Xerox DocuColor 242, DocuColor 252, DocuColor 260 User Manual [sv]

Download

Creo Color Server

för Xerox DocuColor 242/252/260 skrivare/kopiator

731-01023A-SV Rev A

Användarhandbok

Svenska

Varu mä rk en

FCC-regler

tillåtet att reproducera pdf-dokumentet för internt bruk. Kopior som produceras från PDF-filer måste reproduceras i sin helhet.

Creo är ett varumärke som tillhör Creo. Adobe, Acrobat, Adobe Illustrator, Distiller, Photoshop, PostScript och PageMaker är registrerade varumärken som tillhör

Adobe Systems Incorporated. Apple, AppleShare, AppleTalk, iMac, ImageWriter, LaserWriter, Mac OS, Power Macintosh och TrueType är registrerade

varumärken som tillhör Apple Computer, Inc. Macintosh är ett varumärke som tillhör Apple Computer, Inc. och har registrerats i USA och andra länder.

Kodak, Brisque och InSite är varumärken som tillhör Kodak. Namnen PANTONE, Hexachrome, PANTONE Hexachrome och PANTONE MATCHING SYSTEM tillhör Pantone, Inc. PEARL, PEARLsetter, PEARLhdp, PEARLdry och PEARLgold är registrerade varumärken som tillhör Presstek, Inc. XEROX är ett varumärke som tillhör XEROX CORPORATION.

Den Creo-utrustning som hänvisas till i det här dokumentet uppfyller kraven i del 15 av FCC:s regler för en digital apparat av klass A. Om Creo-utrustningen används i ett bostadsområde kan den orsaka oacceptabel störning av radio- och TVmottagning, vilket gör att användaren måste vidta alla nödvändiga åtgärder för att motverka störningen.

Återvinning och skrotning av produkten

Om du har hand om skrotningen av din Xerox-produkt ska du vara medveten om att produkten innehåller perklorat, bly, kvicksilver och andra material som måste omhändertas i enlighet med gällande miljöskyddsbestämmelser. Förekomsten av perklorat, bly och kvicksilver i produkten är helt i enhetligt med de globala bestämmelser som gällde vid den tidpunkt då produkten lanserades på marknaden.

Användandet av denna symbol på utrustningen visar att du måste kassera denna utrustning i enlighet med gällande bestämmelser.

Enligt den europeiska lagstiftningen måste uttjänad elektrisk och elektronisk utrustning som ska kasseras omhändertas i enlighet med de upprättade procedurerna.

Xerox bedriver ett världsomfattande program för produktåtervinning. Kontakta din Xerox–återförsäljare (1-800-ASK-XEROX) för att ta reda på om denna Xerox-produkt omfattas av programmet. Mer information om Xerox miljöprogram finns på http://www.xerox.com/environment

Information om kassering av perklorat får du av de lokala myndigheterna. I USA kan du också vända dig till California Department of Toxic Substances Control (DTSC) eller gå till

http://www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate

Ansvarsbegränsning

Produkten, programvaran eller tjänsterna som erbjuds levereras “i befintligt skick“ och “enligt tillgänglighet“. Förutom undantag som kan anges specifikt i ditt kontrakt, frånsäger sig Creo och dess moderbolag, dotterbolag och filialer alla garantier av alla slag, oavsett uttryckligen eller underförstått, inklusive, men inte begränsat till, underförstådda garantier för säljbarhet, användning för ett visst ändamål och icke-överträdelse.

Du samtycker och godkänner, förutom eventuella undantag som anges specifikt i ditt kontrakt, att Creo inte ska hållas ansvariga för direkta, indirekta, förenade, särskilda, typiska skador eller följdskador, inklusive men inte begränsat till skador från förlust av inkomster, goodwill, funktion, data eller andra immateriella förluster (även om Creo har blivit informerade av möjligheten till sådana skador) som resulterar från: (i) användning eller misslyckande att använda produkten eller programvaran; (ii) kostnaden för anskaffning av ersättningsvaror och -tjänster som resultat av inköpta produkter, varor, data, programvaror, information eller tjänster; (iii) obehörig åtkomst eller ändring av produkter, programvara eller data; (iv) utförande av tredjepart; (v) andra frågor relaterade till produkt, programvara eller tjänster.

Text och bilder i detta dokument är inkluderade endast i illustrations- och referenssyfte. Specifikationerna som de är baserade på kan ändras. Creo kan, när som helst och utan meddelande därom, göra ändringar i detta dokument. Creo, inklusive dess moderbolag, dotterbolag och filialer, ansvarar inte för tekniska eller redaktionella fel eller utelämnande häri, och ska inte hållas ansvariga för förenade, indirekta, särskilda skador eller följdskador, inklusive men inte begränsat

till förlust av användning, förlust eller ändring av data, förseningar eller förlorade inkomster eller besparingar som resulterar från användning av detta dokument.

www.printondemandsolutions.com

Internt 731-01023A-SV Rev A Reviderad april 2007

Innehåll

1 Välkommen 1

Välkommen till användarhandboken för Spire CX260..........................................................................................................................2

Terminologi.......................................................................................................................................................................................................2

Översikt över handboken ..............................................................................................................................................................................3

Introduktion till Spire CX260 .......................................................................................................................................................................4

Maskinvara och programvara..............................................................................................................................................................5

Format som stöds...................................................................................................................................................................................5

Arbetsflöde...............................................................................................................................................................................................5

Spire CX260 Nätverksskrivare............................................................................................................................................................6

2 Komma igång 9

Översikt............................................................................................................................................................................................................10

Stänga av och slå på Spire CX260............................................................................................................................................................10

Grundkonfiguration och grundkonfiguration för Pro...................................................................................................................10

Konfigurationerna Kontrollstation och Pro Kontrollstation........................................................................................................11

Arbeta från en klientarbetsstation............................................................................................................................................................ 12

Definiera skrivaren på klientarbetsstationen.................................................................................................................................12

Skriva ut från klientarbetsstationen.................................................................................................................................................12

Programvara för Spire-skrivardrivrutinen.......................................................................................................................................13

Arbeta från en Macintosh-klientarbetsstation......................................................................................................................................21

Definiera en skrivare på Macintosh-klientarbetsstationer........................................................................................................ 21

Skriva ut från en Macintosh-klientarbetsstation......................................................................................................................... 23

Arbeta på distans .........................................................................................................................................................................................24

EZ Connect............................................................................................................................................................................................24

Remote Workspace.............................................................................................................................................................................29

Spire-tjänster .........................................................................................................................................................................................31

Fjärrskanning..........................................................................................................................................................................................37

Förbereda PostScript-filer offline för Spire CX260.....................................................................................................................46

3 Översikt över Spire CX260 49

Arbetsytan......................................................................................................................................................................................................50

Öppna arbetsytan för Spire CX260 från Start-menyn...............................................................................................................50

Anpassa visningen av arbetsytan..................................................................................................................................................... 51

Server- och skrivarövervakare .................................................................................................................................................................. 52

Hantera jobbköerna..................................................................................................................................................................................... 52

Fönstret Köer ........................................................................................................................................................................................ 53

Statusinformation................................................................................................................................................................................ 55

Batchning av jobb................................................................................................................................................................................. 55

Ändra ordning på jobb i köerna........................................................................................................................................................ 56

Suspendera och återuppta köer....................................................................................................................................................... 56

Avbryta ett pågående jobb................................................................................................................................................................ 57

Flytta ett väntande jobb till fönstret Lagring.................................................................................................................................58

Låsa upp ett jobb.................................................................................................................................................................................. 58

Visa och redigera jobbparametrar................................................................................................................................................... 59

Borttagande av jobb............................................................................................................................................................................ 59

Hantera fönstret Lagring .............................................................................................................................................................................61

Ignorera RTP-information..................................................................................................................................................................62

Hantera jobb i fönstret Lagring ........................................................................................................................................................62

Arkivering och hämtning av jobb.....................................................................................................................................................64

Visa historik för ett jobb.....................................................................................................................................................................66

vi Användarhandboken för Spire CX260

Export som InSite-jobb .......................................................................................................................................................................66

Importera och skriva ut filer.......................................................................................................................................................................67

Ny utskrift av jobb.........................................................................................................................................................................................68

Fönstret Inställningar...................................................................................................................................................................................69

Resurscentret.................................................................................................................................................................................................70

Fönstret Jobbparametrar ............................................................................................................................................................................70

Hjälp-menyn...................................................................................................................................................................................................72

DFE-övervakaren...........................................................................................................................................................................................72

Skrivarövervakaren.......................................................................................................................................................................................73

Fjärrskrivbordet .............................................................................................................................................................................................75

4 Verktyg och funktioner 77

Översikt ...........................................................................................................................................................................................................78

Job Editor.........................................................................................................................................................................................................78

Navigeringsknappar.............................................................................................................................................................................78

Förhandsgranska jobbet.....................................................................................................................................................................79

Visa sidor i Job Editor..........................................................................................................................................................................79

Redigera ett RTP-jobb.........................................................................................................................................................................82

Ta bort verktyg ..............................................................................................................................................................................................86

Arbeta från fjärrskrivbordet...............................................................................................................................................................86

Web Center ............................................................................................................................................................................................91

Hantera teckensnitt......................................................................................................................................................................................93

Hantera virtuella skrivare............................................................................................................................................................................93

Fackinriktning.................................................................................................................................................................................................96

Skriva ut flikar med pluginprogrammet Spire Tabs för Acrobat.....................................................................................................100

Skapa flikar med flikpluginprogrammet .......................................................................................................................................100

Skriva ut jobbet...................................................................................................................................................................................105

Preflight .........................................................................................................................................................................................................107

Analysera ett PDF-jobb ....................................................................................................................................................................107

Preflightkontroll .................................................................................................................................................................................109

Preflightrapport ...................................................................................................................................................................................110

5 Skapa rapporter 113

Skriva ut rapporter.......................................................................................................................................................................................114

Jobbredovisning ...........................................................................................................................................................................................114

Inställning av Redovisnings-/Meddelandevisning .....................................................................................................................114

Visa redovisningsinformation.......................................................................................................................................................... 115

Exportera redovisningsloggen..........................................................................................................................................................116

Skriva ut redovisningsloggen............................................................................................................................................................117

Arbetskortrapport........................................................................................................................................................................................118

6 Färgarbetsflöde 121

Kalibrering..................................................................................................................................................................................................... 122

Kalibrering utanför glas .................................................................................................................................................................... 122

Eye-One-spektralfotometerkalibrering ........................................................................................................................................ 125

Kalibreringsfönstret............................................................................................................................................................................131

Utskrift av jobb med kalibreringstabellen.................................................................................................................................... 137

Färgverktyg...................................................................................................................................................................................................138

Profilhanteraren..................................................................................................................................................................................138

Dekorfärgsredigeraren och arbetsflödet......................................................................................................................................140

Nyanseringsverktyg...........................................................................................................................................................................145

Innehåll vii

7 Systemadministration 153

Installation och konfiguring av Spire CX260........................................................................................................................................154

Serverkonfiguration............................................................................................................................................................................154

Nätverkskonfiguration.......................................................................................................................................................................156

Fjärrverktygskonfiguration ...............................................................................................................................................................159

Säkerhet................................................................................................................................................................................................. 161

Systemdiskar........................................................................................................................................................................................163

Säkerhetskopiera konfigurationen..................................................................................................................................................163

Kalibreringsenhet................................................................................................................................................................................166

E-posttjänst ..........................................................................................................................................................................................166

Lokalisering...........................................................................................................................................................................................167

Förhandsgranska pre-RIP..................................................................................................................................................................168

Allmänna standardvärden................................................................................................................................................................169

Utskriftslägen.......................................................................................................................................................................................169

Utskriftsköhanteraren....................................................................................................................................................................... 170

Färg..........................................................................................................................................................................................................171

Meddelanden.......................................................................................................................................................................................172

Visa konfiguration...............................................................................................................................................................................173

JDF-utmatning.....................................................................................................................................................................................174

Skanna ...................................................................................................................................................................................................175

Hantering av lagringsmedia .............................................................................................................................................................176

Systemmeddelanden..................................................................................................................................................................................177

Fönstret Varningar..............................................................................................................................................................................177

Jobbhistorik..........................................................................................................................................................................................178

Meddelandevisning............................................................................................................................................................................179

8 Inställning av parametrar 183

Inställning av parametrar i fönstret Job Parameters (Jobbparametrar) ......................................................................................184

Fliken Utskriftsinställningar ............................................................................................................................................................ 184

Fliken Papperstyp............................................................................................................................................................................... 188

Fliken Utskriftskvalitet.......................................................................................................................................................................189

Fliken Färg............................................................................................................................................................................................. 191

Fliken Utskjutning ..............................................................................................................................................................................196

Fliken Tjänster ....................................................................................................................................................................................202

Fliken Efterbehandling..................................................................................................................................................................... 206

Fliken Undantag................................................................................................................................................................................. 208

Ange parametrar för PPD-filer................................................................................................................................................................ 210

9 Installera om Spire CX260 213

När säkerhetskopiering och återställning krävs..........................................................................................................................214

Förinstallerad programvara..............................................................................................................................................................215

Diskkonfiguration................................................................................................................................................................................215

Säkerhetskopiering och återställning av Spire CX260......................................................................................................................215

Säkerhetskopiera databasen med jobblistan...............................................................................................................................216

Säkerhetskopiering av konfigurationen för den senaste CX260-avbildningen..................................................................218

Återställning av Spire CX260..........................................................................................................................................................219

Återställa databasen med jobblistan............................................................................................................................................223

Lägga till Spire CX260 Color Server i en domän................................................................................................................................224

Installera om Spire CX260.......................................................................................................................................................................225

Avinstallation av Spire-programvaran .........................................................................................................................................225

Installation av Spire-programvaran...............................................................................................................................................227

Konfiguration av McAfee VirusScan (valfritt)...........................................................................................................................228

Konfigurera inställningarna för Scan All Fixed Disks (Skanna alla fasta diskar)...............................................................229

Konfigurera inställningarna för On-Access Scan (Sökning vid åtkomst).............................................................................231

viii Användarhandboken för Spire CX260

Installation och konfiguration av Novell Client.................................................................................................................................. 234

Installera Novell Client för Spire CX260.....................................................................................................................................234

Konfigurera Novell Client för Spire CX260.................................................................................................................................235

Avinstallera Novell Client för Spire CX260................................................................................................................................ 236

Säkerhetskopiering av konfigurationen för den senaste CX260-avbildningen..................................................................237

Göra en testutskrift............................................................................................................................................................................237

Formatering av bilddisken ....................................................................................................................................................................... 238

Ordlista 241

Välkommen

Välkommen till användarhandboken för Spire CX260...................................2

Terminologi ................................................................................................................2

Översikt över handboken........................................................................................3

Introduktion till Spire CX260 ............................................................................... 4

2 Kapitel 1 – Välkommen

Välkommen till användarhandboken för Spire CX260

Det här är användarhandboken för Creo® Color Server (Spire CX260) för Xerox® DocuColor 242/252/260 skrivare/kopiator.

