Xerox Color 800i, Color 1000i, Color 800, Color 1000 Installation and configuration [ca]

Xerox EX Print Server, Powered by Fiery
para la Xerox Color 1000 Press

Instalación y configuración

®

© 2010 Electronics for Imaging, Inc. La información de esta publicación está cubierta
por los Avisos legales para este producto.

45089747
15 de abril de 2010

CONTENIDO

CONTENIDO

CONTENIDO 3

INTRODUCCIÓN 7

Terminología y convenciones 7

Acerca de este documento 8

Información acerca de las baterías para la Unión Europea y el EEE 9

CONEXIÓN A LA RED 10

EX Print Server en la red 10

Fases de la instalación en la red 11

Resumen de la instalación de red del EX Print Server 12

Requisitos para la configuración del servidor de red 13

Redes Windows 13

Redes AppleTalk 14

Redes UNIX 14

PREPARACIÓN DE LA CONFIGURACIÓN DEL EX PRINT SERVER 15

Niveles de acceso y control 15

Usuarios y grupos 15

Conexiones de impresión del EX Print Server 18

WebTools 19

Funciones de seguridad adicionales 20

Control del acceso al correo electrónico del EX Print Server 20

Restricción de direcciones IP, puertos IP y direcciones MAC 20

Impresión segura 20

Autentificación LDAP 21

CONTENIDO 4

Conexión del cable de red al EX Print Server 21

Vista posterior del EX Print Server 21

Conexión de Ethernet 22

Acerca de la Configuración 22

Configuración desde una computadora en red 22

CONFIGURACIÓN DESDE UNA COMPUTADORA EN RED 23

Acceso a Configurar desde una computadora en red 23

Utilización de Configurar 24

REFERENCIA DE OPCIONES DE CONFIGURACIÓN 25

Opciones de Configuración PS y PCL 25

Opciones de configuración de Adobe PDF Print Engine 28

Opciones de configuración de Productividad 28

CONFIGURACIÓN DE LAS UTILIDADES DE WEBTOOLS 29

Configuración del EX Print Server y las computadoras para WebTools 29

ADMINISTRACIÓN DEL EX PRINT SERVER 31

Funciones del administrador 31

Definición de contraseñas 32

Contraseñas en computadoras en red 32

Cambio de la contraseña del sistema de Windows XP 32

Cambio del idioma por omisión del EX Print Server 33

Actualización del software del sistema y del usuario 34

Antes de actualizar el EX Print Server 34

Actualizaciones del sistema 35

Consultar actualizaciones de productos (Software Downloads Site - Sitio de
descargas de software) 40

CONTENIDO 5

Borrado del EX Print Server 41

Guardado y restablecimiento de la configuración del EX Print Server 42

Impresión USB 42

Administración de las libretas de direcciones de correo electrónico 44

Impresión de la página Configuración 46

Obtención de un rendimiento óptimo del EX Print Server 47

Apagado, arranque y reinicio del EX Print Server 48

Apagado del EX Print Server 48

Rearranque o reinicio del EX Print Server 48

SOLUCIÓN DE PROBLEMAS 50

Solución de problemas del EX Print Server 50

Mensajes de error de tiempo de ejecución 50

Imposible conectar al EX Print Server mediante las utilidades 51

Imposible conectar al EX Print Server mediante Command WorkStation 52

ÍNDICE 53

INTRODUCCIÓN

INTRODUCCIÓN 7

En este documento se describe cómo configurar los servidores de red y las computadoras de
usuario para utilizar el Xerox EX Print Server, Powered by Fiery para la Xerox Color 1000
Press de forma que los usuarios puedan imprimir como lo harían en una impresora de alto
rendimiento en red. Para obtener información general acerca de la utilización del sistema de
impresión, la computadora, el software o la red, consulte la documentación que se suministra
con esos productos.

Para configurar correctamente un entorno de red, necesita la presencia y la participación activa
del administrador de la red. Las instrucciones detalladas de configuración de redes no están
dentro del ámbito de este documento. Para obtener más información, consulte la
documentación que se suministra con la red.

