Xerox Color 800i, Color 1000i, Color 800, Color 1000 Configuration and installation [fr]

Xerox EX Print Server, Powered by Fiery
pour la Xerox Color 1000 Press

Configuration et installation

®

,

© 2010 Electronics for Imaging, Inc. Les Informations juridiques rédigées pour ce produit
s’appliquent au contenu du présent document.

45089744
29 mars 2010

TABLE DES MATIÈRES 3

TABLE DES MATIÈRES

TABLE DES MATIÈRES

INTRODUCTION 7

Terminologie et conventions 7

A propos de ce document 8

Informations relatives aux batteries pour l’Union européenne et
l’Espace économique européen 9

CONNEXION AU RÉSEAU 10

L’EX Print Server sur le réseau 10

Etapes d’installation sur le réseau 11

Résumé de la procédure d’installation de l’EX Print Server sur le réseau 12

Configuration des serveurs de réseau 13

Réseaux Windows 13

Réseaux AppleTalk 13

Réseaux UNIX 14

PRÉPARATIFS POUR LA CONFIGURATION DE L’EX PRINT SERVER 15

Niveaux d’accès et de contrôle 15

Utilisateurs et groupes 15

Connexions d’impression de l’EX Print Server 18

WebTools 19

Fonctions de sécurité supplémentaires 20

Contrôle de l’accès e-mail à l’EX Print Server 20

Restrictions concernant les adresses IP, les ports et les adresses MAC 20

Impression sécurisée 20

Authentification LDAP 21

TABLE DES MATIÈRES 4

Connexion d’un câble réseau à l’EX Print Server 21

Vue arrière de l’EX Print Server 21

Connexion Ethernet 22

A propos de la configuration 22

Configuration à partir d’un ordinateur en réseau 22

CONFIGURATION À PARTIR D’UN ORDINATEUR EN RÉSEAU 23

Accès à Configure depuis un ordinateur en réseau 23

Utilisation de Configure 24

OPTIONS DE CONFIGURATION 25

Options de configuration PS et PCL 25

Options de configuration Adobe PDF Print Engine 28

Options de configuration liées à la productivité 28

CONFIGURATION DES WEBTOOLS 29

Configuration de l’EX Print Server et des ordinateurs pour les WebTools 29

ADMINISTRATION DE L’EX PRINT SERVER 30

Fonctions de l’administrateur 30

Définition des mots de passe 31

Mots de passe à partir d’un ordinateur en réseau 31

Modification du mot de passe du système Windows XP 31

Modification de la langue par défaut de l’EX Print Server 32

Mise à jour des logiciels système et utilisateur 32

Avant de mettre à jour l’EX Print Server 32

Mises à jour système 33

Vérification des mises à jour produit (site de téléchargement de logiciels) 38

TABLE DES MATIÈRES 5

Effacement de l’EX Print Server 39

Enregistrement et restauration de la configuration de l’EX Print Server 40

Impression USB 40

Gestion des carnets d’adresses de messagerie 42

Impression de la page de configuration 44

Maintien des performances optimales de l’EX Print Server 45

Arrêt, réinitialisation et redémarrage de l’EX Print Server 46

Arrêt de l’EX Print Server 46

Réinitialisation ou redémarrage de l’ EX Print Server 47

DÉPANNAGE 48

Dépannage de l’EX Print Server 48

Messages d’erreur de fonctionnement 48

Connexion à l’EX Print Server impossible avec les utilitaires 49

Connexion à l’EX Print Server impossible avec la Command WorkStation 50

INDEX 51

INTRODUCTION

INTRODUCTION 7

Ce document explique comment configurer les serveurs de réseau et les ordinateurs pour
pouvoir utiliser le Xerox EX Print Server, Powered by Fiery, pour la Xerox Color 1000 Press
de façon que les utilisateurs puissent imprimer sur une imprimante réseau à hautes
performances. Pour les informations générales sur l’utilisation de la presse, de votre
ordinateur, de vos logiciels ou de votre réseau, voir la documentation accompagnant ces
produits.

Pour configurer un environnement réseau correctement, la présence et la coopération active
de l’administrateur du réseau sont nécessaires. Ce document ne détaille pas la configuration
des réseaux. Pour plus d’informations, voir la documentation de votre réseau.

Pour plus d’informations sur les systèmes d’exploitation pris en charge et la configuration
requise, voir Bienvenue.

Terminologie et conventions

Ce document utilise la terminologie et les conventions suivantes.

Le terme ou la convention Signifie

Aero EX Print Server (dans les illustrations et les exemples)

EX Print Server Xerox EX Print Server, Powered by Fiery, pour la Xerox Color 1000

Mac OS Apple Mac OS X

Presse Xerox Color 1000 Press

Titres en

Windows Microsoft Windows XP, Windows Vista,

italique Autres ouvrages de cette documentation

Press

Windows Server 2003/2008, Windows 7

Sujets pour lesquels des informations supplémentaires sont disponibles
en démarrant l’aide du logiciel

Astuces et informations

INTRODUCTION 8

Le terme ou la convention Signifie

AVERTISSEMENT

ATTENTION

A propos de ce document

Ce document aborde les sujets suivants :

Avertissement relatif aux opérations qui, si elles ne sont pas effectuées
correctement, peuvent entraîner la mort ou blesser quelqu’un.
Afin d’utiliser le matériel en toute sécurité, suivez toujours ces
avertissements.

Mises en garde concernant des opérations susceptibles d’entraîner
des dommages corporels si elles ne sont pas effectuées correctement.
Afin d’utiliser le matériel en toute sécurité, suivez toujours ces mises
en garde.

Conditions et restrictions d’utilisation. Lisez attentivement ces
instructions afin d’utiliser correctement le matériel et d’éviter
de l’endommager ou d’endommager d’autres biens.

• Connecteurs de réseau sur l’EX Print Server

• Informations spécifiques de l’EX Print Server concernant la configuration des serveurs
de réseau

REMARQUE : Pour plus d’informations sur les serveurs réseau, voir la documentation de

votre réseau.

• Sécurisation du système à l’aide de niveaux d’accès et de mots de passe

• Configuration de l’EX Print Server à partir d’un ordinateur en réseau ou de l’Interface
contrôleur avancée Fiery

• Configuration de l’EX Print Server pour permettre aux utilisateurs d’accéder
aux WebTools

• Administration de l’EX Print Server

• Dépannage

Les fonctions administrateur décrites dans d’autres documentations sont résumées
àlapage 30.

INTRODUCTION 9

Informations relatives aux batteries pour l’Union européenne et l’Espace économique européen

Ce symbole indique que les batteries et les accumulateurs de ce produit doivent être jetés
séparément de vos déchets ménagers, conformément à la directive européenne 2006/66/CE
(« directive ») et aux réglementations locales.

Conformément à la directive, un symbole chimique imprimé sous ce symbole indique la
présence d’un métal lourd (Hg = mercure, Cd = cadmium, Pb = plomb) dans la batterie ou
l’accumulateur, avec une concentration supérieure au seuil applicable spécifié dans la directive.

Les batteries et les accumulateurs ne doivent pas être jetés comme des déchets municipaux qui
ne font pas l’objet d’un tri sélectif. Les personnes possédant des batteries et des accumulateurs
doivent les déposer dans des conteneurs prévus pour leur retour, leur recyclage et leur
traitement.

En cas de batterie non amovible, la directive européenne DEEE (Déchets d’équipements
électriques et électroniques) prévoit la prise en charge du produit. Il suffit de le remettre à un
site de collecte des DEEE agréé, qui prendra les mesures adéquates en vue de son recyclage et
de son traitement, batteries y compris.

Il est important que les clients participent à la collecte et au recyclage des batteries et des
accumulateurs afin de minimiser les effets potentiels de ces produits sur l’environnement et
la santé en raison des substances qu’ils contiennent.

Il existe au sein de l’Union européenne différents programmes de collecte et de recyclage des
batteries et des accumulateurs. Pour obtenir plus de détails sur les programmes de recyclage
des batteries et des accumulateurs disponibles dans votre pays, veuillez contacter la mairie,
le service des déchets ou la déchetterie.

CONNEXION AU RÉSEAU 10

CONNEXION AU RÉSEAU

Ce chapitre récapitule les étapes relatives à la configuration de l’EX Print Server.

L’EX Print Server sur le réseau

Lorsque l’EX Print Server est connecté à un réseau, il se comporte comme une imprimante
connectée en réseau. L’EX Print Server prend en charge les protocoles réseau suivants (règles
permettant aux ordinateurs d’un réseau de communiquer entre eux) :

• AppleTalk, Bonjour

• TCP/IP, qui comprend également les protocoles BOOTP, DHCP, FTP, HTTP, IMAP,
IPP, IPv4, IPv6, LDAP, LPD, NBT, POP3, Port 9100, SMB, SMTP, SNMP, SNTP et
SSL/TLS

Ces protocoles peuvent être exécutés simultanément sur le même câble. Les ordinateurs qui
utilisent d’autres protocoles peuvent imprimer via un serveur exploitant l’un des protocoles
pris en charge. La fonction de détection automatique de l’EX Print Server lui permet de gérer
toutes ces connexions simultanément.

CONNEXION AU RÉSEAU 11

Etapes d’installation sur le réseau

L’installation peut être effectuée par un administrateur de réseau ou d’impression.
Une installation réussie comprend les phases suivantes :

1 Configuration de l’environnement de réseau

Configurez les serveurs de réseau pour fournir aux utilisateurs l’accès à l’EX Print Server
comme une imprimante en réseau. Pour plus d’informations sur la configuration des serveurs
de réseau dans les environnements de réseau Windows et UNIX spécifiques de l’EX Print
Server, voir page 13. Pour plus d’informations sur l’utilisation du réseau, voir la
documentation fournie avec le système.

2 Connexion physique de l’EX Print Server à un réseau opérationnel

Préparez un nœud de réseau pour l’EX Print Server. Pour ce faire, acheminez un câble
vers l’emplacement où sera installé l’EX Print Server, puis branchez ce câble au connecteur
réseau de l’EX Print Server. Pour plus d’informations, voir page 21.

3 Configuration de l’EX Print Server

Configurez l’EX Print Server pour votre environnement de réseau et d’impression particulier
(voir page 15).

4 Préparation des ordinateurs pour l’impression

Installez les fichiers nécessaires à l’impression et les logiciels utilisateur, puis connectez
les ordinateurs au réseau. La procédure d’installation des logiciels est décrite dans Impression.

5 Administration de l’EX Print Server

Surveillez les performances du système et résolvez les problèmes lorsqu’ils se produisent
(voir « Administration de l’EX Print Server », à la page 30).

Résumé de la procédure d’installation de l’EX Print Server sur le réseau

Configuration du serveur réseau

Serveur réseau

Connexion

CONNEXION AU RÉSEAU 12

Configurez les serveurs réseau afin de spécifier les queues
d’impression et les utilisateurs de l’EX Print Server.

Préparez un nœud de réseau. Connectez l’EX Print Server
au réseau.