Spire CX260 är en effektiv, mångsidig färgserver som har hög kapacitet och innebär förutsägbarhet i det digitala arbetsflödet. I kombination med Xerox DocuColor 242/ 252/260 skrivare/kopiator löser Spire CX260 effektivt det ökande behovet av tryckning på begäran och ger bästa möjliga kvalitet.

Under hela denna handbok kommer vi att ge dig vägledning från prepress till tryckt kopia.

Denna handbok är avsedd att hjälpa dig sköta Spire CX260. Den kan också användas som en referens för frågor eller procedurer. Studera denna handbok för att kunna utnyttja fördelarna med de många unika och avancerade funktioner som Spire CX260 innehåller.

Denna handbok riktar sig till operatörer och systemadministratörer för Spire CX260. I handboken förklaras hur du snabbt och enkelt kan skriva ut från Spire CX260 eller från en klientarbetsstation. Stegvisa procedurer inkluderas för nya användare och ovana användare av Spire CX260. Detaljerad information ges för användare som kräver ingående kunskap om Spire CX260.

Term i n o l o g i

Spire CX260 finns tillgänglig i fyra konfigurationer:

Tabell 1: Terminologi

Konfiguration Beskrivning

Spire CX260 (“konfigurationen Grundläggande“)

Spire CX260 med uppgraderingssatsen Kontrollstation (“konfigurationen Kontrollstation“)

Spire CX260 med uppgraderingssatsen Professional (“grundkonfigurationen för Pro“)

Spire CX260 med uppgraderingssatsen Kontrollstation Professional (“konfigurationen Pro Kontrollstation“)

Spire CX260 monterad på Xerox DocuColor 242/252/260 skrivare/ kopiator.

Uppgraderingssats som inkluderar Spire CX260 monterad på ett ställ, bildskärm, tangentbord, mus och DVD-ROM. En dongel krävs för denna konfiguration.

Spire CX260 är ett krav för denna konfiguration.

Obs!

Uppgraderingssats som inkluderar GretagMacbeth® Eye-One®spektrofotometer och avancerade programfunktioner. En dongel krävs för denna konfiguration.

Obs!

Spire CX260 är ett krav för denna konfiguration.

Uppgraderingssats som inkluderar Spire CX260 monterad på ett ställ, bildskärm, tangentbord, mus och DVD-ROM, Eye-One, spektralfotometer och avancerade programfunktioner. En dongel krävs för denna konfiguration.

Obs! Spire CX260 och uppgraderingssatsen Kontrollstation är ett krav för

denna konfiguration.

Översikt över handboken 3

Översikt över handboken

Tabell 2: Översikt över handboken

Kapitel Innehåll Beskrivning

Kapitel 1 Välkommen Detta kapitel presenterar handboken och funktioner

och arbetsflöden för Spire CX260.

Kapitel 2 Komma igång Det här kapitlet innehåller information om

grundläggande arbetsflöden för användare av alla Spire CX260-konfigurationer, bland annat hur du definierar Xerox DocuColor 242/252/260 skrivare/ kopiator på en klientarbetsstation, arbetar på distans med verktygen EZ Connect, Remote Workspace och Spire-webbtjänster samt information om kalibrering utanför glaset och skanning.

Kapitel 3 Översikt över Spire CX260 Det här kapitlet handlar om arbetsytan och

huvudfönster i Spire CX260.

Kapitel 4 Verktyg och funktioner Det här kapitlet handlar om att förhandsgranska jobb,

utföra preflightkontroller, hantera teckensnitt och virtuella skrivare, och använda pluginprogrammet Tray Alignment and Spire Tabs (Fackinriktning och Spire-flikar) för Acrobat-verktyg.

Kapitel 5

Kapitel 6

Kapitel 7

Kapitel 8

Kapitel 9

Skapa rapporter Detta kapitel förklarar hur man skapar rapporter från

Spire CX260 och Xerox DocuColor 242/252/260 skrivare/kopiator.

Färgarbetsflöde I detta kapitel förklaras hur man arbetar med färger

med Spire CX260 och inkluderar kalibrering och arbetsflöden för RGB och CMYK. Här förklaras också hur man justerar färger och använder färgverktyg och kontrollerar efter rippning.

Systemadministration Detta kapitel förklarar hur man administrerar

systemet med administrationsverktyg.

Inställning av parametrar Det här kapitlet beskriver inställning av

grundläggande jobbparametrar. Här beskrivs också parametrarna för PPD-filer.

Installera om Spire CX260 I det här kapitlet beskrivs säkerhetskopiering och

återställning av programvara, ominstallation av systemet, installation och konfiguration av Novell Client™ samt formatering av bilddisken.

4 Kapitel 1 – Välkommen

Introduktion till Spire CX260

Spire CX260 är ett prepressystem för tryckning på begäran som använder den avancerade färgserverprepresstekniken Creo för att driva Xerox DocuColor 242/ 252/260 skrivare/kopiator.

Som en optimal digital färglösning för tryckerier kan Spire CX260 användas från klientarbetsstationer med Windows, Macintoshoch UNIX bildfiler i sidabeskrivningsspråk (PDL) – till exempel, PostScript, PDF och Variable Information – med hjälp av RIP-teknik (Raster Image Processor). Systemet omvandlar bildfiler till något lämpligt RTP-format (Ready-To-Print, utskriftsklart) för direkt digital utskrift av hög kvalitet. Spire CX260 rationaliserar även bildbehandlingsprocessen genom att tillåta användning av förinställda arbetsflöden.

I kombination med Xerox DocuColor 242/252/260 skrivare/kopiator gör Spire CX260 att du effektivt kan skriva ut reklamblad, broschyrer, provkataloger, korta provserier och publikationer på begäran. Vid installations som en snabb nätverksskrivare tillsammans med Spire CX260 kan Xerox DocuColor 242/252/260 skrivare/kopiator skriva ut upp till 50 sidor per minut i färg eller svartvitt.

Spire CX260 kombinerar rippningsfunktioner, automatisering, kontrollverktyg och speciella maskinvarufunktioner med en PC-arkitektur.

. Spire CX260 bearbetar

Bild 1: Spire CX260 för Xerox DocuColor 242/252/260 skrivare/kopiator— Spire CX260 med Pro Kontrollstation-konfiguration

Obs! Bilden ovan visar konfigurationen Pro Kontrollstation. För konfigurationerna Kontrollstation och Pro Kontrollstation har Spire CX260 monterats på ställets baksida.

Introduktion till Spire CX260 5

Maskinvara och programvara

Spire CX260 är en särskild Creo-plattform som körs i Windows-miljö. Spire CX260 inkluderar:

• Creo-maskinvara, inklusive gränssnittskortet

• Programvara, inklusive:

 Spire CX260-programvara  Windows XP Professional  Adobe

Acrobat® version 7.0

Format som stöds

Spire CX260 kan hantera följande filformat:

• PostScript

• PDF

• EPS

• Creo VPS (Variable Print Specification)

(kompositfiler eller förseparerade filer)

Arbetsflöde

• VIPP (Variable Data Intelligent PostScript Params)

• PPML (Personalized Print Markup Language)

• Creo CT & LW (dessa filformat stöds endast om du har konfigurationen Pro)

• JPG, TIFF

• GAP (Graphic Art Port) (filformat från olika prepress-system, till exempel

Brisque-jobb och TIFF / IT) (detta filformat stöds endast om du har konfigurationen Pro)

• Förseparerade format (detta filformat stöds endast om du har konfigurationen

Pro)

Spire CX260 mottar och bearbetar filer från följande klientarbetsstationer:

• Macintosh – med Mac OS 9.x eller senare och Mac OS X (10.4 eller senare)

• Windows – med 2000, 2000 Pro, XP och 2003

• UNIX-arbetsstationer och servrar

6 Kapitel 1 – Välkommen

Det grundläggande arbetsflödet för Spire CX260 är följande:

Spire CX260 Nätverksskrivare

För Macintosh- och Windows-nätverk erbjuder Spire CX260 som standard tre nätverksskrivare, även kallade virtuella skrivare.

Virtuella skrivare används för automatiska arbetsflöden som definierar jobbhantering. De har förinställda arbetsflöden som automatiskt tillämpas för alla utskriftsjobb som bearbetas med den virtuella skrivaren. Inga jobbinställningar behöver återställas för varje jobb, vilket ger ökad effektivitet.

Obs! Jobbparametrarna som anges för jobbet (från klienten) åsidosätter parametrarna för den virtuella skrivaren.

Introduktion till Spire CX260 7

De tre virtuella standardskrivarna är:

• SpoolStore

Filer skickas direkt till fönstret Lagring och väntar på åtgärd från operatören. Du kan endast importera PDL-filer (som till exempel: PS, PDF, VIPP, VPS) till SpoolStore-skrivaren, inte rippade filer – RTP-filer.

• ProcessPrint

Filer bearbetas och skrivs ut direkt på Xerox DocuColor 242/252/260 skrivare/ kopiator via Spire CX260.

• ProcessStore

Filer bearbetas automatiskt och sparas i RTP-format. Efter bearbetning sparas filerna i fönstret Lagring på Spire CX260 tills operatören skickar dem för utskrift.

Med utskriftsarbetsflöden som anspassas till dina krav gör Spire CX260 att du kan:

• Definiera egna virtuella skrivare

• Välj från vilken virtuell skrivare du ska skriva ut

Information om hur du definierar och redigerar virtuella skrivare ges i avsnittet Hantera virtuella skrivare på sid. 93.

8 Kapitel 1 – Välkommen

Komma igång

Översikt.....................................................................................................................10

Stänga av och slå på Spire CX260.....................................................................10

Arbeta från en klientarbetsstation.....................................................................12

Arbeta från en Macintosh-klientarbetsstation............................................... 21

Arbeta på distans .................................................................................................. 24

10 Kapitel 2 – Komma igång

Översikt

I det här kapitlet beskrivs huvudarbetsflöden och procedurer för Spire CX260.

Stänga av och slå på Spire CX260

Grundkonfiguration och grundkonfiguration för Pro

Slå på Spire CX260:

Gör något av följande:



 Slå på Xerox DocuColor 242/252/260 skrivare/kopiator.

Spire CX260 slås på automatiskt när Xerox DocuColor 242/252/260 skrivare/kopiator slås på.

 Tryck på den gröna På/Av-knappen på framsidan av Spire CX260.

Obs! Spire CX260 kan slås på när Xerox DocuColor 242/252/260 skrivare/kopiator är avstängd. I detta tillstånd körs servern tills användaren stänger av den manuellt. Om servern körs och skrivaren sedan slås på påverkas servern inte av denna åtgärd.

Slå av Spire CX260:

1. Stäng Spire CX260-programvaran. På menyn Jobb väljer du Avsluta.

Programvaran för Spire CX260 stängs och du återförs till skrivbordet i Windows.

Obs! Om det finns jobb som bearbetas eller skrivs ut visas ett meddelande.

2. Verifiera att Spire-ikonen inte längre finns i aktivitetsfältet.

Aktivitetsfältet med Spire-ikonen Aktivitetsfältet utan Spire-ikonen

3. Gör något av följande:

 Stäng av Xerox DocuColor 242/252/260 skrivare/kopiator.

Spire CX260 stängs av automatiskt när Xerox DocuColor 242/252/260 skrivare/kopiator stängs av.

 Tryck på den gröna På/Av-knappen på framsidan av Spire CX260.

Stänga av och slå på Spire CX260 11

Konfigurationerna Kontrollstation och Pro Kontrollstation

Slå på Spire CX260:

1. Slå på skärmen.

2. Tryck på den gröna På/Av-knappen på baksidan av Spire CX260.

Strömindikatorn på frontpanelen tänds. Operativsystemet Windows startar och välkomstskärmen för Spire CX260 visas.

Anmärkningar:

• Om Spire CX260 redan är på, öppnar du arbetsytan från Start-menyn.

• Kryssrutan Automatisk inloggning är markerad som standard i

fönstret Inställningar. Med detta alternativ markerat kan du öppna arbetsytan utan att behöva logga in varje gång. Om du vill ange olika åtkomstnivåer för varje användare behöver du ange säkerhetsinställningar i fönstret Inställningar. Mer information om att ange åtkomstnivåer finns i avsnittet Säkerhet på sid. 161.

Om du slår på Spire CX260 efter en omstart skrivs en testsida ut automatiskt. Som standard skrivs denna testsida ut varje gång som Spire CX260 startas om.

Mer information om hur du ändrar inställningar för testsidan finns i avsnittet Allmänna standardvärden på sid. 169.

Testsidan visar information om Spire CX260, Xerox DocuColor 242/252/260 skrivare/kopiator och nätverksinställningarna.

Slå av Spire CX260:

1. Stäng Spire CX260-programvaran. På menyn Jobb väljer du Avsluta.

Programvaran för Spire CX260 stängs och du återförs till skrivbordet i Windows.

Obs! Om det finns jobb som bearbetas eller skrivs ut visas ett meddelande.

2. Verifiera att Spire-ikonen inte längre finns i aktivitetsfältet.

Aktivitetsfältet med Spire-ikonen

Aktivitetsfältet utan Spire-ikonen

3. Välj Start > Avsluta > Stäng av.

12 Kapitel 2 – Komma igång

Arbeta från en klientarbetsstation

Definiera skrivaren på klientarbetsstationen

Så här definierar du en nätverksskrivare i Windows XP:

1. Klicka på Kör på menyn Start.

2. I rutan Öppna skriver du \\, följt av färgskrivarens värdnamn eller IP-adress, och klickar på OK.

Serverfönstret öppnas.

3. Dubbelklicka på önskad nätverksskrivarikon. Nätverksskrivaren definieras på din klientarbetsstation.

Skriva ut från klientarbetsstationen

Om du vill skriva ut ett jobb från en klientarbetsstation skriver du ut jobbet till någon av de nätverkspublicerade skrivarna för Spire CX260 – till exempel ProcessPrint.

