Xerox®, FreeFlow®, GBC® AdvancedPunch®, SquareFold®, Xerox prInteract™,
MeterAssistant™, SuppliesAssistant™ et RemoteAssistant™ sont des marques de commerce
de Xerox Corporation aux États-Unis et (ou) dans d'autres pays. Les conditions et (ou)
les spécifications du produit et de sa fabrication peuvent être modifiées sans préavis.
Microsoft, Windows, Windows 2000, Windows XP, Windows Vista et Windows 7 sont
des marques déposées de Microsoft Corporation.
PANTONE® est une marque déposée de Pantone, Inc.
Macintosh est une marque déposée d'Apple Computer, Inc., déposée aux États-Unis et
dans d'autres pays. Les éléments de la documentation technique destinée aux utilisateurs
d'Apple sont utilisés avec l'autorisation d' Apple Computer, Inc.
Adobe, le logo d'Adobe, Acrobat, le logo d'Acrobat, Acrobat Reader, Distiller, le logo
d'Adobe PDF , Adobe PDF JobReady, Illustrator, InDesign, et Photoshop sont des marques
déposées d'Adobe Systems, Inc. PostScript est une marque déposée d'Adobe utilisée
avec l'Adobe PostScript Interpreter, le langage de description de pages d'Adobe et
d'autres produits d'Adobe. Ce produit n'est pas dûment visé ou commandité par Adobe
Systems, éditeur de Photoshop d'Adobe.
Fiery® est une marque déposée d'Electronics For Imaging, Inc. Creo® est une marque
déposée de Creo, Inc. Plockmatic™ est une marque de commerce de CFS Products Inc.
GBC® et eBinder 200™ sont des marques de commerce ou des marques déposées de
General Binding Corporation. HP, HPGL, HPGL/2 et HP-UX sont des marques déposées
de Hewlett-Packard Corporation. Netscape® est une marque déposée de Netscape
Communications. UNIX® est une marque déposée de The Open Group. Mozilla FireFox
est une marque de commerce de Mozilla Foundation.
Spécifications du module de finition........................................................16-40
Plieuse (en option) : pliage en C, pliage en Z............................16-44
Spécifications du circuit de finition............................................................16-44
Presse couleur 800/1000 de Xerox
Guide utilisateur
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ix
Sommaire
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Presse couleur 800/1000 de Xerox
®
Guide utilisateur
1
Présentation
La presse couleur 800/1000 est une imprimante réseau quadrichromie/monochromie
fonctionnant à une vitesse de 80/100 impressions par minute.
L'illustration suivante montre les éléments de base de la presse numérique :
1. Moteur d'impression - côté gauche
a. Panneau supérieur gauche : contenant les cartouches de toner
b. Panneau supérieur droit : contenant les cartouches de toner
c. Panneau avant gauche
d. Panneau avant droit
e. Magasins 1 et 2; accessoires d'alimentation additionnels disponibles
2. Moteur d'impression - côté droit
a. Panneau avant gauche
b. Panneau avant droit
3. Interface utilisateur (IU)
4. Bac à décalage facultatif; accessoires de finition additionnels disponibles
Presse couleur 800/1000 de Xerox
Guide utilisateur
®
1-1
Présentation
Démarrage rapide/liens
Les liens rapides suivants vous aideront à commencer à utiliser la machine rapidement
et facilement :
• Mise sous tension/hors tension de la machine
• Où trouver de l'aide
• Mise en place du support
• Soumission d'un travail d'impression
• Dégagement d'incident (bourrage papier)
• Remplacement d’une cartouche de toner
• Remplacement du contenant de récupération de toner
• Ouverture de session en tant qu'Administrateur
Interface utilisateur
L'interface utilisateur (IU) affiche les messages indiquant l'état de la machine en
condition d'attente, de fonctionnement ou d'erreur.
