................................... 53
Informations sur l’état ........................................................................................................................................................................ 56
Groupage des travaux......................................................................................................................................................................... 56
Changement de l’ordre des travaux dans les files d’attente..................................................................................................... 57
Suspension et reprise des files d’attente....................................................................................................................................... 57
Interruption d’un travail en cours.................................................................................................................................................... 58
Transfert d’un travail en attente vers la fenêtre Stockage........................................................................................................ 59
Déverrouillage d’un travail ................................................................................................................................................................60
Affichage et édition des paramètres du travail............................................................................................................................60
Suppression d’un travail......................................................................................................................................................................61
Gestion de la fenêtre Stockage..................................................................................................................................................................61
Rebut des informations RTP.............................................................................................................................................................. 63
Gestion des travaux dans la fenêtre Stockage............................................................................................................................. 63
Archivage et récupération des travaux.......................................................................................................................................... 65
Affichage de l’historique d’un travail..............................................................................................................................................67
ii Guide de l’utilisateur du Spire CX260
Exporter comme travail InSite...........................................................................................................................................................67
Importation et impression de fichiers......................................................................................................................................................68
Réimpression des fichiers...........................................................................................................................................................................70
La fenêtre Paramètres..................................................................................................................................................................................70
Le centre de ressources................................................................................................................................................................................71
Fenêtre Paramètres du travail ....................................................................................................................................................................71
Menu Aide ......................................................................................................................................................................................................73
Le moniteur du DFE......................................................................................................................................................................................73
Le moniteur de l’imprimante......................................................................................................................................................................74
Application Bureau à distance...................................................................................................................................................................76
4 Outils et utilitaires 77
Présentation ...................................................................................................................................................................................................78
Editeur du travail...........................................................................................................................................................................................78
Boutons de navigation.........................................................................................................................................................................78
Aperçu du travail..................................................................................................................................................................................79
Affichage des pages dans Editeur du travail.................................................................................................................................79
Édition d’un travail RTP.......................................................................................................................................................................82
Outils à distance............................................................................................................................................................................................86
Travailler à partir de l’application Bureau à distance..................................................................................................................86
Web Center ............................................................................................................................................................................................91
Gestion des polices de caractères............................................................................................................................................................93
Gestion des imprimantes virtuelles .........................................................................................................................................................94
Alignement du bac........................................................................................................................................................................................97
Impression sur des intercalaires à onglets à l’aide du plugiciel Spire Tabs pour Acrobat.......................................................100
Création d’onglets avec le module externe Tabs.......................................................................................................................100
Imprimer le travail..............................................................................................................................................................................106
Preflight .........................................................................................................................................................................................................108
Analyse d’un travail PDF ..................................................................................................................................................................108
Contrôle de Preflight ..........................................................................................................................................................................110
Rapport de Preflight.............................................................................................................................................................................111
5 Création de rapports 115
Impression de rapports ..............................................................................................................................................................................116
Compte-rendu des travaux .......................................................................................................................................................................116
Réglage de l’affichage du compte rendu/lecteur de messages.............................................................................................. 117
Affichage des informations sur le compte-rendu.......................................................................................................................117
Exportation du journal des tâches ..................................................................................................................................................119
Impression du journal des tâches ...................................................................................................................................................119
Rapport de la fiche de production ..........................................................................................................................................................120
6 Flux de production Couleur 123
Assistant .......................................................................................................................................................................................................124
Présentation générale ....................................................................................................................................................................... 124
Calibrage sur la vitre d’exposition .................................................................................................................................................124
Spectrophotomètre Eye-OneCalibrage........................................................................................................................................128
La Fenêtre Calibrage..........................................................................................................................................................................134
Impression d’un travail avec une table de calibrages ................................................................................................................141
Outils couleur................................................................................................................................................................................................141
Gestionnaire desprofils......................................................................................................................................................................141
Flux de production et Editeur des couleurs spéciales...............................................................................................................144
Outil Gradation ...................................................................................................................................................................................149
Sommaire iii
7 Administration du système 157
Réglage et configuration du Spire CX260.............................................................................................................................................158
Configuration du serveur..................................................................................................................................................................158
