Xerox Color 800i, Color 1000i, Color 800, Color 1000 System Administrator's Guide [da]

Version 2.1 August 2011

Xerox Color 800/1000 Press

Vejledning til systemadministratorer

Deb VanLoan, Erik Nielsen

Xerox®, FreeFlow®, GBC® AdvancedPunch®, SquareFold®, Xerox prInteract™, MeterAssistant™, SuppliesAssistant™ og RemoteAssistant™ er varemærker tilhørende Xerox Corporation i USA og/eller andre lande. Produktstatus, oprettelsesstatus og/eller specifikationer kan ændres uden yderligere varsel.

Microsoft, Windows, Windows 2000, Windows XP, Windows Vista og Windows 7 er registrerede varemærker, som tilhører Microsoft Corporation.

PANTONE® er et registreret varemærke, som tilhører Pantone, Inc.

Macintosh er et registreret varemærke, som tilhører Apple Computer, Inc., der er registreret i USA og andre lande. Dele af Apples tekniske brugerdokumentation er anvendt ifølge tilladelse fra Apple Computer, Inc.

Adobe, Adobe-logoet, Acrobat, Acrobat-logoet, Acrobat Reader, Distiller, Adobe PDF-logo, Adobe PDF JobReady, Illustrator, InDesign og Photoshop er registrerede varemærker, som tilhører Adobe Systems, Inc. PostScript er et Adobe-registreret varemærke, som anvendes sammen med Adobe PostScript Interpreter, Adobe PDL (Page Description Language) og andre Adobe-produkter. Dette produkt er ikke godkendt eller sponsoreret af Adobe Systems, udgiver af Adobe Photoshop.

Fiery® er et registreret varemærke, som tilhører Electronics For Imaging, Inc. Creo® er et registreret varemærke, som tilhører Creo, Inc. Plockmatic™ er et varemærke, som tilhører of CFS Products Inc. GBC® og e/Binder 200™ er varemærker eller registrerede varemærker, som tilhører General Binding Corporation. HP, HPGL, HPGL/2 og HP-UX er registrerede varemærker, som tilhører Hewlett-Packard Corporation. Netscape® er et registreret varemærke, som tilhører Netscape Communications. UNIX® er et registreret varemærke, som tilhører Open Group. Mozilla FireFox™ er et varemærke, som tilhører Mozilla Foundation.

Indholdsfortegnelse

1 Administratoroversigt..............................................................................1-1

Log på som administrator................................................................................................1-1

Fjerntjenester........................................................................................................................1-1

Automatisk tælleraflæsning (AMR)/automatisk opfyldning af

forbrugsstoffer (ASR)......................................................................................1-2

Teknisk nøglebruger (TKO)...............................................................................................1-3

2 Knappen Vedligeholdelse på skærmen.............................................2-1

Fanen Vedligeholdelse.......................................................................................................2-2

Tonerrengøring........................................................................................................2-2

Rengøring af corotron...........................................................................................2-3

3 Administration af papir...........................................................................3-1

Papiradministration.............................................................................................................3-2

Vinduet Administration af papir....................................................................................3-2

Tilføjelse af papir....................................................................................................3-3

Kopiering af papir...................................................................................................3-4

Oprettelse af nyt papir (fra Administration af papir)...............................3-5

Oprettelse af nyt papir (fra Egenskaber for magasin).............................3-6

Redigering af eksisterende papir på listen Papir........................................3-7

Fjernelse af papir fra listen Papir......................................................................3-8

Sikkerhedskopiering/overførsel af papirliste..............................................................3-8

4 Avanceret papirindstilling......................................................................4-1

Indstillinger i Avanceret papirindstilling.....................................................................4-2

Vigtige tip inden brug af indstillinger i Avanceret

papirindstilling...................................................................................................4-2

Opret/rediger indstillinger i Avanceret papirindstilling...........................4-3

Indstillinger for papirmagasin/papirfremføring......................................................4-5

Kun med navn..........................................................................................................4-5

Registreringsniveau: Næsten tom....................................................................4-5

Papirluftning i magasin........................................................................................4-6

Registrerede fremføringsfejl...............................................................................4-7

Aktiver magasinopvarmer...................................................................................4-7

Indstillinger for papirgang/papirtransport................................................................4-7

Justering af rulletryk..............................................................................................4-7

Overføringsrulle 2...................................................................................................4-9

Marmorering.............................................................................................4-10

Farveforskydning.....................................................................................4-11

Vejledning til systemadministratorer

iXerox Color 800/1000 Press

Indholdsfortegnelse

Indstillingen Prøveudskrivning for Overføringsrulle 2..............4-12

Fremstilling af første sæt prøveudskrifter........................4-12

Evaluering af første sæt prøveudskrifter..........................4-13

Justering af prøveudskrifterne.............................................4-13

Valg af indstillinger for Overføringsrulle 2....................................4-14

Fusertemperatur...................................................................................................4-16

