, The Document Company®, le X® stylisé, CentreWare® et les noms et
numéros de produits mentionnés sont des marques de XEROX CORPORATION.
Les noms et images d’autres produits utilisés dans ce guide peuvent être des marques
de commerce ou des marques déposées de leurs sociétés respectives et sont reconnus
comme telles par la présente mention.
ii
Table des matières
Présentation des pilotes d’imprimante et de télécopieur
CentreWare pour Microsoft Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . i
Les nouveautés de cette version . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ii
Présentation des pilotes d’imprimante et de télécopieur . . . . . . . . . . . . . iii
Le logiciel CentreWare donne à votre poste de travail la puissance de vos systèmes
Xerox. Avec CentreWare, vous pouvez accéder, visualiser et contrôler tout système
Xerox depuis tout poste de travail connecté. Les pilotes interactifs CentreWare allient
simplicité et facilité pour l’impression et la télécopie depuis votre poste de travail.
Ce manuel permet aux administrateurs d’installer et de configurer les pilotes
d’imprimante et de télécopieur CentreWare. Il permet aussi aux utilisateurs qui
utilisent les options d’impression d’un système Xerox d’améliorer leur productivité.
Contenu de ce chapitre :
!Les nouveautés de cette version . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ii
!Présentation des pilotes d’imprimante et de télécopieur . . . . . . . . . . . . . . iii
!Disponibilité des pilotes d’imprimante et de télécopieur CentreWare . . . . vi
!Fichiers PPD pour WorkCentre et WorkCentre Pro . . . . . . . . . . . . . . . . . . vii
La version 5.51 de CentreWare des pilotes d’imprimante WorkCentre et WorkCentre
Pro présente les nouveautés suivantes :
!Modèles WorkCentre M 35/45/55 et modèles WorkCentre Pro
32 Couleur / 40 Couleur, 35/45/55, 65/75/90
!Nouveaux pilotes PostScript et PCL pour les modèles WorkCentre M 35/45/65
et les modèles WorkCentre Pro 32 Couleur /40 Couleur, 35/45/55, 65/75/90
!Option Départ petit côté pour les travaux d'impression spéciaux
!Nouveau programme d'installation du pilote d'imprimante Xerox. Vous
pouvez configurer et installer plusieurs pilotes d'imprimante simultanément.
!Module de finition : (en option sur certains modèles) Selon le modèle de
votre système Xerox, deux types de modules de finition sont disponibles.
Les options de module de finition disponibles sont : Agrafage, Perforation et
Décalage. REMARQUE : Ces modules s’excluent mutuellement, ce qui
signifie qu’un seul module peut être installé à la fois.
!L'option Emplacement des fonctions est disponible dans le système d'aide.
Vous pouvez améliorer l'impression de vos documents en utilisant la
fonction Emplacement des fonctions pour localiser les nombreuses options
d'impression disponibles dans les pilotes d'imprimante.
!Description des fonctions, une carte de référence accessible dans le système
d’aide qui décrit certaines fonctions d’impression
!Impression couleur et fonctionnalité de numérisation pour WCP 32 Couleur
/ 40 Couleur
!Fonction de communication bidirectionnelle qui configure automatiquement
le pilote avec les options disponibles, rend compte de l’état du périphérique,
fournit des informations sur le travail en cours ainsi qu’un historique des
vingt-cinq derniers travaux effectués sur votre système Xerox.
!Le Conducteur CentreWare a été supprimé des Services réseau. Il n'est plus
disponible. Un grand nombre de ses fonctions ont été mises en place dans les
pilotes CentreWare avec l'installation bidirectionnelle.
!Le CD des Services réseau n'est plus disponible. L'assistant Gestion de
périphériques et l'assistant de recherche de périphériques sont disponibles
sur le site Web de Xerox.
ii
Présentation des pilotes d’imprimante et de
télécopieur
Les pilotes d’imprimante et de télécopieur permettent d’imprimer sur une imprimante
spécifique des documents créés dans des applications spécialisées (traitement de
texte, tableur, graphiques). À chaque imprimante correspondent un certain nombre de
commandes uniques pour l’impression et l’activation de fonctions. C’est ainsi que
pour fonctionner correctement, chaque type d’imprimante requiert un pilote
spécifique.
Les pilotes d’imprimante CentreWare permettent d’imprimer des documents depuis
un poste de travail vers un système Xerox dans un environnement réseau. Ces pilotes
intègrent différentes fonctions qui vous permettent de personnaliser vos travaux
d’impression.
