Xerox Color 800i, Color 1000i, Color 800, Color 1000 Administration Guide [es]

Versión 2.1

Agosto de 2011

Prensa de color Xerox 800/1000

Guía de administración del sistema

Xerox®, FreeFlow®, GBC® AdvancedPunch®, SquareFold®, Xerox prInteract™, MeterAssistant™, SuppliesAssistant™, y RemoteAssistant™ son marcas comerciales de Xerox Corporation en los Estados Unidos y en otros países. El estado de los productos, el estado de generación y/o las especificaciones están sujetos a cambios sin previo aviso.

Microsoft, Windows, Windows 2000, Windows XP, Windows Vista y Windows 7 son marcas comerciales registradas de Microsoft Corporation.

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Macintosh es una marca comercial registrada de Apple Computer, Inc., registrada en los EE.UU. y en otros países. Los elementos de la documentación técnica del usuario de Apple se utilizaron con el permiso de Apple Computer, Inc.

Adobe, el logotipo de Adobe, Acrobat, el logotipo de Acrobat, Acrobat Reader, Distiller, el logotipo de Adobe PDF, Adobe PDF JobReady, Illustrator, InDesign y Photoshop son marcas comerciales registradas de Adobe Systems, Inc. PostScript es una marca comercial registrada de Adobe utilizada con Adobe PostScript Interpreter, el lenguaje de descripción de páginas de Adobe y otros productos de Adobe. A este producto no lo promociona o patrocina Adobe Systems, editor de Adobe Photoshop.

Fiery®, es una marca comercial registrada de Electronics For Imaging, Inc. Creo® es una marca comercial registrada de Creo, Inc. Plockmatic™ es una marca comercial de CFS Products Inc. GBC® y eBinder 200™ son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de General Binding Corporation. HP, HPGL, HPGL/2, y HP-UX son marcas comerciales registradas de Hewlett-Packard Corporation. Netscape® es una marca comercial registrada de Netscape Communications. UNIX® es una marca comercial registrada de Open Group. Mozilla FireFox™ es una marca registrada de Mozilla Foundation.

Índice

1 Descripción general del Administrador.............................................	1-1
Conexión como Administrador.......................................................................................	1-1
Servicios remotos.................................................................................................................	1-2
Lectura automática de contadores (AMR)/sustitución
automática de suministros (ASR)..............................................................	1-2
Operador técnico principal (TKO)..................................................................................	1-3

2 Botón Mantenimiento en la IU...........................................................	2-1
Ficha Mantenimiento.........................................................................................................	2-2
Limpieza de tóner...................................................................................................	2-2
Limpieza de corotrón de carga..........................................................................	2-3

3 Administración de la biblioteca de papeles....................................	3-1
Administración de papeles...............................................................................................	3-2
Ventana Admin. biblio. papeles......................................................................................	3-2
Cómo agregar una entrada de papel.............................................................	3-3
Cómo copiar una entrada de papel................................................................	3-4
Creación de un nuevo papel (desde Admin. biblio. papeles)................	3-5
Creación de un nuevo papel (desde Propiedades de bandeja)............	3-7
Cómo editar un papel que ya existe en la biblioteca de
papeles.................................................................................................................	3-8
Cómo eliminar un papel de la biblioteca de papeles...............................	3-9
Creación de una copia de seguridad y transferencia de la biblioteca de
papeles............................................................................................................................	3-10

4 Configuración avanzada del papel.....................................................	4-1
Opciones de Configuración avanzada del papel.....................................................	4-2
Sugerencias importantes que debe considerar antes de usar las
opciones de Configuración avanzada del papel..................................	4-3
Creación/modificación de opciones de Configuración avanzada
del papel..............................................................................................................	4-4
Opciones de bandejas de papel y alimentación del papel..................................	4-6
Papel sólo por nombre..........................................................................................	4-6
Nivel de detección de Casi vacío......................................................................	4-6
Asistencia de aire de bandeja...........................................................................	4-7
Detección de alimentación múltiple...............................................................	4-8
Activar calentador de bandeja..........................................................................	4-8
Opciones de recorrido del papel y transporte del papel.......................................	4-8
Presión del rodillo del alineador........................................................................	4-8
Segundo (2°) rodillo de transferencia de polarización..........................	4-10

