Xerox Color 800i, Color 1000i, Color 800, Color 1000 configuration and setup [de]

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Xerox EX Print Server, Powered by Fiery®, für Xerox Color 1000 Press

Konfiguration und Setup

45089746

24. März 2010

INHALT

INHALT 3

EINFÜHRUNG 7

Terminologie und Konventionen 7

Aufbau dieses Dokuments 8

Batterieinformationen für EU und EWR 9

INTEGRATION INS NETZWERK 10

EX Print Server im Netzwerk 10

Phasen der Netzwerkintegration 11

Netzwerkintegration des EX Print Servers in der Übersicht 12

Voraussetzungen für das Einrichten von Netzwerkservern 13

Windows-Netzwerke 13

AppleTalk Netzwerke 14

UNIX-Netzwerke 14

VORBEREITUNG FÜR SETUP DES EX PRINT SERVERS 15

Berechtigungsebenen 15

Anwender und Anwendergruppen 15

Druckverbindungen des EX Print Servers 18

WebTools 20

Weitere sicherheitsrelevante Funktionen 20

Steuern des E-Mail-Zugriffs auf den EX Print Server 21

Beschränkung von IP-Adressen, Ports und MAC-Adressen 21

Vertrauliches Drucken / Auftragskennwort 21

LDAP-Authentisierung 21

INHALT 4

Anschließen des Netzwerkkabels an EX Print Server 22

Rückansicht des EX Print Servers 22

Ethernet-Verbindung 23

Informationen über Setup 23

Setup über Netzwerk 23

SETUP ÜBER NETZWERK 24

Netzwerkgestützter Zugriff auf Configure 24

Verwenden von Configure 25

HINWEISE ZU WEITEREN SETUP-OPTIONEN 26

PostScript- und PCL-Einstellungen 26

APPE-Einstellungen 29

Produktivitätseinstellungen 30

KONFIGURIEREN DER WEBTOOLS 31

Konfigurieren der WebTools auf EX Print Server und Computern 31

VERWALTEN DES EX PRINT SERVERS 33

Verwaltungsfunktionen 33

Festlegen von Kennwörtern 34

Festlegen von Kennwörtern über Netzwerk 34

Ändern des Systemkennworts für Windows XP 34

Ändern der Standardsprache des EX Print Servers 35

Aktualisieren der System- und der Anwendersoftware 35

Vorarbeiten für die Aktualisierung der Software des EX Print Servers 36

System-Update 37

Option „Updates für Produkt suchen“ (Software Downloads Site) 41

INHALT 5

Löschen aller Auftragsdaten vom EX Print Server 42

Sichern und Wiederherstellen der Konfiguration des EX Print Servers 43

USB-Druckfunktionalität 44

Verwalten von E-Mail-Adressbüchern 45

Drucken der Konfigurationsseite 47

Sicherstellen der optimalen Systemleistung des EX Print Servers 48

Ausschalten, Booten und Starten des EX Print Servers 49

Ausschalten des EX Print Servers 49

Booten oder Neustarten des EX Print Servers 49

FEHLERBEHEBUNG 51

Fehlerbehebung für EX Print Server 51

Laufzeitfehler 51

Fehlende Verbindung der Dienstprogramme zum EX Print Server 52

Fehlende Verbindung zwischen EX Print Server und Anwendung Command WorkStation 53

INDEX 55

EINFÜHRUNG

EINFÜHRUNG 7

In diesem Dokument wird beschrieben, wie Sie Netzwerkserver und Anwendercomputer im Hinblick auf den Xerox EX Print Server, Powered by Fiery, für Xerox Color 1000 Press konfigurieren müssen, damit er als hochleistungsfähiger Netzwerkdrucker zur Verfügung steht. Allgemeine Informationen über die Druckmaschine, Ihren Computer, Ihre Software und das Netzwerk finden Sie in der Dokumentation des jeweiligen Produkts.

Das korrekte Einrichten der Netzwerkumgebung erfordert die Anwesenheit und aktive Mitarbeit des Netzwerkadministrators. Ausführliche Anleitungen zum Konfigurieren von Netzwerken würden den Rahmen dieses Dokuments sprengen. Weitere Hinweise finden Sie in der zu Ihrem Netzwerk gehörigen Dokumentation.

Eine Übersicht über die unterstützten Betriebssysteme und die Systemanforderungen finden Sie im Dokument Einführung und erste Schritte.

Terminologie und Konventionen

In diesem Dokument werden die folgenden Begriffe und Konventionen verwendet:

Begriff oder Konvention Beschreibung

Aero EX Print Server (in Abbildungen und Beispielen)

Druckmaschine Xerox Color 1000 Press

EX Print Server Xerox EX Print Server, Powered by Fiery, für Xerox Color 1000 Press

Mac OS Apple Mac OS X

Titel in

Kursivschrift Verweis auf andere Dokumente der Anwenderdokumentation

Windows Microsoft Windows XP, Windows Vista,

Windows Server 2003/2008, Windows 7

Verweis auf weitere Informationen in der Online-Hilfe der Software

Tipps und Anmerkungen

EINFÜHRUNG 8

Begriff oder Konvention Beschreibung

Dieses Symbol weist auf Verfahrensabläufe hin, für die Sicherheitsvorschriften gelten, deren Missachtung zu Verletzungen oder zum Tod führen kann. Halten Sie sich im Interesse Ihrer Gesundheit und der Gerätesicherheit stets an die Vorgaben in den entsprechend gekennzeichneten Textpassagen.

Diese Symbol weist auf Verfahrensabläufe hin, für die besondere Sicherheitsvorschriften gelten, deren Missachtung zu Verletzungen führen kann. Halten Sie sich im Interesse Ihrer Gesundheit und der Gerätesicherheit stets an die Vorgaben in den entsprechend gekennzeichneten Textpassagen.

Dieses Symbol weist auf betriebsbedingte Anforderungen oder Beschränkungen hin. Lesen Sie auf diese Weise gekennzeichnete Textpassagen aufmerksam durch, um den sicheren Betrieb der Geräte zu gewährleisten und Schäden zu vermeiden.

Aufbau dieses Dokuments

In diesem Dokument werden die folgenden Themen besprochen:

• Netzwerkanschlüsse am EX Print Server

• Für den EX Print Server spezifische Informationen über das Einrichten von Netzwerkservern

HINWEIS: Weitere Hinweise zu Netzwerkservern finden Sie in der zu Ihrem Netzwerk

gehörigen Dokumentation.

• Systemsicherheit durch Berechtigungsebenen und Kennwörter

• Einrichten des EX Print Servers über das Netzwerk oder die erweiterte Fiery Controllerschnittstelle

• Einrichten des EX Print Servers für die Verwendung der WebTools

• Verwalten des EX Print Servers

• Fehlerbehebung

Eine Übersicht über Administratorfunktionen, die in anderen Dokumenten beschrieben werden, finden Sie auf Seite 33.

EINFÜHRUNG 9

Batterieinformationen für EU und EWR

Dieses Symbol bedeutet, dass die in diesem Produkt verwendeten Batterien und Akkus getrennt vom normalen Hausmüll in Übereinstimmung mit der Richtlinie 2006/66/EC („Richtlinie“) und örtlichen Vorschriften entsorgt werden müssen.

Wenn unter dem links dargestellten Symbol ein chemisches Symbol abgedruckt ist, gibt dies in Übereinstimmung mit der Richtlinie an, dass ein Schwermetall (Hg = Quecksilber, Cd = Cadmium, Pb = Blei) in dieser Batterie bzw. diesem Akku in einer Konzentration vorhanden ist, die oberhalb des hierfür in der Richtlinie festgelegten Grenzwerts liegt.

Batterien und Akkus dürfen keinesfalls im normalen Hausmüll entsorgt werden, sondern müssen über die eingerichteten Sammelsysteme zurückgegeben und dem Recycling oder der Aufbereitung zugeführt werden.

Sollte das Produkt nicht entnehmbare Batterien enthalten, fällt das gesamte Produkt bereits unter die WEEE-Richtlinie (Waste Electrical and Electronic Equipment) der EU und muss bei einer autorisierten WEEE-Sammelstelle abgegeben werden. Die Sammelstelle ergreift geeignete Maßnahmen zum Recycling und zur Verwertung des Produkts einschließlich der Batterien.

Mit der Rückgabe von Batterien und Akkus an eingerichtete Sammelstellen leisten Sie einen aktiven Beitrag zum Umwelt- und Gesundheitsschutz, da Sie vermeiden helfen, dass in den Batterien und Akkumulatoren enthaltene gefährliche Stoffe unkontrolliert freigesetzt werden.

In der EU gibt es separate Sammel- und Recyclingsysteme für Batterien und Akkus. Weitere Hinweise zu den Recyclingsystemen für Batterien und Akkus in Ihrer Region erhalten Sie bei Ihrer örtlichen Verwaltung, beim Abfallwirtschaftsamt oder Ihrem Entsorgungsunternehmen.

INTEGRATION INS NETZWERK 10

INTEGRATION INS NETZWERK

In diesem Abschnitt werden die verschiedenen Phasen beim Einrichten des EX Print Servers zusammengefasst.

EX Print Server im Netzwerk

Ein in ein Netzwerk integrierter EX Print Server verhält sich wie ein Netzwerkdrucker. Der EX Print Server unterstützt folgende Netzwerkprotokolle (d. h. die Regeln, die die Kommunikation der Geräte im Netzwerk steuern):

• AppleTalk, Bonjour

• TCP/IP mit den Protokollen BOOTP, DHCP, FTP, HTTP, IMAP, IPP, IPv4, IPv6, LDAP, LPD, NBT, POP3, Port 9100, SMB, SMTP, SNMP, SNTP und SSL/TLS

Diese Protokolle können gleichzeitig über dieselbe Kabelverbindung ausgeführt werden. Anwender an Computern, die andere Netzwerkprotokolle verwenden, können ihre Druckaufträge über einen Server, der eines der unterstützten Protokolle verwendet, zum Drucken senden. Der EX Print Server erkennt die jeweilige Verbindung und das jeweilige Protokoll automatisch und unterstützt alle Verbindungen simultan.

INTEGRATION INS NETZWERK 11

Phasen der Netzwerkintegration

Die Installation kann von einem Druck- bzw. Netzwerkadministrator ausgeführt werden. Die Phasen der Installation sehen im Einzelnen wie folgt aus:

1 Konfigurieren der Netzwerkumgebung

In dieser Phase müssen die Netzwerkserver so konfiguriert werden, dass Anwender auf den EX Print Server wie auf einen Netzwerkdrucker zugreifen können. Weitere Hinweise zum Konfigurieren von Netzwerkservern in Windows- und UNIX-Umgebungen im Hinblick auf den EX Print Server finden Sie auf Seite 13.

Allgemeine Informationen über Ihr Netzwerk finden Sie in der zu Ihrem Netzwerksystem gehörigen Dokumentation.

2 Physische Anbindung des EX Print Servers an ein funktionsfähiges Netzwerk

In dieser Phase muss der Netzwerkknoten für den EX Print Server vorbereitet werden. Dazu gehört u.a. die Verkabelung des EX Print Servers über die Netzwerkschnittstelle des EX Print Servers. Weitere Hinweise finden Sie auf Seite 22.

3 Setup des EX Print Servers

In dieser Phase muss der EX Print Server für die jeweilige Druck- und Netzwerkumgebung konfiguriert werden (siehe Seite 15).

4 Einrichten der Druckfunktionalität auf Anwendercomputern

In dieser Phase müssen die zum Drucken erforderlichen Dateien und die Anwendersoftware installiert und die Netzwerkverbindungen für die Client-Computer hergestellt werden. Die Installation der Software wird im Dokument Drucken beschrieben.

5 Verwalten des EX Print Servers

Sie können die Systemleistung überwachen und optimieren und auftretende Probleme beheben (siehe Abschnitt Verwalten des EX Print Servers auf Seite 33).

INTEGRATION INS NETZWERK 12

Netzwerkintegration des EX Print Servers in der Übersicht

Konfiguration des Netzwerkservers

Netzwerkserver

Verbindung

Netzwerkserver für Warteschlangen und Anwender des EX Print Servers einrichten.

Netzwerkknoten vorbereiten. EX Print Server mit dem Netzwerk verbinden.

EX Print Server

Setup des EX Print Servers

Setup der Client-Computer

Im Setup-Programm die Standardeinstellungen für die Setup-Optionen konfigurieren.

Auf Computern, die Aufträge an den EX Print Server senden:

• Druckerdateien installieren und Verbindung zu mindestens einer Druckverbindung herstellen.

• Auf Computern die Dienstprogramme und einen Internet-Browser installieren.

• Eintrag für EX Print Server in Druckerliste überprüfen.

Verfügbarkeit des EX Print Servers im Netzwerk

INTEGRATION INS NETZWERK 13

Voraussetzungen für das Einrichten von Netzwerkservern

Dieser Abschnitt enthält einige grundlegende Informationen über die Konfiguration des EX Print Servers und dessen Verwendung im Netzwerk. Es enthält keine Informationen über die für das Drucken relevanten Netzwerkfunktionen im Allgemeinen, sondern nur für den EX Print Server spezifische Informationen. Das korrekte Einrichten der Netzwerkumgebung erfordert die Anwesenheit und aktive Mitarbeit des Netzwerkadministrators. Ausführliche Anleitungen zum Konfigurieren von Netzwerken würden den Rahmen dieses Dokuments sprengen. Weitere Hinweise finden Sie in der zu Ihrem Netzwerk gehörigen Dokumentation.

