Xerox Color 800i, Color 1000i, Color 800, Color 1000 Fiery Print Server - Variable Data Printing [it]

Fiery®Print Server

Stampa di dati variabili

© 2010 Electronics for Imaging, Inc. Per questo prodotto, il trattamento delle informazioni
contenute nella presente pubblicazione è regolato da quanto previsto in Avvisi legali.

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19 gennaio 2010

INDICE

INDICE

INDICE 3

INTRODUZIONE 5

Terminologia e convenzioni 5

Informazioni su questo manuale 6

INFORMAZIONI GENERALI 7

Informazioni generali sulla stampa di dati variabili 7

Componenti dei lavori con dati variabili 8

Stampa di dati variabili con il Server di stampa 10

Linguaggi VDP compatibili 10

Funzioni principali del Server di stampa per la stampa di dati variabili 11

STAMPA DI DOCUMENTI CON DATI VARIABILI 13

Stampa di documenti con dati variabili con FreeForm 13

Come funziona FreeForm 13

Creazione del documento master 14

Creazione del documento con elementi variabili 15

Combinazione del master FreeForm con il documento con dati variabili 16

Suggerimenti 17

Anteprima dei documenti master nel driver di stampa per Windows 22

Stampa di documenti con dati variabili con FreeForm 2 23

Imposizione di lavori con dati variabili 24

Imposizione di lavori FreeForm con Impose 25

Imposizione di lavori FreeForm 2 con Impose 25

Imposizione di lavori con linguaggi VDP con Impose 26

INDICE ANALITICO 27

INTRODUZIONE

Terminologia e convenzioni

INTRODUZIONE 5

Questo manuale contiene informazioni sulle funzioni di stampa dei dati variabili (VDP)
supportate dal Server di stampa, tra cui:

• Linguaggi VDP compatibili, quali FreeForm e FreeForm 2

• Imposizione di lavori con linguaggi VDP di altri produttori con Impose

NOTA: Per informazioni relative alle funzioni e ai formati VDP supportati, vedere il manuale

Stampa.

In questo manuale vengono utilizzate la terminologia e le convenzioni seguenti.

Termine o convenzione Si riferisce a

Fotocopiatrice La fotocopiatrice o la stampante

Titoli in corsivo Altri manuali della documentazione

Argomenti per i quali la Guida del software fornisce delle
informazioni aggiuntive

Suggerimenti e informazioni

Avviso di avvertenza relativo a operazioni che possono causare la
morte o arrecare lesioni alle persone se non vengono eseguite in
modo corretto. Per usare le attrezzature in sicurezza, osservare
sempre questi avvisi.

Avviso di attenzione relativo a operazioni che possono arrecare
lesioni alle persone se non vengono eseguite in modo corretto. Per
usare le attrezzature in sicurezza, osservare sempre questi avvisi.

Requisiti e limiti operativi. Si raccomanda di leggere tali avvisi per
utilizzare in modo corretto le attrezzature ed evitare di arrecare
danni alle attrezzature stesse o alla proprietà.

INTRODUZIONE 6

Informazioni su questo manuale

Il manuale comprende i seguenti argomenti:

• Informazioni di base sulla stampa dei dati variabili

• Funzioni del Server di stampa supportate e linguaggi VDP compatibili

• Istruzioni per la stampa di documenti con dati variabili usando FreeForm e FreeForm 2

• Istruzioni per la stampa e l’inoltro dei lavori in altri formati VDP, quali PPML, VIPP e
Creo VPS

NOTA: Per informazioni dettagliate sui lavori di stampa dei dati variabili con applicazioni di

altri produttori, vedere la documentazione fornita con la relativa applicazione.

Per esempi di scenari dei flussi di lavoro più comuni di stampa dei dati variabili, vedere il
manuale Esempi di flusso di lavoro.

INFORMAZIONI GENERALI 7

INFORMAZIONI GENERALI

Questo capitolo descrive la tecnologia di stampa dei dati variabili e i componenti supportati
dal Server di stampa che consentono di creare lavori con dati variabili.

NOTA: Per informazioni relative alle funzioni e ai formati VDP supportati, vedere il manuale

Stampa.

Per la descrizione di scenari e flussi di lavoro specifici di stampa dei dati variabili, vedere il
manuale Esempi di flusso di lavoro

Informazioni generali sulla stampa di dati variabili

In genere, la stampa di dati variabili viene utilizzata per la diffusione di materiale commerciale
personalizzato con il sistema “direct mail” o con altri tipi di “mailing” mirati. Questo tipo di
stampa richiede la combinazione di un gruppo di elementi master, che sono comuni ad una
serie di copie di un documento (dati riutilizzabili) con un gruppo di elementi variabili che
cambiano da una copia all’altra. Quando si usa la stampa di dati variabili, è possibile creare
comunicazioni personalizzate con elementi in grado di catturare efficacemente l’attenzione del
lettore.