Jobbet läggs i kön och bearbetas sedan och skrivs ut (enligt det angivna jobbflödet för den publicerade skrivaren). Om du använder denna metod kan du skriva ut från valfritt program – till exempel Microsoft Word – och använda valfritt filformat från klientarbetsstationen (Windows, Macintosh eller UNIX).

Obs! Jobb som skickas till Spire CX260 måste ha tillämpliga filnamnstillägg – till exempel *.ps eller *.pdf.

Arbeta från en klientarbetsstation 13

Spire CX260 kan ta emot utskriftsjobb från klientarbetsstationer med något av följande Windows-operativsystem:

• Windows 2000

• Windows XP

• Windows 2003

Så här skriver du ut en fil:

1. Öppna den fil som du vill skriva ut i motsvarande program – öppna till exempel en PDF-fil i Adobe Acrobat.

2. Klicka på Skriv ut på menyn Arkiv. Dialogrutan Skriv ut visas.

3. Från listan Namn väljer du önskad Spire CX260-nätverksskrivare – till exempel <servernamn>_ProcessPrint.

4. Om du vill kan du klicka på Egenskaper och ändra jobbparametern med programvaran för Spire-skrivardrivrutinen.

Mer information om programvaran för Spire-skrivardrivrutinen finns i Programvara för Spire-skrivardrivrutinen på sid. 13.

Obs! Printer’s Default (skrivarens standardprofil) anger att värdet hämtats från inställningarna för vald publicerad skrivare för Spire CX260.

5. Klicka på OK.

6. Klicka på OK i dialogrutan Skriv ut. Filen skickas till Spire CX260.

Programvara för Spire-skrivardrivrutinen

Om programvaran för Skrivardrivrutin

Med Spire CX260 Programvara för skrivardrivrutin kan du ange jobbparametrar för jobb som du skickar till Xerox DocuColor 242/252/260 skrivare/kopiator från vilket program som helst på klientarbetsstationen.

14 Kapitel 2 – Komma igång

Med Programvara för skrivardrivrutin kan du också se konfigurationen för Xerox DocuColor 242/252/260 skrivare/kopiator, övervaka skrivarens status och spara en uppsättning utskriftsparametrar som du kan använda senare.

Obs! De jobbparametrar som är tillgängliga i skrivardrivrutinsprogrammet är samma jobbparametrar som i Spire CX260.

Använda programvaran för Skrivardrivrutin

1. Öppna den fil du vill skriva ut, till exempel en PDF-fil.

2. Klicka på Skriv ut på menyn Arkiv.

3. I dialogrutan Skriv ut klickar du på Egenskaper.

Om det är första gången du använder programvaran för skrivardrivrutinen får du ett meddelande om att programmet läses in. Sedan visas en dialogruta med utskriftsparametrar.

Obs! Inläsningen kan ta några minuter. Sedan går det snabbare att öppna Programvara för skrivardrivrutin.

Arbeta från en klientarbetsstation 15

I fönstret Programvara för skrivardrivrutin kan du utföra följande åtgärder:

• Definiera jobbparametrar

• Ändra parametrar

• Låsa ett jobb

• Spara ett uppsättning parametrar

• Läsa in en sparad uppsättning parametrar

• Kontrollera statusen på Xerox DocuColor 242/252/260 skrivare/kopiator

• Definiera PostScript-parametrar för jobbet

Anmärkningar:

• Vissa av jobbparametrarna i skrivardrivrutinens programvara visas på

andra ställen än i Spire CX260.

• Parametervärdet Kopior (överst i skrivardrivrutinprogrammets fönster)

visar antalet kopior du har valt i dialogrutan Skriv ut i det program du just nu arbetar i.

Ställa in jobbparametrar i Skrivardrivrutin

1. Under Spire-inställningar klickar du på den flik där du vill ändra parametrarna:

• Utskriftsinställningar

• Papperstyp

• Utskriftskvalitet

• Färg

• Tjänster

• Efterbehandling

Mer information om att ställa in jobbparametrar finns i Inställning av parametrar i fönstret Job Parameters (Jobbparametrar) på sid. 182.

2. Klicka på OK.

Låsa ett jobb

Obs! Den här funktionen är bara tillgänglig för grundläggande Pro och Pro

Kontrollstation-konfigurationer.

Med programvaran för skrivardrivrutinen kan du låsa ett jobb. När det låsta jobbet skickas till en av köerna visas en låssymbol bredvid jobbet. Om du vill komma åt jobbparametrar eller skicka jobbet för utskrift uppmanas du att ange ett lösenord för jobbet. Mer information om att låsa upp ett jobb i en kö finns i Låsa upp ett jobb på sid. 58.

16 Kapitel 2 – Komma igång

Så här låser du ett jobb:

1. I fönstret för skrivardrivrutinprogrammet klickar du på knappen Lås .

Dialogrutan Säker utskrift visas.

2. I rutan Lösenord anger du ett lösenord på fyra siffror.

3. Klicka på OK.

Jobbet är låst.

Arbeta från en klientarbetsstation 17

Användaparameteruppsättningar

När du har valt parametrar för ett jobb kan du spara uppsättningen för framtida bruk. Uppsättningar är bra att ha om du vill skriva ut olika jobb med samma parametrar, eller om du vill skriva ut ett jobb på nytt.

Så här skapar du en uppsättning:

1. Välj alla önskade parametrar för jobbet och klicka på Spara set.

2. Gå till den mapp där du vill spara uppsättningen.

3. I rutan Filnamn anger du ett namn på uppsättningen.

4. Klicka på Spara. Parametrarna sparas som en uppsättning.

Så här hämtar du en uppsättning:

1. Under Spire-inställningar klickar du på Ladda set.

2. Gå till och markera önskad uppsättning och klicka sedan på Öppna. Parameteruppsättningen används i jobbet.

Tips: Du kan ändra parametrarna när du vill.

18 Kapitel 2 – Komma igång

Så här visar du skrivarens status:

1. Klicka på fliken Skrivare.

2. Klicka på fliken Papperstyp om du vill visa information om papperstyperna i

facken.

Arbeta från en klientarbetsstation 19

3. Klicka på fliken Efterbehandlingsenhet om du vill visa information om alternativ för efterbehandling.

4. Klicka på fliken Förbrukningsvaror om du vill visa information om förbrukningsvaror som flaskor och fixeringsolja.

20 Kapitel 2 – Komma igång

5. Klicka på Uppdatera om du vill att programmet dynamiskt ska uppdatera

informationen som visas.

Anmärkningar:

• När du öppnar Programvara för skrivardrivrutin, uppdateras

resursinformationen bara om du klickar på Uppdatera.

• Om du klickar på Uppdatera uppdateras nyanseringstabellerna.

Så här väljer du PostScript-inställningar:

1. Klicka på fliken PostScript och justera inställningarna som du vill.

2. Klicka på OK för att spara inställningarna.

Arbeta offline

Skrivaren är offline under följande förhållanden:

• Din arbetsstation är inte ansluten till Spire CX260.

• Xerox DocuColor 242/252/260 skrivare/kopiator och Spire CX260

kommunicerar inte.

• Du arbetar i en icke-TCP/IP-miljö, t.ex. Novell-miljö.

• Den valda virtuella skrivaren är inte publicerad på Spire CX260.

När Xerox DocuColor 242/252/260 skrivare/kopiator är offline, kan du välja och spara parametrar i programvaran för skrivardrivrutinen för den valda virtuella skrivaren. Men du kan inte uppdatera visningen av information om skrivarresurser som papper och toner.

Arbeta från en Macintosh-klientarbetsstation 21

Inaktivera programvaran för skrivardrivrutinen

Så här inaktiverar du skrivardrivrutinens programvara:

1. På skrivbordet väljer du Start > Inställningar > Skrivare och fax.

2. Högerklicka på skrivarikonen och välj Egenskaper.

3. Klicka på fliken Skrivardrivrutin.

4. I listan Aktivera utökat användargränssnitt väljer du av.

5. Klicka på Verkställ.

6. Klicka på OK för att stänga dialogrutan.

Avinstallera programvaran för Skrivardrivrutin

1. På skrivbordet väljer du Start > Inställningar > Skrivare och fax.

2. Högerklicka på Spire CX260-nätverksskrivaren och välj Ta bo rt . Skrivaren tas bort från klientarbetsstationen.

Arbeta från en Macintosh-klientarbetsstation

Definiera en skrivare på Macintosh-klientarbetsstationer

Du kan skicka jobb till publicerade skrivare för Spire CX260 via TCP/IP-protokoll. Denna anslutning möjliggör en betydligt högre överföringshastighet.

Spire CX260 kan ta emot utskriftsjobb från klientarbetsstationer som kör Mac OS 9 och Mac OS X. Som exempel beskrivs i följande avsnitt hur du definierar en Spire CX260-nätverksskrivare för en klientarbetsstation med operativsystemet Mac OS X.

22 Kapitel 2 – Komma igång

Kopiera PPD-filen för Spire CX260 med Mac OS X

För att kunna skriva ut från en Macintosh-dator till Xerox DocuColor 242/252/260 skrivare/kopiator måste du först manuellt kopiera PPD-filen för Spire CX260 till datorn.

Så här kopierar du PPD-filen:

1. Från menyn Gå till väljer du Anslut till server.

Dialogrutan Anslut till server visas.

2. Gå till önskad Spire CX260 på nätverket och dubbelklicka.

3. I dialogrutan Anslut till server väljer du Gäst.

4. Klicka på Anslut.

5. Välj enheten Utilities och klicka på OK.

6. På skrivbordet dubbelklickar du på volymikonen Utilities.

7. Dubbelklicka på mappen PPD.

8. Dubbelklicka på önskad språkmapp.

9. Dubbelklicka på önskad datortypmapp:

• Om du använder Mac OS 9 väljer du MAC

• Om du använder Mac OS X 10.4 eller senare väljer du MacOSX

10. Dubbelklicka på önskad platsmapp – till exempel US-Letter.

11. Gå till filen CX260_V2.PPD. Det rekommenderas att du kopierar PPD-filen

genom att dra den till angiven mapp på din hårddisk. Gör det genom att öppna ett annat Finder-fönster.

12. Från menyn Gå väljer du Dator.

13. Klicka på diskikonen och gå till önskad mapp, till exempel

Library\Printers\PPDs\Contents\Resources.

14. Välj önskad språkmapp, till exempel en.lproj för engelska.

15. Dra filen CX260_V2.PPD till språkmappen.

Ställa in nätverksskrivaren för Mac OS X (10.4 eller senare), IP, SMB eller Appletalk

Obs! Några av stegen i den här processen kan vara olika om du använder en

äldre version än Mac OS X 10.4.

1. Kontrollera att PPD-filen för Spire CX260 har kopierats till korrekt mapp på klientarbetsstationen.

Mer information om kopiering av PPD-filen finns i avsnittet Kopiera PPD-filen för Spire CX260 med Mac OS X på sid. 22.

2. Från menyn Gå väljer du Program.

3. Öppna mappen Ve rk ty gs p ro gr am och dubbelklicka på Skrivarinställning.

4. Klicka på knappen Lägg till skrivare.

5. Välj antingen Förvald bläddrare eller IP-skrivare.

Arbeta från en Macintosh-klientarbetsstation 23

6. Bläddra till nätverksskrivaren för Spire CX260 (om du definierar en IP-skrivare anger du Spire CX260-IP-adress eller värdnamn och det exakta namnet för den skrivare som du vill skriva ut på, t.ex. CX260_ProcessPrint).

7. Från listan Skriv ut med väljer du Annan.

8. Bläddra fram till mappen som du kopierat CX260_V2.PPD till och markera den.

9. Klicka på Öppna och koppla CX260_V2.PPD-filen till den valda nätverksskrivaren.

10. Klicka på Lägg till för att lägga till den nya skrivaren i listan. Du har nu installerat en nätverksskrivare för Spire CX260 och kan börja skriva ut.

Skriva ut från en Macintosh-klientarbetsstation

1. Öppna den fil som du vill skriva ut i motsvarande program – öppna till exempel en Quark-fil.

2. Klicka på Skriv ut på menyn Arkiv.

3. Från listan Skrivare väljer du önskad skrivare.

4. Från listan Kopior och sidor väljer du Skrivarfunktioner.

24 Kapitel 2 – Komma igång

5. Justera skrivarens alternativ efter behov.

Anmärkningar:

• PPD-parametrarna är indelade i uppsättningar i listan

Funktionsuppsättningar.

6. När du har ändrat jobbinställningarna klickar du på Skriv ut.

Arbeta på distans

EZ Connect

Med programmet EZ Connect kan du visa information om alla Spire-färgservrar i ditt nätverk.

Du kan:

• Visa skrivarens status, t.ex. status på anslutning, fack, kabel och ström.

• Uppdatera skrivarens status

• Söka efter jobb

• Öppna Remote Workspace eller Web Center

• Alternativet Printer’s Default (skrivarens standardprofil) anger att

värdet hämtats från inställningarna för vald publicerad skrivare.

Filen skickas till Spire CX260.

Mer information om hur du öppnar Remote Workspace finns i Remote Workspace på sid. 29. Mer information om Web Center finns i Web Center på sid. 91.

Obs! Du kan bara öppna Remote Workspace eller söka efter jobb på en Spirefärgserver som har stöd för dessa funktioner.

Arbeta på distans 25

Installera EZ Connect

Så här installerar du EZ Connect på klientarbetsstationen:

1. I mappen D:Utilites/PC Utilities på Spire CX260, går du till filen EZConnect_v1_0_Setup.exe och kopierar den till klientarbetsstationen.

2. På klientarbetsstationen dubbelklickar du på filen EZConnect_v1_0_Setup.exe.

När installationen är klar visas EZ Connect-programmet under Start > Program >

EZConnect > EZConnect Runner.

Använda EZ Connect

Så här startar du EZ Connect:

1. Gå till Start > Program > EZConnect.

2. Välj EZConnect Runner. EZ Connect-ikonen visas i verktygsfältet.

3. Dubbelklicka på ikonen EZ Connect i verktygsfältet. Fönstret EZ Connect visas.

Tips: Fönstret EZ Connect kan vara kvar på skrivbordet när du arbetar i andra program. Om du stänger EZ Connect-fönstret är EZ Connectikonen fortfarande kvar i verktygsfältet.

26 Kapitel 2 – Komma igång

Så här lägger du till en ny server i EZ Connect-fönstret:

1. I EZ Connect-fönstret klickar du på knappen Inställningar och väljer Installation i listan.

Installationsfönstret EZ Connect visas.