Es muss sichergestellt sein, dass das Netzwerk und die Server richtig konfiguriert wurden und eine aktive Netzwerkverbindung vorhanden ist, bevor die Netzwerkeinstellungen im SetupProgramm festgelegt werden. Nur so ist der EX Print Server in der Lage, das Netzwerk nach Zonen, Servern und nach serverbasierten Warteschlangen abzufragen.

Wenn Sie die Konfiguration des EX Print Servers, der Druckmaschine oder des Netzwerks ändern, können Sie die Einstellungen an die geänderte Umgebung anpassen. Das Ändern von Netzwerk- oder Porteinstellungen kann weitere Änderungen an anderen Setup-Optionen erforderlich machen.

Windows-Netzwerke

• Für den EX Print Server ist eine gültige IP-Adresse, eine Teilnetzmaske und eine Gateway-Adresse nötig.

Sie können diese Adressen manuell eingeben oder über das Protokoll DHCP oder BOOTP automatisch abrufen und zuordnen lassen. Vergewissern Sie sich, dass Ihr EX Print Server in der DNS-Datenbank (Domain Name Server) oder der Datenbank für Hostnamen definiert ist, die von Ihrem System benutzt wird.

Wenn mehrere Druckverbindungen zum EX Print Server freigegeben wurden (z.B. die Warteschlange „Drucken“ und die Warteschlange „Halten“), können Sie einen Drucker für jede Druckverbindung erstellen, sodass Anwender ihre Aufträge direkt an die jeweilige Verbindung senden können.

• Für den EX Print Server muss der korrekte Windows-Domänennamen konfiguriert werden.

Dies gilt besonders für die SMB- oder Windows-Druckverbindung.

Sie müssen den EX Print Server einer Domäne zuordnen, wenn Sie die Active DirectoryDienste von Microsoft verwenden wollen. Wenn Sie den EX Print Server einer Arbeitsgruppe zuordnen, können Sie die Active Directory-Dienste von Microsoft nicht verwenden.

INTEGRATION INS NETZWERK 14

AppleTalk Netzwerke

Für AppleShare Server sind keine speziellen Konfigurationsschritte notwendig.

Damit von Computern unter Mac OS X der Zugriff über das Protokoll Bonjour erfolgen kann, muss Bonjour im Setup-Programm aktiviert werden.

UNIX-Netzwerke

• Wenn eine UNIX-Workstation mit dem Protokoll lpr konfiguriert und die Verbindung zum EX Print Server über TCP/IP hergestellt wird, können Aufträge direkt an den EX Print Server gesendet werden.

• Das Einrichten der UNIX-Workstations muss von einem Administrator mit root-Berechtigung ausgeführt werden. Nach der Erstkonfiguration können Anwender ihre Aufträge von ihren UNIX-Workstations an einen benannten Drucker senden.

• Der EX Print Server ist ein Druckercontroller, der die lpr-Protokolle versteht.

• Der EX Print Server verfügt über einen ‚fernen Druckernamen’, dessen Verwendung die Voraussetzung für die erfolgreiche Kommunikation ist.

Der Name, den Sie beim Konfigurieren des EX Print Servers als fernen Drucker verwenden müssen (

rp in der Datei „/etc/printcap“), hat unabhängig vom UNIX-System folgendes

Format:

print hold direct

Name des virtuellen Druckers

Von Computern in einem TCP/IP-Netzwerk können Aufträge direkt an den EX Print Server als fernen Drucker gesendet werden oder alternativ über einen Server unter Windows 2000/ Server 2003/Server 2008 oder eine UNIX-Workstation geleitet werden, der/die als Druckserver fungiert.

VORBEREITUNG FÜR SETUP DES EX PRINT SERVERS 15

VORBEREITUNG FÜR SETUP DES EX PRINT SERVERS

Der EX Print Server kann in verschiedenen Netzwerk- und Plattformumgebungen eingesetzt werden. Zur Bereitstellung der Druckfunktionalität müssen vorab bestimmte Konfigurationsschritte auf dem EX Print Server erfolgen. Bei diesem sogenannten Setup werden z.B. Angaben zur Netzwerkumgebung und Druckmodalitäten definiert. Bevor Sie mit dem Setup beginnen, müssen Sie sich überlegen, welche Berechtigungs- und Zugriffsebenen in Ihrer Umgebung unterstützt werden sollen. Danach richtet sich, welche Kennwörter und Sicherheitsoptionen wie implementiert werden müssen. Da viele dieser Sicherheitsfunktionen einander beeinflussen, sollten Sie die Informationen in diesem Abschnitt dazu nutzen, ein effektives Sicherheitssystem zu entwickeln, um danach die in diesem Zusammenhang relevanten Optionen im Setup-Programm entsprechend zu konfigurieren.

Berechtigungsebenen

Beim Setup, d. h. beim Konfigurieren des EX Print Servers, können Sie mit den folgenden Elementen bestimmen, welche Berechtigungsebenen implementiert werden sollen.

• Anwender und Anwendergruppen

•Druckverbindungen

• Zugriff auf WebTools

Anwender und Anwendergruppen

Mit Configure können Sie Anwender erstellen und ihnen Kennwörter zuordnen sowie Anwendergruppen mit bestimmten Zugriffsrechten einrichten; diesen Anwendergruppen können Sie dann wiederum einen oder mehrere Anwender hinzufügen. Einige Anwendergruppen sind standardmäßig vorkonfiguriert; dieser Bestand kann jederzeit durch eigene Anwendergruppen erweitert werden. Alle Anwender einer bestimmten Anwendergruppe haben dieselben Zugriffsrechte und Berechtigungen.

Sie können einer Anwendergruppe nicht nur die Anwender hinzufügen, die Sie in Configure erstellt haben. Wenn auf dem EX Print Server die LDAP-Dienste aktiviert sind, können auch Anwender aus der globalen Adressenliste Ihrer Organisation in Anwendergruppen übernommen werden.

VORBEREITUNG FÜR SETUP DES EX PRINT SERVERS 16

Die folgende Diskussion hat das Ziel, Ihnen einen Überblick zu verschaffen und Sie beim Festlegen einer Sicherheitsstrategie zu unterstützen. Weitere Hinweise und spezifische Anleitungen finden Sie in der Online-Hilfe zu Configure.

In der Anwendung Command WorkStation können Sie detaillierte Informationen über die in Configure konfigurierten Anwender und Gruppen anzeigen. Weitere Hinweise finden Sie in der Online-Hilfe zur Anwendung Command WorkStation.

Anwenderauthentisierung

Der Begriff „Anwenderauthentisierung“ bedeutet, dass der EX Print Server prüft, ob ein Anwender, der einen Auftrag sendet, einer Gruppe angehört, die druckberechtigt ist (Berechtigung „In S/W drucken“ oder „In Farbe und S/W drucken“).

Die Anwenderauthentisierung wird vom EX Print Server standardmäßig nicht veranlasst. Auch wenn Sie Kennwörter für Anwender festlegen und Anwender zu Gruppen zuordnen, wird keine Authentisierung durchgeführt, es sei denn Sie deaktivieren in Configure die Option „Drucken ohne Authentisierung zulassen“ auf der Seite „Anwender und Gruppen“. Solange diese Option aktiviert ist, kann jeder Anwender Druckaufträge an den EX Print Server senden.

Wenn Sie für die Anwender die Eingabe von Anwendernamen und Kennwort verbindlich machen (d.h. wenn Sie die Option „Drucken ohne Authentisierung zulassen“ deaktivieren), müssen Anwender diese Informationen beim Drucken im Druckertreiber eingeben.

Anwender müssen ihren Anwendernamen und ihr Kennwort auch angeben, wenn sie über den Druckertreiber Dateien für eine spätere Druckausgabe erstellen (z.B. einen Auftrag, der per E-Mail an den EX Print Server gesendet wird).

Da für Aufträge, die per FTP versendet werden, kein Druckertreiber erforderlich ist, können Sie mit einer separaten Option festlegen, ob auch FTP-Aufträge authentifiziert werden sollen (Menüfolge „Netzwerk > Dienste > FTP > Kennwortpflicht für Drucken“ in Configure).

Kennwörter

Wenn Sie in Configure auf der Seite „Anwender und Gruppen“ einen neuen Anwender erstellen, können Sie ihm ein individuelles Kennwort zuordnen. Mit anderen Komponenten des Systems können Sie zusätzlich Kennwörter für die folgenden Bereiche festlegen:

• Für den Standardanwender „admin“ der Gruppe „Administratoren“

• Für den Standardanwender „operator“ der Gruppe „Operatoren“

HINWEIS: Weder das Administrator- noch das Operatorkennwort ist identisch mit dem

Windows-Systemkennwort.

VORBEREITUNG FÜR SETUP DES EX PRINT SERVERS 17

Auf dem EX Print Server ist standardmäßig ein Administratorkennwort definiert. Sie sollten dieses Administratorkennwort in regelmäßigen Abständen ändern, um den EX Print Server vor unbefugten Zugriffen auf die Setup-Optionen zu schützen. Weitere Hinweise finden Sie im Abschnitt Festlegen von Kennwörtern auf Seite 34.

Anwender, die der Gruppe „Administratoren“ oder „Operatoren“ angehören, haben Zugriffsrechte und Berechtigungen, die über die Berechtigungen hinaus gehen, die beim Erstellen von Anwendergruppen explizit festgelegt werden. In den folgenden Abschnitten finden Sie eine Aufstellung dieser Berechtigungen.

Administratorberechtigungen

Anwender, die der Gruppe „Administratoren“ angehören, haben die umfassendsten Zugriffsberechtigungen. Zu den Berechtigungen eines Administrators gehören:

• Konfigurieren (Setup) des EX Print Servers mit Configure

• Hinzufügen und Löschen von Anwendergruppen

• Hinzufügen und Löschen von Anwendern

• Festlegen und Ändern der Kennwörter für Anwender

• Löschen, Drucken, Exportieren und Anzeigen des Auftragsprotokolls

• Löschen, Anzeigen und Ändern der von Anwendern übergebenen Aufträge

• Löschen aller auftragsbezogenen Daten vom EX Print Server

• Drucken von Aufträgen in Farbe und in Schwarzweiß

• Freigeben von Druckverbindungen

• Löschen von Schriften

• Steuern und Verwalten von Aufträgen mithilfe der Tools für das Auftragsmanagement

• Überschreiben der Eigenschaften von Druckaufträgen

• Festlegen der Standardeinstellungen für Druckoptionen

• Kalibrieren des EX Print Servers

Operatorberechtigungen

Anwender, die der Gruppe „Operatoren“ angehören, sind berechtigt, Aufträge mithilfe der Tools für das Auftragsmanagement zu steuern und folgende Aufgaben auszuführen:

• Anzeigen des Auftragsprotokolls

• Löschen, Anzeigen und Ändern der Aufträge anderer Anwender

• Drucken von Aufträgen in Farbe und in Schwarzweiß

VORBEREITUNG FÜR SETUP DES EX PRINT SERVERS 18

Berechtigungen eines Gasts (ohne Kennwort)

Ein Anwender, der sich über die Tools für das Auftragsmanagement als Gast anmeldet, benötigt kein Kennwort. Ein Gast kann den Status der aktiven Aufträge anzeigen, aber keine Änderungen an diesen Aufträgen oder am Status des EX Print Servers vornehmen.

Druckverbindungen des EX Print Servers

Der EX Print Server unterstützt drei Druckverbindungen: die Warteschlange „Halten“, die Warteschlange „Drucken“ und die direkte Verbindung. Die Druckverbindungen können beim Setup unter der Rubrik „Drucker“ aktiviert und für die Anwender freigegeben werden. Alle freigegebenen Druckverbindungen werden kontinuierlich auf übergebene Aufträge hin überprüft. Die Warteschlange „Drucken“ und die direkte Verbindung erlauben Anwendern einen direkteren Zugriff auf den EX Print Server als die Warteschlange „Halten“. Daher sollten sie in einer Umgebung, die eine strikte Steuerung der Druckumgebung erfordert, nicht aktiviert werden.

Darüber hinaus kann die Warteschlange „Gedruckt“ aktiviert werden. Hierbei handelt es sich um einen Speicherbereich für die zuletzt aus der Warteschlange „Drucken“ verarbeiteten und gedruckten Aufträge. Die Warteschlange „Gedruckt“ ermöglicht es Anwendern, die Druckausgabe dieser Aufträge mithilfe der Tools für das Auftragsmanagement (z. B. Anwendung Command WorkStation) zu wiederholen.

HINWEIS: Um die Dienstprogramme und die WebTools verwenden zu können, müssen Sie

mindestens eine Druckverbindung freigeben.

Warteschlange „Halten“

Aufträge, die an die Warteschlange „Halten“ gesendet werden, werden auf die Festplatte des EX Print Servers gespoolt, aus der sie zu einem späteren Zeitpunkt oder mehrmals gedruckt werden können. Da es sich bei der Warteschlange „Halten“ um einen reinen Speicherbereich handelt, können diese Aufträge nur vom Operator mithilfe der Tools für das Auftragsmanagement gedruckt werden.

Warteschlange „Drucken“

Die Warteschlange „Drucken“ ist die Standardwarteschlange des EX Print Servers. Wird die Warteschlange „Drucken“ freigegeben, werden Aufträge, die an diese Warteschlange gesendet werden, in der Reihenfolge verarbeitet und gedruckt, in der sie empfangen werden. Aufträge, denen vom Operator in einem Tool für das Auftragsmanagement eine höhere Priorität zugewiesen wird, und an die direkte Verbindung gesendete Aufträge haben Vorrang vor den an die Warteschlange „Drucken“ gesendeten Aufträgen.

