Xerox Color 800i, Color 1000i, Color 800, Color 1000 Utilities [fr]

Xerox EX Print Server, Powered by Fiery pour la Xerox Color 1000 Press

Utilitaires

45089758 29 mars 2010

TABLE DES MATIÈRES 3

TABLE DES MATIÈRES

INTRODUCTION 5

Terminologie et conventions 6

A propos de ce document 7

A propos de l’aide 7

INSTALLATION DES LOGICIELS UTILISATEUR 8

Préparation de l’installation sur un ordinateur Windows 8

Installation des logiciels utilisateur sur les ordinateurs Windows 9

Installation des logiciels utilisateur sur les ordinateurs Mac OS 11

Désinstallation des logiciels utilisateur sur les ordinateurs Mac OS 12

Désinstallation des logiciels utilisateur sur les ordinateurs Windows 12

COMMAND WORKSTATION 13

Utilitaires de la Command WorkStation 14

Installation de la Command WorkStation 14

Configuration de la connexion à l’EX Print Server 14

Utilisation de la Command WorkStation 17

A propos de l’aide 17

Fonctions complémentaires 18

Supports mixtes 18

Impression d’onglets 23

Chargement du support à onglets dans la presse 24

Définition des paramètres sur la presse 25

Définition de pages à onglet dans la Command WorkStation 25

ImageViewer 29

TABLE DES MATIÈRES 4

Dépannage 30

Impossible de connecter la Command WorkStation à l’EX Print Server 30

La Command WorkStation ne répond pas 31

FIERY SEEQUENCE SUITE 32

A propos du kit SeeQuence Suite 32

Installation et activation de Fiery SeeQuence Suite 33

Installation du logiciel SeeQuence 33

Activation du logiciel SeeQuence 33

A propos de l’aide 35

PAPER CATALOG 36

Installation de Paper Catalog 36

Sélection du support de Paper Catalog pour les tâches 36

HOT FOLDERS 39

Installation de l’utilitaire Hot Folders 39

Mise à niveau à partir d’une version antérieure de Hot Folders 39

Utilisation de Hot Folders 40

WEBTOOLS 41

Configuration des WebTools 41

Accès à la page d’accueil WebTools 42

Utilisation des WebTools 43

Accueil 43

Téléchargements 43

Docs 43

Configure 43

INDEX 45

INTRODUCTION

INTRODUCTION 5

Le kit médias Xerox EX Print Server, Powered by Fiery, pour la Xerox Color 1000 Press comprend un ensemble d’utilitaires qui permettent de gérer ce serveur, ainsi que le flux de ses travaux d’impression et le contenu de ses tâches.

Ce document décrit l’installation, la configuration et l’emploi des utilitaires Xerox EX Print Server, Powered by Fiery, pour la Xerox Color 1000 Press suivants :

• Command WorkStation

• Fiery SeeQuence Suite

– Fiery SeeQuence Preview

– Fiery SeeQuence Impose

– Fiery SeeQuence Compose

• Paper Catalog

•Hot Folders

• WebTools

INTRODUCTION 6

Terminologie et conventions

Ce document utilise la terminologie et les conventions suivantes.

Le terme ou la convention Signifie

Aero EX Print Server (dans les illustrations et les exemples)

EX Print Server Xerox EX Print Server, Powered by Fiery, pour la

Mac OS Apple Mac OS X

Presse Xerox Color 1000 Press

Xerox Color 1000 Press

Titres en

Windows Microsoft Windows XP, Windows Vista,

italique Autres ouvrages de cette documentation

Windows Server 2003/2008, Windows 7

Sujets pour lesquels des informations supplémentaires sont disponibles en démarrant l’aide du logiciel

Astuces et informations

Avertissement relatif aux opérations qui, si elles ne sont pas effectuées

AVERTISSEMENT

ATTENTION

correctement, peuvent entraîner la mort ou blesser quelqu’un. Afin d’utiliser le matériel en toute sécurité, suivez toujours ces avertissements.

Mises en garde concernant des opérations susceptibles d’entraîner

des dommages corporels si elles ne sont pas effectuées correctement. Afin d’utiliser le matériel en toute sécurité, suivez toujours ces mises en garde.

