Xerox Color 800i, Color 1000i, Color 800, Color 1000 Utilities [es]

Xerox EX Print Server, Powered by Fiery® para la Xerox Color 1000 Press

Utilidades

45089761

15 de abril de 2010

		CONTENIDO	3

CONTENIDO

INTRODUCCIÓN		5

	Terminología y convenciones	6

	Acerca de este documento	7
	Acerca de la Ayuda	7
INSTALACIÓN DEL SOFTWARE DEL USUARIO		8

	Preparación de la instalación en computadoras Windows	8

	Instalación del software del usuario en computadoras Windows	9

	Instalación del software del usuario en computadoras Mac OS	11
	Desinstalación del software del usuario en computadoras Mac OS	12
	Desinstalación del software del usuario en computadoras Windows	12
COMMAND WORKSTATION		13

	Utilidades de Command WorkStation	14

	Instalación de Command WorkStation	15
	Configuración de la conexión al EX Print Server	15

	Utilización de Command WorkStation	17
	Acerca de la Ayuda	17

	Funciones adicionales	18
	Papeles mezclados	18

	Impresión con pestañas	23
	Carga del papel con pestañas en el sistema de impresión	24
	Especificación de los valores en el sistema de impresión	25
	Especificación de la configuración de pestañas en Command WorkStation	25

	ImageViewer	29

		CONTENIDO	4

Solución de problemas	30
Command WorkStation no puede conectarse al EX Print Server	30
Command WorkStation no responde	30

FIERY SEEQUENCE SUITE		32

	Acerca del kit SeeQuence Suite	32

	Instalación y habilitación de Fiery SeeQuence Suite	33
	Instalación del software de SeeQuence	33
	Activación del software de SeeQuence	33

	Acerca de la Ayuda	35
PAPER CATALOG		36

	Instalación de Paper Catalog	36

	Especificación de los tipos de papel de Paper Catalog para los trabajos	36
HOT FOLDERS		39

	Instalación de Hot Folders	39
	Actualización desde una versión anterior de Hot Folders	39

	Utilización de Hot Folders	40
WEBTOOLS		41

	Configuración de WebTools	41

	Acceso a la página inicial de WebTools	42

	Utilización de WebTools	43
	Inicio	43
	Descargas	43
	Documentos	43
	Configurar	43

ÍNDICE

		INTRODUCCIÓN	5

INTRODUCCIÓN

El paquete de materiales del Xerox EX Print Server, Powered by Fiery para la Xerox Color 1000 Press incluye un conjunto de utilidades de software que le permite administrar el Xerox EX Print Server, Powered by Fiery para la Xerox Color 1000 Press, así como el flujo de trabajo de impresión y el contenido de los trabajos del Xerox EX Print Server, Powered by Fiery para la Xerox Color 1000 Press.

En este documento se proporciona una descripción general para instalar, configurar y utilizar las siguientes utilidades del Xerox EX Print Server, Powered by Fiery para la Xerox Color 1000 Press:

•Command WorkStation

•Fiery SeeQuence Suite

–Fiery SeeQuence Preview

–Fiery SeeQuence Impose

–Fiery SeeQuence Compose

•Paper Catalog

•Hot Folders

•WebTools

		INTRODUCCIÓN	6

Terminología y convenciones

En este documento se utilizan la terminología y las convenciones siguientes.

Término o convención		Hace referencia a

Aero		EX Print Server (en ilustraciones y ejemplos)

EX Print Server		Xerox EX Print Server, Powered by Fiery para la Xerox Color 1000
		Press

Mac OS		Apple Mac OS X

Sistema de impresión		Xerox Color 1000 Press

Títulos en cursiva		Otros documentos de este conjunto

Windows		Microsoft Windows XP, Windows Vista,
		Windows Server 2003/2008, Windows 7

		Temas para los que existe información adicional disponible en la
		Ayuda del software

		Sugerencias e información

		Advertencia se refiere a operaciones que pueden causar la muerte o
		daños en las personas si no se realiza correctamente. Para utilizar el
		equipo con seguridad, preste siempre atención a estas advertencias.


		Precaución se refiere a operaciones que pueden causar daños en las
		personas si no se realiza correctamente. Para utilizar el equipo con
		seguridad, preste siempre atención a estas precauciones.
		seguridad, preste siempre atención a estas precauciones.

		Requisitos y restricciones de funcionamiento. Asegúrese de leer
		cuidadosamente estas secciones para manejar correctamente el
		equipo y evitar daños a los equipos o la propiedad.
		equipo y evitar daños a los equipos o la propiedad.

