Xerox Color 800i, Color 1000i, Color 800, Color 1000 Configuration and setting [nl]

Xerox EX Print Server, Powered by Fiery
voor de Xerox Color 1000 Press

Configuratie en instellingen

®

© 2010 Electronics for Imaging, Inc. De informatie in deze publicatie wordt beschermd
volgens de Kennisgevingen voor dit product.

45089749
20 april 2010

INHOUD

INHOUD

INHOUD 3

INLEIDING 7

Terminologie en conventies 7

Over dit document 8

Batterij-informatie voor de Europese Unie en het Europees Milieuagentschap 9

AANSLUITEN OP HET NETWERK 10

EX Print Server op het netwerk 10

Fasen van de installatie op het netwerk 11

Samenvatting van de netwerkinstallatie van de EX Print Server 12

Vereisten voor Instelling van de netwerkserver 13

Windows-netwerken 13

AppleTalk-netwerken 13

UNIX-netwerken 14

INSTELLING VAN DE EX PRINT SERVER VOORBEREIDEN 15

Toegangs- en beheerniveaus 15

Gebruikers en groepen 15

EX Print Server -afdrukverbindingen 18

WebTools 19

Aanvullende beveiligingsfuncties 20

E-mailtoegang tot de EX Print Server beheren 20

IP-adressen, poorten en MAC-adressen beperken 20

Beveiligd afdrukken 20

LDAP-authenticatie 21

INHOUD 4

De netwerkkabel aansluiten op de EX Print Server 21

Achteraanzicht van de EX Print Server 21

Ethernetverbinding 22

Over Instelling 22

Instelling vanaf een netwerkcomputer 22

INSTELLING VANAF EEN NETWERKCOMPUTER 23

Configure vanaf een netwerkcomputer openen 23

Configure gebruiken 24

BESCHRIJVING VAN DE OPTIES VAN INSTELLING 25

PS- en PCL-instellingsopties 25

Instellingsopties voor Adobe PDF Print Engine 28

Instellingsopties voor productiviteit 28

WEBTOOLS CONFIGUREREN 29

De EX Print Server en computers configureren voor WebTools 29

DE EX PRINT SERVER BEHEREN 30

Beheerdersfuncties 30

Wachtwoorden instellen 31

Wachtwoorden op een netwerkcomputer 31

Het Windows XP-systeemwachtwoord wijzigen 31

Standaardtaal van de EX Print Server wijzigen 32

Systeem- en gebruikerssoftware bijwerken 32

Voordat u de EX Print Server bijwerkt 32

System Updates 33

Zoeken naar updates van het product (softwaredownloadsite) 38

De EX Print Server wissen 39

INHOUD 5

De configuratie van de EX Print Server opslaan en herstellen 40

USB-afdrukken 40

E-mailadresboeken beheren 42

De configuratiepagina afdrukken 44

Optimale prestaties van de EX Print Server onderhouden 45

De EX Print Server afsluiten, rebooten en opnieuw opstarten 46

De EX Print Server afsluiten 46

De EX Print Server rebooten of opnieuw starten 46

PROBLEMEN OPLOSSEN 48

Problemen met de EX Print Server oplossen 48

Runtime-foutberichten 48

Kan geen verbinding met de EX Print Server maken met hulpprogramma’s 49

Kan geen verbinding met de EX Print Server maken met Command WorkStation 50

INDEX 51

INLEIDING

INLEIDING 7

In dit document wordt beschreven hoe u netwerkservers en gebruikerscomputers instelt voor
gebruik met de Xerox EX Print Server, Powered by Fiery voor de Xerox Color 1000 Press,
zodat gebruikers ernaar kunnen afdrukken als een hoogwaardige netwerkprinter.
Voor algemene informatie over het gebruik van de pers, uw computer, uw toepassingen
of het netwerk raadpleegt u de documentatie bij deze producten.

De juiste instelling van de netwerkomgeving vereist de aanwezigheid en de actieve
medewerking van de netwerkbeheerder. Gedetailleerde instructies voor de configuratie
van netwerken vallen buiten het bestek van dit document. Raadpleeg de documentatie bij
uw netwerk voor meer informatie.

