Xerox Color 800i, Color 1000i, Color 800, Color 1000 Configuration and setup [it]

Xerox EX Print Server, Powered by Fiery®
per Xerox Color 1000 Press

Configurazione e impostazione

© 2010 Electronics for Imaging, Inc. Per questo prodotto, il trattamento delle informazioni
contenute nella presente pubblicazione è regolato da quanto previsto in Avvisi legali.

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31 marzo 2010

INDICE

INDICE

INDICE 3

INTRODUZIONE 7

Terminologia e convenzioni 7

Informazioni su questo manuale 8

Informazioni sullo smaltimento delle batterie dell’Unione Europea e dell’agenzia
europea dell’ambiente (AEA) 9

COLLEGAMENTO ALLA RETE 10

EX Print Server sulla rete 10

Fasi dell’installazione in rete 11

Riepilogo dell’installazione in rete di EX Print Server 12

Requisiti per la configurazione dei server di rete 13

Reti Windows 13

Reti AppleTalk 13

Reti UNIX 14

PREPARAZIONE ALLA CONFIGURAZIONE DI EX PRINT SERVER 15

Livelli di accesso e controllo 15

Utenti e gruppi 15

Collegamenti di stampa di EX Print Server 18

WebTools 19

Ulteriori funzioni di sicurezza 20

Controllo dell’accesso e-mail a EX Print Server 20

Accesso limitato per indirizzi IP, porte e indirizzi MAC 20

Stampa protetta 20

Autenticazione LDAP 20

INDICE 4

Collegamento del cavo di rete a EX Print Server 21

Vista posteriore di EX Print Server 21

Collegamento Ethernet 22

Informazioni sulla configurazione 22

Configurazione da un computer in rete 22

CONFIGURAZIONE DA UN COMPUTER IN RETE 23

Accesso a Configura da un computer in rete 23

Uso di Configura 24

OPZIONI DI CONFIGURAZIONE 25

Opzioni di configurazione PS e PCL 25

Opzioni di configurazione di Adobe PDF Print Engine 28

Opzioni di configurazione Produttività 28

CONFIGURAZIONE DI WEBTOOLS 29

Configurazione di EX Print Server e dei computer per WebTools 29

GESTIONE DI EX PRINT SERVER 30

Funzioni di gestione 30

Impostazione delle password 31

Password da un computer in rete 31

Modifica della password di sistema di Windows XP 31

Modifica della lingua predefinita di EX Print Server 32

Aggiornamento del software utente e del software di sistema 33

Prima di aggiornare EX Print Server 33

Aggiornamenti Sistema 34

Verifica aggiornamenti recenti (Software Downloads Site) 39

INDICE 5

Ripristino di EX Print Server 40

Salvataggio e ripristino della configurazione di EX Print Server 40

Stampa USB 41

Gestione delle rubriche di indirizzi e-mail 42

Stampa della pagina di configurazione 44

Mantenimento delle prestazioni ottimali di EX Print Server 45

Chiusura, reinizializzazione e riavvio di EX Print Server 46

Chiusura di EX Print Server 46

Reinizializzazione o riavvio di EX Print Server 47

SOLUZIONE DEI PROBLEMI 48

Soluzione dei problemi relativi a EX Print Server 48

Messaggi di errore durante l’esecuzione 48

Non è possibile collegarsi a EX Print Server con i programmi di utilità 49

Non è possibile collegarsi a EX Print Server da Command WorkStation 50

INDICE ANALITICO 51

INTRODUZIONE

INTRODUZIONE 7

Questo manuale spiega come configurare i server di rete e i computer per l’uso dell’unità
Xerox EX Print Server, Powered by Fiery per Xerox Color 1000 Press in modo che gli utenti
possano utilizzarla come stampante di rete ad elevate prestazioni. Per informazioni generali
sull’uso della macchina da stampa, del computer, del software o della rete, fare riferimento alla
documentazione fornita con i rispettivi prodotti.