Conditions et restrictions d’utilisation. Lisez attentivement ces instructions afin d’utiliser correctement le matériel et d’éviter de l’endommager ou d’endommager d’autres biens.

INTRODUCTION 7

A propos de ce document

Ce document aborde les sujets suivants :

•La

Command WorkStation permet de contrôler et de gérer le flux des travaux d’impression

sur l’EX Print Server.

•

Fiery SeeQuence Suite intègre des activités de préparation de documents au niveau

des feuilles comme au niveau des pages, dans une interface visuelle unique.

–

Fiery SeeQuence Preview fournit une épreuve écran avant traitement RIP de chaque

feuille d’une tâche. Cette prévisualisation change dynamiquement de façon à rendre compte des modifications apportées lors de la préparation des documents pour l’impression.

–

Fiery SeeQuence Impose permet d’appliquer des agencements d’imposition aux tâches

afin de personnaliser l’impression, la reliure et la découpe.

–

Fiery SeeQuence Compose permet de définir les divisions en chapitres d’une tâche,

l’impression d’une série de pages sur différents types de supports ainsi que l’insertion de pages blanches et de supports à onglets contenant des étiquettes de texte.

•

Paper Catalog permet de définir et d’enregistrer les attributs de supports dans une base

de données système de formats papier.

•

Hot Folders permet de stocker et de réutiliser les options d’impression fréquemment

utilisées lors de l’impression de fichiers PostScript et PDF sur l’EX Print Server.

•Les

WebTools permettent de gérer l’EX Print Server à distance à partir d’Internet ou

du réseau intranet de votre entreprise.

Pour plus d’informations sur l’utilisation de la gestion des couleurs, voir Impression couleur.

A propos de l’aide

L’aide en ligne fournit des instructions détaillées sur l’emploi de la plupart des utilitaires de l’EX Print Server. Chaque fois que nécessaire, le contenu du présent document renvoie aux informations complémentaires fournies dans l’aide et explique comment accéder à l’aide de chaque utilitaire.

INSTALLATION DES LOGICIELS UTILISATEUR 8

INSTALLATION DES LOGICIELS UTILISATEUR

Ce chapitre décrit l’installation des logiciels utilisateur EX Print Server sous Windows et Mac OS.

Vous pouvez installer les logiciels utilisateur de l’EX Print Server de deux façons :

• A partir du DVD Logiciels Utilisateur.

• A partir de l’EX Print Server en utilisant Internet ou un réseau intranet.

• Directement à partir de l’EX Print Server, via le réseau.

Si vous avez déjà installé des logiciels utilisateur de l’EX Print Server sur votre ordinateur, le programme d’installation vous permet de procéder à leur désinstallation.

Préparation de l’installation sur un ordinateur Windows

Avant d’installer le logiciel EX Print Server sur un ordinateur Windows, vérifiez que vous disposez des éléments suivants :

• Pour utiliser les logiciels utilisateur de l’EX Print Server sur un ordinateur Windows, vous devez installer le fichier Sun Java, Java Runtime Environment (JRE), qui se trouve dans le dossier Common Utilities du DVD Logiciels Utilisateur. Si ce n’est pas fait, le programme d’installation des logiciels utilisateur Fiery installera automatiquement le fichier approprié avant de lancer l’installation du logiciel EX Print Server.

REMARQUE : La version recommandée de Sun Java JRE est incluse dans le DVD Logiciels

Utilisateur.

• Sous Windows XP, vous ne pouvez installer le logiciel EX Print Server que si le Service Pack 2 ou le Service Pack 3 est installé sur l’ordinateur. Dans le cas contraire, un message d’avertissement vous demande de l’installer.

Après l’installation de Sun Java JRE, un raccourci Java Web Start est créé sur le bureau de votre ordinateur. Comme il n’est pas destiné à être utilisé avec le logiciel EX Print Server, vous pouvez le supprimer.

Différentes versions de Sun Java JRE peuvent être installées sur votre ordinateur. L’EX Print Server reconnaît automatiquement la version appropriée ; il n’est donc pas nécessaire de désinstaller les autres versions de Sun Java JRE requises pour des applications tierces.