Configuration du réseau................................................................................................................................................................... 160
Configuration des outils à distance...............................................................................................................................................164
Securité..................................................................................................................................................................................................165
Disques système.................................................................................................................................................................................167
Sauvegarde de la configuration.......................................................................................................................................................168
Périphérique de calibrage................................................................................................................................................................ 170
Service de messagerie........................................................................................................................................................................171
Localisation............................................................................................................................................................................................171
Prévisualisation de la pré-rastérisation.........................................................................................................................................173
Paramètres par défaut généraux ....................................................................................................................................................174
Modes d’impression...........................................................................................................................................................................175
Gestionnaire de la file d’attente d’impression.............................................................................................................................175
Couleur..................................................................................................................................................................................................176
Messages..............................................................................................................................................................................................177
Afficher la configuration ...................................................................................................................................................................179
Sorties JDF...........................................................................................................................................................................................180
Numérisation ....................................................................................................................................................................................... 181
Gestion du stockage...........................................................................................................................................................................182
Messages du système................................................................................................................................................................................183
La Fenêtre Alertes...............................................................................................................................................................................183
Historique du travail.......................................................................................................................................................................... 184
Lecteur de messages .........................................................................................................................................................................185
8 Configuration des paramètres 187
Configuration des paramètres dans la fenêtre Paramètres du travail.......................................................................................... 188
L’onglet Paramètres d’impression
Onglet Stock papier............................................................................................................................................................................192
Onglet Qualité d’impression
L’onglet Couleur..................................................................................................................................................................................196
L’onglet Imposition............................................................................................................................................................................202
L’onglet Services ............................................................................................................................................................................... 209
L’onglet Finissure ................................................................................................................................................................................213
Onglets Exceptions
Réglage des paramètres du fichier PPD.................................................................................................................................................218
.......................................................................................................................................... 216
..................................................................................................................... 188
............................................................................................................................. 193
9 Réinstallation du Spire CX260 223
Présentation.................................................................................................................................................................................................224
Quand sauvegarder et restaurer....................................................................................................................................................224
Logiciel préchargé..............................................................................................................................................................................225
La configuration du disque..............................................................................................................................................................225
Sauvegarde et restauration du Spire CX260.......................................................................................................................................225
Sauvegarde de la base de données de la liste des travaux .....................................................................................................226
Sauvegarde de la configuration Dernière image du CX260...................................................................................................228
Restauration de Spire CX260.........................................................................................................................................................229
Restauration de la base de données de la liste des travaux ...................................................................................................234
Ajout du Spire CX260 Color Server à un domaine............................................................................................................................235
Réinstallation du Spire CX260................................................................................................................................................................235
Désinstallation du logiciel Spire Application..............................................................................................................................236
Installation du logiciel Spire Application .....................................................................................................................................237
Configuration de McAfee VirusScan (facultatif) ......................................................................................................................238
Configuration des paramètres Scan All Fixed Disks (analyser tous les disques fixes)...................................................239
Configuration des paramètres On-Access Scan (Analyse à l’accès)...................................................................................241
iv Guide de l’utilisateur du Spire CX260
Installation et configuration de Novell Client .....................................................................................................................................244
Installation de Novell Client pour Spire CX260 ........................................................................................................................ 245
Configuration de Novell Client pour Spire CX260 ...................................................................................................................246
Désinstallation de Novell Client pour Spire CX260................................................................................................................. 247
Sauvegarde de la configuration Dernière image du CX260...................................................................................................248
Réalisation d’une impression d’essai ...........................................................................................................................................248
Formatage du disque d’images .............................................................................................................................................................248
Glossaire 251
Index 263
Bienvenue
Bienvenue dans le guide d’impression du Spire CX260.................................2
Terminologie ..............................................................................................................2
Présentation générale du guide............................................................................3
Présentation de Spire CX260............................................................................... 4
2 Chapitre 1 – Bienvenue
Bienvenue dans le guide d’impression du Spire CX260
Bienvenue dans votre guide d’utilisation de Creo® Color Server (Spire CX260) pour
l'imprimante-copieur Xerox® DocuColor 242/252/260.
Le Spire CX260 est un serveur couleur puissant et complet, à haut rendement,
permettant de prévoir l’impression sur des flux de production numériques. Utilisé en
conjonction avec l’Imprimante / copieur Xerox DocuColor 242/252/260, le
Spire CX260 répond de façon adéquate aux besoins d’impression à la demande et
fournit la meilleure qualité d’impression disponible.
A travers ce guide, nous vous soutiendrons de l’étape de la prépresse jusqu’à
l’impression.
Ce guide d’utilisation vous aidera à faire fonctionner le Spire CX260. Il peut aussi
être utilisé comme manuel de référence pour des questions ou des procédures
particulières. L’étude de ce guide d’utilisateur vous permettra de tirer profit des
nombreuses fonctionnalités avancées et uniques du Spire CX260.
Ce guide d’utilisateur est destiné aux opérateurs et aux administrateurs système du
Spire CX260. Ce guide explique comment imprimer facilement et rapidement à
partir de Spire CX260 ou d’un poste de travail client. Des procédures pas à pas ont
été incluses pour les nouveaux utilisateurs ou utilisateurs occasionnels du
Spire CX260. Des informations détaillées sont fournies pour ceux qui auraient
besoin de connaissances approfondies sur le Spire CX260.