Una corretta configurazione dell’ambiente di rete richiede la presenza e la collaborazione
fattiva dell’amministratore di rete. Non rientra negli intenti di questo manuale fornire
istruzioni dettagliate sulla configurazione delle reti. Per informazioni, vedere la
documentazione della rete.

Per informazioni sui sistemi operativi supportati e sui requisiti di sistema, vedere la Guida

introduttiva.

Terminologia e convenzioni

In questo manuale vengono utilizzate la terminologia e le convenzioni seguenti.

Termine o convenzione Si riferisce a

Aero EX Print Server (nelle illustrazioni e negli esempi)

EX Print Server Xerox EX Print Server, Powered by Fiery per Xerox Color 1000 Press

Mac OS Apple Mac OS X

Macchina da stampa Xerox Color 1000 Press

Titoli in

Windows Microsoft Windows XP, Windows Vista,

corsivo Altri manuali della documentazione

Windows Server 2003/2008, Windows 7

Argomenti per i quali la Guida del software fornisce informazioni
aggiuntive

Suggerimenti e informazioni

INTRODUZIONE 8

Termine o convenzione Si riferisce a

Avviso di avvertenza relativo a operazioni che possono causare la morte
o arrecare lesioni alle persone se non vengono eseguite in modo
corretto. Per usare le attrezzature in sicurezza, osservare sempre questi
avvisi.

Avviso di attenzione relativo a operazioni che possono arrecare lesioni
alle persone se non vengono eseguite in modo corretto. Per usare le
attrezzature in sicurezza, osservare sempre questi avvisi.

Requisiti e limiti operativi. Si raccomanda di leggere tali avvisi per
utilizzare in modo corretto le attrezzature ed evitare di arrecare danni
alle attrezzature stesse o alla proprietà.

Informazioni su questo manuale

Questo manuale comprende i seguenti argomenti:

• Connettori di rete su EX Print Server

• Informazioni specifiche su EX Print Server relative alla configurazione dei server di rete

NOTA: Per informazioni sui server di rete, vedere la documentazione della rete.

• Sicurezza del sistema mediante le password e i livelli di accesso

• Configurazione di EX Print Server da un computer in rete o dall’FACI (Fiery Advanced
Controller Interface)

• Configurazione di EX Print Server per l’uso di WebTools

• Gestione di EX Print Server

• Soluzione dei problemi

Le funzioni di gestione descritte negli altri manuali sono riepilogate a pagina 30.

INTRODUZIONE 9

Informazioni sullo smaltimento delle batterie dell’Unione Europea e dell’agenzia europea dell’ambiente (AEA)

Questo simbolo indica che le batterie e gli accumulatori utilizzati in questo prodotto devono
essere smaltiti in modo diverso dai rifiuti domestici ai sensi della Direttiva UE 2006/66/CE
(“Direttiva”) e delle disposizioni locali.

La presenza di un simbolo chimico sotto il simbolo mostrato a sinistra indica, in conformità
con la Direttiva, che in questa batteria o accumulatore è presente un metallo pesante
(Hg = mercurio, Cd = cadmio, Pb = piombo) in concentrazione superiore alla soglia
consentita prevista dalla Direttiva.

Le batterie e gli accumulatori non devono essere smaltiti come rifiuti urbani non differenziati.
Gli utilizzatori devono disfarsi di batterie e accumulatori avvalendosi dei sistemi di raccolta
predisposti per il ritiro, il riciclaggio e il trattamento di tali rifiuti.

In caso di batterie non estraibili, l’intero prodotto è conforme alla Direttiva UE sui rifiuti di
apparecchiature elettriche ed elettroniche (RAEE) e deve essere consegnato ad un punto di
raccolta autorizzato per tale tipologia di rifiuti. Il punto di raccolta adotterà i provvedimenti
adeguati per il riciclaggio e il trattamento del prodotto, incluse le batterie.

La partecipazione dei clienti alla raccolta e al riciclaggio di batterie e accumulatori è
importante per attenuare i possibili effetti sull’ambiente e sulla salute umana delle sostanze
nocive contenute in batterie e accumulatori.