Prensa de color Xerox 800/1000	i
Guía de administración del sistema

Índice
Motas...........................................................................................................	4-11
Cambio de color......................................................................................	4-12
Opción de prueba de impresión para 2° rodillo de
transferencia de polarización......................................................	4-13
Ejecución del primer juego de impresiones de
prueba.....................................................................................	4-13
Evaluación del primer juego de impresiones de
prueba.....................................................................................	4-14
Ajuste de impresiones de prueba.......................................	4-14
Selección de los ajustes del 2° rodillo de transferencia de
polarización........................................................................................	4-15
Temperatura del fusor........................................................................................	4-17
Opciones de salida del papel y acabado.................................................................	4-18
Descripción general de la curvatura del papel.........................................	4-18
Opciones de Corrección de curvatura del papel.........................	4-19
Opción A 1 cara, cara arriba..................................................	4-20
Opción A 1 cara, cara abajo..................................................	4-20
Opción A 2 caras........................................................................	4-21
Corrección de curvatura del papel......................................	4-22
Perfil de ajuste de pliegue................................................................................	4-25
5 Ajustes del sistema...................................................................................	5-1
Interfaz del usuario.............................................................................................................	5-1
Ventana de detalles de error..............................................................................	5-2
Ajuste del valor prefijado para la ventana de detalles de
error..........................................................................................................	5-3
Idioma prefijado.....................................................................................................	5-3
Cambiar clave...........................................................................................................	5-4
Ajuste de fecha y hora.......................................................................................................	5-5
Sistema.....................................................................................................................................	5-6
Modo de productividad........................................................................................	5-7
Tabla de Papel de un peso.....................................................................	5-8
Tabla de Papeles de peso diferente...................................................	5-9
Selección de las opciones del modo de productividad..............	5-9
MNV Lectura / Escritura.....................................................................................	5-10
Uso de la función MNV Lectura/Escritura.....................................	5-10
Ahorro de energía................................................................................................	5-11
PC del sistema y motor de impresión.............................................	5-12
Sólo motor de impresión.....................................................................	5-12
Motor de impresión sólo si No comunicación con PC
por..........................................................................................................	5-12
Salir de ahorro de energía...................................................................	5-12

ii	Prensa de color Xerox 800/1000
	Guía de administración del sistema

	Índice
Ajuste de las opciones de ahorro de energía..............................	5-12
Reanudar auto después de pausa.................................................................	5-13
Desconexión auto................................................................................................	5-13
Tonos de atención................................................................................................	5-14
Opciones de bandeja.......................................................................................................	5-15
Seleccione los ajustes de Opciones de bandeja......................................	5-16
Dispositivos de salida.......................................................................................................	5-17
Configuración del Apilador de alta capacidad.........................................	5-18
Configuración de Perfect Binder....................................................................	5-18
Selección de las opciones de dispositivos de salida...............................	5-19
Ficha Calidad de la imagen...........................................................................................	5-20
Modo de actualización del fusor....................................................................	5-21
Descripción general de Conjunto de anchura completa...................................	5-22
Ajuste automático de la curva de reproducción de tóner...................	5-23
Ajuste automático de la uniformidad de densidad...............................	5-24
6 Perfiles............................................................................................................	6-1
Entrar/salir de Perfiles.........................................................................................................	6-1
Alineación...............................................................................................................................	6-2
Información sobre Alineación...........................................................................	6-3
Información de alineación automática...........................................	6-3
Factores a considerar al crear o usar un perfil de
alineación...............................................................................................	6-3
Ajustes de la posición de la imagen de salida...............................	6-5
Alineación automática (Conjunto de anchura completa).....................	6-6
Opciones de Alineación........................................................................................	6-9
Antes de crear o usar un perfil de alineación..............................................	6-9
Crear o editar un perfil de Alineación..........................................................	6-10
Ajuste de pliegue...............................................................................................................	6-12
Información sobre Ajustes de pliegue.........................................................	6-13
Procedimiento nuevo/edición de procedimiento de ajuste para
una hoja/hojas múltiples con doble pliegue.......................................	6-14
Procedimiento nuevo/edición de procedimiento de ajuste para
hojas múltiples grapadas con doble pliegue......................................	6-16
Procedimiento nuevo/edición de procedimiento de ajuste para
pliegue en C.....................................................................................................	6-18
Procedimiento nuevo/edición de procedimiento de ajuste para
pliegue en Z.....................................................................................................	6-21
Procedimiento nuevo/edición de procedimiento de ajuste para
pliegue en Z - media hoja...........................................................................	6-23
Dispositivos de acabado.................................................................................................	6-26

Prensa de color Xerox 800/1000	iii
Guía de administración del sistema

Índice

iv	Prensa de color Xerox 800/1000
	Guía de administración del sistema

Descripción general del Administrador

El modo Administrador le permite ajustar los valores prefijados de su máquina para que satisfaga sus necesidades particulares. Se pueden cambiar los ajustes de una gran variedad de opciones de salida, tales como el idioma de la interfaz del usuario, temporizadores, cambiar la clave del Administrador, crear papel personalizado y perfiles de alineación, y muchos más.

Conexión como Administrador

Para entrar y salir del modo Administrador use el siguiente procedimiento:

1.Seleccione el botón Conexión en la IU. Aparece la pantalla Conexión.

2.En la pantalla Conexión seleccione Administrador.

3.Use el teclado para introducir la clave de Administrador. El valor prefijado de la clave es cinco unos (11111).

NOTA

Por razones de seguridad, se verán solamente asteriscos en la pantalla.

4. Seleccione el botón Aceptar.

NOTA

Se recomienda cambiar la clave de Administrador inmediatamente después de terminar la instalación de la máquina para evitar el acceso de personas no autorizadas al modo de Administrador.

