Xerox Color 800i, Color 1000i, Color 800, Color 1000 Fiery Print Server - Variable Data Printing [es]

Fiery® Print Server

Impresión de datos variables

45087224

19 de enero de 2010

		CONTENIDO	3

CONTENIDO

INTRODUCCIÓN		5

	Terminología y convenciones	5

	Acerca de este documento	6
DESCRIPCIÓN GENERAL		7

	Descripción general de la impresión de datos variables	7
	Componentes de un trabajo de datos variables	8

	Impresión de datos variables con el servidor de impresión	10
	Lenguajes compatibles de impresión de datos variables	10
	Funciones principales del servidor de impresión para la impresión de datos variables	11
IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS DE DATOS VARIABLES		13

	Impresión de documentos de datos variables con FreeForm	13
	Cómo funciona FreeForm	13
	Creación del documento maestro	14
	Creación del documento variable	15
	Combinación del archivo maestro de FreeForm con el documento variable	16
	Indicaciones generales	17
	Presentación preliminar de documentos en el controlador de impresora para Windows	22

	Impresión de documentos de datos variables con FreeForm 2	23

	Imposición de trabajos de datos variables	24
	Imposición de trabajos de FreeForm con Impose	25
	Imposición de trabajos de FreeForm 2 con Impose	25
	Imposición de otros trabajos de datos variables con Impose	26

ÍNDICE

		INTRODUCCIÓN	5

INTRODUCCIÓN

Este documento contiene información sobre la impresión de datos variables y describe las características de impresión de datos variables que admite el servidor de impresión, como las siguientes:

•Lenguajes compatibles de impresión de datos variables, como FreeForm y FreeForm 2

•Imposición de otros trabajos de datos variables con Impose

NOTA: Para obtener información acerca de los lenguajes de datos variables y características admitidos, consulte Impresión.

Terminología y convenciones

En este documento se utilizan la terminología y las convenciones siguientes.

Término o convención	Hace referencia a
Copiadora	La copiadora o la impresora
Títulos en cursiva	Otros documentos de este conjunto
	Temas para los que existe información adicional disponible en la
	Ayuda del software
	Sugerencias e información
	Advertencia se refiere a operaciones que pueden causar la muerte o
	daños en las personas si no se realiza correctamente. Para utilizar el
	equipo con seguridad, preste siempre atención a estas advertencias.
	Precaución se refiere a operaciones que pueden causar daños en las
	personas si no se realiza correctamente. Para utilizar el equipo con
	seguridad, preste siempre atención a estas precauciones.
	Requisitos y restricciones de funcionamiento. Asegúrese de leer
	cuidadosamente estas secciones para manejar correctamente el
	equipo y evitar daños a los equipos o la propiedad.

		INTRODUCCIÓN	6

Acerca de este documento

En este documento se tratan los temas siguientes:

•Conceptos básicos acerca de la impresión de datos variables

•Funciones admitidas del servidor de impresión y lenguajes de impresión de datos variables compatibles

•Instrucciones para la impresión de documentos variables con FreeForm y FreeForm 2

•Instrucciones para imprimir y enviar otros formatos de trabajo de datos variables, como PPML, VIPP y Creo VPS

NOTA: Para obtener información detallada acerca de la impresión de trabajos de datos variables con aplicaciones de impresión de datos variables de otros fabricantes, consulte la documentación que acompaña a la aplicación.

Para conocer ejemplos de los flujos de trabajo de datos variables más utilizados, consulte

Ejemplos de flujos de trabajo.

		DESCRIPCIÓN GENERAL	7

DESCRIPCIÓN GENERAL

En este capítulo se describe la tecnología de impresión de datos variables y se explican los componentes admitidos que puede utilizar con su servidor de impresión para crear trabajos de impresión de datos variables.

NOTA: Para obtener información acerca de los lenguajes de datos variables y características admitidos, consulte Impresión.

Para conocer situaciones y flujos de trabajo concretos que incluyen la impresión de datos variables, consulte Ejemplos de flujos de trabajo.

Descripción general de la impresión de datos variables

La impresión de datos variables suele utilizarse para crear mailings personalizados, por ejemplo para publicidad directa. Se basa en la combinación de un conjunto de elementos maestros, comunes a todas las copias de un documento (es decir, los datos reutilizables), y un conjunto de elementos variables que varían de una copia a otra. Mediante el uso de la impresión de datos variables, usted puede crear una comunicación personalizada con elementos que tendrán un atractivo especial para el público al que se dirige.