1. Menus Système et Aide
2. Zone d'état travail/système
3. Boutons Connexion, Langue, Économiseur et Pause
4. Niveau Utilisateur en cours
5. Zone d'état du toner
1-2
Presse couleur 800/1000 de Xerox
Guide utilisateur
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Présentation
6. Options opérateur/administrateur
7. Zone d'état du magasin
8. Zone d'état de la machine
Menu Système
Le menu Système permet de sélectionner les options suivantes :
• Détails machine : Cette option donne des informations au sujet du logiciel système
installé, des accessoires d'alimentation et de finition facultatifs, des détails du journal
d'erreurs, du numéro de téléphone du Centre Services et du numéro série de la
machine.
• Arrêter le PC système : Cette option permet de désactiver l'interface utilisateur et
le PC système.
• Redémarrer l'interface : Cette option arrête et quitte l'interface utilisateur, puis la
relance.
• Quitter l'interface : Cette option quitte l'interface utilisateur mais le PC du système
continue de travailler.
• Gestion Bibliothèque supports : Disponible seulement si vous êtes connecté en tant
qu'Administrateur. Se reporter au Guide de l'administrateur pour obtenir d’autres
informations.
Zone d'état travail/système
Cette zone d'écran affiche l'état du système ainsi que l'état de tous les travaux
d'impression en cours (bouton Résumé).
Récapitulatif des travaux
Le fait de sélectionner le bouton Résumé permet d'ouvrir la fenêtre
Résumé du travail en cours :
Presse couleur 800/1000 de Xerox
Guide utilisateur
®
1-3
Présentation
Connexion
Il existe trois niveaux de connexion :
• Opérateur : il s'agit du niveau de connexion par défaut.
• Administrateur : Ce niveau permet de personnaliser les valeurs par défaut système
pour la machine et également de personnaliser des travaux d'impression en particulier
en créant ou en changeant les paramètres pour certaines fonctions.
Se reporter au Guide de l'administrateur pour obtenir d’autres informations.
• Opérateur technique autorisé : Ce niveau est réservé aux utilisateurs agrés par Xerox
qui exécutent certaines activités de maintenance qui sont normalement exécutées
par un ingénieur du soutien à la clientèle (CSE). Se reporter au Guide de
l'administrateur pour obtenir d’autres informations.
Langue
REMARQUE
Le nombre de langues disponibles sur le système dépend de ce qui a été installé au
cours du processus initial d'installation.
La sélection d'un bouton de langue particulier permet de changer immédiatement la
langue. Aucune confirmation n'est nécessaire.
Changement de la langue
Pour changer la langue, utiliser la procédure suivante.
1. Sélectionner le bouton Langue sur l'interface utilisateur.
2. La sélection du bouton de langue souhaité sur l'interface utilisateur permet de passer
à la nouvelle langue et de fermer la fenêtre Langue.
3. Sélectionner le bouton Annuler pour revenir à l'écran principal de l'interface utilisateur.
Mode Économiseur
La machine passe automatiquement en mode Économiseur après 15 minutes d'inactivité.
Le délai peut être modifié de 1 à 240 minutes ; entrer en mode Administrateur pour le
modifier.
Il existe deux niveaux pour ce mode :
• PC du système et Moteur d'impression : Le fait de sélectionner cette option place
la presse numérique et le PC du système en mode Veille.
• Moteur d'impression seulement : Le fait de sélectionner cette option place seulement
le moteur d'impression en mode Veille.
Le système quitte le mode Économiseur lorsqu'un travail est envoyé pour être imprimé
ou lorsque l'interface utilisateur du PC système est activée.
1-4
Presse couleur 800/1000 de Xerox
Guide utilisateur
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Présentation
REMARQUE
Pour quitter manuellement le mode Veille, appuyer sur la touche Mode veille sur le
panneau de commande du PC système.
Se reporter au Guide de l'administrateur pour obtenir d’autres informations.
Pause
Lorsque la touche Pause est sélectionnée pendant un travail d'impression, ce dernier
arrête ou met en pause le processus d'impression.
Une fois un travail d'impression en pause, il est possible de reprendre le travail ou de
l'annuler.
REMARQUE
Selon le paramètre Administrateur, la machine peut automatiquement reprendre
l'impression après une durée prédéfinie sans avoir à sélectionner le bouton Reprendre.