Para obtener información acerca de los sistemas operativos admitidos y los requisitos del
sistema, consulte Bienvenida.

Terminología y convenciones

En este documento se utilizan la terminología y las convenciones siguientes.

Término o convención Hace referencia a

Aero EX Print Server (en ilustraciones y ejemplos)

EX Print Server Xerox EX Print Server, Powered by Fiery para la Xerox Color 1000

Mac OS Apple Mac OS X

Sistema de impresión Xerox Color 1000 Press

Títulos en

Windows Microsoft Windows XP, Windows Vista,

cursiva Otros documentos de este conjunto

Press

Windows Server 2003/2008, Windows 7

Temas para los que existe información adicional disponible en la
Ayuda del software

Sugerencias e información

INTRODUCCIÓN 8

Término o convención Hace referencia a

Acerca de este documento

En este documento se tratan los temas siguientes:

• Conectores de red en el EX Print Server

Advertencia se refiere a operaciones que pueden causar la muerte o
daños en las personas si no se realiza correctamente. Para utilizar el
equipo con seguridad, preste siempre atención a estas advertencias.

Precaución se refiere a operaciones que pueden causar daños en las
personas si no se realiza correctamente. Para utilizar el equipo con
seguridad, preste siempre atención a estas precauciones.

Requisitos y restricciones de funcionamiento. Asegúrese de leer
cuidadosamente estas secciones para manejar correctamente el equipo
y evitar daños a los equipos o la propiedad.

• Información específica para el EX Print Server acerca de la configuración de servidores de
red

NOTA: Para obtener más información acerca de los servidores de red, consulte la

documentación que se suministra con su red.

• Seguridad del sistema a través de niveles de acceso y contraseñas

• Configuración del EX Print Server desde computadoras en red o la Interfaz para
controlador Fiery avanzado

• Configuración del EX Print Server para permitir a los usuarios utilizar WebTools

• Administración del EX Print Server

• Solución de problemas

Las funciones del administrador que se describen en otros documentos aparecen resumidas en
la página 31.

INTRODUCCIÓN 9

Información acerca de las baterías para la Unión Europea y el EEE

Este símbolo indica que las baterías y los acumuladores utilizados en este producto deben
desecharse separadamente de los residuos domésticos de acuerdo con la Directiva de la UE
2006/66/CE (en adelante, la “Directiva”) y las normas locales.

Si debajo del símbolo mostrado aparece un símbolo químico, de acuerdo con la Directiva,
quiere decir que la batería o el acumulador contienen un metal pesado (Hg = mercurio,
Cd = cadmio, Pb = plomo) en una concentración superior al umbral aplicable especificado en
la Directiva.

Las baterías y los acumuladores no pueden desecharse como residuos urbanos sin clasificar.
Los usuarios de baterías y acumuladores deben utilizar los sistemas de recogida disponibles
para el retorno, reciclaje y tratamiento de baterías y acumuladores.

Si su producto contiene baterías no desmontables, el producto completo está cubierto por la
Directiva RAEE de la Unión Europea sobre residuos de aparatos eléctricos y electrónicos y
debe entregarse en un lugar de recogida autorizado por la Directiva RAEE. El lugar de
recogida tomará las medidas adecuadas para el reciclaje y el tratamiento del producto,
incluidas las baterías.

La participación de los clientes en la recogida y el reciclaje de las baterías y los acumuladores es
importante para minimizar los efectos potenciales de las baterías y los acumuladores en el
medio ambiente y en la salud, debidos a las sustancias utilizadas en las baterías y los
acumuladores.

Los países de la UE cuentan con sistemas de recogida y reciclaje separados para las baterías y
los acumuladores. Para saber más acerca de los sistemas de reciclaje de baterías y acumuladores
disponibles en su zona, póngase en contacto con las oficinas municipales, las autoridades de
recogida de residuos o las instalaciones de recogida de residuos.

CONEXIÓN A LA RED 10

CONEXIÓN A LA RED

En este capítulo se resumen las fases de la configuración del EX Print Server.

