Xerox Color 800i, Color 1000i, Color 800, Color 1000 Fiery Print Server - Examples of workflows [fr]

Fiery®Print Server

Exemples de flux

© 2010 Electronics for Imaging, Inc. Les Informations juridiques rédigées pour ce produit
s’appliquent au contenu du présent document.

45087246
19 janvier 2010

TABLE DES MATIÈRES 3

TABLE DES MATIÈRES

TABLE DES MATIÈRES

INTRODUCTION 5

Terminologie et conventions 5

A propos de ce document 6

SUPPORTS MIXTES 7

Qu’est-ce que la fonction Supports mixtes ? 7

Exemple : Flux avec des supports mixtes 7

Eléments requis pour cet exemple 8

IMPOSITION 11

Qu’est-ce que l’imposition ? 11

Exemple : Flux avec imposition 11

Eléments requis pour cet exemple 12

PPML ET IMPOSITION 15

Qu’est-ce que le PPML et comment s’effectue l’imposition pour ce langage ? 15

Exemple : Flux PPML avec imposition 15

Eléments requis pour cet exemple 17

IMPRESSION DE DONNÉES VARIABLES AVEC FREEFORM 19

Qu’est-ce que l’impression de données variables ? 19

Langages d’impression de données variables 19

Impression de tâches à données variables sur le serveur d’impression 20

Qu’est-ce que FreeForm et comment est-il utilisé pour les tâches d’impression
contenant des données variables ? 20

Exemple : Flux de données variables avec FreeForm 20

Eléments requis pour cet exemple 22

TABLE DES MATIÈRES 4

IMPRESSION DE DONNÉES VARIABLES AVEC FREEFORM 2 ET DES

SUPPORTS MIXTES 24

Qu’est-ce que FreeForm 2 et comment est-il utilisé pour les tâches d’impression
contenant des données variables ? 24

Qu’est-ce que la fonction Supports mixtes et comment peut-elle être utilisée
dans des tâches contenant des données variables ? 25

Exemple : Flux d’impression de données variables avec FreeForm 2 et des s
upports mixtes 25

Eléments requis pour cet exemple 26

HOT FOLDERS 29

Qu’est-ce que Hot Folders ? 29

Exemple : Flux avec Hot Folders 29

Eléments requis pour cet exemple 30

COMPOSE ET PAPER CATALOG 33

Qu’est-ce que Compose ? 33

Qu’est-ce que Paper Catalog et comment est-il utilisé avec Compose ? 34

Exemple : Flux comportant des supports à onglets avec Compose et Paper Catalog 34

Eléments requis pour cet exemple 35

INDEX 39

INTRODUCTION

Terminologie et conventions

INTRODUCTION 5

Le présent document fournit des exemples de scénarios d’impression complexes ainsi qu’une
présentation générale des fonctions du serveur d’impression utilisées dans ces exemples.
Les exemples de flux vous montrent comment vous pouvez tirer parti de toutes les fonctions
pour créer des tâches d’impression. Pour chaque exemple, des références croisées sont
indiquées afin de vous aider à trouver les informations dont vous avez besoin pour
exécuter chaque tâche.

Pour plus d’informations sur les systèmes d’exploitation pris en charge et la configuration
requise, voir Bienvenue.

Ce document utilise la terminologie et les conventions suivantes.

Le terme ou la convention Signifie

Copieur Le copieur ou l’imprimante

Titres en italique Autres ouvrages de cette documentation

Sujets pour lesquels des informations supplémentaires sont disponibles
en démarrant l’aide du logiciel

Astuces et informations

Avertissement relatif aux opérations qui, si elles ne sont pas effectuées

AVERTISSEMENT

ATTENTION

correctement, peuvent entraîner la mort ou blesser quelqu’un.
Afin d’utiliser le matériel en toute sécurité, suivez toujours ces
avertissements.

Mises en garde concernant des opérations susceptibles d’entraîner des
dommages corporels si elles ne sont pas effectuées correctement.
Afin d’utiliser le matériel en toute sécurité, suivez toujours ces mises
en garde.

