Xerox Color 800i, Color 1000i, Color 800, Color 1000 Fiery Print Server - Examples of Workflows [de]

Fiery®Print Server

W orkflow -Beispiele

© 2010 Electronics for Imaging, Inc. Die in dieser Veröffentlichung enthaltenen Informationen
werden durch den Inhalt des Dokuments Rechtliche Hinweise für dieses Produkt abgedeckt.

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19. Januar 2010

INHALT

INHALT

INHALT 3

EINFÜHRUNG 5

Terminologie und Konventionen 5

Aufbau dieses Dokuments 6

GEMISCHTE MEDIEN 7

Konzeption gemischter Medien 7

Beispiel: Workflow für Funktion für gemischte Medien 7

Für Beispiel benötigte Komponenten 8

AUSSCHIESSEN 12

Konzeption des Ausschießens 12

Beispiel: Workflow für das Ausschießen mit Impose 12

Für Beispiel benötigte Komponenten 13

PPML UND AUSSCHIESSEN 16

Konzeption des Ausschießens für PPML 16

Beispiel: Workflow für das Ausschießen von PPML-Aufträgen mit Impose 16

Für Beispiel benötigte Komponenten 17

VARIABLER DATENDRUCK MIT FREEFORM 20

Konzeption des variablen Datendrucks (VDP) 20

VDP-Sprachen 20

Senden von VDP-Aufträgen an den Druckserver 21

Konzeption von FreeForm für den variablen Datendruck 21

Beispiel: Workflow für FreeForm 21

Für Beispiel benötigte Komponenten 23

INHALT 4

VARIABLER DATENDRUCK MIT FREEFORM 2 UND GEMISCHTEN MEDIEN 25

Konzeption von FreeForm 2 für den variablen Datendruck 25

Konzeption gemischter Medien für den variablen Datendruck 26

Beispiel: Workflow für FreeForm 2 und Funktion für gemischte Medien 26

Für Beispiel benötigte Komponenten 28

HOT FOLDERS 30

Konzeption überwachter Ordner 30

Beispiel: Workflow für mit Hot Folders überwachten Ordner 30

Für Beispiel benötigte Komponenten 31

COMPOSE UND PAPER CATALOG 34

Konzeption von Compose 34

Konzeption von Paper Catalog in Verbindung mit Compose 35

Beispiel: Workflow für Compose und Paper Catalog
(Auftrag mit Registerseite) 36

Für Beispiel benötigte Komponenten 37

INDEX 41

EINFÜHRUNG

Terminologie und Konventionen

EINFÜHRUNG 5

Dieses Dokument enthält Beispiele für komplexe Druckszenarios sowie eine Übersicht der
Funktionen des Druckservers, die in diesen Beispielen verwendet werden. Die Workflow­Beispiele sollen Ihnen zeigen, wie Sie bestimmte Funktionen zum Erstellen von Aufträgen
kombinieren können. Jeder Workflow umfasst Querverweise auf Seiten, auf denen Sie weitere
Informationen über die jeweiligen Aufgaben finden.

Eine Übersicht über die unterstützten Betriebssysteme und die Systemanforderungen finden
Sie im Dokument Einführung und erste Schritte.

In diesem Dokument werden die folgenden Begriffe und Konventionen verwendet:

Begriff oder Konvention Beschreibung

Kopierer Kopierer oder Drucker

Titel in Kursivschrift Verweise auf andere Dokumente in der Anwenderdokumentation

Verweis auf weitere Informationen in der Online-Hilfe der Software

Tipps und Anmerkungen

Dieses Symbol weist auf Verfahrensabläufe hin, für die Sicherheits­vorschriften gelten, deren Missachtung zu Verletzungen oder zum
Tod führen kann. Halten Sie sich im Interesse Ihrer Gesundheit
und der Gerätesicherheit stets an die Vorgaben in den entsprechend
gekennzeichneten Textpassagen.

Diese Symbol weist auf Verfahrensabläufe hin, für die besondere
Sicherheitsvorschriften gelten, deren Missachtung zu Verletzungen
führen kann. Halten Sie sich im Interesse Ihrer Gesundheit und
der Gerätesicherheit stets an die Vorgaben in den entsprechend
gekennzeichneten Textpassagen.

Dieses Symbol weist auf betriebsbedingte Anforderungen oder
Beschränkungen hin. Lesen Sie auf diese Weise gekennzeichnete
Textpassagen aufmerksam durch, um den sicheren Betrieb der
Geräte zu gewährleisten und Schäden zu vermeiden.

EINFÜHRUNG 6

Aufbau dieses Dokuments

In diesem Dokument werden die folgenden Themen behandelt:

• Konzeption der Funktion für gemischte Medien und Workflow-Beispiel

• Konzeption des variablen Datendrucks (VDP) mit FreeForm und
Workflow-Beispiel auf Basis von FreeForm

• Konzeption des Ausschießens mit PPML (Personalized Print Markup Language)
und Beispiel für VDP-Workflow auf Basis von Impose und PPML

• Auftragsübergabe mithilfe eines überwachten Netzwerkordners und
Beispiel für Workflow auf Basis von Hot Folders

• Konzeption der Komponenten Compose und Paper Catalog und Erstellen
eines Auftrags mit Registerseiten mithilfe dieser beiden Komponenten

GEMISCHTE MEDIEN

In diesem Abschnitt finden Sie einen Überblick über die Funktion für gemischte Medien
sowie ein Beispiel für einen Workflow, mit dem bestimmte Seiten eines Auftragsdokuments
auf unterschiedlichen Medien gedruckt werden.

