Xerox Color 800i, Color 1000i, Color 800, Color 1000 Utilities [nl]

Xerox EX Print Server, Powered by Fiery voor de Xerox Color 1000 Press

Hulpprogramma’s

45089763 20 april 2010

INHOUD

INHOUD 3

INLEIDING 5

Terminologie en conventies 6

Over dit document 7

Over Help 7

GEBRUIKERSSOFTWARE INSTALLEREN 8

Installatie voorbereiden op Windows-computers 8

Gebruikerssoftware installeren op een Windows-computer 9

Gebruikerssoftware installeren op een Mac OS-computer 11

Gebruikerssoftware verwijderen van een Mac OS-computer 12

Gebruikerssoftware verwijderen van een Windows-computer 12

COMMAND WORKSTATION 13

Hulpprogramma’s van Command WorkStation 14

Command WorkStation installeren 15

Verbinding met de EX Print Server configureren 15

Command WorkStation gebruiken 17

Help 17

Extra functies 18

Gemengde media 18

Tabbladen afdrukken 23

Tabbladen plaatsen in de pers 24

Instellingen opgeven op de pers 25

Tabbladinstellingen opgeven in Command WorkStation 25

INHOUD 4

ImageViewer 29

Problemen oplossen 30

Command WorkStation kan geen verbinding maken met de EX Print Server 30

Command WorkStation reageert niet 31

FIERY SEEQUENCE SUITE 32

Het SeeQuence Suite-pakket 32

Fiery SeeQuence Suite installeren en inschakelen 33

SeeQuence-software installeren 33

SeeQuence-software inschakelen 33

Help 35

PAPER CATALOG 36

Paper Catalog installeren 36

Paper Catalog-media opgeven voor taken 36

HOT FOLDERS 39

Hot Folders installeren 39

Upgrade uitvoeren vanaf een eerdere versie van Hot Folders 39

Hot Folders gebruiken 40

WEBTOOLS 41

WebTools instellen 41

De homepage van WebTools openen 42

WebTools gebruiken 43

Begin 43

Downloads 43

Documenten 43

Configure 43

INDEX 45

INLEIDING

INLEIDING 5

Het mediapakket voor Xerox EX Print Server, Powered by Fiery voor de Xerox Color 1000 Press bevat een pakket hulpprogramma’s waarmee u de Xerox EX Print Server, Powered by Fiery voor de Xerox Color 1000 Press, de workflow voor afdruktaken en de inhoud van de taken op de Xerox EX Print Server, Powered by Fiery voor de Xerox Color 1000 Press kunt beheren.

Dit document biedt een overzicht van de installatie, de configuratie en het gebruik van de volgende hulpprogramma’s van de Xerox EX Print Server, Powered by Fiery voor de Xerox Color 1000 Press:

• Command WorkStation

• Fiery SeeQuence Suite

– Fiery SeeQuence Preview

– Fiery SeeQuence Impose

– Fiery SeeQuence Compose

• Paper Catalog

•Hot Folders

• WebTools

INLEIDING 6

Terminologie en conventies

Dit document gebruikt de volgende terminologie en conventies.

Term of conventie Verwijst naar

Aero EX Print Server (in illustraties en voorbeelden)

EX Print Server Xerox EX Print Server, Powered by Fiery voor de Xerox Color 1000

Mac OS Apple Mac OS X

Pers Xerox Color 1000 Press

Press

Titels in

Windows Microsoft Windows XP, Windows Vista,

cursief Andere documenten in dit pakket

Windows Server 2003/2008, Windows 7

Onderwerpen waarvoor aanvullende informatie beschikbaar is door de Help te openen in de software

Tips en informatie

Een waarschuwing met betrekking tot handelingen die kunnen leiden tot de dood of zwaar lichamelijk letsel indien deze niet juist worden uitgevoerd. Let altijd op deze waarschuwingen voor een veilig gebruik van de apparatuur.