5. Para salir del modo Administrador, seleccione el botón Desconexión.

Prensa de color Xerox 800/1000	1-1
Guía de administración del sistema

Descripción general del Administrador

Servicios remotos

El programa de servicios remotos se ofrece para su máquina. Los servicios remotos le proporcionan a Xerox la información más reciente sobre el estado actual de su máquina, incluyendo:

•Una conexión de Internet segura entre la máquina y Xerox, utilizando protocolos Secure Socket Layer (SSL) y cifrado de 128 bits; solamente se le envía a Xerox información sobre el rendimiento de la máquina a través de esta conexión

•Identificación rápida de problemas potenciales

•Diagnóstico rápido y preciso de los problemas

•Resolución rápida de problemas, frecuentemente con mayor rapidez que cuando se envía un técnico de servicio

•Realización y envío directo a Xerox de las lecturas actuales de los contadores

•Programación de visitas de mantenimiento que sean convenientes para usted y que le permitan maximizar su tiempo de producción

NOTA

Los servicios remotos pueden no estar disponibles en su área, o algunos clientes pueden preferir no aceptar el programa. Para obtener más información acerca de este programa, llame al centro de asistencia al cliente de Xerox o visite www.xerox.com.

Los servicios remotos incluyen lectura automática de contadores (AMR) y sustitución automática de suministros (ASR).

Lectura automática de contadores (AMR)/sustitución automática de suministros (ASR)

La lectura automática de contadores (AMR) y la sustitución automática de suministros (ASR) están disponibles en su máquina por medio de las siguientes funciones:

•RemoteAssistant™ es una función que se incluye en ciertos motores de impresión Xerox, que permite que los clientes autoricen al especialista de Xerox a acceder en forma remota a la interfaz del usuario (IU) del servidor de impresión, para guiar al cliente durante la realización de acciones correctoras.

Si desea obtener más información, visite www.xerox.com/printeract.

1-2	Prensa de color Xerox 800/1000
	Guía de administración del sistema

Descripción general del Administrador

Operador técnico principal (TKO)

El operador técnico principal (TKO) es una persona que ha sido certificada por Xerox para efectuar ciertas actividades de mantenimiento que normalmente no son realizadas por un técnico de servicio (CSE). Para convertirse en un operador técnico principal (TKO) de su máquina, usted debe completar el programa obligatorio Xerox Productivity Plus (XPP).

Como hemos indicado en el párrafo anterior, Xerox Productivity Plus (XPP) es un programa obligatorio de mantenimiento para el cliente y está disponible con su máquina. A través del programa XPP, Xerox proporciona a los clientes calificados los suministros, la documentación, el soporte, y el entrenamiento para el operador técnico principal (TKO), requeridos para llevar a cabo tareas simples de diagnóstico y de mantenimiento rutinario, así como algunos procedimientos de reparación que anteriormente eran realizados por un técnico de servicio de Xerox.

En cuanto el entrenamiento XPP se complete exitosamente, la persona que haya sido entrenada (el TKO) recibirá un minimanual de servicio y un juego de herramientas, y un instructor de servicio de Xerox certificará que la persona puede realizar las tareas específicas del programa o de la máquina.

Al utilizar XPP, usted puede controlar los recursos y programar los trabajos con mayor eficacia, ya que podrá planificar tareas de mantenimiento básicas en momentos que sean convenientes, en lugar de que tenga que esperar a que llegue un técnico de servicio de Xerox. XPP es una iniciativa de productividad cuyo entrenamiento puede llevarse a cabo en su local o en una oficina de Xerox aprobada.

Xerox Productivity Plus mejora su acuerdo Xerox de mantenimiento con cobertura de servicio total, proporcionándole mejor información a su técnico de servicio Xerox antes de que usted solicite servicio. Xerox continúa supervisando el progreso del TKO para garantizar que la máquina esté funcionando a sus niveles óptimos.

NOTA

Para obtener más información acerca de este programa, o sobre el entrenamiento, llame al centro de asistencia al cliente de Xerox o visite www.xerox.com.

Prensa de color Xerox 800/1000	1-3
Guía de administración del sistema

Descripción general del Administrador

1-4	Prensa de color Xerox 800/1000
	Guía de administración del sistema

Botón Mantenimiento en la IU

Cuando se selecciona el botón Mantenimiento en la IU, se abre una ventana que muestra el estado de cada suministro. Consulte la siguiente ilustración:

NOTA

Cuando se agota un suministro que es una unidad reemplazable por el cliente (CRU), la máquina interrumpirá automáticamente el trabajo en curso y no funcionará hasta que se sustituya el suministro.

NOTA

La máquina no interrumpirá un trabajo ni dejará de funcionar si el estado de una unidad reemplazable por el operador técnico principal (TKORU) indica que el nivel es bajo o que la unidad está agotada. Su TKORU podría seguir funcionando mucho después de que se muestre el indicador de vida promedio. El operador técnico principal (TKO) utiliza la información de este indicador de estado cada vez que se realiza una actividad de servicio en su máquina.

