Xerox Color 800i, Color 1000i, Color 800, Color 1000 Administrator's Handbook [no]

Versjon 2.1 August 2011

Xerox Color 800/1000 Press

Administratorhåndbok

Deb VanLoan, Erik Nielsen

Xerox®, FreeFlow®, GBC® AdvancedPunch®, SquareFold®, Xerox prInteract™, MeterAssistant™, SuppliesAssistant™ og RemoteAssistant™ er varemerker for Xerox Corporation i USA og/eller andre land. Produktstatusen, versjonsstatusen og/eller spesifikasjonene kan endres uten forvarsel.

Microsoft, Windows, Windows 2000, Windows XP, Windows Vista og Windows 7 er registrerte varemerker for Microsoft Corporation.

PANTONE® er et registrert varemerke for Pantone, Inc.

Macintosh er et registrert varemerke for Apple Computer, Inc., registrert i USA og andre land. Elementer fra Apples tekniske brukerdokumentasjon brukes med tillatelse fra Apple Computer, Inc.

Adobe, Adobe-logoen, Acrobat, Acrobat-logoen, Acrobat Reader, Distiller, Adobe PDF-logoen, Adobe PDF JobReady, Illustrator, InDesign og Photoshop er registrerte varemerker for Adobe Systems, Inc. PostScript er et Adobe-registrert varemerke som brukes med Adobe PostScript Interpreter, sidebeskrivelsesspråket for Adobe og andre Adobe-produkter. Dette produktet er ikke støttet, økonomisk eller på andre måter, av Adobe Systems, utgiver av Adobe Photoshop.

Fiery® er et registrert varemerke for Electronics For Imaging, Inc. Creo® er et registrert varemerke for Creo, Inc. Plockmatic™ er et varemerke for CFS Products Inc. GBC®og e/Binder 200™ er varemerker eller registrerte varemerker for General Binding Corporation. HP, HPGL, HPGL/2 og HP-UX er registrerte varemerker for Hewlett-Packard Corporation. Netscape® er et registrert varemerke for Netscape Communications. UNIX® er et registrert varemerke for Open Group. Mozilla FireFox™ er et varemerke for Mozilla Foundation.

Innhold

1 Administratoroversikt..............................................................................1-1

Logge på som administrator...........................................................................................1-1

Eksterne tjenester................................................................................................................1-1

Automatisk avlesning av telleverk/Automatisk påfyll av

forbruksartikler..................................................................................................1-2

Teknisk hovedoperatør.......................................................................................................1-3

2 Knappen Vedlikehold i brukergrensesnittet....................................2-1

Kategorien Vedlikehold......................................................................................................2-2

Fargepulverrengjøring...........................................................................................2-2

Rengjøring av ladekorotron................................................................................2-3

3 Behandle papirbibliotek..........................................................................3-1

Papirbehandling...................................................................................................................3-2

Vinduet Behandle papirbibliotek...................................................................................3-2

Legge til en papiroppføring................................................................................3-3

Kopiere en papiroppføring..................................................................................3-4

Opprette et nytt papir (fra Behandle papirbibliotek)...............................3-5

Opprette et nytt papir (fra Egenskaper for magasin)..............................3-6

Redigere et eksisterende papir i papirbiblioteket......................................3-7

Fjerne et papir fra papirbiblioteket..................................................................3-8

Sikkerhetskopiere/overføre papirbiblioteket..............................................................3-8

4 Avansert papiroppsett.............................................................................4-1

Alternativer for Avansert papiroppsett........................................................................4-2

Viktige tips før du bruker alternativer for Avansert

papiroppsett.......................................................................................................4-2

Opprette/endre alternativer for Avansert papiroppsett..........................4-3

Alternativer for papirmagasin/papirmating..............................................................4-5

Papir bare etter navn.............................................................................................4-5

Registreringsnivå for Nesten tomt...................................................................4-5

Air Assist for magasin............................................................................................4-6

Registrering av multimater.................................................................................4-7

Aktiver magasinoppvarming..............................................................................4-7

Alternativer for papirbane/papirtransport.................................................................4-7

Trykk fra justeringsvals.........................................................................................4-7

Andre mottrykksoverføringsrull.........................................................................4-9

Flekker.........................................................................................................4-10

Fargeforskyvning.....................................................................................4-11

Administratorhåndbok

iXerox Color 800/1000 Press

Innhold

Alternativ for testutskrift for andre

mottrykksoverføringsrull................................................................4-12

Kjøre det første settet med testutskrifter........................4-12

Evaluere det første settet med testutskrifter.................4-13

Justere testutskriftene.............................................................4-13

Velge innstillinger for andre mottrykksoverføringsrull.............4-14

Temperatur på fikseringsmodul.....................................................................4-16

Alternativer for papirlevering/etterbehandling.....................................................4-17

Oversikt over papirbøy.......................................................................................4-17

Alternativer for arkretterkorrigering................................................4-18