		INTRODUCCIÓN	7

Acerca de este documento

En este documento se tratan los temas siguientes:

•Command WorkStation le permite monitorear y administrar el flujo de trabajo de impresión de los trabajos en el EX Print Server.

•Fiery SeeQuence Suite integra las actividades de preparación de los documentos tanto a nivel de hojas como de páginas en una sola interfaz visual.

–Fiery SeeQuence Preview proporciona una prueba en línea antes del procesamiento de todas las superficies de las hojas de un trabajo. Cambia dinámicamente para mostrar todos los cambios realizados en la preparación de los documentos para imprimir.

–Fiery SeeQuence Impose aplica diseños de imposición a los trabajos para impresión, encuadernación y guillotinado personalizados.

–Fiery SeeQuence Compose define las divisiones de capítulos del trabajo, impresión de rangos de páginas con diferentes tipos de papel, inserción de papel vacío entre las páginas e inserción de papel con pestañas que contiene etiquetas de texto.

•Paper Catalog define y almacena los atributos de tipos de papel de impresión en una base de datos de almacenamiento de papel basada en el sistema.

•Hot Folders almacena y reutiliza las opciones de impresión utilizadas con más frecuencia cuando se imprimen archivos PostScript y PDF en el EX Print Server.

•WebTools gestiona su EX Print Server de forma remota desde Internet o la intranet de su compañía.

Para obtener información acerca de la gestión del color, consulte Impresión a color.

Acerca de la Ayuda

En la Ayuda en línea se proporcionan instrucciones detalladas acerca de la utilización de la mayoría de las utilidades del EX Print Server. En los casos adecuados, este documento le remite a la Ayuda para obtener información adicional y explica cómo llegar a la Ayuda de cada utilidad.

		INSTALACIÓN DEL SOFTWARE DEL USUARIO	8

INSTALACIÓN DEL SOFTWARE DEL USUARIO

En este capítulo se describe la instalación del software del usuario del EX Print Server en computadoras Windows y Mac OS.

Puede instalar el software de usuario del EX Print Server de las siguientes maneras:

•Desde el DVD de software del usuario

•Desde el EX Print Server mediante Internet o la intranet

•Desde el EX Print Server directamente, a través de la red

Si anteriormente instaló parte del software del usuario del EX Print Server en su computadora, el instalador le permite desinstalar esas aplicaciones durante el proceso.

Preparación de la instalación en computadoras Windows

Antes de instalar el software del EX Print Server en una computadora Windows, asegúrese de realizar las siguientes operaciones:

•Para utilizar el software de usuario del EX Print Server en una computadora Windows, debe instalar en su computadora el archivo Sun Java, Java Runtime Environment (JRE), que se suministra en la carpeta Common Utilities del DVD de software del usuario. Si no está instalado el archivo de Sun Java, el Instalador de software del usuario del Fiery lo instala automáticamente antes de instalar el software del EX Print Server.

NOTA: La versión recomendada de Sun Java JRE se suministra en el DVD de software del usuario.

•Para instalar el software del EX Print Server, debe tener el Service Pack 2 o el

Service Pack 3 en las computadoras Windows XP. Si no es así, un mensaje de advertencia le pide que instale el Service Pack.

Después de instalar los archivos de Sun Java JRE, se crea un acceso directo a Java Web Start en el escritorio de su computadora. El acceso directo no está diseñado para usarlo con el software del EX Print Server y puede eliminarse.

Puede haber instaladas en su computadora diferentes versiones de Sun Java JRE. El software del EX Print Server busca automáticamente la versión correcta, de forma que no necesita desinstalar otras versiones de Sun Java JRE requeridas por aplicaciones de otros fabricantes.

		INSTALACIÓN DEL SOFTWARE DEL USUARIO	9

Instalación del software del usuario en computadoras Windows

Toda la instalación del software del usuario en una computadora Windows se realiza a través del Fiery User Software Installer. En los siguientes procedimientos se describe la instalación desde el DVD de software del usuario, a través de la red o de Internet y también la modificación del software del usuario.

Las únicas aplicaciones que no se instalan mediante el Fiery User Software Installer son Adobe Acrobat y Enfocus PitStop para su uso con Fiery SeeQuence Suite. Para obtener más información, consulte “Instalación y habilitación de Fiery SeeQuence Suite” en la página 33.

PARA INSTALAR EL SOFTWARE DEL USUARIO EN UNA COMPUTADORA WINDOWS DESDE EL DVD DE

SOFTWARE DEL USUARIO

1Inserte el DVD de software del usuario en la unidad de DVD de su computadora.

Aparece la pantalla de bienvenida del instalador.

2Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla.

No intente instalar el software del usuario abriendo las carpetas individuales de las aplicaciones. Para modificar o eliminar el software del usuario después de instalarlo en su computadora, utilice el DVD de software del usuario y el siguiente procedimiento.

		INSTALACIÓN DEL SOFTWARE DEL USUARIO	10

PARA MODIFICAR EL SOFTWARE DEL USUARIO MEDIANTE EL INSTALADOR DEL DVD DE SOFTWARE DEL USUARIO

1Inserte el DVD de software del usuario en la unidad de DVD de su computadora.

2En la ventana que aparece, seleccione Agregar/Eliminar, Reparar o Eliminar.

3Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla.

Si su computadora no dispone de una unidad de DVD, puede instalar el software del usuario desde el EX Print Server a través de la red. Pida al administrador de la red la dirección IP o el nombre de servidor DNS del EX Print Server en la red.

También puede instalar el software del usuario del EX Print Server a través de Internet. Pregunte al administrador de la red cuál es la dirección IP del EX Print Server.

Use el navegador de Internet para utilizar WebTools. Para obtener más información acerca de los navegadores admitidos y los requisitos del sistema, consulte Bienvenida.

PARA INSTALAR EL SOFTWARE DEL USUARIO EN UNA COMPUTADORA WINDOWS A TRAVÉS DE LA RED

1Haga clic en Inicio, seleccione Ejecutar y escriba la dirección IP o el nombre de servidor DNS del EX Print Server.

2Escriba el nombre de usuario y la contraseña si es necesario.

Pregunte al administrador de red si es necesaria una contraseña.

3Haga doble clic en el directorio PC_User_SW.

4Haga doble clic en el icono de Master Installer.

5Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla.

PARA INSTALAR EL SOFTWARE DEL USUARIO EN UNA COMPUTADORA WINDOWS MEDIANTE WEBTOOLS

1Inicie el navegador de Internet.

2Escriba la dirección IP o el nombre DNS del EX Print Server.

Aparece la página inicial del EX Print Server.

3Haga clic en la pestaña Descargas.

4Haga clic en el enlace del software que desea instalar.

5Seleccione Ejecutar para abrir el archivo o seleccione Guardar para guardarlo en su computadora.

6Si selecciona Ejecutar, continúe en el paso 9.

7Si selecciona Guardar, seleccione la ubicación en que desea guardar el archivo USERSWMI.exe y haga clic en Guardar.

El archivo se descarga desde el EX Print Server.

		INSTALACIÓN DEL SOFTWARE DEL USUARIO	11

8Haga doble clic en el archivo USERSWMI.exe.

9Introduzca el URL del EX Print Server, http://<dirección IP>, cuando se le solicite.

10Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla.

Para ver instrucciones completas acerca de cómo utilizar Descargas, consulte la Ayuda en línea.

Para obtener información acerca de WebTools y Descargas, consulte la página 41.

No intente instalar el software del usuario abriendo las carpetas individuales de las aplicaciones. Utilice siempre el Fiery User Software Installer.

Instalación del software del usuario en computadoras Mac OS

La instalación del software del usuario en computadoras Mac OS se realiza de forma separada para cada aplicación. Si es necesario, puede desinstalar el software del usuario mediante el Fiery Software Uninstaller. Los siguientes procedimientos describen la instalación y desinstalación del software del usuario.

Para obtener más información acerca de la instalación de los controladores de impresora, consulte Impresión.

PARA INSTALAR EL SOFTWARE DEL USUARIO EN UNA COMPUTADORA MAC OS DESDE EL DVD DE

SOFTWARE DEL USUARIO

1Inserte el DVD de software del usuario en la unidad de DVD de su computadora.

2Busque la carpeta OSX.

3Haga doble clic en el icono del instalador de la aplicación que desea instalar.

4Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla.

También puede instalar el software del usuario del EX Print Server a través de Internet. Pregunte al administrador de la red cuál es la dirección IP del EX Print Server.

Use el navegador de Internet para utilizar WebTools. Para obtener más información acerca de los navegadores admitidos y los requisitos del sistema, consulte Bienvenida.

PARA INSTALAR EL SOFTWARE DEL USUARIO EN COMPUTADORAS MAC OS A TRAVÉS DE LA RED

1Seleccione Conectarse al servidor desde el menú Ir.

2Escriba smb:// seguido de la dirección IP del EX Print Server y haga clic en Conectar.

Si no puede encontrar el EX Print Server, póngase en contacto con su administrador de red.

3Escriba el nombre de usuario y la contraseña si es necesario.

