Xerox Color 800i, Color 1000i, Color 800, Color 1000 Fiery Print Server - Examples of workflows [es]
Fiery
®
Print Server
Ejemplos de flujos de trabajo
© 2010 Electronics for Imaging, Inc. La información de esta publicación está cubierta
por los Avisos legales para este producto.
45087249
19 de enero de 2010
CONTENIDO
CONTENIDO
CONTENIDO 3
INTRODUCCIÓN 5
Terminología y convenciones 5
Acerca de este documento 6
PAPELES MEZCLADOS 7
¿Qué se conoce como “papeles mezclados”? 7
Ejemplo: Flujo de trabajo con papeles mezclados 7
Elementos necesarios para este ejemplo 8
IMPOSICIÓN 12
¿Qué es la imposición? 12
Ejemplo: Flujo de trabajo con imposición 12
Elementos necesarios para este ejemplo 13
PPML CON IMPOSICIÓN 16
¿Qué es el lenguaje PPML y cómo se utiliza en las imposiciones? 16
Ejemplo: Flujo de trabajo de PPML con imposición 16
Elementos necesarios para este ejemplo 17
IMPRESIÓN DE DATOS VARIABLES CON FREEFORM 20
¿Qué es la impresión de datos variables? 20
Lenguajes de impresión de datos variables 20
Envío de trabajos de datos variables al servidor de impresión 21
¿Qué es FreeForm y cómo se usa en los trabajos de impresión de datos variables? 21
Ejemplo: Flujo de trabajo de datos variables con FreeForm 21
Elementos necesarios para este ejemplo 23
CONTENIDO 4
IMPRESIÓN DE DATOS VARIABLES CON FREEFORM 2 Y PAPELES MEZCLADOS 25
¿Qué es FreeForm 2 y cómo se usa en los trabajos de impresión de datos variables? 25
¿Qué se conoce como “papeles mezclados” y cómo puede usarse esta función en
los trabajos de impresión de datos variables? 26
Ejemplo: Flujo de trabajo de datos variables con FreeForm 2 y papeles mezclados 26
Elementos necesarios para este ejemplo 27
HOT FOLDERS 30
¿Qué es una carpeta de proceso? 30
Ejemplo: Flujo de trabajo con Hot Folders 30
Elementos necesarios para este ejemplo 31
COMPOSE CON PAPER CATALOG 34
¿Qué es Compose? 34
¿Qué es Paper Catalog y cómo se utiliza con Compose? 35
Ejemplo: Flujo de trabajo con Compose y Paper Catalog 35
Elementos necesarios para este ejemplo 36
ÍNDICE 41
INTRODUCCIÓN
Terminología y convenciones
INTRODUCCIÓN 5
Este documento contiene ejemplos de situaciones de impresión complejas, además de un
resumen de las características del servidor de impresión utilizadas en los ejemplos. Los flujos
de trabajo de ejemplo ilustran como usted puede combinar las distintas características para
crear trabajos. Cada flujo de trabajo contiene referencias cruzadas que le ayudarán a encontrar
más información sobre cómo realizar cada tarea.
Para obtener información acerca de los sistemas operativos y los requisitos del sistema,
consulte Bienvenida.
En este documento se utilizan la terminología y las convenciones siguientes.
Término o convención Hace referencia a
Copiadora La copiadora o la impresora
Títulos en cursiva Otros documentos de este conjunto
Temas para los que existe información adicional disponible en la
Ayuda del software
Sugerencias e información
Advertencia se refiere a operaciones que pueden causar la muerte o
daños en las personas si no se realiza correctamente. Para utilizar el
equipo con seguridad, preste siempre atención a estas advertencias.
Precaución se refiere a operaciones que pueden causar daños en las
personas si no se realiza correctamente. Para utilizar el equipo con
seguridad, preste siempre atención a estas precauciones.
Requisitos y restricciones de funcionamiento. Asegúrese de leer
cuidadosamente estas secciones para manejar correctamente el equipo
y evitar daños a los equipos o la propiedad.
