Xerox Color 800i, Color 1000i, Color 800, Color 1000 Utilities [es]

Xerox EX Print Server, Powered by Fiery
para la Xerox Color 1000 Press

Utilidades

®

© 2010 Electronics for Imaging, Inc. La información de esta publicación está cubierta
por los Avisos legales para este producto.

45089761
15 de abril de 2010

CONTENIDO

CONTENIDO

CONTENIDO 3

INTRODUCCIÓN 5

Terminología y convenciones 6

Acerca de este documento 7

Acerca de la Ayuda 7

INSTALACIÓN DEL SOFTWARE DEL USUARIO 8

Preparación de la instalación en computadoras Windows 8

Instalación del software del usuario en computadoras Windows 9

Instalación del software del usuario en computadoras Mac OS 11

Desinstalación del software del usuario en computadoras Mac OS 12

Desinstalación del software del usuario en computadoras Windows 12

COMMAND WORKSTATION 13

Utilidades de Command WorkStation 14

Instalación de Command WorkStation 15

Configuración de la conexión al EX Print Server 15

Utilización de Command WorkStation 17

Acerca de la Ayuda 17

Funciones adicionales 18

Papeles mezclados 18

Impresión con pestañas 23

Carga del papel con pestañas en el sistema de impresión 24

Especificación de los valores en el sistema de impresión 25

Especificación de la configuración de pestañas en Command WorkStation 25

ImageViewer 29

CONTENIDO 4

Solución de problemas 30

Command WorkStation no puede conectarse al EX Print Server 30

Command WorkStation no responde 30

FIERY SEEQUENCE SUITE 32

Acerca del kit SeeQuence Suite 32

Instalación y habilitación de Fiery SeeQuence Suite 33

Instalación del software de SeeQuence 33

Activación del software de SeeQuence 33

Acerca de la Ayuda 35

PAPER CATALOG 36

Instalación de Paper Catalog 36

Especificación de los tipos de papel de Paper Catalog para los trabajos 36

HOT FOLDERS 39

Instalación de Hot Folders 39

Actualización desde una versión anterior de Hot Folders 39

Utilización de Hot Folders 40

WEBTOOLS 41

Configuración de WebTools 41

Acceso a la página inicial de WebTools 42

Utilización de WebTools 43

Inicio 43

Descargas 43

Documentos 43

Configurar 43

ÍNDICE 45

INTRODUCCIÓN

INTRODUCCIÓN 5

El paquete de materiales del Xerox EX Print Server, Powered by Fiery para la Xerox Color
1000 Press incluye un conjunto de utilidades de software que le permite administrar el
Xerox EX Print Server, Powered by Fiery para la Xerox Color 1000 Press, así como el flujo de
trabajo de impresión y el contenido de los trabajos del Xerox EX Print Server, Powered by
Fiery para la Xerox Color 1000 Press.

En este documento se proporciona una descripción general para instalar, configurar y utilizar
las siguientes utilidades del Xerox EX Print Server, Powered by Fiery para la Xerox Color
1000 Press:

• Command WorkStation

• Fiery SeeQuence Suite

– Fiery SeeQuence Preview

– Fiery SeeQuence Impose

– Fiery SeeQuence Compose

• Paper Catalog

•Hot Folders

• WebTools

INTRODUCCIÓN 6

Terminología y convenciones

En este documento se utilizan la terminología y las convenciones siguientes.

Término o convención Hace referencia a

Aero EX Print Server (en ilustraciones y ejemplos)

EX Print Server Xerox EX Print Server, Powered by Fiery para la Xerox Color 1000

Mac OS Apple Mac OS X

Sistema de impresión Xerox Color 1000 Press

Press

Títulos en

Windows Microsoft Windows XP, Windows Vista,

cursiva Otros documentos de este conjunto

Windows Server 2003/2008, Windows 7

Temas para los que existe información adicional disponible en la
Ayuda del software

Sugerencias e información

Advertencia se refiere a operaciones que pueden causar la muerte o
daños en las personas si no se realiza correctamente. Para utilizar el
equipo con seguridad, preste siempre atención a estas advertencias.

Precaución se refiere a operaciones que pueden causar daños en las

personas si no se realiza correctamente. Para utilizar el equipo con
seguridad, preste siempre atención a estas precauciones.

Requisitos y restricciones de funcionamiento. Asegúrese de leer
cuidadosamente estas secciones para manejar correctamente el
equipo y evitar daños a los equipos o la propiedad.

INTRODUCCIÓN 7

Acerca de este documento

En este documento se tratan los temas siguientes:

•

Command WorkStation le permite monitorear y administrar el flujo de trabajo de impresión

de los trabajos en el EX Print Server.