INSTALLATION DES LOGICIELS UTILISATEUR 9

Installation des logiciels utilisateur sur les ordinateurs Windows

Sur un ordinateur Windows, toute installation de logiciels utilisateur s’effectue à l’aide du programme d’installation des logiciels utilisateur Fiery. Les procédures suivantes indiquent comment effectuer l’installation à partir du DVD Logiciels Utilisateur, via le réseau ou via Internet et comment modifier les logiciels utilisateur.

Les seules applications qui ne sont pas installées par le programme d’installation des logiciels utilisateur sont Adobe Acrobat et Enfocus PitStop, utilisées avec Fiery SeeQuence Suite. Pour plus d’informations, voir « Installation et activation de Fiery SeeQuence Suite », à la page 33.

POUR INSTALLER LES LOGICIELS UTILISATEUR SUR UN ORDINATEUR WINDOWS À L’AIDE

DU DVD LOGICIELS UTILISATEUR

1 Insérez le DVD Logiciels Utilisateur dans le lecteur de DVD de l’ordinateur.

L’écran de démarrage du programme d’installation s’affiche.

2 Suivez les instructions qui s’affichent à l’écran.

N’essayez pas d’installer les logiciels utilisateur à partir des dossiers de chaque application. Pour modifier la configuration d’un logiciel utilisateur ou bien le supprimer de votre ordinateur, utilisez le DVD Logiciels Utilisateur et la procédure suivante.

INSTALLATION DES LOGICIELS UTILISATEUR 10

POUR MODIFIER LES LOGICIELS UTILISATEUR À L’AIDE DU PROGRAMME D’INSTALLATION

DU DVD LOGICIELS UTILISATEUR

1 Insérez le DVD Logiciels Utilisateur dans le lecteur de DVD de l’ordinateur.

2 Dans la fenêtre qui s’affiche, sélectionnez Ajouter/Supprimer, Réparer ou Supprimer.

3 Suivez les instructions qui s’affichent à l’écran.

Si votre ordinateur ne possède pas de lecteur de DVD, vous pouvez installer les logiciels utilisateur à partir de l’EX Print Server via le réseau. Adressez-vous à votre administrateur réseau pour connaître l’adresse IP ou le nom de serveur DNS de l’EX Print Server.

Vous pouvez également installer les logiciels utilisateur de l’EX Print Server à partir d’Internet. Demandez à votre administrateur réseau l’adresse IP de l’EX Print Server.

Utilisez votre navigateur Internet pour accéder à WebTools. Pour plus d’informations sur le navigateur à utiliser et la configuration requise, voir Bienvenue.

POUR INSTALLER LES LOGICIELS UTILISATEUR SUR UN ORDINATEUR WINDOWS VIA LE RÉSEAU

1 Cliquez sur Démarrer, choisissez Exécuter et tapez l’adresse IP ou le nom de serveur DNS

de l’EX Print Server.

2 Saisissez le nom et le mot de passe utilisateur, si nécessaire.

Adressez-vous à votre administrateur réseau pour savoir si un mot de passe est nécessaire.

3 Double-cliquez sur le répertoire PC_User_SW.

4 Double-cliquez sur l’icône Master Installer.

5 Suivez les instructions qui s’affichent à l’écran.

POUR INSTALLER LES LOGICIELS UTILISATEUR SUR UN ORDINATEUR WINDOWS VIA INTERNET À

L’AIDE DES WEBTOOLS

1 Lancez le navigateur Internet.

2 Saisissez l’adresse IP (ou le nom DNS) de l’EX Print Server.

La page d’accueil de l’EX Print Server s’affiche.

3 Cliquez sur l’onglet Téléchargements.

4 Cliquez sur le lien du logiciel à installer.

5 Choisissez Ouvrir pour ouvrir le fichier ou Enregistrer pour l’enregistrer sur votre ordinateur.

6 Si vous choisissez Ouvrir, passez à l’étape 9.

7 Si vous choisissez Enregistrer, recherchez l’emplacement où vous voulez enregistrer le fichier

USERSWMI.exe, puis cliquez sur Enregistrer.

Le fichier est téléchargé à partir de l’EX Print Server.

8 Double-cliquez sur le fichier USERSWMI.exe.

INSTALLATION DES LOGICIELS UTILISATEUR 11

9 Saisissez l’URL de l’EX Print Server (http://<Adresse IP>), lorsqu’elle vous est demandée.

10 Suivez les instructions qui s’affichent à l’écran.

Pour plus d’informations sur l’utilisation de Téléchargements, consultez l’aide en ligne.

