Xerox Color 800i, Color 1000i, Color 800, Color 1000 Installation and configuration [ca]

Xerox EX Print Server, Powered by Fiery® para la Xerox Color 1000 Press

Instalación y configuración

45089747

15 de abril de 2010

		CONTENIDO	3

CONTENIDO

INTRODUCCIÓN		7

	Terminología y convenciones	7

	Acerca de este documento	8

	Información acerca de las baterías para la Unión Europea y el EEE	9
CONEXIÓN A LA RED		10

	EX Print Server en la red	10

	Fases de la instalación en la red	11
	Resumen de la instalación de red del EX Print Server	12

	Requisitos para la configuración del servidor de red	13
	Redes Windows	13
	Redes AppleTalk	14
	Redes UNIX	14
PREPARACIÓN DE LA CONFIGURACIÓN DEL EX PRINT SERVER		15

	Niveles de acceso y control	15
	Usuarios y grupos	15
	Conexiones de impresión del EX Print Server	18
	WebTools	19

	Funciones de seguridad adicionales	20
	Control del acceso al correo electrónico del EX Print Server	20
	Restricción de direcciones IP, puertos IP y direcciones MAC	20
	Impresión segura	20
	Autentificación LDAP	21

		CONTENIDO	4

Conexión del cable de red al EX Print Server	21
Vista posterior del EX Print Server	21
Conexión de Ethernet	22

Acerca de la Configuración	22
Configuración desde una computadora en red	22

CONFIGURACIÓN DESDE UNA COMPUTADORA EN RED		23

	Acceso a Configurar desde una computadora en red	23

	Utilización de Configurar	24
REFERENCIA DE OPCIONES DE CONFIGURACIÓN		25

	Opciones de Configuración PS y PCL	25

	Opciones de configuración de Adobe PDF Print Engine	28

	Opciones de configuración de Productividad	28
CONFIGURACIÓN DE LAS UTILIDADES DE WEBTOOLS		29

	Configuración del EX Print Server y las computadoras para WebTools	29
ADMINISTRACIÓN DEL EX PRINT SERVER		31

	Funciones del administrador	31

	Definición de contraseñas	32
	Contraseñas en computadoras en red	32
	Cambio de la contraseña del sistema de Windows XP	32

	Cambio del idioma por omisión del EX Print Server	33

	Actualización del software del sistema y del usuario	34
	Antes de actualizar el EX Print Server	34
	Actualizaciones del sistema	35
	Consultar actualizaciones de productos (Software Downloads Site - Sitio de
	descargas de software)	40

		CONTENIDO	5

Borrado del EX Print Server	41

Guardado y restablecimiento de la configuración del EX Print Server	42

Impresión USB	42

Administración de las libretas de direcciones de correo electrónico	44

Impresión de la página Configuración	46

Obtención de un rendimiento óptimo del EX Print Server	47

Apagado, arranque y reinicio del EX Print Server	48
Apagado del EX Print Server	48
Rearranque o reinicio del EX Print Server	48

SOLUCIÓN DE PROBLEMAS		50

	Solución de problemas del EX Print Server	50
	Mensajes de error de tiempo de ejecución	50
	Imposible conectar al EX Print Server mediante las utilidades	51
	Imposible conectar al EX Print Server mediante Command WorkStation	52
ÍNDICE		53

		INTRODUCCIÓN	7

INTRODUCCIÓN

En este documento se describe cómo configurar los servidores de red y las computadoras de usuario para utilizar el Xerox EX Print Server, Powered by Fiery para la Xerox Color 1000 Press de forma que los usuarios puedan imprimir como lo harían en una impresora de alto rendimiento en red. Para obtener información general acerca de la utilización del sistema de impresión, la computadora, el software o la red, consulte la documentación que se suministra con esos productos.

Para configurar correctamente un entorno de red, necesita la presencia y la participación activa del administrador de la red. Las instrucciones detalladas de configuración de redes no están dentro del ámbito de este documento. Para obtener más información, consulte la documentación que se suministra con la red.