Demander à l'administrateur pour plus de précisions ou consulter le Guide de
l'administrateur pour obtenir plus d'informations.
Zone d'état du toner
Cette zone de l'interface utilisateur affiche l'état des cartouches de toner avec une jauge
indiquant le niveau/la quantité de toner de chaque cartouche.
REMARQUE
Une cinquième cartouche facultative peut être installée dans la machine. Toutes
les caractéristiques décrites pour les cartouches de toner s'appliquent aussi à la
cinquième cartouche facultative de toner.
Bouton Maintenance
La sélection du bouton Maintenance de l'IU ouvre une fenêtre qui affiche l'état de
chaque consommable/fourniture. Se reporter à l'illustration suivante :
Presse couleur 800/1000 de Xerox
Guide utilisateur
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1-5
Présentation
Si l'utilisateur est connecté en tant qu'Administrateur, l'onglet supplémentaire
Maintenance est disponible. Se reporter au Guide de l'administrateur pour obtenir
d’autres informations.
REMARQUE
Lorsqu’un module remplaçable par le client est en fin de vie, la machine interrompt
automatiquement le travail en cours et ne redémarre que lorsque le
consommable/fourniture est remplacé.
ASTUCE
La machine n'interrompt pas le travail et ne s'arrête pas si l'état d'un module
remplaçable par l'interlocuteur technique indique qu'il est bas ou épuisé. Le module
remplaçable par l'interlocuteur technique peut continuer de fonctionner comme
prévu, bien après l'indication de durée de vie moyenne. Le technicien utilise ces
informations de l'indicateur d'état chaque fois qu'une opération de maintenance
est effectuée sur la machine.
Présentation du serveur d'impression
Un des trois serveurs d'impression peut être utilisé avec cette presse numérique :
• Serveur d'impression FreeFlow de Xerox, pour la presse numérique couleur 800/1000
de Xerox
• Serveur d'impression CX de Xerox, optimisé par Creo
• Serveur d'impression EX de Xerox, optimisé par Fiery
REMARQUE
Pour plus de détails à propos d'un serveur d'impression spécifique, se référer à la
documentation du serveur qui l'accompagne.
Dispositif pleine largeur
Votre presse numérique comprend une fonction d'étalonnage couleur interne appelée
Dispositif pleine largeur. Elle se trouve dans la zone 6 du moteur d'impression à droite.
1-6
Presse couleur 800/1000 de Xerox
Guide utilisateur
®
Présentation
REMARQUE
Le Dispositif pleine largeur est une OPTION qui peut être achetée pour compléter
le système. Contacter Xerox pour plus d'informations.
Le Dispositif pleine largeur utilise les paramètres et les diagnostics xérographiques pour
numériser l'image finie et rectifier les erreurs dans le repérage, la densité et la couleur.
Il s'agit du processus d'étalonnage du serveur d'impression avec la presse numérique.
Il existe maintenant des bandes d'étalonnage couleur interne (ou tuiles) utilisées comme
référence pour les couleurs connues d'une carte test. Les valeurs de ces couleurs sont
automatiquement ajustées pour être reproduites de façon exacte et homogène, ce qui
signifie que l'intervention du client n'est plus nécessaire. Il permet également au client
de contrôler plus précisément la qualité de l'image à la sortie de son système.
REMARQUE
Se reporter à la documentation utilisateur du serveur d'impression pour la procédure
d'étalonnage du serveur d'impression en même temps que la presse numérique. Se
reporter aussi au Guide de l'adninstrateur pour obtenir d’autres informations sur le
Dispositif pleine largeur.
Toner incolore
Le toner incolore est un cinquième module facultatif qui fournit l'amélioration pleine
page ou par endroit aux travaux d'impression.
Le toner incolore utilise deux méthodes pour améliorer la zone de couverture d'une
impression. Ces deux méthodes sont inondation complète et par endroit (appliquées
aux zones spécifiques seulement). Les deux méthodes de flux de travail utilisent un «
vernis » ou couche claire pour obtenir les effets désirés, tout en maintenant la productivité
de la machine. Le module de toner incolore est pris en charge par tous les serveurs
d'impression.
