Xerox CentreWare MC
Version 1.0
Guide de l’Utilisateur
"Le pilote automatique pour la gestion productive d’imprimante"
Version 1.0.5
Xerox C entre Ware M C Guid e d e l’U tilisat eur ❖ 1
© 2000 par Xerox Corporation. Tous droits réservés.
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les produits Xerox mentionné s dans cette publication
sont des marques commerciales de Xero x Co rporation®.
Les produits et marques commerciales d’autres sociétés
sont également reconnus.
Des modifications sont régulièreme nt apportées à ce
document. Les changements, inexactitudes techniques et
les erreurs typoraphiques seront corrigés dans les éditions
ultérieures. Les mises à jour techniques seront incluses
dans les éditions ultérieures.
Imprimé aux États Unis.
2 ❖ X ero x Cen treW are MC G uide de l’ Utili sate ur
Sommaire
Sommaire
Introduction ....................................................................... 4
Fonctions des touches et avantages .................................. 4
Conditions requises ......................................................... 5
Avant de démarrer Xerox CentreWare MC ....................... 6
Comment utiliser ce document ........................................ 7
Installation du logiciel Xerox CentreWare MC .................... 8
Microsoft Windows NT 4.0/ Windows 2000 ................... 8
Installer l’imprimante avec l’assistant Ajout d’imprimante .. 9
Introduction .................................................................... 9
Invoquer l’assistant Ajout d’imprimante Microsoft ........... 9
Utilisation de Xerox CentreWare MC ............................ 10
Gérer l’imprimante ........................................................... 11
Présentation .................................................................. 1 1
Gestion d’une imprimante spécifique ............................. 1 1
Réseaux multiples ............................................................ 12
Présentation .................................................................. 1 2
Spécification d e sous-réseaux a ddition nels ..................... 12
Dépannage de Xerox CentreWa re MC ............................... 14
Table de symptôm es ...................................................... 14
Xerox C entre Ware M C Guid e d e l’U tilisat eur ❖ 3
Introdu ction
Introduction
Fonctions des
touches et avantages
Xerox CentreWare MC est le logiciel de gestion et de
découverte de périphérique de groupe facile à utiliser pour
les imprimantes Xerox et de nom bre ux périphériques de
multiples fournisseurs comportant des serveurs web
intégrés.
Grâce à la navigation pointer-cliquer, les administrateurs
peuvent installer, connecter et configurer rapidement des
périphériques Xerox en réseau.
Xerox CentreWare MC utilise Microsoft Management
Console (MMC) comme cadre de travail pour la
fonctionnalité d’interface.
Xerox CentreWare MC possède l’aide électronique qu’il
est possible de consulter à tout moment par simple
pression de la touche F1 ou la sélection de la touche Aide.
Fonctions Avantages
Gestion de groupe de pé ri phériques
de multiples fournisseurs
Installer l’imprimante Lancer l’assistant Ajout d’imprimante pour installer l’imprimante.
État instantané Lorsque Xerox CentreWare MC est en fonction, sélectionner une
Configuration et gestion à distance Pas besoin d’aller à l’imprimante! La plupart des tâches de
Diagnostics Dépannage à partir du bureau.
Mises à jour d’imprimante Si l’imprimante est équipée d’une Flash ROM, sa mise à jour est
4 ❖ X ero x Cen treW are MC G uide de l’ Utili sate ur
Gère Xerox, Hewlett Packard, Lexmark et les périphériques
d’autres fournisseurs en un seul cadre de travail utilisant le serveur
web intégré.
imprimante à partir de la liste d’imprimantes pour visualiser ce
que fait l’imprimante à ce moment!
configuration et contrôle peuvent être effectuées à partir de la
station de travail.
possible à partir de Xerox CentreWare MC.
Introduction
Conditions requises
Les conditions requises minimum pour l’installation de
Xerox CentreWare MC sont les suivantes:
Windows NT 4
32 Mega-octets de RAM (64 Mo recommandé).
1 Méga-octet de disque dur disponible.
Windows NT 4 Service Pack 4.