INTRODUCCIÓN 6
Acerca de este documento
En este documento se tratan los temas siguientes:
• Conceptos acerca de los Papeles mezclados y cómo se utilizan en un flujo de trabajo de
ejemplo
• Conceptos de impresión de datos variables con FreeForm y cómo se utiliza la impresión de
datos variables en un flujo de trabajo de ejemplo mediante FreeForm
• Conceptos acerca de la Imposición con PPML (Personalized Print Markup Language) y
cómo se utiliza la imposición en un flujo de trabajo de ejemplo de impresión de datos
variables con Impose y PPML
• Impresión a una carpeta de proceso en la red y a un flujo de trabajo de ejemplo con
Hot Folders
• Conceptos acerca de Compose y Paper Catalog y acerca de cómo crear un trabajo con
pestañas con Compose y Paper Catalog
PAPELES MEZCLADOS 7
PAPELES MEZCLADOS
Este capítulo contiene una descripción general del uso de papeles mezclados y un flujo de
trabajo de ejemplo en el que se usan papeles mezclados.
NOTA: La función Papeles mezclados no se admite en todos los servidores de impresión. Para
determinar si la función Papeles mezclados se admite en su servidor de impresión en concreto,
consulte Utilidades.
¿Qué se conoce como “papeles mezclados”?
La función Papeles mezclados permite imprimir rangos de páginas en papeles de distintos
tipos. Por ejemplo, puede usar la función Papeles mezclados para especificar un papel grueso
para la portada, agregar páginas vacías, insertar papel de color para páginas concretas y
especificar páginas dúplex dentro de un mismo trabajo de impresión. Especifique los valores
de papeles mezclados al imprimir un trabajo desde una aplicación, con ayuda del controlador
de impresora. Para definir o modificar la configuración de papeles mezclados de los trabajos ya
enviados al servidor de impresión, utilice Command WorkStation o defina los valores de
papeles mezclados en la aplicación Hot Folders.
Para obtener más información acerca del uso de papeles mezclados, consulte Utilidades.
Ejemplo: Flujo de trabajo con papeles mezclados
Una profesora de geología de la Universidad Ocean Crest desea imprimir su nuevo libro de
texto para el primer semestre. El nuevo libro de texto contiene ocho capítulos. Quiere que sus
alumnos puedan encontrar fácil y rápidamente la información que necesiten. Para
garantizarlo, los divisores de los capítulos están impresos en papel grueso. El texto de los
capítulos se imprime en papel normal. Por otro lado, la portada y la contraportada del libro se
imprimen en papel grueso.
La profesora envía su petición, junto con el archivo del libro en formato PDF
(Geology101.pdf) al departamento de producción interno de la Universidad.
PAPELES MEZCLADOS 8
El diagrama siguiente ilustra los componentes del libro de texto.
Contraportada
impresa
en papel
grueso
Divisores de capítulos
en papel grueso
Capítulos
impresos en
papel normal
Portada impresa
en papel grueso
Libro de texto completo
Elementos necesarios para este ejemplo
• Geology101.pdf
• Servidor de impresión
• Command WorkStation con la opción Papeles mezclados
• Papel grueso para la portada y la contraportada
• Papel grueso para los divisores de capítulos
• Papel normal para el texto de los capítulos
PAPELES MEZCLADOS 9
Flujo de trabajo de papeles mezclados
1
2 3
Servidor de
impresión
4
578 6
Servidor de
impresión
PAPELES MEZCLADOS 10
Paso Tarea Para obtener más información
1
La profesora crea el archivo PDF y lo envía al departamento de
producción interno de la Universidad.
2
El operador del departamento de producción descarga
Ayuda de Command WorkStation
el archivo a Command WorkStation.