Alternativer for 1-sidig – Forsiden opp..............................4-19

Alternativer for 1-sidig – Forsiden ned..............................4-19

Alternativer for 2-sidig.............................................................4-20

Korrigering av papirbøyen.....................................................4-21

Falsjusteringsprofil...............................................................................................4-24

5 Systeminnstillinger....................................................................................5-1

Brukergrensesnitt.................................................................................................................5-1

Vindu med feildetaljer..........................................................................................5-2

Stille inn standardverdien for vinduet med feildetaljer.............5-3

Standardspråk..........................................................................................................5-3

Endre passord...........................................................................................................5-4

Stille inn dato og klokkeslett............................................................................................5-5

System......................................................................................................................................5-6

Produktivitetsmodus..............................................................................................5-7

Tabell for enkel papirtykkelse................................................................5-8

Tabell for blandet papirtykkelse..........................................................5-9

Velge alternativene for produktivitetsmodus.................................5-9

Ikke-flyktig lese-/skriveminne..........................................................................5-10

Bruke funksjonen Ikke-flyktig lese-/skriveminne........................5-10

Strømsparing.........................................................................................................5-11

System-PC og skriverenhet..................................................................5-12

Bare skriverenhet....................................................................................5-12

Skriverenhet bare hvis ikke PC-kommunikasjon for...................5-12

Avslutt strømsparing.............................................................................5-12

Stille inn alternativene for strømsparing.......................................5-12

Automatisk fortsettelse etter pause.............................................................5-13

Automatisk avlogging........................................................................................5-13

Varsellydsignaler..................................................................................................5-13

Magasinvalg........................................................................................................................5-15

Velge innstillingene for Magasinvalg...........................................................5-16

Xerox Color 800/1000 Pressii

Administratorhåndbok

Innhold

Mottakerenheter................................................................................................................5-17

Innstillinger for storutlegger............................................................................5-17

Innstillinger for liminnbinder...........................................................................5-18

Velge alternativer for mottakerenheter......................................................5-18

Kategorien Bildekvalitet.................................................................................................5-19

Oppdateringsmodus for fikseringsmodul...................................................5-20

Oversikt over FWA-sensoren..........................................................................................5-21

Justering av automatisk tonegjengivelseskurve......................................5-22

Justering av automatisk tetthetsensartethet...........................................5-22

6 Profiler............................................................................................................6-1

Gå inn i/ut av profilene......................................................................................................6-1

Justering..................................................................................................................................6-2

Informasjon om justering...................................................................................6-3

Informasjon om automatisk justering..............................................6-3

Ting å tenke på når du oppretter/bruker en

justeringsprofil.....................................................................................6-3

Justeringer av plasseringen av utskriftsbildet................................6-5

Automatisk justering (FWA-sensor).................................................................6-6

Alternativer for justering......................................................................................6-9

Før du oppretter/bruker en justeringsprofil..................................................6-9

Opprette/redigere en justeringsprofil..........................................................6-10

Falsjustering.........................................................................................................................6-12

Informasjon om falsjustering..........................................................................6-13

Ettstrøks justeringsprosedyre for oppretting/redigering av ett

eller flere ark....................................................................................................6-14

Ettstrøks justeringsprosedyre for oppretting/redigering av flere

ark som skal stiftes sammen.....................................................................6-16

Justeringsprosedyre for oppretting/redigering av C-fals......................6-18

Justeringsprosedyre for oppretting/redigering av Z-fals......................6-20

Justeringsprosedyre for oppretting/redigering av Z-fals, halvt

ark........................................................................................................................6-22

Etterbehandlingsenheter...............................................................................................6-24

Administratorhåndbok

iiiXerox Color 800/1000 Press

Innhold

Xerox Color 800/1000 Pressiv

Administratorhåndbok

Administratoroversikt

I administratormodus kan du angi standardinnstillingene for maskinen, slik at de dekker de aktuelle kravene. Du kan endre innstillingene for en rekke funksjoner, blant annet språket som vises på skjermen, tidsavbrudd og passordet for administrator. Du kan også angi tilpasset papir og opprette justeringsprofiler.

Logge på som administrator

Bruk følgende fremgangsmåte til å gå inn i og ut av administratormodus:

1. Velg Logg på i hovedvinduet. Vinduet Logg på vises.

2. Velg Administrator i vinduet Logg på.

3. Bruk tastaturet til å skrive inn passordet for administrator. Standardpassordet er fem ettall (11111).

MERK

Av sikkerhetsmessige årsaker vises bare stjerner på skjermen.

4. Velg OK.

MERK

Det anbefales at du endrer passordet for administrator så raskt som mulig etter at maskinen er installert, slik at du unngår uautorisert tilgang til administratormodus.

5. Når du skal avslutte administratormodus, velger du Logg ut.

Eksterne tjenester

Programmet for eksterne tjenester tilbys for maskinen Eksterne tjenester gir Xerox den aller siste informasjon om maskinens nåværende tilstand, inkludert følgende:

• En sikker Internett-forbindelse mellom maskinen og Xerox ved hjelp av SSL-protokoller og 128-biters kryptering. Bare informasjon om maskinens ytelse sendes til Xerox via denne forbindelsen.