2. Klicka på New (Nytt). Fönstret Lägg till ny server visas.

3. I rutan Värdnamn/IP anger du serverns namn eller IP-adress.

4. I rutan Visningsnamn anger du servernamnet som du vill att det ska visas i fönstret EZ Connect.

5. I listan Ty p väljer du typ av Spire-färgserver.

6. Klicka på Anslut. Den nya servern visas i EZ Connect-fönstret.

Arbeta på distans 27

7. Markera servern som du nyss lagt till.

8. Klicka på knapparna Flytta upp eller Flytta ned för att byta plats på servern i

listan om det behövs.

9. I listan Standardstartprogram väljer du önskat program (Remote Workspace eller Web Viewer) som ska användas för att få åtkomst till servern.

Obs! Programmet Remote Workspace är endast tillgängligt för Spirefärgservrar som har stöd för den funktionen.

10. I listan Språk väljer du önskat språk.

11. Markera kryssrutan Tecken för felstatusmeddelande för att visa ett tecken för fel.

12. Klicka på Spara. Servern visas i EZ Connect-fönstret.

Så här ändrar du visningsnamnet för en server:

1. I EZ Connect-fönstret klickar du på knappen Inställningar och väljer Installation i listan.

2. Från serverlistan väljer du önskad server.

3. Klicka på Redigera. Fönstret Redigera server öppnas.

28 Kapitel 2 – Komma igång

4. I rutan Visningsnamn anger du ett nytt visningsnamn för servern.

5. Klicka på Spara.

Det nya namnet visas i EZ Connect-installationsfönstret.

Så här tar du bort en server:

1. I EZ Connect-fönstret klickar du på knappen Inställningar och väljer Installation i listan.

2. Från serverlistan väljer du önskad server.

3. Klicka på Ta b ort . Servern tas bort från listan.

Så här uppdaterar du statusen på EZ Connect-fönstret:

I fönstret EZ Connect klickar du på knappen Uppdatera .



Så här letar du efter ett jobb på en server:

1. I fönstret EZ Connect klickar du på knappen Sök . Fönstret Sök jobb visas.

2. I serverlistan väljer du något av följande för att leta efter jobbet:

• Alla servrar

• En särskild server

3. I den tomma rutan anger du jobbets exakta namn och klickar sedan på Sök. Jobbet visas i fönstret Sök jobb.

Arbeta på distans 29

4. Markera jobbet om du vill visa information om det. Jobbinformationen visas.

Remote Workspace

Anmärkningar:

• Om du ska använda programmet Remote Workspace måste du först

installera verktyget EZ Connect. Mer information finns under EZ Connect på sid. 24.

• Programmet Remote Workspace är endast tillgängligt för Spire-färgservrar

som har stöd för den funktionen.

Använda Remote Workspace

Med programmet Remote Workspace får du åtkomst till vilken Spire-färgserver som helst från en klientarbetsstation i nätverket. Flera klientarbetsstationer kan få åtkomst till en Spire-färgserver samtidigt med hjälp av Remote Workspace.

I fönstret Remote Workspace kan du:

• Importera jobb

• Visa och hantera jobbköer

• Visa skrivarinformation

• Ange jobbparametrar

• Utföra fackinriktning

• Utföra kalibrering utanför glas

• Utföra kalibrering med Eye-One, spektralfotometer ansluten till

klientarbetsstationen

Obs! Kalibrering med Eye-One, spektralfotometer är bara tillgänglig för grundläggande Pro och Pro Kontrollstation-konfigurationer.

30 Kapitel 2 – Komma igång

Så här startar du Remote Workspace:

1. Starta EZ Connect-fönstret. Mer information finns under Använda EZ Connect på sid. 25.

2. Klicka på önskad server. Första gången du öppnar Remote Workspace-programmet visas dialogrutan

Downloading RWS (Ladda ned RWS).

Obs! Om du redan har laddat ned programmet Remote Workspace går du vidare till steg 4.

3. Klicka på OK. Följande fönster visas.

Dialogrutan Logga in visas.

Arbeta på distans 31

4. Klicka på Logga in.

Remote Workspace-fönstret visas.

Spire-tjänster

Från den beröringskänsliga skärmen i Xerox DocuColor 242/252/260 skrivare/ kopiator, kan du använda Spire-webbtjänster för att visa jobb i Spire CX260-köerna för bearbetning och utskrift, visa skrivarens kalibreringsstatus och utföra kalibrering utanför glaset.

Obs! Du kan också kalibrera Xerox DocuColor 242/252/260 skrivare/ kopiator med klientarbetsstationen via fjärrskrivbordsanslutning eller direkt i Spire CX260.

Typen av möjlig kalibrering beror på vilken Spire CX260-konfiguration du har. Mer information om kalibrering finns i Kalibrering på sid. 122.

32 Kapitel 2 – Komma igång

Så här öppnar du Spire Web Services:

1. På skrivarens pekskärm pekar du på Alla tjänster.

2. Peka på Web Applications (Webbprogram).

Arbeta på distans 33

Fönstret Spire Web Services öppnas.

Så här visar du jobb i utskrifts- och bearbetningsköerna:

1. I fönstret Spire Web Services pekar du på Jobblista.

Fönstret Jobblista visas.

2. Välj något av följande:

• Peka på Bearbetningskön för att visa jobb i Spire CX260-bearbetningskön.

• Peka på Utskriftskön för att visa jobb i Spire CX260-utskriftskön.

3. Peka på Hem för att återgå till fönstret Spire Web Services.

34 Kapitel 2 – Komma igång

Så här visar du skrivarens kalibreringsstatus:

1. I fönstret Spire Web Services pekar du på Kalibreringsstatus. Fönstret Kalibreringsstatus öppnas och följande information visas:

• Datum och tidpunkt för den senaste kalibreringen

• Om kalibreringen lyckades eller misslyckades

2. Välj något av följande:

• Peka på Hem för att återgå till fönstret Spire Web Services

• Peka på Ny kalibrering för att utföra en ny kalibrering

Arbeta på distans 35

Utföra en ny kalibrering

Så här skriver du ut ett diagram för kalibrering utanför glas:

1. Välj något av följande:

• I fönstret Spire Web Services pekar du på Ny kalibrering.

• I fönstret Kalibreringsstatus pekar du på Ny kalibrering.

Fönstret Utskriftskalibreringsdiagram visas.

2. Peka på knappen bredvid önskat fack och peka sedan på Fortsätt.

36 Kapitel 2 – Komma igång

Följande fönster visas.

3. I listan Rastreringsmetod pekar du på pilen och väljer rastreringsmetod.

4. I listan Extra glättat pekar du på pilen och väljer Ja eller Nej.

5. I listan Antal kopior pekar du på pilen och väljer antal kopior som ska skrivas ut.

6. Tryck på Skriv ut. Fönstret Prepare for Scan (Förbered för skanning) visas.

7. Peka på Hem för att återgå till fönstret Spire Web Services.

Arbeta på distans 37

Så här kalibrerar du skanner och skrivare:

1. Placera KODAK-kalibreringsdiagram för gråskala och diagrammet för kalibrering utanför glas bredvid varandra, med framsidan ner på glasskivan på skrivaren.

Anmärkningar:

• Diagrammet för KODAK-gråskalekalibrering finns i

kalibreringsdiagrampaketet (artikelnr 518-00961A). Använd endast KODAK-gråskalekalibreringsdiagrammet när du kalibrerar skanner och skrivare. Använd inte skannerkalibreringsdiagrammet som också finns i paketet.

• Om du bara lägger gråskalekalibreringsdiagrammet på glasskivan

kalibreras skrivaren. Om du bara lägger diagrammet för kalibrering utanför glas på glaset kalibreras skannern. Placera helst både diagrammet för kalibrering utanför glas och diagrammet för gråskalekalibrering på glasskivan samtidigt, så att du kan kalibrera både skrivare och skanner.

• Om du måste kalibrera en stor pappersstorlek, t.ex. A3 eller större,

klipper du papperet så att det passar diagrammen för kalibrering utanför glas och gråskalekalibrering på glasskivan.

Fjärrskanning

2. På skrivarens pekskärm pekar du på Alla tjänster.

3. Peka på Nätverksskanning.

4. På fliken Allmänna inställningar trycker du på skanningsrutan 001 Calibration.

5. Tryck på fliken Bildkvalitet.

6. Tryck på knappen Standardfärgsystem för att ange färgsystem för Xerox DocuColor 242/252/260 skrivare/kopiator.

7. Tryck på knappen Enhetens färgsystem.

8. Tryck på Spara.

9. På kontrollpanelen trycker du på Start för att sätta igång skanningen av diagrammen.

Diagrammen skannas och mäts och en kalibreringstabell skapas.

Om kalibreringsprocessen lyckats skapas två kalibreringstabeller:

• Normal — upprätthåller gråbalansen under hela färgintervallet för jobbet

• Mättad — samma som tabellen normal för 80% av färgintervallet men

därutöver har varje färg en ökad täthet

Innan du kan börja använda fjärrskanningsprogrammet måste du se till att fjärrskanning är aktiverat i fönstret för Spire CX260-inställningar. Mer information finns under

Skanna på sid. 175.

38 Kapitel 2 – Komma igång

Installera fjärrskanningsprogrammet på klientarbetsstationen

Så här installerar du en klientarbetsstation:

1. Klicka på Kör på menyn Start.

2. I rutan Öppna skriver du \\, följt av färgskrivarens värdnamn eller IP-adress, och klickar på OK.

3. I Spire CX260, letar du reda på mappen D:\Utilities\PC Utilities.

4. Markera och kopiera filen RemoteScan.exe till skrivbordet.

5. Dubbelklicka på filen RemoteScan.exe så installeras fjärrskanningsprogrammet.

Så här installerar du en Mac-klientarbetsstation:

1. Från menyn Gå till väljer du Anslut till server. Dialogrutan Anslut till server visas.

2. Gå till önskad Spire CX260 på nätverket och dubbelklicka.

3. I dialogrutan Anslut till server väljer du Gäst.

4. Klicka på Anslut.

5. Välj enheten Utilities och klicka på OK.

6. På skrivbordet dubbelklickar du på volymikonen Utilities.

7. Öppna mappen Mac Utilities och kopiera RemoteScanInstaller.pkg.zip till skrivbordet.

8. Dubbelklicka på RemoteScanInstaller.pkg.zip för att extrahera paketet.

9. Dubbelklicka på filen RemoteScanInstaller.pkg så installeras fjärrskanningsprogrammet.

Arbeta på distans 39

Använda fjärrskanningsprogrammet

Så här startar du fjärrskanningprogrammet och ansluter till Spire CX260:

1. På klientarbetsstationen väljer du Start > Program > Creo > Fjärrskanning > Fjärrskanning.

Fjärrskanningsprogramfönstret visas.

2. När du ansluter för första gången eller när du ska ansluta till någon annan Spire CX260 anger du serverns värdnamn eller IP-adress i listan Servernamn eller IP och klickar på Anslut.

Fjärrskanningprogrammet ansluts till Spire CX260 och du kan börja arbeta. Som standard visas den skanningsruta som du använde senast.

Obs! Som standard håller fjärrskanningprogrammet din senaste anslutning i minnet.

Med fjärrskanning kan du:

• Skapa skanningsrutor, antingen lokalt eller från klientarbetsstationen, och sedan

ange parametrar som bestämmer placeringen för skannade data, i vilket format det ska sparas och olika säkerhetsinställningar

• Hantera skannade bilder

Spire CX260 har tre standardskanningsrutor:

• SpireBW200_1S – Jobb som skannas till denna ruta har följande inställningar:

OutputColor=Black and white, ScanResolution=200dpi, 2SidedOriginal=1 side

• SpireGrayScale200_1S – Jobb som skannas till denna ruta har följande

inställningar: OutputColor=Greyscale, ScanResolution=200dpi,

2SidedOriginal=1 side

• SpireColor200_1S – Jobb som skannas till denna ruta har följande inställningar:

OutputColor=Color, ScanResolution=200dpi, 2SidedOriginal=1 side

Om du skannar ett jobb med någon standardskanningsruta sparas jobbet till skanningsrutan och till mappen D:\PublicScans på Spire CX260.

Obs! Det finns en fjärde standardskanningsruta för kalibrering.

40 Kapitel 2 – Komma igång

Skapa skanningsrutor

1. I fjärrskanningprogrammet klickar du på ScanBox Manager.

Obs! Fjärrskanningprogrammet måste vara anslutet till servern.

ScanBox Manager visar alla skanningsrutor som har skapats.

2. Klicka på Lägg till för att lägga till en ny skanningsruta.

3. I rutan Namn för skanningsruta anger du ett namn för skanningsrutan.

4. Markera kryssrutan Automatisk kopiering om du vill att en kopia av det

skannade jobbet sparas automatisk på klientdatorn.

Arbeta på distans 41

5. Gör något av följande:

• I rutan Nätverkssökväg anger du på vilken plats du vill spara den extra

kopian.

• Klicka på Browse (Bläddra).

• Välj önskad mapp.

• Klicka på Välj.

Obs! Den nätverkbläddrare som öppnas är lokal för Spire CX260.

6. I rutan Filtyp anger du i vilket format som du vill spara de data som sparas till skanningsrutan. Tillgängliga alternativ är JPEG, TIFF och PDF.

7. Välj Säkerhet.

8. Markera kryssrutan Säker skanningsruta om du vill säkerställa skanningsrutan och ange ett lösenord.

9. Klicka på Verkställ.

10. Välj Skicka till e-post.

42 Kapitel 2 – Komma igång

11. Markera kryssrutan Skicka till e-post om du vill vidarebefordra skannade jobb

till en e-postadress.

12. I rutan Från skriver du e-postadressen till avsändaren av den skannade bilden.

13. I rutan Till skriver du e-postadressen som den skannande bilagan ska skickas

till.

14. I rutan Ämne skriver du texten för e-postmeddelandets ämnesrad.

15. I rutan Te x t skriver du eventuell text.

16. Välj något av följande:

• Skicka skanning som länk om du vill skicka ett e-postmeddelande med en

länk till en skannad bild. E-postmeddelandet innehåller information till mottagaren om hur den skannade bilden öppnas, och vilket datum länken går ut.

Obs! Utgångsdatumet för länken anges i Inställningar > Preferenser

> Ta bort skanningsjobb efter.

