Xerox Color 800i, Color 1000i, Color 800, Color 1000 Configuration and installation [fr]

Xerox EX Print Server, Powered by Fiery pour la Xerox Color 1000 Press

Configuration et installation

45089744 29 mars 2010

TABLE DES MATIÈRES 3

TABLE DES MATIÈRES

INTRODUCTION 7

Terminologie et conventions 7

A propos de ce document 8

Informations relatives aux batteries pour l’Union européenne et l’Espace économique européen 9

CONNEXION AU RÉSEAU 10

L’EX Print Server sur le réseau 10

Etapes d’installation sur le réseau 11

Résumé de la procédure d’installation de l’EX Print Server sur le réseau 12

Configuration des serveurs de réseau 13

Réseaux Windows 13

Réseaux AppleTalk 13

Réseaux UNIX 14

PRÉPARATIFS POUR LA CONFIGURATION DE L’EX PRINT SERVER 15

Niveaux d’accès et de contrôle 15

Utilisateurs et groupes 15

Connexions d’impression de l’EX Print Server 18

WebTools 19

Fonctions de sécurité supplémentaires 20

Contrôle de l’accès e-mail à l’EX Print Server 20

Restrictions concernant les adresses IP, les ports et les adresses MAC 20

Impression sécurisée 20

Authentification LDAP 21

TABLE DES MATIÈRES 4

Connexion d’un câble réseau à l’EX Print Server 21

Vue arrière de l’EX Print Server 21

Connexion Ethernet 22

A propos de la configuration 22

Configuration à partir d’un ordinateur en réseau 22

CONFIGURATION À PARTIR D’UN ORDINATEUR EN RÉSEAU 23

Accès à Configure depuis un ordinateur en réseau 23

Utilisation de Configure 24

OPTIONS DE CONFIGURATION 25

Options de configuration PS et PCL 25

Options de configuration Adobe PDF Print Engine 28

Options de configuration liées à la productivité 28

CONFIGURATION DES WEBTOOLS 29

Configuration de l’EX Print Server et des ordinateurs pour les WebTools 29

ADMINISTRATION DE L’EX PRINT SERVER 30

Fonctions de l’administrateur 30

Définition des mots de passe 31

Mots de passe à partir d’un ordinateur en réseau 31

Modification du mot de passe du système Windows XP 31

Modification de la langue par défaut de l’EX Print Server 32

Mise à jour des logiciels système et utilisateur 32

Avant de mettre à jour l’EX Print Server 32

Mises à jour système 33

Vérification des mises à jour produit (site de téléchargement de logiciels) 38

TABLE DES MATIÈRES 5

Effacement de l’EX Print Server 39

Enregistrement et restauration de la configuration de l’EX Print Server 40

Impression USB 40

Gestion des carnets d’adresses de messagerie 42

Impression de la page de configuration 44

Maintien des performances optimales de l’EX Print Server 45

Arrêt, réinitialisation et redémarrage de l’EX Print Server 46

Arrêt de l’EX Print Server 46

Réinitialisation ou redémarrage de l’ EX Print Server 47

DÉPANNAGE 48

Dépannage de l’EX Print Server 48

Messages d’erreur de fonctionnement 48

Connexion à l’EX Print Server impossible avec les utilitaires 49

Connexion à l’EX Print Server impossible avec la Command WorkStation 50

INDEX 51

INTRODUCTION

INTRODUCTION 7

Ce document explique comment configurer les serveurs de réseau et les ordinateurs pour pouvoir utiliser le Xerox EX Print Server, Powered by Fiery, pour la Xerox Color 1000 Press de façon que les utilisateurs puissent imprimer sur une imprimante réseau à hautes performances. Pour les informations générales sur l’utilisation de la presse, de votre ordinateur, de vos logiciels ou de votre réseau, voir la documentation accompagnant ces produits.