Voor meer informatie over ondersteunde besturingssystemen en systeemvereisten,
raadpleeg Welkom.

Terminologie en conventies

Dit document gebruikt de volgende terminologie en conventies.

Term of conventie Verwijst naar

Aero EX Print Server (in illustraties en voorbeelden)

EX Print Server Xerox EX Print Server, Powered by Fiery voor de Xerox Color 1000

Mac OS Apple Mac OS X

Pers Xerox Color 1000 Press

Titels in

Windows Microsoft Windows XP, Windows Vista,

cursief Andere documenten in dit pakket

Press

Windows Server 2003/2008, Windows 7

Onderwerpen waarvoor aanvullende informatie beschikbaar is door
de Help te openen in de software

Tips en informatie

INLEIDING 8

Term of conventie Verwijst naar

Over dit document

Dit document behandelt de volgende onderwerpen:

Een waarschuwing met betrekking tot handelingen die kunnen leiden
tot de dood of zwaar lichamelijk letsel indien deze niet juist worden
uitgevoerd. Let altijd op deze waarschuwingen voor een veilig gebruik
van de apparatuur.

Een waarschuwing met betrekking tot handelingen die kunnen leiden
tot lichamelijk letsel indien deze niet juist worden uitgevoerd.
Let altijd op deze waarschuwingen voor een veilig gebruik van de
apparatuur.

Vereisten en beperkingen met betrekking tot handelingen. Lees deze
onderdelen altijd goed voor een juist gebruik van de apparatuur en om
beschadiging aan apparatuur of eigendommen te voorkomen.

• Netwerkconnectoren op de EX Print Server

• Specifieke informatie voor de EX Print Server voor het installeren van netwerkservers

OPMERKING: Raadpleeg de documentatie van uw netwerk voor meer informatie over

netwerkservers.

• Beveiliging van het systeem met niveaus en wachtwoorden

• De EX Print Server instellen vanaf een netwerkcomputer of Fiery Advanced Controller
Interface

• De EX Print Server zo instellen dat gebruikers toegang hebben tot WebTools

• De EX Print Server beheren

• Problemen oplossen

Op pagina 30 wordt een overzicht gegeven van beheerdersfuncties die in andere documentatie
worden beschreven.

INLEIDING 9

Batterij-informatie voor de Europese Unie en het Europees Milieuagentschap

Dit symbool geeft aan dat de batterijen en accu’s die in dit product worden gebruikt,
gescheiden van uw huishoudelijk afval moeten worden weggeworpen in overeenstemming
met EU-richtlijn 2006/66/EG (“Richtlijn”) en lokale vereisten.

Als onder het getoonde symbool een chemisch symbool is afgedrukt, in overeenstemming
met de Richtlijn, geeft dit aan dat in deze batterij of accu een zwaar metaal (Hg = kwik,
Cd = cadmium, Pb = lood) aanwezig is met een concentratie boven een bepaalde drempel
die in de Richtlijn wordt vermeld.

Batterijen en accu’s mogen niet als ongesorteerd stedelijk afval worden weggegooid.
Gebruikers van batterijen en accu’s moeten gebruik maken van de beschikbare inzamelings­en recyclingsystemen voor batterijen en accu’s.

Als uw product niet-verwijderbare batterijen bevat, valt het gehele product al onder de
EU-richtlijn voor AEEA (afgedankte elektrische en elektronische apparatuur) en moet dit
worden ingeleverd bij een van de bevoegde inzamelingssystemen voor AEEA. Bij het
inzamelingssysteem worden passende maatregelen genomen voor de recycling en verwerking
van het product, met inbegrip van de batterijen.

Deelname van eindgebruikers aan de inzameling en recycling van batterijen en accu’s is van
belang om elke mogelijke invloed van in batterijen en accu’s gebruikte stoffen op het milieu en
de menselijke gezondheid tot een minimum te beperken.

In de EU zijn er gescheiden inzamelings- en recyclingsystemen voor batterijen en accu’s.
Als u meer wilt weten over beschikbare recyclingsystemen voor batterijen en accu’s in uw
omgeving, neemt u dan contact op met uw lokale gemeente, afvalbeheer of
afvalverwerkingsbedrijf.