Een waarschuwing met betrekking tot handelingen die kunnen

leiden tot lichamelijk letsel indien deze niet juist worden uitgevoerd. Let altijd op deze waarschuwingen voor een veilig gebruik van de apparatuur.

Vereisten en beperkingen met betrekking tot handelingen. Lees deze onderdelen altijd goed voor een juist gebruik van de apparatuur en om beschadiging aan apparatuur of eigendommen te voorkomen.

INLEIDING 7

Over dit document

Dit document behandelt de volgende onderwerpen:

•

Command WorkStation controleert en beheert de workflow van afdruktaken op

de EX Print Server.

•

Fiery SeeQuence Suite integreert activiteiten voor documentvoorbereiding op zowel vel- als

paginaniveau in één visuele interface.

–

Fiery SeeQuence Preview biedt een afdrukvoorbeeld vóór verwerking van elk

veloppervlak van een taak. Het voorbeeld wordt dynamisch aangepast om alle wijzigingen tijdens het voorbereiden van documenten voor afdrukken weer te geven.

–

Fiery SeeQuence Impose past inslagopmaak toe op taken voor aangepast afdrukken,

binden en bijsnijden.

–

Fiery SeeQuence Compose definieert de subhoofdstukken voor een taak en u kunt

paginabereiken afdrukken op verschillende soorten media, lege media tussen pagina’s toevoegen en tabbladen met tekst invoegen.

•

Paper Catalog definieert de kenmerken van afdrukmedia in een op het systeem gebaseerde

database van papiersoorten en slaat deze op.

•

Hot Folders slaat afdrukopties op die veel worden gebruikt bij het afdrukken

van PostScript- en PDF-bestanden op de EX Print Server.

•

WebTools beheert de EX Print Server op afstand via het internet of bedrijfsintranet.

Raadpleeg Afdrukken in kleur voor meer informatie over het gebruik van kleurbeheer.

Over Help

Gedetailleerde instructies voor het gebruik van de meeste hulpprogramma’s voor EX Print Server zijn te vinden in de online-Help. Indien van toepassing wordt in dit document naar de Help verwezen voor aanvullende informatie. Bovendien wordt uitgelegd hoe u de Help voor elk hulpprogramma kunt openen.

GEBRUIKERSSOFTWARE INSTALLEREN 8

GEBRUIKERSSOFTWARE INSTALLEREN

Dit hoofdstuk beschrijft de installatie van de gebruikerssoftware voor de EX Print Server op Windows- en op Mac OS-computers.

U kunt de gebruikerssoftware voor de EX Print Server op de volgende manieren installeren:

• Vanuit de dvd met gebruikerssoftware

• Vanaf de EX Print Server via internet of intranet

• Rechtstreeks vanaf de EX Print Server via het netwerk

Als u eerder al EX Print Server-gebruikerssoftware hebt geïnstalleerd op uw computer, stelt het installatieprogramma u in staat deze toepassingen te verwijderen tijdens het installatieproces.

Installatie voorbereiden op Windows-computers

Doe het volgende voordat u EX Print Server-software gaat installeren op een Windows-computer:

• Als u de gebruikerssoftware van de EX Print Server wilt gebruiken op een Windowscomputer, moet u het Sun Java-bestand Java Runtime Environment (JRE) op uw computer installeren dat u kunt vinden in de map Common Utilities op de dvd met gebruikerssoftware. Als het juiste Sun Java-bestand niet is geïnstalleerd, zal de Fiery User Software Installer dit automatisch installeren voordat de software van de EX Print Server wordt geïnstalleerd.

OPMERKING: De aanbevolen versie van Sun Java JRE bevindt zich op de dvd met

gebruikerssoftware.

• Als u de EX Print Server-software wilt installeren, moet Service Pack 2 of Service Pack 3 zijn geïnstalleerd op een Windows XP-computer. Als dat niet het geval is, wordt u via een waarschuwingsbericht gevraagd het Service Pack te installeren.