EX Print Server en la red

Cuando el EX Print Server está conectado a una red, se comporta como una impresora en red.
El EX Print Server admite los siguientes protocolos de red (reglas que permiten a las
computadoras de la red comunicarse entre sí):

• AppleTalk, Bonjour

• TCP/IP, que además incluye los protocolos BOOTP, DHCP, FTP, HTTP, IMAP, IPP,
IPv4, IPv6, LDAP, LPD, NBT, POP3, Puerto 9100, SMB, SMTP, SNMP, SNTP y
SSL/TLS

Estos protocolos pueden ejecutarse simultáneamente en el mismo cable. Las computadoras
que utilizan otros protocolos pueden imprimir a través de un servidor que utilice uno de los
protocolos admitidos. El EX Print Server detecta automáticamente la comunicación y maneja
todas estas conexiones simultáneamente.

CONEXIÓN A LA RED 11

Fases de la instalación en la red

La instalación puede estar a cargo de un administrador de red o de impresión. Las fases de una
instalación correcta son:

1 Configuración del entorno de red

Configure los servidores de red para que los usuarios pueden utilizar el EX Print Server como
una impresora en red. Para obtener más información acerca de la configuración de servidores
de red en entornos Windows y UNIX según se relacionan específicamente con el EX Print
Server, consulte la página 13. Para obtener más información acerca del uso de su red, consulte
la documentación que se suministra con su red.

2 Conexión física del EX Print Server a una red en marcha

Prepare un nodo de red para el EX Print Server. Consiga el cable, diríjalo a la ubicación en la
que se va a instalar el EX Print Server y conecte el cable al conector de red del EX Print Server.
Para obtener más información, consulte la página 21.

3 Configuración del EX Print Server

Configure el EX Print Server para su entorno concreto de impresión y de red (consulte la

página 15).

4 Preparación de las computadoras de usuario para imprimir

Instale los archivos que necesita para imprimir, instale el software de usuario y conecte las
computadoras de usuario a la red. La instalación del software se describe en Impresión.

5 Administración del EX Print Server

Monitoree y mantenga el rendimiento del sistema, además de solucionar los problemas que
puedan aparecer (consulte “Administración del EX Print Server” en la página 31).

CONEXIÓN A LA RED 12

Resumen de la instalación de red del EX Print Server

Configuración del servidor de red

Servidor de red

Conexión

Configure los servidores de red para especificar las colas de
impresión del EX Print Server y los usuarios del EX Print
Server.

Prepare un nodo de red. Conecte el EX Print Server a la red.

EX Print Server

Configuración del EX Print Server

Configuración de la computadora cliente

Configure los valores por omisión de las opciones de los
menús de Configuración.

En las computadoras en las que los usuarios imprimen al
EX Print Server:

• Instale los archivos de impresora adecuados y conecte
una o varias conexiones de impresión.

• Instale las utilidades y un navegador de Internet en las
computadoras en las que los usuarios vayan a utilizarlas.

• Verifique el EX Print Server en la lista de impresoras.

El EX Print Server disponible en la red

CONEXIÓN A LA RED 13

Requisitos para la configuración del servidor de red

Esta sección proporciona información básica acerca de la configuración del EX Print Server y
su uso en la red. No explica las funciones de red para la impresión en general. Sólo se incluye
información específica del EX Print Server. Para configurar correctamente un entorno de red,
necesita la presencia y la participación activa del administrador de la red Novell. Las
instrucciones detalladas de configuración de redes no están dentro del ámbito de este
documento. Para obtener más información, consulte la documentación que se suministra con
la red.

Configure la red y los servidores y asegúrese de que hay una conexión de red activa antes de
configurar los valores de red en la Configuración. Esto permite que el EX Print Server
consulte la red para detectar zonas, servidores y colas basadas en servidores.

Cuando cambie la configuración del EX Print Server, el sistema de impresión o la red desde su
ubicación, modifique los valores que correspondan al entorno modificado. Para modificar los
valores de red o de puertos, es posible que también necesite hacer cambios en otras opciones
de configuración.

Redes Windows

• El EX Print Server requiere una dirección IP válida, una máscara de subred y una dirección de
pasarela.

