Xerox DocuColor 242, DocuColor 252, DocuColor 260 User Manual [sv]

Creo Color Server

för Xerox DocuColor 242/252/260 skrivare/kopiator

731-01023A-SV Rev A

Användarhandbok

Svenska

Varu mä rk en

FCC-regler

tillåtet att reproducera pdf-dokumentet för internt bruk. Kopior som produceras från PDF-filer måste reproduceras i sin helhet.

Creo är ett varumärke som tillhör Creo. Adobe, Acrobat, Adobe Illustrator, Distiller, Photoshop, PostScript och PageMaker är registrerade varumärken som tillhör

Adobe Systems Incorporated. Apple, AppleShare, AppleTalk, iMac, ImageWriter, LaserWriter, Mac OS, Power Macintosh och TrueType är registrerade

varumärken som tillhör Apple Computer, Inc. Macintosh är ett varumärke som tillhör Apple Computer, Inc. och har registrerats i USA och andra länder.

Kodak, Brisque och InSite är varumärken som tillhör Kodak. Namnen PANTONE, Hexachrome, PANTONE Hexachrome och PANTONE MATCHING SYSTEM tillhör Pantone, Inc. PEARL, PEARLsetter, PEARLhdp, PEARLdry och PEARLgold är registrerade varumärken som tillhör Presstek, Inc. XEROX är ett varumärke som tillhör XEROX CORPORATION.

Den Creo-utrustning som hänvisas till i det här dokumentet uppfyller kraven i del 15 av FCC:s regler för en digital apparat av klass A. Om Creo-utrustningen används i ett bostadsområde kan den orsaka oacceptabel störning av radio- och TVmottagning, vilket gör att användaren måste vidta alla nödvändiga åtgärder för att motverka störningen.

Återvinning och skrotning av produkten

Om du har hand om skrotningen av din Xerox-produkt ska du vara medveten om att produkten innehåller perklorat, bly, kvicksilver och andra material som måste omhändertas i enlighet med gällande miljöskyddsbestämmelser. Förekomsten av perklorat, bly och kvicksilver i produkten är helt i enhetligt med de globala bestämmelser som gällde vid den tidpunkt då produkten lanserades på marknaden.

Användandet av denna symbol på utrustningen visar att du måste kassera denna utrustning i enlighet med gällande bestämmelser.

Enligt den europeiska lagstiftningen måste uttjänad elektrisk och elektronisk utrustning som ska kasseras omhändertas i enlighet med de upprättade procedurerna.

Xerox bedriver ett världsomfattande program för produktåtervinning. Kontakta din Xerox–återförsäljare (1-800-ASK-XEROX) för att ta reda på om denna Xerox-produkt omfattas av programmet. Mer information om Xerox miljöprogram finns på http://www.xerox.com/environment

Information om kassering av perklorat får du av de lokala myndigheterna. I USA kan du också vända dig till California Department of Toxic Substances Control (DTSC) eller gå till

http://www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate

Ansvarsbegränsning

Produkten, programvaran eller tjänsterna som erbjuds levereras “i befintligt skick“ och “enligt tillgänglighet“. Förutom undantag som kan anges specifikt i ditt kontrakt, frånsäger sig Creo och dess moderbolag, dotterbolag och filialer alla garantier av alla slag, oavsett uttryckligen eller underförstått, inklusive, men inte begränsat till, underförstådda garantier för säljbarhet, användning för ett visst ändamål och icke-överträdelse.

Du samtycker och godkänner, förutom eventuella undantag som anges specifikt i ditt kontrakt, att Creo inte ska hållas ansvariga för direkta, indirekta, förenade, särskilda, typiska skador eller följdskador, inklusive men inte begränsat till skador från förlust av inkomster, goodwill, funktion, data eller andra immateriella förluster (även om Creo har blivit informerade av möjligheten till sådana skador) som resulterar från: (i) användning eller misslyckande att använda produkten eller programvaran; (ii) kostnaden för anskaffning av ersättningsvaror och -tjänster som resultat av inköpta produkter, varor, data, programvaror, information eller tjänster; (iii) obehörig åtkomst eller ändring av produkter, programvara eller data; (iv) utförande av tredjepart; (v) andra frågor relaterade till produkt, programvara eller tjänster.

Text och bilder i detta dokument är inkluderade endast i illustrations- och referenssyfte. Specifikationerna som de är baserade på kan ändras. Creo kan, när som helst och utan meddelande därom, göra ändringar i detta dokument. Creo, inklusive dess moderbolag, dotterbolag och filialer, ansvarar inte för tekniska eller redaktionella fel eller utelämnande häri, och ska inte hållas ansvariga för förenade, indirekta, särskilda skador eller följdskador, inklusive men inte begränsat

till förlust av användning, förlust eller ändring av data, förseningar eller förlorade inkomster eller besparingar som resulterar från användning av detta dokument.

www.printondemandsolutions.com

Internt 731-01023A-SV Rev A Reviderad april 2007

Innehåll

1 Välkommen 1

Välkommen till användarhandboken för Spire CX260..........................................................................................................................2

Terminologi.......................................................................................................................................................................................................2