Terminologie
Le Spire CX260 est disponible dans quatre configurations :
Tab le a u 1 : Ter m in ol o gi e
Configuration Description
Spire CX260 (« Configuration
Basic »)
Spire CX260 avec Kit de mise à
jour Poste de commande
(« Configuration Poste de
commande »)
Spire CX260 avec Kit de mise à
niveau Pro (« Configuration de
base Pro »)
Spire CX260 avec Kit de mise à
niveau Pro Poste de commande
(« Configuration Poste de
commande Pro »)
Spire CX260 monté sur Imprimante / copieur Xerox DocuColor 242/252/260.
Kit de mise à jour comprenant Spire CX260 monté sur un support, un
contrôleur, un clavier, une souris et un DVD-ROM. Cette configuration
nécessite une clé d’accès.
Remarque :
Le kit de mise à niveau comprend le Spectrophotomètre GretagMacbeth® EyeOne® et des fonctions logicielles avancées. Cette configuration nécessite une
clé d’accès.
Remarque : Spire CX260 est prérequis pour cette configuration.
Kit de mise à niveau comprenant Spire CX260 monté sur un support, un contrôleur,
un clavier, une souris, un DVD-ROM, le Spectrophotomètre Eye-One et des
fonctions logicielles avancées. Cette configuration nécessite une clé d’accès.
Remarque : Spire CX260 et le Kit de mise à niveau Poste de commande sont
prérequis pour cette configuration.
Spire CX260 est prérequis pour cette configuration.
Présentation générale du guide 3
Présentation générale du guide
Tableau 2 : Présentation générale du guide
Chapitre Sommaire Description
Chapitre 1 Bienvenue Ce chapitre introduit le guide, les fonctionnalités et les
flux de production du Spire CX260.
Chapitre 2 Démarrage Ce chapitre présente les flux de production élémentaires
aux utilisateurs de toutes les configurations Spire CX260,
y compris la définition du Imprimante / copieur Xerox
DocuColor 242/252/260 sur un poste de travail client,
l’utilisation à distance avec les outils EZ Connect, Remote
Workspace et Spire Web Services, le calibrage sur la vitre
d’exposition et la numérisation.
Chapitre 3 Présentation du
Spire CX260
Chapitre 4 Outils et utilitaires Ce chapitre explique comment prévisualiser des
Chapitre 5
Chapitre 6
Chapitre 7
Chapitre 8
Création de rapports Ce chapitre explique comment générer des rapports
Flux de production Couleur Ce chapitre explique comment travailler avec la
Administration du système Ce chapitre explique comment administrer votre
Configuration des
paramètres
Ce chapitre fournit des explications sur le poste de
travail et les principales fenêtres Spire CX260.
travaux, effectuer des contrôles de Preflight, gérer des
polices et des imprimantes virtuelles et utiliser
l’alignement du bac et le module externe Spire Tabs
pour les outils Acrobat.
depuis le Spire CX260 et l’Imprimante / copieur
Xerox DocuColor 242/252/260.
couleur dans le Spire CX260 et inclut le calibrage des
flux de production RGB et CMYK. Il explique
également de quelle manière régler les couleurs et
comment utiliser les outils couleur et les commandes
post-RIP.
système en utilisant les utilitaires de la fenêtre
Administration.
Ce chapitre décrit comment définir des paramètres de
base dans la fenêtre Paramètres du travail. Elle décrit
également les paramètres des fichiers PPD.
Chapitre 9
Réinstallation du
Spire CX260
Ce chapitre décrit les systèmes de sauvegarde et de
restauration du logiciel, les processus de réinstallation
du système, d’installation et de configuration du client
Novell™ et de formatage du disque d’images.
4 Chapitre 1 – Bienvenue
Présentation de Spire CX260
Le Spire CX260 est un système d’impression à la demande qui utilise les technologies
avancées de pré-presse de Creo Color Server pour gérer une Imprimante / copieur
Xerox DocuColor 242/252/260.
Comme solution couleur numérique optimale pour les imprimantes, le Spire CX260
vous permet d’imprimer à partir des postes de travail client Windows, Macintosh et
UNIX®. Le Spire CX260 traite les fichiers d’images en formats Page-description
language (PDL), par exemple : PostScript, PDF et Variable Information, à l’aide de la
technologie RIP (Raster Image Processor). Le système convertit les fichiers d’images
en un format RTP (Ready-To-Print) pour une impression numérique directe de haute
qualité. Le Spire CX260 simplifie également le processus d’impression en
permettant une impression avec des flux de production prédéfinis.