Introduzca estas direcciones manualmente, o utilice los protocolos DHCP o BOOTP para
que se asignen dinámicamente. Asegúrese de que el nombre y la dirección del EX Print Server
aparezcan en una base de datos del servidor de nombres de dominio (DNS) o de nombres de
host que se utilice en el sistema.

Si desea publicar varias conexiones de impresión del EX Print Server (por ejemplo, si se
publican la cola Impresión y la cola En espera), considere crear una impresora para cada
conexión de impresión, de forma que tanto usted como los demás usuarios puedan imprimir a
cada conexión directamente.

• Configure el EX Print Server con el nombre de dominio correcto de Windows.

Esto resulta especialmente importante en el caso de la impresión Windows, también conocida
como impresión SMB.

Para utilizar Microsoft Active Directory, debe asignar el EX Print Server a un dominio. Si
asigna el EX Print Server a un grupo de trabajo, no puede utilizar Active Directory.

CONEXIÓN A LA RED 14

Redes AppleTalk

Los servidores AppleShare no requieren una configuración especial.

Para que las computadoras Mac OS X puedan acceder a las impresoras Bonjour, debe habilitar
Bonjour en la Configuración.

Redes UNIX

• Cuando se configura una estación de trabajo UNIX con el protocolo lpr y se conecta al
EX Print Server a través de una red TCP/IP, puede imprimir directamente al EX Print Server.

• Para configurar estaciones de trabajo UNIX debe ser un administrador con privilegios de
Root. Después de la configuración inicial, los usuarios de UNIX pueden enviar los trabajos de
impresión a un nombre de impresora concreto.

• El EX Print Server es un controlador de impresora que interpreta los protocolos lpr.

• El EX Print Server tiene un nombre de impresora remota que debe utilizar antes de poder
comunicarse correctamente con este servidor.

Independientemente del sistema UNIX que utilice, el nombre de impresora remota que se
utiliza (o
siguientes

print
hold
direct

nombre de impresora virtual

rp en el archivo /etc/printcap) para configurar el EX Print Server debe ser uno de los

:

Las computadoras de una red TCP/IP pueden imprimir directamente al EX Print Server
como impresora remota o pueden imprimir a un servidor Windows 2000/Server 2003/
Server 2008 o a una estación de trabajo UNIX que se utiliza como servidor de impresión.

PREPARACIÓN DE LA CONFIGURACIÓN DEL EX PRINT SERVER 15

PREPARACIÓN DE LA CONFIGURACIÓN DEL EX PRINT SERVER

Para preparar la impresión en su ubicación, debe realizar algunas operaciones iniciales en la
configuración del EX Print Server para especificar el entorno de red y el tipo de impresión que
desea realizar. Antes de realizar la configuración, decida qué niveles de acceso desea
implementar en su ubicación, como contraseñas y otras funciones de seguridad que ofrece el
EX Print Server. Ya que muchas de estas funciones de seguridad están interconectadas, revise
la información de este capítulo para diseñar un sistema de seguridad efectivo y después realizar
la configuración consecuentemente.

Niveles de acceso y control

Cuando se configura el EX Print Server durante la Configuración, usted implementa un nivel
de control concreto configurando estos elementos:

• Usuarios y grupos

• Conexiones de impresión

• Acceso a las utilidades de WebTools

Usuarios y grupos

Con Configurar, puede crear usuarios, asignar contraseñas a los usuarios, crear grupos con
privilegios concretos y asignar usuarios a los grupos. Se suministran varios grupos por omisión
y puede crear grupos nuevos. Todos los usuarios de un grupo tienen los mismos privilegios.

Además de asignar los usuarios que haya creado a un grupo, puede agregar usuarios de la
libreta de direcciones global de su organización si habilita los servicios de LDAP en el
EX Print Server.

La siguiente explicación es una descripción general diseñada para ayudar a preparar una
estrategia de seguridad. Para obtener más información, incluidos procedimientos específicos,
consulte la Ayuda de Configurar.