Pour configurer un environnement réseau correctement, la présence et la coopération active de l’administrateur du réseau sont nécessaires. Ce document ne détaille pas la configuration des réseaux. Pour plus d’informations, voir la documentation de votre réseau.

Pour plus d’informations sur les systèmes d’exploitation pris en charge et la configuration requise, voir Bienvenue.

Terminologie et conventions

Ce document utilise la terminologie et les conventions suivantes.

Le terme ou la convention Signifie

Aero EX Print Server (dans les illustrations et les exemples)

EX Print Server Xerox EX Print Server, Powered by Fiery, pour la Xerox Color 1000

Mac OS Apple Mac OS X

Presse Xerox Color 1000 Press

Titres en

Windows Microsoft Windows XP, Windows Vista,

italique Autres ouvrages de cette documentation

Press

Windows Server 2003/2008, Windows 7

Sujets pour lesquels des informations supplémentaires sont disponibles en démarrant l’aide du logiciel

Astuces et informations

INTRODUCTION 8

Le terme ou la convention Signifie

AVERTISSEMENT

ATTENTION

A propos de ce document

Ce document aborde les sujets suivants :

Avertissement relatif aux opérations qui, si elles ne sont pas effectuées correctement, peuvent entraîner la mort ou blesser quelqu’un. Afin d’utiliser le matériel en toute sécurité, suivez toujours ces avertissements.

Mises en garde concernant des opérations susceptibles d’entraîner des dommages corporels si elles ne sont pas effectuées correctement. Afin d’utiliser le matériel en toute sécurité, suivez toujours ces mises en garde.

Conditions et restrictions d’utilisation. Lisez attentivement ces instructions afin d’utiliser correctement le matériel et d’éviter de l’endommager ou d’endommager d’autres biens.

• Connecteurs de réseau sur l’EX Print Server

• Informations spécifiques de l’EX Print Server concernant la configuration des serveurs de réseau

REMARQUE : Pour plus d’informations sur les serveurs réseau, voir la documentation de

votre réseau.

• Sécurisation du système à l’aide de niveaux d’accès et de mots de passe

• Configuration de l’EX Print Server à partir d’un ordinateur en réseau ou de l’Interface contrôleur avancée Fiery

• Configuration de l’EX Print Server pour permettre aux utilisateurs d’accéder aux WebTools

• Administration de l’EX Print Server

• Dépannage

Les fonctions administrateur décrites dans d’autres documentations sont résumées àlapage 30.

INTRODUCTION 9

Informations relatives aux batteries pour l’Union européenne et l’Espace économique européen

Ce symbole indique que les batteries et les accumulateurs de ce produit doivent être jetés séparément de vos déchets ménagers, conformément à la directive européenne 2006/66/CE (« directive ») et aux réglementations locales.

Conformément à la directive, un symbole chimique imprimé sous ce symbole indique la présence d’un métal lourd (Hg = mercure, Cd = cadmium, Pb = plomb) dans la batterie ou l’accumulateur, avec une concentration supérieure au seuil applicable spécifié dans la directive.

Les batteries et les accumulateurs ne doivent pas être jetés comme des déchets municipaux qui ne font pas l’objet d’un tri sélectif. Les personnes possédant des batteries et des accumulateurs doivent les déposer dans des conteneurs prévus pour leur retour, leur recyclage et leur traitement.

En cas de batterie non amovible, la directive européenne DEEE (Déchets d’équipements électriques et électroniques) prévoit la prise en charge du produit. Il suffit de le remettre à un site de collecte des DEEE agréé, qui prendra les mesures adéquates en vue de son recyclage et de son traitement, batteries y compris.

Il est important que les clients participent à la collecte et au recyclage des batteries et des accumulateurs afin de minimiser les effets potentiels de ces produits sur l’environnement et la santé en raison des substances qu’ils contiennent.

Il existe au sein de l’Union européenne différents programmes de collecte et de recyclage des batteries et des accumulateurs. Pour obtenir plus de détails sur les programmes de recyclage des batteries et des accumulateurs disponibles dans votre pays, veuillez contacter la mairie, le service des déchets ou la déchetterie.