Les fonctions de télécopie intégrée varient selon les systèmes Xerox. Toutes les
imprimantes Xerox ne prennent pas en charge à la fois l’impression réseau et le fax
LAN soumis depuis un poste de travail. Consultez la documentation de votre produit
pour plus d’informations. D’autres options de télécopie sont proposées pour des
modèles différents, via l’utilisation d’applications tierces.
Présentation des pilotes d’imprimante et de télécopieuriii
Pilotes d’imprimante CentreWare
Il existe deux types d’affichage pour les pilotes d’imprimante CentreWare :
!affichage avancé
!affichage standard
Affichage avancé
Les options des pilotes d’imprimante à affichage avancé sont accessibles à partir
d’onglets au sein même du pilote. Les pilotes dotés de ce type d’affichage sont
spécifiquement conçus pour les produits Xerox. Les pilotes CentreWare en affichage
avancé sont disponibles pour les postes de travail Windows 9x. Ils sont également
disponibles pour les pilotes NT4/2000/XP lorsque Internet Explorer 5.01 ou une
version supérieure est installée sur votre poste de travail. L’écran de pilote illustré est
représentatif. Les options peuvent varier en fonction du système d’exploitation et du
modèle
Pilote d’imprimante : affichage avancé
iv
Affichage standard
Les pilotes d’imprimante à affichage standard sont conformes aux normes des pilotes
Microsoft Windows. Les options s’affichent sous forme d’arborescence (ce que l’on
retrouve dans de nombreux logiciels). Sous environnement Windows NT 4, 2000 ou
XP, les pilotes d’imprimante CentreWare vous permettent de sélectionner l’affichage
de votre choix (avancé ou standard), et ce dans l’onglet Configuration.
Pilote d’imprimante : affichage standard
Pilotes d’imprimante CentreWarev
Types de pilotes d'imprimantes
Les pilotes d’imprimante CentreWare sont disponibles sous les formats d’impression
suivants : PostScript 3, PCL 5e, PCL 5c et PCL 6 (XL).
PostScript
Le format PostScript offre une plus grande souplesse dans le redimensionnement et la
manipulation des images, ainsi qu’une précision accrue pour les graphiques
complexes. Ce format propose également différents types d’options de traitement des
erreurs et de substitution de polices.
PCL
Le format PCL (Printer Command Language) intègre généralement moins de
fonctions avancées que le format PostScript. Il permet néanmoins de traiter les
travaux plus rapidement.
Disponibilité des pilotes d’imprimante et de
télécopieur CentreWare
Le tableau suivant répertorie les systèmes Xerox pris en charge par cette version de
CentreWare ainsi que les pilotes d’imprimante disponibles pour les environnements
Windows 95/98/Me/NT/ 2000 et XP.
Pilotes d’imprimante
CentreWare
(Windows 95/98/Me/NT/
2000/XP)
PostScriptWorkCentre M 35/45/55
PCL 5eWorkCentre M 35/45/55
PCL 5cWCP 40 Couleur / 32
PCL 6 (XL)WorkCentre M 35/45/55
Pilotes d’imprimante CentreWare pour Xerox WorkCentre et WorkCentre Pro
vi
Modèles de WorkCentre et WorkCentre Pro
(WCP)
WCP 32 Couleur/40 Couleur,
35/45/55, 65/75/90
WCP 35/45/55, 65/75/90
Couleur
WCP 35/45/55, 65/75/90
Disponibilité
CD/Web
CD/Web
CD/Web
CD/Web
CD des pilotes d’imprimante et de télécopieur
CentreWare
Les fichiers d’installation des pilotes d’imprimante pour les systèmes Xerox sont
disponibles sur le CD des pilotes d’imprimante et de télécopieur.
Consultez le site Web de Xerox à l’adresse www.xerox.com pour des mises à jour et
informations supplémentaires.
Téléchargement depuis le Web
Les pilotes d’imprimante pour systèmes Xerox peuvent être téléchargés depuis le site
Web de Xerox, www.xerox.com
correspondant à tous les modèles de système Xerox.
Pour télécharger des pilotes d’imprimante :
1Rendez-vous sur le site Web Xerox et cliquez sur le lien Assistance technique et
pilotes, puis sur Pilotes et téléchargement.
2Dans le menu déroulant de recherche par catégorie, sélectionnez la famille de
produits correspondant à votre système et cliquez sur Rechercher.
3Sélectionnez le produit, la langue et le système d’exploitation (Windows) requis
pour votre pilote.
4Cliquez sur Rechercher.
. Vous y trouverez aussi les fichiers d’installation
5Sélectionnez un pilote dans la liste Pilotes.