EX Print Server

Configuration de l’EX Print Server

Configuration des postes client

Spécifiez les paramètres par défaut des options figurant dans
les menus de configuration.

Sur les postes de travail appelés à imprimer avec
l’EX Print Server :

• Installez les pilotes d’imprimante appropriés, puis connectez
le poste à une ou plusieurs connexions d’impression.

• Dans le cas d’ordinateurs appelés à utiliser les utilitaires,
installez ceux-ci ainsi qu’un navigateur Internet.

• Vérifiez que l’EX Print Server apparaît bien dans la liste des
imprimantes.

L’EX Print Server est disponible sur le réseau

CONNEXION AU RÉSEAU 13

Configuration des serveurs de réseau

Cette section fournit les informations de base sur la configuration de l’EX Print Server et
son utilisation en réseau. Elle n’explique pas les fonctions de réseau servant généralement à
l’impression. Seules les informations spécifiques de l’EX Print Server sont présentées.
Pour configurer un environnement réseau correctement, la présence et la coopération active
de l’administrateur du réseau sont nécessaires. Ce document ne détaille pas la configuration
des réseaux. Pour plus d’informations, voir la documentation de votre réseau.

Configurez les serveurs et le réseau, et assurez-vous qu’une connexion réseau est active avant
de configurer les paramètres réseau. Cela permet à l’EX Print Server d’interroger le réseau
pour connaître les zones, les serveurs et les queues du serveur.

Chaque fois que la configuration de l’EX Print Server, de la presse ou du réseau est modifiée
sur votre site, vous avez la possibilité de modifier les paramètres en fonction du nouvel
environnement. La modification des paramètres du réseau ou des ports peut nécessiter
des modifications dans d’autres options de configuration.

Réseaux Windows

• L’EX Print Server requiert une adresse IP, un masque de sous-réseau et une adresse
de passerelle.

Saisissez ces adresses manuellement ou utilisez les protocoles DHCP ou BOOTP pour
les attribuer automatiquement. Assurez-vous que le nom et l’adresse de l’EX Print Server
apparaissent bien sur un serveur DNS ou dans une base de données des noms d’hôtes utilisée
par votre système.

Si plusieurs connexions d’impression EX Print Server sont publiées (queues Attente et
Impression, par exemple), vous devez envisager de créer une imprimante pour chaque
connexion, afin que les utilisateurs puissent imprimer directement sur chacune d’entre elles.

• Configurez l’EX Print Server avec le nom de domaine Windows correct.

Ce point est particulièrement important pour l’impression Windows (SMB).

Pour utiliser le service Active Directory de Microsoft, vous devez affecter l’EX Print Server à
un domaine. Si vous affectez l’EX Print Server à un groupe de travail, Active Directory ne sera
pas disponible.

Réseaux AppleTalk

Les serveurs AppleShare ne nécessitent aucune configuration spéciale.

Pour autoriser les ordinateurs Mac OS X à accéder aux imprimantes compatibles Bonjour,
vous devez activer Bonjour dans la configuration.

CONNEXION AU RÉSEAU 14

Réseaux UNIX

• Une station de travail UNIX configurée avec le protocole lpr et connectée à l’EX Print Server
via TCP/IP peut imprimer directement sur l’EX Print Server.

• Seul un administrateur disposant des droits d’accès adéquats (root) peut configurer des
stations de travail UNIX. Après la configuration initiale, les utilisateurs UNIX soumettent
les tâches d’impression à une imprimante nommée.

• L’EX Print Server est un contrôleur d’imprimante comprenant les protocoles lpr.

• L’EX Print Server possède un nom d’imprimante distante que vous devez connaître pour
pouvoir communiquer correctement avec lui.

Quel que soit le système UNIX utilisé, le nom donné à l’imprimante distante (ou rp
dans le fichier
obligatoirement l’un des suivants

print
hold
direct

nom d’imprimante virtuelle

/etc/printcap) lors de la configuration du réseau pour l’EX Print Server est

:

Les ordinateurs d’un réseau TCP/IP peuvent imprimer directement sur l’EX Print Server
utilisé comme imprimante distante, sur un serveur Windows 2000/Server 2003/Server 2008
ou sur une station de travail UNIX faisant office de serveur d’impression.

PRÉPARATIFS POUR LA CONFIGURATION DE L’EX PRINT SERVER 15

PRÉPARATIFS POUR LA CONFIGURATION DE L’EX PRINT SERVER

Pour vous préparer à imprimer sur votre site, vous devez réaliser la configuration initiale de
l’EX Print Server afin de spécifier l’environnement réseau utilisé et le type d’impression voulu.
Avant de commencer la configuration, vous devez choisir les niveaux d’accès à mettre en place,
dont les mots de passe et autres fonctions de sécurité que fournit l’EX Print Server. Comme
nombre de ces fonctions de sécurité sont interconnectées, lisez les informations de ce chapitre
pour planifier un système de sécurité efficace et procéder à la configuration en conséquence.

Niveaux d’accès et de contrôle

Lorsque vous procédez à la configuration de l’EX Print Server, vous appliquez un certain
niveau de contrôle en configurant les éléments suivants :

• Utilisateurs et groupes

• Connexions d’impression

• Accès aux WebTools

Utilisateurs et groupes

Configure vous permet de créer des utilisateurs, d’attribuer des mots de passe, de créer des
groupes disposant de droits particuliers et d’affecter des utilisateurs à ces groupes. Plusieurs
groupes sont prévus par défaut et vous pouvez en créer de nouveaux. Tous les utilisateurs
d’un groupe disposent des mêmes droits.

Outre la possibilité d’ajouter les utilisateurs créés à un groupe, vous pouvez également ajouter
des utilisateurs à partir de la liste d’adresses générale de votre entreprise si vous activez les
services LDAP sur l’EX Print Server.

Vous trouverez ci-dessous des indications pour vous aider à préparer une stratégie de sécurité.
Pour plus d’informations, notamment sur les procédures spécifiques, voir l’aide du WebTool
Configure.

Les informations détaillées relatives aux utilisateurs et aux groupes créés sont accessibles à
partir de Configurer dans la Command WorkStation. Pour plus d’informations, voir l’aide
de la Command WorkStation.

PRÉPARATIFS POUR LA CONFIGURATION DE L’EX PRINT SERVER 16

Authentification utilisateur

Le terme « authentification utilisateur » signifie que l’EX Print Server vérifie que l’utilisateur
qui envoie une tâche appartient à un groupe, et que ce groupe possède des droits d’impression
en noir et blanc ou en couleur et en noir et blanc.

Par défaut, l’EX Print Server n’applique pas l’authentification utilisateur. En conséquence,
même si vous attribuez des mots de passe aux utilisateurs et que vous affectez ces utilisateurs à
des groupes, il ne se produira aucune authentification à moins que vous ne désactiviez la case
« Autoriser les utilisateurs à imprimer sans authentification » dans Configure > Utilisateurs
et groupes. Lorsque cette option est sélectionnée, toute personne peut imprimer sur
l’EX Print Server.

Si vous demandez aux utilisateurs de spécifier leur nom d’utilisateur et leur mot de passe
(autrement dit, si vous avez désactivé la case « Autoriser les utilisateurs à imprimer sans
authentification »), ils devront saisir ces informations dans le pilote d’imprimante avant
d’imprimer. Ils devront spécifier ces informations s’ils créent des fichiers à imprimer
ultérieurement à partir du pilote (par exemple, des pièces jointes de courriers électroniques
envoyées à l’EX Print Server).

Etant donné que les tâches envoyées via un serveur FTP ne nécessitent pas de pilote
d’imprimante, vous pouvez indiquer qu’elles doivent être authentifiées (voir
Configure > Réseau > Services > FTP > Demander le mot de passe pour l’impression).

Mots de passe

Quand vous créez un nouvel utilisateur dans le WebTool Configure >Utilisateurs et groupes,
vous devez lui attribuer un mot de passe. Dans d’autres zones du système, vous pouvez
également affecter les mots de passe suivants :

• Administrateur par défaut du groupe des administrateurs

• Opérateur par défaut du groupe des opérateurs

REMARQUE : Les mots de passe Administrateur et Opérateur sont distincts du mot de passe

système de Windows.

Par défaut, le mot de passe Administrateur est défini sur l’EX Print Server. Changez-le
régulièrement afin de protéger l’EX Print Server contre les modifications accidentelles
ou malveillantes de la configuration. Pour plus d’informations, voir « Définition des mots de

passe », à la page 31.

Les utilisateurs de groupes Administrateurs et Opérateurs disposent de droits supplémentaires
par rapport à ceux que vous définissez lors de la création des groupes. Des exemples sont
donnés dans les sections ci-dessous.

PRÉPARATIFS POUR LA CONFIGURATION DE L’EX PRINT SERVER 17

Droits d’accès Administrateur

Les utilisateurs du groupe des administrateurs disposent du niveau de contrôle le plus élevé.
Les droits d’accès Administrateur englobent :

• Configuration de l’EX Print Server à partir de Configure

• Ajout et suppression de groupes

• Ajout et suppression d’utilisateurs

• Définition et modification des mots de passe des utilisateurs

• Suppression, impression, exportation et affichage du journal des tâches

• Suppression, affichage et modification des tâches d’impression des utilisateurs

• Suppression de toutes les données de tâche de l’EX Print Server

• Impression en noir et blanc ou en couleur

• Publication des connexions d’impression

• Suppression de polices

• Contrôle des tâches d’impression à partir des outils de gestion des tâches

• Modification des paramètres de tâche

• Définition des paramètres par défaut des options d’impression

• Calibrage de l’EX Print Server

Droits d’accès Opérateur

Les utilisateurs du groupe des opérateurs contrôlent les tâches d’impression à l’aide des outils
de gestion des tâches, notamment :

• Affichage du journal des tâches

• Suppression, affichage et modification des tâches d’impression des autres utilisateurs

• Impression en noir et blanc ou en couleur

Droits d’accès Invité (aucun mot de passe)

Aucun mot de passe n’est nécessaire pour la connexion en tant qu’invité depuis les outils
de gestion des tâches. Un invité peut observer le statut des tâches actives mais ne peut
pas modifier les tâches ni le statut de l’EX Print Server.

PRÉPARATIFS POUR LA CONFIGURATION DE L’EX PRINT SERVER 18

Connexions d’impression de l’EX Print Server

L’EX Print Server permet de disposer de trois connexions d’impression : la queue Attente,
la queue Impression et la connexion Direct. Ces connexions d’impression peuvent être
activées, ou « publiées » pour les utilisateurs du réseau dans le menu de configuration de
l’imprimante. La présence de tâches est contrôlée en permanence sur toutes les connexions
publiées. La queue Impression et la connexion Direct offrent aux utilisateurs davantage
d’accès à l’EX Print Server que la queue Attente. Par conséquent, la queue Impression et
la connexion Direct ne doivent pas être activées dans des environnements où l’on a besoin
d’un contrôle maximal.

