Xerox Color 800i, Color 1000i, Color 800, Color 1000 Utilities [nl]

Xerox EX Print Server, Powered by Fiery® voor de Xerox Color 1000 Press

Hulpprogramma’s

45089763

20 april 2010

		INHOUD	3

INHOUD

INLEIDING		5

	Terminologie en conventies	6

	Over dit document	7
	Over Help	7
GEBRUIKERSSOFTWARE INSTALLEREN		8

	Installatie voorbereiden op Windows-computers	8

	Gebruikerssoftware installeren op een Windows-computer	9

	Gebruikerssoftware installeren op een Mac OS-computer	11
	Gebruikerssoftware verwijderen van een Mac OS-computer	12
	Gebruikerssoftware verwijderen van een Windows-computer	12
COMMAND WORKSTATION		13

	Hulpprogramma’s van Command WorkStation	14

	Command WorkStation installeren	15
	Verbinding met de EX Print Server configureren	15

	Command WorkStation gebruiken	17
	Help	17

	Extra functies	18
	Gemengde media	18

	Tabbladen afdrukken	23
	Tabbladen plaatsen in de pers	24
	Instellingen opgeven op de pers	25
	Tabbladinstellingen opgeven in Command WorkStation	25

		INHOUD	4

ImageViewer	29

Problemen oplossen	30
Command WorkStation kan geen verbinding maken met de EX Print Server	30
Command WorkStation reageert niet	31

FIERY SEEQUENCE SUITE		32

	Het SeeQuence Suite-pakket	32

	Fiery SeeQuence Suite installeren en inschakelen	33
	SeeQuence-software installeren	33
	SeeQuence-software inschakelen	33

	Help	35
PAPER CATALOG		36

	Paper Catalog installeren	36

	Paper Catalog-media opgeven voor taken	36
HOT FOLDERS		39

	Hot Folders installeren	39
	Upgrade uitvoeren vanaf een eerdere versie van Hot Folders	39

	Hot Folders gebruiken	40
WEBTOOLS		41

	WebTools instellen	41

	De homepage van WebTools openen	42

	WebTools gebruiken	43
	Begin	43
	Downloads	43
	Documenten	43
	Configure	43

INDEX

		INLEIDING	5

INLEIDING

Het mediapakket voor Xerox EX Print Server, Powered by Fiery voor de Xerox Color 1000 Press bevat een pakket hulpprogramma’s waarmee u de Xerox EX Print Server, Powered by Fiery voor de Xerox Color 1000 Press, de workflow voor afdruktaken en de inhoud van de taken op de Xerox EX Print Server, Powered by Fiery voor de Xerox Color 1000 Press kunt beheren.

Dit document biedt een overzicht van de installatie, de configuratie en het gebruik van de volgende hulpprogramma’s van de Xerox EX Print Server, Powered by Fiery voor de Xerox Color 1000 Press:

•Command WorkStation

•Fiery SeeQuence Suite

–Fiery SeeQuence Preview

–Fiery SeeQuence Impose

–Fiery SeeQuence Compose

•Paper Catalog

•Hot Folders

•WebTools

		INLEIDING	6

Terminologie en conventies

Dit document gebruikt de volgende terminologie en conventies.

Term of conventie		Verwijst naar

Aero		EX Print Server (in illustraties en voorbeelden)

EX Print Server		Xerox EX Print Server, Powered by Fiery voor de Xerox Color 1000
		Press

Mac OS		Apple Mac OS X

Pers		Xerox Color 1000 Press

Titels in cursief		Andere documenten in dit pakket

Windows		Microsoft Windows XP, Windows Vista,
		Windows Server 2003/2008, Windows 7

		Onderwerpen waarvoor aanvullende informatie beschikbaar is
		door de Help te openen in de software

		Tips en informatie

		Een waarschuwing met betrekking tot handelingen die kunnen
		leiden tot de dood of zwaar lichamelijk letsel indien deze niet juist
		worden uitgevoerd. Let altijd op deze waarschuwingen voor een

		veilig gebruik van de apparatuur.