Översikt över handboken ..............................................................................................................................................................................3

Introduktion till Spire CX260 .......................................................................................................................................................................4

Maskinvara och programvara..............................................................................................................................................................5

Format som stöds...................................................................................................................................................................................5

Arbetsflöde...............................................................................................................................................................................................5

Spire CX260 Nätverksskrivare............................................................................................................................................................6

2 Komma igång 9

Översikt............................................................................................................................................................................................................10

Stänga av och slå på Spire CX260............................................................................................................................................................10

Grundkonfiguration och grundkonfiguration för Pro...................................................................................................................10

Konfigurationerna Kontrollstation och Pro Kontrollstation........................................................................................................11

Arbeta från en klientarbetsstation............................................................................................................................................................ 12

Definiera skrivaren på klientarbetsstationen.................................................................................................................................12

Skriva ut från klientarbetsstationen.................................................................................................................................................12

Programvara för Spire-skrivardrivrutinen.......................................................................................................................................13

Arbeta från en Macintosh-klientarbetsstation......................................................................................................................................21

Definiera en skrivare på Macintosh-klientarbetsstationer........................................................................................................ 21

Skriva ut från en Macintosh-klientarbetsstation......................................................................................................................... 23

Arbeta på distans .........................................................................................................................................................................................24

EZ Connect............................................................................................................................................................................................24

Remote Workspace.............................................................................................................................................................................29

Spire-tjänster .........................................................................................................................................................................................31

Fjärrskanning..........................................................................................................................................................................................37

Förbereda PostScript-filer offline för Spire CX260.....................................................................................................................46

3 Översikt över Spire CX260 49

Arbetsytan......................................................................................................................................................................................................50

Öppna arbetsytan för Spire CX260 från Start-menyn...............................................................................................................50

Anpassa visningen av arbetsytan..................................................................................................................................................... 51

Server- och skrivarövervakare .................................................................................................................................................................. 52

Hantera jobbköerna..................................................................................................................................................................................... 52

Fönstret Köer ........................................................................................................................................................................................ 53

Statusinformation................................................................................................................................................................................ 55

Batchning av jobb................................................................................................................................................................................. 55

Ändra ordning på jobb i köerna........................................................................................................................................................ 56

Suspendera och återuppta köer....................................................................................................................................................... 56

Avbryta ett pågående jobb................................................................................................................................................................ 57

Flytta ett väntande jobb till fönstret Lagring.................................................................................................................................58

Låsa upp ett jobb.................................................................................................................................................................................. 58

Visa och redigera jobbparametrar................................................................................................................................................... 59

Borttagande av jobb............................................................................................................................................................................ 59

Hantera fönstret Lagring .............................................................................................................................................................................61

Ignorera RTP-information..................................................................................................................................................................62

Hantera jobb i fönstret Lagring ........................................................................................................................................................62

Arkivering och hämtning av jobb.....................................................................................................................................................64

Visa historik för ett jobb.....................................................................................................................................................................66

vi Användarhandboken för Spire CX260

Export som InSite-jobb .......................................................................................................................................................................66

Importera och skriva ut filer.......................................................................................................................................................................67

Ny utskrift av jobb.........................................................................................................................................................................................68

Fönstret Inställningar...................................................................................................................................................................................69

Resurscentret.................................................................................................................................................................................................70

Fönstret Jobbparametrar ............................................................................................................................................................................70

Hjälp-menyn...................................................................................................................................................................................................72

DFE-övervakaren...........................................................................................................................................................................................72

Skrivarövervakaren.......................................................................................................................................................................................73

Fjärrskrivbordet .............................................................................................................................................................................................75

4 Verktyg och funktioner 77

Översikt ...........................................................................................................................................................................................................78

Job Editor.........................................................................................................................................................................................................78

Navigeringsknappar.............................................................................................................................................................................78

Förhandsgranska jobbet.....................................................................................................................................................................79

Visa sidor i Job Editor..........................................................................................................................................................................79

Redigera ett RTP-jobb.........................................................................................................................................................................82

Ta bort verktyg ..............................................................................................................................................................................................86

Arbeta från fjärrskrivbordet...............................................................................................................................................................86

Web Center ............................................................................................................................................................................................91

Hantera teckensnitt......................................................................................................................................................................................93

Hantera virtuella skrivare............................................................................................................................................................................93

Fackinriktning.................................................................................................................................................................................................96

Skriva ut flikar med pluginprogrammet Spire Tabs för Acrobat.....................................................................................................100

Skapa flikar med flikpluginprogrammet .......................................................................................................................................100

Skriva ut jobbet...................................................................................................................................................................................105

Preflight .........................................................................................................................................................................................................107

Analysera ett PDF-jobb ....................................................................................................................................................................107

Preflightkontroll .................................................................................................................................................................................109

Preflightrapport ...................................................................................................................................................................................110

5 Skapa rapporter 113

Skriva ut rapporter.......................................................................................................................................................................................114

Jobbredovisning ...........................................................................................................................................................................................114

Inställning av Redovisnings-/Meddelandevisning .....................................................................................................................114

Visa redovisningsinformation.......................................................................................................................................................... 115