Na de installatie van Sun Java JRE, wordt een snelkoppeling Java Web Start op het bureaublad van uw computer geplaatst. Deze snelkoppeling is niet bedoeld voor gebruik met EX Print Server-software en kan worden verwijderd.

U kunt verschillende versies van Sun Java JRE op uw computer hebben. De EX Print Serversoftware vindt automatisch de juiste versie. U hoeft dus geen andere versies van Sun Java JRE te verwijderen die nodig zijn voor andere toepassingen.

GEBRUIKERSSOFTWARE INSTALLEREN 9

Gebruikerssoftware installeren op een Windows-computer

De installatie van alle gebruikerssoftware op een Windows-computer vindt plaats via de Fiery User Software Installer. In de onderstaande procedures wordt beschreven hoe u gebruikerssoftware installeert vanaf de dvd met gebruikerssoftware, via het netwerk of via het internet, en hoe u gebruikerssoftware wijzigt.

De enige toepassingen die niet worden geïnstalleerd door de Fiery User Software Installer zijn Adobe Acrobat en Enfocus PitStop, die worden gebruikt met Fiery SeeQuence Suite. Raadpleeg “Fiery SeeQuence Suite installeren en inschakelen” op pagina 33 voor meer informatie.

GEBRUIKERSSOFTWARE OP EEN WINDOWS-COMPUTER INSTALLEREN VANAF DE DVD MET GEBRUIKERSSOFTWARE

1 Plaats de dvd met gebruikerssoftware in het dvd-station van de computer.

Het welkomstvenster van het installatieprogramma wordt geopend.

2 Volg de instructies op het scherm.

Probeer de gebruikerssoftware niet te installeren door de afzonderlijke mappen voor de toepassingen te openen. Als u gebruikerssoftware wilt wijzigen of verwijderen nadat u deze op de computer hebt geïnstalleerd, gebruikt u de dvd met gebruikerssoftware en de onderstaande procedure.

GEBRUIKERSSOFTWARE INSTALLEREN 10

GEBRUIKERSSOFTWARE WIJZIGEN MET HET INSTALLATIEPROGRAMMA OP DE DVD MET GEBRUIKERSSOFTWARE

1 Plaats de dvd met gebruikerssoftware in het dvd-station van de computer.

2 Selecteer Toevoegen/verwijderen, Herstellen of Verwijderen in het venster dat

wordt weergegeven.

3 Volg de instructies op het scherm.

Als uw computer geen dvd-station heeft, kunt u de gebruikerssoftware installeren vanaf de EX Print Server via het netwerk. Vraag de netwerkbeheerder om het IP-adres of de DNS-servernaam van de EX Print Server.

U kunt de gebruikerssoftware voor de EX Print Server ook via het internet installeren. Vraag uw netwerkbeheerder om het IP-adres van de EX Print Server.

Gebruik uw internetbrowser om toegang te krijgen tot WebTools. Raadpleeg Welkom voor volledige informatie over browser- en systeemvereisten.

GEBRUIKERSSOFTWARE OP EEN WINDOWS-COMPUTER INSTALLEREN VIA HET NETWERK

1 Klik op Start, kies Uitvoeren, en typ het IP-adres of de DNS-servernaam van de EX Print

Server.

2 Typ indien nodig de gebruikersnaam en het wachtwoord.

Raadpleeg de netwerkbeheerder om te weten of een wachtwoord is vereist.

3 Dubbelklik op de directory PC_User_SW.

4 Dubbelklik op het pictogram Master Installer.

5 Volg de instructies op het scherm.

GEBRUIKERSSOFTWARE INSTALLEREN OP EEN WINDOWS-COMPUTER VIA HET INTERNET MET BEHULP VAN WEBTOOLS

1 Start uw internetbrowser.

2 Typ het IP-adres of de DNS-naam van de EX Print Server.

De homepage van EX Print Server wordt weergegeven.

