Xerox Color 800i, Color 1000i, Color 800, Color 1000 Fiery Print Server - Examples of Workflows [nl]

Fiery

Print Server

Voorbeelden van workflows

45087251 19 januari 2010

INHOUD

INHOUD 3

INLEIDING 5

Terminologie en conventies 5

Over dit document 6

GEMENGDE MEDIA 7

Wat betekent Gemengde media? 7

Voorbeeld: Workflow met Gemengde media 7

Benodigdheden voor dit voorbeeld 8

INSLAG 11

Wat is inslag? 11

Voorbeeld: Workflow met inslag 11

Benodigdheden voor dit voorbeeld 12

PPML MET INSLAG 15

Wat is PPML en hoe slaat u het in? 15

Voorbeeld: PPML-workflow met inslag 15

Benodigdheden voor dit voorbeeld 16

VARIABELE GEGEVENS AFDRUKKEN MET FREEFORM 19

Wat is afdrukken met variabele gegevens? 19

Talen voor het afdrukken met variabele gegevens 19

Afdruktaken met variabele gegevens verzenden naar de afdrukserver 20

Wat is FreeForm en hoe wordt het gebruikt met afdruktaken met variabele gegevens? 20

Voorbeeld: Workflow voor variabele gegevens met FreeForm 20

Benodigdheden voor dit voorbeeld 22

INHOUD 4

VARIABELE GEGEVENS AFDRUKKEN MET FREEFORM 2 EN GEMENGDE MEDIA 24

Wat is FreeForm 2 en hoe wordt het gebruikt met afdruktaken met variabele gegevens? 24

Wat is Gemengde media en hoe wordt het gebruikt in afdruktaken met variabele gegevens? 25

Voorbeeld: Workflow voor variabele gegevens met FreeForm 2 en Gemengde media 25

Benodigdheden voor dit voorbeeld 26

HOT FOLDERS 29

Wat zijn Hot Folders? 29

Voorbeeld: Workflow met Hot Folders 29

Benodigdheden voor dit voorbeeld 30

COMPOSE MET PAPER CATALOG 33

Wat is Compose? 33

Wat is Paper Catalog en hoe wordt het samen met Compose gebruikt? 34

Voorbeeld: Workflow voor tabbladen met Compose en Paper Catalog 34

Benodigdheden voor dit voorbeeld 35

INDEX 39

INLEIDING

Terminologie en conventies

INLEIDING 5

Dit document geeft voorbeelden van complexe afdrukscenario’s en biedt een overzicht van de functies van de afdrukserver die in de voorbeelden worden gebruikt. De voorbeelden van workflows illustreren hoe u functies kunt combineren om taken te maken. Elke workflow bevat kruisverwijzingen die u helpen om meer informatie te vinden over de uitvoering van elke taak.

Voor meer informatie over ondersteunde besturingssystemen en systeemvereisten, raadpleeg Welkom.

Dit document gebruikt de volgende terminologie en conventies.

Term of conventie Verwijst naar

Kopieermachine De kopieermachine of printer

Titels in cursief Andere documenten in dit pakket

Onderwerpen waarvoor aanvullende informatie beschikbaar is door de Help te openen in de software

Tips en informatie

Een waarschuwing met betrekking tot handelingen die kunnen leiden tot de dood of zwaar lichamelijk letsel indien deze niet juist worden uitgevoerd. Let altijd op deze waarschuwingen voor een veilig gebruik van de apparatuur.

Een waarschuwing met betrekking tot handelingen die kunnen leiden tot lichamelijk letsel indien deze niet juist worden uitgevoerd. Let altijd op deze waarschuwingen voor een veilig gebruik van de apparatuur.

Vereisten en beperkingen met betrekking tot handelingen. Lees deze onderdelen altijd goed voor een juist gebruik van de apparatuur en om beschadiging aan apparatuur of eigendommen te voorkomen.