En combinaison avec l’Imprimante / copieur Xerox DocuColor 242/252/260, le
Spire CX260 vous permet d’imprimer efficacement des dépliants, des brochures,
des prospectus, des mini-catalogues, essais à petit tirages et publications
imprimées à la demande. Lorsqu’elle est installée avec le Spire CX260 comme
imprimante réseau rapide, l’Imprimante / copieur Xerox DocuColor 242/252/260
imprime jusqu’à 50 pages couleur ou monochrome par minute.
Le Spire CX260 combine à la fois les capacités de rastérisation, l’automatisation,
des outils de contrôle et des capacités spéciales de développement du matériel avec
une architecture PC.
Figure 1 : Spire CX260 pour Imprimante / copieur Xerox DocuColor 242/252/260
- Spire CX260 avec la configuration Poste de commande Pro
Remarque : le dessin ci-dessus représente la configuration Poste de
commande Pro. Avec les configurations Poste de commande et Poste de
commande Pro, le Spire CX260 est monté à l’arrière du support.
Présentation de Spire CX260 5
Composants du logiciel et du matériel
Le Spire CX260 est une plate-forme dédiée à Creo qui fonctionne sous un
environnement Windows.
Le Spire CX260 inclut :
• Le matériel de Creo, y compris la carte d’interface
• Le logiciel, comprenant :
Logiciel d’application Spire CX260
Windows XP Édition professionnelle
Adobe® Acrobat® version 7.0
Formats pris en charge
Le Spire CX260 supporte les formats de fichier suivants :
• PostScript® (fichiers composites ou pré-séparés)
• PDF
• EPS
Flux de production
• Creo VPS (Variable Print Specification)
• VIPP (Variable Data Intelligent PostScript Params)
• PPML (Personalized Print Markup Language)
• Creo CT & LW (ces formats de fichier ne sont pris en charge que si vous
disposez d’une configuration Pro)
• JPG, TIFF
• Fichiers GAP (Graphic Art Port) (formats de fichier à partir de divers systèmes
prépresse, par exemple Brisque Job et TIFF / IT) (ce format de fichier n’est pris
en charge que si vous disposez d’une configuration Pro)
• Formats pré-séparés (ce format de fichier n’est pris en charge que si vous
disposez d’une configuration Pro)
Le Spire CX260 reçoit et traite les fichiers à partir des postes de travail client
suivants :
• Macintosh – exécutant Mac® OS 9.x ou supérieur et Mac OS X (10.4 et supérieur)
• Windows 2000, 2000 Pro, XP et 2003
• Postes de travail et serveurs UNIX
6 Chapitre 1 – Bienvenue
Le flux de production élémentaire du Spire CX260 est le suivant :
Spire CX260 Imprimantes réseau
Pour les réseaux Macintosh et Windows, le Spire CX260 fournit trois imprimantes
en réseau par défaut, appelées imprimantes virtuelles.
Les imprimantes virtuelles sont utilisées pour l’automatisation des flux de production,
ce qui définit la rationalisation du travail. Elles contiennent des flux de production
prédéfinis qui sont automatiquement appliqués à tous les travaux d’impression traités
avec cette imprimante virtuelle. Il n’est pas nécessaire de redéfinir les paramètres du
travail pour chaque travail, augmentant par conséquent l’efficacité de l’impression.
Remarque : le jeu de paramètres (d’impression) du travail réglé dans le travail
(provenant du client) écrase les jeux de p aramètres dans l’imprimante vi rtuelle .
Présentation de Spire CX260 7
Les trois imprimantes virtuelles par défaut sont :
• SpoolStore
Les fichiers sont spoulés directement sur le fenêtre Stockage et attendent le
traitement par l’opérateur. Vous pouvez seulement importer les fichiers PDL
(tels que : PS, PDF, VIPP, VPS) à la mémoire de traitement en différé, et non les
fichiers RTP rastérisés.
• ProcessPrint
Les fichiers sont automatiquement traités et imprimés sur l’Imprimante / copieur
Xerox DocuColor 242/252/260 via le Spire CX260.
• ProcessStore
Les fichiers sont automatiquement traités et stockés sous le format RTP. Après
le traitement, les fichiers sont stockés dans la fenêtre Stockage du Spire CX260
jusqu’à ce que l’opérateur les soumette de nouveau à l’impression.
Lors de l’impression des flux de production conçus pour répondre aux besoins de
votre travail, le Spire CX260 vous permet de :
• Définir de nouvelles imprimantes virtuelles
• Choisir à partir de quelle imprimante virtuelle imprimer
Pour de plus amples informations sur la définition et l’édition des imprimantes
virtuelles, voir Gestion des imprimantes virtuelles page 92.