Pour plus d’informations sur les WebTools et Téléchargements, voir page 41.

N’essayez pas d’installer les logiciels utilisateur à partir des dossiers de chaque application. Utilisez toujours le programme d’installation des logiciels utilisateur Fiery.

Installation des logiciels utilisateur sur les ordinateurs Mac OS

Sur un ordinateur Mac OS, l’installation des logiciels utilisateur s’effectue de façon distincte pour chaque application. Si nécessaire, vous pouvez désinstaller les logiciels utilisateur à l’aide de l’utilitaire Fiery Software Uninstaller. Les procédures suivantes indiquent comment installer et désinstaller les logiciels utilisateur.

Pour plus d’informations sur l’installation des pilotes d’imprimante, voir Impression.

POUR INSTALLER LES LOGICIELS UTILISATEUR SUR UN ORDINATEUR MAC OS À PARTIR

DU DVD LOGICIELS UTILISATEUR

1 Insérez le DVD Logiciels Utilisateur dans le lecteur de DVD de l’ordinateur.

2 Recherchez le dossier OSX.

3 Double-cliquez sur l’icône du programme d’installation correspondant à l’application

souhaitée.

4 Suivez les instructions qui s’affichent à l’écran.

Vous pouvez également installer les logiciels utilisateur de l’EX Print Server à partir d’Internet. Contactez votre administrateur réseau pour connaître l’adresse IP de l’EX Print Server.

Utilisez votre navigateur Internet pour accéder à WebTools. Pour plus d’informations sur le navigateur à utiliser et la configuration requise, voir Bienvenue.

POUR INSTALLER LES LOGICIELS UTILISATEUR SUR UN ORDINATEUR MAC OS VIA LE RÉSEAU

1 Choisissez Se connecter au serveur dans le menu Aller.

2 Saisissez smb:// suivi de l’adresse IP de l’EX Print Server, puis cliquez sur Se connecter.

Si vous ne parvenez pas à localiser l’EX Print Server, adressez-vous à votre administrateur réseau.

3 Saisissez le nom et le mot de passe utilisateur, si nécessaire.

Adressez-vous à votre administrateur réseau pour savoir si un mot de passe est nécessaire.

4 Sélectionnez le volume partagé smb auquel vous souhaitez vous connecter.

5 Sélectionnez Mac_User_SW et cliquez sur OK.

INSTALLATION DES LOGICIELS UTILISATEUR 12

6 Ouvrez le dossier OSX.

7 Double-cliquez sur l’icône du programme d’installation correspondant à l’application

souhaitée.

8 Suivez les instructions qui s’affichent à l’écran.

POUR INSTALLER LES LOGICIELS UTILISATEUR SUR UN ORDINATEUR MAC OS VIA INTERNET À L’AIDE

DES WEBTOOLS

1 Lancez le navigateur Internet.

2 Saisissez l’adresse IP (ou le nom DNS) de l’EX Print Server.

La page d’accueil de l’EX Print Server s’affiche.

3 Cliquez sur l’onglet Téléchargements.

4 Cliquez sur le lien du logiciel à installer.

Le fichier osxutils.dmg est téléchargé sur votre ordinateur et un disque virtuel s’affiche sur votre bureau.

5 Suivez les instructions qui s’affichent à l’écran.

Pour plus d’informations sur l’utilisation de Téléchargements, consultez l’aide en ligne.

Pour plus d’informations sur les WebTools et Téléchargements, voir page 41.

Désinstallation des logiciels utilisateur sur les ordinateurs Mac OS

Pour supprimer un logiciel utilisateur que vous avez installé sur votre ordinateur, utilisez l’utilitaire Fiery Software Uninstaller et la procédure suivante.

POUR DÉSINSTALLER DES LOGICIELS UTILISATEUR SUR LES ORDINATEURS MAC OS

1 Insérez le DVD Logiciels Utilisateur dans le lecteur de DVD de l’ordinateur.

2 Recherchez le dossier OSX.

3 Cliquez sur l’icône de l’utilitaire Fiery Software Uninstaller.

4 Sélectionnez le logiciel que vous souhaitez désinstaller, puis suivez les instructions

qui s’affichent.