Efterbehandlingsindstillinger.......................................................................................4-17

Oversigt over papirbuning................................................................................4-17

Indstillinger for Korrigering af papirbuning.................................4-18

Indstillingen 1-sidet - Tekstside opad...............................4-19

Indstillingen 1-sidet - Tekstside nedad.............................4-19

Indstillingen 2-sidet.................................................................4-20

Korrigering af papirbuning....................................................4-21

Justeringsprofil for foldning.............................................................................4-24

5 Systemindstillinger....................................................................................5-1

Brugergrænseflade..............................................................................................................5-1

Vindue for fejloplysninger...................................................................................5-2

Angivelse af standardværdi for Vindue for

fejloplysninger......................................................................................5-3

Standardsprog.........................................................................................................5-3

Skift kodeord.............................................................................................................5-4

Indstilling af dato og klokkeslæt....................................................................................5-5

System......................................................................................................................................5-6

Ydeevne......................................................................................................................5-7

Tabel for én papirvægt............................................................................5-8

Tabel for blandede papirvægte............................................................5-9

Valg af indstillinger for ydeevne..........................................................5-9

NVM-læsning/-skrivning....................................................................................5-10

Brug af funktionen NVM-læsning/-skrivning...............................5-10

Energisparer...........................................................................................................5-11

System-pc og trykenhed......................................................................5-12

Kun trykenhed..........................................................................................5-12

Kun trykenhed, hvis ingen pc-komm. i:...........................................5-12

Afslut energisparer.................................................................................5-12

Angivelse af energisparerindstillinger............................................5-12

Auto-genoptag efter pause.............................................................................5-13

Auto-log af..............................................................................................................5-13

Alarmsignaler........................................................................................................5-13

Magasinindstillinger.........................................................................................................5-15

Valg af indstillinger for Magasinindstillinger............................................5-16

Xerox Color 800/1000 Pressii

Vejledning til systemadministratorer

Indholdsfortegnelse

Efterbehandlingsudstyr..................................................................................................5-17

Indstillinger til stor udfaldsbakke (HCS).....................................................5-17

Indstillinger til Perfect Binder..........................................................................5-18

Valg af indstillinger for Efterbehandlingsudstyr......................................5-18

Fanen Billedkvalitet..........................................................................................................5-19

Opfrisk fuserbælte................................................................................................5-20

Oversigt over Fuld bredde..............................................................................................5-21

Automatisk justering af TRC (Toner Reproduction Curve)...................5-22

Justering af auto-tæthedsgrad.......................................................................5-22

6 Profiler............................................................................................................6-1

Åbn og afslut Profiler..........................................................................................................6-1

Justering..................................................................................................................................6-2

Oplysninger om justering....................................................................................6-3

Oplysninger om automatisk justering...............................................6-3

Overvejelser ved oprettelse eller brug af en

justeringsprofil.....................................................................................6-3

Justering af udskriftsbilledets placering..........................................6-5

Automatisk justering (Fuld bredde)................................................................6-6

Justeringsindstillinger...........................................................................................6-9

Inden oprettelse eller brug af en justeringsprofil......................................6-9

Opret eller rediger en justeringsprofil..........................................................6-10

Foldningsjustering.............................................................................................................6-12

Oplysninger om foldningsjustering...............................................................6-13

Oprettelse/redigering af 2-foldningsjustering med et eller flere

ark........................................................................................................................6-14

Oprettelse/redigering af 2-foldningsjustering med flere hæftede

ark........................................................................................................................6-16

Oprettelse/redigering af c-foldningsjustering..........................................6-18

Oprettelse/redigering af z-foldningsjustering..........................................6-20

Oprettelse/redigering af justeringen z-foldning, halvt ark..................6-22

Efterbehandlingsenheder..............................................................................................6-24

Vejledning til systemadministratorer

iiiXerox Color 800/1000 Press

Indholdsfortegnelse

Xerox Color 800/1000 Pressiv

Vejledning til systemadministratorer

Administratoroversigt

Hvis du logger på som administrator, kan du vælge standardindstillinger for maskinen for at imødekomme individuelle brugerkrav. Du kan redigere indstillinger for forskellige funktioner, f.eks. skærmsprog, maskinens ur, administratorkodeord, oprettelse af brugerdefineret papir og justeringsprofiler.

Log på som administrator

Anvend følgende fremgangsmåde til at logge på og af administratortilstand.

1. Tryk på knappen Log på i hovedskærmbilledet.

Skærmbilledet Log på vises.

2. Vælg Administrator på skærmbilledet Log på.

3. Indtast administratorkodeordet på tastaturet. Standardkodeordet er 11111.

BEMÆRK

Af sikkerhedsmæssige årsager vises kodeordet som asterisks.

4. Tryk på knappen OK.

BEMÆRK

Det anbefales, at du ændrer administratorkodeordet så hurtigt som muligt efter installation for at forhindre uautoriseret adgang til administratorfunktionen.