• Skicka skanning som bilaga om du vill bifoga den skannade bilden i e-

postmeddelandet

17. Välj Skanningsparametrar.

Arbeta på distans 43

18. Välj önskad utmatningsfärg från listan OutputColor.

Obs! Utmatningsfärgen kan inte ändras under skanningen.

19. Välj önskad skanningsupplösning från listan ScanResolution.

20. Ange önskad utskriftsmetod från listan 2-sidiga original.

21. Klicka på Spara. Skanningsrutan sparas och visas i ScanBox Manager.

Skanningsarbetsflöde

1. Placera det original som ska skannas i Xerox DocuColor 242/252/260 skrivare/kopiator.

2. På Xerox DocuColor 242/252/260 skrivare/kopiator-skärmen pekar du på knappen Alla tjänster.

3. Peka på Nätverksskanning.

44 Kapitel 2 – Komma igång

Fönstret Nätverksskanning visas.

4. Peka på Uppdatera för att visa alla aktuella skanningsrutor.

5. På fliken Allmänna inställningar pekar du på namnet för den skanningsruta

som du vill spara skanningen till.

6. Inställningarna för Scanning Color (Skanningsfärg) och 2 Sided Originals

(Tvåsidiga original) anges enligt skanningsrutans inställningar.

7. På flik arna Allmänna inställningar, Bildkvalitet Layout Adjustment (Layoutjustering) och Utmatningsformat ändrar du inställningarna efter behov.

Obs! Inställningen Skanningsfärg kan inte ändras.

Arbeta på distans 45

8. Tryck på startknappen.

Originalet skannas. En signal hörs när skanningen är klar. Skanningen sparas till markerad skanningsruta med namnet <skanningsrutans namn>001 och med relevant filnamnstillägg.

Hantera skannade bilder

När skanningen har utförts kan du visa jobbet med fjärrskanningsprogrammet eller gå till D:\PublicScans på Spire CX260.

Så här visar du det skannade jobbet från skanningsrutan:

1. Starta fjärrskanningprogrammet och kontrollera att det är anslutet.

2. I listan Skanningsruta väljer du den skanningsruta där det skannade jobbet

sparats.

Alla skannade jobb för den valda skanningsrutan visas.

Så här sparar du det skannande jobbet på klientarbetsstationen:

1. Starta fjärrskanningprogrammet och kontrollera att det är anslutet.

2. I listan Skanningsruta väljer du den skanningsruta där det skannade jobbet

sparats.

46 Kapitel 2 – Komma igång

3. Välj önskat jobb och klicka på Spara som. Dialogrutan Spara visas.

4. Välj önskad plats och klicka på Spara. Nu kan du öppna det skannnade jobbet på klientarbetsstationen och arbeta

med dina skannade data.

Så här tar du bort det skannade jobbet från skanningsrutan:

1. Starta fjärrskanningprogrammet och kontrollera att det är anslutet.

2. I listan Skanningsruta väljer du den skanningsruta där det skannade jobbet sparats.

3. Välj önskat jobb och klicka på Ta b ort . Det skannade jobbet tas bort.

Förbereda PostScript-filer offline för Spire CX260

Utför den här proceduren om klientarbetsstationen inte ligger på samma nätverk som Xerox DocuColor 242/252/260 skrivare/kopiator och du eller din kund vill skapa PostScript-filer med hjälp av Adobe PostScript-drivrutinen med Spire CX260PPD-filen.

Så här kopierar du Adobe PostScript-drivrutinen:

1. Sätt i cd-skiva 3 i cd-romenheten och leta reda på och markera mappen

Utilities\PC Utilities.

Obs! Om du har serveråtkomst letar du reda på skrivardrivrutinsmappen i

Spire CX260 under

D:Utilities\PC Utilities.

2. I mappen PC Utilities markerar och kopierar du filen AdobePS Driver.exe till skrivbordet.

Arbeta på distans 47

Så här kopierar du Spire CX260-PPD-filen:

1. Sätt i cd-skiva 3 i cd-romenheten och leta reda på och markera mappen

Utilities\PC utilities\Printer Driver\Printer driver application\ Win2000_XP_2003.

Obs! Om du har serveråtkomst letar du reda på mappen D:\Utilities\PC

Utilities\Printer Driver\Printer driver application\Win2000_XP_2003

Spire CX260.

2. Välj antingen mappen Europe-A4 eller US-Letter.

3. Välj önskad språkmapp.

4. Markera och kopiera filen CX260_V2.PPD till skrivbordet.

Så här installerar du Adobe PostScript-drivrutinen:

1. Placera filerna AdobePS Driver.exe och CX260_V2.PPD på önskad

klientarbetsstation eller kunddator.

2. På klientarbetsstationen eller kunddatorn kopierar du filerna AdobePS Driver.exe och CX260_V2.PPD till skrivbordet.

3. Dubbelklicka på filen AdobePS Driver.exe för att installera Adobe PostScript- drivrutinen.

4. Följ instruktionerna i installationsguiden för Adobe PostScript-drivrutinen. När guiden frågar efter platsen för PPD-filen bläddrar du till skrivbordet och går till filen CX260_V2.PPD.

48 Kapitel 2 – Komma igång

Översikt över Spire CX260

Arbetsytan ..............................................................................................................50

Server- och skrivarövervakare............................................................................ 52

Hantera jobbköerna..............................................................................................52

Hantera fönstret Lagring ......................................................................................61

Importera och skriva ut filer ............................................................................... 67

Ny utskrift av jobb.................................................................................................68

Fönstret Inställningar............................................................................................69

Resurscentret..........................................................................................................70

Fönstret Jobbparametrar.....................................................................................70

Hjälp-menyn........................................................................................................... 72

DFE-övervakaren................................................................................................... 72

Skrivarövervakaren................................................................................................ 73

Fjärrskrivbordet...................................................................................................... 75

50 Kapitel 3 – Översikt över Spire CX260

Arbetsytan

Öppna arbetsytan för Spire CX260 från Start-menyn

Om arbetsytan har stängts öppnar du den enligt följande:

 Välj Start > CX260 > CX260.

Välkomstskärmen visas och arbetsytan för Spire CX260 öppnas.

Tabell 3 beskriver arbetsytan för Spire CX260.

Tabell 3: Arbetsytan för Spire CX260

Artikel Namn Beskrivning

1 Menyrad Utgörs av menyerna Jobb, Markering, Ver kt yg , Kontroll, Visa och Hjälp.

Klicka på ett menynamn för att öppna dess meny.

2 Statuspanel Innehåller logotypen, området för bearbetning och utskrift,

serverikonen, skrivarikonen och aktuellt klockslag. Mer information om serverikonen och skrivarikonen finns i avsnittet

Server- och skrivarövervakare på sid. 52.

3 Ve rk ty gs f äl t Består av genvägsknappar för fönstret Import, Resurscentret,

Meddelandevisning och fönstret Kalibrering.

4 Köer Består av Bearbetningskön, som visar de filer som bearbetas. Efter att en

fil har bearbetats framgångsrikt flyttas den antingen till Utskriftskön (det övre området) eller till fönstret Lagring.

Mer information om köer finns i avsnittet Hantera jobbköerna på sid. 52.

Arbetsytan 51

Tabell 3: Arbetsytan för Spire CX260

Artikel Namn Beskrivning

6 Miniatyr Visar en miniatyr av en specifik sida i ett RTP-jobb som har bearbetats 7 Lagring Fönstret Lagring innehåller filer som:

Var ningar

Visar de varningsmeddelanden som skapas under arbetsflödet. Mer information om varningsfönstret finns i avsnittet Fönstret Varningar

på sid. 177.

• skrivits ut korrekt

• är hållna, har avbrutits eller stött på fel under bearbetning eller utskrift

• skickades direkt från klientarbetsstationen till fönstret Lagring eller

som importerades till fönstret Lagring

Mer information om fönstret Lagring finns i avsnittet Hantera fönstret Lagring på sid. 61.

Papperstyper

Visar information om papperet i varje fack och visar även om facket är klart att användas för utskrift.

OBS! Detta fönster inkluderas bara i Classic Plus View. Mer information finns under Anpassa visningen av arbetsytan på sid. 51.

Anpassa visningen av arbetsytan

Med menyn Visa kan du anpassa arbetsytan. Från denna meny kan du öppna och stänga fönstren för köerna. Meny erbjuder också följande visningsalternativ:

• Spire Classic View: Visar statuspanelen, verktygsfält och fönstren Lagring, Köer,

Miniatyr och Varningar

• Spire Classic Plus View: Visar statuspanelen, verktygsfält och fönstren

Papperstyper, Lagring, Köer, Miniatyr och Varningar

• Kövisning: Visar bara Utskriftskön och Bearbetningskön

• Uppdateringsvisning: Återgår till fabriksstandardsvisning från den visning som

för närvarande används

Obs! Spire CX260 visar alltid arbetsytan med den senast valda visningen.

Tips: Som standard är fönstren i arbetsytan alla dockade – d.v.s. de är fästa

mot arbetsytan. Du kan lossa, eller koppla från, ett fönster från arbetsytan genom att högerklicka på fönstrets namnlist och välja

Koppla från fönster.

52 Kapitel 3 – Översikt över Spire CX260

Server- och skrivarövervakare

Serverikon

Ikonerna för servern och skrivaren finns till höger på statuspanelen och anger (genom animering) om bearbetning och utskrift sker. Om en efterbehandlingsenhet är ansluten till skrivaren inkluderas efterbehandlingsenheten också i ikonen för skrivaren. Du kan klicka på ikonen för skrivaren eller servern för att visa statusinformation. Du kan också läsa meddelanden om skrivarens driftsläge och status vid ikonen för skrivaren.

Hantera jobbköerna

Efter att ha skickats till Spire CX260 finns ett jobb antingen i fönstret Köer eller i fönstret Lagring, beroende på jobbflödet.

Så här visar du fönstret Köer:

På menyn Visa väljer du Köer.



Fönstret Köer består av två områden – Bearbetningskön och Utskriftskön.

• Bearbetningskön visar de jobb som för närvarande bearbetas och de jobb som

väntar på att bearbetas.

Skrivarikon

• Utskriftskön visar de jobb som för närvarande skrivs ut och de jobb som

bearbetats utan fel och som väntar på att skrivas ut. Utskriftskön visar också frysta jobb (jobb för vilka angiven papperstyp inte är tillgänglig).

Varje kö visar jobb i den ordning som de inkommer. Du kan när som helst visa information om antalet och status för jobben i köerna. Du kan också ändra ordning på jobben och suspendera eller återuppta kön.

Efter att du startat Spire CX260 visas fönstret Köer. Fönstret Köer består av Utskriftskön och Bearbetningskön.

Hantera jobbköerna 53

Varje kö visar jobb i den ordning som de inkommer. Det översta jobbet i kön är aktivt medan de övriga är väntande.

Obs! Om det finns mycket korta jobb i Utskriftskön kan flera jobb vara aktiva samtidigt. De jobb som markeras som ordning som de visas.

Om nödvändigt kan du ändra ordning på de jobb som väntar i köerna. Du kan också visa och redigera parametrarna för jobben.

aktiva visas först och skrivs ut i den

Fönstret Köer

Efter att du har skickat ett PDL-jobb (eller skickat om ett PDL-jobb) visar Bearbetningskön de filer som ska bearbetas.

När en fil har bearbetats utan fel flyttas den till Utskriftskön och väntar på att skrivas ut eller till fönstret Lagring (beroende på det aktuella jobbflödet eller den virtuella skrivaren).

Mer information om åtgärder för jobb i köhanteraren finns i avsnittet Avbryta ett pågående jobb på sid. 57.

Fönstret Köer visar information om de jobb som bearbetas. Statusindikatorer anger status för varje jobb. Tabell 4 beskriver de statusindikatorer som används i både Bearbetningskön och Utskriftskön.

Tabell 4: Statusindikatorer för bearbetningskön och utskriftskön

Denna statusindikator

Anger följande:

Jobbet körs.

Jobbet är fryst och hålls i Utskriftskön. Om ett jobb är fryst anger det att den valda papperstypen inte är tillgänglig.

Jobbet är väntande.

Jobbet är låst. Du måste ange lösenordet för jobbet innan du kan skriva ut eller ändra jobbparametrar.

54 Kapitel 3 – Översikt över Spire CX260

Högerklicka på kolumnrubriken för att markera den kolumn som du vill visa.

Tabell 5: Kolumnbeskrivningar för bearbetningskön och utskriftskön

Denna kolumn Anger följande:

Jobbtyp Filformatet för PDL-jobbet – till exempel PS

(.ps), PDF (.pdf), VPS (.vps)

Avsändare Användarnamn för det system som filen

skickades från

Submitted Datum och tid då jobbet först skickades till

Spire CX260

Sidor Antal sidor som ska bearbetas i ett PDF-jobb.

Om DTP-programmet stöder det anges antalet sidor för andra typer av PDL-jobb

Uppsättning Antal kopior som ska skrivas ut

Sidstorlek Sidstorlek

Papperstyp Papperstyp

Bildkvalitet

Filstorlek Filstorleken för jobbet

Konto Kontonamn hämtat från parametern

Jobbinformation

Jobbinformation Jobbinformationstyp hämtat från parametern

Jobbinformation

Utskjutning Typ av utskjutning som använts

Sidundantag Om jobbet innehåller sidundantag eller inte

Server Namn för den server som används

Namn på virtuell

Namn för den virtuella skrivare som används

skrivare

Hantera jobbköerna 55

Statusinformation

Statusområdena för Bearbetning och Utskrift innehåller följande:

• Knapparna suspendera och återuppta (mer information ges i avsnittet

Suspendera och återuppta köer på sid. 56).

• Köns namn.

• Om ett jobb för närvarande bearbetas eller skrivs ut visas namnet för jobbet och

en förloppsindikator.

Statusområdet för Bearbetning visar det totala antalet sidor för PDF-jobb. Antalet anges sidor för andra typer av PDL-jobb endast om det DTPprogram som skapade filen stöder den funktionen.

• Antalet jobb i kön – till exempel 2.

Batchning av jobb

Jobbatchningsarbetsflödet kombinerar jobb med liknande attribut till en uppsättning för att skrivaren ska kunna skriva ut jobb kontinuerligt utan paus mellan varje. Denna funktion sparar utskriftstid, speciellt med ett stort antal små jobb. Jobb som använder papper av samma storlek och vikt är lämpliga för batchning.

När ett jobb skickas till Utskriftskön kontrollerar Spire CX260 om jobbet är lämpligt för batchning med tidigare jobb.