• Hurtig identifisering av potensielle problemer.

Administratorhåndbok

1-1Xerox Color 800/1000 Press

Administratoroversikt

• Hurtig og nøyaktig diagnose av problemer.

• Raskere løsning av problemer – det tar ofte kortere tid enn å sende en

servicerepresentant.

• Automatisk generering og sending av gjeldende telleravlesninger direkte til Xerox.

• Planlegging av vedlikeholdsbesøk som passer din timeplan og som gjør at du kan

maksimere din produksjonstid.

MERK

Eksterne tjenester er kanskje ikke tilgjengelige i ditt område, eller enkelte kunder kan ønske å takke nei til programmet. Kontakt Xerox Kundesupport eller gå til www.xerox.com hvis du ønsker å vite mer om dette programmet.

Eksterne tjenester inkluderer Automatisk avlesning av telleverk og Automatisk påfyll av forbruksartikler.

Automatisk avlesning av telleverk/Automatisk påfyll av forbruksartikler

Automatisk avlesning av telleverk og Automatisk påfyll av forbruksartikler er tilgjengelig med maskinen ved hjelp av følgende:

• RemoteAssistant™ er en funksjon på visse Xerox-enheter som gjør at kundene kan gi en Xerox-spesialist ekstern tilgang til brukergrensesnittet på utskriftsserveren, slik at han/hun kan hjelpe til med å korrigere problemet.

Gå til www.xerox.com/printeract hvis du vil vite mer.

Xerox Color 800/1000 Press1-2

Administratorhåndbok

Administratoroversikt

Teknisk hovedoperatør

Teknisk hovedoperatør er en person som er godkjent av Xerox til å utføre visse vedlikeholdsoppgaver som normalt utføres av en servicetekniker. Hvis du vil bli teknisk hovedoperatør for maskinen, må du fullføre det obligatoriske programmet Xerox Productivity Plus (XPP).

Xerox Productivity Plus (XPP) er, som tidligere nevnt, kundenes obligatoriske vedlikeholdsprogram som er tilgjengelig for maskinen. Via XPP-programmet gir Xerox kvalifiserte kunder opplæringen i forbruksartikler, dokumentasjon, støtte og i å være teknisk hovedoperatør som er nødvendig for å foreta enkle diagnoser, rutinemessige vedlikeholdsoppgaver og enkelte reparasjoner som tidligere ble utført av en servicerepresentant fra Xerox.

Når XPP-opplæringen er bestått, mottar personen som er opplært til teknisk hovedoperatør en miniservicehåndbok og et verktøysett, og sertifiseres av en servicelærer fra Xerox at han/hun kan utføre de aktuelle program-/maskinoppgavene.

Ved hjelp av XPP kan du få bedre kontroll over ressurser og tidsplanlegging av jobber ved å planlegge grunnleggende vedlikehold på passende tidspunkt, istedenfor å vente på en servicerepresentant fra Xerox. XPP er et program for økt produktivitet, og opplæringen kan finne sted i dine lokaler eller i avtalte Xerox-lokaler.

Xerox Productivity Plus forsterker din Xerox-avtale om fullt vedlikehold ved å gi bedre informasjon til din Xerox servicetekniker før det utføres service. Xerox fortsetter å overvåke framgangen til teknisk hovedoperatør for å sikre at maskinen opererer ved optimal ytelse.

MERK

Kontakt Xerox Kundesupport eller gå til www.xerox.com hvis du ønsker å vite mer om dette programmet og/eller ønsker mer informasjon om opplæring.

Administratorhåndbok

1-3Xerox Color 800/1000 Press

Administratoroversikt

Xerox Color 800/1000 Press1-4

Administratorhåndbok

Knappen Vedlikehold i brukergrensesnittet

Når du velger Vedlikehold i brukergrensesnittet, åpnes et vindu som viser statusen til hver enkelt forbruksartikkel. Se følgende illustrasjon:

MERK

Når en forbruksartikkel som kunden kan skifte selv (CRU) er tom, avbryter maskinen øyeblikkelig gjeldende jobb og starter ikke opp igjen før artikkelen er skiftet.

MERK

Maskinen avbryter ikke en jobb eller stopper opp hvis statusen for en enhet som må skiftes av en teknisk hovedoperatør, angir lavt nivå eller at enheten er tom. Enheten som må skiftes av en teknisk hovedoperatør kan fungere lenge etter at gjennomsnittlig levetid har utløpt. Teknisk hovedoperatør (TKO) bruker denne statusindikatoren hver gang det utføres service på maskinen.

Administratorhåndbok

2-1Xerox Color 800/1000 Press

Knappen Vedlikehold i brukergrensesnittet

VIKTIG

Ladekorotroner og trommelkassetter kan KUN skiftes av en faglært, kvalifisert teknisk hovedoperatør (TKO).