5. Tryk på knappen Log af for at logge af som administrator.

Fjerntjenester

Fjerntjenesteprogrammet kan fås til din maskine. Med Fjerntjenester kan Xerox få aktuelle oplysninger om maskinens nuværende status, herunder:

• Via en sikker internetforbindelse mellem maskinen og Xerox, som bruger SSL-protokollen (Secure Socket Layer) og 128 bit-kryptering, sendes oplysninger om maskinens ydeevne til Xerox

• Hurtig identificering af mulige problemer

• Hurtig og præcis diagnosticering af problemer

Vejledning til systemadministratorer

1-1Xerox Color 800/1000 Press

Administratoroversigt

• Hurtigere afhjælpning af problemer, der ofte kræver mindre tid, end det tager at sende en servicetekniker

• Automatisk indsamling og afsendelse af aktuelle tælleraflæsninger direkte til Xerox

• Planlægning af servicebesøg, der passer med din tidsplan og giver dig mulighed for

at maksimere produktionstiden

BEMÆRK

Fjerntjenester er måske ikke til rådighed i dit område, eller programmet kan være fravalgt. Du kan få flere oplysninger om programmet ved at kontakte Xerox kundesupport eller gå til www.xerox.com.

Fjerntjenester omfatter automatisk tælleraflæsning (Automatic Meter Reading (AMR)) og automatisk opfyldning af forbrugsstoffer (Automatic Supplies Replenishment (ASR)).

Automatisk tælleraflæsning (AMR)/automatisk opfyldning af forbrugsstoffer (ASR)

Automatisk tælleraflæsning (AMR) og automatisk opfyldning af forbrugsstoffer (ASR) er tilgængelige for maskinen via følgende elementer:

• RemoteAssistant™ er en funktion i visse Xerox-enheder, som giver kunderne mulighed for at give en Xerox-specialist adgang til brugergrænsefladen på printerserveren, så specialisten kan hjælpe kunden med at afhjælpe problemer.

Du kan få flere oplysninger ved at gå til www.xerox.com/printeract.

Xerox Color 800/1000 Press1-2

Vejledning til systemadministratorer

Administratoroversigt

Teknisk nøglebruger (TKO)

En teknisk nøglebruger (Technical Key Operator (TKO)) er en person, som er certificeret af Xerox til at udføre visse former for vedligeholdelse, der normalt udføres af en kundeservicetekniker (CSE). Hvis du vil fungere som TKO for maskinen, skal du gennemføre det obligatoriske Xerox Productivity Plus-program (XPP).

Som nævnt er Xerox Productivity Plus (XPP) et obligatorisk program til kunders egen vedligeholdelse af deres maskine, og programmet er tilgængeligt for din maskine. Via XPP-programmet stiller Xerox forbrugsstoffer, dokumentation og support til rådighed for kunder, der er kvalificeret til programmet, samt den TKO-uddannelse, der er nødvendig for at udføre enkle fejlfindingsaktiviteter, almindelige vedligeholdelsesopgaver og visse reparationer, som tidligere blev udført af en kundeservicetekniker fra Xerox.

Når en person har gennemgået XPP-uddannelsen, modtager den uddannede person (TKO'en) en minibetjeningsvejledning og et sæt værktøjer, og en Xerox-serviceunderviser certificerer den pågældende som i stand til at gennemføre de specifikke program/maskinopgaver.

Med XPP har du bedre kontrol over ressourcer og opgaveplanlægning, fordi du kan planlægge udførelsen af almindelig vedligeholdelse på passende tidspunkter i stedet for at vente på en kundeservicetekniker fra Xerox. XPP er et produktivitetsfremmende initiativ, og uddannelsen kan ske på kundens adresse eller en nærmere aftalt Xerox-adresse.

En Xerox-vedligeholdelsesaftale med fuld service forbedres med Xerox Productivity Plus, fordi den stiller bedre information til rådighed for Xerox-servicerepræsentanten inden et servicebesøg. Xerox holder øje med TKO'ens fremskridt for at sikre, at maskinens ydeevne er optimal.

BEMÆRK

Du kan få flere oplysninger om programmet og/eller uddannelse ved at kontakte Xerox kundesupport eller gå til www.xerox.com.

Vejledning til systemadministratorer

1-3Xerox Color 800/1000 Press

Administratoroversigt

Xerox Color 800/1000 Press1-4

Vejledning til systemadministratorer

Knappen Vedligeholdelse på skærmen

Hvis du trykker på knappen Vedligeholdelse på skærmen, åbnes der et vindue, som viser status for alle forbrugsstofferne. Se følgende illustration:

BEMÆRK

Når et forbrugsstof skal udskiftes, afbryder maskinen automatisk den aktuelle opgave og starter ikke igen, før forbrugsstoffet er blevet udskiftet.