6Sélectionnez Enregistrer dans la boîte de dialogue Téléchargement de fichier.
7Sélectionnez un emplacement pour l’enregistrement du fichier et cliquez sur
Enregistrer.
8Après avoir téléchargé le pilote d’imprimante, procédez à son installation en
suivant les instructions fournies dans le Chapitre 1 de ce manuel.
Fichiers PPD pour WorkCentre et WorkCentre Pro
Un fichier PPD (PostScript Printer Description) est un fichier texte lisible permettant
d’uniformiser l’utilisation des fonctions spécifiques des pilotes d’imprimante
compatibles PostScript.
Xerox fournit des fichiers PPD PostScript pour tous les modèles de systèmes Xerox.
Ils sont installés automatiquement, en même temps que le pilote d’imprimante.
Disponibilité des pilotes d’imprimante et de télécopieur CentreWarevii
Applications des pilotes d’imprimante
Le CD des pilotes d’imprimante et de télécopieur CentreWare
intègre les applications suivantes :
!Utilitaire de configuration d’imprimante Xerox
!Utilitaire d’installation d’imprimante Xerox
!Outil de soumission TIFF
!Gestionnaire de polices
Utilitaire de configuration d’imprimante Xerox
L’utilitaire de configuration d’imprimante Xerox s’adresse aux administrateurs
système qui désirent mettre en place des fichiers de configuration standardisés afin de
permettre aux utilisateurs d’installer leurs pilotes d’imprimante facilement et
rapidement.
Utilitaire d’installation d’imprimante Xerox
L’utilitaire d’installation d’imprimante Xerox concerne les utilisateurs qui souhaitent
modifier les paramètres du pilote tels que les a définis l’administrateur système avant
de l’installer. L’administrateur système peut aussi utiliser cet utilitaire pour installer
des pilotes d’imprimante directement sur un PC ou sur un serveur réseau.
Outil de soumission TIFF
viii
L’outil de soumission TIFF permet de soumettre des fichiers TIFF (Tagged Image
File Format) directement à un système Xerox en vue de leur impression. Dans ce
format, les fichiers sont imprimés plus rapidement.
REMARQUE : Votre système Xerox doit être doté d’un interpréteur TIFF
pour pouvoir utiliser cet outil.
Vo i r Installation de l’Outil de soumission TIFF à la page 4-1Pour plus
d’informations, reportez-vous à la section
Gestionnaire de polices
Le gestionnaire de polices permet de gérer des listes de polices et d’imprimantes.
Grâce à cet utilitaire, vous pouvez afficher ou imprimer des polices, ainsi que les
télécharger sur des imprimantes ou les exporter vers un fichier. En outre, il est
possible d’ajouter ou de supprimer des éléments dans une liste d’imprimantes, utilisée
pour la gestion des polices.
Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Voir Installation du Gestionnaire de polices à la page 3-1
Applications des pilotes d’imprimanteix
Documentation
Guide des pilotes d’imprimante et de télécopieur
CentreWare pour Windows
Ce guide est destiné aux administrateurs qui installent et configurent les pilotes
d’imprimante CentreWare, ainsi qu’aux utilisateurs qui désirent en savoir plus sur les
pilotes d’imprimante et leur installation.
Ce guide est disponible au format électronique (PDF) sur le CD des pilotes
d’imprimante et de télécopieur CentreWare. Si vous le sélectionnez lors de
l’installation, il sera disponible sur le PC de l’utilisateur dans le répertoire ...\ Program
Files \ Xerox \ WorkCentre Pro ou \WorkCentre, selon le modèle d’imprimante dont
vous disposez.
Ce CD contient également une version anglaise de Adobe Acrobat Reader. Cet
utilitaire fonctionne sur la plupart des postes de travail équipés de versions localisées
de Windows, à l’exception de Windows 2000. Vous pouvez également télécharger
gratuitement votre version localisée du programme depuis le site d’Adobe à l’adresse
www.adobe.com/products/acrobat/readstep2.html
Aide
Le système d’aide est la source principale d’informations en ce qui concerne
l’utilisation des pilotes d’imprimante. L’aide est accessible au moyen des boutons Aide et de l’aide contextuelle Qu’est-ce que c’est ? Vous y trouverez des cartes de
référence pour pilotes d’imprimante, des descriptions de fonctions, des procédures
d’utilisation détaillées, des informations relatives aux systèmes Xerox, à la résolution
d’incidents et à l’assistance.
.
Cartes de référence pour pilotes d’imprimante :
!Emplacement des fonctions : cette carte de référence vous permet de trouver les
nombreuses options d’impression que vous pouvez utiliser pour optimiser
l’impression de vos documents.