Exportera redovisningsloggen..........................................................................................................................................................116

Skriva ut redovisningsloggen............................................................................................................................................................117

Arbetskortrapport........................................................................................................................................................................................118

6 Färgarbetsflöde 121

Kalibrering..................................................................................................................................................................................................... 122

Kalibrering utanför glas .................................................................................................................................................................... 122

Eye-One-spektralfotometerkalibrering ........................................................................................................................................ 125

Kalibreringsfönstret............................................................................................................................................................................131

Utskrift av jobb med kalibreringstabellen.................................................................................................................................... 137

Färgverktyg...................................................................................................................................................................................................138

Profilhanteraren..................................................................................................................................................................................138

Dekorfärgsredigeraren och arbetsflödet......................................................................................................................................140

Nyanseringsverktyg...........................................................................................................................................................................145

Innehåll vii

7 Systemadministration 153

Installation och konfiguring av Spire CX260........................................................................................................................................154

Serverkonfiguration............................................................................................................................................................................154

Nätverkskonfiguration.......................................................................................................................................................................156

Fjärrverktygskonfiguration ...............................................................................................................................................................159

Säkerhet................................................................................................................................................................................................. 161

Systemdiskar........................................................................................................................................................................................163

Säkerhetskopiera konfigurationen..................................................................................................................................................163

Kalibreringsenhet................................................................................................................................................................................166

E-posttjänst ..........................................................................................................................................................................................166

Lokalisering...........................................................................................................................................................................................167

Förhandsgranska pre-RIP..................................................................................................................................................................168

Allmänna standardvärden................................................................................................................................................................169

Utskriftslägen.......................................................................................................................................................................................169

Utskriftsköhanteraren....................................................................................................................................................................... 170

Färg..........................................................................................................................................................................................................171

Meddelanden.......................................................................................................................................................................................172

Visa konfiguration...............................................................................................................................................................................173

JDF-utmatning.....................................................................................................................................................................................174

Skanna ...................................................................................................................................................................................................175

Hantering av lagringsmedia .............................................................................................................................................................176

Systemmeddelanden..................................................................................................................................................................................177

Fönstret Varningar..............................................................................................................................................................................177

Jobbhistorik..........................................................................................................................................................................................178

Meddelandevisning............................................................................................................................................................................179

8 Inställning av parametrar 183

Inställning av parametrar i fönstret Job Parameters (Jobbparametrar) ......................................................................................184

Fliken Utskriftsinställningar ............................................................................................................................................................ 184

Fliken Papperstyp............................................................................................................................................................................... 188

Fliken Utskriftskvalitet.......................................................................................................................................................................189

Fliken Färg............................................................................................................................................................................................. 191

Fliken Utskjutning ..............................................................................................................................................................................196

Fliken Tjänster ....................................................................................................................................................................................202

Fliken Efterbehandling..................................................................................................................................................................... 206

Fliken Undantag................................................................................................................................................................................. 208

Ange parametrar för PPD-filer................................................................................................................................................................ 210

9 Installera om Spire CX260 213

När säkerhetskopiering och återställning krävs..........................................................................................................................214

Förinstallerad programvara..............................................................................................................................................................215

Diskkonfiguration................................................................................................................................................................................215

Säkerhetskopiering och återställning av Spire CX260......................................................................................................................215

Säkerhetskopiera databasen med jobblistan...............................................................................................................................216

Säkerhetskopiering av konfigurationen för den senaste CX260-avbildningen..................................................................218

Återställning av Spire CX260..........................................................................................................................................................219

Återställa databasen med jobblistan............................................................................................................................................223

Lägga till Spire CX260 Color Server i en domän................................................................................................................................224

Installera om Spire CX260.......................................................................................................................................................................225

Avinstallation av Spire-programvaran .........................................................................................................................................225

Installation av Spire-programvaran...............................................................................................................................................227

Konfiguration av McAfee VirusScan (valfritt)...........................................................................................................................228

Konfigurera inställningarna för Scan All Fixed Disks (Skanna alla fasta diskar)...............................................................229

Konfigurera inställningarna för On-Access Scan (Sökning vid åtkomst).............................................................................231

viii Användarhandboken för Spire CX260

Installation och konfiguration av Novell Client.................................................................................................................................. 234

Installera Novell Client för Spire CX260.....................................................................................................................................234

Konfigurera Novell Client för Spire CX260.................................................................................................................................235

Avinstallera Novell Client för Spire CX260................................................................................................................................ 236

Säkerhetskopiering av konfigurationen för den senaste CX260-avbildningen..................................................................237

Göra en testutskrift............................................................................................................................................................................237

Formatering av bilddisken ....................................................................................................................................................................... 238

Ordlista 241

Välkommen

Välkommen till användarhandboken för Spire CX260...................................2

Terminologi ................................................................................................................2

Översikt över handboken........................................................................................3

Introduktion till Spire CX260 ............................................................................... 4

2 Kapitel 1 – Välkommen

Välkommen till användarhandboken för Spire CX260

Det här är användarhandboken för Creo® Color Server (Spire CX260) för Xerox® DocuColor 242/252/260 skrivare/kopiator.