VORBEREITUNG FÜR SETUP DES EX PRINT SERVERS 19

Direkte Verbindung

Aufträge, die an die direkte Verbindung gesendet werden, werden direkt auf den EX Print Server übertragen; allerdings erfolgt dieser Transfer erst, wenn sich der EX Print Server im Status „Bereit“ befindet. Wenn der EX Print Server durch einen anderen Auftrag belegt ist, verbleibt der für die direkte Verbindung vorgesehene Auftrag auf dem Client-Computer, bis der EX Print Server zur Verfügung steht. Der für die direkte Verbindung vorgesehene Auftrag wird transferiert, sobald der aktive Auftrag beendet wurde, und sofort, d.h. noch vor dem nächsten Auftrag in der Warteschlange verarbeitet.

In den meisten Fällen werden Aufträge, die an die direkte Verbindung gesendet werden, nicht auf der Festplatte des EX Print Servers gespeichert und erscheinen nicht in der Auftragsliste der Tools für das Auftragsmanagement. Sie können daher nicht markiert werden, um sie ein weiteres Mal zu drucken, zu verschieben oder zu löschen. Die direkte Verbindung ist daher für Aufträge mit vertraulichem Inhalt geeignet. Zu Fakturierungszwecken werden aber auch die Auftragsdaten von Aufträgen, die an die direkte Verbindung gesendet wurden, in das Auftragsprotokoll aufgenommen.

Bei bestimmten Arten von Aufträgen werden, wenn sie an die direkte Verbindung gesendet werden, temporäre Dateien auf der Festplatte des EX Print Servers gespeichert, die aber in keinem der Tools für das Auftragsmanagement angezeigt werden. Dies gilt für:

• PDF-Aufträge

•TIFF-Aufträge

• Aufträge mit Einstellungen für mindestens eine der folgenden Druckoptionen:

– Rückläufige Druckfolge (für große Aufträge)

– Broschüre (Booklet Maker)

– Gemischte Medien

– Separationen überdrucken

HINWEIS: Damit Schriften auf den EX Print Server geladen werden können,

muss die direkte Verbindung aktiviert und freigegeben werden.

VORBEREITUNG FÜR SETUP DES EX PRINT SERVERS 20

WebTools

Die WebTools unterstützen den Zugriff auf den EX Print Server von Windows- und Mac OS Computern über das Internet oder das Intranet. Weitere Hinweise zur Verwendung der WebTools finden Sie im Abschnitt Konfigurieren der WebTools auf Seite 31.

Home

Die Komponente Home bietet einen Überblick über den Status des EX Print Servers und die Aufträge, die aktuell verarbeitet oder gedruckt werden. Für die Verwendung dieser Komponente ist kein Kennwort erforderlich. Weitere Hinweise finden Sie im Dokument

Dienstprogramme.

Downloads

Mit der Komponente Downloads können Installationsprogramme für Druckertreiber sowie andere Software direkt vom EX Print Server auf Workstations im Netzwerk heruntergeladen werden. Für die Verwendung dieser Komponente ist kein Kennwort erforderlich. Weitere Hinweise finden Sie in den Dokumenten Drucken und Dienstprogramme.

Docs

Diese Komponente bietet Anwendern im Netzwerk die Möglichkeit, auf die Aufträge in ihren Mailboxen auf dem EX Print Server zuzugreifen, um sie zu verwalten und zu modifizieren, sowie Aufträge auf den EX Print Server zu transferieren. Weitere Hinweise finden Sie in der Online-Hilfe zur Komponente Docs der WebTools.

Configure

Mit der Komponente Configure können von einem Computer im Netzwerk aus die SetupOptionen und -Einstellungen des EX Print Servers angezeigt und geändert werden. Hierfür ist das Administratorkennwort erforderlich. Weitere Hinweise finden Sie auf Seite 24.

Weitere sicherheitsrelevante Funktionen

Neben traditionellen Sicherheitsfunktionen wie Kennwörtern können die folgenden Funktionen genutzt bzw. gezielt konfiguriert werden, um den Schutz und die Sicherheit des EX Print Servers zu erhöhen:

• E-Mail-Zugriff

• IP-Adressen, Ports und MAC-Adressen

• Funktion zum vertraulichen Drucken / Auftragskennwort

• LDAP-Authentisierung

VORBEREITUNG FÜR SETUP DES EX PRINT SERVERS 21

Steuern des E-Mail-Zugriffs auf den EX Print Server

Sie können es Anwendern ermöglichen, Dateien zu drucken, indem sie sie als E-Mail-Anhänge an den EX Print Server senden. Der EX Print Server akzeptiert dabei ausschließlich gültige Anhänge (z.B. PostScript- oder PDF-Dateien). Damit sich ein in einer E-Mail versteckter Virus ausbreiten kann, ist es i.d.R. erforderlich, dass der infizierte Anhang geöffnet und ausgeführt wird. Aus diesem Grund werden E-Mail-Anhänge mit einem ungültigen Dateiformat vom EX Print Server gelöscht. Dies gilt z.B. für Dateien vom Typ .BAT, .VBS und .EXE, die schädliche Virusaktivitäten auslösen können. Dateien dieser Typen werden vom EX Print Server nicht verarbeitet. Der EX Print Server ignoriert außerdem auch E-Mails in den Formaten RTF (Rich Text Format) oder HTML (Hypertext Markup Language) und den gesamten darin enthaltenen JavaScript-Code.

Auf dem EX Print Server können Listen autorisierter E-Mail-Adressen definiert werden. Jede E-Mail, die von einer nicht in der Liste definierten E-Mail-Adressen stammt, wird vom EX Print Server automatisch gelöscht. Weitere Hinweise finden Sie auf Seite 45.

Beschränkung von IP-Adressen, Ports und MAC-Adressen

Um den nicht autorisierten Zugriff auf den EX Print Server zu unterbinden, können Sie den Zugriff auf Anwender beschränken, deren IP- oder MAC-Adressen innerhalb eines festgelegten Bereichs liegen. Darüber hinaus können nicht benötigte Ports geschlossen werden, um Zugriffe über das Netzwerk abzublocken. Befehle oder Aufträge, die von nicht autorisierten IP-Adressen oder über nicht autorisierte Ports gesendet werden, werden vom EX Print Server ignoriert.

Vertrauliches Drucken / Auftragskennwort

Der Druckserver unterstützt die Funktion der Anwenderauthentisierung, um die Vertraulichkeit von Dokumenten mit sensiblem Inhalt zu wahren. Sie sieht vor, dass ein Anwender beim Drucken eines solchen Auftrags ein spezifisches Auftragskennwort im Druckertreiber festlegt, das direkt auf der Druckmaschine eingegeben werden muss, damit der Auftrag tatsächlich ausgegeben wird. Kennwörter für Anwender und Anwendergruppen können Sie in Configure (im Bereich „Anwender und Gruppen“) festlegen. Weitere Hinweise zu Kennwörtern für Anwender und Gruppen finden Sie in der Online-Hilfe zu Configure. Weitere Hinweise zu auftragsspezifischen Kennwörtern für Aufträge mit vertraulichem Inhalt finden Sie in der Online-Hilfe zum Druckertreiber.

LDAP-Authentisierung

Wenn Sie die LDAP-Kommunikation aktivieren, damit Personen in Ihrer Organisation Namen und andere Informationen abrufen können, können Sie die Art der Authentisierung angeben. Weitere Hinweise finden Sie in der Online-Hilfe zu Configure.

Anschließen des Netzwerkkabels an EX Print Server

1 Anschluss für Stromkabel 2 Netzschalter 3 Seriennummer 4 Netzwerkanschluss

10/100/1000

5 USB-Anschlüsse (Tastatur,

Maus, ES-1000 und Dongle für SeeQuence Suite)

6 Schnittstelle zu

Paper Catalog

7 Anschlüsse für

Druckerschnittstelle

8 Monitor

(siehe Portkonfiguration für Ihr System)

VORBEREITUNG FÜR SETUP DES EX PRINT SERVERS 22

Dieser Abschnitt enthält eine Abbildung der Rückseite des EX Print Servers und eine Anleitung zum Verbinden des EX Print Servers mit dem Netzwerk.

Rückansicht des EX Print Servers

VORBEREITUNG FÜR SETUP DES EX PRINT SERVERS 23

Ethernet-Verbindung

Für Ethernet-Verbindungen unterstützt der EX Print Server UTP-Kabel (Unshielded Twisted Pair) für die folgenden Netzwerkgeschwindigkeiten:

• 10BaseT: Kategorie 3 oder höher

• 100BaseTX: Kategorie 5 oder höher (4 Paare/8 Drähte, kurz)

• 1000BaseT: Kategorie 5e oder höher (4 Paare/8 Drähte, kurz)

MIT NETZWERK VERBINDEN

1 Schalten Sie die Druckmaschine und den EX Print Server aus.

Weitere Hinweise zur korrekten Vorgehensweise finden Sie auf Seite 49.

2 Schließen Sie das Netzwerkkabel an den Netzwerkanschluss (RJ-45)

auf der Rückseite des EX Print Servers an.

3 Schalten Sie den EX Print Server und die Druckmaschine ein.

Informationen über Setup

Beim Setup wird der EX Print Server für die Kommunikation mit anderen Geräten und für die Verwaltung der Aufträge konfiguriert. Das Setup muss ausgeführt werden, wenn der EX Print Server zum ersten Mal gestartet wird, nachdem neue Systemsoftware installiert wurde oder wenn die Serversoftware erneut installiert wurde. Bei Änderungen in der Netzwerk- oder der Druckumgebung müssen die Einstellungen der Setup-Optionen entsprechend angepasst werden.

Setup über Netzwerk

Für das netzwerkgestützte Setup des EX Print Servers steht die Komponente Configure zur Verfügung (siehe Seite 24). Der Zugriff auf Configure kann über die WebTools oder die Anwendung Command WorkStation erfolgen.

Legen Sie von einem Computer im Netzwerk aus - in der angegebenen Reihenfolge die Server-, die Netzwerk- und die Druckereinstellungen fest (siehe Seite 24).

Für Setup-Optionen, für die keine spezifischen Einstellungen festgelegt werden, verwendet der EX Print Server die jeweilige Standardeinstellung. Sie müssen daher die Einstellungen gemäß Ihrer Druckumgebung anpassen.

SETUP ÜBER NETZWERK 24

SETUP ÜBER NETZWERK

Mit der Komponente Configure können Sie von einem Computer im Netzwerk aus auf die Setup-Optionen zugreifen. Für den netzwerkgestützten Zugriff auf Configure müssen Sie das Administratorkennwort für den EX Print Server eingeben.

Netzwerkgestützter Zugriff auf Configure

Mit Configure können Sie den EX Print Server von einem Computer im Netzwerk aus einrichten. Auf Configure können Sie über die folgenden Softwareprodukte zugreifen:

• WebTools in Verbindung mit einem unterstützen Internet-Browser

• Anwendung Command WorkStation

AUF KOMPONENTE CONFIGURE ZUGREIFEN -INTERNET-BROWSER MITTELS WEBTOOLS

1 Starten Sie Ihren Internet-Browser und geben Sie die IP-Adresse des EX Print Servers ein.

2 Öffnen Sie die Registerkarte „Konfigurieren“.

3 Klicken Sie auf „Configure starten“.

4 Melden Sie sich als Administrator an.

AUF KOMPONENTE CONFIGURE ZUGREIFEN - ANWENDUNG COMMAND WORKSTATION

1 Starten Sie die Anwendung Command WorkStation.

2 Melden Sie sich als Administrator an.

3 Wählen Sie „Konfigurieren“ im Menü „Server“.

Bei beiden Vorgehensweisen wird das folgende Dialogfenster angezeigt.

SETUP ÜBER NETZWERK 25

Verwenden von Configure

Ausführliche Informationen über das Festlegen von Einstellungen in Configure finden Sie in der Online-Hilfe zu Configure. Die Online-Hilfe zu Configure steht beim Zugriff über die WebTools und über die Anwendung Command WorkStation zur Verfügung.

HINWEISE ZU WEITEREN SETUP-OPTIONEN 26

HINWEISE ZU WEITEREN SETUP-OPTIONEN

In diesem Kapitel werden die Standardeinstellungen beschrieben, die Sie für die Setup-Optionen der folgenden Rubriken festlegen können.

• PS (PostScript) und PCL

•PDF Print Engine

• Produktivität

Weitere Hinweise zu Druckoptionen finden Sie im Dokument Drucken.

Hinweise zu Setup-Optionen, die hier nicht aufgeführt sind, finden Sie in der Online-Hilfe zu Configure.

PostScript- und PCL-Einstellungen

Die beim Setup festgelegten Standardeinstellungen sind auf der Konfigurationsseite vermerkt, die Sie in der Anwendung Command WorkStation drucken können.

• Starten Sie Configure und wählen Sie „Konfigurieren > PDL > PS“, wenn Sie auf die PostScript-Optionen zugreifen wollen.

• Starten Sie Configure und wählen Sie „Konfigurieren > PDL > PCL“, wenn Sie auf die PCL-Optionen zugreifen wollen.

Option Einstellungen

(Standardeinstellung ist unterstrichen)

Ablage für unbenutzte Register Die verfügbaren Ablagefächer

variieren abhängig vom installierten Zubehör.

Ablagefach Die verfügbaren Ablagefächer

variieren abhängig vom installierten Zubehör.

Ablagefolge Druckbild unten - Normal

Druckbild oben - Normal, Druckbild unten - Rückwärts, Druckbild oben - Rückwärts

Beschreibung

Mit dieser Option geben Sie an, in welchem Ablagefach die nicht benötigten Registerseiten eines Sets abgelegt werden sollen.

Mit dieser Option legen Sie fest, in welchem Ablagefach die gedruckten Seiten abgelegt werden sollen.

Mit dieser Option geben Sie, wie die gedruckten Seiten abgelegt werden sollen.