Para obtener información acerca de los sistemas operativos admitidos y los requisitos del sistema, consulte Bienvenida.

Terminología y convenciones

En este documento se utilizan la terminología y las convenciones siguientes.

Término o convención	Hace referencia a

Aero	EX Print Server (en ilustraciones y ejemplos)

EX Print Server	Xerox EX Print Server, Powered by Fiery para la Xerox Color 1000
	Press

Mac OS	Apple Mac OS X

Sistema de impresión	Xerox Color 1000 Press

Títulos en cursiva	Otros documentos de este conjunto

Windows	Microsoft Windows XP, Windows Vista,
	Windows Server 2003/2008, Windows 7

	Temas para los que existe información adicional disponible en la
	Ayuda del software

	Sugerencias e información

		INTRODUCCIÓN	8

Término o convención		Hace referencia a

		Advertencia se refiere a operaciones que pueden causar la muerte o
		daños en las personas si no se realiza correctamente. Para utilizar el
		equipo con seguridad, preste siempre atención a estas advertencias.


		Precaución se refiere a operaciones que pueden causar daños en las
		personas si no se realiza correctamente. Para utilizar el equipo con
		seguridad, preste siempre atención a estas precauciones.
		seguridad, preste siempre atención a estas precauciones.

		Requisitos y restricciones de funcionamiento. Asegúrese de leer
		cuidadosamente estas secciones para manejar correctamente el equipo
		y evitar daños a los equipos o la propiedad.
		y evitar daños a los equipos o la propiedad.

Acerca de este documento

En este documento se tratan los temas siguientes:

•Conectores de red en el EX Print Server

•Información específica para el EX Print Server acerca de la configuración de servidores de red

NOTA: Para obtener más información acerca de los servidores de red, consulte la documentación que se suministra con su red.

•Seguridad del sistema a través de niveles de acceso y contraseñas

•Configuración del EX Print Server desde computadoras en red o la Interfaz para controlador Fiery avanzado

•Configuración del EX Print Server para permitir a los usuarios utilizar WebTools

•Administración del EX Print Server

•Solución de problemas

Las funciones del administrador que se describen en otros documentos aparecen resumidas en la página 31.

		INTRODUCCIÓN	9

Información acerca de las baterías para la Unión Europea y el EEE

Este símbolo indica que las baterías y los acumuladores utilizados en este producto deben desecharse separadamente de los residuos domésticos de acuerdo con la Directiva de la UE 2006/66/CE (en adelante, la “Directiva”) y las normas locales.

Si debajo del símbolo mostrado aparece un símbolo químico, de acuerdo con la Directiva, quiere decir que la batería o el acumulador contienen un metal pesado (Hg = mercurio,

Cd = cadmio, Pb = plomo) en una concentración superior al umbral aplicable especificado en la Directiva.

Las baterías y los acumuladores no pueden desecharse como residuos urbanos sin clasificar. Los usuarios de baterías y acumuladores deben utilizar los sistemas de recogida disponibles para el retorno, reciclaje y tratamiento de baterías y acumuladores.

Si su producto contiene baterías no desmontables, el producto completo está cubierto por la Directiva RAEE de la Unión Europea sobre residuos de aparatos eléctricos y electrónicos y debe entregarse en un lugar de recogida autorizado por la Directiva RAEE. El lugar de recogida tomará las medidas adecuadas para el reciclaje y el tratamiento del producto, incluidas las baterías.

La participación de los clientes en la recogida y el reciclaje de las baterías y los acumuladores es importante para minimizar los efectos potenciales de las baterías y los acumuladores en el medio ambiente y en la salud, debidos a las sustancias utilizadas en las baterías y los acumuladores.

Los países de la UE cuentan con sistemas de recogida y reciclaje separados para las baterías y los acumuladores. Para saber más acerca de los sistemas de reciclaje de baterías y acumuladores disponibles en su zona, póngase en contacto con las oficinas municipales, las autoridades de recogida de residuos o las instalaciones de recogida de residuos.

		CONEXIÓN A LA RED	10

CONEXIÓN A LA RED

En este capítulo se resumen las fases de la configuración del EX Print Server.