		Een waarschuwing met betrekking tot handelingen die kunnen
		leiden tot lichamelijk letsel indien deze niet juist worden
		uitgevoerd. Let altijd op deze waarschuwingen voor een veilig

		gebruik van de apparatuur.

		Vereisten en beperkingen met betrekking tot handelingen. Lees deze
		onderdelen altijd goed voor een juist gebruik van de apparatuur en
		om beschadiging aan apparatuur of eigendommen te voorkomen.
		om beschadiging aan apparatuur of eigendommen te voorkomen.

		INLEIDING	7

Over dit document

Dit document behandelt de volgende onderwerpen:

•Command WorkStation controleert en beheert de workflow van afdruktaken op de EX Print Server.

•Fiery SeeQuence Suite integreert activiteiten voor documentvoorbereiding op zowel velals paginaniveau in één visuele interface.

–Fiery SeeQuence Preview biedt een afdrukvoorbeeld vóór verwerking van elk veloppervlak van een taak. Het voorbeeld wordt dynamisch aangepast om alle wijzigingen tijdens het voorbereiden van documenten voor afdrukken weer te geven.

–Fiery SeeQuence Impose past inslagopmaak toe op taken voor aangepast afdrukken, binden en bijsnijden.

–Fiery SeeQuence Compose definieert de subhoofdstukken voor een taak en u kunt paginabereiken afdrukken op verschillende soorten media, lege media tussen pagina’s toevoegen en tabbladen met tekst invoegen.

•Paper Catalog definieert de kenmerken van afdrukmedia in een op het systeem gebaseerde database van papiersoorten en slaat deze op.

•Hot Folders slaat afdrukopties op die veel worden gebruikt bij het afdrukken van PostScripten PDF-bestanden op de EX Print Server.

•WebTools beheert de EX Print Server op afstand via het internet of bedrijfsintranet.

Raadpleeg Afdrukken in kleur voor meer informatie over het gebruik van kleurbeheer.

Over Help

Gedetailleerde instructies voor het gebruik van de meeste hulpprogramma’s voor EX Print Server zijn te vinden in de online-Help. Indien van toepassing wordt in dit document naar de Help verwezen voor aanvullende informatie. Bovendien wordt uitgelegd hoe u de Help voor elk hulpprogramma kunt openen.

		GEBRUIKERSSOFTWARE INSTALLEREN	8

GEBRUIKERSSOFTWARE INSTALLEREN

Dit hoofdstuk beschrijft de installatie van de gebruikerssoftware voor de EX Print Server op

Windowsen op Mac OS-computers.

U kunt de gebruikerssoftware voor de EX Print Server op de volgende manieren installeren:

•Vanuit de dvd met gebruikerssoftware

•Vanaf de EX Print Server via internet of intranet

•Rechtstreeks vanaf de EX Print Server via het netwerk

Als u eerder al EX Print Server-gebruikerssoftware hebt geïnstalleerd op uw computer, stelt het installatieprogramma u in staat deze toepassingen te verwijderen tijdens het installatieproces.

Installatie voorbereiden op Windows-computers

Doe het volgende voordat u EX Print Server-software gaat installeren op een

Windows-computer:

•Als u de gebruikerssoftware van de EX Print Server wilt gebruiken op een Windowscomputer, moet u het Sun Java-bestand Java Runtime Environment (JRE) op uw computer installeren dat u kunt vinden in de map Common Utilities op de dvd met gebruikerssoftware. Als het juiste Sun Java-bestand niet is geïnstalleerd, zal de Fiery User Software Installer dit automatisch installeren voordat de software van de EX Print Server wordt geïnstalleerd.

OPMERKING: De aanbevolen versie van Sun Java JRE bevindt zich op de dvd met gebruikerssoftware.