En outre, vous pouvez activer la queue Imprimé, qui constitue une zone de stockage pour
les tâches les plus récentes provenant de la queue Impression. La queue Imprimé permet aux
utilisateurs de réimprimer ces tâches à l’aide des outils de gestion des tâches (par exemple,
la Command WorkStation).

REMARQUE : Pour utiliser les utilitaires et les WebTools, vous devez activer au moins une

des connexions d’impression.

Queue Attente

Les tâches qui lui sont envoyées sont spoulées sur le disque dur de l’EX Print Server pour être
imprimées ultérieurement ou réimprimées. Dans la mesure où la queue Attente est une zone
de stockage, ces tâches ne peuvent pas être soumises au processus d’impression sans
intervention de l’opérateur, à l’aide des outils de gestion des tâches.

Queue Impression

Il s’agit de la queue standard de l’EX Print Server. Les tâches qui lui parviennent sont traitées
et imprimées dans l’ordre de leur réception. Les tâches marquées comme prioritaires par
l’opérateur à l’aide des outils de gestion des tâches ou les tâches envoyées via la connexion
Direct sont prioritaires par rapport à d’autres tâches envoyées à la queue Impression.

Connexion Direct

La connexion Direct transmet directement les tâches à l’EX Print Server mais seulement
lorsque celui-ci est au repos. Si l’EX Print Server est occupé, la tâche soumise demeure dans le
poste de travail jusqu’à ce que l’EX Print Server soit libéré. Elle est alors traitée dès que la tâche
précédente est terminée et avant la prochaine tâche en attente.

Dans la plupart des cas, les tâches envoyées à la connexion Direct ne sont pas stockées sur
le disque dur de l’EX Print Server et ne peuvent pas être sélectionnées pour être réimprimées,
déplacées ou supprimées. Ainsi, la connexion Direct fournit une certaine sécurité pour les
fichiers confidentiels. Les tâches envoyées par la connexion Direct apparaissent dans le journal
des tâches, à des fins de comptabilisation.

PRÉPARATIFS POUR LA CONFIGURATION DE L’EX PRINT SERVER 19

Certaines tâches imprimées sur la connexion Direct entraînent le stockage de fichiers
temporaires sur le disque dur de l’EX Print Server, mais n’apparaissent dans aucun des outils
de gestion des tâches. Il s’agit des tâches suivantes :

•Tâches PDF

•Tâches TIFF

• Tâches avec paramètres pour toutes les options d’impression suivantes :

– Impression de tâches volumineuses en ordre inversé

– Booklet Maker

–Supports mixtes

– Activation de la surimpression

REMARQUE : Pour télécharger des polices de caractères sur l’EX Print Server, vous devez

publier la connexion Direct.

WebTools

L’EX Print Server prend en charge l’accès Internet ou intranet via les WebTools sur les
ordinateurs Windows et Mac OS. Pour activer l’utilisation des WebTools, voir

« Configuration des WebTools », à la page 29.

Accueil

Accueil fournit des informations actualisées sur les tâches en cours de traitement et
d’impression sur l’EX Print Server. Vous n’avez pas besoin de mot de passe pour l’utiliser.
Pour plus d’informations, voir Utilitaires.

Téléchargements

Téléchargements permet aux utilisateurs de télécharger les programmes d’installation des
pilotes d’imprimante et d’autres logiciels directement depuis l’EX Print Server. Vous n’avez
pas besoin de mot de passe pour l’utiliser. Pour plus d’informations, voir Impression et

Utilitaires.

Docs

Docs permet aux utilisateurs d’accéder aux tâches dans leurs boîtes aux lettres sur l’EX Print
Server, de les gérer et de les modifier, et de les soumettre à l’EX Print Server. Pour plus
d’informations, voir l’aide du WebTool Docs.

Configure

Configure permet de visualiser et de modifier les options de l’EX Print Server depuis
un ordinateur en réseau. Cette fonction nécessite le mot de passe Administrateur.
Pour plus d’informations, voir page 23.

PRÉPARATIFS POUR LA CONFIGURATION DE L’EX PRINT SERVER 20

Fonctions de sécurité supplémentaires

Outre les fonctionnalités habituelles, telles que les mots de passe, les fonctions ci-dessous vous
aident à sécuriser votre EX Print Server :

• Accès e-mail

• Adresses IP, ports et adresses MAC

• Impression sécurisée

• Authentification LDAP

Contrôle de l’accès e-mail à l’EX Print Server

Comme les utilisateurs peuvent être autorisés à imprimer les pièces jointes aux courriers
électroniques envoyés à l’EX Print Server, l’EX Print Server n’accepte que les pièces jointes
correctes (par exemple, des fichiers PostScript ou PDF). En général, les virus transmis par
e-mail doivent être exécutés par le destinataire pour être activés. Les pièces jointes qui ne sont
pas des fichiers corrects sont supprimées par l’EX Print Server. Parce que les fichiers de type
.BAT, .VBS et .EXE sont susceptibles d’avoir une activité virale préjudiciable, l’EX Print
Server ne traite pas ce type de fichiers. L’EX Print Server ignore également les e-mails au
format RTF (Rich Text Format) ou HTML (Hypertext Markup Language) et tout code
JavaScript inclus.

Vous pouvez définir des listes d’adresses e-mail autorisées sur l’EX Print Server. Ce dernier
supprime tout e-mail provenant d’une adresse qui ne figure pas dans cette liste. Pour plus
d’informations, voir page 42.

Restrictions concernant les adresses IP, les ports et les adresses MAC

Pour limiter les connexions non autorisées à l’EX Print Server, vous pouvez autoriser
uniquement les utilisateurs dont les adresses IP ou MAC s’inscrivent dans une plage définie.
Vous pouvez également fermer les ports inutiles afin de refuser les tentatives d’accès provenant
du réseau. Les commandes ou tâches envoyées depuis des ports ou des adresses IP non
autorisés sont ignorées par l’EX Print Server.

Impression sécurisée

Cette option permet l’impression de fichiers confidentiels ou très sensibles avec une
authentification utilisateur. Un utilisateur qui imprime un fichier avec le pilote d’imprimante
attribue un mot de passe à la tâche. L’utilisateur doit alors saisir le mot de passe dans la presse
pour imprimer la tâche. Vous pouvez attribuer des mots de passe dans Configure à l’aide de la
fonction Utilisateurs et groupes. Pour plus d’informations sur l’attribution de mots de passe
à des utilisateurs et à des groupes, voir l’aide de Configure. Pour plus d’informations sur
l’impression d’une tâche sécurisée avec un mot de passe, voir l’aide du pilote d’imprimante.

Connexion d’un câble réseau à l’EX Print Server

1 Connecteur d’alimentation
2 Interrupteur d’alimentation
3 Numéro de série
4 Réseau 10/100/1000
5 Ports USB (clavier, souris,

ES-1000 et dongle

SeeQuence Suite)
6 Interface Paper Catalog
7 Ports d’interface

imprimante
8 Moniteur (reportez-vous à la

configuration du port pour

votre système)

PRÉPARATIFS POUR LA CONFIGURATION DE L’EX PRINT SERVER 21

Authentification LDAP

Lorsque vous activez la communication LDAP afin de récupérer des noms et autres
informations pour des personnes de votre entreprise, vous pouvez spécifier le type
d’authentification. Pour plus d’informations, voir l’aide du WebTool Configure.

Cette section illustre la face arrière de l’EX Print Server et fournit les informations nécessaires
pour la connexion de l’EX Print Server au réseau.

Vue arrière de l’EX Print Server

1

2

3

4

5

6

7

8

PRÉPARATIFS POUR LA CONFIGURATION DE L’EX PRINT SERVER 22

Connexion Ethernet

L’EX Print Server prend en charge les connexions Ethernet avec un câble à paire torsadée non
blindée (UTP) pour une utilisation avec les vitesses réseau suivantes :

• 10BaseT : Catégorie 3 ou supérieure

• 100BaseTX : Catégorie 5 ou supérieure (4 paires/8 fils, longueur courte)

• 1000BaseT: Catégorie 5e ou supérieure (4 paires/8 fils, longueur courte)

POUR SE CONNECTER AU RÉSEAU

1 Mettez la presse et l’EX Print Server hors tension.

Pour plus d’informations sur les procédures à suivre, voir page 46.

2 Connectez le câble réseau au connecteur réseau (RJ-45) approprié à l’arrière

de l’EX Print Server.

3 Mettez l’EX Print Server et la presse sous tension.

A propos de la configuration

La configuration consiste à préparer l’EX Print Server à la communication avec d’autres
périphériques et à la gestion des tâches d’impression. Effectuez la configuration à la première
mise sous tension de l’EX Print Server, après le chargement d’un nouveau logiciel système ou
après chaque réinstallation du logiciel serveur. Modifiez les options en fonction du réseau et
de l’environnement utilisateur.

Configuration à partir d’un ordinateur en réseau

Pour configurer l’EX Print Server à partir d’un ordinateur en réseau, utilisez Configure
(page 23). Vous pouvez accéder à Configure à partir des WebTools ou de la Command
WorkStation.

Procédez à la configuration du serveur, du réseau et de l’imprimante, dans cet ordre, à partir
d’un ordinateur en réseau (page 23).

Si vous ne paramétrez pas les autres options de configuration, l’EX Print Server utilise les
valeurs par défaut. Vous devez choisir les configurations correspondant aux conditions
d’impression sur votre site.

CONFIGURATION À PARTIR D’UN ORDINATEUR EN RÉSEAU 23

CONFIGURATION À PARTIR D’UN ORDINATEUR EN RÉSEAU

Effectuez la configuration depuis un ordinateur en réseau à l’aide de Configure. Pour utiliser
Configure à partir d’un ordinateur en réseau, vous devez entrer le mot de passe administrateur
de l’EX Print Server.

Accès à Configure depuis un ordinateur en réseau

Pour configurer l’EX Print Server à partir d’un ordinateur en réseau, utilisez Configure.
Vous pouvez accéder à cette application de l’une des façons suivantes :

• WebTools avec un navigateur Internet compatible

• Command WorkStation

POUR ACCÉDER À CONFIGURE À PARTIR D’UN NAVIGATEUR INTERNET À L’AIDE DES WEBTOOLS

1 Démarrez votre navigateur Internet et saisissez l’adresse IP de l’EX Print Server.

2 Cliquez sur l’onglet Configurer.

3 Cliquez sur Démarrer Configure.

4 Ouvrez la session avec les droits d’accès Administrateur.

POUR ACCÉDER À CONFIGURE À PARTIR DE LA COMMAND WORKSTATION

1 Lancez la Command WorkStation.

2 Ouvrez la session avec les droits d’accès Administrateur.

3 Dans le menu Serveur, sélectionnez Configurer.

Quelle que soit la méthode choisie, la boîte de dialogue ci-dessous s’affiche.

CONFIGURATION À PARTIR D’UN ORDINATEUR EN RÉSEAU 24

Utilisation de Configure

Pour plus d’informations sur l’utilisation de Configure et le paramétrage des options, voir
l’aide du WebTool Configure. L’aide de Configure est accessible via le WebTool Configure et
la Command WorkStation.

