Xerox Color 800i, Color 1000i, Color 800, Color 1000 Fiery Print Server - Examples of Workflows [nl]

Fiery® Print Server

Voorbeelden van workflows

45087251

19 januari 2010

		INHOUD	3

INHOUD

INLEIDING		5

	Terminologie en conventies	5

	Over dit document	6
GEMENGDE MEDIA		7

	Wat betekent Gemengde media?	7

	Voorbeeld: Workflow met Gemengde media	7
	Benodigdheden voor dit voorbeeld	8
INSLAG		11

	Wat is inslag?	11

	Voorbeeld: Workflow met inslag	11
	Benodigdheden voor dit voorbeeld	12
PPML MET INSLAG		15

	Wat is PPML en hoe slaat u het in?	15

	Voorbeeld: PPML-workflow met inslag	15
	Benodigdheden voor dit voorbeeld	16
VARIABELE GEGEVENS AFDRUKKEN MET FREEFORM		19

	Wat is afdrukken met variabele gegevens?	19
	Talen voor het afdrukken met variabele gegevens	19
	Afdruktaken met variabele gegevens verzenden naar de afdrukserver	20

	Wat is FreeForm en hoe wordt het gebruikt met afdruktaken met variabele
	gegevens?	20

	Voorbeeld: Workflow voor variabele gegevens met FreeForm	20
	Benodigdheden voor dit voorbeeld	22

		INHOUD	4

VARIABELE GEGEVENS AFDRUKKEN MET FREEFORM 2 EN GEMENGDE MEDIA		24

	Wat is FreeForm 2 en hoe wordt het gebruikt met afdruktaken met variabele
	gegevens?	24

	Wat is Gemengde media en hoe wordt het gebruikt in afdruktaken met variabele
	gegevens?	25

	Voorbeeld: Workflow voor variabele gegevens met FreeForm 2 en Gemengde media	25
	Benodigdheden voor dit voorbeeld	26
HOT FOLDERS		29

	Wat zijn Hot Folders?	29

	Voorbeeld: Workflow met Hot Folders	29
	Benodigdheden voor dit voorbeeld	30
COMPOSE MET PAPER CATALOG		33

	Wat is Compose?	33

	Wat is Paper Catalog en hoe wordt het samen met Compose gebruikt?	34

	Voorbeeld: Workflow voor tabbladen met Compose en Paper Catalog	34
	Benodigdheden voor dit voorbeeld	35
INDEX		39

		INLEIDING	5

INLEIDING

Dit document geeft voorbeelden van complexe afdrukscenario’s en biedt een overzicht van de functies van de afdrukserver die in de voorbeelden worden gebruikt. De voorbeelden van workflows illustreren hoe u functies kunt combineren om taken te maken. Elke workflow bevat kruisverwijzingen die u helpen om meer informatie te vinden over de uitvoering

van elke taak.

Voor meer informatie over ondersteunde besturingssystemen en systeemvereisten, raadpleeg Welkom.

Terminologie en conventies

Dit document gebruikt de volgende terminologie en conventies.

Term of conventie	Verwijst naar
Kopieermachine	De kopieermachine of printer
Titels in cursief	Andere documenten in dit pakket
	Onderwerpen waarvoor aanvullende informatie beschikbaar is door
	de Help te openen in de software
	Tips en informatie
	Een waarschuwing met betrekking tot handelingen die kunnen leiden
	tot de dood of zwaar lichamelijk letsel indien deze niet juist worden
	uitgevoerd. Let altijd op deze waarschuwingen voor een veilig gebruik
	van de apparatuur.
	Een waarschuwing met betrekking tot handelingen die kunnen leiden
	tot lichamelijk letsel indien deze niet juist worden uitgevoerd.
	Let altijd op deze waarschuwingen voor een veilig gebruik van
	de apparatuur.
	Vereisten en beperkingen met betrekking tot handelingen. Lees deze
	onderdelen altijd goed voor een juist gebruik van de apparatuur en
	om beschadiging aan apparatuur of eigendommen te voorkomen.