Nell’Unione Europea, per batterie e accumulatori sono previsti sistemi di raccolta e riciclaggio
distinti. Per ulteriori informazioni sui sistemi di riciclaggio per batterie e accumulatori
disponibili nella propria zona, contattare l’ufficio comunale, l’ente locale per la gestione dei
rifiuti o il sito di smaltimento dei rifiuti.

COLLEGAMENTO ALLA RETE 10

COLLEGAMENTO ALLA RETE

In questo capitolo sono descritte le varie fasi di configurazione di EX Print Server.

EX Print Server sulla rete

Quando è collegato ad una rete, EX Print Server si comporta come una stampante in rete.
EX Print Server supporta i seguenti protocolli di rete (regole che permettono ai computer in
rete di comunicare tra loro):

• AppleTalk, Bonjour

• TCP/IP, che comprende anche i protocolli BOOTP, DHCP, FTP, HTTP, IMAP, IPP,
IPv4, IPv6, LDAP, LPD, NBT, POP3, Port 9100, SMB, SMTP, SNMP, SNTP e
SSL/TLS

Tali protocolli possono essere usati contemporaneamente sullo stesso cavo. I computer che
utilizzano altri protocolli possono stampare tramite un server che usa uno dei protocolli
supportati. EX Print Server è in grado di rilevare automaticamente, nonché di gestire, tutti
questi collegamenti contemporaneamente.

COLLEGAMENTO ALLA RETE 11

Fasi dell’installazione in rete

L’installazione può essere effettuata da un amministratore della rete o delle attività di stampa.
Le fasi dell’installazione sono le seguenti:

1 Configurazione dell’ambiente di rete

Questa fase prevede la configurazione dei server di rete affinché gli utenti possano accedere a
EX Print Server come ad una stampante di rete. Per informazioni sulla configurazione dei
server di rete in ambienti Windows e UNIX specifici per EX Print Server, vedere pagina 13.
Per informazioni sull’uso della rete, vedere la documentazione fornita con la rete.

2 Collegamento fisico di EX Print Server ad una rete funzionante

Questa fase prevede la preparazione di un nodo di rete per EX Print Server, dal reperimento
del cavo al suo instradamento fino al luogo in cui EX Print Server verrà installato e al suo
collegamento al connettore di rete di EX Print Server. Per i dettagli, vedere pagina 21.

3 Configurazione di EX Print Server

Questa fase comprende la configurazione di EX Print Server in base all’ambiente di stampa e
di rete in cui si opera (vedere pagina 15).

4 Preparazione dei computer per la stampa

Questa fase prevede l’installazione dei file necessari per la stampa, l’installazione del software
utente e il collegamento dei computer alla rete. L’installazione del software è descritta nel
manuale Stampa.

5 Gestione di EX Print Server

Questa fase comprende il controllo delle prestazioni e la manutenzione del sistema e fornisce i
consigli per la soluzione di eventuali problemi (vedere “Gestione di EX Print Server” a
pagina 30).

COLLEGAMENTO ALLA RETE 12

Riepilogo dell’installazione in rete di EX Print Server

Configurazione dei server di rete

Server di rete

Collegamento

Configurare i server di rete per specificare le code di stampa
e gli utenti di EX Print Server.

Preparare un nodo di rete. Collegare EX Print Server alla
rete.

EX Print Server

Configurazione di EX Print Server

Configurazione dei computer client

Configurare le impostazioni predefinite per le opzioni nei
menu di configurazione.

Su ciascun computer che stamperà su EX Print Server:

• Installare i file di stampa appropriati e collegarsi a uno o
più collegamenti di stampa.

• Installare i programmi di utilità ed un browser per
Internet sui computer che li utilizzeranno.

• Verificare che EX Print Server sia nell’elenco delle
stampanti.