OPTIONS DE CONFIGURATION 25

OPTIONS DE CONFIGURATION

Ce chapitre décrit les paramètres par défaut qu’il est possible de définir pour les ensembles
d’options suivants :

• PS (PostScript) et PCL

•PDF Print Engine

• Productivité

Pour plus d’informations sur les options d’impression, voir Impression.

Pour des informations sur les options de configuration non citées dans la présente section,
voir l’aide de Configure.

Options de configuration PS et PCL

Pour connaître les paramètres par défaut définis lors de la configuration, imprimez la page
de configuration du serveur à partir de la Command WorkStation.

• Pour accéder aux options de configuration PS, choisissez Configurer> PDL > PS.

• Pour accéder aux options de configuration PCL, choisissez Configurer >PDL > PCL.

Option Paramètres

(paramètre par défaut
souligné)

Ajouter CR LF Oui, Non Indiquez s’il faut ajouter un retour chariot à chaque retour

Bac de récep. onglets inutilisés Les options de sortie varient selon

les accessoires installés.

Bac de sortie Les options de sortie varient selon

les accessoires installés.

Description

àlaligne.

Indiquez l’emplacement de sortie des onglets non utilisés dans
la tâche.

Spécifiez la destination de la tâche.

OPTIONS DE CONFIGURATION 26

Option Paramètres

(paramètre par défaut
souligné)

Convertir formats papier Non, 8,5 x 11/11 x 17->A4/A3,

A4/A3->8,5

Corps (points) 4,0-999,75 (la valeur par défaut

est 12,00)

Format papier pages système US, Métrique (US pour les

Etats-Unis, Métrique pour le reste
du monde)

Formats papier par défaut US, Métrique (US pour les

Etats-Unis, Métrique pour le
reste du monde)

x 11/11 x 17

Description

Cette option permet de spécifier si vous voulez que les formats
papier des documents soient automatiquement convertis aux
formats spécifiés par défaut. Par exemple, si vous avez choisi
8,5 x 11/11 x 17->A4/A3, un document au format 8,5 x 11 sera
automatiquement imprimé sur du papier A4.

Cette option est utilisée avec l’option Format papier par défaut.
Par exemple, si vous avez choisi 8,5
l’option Convertir formats papier et US dans Format papier par
défaut, les documents seront imprimés sur du papier A4/A3.
Cela s’applique également aux pages système de l’EX Print Server
comme la page de démarrage, la page de test et le journal
des tâches.

Lorsque la police PCL par défaut qui est spécifiée pour l’option
Numéro de polices correspond à une police vectorielle à pas
variable, permet de spécifier le corps (la taille) de la police.

Indiquez le format papier sur lequel les pages système PCL vont
être imprimées. Ces pages sont celles que vous imprimez à partir
de l’Interface contrôleur avancée Fiery, comme la liste des
polices PCL.

Cette option permet de spécifier si l’on souhaite imprimer par
défaut sur des formats papier anglo-saxons (comme Lettre US,
Légal US ou 11 x 17) ou métriques (comme A4 et A3). Si aucun
format de page n’est spécifié dans un fichier PostScript, les tâches
sont imprimées sur du papier au format Lettre US si vous avez
choisi US ou A4 si vous avez sélectionné Métrique.

x 11/11 x 17->A4/A3 dans

Imprimer jusqu’à l’erreur PS Oui, Non Cette option permet de spécifier si l’EX Print Server doit

imprimer ou non la partie de la tâche pouvant l’être lorsqu’il
rencontre une erreur PostScript. Sélectionnez Oui pour imprimer
la partie de la tâche traitée avant l’apparition de l’erreur.
Sélectionnez Non pour annuler totalement l’impression de la
tâche en cas d’erreur PostScript. Laissez cette option désactivée,
à moins que vous ne rencontriez des problèmes d’impression.

Imprimer maquette Oui, Non

Jeu de symboles ASCII, Roman_8, ECMA-94 L1,

PC_8...

Long. form. (lign.) 5-128 (la valeur par défaut est 60) Cette option permet de spécifier le nombre de lignes imprimées

Sélectionnez Oui pour imprimer une maquette FreeForm créée et
imprimée sur l’EX Print Server. Une fois imprimée, la maquette
est conservée sur l’EX Print Server, excepté si elle est supprimée
ultérieurement. Sélectionnez Non uniquement pour traiter et
mettre une maquette FreeForm en attente sur l’EX Print Server.

Choisissez le jeu de symboles PCL le mieux adapté aux besoins
des utilisateurs imprimant sur l’EX Print Server.

sur une page dans les tâches PCL.

OPTIONS DE CONFIGURATION 27

Option Paramètres

(paramètre par défaut
souligné)

Mode de décalage Oui, Non Cette option permet d’indiquer si les tâches doivent être décalées

Numéro de police 0-999 Ce numéro désigne la police par défaut de l’EX Print Server.

Orientation par défaut Portrait

Page de couverture Non

Pas police (car/pce) 0,44-99,99 (la valeur par défaut

Présentation en sortie Face dessous – ordre normal

, Paysage Cette option PCL permet de déterminer si le texte ou l’image sera

, Oui Imprime une page de couverture (résumé de la tâche) comprenant

est 10,00)

Face dessus – ordre normal,
Face dessous – ordre inversé,
Face dessus – ordre inversé

Description

après avoir été imprimées. Un module de finition doit être
installé.

Pour définir les numéros, imprimez la liste des polices PCL
internes. Les polices standard sont répertoriées dans l’ordre.
Cependant, leurs numéros ne sont pas affichés.

orienté le long du bord court du papier (portrait) ou le long
du bord long du papier (paysage).

le nom de l’utilisateur, le nom du document, le nom du serveur,
l’heure d’impression, le nombre de pages et le statut de la tâche.

Lorsque la police PCL par défaut qui est spécifiée pour l’option
Numéro de polices correspond à une police vectorielle à pas fixe,
permet de spécifier la largeur du pas. Celui-ci est mesuré en
caractères par pouces, de sorte qu’un pas de 10 donne dix
caractères par pouce.

,

La tâche se présente dans la position que vous avez spécifiée.

Remplacer avec police Courier Oui, Non Cette option permet de spécifier si la police Courier doit se

substituer aux polices non disponibles lors du téléchargement
des fichiers sur l’EX Print Server ou lors de l’impression d’un
document pour lequel vous n’avez pas la police imprimante
indiquée. Si vous choisissez Non, les tâches comportant des
polices qui ne sont pas disponibles sur le disque dur de l’EX Print
Server ne seront pas imprimées et vous obtiendrez une erreur
PostScript. Cette option ne s’applique pas aux fichiers PDF,
pour lesquels le remplacement de police s’effectue
automatiquement.

Source de polices Police intégrée

Utiliser PDF XObjects Oui, Non

, Police logicielle Spécifiez la source de police PCL à activer.

Indiquez si les images des fichiers PDF doivent être mises en cache

afin d’éviter de traiter plusieurs fois la même image dans
un fichier.

OPTIONS DE CONFIGURATION 28

Options de configuration Adobe PDF Print Engine

Pour connaître les paramètres par défaut définis lors de la configuration, imprimez une page
de configuration à partir de la Command WorkStation.

• Pour accéder aux options de configuration Adobe PDF Print Engine, choisissez
Configurer> PDL > Adobe PDF Print Engine.

Option Paramètres

(paramètre par défaut
souligné)

Activer Adobe PDF Print Engine
(APPE)

Utiliser Adobe PDF Print Engine
de préférence par défaut pour les
tâches PDF

Oui

, Non Sélectionnez cette option pour obtenir un traitement et un rendu

Oui

, Non Sélectionnez cette option si vous voulez qu’Adobe PDF Print

Options de configuration liées à la productivité

Pour connaître les paramètres par défaut définis lors de la configuration, imprimez une page
de configuration à partir de la Command WorkStation.

• Pour accéder aux options de configuration Productivité, choisissez
Configurer> Serveur > Productivité.

Option Paramètres

(paramètre par défaut
souligné)

Description

PDF natifs sans avoir à convertir la tâche du format PDF au
format PS sur l’EX Print Server.

Engine soit la méthode favorite de traitement des tâches PDF.
Elle permet d’obtenir un traitement et un rendu PDF sans
avoir à convertir la tâche du format PDF au format PS sur
l’EX Print Server.

REMARQUE : Cette option n’est disponible que lorsque l’option

Activer Adobe PDF Print Engine (APPE) est sélectionnée.

Description

Division de tâches Oui, Non Sélectionnez cette option si vous souhaitez scinder une tâche

d’impression complexe qui ne peut pas être imprimée telle quelle
sur la presse en plusieurs tâches au niveau de la liste des tâches de
la presse et des informations de comptabilisation.

CONFIGURATION DES WEBTOOLS 29

CONFIGURATION DES WEBTOOLS

Les WebTools vous permettent de gérer votre EX Print Server à distance sur Internet ou
sur votre intranet. L’EX Print Server dispose de sa propre page d’accueil à partir de laquelle
vous pouvez sélectionner le WebTool que vous voulez utiliser.

Pour plus d’informations sur l’utilisation des WebTools, voir Utilitaires. La plupart
des WebTools proposent également une rubrique d’aide.

Configuration de l’EX Print Server et des ordinateurs pour les WebTools

Les WebTools permettent d’accéder à de nombreuses fonctions de l’EX Print Server via
Internet (ou intranet), et offrent une plus grande souplesse de gestion à distance.
Une fois qu’ils ont été activés, vous pouvez y accéder à partir d’un ordinateur en réseau.

ACTIVEZ LES ÉLÉMENTS SUIVANTS AFIN DE POUVOIR ACCÉDER AUX WEBTOOLS

1 Dans le menu de configuration du réseau de l’EX Print Server, activez TCP/IP.

2 Définissez une adresse IP unique et valide pour l’EX Print Server, puis définissez le masque

de sous-réseau et une adresse de passerelle (le cas échéant).

3 Dans le menu de configuration des services, activez les services Web.

Si vous souhaitez utiliser les WebTools pour l’impression, effectuez les opérations ci-dessous.

4 Assurez-vous que l’option 515 (LPD) est activée dans le menu de filtrage du port.

5 Vérifiez que la queue Impression est publiée dans le menu de configuration de l’imprimante.

POUR CONFIGURER UN ORDINATEUR POUR L’ACCÈS AUX WEBTOOLS

1 Activez le protocole réseau TCP/IP sur l’ordinateur.

2 Définissez une adresse IP unique et valide pour l’ordinateur, puis définissez le masque

de sous-réseau et une adresse de passerelle, le cas échéant.

3 Installez un navigateur Internet prenant en charge le langage et les cadres Java.

Assurez-vous que Java est activé. Pour plus d’informations sur les navigateurs pris en charge et
les contraintes des WebTools, voir Bienvenue.

POUR ACCÉDER AUX WEBTOOLS

1 Lancez votre navigateur Internet ou intranet et tapez le nom DNS ou l’adresse IP de

l’EX Print Server.