HINWEISE ZU WEITEREN SETUP-OPTIONEN 27

Option Einstellungen

(Standardeinstellung ist unterstrichen)

Breite (Zeichen/Inch) 0,44-99,99 (Standard: 10,00) Mit dieser Option legen Sie die Teilung (Pitch) für die PCL-

Courier-Substitution Ja

CR an LF anfügen Ja

Drucken bis PS-Fehler Ja, Nein

, Nein Mit dieser Option geben Sie an, ob in einem Dokument verwen-

, Nein Mit dieser Option geben Sie an, ob auf jeden Zeilenvorschub ein

Beschreibung

Standardschrift fest. Diese Option ist nur relevant, wenn die mit der Option „Fontnummer“ gewählte Standardschrift eine skalierbare Schrift mit fester Zeichenbreite ist. Die Teilung wird in Zeichen pro Inch angegeben; so bedeutet z.B. der Wert „10“, dass 10 Zeichen zusammen 1 Inch breit sind.

dete Schriften, die auf dem EX Print Server nicht vorhanden sind, in der Druckausgabe durch Courier ersetzt werden sollen. Wenn Sie „Nein“ aktivieren, werden Aufträge mit Schriften, die auf dem EX Print Server nicht verfügbar sind, nicht gedruckt. In diesem Fall kommt es zu einem PostScript-Fehler. Diese Option hat keine Relevanz für PDF-Dateien. Bei PDF-Dateien erfolgt die Substitution automatisch.

Wagenrücklauf folgen soll.

Mit dieser Option legen Sie fest, ob der EX Print Server im Falle eines PostScript-Fehlers den druckbaren Teil eines Auftrags drucken soll. Wählen Sie „Ja“, wenn der Teil des Auftrags gedruckt werden soll, der bereits verarbeitet war, als der Fehler auftrat. Wählen Sie „Nein“, wenn bei einem PostScript-Fehler der Auftrag komplett abgebrochen werden soll. Es wird empfohlen, für diese Option den Standardwert „Nein“ beizubehalten, außer wenn es zu Problemen beim Drucken kommt.

Druckinfo Ein

Fontnummer 0-999 Die Schriftnummer bestimmt die Standardschrift für den

Master-Datei drucken Ja, Nein Wählen Sie „Ja“, um zu veranlassen, dass eine FreeForm Master-

, Aus Durch das Aktivieren dieser Option veranlassen Sie, dass für jeden

Auftrag eine Seite mit folgenden Informationen gedruckt wird: Name des Anwenders, Dokumentname, Name des Servers, Zeitpunkt der Druckausgabe, Anzahl der gedruckten Seiten und Auftragsstatus.

EX Print Server. Drucken Sie die Liste der PCL-Schriften, um die Nummern zu bestimmen. In der Liste sind die Standardschriften sortiert. Die Nummern selbst sind in der Liste aber nicht aufgeführt.

Datei, die erstellt und an den EX Print Server gesendet wird, automatisch gedruckt wird. Die Master-Datei verbleibt nach dem Drucken auf dem EX Print Server, bis sie explizit gelöscht wird. Wählen Sie „Nein“, wenn eine neu erstellte FreeForm MasterDatei lediglich auf dem EX Print Server gespeichert werden soll.

HINWEISE ZU WEITEREN SETUP-OPTIONEN 28

Option Einstellungen

(Standardeinstellung ist unterstrichen)

Papiergröße für Systemseiten US, Metrisch (Standard: US in

USA; ansonsten: Metrisch)

Papiergröße konvertieren Nein, US Letter/Tabloid->A4/A3,

A4/A3->US Letter/Tabloid

PDF XObjects nutzen Ein, Aus

Mit dieser Option legen Sie fest, ob in PDF-Dateien enthaltene

Beschreibung

Mit dieser Option legen Sie die Standardpapiergröße für die PCL-Systemseiten fest. Systemseiten sind die Seiten, die Sie über die erweiterte Fiery Controllerschnittstelle drucken (z. B. die Liste der PCL-Schriften).

Hiermit bestimmen Sie, ob die im Auftrag definierte Papiergröße automatisch in eine Standardpapiergröße konvertiert werden soll. Beispiel: Wenn Sie „US Brief/11 ein Dokument im Format US Brief automatisch auf Papier im Format A4 gedruckt.

Diese Option ist mit der Option „Standardpapiergrößen“ gekoppelt. Beispiel: Wenn Sie für die Option „Papiergröße konvertieren“ die Einstellung „US Brief/11 für die Option „Standardpapiergrößen“ die Einstellung „US“ wählen, werden Aufträge auf Papier im Format „A4/A3“ gedruckt. Dies gilt auch für die Systeminformationsseiten des EX Print Servers (z.B. Startseite, Testseite und Auftragsprotokoll).

Bilddaten in den Cachespeicher geladen werden sollen, damit die Bilddaten in einer Datei nicht mehrfach verarbeitet werden müssen.

x17->A4/A3“ aktivieren, wird

x17->A4/A3“ und

Schriftgröße (Punkt) 4,0-999,75 (Standard: 12,00) Handelt es sich bei der mit der Option „Fontnummer“ festge-

legten PCL-Standardschrift um eine skalierbare Proportionalschrift, können Sie mit dieser Option die Größe dieser Schrift (in Punkt) festlegen.

Schriftquelle Intern

Seitenlänge (Zeilen) 5-128 (Standard: 60) Mit dieser Option legen Sie die Anzahl der Zeilen fest,

Standardausrichtung (PCL) Hochformat

Standardpapiergrößen US, Metrisch (Standard: US in

, Softfont Mit dieser Option geben Sie die PCL-Schriftquelle an,

die aktiviert werden soll.

die bei PCL-Aufträgen pro Seite gedruckt werden sollen.

, Querformat Mit dieser PCL-Option legen Sie fest, ob Text- und Grafikinhalte

entlang der kurzen Kante des Papiers (Hochformat) oder entlang der langen Kante (Querformat) ausgerichtet werden.

Mit dieser Option legen Sie fest, welche Papiergrößen standard-

USA; ansonsten: Metrisch)

mäßig verwendet werden sollen: US-Formate (z. B. US Letter/ Brief, US Legal/Lang oder 11 (z. B. A4 oder A3). Enthält eine PostScript-Datei keine Papiergrößenangabe, wird sie standardmäßig auf Papier im Format „US Brief“ gedruckt, wenn Sie „US“ wählen, und auf Papier im Format „A4“, wenn Sie „Metrisch“ wählen.

x17) oder metrische Papierformate

HINWEISE ZU WEITEREN SETUP-OPTIONEN 29

Option Einstellungen

(Standardeinstellung ist unterstrichen)

Symbolsatz ASCII, Roman_8

PC_8...

Versatzablagemodus Ein, Aus Mit dieser Option geben Sie an, ob die gedruckten Seiten versetzt

, ECMA-94 L1,

Beschreibung

Mit dieser Option bestimmen Sie den Zeichenvorrat (Symbolsatz) für PCL. Wählen Sie den Zeichenvorrat, der den Anforderungen der Anwender des EX Print Servers am besten entspricht.

abgelegt werden sollen. Hierfür muss ein Finisher installiert sein.

APPE-Einstellungen

Die beim Setup festgelegten Standardeinstellungen sind auf der Konfigurationsseite vermerkt, die Sie in der Anwendung Command WorkStation drucken können.

• Starten Sie Configure und wählen Sie „Konfigurieren > PDL > Adobe PDF Print Engine“, wenn Sie auf die Setup-Optionen für die Adobe PDF Print Engine zugreifen wollen.

Option Einstellungen

(Standardeinstellung ist unterstrichen)

APPE (Adobe PDF Print Engine) aktivieren

Ein, Aus

Beschreibung

Aktivieren Sie diese Option, wenn die nativen PDF-Verarbeitungsund Renderingfunktionen ausgeführt werden sollen, ohne dass Aufträge auf dem EX Print Server aus dem Format PDF in das Format PostScript (PS) konvertiert werden.

‚Adobe PDF Print Engine bevorzugt’ als Standard für PDF-Aufträge verwenden

, Aus Aktivieren Sie diese Option, wenn APPE (Adobe PDF Print

Ein

Engine) die bevorzugte Verarbeitungsmethode für PDF-Aufträge sein soll. Sie ermöglichen dadurch die Verwendung der nativen PDF-Verarbeitungs- und Renderingfunktionen, ohne dass Aufträge auf dem EX Print Server aus dem Format PDF in das Format PostScript (PS) konvertiert werden.

HINWEIS: Diese Option wird nur angeboten, wenn die Option

„APPE (Adobe PDF Print Engine) aktivieren“ aktiviert wurde.

HINWEISE ZU WEITEREN SETUP-OPTIONEN 30

Produktivitätseinstellungen

Die beim Setup festgelegten Standardeinstellungen sind auf der Konfigurationsseite vermerkt, die Sie in der Anwendung Command WorkStation drucken können.

• Starten Sie Configure und wählen Sie „Konfigurieren > PDL > Produktivität“, wenn Sie auf die Produktivitätsoptionen zugreifen wollen.

Option Einstellungen

(Standardeinstellung ist unterstrichen)

Auftragssplitting Ein

, Aus Durch das Aktivieren dieser Option erreichen Sie, dass ein

Beschreibung

komplexer Einzelauftrag, der in der übergebenen Form auf der Druckmaschine nicht gedruckt werden kann, in mehrere Teilaufträge gesplittet wird und in der Auftragsliste der Druckmaschine sowie in den Abrechnungsinformationen die Teilaufträge erscheinen.

KONFIGURIEREN DER WEBTOOLS 31

KONFIGURIEREN DER WEBTOOLS

Mithilfe der WebTools können Sie den EX Print Server über das Internet oder das Intranet Ihrer Organisation steuern und verwalten. Für den Zugriff auf die WebTools stellt der EX Print Server eine eigene Homepage zur Verfügung.

Hinweise zur Verwendung der WebTools finden Sie im Dokument Dienstprogramme. Für die meisten Komponenten der WebTools steht auch eine Online-Hilfe zur Verfügung.

Konfigurieren der WebTools auf EX Print Server und Computern

Die WebTools ermöglichen das netzwerkgestützte Management durch den Zugriff auf viele Funktionen des EX Print Servers über das Internet (oder ein Intranet). Nach ihrer Aktivierung können die WebTools von einem Computer im Netzwerk aus aufgerufen werden.

FÜR AKTIVIERUNG DES ZUGRIFFS AUF WEBTOOLS ERFORDERLICHE ELEMENTE

1 Greifen Sie auf dem EX Print Server auf die Netzwerkeinstellungen zu

und aktivieren Sie das Protokoll TCP/IP.

2 Legen Sie für den EX Print Server eine eindeutige, gültige IP-Adresse,

die Teilnetzmaske und die Gateway-Adresse fest.

3 Greifen Sie auf die Diensteeinstellungen zu und aktivieren Sie die Webdienste.

Die nachfolgenden Elemente müssen Sie nur aktivieren, wenn Sie die WebTools auch zum Drucken verwenden wollen.

4 Greifen Sie auf die Einstellungen für die Portfilterung zu und stellen Sie sicher,

dass der Port 515 aktiviert ist.

5 Greifen Sie auf die Druckereinstellungen zu und vergewissern Sie sich,

dass die Warteschlange „Drucken“ aktiviert (freigegeben) ist.

COMPUTER FÜR ZUGRIFF AUF WEBTOOLS KONFIGURIEREN

1 Aktivieren Sie das Protokoll TCP/IP auf dem Client-Computer.

2 Konfigurieren Sie für den Client-Computer eine eindeutige, gültige IP-Adresse

und ggf. die Teilnetzmaske und die Gateway-Adresse.

3 Installieren Sie einen Internet-Browser, der Java (Sprache und Rahmen) unterstützt.

Stellen Sie sicher, dass Java aktiviert ist. Eine Übersicht über die unterstützten Browser und die Systemanforderungen für die WebTools finden Sie im Dokument Einführung

und erste Schritte.

KONFIGURIEREN DER WEBTOOLS 32

AUF WEBTOOLS ZUGREIFEN

1 Starten Sie Ihren Internet-Browser und geben Sie die IP-Adresse oder den DNS-Namen

des EX Print Servers ein.

2 Öffnen Sie die Registerkarte für die gewünschte Komponente.

VERWALTEN DES EX PRINT SERVERS 33

VERWALTEN DES EX PRINT SERVERS

Dieser Abschnitt enthält Informationen über das Druckmanagement auf dem EX Print Server und Hinweise zu Fragen der Systemleistung und der Sicherheit.

Verwaltungsfunktionen

Die mit der Anwendersoftware bereitgestellten Verwaltungsfunktionen sind in den EX Print Server integriert. Der folgenden Tabelle können Sie entnehmen, wo Sie weitere Hinweise finden.

