Xerox Color 800i, Color 1000i, Color 800, Color 1000 Fiery Print Server - Variable Data Printing [nl]

Fiery

Print Server

Variabele gegevens afdrukken

45087227 19 januari 2010

INHOUD

INHOUD 3

INLEIDING 5

Terminologie en conventies 5

Over dit document 6

OVERZICHT 7

Overzicht van het afdrukken met variabele gegevens 7

Componenten van taken met variabele gegevens 8

Variabele gegevens afdrukken met de afdrukserver 10

Compatibele talen voor het afdrukken met variabele gegevens 10

Kernfuncties van de afdrukserver voor het afdrukken met variabele gegevens 11

DOCUMENTEN MET VARIABELE GEGEVENS AFDRUKKEN 13

Documenten met variabele gegevens afdrukken met FreeForm 13

Hoe FreeForm werkt 13

Het masterdocument maken 14

Het variabele document maken 15

Het variabele document combineren met de FreeForm-master 16

Richtlijnen 17

Voorbeelden van masterdocumenten weergeven in het Windows-printerstuurprogramma 22

Documenten met variabele gegevens afdrukken met FreeForm 2 23

Taken met variabele gegevens inslaan 24

FreeForm-taken inslaan met Impose 25

FreeForm 2-taken inslaan met Impose 25

Andere taken met variabele gegevens inslaan met Impose 26

INDEX 27

INLEIDING

INLEIDING 5

Dit document geeft informatie over het afdrukken met variabele gegevens (VDP). Het beschrijft de functies voor het afdrukken met variabele gegevens die mogelijk door de afdrukserver worden ondersteund, met inbegrip van:

• Compatibele talen voor het afdrukken met variabele gegevens, zoals FreeForm en FreeForm 2

• Taken met variabele gegevens inslaan met Impose

OPMERKING: Raadpleeg Afdrukken voor informatie over ondersteunde talen en functies voor

variabele gegevens.

Terminologie en conventies

Dit document gebruikt de volgende terminologie en conventies.

Term of conventie Verwijst naar

Kopieermachine De kopieermachine of printer

Titels in cursief Andere documenten in dit pakket

Onderwerpen waarvoor aanvullende informatie beschikbaar is door de Help te openen in de software

Tips en informatie

Een waarschuwing met betrekking tot handelingen die kunnen leiden tot de dood of zwaar lichamelijk letsel indien deze niet juist worden uitgevoerd. Let altijd op deze waarschuwingen voor een veilig gebruik van de apparatuur.

Een waarschuwing met betrekking tot handelingen die kunnen leiden tot lichamelijk letsel indien deze niet juist worden uitgevoerd. Let altijd op deze waarschuwingen voor een veilig gebruik van de apparatuur.

Vereisten en beperkingen met betrekking tot handelingen. Lees deze onderdelen altijd goed voor een juist gebruik van de apparatuur en om beschadiging aan apparatuur of eigendommen te voorkomen.

INLEIDING 6

Over dit document

Het document bestrijkt de volgende onderwerpen:

• Basisbegrippen van het afdrukken met variabele gegevens

• Ondersteunde afdrukserver-functies en compatibele talen voor het afdrukken met variabele gegevens

• Instructies voor het afdrukken van variabele documenten met FreeForm en FreeForm 2

• Instructies voor het afdrukken en verzenden van andere taakformaten met variabele gegevens, zoals PPML, VIPP en Creo VPS

OPMERKING: Raadpleeg de documentatie bij de toepassing voor meer informatie over het

afdrukken van taken met variabele gegevens met behulp van toepassingen voor het afdrukken met variabele gegevens van andere leveranciers.

Raadpleeg Voorbeelden van workflows voor voorbeeldscenario’s van veelgebruikte workflows voor het afdrukken met variabele gegevens.

OVERZICHT

Overzicht van het afdrukken met variabele gegevens

OVERZICHT 7

Dit hoofdstuk beschrijft de technologie van het afdrukken met variabele gegevens en behandelt de componenten die mogelijk worden ondersteund door uw afdrukserver en waarmee u taken met variabele gegevens kunt maken.

OPMERKING: Raadpleeg Afdrukken voor informatie over ondersteunde talen en functies

voor variabele gegevens.

Raadpleeg Voorbeelden van workflows voor specifieke scenario’s en workflows voor het afdrukken met variabele gegevens.

Het afdrukken van variabele gegevens wordt meestal gebruikt voor gepersonaliseerde mailings, zoals directmailreclame. Bij deze afdrukmethode wordt een aantal masterelementen die op alle afgedrukte exemplaren van een document gelijk zijn (herbruikbare gegevens) gecombineerd met een aantal variabele elementen die per exemplaar verschillen. Met het afdrukken met variabele gegevens maakt u persoonlijke documenten met elementen die uw doelpubliek sterk aanspreken.