INLEIDING 6

Over dit document

Dit document behandelt de volgende onderwerpen:

• Concepten van Gemengde media en hoe het wordt gebruikt in een voorbeeld van een workflow

• Concepten van het afdrukken met variabele gegevens (VDP) met FreeForm en hoe VDP wordt gebruikt in een voorbeeld van een workflow met FreeForm

• Concepten van inslaan met PPML (Personalized Print Markup Language) en hoe het inslaan wordt gebruikt in een voorbeeld van een workflow met variabele gegevens met Impose en PPML

• Afdrukken naar een Hot Folder op het netwerk en een voorbeeld van een workflow met Hot Folders

• De concepten Compose en Paper Catalog en hoe een tabbladtaak met Compose en Paper Catalog wordt gemaakt

GEMENGDE MEDIA

Wat betekent Gemengde media?

GEMENGDE MEDIA 7

Dit hoofdstuk geeft een overzicht van Gemengde media en toont een voorbeeld van een workflow waarbij Gemengde media worden gebruikt.

OPMERKING: Gemengde media worden niet voor alle afdrukservers ondersteund.

Raadpleeg Hulpprogramma’s om te bepalen of gemengde media worden ondersteund voor uw specifieke afdrukserver.

Met de functie Gemengde media kunt u een reeks pagina’s op verschillende soorten media afdrukken. U kunt Gemengde media bijvoorbeeld gebruiken om zwaar papier op te geven voor het omslag, blanco pagina’s toe te voegen, gekleurde media toe te voegen op specifieke pagina’s en pagina’s op te geven die dubbelzijdig moeten worden afgedrukt binnen een en dezelfde afdruktaak. Bepaal de instellingen voor Gemengde media wanneer u in een toepassing een taak afdrukt met het printerstuurprogramma. Definieer en wijzig de instellingen voor Gemengde media voor taken die al naar de afdrukserver werden verzonden vanuit Command WorkStation of definieer de instellingen voor Gemengde media in de toepassing Hot Folders.

Raadpleeg Hulpprogramma’s voor meer informatie over Gemengde media.

Voorbeeld: Workflow met Gemengde media

Een professor geologie aan de Ocean Crest University wil haar nieuwe syllabus voor het herfstsemester afdrukken. De nieuwe syllabus telt acht hoofdstukken. Ze wil dat haar studenten de gewenste informatie snel en gemakkelijk kunnen terugvinden. Daarom worden de hoofdstukverdelers afgedrukt op zware media. De tekst van het hoofdstuk wordt op gewoon medium afgedrukt en het voor- en achterblad op zwaar medium.

De professor stuurt haar verzoek, samen met het syllabusbestand in PDF-indeling (Portable Document Format) (Geology101.pdf ), naar de drukafdeling van de universiteit.

GEMENGDE MEDIA 8

Het onderstaande diagram geeft de onderdelen van de syllabus weer.

Achterblad afgedrukt op zwaar medium

Hoofdstukverdelers op zwaar medium

Hoofdstukken afgedrukt op gewoon medium

Voorblad afgedrukt op zwaar medium

Voltooide syllabus

Benodigdheden voor dit voorbeeld

• Geology101.pdf

•Afdrukserver

• Command WorkStation met Gemengde media

• Zwaar medium voor het voorblad en het achterblad

• Zwaar medium voor de hoofdstukverdelers

• Gewoon medium voor de tekst van het hoofdstuk

GEMENGDE MEDIA 9

Workflow met Gemengde media

2 3

Afdrukserver

Stap Taak Meer informatie

De professor maakt het PDF-bestand en stuurt het naar de drukafdeling van de universiteit.

De operator in de productieafdeling downloadt het bestand naar

Help van Command WorkStation

Command WorkStation.

Afdrukserver

578 6

GEMENGDE MEDIA 10

Stap Taak Meer informatie

De operator selecteert de taak in Command WorkStation, kiest Eigenschappen in het menu Acties en klikt vervolgens op het pictogram Media op de werkbalk Taakeigenschappen. De operator geeft de volgende instellingen op:

a) In Nieuw paginabereik in Gemengde media geeft de operator

2, 32, 64, 98, 124 op voor de gedefinieerde mediumpagina’s

(de pagina’s die de hoofdstukken verdelen), stelt een zwaar medium in, geeft aan welke lade het gekozen zware medium bevat, klikt op Definitie toevoegen en klikt vervolgens op Sluiten.

b) In Nieuw tussenvel in Gemengde media geeft de operator de

invoeging van een blanco pagina na de laatste pagina op om het einde van de afdruktaak aan te geven, klikt op Invoegen en vervolgens op Sluiten.

c) De operator geeft voor- en achteromslag op die alleen op de

voorzijde worden afgedrukt, geeft het omslagpapier en de lade die de media bevat op en klikt vervolgens op OK (indien van toepassing).

d) De operator klikt op het pictogram Opmaak en kiest

dubbelzijdig op, klikt op OK en slaat het bestand op.