8 Chapitre 1 – Bienvenue
Démarrage
Présentation générale............................................................................................10
Mise sous tension et hors tension du Spire CX260 ......................................10
Travailler à partir d’un poste de travail client PC............................................12
Travailler à partir d’un poste de travail client Macintosh.............................21
Utilisation à distance............................................................................................ 25
10 Chapitre 2 – Démarrage
Barre des tâches avec l’icône Spire
Barre des tâches sans l’icône Spire
Présentation générale
Ce chapitre décrit les principaux flux de production et procédures pour le Spire CX260.
Mise sous tension et hors tension du Spire CX260
Configurations Basic et Basic Pro
Pour mettre sous tension le Spire CX260 :
Effectuez l’une des opérations suivantes :
¾
Mettez l’Imprimante / copieur Xerox DocuColor 242/252/260 sous tension.
Le Spire CX260 s’allume automatiquement lorsque l’Imprimante / copieur
Xerox DocuColor 242/252/260 est sous tension.
Appuyez sur le bouton vert On / Off sur le panneau frontal du Spire CX260.
Remarque : le Spire CX260 peut être allumé si l’Imprimante / copieur
Xerox DocuColor 242/252/260 n’est pas sous tension. Dans cet état, le
serveur fonctionne jusqu’à ce que l’utilisateur le mette hors tension. Si le
serveur fonctionne lorsque l’imprimante est mise sous tension, il
continuera de fonctionner et ne sera pas affecté par cette action.
Pour mettre hors tension le Spire CX260 :
1. Fermez le logiciel du Spire CX260. Dans le menu Tr a va i l , sélectionnez Quitter.
Le logiciel du Spire CX260 se ferme et le bureau Windows s’affiche de nouveau.
Remarque : si des travaux sont en cours de traitement ou d’impression, un
message s’affiche.
2. Vérifiez que l’icône Spire a disparu de la barre des tâches.
3. Effectuez l’une des opérations suivantes :
Mettez l’Imprimante / copieur Xerox DocuColor 242/252/260 hors tension.
Le Spire CX260 s’éteint automatiquement lorsque l’Imprimante / copieur
Xerox DocuColor 242/252/260 est hors tension.
Appuyez sur le bouton vert On / Off sur le panneau frontal du Spire CX260.
Mise sous tension et hors tension du Spire CX260 11
Barre des tâches avec l’icône Spire
Barre des tâches sans l’icône Spire
Configurations Poste de commande et Poste de commande Pro
Pour mettre sous tension le Spire CX260 :
1. Allumez le moniteur.
2. Appuyez sur le bouton vert On / Off à l’arrière du Spire CX260.
Remarque : le Spire CX260 peut être allumé si l’Imprimante / copieur
Xerox DocuColor 242/252/260 n’est pas sous tension. Dans cet état, le
serveur fonctionne jusqu’à ce que l’utilisateur le mette hors tension. Si le
serveur fonctionne lorsque l’imprimante est mise sous tension, il
continuera de fonctionner et ne sera pas affecté par cette action.
Le voyant de mise sous tension sur le panneau frontal s’allume. Le système
d’exploitation de Windows démarre et l’écran d’accueil du Spire CX260 apparaît.
Remarques :
• Si le Spire CX260 est déjà sous tension, ouvrez l’espace de travail à
partir du menu
• Par défaut, la case Ouverture de session automatique est cochée dans
la fenêtre Paramètres. Cette option vous permet d’ouvrir l’espace de
travail sans avoir à passer, à chaque fois, par le processus d’ouverture
de session. Si vous souhaitez concevoir différents niveaux d’accès
pour chaque utilisateur, vous devez régler les paramètres de sécurité
dans la fenêtre Paramètres. Pour plus d’informations sur la conception
des niveaux d’accès, voir Securité page 159.
démarrer.
Si vous mettez le Spire CX260 sous tension après un redémarrage, une page de test
s’imprime automatiquement. Par défaut, cette page de test s’imprime à chaque fois
que le Spire CX260 redémarre.
Pour plus d’informations sur les modifications des paramètres de la page de test,
consultez la section Paramètres par défaut généraux page 167.
La page de test affiche les informations sur le Spire CX260, l’Imprimante / copieur
Xerox DocuColor 242/252/260 et la configuration du réseau.
Pour mettre hors tension le Spire CX260 :
1. Fermez le logiciel du Spire CX260. Dans le menu Tra v a i l , sélectionnez Quitter.
Le logiciel du Spire CX260 se ferme et le bureau Windows s’affiche de nouveau.
Remarque : si des travaux sont en cours de traitement ou d’impression, un
message s’affiche.
2. Vérifiez que l’icône Spire a disparu de la barre des tâches.
3. Sélectionnez démarrer > Arrêter > Arrêter.
Remarque : le Spire CX260 peut être allumé si l’Imprimante / copieur
Xerox DocuColor 242/252/260 n’est pas sous tension. Dans cet état, le
serveur fonctionne jusqu’à ce que l’utilisateur le mette hors tension. Si le
serveur fonctionne lorsque l’imprimante est mise sous tension, il
continuera de fonctionner et ne sera pas affecté par cette action.