2 Cliquez sur l’onglet correspondant à l’outil WebTool que vous voulez utiliser.

ADMINISTRATION DE L’EX PRINT SERVER 30

ADMINISTRATION DE L’EX PRINT SERVER

Ce chapitre donne des conseils pour la gestion de l’impression, des performances et
de la sécurité sur l’EX Print Server.

Fonctions de l’administrateur

Les fonctions d’administration accompagnent les logiciels utilisateur et sont intégrées à
l’EX Print Server. Le tableau ci-dessous vous indique dans quel manuel vous pouvez obtenir
plus d’informations à ce sujet.

Pour cette information Voir

Arrêt, réinitialisation et redémarrage de l’EX Print Server page 46

Carnets d’adresses pour l’impression des courriers électroniques page 42

Configuration de l’impression, installation des pilotes d’imprimante
et du logiciel utilisateur

Configuration des serveurs réseau afin de gérer et de partager les services
d’impression

Configuration du journal des tâches Aide de Configure

Connexion de l’EX Print Server au réseau page 21

Effacement de l’EX Print Server page 39

Enregistrement et restauration des paramètres de configuration
de l’EX Print Server

Impression USB page 40

Mise à jour des logiciels système et utilisateur page 32

Modification de la langue par défaut de l’EX Print Server page 32

Mot de passe du système Windows XP page 31

Mots de passe Administrateur et Opérateur page 31

Optimisation des performances de l’EX Print Server page 45

Page de configuration page 44

Impression

Documentation de vos
serveurs de réseau

page 40

Paramétrage des serveurs de réseau avec les informations spécifiques
de l’EX Print Server

page 10

ADMINISTRATION DE L’EX PRINT SERVER 31

Pour cette information Voir

Paramètres par défaut de l’imprimante page 25

Résolution d’un problème lié à la configuration de l’EX Print Server page 48

WebTools page 29

Définition des mots de passe

Vous pouvez définir ou modifier les mots de passe des utilisateurs de l’EX Print Server.
Tout membre du groupe des administrateurs peut modifier les options de configuration et
contrôler le flux et l’ordre des tâches, à l’aide des outils de gestion des tâches.

Pour créer des utilisateurs, affecter des mots de passe et ajouter des utilisateurs aux groupes,
utilisez Configure. Pour plus d’informations, voir l’aide du WebTool Configure.

Notez bien les différents mots de passe que vous avez définis.

Impression

Mots de passe à partir d’un ordinateur en réseau

Vous pouvez modifier les mots de passe Administrateur et Opérateur à partir du WebTool
Configure ou de Configurer dans la Command WorkStation. Pour plus d’informations, voir
l’aide du WebTool Configure.

Modification du mot de passe du système Windows XP

L’EX Print Server est défini avec un mot de passe du système Windows XP. Afin d’assurer
la sécurité de votre réseau, l’administrateur doit changer le mot de passe.

POUR MODIFIER LE MOT DE PASSE WINDOWS XP POUR L’EX PRINT SERVER

1 Appuyez sur Ctrl+Alt+Suppr sur le clavier.

La boîte de dialogue de sécurité Windows s’affiche.

REMARQUE : Si vous utilisez l’écran de bienvenue sous Windows XP, la boîte de dialogue du

Gestionnaire des tâches Windows s’affiche. Pour accéder à la boîte de dialogue de sécurité
Windows, vous devez désactiver l’écran de bienvenue. Dans le Panneau de configuration de
Windows XP, sélectionnez Comptes d’utilisateurs. Choisissez Modifier la manière dont les
utilisateurs ouvrent et ferment une session et désactivez l’option Utiliser l’écran de bienvenue.

ADMINISTRATION DE L’EX PRINT SERVER 32

2 Dans la boîte de dialogue de sécurité Windows, cliquez sur Changer de mot de passe, puis

saisissez les informations suivantes. Ainsi, pour remplacer le mot de passe actuel par
Fiery.2 :

Utilisateur : administrateur

Connectez-vous à : \\Aero

Ancien mot de passe : Fiery.1

Nouveau mot de passe : Fiery.2

Confirmer le nouveau mot de passe : Fiery.2

3 Cliquez sur OK.

Le nouveau mot de passe, Fiery.2, est actif.

Modification de la langue par défaut de l’EX Print Server

Si vous devez changer la langue par défaut qui s’affiche sur l’EX Print Server, vous pouvez
le faire à partir de Configure.

POUR MODIFIER LA LANGUE PAR DÉFAUT DE L’EX PRINT SERVER

• Spécifiez la langue que vous voulez voir s’afficher sur l’EX Print Server à partir de
Configurer> Serveur > Général >Choisir la langue du serveur, et cliquez sur Appliquer.

Mise à jour des logiciels système et utilisateur

Grâce aux outils Mises à jour système et Vérifier les mises à jour produit (site de
téléchargement de logiciels), vous pouvez télécharger les mises à jour des logiciels système et
utilisateur de l’EX Print Server à partir d’un site Internet sécurisé (désigné dans le présent
document par l’expression « serveur de mises à jour »).

Avant de mettre à jour l’EX Print Server

Avant de mettre à jour l’EX Print Server à l’aide des outils Mises à jour système ou Vérifier
les mises à jour produit, tenez compte des points suivants :

• Si vous réinstallez le logiciel système sur le disque dur de l’EX Print Server à partir des

DVD, tous les correctifs et mises à jour déjà téléchargés et installés sont supprimés et
doivent être réinstallés. Vous devez récupérer les correctifs les plus récents à partir du
serveur de mises à jour juste après la réinstallation du logiciel système.

• Si l’EX Print Server se trouve derrière un pare-feu et qu’il ne peut pas accéder à Internet,

l’administrateur du site peut configurer un serveur proxy chez le client pour permettre
à l’EX Print Server de recevoir les mises à jour (voir page 36).

ADMINISTRATION DE L’EX PRINT SERVER 33

• Pendant l’installation des mises à jour, vous ne pouvez pas imprimer sur l’EX Print Server.

Planifiez les mises à jour automatiques à un moment où personne ne prévoit d’imprimer.
Pendant l’installation des mises à jour, il se peut que l’EX Print Server doive être redémarré
plusieurs fois.

• Pour afficher les mises à jour déjà installées, imprimez la page de configuration ou accédez

à la fonction Rechercher maintenant et cliquez sur l’onglet Historique (voir « Utilisation

de la fonction Rechercher maintenant », à la page 36). La fonction Rechercher maintenant

est disponible lorsque vous accédez à Mises à jour système directement à partir de
l’Interface contrôleur avancée Fiery.

• La liste qui s’affiche lorsque vous accédez à la fonction Vérifier les mises à jour produit

(site de téléchargement de logiciels) peut contenir :

– des mises à jour non disponibles via Mises à jour système et/ou non approuvées

pour tous les utilisateurs,

– des mises à jour déjà installées sur certains serveurs d’impression EX Print Server.

Pour choisir les mises à jour à télécharger, comparez la liste affichée avec celle qui
s’affiche dans la page de configuration du serveur d’impression EX Print
Server > Updates log (Journal des mises à jour).

REMARQUE : La fonction Rechercher maintenant n’est pas disponible lorsque vous accédez à

Mises à jour système à partir de la Command WorkStation ou des WebTools.

Mises à jour système

Mises à jour système permet de programmer l’interrogation régulière d’un serveur de mises à
jour sur Internet de façon à voir si des mises à jour sont disponibles pour l’EX Print Server.
L’EX Print Server vérifie alors automatiquement la présence de mises à jour en se connectant à
intervalles réguliers au serveur.

Mises à jour système permet également aux utilisateurs d’obtenir des versions mises à jour des
logiciels utilisateur de l’EX Print Server (utilitaires) et de les installer sur les postes client
connectés à l’EX Print Server. Ces applications mises à jour sont d’abord téléchargées du
serveur de mises à jour sur une partition du disque dur de l’EX Print Server. Les utilisateurs
accèdent à l’EX Print Server via Internet et téléchargent les applications mises à jour sur les
postes client avant de les installer manuellement.

Vous pouvez également afficher et télécharger à tout moment les mises à jour à l’aide de
la fonction Rechercher maintenant de l’Interface contrôleur avancée Fiery. Utilisez cette
fonction pour afficher et télécharger manuellement les mises à jour prêtes pour l’installation
(onglet Correctifs) et/ou afficher la liste de celles qui sont déjà installées (onglet Historique).

Vous pouvez également lancer la fonction Rechercher maintenant en cliquant sur un
avertissement de mise à jour, sur la barre des tâches du moniteur de l’EX Print Server.

ADMINISTRATION DE L’EX PRINT SERVER 34

Vous pouvez accéder à Mises à jour système des façons suivantes :

• Directement à partir de l’Interface contrôleur avancée Fiery.

• A partir d’un ordinateur client, via les WebTools >onglet Configurer >Démarrer

Configure.

• A partir d’un ordinateur client, via la Command WorkStation > menu

Serveur > Configurer > Serveur > Mise à jour système.

Pour plus de détails, voir « Pour programmer les mises à jour système », à la page 34.

Avant de planifier des mises à jour système, lisez attentivement la section «Avant de mettre à

jour l’EX Print Server », à la page 32.

POUR PROGRAMMER LES MISES À JOUR SYSTÈME

1 Accédez à Mise à jour système.

Vous pouvez accéder directement aux mises à jour système à partir de l’Interface contrôleur
avancée Fiery ou à partir d’un ordinateur client via les WebTools ou la Command
WorkStation.

A partir de l’Interface
contrôleur avancée Fiery

• Cliquez sur Démarrer>
Tous les programmes > Fiery >

Mises à jour système.

Si vous accédez directement aux mises à jour système à partir de l’Interface contrôleur
avancée Fiery, une autre fonction, Rechercher maintenant, est disponible (voir page 36).
Cette fonction affiche les mises à jour disponibles (onglet Correctifs) et celles déjà installées
(onglet Historique).

REMARQUE : La fonction Rechercher maintenant n’est pas disponible lorsque vous accédez

à Mises à jour système à partir de la Command WorkStation ou des WebTools.

A partir d’un ordinateur client
vialaCommandWorkStation

• Lancez la Command WorkStation.

• Connectez-vous en tant qu’Administrateur avec
le mot de passe approprié.

• Dans le menu Serveur, sélectionnez Configurer.

• Choisissez Configurer > Serveur > Mises à jour
système.

A partir d’un ordinateur client
via les WebTools

• Ouvrez un navigateur Web, saisissez l’adresse
IP ou le nom DNS de l’EX Print Server et
appuyez sur Entrée.

• Cliquez sur l’onglet Configurer, puis sur
Démarrer Configure.

• Connectez-vous en tant qu’Administrateur
avec le mot de passe approprié.

• Choisissez Configurer > Serveur > Mise à jour
système.

REMARQUE : Pendant l’installation des mises à jour, vous ne pouvez pas imprimer sur

l’EX Print Server. Planifiez les mises à jour automatiques à un moment où personne ne
prévoit d’imprimer. Pendant le processus de mise à jour, il se peut que l’EX Print Server doive
être redémarré plusieurs fois.