Prensa de color Xerox 800/1000	2-1
Guía de administración del sistema

Botón Mantenimiento en la IU

IMPORTANTE

Los corotrones de carga y los cartuchos de cilindro SÓLO pueden ser reemplazados por un operador técnico principal (TKO) capacitado y calificado.

Ficha Mantenimiento

Cuando se selecciona la ficha Mantenimiento, se abre una ventana que muestra opciones para la limpieza de componentes internos específicos de la máquina. La ventana Mantenimiento está dividida en dos secciones: Limpieza de corotrón de carga, y Limpieza de tóner, como se muestra en la siguiente ilustración:

Las opciones de limpieza de Mantenimiento se listan a continuación:

•Limpieza de corotrón de carga: Le permite limpiar uno o todos los corotrones de carga. Puede ser conveniente que realice este procedimiento si tiene ciertos problemas de calidad de imagen, tales como la presencia de rayas o motas. Consulte la sección sobre solución de problemas y calidad de la imagen de la Guía del usuario, para obtener más información.

•Limpieza de tóner: Le permite limpiar uno o todos los sistemas de cartuchos de tóner. Puede ser conveniente que realice este procedimiento si tiene ciertos problemas de calidad de imagen, como la presencia de motas blancas u oscuras o manchas en las impresiones. Estos puntos o manchas son causados por tóner que se adhiere al cilindro. Consulte la sección sobre solución de problemas y calidad de la imagen de la Guía del usuario, para obtener más información.

Limpieza de tóner

El siguiente procedimiento de limpieza purga el sistema de toda acumulación residual de tóner que pueda haber quedado en el módulo del revelador.

2-2	Prensa de color Xerox 800/1000
	Guía de administración del sistema

Botón Mantenimiento en la IU

Realice los siguientes pasos para limpiar uno o todos los distribuidores de los cartuchos de tóner.

NOTA

Se recomienda hacer algunas impresiones de prueba antes del procedimiento de limpieza. Después de seleccionar el botón Limpiar, el sistema genera una impresión de prueba de manera automática. Esto le permite comparar la calidad de la imagen de impresión antes y después de la limpieza.

1.Seleccione el (los) tóner(s) que deben limpiarse.

2.Seleccione el botón Limpiar para comenzar el proceso de limpieza.

3.Seleccione la bandeja de papel deseada y la orientación de la alimentación (alimentación por el borde largo o alimentación por el borde corto).

4.Seleccione el botón Iniciar para comenzar.

5.Cuando se haya completado el proceso, aparecerá un mensaje en la pantalla indicando "La limpieza se ha completado".

6.Seleccione el botón Cerrar para salir.

Limpieza de corotrón de carga

Realice los siguientes pasos para limpiar uno o todos los corotrones de carga.

1.Seleccione el (los) corotrón(es) que desea limpiar.

2.Seleccione el botón Limpiar para comenzar el proceso.

3.Cuando se haya completado el proceso, aparecerá un mensaje en la pantalla indicando "La limpieza se ha completado".

4.Seleccione el botón Cerrar para salir.

Prensa de color Xerox 800/1000	2-3
Guía de administración del sistema

Botón Mantenimiento en la IU

2-4	Prensa de color Xerox 800/1000
	Guía de administración del sistema

Administración de la biblioteca de papeles

La biblioteca de papeles le permite definir atributos para un papel (tales como tamaño, color, tipo y peso), y asignarle un nombre para identificar el papel y sus atributos asociados.

Si se conecta como Administrador, podrá obtener acceso a la biblioteca de papeles seleccionando Sistema > Admin. biblio. papeles.

La ventana Admin. biblio. papeles contiene la lista de materiales recomendados (RML) y la lista de la biblioteca de papeles:

•Lista de materiales recomendados (RML): Esta lista contiene los nombres de todos los papeles programados que están disponibles para la máquina.

•Biblioteca de papeles: Al igual que la lista de materiales recomendados (RML), esta lista contiene los nombres de todos los papeles que están disponibles para la máquina. La biblioteca de papeles proporciona una lista personalizada de los papeles que se pueden elegir para cada bandeja o para trabajos de impresión específicos.

Prensa de color Xerox 800/1000	3-1
Guía de administración del sistema

Administración de la biblioteca de papeles

Administración de papeles

Una vez que un tipo de papel ha sido definido, denominado y guardado como un nuevo papel, éste se puede encontrar fácilmente en la biblioteca de papeles. Un papel guardado puede ser seleccionado y utilizado fácilmente para una bandeja o un trabajo de impresión específico.