Thema Siehe

Administrator- und Operatorkennwort Seite 34

Adressbücher für E-Mail-Druckfunktionalität Seite 45

Aktualisieren der System- und der Anwendersoftware Seite 35

Ändern der Standardsprache des EX Print Servers Seite 35

Ausschalten, Booten und Neustarten des EX Print Servers Seite 49

Beheben von Fehlern beim Setup des EX Print Servers Seite 51

Druckerstandardeinstellungen Seite 26

Drucken

Einrichten der Druckfunktionalität, Installieren von Druckertreibern und Anwendersoftware

Einrichten von Netzwerkservern zur Verwaltung und gemeinsamen Nutzung von Druckdiensten

Einstellungen für Auftragsprotokoll Online-Hilfe zu Configure

Konfigurationsseite Seite 47

Konfigurieren der für den EX Print Server spezifischen Informationen auf Netzwerkservern

Löschen aller Auftragsdaten vom EX Print Server Seite 42

Optimieren der Systemleistung des EX Print Servers Seite 48

Drucken

Dokumentation für Ihre Netzwerkserver

Seite 10

VERWALTEN DES EX PRINT SERVERS 34

Thema Siehe

Sichern und Wiederherstellen der Konfigurationseinstellungen des EX Print Servers

Systemkennwort für Windows XP Seite 34

USB-Druckfunktionalität Seite 44

Verbinden des EX Print Servers mit dem Netzwerk Seite 22

WebTools Seite 31

Festlegen von Kennwörtern

Die Kennwörter für Anwender des EX Print Servers können jederzeit festgelegt und geändert werden. Jeder Anwender, der der Anwendergruppe „Administratoren“ angehört, kann die Einstellungen der Setup-Optionen ändern und den Workflow der Druckaufträge mit den Tools für das Auftragsmanagement manipulieren.

Mit der Komponente Configure können Anwender erstellt, Kennwörter für Anwender festgelegt und Anwender zu Anwendergruppen hinzugefügt werden. Weitere Hinweise finden Sie in der Online-Hilfe zu Configure.

Notieren Sie sich die festgelegten Kennwörter und bewahren Sie die Unterlagen an einem sicheren Ort auf.

Seite 43

Festlegen von Kennwörtern über Netzwerk

Sie können das Administrator- und das Operatorkennwort in Configure beim Zugriff über die WebTools und über die Anwendung Command WorkStation ändern. Weitere Hinweise finden Sie in der Online-Hilfe zu Configure.

Ändern des Systemkennworts für Windows XP

Der EX Print Server ist mit einem Systemkennwort für Windows XP vorkonfiguriert. Damit ein sicherer Netzwerkbetrieb in Ihrer Umgebung gewährleistet ist, muss der Administrator das Kennwort ändern.

VERWALTEN DES EX PRINT SERVERS 35

WINDOWS XP KENNWORT FÜR DEN EX PRINT SERVER ÄNDERN

1 Drücken Sie die Tastenkombination Strg-Alt-Entf.

Daraufhin wird das Fenster „Windows-Sicherheit“ angezeigt.

HINWEIS: Wenn Sie unter Windows XP die Willkommenseite verwenden, wird das Dialog-

fenster mit dem Task-Manager angezeigt. In diesem Fall müssen Sie die Willkommenseite deaktivieren, um das Fenster „Windows-Sicherheit“ öffnen zu können. Klicken Sie in der Windows XP-Systemsteuerung auf „Benutzerkonten“, aktivieren Sie die Option „Art der Benutzeranmeldung ändern“ und deaktivieren Sie die Option „Willkommenseite verwenden“.

2 Klicken Sie im Dialogfenster „Windows-Sicherheit“ auf „Kennwort ändern“ und geben Sie

Folgendes ein, wenn Sie z.B. „Fiery.2“ als neues Kennwort verwenden wollen:

Anwendername: Administrator

Anmelden an: \\Aero

Altes Kennwort: Fiery.1

Neues Kennwort: Fiery.2

Neues Kennwort bestätigen: Fiery.2

3 Klicken Sie auf „OK“.

Nun wird das neue Kennwort „Fiery.2“ wirksam.

Ändern der Standardsprache des EX Print Servers

Mit Configure können Sie die Sprache bestimmen, in der die Informationen des EX Print Servers standardmäßig angezeigt werden.

STANDARDSPRACHE DES EX PRINT SERVERS ÄNDERN

• Starten Sie Configure und wählen Sie „Konfigurieren > Server > Allgemein“. Wählen Sie danach im Einblendmenü „Serversprache wählen“ die Sprache, in der die Informationen des EX Print Servers angezeigt werden sollen, und klicken Sie abschließend auf „Anwenden“.

Aktualisieren der System- und der Anwendersoftware

Mit dem Dienstprogramm System-Update und der Option „Updates für Produkt suchen“ (die zur Website „Software Downloads Site“ führt) können Sie Aktualisierungen (Updates) für die System- und die Anwendersoftware des EX Print Servers von einer sicheren Website im Internet herunterladen; (in dieser Dokumentation wird diese Website als „Aktualisierungss

erver“ bezeichnet).

VERWALTEN DES EX PRINT SERVERS 36

Vorarbeiten für die Aktualisierung der Software des EX Print Servers

Beachten Sie die folgenden Hinweise, wenn Sie beabsichtigen, die Software für den EX Print Server mithilfe des Dienstprogramms System-Update oder der Option „Updates für Produkt suchen“ zu aktualisieren:

• Wenn Sie die Systemsoftware von den bereitgestellten DVDs neu auf der Festplatte des

EX Print Servers installieren, werden die gesamte Korrektursoftware (Patches) und alle Aktualisierungen (Updates) gelöscht, die sie zuvor heruntergeladen und installiert haben, sodass sie neu installiert werden müssen. Sie sollten die neueste Korrektursoftware vom Aktualisierungsserver herunterladen und installieren, unmittelbar nachdem die Neuinstallation der Systemsoftware abgeschlossen wurde.

• Hat der EX Print Server keinen Zugang zum Internet, da er sich hinter einer Firewall

befindet, kann der Administrator, der für die kundeneigene Infrastruktur und Organisation verantwortlich ist, einen Proxy-Server konfigurieren, der es dem EX Print Server ermöglicht, Aktualisierungen für die Software zu empfangen (siehe Seite 40).

• Solange Aktualisierungen installiert werden, können auf dem EX Print Server keine

Aufträge gedruckt werden. Sie sollten die automatische Aktualisierung daher für einen Zeitpunkt planen, an dem keine Druckausgaben geplant sind. Die Installation von Aktualisierungen kann das ein- oder mehrmalige Booten des EX Print Servers erforderlich machen.

• Sie können überprüfen, welche Aktualisierungen installiert wurden, indem Sie die Konfi-

gurationsseite drucken oder indem Sie auf „Nun suchen“ klicken und im nachfolgenden Fenster die Seite „Chronik“ öffnen (siehe Option „Nun suchen“ auf Seite 40). Die Option „Nun suchen“ wird angeboten, wenn Sie über die erweiterte Fiery Controllerschnittstelle direkt auf das Dienstprogramm System-Update zugreifen.

• Die Liste, die beim Klicken auf „Updates für Produkt suchen“ (Aktualisierungsserver)

angezeigt wird, kann Einträge der folgenden Typen enthalten:

– Aktualisierungen, auf die nicht über das Dienstprogramm System-Update zugegriffen

werden kann und/oder die nicht für alle Anwender freigegeben sind.

– Aktualisierungen, die bereits auf bestimmten EX Print Servern installiert wurden.

Indem Sie die angezeigte Liste mit der Liste der installierten Aktualisierungen vergleichen, die mit der Konfigurationsseite eines EX Print Servers gedruckt wird, können Sie ermitteln, welche Aktualisierungen Sie ggf. noch installieren müssen.

HINWEIS: Die Option „Nun suchen“ wird nicht angeboten, wenn Sie über die Anwendung

Command WorkStation oder die WebTools auf das Dienstprogramm System-Update zugreifen.

VERWALTEN DES EX PRINT SERVERS 37

System-Update

Das Dienstprogramm System-Update bietet Ihnen die Möglichkeit, in regelmäßigen Abständen Anfragen an einen Aktualisierungsserver im Internet zu senden und prüfen zu lassen, ob Aktualisierungen für den EX Print Server verfügbar sind. Der EX Print Server kontaktiert in diesem Fall den Aktualisierungsserver automatisch und in den vorgegebenen Zeitintervallen hinsichtlich neu verfügbarer Aktualisierungen.

Als Anwender können Sie das Dienstprogramm System-Update verwenden, um neuere Versionen der Anwendersoftware (Dienstprogramme) für den EX Print Server auf Ihrem Client-Computer zu installieren. Voraussetzung dafür ist allerdings, dass Ihr Computer die Verbindung zum EX Print Server herstellen kann, da die aktualisierte Anwendersoftware zunächst vom Aktualisierungsserver in eine spezielle Partition auf der Festplatte des Servers heruntergeladen wird. Vom EX Print Server müssen Sie die aktualisierte Anwendungsso

ftware über das Internet auf Ihren Computer herunterladen und sie anschließend selbst

installieren.

Sofern Ihnen die erweiterte Fiery Controllerschnittstelle zur Verfügung steht, können Sie mit der Option „Nun suchen“ jederzeit feststellen, ob neue Aktualisierungen verfügbar sind, und diese ggf. herunterladen. Das Fenster, das Sie mit der Option „Nun suchen“ öffnen, enthält die Seite „Patch-Software“ mit der Liste der Aktualisierungen, die Sie herunterladen können, um sie manuell zu installieren, sowie die Seite „Chronik“ mit der Übersicht über die Aktualisierungen, die bereits installiert wurden.

EX Print

Das Fenster zur Option „Nun suchen“ wird automatisch auch angezeigt, wenn Sie auf eine entsprechende Benachrichtigung klicken, die auf dem Monitor am EX Print Server im Infobereich der Taskleiste angezeigt wird.

Sie können auf das Dienstprogramm System-Update auf mehrere Arten zugreifen:

• Direkt über die erweiterte Fiery Controllerschnittstelle

• Auf einem Client-Computer durch Klicken auf „Configure starten“

(auf der Seite „Konfigurieren“ der WebTools)

• Auf einem Client-Computer über die Menüfolge „Server > Konfigurieren > Server >

System-Update“ in der Anwendung Command WorkStation

Die genaue Anleitung finden Sie im Abschnitt Aktualisierungen mit dem

Dienstprogramm System-Update planen auf Seite 38.

Bevor Sie die Planung für die Aktualisierungen mit dem Dienstprogramm SystemUpdate vornehmen, sollten Sie unbedingt die Hinweise im Abschnitt Vor ar b ei t en

für die Aktualisierung der Software des EX Print Servers auf Seite 36 lesen.

VERWALTEN DES EX PRINT SERVERS 38

AKTUALISIERUNGEN MIT DEM DIENSTPROGRAMM SYSTEM-UPDATE PLANEN

1 Greifen Sie auf das Dienstprogramm System-Update zu.

Über die erweiterte Fiery Controllerschnittstelle können Sie auf das Dienstprogramm direkt zugreifen. Auf einem Client-Computer ist der Zugriff über die WebTools oder die Anwendung Command WorkStation

Wenn Sie über die erweiterte Fiery Controllerschnittstelle direkt auf das Dienstprogramm zugreifen, steht Ihnen zusätzlich die Option „Nun suchen“ zur Verfügung (siehe Seite 40). Im Fenster zur Option „Nun suchen“ werden alle aktuell verfügbaren Aktualisierungen (Seite „Patch-Software“) und alle Aktualisierungen aufgelistet, die bereits installiert wurden (Seite „Chronik“).

HINWEIS: Die Option „Nun suchen“ wird nicht angeboten, wenn Sie über die Anwendung

Command WorkStation oder die WebTools auf das Dienstprogramm System-Update zugreifen.

möglich.

Über erweiterte Fiery Controllerschnittstelle

• Wählen Sie „Start > Alle Programme > Fiery > System-Update“.

Über Anwendung Command WorkStation auf Client-Computer

• Starten Sie die Anwendung Command Workstation.

• Melden Sie sich als Administrator (unter Angabe des zugehörigen Kennworts) an.

• Wählen Sie „Konfigurieren“ im Menü „Server“.

• Wählen Sie „Konfigurieren > Server > System-Update“.

Über WebTools auf Client-Computer

• Starten Sie einen Webbrowser, geben Sie die IP-Adresse oder den DNS-Namen des EX Print Servers ein und drücken Sie die Eingabetaste.

• Öffnen Sie die Seite „Konfigurieren“ und klicken Sie auf „Configure starten“.

• Melden Sie sich als Administrator (unter Angabe des zugehörigen Kennworts) an.

• Wählen Sie „Konfigurieren > Server > System-Update“.

HINWEIS: Solange Aktualisierungen installiert werden, können auf dem EX Print Server

keine Aufträge gedruckt werden. Sie sollten die automatische Aktualisierung daher für einen Zeitpunkt planen, an dem keine Druckausgaben geplant sind. Im Zuge der Aktualisierung kann es geschehen, dass der EX Print Server mehrmals neu gebootet wird.

VERWALTEN DES EX PRINT SERVERS 39

2 Aktivieren Sie die Option „Vorhandene wichtige Updates suchen“ (bzw. beim Zugriff über

die Anwendung Command WorkStation oder die WebTools die Option „System-Update aktivieren“).

Beim Zugriff über WebTools und Anwendung Command WorkStation nicht verfügbar

3 Geben Sie an, in welchem zeitlichen Abstand der EX Print Server den Aktualisierungsserver

kontaktieren soll.

Mit dieser Option bestimmen Sie, in welchem zeitlichen Abstand Aktualisierungen installiert und/oder heruntergeladen bzw. entsprechende Benachrichtigungen angezeigt werden sollen.

4 Geben Sie - getrennt für die Betriebssystemsoftware, für die EX Print Server Systemsoftware

und die Anwendersoftware (Dienstprogramme) - die jeweils gewünschte Vorgehensweise an:

• Updates automatisch herunterladen und installieren: Dies ist die bevorzugte Vorgehens-

weise. Neue Aktualisierungen werden automatisch auf den EX Print Server heruntergeladen und installiert. Es ist kein Eingriff durch Sie erforderlich.

•

Updates herunterladen und Benachrichtigung senden: Neue Aktualisierungen werden

automatisch auf den EX Print Server heruntergeladen, aber nicht automatisch installiert. Nachdem Aktualisierungen heruntergeladen wurden, wird die Benachrichtigung gesendet, dass Sie die Aktualisierungen manuell installieren können.