AANSLUITEN OP HET NETWERK 10

AANSLUITEN OP HET NETWERK

Dit hoofdstuk beschrijft de fasen van de installatie van de EX Print Server.

EX Print Server op het netwerk

Wanneer de EX Print Server is aangesloten op een netwerk, werkt deze als een netwerkprinter.
De EX Print Server ondersteunt de volgende netwerkprotocollen (regels waarmee computers
op een netwerk met elkaar kunnen communiceren):

• AppleTalk, Bonjour

• TCP/IP, met inbegrip van de protocollen BOOTP, DHCP, FTP, HTTP, IMAP, IPP, IPv4,
IPv6, LDAP, LPD, NBT, POP3, Port 9100, SMB, SMTP, SNMP, SNTP en SSL/TLS

Deze protocollen kunnen tegelijkertijd op dezelfde kabel worden gebruikt. Computers die
andere protocollen gebruiken, kunnen afdrukken via een server die een van de ondersteunde
protocollen gebruikt. De EX Print Server herkent de protocollen automatisch en behandelt
alle verbindingen tegelijkertijd.

AANSLUITEN OP HET NETWERK 11

Fasen van de installatie op het netwerk

De installatie kan worden uitgevoerd door een netwerk- of afdrukbeheerder. Bij een
succesvolle installatie doorloopt u de volgende fasen:

1 De netwerkomgeving configureren

Configureer de netwerkservers om de gebruikers toegang te geven tot de EX Print Server
als een netwerkprinter. Raadpleeg pagina 13 voor informatie over het configureren van
netwerkservers in Windows- en UNIX-netwerkomgevingen wanneer deze specifiek
betrekking hebben op de EX Print Server. Raadpleeg de documentatie bij uw netwerk voor
meer informatie over het gebruik van uw netwerk.

2 De EX Print Server fysiek aansluiten op een functionerend netwerk

Maak een netwerkknooppunt voor de EX Print Server. Zorg voor een kabel en leid deze naar
de plaats waar de EX Print Server wordt geïnstalleerd, en sluit de kabel aan op de
netwerkaansluiting van de EX Print Server. Raadpleeg pagina 21 voor meer informatie.

3 De EX Print Server instellen

Configureer de EX Print Server voor uw afdruk- en netwerkomgeving (zie pagina 15).

4 Gebruikerscomputers voorbereiden op het afdrukken

Installeer de bestanden die nodig zijn om af te drukken, installeer gebruikerssoftware
en verbind de gebruikerscomputers met het netwerk. De installatie van de software wordt
beschreven in Afdrukken.

5 De EX Print Server beheren

Controleer en onderhoud de systeemprestaties en los mogelijke problemen op
(raadpleeg “De EX Print Server beheren” op pagina 30).

Netwerkserver configureren

Netwerkserver

Aansluiten

AANSLUITEN OP HET NETWERK 12

Samenvatting van de netwerkinstallatie van de EX Print Server

Configureer de netwerkserver voor EX Print Server­afdrukwachtrijen en EX Print Server-gebruikers.

Maak een netwerkknooppunt klaar. Sluit de EX Print
Server aan op het netwerk.

EX Print Server

EX Print Server Instelling

Clientcomputers instellen

Configureer standaardinstellingen voor de opties in de
instellingenmenu’s.

Op computers waarop gebruikers afdrukken naar
de EX Print Server:

• Installeer de juiste printerbestanden en maak verbinding
met een of meer afdrukverbindingen.

• Installeer hulpprogramma’s en een internetbrowser op
de computers waar de gebruikers deze zullen gebruiken.

• Controleer de EX Print Server in de lijst met printers.

EX Print Server beschikbaar op het netwerk

AANSLUITEN OP HET NETWERK 13

Vereisten voor Instelling van de netwerkserver

Dit gedeelte bevat basisinformatie over de configuratie van de EX Print Server en het gebruik
ervan op het netwerk. Het geeft geen uitleg over de algemene netwerkfuncties voor afdrukken.
Het beperkt zich tot informatie die specifiek is voor de EX Print Server. De juiste instelling
van de netwerkomgeving vereist de aanwezigheid en de actieve medewerking van de
netwerkbeheerder. Gedetailleerde instructies voor de configuratie van netwerken vallen buiten
het bestek van dit document. Raadpleeg de documentatie bij uw netwerk voor meer
informatie.