Usted puede llevar a cabo las siguientes tareas desde la ventana Admin. biblio. papeles:

•Agregar un papel de la lista de materiales recomendados (RML) a la biblioteca de papeles

•Copiar papeles de la lista de materiales recomendados (RML) y personalizar las propiedades de esos papeles, según se requiera

•Copiar un papel existente de la biblioteca de papeles y personalizar las propiedades del papel, según se requiera

•Editar o modificar una entrada de papel existente

•Crear y guardar un nuevo papel; estos papeles pueden crearse de dos maneras:

-Desde Admin. biblio. papeles

-Desde Propiedades de bandeja

•Retirar/eliminar una entrada de papel

•Cambiar el orden en el que se muestran los papeles, desplazando un papel hacia arriba o hacia abajo en la lista de la biblioteca de papeles

Ventana Admin. biblio. papeles

La ventana Admin. biblio. papeles consta de la lista de materiales recomendados (RML), la lista de la biblioteca de papeles, y las siguientes selecciones:

3-2	Prensa de color Xerox 800/1000
	Guía de administración del sistema

Administración de la biblioteca de papeles

1.Agregar: Le permite al usuario agregar un papel de la lista de materiales recomendados (RML) a la lista de la biblioteca de papeles.

2.Retirar: Le permite al usuario eliminar (retirar) un papel de la lista de la biblioteca de papeles.

3.Propiedades: Le permite al usuario ver y modificar las propiedades de los papeles que aparecen en la lista de la biblioteca de papeles. El nombre del papel no se puede editar ni modificar.

4.Copiar: Le permite al usuario copiar un papel existente de la lista de materiales recomendados (RML) o de la lista de la biblioteca de papeles, editar las propiedades del papel, y guardarlo en la biblioteca de papeles como un nuevo papel.

5.Crear nuevo: Le permite al usuario crear y guardar un nuevo papel en la lista de la biblioteca de papeles.

6. Botones > Arriba/ abajo: Desplaza un papel hacia arriba o hacia abajo en la lista de la biblioteca de papeles.

7.Ayuda: Seleccione esta opción para obtener ayuda en línea sobre la función Administración de la biblioteca de papeles.

8.Cerrar: Cierra la ventana Admin. biblio. papeles.

Cómo agregar una entrada de papel

Use el siguiente procedimiento para agregar un papel a la biblioteca de papeles desde la ventana Admin. biblio. papeles.

NOTA

Solamente se pueden agregar papeles preexistentes de la lista de materiales recomendados (RML) a la biblioteca de papeles.

1.Conéctese como Administrator.

2.Seleccione Sistema > Administración de la biblioteca de papeles. Se abre la ventana Administración de la biblioteca de papeles.

3.Seleccione el papel deseado en la Lista de materiales recomendados (RML).

4.Seleccione el botón Agregar.

El papel de la Lista de materiales recomendados (RML) se agrega al final de la lista de la biblioteca de papeles.

Prensa de color Xerox 800/1000	3-3
Guía de administración del sistema

Administración de la biblioteca de papeles

5.Use los botones Arriba/Abajo para desplazar el nombre del papel en la lista de la biblioteca de papeles.

6.Seleccione Cerrar para salir de Administración de la biblioteca de papeles.

7.Seleccione Desconexión para salir del modo Administrador.

Cómo copiar una entrada de papel

En algunos casos una entrada de papel existente (ya sea de la Lista de materiales recomendados [RML] o de la biblioteca de papeles), ya contiene la mayoría de los atributos requeridos para una nueva entrada de papel. En esos casos, el usuario simplemente copia el papel existente y modifica sus atributos para crear una nueva entrada de papel.

1.Conéctese como Administrator.

2.Seleccione Sistema > Administración de la biblioteca de papeles. Se abre la ventana Administración de la biblioteca de papeles.

3.Seleccione el papel deseado en la Lista de materiales recomendados (RML) o en la lista de la biblioteca de papeles.

4.Seleccione el botón Copiar.

Se abre la ventana Propiedades del papel.

3-4	Prensa de color Xerox 800/1000
	Guía de administración del sistema

Administración de la biblioteca de papeles

5.Escriba un nombre de papel nuevo y modifique los atributos, si es necesario.

6.Seleccione el botón Config. avanzada.

a)Seleccione las diferentes opciones de Config.avanzada papel que se requieran.

b)Seleccione Aceptar para guardar cualquier selección que se haya realizado y cerrar la ventana Config.avanzada papel.

7.Seleccione Aceptar para guardar y cerrar la ventana Propiedades del papel. El papel se agrega al final de la lista de la biblioteca de papeles.

8.Use los botones Arriba/Abajo para desplazar el nombre del papel en la lista de la biblioteca de papeles.

9.Seleccione Cerrar para salir de Administración de la biblioteca de papeles.

10. Seleccione Desconexión para salir del modo Administrador.

Creación de un nuevo papel (desde Admin. biblio. papeles)

Use el siguiente procedimiento para crear un nuevo papel permanente que será agregado a la biblioteca de papeles.

Prensa de color Xerox 800/1000	3-5
Guía de administración del sistema

Administración de la biblioteca de papeles

1.Conéctese como Administrator.