12 Chapitre 2 – Démarrage
Travailler à partir d’un poste de travail client PC
Définition d’une imprimante sur le poste de travail client
Pour définir une imprimante réseau dans Windows XP :
1. Dans le menu démarrer, sélectionnez Exécuter.
2. Dans le champ Ouvrir, tapez \\, suivi du nom d’hôte ou de l’adresse IP du
serveur couleur, puis cliquez sur OK.
La fenêtre du serveur s’ouvre.
3. Double-cliquez sur l’icône de l’imprimante réseau souhaitée.
L’imprimante réseau est définie sur votre poste de travail client Windows.
Impression à partir du poste de travail client
Pour imprimer un travail à partir d’un poste de travail client, imprimez le travail sur l’une
des imprimantes publiées du réseau du Spire CX260 (par exemple, ProcessPrint).
Le travail est spoulé (mis dans la file d’impression différée) avant d’être traité ou
imprimé (selon le flux de travail sélectionné de l’imprimante publiée). Grâce à cette
méthode, vous pouvez imprimer à partir de n’importe quelle application (par
exemple Microsoft Word) en utilisant n’importe quel format de fichier et quel que
soit le poste de travail client (Windows, Macintosh ou UNIX).
Remarque : les travaux mis dans la file d’impression différée sur le Spire CX260
doivent avoir les extensions de fichiers appropriées (par exemple, *.ps ou *.pdf).
Travailler à partir d’un poste de travail client PC 13
Le Spire CX260 peut recevoir des travaux d’impression des postes de travail client
Windows fonctionnant avec l’un des systèmes d’exploitation suivants :
• Windows 2000
• Windows XP
• Windows 2003
Pour imprimer un fichier :
1. Ouvrez le fichier à imprimer depuis l’application correspondante, par exemple
ouvrez un fichier PDF dans Adobe Acrobat.
2. Dans le menu Fichier, sélectionnez Imprimer.
La boîte de dialogue d’impression s’affiche.
3. Dans la liste déroulante du champ Nom, sélectionnez l’imprimante réseau
souhaitée du Spire CX260, par exemple : <servername>_ProcessPrint.
4. Si vous le souhaitez, cliquez sur Propriétés et modifiez les paramètres du
travail à l’aide du logiciel du pilote d’imprimante Spire.
Pour plus d’informations sur le logiciel du pilote d’imprimante, reportez-vous à
la section Logiciel du pilote d’imprimante Spire page 14.
Remarque : paramètres par défaut de l’imprimante indique que la valeur provient
des paramètres de l’imprimante publiée sélectionnée sur le Spire CX260.
5. Cliquez sur OK.
6. Cliquez sur OK dans la boîte de dialogue d’impression.
Le fichier est envoyé au Spire CX260.
14 Chapitre 2 – Démarrage
Logiciel du pilote d’imprimante Spire
À propos du logiciel du Pilote d’imprimante
Le Logiciel du pilote d’imprimante du Spire CX260 vous permet de définir les
paramètres des travaux que vous soumettez à l’Imprimante / copieur Xerox
DocuColor 242/252/260 à partir d’une application quelconque de votre poste de
travail client.
Le Logiciel du pilote d’imprimante permet également de visualiser la configuration de
l’Imprimante / copieur Xerox DocuColor 242/252/260, de surveiller l’état de
l’imprimante et d’enregistrer un jeu de paramètres d’impression pour pouvoir les
réutiliser.
Remarque : les paramètres du travail disponibles sont les mêmes dans le
logiciel du pilote d’imprimante et dans votre Spire CX260.
Utilisation du logiciel du Pilote d’imprimante
1. Ouvrez le fichier à imprimer, par exemple, un fichier PDF.
2. Dans le menu Fichier, sélectionnez Imprimer.
3. Dans la boîte de dialogue Impression, cliquez sur Propriétés.
Si vous utilisez le logiciel du pilote d’imprimante pour la première fois, un
message vous indique que le logiciel se charge. Ensuite, une boîte de dialogue
s’affiche avec les paramètres d’impression.
Remarque : le processus de chargement peut prendre quelques minutes.
Par la suite, l’accès au Logiciel du pilote d’imprimante est plus rapide.
Travailler à partir d’un poste de travail client PC 15
Dans la fenêtre du Logiciel du pilote d’imprimante, vous pouvez effectuer les
opérations suivantes :
• définir les paramètres du travail ;
• modifier les paramètres ;
• verrouiller un travail ;
• enregistrer un jeu de paramètres ;
• charger un jeu de paramètres enregistré ;
• vérifier l’état de l’Imprimante / copieur Xerox DocuColor 242/252/260 ;
• définir les paramètres PostScript du travail.