Spire CX260 är en effektiv, mångsidig färgserver som har hög kapacitet och innebär förutsägbarhet i det digitala arbetsflödet. I kombination med Xerox DocuColor 242/ 252/260 skrivare/kopiator löser Spire CX260 effektivt det ökande behovet av tryckning på begäran och ger bästa möjliga kvalitet.

Under hela denna handbok kommer vi att ge dig vägledning från prepress till tryckt kopia.

Denna handbok är avsedd att hjälpa dig sköta Spire CX260. Den kan också användas som en referens för frågor eller procedurer. Studera denna handbok för att kunna utnyttja fördelarna med de många unika och avancerade funktioner som Spire CX260 innehåller.

Denna handbok riktar sig till operatörer och systemadministratörer för Spire CX260. I handboken förklaras hur du snabbt och enkelt kan skriva ut från Spire CX260 eller från en klientarbetsstation. Stegvisa procedurer inkluderas för nya användare och ovana användare av Spire CX260. Detaljerad information ges för användare som kräver ingående kunskap om Spire CX260.

Term i n o l o g i

Spire CX260 finns tillgänglig i fyra konfigurationer:

Tabell 1: Terminologi

Konfiguration Beskrivning

Spire CX260 (“konfigurationen Grundläggande“)

Spire CX260 med uppgraderingssatsen Kontrollstation (“konfigurationen Kontrollstation“)

Spire CX260 med uppgraderingssatsen Professional (“grundkonfigurationen för Pro“)

Spire CX260 med uppgraderingssatsen Kontrollstation Professional (“konfigurationen Pro Kontrollstation“)

Spire CX260 monterad på Xerox DocuColor 242/252/260 skrivare/ kopiator.

Uppgraderingssats som inkluderar Spire CX260 monterad på ett ställ, bildskärm, tangentbord, mus och DVD-ROM. En dongel krävs för denna konfiguration.

Spire CX260 är ett krav för denna konfiguration.

Obs!

Uppgraderingssats som inkluderar GretagMacbeth® Eye-One®spektrofotometer och avancerade programfunktioner. En dongel krävs för denna konfiguration.

Obs!

Spire CX260 är ett krav för denna konfiguration.

Uppgraderingssats som inkluderar Spire CX260 monterad på ett ställ, bildskärm, tangentbord, mus och DVD-ROM, Eye-One, spektralfotometer och avancerade programfunktioner. En dongel krävs för denna konfiguration.

Obs! Spire CX260 och uppgraderingssatsen Kontrollstation är ett krav för

denna konfiguration.

Översikt över handboken 3

Översikt över handboken

Tabell 2: Översikt över handboken

Kapitel Innehåll Beskrivning

Kapitel 1 Välkommen Detta kapitel presenterar handboken och funktioner

och arbetsflöden för Spire CX260.

Kapitel 2 Komma igång Det här kapitlet innehåller information om

grundläggande arbetsflöden för användare av alla Spire CX260-konfigurationer, bland annat hur du definierar Xerox DocuColor 242/252/260 skrivare/ kopiator på en klientarbetsstation, arbetar på distans med verktygen EZ Connect, Remote Workspace och Spire-webbtjänster samt information om kalibrering utanför glaset och skanning.

Kapitel 3 Översikt över Spire CX260 Det här kapitlet handlar om arbetsytan och

huvudfönster i Spire CX260.

Kapitel 4 Verktyg och funktioner Det här kapitlet handlar om att förhandsgranska jobb,

utföra preflightkontroller, hantera teckensnitt och virtuella skrivare, och använda pluginprogrammet Tray Alignment and Spire Tabs (Fackinriktning och Spire-flikar) för Acrobat-verktyg.

Kapitel 5

Kapitel 6

Kapitel 7

Kapitel 8

Kapitel 9

Skapa rapporter Detta kapitel förklarar hur man skapar rapporter från

Spire CX260 och Xerox DocuColor 242/252/260 skrivare/kopiator.

Färgarbetsflöde I detta kapitel förklaras hur man arbetar med färger

med Spire CX260 och inkluderar kalibrering och arbetsflöden för RGB och CMYK. Här förklaras också hur man justerar färger och använder färgverktyg och kontrollerar efter rippning.

Systemadministration Detta kapitel förklarar hur man administrerar

systemet med administrationsverktyg.

Inställning av parametrar Det här kapitlet beskriver inställning av

grundläggande jobbparametrar. Här beskrivs också parametrarna för PPD-filer.

Installera om Spire CX260 I det här kapitlet beskrivs säkerhetskopiering och

återställning av programvara, ominstallation av systemet, installation och konfiguration av Novell Client™ samt formatering av bilddisken.

4 Kapitel 1 – Välkommen

Introduktion till Spire CX260

Spire CX260 är ett prepressystem för tryckning på begäran som använder den avancerade färgserverprepresstekniken Creo för att driva Xerox DocuColor 242/ 252/260 skrivare/kopiator.