3 Klik op het tabblad Downloads.

4 Klik op de koppeling voor de software die u wilt installeren.

5 Kies Uitvoeren om het bestand te openen of Opslaan om het op uw computer op te slaan.

6 Als u Uitvoeren kiest, gaat u naar stap 9.

7 Als u Opslaan kiest, bladert u naar de locatie waar u het bestand USERSWMI.exe wilt opslaan

en klikt u vervolgens op Opslaan.

Het bestand wordt gedownload vanaf de EX Print Server.

8 Dubbelklik op het bestand USERSWMI.exe.

GEBRUIKERSSOFTWARE INSTALLEREN 11

9 Typ de URL van de EX Print Server, http://<IP-adres>, als u daarom wordt gevraagd.

10 Volg de instructies op het scherm.

Raadpleeg de online-Help voor volledige instructies over het gebruik van Downloads.

Raadpleeg pagina 41 voor meer informatie over WebTools en Downloads.

Probeer de gebruikerssoftware niet te installeren door de afzonderlijke mappen voor de toepassingen te openen. Gebruik steeds de Fiery User Software Installer.

Gebruikerssoftware installeren op een Mac OS-computer

De installatie van gebruikerssoftware op een Mac OS-computer gebeurt afzonderlijk voor elke toepassing. U kunt de gebruikerssoftware zo nodig verwijderen met de Fiery Software Uninstaller. In de onderstaande procedures wordt beschreven hoe u gebruikerssoftware installeert en verwijdert.

Raadpleeg Afdrukken voor meer informatie over het installeren van printerstuurprogramma’s.

GEBRUIKERSSOFTWARE INSTALLEREN OP EEN MAC OS-COMPUTER VANAF DE DVD MET GEBRUIKERSSOFTWARE

1 Plaats de dvd met gebruikerssoftware in het dvd-station van de computer.

2Blader naar de mapOSX.

3 Dubbelklik op het installatiepictogram van de toepassing die u wilt installeren.

4 Volg de instructies op het scherm.

U kunt de gebruikerssoftware voor de EX Print Server ook via het internet installeren. Raadpleeg uw netwerkbeheerder voor het IP-adres van de EX Print Server.

Gebruik uw internetbrowser om toegang te krijgen tot WebTools. Raadpleeg Welkom voor volledige informatie over browser- en systeemvereisten.

GEBRUIKERSSOFTWARE INSTALLEREN OP EEN MAC OS-COMPUTER VIA HET NETWERK

1 Kies Verbinden met server in het menu Ga.

2 Typ smb:// gevolgd door het IP-adres van de EX Print Server en klik vervolgens op Verbind.

Neem contact op met de netwerkbeheerder als u de EX Print Server niet kunt vinden.

3 Typ indien nodig de gebruikersnaam en het wachtwoord.

Raadpleeg de netwerkbeheerder om te weten of een wachtwoord is vereist.

4 Selecteer het via smb gedeelde volume waarmee u verbinding wilt maken.

5 Selecteer Mac_User_SW en klik op OK.

6 Open de map OSX.

7 Dubbelklik op het installatiepictogram van de toepassing die u wilt installeren.

8 Volg de instructies op het scherm.

GEBRUIKERSSOFTWARE INSTALLEREN 12

GEBRUIKERSSOFTWARE INSTALLEREN OP EEN MAC OS-COMPUTER VIA HET INTERNET MET BEHULP VAN WEBTOOLS

1 Start uw internetbrowser.

2 Typ het IP-adres of de DNS-naam van de EX Print Server.

De homepage van EX Print Server wordt weergegeven.

3 Klik op het tabblad Downloads.

4 Klik op de koppeling voor de software die u wilt installeren.

Het bestand osxutils.dmg wordt gedownload naar uw computer en er wordt een virtuele schijf weergegeven op uw bureaublad.

5 Volg de instructies op het scherm.

Raadpleeg de online-Help voor volledige instructies over het gebruik van Downloads.

