Xerox Color 800i, Color 1000i, Color 800, Color 1000 Utilities [it]

Xerox EX Print Server, Powered by Fiery®
per Xerox Color 1000 Press

Programmi di utilità

© 2010 Electronics for Imaging, Inc. Per questo prodotto, il trattamento delle informazioni contenute
nella presente pubblicazione è regolato da quanto previsto in Avvisi legali.

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31 marzo 2010

INDICE

INDICE

INDICE 3

INTRODUZIONE 5

Terminologia e convenzioni 6

Informazioni su questo manuale 7

Informazioni sulla Guida 7

INSTALLAZIONE DEL SOFTWARE UTENTE 8

Preparazione all’installazione su computer Windows 8

Installazione del software utente su un computer Windows 9

Installazione del software utente su un computer Mac OS 11

Disinstallazione del software utente da un computer Mac OS 12

Disinstallazione del software utente su un computer Windows 12

COMMAND WORKSTATION 13

Programmi di utilità di Command WorkStation 14

Installazione di Command WorkStation 14

Configurazione del collegamento a EX Print Server 14

Uso di Command WorkStation 17

Informazioni sulla Guida 17

Funzioni aggiuntive 18

Supporti misti 18

Stampa dei separatori 23

Caricamento dei separatori sulla macchina da stampa 24

Selezione delle impostazioni sulla macchina da stampa 25

Selezione delle impostazioni in Command WorkStation 25

ImageViewer 29

INDICE 4

Soluzione dei problemi 30

Command WorkStation non riesce a collegarsi a EX Print Server 30

Command WorkStation non risponde ai comandi 31

FIERY SEEQUENCE SUITE 32

Informazioni sul kit di SeeQuence Suite 32

Installazione e attivazione di Fiery SeeQuence Suite 33

Installazione del software SeeQuence 33

Attivazione del software SeeQuence 33

Informazioni sulla Guida 35

PAPER CATALOG 36

Installazione di Paper Catalog 36

Definizione del supporto da Paper Catalog 36

HOT FOLDERS 39

Installazione di Hot Folders 39

Aggiornamento da una versione precedente di Hot Folders 39

Uso di Hot Folders 40

WEBTOOLS 41

Configurazione di WebTools 41

Accesso alla Pagina iniziale di WebTools 42

Uso di WebTools 43

Pagina iniziale 43

Scaricamenti 43

Documenti 43

Configura 43

INDICE ANALITICO 45

INTRODUZIONE

INTRODUZIONE 5

Il pacchetto software di Xerox EX Print Server, Powered by Fiery per Xerox Color 1000 Press
contiene una serie di programmi di utilità che consentono di gestire Xerox EX Print Server,
Powered by Fiery per Xerox Color 1000 Press, nonché il flusso dei lavori di stampa e il
contenuto dei lavori su Xerox EX Print Server, Powered by Fiery per Xerox Color 1000 Press.

Questo manuale fornisce informazioni generali su come installare, configurare e utilizzare i
seguenti programmi di utilità di Xerox EX Print Server, Powered by Fiery per Xerox Color
1000 Press:

• Command WorkStation

• Fiery SeeQuence Suite

– Fiery SeeQuence Preview

– Fiery SeeQuence Impose

– Fiery SeeQuence Compose

• Paper Catalog

•Hot Folders

• WebTools

INTRODUZIONE 6

Terminologia e convenzioni

In questo manuale vengono utilizzate la terminologia e le convenzioni seguenti.

Termine o convenzione Si riferisce a

Aero EX Print Server (nelle illustrazioni e negli esempi)

EX Print Server Xerox EX Print Server, Powered by Fiery per Xerox Color 1000

Mac OS Apple Mac OS X

Macchina da stampa Xerox Color 1000 Press

Press

Titoli in

Windows Microsoft Windows XP, Windows Vista,

corsivo Altri manuali della documentazione

Windows Server 2003/2008, Windows 7

Argomenti per i quali la Guida del software fornisce informazioni
aggiuntive

Suggerimenti ed informazioni

Avviso di avvertenza relativo a operazioni che possono causare la
morte o arrecare lesioni alle persone se non vengono eseguite in
modo corretto. Per usare le attrezzature in sicurezza, osservare
sempre questi avvisi.