Conditions et restrictions d’utilisation. Lisez attentivement ces
instructions afin d’utiliser correctement le matériel et d’éviter
de l’endommager ou d’endommager d’autres biens.

INTRODUCTION 6

A propos de ce document

Ce document aborde les sujets suivants :

• Concepts relatifs aux supports mixtes et manière dont ils sont utilisés dans un exemple
de flux

• Concepts relatifs à l’impression de données variables (VDP) avec FreeForm et manière
dont elle est utilisée dans un exemple de flux avec FreeForm

• Concepts relatifs à l’imposition avec PPML (Personalized Print Markup Language) et
manière dont elle est utilisée dans un exemple de flux d’impression de données variables
avec Impose et PPML

• Impression vers un Hot Folder en réseau, et exemple de flux avec les Hot Folders

• Concepts relatifs à Compose et à Paper Catalog et manière dont ils sont utilisés pour créer
une tâche

SUPPORTS MIXTES

Qu’est-ce que la fonction Supports mixtes ?

SUPPORTS MIXTES 7

Ce chapitre donne un aperçu de la fonction Supports mixtes, avec un exemple de flux.

REMARQUE : Cette fonction n’est pas prise en charge sur tous les serveurs d’impression.

Voir Utilitaires pour savoir si les Supports mixtes sont pris en charge par votre
serveur d’impression.

La fonction Supports mixtes vous permet d’imprimer des séries de pages sur différents types
de supports. Par exemple, vous pouvez utiliser du papier épais pour la couverture, ajouter
des pages vierges, insérer des supports couleur à certains endroits et demander l’impression
de pages en recto verso pour une même tâche d’impression. Vous pouvez spécifier l’utilisation
de supports mixtes au moment d’imprimer à partir de l’application, dans le pilote
d’imprimante. En ce qui concerne les tâches déjà envoyées au serveur d’impression,
vous pouvez définir et modifier les paramètres de supports mixtes à partir de
la Command WorkStation, ou configurer ces paramètres dans l’application Hot Folders.

Pour plus d’informations sur les supports mixtes, voir Utilitaires.

Exemple : Flux avec des supports mixtes

Un professeur de géologie de l’université Ocean Crest souhaite imprimer son nouveau manuel
de cours pour le troisième trimestre. Ce nouveau manuel comporte huit chapitres.
Le professeur veut que ses étudiants puissent trouver rapidement et facilement les
informations qu’ils cherchent. Pour cela, chaque séparateur de chapitre est imprimé sur du
papier épais. Idem pour les couvertures de dessus et de dessous. Quant au texte des chapitres,
il est imprimé sur du papier normal.

Le professeur envoie sa demande, accompagnée du fichier du manuel au format PDF
(Portable Document Format) (Géologie101.pdf), au service de reprographie interne
de l’université.

SUPPORTS MIXTES 8

Le schéma ci-dessous montre les composants du manuel.

Couverture
de dessous
sur papier
épais

Séparateurs de chapitres
sur papier épais

Chapitres sur
papier normal

Couverture de dessus
sur papier épais

Présentation du manuel une fois terminé

Eléments requis pour cet exemple

• Fichier Géologie101.pdf

• Serveur d’impression

• Command WorkStation avec la fonction Supports mixtes

• Papier épais pour les couvertures de dessus et de dessous

• Papier épais pour les séparateurs de chapitres

• Papier normal pour les chapitres

SUPPORTS MIXTES 9

Flux avec supports mixtes

1

2 3

Serveur

d’impression

Etape Tâche Pour plus d’informations

1

Le professeur crée le fichier PDF et l’envoie au service de
reprographie interne de l’université.

2

L’opérateur du service de reprographie télécharge

Aide de la Command WorkStation

le fichier sur la Command WorkStation.