Som en optimal digital färglösning för tryckerier kan Spire CX260 användas från klientarbetsstationer med Windows, Macintoshoch UNIX bildfiler i sidabeskrivningsspråk (PDL) – till exempel, PostScript, PDF och Variable Information – med hjälp av RIP-teknik (Raster Image Processor). Systemet omvandlar bildfiler till något lämpligt RTP-format (Ready-To-Print, utskriftsklart) för direkt digital utskrift av hög kvalitet. Spire CX260 rationaliserar även bildbehandlingsprocessen genom att tillåta användning av förinställda arbetsflöden.

I kombination med Xerox DocuColor 242/252/260 skrivare/kopiator gör Spire CX260 att du effektivt kan skriva ut reklamblad, broschyrer, provkataloger, korta provserier och publikationer på begäran. Vid installations som en snabb nätverksskrivare tillsammans med Spire CX260 kan Xerox DocuColor 242/252/260 skrivare/kopiator skriva ut upp till 50 sidor per minut i färg eller svartvitt.

Spire CX260 kombinerar rippningsfunktioner, automatisering, kontrollverktyg och speciella maskinvarufunktioner med en PC-arkitektur.

. Spire CX260 bearbetar

Bild 1: Spire CX260 för Xerox DocuColor 242/252/260 skrivare/kopiator— Spire CX260 med Pro Kontrollstation-konfiguration

Obs! Bilden ovan visar konfigurationen Pro Kontrollstation. För konfigurationerna Kontrollstation och Pro Kontrollstation har Spire CX260 monterats på ställets baksida.

Introduktion till Spire CX260 5

Maskinvara och programvara

Spire CX260 är en särskild Creo-plattform som körs i Windows-miljö. Spire CX260 inkluderar:

• Creo-maskinvara, inklusive gränssnittskortet

• Programvara, inklusive:

 Spire CX260-programvara  Windows XP Professional  Adobe

Acrobat® version 7.0

Format som stöds

Spire CX260 kan hantera följande filformat:

• PostScript

• PDF

• EPS

• Creo VPS (Variable Print Specification)

(kompositfiler eller förseparerade filer)

Arbetsflöde

• VIPP (Variable Data Intelligent PostScript Params)

• PPML (Personalized Print Markup Language)

• Creo CT & LW (dessa filformat stöds endast om du har konfigurationen Pro)

• JPG, TIFF

• GAP (Graphic Art Port) (filformat från olika prepress-system, till exempel

Brisque-jobb och TIFF / IT) (detta filformat stöds endast om du har konfigurationen Pro)

• Förseparerade format (detta filformat stöds endast om du har konfigurationen

Pro)

Spire CX260 mottar och bearbetar filer från följande klientarbetsstationer:

• Macintosh – med Mac OS 9.x eller senare och Mac OS X (10.4 eller senare)

• Windows – med 2000, 2000 Pro, XP och 2003

• UNIX-arbetsstationer och servrar

6 Kapitel 1 – Välkommen

Det grundläggande arbetsflödet för Spire CX260 är följande:

Spire CX260 Nätverksskrivare

För Macintosh- och Windows-nätverk erbjuder Spire CX260 som standard tre nätverksskrivare, även kallade virtuella skrivare.

Virtuella skrivare används för automatiska arbetsflöden som definierar jobbhantering. De har förinställda arbetsflöden som automatiskt tillämpas för alla utskriftsjobb som bearbetas med den virtuella skrivaren. Inga jobbinställningar behöver återställas för varje jobb, vilket ger ökad effektivitet.

Obs! Jobbparametrarna som anges för jobbet (från klienten) åsidosätter parametrarna för den virtuella skrivaren.

Introduktion till Spire CX260 7

De tre virtuella standardskrivarna är:

• SpoolStore

Filer skickas direkt till fönstret Lagring och väntar på åtgärd från operatören. Du kan endast importera PDL-filer (som till exempel: PS, PDF, VIPP, VPS) till SpoolStore-skrivaren, inte rippade filer – RTP-filer.

• ProcessPrint

Filer bearbetas och skrivs ut direkt på Xerox DocuColor 242/252/260 skrivare/ kopiator via Spire CX260.

• ProcessStore

Filer bearbetas automatiskt och sparas i RTP-format. Efter bearbetning sparas filerna i fönstret Lagring på Spire CX260 tills operatören skickar dem för utskrift.

Med utskriftsarbetsflöden som anspassas till dina krav gör Spire CX260 att du kan:

• Definiera egna virtuella skrivare

• Välj från vilken virtuell skrivare du ska skriva ut

Information om hur du definierar och redigerar virtuella skrivare ges i avsnittet Hantera virtuella skrivare på sid. 93.

8 Kapitel 1 – Välkommen

Komma igång

Översikt.....................................................................................................................10

Stänga av och slå på Spire CX260.....................................................................10

Arbeta från en klientarbetsstation.....................................................................12

Arbeta från en Macintosh-klientarbetsstation............................................... 21

Arbeta på distans .................................................................................................. 24

10 Kapitel 2 – Komma igång

Översikt

I det här kapitlet beskrivs huvudarbetsflöden och procedurer för Spire CX260.

Stänga av och slå på Spire CX260

Grundkonfiguration och grundkonfiguration för Pro

Slå på Spire CX260:

Gör något av följande:



 Slå på Xerox DocuColor 242/252/260 skrivare/kopiator.