•Als u de EX Print Server-software wilt installeren, moet Service Pack 2 of Service Pack 3 zijn geïnstalleerd op een Windows XP-computer. Als dat niet het geval is, wordt u via een waarschuwingsbericht gevraagd het Service Pack te installeren.

Na de installatie van Sun Java JRE, wordt een snelkoppeling Java Web Start op het bureaublad van uw computer geplaatst. Deze snelkoppeling is niet bedoeld voor gebruik met EX Print Server-software en kan worden verwijderd.

U kunt verschillende versies van Sun Java JRE op uw computer hebben. De EX Print Serversoftware vindt automatisch de juiste versie. U hoeft dus geen andere versies van Sun Java JRE te verwijderen die nodig zijn voor andere toepassingen.

		GEBRUIKERSSOFTWARE INSTALLEREN	9

Gebruikerssoftware installeren op een Windows-computer

De installatie van alle gebruikerssoftware op een Windows-computer vindt plaats via de Fiery User Software Installer. In de onderstaande procedures wordt beschreven hoe u gebruikerssoftware installeert vanaf de dvd met gebruikerssoftware, via het netwerk of via het internet, en hoe u gebruikerssoftware wijzigt.

De enige toepassingen die niet worden geïnstalleerd door de Fiery User Software Installer zijn Adobe Acrobat en Enfocus PitStop, die worden gebruikt met Fiery SeeQuence Suite. Raadpleeg “Fiery SeeQuence Suite installeren en inschakelen” op pagina 33 voor

meer informatie.

GEBRUIKERSSOFTWARE OP EEN WINDOWS-COMPUTER INSTALLEREN VANAF DE DVD MET GEBRUIKERSSOFTWARE

1Plaats de dvd met gebruikerssoftware in het dvd-station van de computer.

Het welkomstvenster van het installatieprogramma wordt geopend.

2Volg de instructies op het scherm.

Probeer de gebruikerssoftware niet te installeren door de afzonderlijke mappen voor de toepassingen te openen. Als u gebruikerssoftware wilt wijzigen of verwijderen nadat u deze op de computer hebt geïnstalleerd, gebruikt u de dvd met gebruikerssoftware en de onderstaande procedure.

		GEBRUIKERSSOFTWARE INSTALLEREN	10

GEBRUIKERSSOFTWARE WIJZIGEN MET HET INSTALLATIEPROGRAMMA OP DE DVD MET GEBRUIKERSSOFTWARE

1Plaats de dvd met gebruikerssoftware in het dvd-station van de computer.

2Selecteer Toevoegen/verwijderen, Herstellen of Verwijderen in het venster dat wordt weergegeven.

3Volg de instructies op het scherm.

Als uw computer geen dvd-station heeft, kunt u de gebruikerssoftware installeren vanaf de EX Print Server via het netwerk. Vraag de netwerkbeheerder om het IP-adres of

de DNS-servernaam van de EX Print Server.

U kunt de gebruikerssoftware voor de EX Print Server ook via het internet installeren. Vraag uw netwerkbeheerder om het IP-adres van de EX Print Server.

Gebruik uw internetbrowser om toegang te krijgen tot WebTools. Raadpleeg Welkom voor volledige informatie over browseren systeemvereisten.

GEBRUIKERSSOFTWARE OP EEN WINDOWS-COMPUTER INSTALLEREN VIA HET NETWERK

1Klik op Start, kies Uitvoeren, en typ het IP-adres of de DNS-servernaam van de EX Print Server.

2Typ indien nodig de gebruikersnaam en het wachtwoord.

Raadpleeg de netwerkbeheerder om te weten of een wachtwoord is vereist.

3Dubbelklik op de directory PC_User_SW.

4Dubbelklik op het pictogram Master Installer.

5Volg de instructies op het scherm.

GEBRUIKERSSOFTWARE INSTALLEREN OP EEN WINDOWS-COMPUTER VIA HET INTERNET MET BEHULP VAN WEBTOOLS

1Start uw internetbrowser.

2Typ het IP-adres of de DNS-naam van de EX Print Server.