BEMÆRK

Maskinen afbryder ikke en opgave eller stopper driften, hvis status for en TKORU udskiftelig enhed angives som lav eller tomt. Denne udskiftelig enhed kan anvendes langt efter den forventede gennemsnitlige levetid. Den tekniske nøglebruger (Technical Key Operator (TKO)) anvender statusindikatoroplysningerne hver gang, der foretages service på din maskine.

Vejledning til systemadministratorer

2-1Xerox Color 800/1000 Press

Knappen Vedligeholdelse på skærmen

VIGTIGT

Tonerpatroner og corotroner kan KUN udskiftes af en trænet, kvalificeret teknisk nøglebruger (TKO).

Fanen Vedligeholdelse

Når du vælger fanen Vedligeholdelse, åbnes et vindue med indstillinger, der vedrører rengøring af visse komponenter i maskinen. Skærmbilledet Vedligeholdelse er delt op i to sektioner: Rengøring af corotron og Tonerrengøring, som vist på illustrationen nedenfor:

Der findes følgende rengøringsindstillinger under Vedligeholdelse:

• Rengøring af corotron: Bruges til at rengøre en af corotronenhederne eller dem alle. Hvis du oplever problemer med billedkvaliteten, f.eks. striber eller marmorering, kan du prøve at udføre denne rengøringsprocedure. Du finder flere oplysninger i afsnittet om problemløsning/billedkvalitet i betjeningsvejledningen.

• Tonerrengøring: Bruges til at rengøre et af tonerpatronsystemerne eller dem alle. Hvis du oplever problemer med billedkvaliteten, f.eks. hvide eller mørke pletter eller udtværinger på udskrifterne, kan du prøve at udføre denne rengøringsprocedure. Pletterne eller udtværingerne skyldes fastsiddende toner på patronen. Du finder flere oplysninger i afsnittet om problemløsning/billedkvalitet i betjeningsvejledningen.

Tonerrengøring

Følgende rengøringsprocedure renser systemet for eventuelle tonerrester, der kan have samlet sig i fremkaldermodulet.

Xerox Color 800/1000 Press2-2

Vejledning til systemadministratorer

Knappen Vedligeholdelse på skærmen

Brug følgende fremgangsmåde til at rengøre en af tonerpatrondispenserne eller dem alle.

BEMÆRK

Det anbefales at udføre et par prøveudskrivninger, før du udfører rengøringsproceduren. Systemet fremstiller automatisk en prøveudskrift, når du har trykket på knappen Start rengøring. Det giver dig mulighed for at sammenligne billedkvaliteten på udskrifterne før og efter.

1. Vælg den eller de tonere, der skal rengøres.

2. Tryk på knappen Start rengøring for at starte rengøringen.

3. Vælg det ønskede papirmagasin og den ønskede fremføringsretning (Lang fremføringskant eller Kort fremføringskant).

4. Tryk på knappen Start for at begynde.

5. Når processen er færdig, vises meddelelsen "Rengøringen er afsluttet." på skærmen.

6. Tryk på knappen Luk for at afslutte.

Rengøring af corotron

Brug følgende fremgangsmåde til at rengøre en af corotronerne eller dem alle.

1. Vælg den eller de corotroner, der skal rengøres.

2. Tryk på knappen Start rengøring for at starte processen.

3. Når processen er færdig, vises meddelelsen "Rengøringen er afsluttet." på skærmen.

4. Tryk på knappen Luk for at afslutte.

Vejledning til systemadministratorer

2-3Xerox Color 800/1000 Press

Knappen Vedligeholdelse på skærmen

Xerox Color 800/1000 Press2-4

Vejledning til systemadministratorer

Administration af papir

Her kan du definere egenskaber for papir (f.eks. format, farve, type og vægt) og tildele et navn, som repræsenterer papiret og dets tilhørende egenskaber.

Når du er logget på som administrator, kan du få adgang til papiradministrationen ved at vælge System > Administration af papir.

Vinduet Administration af papir indeholder listerne Papir og Liste over anbefalet medie:

• Liste over anbefalet medie: På listen findes navnene på alt det programmerede papir, som er tilgængeligt for maskinen.

• Papir: Stort som for listen med anbefalede medier findes på denne liste navnene på alt det papir, som er tilgængeligt for maskinen. Listen Papir indeholder brugerdefineret papir, der kan vælges mellem til hvert magasin og/eller til bestemte udskrivningsopgaver.

3-1Xerox Color 800/1000 Press

Vejledning til systemadministratorer

Administration af papir

Papiradministration

Når en papirtype er defineret, navngivet og gemt som nyt papir, kan papiret let anvendes fra listen Papir. Du kan hurtigt vælge et gemt papir og bruge det til et bestemt papirmagasin eller en bestemt udskrivningsopgave.