3
El operador selecciona el trabajo en Command WorkStation,
Utilidades
selecciona Propiedades en el menú Acciones y a continuación,
hace clic en el icono Papel en la barra de herramientas de
Propiedades del trabajo. El operador aplica los siguientes valores:
a) En Nuevo rango de páginas en Papeles mezclados, el operador
introduce
2, 32, 64, 98, 124 como rangos de páginas definidos
(las páginas que dividen los capítulos), especifica un papel
grueso, indica cuál de las bandejas contiene el papel grueso,
hace clic en Agregar definición y a continuación, hace clic en
Cerrar.
b) En Nuevo inserto en Papeles mezclados, el operador especifica
la inserción de una página vacía a continuación de la última
página para distinguir el fin del archivo, hace clic en Insertar y
a continuación, hace clic en Cerrar.
c) El operador especifica que las portadas y la contraportadas sólo
se impriman en el anverso, el papel usado en las portadas y la
bandeja que contiene el papel y a continuación, hace clic en
Aceptar (si es aplicable).
d) El operador hace clic en el icono Diseño y especifica la
impresión dúplex, hace clic en Aceptar. Por último, guarda el
archivo.
4
5
6
El operador procesa el trabajo y lo pone en espera. Ayuda de Command WorkStation
El operador muestra una presentación preliminar del trabajo. Ayuda de Command WorkStation
El operador imprime el trabajo.
Ayuda de Command WorkStation
NOTA: El operador también puede imprimir un conjunto de
prueba antes de imprimir muchas copias.
7
8
El operador retira el trabajo de la copiadora.
El trabajo ha quedado impreso, con una portada, una
contraportada y divisores para los distintos capítulos.
PAPELES MEZCLADOS 11
Para usar la opción Papeles mezclados en Command WorkStation, el archivo descargado debe
ser un archivo sin datos de trama. Para eliminar los datos de trama de un archivo mediante
Command WorkStation, haga clic con el botón derecho en el archivo y seleccione Eliminar
datos de trama.
Puede duplicar este flujo de trabajo con un archivo de PostScript en lugar de un PDF.
También puede especificar la inserción de pestañas. Por ejemplo, en lugar de especificar un
papel grueso para los divisores de capítulos, puede especificar pestañas e imprimir números de
capítulos en ellas. Para obtener más información acerca de la impresión con pestañas, consulte
Utilidades.
IMPOSICIÓN
¿Qué es la imposición?
IMPOSICIÓN 12
Este capítulo contiene una descripción general de la imposición y un flujo de trabajo de
ejemplo en el que se usa la imposición.
NOTA: La imposición no se admite en todos los servidores de impresión. Para determinar si la
imposición se admite en su servidor de impresión en concreto, consulte Utilidades.
La imposición es el proceso por el cual las páginas de un libro, un cuadernillo o un folleto se
organizan sobre una hoja de gran tamaño. Las páginas se disponen de forma que cuando se
imprima, pliegue y corte la hoja, las páginas queden situadas con la orientación y el orden
correctos.
El servidor de impresión admite la aplicación Impose. Impose es una aplicación de imposición
basada en servidor que permite editar y montar documentos completos en el servidor de
impresión antes de procesar los archivos.
Para obtener más información acerca de la imposición, consulte la Ayuda de
Command WorkStation.
Ejemplo: Flujo de trabajo con imposición
El director de la Compañía ABC desea asegurarse de que tendrá un número suficiente de
tarjetas de visita para entregarlas mientras esté a cargo del stand de la compañía en una feria de
electrónica de consumo.
Ha enviado un pedido para imprimir 600 tarjetas a una tienda de impresión local.
La tienda de impresión crea una imposición de las tarjetas de visita en una página de
11
x17 pulgadas. Dado que el diseño de la tarjeta contiene un texto en el reverso, es necesario
imprimir el trabajo a dos caras. El tamaño estándar de las tarjetas de visita de Compañía
ABC es de 2
una página de 11
x3,25 pulgadas. La tienda de impresión calcula que puede imponer 25 tarjetas en
x17 pulgadas.
IMPOSICIÓN 13
{
El gráfico siguiente ilustra cómo se imponen las tarjetas de visita.
5 columnas
Página de 11x 17
5 filas
Tarjeta de visita de 2x3,25
pulgadas
Elementos necesarios para este ejemplo
• Card.pdf
• Servidor de impresión
• Command WorkStation con Impose (requiere una llave de protección de software)
• Papel grueso de 11
• Un cúter para papel
x17, por ejemplo cartulina
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