Presse couleur 800/1000 de Xerox
Guide utilisateur
®
1-7
Présentation
Productivité
Avec l'utilisation du module de toner incolore, la productivité de la machine est maintenue
pour tous les supports pris en charge, augmentant le domaine des possibilités infinies y
compris :
• Le maintien de la pleine vitesse de 80/100 impressions par minute (ipm) en mode
cinq couleurs
• La prise en charge du texte et des images
Inondation complète
Le vernis inondation complète fournit un fini uniforme brillant sur l'impression lorsqu'il
est utilisé avec des applications haut de gamme. L'option inondation complète fournit
une couverture pleine page d'un fini clair et luisant (vernis) qui améliore l'apparence
générale d'une application ou sur une feuille seule.
Tache
L'utilisation de l'option Tache à partir d'une application prise en charge permet à
l'utilisateur d'indiquer une zone spécifique ou plusieurs zones où le toner incolore sera
appliqué sur l'impression. Ceci est fait pour accentuer ou mettre en surbrillance la zone
désirée. Le vernis par endroit peut être utilisé pour :
• « Vernir » (appliquer un fini luisant à) des zones spécifiques d'un travail d'impression
• Créer des effets artistiques et des mises en relief sur un travail d'impression
• Améliorer l'apparence d'éléments métalliques avec les couleurs clés comme l'argent,
l'or ou le cuivre
• Améliorer les couleurs pastels avec un effet de lustre nacré
• Mettre en surbrillance des images pour la variété visuelle pour les faire ressortir sur
la page (effet tridimensionnel)
• Attirer l'attention sur l'en-tête du titre
• Accentuer les photos, les logos ou d'autres zones d'image
1-8
Presse couleur 800/1000 de Xerox
Guide utilisateur
®
Présentation
• Accentuer des filigranes
Accessoires d'alimentation et de finition
facultatifs
Plusieurs accessoires d'alimentation et de finition facultatifs sont disponibles pour la
machine. Ces accessoires facultatifs sont décrits dans les pages suivantes, ainsi que
l'endroit où trouver les informations spécifiques sur chaque accessoire facultatif.
Magasin grande capacité grand format (MGCGF)
Magasin grande capacité grand format à 2 tiroirs (MGCGF)
L'information détaillée concernant ce module se trouve plus loin dans le présent guide.
Module d'interface
Le module d'interface (MI) est requis avec tous les autres accessoires de finition. Le MI
sert d'appareil de communication entre le moteur d'impression et tout autre accessoire
de finition attaché.
L'information détaillée concernant ce module se trouve plus loin dans le présent guide.
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Guide utilisateur
®
1-9
Présentation
GBC AdvancedPunch
Le GBC AdvancedPunch offre un autre niveau d'options de finition pour vos sorties en
vous permettant de perforer des trous dans des documents de 8,5 x 11 po/A4, tout en
prenant en charge une variété de styles de reliure. Les types de perforation incluent des
perforations de 19 trous à un maximum de 32 trous dans les supports 8,5 x 11 po. Les
supports A4 prennent en charge les types de perforation de 21 trous à un maximum de
47 trous.
REMARQUE
Le module GBC AdvancedPunch est présenté ici avec le module d'interface requis
et le module de finition plieuse-agrafeuse. La GBC AdvancedPunch peut être
branchée à plusieurs accessoires de finition facultatifs.
L'information sur cet accessoire peut être téléchargée sur le site www.xerox.com pour
télécharger la dernière version du Guide utilisateur désiré en entrant le nom du produit
dans le champ Recherche, puis en sélectionnant le lien Documentation utilisateur.
Module de réception grande capacité (MRGC)
Le module de réception grande capacité (MRGC) est un périphérique de finition en option
qui permet d'empiler et de décaler les documents de sortie dans un bac de réception.