De operator verwerkt de taak en blokkeert deze. Help van Command WorkStation

Hulpprogramma’s

De operator bekijkt het taakvoorbeeld. Help van Command WorkStation

De operator drukt de taak af.

Help van Command WorkStation

OPMERKING: De operator kan de taak ook eenmaal uitvoeren,

om zo een voorbeeldexemplaar te hebben, en pas daarna meerdere exemplaren afdrukken.

De operator haalt de afdruktaak op uit de kopieermachine.

De taak wordt nu afgedrukt met een voor- en achterblad en hoofdstukverdelers.

Om Gemengde media te gebruiken in Command WorkStation, mag uw gedownloade bestand geen rasterbestand zijn. Als u rastergegevens uit een bestand wilt verwijderen in Command WorkStation, klikt u met de rechtermuisknop op het bestand en selecteert u Rastergegevens verwijderen.

U kunt deze workflow dupliceren met een PostScript-bestand in plaats van een PDF-bestand. U kunt ook opgeven dat er tabbladen moeten worden ingevoegd. In plaats van zware media op te geven voor de hoofdstukverdelers, kunt u bijvoorbeeld tabbladen opgeven en hoofdstuknummers op elk tabblad afdrukken. Raadpleeg Hulpprogramma’s voor meer informatie over afdrukken met tabbladen.

INSLAG

INSLAG 11

Dit hoofdstuk geeft een overzicht van inslag en een voorbeeld van een workflow waarbij inslag wordt gebruikt.

OPMERKING: Inslag wordt niet voor alle afdrukservers ondersteund. Raadpleeg

Hulpprogramma’s om te bepalen of inslag wordt ondersteund voor uw specifieke afdrukserver.

Wat is inslag?

Inslag is het schikken van afzonderlijke pagina’s van een boek, een boekje of een brochure op een groot vel. De pagina’s worden zo geschikt dat wanneer het vel wordt afgedrukt, gevouwen en gesneden, de pagina’s zich in de juiste richting en volgorde bevinden.

De afdrukserver ondersteunt Impose. Impose is een op de server gebaseerde inslagtoepassing waarmee u volledige documenten kunt bewerken en samenstellen op de afdrukserver alvorens de bestanden te verwerken.

Raadpleeg de Help van Command WorkStation voor meer informatie over inslag.

Voorbeeld: Workflow met inslag

De directeur van bedrijf ABC wil er zeker van zijn dat deze genoeg visitekaartjes heeft om uit te delen wanneer deze haar bedrijf vertegenwoordigt op de elektronicabeurs.

Ze heeft bij een plaatselijke drukkerij 600 visitekaartjes besteld.

De drukkerij slaat de visitekaartjes in op een vel van 11 de achterzijde van het visitekaartje moet komen, moet de taak dubbelzijdig worden afgedrukt. Het standaardformaat van het visitekaartje van ABC is 2 dat zij 25 kaartjes kan inslaan op een vel van 11

x17 inch. Aangezien er ook tekst op

x 3,25 inch. De drukkerij berekent

x17.

INSLAG 12

{

De onderstaande afbeelding toont hoe de visitekaartjes worden ingeslagen.

5 kolommen

Vel van 11x17

5 rijen

Visitekaartje van 2x 3,25

Benodigdheden voor dit voorbeeld

• Card.pdf

•Afdrukserver

• Command WorkStation met Impose (vereist een dongle)

• Zwaar medium van 11

•Papiersnijder

x17 inch, zoals kaartjespapier

+ 28 hidden pages