EX Print Server en la red

Cuando el EX Print Server está conectado a una red, se comporta como una impresora en red. El EX Print Server admite los siguientes protocolos de red (reglas que permiten a las computadoras de la red comunicarse entre sí):

•AppleTalk, Bonjour

•TCP/IP, que además incluye los protocolos BOOTP, DHCP, FTP, HTTP, IMAP, IPP, IPv4, IPv6, LDAP, LPD, NBT, POP3, Puerto 9100, SMB, SMTP, SNMP, SNTP y SSL/TLS

Estos protocolos pueden ejecutarse simultáneamente en el mismo cable. Las computadoras que utilizan otros protocolos pueden imprimir a través de un servidor que utilice uno de los protocolos admitidos. El EX Print Server detecta automáticamente la comunicación y maneja todas estas conexiones simultáneamente.

		CONEXIÓN A LA RED	11

Fases de la instalación en la red

La instalación puede estar a cargo de un administrador de red o de impresión. Las fases de una instalación correcta son:

1Configuración del entorno de red

Configure los servidores de red para que los usuarios pueden utilizar el EX Print Server como una impresora en red. Para obtener más información acerca de la configuración de servidores de red en entornos Windows y UNIX según se relacionan específicamente con el EX Print Server, consulte la página 13. Para obtener más información acerca del uso de su red, consulte la documentación que se suministra con su red.

2Conexión física del EX Print Server a una red en marcha

Prepare un nodo de red para el EX Print Server. Consiga el cable, diríjalo a la ubicación en la que se va a instalar el EX Print Server y conecte el cable al conector de red del EX Print Server. Para obtener más información, consulte la página 21.

3Configuración del EX Print Server

Configure el EX Print Server para su entorno concreto de impresión y de red (consulte la página 15).

4Preparación de las computadoras de usuario para imprimir

Instale los archivos que necesita para imprimir, instale el software de usuario y conecte las computadoras de usuario a la red. La instalación del software se describe en Impresión.

5Administración del EX Print Server

Monitoree y mantenga el rendimiento del sistema, además de solucionar los problemas que puedan aparecer (consulte “Administración del EX Print Server” en la página 31).

		CONEXIÓN A LA RED	12

Resumen de la instalación de red del EX Print Server

Configuración del servidor de red

Configure los servidores de red para especificar las colas de impresión del EX Print Server y los usuarios del EX Print Server.

Servidor de red

Conexión

Prepare un nodo de red. Conecte el EX Print Server a la red.

EX Print Server

Configuración del EX Print Server

Configure los valores por omisión de las opciones de los menús de Configuración.

Configuración de la computadora cliente

En las computadoras en las que los usuarios imprimen al

EX Print Server:

• Instale los archivos de impresora adecuados y conecte una o varias conexiones de impresión.

• Instale las utilidades y un navegador de Internet en las computadoras en las que los usuarios vayan a utilizarlas.

• Verifique el EX Print Server en la lista de impresoras.

El EX Print Server disponible en la red

		CONEXIÓN A LA RED	13

Requisitos para la configuración del servidor de red

Esta sección proporciona información básica acerca de la configuración del EX Print Server y su uso en la red. No explica las funciones de red para la impresión en general. Sólo se incluye información específica del EX Print Server. Para configurar correctamente un entorno de red, necesita la presencia y la participación activa del administrador de la red Novell. Las instrucciones detalladas de configuración de redes no están dentro del ámbito de este documento. Para obtener más información, consulte la documentación que se suministra con la red.

Configure la red y los servidores y asegúrese de que hay una conexión de red activa antes de configurar los valores de red en la Configuración. Esto permite que el EX Print Server consulte la red para detectar zonas, servidores y colas basadas en servidores.

Cuando cambie la configuración del EX Print Server, el sistema de impresión o la red desde su ubicación, modifique los valores que correspondan al entorno modificado. Para modificar los valores de red o de puertos, es posible que también necesite hacer cambios en otras opciones de configuración.