Micro soft Internet Explorer 4 .0
Microsoft Management Console 1.1
Win dow s 2000
32 Mega-octets de RAM (64 Mo recommandé)
1 Méga-octet de disque dur disponible
Windows 2000 RC2 ou plus avancé
Micro soft Internet Explorer 5 .0
Microsoft Management Console 1.2
Xerox C entre Ware M C Guid e d e l’U tilisat eur ❖ 5
Introdu ction
Avant de démarrer
Xerox
CentreWare MC
Pour les nouvelles imprimantes
Déballer et installer l’imprimante avec tous les
consommabl es ainsi que l’éq ui pement optio nnel, selon
les instructions fournies avec l’imprimante.
Si l’imprimante n’est pas équipée de la carte de réseau,
installer cette carte à l’aide des instructions fournies.
Mettre l’imprimante sous tension. Si ce lle-ci le suppo rte ,
revoir la page de démarrage pour vé rifie r le
fonctionne ment adéquat.
Connecter l’imprimante à un réseau actif avec le câblage
approprié.
Vérifier que l’imprimante possède une adresse IP u nique
valide.
Pour les imprimantes existantes
Si l’imprimante n’était pas au préalable mise en réseau,
ajouter la carte de réseau et le câblage approprié.
Vérifier que l’imprimante possède une adresse IP u nique
valide.
6 ❖ X ero x Cen treW are MC G uide de l’ Utili sate ur
Introduction
Comment u tiliser
ce document
Imprimer tout ou partie de ce document à tout moment à
partir de Adobe Acrobat reader en cliquant sur le menu
Fichier et en sélectionnant Imprimer. Il est alors possible
de sélectionner l’impression d’une seule page, de certaines
pages ou de tout le document.
Pour une première installation
Lire et suivre ces sections:
Inst allation du logici el Xero x CentreWare MC
1
Installer l’imprimante avec l’assistant Ajout d’imprimante
2
de Microsoft
Pour des tâches quotidiennes
Lire et suivre ces sections:
Gérer l’imprimante
1
Réseaux multiples
2
Xerox C entre Ware M C Guid e d e l’U tilisat eur ❖ 7
Installati on d u lo gicie l Xero x Ce ntre Ware MC
Installation du logiciel Xerox
CentreWare MC
Microsoft
Windows NT 4.0/
Windows 2000
Pour les utilisateurs de Windows, cliquer sur la touche
1
Démarrer puis sélectionner Exécuter.
Une boîte de dialogue demande la ligne de commande.
2
Insére r le CD du logiciel de gestion d’imprimante dans
3
le lecteur de CD-ROM de la station de travail.
ENTRER
4
<drive>:\Instal\cwmc\francais\disk1\setup.exe
[ENTER] (en t rer la lettre du lecteur choisi à la place de
<drive>).
Le logiciel commence le processus d’installation.
5
Après que lqu es instants, l’as sistant écran d’in st a lla t i on se
6
charge. Un nouvel écan de dialogue avec les options
d’installation apparaît. Sélectionner le language désiré
pour l’installation.
Pour installer l’un des logiciels sur un répertoire autre que
7
l’emplacement par défaut, cliquer sur la touche
Personnalisé puis sur Parcourir et sélectionner le
répertoire souhaité pour effectuer l’installation. Cliquer
sur Suivant>.
Il sera demandé de lancer Xerox CentreWare MC en fin
8
d’installation.
Xerox CentreWare MC peut également être téléchargé à partir
du site web Xerox.
8 ❖ X ero x Cen treW are MC G uide de l’ Utili sate ur
http://www.xerox.com
Installer l’imprimante avec l’assistant Ajout d’imprimante
Installer l’imprimante avec
l’assistant Ajout d’imprimante
Introduction
Invoquer l’assistant
Ajout d’imprimante
Microsoft
La gestion d’imprimante avec Xerox CentreWare MC est
simple et tous les outils se trouvent au même endroit!
Il suffit d’utiliser l’assistant Ajout d’imprimante déja
disponible et souvent utilisé.
Introduction
L’ass istant A j out d’imprimante Microsoft pe ut être
invoqué à partir du lien Windows ou facilement à partir
de Xerox CentreWare MC.
Il peut n’y avoir qu’un seul exemple d’assistant Ajout
d’imprimante Microsoft fonctionnant sous Windows NT 4.
Xerox C entre Ware M C Guid e d e l’U tilisat eur ❖ 9
Installer l’imprimante avec l’assistant Ajout d’imprimante
Utilisation de Xerox
CentreWare MC
Toutes les informations p our l’assistant Ajou t d’imprimante
doivent être entrées.
