Xerox Color 800i, Color 1000i, Color 800, Color 1000 Fiery Print Server - Variable Data Printing [de]

Fiery®Print Server

Variabler Datendruck

45087223

19. Januar 2010

INHALT

INHALT 3

EINFÜHRUNG 5

Terminologie und Konventionen 5

Aufbau dieses Dokuments 6

ÜBERSICHT 7

Übersicht über variablen Datendruck 7

Komponenten variabler Datenaufträge 8

Variabler Datendruck mit Druckserver 10

Kompatible VDP-Sprachen 10

Kernfunktionen des Druckservers für variablen Datendruck 12

DRUCKEN VARIABLER DATENDOKUMENTE 14

Drucken variabler Datendokumente mit FreeForm 14

Funktionsweise von FreeForm 14

Erstellen des Dokuments mit den Master-Daten 15

Erstellen des Dokuments mit den variablen Daten 16

Kombinieren von FreeForm Master- und variablen Daten 17

Richtlinien 18

Vorschau der Master-Dokumente im Windows-Druckertreiber 23

Drucken variabler Datendokumente mit FreeForm 2 24

Ausschießen variabler Datenaufträge 25

Ausschießen von FreeForm Aufträgen mit Impose 26

Ausschießen von FreeForm 2 Aufträgen mit Impose 26

Ausschießen von VDP-Aufträgen anderer Formate mit Impose 27

INDEX 29

EINFÜHRUNG

Terminologie und Konventionen

EINFÜHRUNG 5

In diesem Dokument finden Sie allgemeine Informationen über den variablen Datendruck (VDP) sowie Beschreibungen der VDP-Funktionen, die vom Druckserver unterstützt werden können. Dabei werden die folgenden Themen angesprochen:

• Kompatible VDP-Sprachen wie FreeForm und FreeForm 2

• Ausschießen von VDP-Aufträgen mit Impose

HINWEIS: Informationen zu unterstützten VDP-Sprachen und -Funktionen finden Sie

im Dokument Drucken.

In diesem Dokument werden die folgenden Begriffe und Konventionen verwendet:

Begriff oder Konvention Beschreibung

Kopierer Kopierer oder Drucker

Titel in Kursivschrift Verweis auf andere Dokumente der Anwenderdokumentation

Verweis auf weitere Informationen in der Online-Hilfe der Software

Tipps und Informationen

Dieses Symbol weist auf Verfahrensabläufe hin, für die Sicherheitsvorschriften gelten, deren Missachtung zu Verletzungen oder zum Tod führen kann. Halten Sie sich im Interesse Ihrer Gesundheit und der Gerätesicherheit stets an die Vorgaben in den entsprechend gekennzeichneten Textpassagen.

Diese Symbol weist auf Verfahrensabläufe hin, für die besondere Sicherheitsvorschriften gelten, deren Missachtung zu Verletzungen führen kann. Halten Sie sich im Interesse Ihrer Gesundheit und der Gerätesicherheit stets an die Vorgaben in den entsprechend gekennzeichneten Textpassagen.

Dieses Symbol weist auf betriebsbedingte Anforderungen oder Beschränkungen hin. Lesen Sie auf diese Weise gekennzeichnete Textpassagen aufmerksam durch, um den sicheren Betrieb der Geräte zu gewährleisten und Schäden zu vermeiden.

EINFÜHRUNG 6

Aufbau dieses Dokuments

In diesem Dokument werden die folgenden Themen behandelt:

• Grundlegende Konzepte des variablen Datendrucks

• Unterstützte Funktionen des Druckservers und kompatible VDP-Sprachen

• Anleitungen zum Drucken variabler Datendokumente mithilfe von FreeForm und FreeForm 2

• Anleitungen zum Drucken und Übergeben von Aufträgen in anderen Datenformaten (z.B. PPML, VIPP und Creo VPS)

HINWEIS: Ausführliche Informationen über das Drucken von variablen Datenaufträgen

mit VDP-Anwendungsprogrammen anderer Hersteller finden Sie in der Dokumentation zum jeweiligen Anwendungsprogramm.

Szenarios gängiger VDP-Workflows werden im Dokument Wor kf low-B ei spiele beschrieben.

ÜBERSICHT

Übersicht über variablen Datendruck

ÜBERSICHT 7

Im Folgenden werden die Technologie des variablen Datendrucks (VDP) und die VDP-Komponenten beschrieben, die von Ihrem Druckserver unterstützt werden und Ihnen die Erstellung von variablen Datenaufträgen ermöglichen.

HINWEIS: Informationen zu unterstützten VDP-Sprachen und -Funktionen finden

Sie im Dokument Drucken.

Beschreibungen spezifischer VDP-Szenarios und VDP-Workflows finden Sie im Dokument Work fl ow-Beis pi ele

Ein typischer Anwendungsbereich für den variablen Datendruck sind personalisierte Briefe und Anschreiben, wie sie etwa für Direktmailings verwendet werden. Dazu müssen MasterElemente, die in allen Kopien eines Dokuments gleich sind (wiederverwendbare Daten), mit variablen Daten kombiniert werden, die sich von Kopie zu Kopie ändern. Mithilfe der Technologie für den variablen Datendruck können Sie Ihre Kommunikation personalisieren und Ihre Druckerzeugnisse mit Elementen versehen, die für die jeweiligen Zielpersonen von besonderem Reiz sind.