!Description des fonctions : cette carte de référence décrit certaines options,
comme par exemple les filigranes, la mise en page cahier et l’agrafage.
Ces cartes de référence sont disponibles au format Adobe Acrobat PDF.
x
Assistance Internet
Rendez-vous sur le site Web de Xerox, à l’adresse www.xerox.com. Vous y trouverez
des informations de support produit, des présentations de produit, ainsi que les
dernières informations relatives aux différentes versions de pilote d’imprimante
CentreWare.
Assistance téléphonique
Pour toute assistance complémentaire, prenez contact avec le Centre Services Xerox.
Repérez le numéro de série de votre système Xerox (ce numéro est inscrit sur une
plaque métallique placée à l’intérieur de la porte avant de l’appareil). Inscrivez-le
dans l’espace ci-dessous avant d’effectuer l’appel.
Numéro de série du système Xerox :
Les numéros de téléphone des Centres Services Xerox sont répertoriés ci-dessous. Si
le numéro correspondant à votre pays ne figure pas dans la liste, il vous sera indiqué
lors de l’installation de votre système Xerox. Veuillez alors le noter dans l’espace
prévu à cet effet ; vous pourrez vous y référer ultérieurement.
Numéro de téléphone du Centre Services Xerox :
États-Unis800-821-2797
CANADA800-939-3769 (800-93-XEROX)
Customer Tips
Des conseils et informations complémentaires à propos des pilotes d’imprimante sont
disponibles sur le site Web de Xerox, à l’adresse www.Xerox.com
produit et sélectionnez le lien Customer Tips (conseils aux clients). Ces documents
traitent de problèmes spécifiques qui peuvent nécessiter des procédures et des notes
d’application spéciales relatives au fonctionnement et à la configuration de votre
système Xerox.
Assistance Internetxi
. Repérez votre
xii
1
Installation des pilotes d’imprimante
Windows
Les pilotes d’imprimante CentreWare prennent en charge les fonctions spécifiques
des systèmes Xerox pour une impression plus rapide et plus performante depuis votre
bureau. Vous trouverez dans ce chapitre les instructions d’installation de ces pilotes
dans tous les environnements Windows actuels.
!La configuration matérielle minimale requise pour les pilotes d’imprimante
CentreWare dépend du pilote spécifique que vous installez. Un espace disque de
7 Mo est nécessaire pour les pilotes d’imprimante Windows.
!Internet Explorer 5.01 ou version supérieure doit être installé sur le poste de
travail pour les pilotes NT4.0, 2000 et XP utilisant l’affichage avancé.
Programme d’installation de pilote Xerox pour
Windows
Le programme d’installation de pilote Xerox pour Windows se compose de deux
utilitaires : l’Utilitaire de configuration d’imprimante Xerox et l’Utilitaire
d’installation d’imprimante Xerox.
Ces utilitaires nécessitent :
!des privilèges d’administrateur dans NT4.0/2000/XP
!Internet Explorer version 5.0 ou supérieure
!un moniteur de port LPR installé et exécuté afin de disposer d’une connexion
d’égal à égal sous environnement Windows NT4.0
!le Service Pack 2 installé pour les systèmes Windows 2000
!le Service Pack 4 installé pour les systèmes Windows NT4.0
1-2Installation des pilotes d’imprimante Windows
Configurations de l’impression réseau
Connexion d’égal à égal
Dans un environnement d’égal à égal, le pilote d’imprimante est installé sur un poste
de travail connecté à une imprimante. Il réside alors seulement sur ce même poste de
travail. Dans cette configuration, les utilisateurs conservent leurs propres imprimantes
par défaut ainsi que les configurations de ces dernières, ce qui permet à chaque
utilisateur de disposer de ses propres paramètres d’imprimante.
Via le serveur d’imprimantes réseau
Dans un environnement serveur réseau, un pilote d’imprimante est installé sur un
serveur et partagé avec d’autres serveurs et postes de travail sur le réseau. Le pilote
est copié depuis le serveur vers le poste de travail. Dans cette installation réseau,
l’administrateur réseau gère généralement les valeurs par défaut et la configuration
des imprimantes.
Configurations de l’impression réseau1-3
Installation des pilotes d’imprimante sur
des réseaux Windows
Vous pouvez installer un pilote d’imprimante Xerox et d’autres composants de trois
façons différentes dans un environnement Windows.