Configureer het netwerk en de servers en zorg dat er een actieve netwerkverbinding is voordat
u netwerkinstellingen in Instelling configureert. Dit geeft de EX Print Server de mogelijkheid
om op het netwerk naar zones, servers en wachtrijen op servers te zoeken.

Telkens als u de configuratie van de EX Print Server, de pers of het netwerk op uw locatie
verandert, moet u de instellingen aanpassen aan de gewijzigde omgeving. Voor het wijzigen
van netwerk- of poortinstellingen kan het nodig zijn dat u ook andere opties in
Instelling wijzigt.

Windows-netwerken

• De EX Print Server heeft een geldig IP-adres, subnetmasker en adres van de gateway nodig.

U kunt deze gegevens handmatig invoeren of het DHCP- of het BOOTP-protocol gebruiken
om de adressen dynamisch toe te wijzen. Zorg dat de naam en het adres van de EX Print
Server zijn opgenomen in een DNS-database (Domain Name Server) of een database met
hostnamen die door uw systeem wordt gebruikt.

Als er meerdere EX Print Server-afdrukverbindingen worden gepubliceerd (bijvoorbeeld zowel
de afdrukwachtrij als de blokkeringswachtrij), kunt u een printer definiëren voor elke
afdrukverbinding, zodat de gebruikers direct naar elke verbinding kunnen afdrukken.

• Configureer de EX Print Server met de juiste Windows-domeinnaam.

Dit is vooral belangrijk voor Windows-afdrukken, ook wel SMB-afdrukken genoemd.

Om Microsoft Active Directory te gebruiken, moet u de EX Print Server aan een domein
toewijzen. Als u de EX Print Server aan een werkgroep toewijst, kunt u Active Directory niet
gebruiken.

AppleTalk-netwerken

AppleShare-servers hebben geen speciale configuratie nodig.

U moet Bonjour in Instelling inschakelen om Mac OS X-computers toegang te geven
tot Bonjour-printers.

AANSLUITEN OP HET NETWERK 14

UNIX-netwerken

• Wanneer u een UNIX-werkstation configureert met het LPR-protocol en verbinding maakt
met de EX Print Server via een TCP/IP-netwerk, kunt u rechtstreeks afdrukken naar
de EX Print Server.

• UNIX-werkstations kunnen alleen worden ingesteld door een beheerder met rechten op het
‘root’-niveau. Na de eerste configuratie kunnen UNIX-gebruikers afdruktaken verzenden naar
een benoemde printer.

• De EX Print Server is een printercontroller die ondersteuning biedt voor LPR-protocollen.

• De EX Print Server heeft een externe printernaam die u moet gebruiken om ermee te kunnen
communiceren.

Ongeacht het UNIX-systeem dat u gebruikt, moet u tijdens de configuratie van het netwerk
voor de EX Print Server een van de volgende namen gebruiken voor de externe printer
(of het bestand

print
hold
direct

naam van virtuele printer

rp/etc/printcap):

Computers in een TCP/IP-netwerk kunnen rechtstreeks naar de EX Print Server afdrukken
als een externe printer, of kunnen afdrukken naar Windows 2000/Server 2003/Server 2008­of UNIX-werkstations die als afdrukserver zijn ingesteld.

INSTELLING VAN DE EX PRINT SERVER VOORBEREIDEN 15

INSTELLING VAN DE EX PRINT SERVER VOORBEREIDEN

Als voorbereiding op het afdrukken op uw locatie moet u de EX Print Server configureren
(“Instelling”) om de netwerkomgeving op te geven en te bepalen welke soorten afdruktaken
u zult uitvoeren. Voordat u met de instelling begint, moet u beslissen welke toegangsniveaus
u wilt implementeren, zoals wachtwoorden en andere beveiligingsfuncties van de EX Print
Server. Omdat veel van deze beveiligingsfuncties aan elkaar gekoppeld zijn, moet u de
informatie in dit hoofdstuk aandachtig lezen om een doeltreffend beveiligingssysteem
te plannen en de instelling vervolgens in die zin uitvoeren.