EX Print Server è disponibile sulla rete

COLLEGAMENTO ALLA RETE 13

Requisiti per la configurazione dei server di rete

Questa sezione fornisce le informazioni principali relative alla configurazione di EX Print
Server e al suo utilizzo sulla rete. Non vengono descritte le funzioni della rete per la stampa in
generale, ma vengono fornite solo le informazioni specifiche relative a EX Print Server. Una
corretta configurazione dell’ambiente di rete richiede la presenza e la collaborazione fattiva
dell’amministratore di rete. Non rientra negli intenti di questo manuale fornire istruzioni
dettagliate sulla configurazione delle reti. Per informazioni, vedere la documentazione della
rete.

Configurare la rete e i server e accertarsi che vi sia un collegamento di rete attivo prima di
specificare le impostazioni di rete durante la configurazione. Ciò consente a EX Print Server
di interrogare la rete per zone, server e code basate sul server.

Ogni volta che si cambia la configurazione di EX Print Server, della macchina da stampa o
della rete, modificare le impostazioni in modo che corrispondano al nuovo ambiente. Se si
modificano le impostazioni di rete o della porta, potrebbe essere necessario apportare delle
modifiche ad altre opzioni di configurazione.

Reti Windows

• EX Print Server richiede un indirizzo IP, una maschera di rete secondaria e un indirizzo
gateway validi.

Immettere questi indirizzi manualmente o assegnarli automaticamente utilizzando il
protocollo DHCP o BOOTP. Accertarsi che il nome e l’indirizzo di EX Print Server siano
elencati in un DNS (Domain Name Server) o in un database dei nomi host usato dal proprio
sistema.

Se viene pubblicato più di un collegamento di stampa di EX Print Server (ad esempio, se sono
pubblicate sia la coda di stampa che quella di attesa), è possibile creare una stampante per ogni
collegamento di stampa in modo che anche altri utenti possano stampare su ciascun
collegamento direttamente.

• Configurare EX Print Server con il nome di dominio corretto per Windows.

Ciò è particolarmente importante per la stampa Windows, nota anche come stampa SMB.

Per usare Microsoft Active Directory, è necessario assegnare EX Print Server ad un dominio.
Se si assegna EX Print Server ad un gruppo di lavoro, non è possibile usare Active Directory.

Reti AppleTalk

I server AppleShare non richiedono alcuna configurazione particolare.

Per poter accedere dai computer Mac OS X alle stampanti Bonjour, è necessario abilitare
Bonjour nel menu di configurazione.

COLLEGAMENTO ALLA RETE 14

Reti UNIX

• Quando una stazione di lavoro UNIX viene configurata con il protocollo lpr e viene collegata a
EX Print Server su una rete TCP/IP, è possibile stampare direttamente su EX Print Server.

• La configurazione delle stazioni di lavoro UNIX deve essere effettuata da un amministratore
con privilegi di root. Terminata la configurazione iniziale, gli utenti UNIX inviano i loro lavori
di stampa a una stampante denominata.

• EX Print Server è un controller di stampa che supporta i protocolli lpr.

• EX Print Server ha un nome di stampante remota con cui è possibile comunicare.

Qualunque sia il sistema UNIX utilizzato, il nome usato per la stampante remota (o rp nel file

/etc/printcap) durante la configurazione della rete per EX Print Server deve essere uno dei

seguenti

print
hold
direct

nome della stampante virtuale

:

I computer collegati ad una rete TCP/IP possono stampare direttamente su EX Print Server
come stampante remota oppure possono inviare il lavoro di stampa su un server
Windows 2000/Server 2003/Server 2008 o su una stazione di lavoro UNIX che funge da
server di stampa.

PREPARAZIONE ALLA CONFIGURAZIONE DI EX PRINT SERVER 15

PREPARAZIONE ALLA CONFIGURAZIONE DI EX PRINT SERVER

Per predisporre l’ambiente all’attività di stampa, occorre effettuare alcune attività di
configurazione iniziale di EX Print Server in modo da specificare l’ambiente di rete in cui si
opera e il tipo di stampa che si intende effettuare. Prima di eseguire la configurazione, stabilire
quali sono i livelli di accesso più appropriati, come ad esempio le password ed altre funzioni di
sicurezza offerte da EX Print Server. Dal momento che molte di queste funzioni di sicurezza
sono collegate tra loro, è necessario prendere visione delle informazioni contenute in questo
capitolo se si intende implementare un sistema di sicurezza efficace, quindi eseguire la
configurazione in base alle proprie necessità.