2.Seleccione Sistema > Administración de la biblioteca de papeles. Se abre la ventana Administración de la biblioteca de papeles.

3.Seleccione el botón Crear nuevo.

Se abre la ventana Configuración de nuevo papel.

4.Escriba un nombre de papel nuevo y modifique los atributos, si es necesario.

5.Seleccione el botón Config. avanzada.

a)Seleccione las diferentes opciones de Config.avanzada papel que se requieran.

b)Seleccione Aceptar para guardar cualquier selección que se haya realizado y cerrar la ventana Config.avanzada papel.

6.Seleccione Aceptar para guardar y cerrar la ventana Configuración de nuevo papel. El papel se agrega al final de la lista de la biblioteca de papeles.

7.Use los botones Arriba/Abajo para desplazar el nombre del papel en la lista de la biblioteca de papeles.

8.Seleccione Cerrar para salir de Administración de la biblioteca de papeles.

9.Seleccione Desconexión para salir del modo Administrador.

3-6	Prensa de color Xerox 800/1000
	Guía de administración del sistema

Administración de la biblioteca de papeles

Creación de un nuevo papel (desde Propiedades de bandeja)

Use el siguiente procedimiento para crear un nuevo papel permanente desde la ventana Propiedades de bandeja. A continuación, el nuevo papel se agrega a la lista de la biblioteca de papeles.

1.Conéctese como Administrator.

2.Desde la IU de la máquina, haga doble clic en la bandeja deseada en la que se colocará el nuevo papel.

Se abre la ventana Propiedades de bandeja correspondiente a esa bandeja.

3.Seleccione el botón Crear nuevo.

Se abre la ventana Configuración de nuevo papel.

4.Escriba un nombre de papel nuevo y modifique los atributos, si es necesario.

5.Seleccione el botón Config. avanzada.

a)Seleccione las diferentes opciones de Config.avanzada papel que se requieran.

b)Seleccione Aceptar para guardar cualquier selección que se haya realizado y cerrar la ventana Config.avanzada papel.

6.Seleccione Aceptar para guardar y cerrar la ventana Configuración de nuevo papel. El papel se agrega al final de la lista de la biblioteca de papeles.

7.Seleccione Aceptar nuevamente para cerrar la ventana Propiedades de bandeja. El nuevo papel se muestra en la IU.

NOTA

Antes de ejecutar el trabajo, asegúrese de cargar la bandeja con el papel que se ha programado.

8. Seleccione Desconexión para salir del modo Administrador.

Prensa de color Xerox 800/1000	3-7
Guía de administración del sistema

Xerox Color 800i, Color 1000i, Color 800, Color 1000 Administration Guide

Administración de la biblioteca de papeles

Cómo editar un papel que ya existe en la biblioteca de papeles

Use el siguiente procedimiento para editar un papel que ya existe en la biblioteca de papeles.

1.Conéctese como Administrator.

2.Seleccione Sistema > Administración de la biblioteca de papeles. Se abre la ventana Administración de la biblioteca de papeles.

3.Seleccione el papel deseado en la lista de la biblioteca de papeles.

4.Seleccione el botón Propiedades.

Se abre la ventana Propiedades del papel.

5.Modifique los atributos, si se requiere.

6.Seleccione el botón Config. avanzada.

a)Seleccione las diferentes opciones de Config.avanzada papel que se requieran.

3-8	Prensa de color Xerox 800/1000
	Guía de administración del sistema

Administración de la biblioteca de papeles

b)Seleccione Aceptar para guardar cualquier selección que se haya realizado y cerrar la ventana Config.avanzada papel.

7.Seleccione Aceptar para guardar los cambios realizados al papel, y cerrar la ventana

Propiedades del papel.

8.Seleccione Cerrar para salir de Administración de la biblioteca de papeles.

9.Seleccione Desconexión para salir del modo Administrador.

Cómo eliminar un papel de la biblioteca de papeles

Use el siguiente procedimiento para eliminar un papel de la lista de la biblioteca de papeles.

1.Conéctese como Administrator.

2.Seleccione Sistema > Administración de la biblioteca de papeles. Se abre la ventana Administración de la biblioteca de papeles.

3.Seleccione el papel deseado en la lista de la biblioteca de papeles.

4.Seleccione el botón Eliminar.

Se abrirá una ventana que le preguntará si está seguro de que desea eliminar este papel.

Seleccione Sí para eliminar el papel de la lista de la biblioteca de papeles.

5.Seleccione Cerrar para salir de Administración de la biblioteca de papeles.

6.Seleccione Desconexión para salir del modo Administrador.

Prensa de color Xerox 800/1000	3-9
Guía de administración del sistema

Administración de la biblioteca de papeles

Creación de una copia de seguridad y transferencia de la biblioteca de papeles

Se pueden crear copias de seguridad de cualquier papel que usted haya creado o copiado, y que haya guardado en la biblioteca de papeles, y además éstos se pueden transferir a la IU del PC de otra máquina por medio de una unidad flash USB externa.