		INLEIDING	6

Over dit document

Dit document behandelt de volgende onderwerpen:

•Concepten van Gemengde media en hoe het wordt gebruikt in een voorbeeld van een workflow

•Concepten van het afdrukken met variabele gegevens (VDP) met FreeForm en hoe VDP wordt gebruikt in een voorbeeld van een workflow met FreeForm

•Concepten van inslaan met PPML (Personalized Print Markup Language) en hoe het inslaan wordt gebruikt in een voorbeeld van een workflow met variabele gegevens met Impose en PPML

•Afdrukken naar een Hot Folder op het netwerk en een voorbeeld van een workflow met Hot Folders

•De concepten Compose en Paper Catalog en hoe een tabbladtaak met Compose en Paper Catalog wordt gemaakt

		GEMENGDE MEDIA	7

GEMENGDE MEDIA

Dit hoofdstuk geeft een overzicht van Gemengde media en toont een voorbeeld van een workflow waarbij Gemengde media worden gebruikt.

OPMERKING: Gemengde media worden niet voor alle afdrukservers ondersteund. Raadpleeg Hulpprogramma’s om te bepalen of gemengde media worden ondersteund voor uw specifieke afdrukserver.

Wat betekent Gemengde media?

Met de functie Gemengde media kunt u een reeks pagina’s op verschillende soorten media afdrukken. U kunt Gemengde media bijvoorbeeld gebruiken om zwaar papier op te geven voor het omslag, blanco pagina’s toe te voegen, gekleurde media toe te voegen op specifieke pagina’s en pagina’s op te geven die dubbelzijdig moeten worden afgedrukt binnen een en dezelfde afdruktaak. Bepaal de instellingen voor Gemengde media wanneer u in een toepassing een taak afdrukt met het printerstuurprogramma. Definieer en wijzig de instellingen voor Gemengde media voor taken die al naar de afdrukserver werden verzonden vanuit Command WorkStation of definieer de instellingen voor Gemengde media in

de toepassing Hot Folders.

Raadpleeg Hulpprogramma’s voor meer informatie over Gemengde media.

Voorbeeld: Workflow met Gemengde media

Een professor geologie aan de Ocean Crest University wil haar nieuwe syllabus voor het herfstsemester afdrukken. De nieuwe syllabus telt acht hoofdstukken. Ze wil dat haar studenten de gewenste informatie snel en gemakkelijk kunnen terugvinden. Daarom worden de hoofdstukverdelers afgedrukt op zware media. De tekst van het hoofdstuk wordt op gewoon medium afgedrukt en het vooren achterblad op zwaar medium.

De professor stuurt haar verzoek, samen met het syllabusbestand in PDF-indeling (Portable Document Format) (Geology101.pdf), naar de drukafdeling van de universiteit.

		GEMENGDE MEDIA	8

Het onderstaande diagram geeft de onderdelen van de syllabus weer.

Achterblad afgedrukt op zwaar medium

Hoofdstukverdelers op zwaar medium

Hoofdstukken afgedrukt op gewoon medium

Voorblad afgedrukt op zwaar medium

Voltooide syllabus

Benodigdheden voor dit voorbeeld

•Geology101.pdf

•Afdrukserver

•Command WorkStation met Gemengde media

•Zwaar medium voor het voorblad en het achterblad

•Zwaar medium voor de hoofdstukverdelers

•Gewoon medium voor de tekst van het hoofdstuk

		GEMENGDE MEDIA	9

Workflow met Gemengde media

Afdrukserver

8	7	6	5

Afdrukserver

Stap

Taak

Meer informatie

1De professor maakt het PDF-bestand en stuurt het naar de drukafdeling van de universiteit.