Kategorien Vedlikehold

Når du velger kategorien Vedlikehold, åpnes et vindu som viser alternativer for rengjøring av særskilte komponenter inne i maskinen. Vinduet Vedlikehold er delt i de to delene Rengjør ladekorotron og Fargepulverrengjøring, som vist i illustrasjonen nedenfor.

Rengjøringsalternativene under Vedlikehold er oppgitt nedenfor.

• Rengjør ladekorotron: Her kan du rengjøre en eller alle ladekorotronene. Det kan være ønskelig å kjøre denne rengjøringsprosedyren hvis du har visse problemer med bildekvaliteten, som striper eller flekker. Se i delen Løse problemer/Bildekvalitet i brukerhåndboken hvis du ønsker å vite mer.

• Fargepulverrengjøring: Med dette alternativet kan du rengjøre ett av eller alle systemene for fargepulverkassetter. Det kan være at du vil utføre denne rengjøringen hvis du har bestemte problemer med bildekvaliteten, for eksempel hvite eller mørke flekker eller skjolder på utskriftene. Disse flekkene eller skjoldene skyldes at fargepulver er festet til trommelen. Se Løse problemer / Bildekvalitet i brukerhåndboken hvis du ønsker å vite mer.

Fargepulverrengjøring

Følgende fremgangsmåte fjerner alt overskytende fargepulver som kan være samlet opp i fremkalleren.

Xerox Color 800/1000 Press2-2

Administratorhåndbok

Knappen Vedlikehold i brukergrensesnittet

Utfør følgende trinn for å rengjøre en eller alle fordelerne for fargepulverkassettene:

MERK

Det anbefales at du kjører noen få testutskrifter før du utfører rengjøringen. Når du velger Start rengjøring, genererer systemet automatisk en testutskrift. Dermed kan du sammenlikne bildekvaliteten på utskrifter som lages før og etter rengjøring.

1. Velg fargepulverkassetten du vil rengjøre.

2. Velg Start rengjøring for å begynne rengjøringsprosessen.

3. Velg ønsket papirmagasin og materetning (langsiden først eller kortsiden først).

4. Trykk på Start for å begynne.

5. Når prosessen er fullført, vil du se meldingen "Rengjøringen er fullført" på skjermen.

6. Velg Lukk for å avslutte.

Rengjøring av ladekorotron

Utfør følgende trinn for å rengjøre en eller alle ladekorotronene:

1. Velg korotronen(e) du ønsker å rengjøre.

2. Velg Start rengjøring for å begynne prosessen.

3. Når prosessen er fullført, vil du se meldingen "Rengjøringen er fullført" på skjermen.

4. Velg Lukk for å avslutte.

Administratorhåndbok

2-3Xerox Color 800/1000 Press

Knappen Vedlikehold i brukergrensesnittet

Xerox Color 800/1000 Press2-4

Administratorhåndbok

Behandle papirbibliotek

Med papirbiblioteket kan du definere attributter for et papir (som format, farge, type og tykkelse) og tildele et navn for å identifisere papiret og dets tilhørende attributter.

Når du har logget på som Administrator, kan du gå inn i papirbiblioteket ved å velge System > Behandle papirbibliotek.

Vinduet Behandle papirbibliotek inneholder listen over anbefalte medier og papirbiblioteklisten.

• Liste over anbefalte medier: Denne listen inneholder navnene på alt det programmerte papiret som er tilgjengelig for maskinen.

• Papirbibliotek: Denne listen er veldig lik listen over anbefalte medier og inneholder navnene på alt papiret som er tilgjengelig for maskinen. Med papirbiblioteket får du en tilpasset liste over papir som du kan velge fra for hvert magasin og/eller for spesifikke utskriftsjobber.

3-1Xerox Color 800/1000 Press

Administratorhåndbok

Behandle papirbibliotek

Papirbehandling

Når en papirtype er definert, navngitt og lagret som et nytt papir, kan det enkelt hentes fram fra papirbiblioteket. Et lagret papir kan raskt velges og brukes for et ønsket papirmagasin eller til en utskriftsjobb.

Du kan utføre følgende oppgaver fra Behandle papirbibliotek:

• Legge til et papir fra listen over anbefalte medier i papirbiblioteket.

• Kopiere papir i listen over anbefalte medier og tilpasse papiregenskapene etter behov.

• Kopiere et eksisterende papir i papirbiblioteket og tilpasse papiregenskapene etter

behov.

• Redigere/endre en eksisterende papiroppføring.

• Opprette og lagre et nytt papir; dette papiret kan opprettes på en av to måter:

- Fra Behandle papirbibliotek

- Fra Egenskaper for magasin

• Fjerne/slette en papiroppføring.

• Endre rekkefølgen papirer vises i, ved å flytte et papir oppover/nedover i

papirbiblioteklisten.