ADMINISTRATION DE L’EX PRINT SERVER 35

2 Sélectionnez « Rechercher les mises à jour système majeures » (ou « Activer Mises à jour

système » dans la Command WorkStation ou les WebTools).

Non accessible à partir des WebTools
ou de la Command WorkStation

3 Indiquez la fréquence à laquelle l’EX Print Server doit contacter le serveur de mises à jour.

Cette fonction permet de planifier l’installation et/ou le téléchargement des mises à jour et les
avertissements associés.

ADMINISTRATION DE L’EX PRINT SERVER 36

4 Choisissez une méthode pour la mise à jour du système d’exploitation, du logiciel système et

des utilitaires de l’EX Print Server :

• Télécharger automatiquement les mises à jour et les installer (méthode recommandée) :

télécharge automatiquement les mises à jour sur l’EX Print Server et les installe. Vous
n’avez pas à intervenir.

•

Télécharger les mises à jour et envoyer un avertissement : télécharge automatiquement les

mises à jour sur l’EX Print Server mais sans les installer ; envoie un avertissement
indiquant que les mises à jour ont été téléchargées. Une fois que les mises à jour ont été
téléchargées, vous pouvez les installer manuellement.

•

Envoyer un avertissement si des mises à jour sont disponibles : un avertissement s’affiche

sur la barre des tâches de l’EX Print Server lorsque de nouvelles mises à jour sont prêtes à
être téléchargées à partir du serveur de mises à jour. Pour télécharger manuellement ces
mises à jour sur l’EX Print Server, accédez à la fonction Rechercher maintenant en cliquant
sur l’avertissement dans la barre des tâches.

5 Si vous utilisez un serveur proxy pour vous connecter au serveur de mises à jour via un

pare-feu, cliquez sur Paramètres Proxy, sélectionnez Activer Proxy et entrez les informations
appropriées dans les champs suivants :

• Adresse : adresse IP du serveur proxy

• Port : port utilisé par le serveur proxy

• Nom d’utilisateur : nom d’utilisateur pour l’accès au serveur proxy

• Mot de passe : mot de passe pour l’accès au serveur proxy

6 Dans la fenêtre Paramètres Proxy, cliquez sur Enregistrer.

7Cliquez sur Appliquer.

Utilisation de la fonction Rechercher maintenant

La fonction Rechercher maintenant est disponible lorsque vous accédez à Mises à jour système
directement à partir de l’Interface contrôleur avancée Fiery.

Utilisez cette fonction pour afficher les mises à jour prêtes à être installées (onglet Correctifs)
et les mises à jour déjà installées (onglet Historique).

REMARQUE : La fonction Rechercher maintenant n’est pas disponible lorsque vous accédez à

Mises à jour système à partir de la Command WorkStation ou des WebTools.

ADMINISTRATION DE L’EX PRINT SERVER 37

POUR AFFICHER ET INSTALLER DES MISES À JOUR À L’AIDE DE LA FONCTION RECHERCHER MAINTENANT

1 Au niveau de l’EX Print Server, cliquez sur Démarrer> Tous les programmes >

EX Print Server > Mises à jour système.

La boîte de dialogue Mises à jour système – Préférences s’affiche.

2 Cliquez sur le bouton Rechercher maintenant en bas de l’écran, puis procédez de l’une

des façons suivantes :

• Pour afficher la description d’une mise à jour, sélectionnez celle-ci dans la liste.

• Pour installer la mise à jour, cliquez sur Installer.

• Pour afficher les mises à jour déjà installées, cliquez sur l’onglet Historique.

• Pour fermer la fenêtre sans installer de mise à jour, cliquez sur le signe X dans l’angle
supérieur droit.

ADMINISTRATION DE L’EX PRINT SERVER 38

Vérification des mises à jour produit (site de téléchargement de logiciels)

La fonction Vérifier les mises à jour produit (également appelée site de téléchargement
de logiciels) permet d’accéder au serveur de mises à jour afin d’afficher et de télécharger
manuellement toutes les mises à jour disponibles pour les logiciels système et utilisateur
de l’EX Print Server. Vous pouvez accéder à Vérifier les mises à jour produit à partir
de l’onglet Configurer des WebTools.

Cette fonction est particulièrement utile si votre EX Print Server n’a pas accès à Internet,
qu’il se trouve derrière un pare-feu ou qu’il ne peut pas ou n’est pas configuré pour rechercher
et accepter automatiquement les mises à jour automatiques à partir d’un serveur de mises à
jour (par exemple, si vous ne voulez pas – ou que l’EX Print Server ne peut pas – tirer parti
des fonctions de téléchargement, d’installation et d’avertissement automatique disponibles à
partir de la fonction Mises à jour système).

Pour plus de détails, voir « Pour installer des mises à jour à l’aide de la fonction Vérifier les

mises à jour produit », à la page 38.

Avant d’utiliser la fonction Vérifier les mises à jour produit, lisez attentivement la section

« Avant de mettre à jour l’EX Print Server », à la page 32.

POUR INSTALLER DES MISES À JOUR À L’AIDE DE LA FONCTION VÉRIFIER LES MISES À JOUR PRODUIT

1 Ouvrez un navigateur Web, saisissez l’adresse IP ou le nom DNS de l’EX Print Server et

appuyez sur Entrée.

2 Cliquez sur l’onglet Configurer, puis sur Vérifier les mises à jour produit.

Une fenêtre contenant la liste des mises à jour disponibles s’affiche.

REMARQUE : La liste qui s’affiche lorsque vous accédez à la fonction Vérifier les mises à jour

produit peut contenir :

• des mises à jour non disponibles via Mises à jour système et/ou non approuvées pour tous
les utilisateurs,

• des mises à jour déjà installées sur certains serveurs d’impression EX Print Server.
Pour choisir les mises à jour à télécharger, comparez la liste affichée avec celle qui s’affiche
dans la page de configuration du serveur d’impression EX Print Server > Updates log
(Journal des mises à jour).

3 Pour chaque mise à jour que vous voulez télécharger, cliquez sur le nom de fichier situé sous

Download (Télécharger), puis sélectionnez Save (Enregistrer) pour télécharger le fichier
de mise à jour à un emplacement donné sur le poste client.

Une fois les fichiers de mise à jour téléchargés, accédez à leur emplacement sur le poste
client et traitez-les en fonction de leur type, des circonstances et des conditions du site.

ADMINISTRATION DE L’EX PRINT SERVER 39

Effacement de l’EX Print Server

La commande Effacer serveur vous permet d’effacer, à partir de l’EX Print Server, toutes les
tâches d’impression des queues Impression, Attente et Imprimé. Les tâches peuvent également
être effacées, individuellement ou par groupe, à l’aide de la Command WorkStation.
Cette commande efface également toutes les tâches archivées sur le disque dur de
l’EX Print Server, l’index des tâches archivées, ainsi que toutes les maquettes FreeForm.

POUR EFFACER L’EX PRINT SERVER À PARTIR DE LA COMMAND WORKSTATION

• Dans la Command WorkStation, choisissez Effacer serveur à partir du menu Serveur.

Pour plus d’informations, voir l’aide de la Command WorkStation.

Sauvegardez vos données originales sur un support personnel en plus du stockage et de la
sauvegarde effectués sur le disque dur de l’EX Print Server. N’endommagez jamais le disque
dur de l’EX Print Server, ne le réinitialisez pas et ne mettez pas le système hors tension
pendant l’accès au disque dur. Pour plus d’informations sur l’arrêt, la réinitialisation ou le
redémarrage de l’EX Print Server, voir page 46.

Si un problème technique survient sur le disque dur ou sur le logiciel système de l’EX Print
Server, les données stockées et sauvegardées sur ce disque dur risquent ne pas pouvoir être
récupérées. Si des problèmes se produisent avec le disque dur, l’intégrité du stockage
des données suivantes ne peut pas être assurée :

• Polices tierces

• Tâches d’impression

• Profils couleur, y compris les profils téléchargés ou modifiés à l’aide de Spot-On

• Notes et instructions relatives aux tâches

• Tâches modifiées à l’aide d’Impose

• Documents à données variables

• Carnet d’adresses des services e-mail

• Informations de configuration de l’EX Print Server (liste de toutes les options définies lors
de la configuration)

ADMINISTRATION DE L’EX PRINT SERVER 40

Enregistrement et restauration de la configuration de l’EX Print Server

Vous pouvez enregistrer la configuration actuelle de l’EX Print Server et la restaurer
ultérieurement si nécessaire.

Pour enregistrer et restaurer les paramètres, utilisez la configuration à distance. Pour plus
d’informations, voir l’aide de Configure.

Les paramètres suivants sont inclus dans la sauvegarde (si votre EX Print Server les prend
en charge) :

• Paramètres définis dans la configuration (sauf Nom du serveur)

• Modèles Impose enregistrés dans le dossier par défaut de ces fichiers sur l’EX Print Server

• Carnets d’adresses

• Réglages d’imprimante virtuelle

• Informations sur les utilisateurs et les groupes (noms et mot de passe)

• Tons directs personnalisés

Impression USB

Vous pouvez enregistrer des fichiers au format PS, EPS, PCL, TIFF et PDF sur un
périphérique USB pour les imprimer sur l’EX Print Server. Pour imprimer des fichiers
automatiquement lorsque le lecteur USB est connecté à l’EX Print Server, il est possible
d’y sauvegarder les fichiers à la racine ou dans des dossiers spécifiques.

Vous pouvez aussi imprimer à partir de l’afficheur tactile. Pour plus d’informations sur
l’impression, voir Impression.

ADMINISTRATION DE L’EX PRINT SERVER 41

POUR CONFIGURER UN LECTEUR USB POUR L’IMPRESSION AUTOMATIQUE

1 Procédez au moins à la configuration des options d’impression USB suivantes dans

Configurer> Réseau > Port> USB :

• Sélectionnez Activer port USB.

• Pour la queue par défaut, choisissez la connexion sur laquelle l’EX Print Server télécharge
les fichiers qui ne précisent pas de connexion.

• Réglez l’option Impression auto de Média USB sur Imprimer tout.

2 Sur l’ordinateur, créez des dossiers au niveau supérieur (à la racine) du périphérique USB,

appelés Print, Hold et Direct.

3 Enregistrez les fichiers à partir de l’ordinateur sur le lecteur USB.

Les fichiers copiés dans les dossiers print, hold et direct sont téléchargés automatiquement
sur la connexion d’impression correspondante sur l’EX Print Server lorsque vous connectez
le lecteur USB sur celui-ci.

Les fichiers copiés à la racine du lecteur sont téléchargés sur la queue configurée pour
l’impression USB.

4 Retirez le périphérique USB de l’ordinateur et connectez-le au port USB de l’EX Print Server.

Pour connaître l’emplacement du port USB, voir page 21.

Assurez-vous que le périphérique USB a été correctement arrêté avant de le débrancher
de l’ordinateur.