•

Fiery SeeQuence Suite integra las actividades de preparación de los documentos tanto a

nivel de hojas como de páginas en una sola interfaz visual.

–

Fiery SeeQuence Preview proporciona una prueba en línea antes del procesamiento de

todas las superficies de las hojas de un trabajo. Cambia dinámicamente para mostrar
todos los cambios realizados en la preparación de los documentos para imprimir.

–

Fiery SeeQuence Impose aplica diseños de imposición a los trabajos para impresión,

encuadernación y guillotinado personalizados.

–

Fiery SeeQuence Compose define las divisiones de capítulos del trabajo, impresión de

rangos de páginas con diferentes tipos de papel, inserción de papel vacío entre las
páginas e inserción de papel con pestañas que contiene etiquetas de texto.

•

Paper Catalog define y almacena los atributos de tipos de papel de impresión en una base

de datos de almacenamiento de papel basada en el sistema.

•

Hot Folders almacena y reutiliza las opciones de impresión utilizadas con más frecuencia

cuando se imprimen archivos PostScript y PDF en el EX Print Server.

•

WebTools gestiona su EX Print Server de forma remota desde Internet o la intranet de su

compañía.

Para obtener información acerca de la gestión del color, consulte Impresión a color.

Acerca de la Ayuda

En la Ayuda en línea se proporcionan instrucciones detalladas acerca de la utilización de la
mayoría de las utilidades del EX Print Server. En los casos adecuados, este documento le
remite a la Ayuda para obtener información adicional y explica cómo llegar a la Ayuda de cada
utilidad.

INSTALACIÓN DEL SOFTWARE DEL USUARIO 8

INSTALACIÓN DEL SOFTWARE DEL USUARIO

En este capítulo se describe la instalación del software del usuario del EX Print Server en
computadoras Windows y Mac OS.

Puede instalar el software de usuario del EX Print Server de las siguientes maneras:

• Desde el DVD de software del usuario

• Desde el EX Print Server mediante Internet o la intranet

• Desde el EX Print Server directamente, a través de la red

Si anteriormente instaló parte del software del usuario del EX Print Server en su computadora,
el instalador le permite desinstalar esas aplicaciones durante el proceso.

Preparación de la instalación en computadoras Windows

Antes de instalar el software del EX Print Server en una computadora Windows, asegúrese de
realizar las siguientes operaciones:

• Para utilizar el software de usuario del EX Print Server en una computadora Windows,
debe instalar en su computadora el archivo Sun Java, Java Runtime Environment (JRE),
que se suministra en la carpeta Common Utilities del DVD de software del usuario. Si no
está instalado el archivo de Sun Java, el Instalador de software del usuario del Fiery lo
instala automáticamente antes de instalar el software del EX Print Server.

NOTA: La versión recomendada de Sun Java JRE se suministra en el DVD de software del

usuario.

• Para instalar el software del EX Print Server, debe tener el Service Pack 2 o el
Service Pack 3 en las computadoras Windows XP. Si no es así, un mensaje de advertencia le
pide que instale el Service Pack.

Después de instalar los archivos de Sun Java JRE, se crea un acceso directo a Java Web Start en
el escritorio de su computadora. El acceso directo no está diseñado para usarlo con el software
del EX Print Server y puede eliminarse.

Puede haber instaladas en su computadora diferentes versiones de Sun Java JRE. El software
del EX Print Server busca automáticamente la versión correcta, de forma que no necesita
desinstalar otras versiones de Sun Java JRE requeridas por aplicaciones de otros fabricantes.

INSTALACIÓN DEL SOFTWARE DEL USUARIO 9

Instalación del software del usuario en computadoras Windows

Toda la instalación del software del usuario en una computadora Windows se realiza a través
del Fiery User Software Installer. En los siguientes procedimientos se describe la instalación
desde el DVD de software del usuario, a través de la red o de Internet y también la
modificación del software del usuario.

Las únicas aplicaciones que no se instalan mediante el Fiery User Software Installer son Adobe
Acrobat y Enfocus PitStop para su uso con Fiery SeeQuence Suite. Para obtener más
información, consulte “Instalación y habilitación de Fiery SeeQuence Suite” en la página 33.

PARA INSTALAR EL SOFTWARE DEL USUARIO EN UNA COMPUTADORA WINDOWS DESDE EL DVD DE

SOFTWARE DEL USUARIO

1 Inserte el DVD de software del usuario en la unidad de DVD de su computadora.

Aparece la pantalla de bienvenida del instalador.

2 Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla.