• Ett jobb som kan användas med batchning visas med statusindikatorn aktiverad

. Skrivaren skriver ut båda jobben utan paus mellan dem.

• Ett jobb som inte kan användas med batchning tillsammans med tidigare jobb

väntar i kön och visas med statusindikatorn väntande . Det skrivs ut först när skrivaren avslutat det föregående jobbet och stoppar.

Spire CX260 använder batchning av jobb endast om de är efter varandra i kön. Två jobb skrivs inte ut med batchning om ett annat jobb som inte är lämpligt kommer mellan dem i kön.

Följande typer av jobb kan inte kombineras för batchning:

• Sorterade jobb och osorterade jobb

• Jobb som använder olika utmatningsfack

• Jobb med olika häftningposition

Jobbatchning är aktiverat som standard.

Så här inaktiverar du jobbatchning:

I fönstret Inställningar (Verktyg > Inställningar) väljer du Preferenser >



Utskriftsköhanteraren > Inaktivera jobbatchning.

56 Kapitel 3 – Översikt över Spire CX260

Mer information om jobbatchning finns i avsnittet Utskriftsköhanteraren på sid. 170.

Ändra ordning på jobb i köerna

Du kan ändra ordning på jobben i en kö för att ändra den ordning i vilken de ska bearbetas eller skrivas ut. Denna funktion är till exempel användbar när du har ett brådskande jobb som har högre prioritet.

Obs! Du kan endast flytta ett jobb i taget.

Så här flyttar du ett jobb framåt i kön:

Högerklicka på önskat jobb och välj något av följande alternativ:



 Flytta upp: flyttar jobbet ett steg uppåt  Flytta upp till toppen: flyttar jobbet överst i kön

Obs! Jobbet placeras under det jobb som

Så här flyttar du ett jobb bakåt i kön:

Högerklicka på önskat jobb och välj något av följande alternativ:



 Sänk nivå: flyttar jobbet ett steg nedåt.  Sänk ner underst: flyttar jobbet sist i kön.

Suspendera och återuppta köer

Om nödvändigt kan du stoppa en kö tillfälligt och sedan aktivera kön igen vid en senare tidpunkt. Du kan göra det med knapparna suspendera och

återuppta:

Så här suspenderar du en kö:



Klicka på knappen suspendera . Knappen blir röd (suspenderingsläge) och bearbetning/utskrift stoppar

efter det aktuella jobbet är klart.

körs.

Hantera jobbköerna 57

Så här återupptar du en kö:

Klicka på knappen återuppta .



Knappen blir grön (återupptaget läge) och det översta jobbet i kön börjar bearbetas/skrivas ut.

Avbryta ett pågående jobb

Så här stoppar du bearbetning eller utskrift av ett pågående jobb:

Högerklicka på det pågående jobbet i fönstret Köer och välj Avbryt från menyn.



Jobbet flyttas från kön till fönstret Lagring och fönstret Varningar uppdateras.

Jobbet tilldelas statusen

Obs! Om du vill återföra ett jobb till korrekt kö högerklickar du på jobbet i fönstret Lagring och väljer

Så här återför du ett jobb till bearbetningskön eller utskriftskön:

Högerklicka på jobbet i fönstret Lagring och välj Skicka från jobbmenyn.



Avbrutet

Skicka från jobbmenyn.

och nästa jobb i kön börjar köras.

58 Kapitel 3 – Översikt över Spire CX260

Flytta ett väntande jobb till fönstret Lagring

Om du vill skjuta upp bearbetningen eller utskriften för ett eller flera väntande jobb ska du använda alternativet Flytta till lagring.

Så här flyttar du ett väntande jobb till lagring: Obs! Du kan bara utföra denna åtgärd om jobbet är väntande i kön. Om jobbet

är aktivt är detta alternativ inte tillgängligt.

1. Välj jobbet i fönstret Köer.

2. Högerklicka på jobbet eller jobben och välj Flytta till lagring:

Jobbet/jobben flyttas från kön till fönstret Lagring och visas med indikatorn för

hållna jobb

Låsa upp ett jobb

Så här återställer du hållna jobb från fönstret Lagring till originalkön:

Högerklicka på jobbet och från menyn väljer du Skicka.



Jobbet flyttas från fönstret Lagring till kön och visas med indikatorn väntande jobb.

Obs! Den här funktionen är bara tillgänglig för grundläggande Pro och Pro

Kontrollstation-konfigurationer.

Ett jobb som har låsts i skrivardrivrutinprogrammet för Spire måste låsas upp innan du kan ändra jobbparametrar eller skicka jobbet för utskrift.

Hantera jobbköerna 59

Ett låst jobb visas med låssymbolen .

Mer information om att låsa jobb finns i avsnittet Låsa ett jobb på sid.15.

Så här låser du upp ett jobb:

1. Gör något av följande, beroende på vilken kö jobbet ligger i:

• I köerna för utskrift och bearbetning högerklickar du på det jobb du vill låsa

upp och väljer antingen Jobbparametrar eller Kör omedelbart.

• I lagringskön högerklickar du på det jobb som du vill låsa upp och väljer

Jobbparametrar.

Dialogrutan Säker utskrift visas.

2. I rutan Lösenord skriver du ett lösenord och klickar på OK.

Visa och redigera jobbparametrar

 I fönstret Köer eller Lagring dubbelklickar du på det jobb vars parametrar som

du vill visa.

Obs! I fönstret Köer kan du redigera parametrarna för jobb som ännu inte har börjat köras. Om du vill redigera parametrarna för ett jobb som körs måste du först suspendera kön (klicka på knappen suspendera).

Fönstret Jobbparametrar visas.

Obs! Om du redigerar parametrarna för ett jobb i ändringarna kräver att jobbet rippas om flyttas det automatiskt till

Bearbetningskön.

Borttagande av jobb

När du tar bort ett jobb från Bearbetningskön, Utskriftskön eller fönstret Lagring behöver du skicka det på nytt för bearbetning och utskrift. Om du vill ta bort ett jobb tillfälligt från en kö ska du använda alternativet Flytta till lagring ett väntande jobb till fönstret Lagring på sid. 58).

Utskriftskön och de

(se avsnittet Flytta

60 Kapitel 3 – Översikt över Spire CX260

Så här tar du bort ett jobb: Obs! Du kan bara utföra denna åtgärd om jobbet är väntande i kön. Om jobbet

är aktivt är detta alternativ inte tillgängligt.

1. Högerklicka på önskat jobb i kön eller i fönstret Lagring och välj Ta bort.

Följande meddelande visas.

2. Klicka på Ja.

Det markerade jobbet tas bort. Obs! Du kan ta bort fler än ett jobb i taget: Markera jobben och välj Ta

från menyn Jobb.

bort

Hantera fönstret Lagring 61

Hantera fönstret Lagring

Fönstret Lagring visas som standard. Om du stänger fönstret Lagring kan du öppna det igen genom att välja Lagring från menyn Visa.

Fönstret Lagring innehåller jobb av olika typer:

• Utskrivna jobb

• Jobb som du flyttat till fönstret Lagring eller avbrutit under bearbetning eller

utskrift

• Jobb som stött på fel under bearbetning eller utskrift

• Hämtade jobb

• Jobb som importerades direkt till fönstret Lagring från klientarbetsstationen

(genom att välja alternativet Buffert och spara för jobbflödet)

I fönstret Lagring kan du se antalet jobb som finns lagrade och deras status. Varje jobb i fönstret Lagring tilldelas en status enligt Tabell 6:

Tabell 6: Statusknappar i fönstret Lagring

ikon Status Anger följande

Slutfört Jobbet har skrivits ut.

Hållen Du flyttade jobbet från fönstret Köer till fönstret

Lagring, eller det aktuella jobbflödet eller den virtuella skrivaren flyttade jobbet automatiskt till fönstret Lagring.

Misslyckades

Avbrutna Du avbröt jobbet i fönstret Köer medan jobbet

Låst Du har låst ett jobb i programvaran för Spire-

Som standard visar fönstret Lagring alla jobben, oavsett deras status. Alla statusknappar är valda – d.v.s. de visas intryckta. Om du klickar på en statusknapp – till exempel knappen Slutförda jobb – släpps knappen upp och listan döljer alla avslutade jobb:

Jobbet har stött på fel under bearbetning eller utskrift.

kördes.

skrivardrivrutinen.

62 Kapitel 3 – Översikt över Spire CX260

Om du klickar på knappen Slutförda jobb igen trycks knappen in och listan visar de avslutade jobben.

Obs! När alla statusknappar är i uppsläppt position (inaktiverade) visar fönstret Lagring inga jobb.

Ignorera RTP-information

RTP-informationen kan ignoreras om så önskas. Under vissa omständigheter är det nödvändigt att ignorera RTP-data – till exempel när du vill rippa om en fil, arkivera ett jobb utan RTP-information eller redigera flikar.

Så här ignorerar du RTP-information från ett jobb:

I fönstret Lagring högerklickar du på relevant jobb och väljer Återgå till källan.



RTP-data tas bort och filen återgår till dess ursprungliga format – till exempel PostScript.

Hantera jobb i fönstret Lagring

I fönstret Lagring kan du utföra följande åtgärder:

• Skicka ett jobb. Se Skicka jobb på sid. 63.

• Förhandsgranska och redigera ett jobb med Job Editor. Se Job Editor på sid. 78.

• Visa och redigera parametrarna för ett jobb. Se avsnittet Visa och redigera

jobbparametrar på sid. 59.

• Låsa upp ett jobb. Se Låsa upp ett jobb på sid. 58.

• Arkivera ett jobb. Se Arkivering och hämtning av jobb på sid. 64.

• Kopiera ett jobb. Se Kopiera jobb på sid. 63.

• Ta bort ett jobb. Se Borttagande av jobb på sid. 59.

• Visa ett jobbs historik (i fönstret Jobbhistorik). Se Visa historik för ett jobb på

sid. 66.

• Exportera ett jobb som PDF-fil.

Hantera fönstret Lagring 63

• Exportera ett jobb som fjärrkorrekturjobb i Kodak® InSite™. Se Export som InSite-

jobb på sid. 66.

Obs! Den här funktionen är bara tillgänglig för grundläggande Pro och Pro Kontrollstation-konfigurationer.

• Visa arbetskortrapport för ett jobb. Se Arbetskortrapport på sid. 119.

• Visa preflightrapport för ett jobb. Se Preflightrapport på sid. 110.

• Använd PDF-analys för att upptäcka problem i importerade PDF-filer som kan

påverka bearbetningen. Se Analysera ett PDF-jobb på sid. 107.

• Vidarebefordra ett jobb. Se Vidarebefordra jobb på sid. 63.

Skicka jobb

 I fönstret Lagring högerklickar du på jobbet och väljer Skicka.

RTP-jobb skickas till Utskriftskön. Alla andra jobb skickas till Bearbetningskön.

Kopiera jobb

 I fönstret Lagring högerklickar du på jobbet och väljer Upprepa.

Den markerade filen kopieras och ges namnet för den ursprungliga jobbfilen följt av tillägget _dup.

Anmärkningar:

• Kopiering av ett RTP-jobb skapar en PDL-version av jobbet.

• När du har kopierat ett jobb kan du bara redigera parametrar i Job

Editor som inte kräver ny rippning.

Vidarebefordra jobb

Obs! Den här funktionen är bara tillgänglig för grundläggande Pro och Pro

Kontrollstation-konfigurationer.

1. I fönstret Lagring högerklickar du på jobbet och väljer Vidarebefordra till > Annat.

Obs! Om du har valt att vidarebefordra ett sammanslaget jobb och du gör

ändringar i jobbet, kan du inte rippa om jobbet på den server du vidarebefordrade jobbet till.

Dialogrutan

Vidarebefordra till

visas.

64 Kapitel 3 – Översikt över Spire CX260

2. I rutan Värdnamn/IP-adress anger du namn eller IP-adress för den server du

vill vidarebefordra jobbet till.

Obs! Servernamnet eller server-IP-adressen som du anger visas i listan nästa gång du vidarebefordrar ett jobb. I stället för att skriva in namnet kan du då välja det i listan.

3. Klicka på Hitta.

4. Välj något av följande:

• Skicka till lagring om du vill skicka jobbet till den valda serverns lagringskö.

• Skicka till utskrift om du vill skicka jobbet till den valda serverns utskriftskö.

Obs! Om du skickar ett PDF- eller PostScript-jobb till utskriftskön, skickas det först till bearbetningskön och sedan till utskriftskön.

5. Klicka på Skicka.

Arkivering och hämtning av jobb

För att hålla tillräckligt med diskutrymme ledigt rekommenderas att du säkerhetskopierar jobb och deras tillhörande filer till en extern server och sedan tar bort dem från fönstret Lagring.

Denna säkerhetskopieringsprocess kallas arkivering. Du kan hämta arkiverade jobb och tillhörande filer senare för återanvändning.

Du kan ange en standardarkiveringssökväg som automatiskt kommer att visas i dialogrutan Öppna när du väljer Arkivera från menyn Jobb. Ange denna sökväg i fönstret Inställningar under Preferenser > Allmänna standardvärden.

Om ett jobb innehåller VI-element inkluderas de när du arkiverar eller hämtar jobbet.

Så här arkiverar du ett jobb på en extern server:

1. I fönstret Lagring högerklickar du på det jobb som du vill arkivera och väljer Arkivera.

Dialogrutan Arkivera visas.

Hantera fönstret Lagring 65

2. Gå till önskad mapp och klicka sedan på Arkivera.

En kabinettfil (en komprimerad fil) som innehåller alla tillhörande filer för jobbet skapas på angiven plats.

Anmärkningar:

• Det arkiverade jobbet bibehåller dess aktuella status (klar, fel, hållen

eller avbruten) och arkiveras med tillhörande information från fönstren Jobbparametrar och Jobbhistorik.

• När jobbet hämtas återfår det arkiverade jobbet dess ursprungliga

jobbnamn, inte det namn som jobbet arkiverats under.

3. I fönstret Varningar verifierar du att arkiveringen har slutförts.

4. Ta bort jobbet från fönstret Lagring.

Så här hämtar du ett arkiverat jobb:

1. Från menyn Jobb väljer du Hämta från arkiv.

Dialogrutan Hämta visas.

2. Leta reda på det arkiverade jobbet under arkiveringsnamnet, markera

tillhörande kabinettfil och klicka på Hämta.

Det markerade jobbet visas överst i listan i fönstret Lagring. Det tilldelas den statusindikator (

Anmärkningar:

klar, hållen, fel

eller

avbruten

) som det hade före arkiveringen.