.

Un esempio potrebbe essere una brochure personalizzata in cui ci si rivolge in modo diretto al
singolo cliente per nome e che può contenere altri dati personali ottenuti da un database
utilizzato per il marketing. La struttura di base fissa, le illustrazioni e i blocchi di testo che
rimangono invariati in tutte le copie della brochure costituiscono gli elementi master; il nome
del cliente ed altri dati specifici relativi al cliente costituiscono invece gli elementi variabili.

La stampa di dati variabili può essere utilizzata nella sua forma più semplice per simulare una
funzione di stampa unione di base. Tuttavia, è anche possibile assemblare dinamicamente
immagini, grafici, testo e altri oggetti per creare documenti personalizzati di grande impatto.

La stampa di dati variabili sfrutta la tecnologia di stampa digitale in grado di personalizzare la
comunicazione collegando database di contenuto ad un’unità di stampa, ad esempio la
fotocopiatrice. La comunicazione personalizzata prevede la creazione di regole che definiscono
la scelta del contenuto da prelevare dal database e la posizione di tale contenuto nel
documento.

Le due tecnologie per la stampa di dati variabili descritte di seguito definiscono il modo in cui
i dati riutilizzabili vengono specificati all’interno di un linguaggio VDP.

INFORMAZIONI GENERALI 8

La tecnologia basata sulle pagine descrive i dati statici e riutilizzabili (l’elemento master) in
termini di pagine intere. Ciascun elemento della pagina viene chiamato pagina master. I
linguaggi basati sulle pagine sono più adatti per layout semplici e prevedibili. FreeForm è un
linguaggio basato sulla pagina. Per ulteriori informazioni su FreeForm, vedere “Stampa di

documenti con dati variabili” a pagina 13.

La

tecnologia basata sugli elementi descrive i dati statici e riutilizzabili in termini di elementi

od oggetti. La tecnologia basata sugli elementi consente di usare più oggetti separati
all’interno di una pagina come singoli elementi statici o elementi variabili.

I lavori con dati variabili basati su elementi usano oggetti riutilizzabili per gli elementi
variabili nel lavoro, come le immagini. Dal momento che vengono usati frequentemente,
questi elementi restano memorizzati in gruppo nella cache del Server di stampa.

Componenti dei lavori con dati variabili

Un tipico lavoro di stampa di dati variabili include i seguenti componenti principali:

• Contenuto

Il contenuto include il testo, le immagini o le fotografie posizionate nelle diverse aree del
documento. È possibile creare contenuto statico o variabile mediante diverse applicazioni,
quali Adobe Photoshop o Microsoft Word.

• Database

Il database è una tabella contenente tutti gli elementi modificabili e variabili di un
documento stampato, come il testo, la grafica e le fotografie. È possibile usare un database
creato con le applicazioni più comuni, quali Microsoft Excel o FileMaker Pro.

I dati devono essere organizzati in record e campi (categorie) per ciascun record. Ad
esempio, in un database con un elenco di persone, ad ogni record deve corrispondere una
persona e i dati relativi a quella persona, quali il nome, l’indirizzo e il numero di telefono
devono corrispondere a un campo.

•Regole

Le regole, create in un’applicazione per la stampa di dati variabili, servono per specificare
quale contenuto variabile utilizzare e dove posizionarlo all’interno del documento. In base
a queste regole predefinite, inviate sotto forma di istruzioni di tipo “if” e “then”,
l’applicazione per la stampa di dati variabili preleva elementi specifici dai database per
creare pagine e documenti personalizzati che contengono diversi elementi di testo e
immagini destinati ad un target particolare. Ad esempio, è possibile impostare una regola
che definisce la stampa di contenuto specifico per una particolare fascia di età.

1Layout
2 Database
3Regole
4 Contenuto
5 Applicazione per i dati

variabili

6 Unità di stampa

INFORMAZIONI GENERALI 9

•Layout

Il layout consente di definire il design o l’impaginazione del documento in qualsiasi
applicazione di editoria elettronica o di elaborazione testi. Il layout serve per definire lo
spazio da riservare per il testo e le immagini variabili.

• Applicazioni per la stampa dei dati variabili

Le applicazioni per la stampa dei dati variabili combinano gli elementi master e i dati
variabili e preparano il documento per la stampa. Con FreeForm, non è necessario usare
un’applicazione per la stampa di dati variabili dedicata.

•Unità di stampa

L’unità di stampa rappresenta l’unità di destinazione che converte i file digitali in
documenti stampati. Tale unità può essere una qualsiasi stampante, fotocopiatrice o
macchina da stampa digitale in grado di supportare la stampa di dati variabili.

La seguente illustrazione mostra i componenti necessari per la stampa di dati variabili.

1

2

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