NOTA

Se requiere una unidad flash USB para copiar (copia de seguridad) y transferir archivos de la IU del PC de una máquina a la IU del PC de otra máquina.

1.Introduzca la unidad flash USB en un puerto USB del PC de la máquina.

2.En la IU del PC de la máquina, abra Mi PC.

3.Navegue al directorio C:\users\XRX\Xerox\ColorPress\UI\public\stock directory.

Los papeles que han sido creados o copiados y que están almacenados en la biblioteca se distinguen con la extensión ".stock".

4.Seleccione todos los archivos del directorio de papeles (stock directory) que tengan la extensión ".stock".

5.Seleccione Editar > Copiar (o Ctrl > C).

6.Abra el directorio de la unidad flash USB.

7.Seleccione Editar > Pegar (o Ctrl > V).

Los archivos se han copiado a la unidad flash USB.

8.Cierre ambos directorios.

9.Retire la unidad flash USB del PC de la máquina.

Los archivos que tienen la extensión ".stock" pueden permanecer en la unidad flash USB como una copia de seguridad. Guarde la unidad flash USB en un lugar seguro.

10.Si desea hacerlo, copie los archivos al PC de otra máquina, siguiendo los pasos anteriores de este procedimiento.

3-10	Prensa de color Xerox 800/1000
	Guía de administración del sistema

Configuración avanzada del papel

La función Configuración avanzada del papel le permite al administrador del sistema personalizar los papeles a niveles no alcanzados con los típicos ajustes de tamaño, peso, tipo y otros.

Se puede obtener acceso a la función Configuración avanzada del papel solamente cuando el usuario está conectado como Administrador, y ésta sólo está disponible desde la ventana Propiedades del papel o la ventana Configuración de nuevo papel.

Puede ser necesario que los diferentes materiales de impresión (incluyendo papel de diferentes tipos, pesos, y cuché o sin recubrir, así como papel susceptible a la curvatura de papel) deban ser manipulados por la máquina de una manera específica o especial, mientras se desplazan por el recorrido de papel. Por ejemplo, algunos tipos de material de impresión pueden descentrarse o curvarse mientras avanzan en el recorrido de impresión de la máquina. Esto puede ocurrir al imprimir trabajos que se ejecutan frecuentemente o trabajos con altos volúmenes de salida.

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Guía de administración del sistema

Configuración avanzada del papel

La función Config.avanzada papel le permite ajustar parámetros personalizados específicos para diferentes tipos de materiales y trabajos, como los que se describen en el párrafo anterior. Estos papeles personalizados pueden usarse en el punto de necesidad para garantizar niveles óptimos de calidad en sus impresiones y trabajos. Un papel puede ser temporal y usarse para un trabajo específico que se imprime una sola vez, o puede ser permanente y agregarse a la lista Biblioteca de papeles.

Al ajustar papeles personalizados para tipos de material de impresión específicos, puede evitar que las impresiones estén descentradas, curvadas, que tengan demasiado tóner o que no tengan suficiente en ciertas áreas, así como imágenes que no están registradas correctamente en la impresión, por ejemplo imágenes en la cara 1 o cara 2 que están mal registradas.

NOTA

Una vez que se ha creado un papel personalizado, ya sea temporalmente o permanentemente, la máquina envía esta información a su servidor de impresión. El servidor de impresión muestra esta información en las opciones de impresión de los trabajos de impresión.

Opciones de Configuración avanzada del papel

La función Config.avanzada papel incluye opciones que afectan a las siguientes áreas de la máquina:

•Bandejas de papel y alimentación del papel, que incluye:

-Papel sólo por nombre

-Nivel de detección de Casi vacío

-Asistencia de aire de bandeja

-Detección de alimentación múltiple

-Activar calentador de bandeja

•Recorrido del papel y transporte del papel, que incluye:

-Presión del rodillo del alineador

-2° rodillo de transferencia de polarización

-Temperatura del fusor

•Salida del papel y acabado, que incluye:

-Corrección de curvatura del papel

-Perfil de ajuste de plegadora

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Configuración avanzada del papel

Cada una de estas opciones se describe en el resto de esta sección y, cuando se requiere, también se proporcionan procedimientos detallados.

Sugerencias importantes que debe considerar antes de usar las opciones de Configuración avanzada del papel

Antes de usar cualquiera de las opciones de Configuración avanzada del papel, considere la siguiente información:

•Se recomienda que sólo elija una opción a la vez, y que ejecute un juego de impresiones de prueba para evaluar los resultados. Esto le ayudará a determinar si la opción seleccionada está produciendo los resultados deseados.

•Si, después de ejecutar las impresiones de prueba, usted determina que los resultados no son aceptables, siga ajustando el valor correspondiente a la opción seleccionada (si se aplica), y genere más pruebas de impresión o restaure la opción a su valor prefijado y continúe con la siguiente opción.