• Du kan hämta fler än ett jobb åt gången.

• De filer som tillhör jobbet (till exempel PDL-filer) hämtas också.

• Jobbet hämtas med tillhörande information från fönstren

Jobbparametrar och Jobbhistorik.

• Kabinettfilen tas inte bort.

3. I fönstret Varningar verifierar du att filen har hämtats korrekt.

66 Kapitel 3 – Översikt över Spire CX260

Visa historik för ett jobb

 I fönstret Köer eller Lagring högerklickar du på jobbet och väljer Jobbhistorik.

Fönstret Jobbhistorik visas.

Mer information om att öppna fönstret Jobbhistorik finns i avsnittet Jobbhistorik på sid. 178.

Export som InSite-jobb

Obs! Den här funktionen är bara tillgänglig för grundläggande Pro och Pro Kontrollstation-konfigurationer.

InSite-fjärrkorrektur tillhandahåller Internetbaserad kommunikation mellan dig och dina kunder och gör att du kan korrekturläsa jobb och få godkännanden på distans.

Om din webbplats har en InSite-server, kan du exportera jobbet som ett InSite-jobb från Spire CX260, vilket innebär att du och dina kunder kan granska korrektur online med flera geografiskt utspridda användare samtidigt, lägga till kommentarer och anteckningar, godkänna eller avvisa sidor över hela webben med en vanlig webbläsare.

När RTP-jobbet har skapats i Spire CX260, kan det exporteras som ett InSite-jobb från fönstret Lagring. När kunderna loggar in (med unika användarnamn och lösenord) ser de statusen på sina jobb och kan visa miniatyrbilder över alla sidor i jobbet och därmed snabbt identifiera vilka sidor som behöver ytterligare ändringar. Kunderna kan mäta färgdensitet, göra kommentarer och godkänna sidor. Onlinekorrekturprocessen är kort och precis, vilket minskar behovet av nya utskrifter.

Så här exporterar du som Insite:

1. Välj önskat jobb i fönstret Lagring i Spire CX260.

2. Högerklicka på jobbet och välj Exportera som InSite-jobb på menyn.

Exportfönstret öppnas.

3. Leta reda på filen dit du vill exportera jobbet och klicka sedan på Exportera.

Ett Kodak Brisque®-jobb har skapats på den valda platsen. Nu kan du registrera filerna på InSite-servern och starta godkännandeprocessen.

Importera och skriva ut filer 67

Importera och skriva ut filer

Så här importerar du filer till Spire CX260:

1. Från menyn Jobb väljer du Importera jobb.

Importfönstret öppnas.

2. För att komma åt de önskade filerna klickar du på knappen upp en nivå eller

dubbelklickar på mapparna för att öppna filträdet.

3. I den övre listan i fönstret Import väljer du önskade filer och klickar på knappen

lägg till .

Obs! Utilize SHIFT ou CTRL para seleccionar vários ficheiros ou CTRL+A

para seleccionar todos os ficheiros. Se necessário, adicione o mesmo ficheiro mais que uma vez.

Filerna visas i den undre listan.

4. Välj en skrivare från listan Virtuell skrivare. Notes:

• Para remover um ficheiro, seleccione o ficheiro pretendido na lista

inferior da janela Importar trabalho e clique no botão Remover.

• Utilize SHIFT ou CTRL para seleccionar vários ficheiros de uma só vez.

5. Klicka på Importera.

Alla filer som visas i den undre listan skickas till Spire CX260 för bearbetning och utskrift enligt definitionen för vald virtuell skrivare.

Så här kontrollerar du status för importerade jobb:

1. Klicka på pilen på Server-ikonen.

68 Kapitel 3 – Översikt över Spire CX260

Fönstret Importerar/hämtar öppnas.

Fönstret Importerar/hämtar visar namnet på den fil som importeras, dess plats och jobbets storlek. Det visar också procentvärdet för hur mycket av jobbet som har överförts, både numeriskt och grafiskt.

2. Välj något av följande alternativ:

• Klicka på Hoppa över detta jobb om du vill stoppa importen av aktuell fil

och importera nästa jobb i importkön.

• Klicka på Avbryt alla jobb om du vill stoppa importen av alla filer.

• Klicka på Stäng om du vill stänga fönstret Importerar/hämtar.

Ny utskrift av jobb

Skicka ett RTP-jobb som inte kräver några ändringar

 Välj önskat jobb i fönstret Lagring och välj Skicka från menyn Jobb.

Obs! Använd SKIFT eller CTRL om du vill välja flera jobb åt gången.

Jobben placeras i

Skicka ett jobb som behöver rippas om

1. Dubbelklicka på jobbet för att öppna fönstret Jobbparametrar.

2. Ändra önskad parameter och klicka på Skicka.

Spire CX260 fastställer automatiskt om ditt jobb behöver rippas om och placerar det i lämplig kö.

Utskriftskön

Fönstret Inställningar 69

Fönstret Inställningar

Du kan ange alla systempreferenser i fönstret Inställningar.

Så här öppnar du fönstret Inställningar:

På menyn Tools (Verktyg) väljer du Settings (Inställningar).



Fönstret är indelat i två områden:

• Administration: Alla användare kan visa dessa inställningar men bara en

administratör kan ändra inställningarna.

• Preferenser: Alla användare kan visa dessa inställningar men bara en

administratör kan ändra inställningarna.

Obs! Om du loggar in på Spire CX260 som en gäst är fönstret Inställningar otillgängligt.

Mer information om fönstret Inställningar finns i avsnittet Systemadministration på sid. 153.

70 Kapitel 3 – Översikt över Spire CX260

Resurscentret

Med Resurscentret kan du lägga till, ta bort och hantera externa resurser för Spire CX260.

Så här öppnar du fönstret Resurscenter:

På verktygsfältet klickar du på knappen Resurscenter .



Resurscentret ger dig åtkomst till följande resurser:

• Profilhanteraren, se Profilhanteraren på sid. 138

• Teckensnitt, se Hantera teckensnitt på sid. 93

• Virtuella skrivare, se Hantera virtuella skrivare på sid. 93

Fönstret Jobbparametrar

Med Spire CX260 kan du redigera importerade PDL-filer och ändra jobbinställningar i fönstret Jobbparametrar – till exempel pappersstorlek, utskjutning och färginställningar.

Fönstret Jobbparametrar 71

Så här öppnar du fönstret Jobbparametrar:



Dubbelklicka på ett jobb i Fönstret Lagring eller Köer.

Namnlisten i fönstret Jobbparametrar visar följande information:

• Namnet på jobbet

• Den tid då jobbet skickades

• Namnet för den virtuella skrivaren

Tabell 7: Beskrivning av flikar i fönstret Jobbparametrar

Denna flik Gör att du kan

Utskriftsinställningar

Papperstyp

Utskriftskvalitet Ange jobbparametrar avseende utskriftskvalitet –

Färg Verkställa färgkorrigeringar i sista minuten eller

Ange utskriftsrelaterade jobbparametrar – till exempel Utskriftsintervall och Utskriftsmetod. Se Fliken Utskriftsinställningar på sid. 182.

Ange jobbparametrar avseende Pappersstorlek och Mediatyp. Se Fliken Papperstyp på sid.186.

till exempel Trappning och Bildkvalitet – och förbättra kvaliteten för utskrivna jobb. Se Fliken Utskriftskvalitet på sid.187.

ange att utmatningen av jobbet ska matcha andra utmatningsenheter. Mer information finns i Färgarbetsflöde på sid. 121 och Fliken Färg på sid. 189.

72 Kapitel 3 – Översikt över Spire CX260

Tabell 7: Beskrivning av flikar i fönstret Jobbparametrar

Denna flik Gör att du kan

Utskjutning Ange jobbalternativ avseende positionering,

vikning, trimning och bindning för sidorna – till exempel Marginaler och Mall. Se Fliken Utskjutning på sid. 194.

Tjänster Ange jobbparametrar som kommer att underlätta

arbetsflödet – till exempel APR-sökväg och

Preflight. Se Fliken Tjänster på sid. 200.

Efterbehandling Välja mellan olika alternativ för slutbehandling av

det utskrivna dokumentet – till exempel definiera inställningar för fram- och baksidesomslag. Se Fliken Efterbehandling på sid. 204.

Undantag Definiera att pappersuppsättningen ska inkludera

speciella undantag för ett jobb och lägga till insticksblad eller överlägg. Se Fliken Undantag på sid. 206.

Hjälp-menyn

Från Hjälp-menyn kan du öppna direkthjälpen, som baseras på denna handbok, och du kan få information om den aktuella versionen av Spire CX260 som installerats på datorn.

Så här öppnar du fönstret Om:



Fönstret Om visar följande information:

• Spire CX260 versionsnummer

• Det datum som versionen installerades

• Uppdateringar som installerats för versionen

Så här öppnar du direkthjälpen:



DFE-övervakaren

 Fönstret DFE-övervakaren öppnas genom att klicka på server-ikonen.

På menyn Help (Hjälp) väljer du About (Om).

På menyn Hjälp väljer du Ämnen.

Fönstret DFE-övervakaren visar information om diskutrymme, nätverksdetaljer och de virtuella skrivare som du har definierat.

Fliken Hårddiskanvändning visar hur mycket utrymme som finns tillgängligt på användarens hårddisk och på skrivarens hårddisk.

Skrivarövervakaren 73

Fliken Nätverk ger information om nätverket.

Fliken Virtuella skrivare visar de virtuella skrivare som du har definierat.

Skrivarövervakaren

 Du öppnar Skrivarövervakaren genom att klicka på skrivar-ikonen.

Fönstret Skrivarövervakaren visar information om storleken och typen av papper i varje fack, de anslutna enheterna och andra aspekter rörande förbrukningsvaror.

Fliken Papperstyp visar information om papperet i varje fack och visar även om facket är klart att användas för utskrift.

74 Kapitel 3 – Översikt över Spire CX260

Fliken Efterbehandlingsenhet visar information om de efterbehandlingsenheter som är anslutna till Xerox DocuColor 242/252/260 skrivare/kopiator.

Fliken Förbrukningsvaror visar status för andra påfyllningsbara tillbehör.

Fjärrskrivbordet 75

Fjärrskrivbordet

Genom anslutning med fjärrskrivbordsprogrammet (RDC) kan du ansluta till, visa, kontrollera och utföra administrativa procedurer på Spire CX260 från en klientarbetsstation. Medan fjärranslutningen och åtgärderna sker påverkas inte den normala funktionen för Spire CX260.

Obs! Detta verktyg har utformats uteslutande för systemadministratören. Användare som vill ansluta till Spire CX260 från en klientarbetsstation kan använda Remote Workspace. Mer information om att visa jobb från en klientarbetsstation finns i avsnittet Remote Workspace på sid. 29.

Mer information om fjärrskrivbordet finns i avsnittet Arbeta från fjärrskrivbordet på sid. 86.

76 Kapitel 3 – Översikt över Spire CX260

Verktyg och funktioner

Översikt.................................................................................................................... 78

Job Editor.................................................................................................................78

Ta bort verktyg .......................................................................................................86

Hantera teckensnitt .............................................................................................. 93

Hantera virtuella skrivare.................................................................................... 93

Fackinriktning .........................................................................................................96

Skriva ut flikar med pluginprogrammet Spire Tabs för Acrobat ..............100

Preflight.................................................................................................................. 107

78 Kapitel 4 – Verktyg och funktioner

Översikt

Du importerar jobb för utskrift i följande situationer:

• När en sidbeskrivningsspråksfil (PDL-fil) skapas på en klientstation som inte är

ansluten till Spire CX260

• När en PDL-fil finns på ett externt medium, till exempel på en CD-ROM-skiva

• När önskad fil finns lokalt på Spire CX260

Job Editor

Med verktyget Job Editor kan du förhandsgranska ett jobb före utskrift och ta bort, flytta eller lägga till sidor. Medan du går till de olika sidorna i ett jobb kan du visa miniatyrbilder för jobbet. För ett jobb med utskjutning kan du visa utskjutningsarken, inklusive layouten för sidorna på varje ark. Du kan även visa sidornas orientering, skärmärken och vikmärken.

Så här öppnar du Job Editor:



Navigeringsknappar

Med navigeringsknapparna kan du välja en specifik broschyr eller sida för visning och bläddra mellan sidorna i det aktuella jobbet.

Obs! När den första sidan av en broschyr visas kommer navigationsknappen Föregående sida att ta dig till föregående broschyr. När den sista sidan av en broschyr visas kommer knappen

I fönstret Lagring högerklickar du på ett RTP-jobb som du vill förhandsgranska och väljer Jobbförhandsgranskning och redigering.

Fönstret Job Editor visas, med den första sidan för jobbet.

Nästa sida att ta dig till nästa broschyr.

Job Editor 79

Förhandsgranska jobbet

Med förhandsgranskningsknapparna kan du ändra displayläge för sidan.

Tabell 8: Förhandsgranskningsknappar

Denna knapp: Gör att du kan:

Visa ett annat område av bilden.

Panorama

Ta reda på CMYK-värden för en viss plats på sidan. När du vill ta reda på värdena klickar du

Pipett

Zooma in

först på knappen Pipett. Flytta sedan markören till den plats på sidan där du vill mäta färgvärdena och klicka. CMYK-värden visas i en liten ruta.

Förstorar det markerade området på sidan.

Förminskar det markerade området med 50%.

Zooma ut

Ett till ett-zoom

Anpassa till skärmen

Rotera översikt

Visa/dölja separation

Visa sidor i Job Editor

I fönstret Job Editor finns tre flikar – Broschyrer, Miniatyrer och Mellanläggsark – som gör att du kan växla mellan olika visningar.

Visar sidan i verklig storlek (1:1).

Anpassar visningen av sidan till utrymmet på skärmen.

Visa bilden med olika förinställda nivåer av förstoring genom att välja en procentsats från listan.

Rotera sidan 90°, 180° och 270°.

Aktivera eller inaktivera en eller flera separationer.

80 Kapitel 4 – Verktyg och funktioner

Fliken Broschyrer

Fliken Broschyrer visar de broschyrer som inkluderas i det valda jobbet och namn och sidnummer för sidorna i varje broschyr. Fliken Broschyrer öppnas som standard när du förhandsgranskar ett RTP-jobb utan utskjutning.

Så här visar du en sida på fliken Broschyrer:



Till vänster på fliken Broschyrer dubbelklickar du på namnet på den sida som du vill visa.

Sidan visas till höger.