Ein Beispiel für den variablen Datendruck ist eine Broschüre, in der die Kunden namentlich angesprochen und weitere persönliche Informationen über die einzelnen Kunden aus einer Marketing-Datenbank abgerufen und in die Broschüre integriert werden. Die Hintergrundelemente, Abbildungen und Textblöcke, die in allen Kopien der Broschüre identisch sind, bilden die Master-Elemente. Die Namen der Kunden und die anderen kundenspezifischen Informationen bilden die variablen Elemente.

In seiner einfachsten Form kann der variable Datendruck als Serienbrieffunktion verwendet werden, er bietet aber weitere Möglichkeiten: Sie können Bilder, Grafiken, Texte und andere Objekte dynamisch zusammenstellen und so Dokumente erstellen, die attraktiv gestaltet und bis ins kleinste Detail für die jeweiligen Zielpersonen angepasst sind.

Für den variablen Datendruck wird die digitale Drucktechnologie genutzt. Für die personalisierte Kommunikation werden Datenbanken, die die Inhalte für die Druckerzeugnisse enthalten, mit Ausgabegeräten wie dem Kopierer verbunden. Wichtig für die personalisierte Kommunikation sind Regeln, mit denen die Auswahl der Inhalte aus den Datenbanken und ihre genaue Positionierung im gedruckten Dokument gesteuert werden.

VDP-Sprachen können anhand der Ebene, auf der die wiederverwendbaren Daten festgelegt werden, kategorisiert werden. Dabei werden die nachfolgend beschriebenen Technologien unterschieden.

ÜBERSICHT 8

Seitenbasierte Technologie: Hierbei werden die statischen, wiederverwendbaren Daten

(Master-Element) als komplette Seiten beschrieben. Jedes Seitenelement wird als MasterSeite bezeichnet. Seitenbasierte Sprachen eignen sich mehr für einfache, variationsarme Layouts. FreeForm ist ein Beispiel für eine seitenbasierte VDP-Sprache. Weitere Hinweise zu FreeForm finden Sie im Abschnitt Drucken variabler Datendokumente auf Seite 14.

Elementbasierte Technologie: Hierbei werden die statischen, wiederverwendbaren Daten als

Elemente oder Objekte beschrieben. Die elementbasierte Technologie hat den Vorteil, dass auf einer Seite sehr viele Einzelobjekte individuell als statische oder als variable Elemente verwendet werden können.

VDP-Aufträge, die mit einer elementbasierten Sprache erstellt werden, verwenden wiederverwendbare Objekte für die variablen Elemente (z.B. Bilder). Da auf diese Elemente sehr oft zugegriffen werden muss, werden sie auf dem Druckserver gespeichert und als Gruppe in den Cache-Speicher geladen.

Komponenten variabler Datenaufträge

Ein typischer VDP-Auftrag umfasst die folgenden Hauptbestandteile:

•Inhalt

Inhalt können Texte, Bilder und Fotos sein, die an unterschiedlichen Stellen in einem Dokument platziert werden. Sie können statische und variable Inhalte erstellen; dafür stehen Ihnen eine Vielzahl von Anwendungsprogrammen (z.B. Adobe Photoshop oder Microsoft Word) zur Verfügung.

•Datenbank

Eine Datenbank ist eine Tabelle, die alle veränderlichen oder variablen Elemente für ein Druckerzeugnis enthält (z.B. Texte, Grafiken und Fotos). Für den variablen Datendruck können Datenbanken verwendet werden, die mit gängigen Desktop-Programmen wie Microsoft Excel oder FileMaker Pro erstellt wurden.

Die Daten müssen in Datensätzen und in Feldern (Kategorien) für jeden Datensatz organisiert sein. In einer Datenbank mit Personenangaben stellt eine Person einen Datensatz dar, während Angaben wie Name, Adresse, Telefonnummer usw. die Felder (Kategorien) bilden.

•Geschäftsregeln

Geschäftsregeln, die innerhalb eines VDP-Anwendungsprogramms definiert werden, bestimmen die variablen Inhalte, die verwendet werden sollen, und ihre Positionen innerhalb eines Dokuments.

Entsprechend diesen vorgegebenen Regeln, die durch „IF“- und „THEN“-Anweisungen beschrieben werden, ruft das VDP-Anwendungsprogramm bestimmte Elemente aus den Datenbanken ab, um personalisierte Seiten und Dokumente mit unterschiedlichen Texten und Fotos für die jeweiligen Zielpersonen zu generieren. So kann zum Beispiel vorgegeben werden, dass unterschiedliche Inhalte für bestimmte Altersgruppen gedruckt werden.

ÜBERSICHT 9

•Layout

Das Layout beschreibt das Design oder den Seitenaufbau eines Dokuments; für diesen Zweck kann jedes DTP- oder Textverarbeitungsprogramm verwendet werden. Das Layout muss den Bereich für die variablen Texte und Bilder umfassen.

• VDP-Anwendungsprogramm

VDP-Anwendungsprogramme kombinieren die Master-Elemente mit den variablen Informationen und bereiten das Dokument für die Druckausgabe vor. Wenn Sie FreeForm verwenden, benötigen Sie kein spezielles VDP-Anwendungsprogramm.

• Ausgabegerät

Das Ausgabegerät ist das Gerät, auf dem die digitalen Dateien auf Papier oder einem anderen Medium ausgegeben - gedruckt - werden. Dabei kann es sich um einen Drucker, einen Kopierer oder eine Digitaldruckmaschine handeln, der/die den variablen Datendruck unterstützt.

In der folgenden Abbildung sind die VDP-Komponenten dargestellt.

1Layout 2 Datenbank 3 Geschäftsregeln 4 Inhalt 5 VDP-Anwendungsprogramm 6 Ausgabegerät

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