Spire CX260 slås på automatiskt när Xerox DocuColor 242/252/260 skrivare/kopiator slås på.

 Tryck på den gröna På/Av-knappen på framsidan av Spire CX260.

Obs! Spire CX260 kan slås på när Xerox DocuColor 242/252/260 skrivare/kopiator är avstängd. I detta tillstånd körs servern tills användaren stänger av den manuellt. Om servern körs och skrivaren sedan slås på påverkas servern inte av denna åtgärd.

Slå av Spire CX260:

1. Stäng Spire CX260-programvaran. På menyn Jobb väljer du Avsluta.

Programvaran för Spire CX260 stängs och du återförs till skrivbordet i Windows.

Obs! Om det finns jobb som bearbetas eller skrivs ut visas ett meddelande.

2. Verifiera att Spire-ikonen inte längre finns i aktivitetsfältet.

Aktivitetsfältet med Spire-ikonen Aktivitetsfältet utan Spire-ikonen

3. Gör något av följande:

 Stäng av Xerox DocuColor 242/252/260 skrivare/kopiator.

Spire CX260 stängs av automatiskt när Xerox DocuColor 242/252/260 skrivare/kopiator stängs av.

 Tryck på den gröna På/Av-knappen på framsidan av Spire CX260.

Stänga av och slå på Spire CX260 11

Konfigurationerna Kontrollstation och Pro Kontrollstation

Slå på Spire CX260:

1. Slå på skärmen.

2. Tryck på den gröna På/Av-knappen på baksidan av Spire CX260.

Strömindikatorn på frontpanelen tänds. Operativsystemet Windows startar och välkomstskärmen för Spire CX260 visas.

Anmärkningar:

• Om Spire CX260 redan är på, öppnar du arbetsytan från Start-menyn.

• Kryssrutan Automatisk inloggning är markerad som standard i

fönstret Inställningar. Med detta alternativ markerat kan du öppna arbetsytan utan att behöva logga in varje gång. Om du vill ange olika åtkomstnivåer för varje användare behöver du ange säkerhetsinställningar i fönstret Inställningar. Mer information om att ange åtkomstnivåer finns i avsnittet Säkerhet på sid. 161.

Om du slår på Spire CX260 efter en omstart skrivs en testsida ut automatiskt. Som standard skrivs denna testsida ut varje gång som Spire CX260 startas om.

Mer information om hur du ändrar inställningar för testsidan finns i avsnittet Allmänna standardvärden på sid. 169.

Testsidan visar information om Spire CX260, Xerox DocuColor 242/252/260 skrivare/kopiator och nätverksinställningarna.

Slå av Spire CX260:

1. Stäng Spire CX260-programvaran. På menyn Jobb väljer du Avsluta.

Programvaran för Spire CX260 stängs och du återförs till skrivbordet i Windows.

Obs! Om det finns jobb som bearbetas eller skrivs ut visas ett meddelande.

2. Verifiera att Spire-ikonen inte längre finns i aktivitetsfältet.

Aktivitetsfältet med Spire-ikonen

Aktivitetsfältet utan Spire-ikonen

3. Välj Start > Avsluta > Stäng av.

12 Kapitel 2 – Komma igång

Arbeta från en klientarbetsstation

Definiera skrivaren på klientarbetsstationen

Så här definierar du en nätverksskrivare i Windows XP:

1. Klicka på Kör på menyn Start.

2. I rutan Öppna skriver du \\, följt av färgskrivarens värdnamn eller IP-adress, och klickar på OK.

Serverfönstret öppnas.

3. Dubbelklicka på önskad nätverksskrivarikon. Nätverksskrivaren definieras på din klientarbetsstation.

Skriva ut från klientarbetsstationen

Om du vill skriva ut ett jobb från en klientarbetsstation skriver du ut jobbet till någon av de nätverkspublicerade skrivarna för Spire CX260 – till exempel ProcessPrint.

Jobbet läggs i kön och bearbetas sedan och skrivs ut (enligt det angivna jobbflödet för den publicerade skrivaren). Om du använder denna metod kan du skriva ut från valfritt program – till exempel Microsoft Word – och använda valfritt filformat från klientarbetsstationen (Windows, Macintosh eller UNIX).

Obs! Jobb som skickas till Spire CX260 måste ha tillämpliga filnamnstillägg – till exempel *.ps eller *.pdf.

Arbeta från en klientarbetsstation 13

Spire CX260 kan ta emot utskriftsjobb från klientarbetsstationer med något av följande Windows-operativsystem:

• Windows 2000

• Windows XP

• Windows 2003

Så här skriver du ut en fil:

1. Öppna den fil som du vill skriva ut i motsvarande program – öppna till exempel en PDF-fil i Adobe Acrobat.

2. Klicka på Skriv ut på menyn Arkiv. Dialogrutan Skriv ut visas.

3. Från listan Namn väljer du önskad Spire CX260-nätverksskrivare – till exempel <servernamn>_ProcessPrint.

4. Om du vill kan du klicka på Egenskaper och ändra jobbparametern med programvaran för Spire-skrivardrivrutinen.

Mer information om programvaran för Spire-skrivardrivrutinen finns i Programvara för Spire-skrivardrivrutinen på sid. 13.