Avviso di attenzione relativo a operazioni che possono arrecare

lesioni alle persone se non vengono eseguite in modo corretto. Per
usare le attrezzature in sicurezza, osservare sempre questi avvisi.

Requisiti e limiti operativi. Si raccomanda di leggere tali avvisi per
utilizzare in modo corretto le attrezzature ed evitare di arrecare
danni alle attrezzature stesse o alla proprietà.

INTRODUZIONE 7

Informazioni su questo manuale

Il presente manuale comprende i seguenti argomenti:

•

Command WorkStation monitora e gestisce il flusso di stampa dei lavori su EX Print Server.

•

Fiery SeeQuence Suite integra le attività di preparazione dei documenti, sia a livello di

foglio che di pagina in un’unica interfaccia visiva.

–

Fiery SeeQuence Preview crea una prova a video prima della rasterizzazione per ogni

facciata del foglio di stampa. Cambia in modo dinamico per visualizzare tutte le
modifiche apportate nella preparazione dei documenti per la stampa.

–

Fiery SeeQuence Impose applica i layout di imposizione ai lavori che richiedono

specifiche particolari per la stampa, la rilegatura ed il taglio.

–

Fiery SeeQuence Compose consente di definire la suddivisione in capitoli di un lavoro,

stampare intervalli di pagine su tipi diversi di supporto, inserire supporti vuoti tra le
pagine e separatori con linguette contenenti testo.

•

Paper Catalog definisce e memorizza gli attributi dei supporti di stampa in un database di

supporti basato sul sistema.

•

Hot Folders memorizza le opzioni di stampa usate più di frequente per la stampa di file

PostScript e PDF su EX Print Server.

•

WebTools gestisce EX Print Server in remoto da Internet o dalla rete Intranet aziendale.

Per ulteriori informazioni sull’uso della gestione del colore, vedere il manuale Stampa a colori.

Informazioni sulla Guida

Nella Guida in linea sono fornite istruzioni dettagliate relative all’uso della maggior parte dei
programmi di utilità di EX Print Server. In alcuni casi, questo manuale rimanda alla Guida
per ulteriori informazioni e spiega il modo in cui accedervi da ciascun programma di utilità.

INSTALLAZIONE DEL SOFTWARE UTENTE 8

INSTALLAZIONE DEL SOFTWARE UTENTE

Questo capitolo descrive l’installazione del software utente di EX Print Server sia su
computer Windows che Mac OS.

È possibile installare il software utente di EX Print Server nei seguenti modi:

•Dal DVD Software utente

• Da EX Print Server, usando Internet o la rete Intranet aziendale

• Direttamente da EX Print Server, sulla rete

Se sul computer è stato già installato un qualsiasi altro software utente di EX Print Server, il
programma di installazione consentirà di disinstallarlo.

Preparazione all’installazione su computer Windows

Prima di installare il software EX Print Server su un computer Windows, è necessario
completare le seguenti operazioni:

• Per utilizzare il software utente di EX Print Server su un computer Windows, il file Sun
Java, Java Runtime Environment (JRE), contenuto nella cartella Common Utilities sul
DVD Software utente, deve essere installato sul computer. Se non è installato il file Sun
Java corretto, il programma di installazione del software utente di Fiery ne esegue
automaticamente l’installazione prima di installare il software di EX Print Server.

NOTA: La versione consigliata di Sun Java JRE è fornita sul DVD Software utente.

• Per installare il software EX Print Server, è necessario che sia installato Service Pack 2 o
Service Pack 3 su un computer Windows XP. In caso contrario, viene visualizzato un
messaggio che richiede di installare Service Pack.