Sélectionner une imprimante dans la liste.
1
Cliq uer av ec le bouton droit de la souris sur l’imprimante
2
et sélectio nner le menu Toutes tâches, l’élément de menu
Installer l’imprimante.
OU
Sélectionner la touche de menu Action puis à partir du
1
menu Toutes tâches, l’élément de menu Installer
l’imprimante.
10 ❖ Xerox Cent reWar e M C Gu ide d e l’U tilisa teu r
Gérer l’imprimante
Gérer l’imp rimant e
Présentation
Gestion d’une
imprimante
spécifique
Toutes les imprimantes ou tous les périphériques listés
dans la Liste d’imprimantes peuvent être gérés en
utilisant le serveur web intégré. Xerox CentreWare MC
permet la découverte d’imprimante et liste les
imprimantes avec une description pour faciliter la
sélection de l’imprimante à gérer.
Sur l’é c ra n principal de Xerox CentreWare MC, a près
1
l’affichage de la liste des imprimantes, étendre le noeud
"Xer o x CentreWare MC" e t sé lectionn er l’adresse IP de
l’impriman t e désirée à partir de l’arbre de console.
OU
À partir de l’ écra n Xerox Cen treW a re MC, apr ès l’aff icha ge
1
de la liste des imprimantes, cliquer deux fois sur
l’imprimante désirée sur le panneau détails.
Certaines imprimantes fabriquées autres que Xerox,
peuvent utiliser des serveurs web intégrés travaillant avec
Java. De même, ces imprim antes peuvent lancer le
serveur web intégré à partir d’une autre fenêtre.
Xerox C entreWare MC Gu id e de l’Ut ilisate ur ❖ 11
Réseaux mult iples
Réseaux multiples
Présentation
Spécification de
sous-réseaux
additionnels
Les imprimantes sont, par défaut, découver tes sur le
sous-réseau local. Il est possible de découvrir des
imprimantes sur d’autres sous-réseaux que le réseau local.
Les imprimantes trouvées sur chaque so us-ré seau son t e n
séquence jusqu’à balayage des sous-réseaux spé cifiés.
Démarrer Xerox CentreWare MC sur la st a tion de trav a il.
1
Lorsque le noeud "Xerox CentreWare MC" a été
2
sélectionné, cliquer sur Outil Propriétés OU sur l’élément
de menu Propriétés da ns le menu Action OU sur
[ALT][Entrer] et choisir l’onglet Adresse de sous-réseau.
La découverte s’effec tue s ur le sous -r éseau lo ca l et tous les
sous-réseaux listés dans la zone Adresses de sous-réseaux
sélectionnés du dialogue Xerox CentreWare MC
Propriétés.
Entrer l’adresse IP et le masque de sous-réseau de
3
l’impriman te et cliquer sur Ajouter po ur calcul er l’adres se.
Celle-ci apparaît dans la boîte Adresses de sous-réseaux
sélectionnés. Cliquer su r OK ou Appliquer pour
commencer la découverte avec ces nouveaux réglages.
12 ❖ Xerox Cent reWar e M C Gu ide d e l’U tilisa teu r
Réseaux mult iples
La Temporisation dans la boîte de liste Adresses de
4
sous-réseaux sélectionnés est l e temps en second es pour
la découvert e s u r une adresse de s o us-résea u spécif ique.
La Temporisation est affichée dans la colonne du même
nom et est, par défaut, de 8 secondes. Pour configurer la
temporisation, sélectionner une ou plusieurs adresses de
sous-réseaux et cliquer sur Temporisation.
Pour supprimer un sous-réseau de la découverte, choisir
5
une adresse da ns la boîte de lis te des adresses de
sous-réseaux sélectionnés et cliquer sur Supprimer.
Les réglages de sous-réseaux ne prennent effet qu’après la
6
sélectio n de OK ou Appliquer.
Les réglages de sous-réseau sont disponibles ultérieurement
avec Xerox Cen treWare MC si les réglages de console sont
sauvegardés. Utiliser
cliquer sur
lors de la sauvegarde à la fermeture de console.