•Si desea seleccionar varias opciones de Configuración avanzada del papel, seleccione cada opción individualmente, genere impresiones de prueba y evalúe los resultados. Una vez que haya determinado que son aceptables los resultados de las pruebas de la opción seleccionada, podrá seleccionar otra opción que desee ajustar.

•Es importante recordar que cualquier ajuste de una opción en particular que se use en una ocasión para un trabajo de impresión específico, podría no producir los mismos resultados deseados, si se usa en otra ocasión para ejecutar el mismo trabajo de impresión. Esto es especialmente importante si ocurren cambios de humedad y temperatura en el sitio donde la máquina está instalada.

•Es posible que usted tenga que repetir estos procedimientos continuamente y generar impresiones de prueba para obtener impresiones de calidad aceptable, con cualquier opción de Configuración avanzada del papel.

•Si determina que sus resultados no son aceptables, aún después de repetir los procedimientos y generar impresiones de prueba varias veces, llame al centro de asistencia al cliente de su localidad para obtener asistencia.

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Configuración avanzada del papel

Creación/modificación de opciones de Configuración avanzada del papel

Use los siguientes procedimientos para seleccionar las diferentes opciones de Configuración avanzada del papel para una nueva entrada de papel de la ventana Admin. biblio. papeles.

1.Conéctese como Administrator.

2.Realice uno de los siguientes procedimientos:

a)Cree una nueva entrada de papel (ya sea en la ventana Admin. biblio. papeles o en la ventana Propiedades de bandeja), o

b)Copie una entrada de papel existente (ya sea en la ventana Admin. biblio. papeles o en la ventana Propiedades de bandeja), o

c)Modifique una entrada de papel existente (de la ventana Admin. biblio. papeles), seleccionando el botón Propiedades.

3.En la ventana Configuración de nuevo papel o en la ventana Propiedades del papel, seleccione o modifique los atributos, según se requiera, incluyendo la introducción de un nuevo nombre de papel.

4.Seleccione el botón Config. avanzada.

Se abre la ventana Config.avanzada papel.

5.Seleccione la ventana Config.avanzada papel deseada, seleccione las opciones requeridas, incluyendo:

a)Corrección de curvatura del papel; consulte el procedimiento Corrección de curvatura del papel para obtener instrucciones detalladas

b)Papel sólo por nombre

c)Detección de alimentación múltiple

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d)2° rodillo de transferencia de polarización; consulte el procedimiento Selección de los ajustes del 2° rodillo de transferencia de polarización para obtener instrucciones detalladas

e)Temperatura del fusor

f)Nivel de detección de Casi vacío

g)Presión del rodillo del alineador

h)Asistencia de aire de bandeja

i)Perfil de ajuste de pliegue (disponible solamente si la acabadora opcional está conectada a su máquina)

6.Seleccione el botón Impresión de prueba.

Se abre la ventana de impresión de prueba del papel específico correspondiente.

7.Seleccione los ajustes de impresión de prueba deseados, incluyendo la cantidad de impresiones, y seleccione Iniciar.

Tome sus impresiones de prueba del área de salida de la máquina.

8.Evalúe los resultados impresos.

Puede ser necesario efectuar varios ajustes a las opciones de Configuración avanzada del papel y producir varias impresiones de prueba antes de que las impresiones sean satisfactorias para el cliente.

9.Seleccione Aceptar para cerrar la ventana Config.avanzada papel.

10.Seleccione Aceptar para guardar y cerrar la ventana Configuración de nuevo papel, o la ventana Propiedades del papel.

11.Seleccione Cerrar para salir de Administración de la biblioteca de papeles.

12.Seleccione Desconexión para salir del modo Administrador.

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Opciones de bandejas de papel y alimentación del papel

Papel sólo por nombre

Cuando se selecciona esta opción (sí o verdadero), el papel se puede elegir desde el servidor de impresión o desde el controlador de impresión del cliente, seleccionando exclusivamente su nombre específico (tal como se muestra en la biblioteca de papeles), y no seleccionando diferentes parámetros (tales como peso, tipo y recubrimiento). Si se selecciona esta opción (colocando una marca de verificación en la casilla), se evita el uso inadvertido de papeles costosos o especiales para hojas intercaladas, la selección automática de papel, o solicitudes de papel genérico, por parte del usuario.

Cuando esta opción no se selecciona (no o falso), se pueden elegir papeles desde el servidor de impresión o desde el controlador de impresión del cliente, seleccionando los atributos (tales como peso, tipo y recubrimiento) de los papeles listados en la biblioteca de papeles. Los nombres de los papeles también se analizan, pero no se usan exclusivamente para la selección de los trabajos de impresión.

Nivel de detección de Casi vacío

Esta opción está disponible sólo si la opción Bandeja casi vacía está seleccionada para la función Sinc. cambio automático de bandeja (Ajustes del sistema

> Opciones de bandeja); de lo contrario, esta opción será ignorada. Cuando está disponible, esta opción le informa al usuario que una bandeja está casi vacía. La posición del indicador de Nivel de detección de Casi vacío determina si este mensaje se le muestra al usuario o no.

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