No intente instalar el software del usuario abriendo las carpetas individuales de las
aplicaciones. Para modificar o eliminar el software del usuario después de instalarlo en su
computadora, utilice el DVD de software del usuario y el siguiente procedimiento.

INSTALACIÓN DEL SOFTWARE DEL USUARIO 10

PARA MODIFICAR EL SOFTWARE DEL USUARIO MEDIANTE EL INSTALADOR DEL DVD DE SOFTWARE DEL USUARIO

1 Inserte el DVD de software del usuario en la unidad de DVD de su computadora.

2 En la ventana que aparece, seleccione Agregar/Eliminar, Reparar o Eliminar.

3 Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla.

Si su computadora no dispone de una unidad de DVD, puede instalar el software del usuario
desde el EX Print Server a través de la red. Pida al administrador de la red la dirección IP o el
nombre de servidor DNS del EX Print Server en la red.

También puede instalar el software del usuario del EX Print Server a través de Internet.
Pregunte al administrador de la red cuál es la dirección IP del EX Print Server.

Use el navegador de Internet para utilizar WebTools. Para obtener más información acerca de
los navegadores admitidos y los requisitos del sistema, consulte Bienvenida.

PARA INSTALAR EL SOFTWARE DEL USUARIO EN UNA COMPUTADORA WINDOWS A TRAVÉS DE LA RED

1 Haga clic en Inicio, seleccione Ejecutar y escriba la dirección IP o el nombre de servidor DNS

del EX Print Server.

2 Escriba el nombre de usuario y la contraseña si es necesario.

Pregunte al administrador de red si es necesaria una contraseña.

3 Haga doble clic en el directorio PC_User_SW.

4 Haga doble clic en el icono de Master Installer.

5 Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla.

PARA INSTALAR EL SOFTWARE DEL USUARIO EN UNA COMPUTADORA WINDOWS MEDIANTE WEBTOOLS

1 Inicie el navegador de Internet.

2 Escriba la dirección IP o el nombre DNS del EX Print Server.

Aparece la página inicial del EX Print Server.

3 Haga clic en la pestaña Descargas.

4 Haga clic en el enlace del software que desea instalar.

5 Seleccione Ejecutar para abrir el archivo o seleccione Guardar para guardarlo en su

computadora.

6 Si selecciona Ejecutar, continúe en el paso 9.

7 Si selecciona Guardar, seleccione la ubicación en que desea guardar el archivo USERSWMI.exe

y haga clic en Guardar.

El archivo se descarga desde el EX Print Server.

INSTALACIÓN DEL SOFTWARE DEL USUARIO 11

8 Haga doble clic en el archivo USERSWMI.exe.

9 Introduzca el URL del EX Print Server, http://<dirección IP>, cuando se le solicite.

10 Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla.

Para ver instrucciones completas acerca de cómo utilizar Descargas, consulte la Ayuda en
línea.

Para obtener información acerca de WebTools y Descargas, consulte la página 41.

No intente instalar el software del usuario abriendo las carpetas individuales de las
aplicaciones. Utilice siempre el Fiery User Software Installer.

Instalación del software del usuario en computadoras Mac OS

La instalación del software del usuario en computadoras Mac OS se realiza de forma separada
para cada aplicación. Si es necesario, puede desinstalar el software del usuario mediante el
Fiery Software Uninstaller. Los siguientes procedimientos describen la instalación y
desinstalación del software del usuario.

Para obtener más información acerca de la instalación de los controladores de impresora,
consulte Impresión.

PARA INSTALAR EL SOFTWARE DEL USUARIO EN UNA COMPUTADORA MAC OS DESDE EL DVD DE

SOFTWARE DEL USUARIO

1 Inserte el DVD de software del usuario en la unidad de DVD de su computadora.

2 Busque la carpeta OSX.

3 Haga doble clic en el icono del instalador de la aplicación que desea instalar.

4 Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla.

También puede instalar el software del usuario del EX Print Server a través de Internet.
Pregunte al administrador de la red cuál es la dirección IP del EX Print Server.

Use el navegador de Internet para utilizar WebTools. Para obtener más información acerca de
los navegadores admitidos y los requisitos del sistema, consulte Bienvenida.

PARA INSTALAR EL SOFTWARE DEL USUARIO EN COMPUTADORAS MAC OS A TRAVÉS DE LA RED

1 Seleccione Conectarse al servidor desde el menú Ir.

2 Escriba smb:// seguido de la dirección IP del EX Print Server y haga clic en Conectar.

Si no puede encontrar el EX Print Server, póngase en contacto con su administrador de red.

3 Escriba el nombre de usuario y la contraseña si es necesario.

Pregunte al administrador de red si es necesaria una contraseña.