ADMINISTRATION DE L’EX PRINT SERVER 42

Gestion des carnets d’adresses de messagerie

Vous pouvez gérer des adresses e-mail/Fax Internet sur l’EX Print Server en envoyant
des messages e-mail sous un format particulier à l’EX Print Server. Les fonctions de gestion
permettent de remplacer le carnet d’adresses, d’ajouter de nouvelles adresses, d’en supprimer
et de récupérer les adresses en cours sur l’EX Print Server.

Les utilisateurs se servent des carnets d’adresses pour envoyer des fichiers en pièce jointe à
une adresse e-mail/fax Internet particulière.

REMARQUE : Les messages e-mail ne peuvent être envoyés que depuis un compte

administrateur.

L’EX Print Server prend en charge les carnets d’adresses suivants :

Administration (Admin) permet de modifier le carnet d’adresses, d’obtenir le carnet d’adresses

en cours sur l’EX Print Server et d’annuler ou de connaître le statut d’une tâche d’impression.
Toutefois, les membres de ce carnet d’adresses ne disposent pas des mêmes droits que les
utilisateurs possédant le mot de passe Administrateur (page 31).

Impression (Print) contient les utilisateurs possédant un accès Impression. Seuls les

utilisateurs dont les adresses e-mail figurent dans le carnet d’adresses d’impression sont
autorisés à soumettre des tâches via e-mail à l’EX Print Server. Les utilisateurs non autorisés
reçoivent une réponse e-mail signifiant que leur tâche n’a pas été acceptée en impression par
l’EX Print Server.

Utilisateur (User) contient les utilisateurs ayant accès à la presse.

Si une tâche d’impression est soumise via e-mail, l’EX Print Server vérifie tout d’abord le
carnet d’adresses Impression. Si l’adresse e-mail de l’utilisateur ne correspond à aucune entrée
de ce carnet d’adresses, la tâche ne s’imprime pas. L’utilisateur reçoit un e-mail signifiant que
sa tâche n’a pas été acceptée.

Le caractère joker « @ » par défaut est stocké dans le carnet d’adresses impression. Il permet à
tous les utilisateurs d’imprimer sur l’EX Print Server jusqu’à ce que l’administrateur ajoute
la première entrée au carnet d’adresses Impression.

Pour gérer les carnets d’adresses, envoyez un e-mail à l’EX Print Server en indiquant des codes
de commande dans les champs Objet et Message. L’EX Print Server répond par e-mail à ces
commandes en donnant des informations pour chaque demande, comme indiqué dans
le tableau ci-après.

ADMINISTRATION DE L’EX PRINT SERVER 43

Pour ajouter ou supprimer plusieurs adresses en même temps, indiquez ces dernières sur
des lignes différentes dans la zone de message de l’e-mail.

Tâche Champ objet

administrateur

Récupération d’un
carnet d’adresses
particulier

Ajout d’une
adresse à un carnet
d’adresses

Effacement d’un
carnet d’adresses

#GetAddressBook
nom du carnet d’adresses

Par exemple :
#GetAddressBook Admin

#AddAddressTo

nom du carnet d’adresses

Par exemple :
#AddAddressTo Print

#ClearAddressBook

nom du carnet d’adresses

Par exemple :
#ClearAddressBook User

Champ message
administrateur

Address Book nom du

nom@domaine
ou
« nom affiché » <nom@domaine>

Champ objet de la
réponse e-mail

carnet d’adresses

Par exemple :
Address Book Admin

Added to Address Book

nom du carnet d’adresses

Par exemple :
Added to Address
Book Print

Address Book nom du
carnet d’adresses cleared

ou

Address Book nom du
carnet d’adresses not
cleared

Champ message
de la réponse e-mail

Liste des adresses
figurant dans le carnet
d’adresses spécifié.

Liste des adresses
ajoutées au carnet
d’adresses.

L’ E X Pr in t Se r ve r
indique également les
adresses qui n’ont pas
pu être ajoutées et en
donne la raison.

Si le carnet d’adresses
n’a pas été effacé, le
motif est indiqué.

Effacement d’une
adresse dans un
carnet d’adresses

Aide sur les
services e-mail de
l’EX Print Server

Par exemple :
Address Book User
cleared

#DeleteAddressFrom

nom du carnet d’adresses

Par exemple :
#DeleteAddressFrom User

#Help RE: aide Dépannage de la

nom@domaine
ou
« nom affiché » <nom@domaine>

Removed from Address
Book nom du carnet

d’adresses

Par exemple :
Removed from Address
Book User

Adresse effacée n° 1
Adresse effacée n° 2

L’ E X Pr in t Se r ve r
indique également les
adresses qui n’ont pas
pu être supprimées et en
donne la raison.

syntaxe e-mail.

ADMINISTRATION DE L’EX PRINT SERVER 44

POUR RÉCUPÉRER UN CARNET D’ADRESSES À PARTIR DE L’EX PRINT SERVER

1 Lancez votre application de messagerie.

2 Ouvrez une nouvelle fenêtre de message.

3 Saisissez l’adresse e-mail de l’EX Print Server dans le champ A.

4 Saisissez la commande et le nom du carnet d’adresses dans le champ Objet.

Par exemple, pour récupérer le carnet d’adresse utilisateur, saisissez « #GetAddressBook
User ».

5 Envoyez le message.

Le message de réponse contient les adresses du carnet spécifié.

6 Copiez les adresses dans un fichier texte ou enregistrez le message.

POUR RESTAURER UN CARNET D’ADRESSES SUR L’EX PRINT SERVER

1 Lancez votre application de messagerie.

2 Ouvrez une nouvelle fenêtre de message.

3 Saisissez l’adresse e-mail de l’EX Print Server dans le champ A.

4 Saisissez la commande et le nom du carnet d’adresses dans le champ Objet.

Par exemple, pour restaurer le carnet d’adresse utilisateur, saisissez « #GetAddressTo User ».

5 Copiez les adresses sur des lignes différentes dans le corps du message.

Vous pouvez inclure des surnoms. Toutefois, lorsque le surnom ou l’adresse s’étend sur plus
d’une ligne, réduisez-le de façon à ce qu’il tienne sur une seule ligne.

6 Envoyez le message.

7 Vérifiez le contenu du message de réponse afin de voir si les adresses ont été correctement

restaurées.

Impression de la page de configuration

La page de configuration répertorie tous les paramètres actifs pour la configuration actuelle.
Quand vous avez terminé la configuration, imprimez cette page pour vérifier les paramètres
définis. Placez la page de configuration près de l’EX Print Server pour pouvoir la consulter
rapidement. Les utilisateurs doivent connaître les informations contenues sur cette page,
par exemple les paramètres par défaut actuels de l’imprimante.

POUR IMPRIMER LA PAGE DE CONFIGURATION DEPUIS LA COMMAND WORKSTATION

• Dans la Command WorkStation, choisissez Fichier> Imprimer> Configuration du serveur.

ADMINISTRATION DE L’EX PRINT SERVER 45

Maintien des performances optimales de l’EX Print Server

L’EX Print Server ne nécessite aucune maintenance. En dehors de l’entretien de la presse et du
réapprovisionnement des consommables, ces quelques conseils vous permettront d’améliorer
les performances globales de votre système :

• Utilisez vos connexions réseau de la meilleure façon possible.

Ne publiez que les connexions qui seront utilisées. L’EX Print Server vérifie constamment
toutes les connexions publiées, même si elles sont inactives.

Imprimez une page de configuration afin de vérifier les connexions publiées. Eliminez celles
qui ne sont pas utilisées. Vous pourrez facilement les rétablir si cela s’avère nécessaire.

• Faites en sorte que les tâches les moins urgentes soient traitées au moment où l’impression
ou le trafic du réseau sont moins importants.

Les tâches d’impression récurrentes ou les tâches qui ne sont pas urgentes peuvent
être imprimées sur la queue Attente. Lorsque le trafic est peu important, l’administrateur ou
un utilisateur des outils de gestion des tâches possédant les droits d’accès Opérateur peut
déplacer (ou copier) toutes les tâches de la queue Attente sur la queue Impression en vue
de leur impression.

• Réduisez la communication réseau inutile.

Un grand nombre d’utilisateurs, exécutant les utilitaires Fiery et effectuant fréquemment
des mises à jour, peut avoir un effet important sur les performances de l’EX Print Server.

• Assurez-vous que vous disposez de suffisamment d’espace disque sur l’EX Print Server.

Vérifiez régulièrement la liste des tâches mises en attente et le nombre de tâches conservées
dans la queue Imprimé.

L’administrateur peut imprimer ou supprimer celles qui ont été imprimées ou qui sont en
attente. Pensez à imprimer ou à retirer les tâches inactives. Si l’espace disque de l’EX Print
Server est fréquemment insuffisant, vous pouvez désactiver la queue Imprimé et choisir de
ne pas publier la queue Attente (dans le menu de configuration de l’imprimante).

Pour déplacer ou retirer les tâches placées dans les queues, utilisez les outils de gestion des
tâches. Lorsque vous libérez de l’espace disque en effaçant les tâches inactives, les nouvelles
tâches sont spoulées et imprimées plus rapidement.

ADMINISTRATION DE L’EX PRINT SERVER 46

Arrêt, réinitialisation et redémarrage de l’EX Print Server

En règle générale, vous pouvez laisser l’EX Print Server et la presse sous tension en
permanence. Cette section décrit la procédure de réinitialisation, d’arrêt et de redémarrage
de l’EX Print Server en cas de besoin.

Arrêt de l’EX Print Server

Si vous devez arrêter l’EX Print Server, les polices téléchargées sur celui-ci ne sont pas
supprimées. Les tâches se trouvant dans les queues Attente et Impression, ainsi que celles
qui ont été traitées mais pas imprimées, ne sont pas effacées et restent disponibles pour
l’impression lors de la réinitialisation ou du redémarrage de l’EX Print Server.

POUR ARRÊTER L’EX PRINT SERVER

1 Assurez-vous que l’EX Print Server n’est pas en train de recevoir, de traiter ou d’imprimer

un fichier.

Le cas échéant, patientez jusqu’à ce que la Command WorkStation n’affiche plus aucune tâche
en cours de traitement ou d’impression dans la fenêtre Tâches actives, ou jusqu’à ce que la
FieryBar indique Au repos dans les zones de traitement et d’impression. Après le traitement
d’une tâche, attendez au moins 5 secondes avant de débuter la procédure d’arrêt une fois que
le système est au repos.

2 Sur l’Interface contrôleur avancée Fiery, fermez toutes les applications en cours sauf

la FieryBar.

3 Choisissez Arrêter dans le menu Démarrer de Windows.

4 Choisissez Arrêter et cliquez sur OK.

ADMINISTRATION DE L’EX PRINT SERVER 47

Réinitialisation ou redémarrage de l’ EX Print Server

Redémarrer le système réinitialise l’EX Print Server.

Redémarrer le Fiery réinitialise le logiciel système de l’EX Print Server, mais ne réinitialise

pas l’intégralité du système. L’accès réseau à l’EX Print Server est temporairement interrompu
et toutes les impressions en cours sont abandonnées.