Dopo aver installato Sun Java JRE, sul desktop del computer viene creato un collegamento a
Java Web. Questo collegamento non serve per il software di EX Print Server e può essere
eliminato.

È possibile installare diverse versioni di Sun Java JRE sul computer. Il software EX Print
Server trova automaticamente la versione appropriata, quindi non è necessario disinstallare
altre versioni di Sun Java JRE richieste da altre applicazioni.

INSTALLAZIONE DEL SOFTWARE UTENTE 9

Installazione del software utente su un computer Windows

L’installazione del software utente su un computer Windows viene effettuata mediante il
programma di installazione del software utente di Fiery. Le procedure che seguono descrivono
l’installazione e anche la modifica del software utente dal DVD Software utente, sulla rete o
tramite Internet.

Le sole applicazioni che non vengono installate dal programma di installazione del software
utente di Fiery sono Adobe Acrobat e Enfocus PitStop che vengono utilizzate con Fiery
SeeQuence Suite. Per ulteriori informazioni, vedere “Installazione e attivazione di Fiery

SeeQuence Suite” a pagina 33.

PER INSTALLARE IL SOFTWARE UTENTE SU UN COMPUTER WINDOWS DA DVD SOFTWARE UTENTE

1 Inserire il DVD Software utente nell’unità DVD del computer.

Viene visualizzata la schermata iniziale del programma di installazione.

2 Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo.

Non tentare di installare il software utente aprendo le singole cartelle contenenti le
applicazioni. Per modificare o rimuovere il software utente dopo averlo installato sul
computer, utilizzare il DVD Software utente e la seguente procedura.

INSTALLAZIONE DEL SOFTWARE UTENTE 10

PER MODIFICARE IL SOFTWARE UTENTE CON IL PROGRAMMA DI INSTALLAZIONE CONTENUTO NEL
DVD SOFTWARE UTENTE

1 Inserire il DVD Software utente nell’unità DVD del computer.

2 Nella finestra che viene visualizzata, selezionare Aggiungi/Rimuovi, Ripristina o Rimuovi.

3 Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo.

Se il computer non dispone di un’unità DVD, è possibile installare il software utente da
EX Print Server sulla rete. Contattare l’amministratore della rete per conoscere l’indirizzo IP o
il nome server DNS di EX Print Server.

È inoltre possibile installare il software utente da EX Print Server tramite Internet. Richiedere
all’amministratore della rete l’indirizzo IP di EX Print Server.

Usare un browser per Internet per accedere a WebTools. Per le informazioni complete sui
requisiti del browser e del sistema, vedere la Guida introduttiva.

PER INSTALLARE IL SOFTWARE UTENTE SU UN COMPUTER WINDOWS DALLA RETE

1 Fare clic su Start, selezionare Esegui e digitare l’indirizzo IP o il nome server DNS di EX Print

Server.

2 Se necessario, immettere il nome utente e la password.

Verificare con l’amministratore della rete se è necessaria una password.

3 Fare doppio clic sulla directory PC_User_SW.

4 Fare doppio clic sull’icona MasterInstaller.exe.

5 Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo.

PER INSTALLARE IL SOFTWARE UTENTE SU UN COMPUTER WINDOWS DA INTERNET CON WEBTOOLS

1 Avviare il browser per Internet.

2 Immettere l’indirizzo IP o il nome DNS di EX Print Server.

Viene visualizzata la Pagina iniziale di EX Print Server.

3 Fare clic sulla scheda Scaricamenti.

4 Fare clic sul collegamento del software che si desidera installare.

5 Selezionare Esegui per aprire il file oppure Salva per salvarlo sul computer.

6 Se si seleziona Esegui, procedere con il passo 9.

7 Se si seleziona Salva, accedere all’ubicazione in cui si desidera salvare il file USERSWMI.exe e

fare clic su Salva.

Il file viene scaricato da EX Print Server.