REMARQUE
Le module de réception grande capacité (MRGC) est illustré ici avec le module
d'interface requis (MI)
L'information détaillée concernant ce module se trouve plus loin dans le présent guide.
1-10
Presse couleur 800/1000 de Xerox
Guide utilisateur
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Présentation
Perfect Binder
Le Perfect Binder est un module de finition facultatif qui prend les pages imprimées pour
les relier sous forme de livre fini ; une couverture devant et derrière facultative peut être
ajoutée au document relié.
La reliure parfaite correspond à un processus dont les pages sont reliées en utilisant un
adhésif et dont les bords qui dépassent sont rognés. L'adhésif maintient ensemble les
feuilles à l'intérieur du livre. Les couvertures devant et derrière peuvent être collées au
cours du processus. Le document final est un livre fini parfaitement relié avec une
couverture qui l'entoure.
L'information détaillée concernant ce module se trouve plus loin dans le présent guide.
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Guide utilisateur
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1-11
Présentation
Module de finition standard
Ce module de finition offre une grande variété d'options de finition/pli.
REMARQUE
Le module de finition standard est présenté ici avec le module d'interface requis
et le module facultatif de pli C/Z.
L'information détaillée concernant ce module se trouve plus loin dans le présent guide.
Module de finition de brochures
Ce module de finition offre une grande variété d'options de finition/pli.
REMARQUE
Le module de finition avec plieuse-agrafeuse est présenté ici avec le module
d'interface requis et le module facultatif de pli C/Z.
L'information détaillée concernant ce module se trouve plus loin dans le présent guide.
1-12
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Guide utilisateur
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Présentation
Module massicot SquareFold
Le module massicot SquareFold est un module de finition facultatif utilisé avec un autre
module de finition contenant une plieuse-agrafeuse.
REMARQUE
Le module massicot SquareFold est présenté ici avec le module d'interface requis
et le module de finition plieuse-agrafeuse requis.
L'information détaillée concernant ce module se trouve plus loin dans le présent guide.
Module de finition standard plus
Le module de finition standard plus sert d'interface pour transférer le papier entre le
moteur d'impression et n'importe quel périphérique d’architecture de finition numérique
(DFA) tiers attaché à la machine.
REMARQUE
Le module de finition standard plus requiert le module d'interface.
L'information détaillée concernant ce module se trouve plus loin dans le présent guide.
Modules de finition tiers
Des périphériques d’architecture de finition numérique (DFA) tiers sont aussi disponibles,
y compris ce qui suit :
• Plieuse-agrafeuse Plockmatic Pro 30
Presse couleur 800/1000 de Xerox
Guide utilisateur
®
1-13
Présentation
• GBC eBinder 200
REMARQUE
Tous les périphériques DFA tiers nécessitent À LA FOIS le module d'interface et le
module de finition standard plus.
L'information concernant ces accessoires se trouve dans le Guide des modules de finition
de la Presse couleur 800/1000 de Xerox. Contacter Xerox pour plus d'informations.
Mise sous tension/hors tension de la
machine
Utiliser l'interrupteur pour mettre la machine sous tension ou hors tension.
• Mettre sous tension : Mettre l’interrupteur en position Marche pour mettre l’appareil
sous tension.
Un message à l'écran demande de patienter en raison du préchauffage du module
four et d'une vérification du système. Il est possible de programmer la machine pour
un travail pendant ce temps. Le processus d’impression commence automatiquement
lorsque la machine est prête.
• Mettre hors tension : Mettre l’interrupteur en position Arrêt pour mettre l’appareil
hors tension.
REMARQUE
Laisser la machine hors tension pendant au moins 10 secondes avant de la
remettre sous tension.
Localiser le numéro de série de la
machine
Il est possible d'accéder au numéro de série de la machine à partir de l'interface
utilisateur de la machine ou en le localisant à l'intérieur de la machine.
Numéro de série sur l'IU
Le numéro de série de la machine se trouve sur l'IU en sélectionnant Système > Détails machine.
1-14
Presse couleur 800/1000 de Xerox
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Présentation
Numéro de série sur la machine
L'alimentation de la machine est coupée et qu'il n'est pas possible d'accéder à l'onglet
Détails machine, le numéro de série est indiqué sur le côté inférieur gauche.