INSTALACIÓN DEL SOFTWARE DEL USUARIO 12

4 Seleccione el volumen compartido smb al que desea conectarse.

5 Seleccione Mac_User_SW y haga clic en OK.

6 Abra la carpeta OSX.

7 Haga doble clic en el icono del instalador de la aplicación que desea instalar.

8 Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla.

PARA INSTALAR EL SOFTWARE DEL USUARIO EN COMPUTADORAS MAC OS A TRAVÉS DE INTERNET

MEDIANTE WEBTOOLS

1 Inicie el navegador de Internet.

2 Escriba la dirección IP o el nombre DNS del EX Print Server.

Aparece la página inicial del EX Print Server.

3 Haga clic en la pestaña Descargas.

4 Haga clic en el enlace del software que desea instalar.

El archivo osxutils.dmg se descarga en su computadora y aparece un disco virtual en su
escritorio.

5 Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla.

Para ver instrucciones completas acerca de cómo utilizar Descargas, consulte la Ayuda en
línea.

Para obtener información acerca de WebTools y Descargas, consulte la página 41.

Desinstalación del software del usuario en computadoras Mac OS

Para eliminar el software del usuario después de instalarlo en su computadora Mac OS, use la
utilidad Fiery Software Uninstaller y el siguiente procedimiento.

PARA DESINSTALAR EL SOFTWARE DEL USUARIO EN COMPUTADORAS MAC OS

1 Inserte el DVD de software del usuario en la unidad de DVD de su computadora.

2 Busque la carpeta OSX.

3 Haga clic en el icono del Fiery Software Uninstaller.

4 Seleccione el software que desea desinstalar y siga las instrucciones de la pantalla.

Desinstalación del software del usuario en computadoras Windows

Para eliminar el software del usuario después de instalarlo en su computadora Windows,
utilice el Fiery User Software Installer. Consulte “Para modificar el software del usuario

mediante el instalador del DVD de software del usuario” en la página 10.

COMMAND WORKSTATION 13

COMMAND WORKSTATION

Command WorkStation mejora la experiencia del usuario y aumenta la productividad. Esta
aplicación multiplataforma proporciona a los operadores los medios para administrar los
trabajos en el EX Print Server y a los administradores los medios para configurar el
EX Print Server para la impresión. Command WorkStation incluye el Centro de trabajos para
la administración de trabajos, el Centro de dispositivo para la administración del servidor y
Fiery SeeQuence Suite para preparar los trabajos para imprimir.

En las vistas Centro de trabajos y Centro de dispositivo, la lista Servidores muestra todos los
servidores EX Print Server a los que esté conectado. Puede cambiar entre servidores y agregar
o eliminar servidores de la lista. Hay disponible información acerca de los consumibles del
sistema de impresión, el estado de asociación de bandejas y errores y alertas.

•El

Centro de trabajos muestra las herramientas para la administración de trabajos en las

colas de impresión y una presentación preliminar del trabajo de los trabajos procesados. Se
muestra el estado de los trabajos. Puede buscar los trabajos y entrar a las funciones desde la
barra de herramientas personalizable.

•El

Centro de dispositivo le da acceso a todos los recursos del EX Print Server. Desde el

Centro de dispositivo, puede entrar en la configuración y en herramientas como la
calibración y la copia de seguridad y restauración. Puede realizar la Configuración de color,
configurar las impresoras virtuales y crear entradas de Paper Catalog.

Command WorkStation permite realizar las siguientes tareas:

• Ver el estado de impresión de los trabajos en el EX Print Server

• Poner en espera, procesar e imprimir los trabajos

• Redefinir los valores de opciones de impresión asignados por el usuario

• Ver una presentación preliminar del contenido de las páginas de un trabajo

• Reordenar las páginas de un trabajo y combinar las páginas de diferentes trabajos

• Crear y utilizar los archivos maestros de FreeForm para la impresión de datos variables

• Archivar archivos de trabajo

• Ver los registros de trabajos de la actividad de impresión reciente

• Definir impresoras virtuales

•Administrar tipos

• Usar Fiery SeeQuence Suite

• Combinar trabajos

• Entrar en la configuración de gestión del color

COMMAND WORKSTATION 14

Utilidades de Command WorkStation

Command WorkStation proporciona acceso a las siguientes utilidades:

• Copia de seguridad y restaurar

• Booklet Maker

•Calibrator

• Gestión del color

•Configurar

•Fiery JDF

• Propiedades del trabajo

• Paper Catalog

• Quick Doc Merge

• Alineación de bandeja

• Asociación de bandejas

• Fiery SeeQuence Impose

• Fiery SeeQuence Compose