Oui
Sauvegarder
du menu
Console
ou
Xerox C entreWare MC Gu id e de l’Ut ilisate ur ❖ 13
Dépannage de Xerox CentreWare MC
Dépannage de Xerox
CentreWare MC
Tabledesymptômes
Symptômes Causes possibles
Aucune imprimante n’ apparaît dans la
liste d’imprimantes
Des imprimantes apparaissent dans la
liste d’imprimantes, mais pas
l’imprimante souhaitée
• Station de travail non connectée au réseau
• Station de travail incorrectement câblée au réseau
• Protocole IP non activé sur la station de travail ou le réseau
• La station de travail peut être connectée à un segment de
réseau différent de celui des imprimantes
• Le sous-réseau spécifié est incorrect ou il n’y a aucune
imprimante sur ce sous-réseau
• Les imprimantes souhaitées ne sont pas supportées. Voir
LisezMoi.txt pour obtenir la liste des imprimantes supportées
• Imprimante hors tension
• Protocole IP non activé sur l’imprimante désirée
• Imprimante désirée non connectée au réseau
• Imprimante désirée incorrectement câblée au réseau
• La touche Redécouvrir les imprimantes n’a pas été sélectionnée
pour mettre à jour la liste des imprimantes
• L’imprimante peut avoir été co nnectée à un s egment de rés eau
différent de celui de la station de travail
• L’imprimante désirée ne possède pas d’adresse IP unique valide
• L’imprimante désirée n’est pas supportée. Voir LisezMoi.txt
pour obtenir la liste des imprimantes supportées
14 ❖ Xerox Cent reWar e M C Gu ide d e l’U tilisa teu r
Dépann age de Xerox Ce ntreWare MC
Symptômes Causes possibles
Impossible d’obtenir la liaison avec le
serveur web intégré de l’imprimante
désirée
Temps d’acc ès au serveur web i nt ég r é
de l’imprimante
L’ouverture du fichier . ms c affiche
"L’initialisation de Snap-in n’a pas
abouti" avec une console vide
• Imprimante mise hors tension depuis la dernière découverte
• Station de trava il dé conn e ct ée du ré s e au depuis la dernière
découver t e
• Imprimante désirée déconnectée du réseau depuis la dernière
découverte
• Internet Explorer est configuré pour utiliser proxy pour toutes
les adresses. Si le serveur proxy n’effectue pas le relai vers les
imprimantes, spécifier de contourner le serveur proxy pour les
adresses locales. Dans la boîte Exceptions, entrer les premiers
chiffres des adresses locales suivi d’une *. Par exemple:
• Si l’environnement du réseau est configuré pour autoriser
uniquement les noms DNS, Internet Explorer peut être
configuré pour contourner le serveur proxy.
• Si le browser web est en fonction au moment de l’utilisation de
Xerox CentreWare MC, ce browser peut entraîner des retards
supplémentaires dans l’affichage de la page web intégrée de
l’imprimante. Ce retard se prolonge jusqu’à ce que le browser
réponde.
• Xerox CentreWare MC n’a pas été installé sur la station de
travail locale
• Les fichiers essentiels ont été effacés, il faut réinstaller Xerox
CentreWare MC
146.*
Aucun arbre de console à gauche de
la fenêtre
Aucune touche Menu en haut de la
fenêtre de console
Aucune touche de barre d’outil
standard MMC
Touches Redécouvrir et Stopper la
découverte inexistantes dans la barre
d’outil
Aucune barre d’état en haut de la
fenêtre
• L’arbre de console n’est pas activé sous le menu Affichage
• La b arre de s m e nus st andard n’est pas activ ée sous le menu
Affichage
• La b arre d’outil de s touches standard n’est pas activée sous le
menu Affichage
• La barre d’outil des touches Snap-in ne sont pas activ ées sous le
menu Affichage
• La barre d’état n’est pas activ é e sou s le menu Affichag e
Xerox C entreWare MC Gu id e de l’Ut ilisate ur ❖ 15
Dépannage de Xerox CentreWare MC
Symptômes Causes possibles
Élément de menu Installer
l’imprimante non disponible
Touche de men u et de ba rre d’o ut il
Propriétés non disponible
• Une imprimante n’est pas sélectionnée
• Le noeud princ ipa l de Xe rox CentreWare MC dans l’arbre de
console n’est pas sélectionné
16 ❖ Xerox Cent reWar e M C Gu ide d e l’U tilisa teu r
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