4

578 6

Serveur

d’impression

SUPPORTS MIXTES 10

Etape Tâche Pour plus d’informations

3

4

L’opérateur sélectionne la tâche dans la Command WorkStation,
choisit Propriétés dans le menu Actions et clique sur l’icône
Support dans la fenêtre des propriétés de la tâche. Il applique les
paramètres suivants :

a) Dans Définir une étendue de pages (dans Supports mixtes),

l’opérateur tape «
chapitres), précise qu’il souhaite utiliser du papier épais,
indique la source papier à utiliser pour ce papier, clique sur
Ajouter une définition puis sur Fermer.

b) Dans Nouvelle insertion (dans Supports mixtes), l’opérateur

indique qu’il veut insérer une page vierge après la dernière
page pour montrer qu’il s’agit de la fin de la tâche, clique sur
Insérer puis sur Fermer.

c) L’opérateur demande une impression recto uniquement

pour la couverture de dessus et de dessous, définit le support,
indique la source papier à utiliser et clique sur OK (le
cas échéant).

d) L’opérateur clique sur l’icône Mise en page, choisit le recto

verso, clique sur OK, puis enregistre le fichier.

L’opérateur procède au traitement de la tâche et la met en attente. Aide de la Command WorkStation

2, 32, 64, 98, 124 » (pages séparant les

Utilitaires

5

6

L’opérateur prévisualise la tâche. Aide de la Command WorkStation

L’opérateur imprime la tâche.

Aide de la Command WorkStation

REMARQUE : L’opérateur peut également imprimer un seul jeu

qui servira d’épreuve, avant d’imprimer plusieurs exemplaires.

7

8

L’opérateur récupère la tâche sur le copieur.

La tâche est imprimée avec une couverture de dessus, une
couverture de dessous et un séparateur pour chaque chapitre.

Pour utiliser la fonction Supports mixtes de la Command WorkStation, le fichier téléchargé
ne doit pas être en mode point (raster). Pour supprimer les informations en mode point d’un
fichier à l’aide de la Command WorkStation, cliquez sur le fichier avec le bouton droit de la
souris et sélectionnez Supprimer données raster.

Cet exemple de flux est également valable à partir d’un fichier PostScript (au lieu d’un
fichier PDF). Vous pouvez également insérer des onglets. Par exemple, au lieu de choisir
du papier épais pour les séparateurs de chapitres, vous pouvez utiliser des onglets et imprimer
les numéros de chapitres sur chacun d’eux. Pour plus d’informations sur l’utilisation d’onglets,
voir Utilitaires.

IMPOSITION

Qu’est-ce que l’imposition ?

IMPOSITION 11

Ce chapitre fournit un aperçu de l’imposition et un exemple de flux utilisant cette fonction.

REMARQUE : Cette fonction n’est pas prise en charge sur tous les serveurs d’impression.

Voir Utilitaires pour savoir si l’imposition est prise en charge par votre serveur d’impression.

L’imposition est le processus consistant à disposer chacune des pages d’un livre ou d’une
brochure sur une feuille grand format. Les pages sont disposées de telle façon que lorsque
la feuille est imprimée, pliée et coupée, elles sont orientées et ordonnées correctement.

Le serveur d’impression prend en charge Impose. Cette fonction est une application basée sur
serveur qui permet de modifier et d’assembler des documents entiers sur le serveur
d’impression avant de traiter les fichiers.

Pour plus d’informations sur l’imposition, voir l’aide de la Command WorkStation.

Exemple : Flux avec imposition

Le directeur de la société ABC souhaite disposer d’un nombre suffisant de cartes de visite
à distribuer sur le stand de sa société au salon de l’électronique grand public.

Il a commandé à un imprimeur local l’impression de 600 cartes.

L’imprimeur impose les cartes de visite sur une page au format Tabloïd. Etant donné que la
carte de visite comporte du texte au dos, l’impression doit s’effectuer en recto verso. Les cartes
de la société ABC mesurent environ 5
sur une page de format Tabloïd (28

x 8 cm. L’imprimeur calcule qu’il peut imposer 25 cartes

x 43 cm).

IMPOSITION 12

{

Le graphique ci-dessous montre comment les cartes de visite sont imposées.

5 colonnes

Page au format Tabloïd

5 lignes

Cartes de visite de 5x8 cm

Eléments requis pour cet exemple

• Fichier Carte.pdf

• Serveur d’impression

• Command WorkStation avec Impose (dongle requis)

• Support épais tel que du bristol au format Tabloïd

• Massicot