Du kan udføre følgende opgaver fra vinduet Administration af papir:

• Tilføje et papir fra listen med anbefalede medier til listen Papir

• Kopiere papir fra listen med anbefalede medier og tilpasse papiregenskaberne efter

behov

• Kopiere et eksisterende papir på listen Papir og tilpasse papiregenskaberne efter behov

• Redigere et eksisterende papir

• Oprette og gemme et nyt papir. Papirer kan oprettes på to måder:

- Fra Administration af papir

- Fra Egenskaber for magasin

• Fjerne/slette et papir

• Ændre den rækkefølge, papirerne vises i, ved at flytte et papir op eller ned på listen

Papir

Vinduet Administration af papir

Vinduet Administration af papir indeholder listerne Papir og Liste over anbefalet medie og følgende:

1. Tilføj: Bruges til at tilføje et papir fra listen med anbefalede medier til listen Papir.

Xerox Color 800/1000 Press3-2

Vejledning til systemadministratorer

Administration af papir

2. Fjern: Bruges til at slette (fjerne) et papir fra listen Papir.

3. Egenskaber: Bruges til at se og/eller ændre egenskaberne for papir på listen Papir. Papirnavnet kan ikke redigeres eller ændres.

4. Kopiering: Bruges til at kopiere et eksisterende papir fra listen Papir eller Liste over anbefalet medie, redigere papiregenskaberne og gemme papiret på listen Papir som et nyt papir.

5. Opret ny: Bruges til at oprette og gemme et nyt papir på listen Papir.

6. Knapperne Op/Ned: Flytter et papir op eller ned på listen Papir.

7. Hjælp: Vælges for at få onlinehjælpoplysninger om funktionen Administration af papir.

8. Luk: Lukker/forlader vinduet Administration af papir.

Tilføjelse af papir

Anvend følgende fremgangsmåde til at føje et papir til listen Papir fra vinduet Administration af papir.

BEMÆRK

Kun papir på listen med anbefalede medier kan føjes til Listen Papir.

1. Log på som administrator.

2. Vælg System > Administration af papir. Vinduet Administration af papir åbnes.

3. Vælg det ønskede papir fra listen med anbefalede medier.

4. Tryk på knappen Tilføj. Papiret fra listen med anbefalede medier tilføjes nederst på listen Papir.

5. Brug knapperne Op/Ned til at flytte papiret på listen Papir.

6. Vælg Luk for at forlade Administration af papir.

7. Vælg Log af for at forlade administratortilstand.

Vejledning til systemadministratorer

3-3Xerox Color 800/1000 Press

Administration af papir

Kopiering af papir

Undertiden har et eksisterende papir (enten på listen Papir eller Liste over anbefalet medie) allerede de fleste af de egenskaber, der kræves til et nyt papir. I det tilfælde kan brugeren oprette et nyt papir ved blot at kopiere et eksisterende papir og ændre dets egenskaber.

1. Log på som administrator.

2. Vælg System > Administration af papir. Vinduet Administration af papir åbnes.

3. Vælg det ønskede papir fra listen med anbefalede medier eller listen Papir.

4. Tryk på knappen Kopiering. Vinduet Papiregenskaber åbnes.

5. Skriv et nyt papirnavn, og ret eventuelt egenskaberne.

6. Tryk på knappen Avanceret indstilling.

Xerox Color 800/1000 Press3-4

Vejledning til systemadministratorer

Administration af papir

Vælg de forskellige indstillinger under Avanceret papirindstilling efter behov.a)

b) Vælg OK for at gemme de foretagne valg og lukke vinduet Avanceret

papirindstilling.

7. Vælg OK for at gemme og lukke vinduet Papiregenskaber. Papiret tilføjes nederst på listen Papir.

8. Brug knapperne Op/Ned til at flytte papiret på listen Papir.

9. Vælg Luk for at forlade Administration af papir.

10. Vælg Log af for at forlade administratortilstand.

Oprettelse af nyt papir (fra Administration af papir)

Anvend følgende fremgangsmåde til at oprette nyt, permanent papir, som skal føjes til papirbiblioteket.

1. Log på som administrator.

2. Vælg System > Administration af papir. Vinduet Administration af papir åbnes.

3. Tryk på knappen Opret ny. Vinduet Ny papirindstilling åbnes.

4. Skriv et nyt papirnavn, og ret eventuelt egenskaberne.

5. Tryk på knappen Avanceret indstilling. a) Vælg de forskellige indstillinger under Avanceret papirindstilling efter behov.

b) Vælg OK for at gemme de foretagne valg og lukke vinduet Avanceret

papirindstilling.

6. Vælg OK for at gemme og lukke vinduet Ny papirindstilling. Papiret tilføjes nederst på listen Papir.

7. Brug knapperne Op/Ned til at flytte papiret på listen Papir.

8. Vælg Luk for at forlade Administration af papir.

Vejledning til systemadministratorer

3-5Xerox Color 800/1000 Press

Administration af papir

9. Vælg Log af for at forlade administratortilstand.

Oprettelse af nyt papir (fra Egenskaber for magasin)

Anvend følgende fremgangsmåde til at oprette nyt, permanent papir fra vinduet Egenskaber for magasin. Det nye papir føjes til listen Papir.