Installation directe
Utilisez l’Utilitaire d’installation d’imprimante Xerox pour installer les pilotes
d’imprimante Xerox rapidement et facilement. Si vous êtes un administrateur système
ou un utilisateur qui dispose du CD des pilotes d’imprimante et de télécopieur
CentreWare, ou qui a accès au contenu de ce CD sur le réseau, vous pouvez
configurer les paramètres de plusieurs imprimantes à la fois et installer les pilotes
directement sur un PC ou sur un serveur d’impression.
Installation distribuée
Copiez le contenu du CD des pilotes d’imprimante et de télécopieur CentreWare sur
votre réseau. (Voir Recherche des fichiers d’installation sur le CD, à la page 1-37.)
Ouvrez ensuite l’Utilitaire de configuration d’imprimante Xerox, créez un fichier de
configuration et distribuez un ensemble de fichiers d’installation contenant le fichier
de configuration aux utilisateurs pour leur permettre d’installer les pilotes
d’imprimante sur leur PC. (Voir Installation distribuée, à la page 1-13 pour effectuer
une installation distribuée.)
Installation du pointage et de l'impression
Copiez le contenu du CD des pilotes d’imprimante et de télécopieur CentreWare sur
votre réseau. Vous pouvez ensuite installer les pilotes localement, modifier les
paramètres des périphériques et les paramètres des documents (Voir Préconfiguration des paramètres du pilote par défaut (Windows NT/2000/XP) à la page 1-26) et les
copier sur le serveur pour une utilisation d'entreprise (Voir Installations du pointage et de l'impression à la page 1-25).
1-4Installation des pilotes d’imprimante Windows
Installation directe
L’Utilitaire d’installation d’imprimante Xerox permet de configurer et d’installer des
pilotes d’imprimante pour une connexion d’égal à égal ou via un serveur
d’imprimantes réseau.
Dans les environnements NT4.0/2000/XP, vous devez disposer de privilèges
d’administrateur afin d’exécuter l’Utilitaire d’installation d’imprimante Xerox. Pour
installer des pilotes sur un serveur réseau, il est nécessaire d’exécuter l’Utilitaire
d’installation d’imprimante Xerox sur le serveur réseau. Les pilotes ne peuvent pas
être installés à distance.
Installation directe pour une connexion d’égal à égal
Pour configurer et installer des pilotes d’imprimante avec une
connexion d’égal à égal :
1Insérez le CD des pilotes d’imprimante et de télécopieur CentreWare dans le
lecteur de CD-ROM. Le programme AutoRun affiche les options disponibles :
Ou bien :
Si AutoRun est désactivé sur votre poste de travail, ouvrez Poste de travail et
cliquez deux fois sur le lecteur de CD-ROM. Cliquez deux fois sur le fichier
Setup.exe. Le programme AutoRun affiche les options disponibles.
2Choisissez une langue et cliquez sur OK.
3Cliquez sur Pilotes d’imprimante et de télécopieur > Installer votre
imprimante pour Windows. L’utilitaire d’installation d’imprimante Xerox
s’ouvre.
4Sélectionnez une langue dans l’onglet Bienvenue pour afficher l’utilitaire.
Installation des pilotes d’imprimante sur des réseaux Windows1-5
5Dans l’onglet Configuration, sélectionnez la langue requise pour le pilote
6Sélectionnez un modèle d’imprimante.
7Choisissez un ou plusieurs pilotes. Les sélections d’imprimante et de pilote
s’affichent dans la zone d’information.
1-6Installation des pilotes d’imprimante Windows
8Sélectionnez Installer la documentation pour installer le Guide des pilotes
d’imprimante et de télécopieur CentreWare 5.51 sur votre poste de travail
(guide de présentation et d’installation des pilotes destiné à l’utilisateur). Selon le
modèle d’imprimante que vous installez, cette documentation sera disponible
dans le répertoire ..\Program Files\Xerox\WorkCentre Pro ou \WorkCentre.
9Sélectionnez une imprimante dans la zone d’information. Si vous désirez
installer un pilote PS et un pilote PCL pour cette dernière, vous pouvez faire
plusieurs sélections d’imprimante(s) du même modèle.
10 Cliquez sur Connexion.... La boîte de dialogue Connexion s’ouvre.
Figure 1-2 : Boîte de dialogue Connexion. La connexion Égal à égal est sélectionnée.
11 Choisissez Égal à égal dans le groupe Connexion.
REMARQUE : L’Utilitaire d’installation d’imprimantes Xerox ne prend pas
en charge l’impression d’égal à égal dans un environnement Windows 9x.
Si l’utilitaire détecte un environnement de ce type, l’option Égal à égal est
grisée.
Installation des pilotes d’imprimante sur des réseaux Windows1-7
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