Vinduet Behandle papirbibliotek

Vinduet Behandle papirbibliotek består av Liste over anbefalte medier, listen Papirbibliotek og følgende:

1. Legg til: Med denne knappen kan brukeren legge til et papir fra listen over anbefalte medier i papirbiblioteklisten.

Xerox Color 800/1000 Press3-2

Administratorhåndbok

Behandle papirbibliotek

2. Fjern: Med denne knappen kan brukeren slette (fjerne) et papir fra papirbiblioteklisten.

3. Egenskaper: Med denne knappen kan brukeren se og/eller endre egenskapene for papir som er oppført i papirbiblioteklisten. Papirnavnet kan ikke redigeres/endres.

4. Kopier: Med denne knappen kan brukeren kopiere et eksisterende papir enten fra listen over anbefalte medier eller papirbiblioteklisten, redigere papiregenskapene og lagre det i papirbiblioteket som et nytt papir.

5. Legg til: Med denne knappen kan brukeren legge til et papir fra listen over anbefalte medier i papirbiblioteklisten.

6. pil opp/pil ned: Brukes til å flytte et papir oppover eller nedover i papirbiblioteklisten.

7. Hjelp: Velg denne knappen for å få nettbasert Hjelp for funksjonen Behandle papirbibliotek.

8. Lukk: Brukes til å lukke/gå ut av vinduet Behandle papirbibliotek.

Legge til en papiroppføring

Bruk følgende prosedyre når du skal legge til papir i papirbiblioteket fra vinduet Behandle papirbibliotek.

MERK

Bare papir som allerede finnes i listen over anbefalte medier, kan legges til i papirbiblioteket.

1. Logg på som administrator.

2. Velg System > Behandle papirbibliotek. Vinduet Behandle papirbibliotek vises.

3. Velg ønsket papir fra listen over anbefalte medier.

4. Trykk på Legg til. Papiret fra listen over anbefalte medier legges til nederst i papirbiblioteklisten.

5. Bruk pil opp/pil ned for å flytte papiret i papirbiblioteklisten.

6. Velg Lukk for å gå ut av Behandle papirbibliotek.

7. Velg Logg ut for å gå ut av administratormodus.

Administratorhåndbok

3-3Xerox Color 800/1000 Press

Behandle papirbibliotek

Kopiere en papiroppføring

Noen ganger inneholder en eksisterende papiroppføring (enten fra listen over anbefalte medier eller papirbiblioteklisten) allerede de fleste attributtene som trengs for en ny papiroppføring. Hvis det er tilfellet, kopierer brukeren rett og slett et eksisterende papir og endrer attributtene for å opprette en ny papiroppføring.

1. Logg på som administrator.

2. Velg System > Behandle papirbibliotek. Vinduet Behandle papirbibliotek vises.

3. Velg ønsket papir fra enten listen over anbefalte medier eller papirbibliotekslisten.

4. Trykk på Kopier. Vinduet Papiregenskaper åpnes.

5. Skriv inn et nytt papirnavn, og endre attributtene etter behov.

6. Trykk på Avansert oppsett.

Xerox Color 800/1000 Press3-4

Administratorhåndbok

Behandle papirbibliotek

Velg de ulike alternativene for Avansert papiroppsett etter behov.a)

b) Velg OK for å lagre eventuelle valg og lukke vinduet Avansert papiroppsett.

7. Velg OK for å lagre og lukke vinduet Papiregenskaper. Papiret legges til nederst i papirbiblioteklisten.

8. Bruk pil opp/pil ned for å flytte papiret i papirbiblioteklisten.

9. Velg Lukk for å gå ut av Behandle papirbibliotek.

10. Velg Logg ut for å gå ut av administratormodus.

Opprette et nytt papir (fra Behandle papirbibliotek)

Bruk følgende prosedyre for å opprette en nytt, permanent papir som skal legges til i papirbiblioteket.

1. Logg på som administrator.

2. Velg System > Behandle papirbibliotek. Vinduet Behandle papirbibliotek vises.

3. Trykk på Opprett ny. Vinduet Nytt papiroppsett åpnes.

4. Skriv inn et nytt papirnavn, og endre attributtene etter behov.

5. Trykk på Avansert oppsett. a) Velg de ulike alternativene for Avansert papiroppsett etter behov.

b) Velg OK for å lagre eventuelle valg og lukke vinduet Avansert papiroppsett.

6. Velg OK for å lagre og lukke vinduet Nytt papiroppsett. Papiret legges til nederst i papirbiblioteklisten.

7. Bruk pil opp/pil ned for å flytte papiret i papirbiblioteklisten.

8. Velg Lukk for å gå ut av Behandle papirbibliotek.

9. Velg Logg ut for å gå ut av administratormodus.

Administratorhåndbok

3-5Xerox Color 800/1000 Press

Behandle papirbibliotek

Opprette et nytt papir (fra Egenskaper for magasin)

Bruk følgende prosedyre til å opprette et nytt, permanent papir fra vinduet Egenskaper for magasin. Det nye papiret legges deretter til i papirbiblioteklisten.