Fliken Miniatyrer

Fliken Miniatyrer visar miniatyrbilder för varje sida i markerad broschyr. Med dessa miniatyrer kan du enklare hitta en viss sida.

Så här visar du en sida på fliken Miniatyrer:

1. Klicka på fliken Miniatyrer.

Miniatyrversioner av sidorna visas till vänster på fliken, i rutan för miniatyrbilder.

2. Använd rullningslisten, vid behov, för att visa alla sidor.

Job Editor 81

3. Om du vill visa miniatyrerna sida vid sida ändrar du storlek på miniatyrområdet

genom att dra skiljelisten som delar rutan på fliken.

4. Dubbelklicka på miniatyren för den sida som du vill visa.

Sidan visas till höger.

Fliken Mellanläggsark

Obs! Fliken Mellanläggsark finns endast tillgänglig om du har konfigurationen Pro.

Fliken Mellanläggsark finns endast tillgänglig för RTP-jobb med utskjutning. Med denna flik kan du visa de utskjutna arken och kontrollera parametrarna. Du kan inte redigera jobbet på denna flik.

Anmärkningar:

• Med VI-jobb visas broschyrnummer i stället för arknummer – till exempel

Broschyr 1, Sida 15.

• För jobb med dubbelsidig utskrift visas varje ark två gånger, en gång för sida

A och en gång för sida B. Till exempel

Så här visar du en sida för ett jobb med utskjutning:

1. Klicka på fliken Miniatyrer eller Broschyrer.

2. Välj önskad miniatyr eller sida.

3. Klicka på fliken Mellanläggsark.

Den valda sidan för jobbet visas.

Ark 1, Sida A.

82 Kapitel 4 – Verktyg och funktioner

4. Om du vill redigera jobbet klickar du på fliken Broschyrer eller Miniatyrer.

Obs! Om du redigerar ett RTP-jobb med utskjutning och sedan återgår till fliken Mellanlägg kommer visningen att uppdateras med de ändringar som gjorts.

Redigera ett RTP-jobb

Du kan redigera ett RTP-jobb på följande sätt:

• Flytta sidor inom jobbet

• Ta bort sidor från jobbet

• Lägga samman sidor från ett annat jobb

Obs! Jobb som du redigerar i Job Editor kan inte rippas om. När ett jobb har sparats i Job Editor är det en ny RTP-file utan tillhörande PDL-fil. Du kan inte verkställa parametrar som kräver att jobbet rippas om.

Så här flyttar du en sida i ett jobb:

1. Klicka på fliken Miniatyrer.

2. I miniatyrvisningsrutan klickar du på den sida som du vill flytta.

3. Dra sidan till önskad placering.

Obs! Den röda markeringen visar var sidan kommer att infogas.

Job Editor 83

Sidan flyttas till angiven plats och sidnumreringen uppdateras.

4. Klicka på Spara som för att spara ändringarna i jobbet.

Så här tar du bort en sida från ett jobb

1. I fönstret för Job Editor klickar du på den sida som du vill ta bort och klickar

sedan på Ta bort. Sidan tas bort och sidnumreringen uppdateras.

2. Klicka på Spara som för att spara ändringarna.

Lägga samman sidor till ett jobb

Du kan lägga ihop en sida, flera sidor eller alla sidor från ett jobb till ett annat.

Så här lägger du samman en eller flera sidor till ett jobb:

1. I fönstret för Job Editor klickar du på fliken Miniatyrer.

2. Till vänster på fliken Miniatyrer bestämmer du var den sammanslagna sidan

ska placeras. Klicka på sidan som föregår den här platsen. En blå markering visas runt den valda sidan.

84 Kapitel 4 – Verktyg och funktioner

3. Klicka på Sammanslå jobb.

Fönstret RTP-jobb visas.

Obs! Spire CX260 visar endast de RTP-jobb som har samma sidstorlek och sidorientering som det jobb som du redigerar.

Job Editor 85

4. Välj det jobb som innehåller den sida som du vill slå samman och klicka på OK.

Jobbet öppnas i ett separat fönster.

5. Välj något av följande:

• Om du vill slå ihop en sida markerar du sidan och klickar på Slå samman.

Tips: Du kan också dra sidan från jobbfönstret till önskad placering till vänster på fliken

Miniatyrer.

• Om du vill slå samman alla sidor till jobbet klickar du på Slå samman alla.

De sammanslagna sidorna infogas på den plats du angett och sidnumreringen uppdateras.

Tips: Om du vill slå samman fler än en sida upprepar du detta steg tills alla sidor har slagits ihop. Du kan också välja olika placeringar för de sammanslagna sidorna i fönstret Job Editor.

86 Kapitel 4 – Verktyg och funktioner

6. Stäng jobbfönstret genom att klicka på knappen Stäng.

7. Kl icka på Spara som för att spara ändringarna.

Ta bort verkt yg

Arbeta från fjärrskrivbordet

Fjärrskrivbordet är en funktion som är integrerad i Windows XP Professional. För Windows 98/ME, 2000, och Mac OS måste fjärrskrivbordsfunktionen installeras.

Mer information om installation av Fjärrskrivbordet på Windows 2000 och tidigare versioner ges i Creo Color Server för Xerox DocuColor 242/252/260 skrivare/kopiator Teknisk handbok (artikelnummer 731-01024A-SV).

Anslutning från Windows

Så här ansluter du till Spire CX260 från klientdatorn:

1. Från skrivbordet väljer du Start > Program > Tillbehör > Kommunikation > Anslutning till fjärrskrivbord.

Som standard öppnas dialogrutan Anslutning till fjärrskrivbord med fliken

Allmänt.

Tips: Om inga flikar syns klickar du på

Alternativ.

Ta bort verktyg 87

2. På fliken Allmänt anger du följande information:

a. Namnet för den Spire CX260 som du vill ansluta till b. Det lokala användarnamnet för Spire – standard är operator c. Det lokala lösenordet för Spire – standard är spire

Tips: Du kan förkorta anslutningsprocessen när en session till den valda fjärrdatorn avbryts genom att markera kryssrutan

Spara mitt lösenord.

3. Välj fliken Lokala resurser.

4. Om du avser att installera programvara via fjärrskrivbordsanslutningen

markerar du kryssrutan Diskenheter i området Lokala enheter.

5. Klicka på Anslut.

Dialogrutan Windows-inloggning visas på Spire CX260.

6. Ange Användarnamn och Lösenord och klicka på Anslut.

Du är nu ansluten till önskad Spire CX260. De delade enheterna på klientdatorn publiceras och visas lokalt på skrivbordet för Spire CX260.

Om arbetsytan inte är öppen på Spire CX260 kan du läsa mer om det i avsnittet Arbetsytan på sid. 50.

88 Kapitel 4 – Verktyg och funktioner

Ansluta från Macintosh

Så här ansluter du till Spire CX260 från Mac-klienten:

1. Dubbelklicka på fjärrskrivbordsprogrammet. Som standard visas fliken Allmänt.

Obs! Om fliken Allmänt inte visas klickar du på pilen Alternativ för att

visa hela fönstret.

a. I rutan Dator skriver du namnet för den Spire CX260 som du vill ansluta till. b. Ange det lokala användarnamnet och lösenordet för Spire.

 Användarnamnet är operator  Lösenordet är spire

c. Markera kryssrutan Lägg till i nyckelringen.

Obs! Genom att markera kryssrutan Lägg till i nyckelringen kommer

dina aktuella inställningar att sparas automatiskt och du kan snabbt återansluta till Spire CX260.

2. Välj fliken Visa och verifiera att dina inställningar är samma som inställningarna i följande fönster.

Ta bort verktyg 89

3. Välj fliken Lokala resurser.

4. Om du avser att installera programvara via fjärrskrivbordsanslutningen

markerar du kryssrutan Diskenheter på fliken Lokala resurser.

5. Välj fliken Prestanda.

90 Kapitel 4 – Verktyg och funktioner

6. Om du är ansluten via LAN väljer du inställningen LAN (10Mbps eller mer).

Web Center

7. Kl icka på Anslut.

8. Ett säkerhetsmeddelande visas, och klicka på OK. De delade enheterna på Mac-klienten publiceras och visas lokalt på skrivbordet

för Spire CX260.

Om arbetsytan inte är öppen på Spire CX260 följer du proceduren för hur man öppnar arbetsytan. Se Arbetsytan på sid. 50.

Web Center är en Internetplats som ger onlineinformation och kan nås från klientarbetsstationer.

Från Web Center kan du visa status för jobb i köer, tillståndet för meddelandefönstret och skrivarens systeminformation.

Så här ansluter du till Web Center från en klientarbetsstation:

Viktigt: För att kunna ansluta till Web Center från en klientarbetsstation

måste du först aktivera webbanslutningstjänsten på Spire CX260, se avsnittet Fjärrverktygskonfiguration på sid.159.

1. På skrivbordet klickar du på ikonen för Internet Explorer.

2. När Internet Explorer har startat skriver du följande i adressfältet: http://<värdnamn> – om CX260-stationens namn till exempel är CX260_12 skriver du http://CX260_12.

Obs! Du kan också använda IP-adressen för Spire CX260 – till exempel http://192.168.92.10.

Ta bort verktyg 91

Viktigt: Om du vill ansluta till Spire CX260 från en Macintosh-klient kontaktar du systemadministratören för att lägga till namnet för Spire CX260 i DNS. Detta krävs eftersom Windows namnmatchningsprotokoll inte stöds av Macintosh. DNS-tillägget krävs när klienter ansluter via en huvudserver på nätverket.

Spire CX260 Web Center-fönstret visas.

Web Viewer

Tips: Du kan också öppna Web Viewer med programmet EZ Connect. Mer

information finns under EZ Connect på sid. 24.

Sidan Web Viewer består av fyra flikar och gör att du kan visa jobb som för närvarande finns i köfönstret och lagringsfönstret på Spire CX260, och du kan även se meddelanden som för närvarande visas i meddelandefönstret. Denna information är viktig när du skriver ut från en klientarbetsstation eftersom det gör att du kan övervaka jobbet i köerna och sedan göra eventuella nödvändiga ändringar.

Om du har ett system som använder XML-protokoll kan du dessutom hämta information om jobblistan och skrivarens status.

Tabell 9: Beskrivning av flikarna för Web Viewer

Denna flik Gör att du kan visa Köer Jobb som för närvarande finns i utskriftskön och

bearbetningskön på Spire CX260.

Lagring

Fönstret Lagring för Spire CX260 och de jobb som finns i detta fönster.

Varningar Fönstret Meddelanden för Spire CX260. Om till exempel ett

jobb som du skickat till utskrift från klientarbetsstationen har fått fel kan du visa meddelandet i meddelandefönstret, redigera jobbparametrarna (PPD-filen) och sedan skicka om jobbet för bearbetning och utskrift på Spire CX260.

Skrivare Visar systeminformation för Spire CX260.

Web Viewer API

Om du har ett system som använder XML-protokoll kan du hämta information om jobblistan och skrivarens status med filerna JobList.xml och Printer Status.xml.

Filen JobList.xml innehåller information om filer som finns i utskriftskön, Bearbetningskön och i lagringsfönstret.

Om du vill visa jobblistan skriver du följande sökväg:

http://<datornamn>/WebViewer/GetView.asp?View=JobList_xml.

92 Kapitel 4 – Verktyg och funktioner

Filen Printer Status.xml innehåller information om de olika skrivartillstånden. Om du vill visa skrivartillståndet skriver du följande sökväg:

http://<datornamn>/WebViewer/GetView.asp?View=PrinterStatus_xml.

Hämtningsbara filer

På sidan för hämtningsbara filer kan du öppna mappen Spire CX260 Utilities och ladda ned tillgängliga verktyg och filer för Windows- och Macintoshklientarbetsstationer, till exempel Spire CX260-PPD-filen.

Xerox DocuColor 242, DocuColor 252, DocuColor 260 User Manual [sv]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Innehåll

Välkommen

Term i n o l o g i

Översikt över handboken

Maskinvara och programvara

Format som stöds

Arbetsflöde

Komma igång

Översikt

Grundkonfiguration och grundkonfiguration för Pro

Konfigurationerna Kontrollstation och Pro Kontrollstation

Arbeta från en klientarbetsstation

Definiera skrivaren på klientarbetsstationen

Skriva ut från klientarbetsstationen

Programvara för Spire-skrivardrivrutinen

Om programvaran för Skrivardrivrutin

Använda programvaran för Skrivardrivrutin

Ställa in jobbparametrar i Skrivardrivrutin

Låsa ett jobb

Användaparameteruppsättningar

Arbeta offline

Inaktivera programvaran för skrivardrivrutinen

Avinstallera programvaran för Skrivardrivrutin

Arbeta från en Macintosh-klientarbetsstation

Definiera en skrivare på Macintosh-klientarbetsstationer

Ställa in nätverksskrivaren för Mac OS X (10.4 eller senare), IP, SMB eller Appletalk

Skriva ut från en Macintosh-klientarbetsstation

Arbeta på distans

EZ Connect

Installera EZ Connect

Använda EZ Connect

Remote Workspace

Använda Remote Workspace

Spire-tjänster

Utföra en ny kalibrering

Fjärrskanning

Installera fjärrskanningsprogrammet på klientarbetsstationen

Använda fjärrskanningsprogrammet

Skapa skanningsrutor

Skanningsarbetsflöde

Hantera skannade bilder

Översikt över Spire CX260

Arbetsytan

Öppna arbetsytan för Spire CX260 från Start-menyn

Anpassa visningen av arbetsytan

Server- och skrivarövervakare

Hantera jobbköerna

Fönstret Köer

Statusinformation

Batchning av jobb

Ändra ordning på jobb i köerna

Suspendera och återuppta köer

Avbryta ett pågående jobb

Flytta ett väntande jobb till fönstret Lagring

Låsa upp ett jobb

Visa och redigera jobbparametrar

Borttagande av jobb

Hantera fönstret Lagring

Ignorera RTP-information

Hantera jobb i fönstret Lagring

Skicka jobb

Kopiera jobb

Vidarebefordra jobb

Arkivering och hämtning av jobb

Visa historik för ett jobb

Export som InSite-jobb

Importera och skriva ut filer

Ny utskrift av jobb

Skicka ett RTP-jobb som inte kräver några ändringar

Skicka ett jobb som behöver rippas om

Fönstret Inställningar

Resurscentret

Fönstret Jobbparametrar

Hjälp-menyn

DFE-övervakaren

Skrivarövervakaren