Toegangs- en beheerniveaus

Tijdens het configureren van de EX Print Server in Instelling implementeert u een bepaald
beheerniveau door de volgende elementen te configureren:

• Gebruikers en groepen

•Afdrukverbindingen

• Toegang tot WebTools

Gebruikers en groepen

U kunt Configure gebruiken om gebruikers te maken, wachtwoorden toe te wijzen aan
gebruikers, groepen met specifieke privileges te maken en gebruikers aan groepen toe te
wijzen. Verscheidene groepen zijn standaard ingesteld en u kunt nieuwe groepen maken.
Alle gebruikers in een groep hebben dezelfde rechten.

U kunt niet alleen de gebruikers die u hebt aangemaakt toewijzen aan een groep, maar ook
gebruikers toevoegen uit de algemene adreslijst van uw organisatie, indien u LDAP services
op de EX Print Server hebt ingeschakeld.

Het volgende onderwerp is een overzicht dat is ontwikkeld om u te helpen een
beveiligingsstrategie voor te bereiden. Raadpleeg de Help van Configure voor meer
informatie, inclusief specifieke procedures.

U kunt gedetailleerde informatie weergeven over gebruikers en groepen die u hebt gemaakt
vanuit Configure in Command WorkStation. Raadpleeg de Help van Command
WorkStation voor meer informatie.

INSTELLING VAN DE EX PRINT SERVER VOORBEREIDEN 16

Gebruikersauthenticatie

De term “gebruikersauthenticatie” betekent dat de EX Print Server controleert of de gebruiker
die een taak verzendt, bij een groep hoort en of de groep afdrukprivileges heeft (“Afdrukken in
zwart-wit” of “Afdrukken in kleur en zwart-wit”).

De EX Print Server verplicht standaard geen gebruikersauthenticatie. Zelfs als u
wachtwoorden toewijst aan gebruikers en gebruikers toewijst aan groepen, wordt geen
authenticatie uitgevoerd tenzij u de optie Gebruikers toestaan af te drukken zonder
authenticatie uitschakelt (in Configure> Gebruikers en groepen). Als deze optie is
geselecteerd, kan iedereen afdrukken naar de EX Print Server.

Als u wilt dat gebruikers hun gebruikersnaam en wachtwoord invoeren (als u de optie
Gebruikers toestaan af te drukken zonder authenticatie hebt uitgeschakeld), moet de
gebruikers deze informatie invoeren in het printerstuurprogramma wanneer deze afdrukken.
Gebruikers moeten hun gebruikersnaam en wachtwoord opgeven als deze bestanden maken
vanaf het printerstuurprogramma om deze later af te drukken (zoals een e-mailbijlage die zal
worden verzonden naar de EX Print Server).

Omdat taken die via FTP worden verzonden, geen printerstuurprogramma vereisen, kunt
u opgeven dat FTP-taken worden geverifieerd (raadpleeg Configure > Netwerk > Services >
FTP >Wachtwoord vereisen voor afdrukken).

Wachtwoorden

Wanneer u een nieuwe gebruiker maakt in Configure > Gebruikers en groepen, wijst u een
wachtwoord toe aan de gebruiker. In andere gebieden van het systeem kunt u ook
wachtwoorden voor de volgende gebieden instellen.

• Standaardbeheerder in de beheerdersgroep

• Standaardoperator in de operatorgroep

OPMERKING: Het beheerderswachtwoord en het operatorwachtwoord staan los van het

systeemwachtwoord van Windows.

Het beheerderswachtwoord is standaard ingesteld op de EX Print Server. Wijzig het
beheerderswachtwoord regelmatig om de EX Print Server te beschermen tegen willekeurige
of opzettelijke wijzigingen van de instellingen. Raadpleeg “Wachtwoorden instellen” op
pagina 31 voor meer informatie.

Gebruikers in de beheerdersgroep en de operatorgroep hebben rechten naast de expliciete
rechten die u instelt wanneer u groepen maakt. In de volgende secties vindt u voorbeelden
van deze privileges.