CONNEXION AU RÉSEAU 10

CONNEXION AU RÉSEAU

Ce chapitre récapitule les étapes relatives à la configuration de l’EX Print Server.

L’EX Print Server sur le réseau

Lorsque l’EX Print Server est connecté à un réseau, il se comporte comme une imprimante connectée en réseau. L’EX Print Server prend en charge les protocoles réseau suivants (règles permettant aux ordinateurs d’un réseau de communiquer entre eux) :

• AppleTalk, Bonjour

• TCP/IP, qui comprend également les protocoles BOOTP, DHCP, FTP, HTTP, IMAP, IPP, IPv4, IPv6, LDAP, LPD, NBT, POP3, Port 9100, SMB, SMTP, SNMP, SNTP et SSL/TLS

Ces protocoles peuvent être exécutés simultanément sur le même câble. Les ordinateurs qui utilisent d’autres protocoles peuvent imprimer via un serveur exploitant l’un des protocoles pris en charge. La fonction de détection automatique de l’EX Print Server lui permet de gérer toutes ces connexions simultanément.

CONNEXION AU RÉSEAU 11

Etapes d’installation sur le réseau

L’installation peut être effectuée par un administrateur de réseau ou d’impression. Une installation réussie comprend les phases suivantes :

1 Configuration de l’environnement de réseau

Configurez les serveurs de réseau pour fournir aux utilisateurs l’accès à l’EX Print Server comme une imprimante en réseau. Pour plus d’informations sur la configuration des serveurs de réseau dans les environnements de réseau Windows et UNIX spécifiques de l’EX Print Server, voir page 13. Pour plus d’informations sur l’utilisation du réseau, voir la documentation fournie avec le système.

2 Connexion physique de l’EX Print Server à un réseau opérationnel

Préparez un nœud de réseau pour l’EX Print Server. Pour ce faire, acheminez un câble vers l’emplacement où sera installé l’EX Print Server, puis branchez ce câble au connecteur réseau de l’EX Print Server. Pour plus d’informations, voir page 21.

3 Configuration de l’EX Print Server

Configurez l’EX Print Server pour votre environnement de réseau et d’impression particulier (voir page 15).

4 Préparation des ordinateurs pour l’impression

Installez les fichiers nécessaires à l’impression et les logiciels utilisateur, puis connectez les ordinateurs au réseau. La procédure d’installation des logiciels est décrite dans Impression.

5 Administration de l’EX Print Server

Surveillez les performances du système et résolvez les problèmes lorsqu’ils se produisent (voir « Administration de l’EX Print Server », à la page 30).

Résumé de la procédure d’installation de l’EX Print Server sur le réseau

Configuration du serveur réseau

Serveur réseau

Connexion

CONNEXION AU RÉSEAU 12

Configurez les serveurs réseau afin de spécifier les queues d’impression et les utilisateurs de l’EX Print Server.

Préparez un nœud de réseau. Connectez l’EX Print Server au réseau.

EX Print Server

Configuration de l’EX Print Server

Configuration des postes client

Spécifiez les paramètres par défaut des options figurant dans les menus de configuration.

Sur les postes de travail appelés à imprimer avec l’EX Print Server :

• Installez les pilotes d’imprimante appropriés, puis connectez le poste à une ou plusieurs connexions d’impression.

• Dans le cas d’ordinateurs appelés à utiliser les utilitaires, installez ceux-ci ainsi qu’un navigateur Internet.

• Vérifiez que l’EX Print Server apparaît bien dans la liste des imprimantes.