HINWEIS: Die Funktion für gemischte Medien wird nicht für alle Druckserver unterstützt.

Informationen darüber, ob gemischte Medien für Ihren Druckserver unterstützt werden,
finden Sie im Dokument Dienstprogramme.

Konzeption gemischter Medien

Die Funktion für gemischte Medien gibt Ihnen die Möglichkeit, bestimmte Seiten (bereiche)
eines Auftrags auf unterschiedlichen Medien zu drucken. Sie können z. B. veranlassen, dass
für ein Titel-/Abschlussblatt schweres Papier verwendet wird, dass Leerseiten an bestimmten
Stellen eingefügt werden, dass bestimmte Dokumentseiten auf farbigem Papier gedruckt
werden sollen und dass nur bestimmte Dokumentseiten eines Auftrags doppelseitig gedruckt
werden sollen. Sie können die entsprechenden Einstellungen im Druckertreiber festlegen,
wenn Sie ein Dokument aus einem Anwendungsprogramm drucken. Wenn Sie einen Auftrag
bereits zum Drucken an den Druckserver gesendet haben, können Sie die Einstellungen für
gemischte Medien in der Anwendung Command WorkStation definieren und ändern. Die
Einstellungen für gemischte Medien können einem Auftrag außerdem auch in Hot Folders
zugeordnet werden.

GEMISCHTE MEDIEN 7

Weitere Hinweise zu gemischten Medien finden Sie im Dokument Dienstprogramme.

Beispiel: Workflow für Funktion für gemischte Medien

Eine Professorin für Geologie an der Ocean Crest Universität möchte für das Herbstsemester
ein neues Vorlesungsverzeichnis drucken lassen. Das Verzeichnis hat insgesamt acht Kapitel.
Um zu erreichen, dass die Studenten die Informationen so schnell und einfach wie möglich
finden, entscheidet sie sich dafür, für die Trennblätter zwischen den Kapiteln schweres Papier
zu verwenden. Die eigentlichen Textseiten der Kapitel sollen auf Normalpapier gedruckt
werden, während für das Titel- und das Abschlussblatt wiederum schweres Papier verwendet
werden soll.

Die Professorin sendet ihren Auftrag zusammen mit einer PDF-Version (Portable Document
Format) ihres Verzeichnisses (Datei „Geology101.pdf“) an die Universitätsdruckerei.

GEMISCHTE MEDIEN 8

Die folgende Abbildung zeigt die Bestandteile des Vorlesungsverzeichnisses.

Abschlussblatt
auf schwerem
Papier

Kapiteltrennblätter
auf schwerem Papier

Kapitelseiten auf
Normalpapier

Titelblatt auf
schwerem Papier

Fertiges Vorlesungsverzeichnis

Für Beispiel benötigte Komponenten

• Datei „Geology101.pdf“

•Druckserver

• Anwendung Command WorkStation mit Funktion für gemischte Medien

• Schweres Papier für die Titel- und Abschlussblätter

• Schweres Papier für die Kapiteltrennblätter

• Normalpapier für die Kapiteltextseiten

GEMISCHTE MEDIEN 9

Workflow für gemischte Medien

1

2 3

Druckserver

Schritt Aufgabe Weitere Informationen

1

Die Professorin erstellt die PDF-Datei und sendet sie an die
Universitätsdruckerei.

2

Der Operator in der Produktionsabteilung transferiert die
Datei mithilfe der Anwendung Command WorkStation

Online-Hilfe zur Anwendung
Command WorkStation

auf den Druckserver.

4

Druckserver

578 6

GEMISCHTE MEDIEN 10

Schritt Aufgabe Weitere Informationen

3

Der Operator markiert den Auftrag in der Anwendung

Dienstprogramme
Command WorkStation und wählt „Eigenschaften“ im Menü
„Aktionen“; danach öffnet er im Fenster „Auftragseigenschaften“
die Seite „Medium“ und blättert nach unten zum Bereich
„Gemischte Medien“. Der Operator nimmt die folgenden
Einstellungen vor:

a) Über die Option „Neuer Seitenbereich“ gibt der Operator die

Zeichenfolge „

2, 32, 64, 98, 124“ ein; (hierbei handelt es sich

um die Kapiteltrennblätter); außerdem gibt er das Papierfach
(Behälter/Magazin) an, in dem sich das schwere Papier für
die Trennblätter befindet. Danach klickt er auf „Definition
hinzufügen“ und anschließend auf „Schließen“.

b) Über die Option „Neuer Einleger“ gibt der Operator an,

dass hinter der letzten Auftragsseite eine Leerseite eingefügt
werden soll. Danach klickt er auf „Einfügen“ und auf
„Schließen“.

c) Über die Option „Titel/Abschluss definieren“ gibt der

Operator für das Titel- und das Abschlussblatt an, dass
schweres Papier verwendet wird und dass es nur auf der
Vorderseite bedruckt wird; außerdem gibt er das Papierfach
(Behälter/Magazin) an, aus dem das betreffende Medium
zugeführt wird. Danach klickt er auf „OK“.

d) Der Operator klickt auf das Symbol „Layout“ und aktiviert

die Option für die Duplexdruckausgabe. Danach klickt er
auf „OK“ und speichert die Datei.