INSTALLAZIONE DEL SOFTWARE UTENTE 11

8 Fare doppio clic sul file USERSWMI.exe.

9 Immettere l’URL di EX Print Server, http://<indirizzo IP>, quando richiesto.

10 Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo.

Per le istruzioni complete su come usare Scaricamenti, vedere la Guida in linea.

Per ulteriori informazioni su WebTools e Scaricamenti, vedere pagina 41.

Non tentare di installare il software utente aprendo le singole cartelle contenenti le
applicazioni. Utilizzare sempre il programma di installazione del software utente di Fiery.

Installazione del software utente su un computer Mac OS

L’installazione del software utente su un computer Mac OS viene eseguita separatamente per
ciascuna applicazione. Se necessario, è possibile disinstallare il software utente con il
programma di disinstallazione del software Fiery. Le seguenti procedure descrivono come
installare e disinstallare il software utente.

Per informazioni su come installare i driver di stampa, vedere il manuale Stampa.

PER INSTALLARE IL SOFTWARE UTENTE SU UN COMPUTER MAC OS DA DVD SOFTWARE UTENTE

1 Inserire il DVD Software utente nell’unità DVD del computer.

2 Accedere alla cartella OSX.

3 Fare doppio clic sull’icona del programma di installazione dell’applicazione che si desidera

installare.

4 Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo.

È inoltre possibile installare il software utente da EX Print Server tramite Internet. Richiedere
all’amministratore della rete l’indirizzo IP di EX Print Server.

Usare un browser per Internet per accedere a WebTools. Per le informazioni complete sui
requisiti del browser e del sistema, vedere la Guida introduttiva.

PER INSTALLARE IL SOFTWARE UTENTE SU UN COMPUTER MAC OS DALLA RETE

1 Selezionare Connessione al server dal menu Vai.

2 Immettere SMB:// seguito dall’indirizzo IP di EX Print Server e fare clic su Connetti.

Se l’unità EX Print Server non viene individuata, contattare l’amministratore della rete.

3 Se necessario, immettere il nome utente e la password.

Verificare con l’amministratore della rete se è necessaria una password.

4 Selezionare il volume smb condiviso a cui si desidera collegarsi.

INSTALLAZIONE DEL SOFTWARE UTENTE 12

5 Selezionare User Software e fare clic su OK.

6 Aprire la cartella OSX.

7 Fare doppio clic sull’icona del programma di installazione dell’applicazione che si desidera

installare.

8 Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo.

PER INSTALLARE IL SOFTWARE UTENTE SU UN COMPUTER MAC OS DA INTERNET CON WEBTOOLS

1 Avviare il browser per Internet.

2 Immettere l’indirizzo IP o il nome DNS di EX Print Server.

Viene visualizzata la Pagina iniziale di EX Print Server.

3 Fare clic sulla scheda Scaricamenti.

4 Fare clic sul collegamento del software che si desidera installare.

Il file osxutils.dmg viene trasferito sul computer e sulla Scrivania appare un disco virtuale.

5 Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo.

Per le istruzioni complete su come usare Scaricamenti, vedere la Guida in linea.

Per ulteriori informazioni su WebTools e Scaricamenti, vedere pagina 41.

Disinstallazione del software utente da un computer Mac OS

Per rimuovere il software utente dopo averlo installato sul computer Mac OS, utilizzare il
programma di disinstallazione del software Fiery e seguire la procedura riportata di seguito.

PER DISINSTALLARE IL SOFTWARE UTENTE DA UN COMPUTER MAC OS

1 Inserire il DVD Software utente nell’unità DVD del computer.

2 Accedere alla cartella OSX.

3 Fare clic sull’icona del programma di disinstallazione del software Fiery.

4 Selezionare il software che si desidera disinstallare e seguire le istruzioni riportate sullo

schermo.

Disinstallazione del software utente su un computer Windows

Per rimuovere il software utente dopo averlo installato sul computer Windows, usare il
programma di installazione del software utente Fiery. Vedere “Per modificare il software

utente con il programma di installazione contenuto nel DVD Software utente” a pagina 10.