Een voorbeeld hiervan is een brochure die de klanten met hun naam begroet en die andere persoonlijke informatie over de klant kan bevatten, afkomstig uit een marketingdatabase. Achtergrondelementen, afbeeldingen en tekstblokken die niet variëren zijn masterelementen. De naam van de klant en andere klantspecifieke gegevens zijn variabele elementen.

In de eenvoudigste vorm kunt u het afdrukken met variabele gegevens als een elementaire samenvoegfunctie gebruiken. U kunt echter ook afbeeldingen, diagrammen, tekst en andere objecten dynamisch samenvoegen om aantrekkelijke en in hoge mate geïndividualiseerde documenten te maken.

Het afdrukken met variabele gegevens gebruikt een digitale afdruktechnologie die de communicatie aanpast door databases met inhoud voor de afgedrukte documenten te koppelen aan een afdrukapparaat zoals de kopieermachine. De aangepaste communicatie omvat regels die bepalen welke inhoud uit de database wordt geselecteerd en waar die inhoud in het document wordt geplaatst.

De volgende twee technologieën voor het afdrukken met variabele gegevens beschrijven hoe de herbruikbare gegevens in een taal voor het afdrukken met variabele gegevens worden gespecificeerd.

OVERZICHT 8

Op pagina’s gebaseerde technologie beschrijft statische, herbruikbare gegevens (het

masterelement) in termen van volledige pagina’s. Elk pagina-element heet een masterpagina. Op pagina’s gebaseerde talen zijn vooral geschikt voor een eenvoudige, voorspelbare opmaak. FreeForm is een op pagina’s gebaseerde taal. Raadpleeg “Documenten met variabele gegevens

afdrukken” op pagina 13 voor meer informatie over FreeForm.

Op elementen gebaseerde technologie beschrijft statische, herbruikbare gegevens in termen

van elementen of objecten. Met op elementen gebaseerde technologie kunt u binnen een pagina een groot aantal afzonderlijke objecten gebruiken als statische of individueel variabele elementen.

Op elementen gebaseerde taken met variabele gegevens gebruiken herbruikbare objecten, zoals afbeeldingen, voor de variabele elementen van de taak. Aangezien deze elementen vaak worden gebruikt, worden deze opgeslagen op de afdrukserver en als een groep in een cachegeheugen bewaard.

Componenten van taken met variabele gegevens

Een typische afdruktaak met variabele gegevens bevat de volgende hoofdcomponenten:

•Inhoud

Inhoud omvat de tekst, afbeeldingen of foto’s die in verschillende gebieden van het document worden geplaatst. U kunt allerlei toepassingen, zoals Adobe Photoshop of Microsoft Word, gebruiken om statische of variabele inhoud te maken.

• Database

Een database is een tabel die alle veranderlijke of variabele elementen van een afgedrukt document bevat, zoals tekst, illustraties en foto’s. U kunt een database gebruiken die in een populair bureaubladprogramma zoals Microsoft Excel of FileMaker Pro is gemaakt.

De gegevens moeten ingedeeld zijn in records en velden (categorieën) binnen elke record. Voorbeeld: in een database voor personen is elke persoon een record en is de informatie over de persoon, zoals naam, adres en telefoonnummer, een veld.

• Bedrijfsregels

Bedrijfsregels worden in een toepassing voor afdrukken met variabele gegevens gemaakt en bepalen welke variabele inhoud wordt gebruikt en waar deze in het document wordt geplaatst. De toepassing voor variabele gegevens gebruikt deze vooraf bepaalde regels, die door “if”- en “then”-uitdrukkingen worden beschreven, om bepaalde elementen uit databases te gebruiken voor het maken van gepersonaliseerde pagina’s en documenten met verschillende teksten en afbeeldingen voor elk specifiek publiek. U kunt bijvoorbeeld een regel maken om voor een specifiek leeftijdsbereik een specifieke inhoud af te drukken.

1 Opmaak

2 Database

3 Bedrijfsregels

4 Inhoud

5 Toepassing voor variabele

gegevens

6 Afdrukapparaat

OVERZICHT 9

• Opmaak

De opmaak omvat het ontwerp of de pagina-indeling van uw document, in een toepassing voor desktoppublishing of tekstverwerking. De opmaak moet rekening houden met ruimte voor variabele teksten en afbeeldingen.

• Toepassingen voor het afdrukken met variabele gegevens

Toepassingen voor het afdrukken met variabele gegevens combineren masterelementen en variabele informatie en bereiden het document voor op het afdrukken. Voor FreeForm hebt u geen gespecialiseerde toepassing voor afdrukken met variabele gegevens nodig.

• Afdrukapparaat

Het afdrukapparaat is een uitvoerapparaat dat digitale bestanden omzet in gedrukte documenten. Dit kan elke printer zijn, kopieermachine of digitale pers zijn die afdrukken met variabele gegevens ondersteunt.

Het volgende diagram toont de componenten van het afdrukken met variabele gegevens.

+ 19 hidden pages