1. Log på som administrator.

2. Dobbeltklik på det magasin, hvor det nye papir ilægges, på maskinens skærm. Egenskabsvinduet for det pågældende magasin åbnes.

3. Tryk på knappen Opret ny. Vinduet Ny papirindstilling åbnes.

4. Skriv et nyt papirnavn, og ret eventuelt egenskaberne.

5. Tryk på knappen Avanceret indstilling. a) Vælg de forskellige indstillinger under Avanceret papirindstilling efter behov.

b) Vælg OK for at gemme de foretagne valg og lukke vinduet Avanceret

papirindstilling.

6. Vælg OK for at gemme og lukke vinduet Ny papirindstilling. Papiret tilføjes nederst på listen Papir.

7. Vælg igen OK for at lukke vinduet Egenskaber for magasin. Det nye papir vises på skærmen.

BEMÆRK

Før du kører en opgave, skal du lægge det programmerede papir i magasinet.

8. Vælg Log af for at forlade administratortilstand.

Xerox Color 800/1000 Press3-6

Vejledning til systemadministratorer

Administration af papir

Redigering af eksisterende papir på listen Papir

Brug følgende fremgangsmåde til at redigere et eksisterende papir på listen Papir.

1. Log på som administrator.

2. Vælg System > Administration af papir. Vinduet Administration af papir åbnes.

3. Vælg det ønskede papir fra listen Papir.

4. Tryk på knappen Egenskaber. Vinduet Papiregenskaber åbnes.

5. Ret eventuelt egenskaberne.

6. Tryk på knappen Avanceret indstilling. a) Vælg de forskellige indstillinger under Avanceret papirindstilling efter behov.

Vejledning til systemadministratorer

3-7Xerox Color 800/1000 Press

Administration af papir

b) Vælg OK for at gemme de foretagne valg og lukke vinduet Avanceret

papirindstilling.

7. Vælg OK for at gemme papirændringerne og lukke vinduet Papiregenskaber.

8. Vælg Luk for at forlade Administration af papir.

9. Vælg Log af for at forlade administratortilstand.

Fjernelse af papir fra listen Papir

Brug følgende fremgangsmåde til at fjerne et papir fra listen Papir.

1. Log på som administrator.

2. Vælg System > Administration af papir. Vinduet Administration af papir åbnes.

3. Vælg det ønskede papir fra listen Papir.

4. Tryk på knappen Fjern. Et vindue åbnes med spørgsmålet Er du sikker på, at du vil slette dette papir? Vælg Ja for at slette papiret fra listen Papir.

5. Vælg Luk for at forlade Administration af papir.

6. Vælg Log af for at forlade administratortilstand.

Sikkerhedskopiering/overførsel af papirliste

De papirer, du har oprettet/kopieret og gemt på listen Papir, kan sikkerhedskopieres og/eller overføres til en anden maskines pc-brugergrænseflade via et eksternt USB-flashdrev.

BEMÆRK

Der kræves et USB-flashdrev for at kopiere (sikkerhedskopiere) og/eller overføre filer fra én maskines pc-brugergrænseflade til en anden maskines pc-brugergrænseflade.

1. Sæt USB-flashdrevet i en USB-port på maskinens pc.

Xerox Color 800/1000 Press3-8

Vejledning til systemadministratorer

Administration af papir

2. Åbn Denne computer på maskinens pc.

3. Gå til biblioteket C:\users\XRX\Xerox\ColorPress\UI\public\stock directory. Papir, der er oprettet/kopieret og gemt på papirlisten, kan kendes på filtypen .stock.

4. Marker alle filer i biblioteket "stock directory" med filtypen .stock.

5. Vælg Rediger > Kopier (eller Ctrl > C).

6. Åbn USB-flashdrevets bibliotek.

7. Vælg Rediger > Sæt ind (eller Ctrl > V). Filerne kopieres til USB-flashdrevet.

8. Luk begge biblioteker.

9. Fjern USB-flashdrevet fra maskinens pc. Du kan lader .stock-filerne blive på USB-flashdrevet som en sikkerhedskopi. Opbevar

USB-flashdrevet et sikkert sted.

10. Du kan eventuelt kopiere filerne til en anden maskines pc ved at udføre trinene i ovenstående fremgangsmåde.

Vejledning til systemadministratorer

3-9Xerox Color 800/1000 Press

Administration af papir

Xerox Color 800/1000 Press3-10

Vejledning til systemadministratorer

Avanceret papirindstilling

Systemadministratoren kan bruge funktionen Avanceret papirindstilling til at tilpasse papir yderligere ud over de typiske egenskaber såsom format, vægt og type.

Der er kun adgang til funktionen Avanceret papirindstilling, når brugeren er logget på som administrator, og kun fra vinduet Papiregenskaber eller vinduet Ny papirindstilling.