L’EX Print Server est disponible sur le réseau

CONNEXION AU RÉSEAU 13

Configuration des serveurs de réseau

Cette section fournit les informations de base sur la configuration de l’EX Print Server et son utilisation en réseau. Elle n’explique pas les fonctions de réseau servant généralement à l’impression. Seules les informations spécifiques de l’EX Print Server sont présentées. Pour configurer un environnement réseau correctement, la présence et la coopération active de l’administrateur du réseau sont nécessaires. Ce document ne détaille pas la configuration des réseaux. Pour plus d’informations, voir la documentation de votre réseau.

Configurez les serveurs et le réseau, et assurez-vous qu’une connexion réseau est active avant de configurer les paramètres réseau. Cela permet à l’EX Print Server d’interroger le réseau pour connaître les zones, les serveurs et les queues du serveur.

Chaque fois que la configuration de l’EX Print Server, de la presse ou du réseau est modifiée sur votre site, vous avez la possibilité de modifier les paramètres en fonction du nouvel environnement. La modification des paramètres du réseau ou des ports peut nécessiter des modifications dans d’autres options de configuration.

Réseaux Windows

• L’EX Print Server requiert une adresse IP, un masque de sous-réseau et une adresse de passerelle.

Saisissez ces adresses manuellement ou utilisez les protocoles DHCP ou BOOTP pour les attribuer automatiquement. Assurez-vous que le nom et l’adresse de l’EX Print Server apparaissent bien sur un serveur DNS ou dans une base de données des noms d’hôtes utilisée par votre système.

Si plusieurs connexions d’impression EX Print Server sont publiées (queues Attente et Impression, par exemple), vous devez envisager de créer une imprimante pour chaque connexion, afin que les utilisateurs puissent imprimer directement sur chacune d’entre elles.

• Configurez l’EX Print Server avec le nom de domaine Windows correct.

Ce point est particulièrement important pour l’impression Windows (SMB).

Pour utiliser le service Active Directory de Microsoft, vous devez affecter l’EX Print Server à un domaine. Si vous affectez l’EX Print Server à un groupe de travail, Active Directory ne sera pas disponible.

Réseaux AppleTalk

Les serveurs AppleShare ne nécessitent aucune configuration spéciale.

Pour autoriser les ordinateurs Mac OS X à accéder aux imprimantes compatibles Bonjour, vous devez activer Bonjour dans la configuration.

CONNEXION AU RÉSEAU 14

Réseaux UNIX

• Une station de travail UNIX configurée avec le protocole lpr et connectée à l’EX Print Server via TCP/IP peut imprimer directement sur l’EX Print Server.

• Seul un administrateur disposant des droits d’accès adéquats (root) peut configurer des stations de travail UNIX. Après la configuration initiale, les utilisateurs UNIX soumettent les tâches d’impression à une imprimante nommée.

• L’EX Print Server est un contrôleur d’imprimante comprenant les protocoles lpr.

• L’EX Print Server possède un nom d’imprimante distante que vous devez connaître pour pouvoir communiquer correctement avec lui.

Quel que soit le système UNIX utilisé, le nom donné à l’imprimante distante (ou rp dans le fichier obligatoirement l’un des suivants

print hold direct

nom d’imprimante virtuelle

/etc/printcap) lors de la configuration du réseau pour l’EX Print Server est

Les ordinateurs d’un réseau TCP/IP peuvent imprimer directement sur l’EX Print Server utilisé comme imprimante distante, sur un serveur Windows 2000/Server 2003/Server 2008 ou sur une station de travail UNIX faisant office de serveur d’impression.

PRÉPARATIFS POUR LA CONFIGURATION DE L’EX PRINT SERVER 15

PRÉPARATIFS POUR LA CONFIGURATION DE L’EX PRINT SERVER

Pour vous préparer à imprimer sur votre site, vous devez réaliser la configuration initiale de l’EX Print Server afin de spécifier l’environnement réseau utilisé et le type d’impression voulu. Avant de commencer la configuration, vous devez choisir les niveaux d’accès à mettre en place, dont les mots de passe et autres fonctions de sécurité que fournit l’EX Print Server. Comme nombre de ces fonctions de sécurité sont interconnectées, lisez les informations de ce chapitre pour planifier un système de sécurité efficace et procéder à la configuration en conséquence.

