Xerox Color 800i, Color 1000i, Color 800, Color 1000 Fiery Print Server - Variable Data Printing [it]

Fiery® Print Server

Stampa di dati variabili

© 2010 Electronics for Imaging, Inc. Per questo prodotto, il trattamento delle informazioni contenute nella presente pubblicazione è regolato da quanto previsto in Avvisi legali.

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19 gennaio 2010

		INDICE	3

INDICE

INTRODUZIONE		5
	Terminologia e convenzioni	5
	Informazioni su questo manuale	6
INFORMAZIONI GENERALI		7
	Informazioni generali sulla stampa di dati variabili	7
	Componenti dei lavori con dati variabili	8
	Stampa di dati variabili con il Server di stampa	10
	Linguaggi VDP compatibili	10
	Funzioni principali del Server di stampa per la stampa di dati variabili	11
STAMPA DI DOCUMENTI CON DATI VARIABILI		13
	Stampa di documenti con dati variabili con FreeForm	13
	Come funziona FreeForm	13
	Creazione del documento master	14
	Creazione del documento con elementi variabili	15
	Combinazione del master FreeForm con il documento con dati variabili	16
	Suggerimenti	17
	Anteprima dei documenti master nel driver di stampa per Windows	22
	Stampa di documenti con dati variabili con FreeForm 2	23
	Imposizione di lavori con dati variabili	24
	Imposizione di lavori FreeForm con Impose	25
	Imposizione di lavori FreeForm 2 con Impose	25
	Imposizione di lavori con linguaggi VDP con Impose	26

INDICE ANALITICO

27

		INTRODUZIONE	5

INTRODUZIONE

Questo manuale contiene informazioni sulle funzioni di stampa dei dati variabili (VDP) supportate dal Server di stampa, tra cui:

•Linguaggi VDP compatibili, quali FreeForm e FreeForm 2

•Imposizione di lavori con linguaggi VDP di altri produttori con Impose

NOTA: Per informazioni relative alle funzioni e ai formati VDP supportati, vedere il manuale

Stampa.

Terminologia e convenzioni

In questo manuale vengono utilizzate la terminologia e le convenzioni seguenti.

Termine o convenzione	Si riferisce a
Fotocopiatrice	La fotocopiatrice o la stampante
Titoli in corsivo	Altri manuali della documentazione
	Argomenti per i quali la Guida del software fornisce delle
	informazioni aggiuntive
	Suggerimenti e informazioni
	Avviso di avvertenza relativo a operazioni che possono causare la
	morte o arrecare lesioni alle persone se non vengono eseguite in
	modo corretto. Per usare le attrezzature in sicurezza, osservare
	sempre questi avvisi.
	Avviso di attenzione relativo a operazioni che possono arrecare
	lesioni alle persone se non vengono eseguite in modo corretto. Per
	usare le attrezzature in sicurezza, osservare sempre questi avvisi.
	Requisiti e limiti operativi. Si raccomanda di leggere tali avvisi per
	utilizzare in modo corretto le attrezzature ed evitare di arrecare
	danni alle attrezzature stesse o alla proprietà.

		INTRODUZIONE	6

Informazioni su questo manuale

Il manuale comprende i seguenti argomenti:

•Informazioni di base sulla stampa dei dati variabili

•Funzioni del Server di stampa supportate e linguaggi VDP compatibili

•Istruzioni per la stampa di documenti con dati variabili usando FreeForm e FreeForm 2

•Istruzioni per la stampa e l’inoltro dei lavori in altri formati VDP, quali PPML, VIPP e Creo VPS

NOTA: Per informazioni dettagliate sui lavori di stampa dei dati variabili con applicazioni di altri produttori, vedere la documentazione fornita con la relativa applicazione.

Per esempi di scenari dei flussi di lavoro più comuni di stampa dei dati variabili, vedere il manuale Esempi di flusso di lavoro.

		INFORMAZIONI GENERALI	7

INFORMAZIONI GENERALI

Questo capitolo descrive la tecnologia di stampa dei dati variabili e i componenti supportati dal Server di stampa che consentono di creare lavori con dati variabili.

NOTA: Per informazioni relative alle funzioni e ai formati VDP supportati, vedere il manuale

Stampa.

Per la descrizione di scenari e flussi di lavoro specifici di stampa dei dati variabili, vedere il manuale Esempi di flusso di lavoro.

Informazioni generali sulla stampa di dati variabili

In genere, la stampa di dati variabili viene utilizzata per la diffusione di materiale commerciale personalizzato con il sistema “direct mail” o con altri tipi di “mailing” mirati. Questo tipo di stampa richiede la combinazione di un gruppo di elementi master, che sono comuni ad una serie di copie di un documento (dati riutilizzabili) con un gruppo di elementi variabili che cambiano da una copia all’altra. Quando si usa la stampa di dati variabili, è possibile creare comunicazioni personalizzate con elementi in grado di catturare efficacemente l’attenzione del lettore.