Forskellige medier (f.eks. med hensyn til papirtype, vægt, coating og papirbuning) kan kræve særlig håndtering fra maskinens side, når mediet flyttes gennem papirgangen. Nogle medier kan f.eks. blive skæve eller buede, når de føres gennem maskinens udskrivningsgang. Det kan forekomme på opgaver, der ofte udføres, og/eller på opgaver med et stort antal kopier.

Med funktionen Avanceret papirindstilling kan du angive specifikke brugerdefinerede parametre for forskellige medietyper og opgavetyper som f.eks. dem, der er nævnt ovenfor. Disse brugerdefinerede papirer kan bruges efter behov for at sikre den bedst mulige udskriftskvalitet for udskrifterne/opgaverne. Papirerne kan enten være midlertidige til en bestemt engangsopgave, eller det kan være permanente papirer, som føjes til listen Papir.

4-1Xerox Color 800/1000 Press

Vejledning til systemadministratorer

Avanceret papirindstilling

Ved at angive brugerdefineret papir til bestemte medietyper kan du undgå udskrifter, der er skæve, buede, har for meget eller for lidt toner på visse steder eller billeder, som ikke er placeret korrekt på udskriften, f.eks. forkert registrering af billedet på side 1 og/eller side 2.

BEMÆRK

Når du har oprettet et brugerdefineret papir, enten midlertidigt eller permanent, overfører maskinen oplysningerne til printerserveren. Printerserveren viser derefter oplysningerne i udskriftsindstillingerne for udskrivningsopgaverne.

Indstillinger i Avanceret papirindstilling

Funktionen Avanceret papirindstilling omfatter indstillinger, som påvirker disse områder på maskinen:

• Papirmagasin/papirfremføring, herunder:

- Kun med navn

- Registreringsniveau: Næsten tom

- Papirluftning i magasin

- Registrerede fremføringsfejl

- Aktiver magasinopvarmer

• Papirgang/papirtransport, herunder:

- Justering af rulletryk

- Overføringsrulle 2

- Fusertemperatur

• Efterbehandling, herunder:

- Korrigering af papirbuning

- Justeringsprofil for foldning

Resten af afsnittet indeholder en beskrivelse af de enkelte indstillinger sammen med en trinvis fremgangsmåde, hvis der er behov for det.

Vigtige tip inden brug af indstillinger i Avanceret papirindstilling

Vær opmærksom på følgende, før du bruger indstillingerne i Avanceret papirindstilling:

• Det anbefales at vælge en enkelt indstilling ad gangen og derefter fremstille et sæt prøveudskrifter for at evaluere udskriftsresultatet. Det gør det muligt at afgøre, om den pågældende indstilling giver det ønskede resultat.

• Hvis du ikke kan godkende resultatet af prøveudskrifterne, kan du enten justere indstillingens værdi yderligere (hvis det er muligt) og fremstille flere prøveudskrifter,

Xerox Color 800/1000 Press4-2

Vejledning til systemadministratorer

Avanceret papirindstilling

eller du kan gå tilbage til indstillingens standardværdi og fortsætte med næste indstilling.

• Hvis du vil vælge flere indstillinger i Avanceret papirindstilling, skal du vælge hver enkelt indstilling, fremstille nogle prøveudskrifter og evaluere resultatet. Når du er tilfreds med resultatet af den valgte indstilling, kan du vælge en anden indstilling, du vil tilpasse.

• Bemærk, at de værdier for en indstilling, som bruges i dag til en bestemt udskrivningsopgave, måske ikke giver samme resultat, hvis de bruges en anden dag til samme udskrivningsopgave. Det gælder især, hvis temperaturen og luftfugtigheden svinger i det lokale, som maskinen er placeret i.

• Det kan være nødvendigt løbende at gentage fremgangsmåder og prøveudskrivning for indstillingerne i Avanceret papirindstilling, til du opnår et tilfredsstillende resultat.

• Kontakt Xerox kundesupport for at få hjælp, hvis udskriftsresultatet stadig ikke er tilfredsstillende, efter du har gentaget fremgangsmåderne og prøveudskrivningen flere gange.

Opret/rediger indstillinger i Avanceret papirindstilling

Anvend følgende fremgangsmåde til at vælge de forskellige indstillinger i Avanceret papirindstilling for et nyt papir fra vinduet Administration af papir.

1. Log på som administrator.

2. Udfør en af følgende funktioner: a) Opret et nyt papir (enten fra vinduet Administration af papir eller fra vinduet

Egenskaber for magasin) eller

b) Kopiér et eksisterende papir (enten fra vinduet Administration af papir eller fra

vinduet Egenskaber for magasin) eller

c) Rediger et eksisterende papir (fra vinduet Administration af papir) ved at trykke

på knappen Egenskaber.

Vejledning til systemadministratorer

4-3Xerox Color 800/1000 Press

Avanceret papirindstilling

3. Vælg eller rediger egenskaberne efter behov, og angiv et nyt papirnavn, enten fra vinduet Ny papirindstilling eller vinduet Papiregenskaber.