4

5

Der Operator führt den Befehl „Verarbeiten und halten“
für den Auftrag aus.

Online-Hilfe zur Anwendung
Command WorkStation

Der Operator prüft den Auftrag in der Vorschau. Online-Hilfe zur Anwendung

Command WorkStation

6

Der Operator druckt den Auftrag.

HINWEIS: Der Operator kann veranlassen, dass zu Prüfzwecken

Online-Hilfe zur Anwendung
Command WorkStation

zunächst nur 1 Exemplar gedruckt wird, bevor alle angeforderten
Kopien produziert werden.

7

Der Operator nimmt die gedruckten Seiten aus dem
Ausgabegerät.

8

Der Auftrag liegt nun in gedruckter Form mit Titel- und
Abschlussblatt und Trennblättern zwischen den einzelnen
Kapiteln vor.

GEMISCHTE MEDIEN 11

Damit Sie in der Anwendung Command WorkStation die Einstellungen für gemischte
Medien verwenden können, darf die heruntergeladene Datei noch nicht gerastert (verarbeitet)
worden sein. Sie können in der Anwendung Command WorkStation eventuell vorhandene
Rasterdaten eines Auftrags entfernen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den Auftrag
klicken und „Rasterdaten entfernen“ im Kontextmenü wählen.

Sie können diesen Workflow auch für eine PostScript-Datei (anstelle einer PDF-Datei)
einsetzen. Außerdem können Sie Registerseiten mit bedruckbaren Tabs in Ihr Auftrags­dokument einfügen. So ist es z.B. möglich, die Kapiteltrennseiten nicht auf schwerem
Papier, sondern als Registerseiten auszugeben, auf deren Tabs die Kapitelnummern
gedruckt werden. Weitere Hinweise zu Registerseiten mit bedruckbaren Tabs finden
Sie im Dokument Dienstprogramme.

AUSSCHIESSEN

Konzeption des Ausschießens

AUSSCHIESSEN 12

In diesem Abschnitt finden Sie eine kurze Einführung in das Ausschießen und die
Beschreibung eines Workflows für das Ausschießen von Auftragsdokumenten.

HINWEIS: Das Ausschießen wird nicht für alle Druckserver unterstützt. Informationen

darüber, ob das Ausschießen für Ihren Druckserver unterstützt wird, finden Sie im
Dokument Dienstprogramme.

Das Ausschießen ist der Vorgang, bei dem die einzelnen Seiten für ein Buch oder eine
Broschüre auf einem großen Druckbogen angeordnet werden. Die Seiten werden dabei
so auf dem Bogen platziert, dass nach dem Bedrucken, Falzen und Schneiden des Bogens
die Seiten in der zum Lesen richtigen Reihenfolge und Ausrichtung vorliegen.

Der Druckserver unterstützt zum Ausschießen die Komponente Impose. Impose ist eine
serverbasierte Ausschießsoftware, mit der Sie komplette Dokumente auf dem Druckserver
bearbeiten und zusammenstellen können, bevor die betreffenden Dateien verarbeitet werden.

Weitere Hinweise zum Ausschießen mit Impose finden Sie in der Online-Hilfe zur
Anwendung Command WorkStation.

Beispiel: Workflow für das Ausschießen mit Impose

Die Geschäftsführerin eines Unternehmens benötigt eine größere Anzahl von Visitenkarten,
die sie am Messestand ihres Unternehmens an Besucher und Gäste verteilen möchte.

Sie beauftragt die örtliche Druckerei, 600 Karten zu drucken.

Die Druckerei schießt die Visitenkarten auf einem Bogen der Größe 11
Visitenkarten auch Text auf der Rückseite enthalten, müssen sie als Duplexauftrag gedruckt
werden. Die Visitenkarten des Unternehmens haben die Standardgröße 2
bedeutet, dass auf jedem Bogen der Größe 11
werden können.

x17Inch jeweils 25 Visitenkarten platziert

x17 Inch aus. Da die

x3,25 Inch. Das

AUSSCHIESSEN 13

{

Die folgende Abbildung veranschaulicht das Ausschießen der Visitenkarten.

5 Spalten

11x 17 Inch großer Bogen

5 Zeilen

2x 3,25 Inch große Visitenkarte

Für Beispiel benötigte Komponenten

• Datei „Card.pdf“

•Druckserver

• Anwendung Command WorkStation plus Impose (Dongle erforderlich)

•11

x17 Inch großes, schweres Papier (z. B. Karton)

• Schneidemaschine