De homepage van EX Print Server wordt weergegeven.

3Klik op het tabblad Downloads.

4Klik op de koppeling voor de software die u wilt installeren.

5Kies Uitvoeren om het bestand te openen of Opslaan om het op uw computer op te slaan.

6Als u Uitvoeren kiest, gaat u naar stap 9.

7Als u Opslaan kiest, bladert u naar de locatie waar u het bestand USERSWMI.exe wilt opslaan en klikt u vervolgens op Opslaan.

Het bestand wordt gedownload vanaf de EX Print Server.

8Dubbelklik op het bestand USERSWMI.exe.

		GEBRUIKERSSOFTWARE INSTALLEREN	11

9Typ de URL van de EX Print Server, http://<IP-adres>, als u daarom wordt gevraagd.

10Volg de instructies op het scherm.

Raadpleeg de online-Help voor volledige instructies over het gebruik van Downloads.

Raadpleeg pagina 41 voor meer informatie over WebTools en Downloads.

Probeer de gebruikerssoftware niet te installeren door de afzonderlijke mappen voor de toepassingen te openen. Gebruik steeds de Fiery User Software Installer.

Gebruikerssoftware installeren op een Mac OS-computer

De installatie van gebruikerssoftware op een Mac OS-computer gebeurt afzonderlijk voor elke toepassing. U kunt de gebruikerssoftware zo nodig verwijderen met de Fiery Software Uninstaller. In de onderstaande procedures wordt beschreven hoe u gebruikerssoftware installeert en verwijdert.

Raadpleeg Afdrukken voor meer informatie over het installeren van printerstuurprogramma’s.

GEBRUIKERSSOFTWARE INSTALLEREN OP EEN MAC OS-COMPUTER VANAF DE DVD MET GEBRUIKERSSOFTWARE

1Plaats de dvd met gebruikerssoftware in het dvd-station van de computer.

2Blader naar de map OSX.

3Dubbelklik op het installatiepictogram van de toepassing die u wilt installeren.

4Volg de instructies op het scherm.

U kunt de gebruikerssoftware voor de EX Print Server ook via het internet installeren. Raadpleeg uw netwerkbeheerder voor het IP-adres van de EX Print Server.

Gebruik uw internetbrowser om toegang te krijgen tot WebTools. Raadpleeg Welkom voor volledige informatie over browseren systeemvereisten.

GEBRUIKERSSOFTWARE INSTALLEREN OP EEN MAC OS-COMPUTER VIA HET NETWERK

1Kies Verbinden met server in het menu Ga.

2Typ smb:// gevolgd door het IP-adres van de EX Print Server en klik vervolgens op Verbind.

Neem contact op met de netwerkbeheerder als u de EX Print Server niet kunt vinden.

3Typ indien nodig de gebruikersnaam en het wachtwoord.

Raadpleeg de netwerkbeheerder om te weten of een wachtwoord is vereist.

4Selecteer het via smb gedeelde volume waarmee u verbinding wilt maken.

5Selecteer Mac_User_SW en klik op OK.

6Open de map OSX.

7Dubbelklik op het installatiepictogram van de toepassing die u wilt installeren.

8Volg de instructies op het scherm.

		GEBRUIKERSSOFTWARE INSTALLEREN	12

GEBRUIKERSSOFTWARE INSTALLEREN OP EEN MAC OS-COMPUTER VIA HET INTERNET MET BEHULP VAN WEBTOOLS

1Start uw internetbrowser.

2Typ het IP-adres of de DNS-naam van de EX Print Server.

De homepage van EX Print Server wordt weergegeven.

3Klik op het tabblad Downloads.

4Klik op de koppeling voor de software die u wilt installeren.

Het bestand osxutils.dmg wordt gedownload naar uw computer en er wordt een virtuele schijf weergegeven op uw bureaublad.

5Volg de instructies op het scherm.