1. Logg på som administrator.

2. Fra maskinens brukergrensesnitt dobbeltklikker du på magasinet du ønsker å legge det nye papiret i.

Vinduet Egenskaper for magasin åpnes for magasinet.

3. Trykk på Opprett ny. Vinduet Nytt papiroppsett åpnes.

4. Skriv inn et nytt papirnavn, og endre attributtene etter behov.

5. Trykk på Avansert oppsett. a) Velg de ulike alternativene for Avansert papiroppsett etter behov.

b) Velg OK for å lagre eventuelle valg og lukke vinduet Avansert papiroppsett.

6. Velg OK for å lagre og lukke vinduet Nytt papiroppsett. Papiret legges til nederst i papirbiblioteklisten.

7. Velg OK på nytt for å lukke vinduet Egenskaper for magasin. Det nye papiret vises i brukergrensesnittet.

MERK

Pass på at du legger papiret som er programmert, i magasinet før du kjører jobben.

8. Velg Logg ut for å gå ut av administratormodus.

Xerox Color 800/1000 Press3-6

Administratorhåndbok

Behandle papirbibliotek

Redigere et eksisterende papir i papirbiblioteket

Bruk følgende prosedyre for å redigere et eksisterende papir i papirbiblioteket.

1. Logg på som administrator.

2. Velg System > Behandle papirbibliotek. Vinduet Behandle papirbibliotek vises.

3. Velg ønsket papir fra papirbiblioteklisten.

4. Trykk på Egenskaper. Vinduet Papiregenskaper åpnes.

5. Endre attributtene etter behov.

6. Trykk på Avansert oppsett. a) Velg de ulike alternativene for Avansert papiroppsett etter behov.

b) Velg OK for å lagre eventuelle valg og lukke vinduet Avansert papiroppsett.

Administratorhåndbok

3-7Xerox Color 800/1000 Press

Behandle papirbibliotek

7. Velg OK for å lagre endringene for papiret og lukke vinduet Papiregenskaper.

8. Velg Lukk for å gå ut av Behandle papirbibliotek.

9. Velg Logg ut for å gå ut av administratormodus.

Fjerne et papir fra papirbiblioteket

Bruk følgende prosedyre til å fjerne et papir fra papirbiblioteklisten.

1. Logg på som administrator.

2. Velg System > Behandle papirbibliotek. Vinduet Behandle papirbibliotek vises.

3. Velg ønsket papir fra papirbiblioteklisten.

4. Trykk på Fjern. Et vindu åpnes, du blir spurt om følgende: Er det sikkert at du vil slette dette papiret? Velg Ja for å slette papiret fra papirbiblioteklisten.

5. Velg Lukk for å gå ut av Behandle papirbibliotek.

6. Velg Logg ut for å gå ut av administratormodus.

Sikkerhetskopiere/overføre papirbiblioteket

Et papir som du har opprettet/kopiert og lagret i papirbiblioteket kan sikkerhetskopieres og/eller overføres til en annen maskins PC-brukergrensesnitt ved hjelp av en ekstern USB-minnepinne.

MERK

En USB-minnepinne er nødvendig for å kopiere (sikkerhetskopiere) og/eller overføre filer fra én maskins PC-brukergrensesnitt til en annen maskins PC-brukergrensesnitt.

1. Sett inn USB-minnepinnen i en USB-port på maskinens PC.

2. Åpne Min datamaskin.

3. Bla gjennom til katalogen C:\users\XRX\Xerox\ColorPress\UI\public\stock directory.

Xerox Color 800/1000 Press3-8

Administratorhåndbok

Behandle papirbibliotek

Papirer som ble opprettet/kopiert og lagret i biblioteket, har med filtypen STOCK.

4. Velg alle filene i papirkatalogen med filtypen STOCK.

5. Velg Rediger > Kopier (eller Ctrl > C).

6. Åpne katalogen på USB-minnepinnen.

7. Velg Rediger > Lim inn (eller Ctrl > V). Filene kopieres til USB-minnepinnen.

8. Lukk begge katalogene.

9. Fjern USB-minnepinnen fra maskinens PC. STOCK-filene kan ligge på USB-minnepinnen som en sikkerhetskopi. Oppbevar

USB-minnepinnen på et trygt og sikkert sted.

10. Hvis du ønsker det, kan du kopiere filene til en annen maskins PC ved å fullføre alle de foregående trinnene i denne prosedyren.

Administratorhåndbok

3-9Xerox Color 800/1000 Press

Behandle papirbibliotek

Xerox Color 800/1000 Press3-10

Administratorhåndbok

Avansert papiroppsett

Med funksjonen Avansert papiroppsett kan systemadministratoren endre papirene enda mer utover den vanlige størrelsen, tykkelsen, typen og andre egenskaper.

Det er kun mulig å få tilgang til Avansert papiroppsett når brukeren er logget på som Administrator og da bare fra enten vinduet Papiregenskaper eller vinduet Nytt papiroppsett.