Si vous utilisez une clé USB, retirez-la avant de procéder à la réinitialisation. Sinon, l’EX Print
Server ne redémarrera pas.

POUR RÉINITIALISER OU REDÉMARRER L’EX PRINT SERVER

1 Assurez-vous que l’EX Print Server n’est pas en train de recevoir, de traiter ou d’imprimer

un fichier.

Le cas échéant, patientez jusqu’à ce que la Command WorkStation n’affiche plus aucune tâche
en cours de traitement ou d’impression dans la fenêtre Tâches actives, ou jusqu’à ce que la
FieryBar indique Au repos dans les zones de traitement et d’impression.

2 Fermez toutes les applications ouvertes à l’exception de la FieryBar.

3 Cliquez sur Démarrer dans la barre des tâches Windows, puis choisissez Arrêter.

4 Sélectionnez Redémarrer et cliquez sur OK.

Patientez pendant la réinitialisation du système.

5 Dans la boîte de dialogue Se connecter à Windows, saisissez Administrator dans le champ

du nom d’utilisateur, le mot de passe, puis appuyez sur Entrée.

Quand vous saisissez le mot de passe, veillez à respecter les majuscules et minuscules.

6 Attendez que la FieryBar apparaisse à l’écran et indique le statut Au repos.

L’EX Print Server met environ trois minutes pour s’initialiser et indiquer le statut Au repos.

POUR REDÉMARRER L’EX PRINT SERVER

1 Assurez-vous que l’EX Print Server n’est pas en train de recevoir, de traiter ou d’imprimer

un fichier.

Le cas échéant, patientez jusqu’à ce que la Command WorkStation n’affiche plus aucune tâche
en cours de traitement ou d’impression dans la fenêtre Tâches actives, ou jusqu’à ce que
la FieryBar indique Au repos dans les zones de traitement et d’impression.

2 Fermez toutes les applications ouvertes à l’exception de la FieryBar.

3 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la FieryBar et choisissez Redémarrer serveur dans

le menu contextuel.

4 Cliquez sur OK quand le message de confirmation apparaît.

Patientez lors de l’arrêt et du redémarrage du logiciel serveur EX Print Server. Il peut être
nécessaire d’attendre plus d’une minute le redémarrage du logiciel serveur. La FieryBar
indique le statut Arrêt pendant le redémarrage du serveur.

DÉPANNAGE

Dépannage de l’EX Print Server

DÉPANNAGE 48

Ce chapitre donne des conseils de dépannage.

Les diagnostics de démarrage sont décrits dans la documentation destinée aux techniciens du
service après-vente. Contactez votre S.A.V. agréé si vous obtenez au démarrage un message
d’erreur sur la Command WorkStation ou si l’EX Print Server n’atteint pas le statut Au repos.

Messages d’erreur de fonctionnement

Pour les messages d’erreur liés à l’annulation et à l’impression de tâches, ou pour les autres
messages d’erreur tels que ceux signalant que le disque est saturé ou que vous devez charger
un support dans les bacs ou les cassettes, voir l’aide de la Command WorkStation.

Vous pouvez activer la notification d’erreur PostScript dans les options d’impression
des applications Mac OS.

Imprimante introuvable

La recherche d’une imprimante sur le réseau échoue la plupart du temps à cause de noms
ou d’adresses manquants ou provoquant un conflit sur l’EX Print Server. Vous devez saisir
des noms à des endroits précis. Ces noms sont :

• Nom d’hôte TCP/IP (également appelé nom DNS), défini par votre organisation.

Saisissez le nom d’hôte en tant que nom de serveur lors de la configuration de
l’EX Print Server.

• Nom (de machine) interne. Utilisez l’un des noms suivants :

print
hold
direct

EMARQUE : Si vous modifiez le nom DNS (nom d’hôte TCP/IP) de l’EX Print Server,

R

vous devez reconfigurer l’un des utilitaires sur chaque poste de travail.

DÉPANNAGE 49

Consultez le tableau ci-dessous pour connaître le nom à utiliser.

A cet endroit Pour cette option Réseaux TCP/IP Voir

Configuration du serveur nom de serveur défini par l’administrateur page 15

Fichier host de Windows nom d’hôte nom DNS

ou nom d’hôte TCP/IP

Configuration de Windows
pour TCP/IP

Fichier UNIX /etc/printcap
(BSD)

Solaris nomdequeue lpadmin print, hold ou direct

Boîte de dialogue Ajouter un
nouveau serveur, lors de la
configuration d’un utilitaire

nom d’hôte lpd nom DNS

ou nom d’hôte TCP/IP

nom de l’imprimante sur
la machine hôte lpd

ligne rp print, hold ou direct page 14

nom du serveur nom DNS

print, hold ou direct

ou nom d’hôte TCP/IP

page 10

page 13

Utilitaires

Connexion à l’EX Print Server impossible avec les utilitaires

Si un utilisateur n’arrive pas à se connecter à l’EX Print Server, vérifiez les points suivants :

Configuration de l’EX Print Server : Vous devez avoir activé le protocole réseau approprié et

saisi les bons paramètres (par exemple, pour TCP/IP, l’adresse IP) et vous devez avoir publié
la queue Impression ou la queue Attente.

Imprimez une page de configuration afin de vérifier rapidement ces paramètres.

Sur le poste client : Les protocoles réseau appropriés doivent être chargés.

DÉPANNAGE 50

Connexion à l’EX Print Server impossible avec la Command WorkStation

En cas de problème de connexion à l’EX Print Server, un message d’erreur s’affiche.

Ce problème peut se poser dans les cas suivants :

• Première mise sous tension de l’EX Print Server.

• Redémarrage de l’EX Print Server.

• Modification de paramètres relatifs à l’adresse du serveur sans reconfiguration

de la connexion au serveur.

Si ce problème se pose, utilisez les solutions ci-dessous, dans l’ordre indiqué :

• Un ordinateur distant exécutant les utilitaires ou les WebTools interfère peut-être avec

l’affichage des informations de statut. Si possible, fermez l’application distante et
recommencez la connexion.

• Redémarrez le logiciel de la Command WorkStation et essayez de vous connecter

de nouveau.

• Redémarrez l’EX Print Server.

INDEX

INDEX 51

1000BaseT 22
100BaseTX 22
10BaseT 22

A

Accueil (WebTool) 19
Active Directory 13
Activer Adobe PDF Print Engine (APPE),

option 28

administrateur

droits d’accès 17
fonctions 30
installation du serveur 11

mot de passe 31
Ajouter CR LF, option 25
amélioration des performances du serveur 45
APPE 28
attribution d’un nom au serveur 48

B

Bac de récep. onglets inutilisés, option 25

C

caractères par pouce 27
Command WorkStation

configuration 23

page de configuration 44

problèmes de connexion au serveur 50
configuration

à partir d’un ordinateur en réseau 23

fonctions de l’administrateur 30
configuration d’un serveur proxy, mises à jour

système 36

configuration du client

présentation 11

WebTools 29
Configure (WebTool) 19
connexion Direct

description 18

requise pour le téléchargement des

polices 19

connexion du câble réseau 21

Convertir formats papier, option 26
Courier, remplacer avec la police 27

D

dépannage

échec de la connexion imprimante 48
imprimante introuvable dans la liste des

utilitaires 49

imprimante introuvable sur les réseaux TCP/

IP ou IPX 48

problèmes de connexion de la Command

Work St ation 50
Division de tâches 28
DNS (serveur de noms de domaine)

conséquences des modifications 48
présentation du nom du serveur 13

Docs, WebTool 19

E

Effacer serveur, commande 39
espace disque 45
Ethernet

connecteur 22

F

Format papier pages système, option 26
Formats papier par défaut, option 26
FreeForm, maquette 26

I

impression

connexions 18
page de couverture pour chaque tâche 27

réimpression de tâches 18
impression USB 40
imprimante

échec de la connexion 48

introuvable 48

introuvable dans le Sélecteur 48
Imprimer jusqu’à l’erreur PS, option 26
Imprimer maquette, option 26
installation du serveur sur le réseau 11
Internet, accès au serveur avec les WebTools 19

INDEX 52

J

Java, pris en charge par un navigateur

Internet 29
Jeu de symboles, option 26
journal des tâches

effacement des tâches 39

L

logiciel système

mise à jour 32, 33, 35, 36, 38
logiciel système, mise à jour 32
Long. form. (lign.), option 26
LPR (TCP/IP), UNIX 14

M

maintien des performances du serveur 45
messages d’erreur

fonctionnement 48
mise à jour du système 32, 33, 35, 36, 38
mises à jour système, utilisation 33
modification

mot de passe administrateur 31

nom d’hôte ou nom DNS 48
mots de passe

administrateur, modification 31

définition 16

droits d’accès administrateur 17

droits d’accès Opérateur 17

N

niveaux d’accès, définition 15
nom d’hôte, enregistrement sur le réseau 13, 48
Numéro de police (PCL), option 27

O

Opérateur, droits d’accès avec le mot de passe 17
Orientation, option 27
outils de gestion des tâches

suppression des tâches 39

P

page de configuration

impression 44

résolution de problèmes de connexion 49
page de couverture, impression à la fin de la

tâche 27
Page de couverture, option 27
paire torsadée, câble 22
papier, format utilisé par défaut 26

Pas police, option 27
PDF, remplacement des polices dans les

fichiers 27
Points, option 26
polices

pas 27
remplacement 27
source 27

taille 26
PostScript, erreur 26
Présentation en sortie, option 27
productivité, options de configuration 28
protocoles, réseau 10
publication de connexions, présentation 18

Q

queue Attente, description 18
queue Impression, description 18
queue Imprimé 18
queues

effacement total 39

R

recherche des mises à jour produit 38
recherche des mises à jour produit, utilisation 38
Rechercher maintenant, fonction des mises à jour

système 33, 36
réimpression des tâches 18
Remplacer avec police Courier, option 27
réseau

procédure d’installation 11, 12
protocoles pris en charge 10
TCP/IP 12

RJ-45, connecteur 22

S

saut de ligne, tâches PCL 25
serveur

configuration 22
maintien/amélioration des performances 45

vue arrière montrant les connecteurs 21
serveur proxy 36
système, mises à jour 33

activation d’un serveur proxy 36

fonction Rechercher maintenant 33, 36

précautions 32

programmation 35

recherche des mises à jour produit 33

INDEX 53

T

TCP/IP

avec stations de travail UNIX 14
nom d’hôte 48

téléchargement des polices, connexion Direct

requise 19
Téléchargements (WebTool) 19
terminologie, général 7

U

UNIX

fichier printcap 49
nom d’imprimante distante 49
sur réseau TCP/IP 14

Utiliser Adobe PDF Print Engine de préférence

par défaut pour les tâches PDF, option 28
Utiliser PDF XObjects, option 27

W

WebTools

Accueil 19
Configure 19
Docs 19
Téléchargements 19

Windows, impression

domaine 13