Utiliser la procédure suivante pour trouver le numéro de série sur la machine.
1. Ouvrir le panneau avant gauche (moteur d'impression à gauche).
2. Localiser le numéro de série de la machine sur le côté inférieur gauche du bâti.
3. Fermer le panneau avant gauche (moteur d'impression à gauche).
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Présentation
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Presse couleur 800/1000 de Xerox
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2
Où trouver de l'aide
Aide sur l'interface utilisateur
Une aide en ligne est disponible pour l'interface utilisateur (IU) de la machine.
Cette aide en ligne fournit de l'information sur :
• L'utilisation et l'entretien de la machine et des accessoires en option
• La définition et la modification des mots de passe et des paramètres par défaut
La sélection de Aide Couleur 800/1000 à partir du menu déroulant Aide ouvre une
nouvelle fenêtre affichant la même information que celle contenue dans le présent
guide et dans le Guide de l'administrateur.
Aide sur Internet
Xerox sur Internet : Pour le soutien système, l'aide à l'utilisateur, la documentation client
et le service, consulter le site www.xerox.com et cliquer sur le lien Contactez-nous pour
des informations sur les ressources et numéros de téléphone.
Il peut être utile de d'avoir le numéro de série de machine sous la main avant de contacter
le soutien. Le numéro de série de la machine se trouve sous l'onglet Détails machine
(Système > Détails machine).
Documentation client du serveur
d'impression
La documentation client pour le support du serveur d'impression se trouve sur un CD/DVD
et est envoyée avec le serveur d'impression. Il est recommandé d'imprimer ces
documents, lorsque l'installation est terminée.
Presse couleur 800/1000 de Xerox
Guide utilisateur
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2-1
Où trouver de l'aide
Facturation et compteurs
Les compteurs varient selon la configuration et les réglages de la machine.
Compteurs de facturation/Compteurs d'utilisation
1. À partir de l'IU de la machine, sélectionner la fonction Facturation et compteurs.
2. L'écran Compteurs de facturation et d'utilisation s'affiche.
Informations sur la facturation et les compteurs
• L'onglet Compteurs de facturation affiche le nombre total d'impressions noir et
blanc ainsi que couleur. Les informations affichées sur cet écran peuvent varier d'un
marché à l'autre. Ces compteurs ne peuvent pas être réinitialisés.
• L'onglet Compteurs d'utilisation fonctionne comme un odomètre d'automobile. Il
peut être remis à zéro. Une fois réinitialisé, il assure le suivi du compte d'impressions
à partir de ce moment et pour la suite tant que le bouton Réinitialiser tous n'est pas
sélectionné.
REMARQUE
Si l'option de toner transparent est présente, l'onglet des compteurs d'utilisation
affiche deux compteurs d'impression supplémentaires : Impressions incolores
et grandes impressions incolores.
REMARQUE
Les informations affichées sur cet écran peuvent varier d'un marché à l'autre.
Appel de service
1. Enregistrer les codes d'erreur affichés.
2. Noter le numéro de série de la machine en sélectionnant État machine > Système.
(Si le numéro de série ne s'affiche pas, ouvrir les portes avant droite et gauche du
côté gauche du moteur d'impression. Le numéro de série est indiqué sur une étiquette
blanche au bas du bâti.)
3. Si la qualité d'impression pose problème, se munir d'une copie épreuve pour décrire,
par téléphone, le problème rencontré et répondre aux questions de l'opérateur
technique concernant les défaillances.
4. Si possible, utiliser un téléphone près de la machine, lors d'un appel pour assistance.
Suivre les instructions fournies par XEROX.
5. Pour un soutien système, une aide utilisateur et un soutien de maintenance, appelez
le numéro approprié : Pour obtenir les numéros de téléphone précis pour une région,
consulter le site www.xerox.com et sélectionner le lien Soutien.
2-2
Presse couleur 800/1000 de Xerox
Guide utilisateur
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