Pregunte al administrador de red si es necesaria una contraseña.

		INSTALACIÓN DEL SOFTWARE DEL USUARIO	12

4Seleccione el volumen compartido smb al que desea conectarse.

5Seleccione Mac_User_SW y haga clic en OK.

6Abra la carpeta OSX.

7Haga doble clic en el icono del instalador de la aplicación que desea instalar.

8Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla.

PARA INSTALAR EL SOFTWARE DEL USUARIO EN COMPUTADORAS MAC OS A TRAVÉS DE INTERNET

MEDIANTE WEBTOOLS

1Inicie el navegador de Internet.

2Escriba la dirección IP o el nombre DNS del EX Print Server.

Aparece la página inicial del EX Print Server.

3Haga clic en la pestaña Descargas.

4Haga clic en el enlace del software que desea instalar.

El archivo osxutils.dmg se descarga en su computadora y aparece un disco virtual en su escritorio.

5Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla.

Para ver instrucciones completas acerca de cómo utilizar Descargas, consulte la Ayuda en línea.

Para obtener información acerca de WebTools y Descargas, consulte la página 41.

Desinstalación del software del usuario en computadoras Mac OS

Para eliminar el software del usuario después de instalarlo en su computadora Mac OS, use la utilidad Fiery Software Uninstaller y el siguiente procedimiento.

PARA DESINSTALAR EL SOFTWARE DEL USUARIO EN COMPUTADORAS MAC OS

1Inserte el DVD de software del usuario en la unidad de DVD de su computadora.

2Busque la carpeta OSX.

3Haga clic en el icono del Fiery Software Uninstaller.

4Seleccione el software que desea desinstalar y siga las instrucciones de la pantalla.

Desinstalación del software del usuario en computadoras Windows

Para eliminar el software del usuario después de instalarlo en su computadora Windows, utilice el Fiery User Software Installer. Consulte “Para modificar el software del usuario mediante el instalador del DVD de software del usuario” en la página 10.

		COMMAND WORKSTATION	13

COMMAND WORKSTATION

Command WorkStation mejora la experiencia del usuario y aumenta la productividad. Esta aplicación multiplataforma proporciona a los operadores los medios para administrar los trabajos en el EX Print Server y a los administradores los medios para configurar el

EX Print Server para la impresión. Command WorkStation incluye el Centro de trabajos para la administración de trabajos, el Centro de dispositivo para la administración del servidor y Fiery SeeQuence Suite para preparar los trabajos para imprimir.

En las vistas Centro de trabajos y Centro de dispositivo, la lista Servidores muestra todos los servidores EX Print Server a los que esté conectado. Puede cambiar entre servidores y agregar o eliminar servidores de la lista. Hay disponible información acerca de los consumibles del sistema de impresión, el estado de asociación de bandejas y errores y alertas.

•El Centro de trabajos muestra las herramientas para la administración de trabajos en las colas de impresión y una presentación preliminar del trabajo de los trabajos procesados. Se muestra el estado de los trabajos. Puede buscar los trabajos y entrar a las funciones desde la barra de herramientas personalizable.

•El Centro de dispositivo le da acceso a todos los recursos del EX Print Server. Desde el Centro de dispositivo, puede entrar en la configuración y en herramientas como la calibración y la copia de seguridad y restauración. Puede realizar la Configuración de color, configurar las impresoras virtuales y crear entradas de Paper Catalog.

Command WorkStation permite realizar las siguientes tareas:

•Ver el estado de impresión de los trabajos en el EX Print Server

•Poner en espera, procesar e imprimir los trabajos

•Redefinir los valores de opciones de impresión asignados por el usuario

•Ver una presentación preliminar del contenido de las páginas de un trabajo

•Reordenar las páginas de un trabajo y combinar las páginas de diferentes trabajos

•Crear y utilizar los archivos maestros de FreeForm para la impresión de datos variables

•Archivar archivos de trabajo

•Ver los registros de trabajos de la actividad de impresión reciente

•Definir impresoras virtuales

•Administrar tipos

•Usar Fiery SeeQuence Suite

•Combinar trabajos

•Entrar en la configuración de gestión del color

		COMMAND WORKSTATION	14

Utilidades de Command WorkStation

Command WorkStation proporciona acceso a las siguientes utilidades:

•Copia de seguridad y restaurar

•Booklet Maker

•Calibrator

•Gestión del color

•Configurar

•Fiery JDF

•Propiedades del trabajo

•Paper Catalog

•Quick Doc Merge

•Alineación de bandeja

•Asociación de bandejas

•Fiery SeeQuence Impose

•Fiery SeeQuence Compose

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