Redes Windows

•El EX Print Server requiere una dirección IP válida, una máscara de subred y una dirección de pasarela.

Introduzca estas direcciones manualmente, o utilice los protocolos DHCP o BOOTP para que se asignen dinámicamente. Asegúrese de que el nombre y la dirección del EX Print Server aparezcan en una base de datos del servidor de nombres de dominio (DNS) o de nombres de host que se utilice en el sistema.

Si desea publicar varias conexiones de impresión del EX Print Server (por ejemplo, si se publican la cola Impresión y la cola En espera), considere crear una impresora para cada conexión de impresión, de forma que tanto usted como los demás usuarios puedan imprimir a cada conexión directamente.

•Configure el EX Print Server con el nombre de dominio correcto de Windows.

Esto resulta especialmente importante en el caso de la impresión Windows, también conocida como impresión SMB.

Para utilizar Microsoft Active Directory, debe asignar el EX Print Server a un dominio. Si asigna el EX Print Server a un grupo de trabajo, no puede utilizar Active Directory.

		CONEXIÓN A LA RED	14

Redes AppleTalk

Los servidores AppleShare no requieren una configuración especial.

Para que las computadoras Mac OS X puedan acceder a las impresoras Bonjour, debe habilitar Bonjour en la Configuración.

Redes UNIX

•Cuando se configura una estación de trabajo UNIX con el protocolo lpr y se conecta al

EX Print Server a través de una red TCP/IP, puede imprimir directamente al EX Print Server.

•Para configurar estaciones de trabajo UNIX debe ser un administrador con privilegios de Root. Después de la configuración inicial, los usuarios de UNIX pueden enviar los trabajos de impresión a un nombre de impresora concreto.

•El EX Print Server es un controlador de impresora que interpreta los protocolos lpr.

•El EX Print Server tiene un nombre de impresora remota que debe utilizar antes de poder comunicarse correctamente con este servidor.

Independientemente del sistema UNIX que utilice, el nombre de impresora remota que se utiliza (o rp en el archivo /etc/printcap) para configurar el EX Print Server debe ser uno de los siguientes:

print hold direct

nombre de impresora virtual

Las computadoras de una red TCP/IP pueden imprimir directamente al EX Print Server como impresora remota o pueden imprimir a un servidor Windows 2000/Server 2003/ Server 2008 o a una estación de trabajo UNIX que se utiliza como servidor de impresión.

		PREPARACIÓN DE LA CONFIGURACIÓN DEL EX PRINT SERVER	15

PREPARACIÓN DE LA CONFIGURACIÓN DEL EX PRINT SERVER

Para preparar la impresión en su ubicación, debe realizar algunas operaciones iniciales en la configuración del EX Print Server para especificar el entorno de red y el tipo de impresión que desea realizar. Antes de realizar la configuración, decida qué niveles de acceso desea implementar en su ubicación, como contraseñas y otras funciones de seguridad que ofrece el EX Print Server. Ya que muchas de estas funciones de seguridad están interconectadas, revise la información de este capítulo para diseñar un sistema de seguridad efectivo y después realizar la configuración consecuentemente.

Niveles de acceso y control

Cuando se configura el EX Print Server durante la Configuración, usted implementa un nivel de control concreto configurando estos elementos:

•Usuarios y grupos

•Conexiones de impresión

•Acceso a las utilidades de WebTools

Usuarios y grupos

Con Configurar, puede crear usuarios, asignar contraseñas a los usuarios, crear grupos con privilegios concretos y asignar usuarios a los grupos. Se suministran varios grupos por omisión y puede crear grupos nuevos. Todos los usuarios de un grupo tienen los mismos privilegios.

Además de asignar los usuarios que haya creado a un grupo, puede agregar usuarios de la libreta de direcciones global de su organización si habilita los servicios de LDAP en el EX Print Server.

La siguiente explicación es una descripción general diseñada para ayudar a preparar una estrategia de seguridad. Para obtener más información, incluidos procedimientos específicos, consulte la Ayuda de Configurar.