Remarques :
• Certains paramètres du travail apparaissent à des emplacements
différents dans le logiciel du pilote d’imprimante et dans le Spire CX260.
• La valeur du paramètre Copies (située en haut de la fenêtre du logiciel du
pilote d’imprimante) indique le nombre de copies choisi dans la boîte de
dialogue d’impression du logiciel actuellement utilisé.
Définition des paramètres du travail dans le Pilote d’imprimante
1. Dans Paramètres Spire, cliquez sur l’onglet correspondant aux paramètres à
modifier :
• Paramètres d’impression
• Stock papier
• Qualité d’impression
• Couleur
• Services
• Finishing (Finition)
Pour plus d’informations sur la configuration des paramètres du travail,
reportez-vous à la section Configuration des paramètres dans la fenêtre Paramètres
du travail page 180.
2. Cliquez sur OK.
Verrouillage d’un travail
Remarque : cette fonction n’est disponible qu’avec les configurations Pro Basic
et Poste de commande Pro
Le logiciel du pilote d’imprimante vous permet de verrouiller un travail. Lorsque le
travail verrouillé est envoyé vers l’une des files d’attente, un indicateur Verrouillé
apparaît en regard du travail. Si vous souhaitez accéder aux paramètres du travail ou
l’envoyer pour impression, vous devez entrer un mot de passe pour le travail. Pour
plus d’informations sur le déverrouillage d’un travail dans une file d’attente,
reportez-vous à la section Déverrouillage d’un travail page 57.
16 Chapitre 2 – Démarrage
Pour verrouiller un travail :
1. Dans la fenêtre du logiciel du pilote d’imprimante, cliquez sur le bouton
Verrouiller .
La boîte de dialogue Impression sécurisée apparaît.
2. Dans le champ Mot de passe, entrez un mot de passe composé de 4 chiffres.
3. Cliquez sur OK.
Le travail est verrouillé.
Travailler à partir d’un poste de travail client PC 17
Utilisation des jeux de paramètres
Dès lors que vous avez choisi les paramètres d’un travail, vous pouvez enregistrer ce
jeu de paramètres en vue d’une utilisation ultérieure. Les jeux sont utiles si vous
souhaitez imprimer différents travaux avec des paramètres identiques ou bien
réimprimer un travail.
Pour créer un jeu :
1. Sélectionnez tous les paramètres souhaités pour le travail, puis cliquez sur
Enregistrer le jeu.
2. Sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le jeu.
3. Dans le champ Nom de fichier, entrez un nom de fichier pour le jeu.
4. Cliquez sur Save (Enregistrer).
Les paramètres ont été enregistrés en tant que jeu.
Pour récupérer un jeu :
1. Dans Paramètres Spire, cliquez sur Charger un jeu.
2. Recherchez le jeu souhaité et cliquez sur Ouvrir.
Les paramètres sont appliqués au travail.
Conseil : vous pouvez, comme vous le souhaitez, modifier n’importe quel paramètre.
18 Chapitre 2 – Démarrage
Pour vérifier l’état de l’imprimante :
1. Cliquez sur l’onglet Imprimante.
2. Choisissez l’onglet Stock de papier pour afficher les informations sur le papier
présent dans les bacs.
Travailler à partir d’un poste de travail client PC 19
3. Cliquez sur l’onglet Retoucheur pour afficher les informations sur les options
de finition.
4. Cliquez sur l’onglet Consommables pour afficher les informations sur les
consommables tels que les bouteilles et l’huile de fixage.
20 Chapitre 2 – Démarrage
5. Cliquez sur Mettre à jour afin que le logiciel effectue une actualisation
dynamique des informations affichées.
Remarques :
• Lorsque vous accédez au Logiciel du pilote d’imprimante, cliquez sur
Mettre à jour pour pouvoir actualiser les informations sur les ressources.
• En choisissant Mettre à jour, vous mettez à jour les tables de gradations.
Pour sélectionner les paramètres PostScript :
1. Cliquez sur l’onglet PostScript et réglez les paramètres.
2. Cliquez sur OK pour enregistrer les paramètres.
Utilisation en mode déconnecté
L’imprimante est en mode déconnecté dans les cas suivants :
• Votre poste de travail n’est pas connecté au Spire CX260.
• L’Imprimante / copieur Xerox DocuColor 242/252/260 et le Spire CX260 ne
parviennent pas à communiquer.
• Vous travaillez dans un environnement non-TCP/IP (par exemple un
environnement Novell).
• L’imprimante virtuelle sélectionnée n’est pas actuellement publiée sur le
Spire CX260.