Ulike materialer (inkludert papirtype, tykkelse, bestrøket/ubestrøket og papirbøy) kan kreve spesialbehandling når de passerer gjennom papirbanen. Enkelte materialtyper kan for eksempel bli forskjøvet eller krøllet når de føres gjennom utskriftsbanen på maskinen. Dette kan skje med jobber som kjøres ofte, og/eller med jobber med stort volum.

Med funksjonen Avansert papiroppsett kan du angi bestemte tilpassede parametere for ulike typer materialer og jobber slik det er beskrevet i avsnittet over. Det tilpassede papiret kan brukes ved behov for å sikre optimal utskriftskvalitet for utskrifter/jobber. Papiret kan enten være et midlertidig papir for en bestemt engangsjobb, eller det kan være et permanent papir som legges til i papirbiblioteklisten.

4-1Xerox Color 800/1000 Press

Administratorhåndbok

Avansert papiroppsett

Ved å angi tilpasset papir for bestemte medietyper, kan du unngå utskrifter som er skjeve, krøllet, har for mye fargepulver/smeltevoks eller ikke nok fargepulver/smeltevoks visse steder, eller bilder som ikke er registrert riktig på utskriften, for eksempel forsideog/eller baksidebilder som er feilregistrert.

MERK

Når et tilpasset papir opprettes, enten midlertidig eller permanent, videresender maskinen denne informasjonen til utskriftsserveren. Utskriftsserveren gjenspeiler dermed denne informasjonen i utskriftsalternativene for utskriftsjobbene.

Alternativer for Avansert papiroppsett

Funksjonen Avansert papiroppsett inkluderer alternativer som påvirker disse områdene på maskinen:

• Papirmagasin/papirmating, inkludert følgende:

- Papir bare etter navn

- Registreringsnivå for Nesten tomt

- Air Assist for magasin

- Registrering av multimater

- Aktiver magasinoppvarming

• Papirbane/papirtransport, inkludert følgende:

- Trykk fra justeringsvalse

- Andre mottrykksoverføringsrull

- Temperatur på fikseringsmodul

• Papirlevering/etterbehandling, inkludert følgende:

- Arkretterkorrigering

- Falsjusteringsprofil

Disse alternativene beskrives i resten av dette kapitlet. Og når det er nødvendig, vises trinnvise fremgangsmåter.

Viktige tips før du bruker alternativer for Avansert papiroppsett

Vær oppmerksom på følgende før du bruker et av alternativene for Avansert papiroppsett:

• Det anbefales at du velger bare ett alternativ om gangen, og at du deretter lager et sett testutskrifter for å evaluere resultatet. Dette hjelper deg med å avgjøre om alternativet gir ønsket utskriftsresultat, eller ikke.

Xerox Color 800/1000 Press4-2

Administratorhåndbok

Avansert papiroppsett

• Hvis du synes at resultatet er uakseptabelt etter at du har laget testutskrifter, må du enten justere verdien for et bestemt alternativ (ved behov) og kjøre flere testutskrifter, eller gjenopprette standardinnstillingen for alternativet og gå til neste alternativ.

• Hvis du ønsker å velge flere alternativer for Avansert papiroppsett, velger du hvert enkelt alternativ hver for seg, kjører testutskrifter og evaluerer resultatet. Når resultatet for valgt alternativ er akseptabelt, kan du justere et annet alternativ.

• Det er viktig å huske at alle innstillinger for et spesielt alternativ som brukes til en bestemt utskriftsjobb i dag, ikke nødvendigvis gir samme resultat når det brukes en annen dag til samme utskriftsjobb. Dette er spesielt viktig hvis det er endringer i temperatur og fuktighet i rommet der maskinen er plassert.

• Det kan være nødvendig å gjenta prosedyrer og testutskrifter kontinuerlig for alle alternativer i Avansert papiroppsett helt til du får utskrifter av ønsket kvalitet.

• Hvis du synes at resultatet fortsatt er uakseptabelt etter å ha gjentatt prosedyrer og testutskrifter flere ganger, ringer du Kundesupport for å få hjelp/assistanse.

Opprette/endre alternativer for Avansert papiroppsett

Bruk følgende prosedyre for å velge de ulike alternativene for Avansert papiroppsett for en ny papiroppføring fra vinduet Behandle papirbibliotek.

1. Logg på som administrator.

2. Utfør ett av følgende: a) Opprett en ny papiroppføring (enten fra vinduet Behandle papirbibliotek eller

Egenskaper for magasin), eller

b) Kopier en eksisterende papiroppføring (enten fra vinduet Behandle papirbibliotek

eller Egenskaper for magasin), eller

c) Endre en eksisterende papiroppføring (fra vinduet Behandle papirbibliotek) ved

å velge Egenskaper.

Administratorhåndbok

4-3Xerox Color 800/1000 Press

Avansert papiroppsett

3. Velg/endre attributtene etter behov, inkludert skrive inn nytt papirnavn, fra enten Nytt papiroppsett eller Papiregenskaper.