2	De operator in de productieafdeling downloadt het bestand naar	Help van Command WorkStation
	Command WorkStation.

		GEMENGDE MEDIA	10

Stap	Taak		Meer informatie

3	De operator selecteert de taak in Command WorkStation, kiest		Hulpprogramma’s
	Eigenschappen in het menu Acties en klikt vervolgens op het
	pictogram Media op de werkbalk Taakeigenschappen.
	De operator geeft de volgende instellingen op:
	a)	In Nieuw paginabereik in Gemengde media geeft de operator
		2, 32, 64, 98, 124 op voor de gedefinieerde mediumpagina’s
		(de pagina’s die de hoofdstukken verdelen), stelt een zwaar
		medium in, geeft aan welke lade het gekozen zware medium
		bevat, klikt op Definitie toevoegen en klikt vervolgens op
		Sluiten.
	b)	In Nieuw tussenvel in Gemengde media geeft de operator de
		invoeging van een blanco pagina na de laatste pagina op om
		het einde van de afdruktaak aan te geven, klikt op Invoegen en
		vervolgens op Sluiten.
	c)	De operator geeft vooren achteromslag op die alleen op de
		voorzijde worden afgedrukt, geeft het omslagpapier en de lade
		die de media bevat op en klikt vervolgens op OK (indien van
		toepassing).
	d)	De operator klikt op het pictogram Opmaak en kiest
		dubbelzijdig op, klikt op OK en slaat het bestand op.

4	De operator verwerkt de taak en blokkeert deze.	Help van Command WorkStation

5	De operator bekijkt het taakvoorbeeld.	Help van Command WorkStation

6	De operator drukt de taak af.	Help van Command WorkStation
	OPMERKING: De operator kan de taak ook eenmaal uitvoeren,
	om zo een voorbeeldexemplaar te hebben, en pas daarna meerdere
	exemplaren afdrukken.

7De operator haalt de afdruktaak op uit de kopieermachine.

8De taak wordt nu afgedrukt met een vooren achterblad en hoofdstukverdelers.

Om Gemengde media te gebruiken in Command WorkStation, mag uw gedownloade bestand geen rasterbestand zijn. Als u rastergegevens uit een bestand wilt verwijderen

in Command WorkStation, klikt u met de rechtermuisknop op het bestand en selecteert u Rastergegevens verwijderen.

U kunt deze workflow dupliceren met een PostScript-bestand in plaats van een PDF-bestand. U kunt ook opgeven dat er tabbladen moeten worden ingevoegd. In plaats van zware media op te geven voor de hoofdstukverdelers, kunt u bijvoorbeeld tabbladen opgeven en hoofdstuknummers op elk tabblad afdrukken. Raadpleeg Hulpprogramma’s voor meer informatie over afdrukken met tabbladen.

		INSLAG	11

INSLAG

Dit hoofdstuk geeft een overzicht van inslag en een voorbeeld van een workflow waarbij inslag wordt gebruikt.

OPMERKING: Inslag wordt niet voor alle afdrukservers ondersteund. Raadpleeg

Hulpprogramma’s om te bepalen of inslag wordt ondersteund voor uw specifieke afdrukserver.

Wat is inslag?

Inslag is het schikken van afzonderlijke pagina’s van een boek, een boekje of een brochure op een groot vel. De pagina’s worden zo geschikt dat wanneer het vel wordt afgedrukt, gevouwen en gesneden, de pagina’s zich in de juiste richting en volgorde bevinden.

De afdrukserver ondersteunt Impose. Impose is een op de server gebaseerde inslagtoepassing waarmee u volledige documenten kunt bewerken en samenstellen op de afdrukserver alvorens de bestanden te verwerken.

Raadpleeg de Help van Command WorkStation voor meer informatie over inslag.

Voorbeeld: Workflow met inslag

De directeur van bedrijf ABC wil er zeker van zijn dat deze genoeg visitekaartjes heeft om uit te delen wanneer deze haar bedrijf vertegenwoordigt op de elektronicabeurs.

Ze heeft bij een plaatselijke drukkerij 600 visitekaartjes besteld.

De drukkerij slaat de visitekaartjes in op een vel van 11x17 inch. Aangezien er ook tekst op de achterzijde van het visitekaartje moet komen, moet de taak dubbelzijdig worden afgedrukt. Het standaardformaat van het visitekaartje van ABC is 2 x3,25 inch. De drukkerij berekent dat zij 25 kaartjes kan inslaan op een vel van 11x17.

		INSLAG	12

De onderstaande afbeelding toont hoe de visitekaartjes worden ingeslagen.

{5 kolommen

Vel van 11x17

5 rijen

Visitekaartje van 2x3,25

Benodigdheden voor dit voorbeeld

•Card.pdf

•Afdrukserver

•Command WorkStation met Impose (vereist een dongle)

•Zwaar medium van 11x17 inch, zoals kaartjespapier

•Papiersnijder

+ 28 hidden pages