Raadpleeg pagina 41 voor meer informatie over WebTools en Downloads.

Gebruikerssoftware verwijderen van een Mac OS-computer

Gebruik het hulpprogramma Fiery Software Uninstaller en de volgende procedure als u gebruikerssoftware wilt verwijderen die op een Mac OS-computer is geïnstalleerd.

GEBRUIKERSSOFTWARE VERWIJDEREN VAN EEN MAC OS-COMPUTER

1 Plaats de dvd met gebruikerssoftware in het dvd-station van de computer.

2Blader naar de mapOSX.

3 Klik op het pictogram voor de Fiery Software Uninstaller.

4 Selecteer de software die u wilt verwijderen en volg de instructies op het scherm.

Gebruikerssoftware verwijderen van een Windows-computer

Gebruik de Fiery User Software Installer als u gebruikerssoftware wilt verwijderen die op een Windows-computer is geïnstalleerd. Raadpleeg “Gebruikerssoftware wijzigen met het

installatieprogramma op de dvd met gebruikerssoftware” op pagina 10.

COMMAND WORKSTATION 13

COMMAND WORKSTATION

Command WorkStation breidt de gebruikerservaring uit en verbetert de productiviteit. De platformonafhankelijke toepassing geeft operators de middelen om taken te beheren op de EX Print Server en beheerders de middelen om de EX Print Server te configureren voor afdrukken. Command WorkStation bevat Taakcentrum voor taakbeheer, Apparaatcentrum voor serverbeheer en Fiery SeeQuence Suite om taken voor te bereiden voor afdrukken.

In de weergaven Taakcentrum en Apparaatcentrum worden in de Serverlijst alle EX Print Server-servers weergegeven waarmee u bent verbonden. U kunt tussen servers schakelen en servers toevoegen of verwijderen van de lijst. Informatie over verbruiksartikelen op de pers, ladekoppelingsstatus, en fouten en waarschuwingen is beschikbaar.

•

Taakcentrum geeft de hulpmiddelen weer voor het beheren van taken in afdrukwachtrijen

en een taakvoorbeeld van verwerkte taken. De status van taken wordt weergegeven. U kunt taken zoeken en u hebt toegang tot functies vanuit de aanpasbare werkbalk.

•

Apparaatcentrum geeft u toegang tot alle hulpbronnen van de EX Print Server. Vanuit

Apparaatcentrum hebt u toegang tot instellingen en hulpmiddelen zoals kalibratie en reservekopie maken en terugzetten. U kunt kleurinstellingen uitvoeren, virtuele printers configureren en ingangen in Paper Catalog maken.

Met Command WorkStation kunt u de volgende taken uitvoeren:

• De status van afdruktaken op de EX Print Server bekijken

• Taken blokkeren, verwerken en afdrukken

• Vervangende instellingen opgeven voor door de gebruiker ingestelde afdrukopties

• Een voorbeeld bekijken van de pagina-inhoud van een taak

• Pagina’s van een taak in een andere volgorde plaatsen en pagina’s van verschillende taken met elkaar combineren

• FreeForm-masterbestanden maken en gebruiken voor het afdrukken van variabele gegevens

• Taakbestanden archiveren

• Takenlogboeken met recente afdrukactiviteiten bekijken

• Virtuele printers definiëren

• Lettertypen beheren

• Fiery SeeQuence Suite openen

•Taken samenvoegen

• Kleurbeheerinstellingen openen

COMMAND WORKSTATION 14

Hulpprogramma’s van Command WorkStation

Command WorkStation biedt toegang tot de volgende hulpprogramma’s:

• Reservekopie maken en terugzetten

• Booklet Maker

•Calibrator

• Kleurbeheer

•Configure

•Fiery JDF

• Taakeigenschappen

• Paper Catalog

• Quick Doc Merge

• Lade-uitlijning

•Ladekoppeling

• Fiery SeeQuence Impose

• Fiery SeeQuence Compose

+ 32 hidden pages