Livelli di accesso e controllo

Durante la configurazione di EX Print Server, si implementa un particolare livello di
controllo configurando i seguenti elementi:

•Utenti e gruppi

• Collegamenti di stampa

• Accesso a WebTools

Utenti e gruppi

Con Configura, è possibile creare gli utenti, assegnare le password agli utenti, creare dei
gruppi con privilegi particolari e assegnare gli utenti ai gruppi. Per impostazione predefinita,
sono forniti diversi gruppi ed è possibile crearne altri. Tutti gli utenti in un gruppo
dispongono degli stessi privilegi.

Oltre ad assegnare ad un gruppo gli utenti appena creati, è possibile aggiungere gli utenti dalla
rubrica globale della propria organizzazione se si abilitano i servizi LDAP su EX Print Server.

Di seguito sono fornite le informazioni generali che consentono di preparare un’adeguata
strategia di protezione. Per ulteriori informazioni, incluse le procedure specifiche, vedere la
Guida di Configure.

È possibile visualizzare le informazioni dettagliate sugli utenti e sui gruppi creati da Configura
in Command WorkStation. Per ulteriori informazioni, vedere la Guida di Command
WorkStation.

PREPARAZIONE ALLA CONFIGURAZIONE DI EX PRINT SERVER 16

Autenticazione utente

Il termine “autenticazione utente” indica che EX Print Server verifica che l’utente che invia in
stampa un lavoro appartenga ad un gruppo e che il gruppo possieda i privilegi di stampa
(stampa in bianco e nero o stampa a colori e in bianco e nero).

Per impostazione predefinita, su EX Print Server non si applica l’autenticazione utente. In
altri termini, sebbene vengano assegnate le password agli utenti e vengano assegnati gli utenti
ai gruppi, non è necessaria alcuna autenticazione a meno che non si deselezioni l’opzione
“Consenti agli utenti di stampare senza autenticazione” (in Configura > Utenti e gruppi). Se
questa opzione è selezionata, tutti gli utenti possono stampare su EX Print Server.

Se si richiede agli utenti di specificare il proprio nome utente e la password (ossia, se è stata
deselezionata l’opzione “Consenti agli utenti di stampare senza autenticazione”), essi devono
immettere queste informazioni nel driver di stampa al momento della stampa. Gli utenti
dovranno specificare nome utente e password nel driver di stampa per creare file da stampare
in un secondo momento (ad esempio, un allegato ad un’e-mail da inviare a EX Print Server).

Poiché per i lavori inviati mediante FTP non è necessario un driver di stampa, è possibile
specificare che tali lavori vengano autenticati (vedere Configura > Rete > Servizi > FTP >
Richiedi password per stampa).

Password

Quando si crea un nuovo utente in Configura > Utenti e gruppi, è necessario assegnargli una
password. Inoltre, è anche possibile impostare delle password per le seguenti aree:

• Utente amministratore predefinito nel gruppo degli amministratori

• Utente operatore predefinito nel gruppo degli operatori

NOTA: Le password dell’amministratore e dell’operatore sono diverse dalla password di

sistema di Windows.

Per impostazione predefinita, la password dell’amministratore è impostata su EX Print Server.
Si consiglia di cambiare periodicamente la password dell’amministratore per evitare che
vengano apportate modifiche non autorizzate alle opzioni di configurazione diEX Print
Server. Per ulteriori informazioni, vedere “Impostazione delle password” a pagina 31.

Gli utenti nei gruppi di amministratori e operatori hanno dei privilegi extra oltre a quelli che
vengono impostati quando si creano i gruppi. Nelle sezioni seguenti vengono forniti esempi di
questi privilegi.