Puede ver información detallada acerca de los usuarios y grupos que ha creado desde
Configurar en Command WorkStation. Para obtener más información, consulte la Ayuda de
Command WorkStation.

PREPARACIÓN DE LA CONFIGURACIÓN DEL EX PRINT SERVER 16

Autentificación del usuario

El término “autentificación del usuario” quiere decir que el EX Print Server verifica que el
usuario que envía el trabajo pertenece a un grupo y que el grupo tiene privilegios de impresión
(“Imprimir en blanco y negro” o “Imprimir en color y blanco y negro”).

Por omisión, el EX Print Server no fuerza la autentificación del usuario. Es decir, incluso si
asigna contraseñas a los usuarios y asigna los usuarios a los grupos, no se produce la
autentificación a no ser que desactive la opción “Permitir a los usuarios imprimir sin
autentificación” (en Configurar > Usuarios y grupos). Si esta opción está activada, cualquiera
puede imprimir al EX Print Server.

Si requiere que los usuarios especifiquen su nombre de usuario y contraseña (es decir, si ha
desactivado la opción “Permitir a los usuarios imprimir sin autentificación”), los usuarios
pueden introducir esta información en el controlador de impresora cuando impriman. Los
usuarios deben especificar su nombre de usuario y su contraseña si crean archivos desde el
controlador de impresora para imprimirlos más tarde (como por ejemplo, datos adjuntos de
correo electrónico que se enviarán al EX Print Server).

Dado que los trabajos que se envían a través de FTP no requieren un controlador de
impresora, puede especificar que se autentifiquen los trabajos de FTP (consulte Configurar >
Red > Servicios > FTP > Solicitar contraseña para imprimir).

Contraseñas

Al crear un nuevo usuario en Configurar > Usuarios y grupos, se asigna una contraseña al
usuario. En otras áreas del sistema, también puede definir contraseñas para estas áreas:

• Usuario administrador por omisión en el grupo Administradores

• Usuario operador por omisión en el grupo Operadores

NOTA: Las contraseñas de administrador y operador son independientes de la contraseña de

sistema por omisión de Windows.

Por omisión, está definida la contraseña de administrador en el EX Print Server. Cambie
periódicamente la contraseña de administrador para proteger al EX Print Server de cambios
aleatorios o accidentales en la Configuración. Para obtener más información, consulte

“Definición de contraseñas” en la página 32.

Los usuarios de los grupos Administradores y Operadores tienen privilegios además de los
explícitos que se configuran al crear los grupos. Se proporcionan ejemplos de estos privilegios
en las siguientes secciones.

PREPARACIÓN DE LA CONFIGURACIÓN DEL EX PRINT SERVER 17

Privilegios de administrador

Los usuarios del grupo Administradores tienen el nivel de control más elevado. Los privilegios
de administrador incluyen:

• Configuración del EX Print Server desde Configurar

• Agregar y eliminar grupos

• Agregar y eliminar usuarios

• Definir y cambiar las contraseñas de los usuarios

• Eliminar, imprimir, exportar y ver el Registro de trabajos

• Eliminar, ver y modificar los trabajos de impresión de los usuarios

• Borrar todos los datos de trabajos del EX Print Server

• Imprimir en blanco y negro o en color

• Publicar conexiones de impresión

• Eliminar tipos

• Control de los trabajos de impresión desde las herramientas de administración de trabajos

• Redefinir los valores de trabajos

• Configurar los valores por omisión de las opciones de impresión

• Calibrar el EX Print Server

Privilegios de operador

Los usuarios del grupo Operadores controlan los trabajos de impresión desde las herramientas
de administración de trabajos, incluidos los siguientes privilegios:

• Visualizar el Registro de trabajos

• Eliminar, ver y modificar los trabajos de impresión de otros usuarios

• Imprimir en blanco y negro o en color

Privilegios de invitado (sin contraseña)

Los usuarios no necesitan ninguna contraseña para iniciar una sesión como invitado desde las
herramientas de administración de trabajos. Los invitados pueden ver el estado de los trabajos
activos, pero no pueden hacer cambios en los trabajos ni en el estado del EX Print Server.