Puede ver información detallada acerca de los usuarios y grupos que ha creado desde

Configurar en Command WorkStation. Para obtener más información, consulte la Ayuda de

Command WorkStation.

		PREPARACIÓN DE LA CONFIGURACIÓN DEL EX PRINT SERVER	16

Autentificación del usuario

El término “autentificación del usuario” quiere decir que el EX Print Server verifica que el usuario que envía el trabajo pertenece a un grupo y que el grupo tiene privilegios de impresión (“Imprimir en blanco y negro” o “Imprimir en color y blanco y negro”).

Por omisión, el EX Print Server no fuerza la autentificación del usuario. Es decir, incluso si asigna contraseñas a los usuarios y asigna los usuarios a los grupos, no se produce la autentificación a no ser que desactive la opción “Permitir a los usuarios imprimir sin autentificación” (en Configurar > Usuarios y grupos). Si esta opción está activada, cualquiera puede imprimir al EX Print Server.

Si requiere que los usuarios especifiquen su nombre de usuario y contraseña (es decir, si ha desactivado la opción “Permitir a los usuarios imprimir sin autentificación”), los usuarios pueden introducir esta información en el controlador de impresora cuando impriman. Los usuarios deben especificar su nombre de usuario y su contraseña si crean archivos desde el controlador de impresora para imprimirlos más tarde (como por ejemplo, datos adjuntos de correo electrónico que se enviarán al EX Print Server).

Dado que los trabajos que se envían a través de FTP no requieren un controlador de impresora, puede especificar que se autentifiquen los trabajos de FTP (consulte Configurar > Red > Servicios > FTP > Solicitar contraseña para imprimir).

Contraseñas

Al crear un nuevo usuario en Configurar > Usuarios y grupos, se asigna una contraseña al usuario. En otras áreas del sistema, también puede definir contraseñas para estas áreas:

•Usuario administrador por omisión en el grupo Administradores

•Usuario operador por omisión en el grupo Operadores

NOTA: Las contraseñas de administrador y operador son independientes de la contraseña de sistema por omisión de Windows.

Por omisión, está definida la contraseña de administrador en el EX Print Server. Cambie periódicamente la contraseña de administrador para proteger al EX Print Server de cambios aleatorios o accidentales en la Configuración. Para obtener más información, consulte “Definición de contraseñas” en la página 32.

Los usuarios de los grupos Administradores y Operadores tienen privilegios además de los explícitos que se configuran al crear los grupos. Se proporcionan ejemplos de estos privilegios en las siguientes secciones.

		PREPARACIÓN DE LA CONFIGURACIÓN DEL EX PRINT SERVER	17

Privilegios de administrador

Los usuarios del grupo Administradores tienen el nivel de control más elevado. Los privilegios de administrador incluyen:

•Configuración del EX Print Server desde Configurar

•Agregar y eliminar grupos

•Agregar y eliminar usuarios

•Definir y cambiar las contraseñas de los usuarios

•Eliminar, imprimir, exportar y ver el Registro de trabajos

•Eliminar, ver y modificar los trabajos de impresión de los usuarios

•Borrar todos los datos de trabajos del EX Print Server

•Imprimir en blanco y negro o en color

•Publicar conexiones de impresión

•Eliminar tipos

•Control de los trabajos de impresión desde las herramientas de administración de trabajos

•Redefinir los valores de trabajos

•Configurar los valores por omisión de las opciones de impresión

•Calibrar el EX Print Server

Privilegios de operador

Los usuarios del grupo Operadores controlan los trabajos de impresión desde las herramientas de administración de trabajos, incluidos los siguientes privilegios:

•Visualizar el Registro de trabajos

•Eliminar, ver y modificar los trabajos de impresión de otros usuarios

•Imprimir en blanco y negro o en color

Privilegios de invitado (sin contraseña)

Los usuarios no necesitan ninguna contraseña para iniciar una sesión como invitado desde las herramientas de administración de trabajos. Los invitados pueden ver el estado de los trabajos activos, pero no pueden hacer cambios en los trabajos ni en el estado del EX Print Server.

+ 38 hidden pages