VERWALTEN DES EX PRINT SERVERS 40

• Bei vorhandenen Updates benachrichtigen: Wenn auf dem Aktualisierungsserver neue

Aktualisierungen gefunden werden, die heruntergeladen werden können, wird im Infobereich der Taskleiste auf dem Monitor am EX Print Server eine entsprechende Benachrichtigung angezeigt. Durch Klicken auf diese Benachrichtigung in der Taskleiste können Sie auf die Option „Nun suchen“ zugreifen, um die betreffenden Aktualisierungen manuell auf den EX Print Server herunterzuladen.

5 Wenn Sie einen Proxy-Server verwenden wollen, um die Verbindung zum Aktualisierungs-

server über eine Firewall hinweg herstellen zu können, müssen Sie auf „Proxy-Einstellungen“ klicken, im nachfolgenden Dialogfenster „Proxy-Einstellungen“ die Option „Proxy-Dienst aktivieren“ aktivieren und die benötigten Informationen eingeben:

• Adresse: Geben Sie die IP-Adresse des Proxy-Servers ein.

• Port: Geben Sie den vom Proxy-Server verwendeten Port an.

• Anwendername: Geben Sie einen Anwender-/Benutzernamen ein, der zum Zugriff auf den Proxy-Server berechtigt.

• Kennwort: Geben Sie ein Kennwort ein, das zum Zugriff auf den Proxy-Server berechtigt.

6 Klicken Sie im Dialogfenster „Proxy-Einstellungen“ auf „Speichern“.

7 Klicken Sie auf „Anwenden“.

Option „Nun suchen“

Die Option „Nun suchen“ wird angeboten, wenn Sie über die erweiterte Fiery Controllerschnittstelle direkt auf das Dienstprogramm System-Update zugreifen.

Im Fenster zur Option „Nun suchen“ werden alle Aktualisierungen aufgelistet, die aktuell installiert werden können (Seite „Patch-Software“), und auch alle Aktualisierungen, die bereits installiert wurden (Seite „Chronik“).

HINWEIS: Die Option „Nun suchen“ wird nicht angeboten, wenn Sie über die Anwendung

Command WorkStation oder die WebTools auf das Dienstprogramm System-Update zugreifen.

AKTUALISIERUNGEN MIT OPTION „NUN SUCHEN“ ANZEIGEN UND INSTALLIEREN

1 Wählen Sie auf dem EX Print Server „Start > Alle Programme > EX Print Server >

System-Update“.

Daraufhin wird das Fenster „Voreinstellungen für System-Update“ angezeigt.

2 Klicken Sie auf „Nun suchen“ rechts unten in diesem Dialogfenster und

führen Sie danach einen der folgenden Schritte aus:

• Markieren Sie einen Eintrag in der angezeigten Liste, um eine Beschreibung der betreffenden Aktualisierung anzuzeigen.

• Klicken Sie auf „Installieren“, wenn Sie die markierte Aktualisierung herunterladen und installieren wollen.

VERWALTEN DES EX PRINT SERVERS 41

• Öffnen Sie die Seite „Chronik“, wenn Sie die Übersicht der bereits installierten Aktualisierungen ansehen wollen.

• Klicken Sie auf das Schließfeld (X) des Dialogfensters rechts oben, wenn Sie es schließen wollen, ohne eine Aktualisierung herunterzuladen und zu installieren.

Option „Updates für Produkt suchen“ (Software Downloads Site)

Mit der Option „Updates für Produkt suchen“ (zum Anzeigen der Website „Software Downloads Site“) können Sie auf den Aktualisierungsserver zugreifen, um zu prüfen, welche Aktualisierungen für die System- und die Anwendersoftware (Dienstprogramme) des EX Print Servers verfügbar sind, und diese ggf. manuell herunterladen und installieren.

Die Option „Updates für Produkt suchen“ wird auf der Seite „Konfigurieren“ der WebTools angeboten.

Die Option „Updates für Produkt suchen“ ist für Situationen konzipiert, in denen der EX Print Server keinen Zugang zum Internet hat, sich hinter einer Firewall befindet oder aus einem anderen Grund nicht in der Lage ist oder nicht dafür konfiguriert wurde, automatisch nach Updates auf dem Aktualisierungsserver zu suchen. (Diese Option können Sie zum Beispiel nutzen, wenn Sie nicht wollen, dass der EX Print Server die vom Dienstprogramm System-Update bereitgestellten Funktionen zum automatischen Herunterladen, zum automatischen Installieren bzw. zum Benachrichtigen nutzt, oder der Server nicht in der Lage ist, diese Funktionen zu nutzen.

Die genaue Anleitung finden Sie im Abschnitt Aktualisierungen mit Option „Updates für

Produkt suchen“ installieren auf Seite 42.

Bevor Sie die Option „Updates für Produkt suchen“ verwenden, sollten Sie unbedingt die Hinweise im Abschnitt Vorarbeiten für die Aktualisierung der Software des EX Print Servers auf Seite 36 lesen.

VERWALTEN DES EX PRINT SERVERS 42

AKTUALISIERUNGEN MIT OPTION „UPDATES FÜR PRODUKT SUCHEN“ INSTALLIEREN

1 Starten Sie einen Webbrowser, geben Sie die IP-Adresse oder den DNS-Namen des

EX Print Servers ein und drücken Sie die Eingabetaste.

2 Öffnen Sie die Registerkarte „Konfigurieren“ und klicken Sie auf

„Updates für Produkt suchen“.

Das daraufhin geöffnete Fenster enthält eine Liste der verfügbaren Aktualisierungen.

HINWEIS: Die Liste, die beim Klicken auf „Updates für Produkt suchen“ angezeigt wird,

kann Einträge der folgenden Typen enthalten:

• Aktualisierungen, auf die nicht über das Dienstprogramm System-Update zugegriffen werden kann und/oder die nicht für alle Anwender freigegeben sind.

• Aktualisierungen, die bereits auf bestimmten EX Print Servern installiert wurden. Indem Sie die angezeigte Liste mit der Liste der installierten Aktualisierungen vergleichen, die als Teil der Serverkonfigurationsseite des EX Print Servers gedruckt wird, können Sie herausfinden, welche Aktualisierungen Sie ggf. noch auf dem betreffenden Druckserver installieren müssen.

3 Klicken Sie im Bereich „Download“ auf den Dateinamen einer Aktualisierung und geben

Sie den Speicherort auf Ihrem Client-Computer an, an dem die heruntergeladene Datei gespeichert werden soll.

Öffnen Sie nach dem Ende des Ladevorgangs den Ordner auf Ihrem Client-Computer, in dem sich die heruntergeladene Datei befindet, und handhaben Sie die Datei in der Weise, die für den jeweiligen Dateityp, den Zweck und die jeweilige Umgebung geeignet ist.

Löschen aller Auftragsdaten vom EX Print Server

Mit der Option „Serverdaten löschen“ können die Daten aller Aufträge, die sich in den Warteschlangen („Drucken“, „Halten“ und „Gedruckt“) befinden, vom EX Print Server gelöscht werden. Die Anwendung Command WorkStation bietet die Möglichkeit, Aufträge auch einzeln oder gruppenweise zu löschen. Mit der Option „Serverdaten löschen“ werden zugleich auch alle auf der Festplatte des EX Print Servers archivierten Aufträge und deren Index sowie alle FreeForm Master-Dateien gelöscht.

AUFTRAGSDATEN VOM EX PRINT SERVER LÖSCHEN - ANWENDUNG COMMAND WORKSTATION

• Wählen Sie „Serverdaten löschen“ im Menü „Server“ der Anwendung Command WorkStation.

Weitere Hinweise finden Sie in der Online-Hilfe zur Anwendung Command WorkStation.

Erstellen Sie immer auch Sicherungskopien Ihrer Originaldaten auf Wechselmedien, wenn Sie Daten langfristig auf der Festplatte des EX Print Servers speichern. Achten Sie darauf, dass die Festplatte des EX Print Servers nicht beschädigt wird, setzen Sie sie niemals zurück, und schalten Sie das System nie während eines aktiven Zugriffs auf die Festplatte aus. Die Anleitungen zum Herunterfahren, Neustarten und Neubooten des EX Print Servers finden Sie auf

Seite 49.

VERWALTEN DES EX PRINT SERVERS 43

Wenn technische Probleme mit der Festplatte oder der Systemsoftware des EX Print Servers auftreten, können auf der Festplatte des EX Print Servers gespeicherte Daten unwiederbringlich verloren gehen. Falls es zu Problemen mit der Festplatte kommen sollte, kann eine dauerhafte Speicherung der folgenden Daten nicht garantiert werden:

• Schriften von Drittherstellern

•Druckaufträge

• Farbprofile einschließlich der Profile, die mithilfe von Spot-On geladen oder bearbeitet wurden

• Auftragsbezogene Notizen und Anweisungen

• Mit Impose bearbeitete Aufträge

• Variable Datendokumente

• E-Mail-Adressbuch

• EX Print Server Konfigurationsinformationen (Liste der beim Setup festgelegten Einstellungen)

Sichern und Wiederherstellen der Konfiguration des EX Print Servers

Sie können die aktuelle Konfiguration des EX Print Servers sichern und später ggf. wiederherstellen.

Die Optionen zum Sichern und Wiederherstellen von Konfigurationseinstellungen werden in Configure angeboten. Weitere Hinweise finden Sie in der Online-Hilfe zu Configure.

Es werden die folgenden Einstellungen gesichert (sofern sie vom EX Print Server unterstützt werden):

• Beim Setup festgelegte Einstellungen (außer dem Servernamen)

• Ausschießschablonen, die sich auf dem EX Print Server im Standardverzeichnis für Schablonen befinden

• Adressbücher

• Einstellungen für virtuelle Drucker

• Informationen über Anwender und Anwendergruppen (Anmeldenamen und Kennwörter)

• Eigene Spot-Farben

VERWALTEN DES EX PRINT SERVERS 44

USB-Druckfunktionalität

Anwender können PostScript-, EPS-, PCL-, TIFF- und PDF-Dateien auf einem USB-Gerät speichern und diese Dateien auf dem EX Print Server drucken. Damit die Dateien automatisch gedruckt werden, sobald das USB-Gerät an den EX Print Server angeschlossen wird, müssen die Dateien in bestimmten Ordnern oder im Root-Verzeichnis des USB-Geräts gespeichert werden.

Die zu druckenden Dateien können vom Anwender auch direkt über den Tastbildschirm gewählt werden. Weitere Hinweise finden Sie im Dokument Drucken.

USB-GERÄT FÜR DIE AUTOMATISCHE DRUCKAUSGABE KONFIGURIEREN

1 Konfigurieren Sie in Configure zumindest die folgenden USB-Optionen auf der Seite

„Netzwerk > Port > USB“:

• Aktivieren Sie die Option „USB-Port aktivieren“.

• Wählen Sie als Standardwarteschlange die Verbindung, in die der EX Print Server Dateien herunterladen soll, für die keine spezifische Verbindung angegeben wird.

• Wählen Sie für die Option „USB-Medium: Autom. Drucken“ die Einstellung „Alles drucken“.

2 Erstellen Sie (am Client-Computer) auf der obersten Ebene (Root-Ebene) des USB-Geräts

Ordner mit den Namen „Print“, „Hold“ und „Direct“.

3 Kopieren Sie die Dateien vom Computer des Anwenders auf das USB-Gerät.

Dateien, die in die Ordner „Print“, „Hold“ und „Direct“ kopiert werden, werden automatisch an die entsprechende Druckverbindung des EX Print Servers transferiert, wenn Sie das USBGerät an den EX Print Server anschließen.

Auf die Root-Ebene des Laufwerks kopierte Dateien werden in die Warteschlange geladen, die für die USB-Druckfunktionalität konfiguriert wurde.

4 Trennen Sie das USB-Gerät vom Computer des Anwenders und verbinden Sie es mit dem

USB-Anschluss am EX Print Server.

Die genaue Position des USB-Anschlusses ist in der Abbildung auf Seite 22 zu sehen.

Vergewissern Sie sich, dass das USB-Gerät ordnungsgemäß gestoppt wurde, bevor Sie die Verbindung zwischen dem Gerät und dem Computer trennen.

VERWALTEN DES EX PRINT SERVERS 45

Verwalten von E-Mail-Adressbüchern

Sie können E-Mail-/Internetfax-Adressen auf dem EX Print Server verwalten, indem Sie E-Mail-Nachrichten in einem bestimmten Format an den EX Print Server senden. Zu den Verwaltungsfunktionen gehören das Überschreiben des Adressbuchs, das Hinzufügen neuer Adressen, das Entfernen von Adressen und das Abrufen der aktuellen Adressen auf dem EX Print Server.

Anwender können die Adressbücher verwenden, wenn Sie Dateianhänge an eine bestimmte E-Mail/Internetfax-Adresse senden.

HINWEIS: Die E-Mail-Nachrichten können nur von einem Administratorkonto gesendet

werden.

Der EX Print Server unterstützt die folgenden Adressbücher:

Admin: Dieses Adressbuch beinhaltet die Anwender mit Administratorberechtigung.

Anwender mit Administratorberechtigung können das Adressbuch modifizieren, das aktuelle Adressbuch vom EX Print Server abrufen, einen Auftrag abbrechen oder den Status eines Auftrags verfolgen. Die Zugehörigkeit zu diesem Adressbuch verleiht ihnen jedoch nicht dieselben Berechtigungen wie das Administratorkennwort (Seite 34).