Désinstallation des logiciels utilisateur sur les ordinateurs Windows

Pour supprimer un logiciel utilisateur que vous avez installé sur votre ordinateur Windows, utilisez le programme d’installation des logiciels utilisateur Fiery. Voir « Pour modifier les

logiciels utilisateur à l’aide du programme d’installation du DVD Logiciels Utilisateur », à la

page 10.

COMMAND WORKSTATION 13

COMMAND WORKSTATION

La Command WorkStation facilite le travail de l’utilisateur et améliore la productivité. Cette application multiplateforme donne aux opérateurs les moyens de gérer les tâches sur l’EX Print Server, et aux administrateurs les moyens de configurer ce dernier pour l’impression. La Command WorkStation comprend la fenêtre Vue tâches, destinée à la gestion des tâches, la fenêtre Vue périphérique, destinée à la gestion du serveur, et Fiery SeeQuence Suite, destiné à la préparation des tâches pour l’impression.

Dans Vue tâches et Vue périphérique, tous les serveurs EX Print Server auxquels vous êtes connecté s’affichent dans la liste des serveurs. Vous pouvez passer d’un serveur à l’autre, et en ajouter ou en supprimer de la liste. Cette interface contient également des informations sur les consommables de la presse, sur le statut des affectations de bacs et sur les erreurs et alertes.

•

Vue tâches affiche les outils permettant de gérer les tâches dans les queues d’impression

et une prévisualisation des tâches traitées. Elle présente également le statut de ces tâches. Vous pouvez rechercher des tâches et accéder aux fonctions à partir de la barre d’outils personnalisable.

•

Vue périphérique vous donne accès à toutes les ressources de l’EX Print Server. A partir

de cette vue, vous pouvez accéder à des options de configuration et à des outils, par exemple de calibrage et de sauvegarde et restauration. Vous pouvez procéder à la configuration des couleurs, configurer des imprimantes virtuelles et créer des entrées de Paper Catalog.

La Command WorkStation vous permet d’effectuer les opérations suivantes :

• Afficher le statut d’impression des tâches de l’EX Print Server

• Mettre en attente, traiter et imprimer les tâches d’impression

• Modifier les paramètres définis par l’utilisateur pour les options d’impression

• Prévisualiser le contenu des pages d’une tâche

• Réorganiser les pages d’une tâche et combiner des pages de différentes tâches

• Créer et utiliser des fichiers de maquettes FreeForm pour l’impression de données variables

• Archiver des fichiers de tâches

• Afficher les journaux des tâches pour les activités d’impression récentes

• Définir les imprimantes virtuelles

• Gérer les polices

• Accéder à Fiery SeeQuence Suite

• Fusionner des tâches

• Accéder aux paramètres de gestion des couleurs

COMMAND WORKSTATION 14

Utilitaires de la Command WorkStation

La Command WorkStation permet d’accéder aux utilitaires suivants :

• Sauvegarder et restaurer

• Booklet Maker

•Calibrator

• Gestion des couleurs

•Configure

•Fiery JDF

• Propriétés de la tâche

• Paper Catalog

• Quick Doc Merge

• Alignement du bac

• Affectation des bacs

• Fiery SeeQuence Impose

• Fiery SeeQuence Compose

Installation de la Command WorkStation

Installez la Command WorkStation sur un ordinateur Microsoft Windows ou Mac OS disposant d’une connexion réseau à l’EX Print Server. Pour consulter la liste complète du matériel et des logiciels nécessaires, voir Bienvenue.

Le programme d’installation de la Command WorkStation se trouve sur le DVD Logiciels Utilisateur, dans le programme d’installation des logiciels utilisateur Fiery (sous Windows) ou en tant qu’application séparée (Mac OS X). Pour installer la Command WorkStation, voir « Installation des logiciels utilisateur », àlapage8.

Configuration de la connexion à l’EX Print Server

Lors de la première utilisation de la Command WorkStation, il vous est demandé de configurer la connexion avec l’EX Print Server. Vous pouvez également modifier la configuration chaque fois qu’une information change au niveau de l’EX Print Server ou du réseau (nom du serveur ou adresse IP, par exemple). Si vous devez modifier les informations de configuration de l’EX Print Server, faites-le avant de reconfigurer la connexion.

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