4. Tryk på knappen Avanceret indstilling. Vinduet Avanceret papirindstilling åbnes.

5. Åbn det ønskede vindue under Avanceret papirindstilling, og vælg de forskellige indstillinger, herunder:

a) Korrigering af papirbuning (du finder en trinvis vejledning under fremgangsmåden

Korrigering af papirbuning)

b) Kun med navn c) Registrerede fremføringsfejl d) Overføringsrulle 2 (du finder en trinvis vejledning under fremgangsmåden Valg

af indstillinger for Overføringsrulle 2)

e) Fusertemperatur f) Registreringsniveau: Næsten tom g) Justering af rulletryk h) Papirluftning i magasin i) Justeringsprofil for foldning (kun til rådighed, hvis tilbehørsefterbehandleren er

sluttet til maskinen)

6. Tryk på knappen Prøveudskrivning. Vinduet Prøveudskrivning for det pågældende papir åbnes.

7. Vælg de ønskede indstillinger for prøveudskrivningen, herunder antal kopier, og vælg Start.

Hent udskrifterne fra maskinens udfaldsområde.

8. Vurder udskriftsresultatet.

Det kan være nødvendigt at foretage flere justeringer af indstillingerne i Avanceret papirindstilling og fremstille flere prøveudskrifter, før resultatet er tilfredsstillende.

9. Vælg OK for at lukke vinduet Avanceret papirindstilling.

10. Vælg OK for at gemme og lukke vinduet Ny papirindstilling eller vinduet

Papiregenskaber.

11. Vælg Luk for at forlade Administration af papir.

12. Vælg Log af for at forlade administratortilstand.

Xerox Color 800/1000 Press4-4

Vejledning til systemadministratorer

Avanceret papirindstilling

Indstillinger for papirmagasin/papirfremføring

Kun med navn

Når denne indstilling er valgt/markeret, kan du kun vælge papir fra printerserveren eller fra klientens printerdriver ved at vælge det specifikke papirnavn (som vist på listen Papir) direkte og ikke ved, at forskellige parametre (f.eks. vægt, type og coating) matcher et papir. Når du vælger indstillingen ved at markere afkrydsningsfeltet, forhindres, at der uforvarende bruges dyrt papir eller specialpapir til mellemlæg, automatisk papirvalg eller brugeranmodninger om almindeligt papir.

Når denne indstilling ikke er markeret, kan du vælge papir fra printerserveren eller fra klientens printerdriver ved at angive samme egenskaber (f.eks. vægt, type og coating) som dem, der er angivet for papir på listen Papir. Papirnavne kontrolleres også, men de bruges ikke som det eneste kriterium for papirvalget til udskrivningsopgaver.

Registreringsniveau: Næsten tom

Indstillingen er kun tilgængelig, hvis indstillingen Når magasin er næsten tomt er valgt for funktionen Automatisk magasinskift (Systemindstillinger > Magasinindstillinger). I modsat fald ignoreres indstillingen. Når indstillingen er valgt, informeres brugeren, når et magasin er ved at være tomt. Meddelelsen vises for brugeren afhængigt af, hvor indikatoren Registreringsniveau: Næsten tom er placeret.

Vejledning til systemadministratorer

4-5Xerox Color 800/1000 Press

Avanceret papirindstilling

Papirluftning i magasin

Indstillingen Papirluftning i magasin gør det muligt at optimere og styre miljøet i papirmagasinerne for at sikre den bedste udskrivningsfunktion.

Funktionen bruges til at tænde og slukke for ventilatorer i et papirmagasin for at undgå fremføringsfejl, fremføring af flere ark og andre problemer med fremføring af papir fra magasinet. Ventilatorerne blæser luft ind i papirstakken under fremføringen og adskiller papirarkene, så der opnås en stabil papirfremføring.

Der findes følgende valgmuligheder for indstillingen Papirluftning i magasin:

• Maskinstandard: Dette er standardindstillingen. Med dette valg justeres blæserne i papirmagasinet automatisk ved hjælp af systemindstillinger, som er optimeret til papir fra Xerox.

• Oversigt over fremføring af flere ark: Vælg denne indstilling, hvis der opstår problemer med fremføring af flere ark. Derved nedsættes mængden af luft for papirluftning, så der ikke fremføres så mange ark. Den mindre mængde er fast indstillet i maskinens NVM (permanente hukommelse).

• Oversigt over fremføringsfejl: Vælg denne indstilling, hvis der opstår fremføringsfejl. Herved nedsættes mængden af luft for papirluftningsfunktionen med henblik på at reducere antallet af papirstop. Denne mindre luftmængde er også fast indstillet i maskinens NVM (permanente hukommelse).

• Tvungent NEJ: Vælg denne indstilling, hvis ingen af ovenstående indstillinger ændrer resultatet. Indstillingen slår alle papirluftningsfunktioner fra.

Xerox Color 800/1000 Press4-6

Vejledning til systemadministratorer

+ 70 hidden pages