Un esempio potrebbe essere una brochure personalizzata in cui ci si rivolge in modo diretto al singolo cliente per nome e che può contenere altri dati personali ottenuti da un database utilizzato per il marketing. La struttura di base fissa, le illustrazioni e i blocchi di testo che rimangono invariati in tutte le copie della brochure costituiscono gli elementi master; il nome del cliente ed altri dati specifici relativi al cliente costituiscono invece gli elementi variabili.

La stampa di dati variabili può essere utilizzata nella sua forma più semplice per simulare una funzione di stampa unione di base. Tuttavia, è anche possibile assemblare dinamicamente immagini, grafici, testo e altri oggetti per creare documenti personalizzati di grande impatto.

La stampa di dati variabili sfrutta la tecnologia di stampa digitale in grado di personalizzare la comunicazione collegando database di contenuto ad un’unità di stampa, ad esempio la fotocopiatrice. La comunicazione personalizzata prevede la creazione di regole che definiscono la scelta del contenuto da prelevare dal database e la posizione di tale contenuto nel documento.

Le due tecnologie per la stampa di dati variabili descritte di seguito definiscono il modo in cui i dati riutilizzabili vengono specificati all’interno di un linguaggio VDP.

		INFORMAZIONI GENERALI	8

La tecnologia basata sulle pagine descrive i dati statici e riutilizzabili (l’elemento master) in termini di pagine intere. Ciascun elemento della pagina viene chiamato pagina master. I linguaggi basati sulle pagine sono più adatti per layout semplici e prevedibili. FreeForm è un linguaggio basato sulla pagina. Per ulteriori informazioni su FreeForm, vedere “Stampa di documenti con dati variabili” a pagina 13.

La tecnologia basata sugli elementi descrive i dati statici e riutilizzabili in termini di elementi od oggetti. La tecnologia basata sugli elementi consente di usare più oggetti separati all’interno di una pagina come singoli elementi statici o elementi variabili.

I lavori con dati variabili basati su elementi usano oggetti riutilizzabili per gli elementi variabili nel lavoro, come le immagini. Dal momento che vengono usati frequentemente, questi elementi restano memorizzati in gruppo nella cache del Server di stampa.

Componenti dei lavori con dati variabili

Un tipico lavoro di stampa di dati variabili include i seguenti componenti principali:

•Contenuto

Il contenuto include il testo, le immagini o le fotografie posizionate nelle diverse aree del documento. È possibile creare contenuto statico o variabile mediante diverse applicazioni, quali Adobe Photoshop o Microsoft Word.

•Database

Il database è una tabella contenente tutti gli elementi modificabili e variabili di un documento stampato, come il testo, la grafica e le fotografie. È possibile usare un database creato con le applicazioni più comuni, quali Microsoft Excel o FileMaker Pro.

I dati devono essere organizzati in record e campi (categorie) per ciascun record. Ad esempio, in un database con un elenco di persone, ad ogni record deve corrispondere una persona e i dati relativi a quella persona, quali il nome, l’indirizzo e il numero di telefono devono corrispondere a un campo.

•Regole

Le regole, create in un’applicazione per la stampa di dati variabili, servono per specificare quale contenuto variabile utilizzare e dove posizionarlo all’interno del documento. In base a queste regole predefinite, inviate sotto forma di istruzioni di tipo “if” e “then”, l’applicazione per la stampa di dati variabili preleva elementi specifici dai database per creare pagine e documenti personalizzati che contengono diversi elementi di testo e immagini destinati ad un target particolare. Ad esempio, è possibile impostare una regola che definisce la stampa di contenuto specifico per una particolare fascia di età.

		INFORMAZIONI GENERALI	9

1Layout

2Database

3Regole

4Contenuto

5Applicazione per i dati variabili

6Unità di stampa

•Layout

Il layout consente di definire il design o l’impaginazione del documento in qualsiasi applicazione di editoria elettronica o di elaborazione testi. Il layout serve per definire lo spazio da riservare per il testo e le immagini variabili.

•Applicazioni per la stampa dei dati variabili

Le applicazioni per la stampa dei dati variabili combinano gli elementi master e i dati variabili e preparano il documento per la stampa. Con FreeForm, non è necessario usare un’applicazione per la stampa di dati variabili dedicata.

•Unità di stampa

L’unità di stampa rappresenta l’unità di destinazione che converte i file digitali in documenti stampati. Tale unità può essere una qualsiasi stampante, fotocopiatrice o macchina da stampa digitale in grado di supportare la stampa di dati variabili.

La seguente illustrazione mostra i componenti necessari per la stampa di dati variabili.

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