Obs! Printer’s Default (skrivarens standardprofil) anger att värdet hämtats från inställningarna för vald publicerad skrivare för Spire CX260.

5. Klicka på OK.

6. Klicka på OK i dialogrutan Skriv ut. Filen skickas till Spire CX260.

Programvara för Spire-skrivardrivrutinen

Om programvaran för Skrivardrivrutin

Med Spire CX260 Programvara för skrivardrivrutin kan du ange jobbparametrar för jobb som du skickar till Xerox DocuColor 242/252/260 skrivare/kopiator från vilket program som helst på klientarbetsstationen.

14 Kapitel 2 – Komma igång

Med Programvara för skrivardrivrutin kan du också se konfigurationen för Xerox DocuColor 242/252/260 skrivare/kopiator, övervaka skrivarens status och spara en uppsättning utskriftsparametrar som du kan använda senare.

Obs! De jobbparametrar som är tillgängliga i skrivardrivrutinsprogrammet är samma jobbparametrar som i Spire CX260.

Använda programvaran för Skrivardrivrutin

1. Öppna den fil du vill skriva ut, till exempel en PDF-fil.

2. Klicka på Skriv ut på menyn Arkiv.

3. I dialogrutan Skriv ut klickar du på Egenskaper.

Om det är första gången du använder programvaran för skrivardrivrutinen får du ett meddelande om att programmet läses in. Sedan visas en dialogruta med utskriftsparametrar.

Obs! Inläsningen kan ta några minuter. Sedan går det snabbare att öppna Programvara för skrivardrivrutin.

Arbeta från en klientarbetsstation 15

I fönstret Programvara för skrivardrivrutin kan du utföra följande åtgärder:

• Definiera jobbparametrar

• Ändra parametrar

• Låsa ett jobb

• Spara ett uppsättning parametrar

• Läsa in en sparad uppsättning parametrar

• Kontrollera statusen på Xerox DocuColor 242/252/260 skrivare/kopiator

• Definiera PostScript-parametrar för jobbet

Anmärkningar:

• Vissa av jobbparametrarna i skrivardrivrutinens programvara visas på

andra ställen än i Spire CX260.

• Parametervärdet Kopior (överst i skrivardrivrutinprogrammets fönster)

visar antalet kopior du har valt i dialogrutan Skriv ut i det program du just nu arbetar i.

Ställa in jobbparametrar i Skrivardrivrutin

1. Under Spire-inställningar klickar du på den flik där du vill ändra parametrarna:

• Utskriftsinställningar

• Papperstyp

• Utskriftskvalitet

• Färg

• Tjänster

• Efterbehandling

Mer information om att ställa in jobbparametrar finns i Inställning av parametrar i fönstret Job Parameters (Jobbparametrar) på sid. 182.

2. Klicka på OK.

Låsa ett jobb

Obs! Den här funktionen är bara tillgänglig för grundläggande Pro och Pro

Kontrollstation-konfigurationer.

Med programvaran för skrivardrivrutinen kan du låsa ett jobb. När det låsta jobbet skickas till en av köerna visas en låssymbol bredvid jobbet. Om du vill komma åt jobbparametrar eller skicka jobbet för utskrift uppmanas du att ange ett lösenord för jobbet. Mer information om att låsa upp ett jobb i en kö finns i Låsa upp ett jobb på sid. 58.

16 Kapitel 2 – Komma igång

Så här låser du ett jobb:

1. I fönstret för skrivardrivrutinprogrammet klickar du på knappen Lås .

Dialogrutan Säker utskrift visas.

2. I rutan Lösenord anger du ett lösenord på fyra siffror.

3. Klicka på OK.

Jobbet är låst.

Arbeta från en klientarbetsstation 17

Användaparameteruppsättningar

När du har valt parametrar för ett jobb kan du spara uppsättningen för framtida bruk. Uppsättningar är bra att ha om du vill skriva ut olika jobb med samma parametrar, eller om du vill skriva ut ett jobb på nytt.

Så här skapar du en uppsättning:

1. Välj alla önskade parametrar för jobbet och klicka på Spara set.

2. Gå till den mapp där du vill spara uppsättningen.

3. I rutan Filnamn anger du ett namn på uppsättningen.

4. Klicka på Spara. Parametrarna sparas som en uppsättning.

Så här hämtar du en uppsättning:

1. Under Spire-inställningar klickar du på Ladda set.

2. Gå till och markera önskad uppsättning och klicka sedan på Öppna. Parameteruppsättningen används i jobbet.

Tips: Du kan ändra parametrarna när du vill.

18 Kapitel 2 – Komma igång

Så här visar du skrivarens status:

1. Klicka på fliken Skrivare.

2. Klicka på fliken Papperstyp om du vill visa information om papperstyperna i

facken.