Print: Dieses Adressbuch beinhaltet Anwender mit Druckberechtigung. Nur Anwender,

deren E-Mail-Adressen im Druckadressbuch erfasst sind, sind berechtigt, Aufträge per E-Mail an den EX Print Server zu senden. Nicht berechtigte Anwender erhalten die E-Mail-Antwort, dass ihr Auftrag vom EX Print Server nicht angenommen wurde.

User: Dieses Adressbuch beinhaltet die Anwender, die Zugriff auf die Druckmaschine haben.

Beim Empfang eines Auftrag per E-Mail überprüft der EX Print Server zunächst das Adressbuch „Print“. Wenn die E-Mail-Adresse des Anwenders nicht im Druckadressbuch gefunden wird, wird der Auftrag nicht gedruckt. Stattdessen erhält der Anwender eine E-Mail mit dem Hinweis, dass der Druckauftrag nicht angenommen wurde.

Im Adressbuch „Print“ ist das Standardplatzhalterzeichen „@“ gespeichert. Dieses Platzhalterzeichen bewirkt, dass jeder Anwender Aufträge an den EX Print Server senden kann, bis ein Anwender mit Administratorberechtigung dem Adressbuch die erste spezifische Adresse hinzufügt.

Senden Sie eine E-Mail mit Befehlen in der Betreffzeile und im Nachrichtentext an den EX Print Server, um Adressbücher zu verwalten. Der EX Print Server antwortet, wie in der folgenden Tabelle beschrieben, mit einer E-Mail-Nachricht, die die entsprechenden Informationen für die jeweilige Anforderung enthält.

Wenn mehrere Adressen gleichzeitig hinzugefügt oder entfernt werden sollen, müssen diese Adressen in separaten Zeilen im Textbereich der E-Mail aufgeführt werden.

VERWALTEN DES EX PRINT SERVERS 46

Aufgabe Administrator

Betreffzeile

Bestimmtes Adressbuch abrufen

Adresse zu einem Adressbuch hinzufügen

Adressbuch löschen

#GetAddressBook Name des Adressbuchs

Beispiel: #GetAddressBook Admin

#AddAddressTo

Name des Adressbuchs

Beispiel: #AddAddressTo Print

#ClearAddressBook

Name des Adressbuchs

Beispiel: #ClearAddressBook User

Administrator Textbereich

AddressBook Name des

name@domäne

oder „Anzeigename“ <name@domäne>

E-Mail-Antwort, Betreffzeile

Adressbuchs

Beispiel: Address Book Admin

Added to AddressBook

Name des Adressbuchs

Beispiel: Added to Address Book Print

AddressBook Name des Adressbuchs cleared

oder

AddressBook Name des Adressbuchs not cleared

Beispiel: Address Book User cleared

E-Mail-Antwort, Nachrichtenfeld

Liste der Adressen im angegebenen Adressbuch

Liste der zum Adressbuch hinzugefügten Adressen

Darüber hinaus listet der EX Print Server alle Adressen auf, die nicht hinzugefügt werden können, und gibt die Gründe hierfür an.

Wenn das Adressbuch nicht gelöscht wurde, wird der Grund hierfür angegeben.

Adresse aus einem Adressbuch löschen

Hilfe für EX Print Server E-MailDienste abrufen

#DeleteAddressFrom

Name des Adressbuchs

Beispiel: #DeleteAddressFrom User

#Help RE: Help Informationen zur

name@domäne ODER „Anzeigename“ <name@domäne>

Removed from Address Book Name des Adress-

buchs

Beispiel: Removed from Address Book User

Gelöschte Adresse 1 Gelöschte Adresse 2

Darüber hinaus listet der EX Print Server alle Adressen auf, die nicht gelöscht werden können, und gibt die Gründe hierfür an.

Behebung von Fehlern in der E-Mail-Syntax.

VERWALTEN DES EX PRINT SERVERS 47

ADRESSBUCH VOM EX PRINT SERVER ABRUFEN

1 Starten Sie Ihr E-Mail-Programm.

2 Öffnen Sie das Fenster für eine neue E-Mail-Nachricht.

3 Geben Sie in die Zeile „An:“ die E-Mail-Adresse des EX Print Servers ein.

4 Geben Sie in die Betreffzeile den Befehl und den Namen des Adressbuchs ein.

Geben Sie beispielsweise „#GetAddressBook User“ ein, um das Adressbuch „User“ abzurufen.

5 Senden Sie die Nachricht.

Die Antwortnachricht enthält die Adressen des angegebenen Adressbuchs.

6 Kopieren Sie die Adressen in eine Textdatei oder speichern Sie die Nachricht für Ihre

Aufzeichnungen.

ADRESSBUCH AUF DEM EX PRINT SERVER WIEDERHERSTELLEN

1 Starten Sie Ihr E-Mail-Programm.

2 Öffnen Sie das Fenster für eine neue E-Mail-Nachricht.

3 Geben Sie in die Zeile „An:“ die E-Mail-Adresse des EX Print Servers ein.

4 Geben Sie in die Betreffzeile den Befehl und den Namen des Adressbuchs ein.

Geben Sie z. B. „#GetAddressTo User“ ein, um das Adressbuch „User“ wiederherzustellen.

5 Kopieren Sie die Adressen in den Textkörper der E-Mail, wobei Sie für jede Adresse

eine separate Zeile verwenden.

Sie können auch Kurznamen hinzufügen. Wenn ein Kurzname mit zugehöriger Adresse nicht in eine Zeile passt, müssen Sie ihn so bearbeiten, dass die Informationen in eine Zeile passen.

6 Senden Sie die Nachricht.

7 Bestätigen Sie in der Antwortnachricht, dass die Adressen korrekt wiederhergestellt wurden.

Drucken der Konfigurationsseite

Auf der Konfigurationsseite sind die aktuellen Einstellungen aller Setup-Optionen aufgelistet. Es empfiehlt sich, nach dem Beenden des Setup die Konfigurationsseite zu drucken, um einen Überblick über die gewählten Einstellungen zu erhalten. Die Konfigurationsseite mit den aktuellen Einstellungen kann als Referenz beim EX Print Server aufbewahrt werden. Anwender sollten von einigen dieser Einstellungen in Kenntnis gesetzt werden. Für Anwender ist es z. B. wichtig zu wissen, wie die Druckerstandardeinstellungen aussehen.

KONFIGURATIONSSEITE DRUCKEN - ANWENDUNG COMMAND WORKSTATION

• Starten Sie die Anwendung Command WorkStation und wählen Sie „Drucken > Serverkonfiguration“ im Menü „Datei“.

VERWALTEN DES EX PRINT SERVERS 48

Sicherstellen der optimalen Systemleistung des EX Print Servers

Für den EX Print Server sind keine regelmäßigen Wartungsarbeiten erforderlich. Neben offensichtlichen Erfordernissen wie Service bzw. Wartung der Druckmaschine und Ersetzen der Verbrauchsmaterialien gibt es jedoch einige Maßnahmen, mit denen die Gesamtleistung des Systems optimiert werden kann:

• Vergewissern Sie sich, dass Netzwerkverbindungen bestmöglich genutzt werden.

Geben Sie nur die Druckverbindungen frei, die tatsächlich benötigt und verwendet werden. Der EX Print Server überwacht kontinuierlich alle freigegebenen Verbindungen, selbst wenn diese inaktiv sind.

Drucken Sie die Konfigurationsseite um festzustellen, welche Druckverbindungen freigegeben sind. Deaktivieren Sie Druckverbindungen, die nicht benötigt werden. Im Bedarfsfall können diese Druckverbindungen jederzeit wieder aktiviert werden.

• Verschieben Sie das Drucken von Aufträgen, die nicht dringlich sind, auf einen Zeitpunkt, an dem der Netzwerkverkehr bzw. die Druckauslastung gering ist.

Wiederholt anfallende Druckaufträge und Aufträge mit niedriger Priorität können in die Warteschlange „Halten“ transferiert werden. Bei geringer Netzwerkbelastung können Anwender mit Administratorberechtigung in den Tools für das Auftragsmanagement einen oder mehrere Aufträge zum Drucken aus der Auftragsliste „Angehalten“ in die Auftragsliste „Drucken“ verschieben (oder kopieren).

• Vermeiden Sie unnötige Netzwerkkommunikation.

Die Fiery Dienstprogramme führen bei häufiger Aktualisierung der Informationen zu einer erhöhten bidirektionalen Kommunikation. Mit der Zahl der Anwender, die diese Dienstprogramme auf Computern im Netzwerk ausführen, steigt daher die Belastung des EX Print Servers.

• Vergewissern Sie sich, dass auf dem EX Print Server ein ausreichend großer Plattenspeicher zur Verfügung steht.

Prüfen Sie in regelmäßigen Abständen die Aufträge in der Auftragsliste „Angehalten“ sowie die Anzahl der Aufträge in der Auftragsliste „Gedruckt“.

Anwender mit Administratorberechtigung können in der Auftragsliste „Gedruckt“ oder „Angehalten“ befindliche Aufträge drucken oder löschen und gegebenenfalls inaktive Aufträge drucken oder auf andere Speichermedien auslagern. Bei permanent knappem Plattenspeicher auf dem EX Print Server besteht als Abhilfe die Möglichkeit, die Warteschlange „Gedruckt“ sowie die Warteschlange „Halten“ beim Setup zu deaktivieren.

Zum Verschieben und Löschen von Aufträgen können die Tools für das Auftragsmanagement verwendet werden. Wenn durch das Löschen inaktiver Aufträge zusätzlicher Speicherplatz verfügbar gemacht wird, können neue Aufträge rascher gespoolt, verarbeitet und gedruckt werden.

VERWALTEN DES EX PRINT SERVERS 49

Ausschalten, Booten und Starten des EX Print Servers

Im Allgemeinen müssen der EX Print Server und die Druckmaschine nicht ausgeschaltet werden. Der folgende Abschnitt beschreibt, wie Sie den EX Print Server neu booten bzw. aus- und einschalten, falls dies einmal erforderlich sein sollte.

Ausschalten des EX Print Servers

Beim Ausschalten des EX Print Servers werden Schriften, die auf den EX Print Server heruntergeladen wurden, nicht gelöscht. Ebenso verbleiben Aufträge in den Auftragslisten „Drucken“, „Verarbeiten“ und „Angehalten“ sowie Aufträge, die bereits verarbeitet, aber noch nicht gedruckt wurden, auf der Festplatte, sodass sie nach dem Neustart des EX Print Servers gedruckt werden können.

EX PRINT SERVER AUSSCHALTEN

1 Vergewissern Sie sich, dass der EX Print Server keine Daten empfängt, verarbeitet oder

druckt.

Warten Sie ggf., bis im Auftragscenter der Anwendung Command WorkStation keine Statusmeldungen bezüglich der Verarbeitung oder der Druckausgabe von Aufträgen mehr angezeigt werden bzw. bis auf der Leiste FieryBar sowohl im Bereich „Verarbeitung“ als auch im Bereich „

Druckausgabe“ die Statusmeldung „Bereit“ erscheint.

Falls das System erst unmittelbar zuvor die RIP-Verarbeitung eines Auftrags beendet hat, müssen Sie mindestens fünf Sekunden warten, nachdem das System den Betriebszustand „Bereit“ erreicht hat, bevor Sie mit dem Herunterfahren beginnen.

2 Schließen Sie mit Ausnahme der Leiste FieryBar alle geöffneten Anwendungsprogramme,

falls Sie die erweiterte Fiery Controllerschnittstelle verwenden.

3 Klicken Sie auf die Taste „Start“ von Windows und wählen Sie „Herunterfahren“.

4 Wählen Sie im nachfolgenden Dialogfenster erneut „Herunterfahren“

und klicken Sie auf „OK“.

Booten oder Neustarten des EX Print Servers

Die folgenden Optionen stehen zur Verfügung:

System neu starten: Mit dieser Option wird der EX Print Server neu gebootet.

Fiery Server neu starten: Mit dieser Option wird die Systemsoftware des EX Print Servers

zurückgesetzt, ohne dass aber das gesamte System neu gebootet wird. Dabei wird der Zugriff auf den EX Print Server über das Netzwerk zeitweilig unterbrochen; aktuell verarbeitete Aufträge werden abgebrochen.

Falls ein USB-Gerät an den Druckserver angeschlossen ist, müssen Sie die Verbindung zu diesem USB-Gerät vor dem erneuten Booten trennen, da sonst der EX Print Server nicht neu gebootet werden kann.

VERWALTEN DES EX PRINT SERVERS 50

EX PRINT SERVER NEU BOOTEN ODER NEU STARTEN

1 Vergewissern Sie sich, dass der EX Print Server keine Daten empfängt, verarbeitet oder

druckt.

2 Schließen Sie mit Ausnahme der Leiste FieryBar alle geöffneten Anwendungsprogramme.

3 Klicken Sie auf die Taste „Start“ von Windows und wählen Sie „Herunterfahren“.

4 Wählen Sie im nachfolgenden Dialogfenster die Einstellung „Neu starten“

und klicken Sie auf „OK“.

Warten Sie, bis das System neu gebootet wurde.

5 Geben Sie im Dialogfenster zur Anmeldung an Windows den Benutzernamen „Administrator“

und das zugehörige Kennwort ein und drücken Sie die Eingabetaste.

Denken Sie daran, dass beim Kennwort Groß- und Kleinbuchstaben unterschieden werden. Geben Sie das Kennwort daher genau in der festgelegten Schreibweise ein.

6 Warten Sie, bis auf der Leiste FieryBar auf dem Monitor die Statusmeldung „Bereit“

angezeigt wird.

Es dauert ca. 3 Minuten, bis der Systemstart des EX Print Servers abgeschlossen wurde und die Statusmeldung „Bereit“ erscheint.