Raadpleeg de online-Help voor volledige instructies over het gebruik van Downloads. Raadpleeg pagina 41 voor meer informatie over WebTools en Downloads.

Gebruikerssoftware verwijderen van een Mac OS-computer

Gebruik het hulpprogramma Fiery Software Uninstaller en de volgende procedure als u gebruikerssoftware wilt verwijderen die op een Mac OS-computer is geïnstalleerd.

GEBRUIKERSSOFTWARE VERWIJDEREN VAN EEN MAC OS-COMPUTER

1Plaats de dvd met gebruikerssoftware in het dvd-station van de computer.

2Blader naar de map OSX.

3Klik op het pictogram voor de Fiery Software Uninstaller.

4Selecteer de software die u wilt verwijderen en volg de instructies op het scherm.

Gebruikerssoftware verwijderen van een Windows-computer

Gebruik de Fiery User Software Installer als u gebruikerssoftware wilt verwijderen die

op een Windows-computer is geïnstalleerd. Raadpleeg “Gebruikerssoftware wijzigen met het installatieprogramma op de dvd met gebruikerssoftware” op pagina 10.

		COMMAND WORKSTATION	13

COMMAND WORKSTATION

Command WorkStation breidt de gebruikerservaring uit en verbetert de productiviteit. De platformonafhankelijke toepassing geeft operators de middelen om taken te beheren op de EX Print Server en beheerders de middelen om de EX Print Server te configureren

voor afdrukken. Command WorkStation bevat Taakcentrum voor taakbeheer, Apparaatcentrum voor serverbeheer en Fiery SeeQuence Suite om taken voor te bereiden voor afdrukken.

In de weergaven Taakcentrum en Apparaatcentrum worden in de Serverlijst alle EX Print Server-servers weergegeven waarmee u bent verbonden. U kunt tussen servers schakelen en servers toevoegen of verwijderen van de lijst. Informatie over verbruiksartikelen op de pers, ladekoppelingsstatus, en fouten en waarschuwingen is beschikbaar.

•Taakcentrum geeft de hulpmiddelen weer voor het beheren van taken in afdrukwachtrijen en een taakvoorbeeld van verwerkte taken. De status van taken wordt weergegeven. U kunt taken zoeken en u hebt toegang tot functies vanuit de aanpasbare werkbalk.

•Apparaatcentrum geeft u toegang tot alle hulpbronnen van de EX Print Server. Vanuit Apparaatcentrum hebt u toegang tot instellingen en hulpmiddelen zoals kalibratie en reservekopie maken en terugzetten. U kunt kleurinstellingen uitvoeren, virtuele printers configureren en ingangen in Paper Catalog maken.

Met Command WorkStation kunt u de volgende taken uitvoeren:

•De status van afdruktaken op de EX Print Server bekijken

•Taken blokkeren, verwerken en afdrukken

•Vervangende instellingen opgeven voor door de gebruiker ingestelde afdrukopties

•Een voorbeeld bekijken van de pagina-inhoud van een taak

•Pagina’s van een taak in een andere volgorde plaatsen en pagina’s van verschillende taken met elkaar combineren

•FreeForm-masterbestanden maken en gebruiken voor het afdrukken van variabele gegevens

•Taakbestanden archiveren

•Takenlogboeken met recente afdrukactiviteiten bekijken

•Virtuele printers definiëren

•Lettertypen beheren

•Fiery SeeQuence Suite openen

•Taken samenvoegen

•Kleurbeheerinstellingen openen

		COMMAND WORKSTATION	14

Hulpprogramma’s van Command WorkStation

Command WorkStation biedt toegang tot de volgende hulpprogramma’s:

•Reservekopie maken en terugzetten

•Booklet Maker

•Calibrator

•Kleurbeheer

•Configure

•Fiery JDF

•Taakeigenschappen

•Paper Catalog

•Quick Doc Merge

•Lade-uitlijning

•Ladekoppeling

•Fiery SeeQuence Impose

•Fiery SeeQuence Compose

+ 32 hidden pages