Lorsque l’Imprimante / copieur Xerox DocuColor 242/252/260 est hors ligne, vous
pouvez sélectionner et enregistrer des paramètres dans le logiciel du pilote
d’imprimante pour l’imprimante virtuelle sélectionnée. Toutefois, vous ne pouvez
pas actualiser l’affichage des informations concernant les ressources de
l’imprimante, comme par exemple le papier ou le toner.
Travailler à partir d’un poste de travail client Macintosh 21
Désactivation du logiciel du pilote d’imprimante
Pour désactiver le logiciel du pilote d’imprimante :
1. Sur le bureau, sélectionnez Démarrer > Paramètres > Imprimantes et
télécopieurs.
2. Cliquez avec le bouton droit sur l’icône de l’imprimante et choisissez Propriétés.
3. Cliquez sur l’onglet Pilote d’imprimante.
4. Dans la liste Activer l’interface utilisateur améliorée, choisissez désactivé.
5. Cliquez sur Apply (Appliquer).
6. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue.
Désinstallation du logiciel du Pilote d’imprimante
1. Sur le bureau, choisissez démarrer > Paramètres > Imprimantes et télécopieurs.
2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’imprimante réseau Spire CX260,
puis choisissez Supprimer.
L’imprimante a été supprimée de votre poste de travail client.
Travailler à partir d’un poste de travail client Macintosh
Définition d’une imprimante sur des postes de travail client Macintosh
Vous pouvez soumettre des travaux à l’aide des imprimantes publiées du
Spire CX260 par un protocole TCP/IP. Cette connexion permet d’accélérer le
spooling de manière significative.
Le Spire CX260 accepte des travaux d’impression de postes de travail client
fonctionnant sous Mac OS 9 et Mac OSX. Le paragraphe suivant indique par
exemple comment définir une imprimante réseau Spire CX260 pour un poste de
travail client fonctionnant sous le système d’exploitation Mac OS X.
22 Chapitre 2 – Démarrage
Copie du fichier PPD Spire CX260 pour Mac OS X
Pour imprimer à partir de votre ordinateur Macintosh à l’aide de l’Imprimante / copieur
Xerox DocuColor 242/252/260, vous devez d’abord copier manuellement le fichier
PPD du Spire CX260 sur votre Macintosh.
Pour copier le fichier PPD :
1. Dans le menu Go (Aller), sélectionnez Connect to Server (Connexion au serveur).
La boîte de dialogue Connect to Server (connexion au serveur) s’affiche.
2. Recherchez le Spire CX260 souhaité sur le réseau, puis double-cliquez dessus.
3. Dans la boîte de dialogue de connexion au serveur, sélectionnez Hôte.
4. Cliquez sur Connecter.
5. Sélectionnez le volume Utilitaires et cliquez sur OK.
6. Sur le bureau, double-cliquez sur l’icône du volume Utilitaires.
7. Double-cliquez sur le dossier PPD.
8. Double-cliquez sur le dossier de la langue souhaitée.
9. Double-cliquez sur le dossier du type d’ordinateur :
• Si vous utilisez Mac OS 9, choisissez MAC
• Si vous utilisez Mac OS X 10.4 ou supérieur, choisissez MacOSX
10. Double-cliquez sur le dossier d’emplacement souhaité (par exemple, US-Letter).
11. Recherchez le fichier CX260_V2.PPD. Il est recommandé de copier le fichier
PPD en effectuant un glisser-déposer vers le dossier spécifié de votre disque
local. Pour cela, ouvrez une nouvelle fenêtre d’explorateur.
12. Dans le menu Aller, sélectionnez Ordinateur.
13. Cliquez sur l’icône de votre disque et recherchez le dossier voulu, par exemple
Library\Printers\PPDs\Contents\Resources.
14. Choisissez le dossier de la langue, par exemple en.lproj pour l’anglais.
15. Faites glisser le fichier CX260_V2.PPD dans le dossier de la langue.
Configuration de l’imprimante réseau pour Mac OS X (10.4 ou supérieur) : IP, SMB, ou Appletalk
Remarque : certaines des étapes suivantes peuvent différer si vous utilisez
une version antérieure à Mac OS X 10.4.
1. Vérifiez que le fichier PPD du Spire CX260 a été copié dans le dossier approprié
sur votre poste de travail client.
Pour plus d’informations sur la copie du fichier PPD, voir Copie du fichier PPD
Spire CX260 pour Mac OS X page 22.
2. Dans le menu Aller, sélectionnez Applications.
3. Ouvrez le dossier Utilitaires et double-cliquez sur Configuration d’imprimante.
4. Cliquez sur le bouton Ajouter une imprimante.
5. Choisissez Navigateur par défaut ou Imprimante IP.
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