COMMAND WORKSTATION 13

COMMAND WORKSTATION

Command WorkStation migliora l’esperienza degli utenti e migliora la produttività.
L’applicazione interpiattaforma consente agli operatori di gestire i lavori su EX Print Server e
agli amministratori di configurare EX Print Server per la stampa. Command WorkStation
comprende Centro lavori per la gestione dei lavori, Centro periferica per la gestione dei server
e Fiery SeeQuence Suite per la preparazione dei lavori per la stampa.

In entrambe le visualizzazioni Centro lavori e Centro periferica, la finestra Elenco server
mostra tutti i server EX Print Server connessi. È possibile passare da un server all’altro,
aggiungerne di nuovi o rimuoverli dall’elenco. Sono disponibili le informazioni relative ai
materiali di consumo della macchina da stampa, allo stato dell’associazione dei cassetti e la
scheda Errori e avvisi.

•

Centro lavori visualizza gli strumenti per la gestione dei lavori nelle code di stampa e

un’anteprima dei lavori elaborati. Lo stato dei lavori viene visualizzato. È possibile cercare i
lavori e accedere alle funzioni dalla barra degli strumenti personalizzabile.

•

Centro periferica consente di accedere a tutte le risorse di EX Print Server. Da Centro

periferica, è possibile accedere alla configurazione e agli strumenti, ad esempio,
calibrazione e backup e ripristino. Da Configurazione colore è possibile configurare le
stampanti virtuali e creare voci in Paper Catalog.

Command WorkStation consente di eseguire le seguenti attività:

• Visualizzare lo stato dei lavori in fase di stampa su EX Print Server

• Mettere in attesa, elaborare e stampare i lavori

• Modificare le impostazioni di stampa definite dall’utente

• Visualizzare in anteprima il contenuto delle pagine di un lavoro

• Riordinare le pagine di un lavoro e combinare le pagine di lavori differenti

• Creare ed utilizzare i file master FreeForm per la stampa di dati variabili

• Archiviare i file dei lavori

• Visualizzare i job log relativi all’attività di stampa più recente

• Definire le stampanti virtuali

•Gestire i font

• Accedere a Fiery SeeQuence Suite

• Unire più lavori

• Accedere alle impostazioni per la gestione del colore

COMMAND WORKSTATION 14

Programmi di utilità di Command WorkStation

Command WorkStation fornisce l’accesso ai seguenti programmi di utilità:

• Backup e Ripristino

• Booklet Maker

•Calibrator

• Gestione del colore

•Configura

•Fiery JDF

• Proprietà del lavoro

• Paper Catalog

• Quick Doc Merge

• Allineamento cassetti

• Associazione cassetti

• Fiery SeeQuence Impose

• Fiery SeeQuence Compose

Installazione di Command WorkStation

Installare Command WorkStation su computer Microsoft Windows o Mac OS che disponga
di un collegamento di rete a EX Print Server. Per l’elenco completo dei requisiti di sistema,
vedere la Guida introduttiva.

Il programma di installazione di Command WorkStation viene fornito sul DVD Software
utente come parte dell’installazione del software utente di Fiery (computer Windows) o come
applicazione separata (Mac OS X). Per installare Command WorkStation, vedere

“Installazione del software utente” a pagina 8.

Configurazione del collegamento a EX Print Server

La prima volta che si avvia Command WorkStation, verrà richiesto di configurare il
collegamento a EX Print Server. È possibile modificare la configurazione ogni volta che si
modificano le informazioni relative a EX Print Server o alla rete, come ad esempio il nome del
server o l’indirizzo IP. Se si modificano le informazioni relative alla configurazione di
EX Print Server, eseguire tale operazione prima di riconfigurare il collegamento.

PRIMA DI INIZIARE

• Stampare la pagina di configurazione di EX Print Server.