4. Trykk på Avansert oppsett. Vinduet Avansert papiroppsett åpnes.

5. Velg ønsket vindu for Avansert papiroppsett, og angi de ulike alternativene etter behov, inkludert følgende:

a) Arkretterkorrigering – se prosedyren Korrigering av papirbøyen hvis du vil ha

trinnvise instruksjoner b) Papir bare etter navn c) Registrering av multimater d) Andre mottrykksoverføringsrull – se prosedyren Velge innstillinger for andre

mottrykksoverføringsrull hvis du vil ha trinnvise instruksjoner

e) Temperatur på fikseringsmodul f) Registreringsnivå for Nesten tomt g) Trykk fra justeringsvalse h) Air Assist for magasin i) Falsjusteringsprofil (bare tilgjengelig hvis den valgfrie etterbehandleren er koplet

til maskinen)

6. Trykk på Testutskrift. Vinduet for testutskrift for det aktuelle papiret åpnes.

7. Velg innstillinger for testutskrift, inkludert antall, og velg Start. Hent utskriftene fra mottakeren på maskinen.

8. Evaluer utskriftene.

Det kan være nødvendig justere alternativene for Avansert papiroppsett flere ganger og kjøre flere testutskrifter før utskriftene oppfyller kravene.

9. Velg OK for å lukke vinduet Avansert papiroppsett.

10. Velg OK for å lagre og lukke enten Nytt papiroppsett eller Papiregenskaper.

11. Velg Lukk for å gå ut av Behandle papirbibliotek.

12. Velg Logg ut for å gå ut av administratormodus.

Xerox Color 800/1000 Press4-4

Administratorhåndbok

Avansert papiroppsett

Alternativer for papirmagasin/papirmating

Papir bare etter navn

Når dette alternativet er valgt/merket, kan papir bare velges fra utskriftsserveren eller fra klientens skriverdriver ved å velge det aktuelle papirnavnet (slik det vises i papirbiblioteket), og ikke ved å få ulike parametere (for eksempel tykkelse, type og bestrykning) til å samsvare. Hvis du velger dette alternativet (ved å krysse av i boksen), hindres utilsiktet bruk av kostbart papir og spesialpapir for skilleark, automatisk papirvalg og generelle papirforespørsler fra brukeren.

Når dette alternativet ikke er merket av, kan papir velges fra utskriftserveren eller fra klientens skriverdriver. Da kan brukeren velge de samme attributtene (som tykkelse, type og bestrykning) som de som er oppgitt for papir i papirbiblioteket. Papirnavn undersøkes også, men brukes ikke utelukkende for valg for utskriftsjobber.

Registreringsnivå for Nesten tomt

Dette alternativet er bare tilgjengelig hvis alternativet Magasinet er nesten tomt er valgt for Tidspunkt for automatisk magasinveksling (Systeminnstillinger > Magasinvalg). Hvis ikke, er ikke dette alternativet aktivt. Når det er tilgjengelig, informerer dette alternativet brukeren om at et magasin er i ferd med å gå tomt. Denne meldingen vises til brukeren avhengig av hvor indikatoren for Registreringsnivå for Nesten tomt er satt.

Administratorhåndbok

4-5Xerox Color 800/1000 Press

Avansert papiroppsett

Air Assist for magasin

Med Air Assist for magasin kan du optimalisere og kontrollere miljøforholdene i papirmagasinene. Dette sikrer optimale utskriftsegenskaper.

Bruk denne funksjonen til å slå på/av viftene i et papirmagasin for å eliminere feilmating, multimating, papirstopp og andre mulige mateproblemer i magasinet. Disse viftene blåser luft mot papirbunken under matingen og skiller arkene fra hverandre. Dette gir stabil papirmating.

Alternativene for Air Assist for magasin inkluderer følgende:

• Standardinnstilling på maskin: Som navnet sier, er dette standardinnstillingen. Med dette valget justeres magasinviftene automatisk ved hjelp av systeminnstillinger som er optimalisert for Xerox-papir.

• Tabell for multimaterstøtte: Velg dette alternativet når flere ark har blitt matet samtidig. Dermed reduseres luftvolumet ved hjelp av funksjonen Air Assist, slik at ikke så mange ark plukkes opp. Dette er et forhåndsinnstilt lavere volum som allerede er lagret i maskinens ikke-flyktige minne.

• Tabell for feilmatingsstøtte: Velg dette alternativet når ark er feilmatet. Dermed reduseres luftvolumet ved hjelp av funksjonen Air Assist, slik det er mindre sjanse for at det oppstår papirstopp. Dette er også et forhåndsinnstilt lavere luftvolum som er lagret i maskinens ikke-flyktige minne.

• Tvangsavlogget: Velg dette alternativet når ingen av de to alternativene over gir noen endring i utskriften. Med dette alternativet slås alle funksjonene for Air Assist av.

Xerox Color 800/1000 Press4-6

Administratorhåndbok

+ 70 hidden pages