Arbeta från en klientarbetsstation 19

3. Klicka på fliken Efterbehandlingsenhet om du vill visa information om alternativ för efterbehandling.

4. Klicka på fliken Förbrukningsvaror om du vill visa information om förbrukningsvaror som flaskor och fixeringsolja.

20 Kapitel 2 – Komma igång

5. Klicka på Uppdatera om du vill att programmet dynamiskt ska uppdatera

informationen som visas.

Anmärkningar:

• När du öppnar Programvara för skrivardrivrutin, uppdateras

resursinformationen bara om du klickar på Uppdatera.

• Om du klickar på Uppdatera uppdateras nyanseringstabellerna.

Så här väljer du PostScript-inställningar:

1. Klicka på fliken PostScript och justera inställningarna som du vill.

2. Klicka på OK för att spara inställningarna.

Arbeta offline

Skrivaren är offline under följande förhållanden:

• Din arbetsstation är inte ansluten till Spire CX260.

• Xerox DocuColor 242/252/260 skrivare/kopiator och Spire CX260

kommunicerar inte.

• Du arbetar i en icke-TCP/IP-miljö, t.ex. Novell-miljö.

• Den valda virtuella skrivaren är inte publicerad på Spire CX260.

När Xerox DocuColor 242/252/260 skrivare/kopiator är offline, kan du välja och spara parametrar i programvaran för skrivardrivrutinen för den valda virtuella skrivaren. Men du kan inte uppdatera visningen av information om skrivarresurser som papper och toner.

Arbeta från en Macintosh-klientarbetsstation 21

Inaktivera programvaran för skrivardrivrutinen

Så här inaktiverar du skrivardrivrutinens programvara:

1. På skrivbordet väljer du Start > Inställningar > Skrivare och fax.

2. Högerklicka på skrivarikonen och välj Egenskaper.

3. Klicka på fliken Skrivardrivrutin.

4. I listan Aktivera utökat användargränssnitt väljer du av.

5. Klicka på Verkställ.

6. Klicka på OK för att stänga dialogrutan.

Avinstallera programvaran för Skrivardrivrutin

1. På skrivbordet väljer du Start > Inställningar > Skrivare och fax.

2. Högerklicka på Spire CX260-nätverksskrivaren och välj Ta bo rt . Skrivaren tas bort från klientarbetsstationen.

Arbeta från en Macintosh-klientarbetsstation

Definiera en skrivare på Macintosh-klientarbetsstationer

Du kan skicka jobb till publicerade skrivare för Spire CX260 via TCP/IP-protokoll. Denna anslutning möjliggör en betydligt högre överföringshastighet.

Spire CX260 kan ta emot utskriftsjobb från klientarbetsstationer som kör Mac OS 9 och Mac OS X. Som exempel beskrivs i följande avsnitt hur du definierar en Spire CX260-nätverksskrivare för en klientarbetsstation med operativsystemet Mac OS X.

22 Kapitel 2 – Komma igång

Kopiera PPD-filen för Spire CX260 med Mac OS X

För att kunna skriva ut från en Macintosh-dator till Xerox DocuColor 242/252/260 skrivare/kopiator måste du först manuellt kopiera PPD-filen för Spire CX260 till datorn.

Så här kopierar du PPD-filen:

1. Från menyn Gå till väljer du Anslut till server.

Dialogrutan Anslut till server visas.

2. Gå till önskad Spire CX260 på nätverket och dubbelklicka.

3. I dialogrutan Anslut till server väljer du Gäst.

4. Klicka på Anslut.

5. Välj enheten Utilities och klicka på OK.

6. På skrivbordet dubbelklickar du på volymikonen Utilities.

7. Dubbelklicka på mappen PPD.

8. Dubbelklicka på önskad språkmapp.

9. Dubbelklicka på önskad datortypmapp:

• Om du använder Mac OS 9 väljer du MAC

• Om du använder Mac OS X 10.4 eller senare väljer du MacOSX

10. Dubbelklicka på önskad platsmapp – till exempel US-Letter.

11. Gå till filen CX260_V2.PPD. Det rekommenderas att du kopierar PPD-filen

genom att dra den till angiven mapp på din hårddisk. Gör det genom att öppna ett annat Finder-fönster.

12. Från menyn Gå väljer du Dator.

13. Klicka på diskikonen och gå till önskad mapp, till exempel

Library\Printers\PPDs\Contents\Resources.

14. Välj önskad språkmapp, till exempel en.lproj för engelska.

15. Dra filen CX260_V2.PPD till språkmappen.

Ställa in nätverksskrivaren för Mac OS X (10.4 eller senare), IP, SMB eller Appletalk

Obs! Några av stegen i den här processen kan vara olika om du använder en

äldre version än Mac OS X 10.4.

1. Kontrollera att PPD-filen för Spire CX260 har kopierats till korrekt mapp på klientarbetsstationen.

Mer information om kopiering av PPD-filen finns i avsnittet Kopiera PPD-filen för Spire CX260 med Mac OS X på sid. 22.

2. Från menyn Gå väljer du Program.

3. Öppna mappen Ve rk ty gs p ro gr am och dubbelklicka på Skrivarinställning.

4. Klicka på knappen Lägg till skrivare.

5. Välj antingen Förvald bläddrare eller IP-skrivare.

+ 232 hidden pages