EX PRINT SERVER NEU STARTEN

1 Vergewissern Sie sich, dass der EX Print Server keine Daten empfängt, verarbeitet oder

druckt.

2 Schließen Sie mit Ausnahme der Leiste FieryBar alle geöffneten Anwendungsprogramme.

3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Leiste FieryBar und wählen Sie „Fiery Server

neu starten“ im eingeblendeten Kontextmenü.

4 Beantworten Sie die Bestätigungsrückfrage durch Klicken auf „OK“.

Warten Sie, bis die Serversoftware des EX Print Servers heruntergefahren und neu gestartet wurde. Der Neustart der Serversoftware dauert im Normalfall etwa eine Minute, er kann aber auch etwas länger dauern. Solange die Serversoftware neu gestartet wird, erscheint auf der Leiste FieryBar die Statusmeldung „Beendet“.

FEHLERBEHEBUNG

Fehlerbehebung für EX Print Server

FEHLERBEHEBUNG 51

In diesem Abschnitt finden Sie Hinweise und Tipps zur Fehlerbehebung.

Die beim Systemstart ausgeführte Diagnose wird in der Dokumentation für Servicetechniker beschrieben. Wenden Sie sich an Ihren autorisierten Support- und Servicepartner, falls beim Starten des Systems Fehlermeldungen in der Anwendung Command WorkStation angezeigt werden oder der EX Print Server seine Betriebsbereitschaft nicht erreicht.

Laufzeitfehler

Hinweise zu Fehlermeldungen, die durch den Abbruch von Aufträgen oder Druckvorgängen verursacht werden (einschließlich der Meldung bei voller Festplatte sowie der Aufforderung zum Laden bestimmter Druckmedien in bestimmte Papierfächer [Behälter/Magazine]) finden Sie in der Online-Hilfe zur Anwendung Command WorkStation.

Beim Drucken aus einer Mac OS Anwendung kann das Melden von PostScript-Fehlern über eine Druckoption aktiviert werden.

Drucker nicht gefunden

Das Fehlen eines Druckers im Netzwerk ist oft auf widersprüchliche oder fehlende Namen oder Adresseinstellungen für den EX Print Server zurückzuführen. Bestimmte Namen müssen an vorgegebenen Stellen eingegeben werden. Folgende Namen sind erforderlich:

• TCP/IP-Hostname (auch DNS-Name); er wird von Ihrer Organisation definiert.

Beim Setup des EX Print Servers muss der Hostname als Wert für die Option „Servername“ eingegeben werden.

• Ferner Druckername (interner Maschinenname):

Verwenden Sie die folgenden Namen:

print hold direct

INWEIS: Bei einer Änderung des DNS-Namens (auch TCP/IP-Hostname) des EX Print

Servers muss auf jedem Computer ein Dienstprogramm neu konfiguriert werden.

FEHLERBEHEBUNG 52

Der nachfolgenden Tabelle können Sie entnehmen, welchen Namen Sie an welchen Stellen verwenden müssen.

Festlegung in Option/Objekt TCP/IP-Netzwerke Siehe

Servereinstellungen Servername vom Administrator

definierter Name

Windows-Datei „hosts“ Hostname DNS-Name

(TCP/IP-Hostname)

Windows-Einstellungen für TCP/IP

UNIX-Datei „/etc/printcap“ (BSD)

Solaris lpadmin

Fenster zum Hinzufügen eines neuen Servers beim Konfigurieren eines Dienstprogramms

lpd-Hostname DNS-Name

(TCP/IP-Hostname)

Druckername auf lpd-Hostmaschine

rp-Zeile „print“, „hold“, oder

Warteschlangenname

Servername DNS-Name

„print“, „hold“ oder „direct“

„direct“

„print“, „hold“, oder „direct“

(TCP/IP-Hostname)

Seite 15

Seite 10

Seite 13

Seite 14

Dienstprogramme

Fehlende Verbindung der Dienstprogramme zum EX Print Server

Wenn Anwender die Verbindung zum EX Print Server nicht herstellen können, sollte Folgendes überprüft werden.

Setup des EX Print Servers: Sie müssen das korrekte Netzwerkprotokoll aktiviert und die

korrekten Parameter (z. B. die IP-Adresse für TCP/IP) festgelegt haben. Außerdem muss die Warteschlange „Drucken“ oder „Halten“ aktiviert worden sein.

Drucken Sie die Konfigurationsseite, um diese Einstellungen zu überprüfen.

Client-Computer: Das erforderliche Netzwerkprotokoll muss aktiviert sein.

FEHLERBEHEBUNG 53

Fehlende Verbindung zwischen EX Print Server und Anwendung Command WorkStation

Tritt beim Aufbau der Verbindung zum EX Print Server ein Problem auf, wird eine Fehlermeldung angezeigt.

Das Problem kann auftreten, wenn:

• Der EX Print Server erstmals eingeschaltet wird.

• Der EX Print Server neu gestartet wird.

• Sie Änderungen vornehmen, die sich auf den Servernamen auswirken, ohne die

Verbindung zum Server entsprechend neu zu konfigurieren.

Die Möglichkeiten zur Behebung dieser Fehlersituation sehen wie folgt aus; die Schritte sind ggf. in der unten angegebenen Reihenfolge auszuführen:

• Die Verbindung wird möglicherweise von einem Computer im Netzwerk gestört, der

mit einem Dienstprogramm oder mithilfe der WebTools Statusinformationen abruft. Beenden Sie das betreffende Anwendungsprogramm und versuchen Sie danach erneut, die Verbindung herzustellen.

• Starten Sie die Anwendung Command WorkStation neu und wiederholen Sie danach

den Versuch, die Verbindung herzustellen.

• Führen Sie einen Neustart des EX Print Servers durch.

INDEX

INDEX 55

Numerics

1000BaseT 23 100BaseTX 23 10BaseT 23

Ablage für unbenutzte Register 26 Ablagefolge 26 Active Directory 13 Administrator

Berechtigungen 17 Funktionen 33 Installieren des Servers 11 Kennwort 34

Adobe PDF Print Engine bevorzugt als Standard

für PDF-Aufträge verwenden 29 Aktivieren von Druckverbindungen 18 Aktualisieren des Systems 36, 37, 39, 40, 41 Ändern

Administratorkennwort 34

Hostname oder DNS-Name 51 Anschließen des Netzwerkkabels 22 APPE 29 APPE (Adobe PDF Print Engine) aktivieren 29 APPE-Einstellungen 29 Auftragsprotokoll

Löschen aller Daten 42 Auftragssplitting 30 Ausrichtung (PCL) 28

Berechtigungsebenen festlegen 15

Client-Konfiguration

Übersicht 11

WebTools 31 Command WorkStation

Konfigurationsseite 47

Probleme bei der Verbindung zum

Server 53

Setup über 24 Configure, Komponente der WebTools 20 Courier-Substitution 27 CR an LF anfügen 27

Direkte Verbindung

Beschreibung 18, 19 Voraussetzung zum Laden von Schriften 19

DNS (Domain Name Server)

Auflisten des Servernamens 13

Folgen einer Änderung 51 Docs, Komponente der WebTools 20 Downloads, Komponente der WebTools 20 Drucken

Druckinfo für jeden Auftrag 27

Ve rb i nd u n ge n 1 8

Wiederholen der Druckausgabe 18 Drucken bis PostScript-Fehler 27 Drucker

nicht gefunden 51

nicht in Mac OS Auswahl 51

Ve rb i nd u n gs f eh l er 5 1 Druckinfo 27 Druckinfo am Ende jedes Auftrags 27

Ethernet

Anschluss 23

Fehlerbehebung

Command WorkStation,

Verbindungsprobleme 53

Drucker nicht gefunden in Auswahlliste der

Dienstprogramme 52

Drucker nicht gefunden, TCP/IP oder

IPX 51

Keine Verbindung zum Drucker 51 Fehlermeldungen

Laufzeitfehler 51 Festplattenspeicher 48 Fontnummer (PCL) 27 FreeForm Master-Datei 27 FreeForm Master-Datei drucken 27

Home, Komponente der WebTools 20 Hostname, registrieren im Netzwerk 13, 51

INDEX 56

Installieren, Server im Netzwerk 11 Internet, Zugriff mittels WebTools 20

Java-Unterstützung in Internet-Browser 31

Kennwörter

Administratorberechtigungen 17 Administratorkennwort ändern 34 Festlegen 16 Operatorberechtigungen 17

Konfigurationsseite

Beheben von Verbindungsproblemen 52 Drucken 47

Konfigurieren eines Proxy-Servers für System-

Update 40

Laden von Schriften über direkte

Ve rb i nd u n g 1 9

LPR (TCP/IP), UNIX 14

Name für Server 51 Netzwerk

Installationsübersicht 11, 12 TCP/IP 12 Unterstützte Protokolle 10

Nun suchen, Option 37, 40

Operatorkennwort, Berechtigungen 17 Optimieren der Serverleistung 48

Papiergröße für Systemseiten 28 Papiergröße, Standard 28 Papiergrößen konvertieren 28 PDF XObjects nutzen 28 PDF-Dateien, Schriftsubstitution 27 PostScript-Fehler 27 Produktivitätseinstellungen 30 Protokolle im Netzwerk 10 Proxy-Server 40

RJ-45-Anschluss 23

Schriften

Größe 28

Quelle 28

Substitution 27

Teilung (Pitch) 27 Schriftgröße (Punkt) 28 Seitenlänge 28 Server

Rückansicht mit Anschlüssen 22

Setup 23

Sicherstellen und Optimieren der

Leistung 48 Server löschen 42 Setup

über Netzwerk 24

Verwaltungsfunktionen 33 Sicherstellen der Serverleistung 48 Standardpapiergrößen 28 Substitution durch Courier 27 Symbolsatz / Zeichenvorrat 29 System-Update 37 Systemaktualisierung 37

Aktivieren eines Proxy-Servers 40

Hinweise 36

Nun suchen, Option 37, 40

Updates für Produkt suchen 37

Zeitplan 39 Systemsoftware

Aktualisieren 36, 37, 39, 40, 41 Systemsoftware aktualisieren 35

TCP/IP

Hostname 51

mit UNIX-Workstations 14 Teilung / Breite (Zeichen/Inch) 27 Terminologie, allgemein 7 Tools für das Auftragsmanagement

Löschen von Aufträgen 42 Twisted-Pair-Verkabelung 23

UNIX

Ferner Druckername 52

in TCP/IP Netzwerken 14

printcap-Datei 52 Updates für Produkt suchen 41 USB-Druckfunktionalität 44

INDEX 57

Warteschlange „Drucken“ 18 Warteschlange „Gedruckt“ 18 Warteschlange „Halten“ 18 Warteschlangen

Löschen aller Daten 42

WebTools

Configure 20 Docs 20 Downloads 20

Home 20 Wiederholen der Druckausgabe 18 Windows-Druckdienste

Domänenname 13

Zeichen pro Inch (PCL) 27 Zeilenvorschub (PCL) 27

Xerox Color 800i, Color 1000i, Color 800, Color 1000 configuration and setup [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

EINFÜHRUNG

Terminologie und Konventionen

Aufbau dieses Dokuments

Batterieinformationen für EU und EWR

INTEGRATION INS NETZWERK

EX Print Server im Netzwerk

Phasen der Netzwerkintegration

Netzwerkintegration des EX Print Servers in der Übersicht

Voraussetzungen für das Einrichten von Netzwerkservern

Windows-Netzwerke

AppleTalk Netzwerke

UNIX-Netzwerke

VORBEREITUNG FÜR SETUP DES EX PRINT SERVERS

Berechtigungsebenen

Anwender und Anwendergruppen

Druckverbindungen des EX Print Servers

WebTools

Weitere sicherheitsrelevante Funktionen

Steuern des E-Mail-Zugriffs auf den EX Print Server

Beschränkung von IP-Adressen, Ports und MAC-Adressen

Vertrauliches Drucken / Auftragskennwort

LDAP-Authentisierung

Anschließen des Netzwerkkabels an EX Print Server

Rückansicht des EX Print Servers

Ethernet-Verbindung

Informationen über Setup

Setup über Netzwerk

SETUP ÜBER NETZWERK

Netzwerkgestützter Zugriff auf Configure

Verwenden von Configure

HINWEISE ZU WEITEREN SETUP-OPTIONEN

PostScript- und PCL-Einstellungen

APPE-Einstellungen

Produktivitätseinstellungen

KONFIGURIEREN DER WEBTOOLS

Konfigurieren der WebTools auf EX Print Server und Computern

VERWALTEN DES EX PRINT SERVERS

Verwaltungsfunktionen

Festlegen von Kennwörtern

Festlegen von Kennwörtern über Netzwerk

Ändern des Systemkennworts für Windows XP

Ändern der Standardsprache des EX Print Servers

Aktualisieren der System- und der Anwendersoftware

Vorarbeiten für die Aktualisierung der Software des EX Print Servers

System-Update

Option „Updates für Produkt suchen“ (Software Downloads Site)

Löschen aller Auftragsdaten vom EX Print Server

Sichern und Wiederherstellen der Konfiguration des EX Print Servers

USB-Druckfunktionalität

Verwalten von E-Mail-Adressbüchern

Drucken der Konfigurationsseite

Sicherstellen der optimalen Systemleistung des EX Print Servers

Ausschalten, Booten und Starten des EX Print Servers

Ausschalten des EX Print Servers

Booten oder Neustarten des EX Print Servers

FEHLERBEHEBUNG

Fehlerbehebung für EX Print Server

Laufzeitfehler

Fehlende Verbindung der Dienstprogramme zum EX Print Server

Fehlende Verbindung zwischen EX Print Server und Anwendung Command WorkStation

INDEX