Niveaux d’accès et de contrôle

Lorsque vous procédez à la configuration de l’EX Print Server, vous appliquez un certain niveau de contrôle en configurant les éléments suivants :

• Utilisateurs et groupes

• Connexions d’impression

• Accès aux WebTools

Utilisateurs et groupes

Configure vous permet de créer des utilisateurs, d’attribuer des mots de passe, de créer des groupes disposant de droits particuliers et d’affecter des utilisateurs à ces groupes. Plusieurs groupes sont prévus par défaut et vous pouvez en créer de nouveaux. Tous les utilisateurs d’un groupe disposent des mêmes droits.

Outre la possibilité d’ajouter les utilisateurs créés à un groupe, vous pouvez également ajouter des utilisateurs à partir de la liste d’adresses générale de votre entreprise si vous activez les services LDAP sur l’EX Print Server.

Vous trouverez ci-dessous des indications pour vous aider à préparer une stratégie de sécurité. Pour plus d’informations, notamment sur les procédures spécifiques, voir l’aide du WebTool Configure.

Les informations détaillées relatives aux utilisateurs et aux groupes créés sont accessibles à partir de Configurer dans la Command WorkStation. Pour plus d’informations, voir l’aide de la Command WorkStation.

PRÉPARATIFS POUR LA CONFIGURATION DE L’EX PRINT SERVER 16

Authentification utilisateur

Le terme « authentification utilisateur » signifie que l’EX Print Server vérifie que l’utilisateur qui envoie une tâche appartient à un groupe, et que ce groupe possède des droits d’impression en noir et blanc ou en couleur et en noir et blanc.

Par défaut, l’EX Print Server n’applique pas l’authentification utilisateur. En conséquence, même si vous attribuez des mots de passe aux utilisateurs et que vous affectez ces utilisateurs à des groupes, il ne se produira aucune authentification à moins que vous ne désactiviez la case « Autoriser les utilisateurs à imprimer sans authentification » dans Configure > Utilisateurs et groupes. Lorsque cette option est sélectionnée, toute personne peut imprimer sur l’EX Print Server.

Si vous demandez aux utilisateurs de spécifier leur nom d’utilisateur et leur mot de passe (autrement dit, si vous avez désactivé la case « Autoriser les utilisateurs à imprimer sans authentification »), ils devront saisir ces informations dans le pilote d’imprimante avant d’imprimer. Ils devront spécifier ces informations s’ils créent des fichiers à imprimer ultérieurement à partir du pilote (par exemple, des pièces jointes de courriers électroniques envoyées à l’EX Print Server).

Etant donné que les tâches envoyées via un serveur FTP ne nécessitent pas de pilote d’imprimante, vous pouvez indiquer qu’elles doivent être authentifiées (voir Configure > Réseau > Services > FTP > Demander le mot de passe pour l’impression).

Mots de passe

Quand vous créez un nouvel utilisateur dans le WebTool Configure >Utilisateurs et groupes, vous devez lui attribuer un mot de passe. Dans d’autres zones du système, vous pouvez également affecter les mots de passe suivants :

• Administrateur par défaut du groupe des administrateurs

• Opérateur par défaut du groupe des opérateurs

REMARQUE : Les mots de passe Administrateur et Opérateur sont distincts du mot de passe

système de Windows.

Par défaut, le mot de passe Administrateur est défini sur l’EX Print Server. Changez-le régulièrement afin de protéger l’EX Print Server contre les modifications accidentelles ou malveillantes de la configuration. Pour plus d’informations, voir « Définition des mots de

passe », à la page 31.

Les utilisateurs de groupes Administrateurs et Opérateurs disposent de droits supplémentaires par rapport à ceux que vous définissez lors de la création des groupes. Des exemples sont donnés dans les sections ci-dessous.

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