Un ejemplo de la impresión de datos variables son los folletos en los que se saluda a los clientes con sus nombres concretos y que pueden contener información personalizada tomada de una base de datos de mercadotecnia. Los elementos del fondo, las ilustraciones y los bloques de texto que no cambian de una copia a otra del folleto constituyen los elementos maestros. El nombre del cliente y otra información específica del cliente son los elementos variables.

En su forma más sencilla, puede usar la impresión de datos variables como una combinación de correo básica. Sin embargo, también puede combinar dinámicamente imágenes, gráficos, textos y otros objetos para crear documentos atractivos y altamente personalizados.

La impresión de datos variables utiliza una tecnología de impresión digital que personaliza la comunicación al vincular un dispositivo de impresión, por ejemplo la copiadora, a bases de datos que albergan el contenido de los documentos impresos. La comunicación personalizada incluye reglas que especifican la selección de contenidos de la base de datos y la inclusión de dichos contenidos en el documento.

Las dos tecnologías de impresión de datos variables indicadas a continuación describen la forma de especificar los datos reutilizables dentro de un lenguaje de impresión de datos variables.

		DESCRIPCIÓN GENERAL	8

Tecnología basada en páginas: Describe los datos fijos y reutilizables (los elementos maestros) en términos de páginas completas. Cada elemento de página se conoce como una página maestra. Los lenguajes basados en páginas resultan más adecuados si se utilizan diseños sencillos y predecibles. FreeForm es un lenguaje basado en páginas. Para obtener más información sobre FreeForm, consulte “Impresión de documentos de datos variables” en la página 13.

Tecnología basada en elementos: Describe los datos fijos y reutilizables en términos de elementos u objetos. La tecnología basada en elementos permite utilizar muchos objetos independientes dentro de una página, como elementos fijos o elementos variables y de forma individual.

Los trabajos de datos variables basados en elementos usan objetos reutilizables para los elementos variables del trabajo, por ejemplo las imágenes. Dado que estos elementos se utilizan frecuentemente, se almacenan en el servidor de impresión y se mantienen en la caché en forma de grupo.

Componentes de un trabajo de datos variables

Un trabajo típico de impresión de datos variables cuenta con los siguientes componentes principales:

•Contenido

El contenido abarca el texto, las imágenes o las fotografías situados en distintas áreas del documento. Es posible crear el contenido fijo o variable mediante toda una variedad de aplicaciones, como Adobe Photoshop o Microsoft Word.

•Base de datos

Una base de datos es una tabla que contiene todos los elementos intercambiables o variables de un documento impreso, como sus textos, gráficos y fotografías. Puede usar una base de datos creada con programas de escritorio populares, como Microsoft Excel o FileMaker Pro.

Es necesario organizar los datos en registros y campos (categorías) para cada registro. Por ejemplo, en una base de datos de personas, cada persona es un registro y cada elemento de información de dicha persona, como su nombre, dirección y teléfono, es un campo.

•Reglas comerciales

Las reglas comerciales, creadas en una aplicación de impresión de datos variables, especifican qué contenidos variables deben utilizarse y dónde deben situarse dentro del documento. Según estas reglas predefinidas, que se describen con sentencias “if” (si) y “then” (entonces), la aplicación de datos variables utiliza determinados elementos de las bases de datos para crear páginas y documentos personalizados que contendrán textos e imágenes distintos para cada público específico. Por ejemplo, puede configurar una regla para imprimir determinados contenidos para un rango de edades determinado.

		DESCRIPCIÓN GENERAL	9

1Diseño

2Base de datos

3Reglas comerciales

4Contenido

5Aplicación de datos variables

6Dispositivo de impresión

•Diseño

El diseño abarca el diseño o la disposición de las páginas de su documento con cualquier aplicación de autoedición o procesamiento de textos. El diseño debe tener espacio suficiente para los textos y las imágenes variables.

•Aplicaciones de impresión de datos variables

Las aplicaciones de impresión de datos variables combinan los elementos maestros y la información variable y preparan el documento para su impresión. En el caso de FreeForm, no necesita ninguna aplicación dedicada de impresión de datos variables.

•Dispositivo de impresión

El dispositivo de impresión es el dispositivo de salida que convierte los archivos digitales en documentos impresos en papel. Puede ser cualquier impresora, copiadora o imprenta digital que admita la impresión de datos variables.

El diagrama siguiente muestra los componentes de la impresión de datos variables.

+ 19 hidden pages